Manual de Politicas Contables Del Hospital.. Vivi..

ÍNDICE CAPITULO I ASPECTOS INTRODUCTORIOS  

Instrucciones para el uso del manual Objetivos Objetivos del manual de sistema contab conta ble

CAPITULO II ASPECTOS ORGANIZACIONALES      

  

Reseña

histórica Objeto Objeto social de la empresa Misión Visión Organigrama estructural contables Políticas contab o Políticas generales o Políticas especificas  Sistema de ingresos de pacientes  Sistemas de egresos de pacientes  Sistemas de insumos medicos Normas legales vigentes Normas de control interno Plan general de cuentas

CAPITULO I INTRODUCCIÓN PARA EL USO DEL MANUAL 

Entre los elementos más eficaces para la toma de decisiones, se destaca lo relativo a los manuales, ya que facilitan el aprendiza je al personal, proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en las unidades administrativas, fundamentalmente en el ám bito operativo o de e jecución, pues son una fuente en las cuales se trata de me jorar y orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la realización de las tareas que se le han encomendado. Los manuales son probados en la práctica como puntos de referencia para la instrucción del nuevo personal. La elaboración de un manual de procedimientos se logra mediante la recolección de datos relevantes en los diferentes departamentos, y siendo asesorados por recursos humanos quien nos proporciona de las técnicas necesarias para el logro. Esta investigación también nos ayuda a determinar las diferentes fallas existentes en dichos procesos para así poderlas remediar de una manera pronta y oportuna, antes de que se susciten problemas que puedan afectar la productividad de la empresa.

OBJETIVOS DEL MANUAL DEL SISTEMA CONTABLE



Presentar



Precisar



Presentar



Precisar

la secuencia lógica de las actividades de cada procedimiento



Precisar

la responsabilidad operativa del personal en cada unidad



Precisar

una visión de con junto de la organización

las funciones de cada unidad una visión integral de cómo opera la organización

funciones, actividades y responsabilidades para un área

específica 

Servir

como medio de integración y orientación al personal de nuevo

ingreso facilitando su incorporación al organismo 

Proporcionar

el me jor aprovechamiento de los recursos humanos.

CAPITULO II RESEÑA HISTÓRICA. La organización sin fin de lucro

AMIGAS DE LO NUESTRO, fue creada

mediante escritura pública el día 2 de enero del 1980, en su lucha por mantenerse como una de los principales hospitales con el fin de impulsar la puesta en marcha del Hospital, se nombra una comisión integrada por 3 accionistas, representativas de los colectivos profesionales que iban a desarrollar su labor en el Centro.

Se

nombra, así mismo, a los primeros

Director, Administrador y Enfermera Jefe, que  junto con los miembros de la comisión se encargan de su organización y puesta en funcionamiento, culminando con la apertura del Hospital.

OBJETO SOCIAL  El objeto social La organización sin fin de lucro A MIGAS DE L O

NUESTRO

es dar cobertura a las necesidades asistenciales de la comunidad a la que sirve, asegurando la excelencia y eficiencia en el desarrollo de su actividad   y consolidando la integración de las dimensiones asistencial, docente e investigadora. La organización impulsará líneas de actuación que permitan potenciar el prestigio de su cartera de servicios y de sus profesionales, consolidando su condición de Hospital de

Referencia

de la Comunidad.

DOMICILIO FISCAL  el domicilio de la organización es en la ciudad de de marzo, Cantón

Portovie jo, Provincia

de

Manabí.

Portovie jo,

parroquia 12

MISIÓN

Proporcionar

atención médica especializada de calidad y con alto sentido

humano a la población que no cuenta con el beneficio de seguridad social, así como realizar investigación médica y participar en el desarrollo de recurso humano médico y paramédico que cumpla con los requerimientos  y exigencias del usuario en materia de salud.

VISIÓN Ser

el Hospital de Especialidades con la me jor Infraestructura,  T ecnología

de punta y  Recurso Humano de excelencia, que garantice una atención Médico

- Quirúrgica de calidad y calidez donde el ciudadano reciba una

atención de excelencia, satisfaciendo sus necesidades de salud desde un enfoque biopsicosocial, incorporando a la familia y a la comunidad organizada

para

que

participen

activamente

en

la

promoción,

recuperación, rehabilitación y cuidados paliativos de la salud propia y de los otros y el cuidado del medio ambiente.

ORGANIGRAMA

POLÍTICAS CONTABLES

POLÍTICAS GENERALES



Ofrecer un servicio bien seleccionado, preparado, procesado y  presentado y servido a los pacientes cada vez más específico.



Llevar a cabo un cuidadoso proceso de higiene en todas las áreas del hospital e insumos médicos.



Brindar

trato  justo y esmerado a todos los pacientes, y a los

usuarios en sus solicitudes y reclamos considerando que el fin de la organización no es lucrar.



Definir por escrito, el tiempo máximo de hospitalización del paciente al ser dado de alta.



Atender al paciente es responsabilidad de todos los médicos de la organización.

  T odos

los médicos e internos de la organización deben mantener un

comportamiento ético.

POLIÍTICAS ESPECÍFICAS POLÍTICAS CONTABLES DEL SISTEMA DE INGRESO DE PACIENTES. 

Registrar

los ingresos programados en los diferentes servicios de

hospitalización. 

Controlar el registro del sistema de acceso a las consultas externas  y las peticiones de pruebas exploratorias de los pacientes



Registrar

el número de camas asignadas para el ingreso hospitalario

o entrega los documentos para ser atendido en una consulta o unidad de técnicas exploratorias. 

Verificar

el registro de vigilancia a los pacientes para llevar un cierto

seguimiento de su estado de salud por diversas circunstancias. 

Informar sobre las normas de la institución y demostrar interés por conocer datos del paciente, llevando el registro respectivo de sus datos.

POLÍTICAS CONTABLES DEL SISTEMA DE EGRESO DE PACIENTES. 

Registrar

la solicitud de egreso del paciente en original con dos

copias y recaba u ordena recabar autorización del Jefe del Subdirector 

Administrativo de la

Servicio

Unidad.

Controlar el sistema de egreso del paciente y entrega documentos y  expediente clínico.



y 

Registrar

en una libreta los ingresos y egresos de enfermería,

entrega documentación del paciente ala asistente y solicita se le conduzca a  T raba jo

Social.



El personal que da de alta al paciente, de berá hacerlo anotándolo en la Ho ja de Evolución y órdenes del médico y complementa la Ho ja de Ingreso y Egreso hospitalario, y determina el tipo de egreso.

POLÍTICAS CONTABLES DEL SISTEMA DE INSUMOS MEDICOS. 

Contabilizar total o parcialmente la inversión en medicamentos e insumos médicos.



Verificar

los registros de almacenamiento de los insumos para evitar

gastos innecesarios. 

Evitar la acumulación de medicamentos e insumos médicos sin uso por tiempo indefinido.



Establecer,

responsables

técnicas

y

administrativas

en

la

administración logística de medicamentos e insumos médicos. 

Establecer un marco legal que permita prevenir y e jecutar la disposición de ba ja de medicamentos e insumos médicos.

NORMAS LEGALES VIGENTES



Ley General de



Reglamento Servicios

Salud.

de la Ley General de

de Atención

Salud

en

Materia

de Prestación de

Médica.



Normas

Internacionales De Información Financiera



Normas

Internacionales De Contabilidad



Leyes



Ley Orgánica De



Código Del  T raba jo



Constitución política de la republica del ecuador

Régimen  T ributario

Interno

NORMAS DE CONTROL INTERNO 100.

Disponibilidades

100.01

Banco

y

El control y custodia de los cheques emitidos y recibido, deberán ser llevados por una persona.

Responsable,

confiable, para el buen

mane jo de los mismos, caso contrario se aplicaran las sanciones de acuerdo a la ley. y

Los

saldos

de

los

auxiliares

de

enfermería

se

conciliaran

periódicamente con los saldos de la respectiva cuenta mayor general, para evitar posibles errores y conocer sus saldos reales. y

Se

deberá salvaguardar las claves de las cuentas bancarias, para

evitar la malversación de fondos. y

Se

adaptaran las medidas para resguardar los fondos recaudados en

las cuentas bancarias caucionando al responsable del control y  custodia de los mismos.

200.

Realizable

200.01

insumos médicos



La

custodia

permanente

de

los

insumos

medicos

permite

salvaguardar adecuadamente los insumos adquiridos, fortaleciendo los controles internos de esta área. 

La administración de la entidad deberá emitir los procedimientos necesarios a fin de realizar constataciones físicas, periódicas de los insumos medicos, por medio de kardex con el método un sistema de contabilidad perpetua.

300.

OPERATIVOS

Promedio

en

300.01 

El Asistente de Enfermería

Se

presenta por el paciente y expediente clínico, firma de recibido en la Libreta de Ingresos de  T raba jo Social y conduce al paciente a la cama asignada.

300.02

La Enfermera



Anota en la Libreta de Ingresos y Egresos de Enfermería los datos del paciente.



Anota en la ho ja de Recepción y Valoración Inicial de Enfermería las condiciones en que recibe al paciente, así como sus signos vitales.

CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO 400.

Administración del talento humano

400.01

Normas y procedimientos del personal

y

El personal cumplirá las disposiciones legales que ri jan las actividades institucionales y los procedimientos relacionados con su puesto de traba jo.

400.02 y

Código de Ética

Los directivos motivaran al cumplimiento de los principios éticos a sus colaboradores para el desempeño de cada una de sus funciones.

y

Cual fuere el nivel que ocupen en las entidades todos deben desempeñar sus actividades ba jo los principios de honestidad y  profesionalismo para mantener y ampliar la confianza de nuestro cliente.

400.03 y

Proceso de selección de médicos

El ingreso del personal a la organización se efectuara previa convocatoria, evaluación y selección que permitan identificar sus conocimientos y experiencias que garanticen su idoneidad y  competencia.

y

No

podrán ocupar los cargos vacantes quienes no cumplan con los

requisitos manimos establecidos para cada cargo o función existente en la entidad.

400.04 y

Evaluación del Desempeño del Personal

La evaluación del desempeño se efectuara ba jo criterios técnicos de eficiencia, eficacia, efectividad en el desempeño de sus actividades designadas en cada puesto de traba jo.

y

El traba jo de los colaboradores será evaluado permanentemente, controlado el rendimiento y productividad del desempeño de sus labores.

400.05 y

Rotación del Personal

El departamento de

 T alento

Humano y los Directivos de la

organizacion establecerán medidas de rotación del personal para ampliar sus conocimientos y experiencias en cada sala y así mismo disminuir errores y evitar la existencia del personal indispensable.

400.06 y

Control y Supervisión del Personal

El control y supervisión de la realización de los procesos y  operaciones del personal se e jecutaran de manera permanente. Mediante

este control y supervisión se podrá constatar la presencia

física del personal durante la  jornada de traba jo y que estos estén cumpliendo con sus funciones.

500 GASTOS 500.01 

OPERATIVOS

El sistema de remuneración de la organización obedecerá a un modelo internacionalmente aceptado.



Se

procurará establecer un sistema de remuneración variable en

función del cumplimiento de objetivos y metas

500.02 

Se

NO OPERATIVOS establecerá un sistema de bonificación salarial correspondiente al

pago de decimos para todo el personal.

600

INGRESOS

600.01 DONACIONES RECIBIDAS 

Las donaciones a la Asociación o Fundación pueden ser hechas por personas naturales o  jurídicas.



Conviene establecer con claridad en las mismas Actas de Asamblea la forma del recaudo de las donaciones señalando el proceso que se seguirá.



La Asociación o Fundación debe emitir los certificados de las Donaciones recibidas en efectivo y consignadas.