Manual de Planejamento Semanal Giutessitore

 

l a   p  u a r   n r    a a a     m n i a za  r

e a g n m r    s a   a  u  o  s

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  v  i i    a  ê  c  O   cq  o u ne t raor   aq u  u i  i 

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?  ? 

 e I

II III

Método Tipos de trabalho

III

Produtividade Intervalos

IV

Metas semanais

V

Metas diárias

VI VII

Na prática Imprevistos

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 Mét odo  Este material foi elaborado a partir de postagens que venho fazendo no intagram sobre organização de rotina e de estudos. A ideia é reunir aqui o c o n t e ú d o q u e , p o r   l á , a c a b a f i c a n d o  f frr a g m e n t a d o e e m   u m a o r d e m   q u e pode não ser a ideal para aplicação. Durante a leitura, irei te apresentar algumas formas de enxergar o seu trabalho, quais variáveis podem ser consideradas ao montar seu cronograma, a necessidade de pausas, como pensar em metas semanais e d i á r i a s e , p o r f i m , u m   p a s s o   a p a s s o para você aplicar e terminar a leitura com uma agenda semanal.

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r a b a  e   t r    d  s a l h   o h 

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 At anrteef sa sd,eo  cborm  An e ç a r   a a n o t a r   s u a s d e s igações ou bloco trabalho, acho que pode ser útil pensar sobre os tipos de trabalho que você costuma ter na sua agenda. Para te ajudar, listei aqui 5 formas de pensar suas atividades: Compromissos Fixos

X

Compromissos Flexíveis

Inspiração

X

Expiração

Ação

X

A t i v i d a d e

Trabal ho Raso

X

Trabalho P r o f u n d o

L e i t u r a

X

Revisão

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r a b a  e   t r    d  s a l h   o h 

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C o m pFri xoomsi s s o s

Com F lperxoí vmeiisss o s

X

U m a   ó t i m a  f foo r m a d e e n t e n d e r s e u s t i p o s de atividade é separar o que é fixo e o que é flexível. Se você tem aulas, reuniões semanais ou atendimentos que se repetem sempre no mesmo horário, pode estabelecer como compromissos  f i x o s .   T o d a s a s o u t r a s d e m a n d a s , atividades e trabalhos que não possuem um horário marcado ou que surgem esporadicamente, seriam compromissos  vee i s .  f fll e x í v U t i l i d a d e : C o m   e s s a   d i v i s ã o d e   t a r e f a s ,   v o c ê pode facilmente alocar primeiro fixass e   d e p o i s   a l o c a r a s a s t a r e f a s fixa t a r e f a s f l e x í v e i s .     t      u            i

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r a b a  e   t r    d  s a l h   o h 

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Inspiração

Expiração

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 A s s i m   c o m o   n o s s o c o r p o , c o l o c a m o s  As i n f foo r m a ç õ e s p a r a d e n t r o   e p r o d u z i m o s i n f o r m a ç õ e s   p a r a   f o r a . E s t a f o r m a   d e enxergar o seu trabalho ou seus estudos consiste em entender momentos de inspiração, quando você está absorvendo conteúdos, estudando, lendo, tendo conversas, e momentos de expirar e produzir textos, projetos, criações.

U t i l i d a d e : duaa s tass   du nçaa e n t r e   e s ta  dii f e r e nç ndee r a  d ntee nd E nt  judd a r a podd e t e a ju traa b a l h o   po de   tr f o r m a s   de os.. ntos omee nt  mom doii s  m  maa i s   os do e q u i lilibb r ar  m  app e n a s c o m inaa  a  roo t in ma r vezz , u ma Tall ve Ta maii s oucc o ma xig  g i r um p ou uçãã o p o s s a e xi oduç p r od  mee s m o a o c o n t r á ri o . iraa ç ã o   e o  m d e i n s p ir     t      u            i

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r a b a  e   t r    d  s a l h   o h 

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Ação

A t i v i d a d e

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Muitas vezes pensamos no nosso dia c o m o :   m o m e n t o   c o m   t a r e f faa e m o m e n t o sem tarefa. Acontece que muitas tarefas são atividades, nos colocam em movimento mas não exigem tanto de nós. Em atividades, você consegue trabalhar no multitasking, ouvindo música,... Na ação, você está criando, transformando algo que precisa de atenção plena.

U t i l i d a d e : ma   t a r e f a  é a ç ã o   o u ndee r s e u ma ntee nd E nt ocêê p e r c e ba idaa d e f a z c o m   q u e v oc tivv id a ti m isso, Com o. Co lho. traa b a lh horr   a f o r m a de tr mell ho me nsaa r s e v a i s e r   b o m odee p e ns vocc ê p od vo  o om o úsii c a ,   e s t a r c om ocaa r u m a   m ús c o l oc to,, f a z e r   m a is o u m e n o s perr to porr   pe c e l u l ar po pausas, etc.     t      u            i

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r a b a  e   t r    d  s a l h   o h 

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Trabalho Raso

T r a b  baa l h o   P r o f u n d o

X

Bastante semelhante com a explicação anterior, você pode pensar nessas duas  f o r m a s d e   t r a b a l h o .   E s s e   t i p o   d e   d i v i s ã o normalmente é voltada para um melhor desempenho em menos tempo. Livro Deep Work  d e   C a l N e w p o r t 

U t i l i d a d e :  see ndee r co m o v o c ê  s ntee nd E nt mass   de  duu a s f o r ma ness s a s  d ta   ne porr ta c o m po parr a ball h o p o d e s e r c r uc i a l   pa traa ba tr lvee m m a i or nvoo lv  quu e e nv o b j jee t i v o s  q  see j jaa . f a z e r s e u ou s de,,   ou utivii d a de odutiv p r od adee   e e m ualilidd ad alhh o   c o m   q ua t r a b al po.. tem m po os   te m e n os     t      u            i

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r a b a  e   t r    d  s a l h   o h 

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L e i t u r a

Revisão

X

Se você está pensando nas suas atividades acadêmicas, é bem provável q u e   f a ç a   s e n t i d o o   e n t e n d i m e n t o d e c i c l o s de leitura e revisão. Os ciclos de leitura costumam acontecer antes das aulas,  Jáá   a c o m a s   l e i t u r a s p r e p a r a t ó r i a s .  J revisão costuma acontecer depois de a u l a s . C o m o   c i c l o , p o d e  f a z e r   s e n t i d o   q u e s e j jaa m   a t i v i d a d e s   q u e   s e   r e p e t e m periodicamente. U t i l i d a d e : ien n te  maa i s e f i c ie  poo de s e r  m viss ã o  p Es s a d i vi Ess udoo ' e m 'ess t ud n a s   e s c r ev e r   'e pen quee a pe d o   qu uall   o t i po tarr qua adee . D e l i m i ta vidd ad tivi u m a   a ti m bom um   bo  é i m p o r t a n t e   p a r a   um do é tudo d e e s tu  acc a d ê m i c o . n e j a m e n t o  a p la lan

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v i d a  i t   u a d   d d e   r o e 

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Como vimos nos tipos de trabalho, e x i s t e m   t a r e f faa s   q u e   e x i g e m   m a i o r   e menor concentração. Na hora de pensarmos a sua produtividade, tenha em mente que o objetivo não é produzir o máximo possível, mas sim entender seus melhores horários e alocar neles as t a r e f faa s   m a i s d i f í c e i s . H o r á r i o s   d e   m a i o r   r e n d i m e n t o nhãã moss a   m a nh lmee n t e r e s e r v a mo N o r m a lm  e as e icaa d as tarr e f a s m a i s   c o m p l ic  ass   ta p a r a  a ntaa l.  mee nt aioo r es f o r ç o  m m  m  mai gem q ue ue   e x i ge quee tórr i o , m a s s ug i r o   qu I s s o n ã o é o b r i g a tó  daa   s ua  hoo r a s  d  2 o u 3  h ar 2  rees e r v ar n te te r ten te m a n h ã pa parr a o   d e e p w or orkk .

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v i d a  i t   u a d   d d e   r o e 

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H o r á r i o s   d e   m e n o r   r e n d i m e n t o tivadd o s motiva  vee z e s   f i c a m o s d e s mo Mu itaa s  v Muit  noo s do n  ess t a m o s r e nd e n do quaa n d o n ã o  e qu ho..   I s s o p o d e ball ho  trr a ba  ouu  t os o tudd os e s tu ntee c e r   s e   v o c ê a l o c a r t a r ef a s a c o nt s  p  paa r a mui mu dif  f í coe  lo i s g eomdheopo pois r áisr idoos raul m ino ç o . log  om vocciêt o,   c  di vo

P r o d u t i v i d a d e   e   F o c o podd e c a i r   s e   n ã o de po dade  prr o d u t i v i da No s s a  p Nos  Poo r i s s o ,   é tarr e f a   a t u a l .  P na   ta oc o   na moss f oco t e mo m ui uito to i mp mpor ortt a nt ntee q ue vo vocc ê o r ga gan nize de.. dade riorii da  orr d e m   d e p rior porr  o dadd e s   po tivida s ua uass a tivi  urr g e n t e f a r á tarr e f a m a i s  u meçç a r   c o m a   ta Come Co do   c o m upaa do  prr e o c up  nãã o   f i q u e  p quee v o c ê  n c o m   qu  ree a lilizz a n t o  r uan no,,   e n q ua plaa no gun n d o   pl e l a ,   e m   s e gu utrr a s . a s o ut

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v i d a  i t   u a d   d d e   r o e 

 P Exemplo:

D e p o i s   d o   C a f é

Ao acordar te,,   p r ec i s o E u , p a r ti c u l a r me n te d e a lg lguu n s m in inut utoo s a o a c o r da darr tarr e f a s a n t e s d e r e a l i z a r   ta mpll e x a s . c o mp

E ostu os tum m s ento d oa  psaerrao  mme uo m g ra rad sag msasies  csa doss . e s t u do as  Taa r e f as 0 9 . 0 0 - 1 1 . 0 0   -  T es gen n t es  e   u r ge eiss  e d i f í c ei

na Matinal tin  -   R o ti 0 8 . 0 0  0-0 0 7 . 0 0is.. ác e is  maa s f áce e fa fass u rg e n t e s  m are e T ar

Depois do almoço

P e l a   t a r d e

 prr e c i s o d e u m t e m po pree p S e m pr ntee s d e  all m o ç o a nt do a oiss   do d e p oi ho.. ball ho  trr a ba  aoo  t voll t a r  a vo

locc o m a i s  blo poii s d e u m  b D epo tarr umoo e s ta ostt um uill o , c os nqui traa nq tr um a s p r o n ta p a r a m a i s   a lg uma oc o . horr a s d e f oco ho

is,, fácc e is fass fá Tarr e fa 00   - Ta 4.00 00-- 1 4. 1 3. 3.00 com mo sass , co razz e r o sa aiss p ra m ai leii t u r a s , e t c . adaa , le amii n h ad c am

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as  Taa r e f as 0   - T 8 .0 .00 0 -1 -18 .00 1 4 .0 t e s ent  da   p e n d en íc e i s   a i n da d i f íce

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r v a l o  e o s   t s   n  I

O k ,   f a l a m o s d a s a t i v i d a d e s , t r a b a l h o s , ? a s t a r e f faa s . M a s o q u e   e x i s t e   e n t r e   e l Ou você pensa na sua agenda como um  j joo g o d e   t e t r i s q u e t u d o é p r e e n c h i d o ?  A l é m   d a s u t i l i d a d e s q u e e u  Al apontei de todas as divisões de t r a b a l h o ,  veonctêe nv da ei  rr eqaulai zl  atri péo   d e extremamente importante para que estabeleça a mentalidade certa, o foco, a velocidade e a exigência adequada. Para que você mude de um tipo de trabalho para o outro, você precisa de uma pausa. Então deixe de lado a ideia de que o intervalo só vem quando você está cansado.     t      u            i

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r v a l o  e o s   t s   n  I

Imagine que você está em um dia super cporrerciids ao  be ,o ldaerpuo ims  ad ea pdri ve seerns at as çrãeou nc ri õi aetsi,v a . V o c ê p r e c i s a   d e   u m   i n t e r v a l o   p a r a desacelerar e recuperar sua atenção. É também pela pausa que você delimita u m a   t a r e f faa . S a b e r   o   i n í c i o   e o f i m , d á   o cbol onctoo renxoi s  nt ae.c e s s á r i o   p a r a q u e   a q u e l e Livro Do Pause   be e r t   P o y n t o n d e   R o b

N ã o   i m p o r t a   o   q u e   e s t e j jaa  voo c ê   g o s t a r i a  f a z e n d o , s e  v

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dper  efcaizsear  d  oe u  ut s as, a . S e m  us   ut rmaa  c po ia u  um  u ma pausa, tudo continua  uss a  ]   É   n a   p a u c o m o e s t á . [ . . . ]   voo l u i .  u   t r a b a l h o e v  uee   s e u q u você pode N a   p a u s a   vo  uee e s t á q u e s t i o n a r   o   q u  f a z e n d o ,   t e r n o v a s   i d e i a s , o u  u   s i m p l e s m e n t e   a p r e c i a r a vida que está tendo.

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r v a l o  e o s   t s   n  I

 A l é m   d i s s o , q u  Al  uaa l a   ut u t i l i d a d e   d a   p a u  uss a ? Q u a n d o u m a p a u s a q u e f o i   p l a n e j a d a está à sua frente, pode ser uma âncora d o f u t u r o .   O   e n t e n d i m e n t o d e q u e e l a e s t á   c h e g a n d o p o d e   t e   a j juu d a r a manter-se estável em um período  da pausa pode  f croemneéçt iacro .aO n t e f fe se  ei ttoe r m i n a r   d e p o i s .  vaa l o ?  u   f a ç o   n o   i n t e r v  uee   e u E   o   q u V o c ê p o d e   c a m i n h a r   e m u m a p a u s a , faziam. c o m o   m u i t o s f i l ó s o f foo s   e   p o e t a s   fa M u d e   d e   e s p a ç o s . É a   f o r m a m a i s   r á p i d a   e  f fáá c i l d e   t e r u m a virada mental. Escolha lugares com beleza e natureza, eles nos dão perspectiva, contraste e inspiração.

L i v r o A  P  Ph h i lo loss op oph hy  d e alk k i n g  de o f Wal  Grr os erii c  G red d er F re

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  s em a n   s  a a i   e t i 

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M a i snui zma çiãnog rseedmi eanntael :pm a reat apse.  nOs aqruae orga você quer cumprir naquela semana? Escolha 5 grandes metas. Essas metas g u i a r ã o   s u a s   t a r e f faa s d i á r i a s .

 d s a  t  M e

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a s  s  i a 

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No dia anterior, estipule as tarefas que v o c ê   d e s e j jaa   c o n c l u i r n o   d i a s e g u i n t e . V o c ê v a i s e n t i n d o   q u a l o   n ú m e r o i d e a l m a s   n o r m a l m e n t e  f fii c a m o s   e n t r e 3 e   6 t a r e f faa s . Liste em ordem de importância. Ao a c o r d a r ,   v o c ê   c o m e ç a r á   c o m   a   t a r e f faa   1 , d e p o i s , t a r e f a 2 , e t c . C a s o n ã o   c o n c l u a todas, e isso é super normal, passe elas para o dia seguinte.     t      u            i

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r á t i    p i c  c a   a a   N

 Agg o r a q u e v o c ê   j á   e n t e n d e u q u a i s   s e r ã o  A s eaulso ct iapro  esmd eb ltorcaobsa lchoom,   a  ptai vuisdaasdee sc,o  cmo m oo estipular metas semanais e mensais, vamos montar sua agenda semanal!

N o t i o n E a tiinvhoa  praortai noar.g a n i z a r g ruaunsdoe epsasret ea pdlai cm  u   p e r f i l  vee i s   n o   m e u T e m p l a t e s   d i s p o n í v P o n t o s   p o s i t i v o s :

P o n t o s   n e g a t i v o s :

 em m do e tudo tizz a q u a s e tu mati istema S iste lug  g a r s ó. u m   lu P e r mi mitt e q ue ue   vo vocc ê c r ie ie l lin inkk s  taa r e f a s  dee  t n a s l i s t a s  d tarr e f a s d i r e t a m e n t e p a r a   a s ta em s i (resumos de aula, ivrr o s , os de l iv ntos amee nt f i c h am onaa uncc i on es, e t c ). F un ções, ntaa çõ a pr pree s e nt omoo t e x t o e m c om bem to   be m u i to uall  vii s ua  um m  v bell a . T e m  u tabe mo   ta c o mo icoo . m u i t o p r á t ic

tem ma de iste E s s e   s is o r g a n i z a ç ã o r e q u e r umaa v i s ã o  s um  see m a n a l   da otii on s u a a g e n d a .  O N ot  dee ui   f u n ç ã o  d n ã o p o s s ui gen n d a   s e m a n a l.l.   E n t ã o a ge lizaçç ã o   de a  v  vii s u a liza nass apee na c a l e n d á r i o é   ap ntãã o d e v e nsaa l o u e nt m e ns nuaa l m e n t e . ta   m a nu s e r f e i ta

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r á t i    p i c  c a   a a   N

G o o g  l e   A g  e n d a l  Agg e n d a   v i r t u a l q u e   e u   u t i i z o  A P o n t o s   p o s i t i v o s :

P o n t o s   n e g a t i v o s :

tivv o p a r a licati  app lica É  o m e l h o r  a  ag  g e n d a ua a alii z a r   s ua v i s u al  Vocc ê p o d e te. Vo lmee n te. s e m a n a lm  coo r es   e om c mizz a r c om tomi c u s to i n c l u i r eve ven n to toss   c o m r e p etiç etiçãã o p r o g r a ma d a

Fun cion a  apen as como  see j jaa , v o c ê Ou s da..   Ou ag e n da  doo   s u p o r t e d e p r e c i s a  d tivoss o u icaa tivo os   a p l ic o ut utrr os meii o s   f í s i c o s  p me  paa r a tarr , es c r e v e r , c r i a r a n o ta hass , e t c. nill ha p l a ni

Planner

E s c o l h a   p a r a   q u e m   p r e f fee r e   a e s c r i t a   f í s i c a  vee i s   n o  m e u   p e r f i l T e m p l a t e s   d i s p o n í v P o n t o s   p o s i t i v o s :

P o n t o s   n e g a t i v o s :

ntaa r t udo mont de mo pode  V o c ê   po  quu e r .  É u m e x a t a m e n t e c o m o  q  foo r a de f  att i v i d a de ma a po   e u ma t e m po d e t elas .

tarr  e  coo n s u l ta í cil  dee  c D i f ícil d vezz n ã o s e j a Tall ve quii v a r .   Ta arqu ar gicc a . olóó gi  ecc ol lhaa m a i s  e a   e s c o lh terr a ç ã o mitt e a l te  pee r mi N ã o  p nãoo s e r q ue uraa ( a   nã s e m   r a s ur piss ) tudd o   a l á pi s e j a tu

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e v i s t o   r  p o   s  s   m  I

 An  A nctoens f fi idrea  tseer m a n  ue j ja maam  beonat o , c êa re ssteáu  c  polm v oi n margem para imprevistos. Isso significa que você deve evitar ao máximo encher seu dia completamente. Temos que estar preparados para e v e n t u a i s a c o n t e c i m e n t o s q u e f o g e m   d o nosso control e. 1 . V o c ê   n ã o é   u m a   m á q u i n a

Seu planejamento semanal deve considerar que o momento de ócio é importante e que terão dias de cansaço ou

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dias em que você não estará motivado.  v e r ? T e n h a   u m   d i a   d a s e m a n a C o m o r e s o l ve com poucas ou nenhuma atividade que exija muito. O que eu costumo  f a z e r é d i m i n u i r gradualmente de segunda  e à sexta a quantidade de t a r e f a s .   s s    i      

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e v i s t o   r  p o   s  s   m  I

  2 .   P e r m i t a   c e r t a   f l e x i b i l i d a d e Coisas acontecem e você tem que ser c a p a z   d e   r e c a l c u l a r s e u   p l a n e j jaa m e n t o . C r aazsãoof  idqeu  ceo  dboreanntçea, . p o r   e x e m p l o ,   n ã o h á

 v e r ? E n t e n d a   q u a n t o   t e m p o C o m o   r e s o l ve precisará para o imprevisto. Recalcule suas entregas e estipule novos prazos. Entenda a possibilidade de a d i a m e n t o   d e t a r e f a s e o s comunique.

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Passamos pelos pri ncipais  tópicos!  Agg o r a   v o c ê   p o d e   a p l i c a r   t u d o   i s s o  A  fee r i r .   C a s o   e s c o l h a   o   N o t i o n , c o m o   p r e f tenho um template disponível. Caso e s cdoilshpao  unm i ctoe,s tpaamrbaé m   teerm  f pí sl a i b ipl ilzaenin oranização.

Qualquer dúvida, estou por aqui!  utt e s s i t o r e @ g i u  ull i a s t e s s i t o r e @ g m a i l . c o m g i u

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