Manual de Organizacion y Funciones

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES YACIMIENTOS PETROLÍFEROS FISCALES BOLIVIANOS CASA MATRIZ

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA NOMBRE Y CARGO ELABORADO

REVISADO

APROBADO

FECHA

FIRMA

UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL – DNPO – GNPIE

Javier Fernández Vargas – Gerente Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios

Carlos Villegas Quiroga – Presidente Ejecutivo a.i.

Documento Desarrollado por la Dirección Nacional de Planificación y Organización - GNPIE

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Equipo de Trabajo – Manual de Organización y Funciones de YPFB Casa Matríz Responsable: Lic. Javier Fernández Vargas Gerente Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Dirección: Lic. María Luisa Auza Vidal Directora Nacional de Planificación y Organización Revisión: Ing. Martín Calvimontes López Jefe de Unidad de Desarrollo Organizacional Compilación: Ing. Enzo Michel Orellana Analista de Desarrollo Organizacional Equipo Técnico: Lic. Margot Ayala Ing. Martin Calvimontes Ing. Christiam Cordero Lic. Gonzalo Fernández Ing. Mariela Jimenez Lic. Ruben Marquez Ing. Enzo Michel Lic. Geraldine Millares Lic. Giovanna Perales Lic. Eliana Quiroga Lic. Leonardo Rodriguez Lic. Jose Antonio Soliz Srta. Patricia Alvarado Sr. Jorge Quispe

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CONTENIDO 1. ANTECEDENTES.................................................................................................................................. 8 2. OBJETIVO DEL MANUAL ................................................................................................................... 9 3. ALCANCE ............................................................................................................................................. 9 4. RESPONSABILIDADES ...................................................................................................................... 10 5. TERMINOS Y ABREVIATURAS ........................................................................................................ 10 5.1 Términos ............................................................................................................................................. 10 5.2 Abreviaturas ........................................................................................................................................ 11 6. DOCUMENTOS DE RESPALDO ........................................................................................................ 15 7. DESCRIPCION DEL ÁREA ORGANIZACIONAL.............................................................................. 15 7.1 MISIÓN ............................................................................................................................................... 15 7.2 VISIÓN ................................................................................................................................................ 15 7.3

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS........................................................................................................ 16

7.4

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE YPFB CASA MATRIZ .................................................. 17

7.4.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL A NIVEL UNIDADES DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA18 7.4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL A NIVEL UNIDADES DE LA VICEPRESIDENCIA NACIONAL DE OPERACIONES .................................................................................................... 19 7.4.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL A NIVEL UNIDADES DE LA VICEPRESIDENCIA DE ADMINISTRACIÓN, CONTRATOS Y FISCALIZACIÓN .............................................................. 20 7.5

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL – PRESIDENCIA EJECUTIVA (PRS) ................................. 22

7.5.1 DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORIA (DGA) .......................................................................... 27 7.5.1.1 UNIDAD REGIONAL DE AUDITORIA...................................................................................... 29 7.5.2 DIRECCIÓN LEGAL GENERAL (DLG) ......................................................................................... 31 7.5.2.1 UNIDAD DE ANÁLISIS JURÍDICO ........................................................................................... 36 7.5.2.2 UNIDAD DE PROCESOS LEGALES .......................................................................................... 38 7.5.2.3 UNIDAD DE GESTIÓN LEGAL DEL UPSTREAM .................................................................... 40 7.5.2.4 UNIDAD DE GESTIÓN LEGAL DEL DOWNSTREAM ............................................................. 42 7.5.2.5 UNIDADES DE ASESORAMIENTO LEGAL CON DEPENDENCIA FUNCIONAL .................. 44 7.5.3 UNIDAD DE TRANSPARENCIA (UT) ........................................................................................... 46 7.5.4 UNIDAD DE COMUNICACIÓN CORPORATIVA (UCC) .............................................................. 49 7.5.5 UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES (URI) ............................................................. 52 7.5.6 DIRECCIÓN NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS (DNRH)................................................... 55 7.5.6.1 UNIDAD DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS ....................................................... 58 DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA INTRANET

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7.5.6.2 UNIDAD DE CAPACITACIÓN CORPORATIVA ....................................................................... 59 7.5.6.3 UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ............................................... 60 7.5.7 DIRECCIÓN NACIONAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN (DNTI) ................................ 62 7.5.7.1 UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS............................................................................. 65 7.5.7.2 UNIDAD DE SERVICIOS TELEMÁTICOS ................................................................................ 66 7.5.7.3 UNIDAD DE TELECOMUNICACIÓN E INFRAESTRUCTURA ............................................... 67 7.5.8 GERENCIA NACIONAL DE PLANIFICACIÓN, INVERSIONES Y ESTUDIOS (GNPIE)............. 68 7.5.8.1 DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN ...................................... 70 7.5.8.1.1 UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ............................................................................. 72 7.5.8.1.2 UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL ................................................................... 73 7.5.8.2 DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTADÍSTICAS Y ANÁLISIS .................................................... 74 7.5.8.2.1 UNIDAD DE ESTADÍSTICAS .................................................................................................... 76 7.5.8.2.2 UNIDAD DE ESTUDIOS Y ANÁLISIS....................................................................................... 77 7.5.8.3 DIRECCIÓN NACIONAL INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO ............................................ 78 7.5.8.3.1 UNIDAD DE INVERSIONES ...................................................................................................... 80 7.5.8.3.2 UNIDAD DE FINANCIAMIENTO .............................................................................................. 81 7.5.9 GERENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y SOCIAL (GNSSAS) ............ 83 7.5.9.1 DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL.......... 86 7.5.9.1.1 UNIDAD DE SEGURIDAD INDUSTRIAL ................................................................................. 87 7.5.9.1.2 UNIDAD DE SALUD OCUPACIONAL ...................................................................................... 88 7.5.9.2 DIRECCIÓN NACIONAL DE MEDIO AMBIENTE.................................................................... 89 7.5.9.2.1 UNIDAD DE GESTIÓN DE PASIVOS ........................................................................................ 92 7.5.9.2.2 UNIDAD DE LICENCIAMIENTO AMBIENTAL Y MONITOREO ............................................ 93 7.5.9.2.3 UNIDAD DE FISCALIZACIÓN AMBIENTAL ........................................................................... 94 7.5.9.3 DIRECCIÓN NACIONAL DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA ....................... 95 7.5.10GERENCIA NACIONAL DE EMPRESAS SUBSIDIARIAS (GNES) .............................................. 98 7.5.10.1 DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN EMPRESARIAL DE SUBSIDIARIAS ............................................................................................................................. 101 7.5.10.1.1

UNIDAD DE SEGUIMIENTO TÉCNICO DE SUBSIDIARIAS ......................................... 103

7.5.10.1.2

UNIDAD DE SEGUIMIENTO FINANCIERO Y CONTROL DE GESTIÓN DE SUBSIDIARIAS ............................................................................................................................................ 105

7.5.10.2 DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGUIMIENTO DE GOBIERNOS CORPORATIVOS Y CONTROL DE CONTRATACIONES SUBSIDIARIAS ................................................................................... 107 7.5.10.2.1

UNIDAD DE SEGUIMIENTO DE GOBIERNOS CORPORATIVOS DE SUBSIDIARIAS 109

7.5.10.2.2

UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS CONTRATACIONES DE

SUBSIDIARIAS ............................................................................................................................. 110 7.5.11GERENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (GNAF) .................................. 112 DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA INTRANET

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7.5.11.1 UNIDAD DE COMERCIO EXTERIOR ..................................................................................... 113 7.5.11.2 UNIDAD REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ................................................ 115 7.5.11.3 UNIDAD DE FACTURACIÓN, IMPUESTOS Y COBRANZAS ............................................... 116 7.5.11.4 DIRECCIÓN NACIONAL DE FINANZAS ................................................................................ 118 7.5.11.4.1

UNIDAD DE PRESUPUESTOS ......................................................................................... 120

7.5.11.4.2

UNIDAD DE TESORERÍA ................................................................................................. 121

7.5.11.4.3

UNIDAD DE CONTABILIDAD ......................................................................................... 122

7.5.11.5 DIRECCIÓN NACIONAL ADMINISTRATIVA........................................................................ 123 7.5.11.5.1

UNIDAD DE CONTRATACIONES ................................................................................... 125

7.5.11.5.2

UNIDAD DE ACTIVO FIJO ............................................................................................... 127

7.5.11.5.3

UNIDAD DE SEGUROS .................................................................................................... 128

7.5.11.6 DIRECCIÓN NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO ......................... 129 7.5.11.6.1

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA ................................................................................. 131

7.5.11.6.2

UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS ............................................................. 132

7.6

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL – VICEPRESIDENCIA NACIONAL DE OPERACIONES (VPNO) .......................................................................................................................................... 133

7.6.1 GERENCIA NACIONAL DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN (GNEE)................................. 136 7.6.1.1 DIRECCIÓN NACIONAL DE EXPLORACIÓN ........................................................................ 138 7.6.1.2 DIRECCIÓN NACIONAL DE EXPLOTACIÓN ........................................................................ 140 7.6.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL – GERENCIA NACIONAL DE COMERCIALIZACIÓN (GNC) ................................................................................................................................................... 142 7.6.2.1 UNIDAD TÉCNICA DE PROYECTOS ..................................................................................... 144 7.6.2.2 UNIDAD DE CONTROL DE GESTIÓN FINANCIERA DE DISTRITOS COMERCIALES Y ESTACIONES DE SERVICIO ....................................................................................................... 145 7.6.2.3 DIRECCIÓN NACIONAL DE ABASTECIMIENTO Y EXPORTACIÓN .................................. 147 7.6.2.3.1 UNIDAD DE LOGÍSTICA Y OPERACIONES .......................................................................... 149 7.6.2.3.2 UNIDAD DE PAGOS, CONCILIACIONES Y ADUANAS........................................................ 150 7.6.2.4 DIRECCIÓN DE DISTRITOS COMERCIALES ........................................................................ 152 7.6.2.4.1 DISTRITOS COMERCIALES.................................................................................................... 154 7.6.2.4.1.1

UNIDAD COMERCIAL – DISTRITO COMERCIAL ......................................................... 157

7.6.2.4.1.2

UNIDAD DE OPERACIONES – DISTRITO COMERCIAL ............................................... 159

7.6.2.4.1.3

UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA – DISTRITO COMERCIAL....................... 162

7.6.2.4.1.4

ZONA COMERCIAL – DISTRITO COMERCIAL ............................................................. 164

7.6.2.5 DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTACIONES DE SERVICIO ................................................... 165 7.6.2.5.1 COORDINACIONES – DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTACIONES DE SERVICIO ............. 167 7.6.2.5.2 UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTACIONES DE SERVICIO ..................................................................................................................................... 170 DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA INTRANET

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7.6.2.6 DIRECCIÓN NACIONAL DE GAS NATURAL ........................................................................ 171 7.6.2.6.1 UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACIÓN DE GAS NATURAL................ 173 7.6.2.6.2 UNIDAD DE CONTRATOS DE GAS NATURAL..................................................................... 174 7.6.2.6.3 UNIDAD DE COORDINACIÓN OPERATIVA DE GAS NATURAL ........................................ 175 7.6.3 GERENCIA NACIONAL DE PLANTAS DE SEPARACIÓN DE LÍQUIDOS (GNPSL) ................ 177 7.6.3.1 DIRECCIONES DE PROYECTO............................................................................................... 179 7.6.3.2 DIRECCIONES DE PROYECTOS ETILENO POLIETILENO Y UREA AMONIACO.............. 181 7.6.3.3 UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE, SALUD, SEGURIDAD Y CALIDAD ................................ 183 7.6.3.4 UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y CONTROL ............................................................................ 184 7.6.3.5 UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA .......................................................................... 186 7.6.4 GERENCIA NACIONAL DE REDES DE GAS Y DUCTOS (GNRDG) ......................................... 188 7.6.4.1 DIRECCIÓN DE REDES DE GAS............................................................................................. 191 7.6.4.1.1 UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ................................................................................................ 193 7.6.4.1.2 UNIDAD DE INGENIERÍA DE PROYECTOS .......................................................................... 196 7.6.4.1.3 UNIDAD DE CONSTRUCCIONES ........................................................................................... 197 7.6.4.2 DIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO............................................................. 199 7.6.4.2.1 UNIDAD DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO .................................................................. 202 7.6.4.2.2 UNIDAD DE EMERGENCIAS Y PREVENCIÓN DE DAÑOS ................................................. 203 7.6.4.3 UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA ................................................... 205 7.6.4.4 DISTRITOS DE REDES DE GAS .............................................................................................. 208 7.6.4.4.1 UNIDAD DISTRITAL DE CONSTRUCCIONES ...................................................................... 211 7.6.4.4.2 UNIDAD DISTRITAL DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO .............................................. 213 7.6.4.4.3 UNIDAD DISTRITAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ................................................ 215 7.7

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL – VICEPRESIDENCIA DE ADMINISTRACIÓN, CONTRATOS Y FISCALIZACIÓN (VPACF) ....................................................................................................... 218

7.7.1 CENTRO NACIONAL DE INFORMACIÓN HIDROCARBURÍFERA (CNIH) ............................. 221 7.7.1.1 UNIDAD DE INFORMACIÓN GEOLÓGICA ........................................................................... 223 7.7.1.2 UNIDAD DE INFORMACIÓN GEOFÍSICA ............................................................................. 224 7.7.1.3 UNIDAD DE LITOTECA .......................................................................................................... 225 7.7.2 CENTRO NACIONAL DE MEDICIÓN Y CONTROL HIDROCARBURÍFERO (CNMCH) .......... 226 7.7.2.1 UNIDAD DE FISCALIZACIÓN Y MEDICIÓN......................................................................... 228 7.7.2.2 UNIDAD DE METROLOGÍA Y CALIDAD .............................................................................. 229 7.7.2.3 UNIDAD DE CONTROL ........................................................................................................... 230 7.7.3 GERENCIA DE EVALUACIÓN DE RECURSOS HIDROCARBURÍFEROS (GERH) .................. 231 7.7.3.1 DIRECCIÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DE EXPLORACIÓN .......................................... 234 7.7.3.1.1 UNIDAD DE CUANTIFICACIÓN DE RECURSOS Y PROMOCIÓN ....................................... 236 7.7.3.1.2 UNIDAD DE GESTIÓN DE PROCESOS EXPLORATORIOS .................................................. 237 DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA INTRANET

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7.7.3.2 DIRECCIÓN DE EXPLORACIÓN DE CONTRATOS PETROLEROS ...................................... 238 7.7.3.2.1 UNIDAD DE ESTUDIOS Y DEFINICIÓN DE PROYECTOS ................................................... 240 7.7.3.2.2 UNIDAD DE SEGUIMIENTO DE CONTRATOS PETROLEROS ............................................ 241 7.7.4 GERENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS (GNAC) ........................... 242 7.7.4.1 DIRECCIÓN DE NEGOCIACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATOS .......................................... 244 7.7.4.1.1 UNIDAD DE GESTIÓN Y NEGOCIACIÓN DE CONTRATOS ................................................ 246 7.7.4.1.2 UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS DE LICITACIÓN ..................................... 247 7.7.4.2 DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN ................................................................. 248 7.7.4.2.1 UNIDAD DE CUANTIFICACIÓN DE RESERVAS .................................................................. 250 7.7.4.2.2 UNIDAD DE MEGACAMPOS .................................................................................................. 251 7.7.4.2.3 UNIDAD DE CAMPOS MEDIANOS Y PEQUEÑOS ................................................................ 252 7.7.4.3 DIRECCIÓN DE GESTIÓN ECONÓMICA DE CONTRATOS ................................................. 253 7.7.4.3.1 UNIDAD DE ANÁLISIS DE COSTOS Y RETRIBUCIONES.................................................... 255 7.7.4.3.2 UNIDAD DE REVISIÓN DE COSTOS...................................................................................... 256 7.7.4.3.3 UNIDAD DE CÁLCULO DE RETRIBUCIONES, REGALÍAS, IDH Y PARTICIPACIONES ... 257 7.7.5 GERENCIA NACIONAL DE FISCALIZACIÓN (GNF) ................................................................ 258 7.7.5.1 DIRECCIÓN DE GEOLOGÍA Y PERFORACIÓN ..................................................................... 260 7.7.5.1.1 UNIDAD DE CONTROL DE GEOLOGÍA Y GEOFÍSICA ........................................................ 262 7.7.5.1.2 UNIDAD DE CONTROL DE PERFORACIÓN, INTERVENCIÓN Y OBRAS CIVILES ........... 263 7.7.5.1.3 UNIDAD DE UTE’S Y PATENTES........................................................................................... 264 7.7.5.2 DIRECCIÓN DE RESERVORIOS Y PRODUCCIÓN ................................................................ 265 7.7.5.2.1 UNIDAD DE CONTROL DE RESERVORIOS .......................................................................... 267 7.7.5.2.2 UNIDAD DE CONTROL DE PRODUCCIÓN ........................................................................... 268

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1. ANTECEDENTES Conforme al artículo 22 de la Ley 3058, Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos (YPFB) es una Empresa Autárquica de Derecho Público que se encuentra bajo tuición del Ministerio de Hidrocarburos y Energía. La misión de YPFB, objetivos, atribuciones, y otros instrumentos jurídicos normativos propios del Sector, emergen de la Ley de Hidrocarburos Nº 3058 de 17 de mayo de 2005, Plan Nacional de Desarrollo de 12 de septiembre de 2007, la Estrategia Boliviana de Hidrocarburos y la Constitución Política del Estado de 07 de febrero de 2009. La Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental (SAFCO), promulgada el 20 de julio de 1990, establece los lineamientos generales para la modernización de la administración en el sector público con el propósito de que las entidades puedan administrar en forma eficiente y eficaz sus recursos. Con base en los lineamientos definidos en la Ley 1178, los órganos rectores han elaborado Normas Básicas relativas a cada uno de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental. Dichas normas, se constituyen en disposiciones que regulan los procesos de implantación y funcionamiento de los sistemas de administración y control en el sector público con mayor especificidad. De esta manera, YPFB ha desarrollado reglamentación específica bajo el marco de normas básicas, para normar la implementación y operación de los procesos relativos a los sistemas de administración y control (Sistema de Organización Administrativa entre otros). El Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de YPFB constituye un conjunto de normas -aprobadas mediante R.D. 35/2009 de 22 de septiembre de 2009 - que particularizan los aspectos generales de las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa, adecuándolas a las características y funciones propias de la empresa, con la finalidad de regular el proceso de estructuración organizacional de la misma. El Reglamento Específico citado anteriormente, tiene como objetivo “operativizar el funcionamiento del Sistema de Organización Administrativa para optimizar la estructura organizacional de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, orientándola hacia el logro de

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sus objetivos institucionales con mayor eficiencia y eficacia mediante una estructura orgánica dinámica y flexible ante cambios del entorno interno y externo”. El presente documento establece la estructura orgánica (organigrama), objetivos y funciones inherentes a cada una de las áreas organizacionales pertenecientes a Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos Casa Matriz, precisando la relación de dependencia existente entre ellas, el presente manual pretende regular la posición y espacios de actuación para cada área organizacional. 2. OBJETIVO DEL MANUAL El objetivo de este documento es brindar información sobre la estructura diseñada (organigrama), los objetivos y funciones inherentes a cada una de las áreas organizacionales de la YPFB Casa Matriz, precisando la relación de dependencia de cada una de ellas respecto a las demás, los canales y medios de comunicación y las instancias de coordinación. Permite además: v Transparentar la gestión interna. v Sistematizar y homogeneizar la información organizacional. v Contribuir al fortalecimiento y desarrollo institucional. v Contribuir a la medición de los objetivos y metas del área organizacional. 3. ALCANCE El contenido del presente Manual de Organización y Funciones, comprende a todas las áreas de YPFB Casa Matriz por lo que debe ser de conocimiento y cumplimiento de todos los funcionarios de las áreas organizacionales involucradas.

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4. RESPONSABILIDADES Es responsabilidad de la Gerencia de Planificación, Inversiones y Estudios, a través de la Dirección Nacional de Planificación y Organización, la actualización de este documento en coordinación con cada una de las áreas y unidades organizacionales de YPFB Casa Matriz. Es responsabilidad de cada área la implementación, seguimiento y mejora continua de todos los procesos identificados en la misma. Es responsabilidad de todos los funcionarios del área, la aplicación de las funciones y tareas descritas en este documento.

5. TERMINOS Y ABREVIATURAS 5.1 Términos Ámbito de competencia: es la determinación formal de funciones que emanan del marco jurídico administrativo de una entidad pública, dentro de cuyos límites ejerce su mandato público. Área Organizacional: es parte de la estructura organizacional de una entidad pública, conformada por la unidad cabeza de área y, en su caso, por varias unidades dependientes. Autoridad Lineal: es la facultad de una unidad organizacional para normar, dirigir y controlar las actividades que se llevan a cabo en las unidades organizacionales que dependen directamente de ella. Autoridad Funcional: es la facultad que tiene una unidad organizacional para normar y realizar el seguimiento de las actividades de otras unidades organizacionales de la Entidad, dentro del ámbito de su competencia y que no están bajo su dependencia directa. Estructura Organizacional: es el conjunto de áreas y unidades organizacionales interrelacionadas entre sí, a través de procesos, canales de comunicación, e instancias de

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coordinación interna establecidas por una entidad para cumplir con sus objetivos estratégicos y operativos. Funciones: son el conjunto de deberes y facultades concedidos a las entidades públicas y a sus diferentes áreas y unidades organizacionales para desarrollar su misión y objetivos institucionales. Manual de Organización y Funciones: es un cuerpo sistémico que indica las funciones que son cumplidas por todas las unidades organizacionales que hacen a la estructura de una entidad pública, en el marco de su misión y objetivos institucionales. 5.2 Abreviaturas · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

YPFB – Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos VPNO – Vicepresidencia Nacional de Operaciones VPACF – Vicepresidencia de Administración de Contratos y Fiscalización. GNEE – Gerencia Nacional de Exploración y Explotación GNC – Gerencia Nacional de Comercialización GNPSL – Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos GNRGD – Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos GERH – Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos GNAC – Gerencia Nacional de Administración de Contratos GNF – Gerencia Nacional de Fiscalización GNPIE – Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios GNES – Gerencia Nacional de Empresas Subsidiarias GNSSAS – Gerencia Nacional de Seguridad, Salud, Ambiente y Social GNAF – Gerencia Nacional de Administración y Finanzas DNTI – Dirección Nacional de Tecnologías de Información DNRH – Dirección Nacional de Recursos Humanos DLG – Dirección Legal General DGA – Dirección General de Auditoría DNF - Dirección Nacional de Finanzas DNA - Dirección Nacional Administrativa DNIM - Dirección Nacional de Infraestructura y Mantenimiento DNPO - Dirección Nacional de Planificación y Organización DNEA - Dirección Nacional de Estadísticas y Análisis DNIF - Dirección Nacional Inversiones y Financiamiento DNGES - Dirección Nacional de Seguimiento a la Gestión Empresarial de Subsidiarias DNGCS - Dirección Nacional de Seguimiento de Gobiernos Corporativos y Control de Contrataciones Subsidiarias

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DNSISO - Dirección Nacional de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional DNMA - Dirección Nacional de Medio Ambiente DNRSC - Dirección Nacional de Responsabilidad Social Corporativa DNER - Dirección Nacional de Exploración DNET - Dirección Nacional de Explotación DNAB - Dirección Nacional de Abastecimiento y Exportación DNDC - Dirección Nacional de Distritos Comerciales DNES - Dirección Nacional de Estaciones de Servicio DNGN - Dirección Nacional de Gas Natural DPRG - Dirección de Proyecto Rio Grande DPUA - Dirección de Proyecto Urea Amoniaco DPGNL - Dirección de Proyecto GNL DPGC - Dirección de Proyecto Gran Chaco DPEP - Dirección de Proyecto Etileno Polietileno DPSC - Dirección de Planificación, Seguimiento y Control DNRG - Dirección Nacional de Redes de Gas DOM - Dirección de Operación y Mantenimiento DECP - Dirección de Exploración de Contratos Petroleros DGEE - Dirección de Gestión Estratégica de Exploración DNCG - Dirección de Negociación y Gestión de Contratos DDP - Dirección de Desarrollo y Producción DGEC - Dirección de Gestión Económica de Contratos DGP - Dirección de Geología y Perforación DRP - Dirección de Reservorios y Producción CNIH – Centro Nacional de Información Hidrocarburífera CNMCH – Centro Nacional de Medición y Control Hidrocarburífero UT – Unidad de Transparencia UCC – Unidad de Comunicación Corporativa URI – Unidad de Relaciones Internacionales UGAF – Unidad de Gestión Administrativa y Financiera UAJ - Unidad de Análisis Jurídico UPL - Unidad de Procesos Legales UGLD - Unidad de Gestión Legal del Downstream UGLU - Unidad de gestión Legal del Upstream UROC - Unidad Regional Of. Occidente UROR - Unidad Regional Oriente UP - Unidad de Presupuestos UTS - Unidad de Tesorería UC - Unidad de Contabilidad UCT - Unidad de Contrataciones UACF - Unidad de Activo Fijo US - Unidad de Seguros

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UI - Unidad de Infraestructura UMS - Unidad de Mantenimiento y Servicios UCE - Unidad de Comercio Exterior URAF - Unidad Regional de Administración y Finanzas UFIC - Unidad de Facturación, Impuestos y Cobranzas UPG - Unidad de Planificación y Gestión UDO - Unidad de Desarrollo Organizacional UE - Unidad de Estadística UEA - Unidad de Estudios y Análisis UIN - Unidad de Inversiones UF - Unidad de Financiamiento USTS - Unidad de Seguimiento Técnico de Subsidiarias USF - Unidad de Seguimiento Financiero y de Control de Gestión de Subsidiarias. USGC -Unidad de Seguimiento de Gobiernos Corporativos de Subsidiarias. USCC - Unidad de Seguimiento y Control de las Contrataciones de Subsidiarias. USI - Unidad de Seguridad Industrial USO - Unidad de Salud Ocupacional UGP - Unidad de Gestión de Pasivos ULA - Unidad de Licenciamiento Ambiental y Monitoreo UFA - Unidad de Fiscalización Ambiental UGTH - Unidad de Gestión de Talento Humano UCCO - Unidad de Capacitación Corporativa UARH - Unidad de Administración de Recursos Humanos UDS - Unidad de Desarrollo de Sistemas UST - Unidad de Servicios Telemáticos UTL - Unidad de Telecomunicaciones e Infraestructura ULO - Unidad de Logística y Operaciones UPCA - Unidad de Pagos, Conciliación y Aduanas UCO - Unidad Comercial UOP - Unidad de Operaciones UAFDC - Unidad Administrativa Financiera ZC -Zonas Comerciales COO - Coordinador EESS (Occidente) COC - Coordinador EESS (Centro – Sur) COOR - Coordinador EESS (Oriente – Amazónico) UGA – Unidad de Gestión Administrativa UACO -Unidad de Abastecimiento y Comercialización de Gas Natural UACGN -Unidad de Administración de Contratos de Gas Natural UCGN - Unidad de Coordinación Operativa de Gas Natural UTP - Unidad Técnica de Proyectos UAFDC - Unidad Administrativa-Financiera de Distritos Comerciales y Estaciones de Servicio. UAF -Unidad Administrativa Financiera

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UMA - Unidad de Medio Ambiente, Salud, Seguridad y Calidad UIP - Unidad de Ingeniería de Proyectos UPL - Unidad de Planificación UC - Unidad de Construcciones UOM - Unidad de Operación y Mantenimiento UEP - Unidad de Emergencias y Prevención de Daños UAD - Unidad de Administración UFI - Unidad de Finanzas UDC - Unidad Distrital de Construcciones UDOM - Unidad Distrital de Operación y Mantenimiento UDAM -Unidad Distrital de Administración y Finanzas UIGO - Unidad de Información Geológica UIGF - Unidad de Información Geofísica ULI - Unidad de Litoteca UFM - Unidad de Fiscalización y Medición UMC - Unidad de Metrología y Calidad UMOC - Unidad de Monitoreo y Control UEDP - Unidad de Estudios y Definición de Proyectos USCP - Unidad de Seguimiento de Contratos Petroleros UCRP - Unidad de Cuantificación de Recursos y Promoción UGP - Unidad de Gestión de Procesos Exploratorios UGNC - Unidad de Gestión y Negociación de Contratos UAPL - Unidad de Administración de Procesos de Licitación UCR - Unidad de Cuantificación de Reservas UMG - Unidad de Megacampos UMCP - Unidad de Campos Medianos y Pequeños UACR - Unidad de Análisis de Costos y Retribuciones URC - Unidad de Revisión de Costos UCRI - Unidad de Cálculo de Retribuciones, Regalías, IDH y Participaciones UCG - Unidad de Control de Geología y Geofísica UCPI - Unidad de Control de Perforación, Intervención y Obas Civiles UCRE - Unidad de Control de Reservorios UCP - Unidad de Control de Producción SOA – Sistema de Organización Administrativa RE – SOA: Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa MOF – Manual de Organización y Funciones PEC – Plan Estratégico Corporativo PEX – Plan de Exploración R.D. – Resolución de Directorio D.S. – Decreto Supremo S.A. – Sociedad Anónima S.A.M. – Sociedad Anónima Mixta

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6. DOCUMENTOS DE RESPALDO Documentos Normativos: · · · · · · ·

Constitución Política del Estado Ley de Hidrocarburos N° 3058 Ley de Administración y Control Gubernamental N° 1178. R.D. 35/2009 - Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos (RE-SOA). D.S. 28324 – Estatuto de YPFB Plan Estratégico Corporativo (PEC) Plan de Exploración (PEX) 2011 – 2020 de YPFB Corporación

7. DESCRIPCION DEL ÁREA ORGANIZACIONAL 7.1 MISIÓN La Misión actual de YPFB, que incluye a las Vicepresidencias, y que debe cumplir como empresa estatal, ha sido enunciada de la siguiente manera: “OPERAR Y DESARROLLAR LA CADENA DE HIDROCARBUROS, GARANTIZANDO EL ABASTECIMIENTO DEL MERCADO INTERNO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS DE EXPLORACIÓN Y LA APERTURA DE LOS NUEVOS MERCADOS, GENERANDO EL MAYOR VALOR PARA EL BENEFICIO DE LOS BOLIVIANOS.” 7.2 VISIÓN La Visión de YPFB que orienta el accionar de las diferentes áreas y unidades de la empresa, ha sido formulada de la siguiente manera: “CORPORACIÓN ESTATAL DE HIDROCARBUROS, PILAR FUNDAMENTAL DE DESARROLLO DE BOLIVIA, RECONOCIDA COMO UN MODELO DE GESTIÓN EFICIENTE, RENTABLE Y TRANSPARENTE, CON RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL Y PRESENCIA INTERNACIONAL”

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7.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Los objetivos estratégicos de YPFB Corporación, definidos en el Plan Estratégico Corporativo (PEC), se muestran a continuación: 1.

Incrementar las reservas probadas de hidrocarburos, con respecto a las reservas certificadas el año 2010.

2.

Consolidar a YPFB como el principal exportador de gas natural en la región (centro gasífero regional).

3.

Contribuir al cambio de la matriz energética del país, masificando el uso del gas natural.

4.

Avanzar hacia el autoabastecimiento de la demanda interna de hidrocarburos líquidos y sus derivados y generar excedentes para la exportación.

5.

Consolidar YPFB, como una corporación moderna, rentable, eficiente, transparente, preservando la salud, seguridad, medio ambiente y con responsabilidad social.

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7.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE YPFB CASA MATRIZ

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7.4.1

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL A NIVEL UNIDADES DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA

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7.4.2

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL A NIVEL UNIDADES DE LA VICEPRESIDENCIA NACIONAL DE OPERACIONES

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7.4.3

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL A NIVEL UNIDADES DE LA VICEPRESIDENCIA DE ADMINISTRACIÓN, CONTRATOS Y FISCALIZACIÓN

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ATRIBUCIONES DE YACIMIENTOS PETROLÍFEROS FISCALES BOLIVIANOS Son atribuciones de YPFB, de acuerdo a los Artículos 5, 6 de la Ley 3058: a.

Ejercer a nombre del Estado Boliviano el derecho propietario sobre la totalidad de los Hidrocarburos.

b. Ejecutar las actividades de toda la cadena productiva establecidas en la Ley de Hidrocarburos. c.

Representar al Estado en la negociación, suscripción, fiscalización y administración de contratos petroleros, conforme lo previsto en la Ley de Hidrocarburos.

d. Desarrollar de manera eficiente sus actividades, en un marco de transparencia y responsabilidad socio ambiental Son atribuciones de YPFB, de acuerdo a los Artículos 361, 362, 363, 364 de la Constitución Política del Estado: a. Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos (YPFB) es una empresa autárquica de derecho público, inembargable, con autonomía de gestión administrativa, técnica y económica, en el marco de la política estatal de hidrocarburos. YPFB, bajo tuición del Ministerio del ramo y como brazo operativo del Estado, es la b. Se autoriza a YPFB suscribir contratos, bajo el régimen de prestación de servicios, con empresas públicas, mixtas o privadas, bolivianas o extranjeras, para que dichas empresas, a su nombre y en su representación, realicen determinadas actividades de la cadena productiva a cambio de una retribución o pago por sus servicios. La suscripción de estos contratos no podrá significar en ningún caso pérdidas para YPFB o para el Estado. c. YPFB podrá conformar asociaciones o sociedades de economía mixta para la ejecución de las actividades de exploración, explotación, refinación, industrialización, transporte y comercialización de los hidrocarburos. En estas asociaciones o sociedades, YPFB contará obligatoriamente con una participación accionaria no menor al cincuenta y uno por ciento del total del capital social. d. YPFB, en nombre y representación del Estado boliviano, operará y ejercerá derechos de propiedad en territorios de otros estados.

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7.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL – PRESIDENCIA EJECUTIVA (PRS)

NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Presidencia Ejecutiva

OPERATIVO

· · · · · · · · · · · · ·

UNIDADES ORGANIZACIONALES Vicepresidencia Nacional de Operaciones Vicepresidencia de Administración, Contratos y Fiscalización Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Gerencia Nacional de Empresas Subsidiarias Gerencia Nacional de Seguridad, Salud, Ambiente y Social Dirección Legal General Dirección General de Auditoría Dirección Nacional de Recursos Humanos Dirección Nacional de Tecnologías de Información Unidad de Comunicación Unidad de Relaciones Internacionales Unidad de Transparencia Institucional

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Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Presidencia Ejecutiva Sustantiva Directivo

Ubicación:

Objetivos:

Funciones:

Definir la política y directrices de la empresa conducentes al logro de los objetivos, misión y visión para asegurar su eficiente y correcta administración. Asumir el nuevo rol asignado en la normativa legal vigente y consolidarla como una empresa corporativa, moderna, transparente y eficiente, con responsabilidad social, ambiental y presencia internacional.

a. Presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del Directorio y representar a dicho órgano. b. Cumplir y hacer cumplir las Resoluciones del Directorio, los Estatutos, las disposiciones legales, reglamentos y normas internas de la empresa. c. Asegurar la eficiente y correcta administración de la empresa para el cumplimiento de los objetivos señalados por Ley. d. Conducir la política de recursos humanos de la empresa, con base en los reglamentos respectivos aprobados por el Directorio. e. Conducir la política de seguridad industrial, salud ocupacional, medio ambiente y responsabilidad social. f. Conducir la política de administración y fiscalización de contratos que permitan una adecuada ejecución de las actividades del Upstream. g. Conducir la política de ejecución de las actividades de la cadena

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h.

i. j.

k. l. m. n.

o. p. q.

r.

s. t.

hidrocarburífera. Suscribir contratos y ejecutar todos los actos que correspondan a la administración ordinaria de la empresa y que sean necesarios para alcanzar sus fines. Aprobar los proyectos de reglamentos internos de la empresa y sus modificaciones. Presentar a consideración del Directorio, los planes y programas de la empresa y el proyecto de presupuesto anual y sus modificaciones. Presentar a consideración del Directorio los Estados Financieros de la empresa. Presentar a consideración del Directorio la estructura de la empresa y sus modificaciones. Informar al Directorio sobre las actividades de la empresa. Representar a la empresa en sus relaciones con organismos, entidades, corporaciones y personas, sean individuales o colectivas, nacionales o extranjeras. Realizar todos los actos inherentes a la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) de la empresa. Representar a la empresa con plena personería jurídica en toda clase de acciones legales y procesos judiciales o administrativos. Proponer al Directorio, temas para el nombramiento de los Vicepresidentes de la empresa. Designar al personal de la empresa conforme los reglamentos internos respectivos. Otorgar poderes especiales para casos específicos a favor del personal superior u otros funcionarios de la empresa, fijando sus facultades y obligaciones. Delegar o avocar parte de su competencia en forma expresa a los Vicepresidentes. Ejercer en forma amplia y no limitativa otras facultades que le señalen los presentes Estatutos y las disposiciones legales pertinentes.

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· ·

Autoridad Lineal:

· · · · · · · ·

Autoridad y dependencia:

· · · ·

Relaciones de coordinación:

Vicepresidencia Nacional de Operaciones Vicepresidencia de Administración, Contratos y Fiscalización Asesoría General Dirección Legal General Dirección General de Auditoría Unidad de Comunicación Unidad de Relaciones Internacionales Unidad de Transparencia Institucional Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Gerencia Nacional de Empresas Subsidiarias Gerencia Nacional de Seguridad, Salud, Ambiente y Social Dirección Nacional de Recursos Humanos Dirección Nacional de Tecnologías de Información

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal:

· ·

No aplica Directorio

Dependencia Funcional:

·

No Aplica

Interna:

·

No Aplica

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· · · · · Externa:

· · · · · · ·

Presidencia del Estado Plurinacional de Bolivia Asamblea Legislativa Plurinacional de Bolivia Empresas Subsidiarias de YPFB Corporación Empresas Operadoras de contratos de Operación Empresas Operadoras de contratos de Servicios Petroleros Empresas de Servicios Petroleros Ministerio de Hidrocarburos y Energía Agencia Nacional de Hidrocarburos Ministerio de Planificación del Desarrollo Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Ministerio de Medio Ambiente y Agua Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social

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7.5.1

DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORIA (DGA)

NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Dirección General de Auditoria

OPERATIVO · · Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

UNIDADES ORGANIZACIONALES Unidad Regional Of. Occidente Unidad Regional Oriente

Dirección General de Auditoria Asesoramiento y Control Asesoría

Ubicación:

Objetivo:

Contribuir al logro de los objetivos de YPFB Corporación mediante la evaluación periódica del control interno. Organizar la Dirección General de Auditoria, para el cumplimiento de los objetivos y funciones en el marco de las normas legales, procesos y operaciones establecidas.

Funciones:

Dirigir la elaboración, el seguimiento, la evaluación y el ajuste/reprogramación del Plan Estratégico de Auditoria (PEA) y el Plan Operativo Anual (POA) del área organizacional con el fin de asegurar su compatibilidad con los planes generales de la institución y el cumplimiento de las actividades de gestión programadas, remitiendo los documentos a la Contraloría General del Estado (CGE) Dirigir y aprobar los Memorandos de Programación de Auditoría (MPA) y los Programas de Trabajo (PT) de auditoria, para la ejecución de trabajos e informes de auditoría. Coordinar la ejecución de los Planes de Auditoria y Programas de Trabajo, asegurando la confiabilidad y validez de la información

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generada en la ejecución de cada operación. Coordinar el seguimiento de los resultados obtenidos en las auditorias efectuadas y la implantación de controles de calidad, verificando el cumplimiento de normas, procesos y adopción de medidas destinadas a corregir oportunamente las desviaciones ocurridas. Emitir informes de gestión respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados, de forma periódica y a requerimiento de la Presidencia Ejecutiva y la Contraloría General del Estado. Realizar otras funciones instruidas por la instancia superior en el ámbito de su competencia y normas legales vigentes. Dirigir y coordinar las actividades de cada las Jefaturas Regionales Occidente y Oriente así como de los equipos de auditoria dependientes.

Autoridad Lineal:

Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional:

Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Interna:

·

Presidencia Ejecutiva

·

No Aplica

· ·

Unidades Regional Occidente Unidad Regional Oriente

·

Equipos de Auditoria

· ·

Presidencia Ejecutiva Unidades Organizacionales de YPFB Casa Matriz Unidades Regionales de Auditoria y Equipos de Auditores

·

Relaciones de coordinación:

Externa:

· ·

Contraloría General del Estado Unidades Organizacionales de Empresas Subsidiarias

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7.5.1.1 UNIDAD REGIONAL DE AUDITORIA

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad Regional de Auditoria Asesoramiento y Control Asesoría

Ubicación:

Objetivos del área:

Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administración y de los instrumentos de control interno incorporados a ellos; determinar la confiabilidad de los registros y estados financieros; analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones. Realizar el seguimiento y la evaluación del Plan Estratégico de Auditoria y la Programación Anual de Operaciones del área organizacional.

Funciones:

Definir en la etapa de planificación, la naturaleza, oportunidad, objetivo y alcance de las pruebas a ejecutarse en las auditorías, elaborando Memorandos de Plan de Auditoria (MPA) y Programas de Trabajo (PT), asegurando el cumplimiento de procedimientos establecidos. Ejecutar Planes de Auditoria y Programas de Trabajo, asegurando la confiabilidad y validez de la información generada a lo largo del desarrollo de sus tareas y controlar el cumplimiento de presupuesto y tiempos, establecidos en las diferentes etapas programadas. Emitir y validar informes, asegurando que el contenido sea imparcial, suficiente, conciso, veraz y convincente, respecto a los hallazgos asegurando el cumplimiento de los objetivos de la DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA INTRANET

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auditoria. Formular, ejecutar y realizar la formulación, seguimiento, evaluación y reprogramación/ajuste del Plan Estratégico de Auditoria y Programa Operativo Anual, para garantizar la realización de las actividades de gestión de la DGA. Elaborar informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados. Realizar otras funciones instruidas por la instancia superior en el ámbito de su competencia y normas legales vigentes.

Autoridad y dependencia:

Relaciones de coordinación:

Autoridad Lineal: Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional: Interna:

Externa:

Dirección General de Auditoria Presidencia Ejecutiva No aplica No aplica Unidades Regionales de Auditoria y Equipos de Auditores Unidades Organizacionales de Casa Matriz Unidades Organizacionales de Empresas Subsidiarias

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7.5.2

DIRECCIÓN LEGAL GENERAL (DLG)

NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Dirección Legal General

OPERATIVO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

· · · ·

UNIDADES ORGANIZACIONALES Unidad de Análisis Jurídico Unidad de Procesos Unidad de Gestión Legal del Downstream Unidad de Gestión Legal del Upstream

Dirección Legal General Asesoramiento y Control Asesoría

Ubicación:

Objetivo:

Asesorar jurídica y legalmente a la Presidencia Ejecutiva, Vicepresidencias, Gerencias y demás niveles e instancias dependientes de YPFB, en materia hidrocarburifera, administrativa financiera, comercial, judicial y otros de su competencia, con el propósito de que las actuaciones institucionales se den dentro del marco jurídico legal vigente.

Funciones:

a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar actividades, tareas técnicas y operativas bajo responsabilidad de la Dirección Legal General y sus dependencias lineales y funcionales, para cumplir las metas de gestión establecidas. b. Formular, coordinar, ejecutar y evaluar la Programación Anual de Actividades de la Dirección Legal General y de sus dependencias lineales y funcionales. c. Definir las estructuras orgánicas de asesoría legal ubicadas en las distintas áreas y unidades organizacionales de YPFB, estableciendo los lineamientos funcionales genéricos para la ejecución de acciones a seguir. d. Asesorar y Orientar a Presidencia Ejecutiva, Vicepresidencias,

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Gerencias, Direcciones y demás unidades organizacionales de Línea, Apoyo y Asesoría de YPFB, en materia de derecho relacionado con las actividades propias de la empresa y los asuntos jurídico-administrativos, con énfasis en lo relacionado a hidrocarburos, contrataciones y adquisiciones, procedimientos, administración de recursos y procesos judiciales, derecho internacional, derecho ambiental, relaciones internacionales y otros. e. Representar legalmente a áreas y unidades organizacionales dependientes de la estructura orgánica de YPFB, en los términos de los poderes que se le otorguen, ante las distintitas instancias gubernamentales, tribunales, cortes de distrito, organismos autónomos, órganos judiciales y autoridades administrativas, en los procesos o procedimientos de toda índole. f. Cumplir las funciones delegadas como Secretaría de Directorio coordinando la temática a ser tratada en las sesiones ordinarias y extraordinarias que convoque, con las Áreas y Unidades Organizacionales de YPFB, subsidiarias y otras instancias según sea el mandato delegado. g. Asesorar en materia legal a las Vicepresidencias, Gerencias, Direcciones, autoridades y demás dependencias de la estructura orgánica de YPFB, así como emitir opiniones y dictámenes de carácter legal sobre criterios de interpretación y aplicación de las normas jurídicas y reglamentarias que regulan sus actividades y funcionamiento. h. Asesorar y Orientar a Presidencia Ejecutiva, Vicepresidencias, Gerencias, Direcciones y demás unidades organizacionales de YPFB, en los aspectos jurídicos y administrativos que le sean consultadas, para emitir Criterio Legal. i. Coordinar la implementación de las disposiciones dadas por el Directorio y Presidencia Ejecutiva. j. Prestar Asesoramiento Jurídico y participar en comisiones para elaboración de reglamentos y otros documentos de carácter normativo. k. Orientar periódicamente al Presidente Ejecutivo y a todas las unidades organizacionales de YPFB respecto de las disposiciones legales reglamentarias vigentes relacionadas directa e indirectamente a las actividades propias de la empresa y de sus dependencias. l. Asesorar, redactar y revisar los proyectos de formalización de resoluciones de actos, contratos y convenios coadyuvando en las gestiones tendientes a materializarlos. m. Asesorar, proponer y coadyuvar en la revisión, actualización y reforma de las normas legales vinculadas al funcionamiento y DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA INTRANET

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desarrollo de las actividades y operaciones de YPFB, elaborando los anteproyectos normativos regulatorios y/o modificatorios de su legislación. n. Coordinar y proponer la elaboración de disposiciones normativas y jurídicas que sean propias del sector hidrocarburifero, con las distintas instancias involucradas en la temática. o. Coordinar y ejecutar acciones de apoyo y asesoramiento a la gestión de la Presidencia Ejecutiva en las Reuniones de Directorio y otras de carácter interno e interinstitucional. p. Asesorar y apoyar en la gestión administrativa, financiera conforme a los lineamientos definidos en los Sistemas de Administración y Control Gubernamental para establecer una administración oportuna, eficaz y eficiente que esté enmarcada en los lineamientos establecidos en la normativa legal vigente. q. Difundir las normas legales de interés de para la gestión institucional que se publiquen, debiendo absolver las consultas correspondientes. r. Atender y absolver todo requerimiento relacionado con temas jurídicos- administrativos institucional e interinstitucional. s. Prestar Asesoramiento Legal y coordinar con las distintas Áreas y Unidades de YPFB, la proyección de Resoluciones Internas y todo otro instrumento jurídico que sea encomendado desde Presidencia Ejecutiva y propiciar su dictado o modificación cuando fundadamente o considere necesario para el mejor funcionamiento de la empresa. t. Proponer las políticas en materia de saneamiento legal inmobiliario, dirigiendo la ejecución de las mismas. u. Promover, asistir e interponer recursos administrativo y/o jurisdiccionales ante las instancias competentes v. Asesorar e informar oportunamente sobre asuntos jurídicos legales y sus implicancias en el desarrollo de las funciones y competencias de las unidades organizacionales de YPFB. w. Prestar Asesoramiento Legal en temas relacionados a la Cadena Hidrocarburifera y que sean de competencia e interés de YPFB. x. Promover y gestionar la proyección de resoluciones administrativas resolviendo recursos que sean puestos a conocimiento de YPFB. y. Prestar asesoramiento legal en temas referentes a contrataciones de bienes y servicios y contratos comerciales que gestionen en YPFB, para que se ejecuten bajo el marco normativo vigente. z. Formular documentos dando respuesta a las peticiones que presentan las dependencias públicas o privadas o personas naturales sobre las actividades y funciones de YPFB, dentro del marco de la legalidad. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA INTRANET

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aa.Coordinar con los jefes de unidad, profesionales abogados de asesoría legal de las distintas dependencias organizacionales de YPFB, la unificación de criterios legales a utilizar en la defensa de los intereses de YPFB. bb. Visar los proyectos de resolución que autoricen designación contrataciones, promociones, reasignaciones, de personal, y aquellas que aprueben directivas internas.

Autoridad Lineal:

Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

· · · · · · · · ·

Unidad de Análisis Jurídico Unidad de Procesos Unidad de Gestión Legal del Downstream Unidad de gestión Legal del Upstream Unidad de Análisis Jurídico Unidad de Procesos Legales Unidad de Gestión Legal del Downstream Unidad de Gestión Legal del Upstream Asesorías Legales de Distritos

· Presidencia Ejecutiva · Presidencia Ejecutiva

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· Vicepresidencia · · · · · Interna:

· · · · ·

Relaciones de coordinación:

Externa:

· · · · · · · · · · · · · · · · · ·

de Administración de Contratos y Fiscalización Vicepresidencia Nacional de Operaciones Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Gerencia Nacional de Planta de Separación de Líquidos Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Redes de Gas Gerencia Nacional de Fiscalización Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Dirección Nacional de Gas Natural Dirección Nacional de Recursos Humanos Dirección General de Auditoria Dirección Nacional de Medio Ambiente Distritos Comerciales Empresas Subsidiarias Asamblea Legislativa Plurinacional Ministerio de Hidrocarburos y Energía Agencia Nacional de Hidrocarburos Servicio de Impuestos Nacionales Aduana Nacional Gobiernos Departamentales Gobiernos Municipales Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Ministerio de Medio Ambiente Ministerio Público Fiscalía General del Estado Ministerio de Gobierno

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7.5.2.1 UNIDAD DE ANÁLISIS JURÍDICO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Análisis Jurídico Asesoramiento y Control Asesoría

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Prestar asesoramiento técnico legal a Presidencia Ejecutiva, Vicepresidencias, Gerencias de YPFB y/o sus subsidiarias, en asuntos que requieran participación legal, análisis jurídico normativo y emisión de criterio legal, relacionados a los Sistemas de Administración y Control Gubernamental, materia administrativa – financiera, materia tributaria, bienes muebles e inmuebles, relaciones internaciones de Derecho Público y Privado y otros requerimientos que sean formuladas por las Áreas y Unidades Organizacionales de YPFB, en estricta aplicación de las disposiciones legales vigentes. a. Coordinar la ejecución de funciones genéricas y específicas de las estructuras orgánicas de asesoría legal ubicadas en las distintas áreas y unidades organizacionales de YPFB, estableciendo los lineamientos funcionales genéricos para la ejecución de acciones a seguir. b. Atender y asesorar todos los temas de análisis jurídico al interior de YPFB. c. Asesorar y absolver consultas en temas relacionados con la adquisición y contratación y venta o disposición de bienes, servicios y obras efectuadas por las distintas instancias de YPFB, bajo las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del Estado y la Normativa Específica de Contrataciones y Adquisiciones de YPFB. d. Formular y/o emitir opinión jurídica de las bases técnicas y administrativas para procesos de licitaciones públicas, contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios en coordinación con las dependencias competentes, Contrataciones Directas y de especialistas en el extranjero e. Participar de forma activa en los Procesos de Contratación de Bienes y Servicios como parte conformante del Comité de Calificación, Conforme a lo establecido en el D.S. 29506.

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f. g.

h. i.

j.

k.

l.

m.

n. o.

p.

q.

r.

s.

Proponer las políticas en materia de garantías y saneamiento legal inmobiliario, dirigiendo la ejecución de las mismas. Realizar las gestiones necesarias para el saneamiento legal y certificación de los bienes inmuebles y muebles sujetos a registro vehículos de propiedad de YPFB a través del perfeccionamiento del Derecho Propietario. Asesorar y coadyuvar en la proyección de disposiciones legales para transferencia y enajenación de bienes. Interpretar las normas legales relacionadas con la organización y funciones de YPFB y en el ámbito administrativo, emitiendo criterio legal destinado a orientar su correcta aplicación. Emitir Opiniones e Informes legales sobre aspectos jurídicos y administrativos de competencia de la Unidad de Análisis Jurídico. Proyectar y emitir informes, resoluciones, contratos y otros documentos legales en materia de contrataciones de bienes y servicios. Emitir opinión jurídica y recomendar las acciones que se requieran sobre los proyectos de resoluciones, contratos y otros instrumentos de carácter jurídico, de competencia de la Unidad. Elaborar contratos, convenios u otro documento, proyectos de resoluciones y otros instrumentos de carácter jurídico de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Atender y procesar los aspectos jurídicos relativos a la aplicación de los Sistemas de Administración y Control Gubernamentales. Proyectar disposiciones legales relativas a las atribuciones de la Unidad y elaborar los informes respectivos, debiendo tramitar las aprobaciones oportunamente. Asesorar, participar y prestar asistencia jurídica legal en la elaboración de proyectos de resoluciones, contratos, convenios, adendas y demás documentos que YPFB deba celebrar con terceros para el desarrollo de sus actividades o revisarlos y emitir opinión, cuando estos hayan sido elaborados por otras dependencias de YPFB. Coordinar con las otras Unidades de la DLG para emitir opinión jurídica y recomendar las acciones que se requieran sobre los diversos temas que se presenten en YPFB. Supervisar y controlar las funciones ejercidas por los Asesores Legales bajo dependencia funcional, ubicados en las estructuras orgánicas de la VPACF, VPNO, Distritos Comerciales y Distritos de Redes de Gas. Planificar, dirigir y coordinar la elaboración y consolidación del POA y presupuesto de la Dirección Legal General y su remisión a las GNAF y GNPIE, para generar información de gestión a los

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niveles ejecutivos de YPFB. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la Presidencia de YPFB, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados por la Dirección Legal General, para proporcionar información que permita la toma de decisiones oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados para YPFB. u. Emitir Criterio Legal respecto a la aplicabilidad de las normas legales de interés de para la gestión institucional que se publiquen, debiendo absolver las consultas correspondientes. t.

7.5.2.2 UNIDAD DE PROCESOS LEGALES

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Procesos Legales Asesoramiento y Control Asesoría

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Representar a YPFB en la protección y tutela de sus derechos ante las instancias correspondientes del Poder Judicial, Tribunal Constitucional, Ministerio Público, Tribunales Administrativos y Arbitrales en el ámbito nacional, ejerciendo tal protección en vía de acción y/o defensa en las etapas prejudicial, judicial y de ejecución. a. Coordinar la ejecución de funciones genéricas y específicas de las estructuras orgánicas de asesoría legal ubicadas en las distintas áreas y unidades organizacionales de YPFB, estableciendo los lineamientos funcionales sobre el personal de Unidades Operativas. b. Proporcionar asesoramiento técnico legal a Presidencia Ejecutiva, Vicepresidencias, Gerencias y demás áreas y unidades organizacionales, en asuntos que requieran análisis jurídico normativo en temas relacionados a procesos judiciales: penales, civiles, disciplinarios y otros. c. Atender, coordinar, conocer y efectuar el patrocinio y seguimiento de los procesos judiciales en el que YPFB intervenga

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d.

e.

f.

g. h.

i.

j.

k.

l.

m.

v.

o se vea afectado, con el objeto de precautelar los intereses de la Empresa de forma legal, judicial y/o administrativa. Representar judicialmente y extrajudicialmente y en el caso que correspondiere, el patrocinio legal de YPFB en procesos y actuaciones que se instauren en contra de la empresa o que esta deba promover en todas las materias jurisdiccionales y/o administrativas de los procesos penales, civiles, laborales, con la finalidad de salvaguardar el cumplimiento de las disposiciones y normas vigentes Efectuar las acciones e investigaciones a que hubiere lugar, para hacer efectiva la responsabilidad civil, penal, administrativa, en que hubieren incurrido el personal de YPFB con motivo de sus funciones, y las demás que le atribuyen las leyes. Impulsar el cumplimiento de fallos administrativos y judiciales y atender los incidentes de desacato que se presenten contra YPFB. Sumariar y llevar a cabo procesos internos y externos de acuerdo a disposiciones legales vigentes. Atender los requerimientos de información remitidos por los órganos judiciales y otros organismos competentes en la materia, con facultades para solicitar la intervención de otras dependencias de YPFB a fin de dar cumplimiento con los requerimientos judiciales y/o Institucionales en función de las características de la información requerida. Iniciar las acciones penales que correspondan presentando la denuncia formal sobre hechos o actos ilícitos reportados o identificados. Efectuar el seguimiento de los requerimientos de información del Órgano Judicial y Ministerio Público derivados a YPFB y sus dependencias, para cumplir con los plazos establecidos y elaborar la respuesta final. Efectuar el seguimiento sobre el estado de las acciones jurisdiccionales interpuestas, en los que YPFB se encuentre involucrado como demandante o demandado. Asesorar a Presidencia Ejecutiva, Vicepresidencias, Gerencias y demás áreas/unidades e instancias organizacionales de YPFB en temas de su competencia. Asumir la dirección y procuración en todos los procesos judiciales y recursos de casación, acciones de amparo constitucional y acciones de libertad.. Asistir, coordinar y orientar las investigaciones y sumarios administrativos que correspondan, por instrucciones emanadas en Presidencia Ejecutiva.

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n. Emitir opiniones jurídicas y criterios legales sobre Resoluciones, Acuerdos y otros asuntos que sean de su competencia. o. Apoyar en la elaboración de anteproyectos de ley y otros temas de cualquier naturaleza que interesen a YPFB. p. Coordinar con las otras Unidades Dependientes de la DLG en la unificación de criterios legales a utilizar en la defensa de los intereses de YPFB. q. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y funciones de sus dependencias. r. Asesorar y Orientar a Presidencia Ejecutiva y a las distintas Áreas Organizacionales de línea, apoyo y asesoramiento de YPFB, en asuntos de carácter administrativo, laboral, civil, penal, a fin de que no incurran en errores procesales. s. Supervisar y controlar las funciones ejercidas por los Asesores Legales bajo sus dependencias ubicadas en las distintas áreas y Unidades Organizacionales de YPFB. t. Asesorar, participar y prestar asistencia jurídica legal en la elaboración de proyectos de resoluciones, contratos, convenios, adendas y demás documentos que YPFB deba celebrar con terceros para el desarrollo de sus actividades o revisarlos y emitir opinión, cuando estos hayan sido elaborados por otras dependencias de YPFB. u. Coordinar con las otras Unidades de la DLG para emitir criterio legal y recomendar las acciones que se requieran sobre los diversos temas que se presenten en YPFB.

7.5.2.3 UNIDAD DE GESTIÓN LEGAL DEL UPSTREAM

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Gestión Legal del Upstream Asesoramiento y Control Asesoría

Ubicación:

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Objetivo:

Funciones:

Proporcionar asesoramiento técnico legal a Presidencia Ejecutiva, Vicepresidencias, Gerencias de YPFB y/o sus subsidiarias, en asuntos que requieran análisis jurídico – normativo y emisión de opinión legal relacionados a Contratos de Operación y demás Contratos Petroleros, que se encuentran enmarcados dentro de las actividades que conforman el Upstream a. Coordinar la ejecución de funciones genéricas y específicas de las estructuras orgánicas de asesoría legal ubicadas en las distintas áreas y unidades organizacionales de YPFB, estableciendo los lineamientos funcionales sobre el personal de Unidades Operativas en temas de su competencia. b. Asesorar en la formulación, celebración y ejecución de convenios de estudio en actividades propias del Upstream. c. Elaborar los modelos de Convenios de Estudios y otros acuerdos referidos al Upstream a suscribirse con las Empresas Petroleras. d. Prestar asesoramiento jurídico legal a Presidencia Ejecutiva, Vicepresidencias y Gerencias, en temas relacionados a los Contratos Petroleros y demás actividades relacionadas al marco normativo del Upstream. e. Asesorar, redactar y revisar los proyectos de formalización de actos, contratos y convenios relacionados a las actividades del Upstream y realizar las gestiones tendientes a materializarlos. f. Asesorar y orientar en la interpretación de leyes, reglamentos y otros documentos jurídicos que normen la ejecución de los Contratos de Operación, Contratos Petroleros y demás actividades del Upstream. g. Asesorar y orientar en la Interpretación de los lineamientos establecidos en los Contratos de Operación, así como de la normativa legal vigente aplicable y emitir informes cautelando su cumplimiento. h. Analizar, revisar, proyectar Decretos, Leyes, resoluciones relacionados a la temática de Exploración, Producción y Explotación de Hidrocarburos. i. Formular, coordinar y evaluar los criterios legales para la negociación de contratos de operación en temas referentes a las actividades del Upstream. j. Coadyuvar en el seguimiento jurídico legal de la ejecución de los Contratos de Operación en temas de competencia del Upstream. k. Velar por la correcta aplicación de la normativa hidrocarburífera en temas relacionados a las actividades del Upstream. l. Asesorar y apoyar en la negociación de Contratos Petroleros y otros de su competencia.

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m. Asesorar y apoyar en la negociación de Estatutos Societarios para la SAM en el marco de los Contratos Petroleros. n. Asesorar, participar y prestar asistencia jurídica legal en la elaboración de proyectos de resoluciones, contratos, convenios, adendas y demás documentos que YPFB deba celebrar con terceros para el desarrollo de sus actividades o revisarlos y emitir opinión, cuando estos hayan sido elaborados por otras dependencias de YPFB. o. Coordinar con las otras Unidades de la DLG para emitir opinión jurídica y recomendar las acciones que se requieran sobre los diversos temas que se presenten en YPFB. p. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y funciones de las instancias bajo su dependencia. q. Proyectar y elaborar notas, informes legales, disposiciones legales relativas a las atribuciones de la Unidad. 7.5.2.4 UNIDAD DE GESTIÓN LEGAL DEL DOWNSTREAM

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Gestión Legal del Downstream Asesoramiento y Control Asesoría

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Proporcionar asesoramiento técnico legal a Presidencia Ejecutiva, Vicepresidencias, Gerencias de YPFB y/o sus subsidiarias, en asuntos que requieran análisis jurídico – normativo y emisión de opinión legal relacionados a Contratos de Operación y demás Contratos Petroleros, que se encuentran enmarcados dentro de las actividades que conforman el Upstream (Exploración, Producción y Explotación). a. Coordinar la ejecución de funciones genéricas y específicas de las estructuras orgánicas de asesoría legal ubicadas en las distintas áreas y unidades organizacionales de YPFB, estableciendo los lineamientos funcionales sobre el personal de Unidades Operativas en temas de su competencia.

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b. Asesorar en temas técnico- legales al Directorio, Presidencia Ejecutiva, Vicepresidencias, Gerencias y Unidades organizacionales relacionadas con las actividades del Downstream en YPFB Casa Matriz. c. Asesorar y apoyar en temas de competencia jurídico legal en la negociación, elaboración, ejecución y seguimiento de los contratos comerciales que suscribe YPFB Casa Matriz, coadyuvando al cumplimiento de las disposiciones legales aplicables en la empresa dentro de las actividades que conforman el Downstream (Refinación, Industrialización, Transporte, Almacenaje, Comercialización y Distribución de Gas Natural por Redes) d. Asesorar, redactar y revisar los proyectos de formalización de actos, contratos y convenios relacionados a las actividades del Downstream y realizar las gestiones tendientes a materializarlos. e. Asesorar y orientar en la interpretación de leyes, reglamentos y otros documentos jurídicos que normen las actividades del Downstream. f. Brindar asesoramiento Técnico - Legal integral, en el análisis y resolución de contingencias que se presenten dentro de las actividades que conforman el Downstream (Refinación, Industrialización, Transporte, Almacenaje, Comercialización y Distribución de Gas Natural por Redes) garantizando el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables en YPFB Corporación. g. Emitir opinión legal respecto a las normas legales que se sometan a su consideración, pudiendo solicitar los criterios técnicos que estime necesario a los órganos de línea para la mejor comprensión de los temas en cuestión. h. Asesorar, participar y prestar asistencia jurídica legal en la elaboración de proyectos de resoluciones, contratos, convenios, adendas y de todas las iniciativas legales y reglamentarias que se sometan a su consideración, en temas referidos a las actividades del Downstream. i. Revisión y emisión de opinión legal, en la elaboración de proyectos de resoluciones, contratos, convenios, adendas y demás documentos que YPFB Casa Matriz deba celebrar con terceros para cuando estos hayan sido elaborados por otras

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dependencias de YPFB Corporación. j. Formular proyectos de disposiciones legales propias del área de su competencia y apoyar en el trámite de su aprobación ante las instancias pertinentes. k. Coordinar la elaboración de modelos de contratos para las actividades del Downstream, con las Gerencias, Direcciones y Unidades Organizacionales dependientes de YPFB. l.

m.

n. o. p.

q.

Supervisar, controlar y evaluar las funciones ejercidas en por Asesores Legales bajo su dependencia en los Distritos Comerciales y de Redes de Gas. Coordinar con las otras Unidades de la DLG para emitir opinión jurídica y recomendar las acciones que se requieran sobre los diversos temas que se presenten en YPFB. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y funciones de las instancias bajo su dependencia. Proyectar y elaborar notas, informes legales, disposiciones legales relativas a las atribuciones de la Unidad. Supervisar y controlar las funciones ejercidas por los Asesores Legales bajo sus dependencias ubicadas en la VPACF, VPNO, Distritos Comerciales y Distritos de Redes de Gas. Elaborar informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados por la Unidad y sus dependencias, a objeto de proporcionar información que permita la toma de decisiones oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados.

7.5.2.5 UNIDADES DE ASESORAMIENTO LEGAL CON DEPENDENCIA FUNCIONAL

Objetivo:

Prestar asesoramiento legal y técnico a las Vicepresidencias, Gerencias y Distritos de YPFB, en estricta aplicación de las disposiciones legales vigentes en temas de su competencia y relacionados a la actividades propias de YPFB, en asuntos que requieran participación legal, análisis jurídico normativo y otros requerimientos que sean formuladas, así como emitir opiniones de carácter legal sobre criterios de interpretación y aplicación de las normas jurídicas y reglamentarias que regulan sus actividades y funcionamiento.

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a. Coordinar la ejecución de funciones genéricas y específicas bajo los lineamientos establecidos en las Unidades Organizacionales de la DLG en temas de competencia legal.

Funciones:

b. Asesorar, redactar y revisar los proyectos de formalización de actos, contratos y convenios relacionados a las actividades propias de la empresa: Upstream, Downstream, Contratos Comerciales, Contratos Administrativos, Procesos Legales y realizar las gestiones tendientes a materializarlos. c. Asesorar técnica y legalmente en temas relacionados a los Sistemas de Administración y Control Gubernamental. d. Coadyuvar y/o asesorar en la elaboración y formulación de proyectos de normas legales, convenios, contratos y otros documentos afines, debiendo refrendar el documento correspondiente. e. Atender, coordinar, conocer y efectuar el patrocinio y seguimiento de los procesos judiciales en el que YPFB intervenga o se vea afectado, con el objeto de precautelar los intereses de la Empresa de forma legal, judicial y/o administrativa. f. Prestar asesoramiento técnico legal en asuntos que requieran análisis jurídico – normativo y emisión de opinión legal dentro de las actividades que conforman el Downstream (Refinación, Industrialización, Transporte, Almacenaje, Comercialización y Distribución de Gas Natural por Redes). g. Prestar asesoramiento técnico legal en asuntos que requieran análisis jurídico – normativo y emisión de opinión legal dentro de las actividades que conforman el Upstream : Exploración, Explotación, Convenios de Estudio y Contratos Petroleros h. Coadyuvar y/o asesorar en la elaboración y formulación de proyectos de normas legales, convenios, contratos y otros documentos afines, debiendo refrendar el documento correspondiente.

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7.5.3

UNIDAD DE TRANSPARENCIA (UT)

NIVEL OPERATIVO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

ÁREA ORGANIZACIONAL Unidad de Transparencia

Unidad de Transparencia Institucional Asesoramiento y Control Asesoría

Ubicación:

Objetivo:

Prevenir y luchar contra la corrupción a través de mecanismos que promuevan la transparencia en la gestión de YPFB Corporación a. Asegurar el acceso y disponibilidad de información pública de YPFB Corporación.

Funciones:

b. Planificar, programar, implementar y evaluar mecanismos para promover la ética de los servidores públicos, así como la socialización de la normativa respectiva. c. Velar por que se lleve a cabo la Rendición Publica de Cuentas. d. Establecer mecanismos y lineamientos a través de los cuales YPFB Corporación pueda prevenir y luchar contra la corrupción. e. Informar a Presidencia sobre las actividades desarrolladas. f. Realizar la verificación al cumplimiento de procedimientos administrativos en YPFB Corporación. g. Efectuar la comprobación de actividades comerciales “In Situ”.

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Autoridad y dependencia:

Autoridad Lineal:

· No Aplica

Autoridad Funcional:

· Responsables de ventanillas en Zonas Comerciales

Dependencia Lineal:

· Presidencia Ejecutiva

Dependencia Funcional:

· No aplica · · · ·

Relaciones de coordinación:

Interna:

· · · ·

Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Centro Nacional de Información Hidrocarburífera

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Externa:

· · · · · · · · · · · · · · ·

YPFB Chaco S.A. YPFB Andina S.A. YPFB Petroandina S.A.M. YPFB Transporte S.A. YPFB Refinación S.A. YPFB Logística S.A. YPFB Aviación S.A. Gas Trans Boliviano Ministerio de Transparencia Ministerio de Medio Ambiente y Agua Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Trabajo Ministerio Público Ministerio de Planificación del Desarrollo Organizaciones sociales e instituciones de la sociedad civil

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7.5.4

UNIDAD DE COMUNICACIÓN CORPORATIVA (UCC)

NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Unidad de Comunicación Corporativa.

OPERATIVO ·

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

UNIDADES ORGANIZACIONALES No aplica

Unidad de Comunicación Corporativa Asesoramiento y Control Asesoría

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Dirigir y supervisar el diseño, la implementación, seguimiento y evaluación de la Estrategia Comunicacional Corporativa, para promover corrientes de opinión internas y externas favorables que fortalezcan la imagen y reputación de YPFB Corporación. a. Diseñar y dirigir la implementación de la Estrategia de Comunicación Corporativa tanto interna como externa orientadas al posicionamiento de la imagen y reputación corporativa. b. Identificar, administrar, coordinar y priorizar las necesidades de comunicación interna y externa que requiera la Corporación en el marco del Plan Estratégico Corporativo. c. Dirigir la producción, difusión, monitoreo y evaluación de resultados e impacto de los productos periodísticos y publicitarios generados en las unidades dependientes, para posicionar la imagen y reputación corporativa. d. Dirigir la administración de mecanismos y herramientas de

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e.

f. g. h.

i.

j.

k.

l.

m.

n.

difusión de información sobre la Corporación. Supervisar la administración de la Agencia de Noticias de YPFB en cuanto a la producción de los contenidos noticiosos a difundirse y el monitoreo y análisis de la agenda informativa referente al sector hidrocarburos en el entorno mediático, académico y otros espacios de debate nacionales e internacionales. Administrar los contenidos de información institucional del portal web y la intranet en coordinación con la DNTI. Dirigir, planificar y organizar las estrategias de Relacionamiento Público de la Corporación. Establecer y mantener relaciones permanentes con entidades públicas, privadas, nacionales e internacionales, académicas y otras vinculadas a las actividades de la Corporación, así como con los medios de comunicación. Difundir al público externo y al interno, información institucional, proyectando una imagen positiva de la Corporación, a través de medios informáticos, publicitarios, periodísticos y otros. Organizar y concertar la participación de YPFB Corporación en atenciones oficiales, actividades empresariales, culturales/artísticas, cívicas, deportivas y de responsabilidad social, que incentiven el desarrollo de la comunidad en buenas prácticas, proyectando la imagen y presencia Corporativa. Autorizar y supervisar la ejecución de los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la Dirección y sus unidades. Dirigir la programación, seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual, para garantizar la realización de las actividades de gestión de la UCC. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados. Realizar otras funciones instruidas por la instancia superior en el ámbito de su competencia y normas legales vigentes.

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· ·

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional: Interna:

Relaciones de coordinación: Externa:

Supervisor de Prensa y Publicaciones Supervisor de Comunicación Interna y externa · Supervisor de Imagen Corporativa · Periodistas · Coordinador de Comunicación Santa Cruz · Coordinador de Comunicación Cochabamba · Coordinador de Comunicación Villa Montes · Especialista en Comunicación Interna · Especialista en Comunicación Externa · Especialista en Marketing · Comunicador · Diseñador Gráfico · Editor Audiovisual · Técnico Administrativo · Secretaria No Aplica Presidencia Ejecutiva No aplica Todas las Áreas Organizacionales de Casa matriz Subsidiarias Áreas Organizacionales de Empresas Subsidiarias Medios de Comunicación Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Comunicación Agencia Nacional de Hidrocarburos Organizaciones de la Sociedad Civil.

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7.5.5

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES (URI)

NIVEL

OPERATIVO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

ÁREA ORGANIZACIONAL ·

Unidad de Relaciones Internacionales.

· · ·

UNIDADES ORGANIZACIONALES Representación de YPFB en Argentina Representación de YPFB en Brasil Equipo Técnico

Unidad de Relaciones Internacionales Asesoramiento y Control Asesoría

Ubicación:

Objetivo:

Velar por la generación y mantención de relaciones y alianzas mutuamente beneficiosas con empresas públicas y privadas, en toda la cadena productiva de los hidrocarburos, que fortalezcan sus actividades y su inserción internacional. a. Elaborar estrategias de relacionamiento con los organismos mundiales y regionales del sector.

Funciones: Funciones: Funciones:

b. Participar en la elaboración de acuerdos, convenios y otros instrumentos internacionales con países, empresas públicas, privadas e instituciones internacionales, en coordinación con las dependencias competentes. c. Canalizar los intereses específicos de Presidencia Ejecutiva y de las Vicepresidencias, en materia internacional ante las diferentes empresas públicas y privadas del sector, instituciones internacionales y gobiernos extranjeros y dar seguimiento a las acciones correspondientes. d. Coordinar las acciones de cooperación técnica que se deriven de los acuerdos celebrados entre empresas y gobiernos.

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e. Realizar el seguimiento a la implementación de los acuerdos, convenios y otros instrumentos internacionales, celebrados por YPFB con Empresas, la Cooperación Internacional y otros Organismos Internacionales del Sector. f.

g.

h.

i. j.

k.

l.

m. n.

o.

p.

q.

Llevar el Registro actualizado de Convenios, Memorándums de Entendimiento y otros instrumentos internacionales suscritos por YPFB. Asistir a instancias superiores en la representación ante los organismos internacionales, regionales, reuniones bilaterales, multilaterales y con empresas extranjeras del sector. Realizar el análisis de la documentación generada por los organismos internacionales y realizar su seguimiento en conjunto con las áreas técnicas correspondientes. Supervisar las actividades administrativas y técnicas de las Representaciones YPFB en el Exterior. Coordinar la agenda internacional de Presidencia Ejecutiva, Vicepresidencias y otras delegaciones de la empresa tanto en nuestro país, como en comisiones oficiales a otros países. Coordinar actividades con el Ministerio de Hidrocarburos y Energía, Ministerio de Relaciones Exteriores, Representaciones Diplomáticas de países en Bolivia y de Bolivia en otros países, sobre actividades específicas de YPFB. Intervenir y asistir a sus superiores en materia de Protocolo y Ceremonial en reuniones con empresas, instituciones u organismos internacionales. Gestionar la participación de YPFB en foros y eventos internacionales relacionados al sector. Asistir a las áreas organizacionales de YPFB, en la traducción de contratos, convenios, presentaciones, notas y otros documentos relacionados a las actividades del sector. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual de la URI, para garantizar la realización de las actividades de gestión. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados. Realizar otras funciones instruidas por la instancia superior en el ámbito de su competencia y normas legales vigentes.

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· · Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Relaciones de coordinación:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional: Interna:

Externa:

Equipo Técnico Representación de YPFB en Buenos Aires - Argentina · Representación de YPFB en Rio de Janeiro - Brasil. No Aplica Presidencia Ejecutiva No aplica Áreas Organizacionales de Casa Matriz Áreas Organizacionales de Empresas Subsidiarias Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Relaciones Exteriores Organismos Internacionales y Regionales del Sector. Embajadas de Bolivia en otros países Embajadas de otros países en Bolivia Cooperación Internacional Empresas Petroleras Públicas y/o Privadas

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7.5.6

DIRECCIÓN NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS (DNRH)

NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Dirección Nacional de Recursos Humanos

OPERATIVO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

· · ·

UNIDADES ORGANIZACIONALES Unidad de Gestión del Talento Humano Unidad de Capacitación Corporativa Unidad de Administración de Recursos Humanos

Dirección Nacional de Recursos Humanos Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivos:

Planificar, Organizar, Ejecutar y Controlar el talento humano en el marco de la Ley General del Trabajo, Código de Seguridad Social y disposiciones legales vigentes a fin de garantizar el desarrollo de las actividades y el cumplimento de los objetivos estratégicos de YPFB Casa Matriz.

Funciones:

a) Planificar, organizar y controlar la aplicación adecuada de Dotación de personal. b) Planificar, organizar y controlar la elaboración y/o actualización del manual de puestos en función al POA de la gestión correspondiente. c) Planificar, organizar y controlar la aplicación adecuada de la Evaluación de Confirmación d) Planificar, organizar y controlar la aplicación adecuada de la Evaluación de Desempeño.

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e) Planificar, organizar y controlar la aplicación adecuada de Movilidad. f) Planificar, organizar y controlar la aplicación adecuada de Bienestar y Seguridad Social. g) Planificar, organizar y controlar procesos de incorporación de pasantes. h) Planificar, organizar y controlar la aplicación adecuada de Capacitación Corporativa. i) Planificar, organizar y controlar la implantación del Plan Anual de Capacitación Empresarial (PACE). j) Planificar, organizar y controlar la generación, organización y actualización de la información de Recursos Humanos. k) Planificar, organizar y controlar las acciones de personal (licencias, permisos, vacaciones y otros). l) Planificar, organizar y controlar la emisión de planillas de sueldos, finiquitos, aportes al seguro social a corto y largo plazo, subsidios, refrigerio y transporte de trabajadores. m) Coordinar la elaboración del POA de la Dirección Nacional de Recursos Humanos, en el marco de las directrices emitidas por la unidad de planificación. n) Coordinar la elaboración y/o actualización del Manual de Procesos y Procedimientos de la Dirección en el marco de las directrices emitidas por la unidad de desarrollo organizacional. o) Coordinar la reformulación del Reglamento Interno de Personal (RIP) y su aprobación ante el Ente Rector.

Autoridad y dependencia:

Autoridad Lineal:

· Unidad de Desarrollo de Recursos Humanos · Unidad de Capacitación Corporativa · Unidad de Administración de Recursos Humanos

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Autoridad Funcional:

Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

• Unidad de Desarrollo de Recursos Humanos • Unidad de Capacitación Corporativa • Unidad de Administración de Recursos Humanos · Distritales Comerciales Presidencia Ejecutivo YPFB No Aplica ·

Interna: · · · · Relaciones de coordinación: Externa:

· · · · · · · ·

Con todas las Áreas y Unidades Organizacionales de YPFB Casa Matriz. Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Trabajo y Previsión Social Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Administradoras de Fondos de Pensiones Caja Petrolera de Salud Juzgado en materia laboral Escuela de Gestión Pública Plurinacional EGPP Contraloría General del Estado Universidades, Institutos a nivel nacional e internacional Embajadas y entidades de la Cooperación Internacional. Empresas Operadoras. Instituto Nacional de Estadística

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7.5.6.1 UNIDAD DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Gestión del Talento Humano Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Programar y ejecutar procesos de dotación de personal; gestión del desempeño, movilidad del personal y precautelar el bienestar y seguridad social de los trabajadores de YPFB, de acuerdo a la normativa laboral vigente. a. Ejecutar el proceso de Valoración de Puestos. b. Elaborar y ejecutar el Plan de Personal. c. Realizar la dotación de personal en base a la programación y necesidades de las áreas organizacionales.

Funciones:

d. Ejecutar los procesos de inducción de personal en coordinación con los Responsables de Área o Unidad Organizacional. e. Ejecutar el proceso de evaluación de confirmación. f. Coordinar y ejecutar el Sistema de Gestión del Desempeño con las Áreas o Unidades Organizacionales. g. Ejecutar los procesos de movilidad de personal (promoción, transferencia, rotación y retiro). h. Programar y ejecutar políticas de Bienestar Social.

y Seguridad

i. Elaborar y actualizar el Manual de Puestos de YPFB en coordinación con Áreas/Unidades Organizacionales y la GNPIE. j. Elaborar el POA - Presupuesto de la DNRH y seguimiento en coordinación con la Unidades de GNPIE y GNAF. k. Proponer y/o actualizar normas e instrumentos de gestión inherentes al área.

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7.5.6.2 UNIDAD DE CAPACITACIÓN CORPORATIVA

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Capacitación Corporativa Administrativo Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Planificar y ejecutar la capacitación y formación de los trabajadores, para contribuir en la consecución de los objetivos empresariales de YPFB Casa Matriz. a. Ejecutar el proceso de Detección de Necesidades de Capacitación (DNC), que permita identificar el déficit de las competencias laborales en las Áreas y Unidades Organizacionales. b. Ejecutar de manera extraordinaria los requerimientos de capacitación, emergentes y justificados por necesidad de las áreas solicitantes. c. Elaborar y ejecutar el Plan de mediano plazo y los planes anuales de Capacitación Empresarial, en coordinación con las autoridades de las Áreas y Unidades Organizacionales de YPFB, que establezca los programas de capacitación que se orienten a la actualización, especialización y formación de las competencias laborales exigidas por los puestos de trabajo de YPFB. d. Gestionar el presupuesto, la solicitud de contratación y pago de las empresas prestadoras de servicios de capacitación, nacionales e internacionales, en coordinación con las autoridades de las Áreas y Unidades Organizacionales de YPFB. e. Realizar el seguimiento a la ejecución de los planes y programas de Capacitación. f. Evaluar los resultados de la ejecución de los planes y programas de capacitación, en coordinación con las autoridades de las áreas organizacionales de YPFB.

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g. Articular con las entidades de educación superior, Instituciones Públicas y/o Privadas y Organismos de Cooperación Internacional, la programación y ejecución de programas de capacitación, formación y especialización de recursos humanos tomando en cuenta los déficits de competencias identificados por las unidades organizacionales.

7.5.6.3 UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Administración de Recursos Humanos Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Administrar y controlar la generación, organización y actualización de la información y documentación de los trabajadores y los que genere el sistema de Recursos Humanos de acuerdo a la normativa laboral vigente. a. Administrar el registro y la elaboración de los Personal.

Files de

b. Administrar el registro y actualización del Inventario de Personal

Funciones:

c. Organizar y custodiar las “Carpetas Personales” en el Archivo Activo y Archivo Pasivo. d. Programar y controlar la ejecución de las Vacaciones e. Controlar y validar Horas Extras de los trabajadores. f. Controlar el registro de asistencia de Personal, Licencias, Permisos, Comisiones Locales y la emisión de reportes. g. Elaborar partes de altas y bajas. h. Elaborar Planillas de Sueldos y Salarios, aportes al Seguro

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Social a corto y Largo Plazo, subsidios familiares, asignaciones de refrigerio y transporte, RC-IVA y otras remuneraciones, así como el trámite de pago ante las instancias pertinentes i. Emitir certificado de aportes, certificados de trabajo e Informe de antecedentes a solicitud de trabajadores, ex trabajadores o Responsables de Área o Unidad Organizacional. j. Procesar el pago de Beneficios Sociales de Oficina Central y controlar el procesamiento de finiquitos en distritales y/o regionales. k. Controlar la Ejecución Presupuestaria de los gastos por Servicios Personales y Proponer modificaciones al mismo. l. Proponer y/o actualizar normas e instrumentos de gestión inherentes al área.

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7.5.7

DIRECCIÓN NACIONAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN (DNTI) NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Dirección Nacional de Tecnologías de la Información

OPERATIVO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

· · ·

UNIDADES ORGANIZACIONALES Unidad de Desarrollo de Sistemas Unidad de Servicios Telemáticos Unidad de Telecomunicaciones e Infraestructura

Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Dirigir y coordinar soluciones a las necesidades de tecnologías de información en cualquiera de las áreas organizacionales de YPFB Casa Matriz a través de la planificación, desarrollo, incorporación e implementación de las mismas, para asegurar la óptima operación, administración y gestión de actividades dentro de YPFB.

Funciones:

a. Dirigir, programar y evaluar la ejecución de actividades relacionadas con el análisis, diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de los sistemas de información requeridos por las diferentes Unidades Organizacionales de YPFB, para asegurar que éstas cuenten con el soporte tecnológico suficiente para desempeñar sus funciones óptimamente. b. Dirigir la elaboración, ejecución, evaluación y actualización del plan estratégico de tecnologías de la información para determinar políticas y planes de trabajo para las áreas que

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componen la Dirección. c. Definir políticas, procedimientos, métodos y estándares de servicios de tecnología de información y comunicación para asegurar un servicio oportuno, seguro, eficiente y eficaz hacia todas las unidades organizacionales de YPFB. d. Dirigir el establecimiento de medidas de rendimiento y control de calidad y seguridad durante el proceso de desarrollo e implementación de servicios de tecnologías de información y comunicación. e. Planificar y gestionar planes de capacitación para el personal de la Dirección. f. Planificar y dirigir la ejecución de las actividades que le han sido asignadas a la Dirección para la gestión vigente. g. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

Autoridad y dependencia:

Autoridad Lineal:

· · ·

Unidad de Desarrollo de Sistemas Unidad de Servicios Telemáticos Unidad de Telecomunicaciones e Infraestructura

Autoridad Funcional:

· · ·

Unidad de Desarrollo de Sistemas Unidad de Servicios Telemáticos Unidad de Telecomunicaciones e Infraestructura

Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Presidencia Ejecutiva No Aplica

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· ·

· · · · · ·

Relaciones de coordinación:

Interna:

· · · · · · · ·

· Externa:

·

Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia de Administración, Contratos y Fiscalización Vicepresidencia Nacional de Operaciones Gerencia Nacional de Fiscalización Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia Nacional de Administración de Contratos Dirección Legal General Dirección Nacional de Recursos Humanos Dirección Nacional de Medio Ambiente Centro Nacional de Medición y Control de Hidrocarburos Centro Nacional de Información Hidrocarburífera Empresas de Servicios Informáticos y Tecnológicos Otros

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7.5.7.1 UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Desarrollo de Sistemas Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Gestionar el desarrollo e implementación de los sistemas de información requeridos por YPFB Casa Matriz, y realizar el mantenimiento correspondiente, para asegurar una óptima operación, administración y gestión dentro de la misma.

Funciones:

a. Coordinar y supervisar la ejecución de actividades relacionadas con el análisis, diseño, desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información requeridos por las diferentes Unidades Organizacionales de YPFB, para asegurar que éstas cuenten con instrumentos de apoyo tecnológico suficiente para desempeñar sus funciones óptimamente. b. Estandarizar los recursos y herramientas informáticas utilizadas dentro del desarrollo de información de YPFB, garantizando la seguridad y uniformidad de la base tecnológica. c. Dar mantenimiento y actualizar los sistemas de información utilizados en las unidades organizacionales de YPFB, para garantizar su continuidad y/o correcta operación. d. Analizar las necesidades de sistemas de información de las unidades organizacionales de YPFB, y determinar la mejor opción para su desarrollo, para optimizar los recursos disponibles en la Corporación. e. Definir las especificaciones técnicas de los sistemas de información adquiridos a terceros y supervisar –con el área solicitante- el cumplimiento de las obligaciones contractuales respectivas, para garantizar el cumplimiento de la calidad y estándares definidos para los sistemas adquiridos. f. Evaluar periódicamente el cumplimiento de las actividades que le han sido asignadas para la gestión vigente. g. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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7.5.7.2 UNIDAD DE SERVICIOS TELEMÁTICOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Servicios Telemáticos Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Brindar un soporte oportuno, eficaz y eficiente, de los sistemas de información y servicios telemáticos a las áreas organizacionales de YPFB para asegurar el correcto uso de los servicios telemáticos.

Funciones:

a. Aplicar políticas, procedimientos y lineamientos de trabajo, capacitar al personal, para asegurar el correcto uso de los sistemas de información y servicios telemáticos dentro de las normas de seguridad establecidas. b. Mantener una base de datos actualizada con todos los sistemas de información y servicios telemáticos utilizados dentro de YPFB, para optimizar la aplicación de los mismos dentro de las diferentes áreas organizacionales. c. Estandarizar los recursos y herramientas informáticas utilizadas por los sistemas de información y servicios telemáticos de YPFB, para uniformar la base tecnológica. d. Centralizar y sistematizar las solicitudes generadas en las diferentes áreas organizacionales de YPFB, para responder oportuna y adecuadamente a las necesidades tecnológicas emergentes. e. Evaluar periódicamente el cumplimiento de las actividades que le han sido asignadas para la gestión vigente. f. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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7.5.7.3 UNIDAD DE TELECOMUNICACIÓN E INFRAESTRUCTURA

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Telecomunicaciones e Infraestructura Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Supervisar, coordinar y administrar los servicios de telecomunicaciones e infraestructura, de servicios propios y externos para asegurar un buen servicio en aspectos técnicos relacionados a la continuidad y seguridad de éstos dentro de YPFB.

Funciones:

a. Administrar las telecomunicaciones, infraestructura de información y servidores dentro de YPFB, para asegurar su correcto funcionamiento y uso de acuerdo a las normas de seguridad establecidas. b. Estandarizar los recursos y herramientas informáticas de los servicios de telecomunicaciones, infraestructura de información y servidores de YPFB, para uniformar la base tecnológica. c. Diseñar, implementar y mantener los servicios de telecomunicaciones e infraestructura de la información, basados en tecnologías de información emergentes, para asegurar la continuidad y óptimo funcionamiento de los mismos. d. Diseñar, implementar y administrar los sistemas de monitoreo y seguridad de los servicios de telecomunicación e infraestructura de información, para verificar el buen estado y correcto uso de los mismos. e. Evaluar periódicamente el cumplimiento de las actividades que le han sido asignadas para la gestión vigente. f. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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7.5.8

GERENCIA NACIONAL DE PLANIFICACIÓN, INVERSIONES Y ESTUDIOS (GNPIE) NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios

OPERATIVO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

· · ·

UNIDADES ORGANIZACIONALES Dirección Nacional de Planificación y Organización Dirección Nacional de Estadísticas y Análisis Dirección Nacional Inversiones y Financiamiento

Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Sustantiva Ejecutivo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones

Desarrollar los mecanismos que permitan a YPFB consolidarse como corporación a través de procesos de planificación, análisis del contexto del sector, desarrollo organizacional, inversiones y financiamiento. a. Dirigir con todas las unidades de YPFB, la Planificación Estratégica y operativa de la Corporación en el marco del Plan Nacional de Desarrollo, para consolidar la nacionalización de los hidrocarburos y establecer el accionar en el largo, mediano y corto plazo. b. Dirigir la construcción del Gobierno y Organización Corporativa, que permita el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la corporación. c. Dirigir la evaluación económica financiera de aquellos proyectos de inversión que serán financiados con recursos propios de Casa Matriz y se hayan gestionado a través de ella, recomendando su consideración a las instancias correspondientes.

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d. Dirigir la elaboración de la estrategia de financiamiento de los planes de inversión de la corporación y la participación de la Gerencia en la negociación de recursos. e. Proponer ante la instancia ejecutiva de la empresa, términos y condiciones económico - financieras de contratos de exploración. f. Verificar, evaluar e informar a las instancias ejecutivas sobre la ejecución/implementación de los planes, programas, proyectos y actividades planificadas por YPFB, para detectar distorsiones y realizar los ajustes que sean requeridos. g. Administrar el sistema de información estadística de la corporación a fin de apoyar la toma de decisiones. h. Remitir a consideración de Presidencia Ejecutiva de la Empresa, estrategias, estudios y análisis económicofinancieros, para contribuir a la toma de decisiones de las autoridades ejecutivas de la Corporación. i. Dirigir, supervisar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual, para garantizar la realización de las actividades de gestión de la GNPIE. · Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia: Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional: Interna: Relaciones de coordinación:

Externa:

Dirección Nacional de Planificación y Organización · Dirección Nacional de Estadísticas y Análisis · Dirección Nacional Inversiones y Financiamiento No Aplica Presidencia Ejecutiva No aplica Todas las Direcciones y Unidades Dependientes de la GNPIE y Casa Matriz Áreas Organizacionales de Empresas Subsidiarias Ministerio de Planificación del Desarrollo Ministerio de Hidrocarburos y Energía

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7.5.8.1 DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección Nacional de Planificación y Organización Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivos del área/unidad:

Desarrollar e implementar un sistema de planificación corporativo en el corto, mediano y largo plazo, con una organización adecuada para el cumplimiento de los objetivos y lineamientos estratégicos de la Corporación.

Funciones:

a. Coordinar, dirigir y desarrollar la Planificación Integral de la gestión corporativa de YPFB, en coordinación con las instancias correspondientes. b. Dirigir la formulación de planes, de largo, mediano y corto plazo de YPFB Corporación para el logro de sus objetivos. c. Verificar la ejecución de los planes de largo, mediano y corto plazo de la corporación respecto a las actividades programadas, alertando desviaciones y retrasos. d. Evaluar los resultados de la implementación de planes de largo, mediano y corto plazo de la Corporación. e. Dirigir y desarrollar procesos de y/o ajuste a los planes de largo, mediano y corto plazo de la Corporación. f. Supervisa la Estrategia de Financiamiento en coordinación con la DNIF, incorporando e identificando fuentes de financiamiento potenciales tanto interno como externo que permitan suministrar recursos a los proyectos de inversión priorizados en el plan de la Corporación. g. Dirige y coordina la elaboración y análisis del portafolio de proyectos e identifica necesidades de financiamiento h. Coordina y supervisa con la DNIF, el análisis de aspectos económicos financieros de proyectos de exploración de hidrocarburos objeto de negociación de contratos de servicios petroleros en el upstream

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i. j. k.

l.

m.

n. o.

p.

q.

Definir estrategias para la construcción, aplicación y mejora de la estructura y gobierno corporativo para YPFB. Dirigir la aplicación y actualización del reglamento específico del Sistema de Organización Administrativa de YPFB. Dirigir el desarrollo y ajuste de metodologías, herramientas e instrumentos para el rediseño organizacional de la casa matriz. Dirigir la aplicación de metodologías de rediseño, implantación y mejora continua para los procesos operativos y administrativos de la casa matriz. Dirigir y articular actividades para la seguimiento y ajuste de observaciones de auditoria relacionadas a la organización de la casa matriz. Coordinar la creación, modificación o eliminación de áreas organizacionales de YPFB Casa Matriz. Dirigir y supervisar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Programa Operativo anual de la DNPO, para garantizar la realización de sus actividades de gestión. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados. Realizar otras funciones instruidas por la instancia superior en el ámbito de su competencia y normas legales vigentes.

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional: Interna:

Relaciones de coordinación:

Externa:

Unidad de Planificación y Gestión Unidad de Desarrollo Organizacional No aplica Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios No aplica Todas las áreas organizacionales de Casa Matriz Todas las áreas organizacionales de Empresas Subsidiarias Ministerio de Planificación del Desarrollo Ministerio de Hidrocarburos y Energía

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7.5.8.1.1

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Planificación y Gestión Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivos del área/unidad:

Funciones:

Implementar operaciones de planificación, seguimiento y evaluación para niveles estratégicos, programáticos y operativos.

a. Programar y realizar la Planificación de la Corporación, en coordinación con las instancias correspondientes. b. Formular planes de largo, mediano y corto plazo de YPFB Corporación en coordinación con las unidades ejecutoras, para el logro de los objetivos de la empresa. c. Realizar el seguimiento a los planes de largo, mediano y corto plazo de la corporación para alertar desviaciones y retrasos. d. Realizar la evaluación de la ejecución de planes de largo, mediano y corto plazo de la corporación. e. Realizar la reformulación y/o ajuste de planes de largo, mediano y corto plazo de la corporación. f. Participa de la Estrategia de Financiamiento en coordinación con la DNIF, incorporando e identificando fuentes de financiamiento potenciales tanto interno como externo que permitan suministrar recursos a los proyectos de inversión priorizados en el plan de la Corporación. g. Participa en coordinación con la DNIF, en el análisis de aspectos económicos financieros de proyectos de exploración de hidrocarburos objeto de negociación de contratos de servicios petroleros en el upstream.

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h. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual de la UPG, para garantizar la realización de las actividades de gestión. i. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados. j. Realizar otras funciones instruidas por la instancia superior en el ámbito de su competencia y normas legales vigentes. 7.5.8.1.2

UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Desarrollo Organizacional Sustantiva. Operativo.

Ubicación:

Objetivos del área/unidad:

Desarrollar e implementar metodologías, instrumentos y herramientas para el desarrollo organizacional de YPFB Corporación

Funciones:

a. Desarrollar y proponer estrategias para el desarrollo del Gobierno Corporativo y estructura corporativa de YPFB b. Realizar la actualización y aplicación del reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de YPFB Casa Matriz c. Elaborar metodologías, instrumentos y herramientas para el rediseño organizacional de la Corporación d. Realizar el rediseño, implantación y mejora continua de las diferentes áreas organizacionales de la Corporación e. Coordinar con áreas organizacionales observadas por auditoria externa, acciones para la corrección de procesos y/o procedimientos f. Aplicar metodologías para la creación, modificación o

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eliminación de áreas organizacionales de YPFB Corporación. g. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual, de la UDO para garantizar la realización de sus actividades de gestión. h. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados. i. Realizar otras funciones instruidas por la instancia superior en el ámbito de su competencia y normas legales vigentes 7.5.8.2 DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTADÍSTICAS Y ANÁLISIS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección Nacional de Estadísticas y Análisis Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivos del área/unidad:

Dirigir y coordinar la realización de estudios, investigaciones y análisis de temas referentes al sector hidrocarburífero, para contribuir a la definición de políticas corporativas y a la toma de decisiones en los niveles directivos, generando y administrando para tal efecto, un sistema de información estadística que esté al servicio de la Corporación.

Funciones:

a. Dirigir la recopilación de toda la información estadística relevante de las unidades organizacionales de Casa Matriz y Empresas Subsidiarias. b. Dirigir la recopilación y sistematización de Información Estadística, verificando la calidad en función a su fuente y veracidad. c. Coordinar reportes de Información Estadística recopilada y sistematizada. d. Coordinar la recopilación de información Económica, Comercial y Técnica relevante de la Corporación y de fuentes relacionadas al sector.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

e. Coordinar la sistematización de la información económica, comercial y técnica relevada y procesada. f. Dirigir el análisis y la interpretación de la información recopilada. g. Recomendar lineamientos, políticas y/o medidas, en base a información, estudios y análisis del sector en el contexto nacional e internacional. h. Coordinar con las instancias institucionales que sean necesarias tanto a nivel nacional como internacional la constitución de un área de investigación y desarrollo de la Corporación. i. Dirigir y supervisar la formulación, ejecución, seguimiento, evaluación y reformulación del Programa Operativo Anual, para garantizar la realización de las actividades de gestión de la DNEA. j. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados. k. Realizar otras funciones instruidas por la instancia superior en el ámbito de su competencia y normas legales vigentes. Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Relaciones de coordinación:

Interna: Externa:

Unidad de Estadística Unidad de Estudios y Análisis No aplica Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios No aplica Direcciones de la VPNO, VPACF, GNPT, GNAF , GNC y Directorios y Gerencias de Empresas Subsidiarias Agencia Nacional de Hidrocarburos Ministerio de Hidrocarburos y Energía

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7.5.8.2.1

UNIDAD DE ESTADÍSTICAS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Estadísticas Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivos del área/unidad:

Administrar el sistema de información estadístico sobre diferentes áreas de la cadena hidrocarburifera e información estadística del sector en general

Funciones:

a. Recopilar toda la información estadística relevante de las unidades organizacionales de Casa Matriz y Empresas Subsidiarias. b. Sistematizar información estadística recopilada y controlar la calidad en función a su fuente y veracidad. c. Realizar reportes sistematizados de la información recopilada y procesada. d. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento, evaluación y reprogramación del Programa Operativo Anual, para garantizar la realización de las actividades de gestión de la UE. e. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados. f. Realizar otras funciones instruidas por la instancia superior en el ámbito de su competencia y normas legales vigentes.

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7.5.8.2.2

UNIDAD DE ESTUDIOS Y ANÁLISIS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Estudios y Análisis Sustantiva Operativo.

Ubicación:

Objetivos del área/unidad:

Funciones

Realizar estudios y análisis que resulten en propuestas y publicaciones referentes al sector además de contribuir con la definición de políticas corporativas y con una mejor toma de decisiones en los niveles directivos de YPFB. a. Recopilar información Económica, Comercial y Técnica relevante de la Corporación y de fuentes relacionadas al sector. b. Sistematizar y controlar la calidad de la información económica, comercial y técnica, relevada y procesada. c. Realizar el análisis y la interpretación de la información recopilada y procesada d. Proponer lineamientos, políticas y/o medidas, en base a información, estudios y análisis del sector en el contexto nacional e internacional. e. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual, para garantizar la realización de las actividades de gestión de la UEA. f. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados. g. Realizar otras funciones instruidas por la instancia superior en el ámbito de su competencia y normas legales vigentes.

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7.5.8.3 DIRECCIÓN NACIONAL INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección Nacional Inversiones y Financiamiento Sustantiva Operativo.

Ubicación:

Objetivos del área/unidad:

Desarrollar una adecuada programación, seguimiento, evaluación de inversiones y financiamiento para la corporación. a. Supervisar la evaluación de aquellos proyectos de inversión que serán financiados con recursos propios de Casa Matriz y se hayan gestionado a través de ella, recomendando su consideración a la instancia correspondiente.

Funciones:

b. Coordinar la programación de inversiones de YPFB Corporación en el marco del Plan Estratégico Corporativo y otros planes de mediano y corto plazo. c. Verificar y evaluar el seguimiento a la ejecución física y financiera de proyectos de inversión en función a la programación realizada, identificando retrasos o posibles desviaciones. d. Dirigir la reprogramación de la inversión en función a los resultados del seguimiento a la ejecución de proyectos de inversión. e. Supervisar la evaluación del cumplimiento de resultados de proyectos priorizados de inversión corporativos. f. Coordinar la elaboración de la Estrategia de Financiamiento del Plan de Inversión de la Corporación con la Dirección Nacional de Planificación y Organización (DNPO) y la Gerencia Nacional de Administración y Finanzas (GNAF) g. Coordinar y supervisar la participación en las negociaciones con las instancias pertinentes que permitan el acceso a fuentes de financiamiento identificadas en la Estrategia.

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h. Supervisar el análisis del flujo financiero de la cartera de proyectos en proceso de financiamiento. i. Coordinar y supervisar la participación, junto a la GNAC y DNPO, en el análisis económico financiero correspondiente a los proyectos de exploración de hidrocarburos con el objeto de llevar adelante las negociaciones de los contratos de servicios petroleros en el usptream velando para que se logren las mejores condiciones económicas para la empresa. j. Dirigir y supervisar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual, para garantizar la realización de las actividades de gestión de la DNIF. k. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados. l. Realizar otras funciones instruidas por la instancia superior en el ámbito de su competencia y normas legales vigentes.

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional: Interna:

Relaciones de coordinación: Externa:

Unidad de Inversiones Unidad de Financiamiento No aplica Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios No aplica Direcciones de la VPNO, VPACF, GNPT, GNAF , GNC y Directorios y Gerencias de Empresas Subsidiarias Ministerio de Planificación del Desarrollo (VIPFE) Ministerio de Hidrocarburos y Energía

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7.5.8.3.1

UNIDAD DE INVERSIONES

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Inversiones Sustantiva Operativo.

Ubicación:

Objetivos del área/unidad:

Propiciar la adecuada programación, seguimiento y evaluación de inversiones en las fases de preinversión e inversión para alcanzar los resultados programados a nivel Corporativo. a. Evaluar económica financieramente los proyectos de inversión de Casa Matriz y cuando corresponda de Empresas Subsidiarias. b. Consolidar la programación de inversiones de YPFB Corporación en el marco de los planes de largo, mediano y corto plazo.

Funciones:

c. Efectuar el seguimiento a la ejecución física y financiera de proyectos de inversión para identificar retrasos o posibles desviaciones respecto a lo programado. d. Realizar la reprogramación de la inversión en función a los resultados del seguimiento a la ejecución de proyectos de inversión en coordinación con las unidades ejecutoras. e. Evaluar el cumplimiento de resultados de proyectos priorizados de inversión corporativos.

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7.5.8.3.2

UNIDAD DE FINANCIAMIENTO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Financiamiento Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivos del área/unidad:

Gestionar el financiamiento interno y/o externo, de la cartera de proyectos de inversión en las mejores condiciones posibles para la Corporación. a. Participar en la elaboración de la Estrategia de Financiamiento junto a la Dirección Nacional de Planificación y Organización (DNPO) y la Gerencia Nacional de Administración y Finanzas (GNAF), incorporando la identificación de fuentes de financiamiento potenciales tanto interno como externo que permita suministrar recursos a los proyectos de inversión priorizados en el plan de la Corporación.

Funciones:

b. En coordinación con las instancias pertinentes participar en las reuniones de negociación para el acceso a fuentes de financiamiento identificadas en la Estrategia. c. Analizar el flujo financiero de la cartera de proyectos en proceso de financiamiento y recomendar las condiciones de financiamiento. d. Participar junto a la GNAC y la DNPO en el análisis de aspectos económicos financieros de proyectos de exploración de hidrocarburos objeto de negociación de contratos de servicios petroleros en el usptream.

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e. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual, de la UF. f. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones y atribuciones de la Unidad. g. Realizar otras funciones instruidas por la instancia superior en el ámbito de su competencia y normas legales vigentes.

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7.5.9

GERENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y SOCIAL (GNSSAS)

NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Gerencia Nacional de Seguridad, Salud, Ambiente y Social

OPERATIVO

· · ·

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

UNIDADES ORGANIZACIONALES Dirección Nacional de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional Dirección Nacional de Medio Ambiente Dirección Nacional de Responsabilidad Social Corporativa

Gerencia Nacional de Seguridad, Salud, Ambiente y Social Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivos:

Planificar y definir políticas y lineamientos referentes a la preservación de la salud, seguridad, medio ambiente y con responsabilidad social para coadyuvar a la consolidación de YPFB como una corporación moderna, rentable, eficiente y transparente

Funciones:

a. Definir políticas de responsabilidad social y gestión integrada a nivel corporativo b. Dirigir la implementación de políticas y planes de salud, seguridad, ambiente y social en Casa Matriz c. Proponer normas e instrumentos que permitan la implementación de políticas de responsabilidad social corporativa

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d. Conformar comités temporales en temas específicos de salud, seguridad, ambiente y social para desarrollar políticas y lineamientos corporativos que coadyuven a la implementación de la gestión integrada e. Asegurar la implementación de planes, directrices y procedimientos de salud, seguridad, ambiente y social en Casa Matriz

Autoridad Lineal:

Autoridad y dependencia: Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

· Dirección Nacional de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional · Dirección Nacional de Medio Ambiente · Dirección Nacional de Responsabilidad Social Corporativa Unidades de Seguridad Industrial y Medio Ambiente en Áreas Organizacionales desconcentradas Presidencia Ejecutiva No Aplica · · · ·

Relaciones de coordinación:

Interna:

· · · ·

Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Centro Nacional de Información Hidrocarburífera

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· · · · · · · · · Externa:

· · · · · · ·

YPFB Chaco S.A. YPFB Andina S.A. YPFB Petroandina S.A.M. YPFB Transporte S.A. YPFB Refinación S.A. YPFB Logística S.A. YPFB Aviación S.A. Gas Trans Boliviana Ministerio de Medio Ambiente y Agua Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Trabajo Empresas Operadoras de contratos de Operación Empresas Operadoras de contratos de Servicios Petroleros Empresas de Servicios Petroleros Ministerio de Planificación del Desarrollo Agencia Nacional de Hidrocarburos

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7.5.9.1 DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección Nacional de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Generar y consensuar con la Gerencia Nacional Seguridad, Salud, Ambiente y Social políticas y directrices de seguridad industrial y salud ocupacional y planificar su implementación. a. Coordinar la elaboración y evaluar los planes y programas de seguridad industrial y salud ocupacional para su implementación.

Funciones:

b. Estructurar el programa de capacitación en seguridad industrial y salud ocupacional para la implementación conjunta con RR.HH. c. Desarrollar indicadores para seguimiento, evaluación y control de la seguridad industrial y salud ocupacional en Casa Matriz. d. Informar a la Gerencia acerca del funcionamiento de la Seguridad Industrial y Salud Ocupacional en Casa Matriz de acuerdo al resultado de los indicadores definidos.

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

· Unidad de Seguridad Industrial · Unidad de Salud Ocupacional

Autoridad Funcional:

· No aplica

Dependencia Lineal:

· Gerencia Nacional de Seguridad, Ambiente y Social

Salud,

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Dependencia Funcional:

· No Aplica · · ·

Interna:

· · ·

Relaciones de coordinación:

Externa:

7.5.9.1.1

· · · · · · · · · ·

Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Gerencia Nacional de Administración y Finanzas YPFB Chaco S.A. YPFB Andina S.A. YPFB Petroandina S.A.M. YPFB Transporte S.A. YPFB Refinación S.A. YPFB Logística S.A. YPFB Aviación S.A. Gas Trans Boliviana Ministerio de Trabajo Agencia Nacional de Hidrocarburos

UNIDAD DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Seguridad Industrial Sustantiva Operativo

Ubicación:

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Objetivo:

Gestionar la implementación de políticas y planes de seguridad industrial en Casa Matriz a. Implementar y evaluar políticas, normas, e instructivos de seguridad industrial, para la gestión y control de riesgos

Funciones:

7.5.9.1.2

b. Asesorar en la elaboración e implementación de los planes y programas de seguridad industrial e higiene ocupacional en cada área organizacional de YPFB Casa Matriz c. Realizar seguimiento a la implementación del plan de seguridad industrial de cada área organizacional de YPFB Casa Matriz d. Realizar seguimiento a la implementación del programa de capacitación en coordinación con cada área organizacional de YPFB Casa Matriz e. Evaluar los indicadores para generar propuestas de mejora. f. Coordinar e instruir la implementación de medidas de seguridad industrial de acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación de indicadores g. Realizar la evaluación de los planes de higiene, seguridad ocupacional y bienestar a fin de determinar si los mismos se implementan adecuadamente

UNIDAD DE SALUD OCUPACIONAL

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Salud Ocupacional Sustantiva Operativo

Ubicación:

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Objetivo:

Funciones:

Implementar las políticas y directrices referidas a salud ocupacional establecidas por YPFB Casa Matriz a. Elaborar y coordinar la implementación del programa de salud ocupacional, para promover el bienestar físico y psicológico de los trabajadores. b. Realizar seguimiento a la implementación del programa de Salud Ocupacional en las áreas Organizacionales de YPFB Casa Matriz c. Realizar seguimiento a la implementación del programa de capacitación en temas de salud ocupacional en coordinación con cada área organizacional de YPFB Casa Matriz d. Realizar la evaluación de los programas de salud a fin de determinar si los mismos se implementan adecuadamente e. Desarrollar instructivos y herramientas para homogenizar la aplicación de las políticas dictadas por la Gerencia

7.5.9.2 DIRECCIÓN NACIONAL DE MEDIO AMBIENTE

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección Nacional de Medio Ambiente Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Planificar, organizar y supervisar la implementación de la gestión ambiental para facilitar la ejecución de proyectos de inversión en la cadena hidrocarburífera y las actividades administrativas y operativas de Casa Matriz, en el marco de la normativa ambiental vigente.

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Funciones:

a. Proponer políticas, lineamientos, directrices y procedimientos de gestión ambiental para YPFB Casa Matriz b. Gestionar autorizaciones ambientales y realizar monitoreos de acuerdo a los PPM y PASA del Proyecto c. Coadyuvar en los procesos de Consulta y Participación a requerimiento del MHE d. Coordinar la gestión de convenios de YPFB con otras empresas petroleras para el desarrollo de actividades hidrocarburíferas, en lo que corresponde a temas ambientales e. Gestionar la remediación de Pasivos Ambientales f. Controlar la fiscalización de las actividades socio ambientales definidas en PTP’s para su posterior certificación como Costos Recuperables g. Desarrollar instructivos y herramientas para homogenizar la aplicación de las políticas dictadas por la Gerencia

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

· Unidad de Gestión de Pasivos · Unidad de Licenciamiento Ambiental y Monitoreo · Unidad de Fiscalización Ambiental

Autoridad Funcional:

· No aplica

Dependencia Lineal:

· Gerencia Nacional de Seguridad, Ambiente y Social

Dependencia Funcional:

Salud,

· No Aplica

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· · · · Interna:

· · · · · · · · · · · · ·

Relaciones de coordinación:

Externa: · · · · ·

Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Centro Nacional de Información Hidrocarburífera YPFB Chaco S.A. YPFB Andina S.A. YPFB Petroandina S.A.M. YPFB Transporte S.A. YPFB Refinación S.A. YPFB Logística S.A. YPFB Aviación S.A. Gas Trans Boliviana Empresas Operadoras de contratos de Operación Empresas Operadoras de contratos de Servicios Petroleros Empresas de Servicios Petroleros Ministerio de Medio Ambiente y Agua Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Planificación del Desarrollo

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7.5.9.2.1

UNIDAD DE GESTIÓN DE PASIVOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Gestión de Pasivos Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Encarar la gestión de pasivos ambientales y realizar el seguimiento a la remediación y restauración de los mismos a. Proporcionar apoyo técnico en la negociación de remediación de pasivos ambientales en áreas de operación u áreas reservadas b. Identificar y caracterizar los pasivos ambientales existentes y determinar la estrategia para la remediación de los mismos c. Gestionar la elaboración de proyectos para la remediación y restauración de pasivos ambientales identificados d. Gestionar la ejecución de los proyectos de remediación y restauración de pasivos ambientales en coordinación con la VPNO e. Realizar el seguimiento a la ejecución de los proyectos de remediación y restauración de pasivos ambientales f. Informar a la autoridad ambiental competente sobre la remediación y restauración de pasivos ambientales

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N° de Páginas Página 93 de 269

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7.5.9.2.2

UNIDAD DE LICENCIAMIENTO AMBIENTAL Y MONITOREO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Licenciamiento Ambiental y Monitoreo Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Elaborar documentos ambientales de acuerdo a la normativa nacional vigente para la gestión de autorizaciones ambientales y realizar monitoreos de acuerdo a los PPM - PASA a. Elaborar los documentos destinados a la obtención de las autorizaciones ambientales b. Ejecutar los monitoreos ambientales de las actividades con autorización ambiental de YPFB Casa Matriz en coordinación con las áreas organizacionales respectivas c. Proporcionar apoyo técnico en la elaboración de normas e instrumentos que coadyuven a la gestión ambiental.

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N° de Páginas Página 94 de 269

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7.5.9.2.3

UNIDAD DE FISCALIZACIÓN AMBIENTAL

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Fiscalización Ambiental Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Fiscalizar las actividades socioambientales programadas en los PTP’s para verificar la adecuada ejecución de las mismas a. Fiscalizar las actividades Socio Ambientales en el marco de lo establecido en los Contratos de Operación b. Verificar el cumplimiento de las actividades Socio Ambientales establecidas en los PTP’s de las empresas c. Proporcionar apoyo técnico para la evaluación y aprobación de actividades socio ambientales programadas en los PTP’s presentados por las operadoras, a requerimiento de la GNAC

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N° de Páginas Página 95 de 269

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7.5.9.3 DIRECCIÓN NACIONAL DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección Nacional de Responsabilidad Social Corporativa Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Desarrollar y proponer instrumentos que permitan a YPFB Corporación consolidarse como una empresa socialmente responsable y gestionar los procesos sociales para la viabilización de las AOP’s hidrocarburíferas de YPFB Corporación. a. Planificar actividades en el marco de la gobernanza, derechos humanos, prácticas labores, medio ambiente, asuntos de consumidores y la comunidad en su conjunto para implementar el Plan de Responsabilidad Social Corporativa b. Elaborar y proponer estrategias de RSC con grupos de interés priorizados para proponer políticas corporativas de Responsabilidad Social

Funciones:

c. Verificar la aplicación de las políticas de Responsabilidad Social por parte de las unidades responsables para el posicionamiento de la Imagen de YPFB Corporación como una Empresa socialmente responsable. d. Elaborar anualmente el “Informe del Triple Resultado” para informar a la corporación y a la sociedad sobre el desempeño de la Corporación, en los ámbitos económico, social y ambiental. e. Efectuar el relacionamiento social y comunitario con la finalidad de viabilizar la ejecución de AOP’s hidrocarburíferas de YPFB Corporación. f.

Elaborar y gestionar el Plan de Relacionamiento Comunitario Corporativo g. Definir estrategias de prevención y resolución de conflictos

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N° de Páginas Página 96 de 269

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socio ambientales h. Realizar el seguimiento a la implementación de políticas de relacionamiento social y comunitario

Autoridad y dependencia:

Autoridad Lineal:

· No Aplica

Autoridad Funcional:

· No aplica

Dependencia Lineal:

· Gerencia Nacional de Seguridad, Ambiente y Social

Dependencia Funcional:

· No Aplica · · ·

Relaciones de coordinación:

Interna:

Salud,

· · ·

Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Externa:

· · · · · · · · · · · · · · ·

YPFB Chaco S.A. YPFB Andina S.A. YPFB Petroandina S.A.M. YPFB Transporte S.A. YPFB Refinación S.A. YPFB Logística S.A. YPFB Aviación S.A. Gas Trans Boliviana Empresas Operadoras Empresas de Servicios Petroleros Ministerio de Medio Ambiente y Agua Ministerio de Hidrocarburos y Energía Municipios. Gobernaciones Organizaciones e instituciones de la sociedad civil

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7.5.10 GERENCIA NACIONAL DE EMPRESAS SUBSIDIARIAS (GNES)

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Gerencia Nacional de Empresas Subsidiarias de YPFB Sustantiva Ejecutivo

Ubicación:

Objetivo:

Realizar el control, seguimiento y evaluación a la gestión operativa, financiera, de compras y contrataciones y de gestión de los gobiernos corporativos de las empresas subsidiarias de YPFB aplicando las políticas y directrices emitidas por el Consejo de Administración de Subsidiarias.

Funciones:

a. Cumplir la función de Secretaría del Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias de YPFB. b. Dar cumplimiento y ejecutar las resoluciones que emanen del Consejo de Subsidiarias de YPFB. c. Seguimiento y control a la implementación y/o aplicación de políticas y estrategias definidas por el Consejo para las subsidiarias. d. Sistematizar, analizar, controlar y efectuar el seguimiento y evaluación de la información gerencial sobre la gestión económica, financiera, técnica-operativa y societaria de las empresas subsidiarias. e. Control, seguimiento y evaluación integral de procesos de gestión. f. Control, seguimiento y evaluación de la gestión y procesos de compras y de contratación de bienes y servicios de las Subsidiarias. g. Seguimiento y acompañamiento de actividades de las juntas de accionistas y de directorios de las Subsidiarias. h. Emitir recomendaciones para el accionar de las empresas subsidiarias respecto a su gestión individual y para discusión en el Consejo de Subsidiarias. i. Evaluar la implementación de los reglamentos y

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j. k.

l. m.

n.

o.

procedimientos de contratación para subsidiarias y toda otra evaluación sobre cualquier reglamento específico producto de una política corporativa. Ser interlocutor oficial entre la casa matriz y sus empresas subsidiarias. Recomendar al Directorio de la Empresa Subsidiaria estrategias y/o tareas para la implementación de las políticas, lineamientos y estrategias dictadas por el Consejo de Administración de Subsidiarias YPFB. Revisar los resultados de las comisiones especializadas e informar al Consejo de Administración de Subsidiarias Aprobar el diseño y elaboración de reglamentos, manuales, formularios, procesos y procedimientos de análisis, control, seguimiento y evaluación para las empresas subsidiarias con objeto de efectuar una mejora continua. Analizar, elaborar y proponer actividades a ser incluidas en los Planes Empresariales de las Empresas Subsidiarais, con el fin de optimizar recursos y mejorar el desempeño de gestión de las empresas. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores. ·

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia: Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Dirección Nacional de Seguimiento a la Gestión Empresarial de Subsidiarias. · Dirección Nacional de Seguimiento de Gobiernos Corporativos y Control de Contrataciones Subsidiarias No Aplica Presidencia Ejecutiva No aplica

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Interna:

Relaciones de coordinación:

Externa:

Vicepresidencia de Administración de Contratos y Fiscalización Gerencia Nacional de Fiscalización Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Agencia Nacional de Hidrocarburos YPFB Chaco S.A. YPFB Andina S.A. YPFB Petroandina S.A.M. YPFB Transporte S.A. YPFB Refinación S.A. YPFB Logística S.A. YPFB Aviación S.A GTB Gas Transboliviano S.A. Central Eléctrica Bulo Bulo S.A. Flamagas S.A. Ministerio de Hidrocarburos y Energía

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DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN EMPRESARIAL DE SUBSIDIARIAS

7.5.10.1

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección Nacional de Seguimiento a la Gestión Empresarial de Subsidiarias Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Realizar el análisis, seguimiento y evaluación de la información gerencial de las empresas subsidiarias referidas a la gestión de las operaciones técnicas, financieras, económicas y de los sistemas control de gestión para informar y recomendar acciones que orienten al cumplimiento de los objetivos y metas planificados y al cumplimiento de las políticas y directrices emanadas por el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias. a. Sistematizar, analizar, controlar y efectuar el seguimiento y evaluación de la información gerencial de las empresas subsidiarias en el área de la gestión de operaciones técnicas, gestión económica-financiera y de los sistemas de control de gestión.

Funciones:

b. Analizar y recomendar cursos de acción y/o ajustes al trabajo de las comisiones y/o recomendaciones para el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias, en el área de la gestión empresarial de las empresas subsidiarias. c. Responsable del seguimiento a la implementación de las decisiones aprobadas en el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias, en el área de la gestión empresarial de las empresas subsidiarias. d. Desarrollar, analizar y proponer políticas técnico, económico financieras y/o normativa para las empresas subsidiarias y afiliadas de YPFB Corporación.

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e. Articular la planificación de las empresas subsidiarias con la planificación corporativa. f.

Realizar el control de calidad de la información gerencial económico–financiera y técnica-operativa que reportan las empresas subsidiarias.

g. Análisis de problemas detectados, planteamiento de posibles soluciones y detección de alertas tempranas en la gestión empresarial de las empresas subsidiarias. h. Emitir informes periódicos de seguimiento y evaluación con indicadores integrales de gestión y las respectivas recomendaciones sobre las acciones que deben tomarse para lograr los objetivos y metas de las empresas, en el marco de las políticas y directrices emitidas por el Consejo de Administración de Subsidiarias. i.

Otras funciones que sean designadas por instancias superiores. ·

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal:

Relaciones de coordinación:

·

Unidad de Seguimiento Técnico de Subsidiarias. Unidad de Seguimiento Financiero y de Control de Gestión de Subsidiarias.

Ninguna Gerencia Nacional de Empresas Subsidiarias de YPFB

Dependencia Funcional:

Ninguna

Interna:

Dirección Nacional de Seguimiento de Gobiernos Corporativos y Control de Contrataciones de Subsidiarias. Directores y Gerencias de Subsidiarias y Comisiones Especializadas.

Externa:

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7.5.10.1.1

UNIDAD DE SEGUIMIENTO TÉCNICO DE SUBSIDIARIAS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Seguimiento Técnico de Subsidiarias Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Coordinar, analizar y evaluar la información gerencial de la gestión técnica-operativa de las empresas subsidiarias del upstream y downstream, mediante la recopilación y sistematización de datos para recomendar la adopción de acciones destinadas al logro de los objetivos y metas planificados de las empresas, en el marco de las políticas y directrices emanadas por el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias.

Funciones:

a. Responsable del seguimiento a la implementación de las decisiones aprobadas en el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias en el área de la gestión técnicaoperativa de las empresas subsidiarias. b. Sistematizar, analizar y efectuar el seguimiento a la información gerencial de las empresas subsidiarias en el área de la gestión técnica-operativa. c. Analizar y efectuar la evaluación de la información gerencial de las empresas subsidiarias en el área de la gestión técnicaoperativa. d. Análisis de problemas detectados y planteamiento de posibles soluciones en el área de la gestión técnica-operativa de las empresas subsidiarias. e. Detectar e informar alertas tempranas sobre la gestión técnica-operativa de las empresas subsidiarias. f. Organizar y participar en reuniones trimestrales y anuales de seguimiento a resultados de la gestión técnica-operativa de las empresas subsidiarias en coordinación con las otras unidades de la Gerencia. g. Articular la planificación técnica-operativa de las empresas

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subsidiarias con la planificación corporativa. h. Realizar el control de calidad de la información técnicaoperativa que reportan las empresas subsidiarias. i. Emitir informes periódicos de seguimiento y evaluación con indicadores técnico-operativos y las respectivas recomendaciones sobre las acciones que deben ser tomadas para lograr el cumplimiento de los objetivos y metas en el marco de las políticas y directrices emitidas por el Consejo de Administración de Subsidiarias. j. Analizar y recomendar cursos de acción y/o ajustes al trabajo de las comisiones y/o recomendaciones para el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias de YPFB en el área de la gestión técnica-operativa. k. Participar en las comisiones especializadas cumpliendo las tareas instruidas por el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias. l. Cumplir las actividades programadas para la gestión vigente. m. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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7.5.10.1.2

UNIDAD DE SEGUIMIENTO FINANCIERO Y CONTROL DE GESTIÓN DE SUBSIDIARIAS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Seguimiento Financiero y Control de Gestión de Subsidiarias Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Realizar el análisis, seguimiento y evaluación de la información gerencial financiera y de control de gestión de las empresas subsidiaria para informar y recomendar las acciones que orienten al logro de los objetivos y metas planificados en el marco de las políticas y directrices emanadas por el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias.

Funciones:

a. Responsable del seguimiento a la implementación de las decisiones aprobadas en el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias en el área de la gestión financiera y de control de gestión de las empresas subsidiarias. b. Sistematizar, controlar, analizar y efectuar el seguimiento a la información gerencial financiera y de control de gestión de las empresas subsidiarias. c. Analizar y efectuar la evaluación de la información gerencial financiera y de control de gestión de las empresas subsidiarias. d. Análisis de problemas detectados y planteamiento de posibles soluciones en el área de la gestión financiera de las empresas subsidiarias. e. Detectar e informar alertas tempranas en la gestión financiera de las empresas subsidiarias. f. Organizar y participar en reuniones trimestrales y anuales de seguimiento a resultados de la gestión financiera y de control de gestión de las empresas subsidiarias en coordinación con las otras unidades de la Gerencia. g. Articular la planificación integral de las empresas subsidiarias con la planificación corporativa.

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h. Realizar el control de calidad de la información financiera que reportan las empresas subsidiarias. i. Realizar el control de consistencia entre la información técnica-operativa y la financiera de cada empresa subsidiaria. j. Emitir informes periódicos de seguimiento y evaluación de la gestión financiera, con indicadores financieros por cada empresa subsidiaria y de manera consolidada, con las respectivas recomendaciones sobre las acciones que deben ser tomadas para lograr el cumplimiento de los objetivos y metas en el marco de las políticas y directrices emitidas por el Consejo de Administración de Subsidiarias. k. Emitir informes periódicos de seguimiento y evaluación sobre el control de gestión, con indicadores integrales de gestión por cada empresa subsidiaria y de manera consolidada, con las respectivas recomendaciones sobre las acciones que deben ser tomadas para lograr el cumplimiento de los objetivos y metas en el marco de las políticas y directrices emitidas por el Consejo de Administración de Subsidiarias. l. Emitir periódicamente información gerencial estadística sobre estados financieros combinados (agregados) de las empresas subsidiarias y coadyuvar en la elaboración de estados financieros gerenciales consolidados con Casa Matriz. m. Analizar y recomendar cursos de acción y/o ajustes al trabajo de las comisiones y/o recomendaciones para el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias de YPFB en el área financiera y de control de gestión. n. Participar en las comisiones especializadas cumpliendo las tareas instruidas por el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias. o. Cumplir las actividades programadas para la gestión vigente. p. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGUIMIENTO DE GOBIERNOS CORPORATIVOS Y CONTROL DE CONTRATACIONES SUBSIDIARIAS

7.5.10.2

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección Nacional de Seguimiento de Gobiernos Corporativos y Control de Contrataciones Subsidiarias Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Asesorar sobre temas de gobiernos corporativo a los directores de las empresas subsidiarias y realizar el seguimiento de la ejecución de las políticas y directrices emanadas por el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias y efectuar un control y seguimiento a las compras y adquisiciones de las empresas subsidiarias. a. Acompañamiento en temas de gobiernos corporativo a los directores de las empresas subsidiarias, su seguimiento y evaluación para el cumplimiento de los lineamientos y directrices dispuestos por el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias.

Funciones:

b. Analizar y recomendar cursos de acción y/o ajustes al trabajo de las comisiones y/o recomendaciones para el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias, en el área de los gobiernos corporativos y licitaciones, contrataciones, compras y adquisiciones de las empresas subsidiarias. c. Responsable del seguimiento a la implementación de las decisiones aprobadas en el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias, en el área de los gobiernos corporativos y licitaciones, contrataciones, compras y adquisiciones de las Empresas Subsidiarias. d. Realizar el seguimiento a las actividades de los directorios y juntas de accionistas de las subsidiarias de YPFB.

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e. Análisis de problemas detectados, planteamiento de posibles soluciones y detección de alertas tempranas sobre la gestión en Directorios y la gestión de licitaciones, compras y adquisiciones de las empresas subsidiarias. f.

Compilación, análisis y control de la información de compras y adquisiciones de las Empresas Subsidiarias.

g. Revisión, evaluación y ajuste de la normativa de contratación para subsidiarias para proponer tendencias de estandarización en sus procesos. h. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores. · Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Relaciones de coordinación:

Interna: Externa:

·

Unidad de Seguimiento de Gobiernos Corporativos de Subsidiarias. Unidad de Seguimiento y Control de las Contrataciones de Subsidiarias.

Ninguna Gerencia Nacional de Empresas Subsidiarias de YPFB Ninguna Dirección Nacional de Seguimiento a la Gestión Empresarial de Subsidiarias. Directores y Gerencias de Subsidiarias y Comisiones Especializadas.

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7.5.10.2.1

UNIDAD DE SEGUIMIENTO DE GOBIERNOS CORPORATIVOS DE SUBSIDIARIAS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Seguimiento de Gobiernos Corporativos de Subsidiarias Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Asesorar, coordinar y hacer el seguimiento a las decisiones y acciones de los representantes de YPFB en los Directorios y Juntas de Accionistas de las empresas subsidiarias, de acuerdo a Reglamentos Específicos y lineamientos y directrices emanadas por el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias en temas de gobiernos corporativos.

a. Responsable del seguimiento a la implementación de las decisiones aprobadas en el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias en el área de los gobiernos corporativos de las empresas subsidiarias. b. Realizar seguimiento de la información de las carpetas distribuidas a los directores previas a las reuniones de Directorio de las empresas subsidiarias. c. Realizar seguimiento de la información de las carpetas distribuidas a los representantes de YPFB en las Juntas de Accionistas de las empresas subsidiarias. d. Revisar, analizar e informar con carácter de seguimiento las actas y/o resoluciones de Directorio de cada empresa subsidiaria. e. Análisis de problemas detectados y planteamiento de posibles soluciones sobre la gestión en Directorios de las empresas subsidiarias. f. Detectar e informar alertas tempranas sobre la gestión en Directorios de las empresas subsidiarias.

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g. Detectar alternativas favorables de solución a problemas específicos que sea de aplicación en otra empresa subsidiaria. h. Coordinar con Casa Matriz la difusión, a las demás empresas subsidiarias, sobre las mejores prácticas de gobierno corporativo que aplican las empresas subsidiarias. i. Emitir informe ejecutivo mensual de la gestión realizada por los gobiernos corporativos en las empresas subsidiarias de YPFB Corporación. j. Implementar y administrar un Sistema en la WEB de la Corporación que este en línea con la información de los gobiernos corporativos. k. Conformar y trabajar con las comisiones a implementarse por decisión y/o instrucción del Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias. l. Analizar y recomendar cursos de acción y/o ajustes al trabajo de las comisiones y/o recomendaciones para el Consejo Administración de Empresas Subsidiarias de YPFB en el área de los gobiernos corporativos. m. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores. 7.5.10.2.2

UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS CONTRATACIONES DE SUBSIDIARIAS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Seguimiento y Control de las Contrataciones de Subsidiarias Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Realizar el control y seguimiento a los procesos de compras, licitaciones y adquisiciones en las Empresas Subsidiarias en el marco de las políticas y directrices emitidas por el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias y de los reglamentos específicos y metodologías de trabajo aprobadas.

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Funciones:

a. Responsable del seguimiento a la implementación de las decisiones aprobadas en el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias en el área de licitaciones, contrataciones, compras y adquisiciones de las empresas subsidiarias. b. Revisar y controlar los procesos de licitación, compras y adquisiciones iniciadas por las empresas subsidiarias, de acuerdo a reglamentos. c. Análisis de problemas detectados y planteamiento de posibles soluciones en el área de licitaciones, contrataciones, compras y adquisiciones de las empresas subsidiarias. d. Detectar e informar alertas tempranas sobre la gestión de licitaciones, contrataciones, compras y adquisiciones de las empresas subsidiarias. e. Participar cuando, se considera necesario, como observador en cualquiera de las fases de un proceso de licitación, contratación y adquisición. f. Emitir las observaciones correspondientes para que se ajuste cualquier proceso de licitación, contratación y adquisición. g. Mantener actualizado el registro de proveedores de servicios de las diferentes empresas subsidiarias. h. Mantener información sobre el mercado de servicios petrolero. i. Analizar y recomendar cursos de acción y/o ajustes al trabajo de las comisiones y/o recomendaciones para el Consejo de Administración de Empresas Subsidiarias de YPFB en el área de licitaciones, compras y adquisiciones. j. Cumplir las actividades programadas para la gestión vigente. k. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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7.5.11 GERENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (GNAF)

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Atender en coordinación con las demás unidades organizativas de YPFB sus necesidades, recursos financieros y logísticos en forma oportuna y adecuada, en concordancia con las disposiciones legales que en cada caso son regulados. a. Proponer a la consideración de la Presidencia Ejecutiva, el Plan Anual de Contrataciones de Bienes y Servicios. b. Formular y proponer a la Presidencia Ejecutiva el Presupuesto Anual del YPFB. c. Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios. d. Supervisar y coordinar la administración de bienes patrimoniales, alquiler de inmuebles, servicios en general y otros. e. Disponer la ejecución de inventarios físicos de los bienes y materiales del YPFB. f. Participar en los Comités de Adquisiciones de conformidad con la Ley de Administración de Bienes y Servicios del Estado. g. Ejercer autoridad funcional en el ámbito de administración de bienes y servicios, contabilidad y finanzas en las Direcciones Administrativas a nivel nacional. h. Autorizar el pago de las obligaciones de la Casa Matriz y supervisar los mismos en las Direcciones Administrativas de YPFB. i. Proponer a la Gerencia General el plan de gestión financiera de

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j.

YPFB. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual de la Gerencia

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia: Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Relaciones de Coordinación:

Interna:

Externa:

7.5.11.1

· Dirección Nacional de Finanzas · Dirección Nacional Administrativa · Dirección Nacional de Infraestructura Mantenimiento · Unidad de Comercio Exterior · Unidad Regional de Administración y Finanzas · Unidad de Facturación, Impuestos y cobranzas Direcciones Administrativas Desconcentradas Presidencia Ejecutiva No Aplica · · · · ·

Todas la Áreas organizacionales de YPFB Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Dirección Nacional de Recursos Humanos Servicio de Impuestos Nacionales Aduana Nacional de Bolivia

UNIDAD DE COMERCIO EXTERIOR

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

y

Unidad de Comercio Exterior Administrativa Operativo

Ubicación:

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Objetivo:

Funciones:

Asesorar a las Unidades Organizacionales de YPFB en materia técnicos especializada de Comercio Exterior y en gestión de despachos aduaneros. a. Bridar asesoramiento en Comercio Exterior cuando una Unidad Organizacional de YPFB Corporación así lo requiera. b. Proponer y gestionar las acciones correspondientes, para realizar Despachos Aduaneros a Requerimiento de las Unidades Organizacionales de YPFB Corporación c. Ofrecer las mejores alternativas en términos comerciales como insumo primordial para la elaboración de documentos base de contratación y contratos. d. Velar en materia de comercio exterior por los intereses corporativos e. Realizar las actividades programadas para la gestión vigente. f. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores

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7.5.11.2

UNIDAD REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad Regional de Administración y Finanzas Administrativa Operativo PRESIDENCIA EJECUTIVA

GERENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Ubicación: Dirección Nacional de Finanzas

Unidad de Comercio Exterior

Objetivo:

Funciones:

Dirección Nacional Administrativa

Unidad Regional de Administración y Finanzas

Dirección Nacional de Infraestructura y Mantenimiento

Unidad de Facturación Impuestos y Cobranzas

Efectuar la ejecución financiera y presupuestaria de recursos y gastos, asignados a la Dirección administrativa y Unidades Ejecutoras dependientes además de controlar la ejecución de los procesos de Administración de bienes y servicios para el desarrollo de las actividades de las unidades ejecutoras asignadas a. Coordinar y controlar la administración de los materiales y recursos financieros las distintas áreas de operación funcional b. Difundir las normas y procedimientos emanados de la Gerencia Nacional de Administración y Finanzas para conocimiento y ejecución de las Unidades Ejecutoras c. Dirigir y controlar la Programación y ejecución del Presupuesto, de la Dirección Administrativa y las Unidades Ejecutoras, de acuerdo a políticas o directrices emanadas por la Gerencia Nacional de Administración y Finanzas d. Planear, integrar y dirigir el registro contable de las actividades realizadas de la Dirección Administrativa y las Unidades ejecutoras e. Supervisar y ejecutar la elaboración del flujo de caja y Programación Financiera, para cumplir con las obligaciones financieras contraídas, por la Dirección Administrativa y las Unidades Ejecutoras, de acuerdo a la ejecución de su programación operativa anual f. Programar y tramitar en forma y tiempo los requerimientos de materiales, papelería, equipamiento, etc. así como la obtención de

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servicios que se requieren las Unidades ejecutoras para el desarrollo de sus funciones. g. Obtener y controlar la documentación e información necesaria para la elaboración de los estados financieros, mismos que sean resultado de la aplicación de las políticas y procedimientos correspondientes emanados de la GNAF h. Informar a la GNAF de las operaciones y acciones que se desarrollen en el área. i. Brindar Apoyo administrativo y contable especializado a todas las unidades Organizacionales de YPFB que lo requieran. j. Proponer a la Gerencia Nacional de Administración y Finanzas su requerimiento de recursos materiales y humanos, así como las prácticas y procedimientos aplicables para mejorar la gestión administrativa. k. Proponer y ejecutar los planes y programas para el proceso de liquidación y recuperación de los préstamos, así como el control y seguimiento de la cuenta por cobrar de los emprendimientos l. Formular, ejecutar y realizar seguimiento y evaluación del Programa operativo anual de la Dirección Administrativa y sus Unidades Ejecutoras 7.5.11.3

UNIDAD DE FACTURACIÓN, IMPUESTOS Y COBRANZAS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Facturación, Impuestos y Cobranzas Administrativa Operativo PRESIDENCIA EJECUTIVA

GERENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Ubicación: Dirección Nacional de Finanzas

Unidad de Comercio Exterior

Objetivo:

Dirección Nacional Administrativa

Unidad Regional de Administración y Finanzas

Dirección Nacional de Infraestructura y Mantenimiento

Unidad de Facturación Impuestos y Cobranzas

Realizar las gestiones de Facturación, Pago de Tributos y Cobranzas en el marco de las Normas Tributarias Vigentes. Cumplir y hacer cumplir la normativa tributaria.

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a.

b. Funciones:

c.

d. e. f. g.

Controlar y ejecutar los procesos de Facturación Institucional en el mercado interno, en el marco de la normativa nacional vigente, coordinado acciones orientadas a la mejora cualitativa y cuantitativa de procesos. Elaborar y Consolidar y controlar la elaboración de Planillas Tributarias Institucionales para efectos de cumplimiento tributario. Gestionar y coadyuvar al control de las cobranzas de deudas hacia la institución orientando acciones que permitan la recuperación total de lo adeudado, en el marco de las disposiciones legales vigentes Gestionar todos los trámites que sean solicitados por el Servicio Nacional de Impuestos. Elaborar Información periódica sobre el estado de la facturación institucional, impuestos y cobranzas de la gestión. Cumplir las actividades programadas para la gestión vigente Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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7.5.11.4

DIRECCIÓN NACIONAL DE FINANZAS

NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Dirección Nacional de Finanzas

OPERATIVO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

· · ·

UNIDADES ORGANIZACIONALES Unidad de Presupuestos Unidad de Tesorería Unidad de Contabilidad

Dirección Nacional de Finanzas Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Dirigir y controlar la Formulación del Presupuesto Institucional de gestión, las recaudaciones, administración de recursos y la elaboración y presentación de Estados Financieros de la empresa; de acuerdo a lo establecido en normas vigentes; para determinar los montos y fuentes de los recursos financieros y su asignación a los requerimientos monetarios de la Programación Anual y el registro contable que incorpore las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales

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Funciones:

a. Supervisar, evaluar y controlar las fases del proceso de formulación presupuestaria de las operaciones y actividades financieras de la empresa, para su incorporación en la Ley Financial b. Dirigir la Formulación y Reformulación del Anteproyecto de Presupuesto de la empresa, para su presentación a Directorio c. Controlar la ejecución de ingresos y egresos y su registro en el SIGMA d. Supervisar la recaudación, administración y previsión oportuna de disponibilidad de recursos, para programar el cumplimiento de compromisos, obligaciones y pagos para ejecutar el presupuesto de gastos de la empresa e. Supervisar la elaboración de Estados financieros de la empresa de acuerdo a normas contables f. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual de la Dirección

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

· Unidad de Presupuestos · Unidad de Tesorería · Unidad de contabilidad Unidades Administrativas Desconcentradas Gerencia Nacional de Administración y Finanzas No Aplica · ·

Interna: Relaciones de Coordinación:

Externa:

· · · · · · ·

Todas la Direcciones Administrativas y Unidades Ejecutoras de las Áreas organizacionales de YPFB Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Dirección Nacional de Recursos Humanos Dirección Legal General Dirección Nacional de Planificación y Organización Ministerio de Economía y Finanzas Publicas Banco Central de Bolivia Bancos Entidades Financieras y de Seguros

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7.5.11.4.1

UNIDAD DE PRESUPUESTOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Presupuestos Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Formular, aprobar, efectuar el seguimiento y evaluación, del presupuesto de la empresa, en directa relación con el Programa Anual de Operaciones y el Plan Estratégico Corporativo. Asimismo, tiene por objeto la generación y obtención de información confiable, útil y oportuna sobre la ejecución presupuestaria, para la evaluación del cumplimiento de los objetivos institucionales. a. Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto institucional relacionado al Programa Anual de Operaciones y al Plan Estratégico Corporativo, para su incorporación en la Ley Financial y controlar la ejecución y modificación del mismo, para cumplir con las actividades y operaciones programadas en la gestión por las diferentes Áreas Organizacionales. b. Realizar certificaciones y sellos presupuestarios, para la apropiación del gasto correspondiente, de acuerdo al presupuesto aprobado. c. Efectuar la verificación y control de la ejecución presupuestaria por áreas o unidades organizacionales, así como, por partida de gasto, rubro de ingreso, fuente de financiamiento, organismo financiador y otros; elaborando los informes técnicos respectivos, para presentación a Autoridades de la Empresa. d. Elaborar informes técnicos financieros económicos, de la empresa. e. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual de la Unidad

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7.5.11.4.2

UNIDAD DE TESORERÍA

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Tesorería Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Efectuar la programación de ingresos y gastos y controlar la recaudación, administración y custodia de los recursos financieros, para prever oportunamente las disponibilidades y cumplir los compromisos, obligaciones y pagos de acuerdo a la programación del flujo de efectivo de la empresa a. Supervisar y ejecutar la elaboración del flujo de caja y Programación Financiera, para cumplir con las obligaciones financieras contraídas, por a áreas o unidades organizacionales, en la ejecución de su programación operativa anual b. Gestionar y aprobar cuotas de compromiso vía SIGMA, ante el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas, para cumplir con las obligaciones financieras contraídas, por las áreas o unidades organizacionales c. Priorizar pagos de acuerdo a fechas de vencimiento y disponibilidad de recursos financieros a través del SIGMA d. Efectuar seguimiento y control de las transacciones de ingresos y egresos efectuadas en la Cuenta Única del Tesoro (CUT) y en las cuentas fiscales e. Gestionar ante el MEFP la apertura o cierre de cuentas fiscales y/o libretas de la CUT f. Efectuar la apertura, asignación y control de los recursos del Fondo Rotativo en el SIGMA, para uso de cajas chicas o fondos en avance de las áreas o unidades organizacionales mediante la emisión de comprobantes de pago y emisión de cheques g. Gestionar el pago de impuestos, regalías e IDH al Servicio de Impuestos Nacionales, Tesoro General de la Nación y Gobiernos Departamentales h. Supervisar la administración y custodia de valores y garantías en todas sus modalidades

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7.5.11.4.3

i. Gestionar y controlar el pago de viáticos, y servicio de hoteles y pasajes para personal en comisión de viaje j. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual de la Unidad UNIDAD DE CONTABILIDAD

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Contabilidad Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Registrar sistémicamente las operaciones financieras y presupuestarias, manteniendo un registro actualizado que permita clasificar, analizar las cuentas contables, el costeo y controles de los registros de transacciones efectuadas por las unidades financieras de las áreas organizacionales, para emitir y presentar los Estados Financieros de gestión de acuerdo a disposiciones aplicables vigentes. a. b.

Funciones:

c. d. e. f. g.

Recopilar, analizar y consolidar la información contable generada por las áreas administrativas. Establecer un sistema de contabilidad que permita controlar las operaciones del ejercicio, acorde a las necesidades corporativas. Registrar y controlar los movimientos impositivos correspondientes al periodo. Supervisar y cotejar el registro de las operaciones contables de acuerdo a la normatividad establecida. Supervisar la consolidación de los estados de cuenta a nivel nacional Supervisar la elaboración y presentación de los estados financieros Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual de la Unidad

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7.5.11.5

DIRECCIÓN NACIONAL ADMINISTRATIVA

NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Dirección Nacional Administrativa

OPERATIVO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

· · ·

UNIDADES ORGANIZACIONALES Unidad de Presupuestos Unidad de Tesorería Unidad de Contabilidad

Dirección Nacional Administrativa Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Planificar, organizar, dirigir, y controlar, a través de los departamentos que la integran, todas las actividades de apoyo administrativas de la Institución a nivel nacional, orientando y asesorando sobre el desarrollo de las acciones administrativas en el marco de las disposiciones legales vigentes.

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a. Supervisar los procesos de contratación en las modalidades establecidas en el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y otras normas vigentes b. Programar, planificar y efectuar la contratación de las pólizas de seguros para cubrir los riesgos a los que se encuentran expuestos todos los activos de la Empresa. c. Coordinar la determinación del valor de los bienes para efectuar la contratación del seguro d. Dirigir y controlar el manejo de bienes de propiedad de la Empresa, para optimizar su uso, disponibilidad y control e. Determinar el destino de los bienes de uso empresarial que no son ni serán utilizados por la Empresa, para disponer la baja de bienes de acuerdo a normas vigentes f. Dirigir y controlar el plan para el mantenimiento preventivo de muebles, para conservar los activos de propiedad de la empresa g. Dirigir y Controlar el manejo de bienes de propiedad de la Empresa, para optimizar su uso, disponibilidad y control

Funciones:

h. Dirigir y controlar el saneamiento de documentación de bienes inmuebles, para contar con el registro del derecho propietario de los Bienes inmuebles, Vehículos y Líneas Telefónicas. i. Dirigir y controlar la presentación de la Declaración Jurada de Bienes al SENAPE, para cumplir con normas vigentes j.

Planificar y controlar los procesos y actividades del Archivo Central para preservar la Memoria Institucional

k. Dirigir y controlar el manejo de correspondencia que ingresa o sale de YPFB l.

Dirigir la programación, ejecución y control de las actividades de ejecución de obras y servicios, así como el control de servicios de comunicación y transporte m. Dirigir y controlar las actividades de recepción, custodia, despacho y registro de los materiales y activos adquiridos para uso de las diferentes Áreas organizacionales n. Controlar el manejo de bienes de propiedad de la Empresa, optimizando su uso, disponibilidad y control. o. Dirigir la Formulación, ejecución y efectuar el seguimiento del Programa Operativo Anual de la Dirección

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Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

· Unidad de contrataciones · Unidad de Activo Fijo · Unidad de Seguros Direcciones Administrativas Desconcentradas Gerencia Nacional de Administración y Finanzas No Aplica · ·

Interna: Relaciones de Coordinación: Externa:

7.5.11.5.1

· · · · ·

Todas la Áreas organizacionales de YPFB Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Dirección Nacional de Finanzas Dirección Nacional de Recursos Humanos Proveedores Empresas de Servicios Empresas de Seguros

UNIDAD DE CONTRATACIONES

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Contrataciones Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Ejecutar y controlar los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios, de acuerdo a las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y las Normas Internas Vigentes de la empresa.

Funciones:

a. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de YPFB, de acuerdo a los requerimientos de adquisición de bienes y contratación de servicios inscritos en el POA, para consolidar y publicar dicho Plan en el SICOES. b. Controlar la ejecución del Plan Anual de Contrataciones, para cumplir los requerimientos de las diferentes áreas organizacionales de YPFB.

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c. Efectuar seguimiento periódico a la ejecución del Plan anual de Contrataciones, para verificar e informar sobre el grado de cumplimiento. d. Ejecutar la operaciones correspondientes a los procesos de contrataciones en el marco de las normas vigentes, en las modalidades establecidas en el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios e. Dar cumplimiento al Reglamente Especifico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios Empresa Pública Nacional Estratégica RE-SABS-EPNE f. Elaborar, en coordinación con las unidades solicitantes, el Documento Base de Contratación (DBC), para cada uno de los procesos de adquisición de bienes o contratación de servicios. g. Publicar en los medios establecidos las convocatorias autorizadas para la adquisición de bienes y contratación servicios, para cumplir con normas establecidas. h. Mantener un archivo ordenado y actualizado de la documentación generada y recibida en el área de contrataciones. i. Mantener una comunicación fluida e intercambio de información con todas las unidades de contratación a nivel nacional, de manera oportuna y veraz j. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual de la Unidad

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7.5.11.5.2

UNIDAD DE ACTIVO FIJO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Activo Fijo Administrativa Operativo Dirección Nacional Administrativa

Ubicación: Unidad de Contrataciones

Objetivo:

Funciones:

Unidad de Activo Fijo

Unidad de Seguros

Controlar el manejo de bienes de propiedad de la Empresa, optimizando su uso, disponibilidad y control a. Ejecutar las acciones correspondientes al manejo de bienes de propiedad de la Empresa, para optimizar su uso, disponibilidad y control. b. Establecer mecanismos oportunos que permitan determinar los bienes de uso empresarial que no son ni serán utilizados por la Empresa, para disponer de los mismos de acuerdo a normas establecidas. c. Solicitar el mantenimiento preventivo de muebles, para mantener los activos de propiedad de la empresa. d. Efectuar la asignación y registro de bienes optimizando su uso, disponibilidad y control, para dotar de activos de trabajo al personal y controlar la asignación y ubicación correspondiente e. Efectuar las gestiones pertinentes para el saneamiento de documentación, para contar con el registro del derecho propietario de los Bienes inmuebles y Vehículos. f. Mantener inventarios de activos actualizados anualmente, para fines de control. g. Codificar los bienes y activos adquiridos e incorporados a la Empresa, para fines de control h. Dar cumplimiento al Reglamento Especifico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios Empresa Pública Nacional Estratégica RE-SABS-EPNE i. Efectuar las gestiones para presentar la Declaración Jurada de Bienes al SENAPE. j. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual de la Unidad

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7.5.11.5.3

UNIDAD DE SEGUROS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Seguros Administrativa Operativo Dirección Nacional Administrativa

Ubicación: Unidad de Contrataciones

Objetivo:

Unidad de Seguros

Ejecutar las actividades necesarias para la contratación de pólizas de seguros que cubran los riesgos a los que se encuentran expuestos todos los activos y personal de la Empresa. a. b. c. d. e.

f. Funciones:

Unidad de Activo Fijo

g. h. i. j. k. l.

Elaborar los Slips de las pólizas de Seguros a ser contratadas Efectuar el seguimiento y control de las pólizas contratadas, para gestionar la reparación de posibles siniestros Actualizar el detalle valorado de los bienes a ser asegurados, para clasificar los activos y efectuar la contratación del seguro Coordinar con el Área de Activos Fijos para la inclusión y exclusión de activos, para ser considerados en las pólizas de seguros Elaborar informes de análisis de las coberturas en función de las actividades y riesgos de la Empresa, para contratar el seguro correspondiente Efectuar el seguimiento a las pólizas contratadas para la Importación, para efectuar el control de la cobertura Efectuar inclusiones y exclusiones de activos en las pólizas de seguro Realizar denuncias al seguro por siniestros ocurridos, para gestionar la indemnización correspondiente Efectuar el seguimiento ante el seguro por cada reclamo, para controlar el cobro o la indemnización correspondiente Conciliar cuentas por primas y siniestros con la compañía aseguradora Contratar el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, para asegurar los vehículos de propiedad de la empresa Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual de la Unidad

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7.5.11.6

DIRECCIÓN NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO

NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Dirección Nacional de Infraestructura y Mantenimiento

OPERATIVO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

· ·

UNIDADES ORGANIZACIONALES Unidad de Infraestructura Unidad de Mantenimiento y Servicios

Dirección Nacional de Proyectos en Infraestructura y Mantenimiento Administrativa Operativo

PRESIDENCIA EJECUTIVA

GERENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Ubicación: DIRECCION NACIONAL DE FINANZAS

DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN

Unidad de Comercio Extrerior

Objetivo:

Funciones:

Unidad Regional de Administración y Finanzas

DIRECCIÓN NACIONAL DE INFRAESTRUTURA Y MANTENIMIENTO

Unidad de Facturación, Impuestos y Cobranzas

Identificar, normar, regular, revisar, verificar, validar y fiscalizar todos los proyectos y requerimientos de YPFB en el área de infraestructura y mantenimiento en obras civiles, de acuerdo a normas de diseño y construcción, aplicando análisis eficientes en la estimación presupuestaria y criterios morfológicos.

a. Regular todo proyecto de infraestructura y mantenimiento a objeto de unificar y centralizar los criterios funcionales, formales espaciales y tecnológicos a fin de contar con infraestructuras que por sí solas identifiquen la presencia corporativa de YPFB

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b. Elaborar normas, planes y programas para implementación, el buen funcionamiento y mantenimiento de toda la infraestructura de obras civiles a nivel nacional. c. Identificar periódicamente las características de abastecimiento, confort y calidad en las diferentes infraestructuras a objeto de recomendar soluciones técnicas de suficiencia de espacios que eviten el actual hacinamiento de personas en las oficinas u otras áreas de carácter operativo. d. Elaborar requerimientos para los procesos de contratación de obras conforme a normativa vigente e. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual de la Dirección

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

· Unidad de Infraestructura · Unidad de Mantenimiento y Servicios Unidades Administrativas Desconcentradas Gerencia Nacional de Administración y Finanzas No Aplica · ·

Interna: Relaciones de Coordinación:

Externa:

· · · · · · · ·

Todas la Direcciones Administrativas y Unidades Ejecutoras de las Áreas organizacionales de YPFB Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Dirección Nacional de Recursos Humanos Dirección Legal General Dirección Nacional de Planificación y Organización Unidad de Activos fijos Empresas constructoras Empresas de Servicios Supervisores de Obras Gobiernos Municipales

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7.5.11.6.1

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Infraestructura Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Elaborar proyectos de infraestructura a nivel nacional en función al plan maestro de construcciones cumpliendo normas de diseño y construcción, asegurando su ejecución de acuerdo a las necesidades y requerimientos de las área o unidades organizacionales a. Elaborar un plan maestro de construcciones en infraestructura

Funciones:

b. Elaborar y evaluar proyectos de infraestructura. c. Fiscalizar la ejecución de los proyectos d. Analizar y desarrollar normas y/o procedimientos para la construcción de obras civiles e. Establecer lineamientos para las estimaciones presupuestarias f. Realizar los requerimientos para la contratación de obras de infraestructura conforme a normativa vigente g. Elaborar un plan maestro de construcciones en infraestructura h. Elaborar y evaluar proyectos de infraestructura. i. Fiscalizar la ejecución de los proyectos j. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual de la Unidad

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7.5.11.6.2

UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Mantenimiento y Servicios Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Garantizar la prestación de servicios de calidad y funcionamiento óptimo de la infraestructura, velando por la Preservación del Patrimonio Inmobiliario y activos institucionales. a. Elaborar el plan nacional de mantenimiento de infraestructura b. Elaborar proyectos de mantenimiento de infraestructura c. Evaluar solicitudes de ampliación y/o adecuación de infraestructura d. Analizar y desarrollar normas y/o procedimientos para el mantenimiento de infraestructura e. Administrar los servicios generales f. Analizar y desarrollar normas y/o procedimientos de los servicios generales g. Elaborar el plan nacional de mantenimiento de infraestructura h. Elaborar proyectos de mantenimiento de infraestructura i. Evaluar solicitudes de ampliación y/o adecuación de infraestructura j. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual de la Unidad

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7.6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL – VICEPRESIDENCIA NACIONAL DE OPERACIONES (VPNO)

NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Vicepresidencia Nacional de Operaciones

OPERATIVO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

· · · ·

UNIDADES ORGANIZACIONALES Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos

Vicepresidencia Nacional de Operaciones Sustantiva Ejecutivo

Ubicación:

Objetivos:

Planificar, ejecutar, dirigir, evaluar y controlar la ejecución de las actividades de la cadena productiva de los hidrocarburos, tales como la exploración, explotación, comercialización, redes de gas y ductos y plantas de separación de líquidos, por cuenta propia o asociación con terceros; para asegurar el abastecimiento de hidrocarburos líquidos y gaseosos a nivel nacional, y el cumplimiento de los acuerdos comerciales adquiridos internos como de exportación.

Funciones:

a. Dirigir la operación y participación de YPFB Casa Matriz en todas las actividades de la cadena productiva de los hidrocarburos por sí, o mediante la conformación de sociedades de acuerdo al Código de Comercio b. Negociar la conformación de Sociedades de Economía Mixta - SAM para participar en las actividades de Exploración y Explotación y en cualquier otra actividad de la cadena productiva de los hidrocarburos c. Recibir y aportar activos, concesiones, privilegios, proyectos

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y otros bienes o derechos, por la constitución o participación en sociedades, con aprobación del Directorio de YPFB d. Dirigir, supervisar y controlar las actividades operativas de Upstream y Downstream en las que participen las Gerencias dependientes de la VPNO en representación de YPFB e. Evaluar los proyectos generados por las Gerencias dependientes para proponer la aprobación por el Directorio f. Establecer lineamientos para los proyectos técnicos elaborados dentro de las Gerencias dependientes g. Generar información estadística de las actividades operativas realizadas por las Gerencias dependientes para evaluar el desempeño de las mismas ·

· ·

Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos Gerencia Nacional de Fiscalización Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Dirección Legal General Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Dirección Nacional de Recursos Humanos No aplica Presidencia Ejecutiva

·

No Aplica

· · · · Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

· · · · · · ·

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

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· Interna:

· · · · ·

Relaciones de coordinación: Externa:

· · · ·

Vicepresidencia de Administración, Contratos y Fiscalización Direcciones y Unidaes Staff de Presidencia Ejecutiva YPFB Chaco S.A. YPFB Andina S.A. YPFB Petroandina S.A.M. Empresas Operadoras de contratos de Operación Empresas Operadoras de contratos de Servicios Petroleros Empresas de Servicios Petroleros Ministerio de Hidrocarburos y Energía Agencia Nacional de Hidrocarburos

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7.6.1

GERENCIA NACIONAL DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN (GNEE) Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Planificar y Dirigir Proyectos de Exploración y Explotación en las áreas asignadas a YPFB Casa Matriz, para incrementar las reservas potenciales y aumentar la producción de hidrocarburos en el país. a. Planificar las actividades anuales exploratorias sobre las áreas asignadas, para la generación de proyectos exploratorios

Funciones:

Autoridad y dependencia:

b. Dirigir la elaboración y ejecución de proyectos exploratorios visualizados para descubrir nuevos campos e incrementar las reservas c. Dirigir la elaboración y ejecución de proyectos de desarrollo elaborados para incrementar la producción. d. Controlar la implementación de la base de datos para resguardar la información generada en los proyectos. e. Contribuir en la elaboración del mapa oficial de áreas de interés hidrocarburífero, para identificar nuevas áreas exploratorias. f. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados.

Autoridad Lineal:

· Dirección Nacional de Exploración · Dirección Nacional de Explotación

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Autoridad Funcional:

· No aplica

Dependencia Lineal:

· Vicepresidencia Operaciones

Dependencia Funcional:

· · · · · · ·

Relaciones de coordinación:

· · ·

Externa:

de

· No aplica ·

Interna:

Nacional

· · · · · ·

Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos Gerencia Nacional de Fiscalización Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Dirección Legal General Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Dirección Nacional de Recursos Humanos YPFB Chaco S.A. YPFB Andina S.A. YPFB Petroandina S.A.M. Empresas Operadoras de contratos de Operación Empresas Operadoras de contratos de Servicios Petroleros Empresas de Servicios Petroleros

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7.6.1.1 DIRECCIÓN NACIONAL DE EXPLORACIÓN

NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Dirección Nacional de Exploración UNIDADES ORGANIZACIONALES

OPERATIVO No aplica Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección Nacional de Exploración Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Programar y ejecutar las actividades de Exploración, en las áreas asignadas a YPFB Casa Matriz, para generar proyectos exploratorios e incrementar las reservas de hidrocarburos.

a. Seleccionar áreas prospectables según la importancia del potencial hidrocarburífero, para proponer la asignación del área a YPFB Casa Matriz e iniciar los estudios de exploración. b. Visualizar los Leads exploratorios determinados para generar prospectos exploratorios.

Funciones:

c. Elaborar las propuestas geológicas, para la perforación de pozos petroleros d. Planificar y supervisar la perforación de pozos exploratorios, para llegar a los objetivos identificados en los prospectos exploratorios y probar la existencia de hidrocarburos. e. Coordinar con la unidad de Medio Ambiente la planificación y seguimiento de actividades socio ambientales, para la obtención de licencias ambientales y el consiguiente monitoreo ambiental

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f.

Controlar y supervisar las actividades operativas de exploración, para el cumplimiento de los trabajos respectivos dentro de las normas y procedimientos comúnmente aceptados en la industria

g. Efectuar el cálculo de recursos hidrocarburíferos, para evaluar el potencial del prospecto exploratorio.

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Equipo Multidisciplinario

Autoridad Funcional:

No aplica

Dependencia Lineal:

Gerencia Nacional de Exploración y Explotación

Dependencia Funcional:

Interna: Relaciones de coordinación:

Externa:

No Aplica · Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos · Gerencia Nacional de Fiscalización · Gerencia Nacional de Administración de Contratos · Dirección Nacional de Explotación · Dirección Nacional de Medio Ambiente · Dirección Nacional de Tecnologías de la Información · Dirección Nacional de Recursos Humanos · Empresas de Servicios Petroleros · Responsables o Lideres de Exploración de Empresas Subsidiarias

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7.6.1.2 DIRECCIÓN NACIONAL DE EXPLOTACIÓN

NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Dirección Nacional de Explotación

OPERATIVO

UNIDADES ORGANIZACIONALES No aplica

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección Nacional de Explotación Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Programar y ejecutar las actividades de Explotación en las áreas asignadas a YPFB Casa Matriz, para desarrollar los campos de petróleo y gas descubiertos, optimizar la producción de pozos para incrementar la producción del campo y maximizar la recuperación de las reservas de hidrocarburos.

Funciones:

a. Elaborar el Plan de Desarrollo del campo, para lograr la explotación óptima y racional de los reservorios y el cumplimiento de los acuerdos de entrega establecidos. b. Supervisar la implementación de plantas de proceso, baterías de producción y facilidades de producción, para desarrollar el campo. c. Planificar y Supervisar la perforación de pozos de desarrollo e intervención, para incrementar la producción de hidrocarburos d. Controlar y supervisar las actividades de perforación, producción y reservorios, para el cumplimiento de los trabajos respectivos dentro de las normas y procedimientos

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N° de Páginas Página 141 de 269

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comúnmente aceptados en la industria e. Resolver problemas operativos de rutina y contingentes, para dar continuidad a las operaciones f. Efectuar el cálculo de reservas de los campos descubiertos, y controlar periódicamente la recuperación de las reservas para programar inversiones y ejecutar el programa de explotación g. Coordinar con la unidad de Medio Ambiente la planificación y seguimiento de actividades socio ambientales, para la obtención de licencias ambientales y consiguiente monitoreo ambiental Autoridad Lineal: Autoridad Funcional: Autoridad y dependencia:

Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Interna: Relaciones de coordinación:

Externa:

Equipo Multidisciplinario No aplica Gerencia Nacional de Exploración y Explotación No Aplica · Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos · Gerencia Nacional de Fiscalización · Gerencia Nacional de Administración de Contratos · Dirección Nacional de Explotación · Dirección Nacional de Medio Ambiente · Dirección Nacional de Tecnologías de la Información · Dirección Nacional de Recursos Humanos · Proveedores de Materiales de Equipo · Empresas de Servicios Petroleros · Responsables o Lideres de Explotación y Desarrollo de Empresas Subsidiarias

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7.6.2

GERENCIA NACIONAL DE COMERCIALIZACIÓN (GNC) Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Gerencia Nacional de Comercialización Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Planificar, dirigir, establecer y definir la comercialización de hidrocarburos líquidos y gas natural a fin garantizar el abastecimiento en el Mercado Interno (MI) y la exportación de excedentes. a. Planificar y dirigir las actividades de comercialización de Carburantes, GLP y Gas Natural para garantizar el abastecimiento del Mercado Interno, a través de la producción nacional y las importaciones requeridas b. Planificar y establecer las actividades de exportación de los hidrocarburos excedentes en el Mercado Interno.

Funciones:

c. Planificar y establecer las actividades de Comercialización Mayorista de Carburantes y GLP realizadas en los Distritos Comerciales a fin de cubrir la demanda dentro su área de influencia en el Mercado Interno. d. Planificar y establecer las actividades de Comercialización Minorista de Carburantes y GNV en las Estaciones de Servicio administradas por YPFB. e. Planificar y establecer las actividades de exportación de Gas Natural excedentes en el Mercado Interno. f. Planificar y establecer las actividades de abastecimiento de Gas Natural en el Mercado Interno. g. Planificar y Establecer proyectos de inversión orientados a la ampliación y optimización de las operaciones de comercialización.

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Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia: Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Relaciones de coordinación:

Interna:

· Dirección Nacional de Abastecimiento y Exportación. · Dirección Nacional de Distritos Comerciales. · Dirección Nacional de Estaciones de Servicio. · Dirección Nacional de Gas Natural · Unidad Técnica de Proyectos · Unidad de Control de Gestión Financiera de Distritos Comerciales y Estaciones de Servicio. · No aplica · Vicepresidencia Nacional de Operaciones · No aplica · Vicepresidencia de Administración de Contratos y Fiscalización (VPACF) · Gerencia Nacional de Fiscalización (GNF) · Gerencia Nacional de Administración de Contratos (GNAC) · Gerencia Nacional de Administración y Fiscalización (GNAF) · Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos (GNRGD) · Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios · Gerencia Nacional de Seguridad, Salud, Ambiente y Social (GNSSAS) · Dirección Nacional de Recursos Humanos (DNRH) · Dirección Nacional de Tecnologías de la Información (DNTI) · Dirección Legal General · Centro Nacional de Medición y Control Hidrocarburífero

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· · · · · · · · · · Externa:

Ministerio de Hidrocarburos y Energía Agencia Nacional de Hidrocarburos Empresas Operadoras YPFB Transporte YPFB Logística YPFB Refinación YPFB Aviación Petrobras Enarsa Empresas de Transporte, Almacenaje e Inspección · Dir. Gral. de Sustancias Controladas · Aduana Nacional · Empresas Internacionales proveedoras de productos · Ministerio de Economía y Finanzas Publicas · Ministerio de Planificación del Desarrollo · Estaciones de Servicio Privadas · Distribuidoras de GLP · Engarrafadoras Privadas · Refinerías Privadas · Otras Instituciones del Sector

7.6.2.1 UNIDAD TÉCNICA DE PROYECTOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad Técnica de Proyectos Sustantivo Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Identificar, realizar, coordinar y fiscalizar los proyectos de equipamiento y adecuación, de acuerdo a normas de diseño, instalación y construcción, para garantizar el desarrollo y continuidad de las operaciones de la Gerencia.

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a. Identificar y evaluar periódicamente la operatividad de las Distritos Comerciales y EE.SS. buscando generar proyectos que optimicen sus procesos.

Funciones:

b. Coordinar y fiscalizar la ejecución de los proyectos de equipamiento y adecuación identificados y necesarios para los, Distritos Comerciales y EESS. c. Identificar y evaluar periódicamente los requerimientos de mejora en las instalaciones operativas de Distritos Comerciales y EE.SS., Generado Proyectos que optimicen estos procesos. d. Efectuar el seguimiento y fiscalización de todos los proyectos a ser implementados

7.6.2.2 UNIDAD DE CONTROL DE GESTIÓN FINANCIERA DE DISTRITOS COMERCIALES Y ESTACIONES

DE SERVICIO Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Control de Gestión Financiera de Distritos Comerciales y Estaciones de Servicio Sustantivo Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Gestionar, controla, ejecutar y coordinar las operaciones financieras de los Distritos Comerciales y Estaciones de Servicio, para generar información oportuna y confiable en el marco de las normativas vigentes. a) Coordinar con los Distritos Comerciales la implementación y estandarización de procedimientos financieros así como operativos que tengan relación con el primero.

Funciones: b) Dirigir y supervisar el control diario de ingresos provenientes de la comercialización de combustibles líquidos y GLP en los DTC.

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c) Dirigir y supervisar la realización de conciliaciones diarias de los ingresos percibidos por el Distrito y registrados en el SIGMA. d) Supervisar y controlar a los DTC, el registro contablepresupuestario de sus operaciones, en el sistema contable de YPFB y el SIGMA. e) Controlar que la información registrada y proporcionada por los DTC, este en los plazos y formatos establecidos en instructivos y circulares emitidos por el área correspondiente. f) Controlar y realizar seguimiento a la aplicación de los procedimientos financieros así como operativos que tengan relación con los anteriores. g) Coordinar con los DTC, cuando sea necesario, acciones correctivas a la información financiera generada por los mismos. h) Implementar y supervisar el funcionamiento de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental en la DNES. i)

Coordinar la elaboración del POA de la DNES en base a los lineamientos definidos por el área de planificación de la empresa. j) Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la DNES, con base en el POA y remitir a las instancias correspondientes k) Controlar la ejecución del presupuesto de recursos y gastos de la DNES, a nivel de estación de servicio. l)

Registrar contablemente las actividades relacionadas con el manejo y disposición de los bienes de la DNES.

m) Supervisar y controlar las actividades de recaudación por la comercialización de combustibles y GNV en las Estaciones de Servicio. n) Dirigir la emisión de estados de cuenta de la DNES.

o) Aprobar los pagos que se realicen por obligaciones contraídas de la DNES.

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7.6.2.3 DIRECCIÓN NACIONAL DE ABASTECIMIENTO Y EXPORTACIÓN

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección Nacional de Abastecimiento y Exportación Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Dirigir, programar, organizar, coordinar, controlar y evaluar el abastecimiento e importación de hidrocarburos líquidos, y la exportación de productos excedentes del Mercado Interno. a. Evaluar el balance de la Oferta y Demanda de Hidrocarburos Líquidos. b. Dar los lineamientos para la elaboración y la actualización periódica del Plan de Abastecimiento Anual de Hidrocarburos Líquidos

Funciones:

c. Coordinar y programar las asignaciones para participar en reuniones del PRODE con la ANH, Operadoras, YPFB Refinación y YPFB Transporte. d. Planificar y definir los lineamientos para la programación y planeación de volúmenes de hidrocarburos líquidos a ser importados. e. Planificar y definir los lineamientos en la Programación de la logística (transporte y almacenaje) para la entrega de Crudo a Refinerías y la exportación de excedentes.

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f. Planificar y definir los lineamientos en la Programación de la logística (transporte y almacenaje) para la entrega de GLP a Distritos Comerciales, Engarrafadoras Privadas y la exportación de excedentes. g. Planificar y definir los lineamientos en la Programación de la logística (transporte y almacenaje) para la entrega de Carburantes a Distritos Comerciales y la exportación de excedentes. h. Planificar y definir lineamientos para el cumplimiento de la programación de la logística y asignación de volúmenes destinados al Mercado Interno y al Mercado Externo. i. Establecer el inicio de contratación de servicios y compra de productos requeridos para para el abastecimiento del Mercado Interno y la Exportación. j. Dirigir y establecer la gestión administrativa para el pago y conciliaciones de productos y servicios realizados para el abastecimiento del Mercado Interno y la Exportación. k. Dirigir y Controlar la gestión aduanera en los procesos de importación y exportación de hidrocarburos líquidos. l. Establecer los lineamientos para la estructuración y determinación de los costos de importación, exportación y distribución. m. Planificar y controlar la gestión antes las instancias correspondientes (ANB, ANH, MHE, MEFP), la recuperación de NOCRES por la importación de carburantes.

Autoridad Lineal:

Autoridad y dependencia:

· Unidad de Logística y Operaciones · Unidad de Pagos, Conciliaciones y Aduanas

Autoridad Funcional:

· No aplica

Dependencia Lineal:

· Gerencia Nacional de Comercialización

Dependencia Funcional:

· No aplica

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· · Interna:

· ·

Relaciones de coordinación:

Externa:

7.6.2.3.1

· · · · · · ·

Dirección Nacional de Recursos Humanos Dirección Nacional de Estaciones de Servicio Dirección Nacional de Distritos Comerciales Dirección Nacional de Planificación y Organización Dirección Legal General Ministerio de Hidrocarburos y Energía Agencia Nacional de Hidrocarburos Empresas Operadoras YPFB Transporte YPFB Logística YPFB Refinación

UNIDAD DE LOGÍSTICA Y OPERACIONES

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Logística y Operaciones Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Programar, establecer, realizar y coordinar las operaciones para la importación y abastecimiento de hidrocarburos líquidos al Mercado Interno y las exportaciones. a. Determinar y Proyectar el balance de la Oferta y Demanda de Hidrocarburos Líquidos.

Funciones:

b. Elaborar y actualizar periódicamente el Plan de Abastecimiento Anual de Carburantes y GLP. c. Determinar y realizar las asignaciones para participar en reuniones

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del PRODE con la ANH, Operadoras, YPFB Refinación y YPFB Transporte. d. Elaborar el programa de importación de hidrocarburos líquidos.

e. Realizar la programación de la logística (transporte y almacenaje) para la entrega de Crudo a Refinerías y la exportación de excedentes. f. Realizar la programación de la logística (transporte y almacenaje) para la entrega de GLP a Distritos Comerciales, Engarrafadoras Privadas y la exportación de excedentes. g. Realizar la Programación de la logística (transporte y almacenaje) para la entrega de Carburantes a Distritos Comerciales y la exportación de excedentes. h. Supervisar y controlar la prestación de servicios requeridos en las operaciones para la importación y abastecimiento de hidrocarburos líquidos al Mercado Interno y las exportaciones i. Supervisar y controlar la comercialización de Petróleo Crudo a las Refinerías y GLP a las Engarrafadoras privadas j. Supervisar y controlar las entregas de GLP y Carburantes a los Distritos Comerciales y clientes de mercados externos. k. Supervisar y controlar las recepciones de hidrocarburos líquidos, de producción nacional y de origen importado requeridos para el abastecimiento del Mercado Interno y la Exportación de excedentes. l. Verificar y controlar el cumplimiento de la programación de la logística y asignación de volúmenes destinados al Mercado Interno y al Mercado Externo. 7.6.2.3.2

UNIDAD DE PAGOS, CONCILIACIONES Y ADUANAS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Pagos, Conciliaciones y Aduanas Sustantiva Operativo

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Ubicación:

Objetivo:

Organizar, coordinar, supervisar y realizar todas las gestiones de pago, conciliaciones, trámites aduaneros y de contrataciones para llevar a cabo el abastecimiento de hidrocarburos líquidos y la exportación de excedentes. a. Realizar la gestión administrativa para el pago de servicios y la compra de productos realizados para el abastecimiento del Mercado Interno y la Exportación. b. Realizar las conciliaciones y cierres de los contratos por los servicios y compra de productos realizados para el abastecimiento del Mercado Interno y la Exportación. c. Realizar la gestión aduanera en los procesos de importación y exportación de hidrocarburos líquidos.

Funciones

d. Gestionar y realizar el seguimiento a los procesos de contratación de servicios y compra de productos requeridos para el abastecimiento del Mercado Interno y la Exportación. e. Realizar la estructuración y determinación de los costos de importación, Exportación y Distribución de hidrocarburos líquidos. f.

Realizar el cálculo para la Subvención de productos importados y gestionar ante las instancias correspondientes (ANB, ANH. MHE. MEFP), el trámite correspondiente para la recuperación de las NOCRES por el concepto de subvención.

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7.6.2.4 DIRECCIÓN DE DISTRITOS COMERCIALES

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección Nacional de Distritos Comerciales Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Planificar, coordinar, controlar y evaluar todas las actividades relacionadas a la comercialización mayorista de carburantes y GLP en los Distritos Comerciales a fin de asegurar el abastecimiento en el Mercado Interno. a. Planificar y definir lineamientos y políticas de control y seguimiento para el cumplimiento de normas, procesos y procedimientos para el desarrollo de las operaciones efectuadas por los Distritos Comerciales.

Funciones:

b. Coordinar, organizar y establecer con las distintas áreas y unidades de YPFB corporación, las acciones necesarias para lograr efectividad, transparencia y optimización de los procesos realizados por los Distritos Comerciales. c. Coordinar, analizar y evaluar el Programa Anual de Contrataciones (PAC) de bienes y servicios a ser ejecutados por los Distritos Comerciales. d. Coordinar y controlar el cumplimiento normativos en la ejecución de los procesos de contratación, ejecutados por los Distritos Comerciales

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e. Analizar, planificar y requerir los procesos de adquisición de bienes y servicios que por concepto o cuantía y previo análisis puedan ser realizados. f.

Planificar, establecer y coordinar modificaciones y mejoras a los procesos operativos ejecutados en los Distritos Comerciales.

g. Coordinar y controlar la elaboración y ejecución del plan operativo anual y el presupuesto de los Distritos Comerciales. h. Planificar y dirigir el seguimiento y Control Integral a la gestión operativa de los Distritos Comerciales.

Autoridad Lineal:

· Distritos Comerciales.

Autoridad Funcional:

· No aplica

Dependencia Lineal:

· Gerencia Nacional de Comercialización

Autoridad y dependencia:

Dependencia Funcional:

· No aplica ·

Interna:

Relaciones de coordinación:

Externa:

Dirección Nacional de Estaciones de Servicio (DNES) · Dirección Nacional de Abastecimiento y Exportación (DNAE) · Centro Nacional de Medición y Control Hidrocarburífera (CNMCH) · Gerencia Nacional de Seguridad, Salud, Ambiente y Social (GNSSAS) · Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH). · Dirección Regional de Sustancias Controladas. · SGS. · IBMETRO. · IBNORCA. · Bancos que prestan sus servicios al Distrito. · Empresas Distribuidoras de GLP. · Administración Aduanera.

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7.6.2.4.1

DISTRITOS COMERCIALES

El siguiente cuadro, muestra el detalle de los Distritos y de Zonas Comerciales establecidas para la Dirección Nacional de Distritos Comerciales: DISTRITO (Área Desconcentrada) Distrito Comercial Santa Cruz

SIGLA DCSC

Distrito Comercial Centro

DTCC

Distrito Comercial La Paz Distrito Comercial Oruro

DCLP DCOR

Distrito Comercial Potosí

DCPT

Distrito Comercial Chuquisaca

DCCH

Distrito Comercial Tarija

DCTJ

Distrito Comercial Amazónico

DCAM

ZONA(S) COMERCIAL(ES) Zona Comercial Santa Cruz Zona Comercial Camiri Zona Comercial San José de Chiquitos Zona Comercial Puerto Suarez Zona Comercial Cochabamba Zona Comercial Puerto Villarroel Zona Comercial Trinidad Zona Comercial La Paz Zona Comercial Oruro Zona Comercial Potosí Zona Comercial Uyuni Zona Comercial Tupiza Zona Comercial Villazón Zona Comercial Chuquisaca Zona Comercial Monteagudo Zona Comercial Tarabuquillo Zona Comercial Tarija Zona Comercial Bermejo Zona Comercial Villamontes Zona Comercial Yacuiba Zona Comercial Riberalta Zona Comercial Guayaramerín Zona Comercial Cobija

Se aclara que las Zonas Comerciales que se encuentran en las ciudades base de los Distritos Comerciales, no requieren una estructura organizacional separada de su Distrito Comercial, ya que la misma operará bajo la estructura del Distrito.

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Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Distrito Comercial Sustantivo Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Organizar, coordinar, dirigir, y controlar las actividades de comercialización de carburantes y GLP, para el abastecimiento de los productos en el área de influencia del Distrito. a.

Funciones:

Organizar, coordinar, dirigir, y controlar las actividades operativas relacionadas a: · Recepción, almacenaje y despacho de productos (Carburantes y GLP). · Engarrafado de GLP. · Recalificación de Garrafas en las tareas que corresponda. En el marco de la normativa y reglamentación vigente aplicable. b. Organizar, coordinar, dirigir, y controlar las actividades de comercialización relacionadas a: · Asignación de Volúmenes para la venta de carburantes y GLP. · Venta y facturación de Carburantes y GLP. · Reposición de garrafas. En el marco de la normativa y reglamentación vigente aplicable. c. Planificar y dirigir las operaciones de mantenimiento preventivo y/o correctivo para el normal funcionamiento de las plantas engarrafadoras, plantas de recalificación y almacenaje de hidrocarburos. d.

Planificar y dirigir de manera coordinada con la DNES, las operaciones de mantenimiento preventivo y/o correctivo para el

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normal funcionamiento de las Estaciones de Servicio administradas por YPFB que se encuentran en su área de influencia. e.

Suscribir a nombre de YPFB y previa autorización expresa de la MAE, contratos de venta de Carburantes y GLP.

f.

Verificar el cumplimiento de los contratos suscritos por el Distrito para el abastecimiento de hidrocarburos en su área de influencia.

g.

Coordinar y controlar con la instancia competente, el cumplimiento de las regulaciones ambientales y de seguridad industrial en las diferentes actividades operativas del Distrito y de las Zonas Comerciales.

h.

Velar por el cumplimiento de las normas básicas y la reglamentación interna de los sistemas de administración y control establecidos en la Ley 1178 en todo el Distrito en coordinación con la Unidad de Control de la Gestión Financiera de Distritos Comerciales y Estaciones de Servicio y la UCGA.

i.

Planificar, dirigir y controlar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual (POA) y del Presupuesto de Gestión.

j.

Ejecutar y coordinar la presentación de los estados financieros del Distrito en cumplimiento a la normativa vigente y en coordinación con la Unidad de Control de Gestión Financiera de Distritos Comerciales y Estaciones de Servicio.

k.

Planificar, dirigir y controlar los procesos de adquisición de bienes y servicios a ser ejecutados por el Distrito Comercial.

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia: Autoridad Funcional: Dependencia Lineal:

· · · ·

Unidad Comercial. Unidad de Operaciones. Unidad Administrativa Financiera. Zonas Comerciales

· Ninguna · Dirección Nacional Comerciales

de

Distritos

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· · Dependencia Funcional:

· · · · ·

Interna: ·

· · · · · ·

Relaciones de coordinación:

· · Externa:

· · · · · · · ·

Gerencia Nacional de Administración y Finanzas (GNAF) Gerencia Nacional de Seguridad, Salud, Ambiente y Social Dirección Nacional de Recursos Humanos Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Dirección Legal General Dirección Nacional de Abastecimiento y Exportación Dirección Nacional de Estaciones de Servicio Dirección Nacional de Planificación y Organización Gobernación del Departamento. Alcaldías y Municipios. Fuerzas Armadas. Policía Nacional Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH). Dirección Regional de Sustancias Controladas. Aduanas Empresas Subsidiarias de YPFB Corporación IBMETRO Entidades Financieras que prestan sus servicios al Distrito. Proveedores y Empresas de Servicios. Propietarios de Surtidores, Clientes Directos y GRACOS. Empresas Distribuidoras de GLP. Entidades Públicas. Federaciones, Organizaciones y Sindicatos Sociales Estaciones de Servicio Privadas

7.6.2.4.1.1 UNIDAD COMERCIAL – DISTRITO COMERCIAL

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Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad Comercial Sustantivo Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Ejecutar y supervisar las actividades de comercialización mayorista de Carburantes y GLP, para el abastecimiento de los productos en el área de influencia del Distrito. a)

Realizar las acciones necesarias, para coadyuvar en el abastecimiento de carburantes y GLP en su área de influencia.

b)

Elaborar el “Programa de Asignación de Volúmenes” en base al análisis del histórico de ventas por cliente y a requerimientos justificados de los mismos.

c)

Ejecutar el proceso de venta y facturación de carburantes y GLP a las Estaciones de Servicio, GRACOS, clientes directos y distribuidores de GLP de acuerdo al “Programa de Asignación de Volúmenes” aprobada y difundida.

d)

Controlar la vigencia de: las licencias de operación, los contratos suscritos con YPFB para la compra de carburantes y GLP, pólizas de seguro y autorización de sustancias controladas; de las estaciones de servicio, clientes directos, GRACOS y Distribuidores de GLP.

e)

Realizar el arqueo diario de ventas y facturación, y remitir la misma a la Unidad Administrativa Financiera.

Funciones:

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f)

Generar y actualizar de forma continua el movimiento de las ventas y el registro de clientes.

g)

Realizar la evaluación de las solicitudes de reposición de fletes por gastos de transporte de las estaciones de servicio, en el marco del D.S. 26272, previa revisión y verificación de la documentación.

h)

Realizar la conciliación, por la reposición de fletes de transporte y pago de los mismos, con YPFB Refinación.

i)

Emitir informes mensuales de ventas y facturación y remitirlas a las instancias correspondientes.

j)

Verificar y Controlar el cumplimiento de la reposición adecuada con la aplicación del factor de reposición de garrafas por parte de las Distribuidoras y emitir las notas de débito a las mismas cuando corresponda.

k)

Elaborar y ejecutar el Programa Operativo Anual de su unidad.

7.6.2.4.1.2 UNIDAD DE OPERACIONES – DISTRITO COMERCIAL

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Operaciones Sustantivo Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Ejecutar, supervisar y coordinar las operaciones de movimiento, recepción, almacenamiento, engarrafado y despacho de carburantes y GLP, verificando la disponibilidad de los mismos para su comercialización

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en el área de influencia del Distrito.

Funciones

a)

Ejecutar y coordinar las operaciones de transporte, recepción, almacenaje y despacho de Carburantes y GLP y otros asignados al Distrito.

b)

Controlar y verificar la calidad de los productos recibidos para su posterior comercialización, en base al cumplimiento de la normativa vigente.

c)

Supervisar el cumplimiento de los contratos de almacenaje, en lo que les corresponde.

d)

Controlar permanentemente la disponibilidad de productos en las plantas de almacenaje, para el abastecimiento del mercado interno de las áreas de influencias de cada Distrito Comercial.

e)

Verificar la correcta calibración de tanques, balanzas, camiones cisterna y equipos de medición a ser utilizados en almacenamiento y manipuleo de GLP y carburantes en el Distrito Comercial, para cumplir con la normativa vigente.

f)

Informar a la Unidad Comercial acerca de la disponibilidad de combustibles para la elaboración del “Programa de Asignación de Volúmenes”.

g)

Ejecutar y supervisar las actividades de engarrafado de GLP.

h)

Supervisar y controlar el adecuado funcionamiento de la planta de engarrafado de GLP, de Recalificación y de almacenaje e informar sobre posibles riesgos que puedan afectar su funcionamiento.

i)

Programar y ejecutar operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo para el normal funcionamiento de las plantas engarrafadoras de GLP, plantas de recalificación, plantas de almacenaje y Estaciones de Servicio administradas por YPFB.

j)

Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas y reglamentos técnicos, ambientales y de seguridad industrial y salud ocupacional para el buen funcionamiento de las plantas de engarrafado, plantas de almacenaje y plantas recalificadoras.

k)

Realizar balances y conciliaciones diarias, semanales y mensuales

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sobre las recepciones y despachos de carburantes y GLP. l)

Programar y realizar el requerimiento de provisión de insumos, materiales y equipos para el adecuado desarrollo de las actividades técnicas y operativas en cumplimiento a normas y procedimientos.

m) Elaborar y ejecutar el Programa Operativo Anual de su unidad. n)

Supervisar y realizar la recalificación y reparación de garrafas donde corresponda.

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7.6.2.4.1.3 UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA – DISTRITO COMERCIAL

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad Administrativa Financiera Sustantivo Administrativo

Ubicación:

Objetivo:

Brindar el apoyo necesario a las áreas y unidades del Distrito para su funcionamiento eficiente y eficaz; mediante la planificación, ejecución y control de las actividades administrativas y financieras del Distrito, en el marco las normas básicas y los reglamentos específicos de los Sistemas de Administración y Control establecidos en la Ley 1178. a)

b)

c) Funciones: d)

e)

f)

Supervisar el funcionamiento de los sistemas de Administración y Control Gubernamentales (Sistema de Presupuesto, Sistema de Administración de Bienes y Servicios, Sistema de Contabilidad Integrada y Sistema de Tesorería) en el Distrito. Supervisar y verificar el uso continuo del Sistema de Gestión y Modernización Administrativa (SIGMA), para la ejecución y registro de las actividades administrativas y financieras del Distrito. Formular y reformular el POA y Presupuesto del Distrito en base a los lineamientos definidos por el área de planificación de la empresa en coordinación con las otras Unidades de pendientes del Distrito Comercial. Realizar el seguimiento y la evaluación continua al cumplimiento de la ejecución del presupuesto de recursos y gastos, presentando al Distrito y otras instancias los Informes de Ejecución Presupuestaria de manera periódica y a requerimiento de acuerdo a la normativa vigente. Proponer las modificaciones presupuestarias que se requieran, con base en el análisis de la ejecución presupuestaria y en sujeción a las disposiciones legales aplicables. Elaborar y ejecutar en coordinación con las diferentes Unidades

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del Distrito, las contrataciones de bienes y servicios, de acuerdo al Plan Anual de Contrataciones (PAC), en el marco de la normativa vigente. g) Realizar las actividades relacionadas con el manejo y disposición de los bienes del Distrito de acuerdo a la normativa y reglamentación interna. h) Velar por el manejo y resguardo adecuado de los activos fijos y la existencia de materiales y suministros, de acuerdo a normas legales vigentes. i) Velar por el mantenimiento preventivo de equipos de oficina, equipos de computación, enseres, vehículos, muebles e inmuebles; evitando su deterioro. j) Supervisar y controlar las actividades de recaudación por concepto de venta de combustibles del Distrito y Zonas Comerciales; así como de los gastos, de acuerdo a las Normas Básicas del Sistema de Tesorería y Reglamentación Interna. k) Supervisar y controlar el manejo de las cajas chicas aperturadas, de acuerdo a normas legales vigentes. l) Hacer y controlar el registro contable y la ejecución presupuestaria de las transacciones realizadas en el Distrito. m) Emitir los Estados Financieros del Distrito, de acuerdo a las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada. n) Supervisar el cumplimiento de Instructivos, Circulares y/o Guías administrativas y financieras emitidas por la GNAF y otras Instancias correspondientes. o) Revisar, aprobar y registrar el pago de las obligaciones contraídas por el Distrito a través del SIGMA. p) Supervisar y controlar al personal del Distrito Comercial de acuerdo a la normativa y reglamentacio interna vigentes. q) Velar por el manejo y resguardo adecuado de los activos fijos y las existencias de materiales y suministros del Distrito Comercial, para que su administración este de acuerdo a lo establecido por el Sistema de Administración de Bienes y Servicios. r) Verificar y controlar el adecuado manejo y custodia de los archivos del Distrito.

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7.6.2.4.1.4 ZONA COMERCIAL – DISTRITO COMERCIAL

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Zona Comercial Sustantivo Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Realizar la comercialización de carburantes y GLP mediante el cumplimiento de los procesos de organización, ejecución y control de las operaciones para garantizar el abastecimiento en el área de influencia de la Zona Comercial a)

b) c) Funciones:

d) e) f) g) h)

Ejecutar el proceso de venta y facturación de carburantes y GLP a las Estaciones de Servicio, GRACOS, clientes directos y distribuidores de GLP de acuerdo al “Programa de Asignación de Volúmenes” aprobada y difundida. Realizar las acciones necesarias, para coadyuvar en el abastecimiento de carburantes y GLP en su área de influencia. Realizar el arqueo diario de ventas y facturación, y remitir la misma a la Unidad Administrativa Financiera del Distrito Comercial. Generar y actualizar de forma continua el registro de clientes. Emitir informes mensuales de ventas y facturación y remitirlas a las instancias correspondientes. Verificar y Controlar el cumplimiento de la reposición de garrafas por parte de las Distribuidoras y emitir informes al respecto. Elaborar y ejecutar el Programa Operativo Anual de su área correspondiente. Ejecutar y coordinar las operaciones de recepción, almacenaje y despacho de Carburantes y GLP y otros asignados a la Zona.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

i)

Controlar y verificar la calidad de los productos recibidos para su posterior comercialización, en base al cumplimiento de la normativa vigente. j) Controlar permanentemente la disponibilidad de productos en las plantas de almacenaje, para garantizar el normal abastecimiento. k) Verificar la correcta calibración de tanques, camiones cisterna y equipos de medición a ser utilizados en almacenamiento y manipuleo de GLP y carburantes en la Zona Comercial, para el cumplimiento de las normas. l) Informar a la Unidad Comercial del Distrito Comercial acerca de la disponibilidad de combustibles para la elaboración del “Programa de Asignación de Volúmenes”. m) Ejecutar y supervisar las actividades de engarrafado de GLP. n)

o)

p) q)

Supervisar y controlar el adecuado funcionamiento de la planta de engarrafado de GLP y de almacenaje e informar sobre posibles riesgos que puedan afectar su funcionamiento, para garantizar el normal desarrollo de las actividades. Cumplir con las normas y reglamentos técnicos, ambientales y de seguridad industrial y salud ocupacional para el buen funcionamiento de las plantas de engarrafado y plantas de almacenaje. Realizar balances y conciliaciones diarias, semanales y mensuales sobre las recepciones y despachos de carburantes y GLP. Programar y realizar el requerimiento de provisión de insumos, materiales y equipos para el adecuado desarrollo de las actividades técnicas y operativas del Distrito.

7.6.2.5 DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTACIONES DE SERVICIO

Denominación:

Dirección Nacional de Estaciones de Servicio

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Clasificación: Nivel Jerárquico:

Sustantivo Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Dirigir, coordinar, controlar y evaluar todas las actividades operativas relacionadas a la comercialización minorista de carburantes que se realizan en las Estaciones de Servicio (EESS) administradas por YPFB a fin de asegurar el abastecimiento del Mercado Interno.

Funciones:

a) Definir lineamientos y políticas de control y seguimiento para el cumplimiento de normas, procesos y procedimientos durante el desarrollo de las operaciones realizadas por las EESS. b) Programar y proponer estrategias comerciales para las EESS a fin de que los resultados económicos de las mismas generen condiciones de sostenibilidad a sus operaciones sin afectar a la empresa. c) Programar y proponer los lineamientos operativos para asegurar el normal funcionamiento de las EESS dentro el marco de la normativa vigente. d) Coordinar y controlar la programación para el abastecimiento de carburantes y GNV en las EESS para coadyuvar al abastecimiento del Mercado Interno. e) Coordinar la adquisición de bienes y servicios a ser realizadas para la DNES y EESS, de acuerdo al PAC presentado y aprobado para garantizar la continuidad de las operaciones. f) Programar, controlar y coordinar la ejecución del mantenimiento preventivo o correctivo de las EESS, a fin de garantizar la continuidad del servicio. g) Establecer un modelo de atención al cliente para mejorar la calidad en el servicio de las EESS h) Establecer, dirigir, coordinar y controlar el Plan Operativo Anual (POA) y el Presupuesto para las EESS. i) Remitir la información operativa, administrativa y financiera de la

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DNES y las EESS a las instancias correspondientes para su registro. Autoridad Lineal:

Autoridad Funcional: Autoridad y dependencia:

Dependencia Lineal:

Dependencia Funcional:

· · ·

Coordinador EESS (Occidente). Coordinador EESS (Centro – Sur). Coordinador EESS (Oriente – Amazónico)

·

Ninguna.

·

Gerencia Nacional de Comercialización

·

Gerencia Nacional de Administración y Finanzas (GNAF). Dirección Nacional de Recursos Humanos (DNRH). Dirección Legal General (DLG). Dirección Nacional de Sistemas de Información (DNTI) Dirección Nacional de Finanzas (DNF) Dirección Nacional de Administración (DNA) Dirección Nacional de Planificación y Organización (DNPO) Distritos Comerciales

· · ·

Interna:

· · ·

Relaciones de coordinación:

· ·

Externa:

· · · · ·

7.6.2.5.1

Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH). Empresas de Servicios. Transportistas privados. IBMETRO. Dirección Nacional de Sustancias Controladas Clientes.

COORDINACIONES – DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTACIONES DE SERVICIO

Denominación:

Coordinaciones

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Clasificación: Nivel Jerárquico:

Sustantivo Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Controlar, supervisar y coordinar la comercialización de carburantes y GNV realizada por las Estaciones de Servicio (EESS) para garantizar el abastecimiento en el área de influencia de la misma. a)

b) c) d)

e)

Funciones:

f)

g)

h)

i) j)

k)

Supervisar, controlar, evaluar y ajustar (cuando sea necesario) la programación de requerimiento de volúmenes de carburantes y GNV realizadas por las Estaciones de Servicios. Realizar la logística necesaria para abastecer de carburantes (Gasolina, Diesel y GNV) a las EESS. Supervisar y controlar la gestión, trámite y vigencia de las autorizaciones de compra local ante la DGSC cuando corresponda. Supervisar y controlar el adecuado funcionamiento de las EESS e informar sobre posibles contingencias que podrían afectar negativamente al mismo. Verificar y controlar el cumplimiento de las normas y reglamentos técnicos, ambientales, de seguridad industrial y salud ocupacional para el buen funcionamiento de las EESS. Verificar y controlar los balances y conciliaciones del movimiento diarias, semanales y mensuales sobre las recepciones y despachos de productos realizados por las EESS. Programar, coordinar y realizar el requerimiento de provisión de insumos, materiales y equipos para el adecuado desarrollo de las actividades operativas de las EESS. Realizar el requerimiento de la dosificación de facturas necesarias para las EESS que estén bajo su dependencia y así cumplir con la normativa tributaria vigente. Administrar los fondos en avance o caja chica para el pago de servicios y otros gastos para el normal funcionamiento de las EESS. Requerir la contratación y pago de bienes y servicios no programados o en caso de emergencia los que estén fuera del límite asignado para su administración mediante fondos en avance. Programar, solicitar y coordinar el mantenimiento (Equipos e

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Infraestructura) de las EESS para generar condiciones de funcionamiento continuo. l) Programar, solicitar y coordinar la calibración de los Equipos de las EESS para generar condiciones de funcionamiento óptimo. m) Identificar y solicitar a las instancias correspondientes la contratación de personal necesario para la operación de las EESS. n) Promover, difundir y controlar políticas de atención al cliente en las EESS. o) Supervisar y ejecutar las actividades de gestión y promoción comercial en las EESS bajo su dependencia.

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UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTACIONES DE SERVICIO

7.6.2.5.2

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Gestión Administrativa Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios para la DNES y las EESS administradas por YPFB, así como el control de sus recursos materiales, de acuerdo a lo establecido por el Sistema de Administración de Bienes y Servicios. a.

Programar, ejecutar y controlar los procesos de adquisición y/o contratación de bienes y/o servicios, en conformidad a normas legales vigentes, para garantizar la transparencia de los procesos realizados por la Dirección de Estaciones de Servicio.

b.

Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el manejo y disposición de los bienes de la DNES y las EESS administradas por YPFB, para que las mismas estén enmarcadas dentro del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Velar por el manejo y resguardo adecuado de los activos fijos y las existencias de materiales y suministros de la DNES y las EESS administradas por YPFB, para que su administración este de acuerdo a lo establecido por el Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Velar por el mantenimiento preventivo de equipos de oficina, equipos de computación, muebles y enseres, vehículos e inmuebles evitando su deterioro, de la DNES y las EESS administradas por YPFB, para que las mismas estén enmarcadas dentro del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

c.

d.

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7.6.2.6 DIRECCIÓN NACIONAL DE GAS NATURAL

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección Nacional de Gas Natural. Sustantiva. Operativa.

Ubicación:

Objetivo:

Programar, dirigir, controlar y coordinar las actividades referidas a la comercialización de Gas Natural a fin de abastecer el Mercado Interno y de exportar los excedentes.

Funciones:

a. Dirigir y coordinar las negociaciones de los contratos de Comercialización de Gas Natural para el Mercado Interno y Externo, así como los Acuerdos de Entrega y Contratos de Transporte y Compresión. b. Programar y dirigir la administración de los contratos de Comercialización, Transporte y Acuerdos de Entrega de Gas Natural. c. Programar y establecer los controles en la nominación de volúmenes de Gas Natural entregados en el Punto de Fiscalización, para su transporte, compresión y comercialización, por campo y mercado de destino. d. Programar y establecer los controles que sean necesarios en la distribución de volúmenes, cálculo de energía y montos a ser facturados por la comercialización de Gas Natural en los Mercados Interno y Externo. e. Programar, convocar y dirigir reuniones de Comités Técnicos, Operativos y de Gerencia, para el seguimiento y control de procedimientos operativos, contractuales, negociaciones, solución de controversias y propuestas de modificación a los contratos. f. Planificar y establecer los lineamientos para la consolidación y la generación de registros periódicos de la información

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Autoridad y dependencia:

obtenida por todas las Unidades dependientes. g. Coordinar las actividades del control y supervisión del transporte de Gas Natural por ductos. · Unidad de Abastecimiento y Comercialización de Gas Natural · Unidad de Contratos de Gas Natural Autoridad Lineal: · Unidad de Coordinación Operativa de Gas Natural · ·

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

No aplica

·

Gerencia Nacional de Administración y Finanzas (GNAF) Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios (GNPIE) Gerencia Nacional de Fiscalización (GNF) Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos (GNRGD) Dirección Nacional de Tecnologías de la Información (DNTI) Dirección Nacional de Recursos Humanos (DNRH) Dirección Legal General (DLG) Centro Nacional de Medición y Control Hidrocarburífero (CNMCH)

· · Interna:

de

·

·

Relaciones de coordinación:

No aplica Gerencia Nacional Comercialización

· · · ·

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

· · ·

Externa:

· · ·

7.6.2.6.1

Ministerio de Hidrocarburos y Energía Agencia Nacional de Hidrocarburos Titulares de los Contratos de Operación Concesionarios de Transporte Clientes Mercado Interno (City Gates, Termoeléctricas, Refinerías y otros). Clientes Mercado Externo (Brasil y Argentina)

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACIÓN DE GAS NATURAL

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Abastecimiento y Comercialización de Gas Natural Sustantiva. Operativa.

Ubicación:

Objetivo:

Programar, coordinar y controlar las actividades referidas a la Nominación, Facturación y Asignación de los Costos de Transporte que sean necesarias en el proceso de comercialización de Gas Natural para el Mercado Interno y Mercado Externo.

Funciones:

a. Coordinar las actividades de Nominación, Facturación y la Asignación de los Costos de Transporte de Gas Natural en el Mercado Interno y Externo, para cumplir con los contratos suscritos con Productores, Transportadores y Clientes. b. Coordinar y controlar el registro y consolidación de la información referida a las asignaciones de volúmenes de Gas Natural transportado y comercializado en el Mercado Interno y Mercado Externo por campo y mercado (Balance Volumétrico-Energético). c. Coordinar, controlar y aprobar el Informe Técnico de Transporte y Compresión de Gas Natural.

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d. Aplicar lo señalado por los sistemas regulatorios y contratos comerciales, en los procesos de Nominación, Facturación y Asignación de Costos de Transporte, para el Mercado Interno y el Mercado Externo, para cumplir con lo establecido por autoridad competente. e. Conciliar y coordinar con los Productores, Transportadores y Clientes, aspectos operativos que hacen a procedimientos de Nominación, Facturación y Asignación de Costos de Transporte del Mercado Interno y Mercado Externo, para resolver posibles discrepancias que puedan surgir en la operativa diaria. f. Elaborar y coordinar el establecimiento de metas, objetivos y planes relacionados con la Nominación y Facturación a los Mercados Interno y Externo. g. Analizar, proponer y operativizar el seguimiento, control de procedimientos operativos y propuestas de modificación a los contratos, mediante los Comités y Subcomités Técnicos, Operativos y de Gerencia establecidos en los contratos de comercialización de Gas Natural. 7.6.2.6.2

UNIDAD DE CONTRATOS DE GAS NATURAL

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Contratos de Gas Natural Sustantiva. Operativa.

Ubicación:

Objetivo:

Dirigir y controlar todas las actividades concernientes a la administración de contratos de comercialización en el mercado interno y externo, acuerdos de entrega, contratos de transporte y compresión.

Funciones:

a. Coordinar y Supervisar las Negociaciones de los contratos de Comercialización de Gas Natural al Mercado Interno y Externo, así como los Acuerdos de Entrega y Contratos de Transporte y Compresión y adenda de los mismos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

b. Coordinar el seguimiento a la ejecución de los contratos de Comercialización, Transporte y Acuerdos de Entrega de Gas Natural. c. Coordinar y controlar que los Acuerdos de Entrega, los Contratos Comerciales de Compra y Venta, Transporte y Compresión, estén enmarcados en lo establecido por los sistemas regulatorios, para cumplir con lo establecido por autoridad competente. d. Verificar el correcto cálculo de los precios de exportación del Gas Natural y coordinar la elaboración de alternativas en la fijación de precios, para la elaboración de nuevos contratos. e. Aplicar lo señalado por los sistemas regulatorios en lo referido a los precios del Gas Natural para el Mercado Interno y establecer alternativas en la fijación de precios, para la elaboración de nuevos contratos. f. Analizar, proponer y operativizar el seguimiento y propuestas de modificación a los contratos, mediante los Comités y Subcomités Técnicos, Operativos y de Gerencia establecidos en los contratos de comercialización de Gas Natural. g. En coordinación con la Unidad de Abastecimiento y Comercialización de Gas Natural, aprobar el Informe Técnico de Transporte y Compresión de Gas Natural h. En coordinación con la Unidad de Control de Transporte de Gas Natural y áreas concernientes, programar las actividades de mantenimiento del Sistema de Transporte y Compresión de Gas Natural 7.6.2.6.3

UNIDAD DE COORDINACIÓN OPERATIVA DE GAS NATURAL

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Coordinación Operativa de Gas Natural Sustantiva. Operativa.

Ubicación:

Objetivo:

Programar y coordinar las actividades referidas a la Medición y Transporte de Gas Natural que se desarrollan en la

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comercialización del Gas Natural para el Mercado Interno y Mercado Externo.

Funciones:

a. Coordinar las labores de Supervisión y Control de la Medición y Transporte de Gas Natural al Mercado Interno y Mercado de Externo, para dar cumplimiento a las especificaciones técnicas establecidas en los contratos suscritos. b. Conciliar con la CNMCH y los Productores, Transportadores y Clientes, la medición, condiciones operativas del transporte, procedimientos y otros, para resolver discrepancias que surjan en el trabajo operativo. c. Evaluar los planes presentados por Productores y Transportadores relacionados con la medición y expansión del transporte y entregas de gas natural al Mercado Interno y Mercado Externo, para determinar su viabilidad. d. Analizar, proponer y operativizar el seguimiento, control de procedimientos operativos y propuestas de modificación a los contratos, mediante los Comités y Subcomités Técnicos, Operativos y de Gerencia establecidos en los contratos de comercialización de Gas Natural.

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7.6.3

GERENCIA NACIONAL DE PLANTAS DE SEPARACIÓN DE LÍQUIDOS (GNPSL) Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Gestionar la ejecución e implementación de las Plantas de Separación de Líquidos y los Proyectos de Industrialización del Gas natural, mediante la gestión, supervisión y control de la ejecución de los proyectos, en todas sus etapas. a. Dirigir la programación, ejecución y control de las actividades de cada uno de los Proyectos de la Gerencia en sus diferentes fases.

Funciones:

b. Establecer mecanismos que aseguren el control y que optimicen el desempeño administrativo, financiero y técnico de la Gerencia. c. Administrar los procesos de planificación, control de gestión y estudios de evaluación económica y financiera de proyectos para fortalecer los sistemas orientados a facilitar la toma de decisiones de las instancias gerenciales. d. Coordinar los procesos y acciones necesarias para lograr la correcta implementación, aplicación y seguimiento de los principios y lineamientos de Gestión de Seguridad, Medio Ambiente y Salud en la empresa. e. Coordinar procesos de seguimiento y control a cada uno de los Proyectos ejecutados por la gerencia. f. Controlar y coordinar procesos y acciones administrativas y financieras necesarias para la ejecución de los proyectos a cargo de la Gerencia, en función a sus objetivos y metas definidos. g. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados.

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Autoridad Lineal:

Autoridad y dependencia:

· · · · ·

Dirección de Proyecto Rio Grande Dirección de Proyecto Urea Amoniaco Dirección de Proyecto GNL Dirección de Proyecto Gran Chaco Dirección de Proyecto Etileno Polietileno · Dirección de Planificación, Seguimiento y Control

Autoridad Funcional:

· No aplica

Dependencia Lineal:

· Vicepresidencia Operaciones

Dependencia Funcional:

· · · Interna: · · · · · · · Externa:

de

· No aplica ·

Relaciones de coordinación:

Nacional

· · ·

Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Dirección Legal General Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Dirección Nacional de Recursos Humanos YPFB Refinación S.A. YPFB Transporte S.A. Empresas Operadoras de contratos de Operación Empresas Contratistas Ministerio de Hidrocarburos y Energía Agencia Nacional de Hidrocarburos

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7.6.3.1 DIRECCIONES DE PROYECTO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Direcciones de Proyecto Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivos del área/unidad:

Efectuar la supervisión técnica de la ejecución de los proyectos en sus fases de: Ingeniería Conceptual, Básica, Extendida, de Detalle, Procura, Construcción y Puesta en Marcha a. Formular las bases técnicas para contratación de servicios de ingenierías conceptual, básica de detalle de procura y puesta en marcha de las plantas. b. Preparar el Plan de Desarrollo del Proyecto y de Excepción en sus distintas fases. c. Establecer y actualizar continuamente normas de diseño y supervisión que optimicen los costos y la calidad de las obras.

Funciones:

d. Definir los objetivos y alcance del trabajo de supervisión y control del proyecto junto con la empresa contratista. e. Organizar el equipo de proyecto, dividir, asignar y programar las actividades y tareas. f.

Establecer flujos de comunicación, formatos y periodicidad de su presentación.

g. Velar por el cumplimiento de las normas de diseño y supervisión que optimicen los costos y calidad de las obras. h. Seleccionar y definir la tecnología a ser utilizada en la implementación del proyecto.

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i. j.

k. l. m. n. o.

Dirigir el análisis de riesgos y operatividad de los proyectos. Dirigir la validación técnica, económico financiera y de calidad de los productos entregables elaborados por la empresa contratista, en todas las disciplinas de ingeniería, a fin de asegurar que se logren fielmente los requisitos y propósitos técnicos, regulatorios y de calidad especificados para el proyecto. Revisar y validar los informes de la empresa fiscalizadora del proyecto en su fase de procura y construcción. Realizar el seguimiento de actividades a través de sistemas de información establecidos y reportar mensualmente. Llevar y administrar las Órdenes de Cambio y Acuerdos de Proyecto. Validar y supervisar la ejecución de los Planes de Acciones Correctivas presentados por el contratista. Evaluar y controlar las adquisiciones, obras y servicios

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia: Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional: Relaciones de coordinación:

Interna: Externa:

· Encargado de Procesos · Encargado Mecánico · Encargado Civil · Encargado Eléctrico · Encargado Instrumentación y Control · Encargado de Documentación · Especialista Financiero Económico Encargado de Gestión SMS Encargado de Gestión de Calidad Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos No aplica Todas las unidades y organizacionales de la GNPSL Empresa Contratista (IPC) Empresa Fiscalizadora

áreas

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7.6.3.2 DIRECCIONES DE PROYECTOS ETILENO POLIETILENO Y UREA AMONIACO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección de Proyectos: Etileno Polietileno y Urea - Amoniaco Sustantiva. Operativo.

Ubicación:

Objetivos del área/unidad:

Coordinar y supervisar la Gestión del Proyecto en sus fases de: Ingeniería Conceptual, Paquete de Diseño de Procesos (PDP), Diseño de la Ingeniería Final (FEED), Procura, Construcción y Puesta en Marcha. a. Formular las bases técnicas de contratación de servicios para la elaboración de estudios de: Ingeniería Conceptual, Paquete de Diseño de Procesos (PDP), Diseño de Ingeniería Final (FEED), Procura, Construcción y Puesta en Marcha. b. Evaluar las propuestas en coordinación con la contratista encargada del proceso.

Funciones:

c. Supervisar la gestión de proyectos realizada por el contratista. d. Velar por el cumplimiento del contrato de gestión del proyecto. e. Gestión y obtención de Financiamiento para el proyecto en coordinación con las instancias correspondientes de YPFB. f.

Realizar todas las gestiones necesarias para contar con los insumos y servicios necesarios para la operación y funcionamiento de la Planta.

g. Definir el tamaño y características del proyecto.

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h. Revisar y validar los informes de la empresa que Gestionará el Proyecto en todas sus fases. i.

Realizar el seguimiento de actividades a través de sistemas de información establecidos y reportar mensualmente. j. Llevar y administrar las Órdenes de Cambio y Acuerdos de Proyecto. k. Validar y supervisar la ejecución de los Planes de Acciones Correctivas presentados por el contratista. l. Evaluar y controlar las adquisiciones, obras y servicios.

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia: Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional: Relaciones de coordinación:

Interna: Externa:

· Encargado de Industrialización · Encargado de Procesos · Encargado Mecánico · Encargado Civil · Encargado Eléctrico · Encargado Instrumentación y Control · Encargado de Documentación · Especialista Financiero Económico Encargado de Gestión SMS Encargado de Gestión de Calidad Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos No aplica Todas las unidades y organizacionales de la GNPSL Empresa Contratista (IPC) Empresa Fiscalizadora

áreas

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7.6.3.3 UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE, SALUD, SEGURIDAD Y CALIDAD

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Medio Ambiente, Salud , Seguridad y Calidad Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivos del área/unidad:

Lograr la racionalidad y efectividad en el proceso de decisión relativo a la conservación, defensa, protección, y mejora del medio ambiente afectado por el proyecto.

Funciones:

a. Diseñar e Implantar el Sistema de Gestión Integrada (MASSC) de la Gerencia y los proyectos en base a las normas internacionales ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 y normas nacionales aplicables. b. Identificar riesgos en el área de trabajo y evaluarlos en coordinación con personal de la Gerencia Nacional de Seguridad, Salud, Ambiente y Social. c. Establecer estándares de control de calidad y criterios de aceptación o rechazo para procesos, equipos, productos, materiales o servicios. d. Coordinar, organizar y elaborar un Plan de Higiene, Salud Ocupacional y Bienestar del área de trabajo y evaluarlo en coordinación con la Gerencia Nacional de Seguridad, Salud, Ambiente y Social. e. Supervisar el estado de implementación del Plan de Higiene, Salud Ocupacional y Bienestar del área de trabajo y remitir informes trimestrales a la Gerencia Nacional de Seguridad, Salud, Ambiente y Social.

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f.

Llevar estadísticas generales de SMS, respecto a las actividades desarrolladas por la Gerencia. g. Elaborar directivas para el diseño de los manuales y/o documentación relevante aplicable en los proyectos de la Gerencia. h. Realizar el seguimiento a la atención de No Conformidades velando por su pronta atención. i. A través de la capacitación, asegurar la participación del personal para una mejora continua del desempeño. j. Gestionar permisos por la legislación en materia de seguridad industrial y protección ambiental.

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Relaciones de coordinación:

Interna: Externa:

·

No Aplica

Especialistas MASSC de cada proyecto Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos No aplica Todas las Direcciones de Proyectos, áreas y staff de la GNP Empresa Contratista y Fiscalizadora

7.6.3.4 UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Seguimiento y Control Sustantiva Operativo

Ubicación:

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Objetivos del área/unidad:

Planificar, realizar el seguimiento y el control de los proyectos que encara la GNPSL a fin de mantener informado al Gerente sobre los avances en la ejecución de todos los proyectos. a. Identificar y proponer estrategias en la gestión de proyectos que permitan optimizar el rendimiento del equipo técnico. b. Integrar los productos de los procesos de las Direcciones de Proyectos en cuanto a cumplimiento de tiempos y costos. c. Revisión de informes mensuales, trimestrales de Directores de Proyectos.

Funciones: d. Centralizar y reportar el seguimiento y control del avance físico y financiero de todos los proyectos y elaborar reportes gerenciales. e. Reportar al Gerente sobre las desviaciones en cuanto a tiempos y plazo de las actividades programadas en las Direcciones de Proyecto.

· Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Relaciones de coordinación:

Interna: Externa:

·

Especialistas de Seguimiento y Control en cada Proyecto Encargados de Logística Rio Grande y Gran Chaco Especialista Financiero Económico

·

No aplica

·

Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos No aplica Todas las Direcciones de Proyectos, áreas y staff de la GNPSL Empresa Contratista y Fiscalizadora

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7.6.3.5 UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad Administrativa Financiera Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivos del área/unidad:

Encargarse de la implementación correcta de los sistemas administrativos y financieros de todas las operaciones que realiza la Gerencia, y que generen hechos económicos.

a. Implementar y controlar el funcionamiento de los sistemas de Administración y Control Gubernamentales (Sistema de Presupuesto, Sistema de Administración de Bienes y Servicios, Sistema de Contabilidad Integrada y Sistema de Tesorería) en la Gerencia. b. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto de la Gerencia, con base en el POA y remitir a las instancias correspondientes. Funciones:

c. Controlar la ejecución del presupuesto de recursos y de gastos de funcionamiento e inversión, presentando al Gerente y otras instancias los Informes de Ejecución Presupuestaria, de acuerdo a normas legales vigentes. d. Proponer y gestionar las modificaciones presupuestarias que se requieran, con base en el análisis de la ejecución presupuestaria y en sujeción a las disposiciones legales aplicables. e. Programar, ejecutar y controlar los procesos de compra de bienes y contratación de servicios, de acuerdo a normas

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legales vigentes. f. Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el manejo y disposición de los bienes y existencias de materiales y suministros de la Gerencia, de acuerdo a normas legales vigentes. g. Velar por el mantenimiento preventivo de equipos de oficina, equipos de computación, muebles y enseres, vehículos e instalaciones; evitando su deterioro. h. Llevar el registro contable y de la ejecución presupuestaria de las transacciones realizadas en la Gerencia. i. Emitir los Estados de Cuentas de la Gerencia, de acuerdo a las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada. j. Cumplir y verificar el cumplimiento de Instructivos, Circulares y/o Guías administrativas y financieras emitidas por la Gerencia Nacional de Administración y Finanzas. k. Revisar y aprobar el pago de las obligaciones contraídas por la Gerencia. · · · Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

· · · ·

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional: Relaciones de coordinación:

Interna: Externa:

Técnico de Presupuestos Auxiliar de Presupuestos Técnico de Adquisiciones de Bienes y Materiales Auxiliar de Adquisiciones Técnico de Tesorería Técnicos de Servicios Generales Rio Grande y Gran Chaco Chofer

No aplica Gerencia Nacional de Proyectos No aplica Todas las Direcciones de Proyecto áreas y staff de GNP Empresa Contratista y Fiscalizadora

y

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7.6.4

GERENCIA NACIONAL DE REDES DE GAS Y DUCTOS (GNRDG) Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Dirigir, coordinar y administrar el Desarrollo del Diseño, Construcción, Operación y Mantenimiento de los Sistemas de Distribución de Gas Natural por Redes y su Comercialización, a fin de coadyuvar en el logro del cambio de la matriz energética del país y dar cumplimiento a los programas de masificación del servicio de Gas Natural establecidos por el Estado. a. Planificar, dirigir y controlar las actividades de la Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos. b. Planificar, dirigir la elaboración y consolidación del POA y presupuesto de la Gerencia Nacional y su remisión a las GNAF y GNPIE, para generar información de gestión a los niveles ejecutivos de YPFB. c. Planificar y dirigir la elaboración de lineamientos para el desarrollo de proyectos, construcción, operación y mantenimiento de instalaciones y redes de distribución de GN así como los de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, para el suministro adecuado, continuo y seguro de GN, así como el cumplimiento a los programas de masificación del servicio de gas establecidos por el Estado. d. Gestionar ante las unidades e instituciones competentes, la aprobación de los proyectos de construcciones que sean desarrollados por la Gerencia Nacional, para ampliar la cobertura del servicio de GN y cumplir con los programas de masificación de este servicio establecidos por el Estado. e. Planificar y dirigir la aplicación de los Sistemas financieros y no financieros, en la Gerencia Nacional, establecidos en las normas de Administración y Control Gubernamental, para establecer una administración oportuna, eficaz y eficiente

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que esté enmarcada en los lineamientos establecidos en normativas legales vigentes. f.

Autoridad y dependencia:

Planificar y controlar la elaboración, actualización e implantación de instructivos, manuales técnicos, comunicaciones internas, etc., para las actividades técnicas y administrativas que se realicen en la Gerencia Nacional, para uniformizar los criterios técnicos que sean utilizados en el trabajo diario de todas sus unidades y áreas dependientes. g. Controlar el desarrollo de proyectos, construcción, operación y mantenimiento de instalaciones y redes de distribución de Gas Natural, para la comercialización y suministro adecuado, continuo y seguro de GN, así como el cumplimiento a los programas de masificación del servicio de Gas Natural establecidos por el Estado. h. Planificar y dirigir las políticas y campañas de difusión de los servicios de Gas Natural a toda la población del Territorio Boliviano, para el cumplimiento a los programas de masificación del servicio de Gas Natural establecidos por el Estado. i. Definir las estructuras orgánicas de oficinas Distritales/Regionales necesarias en los departamentos y remitir a la Presidencia, para su aprobación, para cumplir con los programas de masificación del servicio de Gas Natural establecidos por el Estado y su Comercialización. j. Definir los modelos de contratos de comercialización de gas natural a los usuarios de categoría doméstico, comercial e industrial, para su aplicación nacional. k. Elaborar informes periódicos de gestión y a requerimiento de la Presidencia de YPFB, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados por la Gerencia Nacional, para proporcionar información que permita la toma de decisiones oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados para YPFB. · Dirección de Redes de Gas · Dirección de Operación y Autoridad Lineal: Mantenimiento · Unidad de Gestión Administrativa y Financiera Autoridad Funcional: · No aplica · Vicepresidencia Nacional de Dependencia Lineal: Operaciones

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Dependencia Funcional:

·

No aplica

·

Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Dirección Legal General Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Dirección Nacional de Recursos Humanos YPFB Transporte S.A. Empresas contratistas Consumidor final Ministerio de Hidrocarburos y Energía Agencia Nacional de Hidrocarburos

· · · Interna: · Relaciones de coordinación:

· · ·

Externa:

· · · · ·

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7.6.4.1 DIRECCIÓN DE REDES DE GAS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección de Redes de Gas Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Supervisar, controlar y evaluar el Diseño y Construcción de instalaciones y redes de distribución de Gas Natural en los Distritos, así como los planes a corto, mediano y largo plazo que se requieran en la Gerencia, para la comercialización de gas natural por redes a fin de coadyuvar en el cumplimiento de los programas de masificación del Servicio de Gas natural establecidos por el Estado. a. Dirigir y coordinar la elaboración de lineamientos para el desarrollo de proyectos y la construcción de instalaciones y redes de distribución de GN, y de planes a corto, mediano y largo plazo, para lograr los objetivos trazados por la Gerencia y uniformizar los criterios técnicos que sean utilizados en el trabajo diario de las unidades dependientes de la Gerencia. b. Dirigir y coordinar la elaboración, actualización e implantación de manuales y procedimientos técnicos para el desarrollo de proyectos y su posterior construcción, de instalaciones y redes de distribución de GN, y de planes a corto, mediano y largo plazo, mediante la elaboración de instructivos, manuales técnicos, comunicaciones internas, etc., para uniformizar los criterios técnicos que sean utilizados el trabajo diario de las unidades dependientes de la Gerencia. c. Controlar la elaboración de proyectos de construcción de instalaciones y redes de distribución de GN que realicen los Distritos y su posterior construcción, para ampliar el servicio de GN en beneficio de la población y velar por que su realización y ejecución se enmarque en normativas vigentes.

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d. Dirigir la elaboración y posterior construcción de proyectos especiales para la construcción de instalaciones y redes de distribución de GN asignados a la Dirección por la Gerencia, para ampliar el servicio de distribución de Gas Natural. e. Controlar la realización de estudios y diagnósticos ambientales que sean realizados por las unidades de la Gerencia, para su posterior tramite de licencias ambientales ante las unidades e instituciones competentes. f. Controlar la realización del cálculo proyecciones de presupuestos CAPEX y OPEX así como estudios TESA, realizados por las unidades de la Gerencia, para la elaboración de proyectos de construcción de instalaciones y redes de distribución de GN. g. Controlar la elaboración y consolidación del POA en todas las unidades de la GNRGD así como el seguimiento a su ejecución física, para generar información de gestión tanto a la Gerencia como Oficina Nacional. h. Controlar la elaboración de otros planes a corto, mediano y largo plazo que sean requeridos por otras áreas o unidades de la Gerencia, para uniformar formatos e instrumentos de planificación. i. Coordinar y controlar la administración de bases de datos con información técnica relevante para la Gerencia, para generar información que pueda ser consultada por todas las áreas y unidades que así lo requieran en la Gerencia. j. Coordinar la evaluación y seguimiento que se realice a los servicios contratados por los Distritos para la construcción de obras civiles y mecánicas, para garantizar su buena ejecución. k. Control a la generación de Data Books elaborados por las diferentes áreas o unidades de la Gerencia a la finalización de las construcciones de instalaciones y redes de GN, para realizar la transferencia de las construcciones a la Dirección de Operación y Mantenimiento y registrar el cierre contable por la Dirección de Administración y Finanzas. l. Seguimiento a la revisión y aprobación de proyectos, inspección y aprobación final de la construcción de instalaciones internas y la asignación, construcción y entrega final de instalaciones internas de los beneficiados por los programas de masificación del servicio de gas natural establecidos por el Estado realizados en los Distritos, para un suministro continuo, satisfacer la demanda y dar cumplimiento a los programas de masificación del servicio de gas establecidos por el Estado. m. Elaborar informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados por la Dirección y sus unidades, para proporcionar información que permita la toma de decisiones DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA INTRANET

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oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados.

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

· · · · · · · ·

Interna: Relaciones de coordinación:

Externa:

7.6.4.1.1

· · · · · · · · · ·

Unidad de Ingeniería de Proyectos Unidad de Planificación Unidad de Construcciones Unidad Distrital de Construcciones Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Servicios Gerencia Nacional de Comercialización Dirección Nacional de Gas Natural Y.P.F.B. TRANSPORTE GTB Direcciones y Unidades de la Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Ministerio de Hidrocarburos y Energía Agencia Nacional de Hidrocarburos Servicio de Impuestos Nacionales Aduana Nacional Empresas Instaladoras

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Planificación Sustantiva Operativo

Ubicación:

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Objetivo:

Funciones:

Coordinar la elaboración de planes a corto, mediano y largo plazo requeridos por la Gerencia, y realizar seguimiento a las actividades de planificación realizadas por los Distritos, estableciendo lineamientos para el desarrollo de las actividades operativas que estén bajo su responsabilidad. a. Elaborar y actualizar los lineamientos para la elaboración de planes a corto, mediano y largo plazo, y de planificación en la elaboración de proyectos de construcción de instalaciones y redes de distribución de GN en los Distritos, para lograr los objetivos trazados por la Gerencia y uniformizar los criterios técnicos que sean utilizados el trabajo diario de las unidades dependientes de la Gerencia. b. Elaborar, actualizar e implantar manuales y procedimientos técnicos, para la elaboración de planes a corto, mediano y largo plazo, así como para la planificación cuando se elaboren proyectos de construcción de instalaciones y redes de distribución de GN en los Distritos, para uniformizar los criterios técnicos que sean utilizados el trabajo diario de las unidades dependientes de la Gerencia. c. Evaluar y controlar los estudios y diagnósticos ambientales de los proyectos elaborados por los Distritos, para tramitar las licencias ambientales ante las unidades e instituciones competentes. d. Realizar estudios y diagnósticos ambientales de los proyectos especiales asignados por la Gerencia a la Dirección, para tramitar las licencias ambientales ante las unidades e instituciones competentes. e. Realizar el cálculo y proyecciones de presupuestos CAPEX y OPEX para la elaboración de proyectos especiales de construcción de instalaciones y redes de distribución de GN, asignados a la Dirección por la Gerencia, para ampliar el servicio de gas natural. f. Evaluar y controlar el cálculo y proyecciones de presupuestos CAPEX y OPEX elaborados para los proyectos de construcción de instalaciones y redes de distribución de GN en los Distritos, para ampliar el servicio de gas natural. g. Realizar los estudios Técnico Económico, Social y Ambiental (TESA) de los proyectos elaborados en la Gerencia, en coordinación con la Unidad de Ingeniería de Proyectos, para su presentación a las entidades normativas correspondientes. h. Organizar y coordinar la elaboración del POA de la GNRGD y su posterior consolidación, para contar con un instrumento de seguimiento a los objetivos trazados para la gestión. i. Realizar seguimiento a la ejecución física y cumplimiento del

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j.

k.

l.

m.

n.

o.

p.

POA en todas las unidades de la GNRGD, para generar información a la GNRGD sobre el avance de lo planificado para la gestión. Elaborar y actualizar el Plan de Seguimiento, Fiscalización y Monitoreo Ambiental de la GNRGD, y controlar su aplicación por todas las unidades de la Gerencia, para cumplir con la normativa vigente. Coordinar otros planes a corto, mediano y largo plazo que sean requeridos por otras áreas o unidades de la Gerencia, para uniformar formatos e instrumentos de planificación. Administrar y actualizar Bases de Datos de precios unitarios de insumos para construcciones y costos de obras civiles y mecánicas, para generar información que pueda ser consultada por todas las áreas que así lo requieran de la Gerencia. Controlar y hacer seguimiento a la aplicación de precios unitarios de insumos contenidos en la Base de Datos administrado por la Unidad, para generar información que pueda ser consultada por todas las áreas que así lo requieran de la Gerencia. Llevar las estadísticas del consumo de los usuarios, del crecimiento poblacional, consumo específico y demás información demográfica, para generar información que pueda ser consultada por todas las áreas que así lo requieran de la Gerencia. Elaborar los cronogramas y tiempos de ejecución de las obras de construcción en instalaciones y redes de gas proyectadas por la Dirección, en coordinación con la Unidad de Ingeniería de Proyectos, para poder hacer seguimiento al avance físico de los Proyectos. Elaborar informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados, para proporcionar información que permita la toma de decisiones oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados en la Dirección para la Unidad de Planificación.

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7.6.4.1.2

UNIDAD DE INGENIERÍA DE PROYECTOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Ingeniería de Proyectos Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Elaborar proyectos especiales y supervisar la elaboración de proyectos de instalaciones y redes de distribución de Gas Natural elaborados por los Distritos, estableciendo lineamientos para el desarrollo de las actividades operativas que estén bajo su responsabilidad. a. Elaborar y actualizar los lineamientos para la elaboración de proyectos de construcción de instalaciones y redes de distribución de GN en los Distritos, para lograr los objetivos trazados por la Gerencia y uniformizar los criterios técnicos que sean utilizados el trabajo diario de las unidades dependientes de la Gerencia. b. Elaborar, actualizar e implantar manuales y procedimientos técnicos para la elaboración de proyectos de construcción de instalaciones y redes de distribución de GN en los Distritos, mediante la elaboración de instructivos, manuales técnicos, comunicaciones internas, etc., para uniformizar los criterios técnicos que sean utilizados el trabajo diario de las unidades dependientes de la Gerencia. c. Elaborar, actualizar y hacer seguimiento de modelos de Especificaciones Técnicas, para la contratación de bienes y servicios de construcción de obras civiles y mecánicas en los Distritos. d. Evaluar y controlar la elaboración de proyectos de construcción de instalaciones, redes de distribución de GN realizados por los Distritos, para velar por el cumplimiento de normativas vigentes. e. Consolidar la información cartográfica y planos As Built de las instalaciones y redes de distribución de Gas Natural construidas a nivel nacional, para contar con información actualizada.

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f.

Realizar proyectos especiales de construcción de instalaciones y redes de distribución de GN asignados a la Dirección por la Gerencia, para ampliar el servicio de gas natural. g. Elaborar informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados, para proporcionar información que permita la toma de decisiones oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados en la Dirección para la Unidad de Ingeniería de Proyectos. 7.6.4.1.3

UNIDAD DE CONSTRUCCIONES

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Construcciones Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Realizar la construcción de proyectos especiales y supervisar las labores de construcción desarrolladas por los Distritos, estableciendo lineamientos para el desarrollo de las actividades operativas que estén bajo su responsabilidad. a. Elaborar y actualizar los lineamientos para la construcción de instalaciones y redes de distribución de GN en los Distritos, para lograr los objetivos trazados por la Gerencia y uniformizar los criterios técnicos que sean utilizados el trabajo diario de las unidades dependientes de la Gerencia. b. Elaborar, actualizar e implantar manuales y procedimientos técnicos para la construcción de instalaciones y redes de distribución de GN en los Distritos, mediante la elaboración de instructivos, manuales técnicos, comunicaciones internas, etc., para uniformizar los criterios técnicos que sean utilizados el trabajo diario de las unidades dependientes de la Gerencia. c. Seguimiento y control a la construcción realizada por los Distritos, de los proyectos aprobados de instalaciones, redes primarias y secundarias, para ampliar el servicio de gas natural y

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beneficiar a la población bajo jurisdicción del Distrito. d. Evaluar y hacer seguimiento a los servicios contratados por los Distritos para la construcción de obras civiles y mecánicas, para garantizar su buena ejecución. e. Elaboración y consolidación de toda la información que se requiera para la generación de Data Books de proyectos especiales asignados por la Gerencia a la Dirección, para realizar la transferencia de las construcciones a la Dirección de Operación y Mantenimiento y registrar el cierre contable por la Dirección de Administración y Finanzas. f. Seguimiento y evaluación a los Data Books elaborados por los Distritos a la finalización de las construcciones de instalaciones y redes de GN, para realizar la transferencia de las construcciones a la Dirección de Operación y Mantenimiento y registrar el cierre contable por la Dirección de Gestión Administrativa y Financiera. g. Seguimiento y control a la revisión y aprobación de proyectos, inspección y aprobación final de la construcción de instalaciones internas y la asignación, construcción y entrega final de instalaciones internas de los beneficiados por los programas de masificación del servicio de gas natural establecidos por el Estado, para un suministro continuo, satisfacer la demanda y dar cumplimiento a los programas de masificación, del servicio de gas natural establecidos por el Estado. h. Realizar la construcción de proyectos especiales en instalaciones y redes de distribución asignadas a la Dirección por la Gerencia, para ampliar el servicio de gas natural. i. Realizar el seguimiento y supervisión a todos los servicios de construcción de obras civiles y mecánicas que sean contratados por la Dirección, para la construcción de las instalaciones y redes de Gas Natural, para garantizar la buena ejecución de los servicios contratados. j. Elaborar informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados, para proporcionar información que permita la toma de decisiones oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados en la Dirección para la Unidad de Construcciones.

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7.6.4.2 DIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección de Operación y Mantenimiento Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Supervisar, controlar y evaluar la Operación y Mantenimiento de instalaciones y redes de distribución de GN en operación, así como la atención de emergencias y la investigación de averías en las instalaciones de los Distritos. a. Dirigir y coordinar la elaboración de lineamientos para el funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones y redes de distribución en operación, la atención de emergencias, y prestación de servicios de los laboratorios en los Distritos, para brindar un servicio seguro, continuo y eficiente a los usuarios del servicio. b. Dirigir y coordinar la elaboración, actualización e implantación de manuales y procedimientos técnicos para el funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones y redes de distribución en operación, la atención de emergencias y la prestación de servicios de los laboratorios en los Distritos, mediante la elaboración de instructivos, manuales técnicos, comunicaciones internas, etc., para uniformizar los criterios técnicos que sean utilizados el trabajo diario de las unidades dependientes de la Gerencia. c. Controlar y evaluar el funcionamiento, las intervenciones, el mantenimiento y la atención de emergencias e investigación de averías en instalaciones y redes de distribución en operación en los Distritos, para el suministro adecuado, continuo y seguro de Gas Natural a la población. d. Controlar y evaluar el trabajo realizado por todos los

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laboratorios constituidos en la Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos, para una eficiente prestación de servicios a usuarios internos y clientes externos de la Gerencia. e. Dirigir, controlar y evaluar la realización de ensayos destructivos y no destructivos, para evitar posibles daños en las redes de distribución de los diferentes Distritos de la GNRGD. f. Controlar la información generada mediante el balance volumétrico de los Distritos, para evaluar el comportamiento de los sistemas de medición, detectar mermas y perdidas de gas natural. g. Evaluar los servicios contratados para la construcción y mantenimiento de las instalaciones y redes de Gas Natural realizados por unidades dependientes de la GNRGD, para verificar su buena ejecución. h. Elaborar informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados por la Dirección y sus unidades, para proporcionar información que permita la toma de decisiones oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados.

Autoridad Lineal:

· Unidad de Operación y Mantenimiento · Unidad de Emergencias y Prevención de · ·

Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional:

· Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

· ·

Daños Unidad de Operación y Mantenimiento Unidad de Emergencias y Prevención de Daños Unidad Distrital de Operación y Mantenimiento Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos

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· Gerencia Nacional de Administración y · Interna: Relaciones de coordinación:

Externa:

· · · · · · · ·

Finanzas Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Servicios Gerencia Nacional de Comercialización Dirección Nacional de Gas Natural YPFB Transporte Gas Trans Boliviano Direcciones y Unidades de la Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Ministerio de Hidrocarburos y Energía Agencia Nacional de Hidrocarburos Empresas Instaladoras

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7.6.4.2.1

UNIDAD DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Operación y Mantenimiento Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Realizar la supervisión y seguimiento a la operación y mantenimiento de las instalaciones y redes de distribución de Gas Natural en operación, en los Distritos, estableciendo lineamientos para el desarrollo de las actividades operativas que estén bajo su responsabilidad. a. Elaborar y actualizar los lineamientos para el funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones y redes de distribución en operación en los Distritos, para brindar un servicio seguro, continuo y eficiente a los usuarios del servicio. b. Elaborar, actualizar e implantar manuales y procedimientos técnicos para el funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones y redes de distribución en operación en los Distritos, mediante la elaboración de instructivos, manuales técnicos, comunicaciones internas, etc., para uniformizar los criterios técnicos que sean utilizados el trabajo diario de las unidades dependientes de la Gerencia. c. Seguimiento, control y evaluación al funcionamiento de las instalaciones y redes de distribución en operación en los Distritos, para el suministro adecuado, continúo y seguro de Gas Natural a los usuarios del servicio. d. Seguimiento, control y evaluación de las intervenciones en las instalaciones y redes de distribución en operación que realicen los Distritos, para el suministro adecuado, continúo y seguro de Gas Natural a los usuarios del servicio. e. Seguimiento, control y evaluación del mantenimiento preventivo y correctivo realizado por los Distritos a todas las instalaciones y

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redes de distribución de GN en operación, para un adecuado, continuo y seguro suministro de Gas Natural a los usuarios del servicio. f. Seguimiento de la lectura de consumo, cortes, rehabilitaciones y reconexiones realizadas en los gabinetes y puentes de medición y regulación, para verificar el cumplimiento de la reglamentación e instructivos emitidos por la Gerencia. g. Consolidar el balance volumétrico de los Distritos, para generar información sobre el consumo mensual de Gas Natural por los usuarios domésticos, comerciales e industriales. h. Evaluar y hacer seguimiento a los servicios contratados para el mantenimiento de las instalaciones y redes de Gas Natural dependientes del Distrito, para velar por su buena ejecución. i. Elaborar informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados, para proporcionar información que permita la toma de decisiones oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados en la Dirección para la Unidad de Operación y Mantenimiento. 7.6.4.2.2

UNIDAD DE EMERGENCIAS Y PREVENCIÓN DE DAÑOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Emergencias y Prevención de Daños Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Realizar seguimiento y evaluación a la atención de emergencias en las instalaciones y redes de distribución de Gas Natural en operación, el funcionamiento de laboratorios en los Distritos en los cuales operen y la investigación de averías, estableciendo lineamientos para el desarrollo de las actividades operativas que estén bajo su responsabilidad. a. Elaborar y actualizar los lineamientos para la atención de emergencias, la investigación de averías, el funcionamiento de

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b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

k.

los laboratorios en los Distritos y del control de calidad de equipos y materiales destinados a la construcción y mantenimiento, para lograr los objetivos trazados por la Gerencia y uniformizar los criterios técnicos que sean utilizados el trabajo diario de las unidades dependientes de la Gerencia. Elaborar, actualizar e implantar manuales y procedimientos técnicos y su posterior seguimiento, en la atención de emergencias, la investigación de averías y el funcionamiento de los laboratorios en los Distritos y del control de calidad de equipos y materiales destinados a la construcción y mantenimiento, mediante la elaboración de instructivos, manuales técnicos, comunicaciones internas, etc., para uniformizar los criterios técnicos que sean utilizados el trabajo diario de las unidades dependientes de la Gerencia. Seguimiento y evaluación a las emergencias atendidas por los Distritos, producidas en instalaciones y redes de distribución de Gas Natural, para brindar seguridad y protección a todos sus usuarios así como al medio ambiente. Organizar, coordinar y evaluar el trabajo de los laboratorios instalados en los Distritos, para la prestación de servicios a usuarios internos y clientes externos. Realizar Ensayos Destructivos y No Destructivos a soldaduras efectuadas en Red Primaria, para velar por la calidad de las uniones realizados en los mantenimientos y construcciones por las diferentes unidades de la GNRGD. Realizar Ensayos Destructivos y No Destructivos a redes primarias y secundarias, para evitar posibles daños en las redes de distribución de los diferentes Distritos de la GNRGD. Evaluar a soldadores de Redes Primarias y Secundarias de los diferentes Distritos, para garantizar la calidad del trabajo que realice nuestro personal operativo. Realizar la investigación de averías, cuando sean asignadas por el Director, para establecer las causas o motivos que provocaron las mismas y tomar medidas correctivas previniendo futuros daños. Evaluar y hacer seguimiento a los servicios contratados para realizar Ensayos Destructivos y No Destructivos, así como la investigación de averías en instalaciones y redes de Gas Natural dependientes del Distrito, para garantizar su buena ejecución. Realizar el control periódico de los equipos que se utilizan en la construcción, operación y mantenimiento de instalaciones y redes de Gas Natural, para velar por su buen funcionamiento. Realizar el control de calidad de los materiales utilizados en la construcción y mantenimiento de instalaciones y redes de Gas

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Natural, para brindar seguridad y protección a los usuarios del servicio. l. Realizar investigación, seguimiento y difusión de normativas y reglamentos técnicos aplicables a la construcción, operación y mantenimiento de instalaciones y redes de gas natural, para mantener actualizado a todo el personal técnico dependiente de la Gerencia. m. Elaborar informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados, para proporcionar información que permita la toma de decisiones oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados en la Dirección para la Unidad de Emergencias y Prevención de Daños. 7.6.4.3 UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección de Gestión Administrativa y Financiera Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Administrar eficientemente los recursos humanos, administrativos, financieros y físicos de la Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos, a través de las unidades organizacionales de adquisiciones, almacenes, activos fijos, sistemas y recursos humanos. a. Coordinar la elaboración, actualización e implantación de manuales y procedimientos técnicos para la aplicación de los Sistemas de Contabilidad Integrada, Presupuestos, Tesorería y Crédito Público Sistemas de Administración de Personal, Sistema de Administración de Bienes y Servicios, Sistema de Organización Administrativa, mediante la elaboración de

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instructivos, manuales técnicos, comunicaciones internas, etc., para uniformizar los criterios técnicos que sean utilizados en el trabajo diario de las unidades dependientes de la Gerencia. Dirigir, controlar y supervisar la gestión de Recursos Humanos de la Gerencia, para establecer una administración oportuna, eficaz y eficiente que este enmarcada en normativa externa e interna vigentes. Supervisar y efectuar el seguimiento oportuno a las transacciones, operaciones y registros relacionados a la gestión económica y financiera de la GNRGD, para presentar oportunamente la información financiera y situación económica que sea solicitada por las instancias administrativas y ejecutivas,. Dirigir, supervisar y controlar los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios que requiera la Gerencia y sus distritos, para garantizar la transparencia de los procesos realizados. Supervisar y controlar el mantenimiento preventivo de equipos de oficina, equipos de computación, muebles y enseres, vehículos e inmuebles, de la Gerencia Nacional, evitando su deterioro, para dar cumplimiento a lo establecido por el Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Supervisar y controlar las actividades relacionadas con el manejo y disposición de los bienes de la Gerencia Nacional para que su administración este de acuerdo a lo establecido por el Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Velar por la administración y mantenimiento de software y hardware de la Gerencia, para un óptimo funcionamiento de equipos y programas que estén siendo utilizados, así como el desarrollo de programas autorizados por la Dirección Nacional de Tecnologías de la Información. Efectuar la supervisión y control de ingresos generados por la comercialización y distribución de gas natural por redes realizada a los usuarios domésticos, comerciales e industriales. Recibir, analizar, proponer y gestionar ante la Gerencia Nacional de Administración y Finanzas, las modificaciones presupuestarias que sean requeridas por las unidades de la Gerencia Nacional, para la consecución de los objetivos propuestos. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la Gerencia respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados por la Dirección, para proporcionar información que permita la toma de decisiones oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados para la Dirección.

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Autoridad Lineal:

Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional:

Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

· · · · · · · · ·

Interna:

Relaciones de coordinación:

Externa:

· · · · · · · · · · ·

División de Administración División de Finanzas Unidad de Administración Unidad de Finanzas Unidades Distritales de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Servicios Gerencia Nacional de Comercialización Dirección Nacional de Gas Natural YPFB TRANSPORTE GTB Direcciones y Unidades de la Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Ministerio de Hidrocarburos y Energía Agencia Nacional de Hidrocarburos Servicio de Impuestos Nacionales Aduana Nacional de Bolivia Banca Corresponsal Empresas Instaladoras

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7.6.4.4 DISTRITOS DE REDES DE GAS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Distrito de Redes de Gas Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Administrar y Supervisar el Desarrollo del Diseño, Construcción, Operación y Mantenimiento de los Sistemas de Distribución de Gas que se encuentren bajo dependencia del Distrito, coadyuvando a lograr el cambio de la matriz energética del país y dar cumplimiento a los programas de masificación del servicio de gas establecidos por el Estado. a. Planificar, dirigir y controlar las actividades del Distrito, para realizar una gestión eficiente, enmarcada en normativas legales vigentes que permita logra los objetivos de gestión planificados para el Distrito. b. Dirigir y controlar la elaboración de proyectos de construcción de instalaciones y redes de distribución de Gas Natural, hacer seguimiento a su aprobación por la GNRGD y su posterior construcción, para dar cumplimiento a los programas de masificación del servicio de gas natural establecidos por el Estado. c. Velar por la aplicación de los procedimientos referidos a proyectos de instalaciones internas, domesticas, comerciales e industriales, para el suministro seguro de Gas Natural, bajo normas vigentes. d. Controlar las actividades y funciones relacionadas a la distribución y comercialización de gas natural por redes. e. Coordinar las pruebas necesarias de funcionamiento de

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instalaciones y redes de gas natural construidas por el Distrito para garantizar su operación de manera continua y segura. Coordinar la difusión a la población de los proyectos de redes de gas que se construirán en sus barrios, zonas o comunidades; los documentos que se requieren para la firma de contratos de suministro de GN y recabar esta información, para agilizar las instalaciones a usuarios domésticos y comerciales. Dirigir y controlar el seguimiento al funcionamiento de las instalaciones y redes de distribución en operación, para el suministro adecuado y seguro de Gas Natural a la población. Dirigir y controlar el mantenimiento de todas las instalaciones y redes de distribución de GN en operación, para un adecuado y seguro suministro de Gas Natural a los usuarios. Coordinar la lecturación de medidores domésticos, comerciales e industriales, así como las conexiones, cortes, rehabilitaciones y reconexiones del servicio de Gas Natural, para proceder con la respectiva facturación, así como el cumplimiento a los contratos suscritos con los usuarios. Controlar y coordinar la atención de emergencias que se produzcan en las instalaciones y redes de distribución de Gas Natural de manera permanente, para proporcionar seguridad y protección a todos los usuarios del servicio. Coordinar la investigación de averías, cuando corresponda, para establecer las causas o motivos que provocaron las mismas y tomar medidas correctivas previniendo futuros daños. Controlar y evaluar todos los servicios que sean contratados para la construcción y mantenimiento de las instalaciones y redes de Gas Natural dependientes del Distrito y dar su conformidad al servicio prestado, para garantizar la buena ejecución de los servicios contratados. Supervisar el funcionamiento de los sistemas de Administración y Control Gubernamentales (Sistema de Contabilidad Integrada, Presupuesto, Tesorería, Sistema de Administración de Bienes y Servicios y Sistema de Administración de Personal) en el Distrito, para dar transparencia administrativa a la Gestión. Dirigir y supervisar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual (POA), para la consecución de los objetivos de gestión propuestos por el Distrito. Presentar la información económica y financiera del Distrito a las instancias administrativas y ejecutivas de la Gerencia, para que se cuente con información oportuna de la posición financiera del Distrito. Dirigir y controlar los procesos de adquisición de bienes y

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contratación servicios que requiera el Distrito, para garantizar la transparencia de los procesos realizados por el Distrito. Dirigir y controlar la gestión de Recursos Humanos del Distrito, para establecer una administración oportuna, eficaz y eficiente que este enmarcada en normativas legales en vigencia. Dirigir y controlar los procesos de contratos de comercialización de gas natural a los usuarios de categoría doméstico, comercial e industrial en conformidad con el modelo de la GNRGD. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con el manejo y disposición de los bienes del Distrito, para que su administración este de acuerdo a lo establecido por el Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Dirigir y controlar el mantenimiento preventivo de equipos de oficina, equipos de computación, muebles y enseres, vehículos e inmuebles evitando su deterioro, para dar cumplimiento a lo establecido por el Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Controla la administración y mantenimiento de software y hardware del Distrito, para un óptimo funcionamiento de equipos y programas que estén siendo utilizados en el Distrito. Emitir informes periódicos de gestión y a requerimiento de la GNRGD respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados por el Distrito, para proporcionar información que permita la toma de decisiones oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados para el Distrito.

· Unidad Distrital de Construcciones · Unidad Distrital de Operación Autoridad Lineal:

· · · ·

Autoridad y dependencia: Autoridad Funcional:

· ·

Dependencia Lineal:

·

y Mantenimiento Unidad Distrital de Administración y Finanzas Oficinas Regionales dependientes del Distrito Unidad Distrital de Construcciones Unidad Distrital de Operación y Mantenimiento Unidad Distrital de Administración y Finanzas Oficinas Regionales dependientes del Distrito Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos

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· Gerencia Nacional de Redes de Gas y Dependencia Funcional:

· · ·

Interna: Relaciones de coordinación:

Externa:

7.6.4.4.1

Ductos Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Servicios Gerencia Nacional de Comercialización Dirección Nacional de Gas Natural YPFB Transporte GTB

· · · · · · Empresas Instaladoras · Gobiernos Departamentales · Gobiernos Municipales

UNIDAD DISTRITAL DE CONSTRUCCIONES

Denominación: Clasificación:

Unidad Distrital de Construcciones Sustantiva

Nivel Jerárquico:

Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Realizar el Diseño de Proyectos y Construcción de instalaciones y redes de distribución de GN y la elaboración de planes a corto, mediano y largo plazo que se requieran en el Distrito. a. Planificar, diseñar y elaborar proyectos de construcción de instalaciones, redes primarias y secundarias de acuerdo al Programa Anual de Inversiones de la Gerencia, para dotar de Gas Natural a la población del departamento bajo jurisdicción del Distrito.

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b. Realizar la construcción de los proyectos aprobados de instalaciones, redes primarias y secundarias, para ampliar el servicio de gas natural y beneficiar a la población del departamento bajo jurisdicción del Distrito. c. Realizar los estudios y diagnósticos ambientales de los proyectos elaborados por el Distrito, para tramitar las licencias ambientales ante las unidades e instituciones competentes. d. Realizar el seguimiento y supervisión a todos los servicios de construcción de obras civiles y mecánicas que sean contratados, para las instalaciones y redes de Gas Natural dependientes del Distrito y dar su conformidad al servicio prestado, garantizando la buena ejecución de los servicios contratados. e. Elaborar el Data Book de la construcción de proyectos de instalaciones y redes de Gas Natural, para su entrega a la Unidad de Operación y Mantenimiento y a la Unidad Administrativa Financiera. f. Realizar la revisión y aprobación final de proyectos de instalaciones internas de gas natural para usuarios domésticos, comerciales e industriales según lo establecido en normativa vigente, para el suministro continuo y satisfacer la demanda de Gas Natural. g. Realizar la inspección y aprobación final de la construcción de instalaciones internas de gas natural para usuarios domésticos, comerciales e industriales según lo establecido en normativa vigente, para el suministro continuo y satisfacer la demanda de Gas Natural. h. Realizar la asignación, construcción y entrega final de instalaciones internas domiciliarias a los usuario beneficiados, para dar cumplimiento a los programas de masificación del servicio de gas natural establecidos por el Estado. i. Preparar la información necesaria de la ejecución de instalaciones internas contratadas y realizadas por empresas instaladoras y remitirlos a la unidad administrativa financiera, para que se realice el respectivo pago. j. Poner a conocimiento de la población los proyectos de construcción de redes secundarias que se desarrollaran en sus barrios, zonas o comunidades, así como los requerimientos de documentación necesaria, para facilitar y agilizar los procedimientos de firmas de contratos y suministro de gas natural. k. Recabar la documentación necesaria de usuarios domésticos beneficiarios de los programas de masificación del servicio de gas natural establecidos por el estado, para la firma de contratos de Compra/Venta de Gas Natural.

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l.

Realizar todas las pruebas que se requieran, de buen funcionamiento de las instalaciones y redes de Gas Natural construidas, previas a la entrega de las mismas a la Unidad de Operación y Mantenimiento del Distrito, para garantizar su buen funcionamiento. m. Elaborar y actualizar la información cartográfica y planos As Built de las instalaciones y redes de Gas Natural construidas en el Distrito, para tener información actualizada de las mismas. n. Elaborar informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados, para proporcionar información que permita la toma de decisiones oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados para la Unidad de Construcciones del Distrito. 7.6.4.4.2

UNIDAD DISTRITAL DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad Distrital de Operación y Mantenimiento Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Realizar la Operación y Mantenimiento de instalaciones y redes de distribución de GN en operación, la atención de emergencias y la investigación de averías en las instalaciones que se encuentren bajo dependencia del Distrito. a. Realizar el control y seguimiento al funcionamiento de las instalaciones y redes de distribución en operación, para el suministro adecuado, continuo y seguro de Gas Natural a la población. b. Realizar todas las intervenciones necesarias en las instalaciones y redes de distribución en operación de acuerdo a lo establecido en normativa vigente, para el suministro adecuado, continuo y seguro de Gas Natural a la población. c. Realizar el mantenimiento de todas las instalaciones y redes de distribución de Gas Natural en operación, de acuerdo a lo

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establecido en la normativa vigente, para un adecuado, continuo y seguro suministro de Gas Natural a los usuarios. Hacer seguimiento al funcionamiento de las EDR's y City Gates y realizar mantenimiento preventivo y correctivo, para su operación segura y continua. Verificar continuamente el estado de la señalización de las instalaciones y redes de distribución y proceder a su reparación o reposición, para orientación y seguridad tanto de personal de YPFB como de la población en general. Recibir de la Unidad de Construcciones las instalaciones y redes de gas, para proceder a la habilitación del servicio a usuarios domésticos, comerciales e industriales, para dar cumplimiento a los contratos suscritos con todos los usuarios del servicio. Realizar la lectura de medidores domésticos, comerciales e industriales, para proporcionar información del consumo de Gas Natural y su posterior facturación por la Unidad de Administración y Finanzas. Elaborar el balance volumétrico, para generar información sobre el consumo mensual de Gas Natural por los usuarios domésticos, comerciales e industriales. Realizar el corte, rehabilitación y reconexión del servicio de Gas Natural a usuarios domésticos, comerciales e industriales, para dar cumplimiento a los contratos suscritos con todos los usuarios. Realizar seguimiento periódico al funcionamiento de medidores domésticos, comerciales e industriales, para verificar su calibración y tomar medidas correctivas en el caso de medidores de propiedad de YPFB y comunicar a los usuarios comerciales e industriales que deben verificar la calibración de sus medidores. Atender las 24 horas del día, las emergencias que se produzcan en las instalaciones y redes de distribución de Gas Natural, para brindar seguridad y protección a todos sus usuarios así como al medio ambiente. Hacer seguimiento al funcionamiento de los equipos de odorización y realizar mantenimiento preventivo y correctivo, para garantizar que los niveles de odorización sean los correctos, su operación segura y continua. Hacer seguimiento al funcionamiento de los equipos de protección catódica instalados en la red primaria, realizando mantenimiento preventivo y correctivo, para su protección, buen funcionamiento y vida útil. Hacer seguimiento y controlar la corrosión de la red primaria, realizando mantenimiento preventivo y correctivo, para su protección y correcto funcionamiento.

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o. Hacer seguimiento al funcionamiento de válvulas y cámaras instaladas en las redes de distribución de Gas Natural, realizando mantenimiento preventivo y correctivo, para su correcta operación de manera segura y continua. p. Elaborar informes técnicos y ejecutar el abandono o rehabilitación de ductos, para dar cumplimiento a normas y reglamentos vigentes así como requerimientos de la Gerencia. q. Realizar la investigación de averías, cuando corresponda, para establecer las causas o motivos que provocaron las mismas y tomar medidas correctivas previniendo futuros daños. r. Realizar el seguimiento y supervisión a todos los servicios que sean contratados para el mantenimiento de las instalaciones y redes de Gas Natural dependientes del Distrito y dar su conformidad al servicio prestado, para garantizar la buena ejecución de los servicios contratados. s. Elaborar informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados, para proporcionar información que permita la toma de decisiones oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados para la Unidad de Operación y Mantenimiento. 7.6.4.4.3

UNIDAD DISTRITAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad Distrital de Administración y Finanzas Administrativa Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Administrar y controlar los recursos humanos y materiales del Distrito, así como la gestión y aplicación racional de los recursos económicos financieros monetarios de la gerencia, mediante el registro de la información de los resultados obtenidos y facilitar la toma de decisiones en los diferentes procesos llevados al interior de la estructura.

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Funciones:

a. Efectuar la comercialización de gas natural por redes a los usuarios de categoría doméstica, comercial e industrial de acuerdo al consumo de gas natural. b. Realizar el registro de ingresos y egresos a través del Sistema de Gestión y Modernización Administrativa, para determinar los saldos y movimientos de cuenta del Distrito. c. Administrar, controlar y organizar los recursos humanos, financieros, bienes y servicios del Distrito de conformidad con los objetivos establecidos en el POA, para contar con una gestión administrativa eficiente. d. Realizar la gestión de los requerimientos en materia de Recursos Financieros, Materiales y Humanos, que soliciten las Unidades Organizacionales del Distrito, para hacer frente a las necesidades que se generen en el desarrollo de sus actividades. e. Controlar e informar la ejecución del presupuesto de recursos y de gastos de funcionamiento e inversión del Distrito, para efectuar el seguimiento a los objetivos de gestión planificados. f. Llevar el registro contable y de la ejecución presupuestaria de las transacciones realizadas en el Distrito, para contar con información financiera oportuna que sirva a la toma de decisiones de los niveles ejecutivos. g. Supervisar y controlar las actividades de facturación por concepto de Comercialización de gas natural a usuarios Domésticos, Comerciales e Industriales para cumplir con la normativa impositiva vigente y contar con los recursos necesarios para el funcionamiento del Distrito y las inversiones en construcción y mantenimiento de instalaciones y redes de gas. h. Controlar y conciliar los depósitos bancarios por concepto de ingresos por servicios e instalaciones de gas realizados en el Distrito, para contar con información oportuna de las cobranzas y moras existentes. i. Asignar y supervisar el manejo de las cajas chicas aperturadas, para que su utilización y registro sea de acuerdo a normas legales vigentes. j. Emitir los Estados de Cuentas del Distrito, de acuerdo a las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada, para contar con información oportuna de la posición financiera del Distrito. k. Recibir de la Unidad de Construcciones, a la finalización de los proyectos de construcción de instalaciones y redes de gas natural, un Data Book con toda la información necesaria, para realizar la el cierre contable de los proyectos concluidos en el Distrito.

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Recibir, analizar, proponer y gestionar las modificaciones presupuestarias que sean requeridas por las unidades del Distrito, para la consecución de los objetivos propuestos. Programar, ejecutar y controlar los procesos de compra de bienes y contratación de servicios, de acuerdo a normas legales vigentes, para garantizar la transparencia de los procesos realizados por el Distrito. Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el manejo y disposición de los bienes del Distrito, para que las mismas estén enmarcadas dentro del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Velar por el manejo y resguardo adecuado de los activos fijos y las existencias de materiales y suministros, para que su administración este de acuerdo a lo establecido por el Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Velar por el mantenimiento preventivo de equipos de oficina, equipos de computación, muebles y enseres, vehículos e inmuebles evitando su deterioro, para que las mismas estén enmarcadas dentro del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Realizar el control y supervisión a la aplicación del Reglamento Interno de Personal, para el cumplimiento del mismo por todos los funcionarios del Distrito. Gestionar la designación, promoción, transferencia y retiro del personal del Distrito, de acuerdo a las normas legales en vigencia, y verificar su cumplimiento, para contar con los recursos humanos necesarios por el Distrito. Planificar, organizar y supervisar el manejo de los archivos del Distrito, para contar con respaldo documental e información relevante de las gestiones. Cumplir y hacer cumplir, las normas básicas y los Reglamentos Específicos de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental, Ley 843, así como todas las normas legales referidas al uso y manejo de los recursos públicos, para lograr una gestión administrativa transparente. Velar por la administración y mantenimiento de software y hardware del Distrito para un óptimo funcionamiento de equipos y programas que estén siendo utilizados. Elaborar informes periódicos de gestión y a requerimiento de la autoridad superior, respecto de las funciones desempeñadas y resultados alcanzados, para proporcionar información que permita la toma de decisiones oportuna así como el seguimiento a los objetivos de gestión planificados para la Unidad de Administración y Finanzas del Distrito.

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7.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL – VICEPRESIDENCIA DE ADMINISTRACIÓN, CONTRATOS Y

FISCALIZACIÓN (VPACF) ESTRUCTURA DEL ÁREA NIVEL

ÁREA ORGANIZACIONAL Vicepresidencia de Administración, Contratos y Fiscalización

OPERATIVO

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

· · · · ·

UNIDADES ORGANIZACIONALES Centro Nacional de Información Hidrocarburífera Centro Nacional de Medición y Control Hidrocarburífero Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Fiscalización

Vicepresidencia de Administración, Contratos y Fiscalización Sustantiva Ejecutivo

Ubicación:

Objetivo:

Dirigir la administración y fiscalización de contratos petroleros suscritos por YPFB y las empresas petroleras para la exploración y explotación de hidrocarburos, establecer las actividades de seguimiento correspondientes al cumplimiento de los mismos, y dirigir la negociación de nuevos contratos petroleros que permitan fomentar y facilitar la inversión en exploración y explotación.

Funciones:

a. Dirigir la negociación para suscribir contratos petroleros con personas individuales o colectivas, nacionales o extranjeras, de derecho público o privado. b. Definir lineamientos para administrar los contratos petroleros suscritos de forma integral, de acuerdo a la normativa

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N° de Páginas Página 219 de 269

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vigente. c. Establecer la fiscalización de actividades de exploración y explotación, para prevenir daños a los yacimientos y maximizar la producción. d. Planificar y supervisar la fiscalización de calidad y volumen de hidrocarburos, para efectos impositivos, regalías y participaciones. e. Dirigir la administración del Centro Nacional de Información Hidrocarburífera y del Centro Nacional de Medición y Control Hidrocarburífero. f. Definir lineamientos para la determinación de estrategias de negociación, dirigidas a la solución de controversias con empresas subsidiarias y Operadoras. g. Definir lineamientos para el desarrollo de proyectos orientados hacia el desarrollo y consolidación de YPFB Corporación. h. Definir estrategias para mejorar el desempeño de las tareas realizadas por áreas organizacionales bajo su dependencia. i. Evaluar el desempeño de las áreas organizacionales bajo su dependencia. j. Dirigir la administración, evaluación y aprobación de los procesos de Licitación, Contrataciones y Adquisición en contratos petroleros para verificar su correcta ejecución. k. Establecer lineamientos para la determinación de actividades a ser realizadas cada gestión por las Unidades Organizacionales dependientes. l. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores. · · Autoridad y dependencia:

· Autoridad Lineal: · ·

Centro Nacional de Información Hidrocarburífera Centro Nacional de Medición y Control Hidrocarburífero Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Fiscalización

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· · · Autoridad Funcional: · ·

Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Interna: Relaciones de coordinación:

Externa:

Centro Nacional de Información Hidrocarburífera Centro Nacional de Medición y Control Hidrocarburífero Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Fiscalización

Presidencia Ejecutiva No Aplica Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Nacional de Operaciones Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Dirección Nacional de Recursos Humanos Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Economía y Finanzas Agencia Nacional de Hidrocarburos Servicio de Impuestos Nacionales Titulares de Contratos Petroleros Empresas Petroleras

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N° de Páginas Página 221 de 269

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7.7.1

CENTRO NACIONAL DE INFORMACIÓN HIDROCARBURÍFERA (CNIH)

Denominación: Clasificación:

Centro Nacional de Información Hidrocarburífera Sustantiva

Nivel Jerárquico:

Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Dirigir y supervisar la concentración, organización y preservación de la información técnica que representa el historial petrolero del país para brindar un servicio de calidad a las empresas operadoras, a los interesados en invertir en actividades de exploración y/o explotación petrolera y al sector hidrocarburos del Estado.

Funciones:

a. Dirigir, programar y evaluar la clasificación y almacenamiento de información hidrocarburífera generada dentro del territorio nacional. b. Dirigir las actividades orientadas al escaneo y digitalización de la información hidrocarburífera para conformar una base de datos actualizada y de fácil acceso. c. Definir políticas, procedimientos, métodos y estándares de servicio para proporcionar información oportuna y precisa a usuarios internos y/o externos. d. Dirigir el establecimiento de medidas de rendimiento y control de calidad en el almacenamiento y resguardo de la información. e. Verificar el cumplimiento de la normativa vigente relacionada

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a calidad, seguridad, salud y medio ambiente que coadyuve a la implementación de un sistema de gestión integrado. f. Planificar y dirigir la ejecución de las actividades que le han sido asignadas al Centro para la gestión vigente. g. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Relaciones de coordinación:

Interna:

· Unidad de Información Geológica · Unidad de Información Geofísica · Unidad de Litoteca No Aplica Vicepresidencia de Administración, Contratos y Fiscalización Áreas transversales de YPFB Corporación Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia de Administración, Contratos y Fiscalización Vicepresidencia Nacional de Operaciones Gerencia Nacional de Fiscalización Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos Gerencia Nacional de Administración de Contratos Dirección Nacional de Recursos Humanos Dirección Nacional de Medio Ambiente Centro Nacional de Medición y Control de Hidrocarburos

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Externa:

Empresas Operadoras Empresas Subsidiarias Empresas Petroleras MHE Prefecturas Empresas de Servicio Consultores Otros

7.7.1.1 UNIDAD DE INFORMACIÓN GEOLÓGICA

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Información Geológica Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Concentrar, clasificar, organizar, preservar y proporcionar la información técnica de actividades geológicas y petroleras realizadas en el país, de manera adecuada, precisa y oportuna que permita impulsar actividades exploratorias y de explotación en Bolivia.

Funciones:

a. Coordinar las actividades necesarias para obtener la nueva información geológica y/o petrolera generada. b. Analizar la nueva información geológica y/o petrolera antes de inventariarla para asegurar el almacenamiento de información relevante. c. Conformar una base de datos de información referida a actividades geológicas y/o petroleras ejecutadas en el país para brindar un mejor servicio a YPFB y a las compañías petroleras. d. Aplicar estrategias que permitan la digitalización de la información para actualizar el sistema de resguardo y

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optimizar la prestación de servicios. e. Atender a los usuarios internos y externos otorgando información de actividades geológicas y/o petroleras en condiciones de acceso oportuna, precisa y ágil. f. Evaluar periódicamente el cumplimiento de las actividades que le han sido asignadas para la gestión vigente. g. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores. 7.7.1.2 UNIDAD DE INFORMACIÓN GEOFÍSICA Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Información Geofísica Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Concentrar, clasificar, organizar, preservar y proporcionar información técnica de actividades geofísicas realizadas en el país, de manera adecuada, precisa y oportuna que permita impulsar actividades exploratorias y de explotación en Bolivia.

Funciones:

a. Clasificar e inventariar información hidrocarburífera relevante, referente a actividades geofísicas, en condiciones ambientales óptimas que permitan preservar la misma. b. Conformar una base de datos de información referida a actividades geofísicas ejecutadas en el país para brindar un mejor servicio a YPFB y a las compañías petroleras. c. Aplicar estrategias de salvaguarda de la documentación para afrontar exitosamente posibles siniestros (incendios, inundaciones, etc.). d. Supervisar las condiciones de ambiente (temperatura y humedad) del Archivo Central para asegurar la preservación de la documentación almacenada.

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e. Atender a los usuarios internos y externos otorgando información de actividades geofísicas en condiciones de acceso oportuna, precisa y ágil. f. Evaluar periódicamente el cumplimiento de las actividades que le han sido asignadas para la gestión vigente. g. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores. 7.7.1.3 UNIDAD DE LITOTECA

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Litoteca Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Concentrar, clasificar, organizar, preservar y proporcionar toda la información referida a muestras geológicas de subsuelo y superficie del país, de manera adecuada, precisa y oportuna que permita impulsar actividades exploratorias y de explotación en Bolivia.

Funciones:

a. Preservar las muestras en condiciones de temperatura y humedad óptimas para evitar el deterioro de las mismas. b. Conformar una base de datos de información referida a las muestras geológicas de superficie y de subsuelo que almacena la Litoteca para brindar un mejor servicio a YPFB y a las compañías petroleras. c. Atender a los usuarios internos y externos otorgando información en condiciones de acceso oportuna y ágil. d. Organizar, preservar y clasificar toda la información referida a muestras de geológicas de superficie y subsuelo.

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e. Gestionar la información de las muestras en cuanto a su identificación, conservación, preservación y uso. f. Evaluar periódicamente el cumplimiento de las actividades que le han sido asignadas para la gestión vigente. g. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

7.7.2

CENTRO NACIONAL DE MEDICIÓN Y CONTROL HIDROCARBURÍFERO (CNMCH)

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Centro Nacional de Medición y Control Hidrocarburífero Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Medir, verificar, calibrar, ajustar, analizar, adquirir datos, monitorear y reportar los volúmenes y calidad de los hidrocarburos gaseosos como líquidos en toda la cadena hidrocarburífera.

Funciones:

a. Planificar, coordinar y dirigir las operaciones, mantenimiento y adquisición de datos del sistema SCADA, considerando el monitoreo y seguimiento de los sistemas de medición a tiempo real en toda la cadena de hidrocarburos. b. Planificar, coordinar, evaluar y efectuar seguimiento los trabajos de calibración y contrastación en sistemas de medición de hidrocarburos líquidos y de gas natural. c. Revisar informes para la certificación y facturación fruto de la

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d.

e.

f.

g. h. i.

confirmación metrológica de acuerdo a estándares internacionales y la normativa legal vigente. Planificar, coordinar, evaluar y efectuar seguimiento a la fiscalización y control de calidad de hidrocarburos, aguas y contaminantes. Revisar y analizar las contrastaciones de los reportes de la unidad de control de toda la cadena, antes de ser emitido a las instancias correspondientes. Evaluar los certificados de ajustes a los patrones que intervienen en las actividades de calibración en los sistemas de medición de hidrocarburos en toda la cadena. Planificar y coordinar las actividades de supervisión de la comunicación, tecnologías de información, software y redes. Planificar y dirigir la ejecución de las actividades que le han sido asignadas al Centro para la gestión vigente. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional: Interna:

Relaciones de coordinación: Externa:

· · ·

Unidad de Fiscalización y Medición Unidad de Metrología y Calidad Unidad de Monitoreo y Control

No Aplica Vicepresidencia de Administración, Contratos y Fiscalización Áreas transversales de YPFB Corporación Cualquier área y/o unidad de YPFB Corporación que requiera información de volúmenes y calidad de los hidrocarburos Ministerio de Hidrocarburos y Energía Empresas Operadoras YPFB Transporte YPFB Logística YPFB Refinación

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7.7.2.1 UNIDAD DE FISCALIZACIÓN Y MEDICIÓN

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Fiscalización y Medición Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Realizar la confirmación metrológica de acuerdo a estándares internacionales y la normativa legal vigente para proveer de insumos e información para la certificación y facturación. a. Fiscalizar y controlar los trabajos de calibración y contrastación en sistemas de medición estáticos y dinámicos de hidrocarburos líquidos b. Fiscalizar y controlar los trabajos de calibración del sistema de medición de gas en toda la cadena hidrocarburífera. c. Ejecutar calibraciones y contrastaciones de gas y líquidos.

Funciones:

d. Adquirir datos de los computadores de flujo e. Emitir informes, reportes y observaciones de los puntos de medición establecidos. f. Realizar el seguimiento a los sistemas de medición. g. Cumplir con la política integrada de gestión (calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional) y los objetivos estratégicos de la organización

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7.7.2.2 UNIDAD DE METROLOGÍA Y CALIDAD

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Metrología y Calidad Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Realizar muestreo y análisis de calidad y contaminantes de los hidrocarburos para contrastar la calidad reportada por las operadoras y transportadoras. Verificar la incertidumbre del error de los patrones para garantizar que las tareas de calibración se cumplan de acuerdo a las normas internacionales. a. Realizar el muestreo de los hidrocarburos de toda la cadena. b. Analizar la calidad y contaminantes de los hidrocarburos, aguas y medio ambiente. c. Contrastar con los reportes emitidos por las empresas operadoras, de servicio y transportadoras. d. Realizar informes y seguimiento de las especificaciones técnicas de los hidrocarburos en toda la cadena.

Funciones:

e. Verificar y ajustar los patrones que intervienen en las actividades de calibración en los sistemas de medición de hidrocarburos en toda la cadena. f. Certificar y garantizar que los equipos patrones cumplan con los estándares internacionales g. Cumplir con la política integrada de gestión (calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional) y los objetivos estratégicos de la organización.

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7.7.2.3 UNIDAD DE CONTROL

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Control Sustantiva Operativo

Ubicación:

Realizar el monitoreo y control de los sistemas de medición de volumen y calidad en las actividades de perforación, reservorios, producción, almacenamiento y comercialización de hidrocarburos, así mismo realizar los reportes, eventos, alarmas para obtener el balance volumétrico-energético en el upstream y downstream.

Objetivo:

a. b. c. d. e.

Funciones:

f.

g. h. i. j.

Realizar el monitoreo y seguimiento de los sistemas de medición a tiempo real en toda la cadena de hidrocarburos Comunicar los eventos y alarmas monitoreados a las unidades de casa matriz, operadoras y transportadoras Realizar la creación y custodia de backup del sistema de monitoreo Verificación de los cumplimientos de nominación. Supervisar del cumplimiento de especificaciones técnicas de hidrocarburos en producción, transporte, almacenamiento y comercialización. Generar reportes operativos diarios, mensuales, por empresa o departamento producción, comercialización, refinación y transporte a nivel nacional Coordinar tareas de operación en el upstream y downstream Operar y mantener los sistemas de medición, SCADA y comunicación. Operar el YGAS y HMIWEB para los clientes internos y externos. Cumplir con la política integrada de gestión (calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional) y los objetivos estratégicos de la organización.

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7.7.3

GERENCIA DE EVALUACIÓN DE RECURSOS HIDROCARBURÍFEROS (GERH)

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Planificar y dirigir los proyectos exploratorios en áreas bajo Contratos Petroleros que ejecutan las operadoras y la evaluación de áreas con potencial hidrocarburífero para incrementar la actividad exploratoria mediante Contratos Petroleros, Convenios de Estudio o Asignación Directa.

Funciones:

a. Dirigir el estudio de cuantificación de recursos hidrocarburíferos de áreas de interés petrolero para generar un portafolio de prospectos exploratorios. b. Definir un Plan de Difusión para realizar la campaña de promoción internacional de áreas exploratorias de acuerdo al portafolio de prospectos generado. c. Definir paquetes de datos técnicos de áreas exploratorias para utilizar en la elaboración de Brochures a utilizarse en el proceso de Difusión. d. Análisis y aprobación de inicio de los procesos de licitación internacional de acuerdo a normativa vigente para iniciar el proceso de selección de empresas. e. Recomendar la firma de convenios de estudio en función a la capacidad técnica, económica – financiera y legal de empresas interesadas. f. Análisis y aprobación de los informes finales de convenios de estudio para recomendar al Presidente Ejecutivo la empresa

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g.

h.

i. j. k.

l.

m.

n.

o. p.

seleccionada para la firma del Contrato de Servicios Petroleros. Análisis y aprobación de los informes finales de solicitud de asignación de áreas presentados por la GNEE o Empresas Filiales para recomendar la asignación del área solicitada para la GNEE o la firma del Contrato de Servicio para Empresas Filiales. Analizar y aprobar los estudios de prospectos exploratorios para definir con el Operador el Proyecto Exploratorio a ejecutar. Controlar el seguimiento mensual a Proyectos Exploratorios en base a lo programado en PTP’s aprobados. Analizar y recomendación de aprobación de los PTP’s Exploratorios presentados por los Operadores. Controlar el seguimiento a la ejecución del Plan Mínimo de Inversión de YPFB Petroandina SAM y PTP’s de los Operadores para proponer estrategias de cumplimiento. Análisis y aprobación de los informes de Descubrimiento Comercial presentado por el Operador para recomendar la aprobación del Descubrimiento Comercial y recomendar la Declaratoria de Comercialidad o Retención del área de explotación. Recomendar la devolución de áreas exploratorias de acuerdo a la normativa vigente a partir del seguimiento de contratos petroleros en las fases exploratorias. Análisis y aprobación para adquisición de los estudios especializados que YPFB debe realizar a cada una de las áreas exploratorias con la finalidad de generar un mayor valor agregado a la información existente. Cumplir las actividades programadas para la gestión vigente. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores. ·

Autoridad y dependencia:

Dirección de Exploración de Contratos Petroleros Dirección de Gestión Estratégica de Exploración

Autoridad Lineal:

·

Autoridad Funcional:

No Aplica Vicepresidencia de Administración, Contratos y Fiscalización

Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

No Aplica

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Interna:

Relaciones de coordinación:

Externa:

Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Gerencia Nacional de Fiscalización Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Dirección Nacional de Medio Ambiente Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Centro Nacional de Información YPFB Chaco S.A. YPFB Andina S.A. YPFB Petroandina S.A.M. Empresas Operadoras de contratos de Operación Empresas Operadoras de contratos de Servicios Petroleros Empresas de Servicios Petroleros Ministerio de Medio Ambiente y Agua Ministerio de Hidrocarburos y Energía Agencia Nacional de Hidrocarburos

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7.7.3.1 DIRECCIÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DE EXPLORACIÓN

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección de Gestión Estratégica de Exploración Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Evaluar periódicamente las áreas exploratorias a nivel nacional, para determinar e incrementar el potencial de recursos hidrocarburíferos del país y la asignación de áreas mediante Licitación Internacional, Convenios de Estudios o Asignación Directa. a. Evaluar el estudio de cuantificación de recursos hidrocarburíferos de áreas de interés petrolero para generar un portafolio de prospectos exploratorios.

Funciones:

b. Evaluar un Plan de Difusión para realizar la campaña de promoción internacional de áreas exploratorias de acuerdo al portafolio de prospectos generado. c. Evaluar paquetes de datos técnicos de áreas exploratorias para utilizar en la elaboración de Brochures a utilizarse en el proceso de Difusión. d. Evaluar los informes de justificación técnica de necesidad de iniciar un proceso de licitación internacional de acuerdo a normativa vigente para iniciar el proceso de selección de empresas e. Supervisar la capacidad técnica, económica – financiera y legal de empresas interesadas para recomendar la firma de convenios de estudio f. Supervisar los informes finales de convenios de estudio para recomendar al Presidente Ejecutivo la empresa seleccionada para la firma del Contratos de Servicios Petroleros. g. Supervisar técnica, económica y financieramente los informes finales de solicitud de asignación de áreas

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presentados por la GNEE o Empresas Filiales para recomendar la asignación del área solicitada para la GNEE o la firma del Contrato de Servicio para Empresas Filiales. h. Evaluar la solicitud de estudios especializados (adquisición y procesamiento sísmico, aerogravimetría, aeromagnetometría, estudios de trampas estratigráficas, entre otros), que YPFB debe realizar a cada una de las áreas exploratorias con la finalidad de generar un mayor valor agregado a la información existente.

Autoridad Lineal:

Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional:

· Unidad de Cuantificación de Recursos y Promoción · Unidad de Gestión de Procesos Exploratorios · Unidad de Cuantificación de Recursos y Promoción · Unidad de Gestión de Procesos Exploratorios

Dependencia Lineal:

· Dirección de Gestión Estratégica de Exploración

Dependencia Funcional:

· Dirección de Gestión Estratégica de Exploración · ·

Relaciones de coordinación:

Interna:

· · ·

Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Dirección Legal General Dirección Nacional de Tecnologías de la Información

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Externa:

· · · · · ·

7.7.3.1.1

YPFB Chaco S.A. YPFB Andina S.A. YPFB Petroandina S.A.M. Empresas Operadoras de contratos de Operación Empresas Operadoras de contratos de Servicios Petroleros Empresas de Servicios Petroleros

UNIDAD DE CUANTIFICACIÓN DE RECURSOS Y PROMOCIÓN

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Cuantificación de Recursos y Promoción Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Gestionar la evaluación de los recursos hidrocarburíferos en áreas exploratorias para generar el Portafolio técnico de Prospectos Exploratorios de áreas de interés hidrocarburífero y su posterior promoción mediante difusión internacional y realizar estudios especializados para generar mayor valor agregado a la información existente en las mismas. a. Efectuar el estudio de cuantificación de recursos hidrocarburíferos de áreas de interés petrolero para generar un portafolio de prospectos exploratorios.

Funciones:

b. Elaborar un Plan de Difusión para realizar la campaña de promoción internacional de áreas exploratorias de acuerdo al portafolio de prospectos generado. c. Generar paquetes de datos técnicos de áreas exploratorias para utilizar en la elaboración de Brochures a utilizarse en el proceso de Difusión. d. Elaborar la solicitud de estudios especializados (adquisición y procesamiento sísmico, aerogravimetría,

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aeromagnetometría, estudios de trampas estratigráficas, entre otros), que YPFB debe realizar a cada una de las áreas exploratorias con la finalidad de generar un mayor valor agregado a la información existente. 7.7.3.1.2

UNIDAD DE GESTIÓN DE PROCESOS EXPLORATORIOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Gestión de Procesos Exploratorios Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Gestionar los procesos de asignación de áreas exploratorias mediante Licitación Internacional, Convenios de Estudio o Asignación Directa para recomendar la firma de Contratos de Servicios. a. Elaborar un informe de justificación técnica de necesidad de iniciar un proceso de licitación internacional de acuerdo a normativa vigente para iniciar el proceso de selección de empresas b. Evaluar la capacidad técnica, económica – financiera y legal de empresas interesadas para recomendar la firma de convenios de estudio y/o Contratos de Servicios Petroleros. c. Evaluar los informes finales de convenios de estudio para recomendar al Presidente Ejecutivo la empresa seleccionada para la firma del Contrato de Servicio. d. Evaluar técnica, económica y financieramente los informes finales de solicitud de asignación de áreas presentados por la GNEE o Empresas Filiales para recomendar la asignación del área solicitada para la GNEE o la firma del Contrato de Servicios Petroleros para Empresas Filiales.

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7.7.3.2 DIRECCIÓN DE EXPLORACIÓN DE CONTRATOS PETROLEROS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección de Exploración de Contratos Petroleros Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Evaluar y definir los proyectos exploratorios en áreas bajo Contratos Petroleros que ejecutaran las empresas operadoras en coordinación con las mismas en base al Plan de Exploración para efectuar el seguimiento de las actividades exploratorias definidas en los PTP's y Contratos Petroleros.

a. Evaluar el estudio a los prospectos exploratorios para definir con el Operador el Proyecto Exploratorio a ejecutar b. Supervisar mensualmente los Proyectos Exploratorios para comparar con lo programado en PTP’s aprobados c. Supervisar los PTP’s Exploratorios presentados por los Operadores para recomendar la aprobación de los mismos. d. Evaluar la ejecución del Plan Mínimo de Inversión de YPFB Petroandina SAM y PTP’s de los Operadores para proponer estrategias de cumplimiento. e. Evaluar los informes de Descubrimiento Comercial presentado por el Operador para recomendar la aprobación del Descubrimiento Comercial y recomendar la Declaratoria de Comercialidad o Retención del área de explotación f. Supervisar la ejecución de los Contratos Petroleros en las fases exploratorias para recomendar que la devolución de áreas exploratorias se realice de acuerdo a la normativa vigente.

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Autoridad Lineal:

Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional:

· Unidad de Estudios y Definición de Proyectos · Unidad de Seguimiento de Contratos Petroleros · Unidad de Estudios y Definición de Proyectos · Unidad de Seguimiento de Contratos Petroleros

Dependencia Lineal:

· Dirección de Exploración de Contratos Petroleros

Dependencia Funcional:

· Dirección de Exploración de Contratos Petroleros · ·

Interna:

· · ·

Relaciones de coordinación:

Externa:

· · · · · ·

Gerencia Nacional de Exploración y Explotación Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Dirección Legal General Dirección Nacional de Tecnologías de la Información YPFB Chaco S.A. YPFB Andina S.A. YPFB Petroandina S.A.M. Empresas Operadoras de contratos de Operación Empresas Operadoras de contratos de Servicios Petroleros Empresas de Servicios Petroleros

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7.7.3.2.1

UNIDAD DE ESTUDIOS Y DEFINICIÓN DE PROYECTOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Estudios y Definición de Proyectos Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Formular y elaborar proyectos exploratorios en áreas bajo Contratos Petroleros (contratos de operación, contratos de Servicios Petroleros de Exploración y Explotación en áreas reservadas, contratos de servicios petroleros), para proponer los proyectos finales que ejecutaran las empresas operadoras en base al Plan de Exploración. a. Realizar el estudio a los prospectos exploratorios para definir con el Operador el Proyecto Exploratorio a ejecutar b. Efectuar el seguimiento mensual a Proyectos Exploratorios en base a lo programado en PTP’s aprobados

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7.7.3.2.2

UNIDAD DE SEGUIMIENTO DE CONTRATOS PETROLEROS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Seguimiento de Contratos Petroleros Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Funciones:

Realizar el seguimiento a la ejecución de las actividades exploratorias definidas en base a lo programado en los PTP’s presentados por los Operadores y el Plan Mínimo de Inversiones de YPFB Petroandina SAM. a. Evaluar los PTP’s Exploratorios presentados por los Operadores para recomendar la aprobación de los mismos. b. Realizar el seguimiento a la ejecución del Plan Mínimo de Inversión de YPFB Petroandina SAM y PTP’s de los Operadores para proponer estrategias de cumplimiento. c. Efectuar la evaluación del informe de Descubrimiento Comercial presentado por el Operador para recomendar la aprobación del Descubrimiento Comercial y recomendar la Declaratoria de Comercialidad o Retención del área de explotación d. Efectuar el seguimiento al cumplimiento de la normativa vigente respecto a la selección, devolución y retención de áreas exploratorias e. Evaluar las Unidades de Trabajo (UTE’s) que se deberán comprometer en cada área exploratoria bajo Contrato de Servicio Petrolero para certificar el cumplimiento de las mismas en la Gerencia Nacional de Fiscalización.

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7.7.4

GERENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS (GNAC)

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Gerencia Nacional de Administración de Contratos Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Dirigir la gestión, administración y negociación de los Contratos Petroleros suscritos entre YPFB y empresas petroleras, en cuanto al cumplimiento de los aspectos técnicos, normativos, económico-financieros y legales.

Funciones:

a. Dirigir y definir las gestiones al interior de YPFB para lograr una correcta y efectiva negociación de Contratos Petroleros, que optimicen la exploración y explotación de hidrocarburos. b. Dirigir una administración y gestión al interior de YPFB, que garantice el cumplimiento de las obligaciones descritas en los Contratos Petroleros, tanto por YPFB como por las Empresas Petroleras. c. Planificar la implementación de modelos de contratos petroleros (de exploración y explotación) en el ámbito de su competencia. d. Aprobar las estrategias de Negociación de nuevos Contratos Petroleros con empresas petroleras propuestas por el equipo. e. Dirigir la elaboración y evaluación de reglamentos, manuales, formularios, procesos y procedimientos de administración, negociación de contratos y gestión económica de los mismos con objeto de efectuar una mejora continua. f. Establecer Alternativas conceptuales de Planes de Desarrollo para su posterior aprobación. Elaborar y proponer

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actividades a ser incluidas en los Programas de Trabajo y Presupuesto para confrontar con aquellos presentados por las operadoras, con el fin de optimizar recursos, incrementar la producción e incorporar nuevas reservas. g. Planificar y dirigir la cuantificación y gestión de certificación de reservas a fin de determinar las reservas Hidrocarburíferas Probadas, Probables y Posibles. h. Dirigir la administración, evaluación y aprobación de los procesos de Licitación, Contrataciones y Adquisición en contratos petroleros para verificar su correcta ejecución. i. Planificar el cálculo y determinación del monto correspondiente a Regalías, Participaciones, IDH y la Retribución del Titular. Revisar y analizar los Costos OPEX y CAPEX, presentados por los Titulares para su aprobación. j. Dirigir la determinación de parámetros de Costos OPEX y CAPEX e indicadores económico-financieros para YPFB. k. Evaluar periódicamente el cumplimiento de las actividades programadas para la gestión vigente. l. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

Autoridad y dependencia:

Autoridad Lineal:

· Dirección de Negociación y Gestión de Contratos · Dirección de Desarrollo y Producción · Dirección de Gestión Económica de Contratos

Autoridad Funcional:

· Dirección de Negociación y Gestión de Contratos · Dirección de Desarrollo y Producción · Dirección de Gestión Económica de Contratos

Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Vicepresidencia de Administración, Contratos y Fiscalización Vicepresidencia de Administración, Contratos y Fiscalización

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Relaciones de coordinación:

Interna:

Externa:

Gerencia Nacional de Fiscalización Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos Gerencia Nacional de Administración y Finanzas Gerencia Nacional de Comercialización Gerencia Nacional de Planificación, Inversiones y Estudios Gerencia Nacional de Plantas de Separación de Líquidos Ministerio de Hidrocarburos y Energía Agencia Nacional de Hidrocarburos Servicio de Impuestos Nacionales Titulares de Contratos Petroleros

7.7.4.1 DIRECCIÓN DE NEGOCIACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección de Negociación y Gestión de Contratos Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Gestionar, liderizar la concertación de negociaciones y supervisar que tanto YPFB como el Titular, cumplan lo estipulado en los contratos petroleros dentro del ámbito de su competencia.

Funciones:

a. Liderar procesos de negociación para la firma de contratos de servicios petroleros suscritos y a suscribirse entre YPFB y empresas petroleras; buscando el desarrollo del sector de Hidrocarburos. b. Gestionar y proponer acciones correspondientes para solución de controversias entre YPFB y Titulares. c. Administrar, evaluar y aprobar los procesos de licitación solicitados por los Titulares, de acuerdo a normativa vigente.

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d. Coordinar, al interior de YPFB, las actividades correspondientes a las Unidades de Seguimiento y Control, establecidas en los Contratos Petroleros. e. Realizar gestiones correspondientes para la aprobación de modificaciones a los contratos petroleros por las instancias correspondientes. f. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores. · Autoridad Lineal:

·

Unidad de Gestión y Negociación de Contratos Unidad de Administración de Procesos de Licitación

·

Autoridad y dependencia:

Relaciones de coordinación:

Unidad de Gestión y Negociación de Contratos Autoridad Funcional: · Unidad de Administración de Procesos de Licitación Gerencia Nacional de Administración de Dependencia Lineal: Contratos Dependencia Gerencia Nacional de Administración de Funcional: Contratos Dirección de Producción y Reservorios Dirección de Geología y Perforación Centro Nacional de Información Hidrocarburífera Centro Nacional de Medición y Control de Producción y Transporte de Hidrocarburos Dirección Nacional de Gas Natural Dirección Nacional de Hidrocarburos Interna: Líquidos Dirección de Gestión Económica de Contratos Dirección de Desarrollo y Producción Dirección Nacional de Medio Ambiente Dirección Legal General Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Dirección Nacional de Recursos Humanos Unidad de UTE´s y Patentes Ministerios de Hidrocarburos y Energía Externa: Titulares de los Contratos Petroleros

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7.7.4.1.1

UNIDAD DE GESTIÓN Y NEGOCIACIÓN DE CONTRATOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Gestión y Negociación de Contratos Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Gestionar, liderizar la concertación de negociaciones y supervisar que tanto YPFB como el Titular, cumplan lo estipulado en los contratos petroleros en el ámbito de su competencia.

Funciones:

a. Liderar procesos de negociación para la firma de contratos de servicios petroleros suscritos y a suscribirse entre YPFB y empresas petroleras; buscando el desarrollo del sector de Hidrocarburos. b. Gestionar y proponer acciones correspondientes para solución de controversias entre YPFB y Titulares. c. Coordinar, al interior de YPFB, las actividades correspondientes a las Unidades de Seguimiento y Control, establecidas en los Contratos petroleros. d. Realizar gestiones correspondientes para la aprobación de modificaciones a los contratos petroleros por las instancias correspondientes. e. Coordinar, al interior de YPFB, las actividades correspondientes a la resolución de posibles conflictos emergentes entre YPFB y empresas petroleras (incluidos Titulares). f. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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7.7.4.1.2

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS DE LICITACIÓN

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Administración de Procesos de Licitación Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Administrar, evaluar y aprobar los procesos de licitación bajo contratos petroleros y reglamentación específica. Cumplir y hacer cumplir la normativa aplicada a la contratación de servicios petroleros.

Funciones:

a. Administrar, evaluar y aprobar los procesos de licitación solicitados por los Titulares, de acuerdo a normativa vigente. b. Coordinar la designación –cuando considere necesario- de un observador durante un proceso de Licitación, Contratación y Adquisición para controlar la apertura de sobres. c. Por orden e instrucción del CEALCA, realizar la gestión correspondiente para detener –con causa justificada- un proceso licitatorio o instruir inicio de un nuevo proceso. d. Desarrollar, consolidar y mantener actualizado el registro de proveedores de servicios petroleros aprobados. e. Efectuar un análisis de Mercado de Servicios Petroleros y su correspondiente actualización periódica para determinar parámetros de comparación. f. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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7.7.4.2 DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección de Desarrollo y Producción Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Proponer, analizar y evaluar alternativas conceptuales de Planes de Desarrollo para su posterior aprobación. Elaborar y proponer actividades a ser incluidas en los Programas de Trabajo y Presupuesto para confrontar con aquellos presentados por las operadoras, con el fin de optimizar recursos, incrementar la producción e incorporar nuevas reservas.

Funciones:

a. Evaluar la Declaratoria de Comercialidad presentada por la Operadora para aprobar el inicio de desarrollo de un campo. b. Elaborar y evaluar Alternativas conceptuales de Desarrollo para confrontar con aquellos Planes de Desarrollo presentados por los Operadores, de manera de optimizar la producción. c. Preparar y evaluar Programas de Trabajo y Presupuesto, orientados hacia el incremento de la producción y optimización de recursos. d. Monitorear la ejecución de actividades establecidas en los PTP´s para verificar su cumplimiento. e. Efectuar el control y seguimiento presupuestario correspondiente a la ejecución de PTP`s para verificar su adecuado cumplimiento. f. Cuantificar y gestionar la certificación de reservas a fin de determinar las reservas Hidrocarburíferas Probadas, Probables y Posibles. g. Evaluar y aprobar los programas de abandono de campo para constituir la provisión de los recursos necesarios para la

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cuenta de abandono. h. Analizar, evaluar y aprobar proyectos de Ingeniería dentro de PTP´s. i. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores. · · ·

Autoridad y dependencia:

Relaciones de coordinación:

Unidad de Cuantificación de Reservas Unidad de Megacampos Autoridad Lineal: Unidad de Campos Medianos y Pequeños · Unidad de Cuantificación de Reservas · Unidad de Megacampos Autoridad Funcional: · Unidad de Campos Medianos y Pequeños Gerencia Nacional de Administración de Dependencia Lineal: Contratos Dependencia Gerencia Nacional de Administración de Funcional: Contratos Dirección de Producción y Reservorios Dirección de Geología y Perforación Centro Nacional de Información Hidrocarburífera Centro Nacional de Medición y Control de Producción y Transporte de Hidrocarburos Dirección Nacional de Gas Natural Interna: Dirección Nacional de Hidrocarburos Líquidos Dirección Nacional de Gestión Económica Dirección Nacional de Medio Ambiente Dirección Legal General Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Dirección Nacional de Recursos Humanos Unidad de UTE´s y Patentes Ministerios de Hidrocarburos y Energía Externa: Titulares de los Contratos Petroleros

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7.7.4.2.1

UNIDAD DE CUANTIFICACIÓN DE RESERVAS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Cuantificación de Reservas Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Cuantificar y gestionar la certificación de las reservas para determinar las reservas Hidrocarburíferas Probadas, Probables y Posibles.

Funciones:

a. Evaluar la Declaratoria de Comercialidad presentada por la Operadora para dar conformidad al inicio de desarrollo de un campo. b. Cuantificar y gestionar la certificación de reservas Hidrocarburíferas. c. Evaluar y aprobar los programas de abandono de campo para constituir la provisión de los recursos necesarios para la cuenta de abandono. d. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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7.7.4.2.2

UNIDAD DE MEGACAMPOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Megacampos Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Proponer, analizar y evaluar alternativas conceptuales de Planes de Desarrollo correspondiente a los Megacampos para su posterior aprobación. Elaborar y proponer actividades a ser incluidas en los Programas de Trabajo y Presupuesto para confrontar con aquellos presentados por las operadoras, con el fin de optimizar recursos, incrementar la producción e incorporar nuevas reservas.

Funciones:

a. Elaborar y evaluar Alternativas conceptuales de Desarrollo para confrontar con aquellos Planes de Desarrollo de los Megacampos, presentados por los Operadores, de manera de optimizar la producción. b. Preparar y evaluar Programas de Trabajo y Presupuesto de los Megacampos, orientados hacia el incremento de producción y optimización de recursos. . c. Monitorear la ejecución de actividades establecidas en los PTP´s de Megacampos para verificar su cumplimiento. d. Efectuar el control y seguimiento presupuestario correspondiente a la ejecución de PTP`s para verificar su adecuado cumplimiento. e. Analizar, evaluar y aprobar proyectos de Ingeniería dentro de PTP´s. f. Evaluar y aprobar los programas de abandono de campo para constituir la provisión de los recursos necesarios para la cuenta de abandono. g. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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7.7.4.2.3

UNIDAD DE CAMPOS MEDIANOS Y PEQUEÑOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Campos Medianos y Pequeños Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Proponer, analizar y evaluar alternativas conceptuales de Planes de Desarrollo correspondiente a los Campos Medianos y Pequeños para su posterior aprobación. Elaborar y proponer actividades a ser incluidas en los Programas de Trabajo y Presupuesto para confrontar con aquellos presentados por las operadoras, con el fin de optimizar recursos, incrementar la producción e incorporar nuevas reservas.

Funciones:

a. Elaborar y evaluar Alternativas conceptuales de Desarrollo para confrontar con aquellos Planes de Desarrollo de los Campos Medianos y Pequeños, presentados por los Operadores, de manera de optimizar la producción. b. Preparar y evaluar Programas de Trabajo y Presupuesto de los Campos Medianos y Pequeños, orientados hacia el incremento de producción y optimización de recursos. c. Monitorear la ejecución de actividades establecidas en los PTP´s de Campos Medianos y Pequeños para verificar su cumplimiento. d. Efectuar el control y seguimiento presupuestario correspondiente a la ejecución de PTP`s para verificar su adecuado cumplimiento. e. Analizar, evaluar y aprobar los programas de abandono de campo para constituir la provisión de los recursos necesarios para la cuenta de abandono. f. Analizar y evaluar proyectos de Ingeniería dentro de los PTP´s. g. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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7.7.4.3 DIRECCIÓN DE GESTIÓN ECONÓMICA DE CONTRATOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Dirección de Gestión Económica de Contratos Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Revisar, analizar y validar los Costos de Operación y Costos de Capital reportados por el Titular, determinar el monto correspondiente a Regalías, Participación TGN e IDH, efectuar el cálculo de la Retribución del Titular y determinar parámetros de costos OPEX y CAPEX e indicadores económico-financieros.

Funciones:

a. Recabar toda la información disponible en YPFB para efectuar el cálculo y determinar el monto correspondiente a regalías, participación TGN e IDH, en el marco de la normativa vigente. b. Recabar toda la información disponible en YPFB y del Titular, para efectuar el cálculo y determinar el monto correspondiente a la retribución del Titular, en el marco de la normativa vigente. c. Revisar, verificar y validar información documental de la ejecución de los Costos reportados por los Titulares para aprobar el monto de los mismos. d. Verificar que los informes de los inspectores y fiscales de campo estén debidamente firmados, para que éstos funjan como respaldo de los Costos reportados por los Titulares. e. Recabar la información de costos presentada por los Titulares para generar una base de datos. f. Elaborar informes ejecutivos correspondientes a la Ejecución Presupuestaria, Regalías, Participaciones e IDH, Costos OPEX y CAPEX, Retribuciones del Titular, ganancia del Titular y ganancia de YPFB a solicitud de las instancias pertinentes. g. Determinar parámetros de Costos OPEX y CAPEX para realizar un adecuado análisis de los mismos.

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h. Elaborar parámetros para la determinación de indicadores económico-financieros para YPFB. i. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores. · Autoridad Lineal:

· ·

· Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: · ·

Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Interna: Relaciones de coordinación:

Externa:

Unidad de Análisis de Costos y Retribuciones Unidad de Revisión de Costos Unidad de Cálculo de Retribuciones, Regalías, IDH y Participaciones Unidad de Análisis de Costos y Retribuciones Unidad de Revisión de Costos Unidad de Cálculo de Retribuciones, Regalías, IDH y Participaciones

Gerencia Nacional de Administración de Contratos Gerencia Nacional de Administración de Contratos Dirección de Negociación y Gestión de Contratos Dirección de Desarrollo y Producción Dirección Nacional de Medio Ambiente Dirección Nacional de Gas Natural Dirección Nacional de Hidrocarburos Líquidos Dirección Legal General Dirección Administrativa y Financiera Dirección de reservorios y Producción Dirección de Geología y Perforación Dirección Nacional de Tecnologías de la Información Dirección Nacional de Recursos Humanos Unidad de UTE´s y Patentes Ministerio de Hidrocarburos y Energía Servicio de Impuestos Nacionales Titulares de Contratos Petroleros

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7.7.4.3.1

UNIDAD DE ANÁLISIS DE COSTOS Y RETRIBUCIONES

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Análisis de Costos y Retribuciones Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Determinar parámetros de Costos OPEX y CAPEX para establecer indicadores que sirvan como referencia para la elaboración de los análisis correspondientes.

Funciones:

a. Determinar parámetros de Costos OPEX y CAPEX para realizar un adecuado análisis de los mismos. b. Elaborar parámetros para la determinación de indicadores económico-financieros para YPFB. c. Parametrizar información para la constitución de una base de datos completa y actualizada. d. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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7.7.4.3.2

UNIDAD DE REVISIÓN DE COSTOS

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Revisión de Costos Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Revisar, evaluar y aprobar los Costos reportados por los Titulares.

Funciones:

a. Revisar, verificar y validar información documental de la ejecución de los Costos reportados por los Titulares para aprobar el monto de los mismos. b. Verificar que los informes de los fiscales de campo estén debidamente firmados, para que éstos funjan como respaldo de los Costos reportados por los Titulares. c. Recabar la información de costos presentada por los Titulares para generar una base de datos. d. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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7.7.4.3.3

UNIDAD DE CÁLCULO DE RETRIBUCIONES, REGALÍAS, IDH Y PARTICIPACIONES

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Cálculo Participaciones Sustantiva Operativo

de

Retribuciones,

Regalías,

IDH

y

Ubicación:

Objetivo:

Determinar el monto correspondiente a Regalías, Participación TGN e IDH y efectuar el cálculo de la Retribución del Titular.

Funciones:

a. Recabar toda la información disponible en YPFB para efectuar el cálculo y determinar el monto correspondiente a regalías, participación TGN e IDH, en el marco de la normativa vigente. b. Recabar toda la información disponible en YPFB y del Titular, para efectuar el cálculo y determinar el monto correspondiente a la retribución del Titular, en el marco de la normativa vigente. c. Recabar la información de costos, presentada por los Titulares para coadyuvar a la generación de una base de datos. d. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

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7.7.5

GERENCIA NACIONAL DE FISCALIZACIÓN (GNF)

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Gerencia Nacional de Fiscalización Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Aprobar la fiscalización de las operaciones de Exploración y Explotación ejecutadas por las operadoras de los Contratos Petroleros, para la reposición, el incremento de reservas y el aumento de la producción.

Funciones:

a. Planificar la fiscalización de las actividades de campo presentadas por las empresas operadoras en los Programas de Trabajo y Presupuesto para la recuperación óptima de los hidrocarburos. b. Aprobar la certificación de producción de hidrocarburos por campo y reservorio, para los fines consiguientes al pago de regalías, participaciones e IDH. c. Aprobar la certificación de quema de gas, gas combustible para los fines consiguientes al pago de regalías, participaciones e IDH. d. Aprobar la certificación de UTE´s y Patentes Petroleras de acuerdo a información técnica proporcionada por sus Direcciones para la liberación de las garantías bancarias establecidas, así como la elaboración de informes técnicos de recomendación de Fuerzas Mayores para la aplicación de la cláusula por parte de las operadoras. e. Aprobar los informes técnicos de recomendación de Fuerzas

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Mayores para la aplicación de la cláusula por parte de las operadoras. f. Cumplir las actividades programadas para la gestión vigente. g. Otras funciones que sean designadas por instancias superiores.

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

Interna:

Relaciones de coordinación:

Externa:

· ·

Dirección de Geología y Perforación Dirección de Reservorios y Producción

No Aplica Vicepresidencia de Administración, Contratos y Fiscalización No Aplica Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos Gerencia de Administración de Contratos Centro Nacional de Medición y Control Hidrocarburífera Centro Nacional de Información Hidrocarburífera Gerencia de Planificación, Estudios e Inversiones Dirección Nacional de Medio Ambiente Dirección Nacional de Recursos Humanos Empresas Subsidiarias Empresas Operadoras de contratos de Operación Empresas Operadoras de contratos de Servicios Petroleros Empresas de Servicios Petroleros Ministerio de Hidrocarburos

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7.7.5.1 DIRECCIÓN DE GEOLOGÍA Y PERFORACIÓN

NIVEL

UNIDAD ORGANIZACIONAL Dirección de Geología y Perforación

OPERATIVO

· · ·

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

UNIDADES ORGANIZACIONALES Unidad de Control de Geología y Geofísica Unidad de Control de Perforación, Intervenciones y Obras Civiles Staff de UTE´s y Patentes

Dirección de Geología y Perforación Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Controlar la fiscalización de trabajos exploratorios y de desarrollo en actividades de geología y perforación, para contribuir al incremento y reposición de reservas de hidrocarburos. g. Controlar la fiscalización de los Contratos Petroleros, para verificar el cumplimiento de obligaciones y compromisos asumidos por las operadoras en las actividades de exploración y perforación.

Funciones:

h. Controlar la fiscalización de las actividades de exploración, perforación y obras civiles en campo, de acuerdo a los Programas de Trabajo y Presupuesto (PTP) aprobados por YPFB, para el cumplimiento de la normativa vigente y el tiempo de ejecución de la actividad.

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i.

Controlar el cumplimiento de los trabajos emploratorios y de perforación de pozos exploratorios para la certificación las Unidades de Trabajo para cada una de las fases de Exploración.

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

· Unidad de Control de Geología y Geofísica · Unidad de Control de Perforación, Intervención y Obras Civiles No aplica Gerencia Nacional de Fiscalización No Aplica · · ·

Interna:

· ·

Relaciones de coordinación:

· · · Externa:

· ·

Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos Gerencia de Administración de Contratos Centro Nacional de Medición y Control Hidrocarburífera Centro Nacional de Información Hidrocarburífera Gerencia de Planificación, Inversiones y Estudios Dirección Nacional de Medio Ambiente Empresas Subsidiarias Empresas Operadoras de contratos de Operación Empresas Operadoras de contratos de Servicios Petroleros Empresas de Servicios Petroleros

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7.7.5.1.1

UNIDAD DE CONTROL DE GEOLOGÍA Y GEOFÍSICA NIVEL

UNIDAD ORGANIZACIONAL Unidad de Control de Geología y Geofísica

OPERATIVO

UNIDADES ORGANIZACIONALES No aplica

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Control de Geología y Geofísica Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Efectuar la fiscalización de trabajos exploratorios de geología y geofísica, para contribuir al incremento y reposición de reservas de hidrocarburos.

Funciones:

a. Fiscalizar las actividades dentro de los Contratos Petroleros, para verificar el cumplimiento de obligaciones y compromisos asumidos por las operadoras, contenidas en el Periodo de Exploración de acuerdo a Contrato y normativa vigente. b. Fiscalizar las operaciones de exploración en campo, de acuerdo a los Programas de Trabajo y Presupuesto (PTP) de exploración aprobados por YPFB, para el descubrimiento de hidrocarburos y generación de información geológica que permita minimizar el riesgo exploratorio en futuros trabajos. c. Fiscalizar los trabajos de adquisición sísmica en todas las áreas de contrato a cargo de las operadoras, para contribuir a la interpretación de los mismos datos.

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7.7.5.1.2

UNIDAD DE CONTROL DE PERFORACIÓN, INTERVENCIÓN Y OBRAS CIVILES

NIVEL

UNIDAD ORGANIZACIONAL

OPERATIVO

Unidad de Control de Perforación, Intervención y Obras Civiles UNIDADES ORGANIZACIONALES No aplica

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Control de Perforación, Intervención y Obas Civiles Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Fiscalizar las actividades de perforación de trabajos exploratorios y de desarrollo, para contribuir al incremento y reposición de reservas de hidrocarburos.

Funciones:

a. Fiscalizar las actividades Contratos Petroleros, para verificar el cumplimiento de obligaciones y compromisos asumidos por las operadoras, contenidas en el Periodo de Exploración de acuerdo a Contrato y normativa vigente. b. Fiscalizar la ejecución de obras civiles, para la implementación de actividades exploratorias de acuerdo a los PTP aprobados. c. Fiscalizar las actividades de perforación de pozos exploratorios, para minimizar y optimizar el tiempo de ejecución de la actividad, acorde a lo contenido en los Contratos Petroleros y normativa vigente.

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7.7.5.1.3

UNIDAD DE UTE’S Y PATENTES UNIDAD ORGANIZACIONAL

NIVEL

Unidad de UTE’s y Patentes OPERATIVO

UNIDADES ORGANIZACIONALES No aplica

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Staff de UTE’s y Patentes Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Elaborar la certificación de UTE´s y Patentes de acuerdo a información técnica proporcionada por las Direcciones de Geología y Perforación para la liberación de las garantías bancarias establecidas, así como la elaboración del informe técnico de recomendación de Fuerzas Mayores para la aplicación de la cláusula por parte de las operadoras.

Funciones:

a. Elaborar la certificación de UTE´s de acuerdo a información técnica proporcionada por las Direcciones de Geología y Perforación, para la correspondiente liberación de garantías bancarias establecidas. b. Realizar el cálculo de Patentes Petroleras de acuerdo a Reglamento y Contrato de Operación correspondiente con el seguimiento respectivo para el cumplimiento de los mismos. c. Elaborar el informe técnico de recomendación de Fuerzas mayores solicitados por las operadoras, para la aplicación de las cláusulas de Fuerza Mayor.

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7.7.5.2 DIRECCIÓN DE RESERVORIOS Y PRODUCCIÓN

NIVEL

UNIDAD ORGANIZACIONAL Dirección de Reservorios y Producción

OPERATIVO · ·

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

UNIDADES ORGANIZACIONALES Unidad de Control de Reservorios Unidad de Control de Producción

Dirección de Reservorios y Producción Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Controlar la fiscalización de las actividades de los Contratos Petroleros, suscritos entre YPFB y las empresas operadoras, para verificar el cumplimiento de las obligaciones técnicas en las áreas de Producción y Reservorios.

Funciones:

a. Controlar fiscalización de los programas presentados por las operadoras, para lograr la optimización de la recuperación de hidrocarburos en las actividades que afecten a los reservorios y la producción de acuerdo a normativa vigente. b. Verificar el cumplimiento de los volúmenes de la producción de hidrocarburos por campo y reservorio certificados por el fiscal, para cumplir con lo establecido para el pago de regalías, participaciones e IDH. c. Analiza y aprueba los informes de solicitud de quema de gas, gas combustible e inyección de gas natural presentados por

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las operadoras, para el control operativo en campo, certificación y penalización de volúmenes no autorizados. d. Verificar el cumplimiento de los volumenes de la quema de gas por campo y reservorio certificados por el fiscal, para cumplir con lo establecido para el pago de regalías e IDH.

Autoridad Lineal: Autoridad y dependencia:

Autoridad Funcional: Dependencia Lineal: Dependencia Funcional:

· Unidad de Control de Reservorios · Unidad de Control de Producción No aplica Gerencia Nacional de Fiscalización No Aplica · · ·

Interna:

· ·

Relaciones de coordinación:

· · · Externa:

· · ·

Gerencia de Evaluación de Recursos Hidrocarburíferos Gerencia de Administración de Contratos Centro Nacional de Medición y Control Hidrocarburífera Centro Nacional de Información Hidrocarburífera Gerencia de Planificación, Estudios e Inversiones Dirección Nacional de Medio Ambiente Empresas Subsidiarias Empresas Operadoras de contratos de Operación Empresas Operadoras de contratos de Servicios Petroleros Empresas de Servicios Petroleros Ministerio de Hidrocarburos

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7.7.5.2.1

UNIDAD DE CONTROL DE RESERVORIOS

NIVEL

UNIDAD ORGANIZACIONAL Unidad de Control de Reservorios

OPERATIVO

UNIDADES ORGANIZACIONALES No aplica

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Control de Reservorios Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Fiscalizar los programas presentados por las operadoras, para optimizar la recuperación de hidrocarburos en las áreas de producción y reservorios y minimizar el riesgo de daño al reservorio.

Funciones:

a. Fiscalizar la quema de gas a nivel de reservorios para efectuar la Certificación de la quema de gas por campo y reservorio, para generar información para el pago de regalías e IDH. b. Fiscalizar todas las actividades de estimulación de reservorio, para disminuir el riesgo de daño a las formaciones. c. Fiscalizar los programas presentados por las operadoras, para lograr la optimización la recuperación de hidrocarburos en las áreas de producción y reservorios y minimizar daños al reservorio.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

7.7.5.2.2

UNIDAD DE CONTROL DE PRODUCCIÓN

NIVEL

UNIDAD ORGANIZACIONAL Unidad de Control de Producción

OPERATIVO

UNIDADES ORGANIZACIONALES No aplica

Denominación: Clasificación: Nivel Jerárquico:

Unidad de Control de Producción Sustantiva Operativo

Ubicación:

Objetivo:

Fiscalizar las actividades de producción en campo y realizar la simulación de los procesos de las plantas de producción, para verificar el cumplimiento de las obligaciones técnicas en la producción de los hidrocarburos. a. Fiscalizar el cumplimiento de los programas presentados por las operadoras, para optimizar la recuperación de hidrocarburos en las áreas de producción y reservorios y minimizar daños al reservorio.

Funciones:

b. Efectuar la Certificación de la producción de hidrocarburos por campo y reservorio, para generar información para el pago de regalías e IDH. c. Efectuar el Control a la Producción de Hidrocarburos en calidad y volumen para efectos impositivos regalías, y participaciones. d. Realizar la simulación de los procesos de las plantas de

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producción para asegurar el cumplimiento de todos sus procesos y recomendar la mejora de los mismos si fuera necesario. e. Evaluar las solicitudes de quema de gas, gas combustible y quema no programada para disminuir en lo posible los volúmenes de quema. f. Elaborar Informes para la autorización de quema, combustible e inyección de gas natural presentados por las operadoras, para el control operativo en campo, certificación y penalización de volúmenes no autorizados.

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