Manual de Organización y Funciones Textil Oceano

 

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES   Gerente: o

Cumplen la función de:   Designar todas las posiciones gerencial gerenciales. es.  Real aliz iza ar evalua luacio cione nes s per erió iód dica icas ace cerrca de dell cump cu mpli limi mien ento to de la las s fu func ncio ione nes s d de e llos os dife difere rent ntes es departamentos.  Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dicha dic has s met metas as par para a la apr aproba obació ción n de los ge geren rente tes s corporativos. Coord ordina inarr con la las s ofi oficin cinas as ad admin minist istrat rativ ivas as pa para ra  Co asegur ase gurar ar ue los reg regist istros ros y s sus us an an!li !lisis sis se e est! st!n n ejecutando correctamente.

  "ubgerente: o

Cumplen la función de:  "e encarga de todas las funciones del gerente cuando se encuentre ausente ausente..  #erificar ue la compra de materia prima e insumos sea la cor correcta recta y as$ evit evitar ar desperd desperdicio icios s y gastos inoficiosos.  %segurar ue se cumpla con las normas y funciones funci ones ue se le asign asignan an a cada miem miembr bro o de la empresa.

personalizada izada con el cliente para   &ener una atención personal ue se sienta augusto. Debe be co cono noce cerr todo todos s lo los s de depa part rtam amen ento tos s y su sus s  De funciones para as$ poder tomar decisiones correcta correctas s y po pode derr se serr m! m!s s ef efic icie ient ntes es en nu nues estr tro o ca camp mpo o laboral .   "ecretaria de gerencia: o

Cumplen la función de: Preparar arar'' trami tramitar' tar'  Prep

y

cont controla rolarr

la docu document mentació ación n

generada endela cartas' gerenciaescritos' general. informes' contratos'  Confección acuerdos' actas' informes' facturas' y documentos en acuerdos' general.   Convocar a sesiones o reuniones.   (levar el control de la agenda del gerente de !rea.

 

 #elar

por el ornato de las directivos y gerencia general.

ofic ficinas

de

los

 

 Coordinar

las labores' giras y gestión de cobro del mensajero motorizado.   Coordinar las funciones y actividades del mensajero interno' tales como: entrega y distribución documentos' ir a bancos' empresas' etc.   %tender a proveedores y entregar las órdenes de compra.  Comunicar la participación a reuniones al departam depa rtamento ento de comp compras' ras' publ publicid icidad' ad' gere gerencia ncias s varias e interesados.   Controlar presupuesto de Publicidad con la facturación de la %gencia de Publicidad.  )an )anten tener er dis discre creció ción n sob sobre re los los asu asunto ntos s confidenciales de la empresa.   *vacuar las consultas ue est+n a su alcance.   Preparar los informes ue se le soliciten.  (le (levar var con contro trole les s cat!logos' ad admin minist istra rativ tivos os v$a v$a e,pedientes' archivos' computador u otros

similares.   Colaborar con otras funciones afines.   Revisor fiscal: o

Cumplen la función de:  Cerciorarse ue los actos y operaciones desar des arrol rollad ladas as po porr la emp empres resa' a' se aju ajuste sten n a lo establecid estab lecido o por los esta estatuto tutos s y mand mandamie amiento ntos s de la asamblea general de accionistas y junta directiva' los ue a su vez deben estar ajustados a la ley.  verificar ue la empresa cumpla con las obligaciones

de esta con las diferentes entidades del estado ue las vigilan' lo ue implica implica estar al tanto del cumplimiento de obligaciones formales y sustanciales en lo rela relativo tivo a impu impuesto estos' s' el deber de repo reportar rtar información ue las entidades vigilante vigilantes s soliciten.

  %u,iliar contable: o

Cumplen la función de:  Reg Regist istro ro con contab table le diari diario' o' rev revisi isión ón control de las cuentas de gastos.

de

rep repor ortes tes y

 Realizar laselconciliaciones bancarias y determinado. actividades ue me asigne contador en un momento

"ervicios s generales:   "ervicio o

Cumplen la función de:

 

 %sear

las oficinas y !reas asignadas' antes del ingr ingre eso de los los ffu unc ncio iona narrio ios s y vigi vigillar ue se mantengan aseadas. )anten tener er los baba-os os y lav lavama amanos nos en per perfec fectas tas  )an condicion cond iciones es de aseo y limp limpieza ieza y con la dota dotación ción necesaria.  Clasifi fic car

la eles bsasu sur em pascas nólido didos o s en desbol ech echsas os org!nico org!n icos' s' pap papele yramat materi eriale ales sól bolsas separadas.  Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualuier anormalidad o deterioro ue ellos presenten y solicitar su reposición o reparación si es del caso.  )antener limpios los muebles' enseres' ventanas' cortinas y todo elemento accesorio de las !reas de las oficinas.  Prestar el servicio de cafeter$a a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones ue se lleven a cabo en las oficinas de su !rea de trabajo.   RR..: o

Cumplen la función de:   /unción de empleo: •

•

*sta función comprende las actividades relacionadas relacionad as con la planificació planificación n de la plantilla' selección y formación del personal. Citamos a tarea principal u continuación las s es e

•

Planificación de plantilla.

•

Descripción de los puestos.

•

Definición del perfil

•

"elección del personal.

•

/ormación del personal.

•

0nserción del nuevo

•

 &ramitación  &ramitación d de e despidos.

 

 

/unción de adm  n inistrac ó  ión de personal: •

(a gestión del personal de una empresa reuiere una serie de tareas a administrativ dministrativas' as' como:

  *lección y formalización de los contratos.   Gestión de nominas y seguros sociales.

• • •

Gestión de permisos' vacaciones' horas e,traordinarias' bajas por enfermedad.   Control de absentismo.

•

  R+gimen disciplinario. •

 

/unción de retr  b ib uc iió ó n:

 

"e trata de dise-ar el sistema de retribución del personal y de evaluar sus resultados. (a finalidad de la función de retribución consiste en el *studio de formulas salariales' la pol$tica de incentivos y el establecimiento establecimiento de nive niveles les salariales de las diferentes categor$as profesionales. /unción de desarrollo de los recursos humanos •

•

 *l desarrollo de los recursos humanos comprende las

actividades de crear planes de formación y llevarlos a cabo' de estudiar el potencial del personal' de evaluar la moti motivaci vación' ón' de cont control rolar ar el desem desempe-o pe-o d de e las tareas' de incentivar la participación y de estudiar el absentismo y sus causas.

 

/unción de relaciones labora  es les:

 (a

función de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente fundamental mente de la resolución de los problemas

laborales. 1ormalmente de se los desarrolla negoci!ndo negoci!ndose se con los representantes trabajadores y trata temas como la cont contrata ratación' ción' la pol$t pol$tica ica salarial salarial'' los conflictos laborales' la negociació negociación n colectiva' etc.

 

 &ambi+n   &ambi+n

se

incluye en esta función la prev preven enci ción ón de ries riesgo gos s labo labora rale les' s' pu pues es bu busc sca a establecer un adecuado nivel de protección

 

de la salud de los trabajadores y de las condiciones de trabajo' es decir' comprende la seguridad e higiene en el trabajo y la acción social de la empresa con los trabajadores.  %s$ mismo esta función adopta las medidas para

euilibrar desigu desigualdades aldades e entre ntre los traba trabajadores jadores de una misma las empresa' y trata de alcanzar un euilibrio y un clima de trabajo agradables.  

/unción d e s se ervicios socia e  les:

 *sta

función gestiona determinados servicios creados por la empresa o ue han sido contratado contratados s para ue los presten a otras empresas. (os servicios social soc iales es tie tiene nen n co como mo obj objeto eto bene benefic ficiar iar a lo los s trabajadores y mejorar el clima laboral. *stos servicios pueden ser guarder$as' becas y  ayudas para estudios' seguros colectivos de vida' clubes y centros recreativos' etc.    2efe de mercadeo: o

Cumplen la función de:  Preparar y dar seguimiento al )ar3eting del plan aprobado por la Gerencia General o por las instancias superiores' as$ como otras funciones y accesorias ue estas estimen conv convenie eniente nte para la empr empresa' esa' par para a mantener en alto los $ndices de calidad tanto en las ventas como en el servicio.  Realizar

estrategias de ventas' comunicación in incl cluy uyen endo do pu publ blic icid idad ad y rela relaci cion ones es p4 p4bl blic icas as.. Desarrollar el mar3eting estrat+gico estrat+gico 5es el ue establece la misión' la visión' proyecciones' etc.6' y el mar3eting operativo.    2efe de ventas: Cumplen la función de: o Prep epar arar ar pl plan anes es y pr pres esup upue uesto stos s de ve vent ntas as'' de  Pr modo mod o ue deb debe e pla planif nifica icarr sus acc accion iones es y las del depar dep artam tament ento' o' to toman mando do en c cue uenta nta llos os rec recurs ursos os necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.  *stablecer metas y objetivos. *s importante aclarar ue las metas son a largo plazo o sea' son m!s idealista idea listas' s' es como decir ue la m meta eta p puede uede ser' llegar ser el n4mero uno en un mercado determinado' mientras ue los objetivos son m!s precisos y a plazos

 

m!s cortos. 7n objetivo ser$a vender diez millones en el pró,imo trimestre.  Calcular la demanda y pronosticar las ventas. *ste proceso es de vital im importancia portancia y deber realiza realizarse rse en el mismo orden orden en ue se ha citad citado' o' de forma ue primero calculemos cual es la demanda real del mercado y considerando nuestra participación en el mismo' podamos pronosticar nuestras ventas.   %dministrad %dministrador or puntos de ventas 8 8::

Cumplen la función de:  manejo de personal a cargo' inventario' presupuesto' cumplimiento cumplimien to de presupuesto de ventas y estrategias comerciales.    2efe de comunicación: comunicación: Cumplen la función de: o  Dise-ar estrategias y programas de comunicación o

continuos' para los proyecto proyectos s institucionales.

  *stablecer l$neas de comunicación homog+neas

institucionales.  Coordinar la actualización de medios de comunicación masiva de la institución.  Co Coord ordina inarr la hom homol olog ogaci ación ón de pub public licaci acion ones es en lo los s me medi dio os de co comu muni nica caci ción ón de los los C Cen entr tros os de 9peración.  Desarrollar estrategias de mercado ue permitan a la /undación continuar a la vanguardia respecto de los servicios ue se ofrecen.  "u "upe perv rvis isar ar el de desa sarr rrol ollo lo o ap apli lica caci ción ón de los los diferentes medios publicitarios publicitarios..  *laborar y Desarrollar planes de mercadotecnia ue abaruen los asp spe ectos de la red m+dica' prod pr odu ucc cciión de mater terial iales es'' a ant ntic ico onc ncep epti tivo vos s y capacitación.   Dise-o: o

Cumplen la función de:  )ediante la composición el Dise-o Gr!fico ordena la información para hacerla m!s clara y legible a la vista del receptor r eceptor..   0ntenta persuadir al receptor con una puesta en escena visualmente atractiva. comunicativa a en   &iene mucho ue ver con la función comunicativ la ordena ordenación ción del mens mensaje' aje' pero aplica aplicado do a fines educativos y docentes.

 

 /orma y funcionalidad son dos elementos propios

del Dis Dise-o e-o G Gr!f r!fico ico cu cuyo yo pr prod oduct ucto o tien tiene e ue ser servir vir para mejorar alg4n aspecto de nuestra vida y tambi+n para hacernos m!s agradable su uso.

 

   2efe de corte: o

Cumplen la función de:   Poseer los registros y an!lisis de costos de las prenda prendas s realizadas.  #igilar la prestación de los servicios por parte de las

empresas ue aduieren las prendas.  &ener un bue buen n mantenimient mantenimiento o de la planta de    &ener producción.  "upervisar a los empleados del Departamento en el proceso. "e encarg encargar! ar! del conteo de la las s prendas realizadas en un l$mite de tiempo 5en media hora' una hora6.  *stablecer un inventario en donde se e,presen las cantidades de materia prima 5telas6 utilizadas. un balance al "ubgerente de  Presentar Producción' sobre el rendimiento de los empleados' las mauinas y las telas. &ambi+n mantener informado al Departamento de /inanzas' sobre el balance de la producción.    2efe de tintorer$a: Cumplen la función de: o  *jecutar y controlar el cumplimiento al plan de producción de tintorer$a y acabados.   "upervisar el proceso de te-ido t e-ido   Generar reportes de producción a Gerencia de Producción y Gerencia General.   %dministrar el personal operativo.  Coordinar con las !reas involucradas en el proceso

productivo producti vo los cambi cambios os y mejo mejoras ras de las ruta rutas s de procesos.  "er el responsable de los procesos adicionales en las m!uinas del !rea de tintorer$a y acabados.   Coordinar con PCP los programas de producción diarios.  Gestionar y participar directamente en la solución de los problemas del d$a a d$a en los procesos.  )anejar y solucionar los conflictos ue se presenten con el personal y velar por un ambiente en el ue las personas pers onas pued puedan an desa desarro rrollar llar sus funci funcione ones s y alcan alcanzar zar con eficiencia las metas establecida establecidas. s.   Gestionar y reportar oportunamente las novedades

 

 Garantizar la disponibilidad de los recursos para

el opor ortu tun no y óptim timo cu cum mplim imie ient nto o de las operaciones del !rea.   (as dem!s funciones ue disponga la Gerencia de la compa-$a.

 

  Colaboradores:

Cumplen la función de:   %poyo para el movimiento y traslado de productos terminados.   *mbarue de productos en las movilidades de traslado.    2efe de taller: Cumplen la función de: o  )anejo de personal' dirección y supervisión del control de calidad y planificación de las labores propias del taller. acabados:    2efe de acabados: Cumplen la función de: o  %s %sig igna nar' r' co coor ordi dina narr y su supe perv rvis isar ar las las dife difere rent ntes es la labo bore res s de dell !r !rea ea'' ve vela land ndo o po porr su co corrrect recto o funcio fun cionam namien iento to y cum cumpli pliend endo o lo los s re reue uerim rimien ientos tos establecidos por la empresa.  Controlar la merma y productos terminados en lo los s disti distint ntos os proc proces esos os. . Revi evisa sarr u ue e el produ pro ducto cto he hecho cho po porr el pe perso rsonal nal cum cumpla pla con las las especificaciones correspondientes y seg4n directivas establecidas  Participar en labores de mantenimiento correctivo' preventivo preven tivo'' con la final finalidad idad de coor coordina dinarr con el personal a cargo.  %poyar en el control' mantenimiento y aseguram aseg uramiento iento de la cali calidad dad del prod producto ucto dura durante nte todo el proceso. o

 Cumplir y hacer cumplir lasoperativas normas de calidad y seguridad realizando tareas de acu acuerdo erdo

a los principios y normas de la *mpresa.   *stampado o bordado: Cumplen la función de: o   Cuadrar el arte del estampado para el desarrollo de los productos.   "acar las medidas de acuerdo al estampado.   )inimizar los errores y defectos de la producción.   Realizar la preparación de las pinturas para los estampados.    ;uscar los matizados para la aprobación de los clientes    2efe de %lmac+n: Cumplen la función de: o

 

actividades s del personal a   "upervisa y distribuye las actividade

su cargo.   "upervisa la entrada y salida de materiales y euipos del almac+n.

 

 #erifica la codificación y registro de mercanc$as

ue in ue ingr gres esa a al al alma mac+ c+n. n.*l *lab abor ora a lla a pr prog ogra rama maci ción ón anu an ual de las las adu uiisici sicion one es para ara la dot otac ació ión n del almac+n.  "u "uper pervi visa sa la cla clasifi sificac cación ión y or organ ganiza izació ción n de la mercanc$a en el almac+n.

 *labora órdenes de compra para la aduisición de

material mater iales es e inf inform orma a a la un unida idad d de co compr mpras as y suministros.   %tiende e informa al p4blico en general. inventario o  "upervisa los niveles de e,istencia de inventari establecidos de bienes y servicio servicios. s.   )antiene actualizados actualizados los sistemas de registros.  "upervisa la selección de materiales y euipos en cuanto a identificación' tipo y calidad.   Revisa' firma y consigna inventarios en el almac+n.  "upervisa

el despacho de mercanc$a a las dependencias ue realizan las reuisiciones. dependencias   Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almac+n.   Realiza y