Manual De Organización Y Funciones De Macdesa: Sub Proyecto
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SUB PROYECTO SERVICIO DE CAPACITACION PARA LOS MINEROS ARTESANALES DE MACDESA”
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE MACDESA
INGENIEROS CONSUL CONSULTORES TORES MINEROS CALLE GADDI 152 OF. 202 SAN BORJA - LIMA
TELEFONO: 2264583
Email: minería200!2000 minería200!2000"#a$%%.e& "#a$%%.e&
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Manual de Organización y Funciones de Minera Aurífera Cuatro de Enero S.A. - MACDESA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE MACDESA CAPITULO CAPITULO I : 1. . ". (. ). -. CAPI CAPITU TULO LO II: II: 1. . ". (. CAPITULO II III:
INTRODUCCI INTRODUCCIÓN ÓN Polí Políti tica cass de Orga Organi niza zaci ción ón Criter Criterios ios de Ad!ini Ad!inistr straci ación ón O#$e O# $eti ti%os %os del del &.O &.O.' .' Alca Alcanc ncee del del &.O. &.O.' ' *ase Legal Organizació Organización n + ,resentación ,resentación de &.O.' &.O.' Actali Actalizac zación ión + !odi/i !odi/icac cación ión del del &.O.' &.O.' D0CRI D0C RIPC PCIÓ IÓN N 20N0 20N0RA RAL L D0 LA 0 0TR TRUC UCTU TURA RA OR OR2A 2ANI NICA CA D0 &ACD0A 'ncio 'nciones nes 2enera 2enerales les de &ACD0 &ACD0A A Orga Organi nigra gra!a !a estr estrct ctra rall Descri Descri,ci ,ción ón del organi organigra gra!a !a Codi/i Codi/icaci cación ón del Organi Organigra gra!a !a ALTA DI DIR0CCIÓN
1. 3nt 3ntaa de Acci Accion onis ista tass . Co!i Co!it4 t4 0lec 0lecto tora rall ". Co!isión Co!isión de 'iscalizació 'iscalización n + Control Control Interno Interno CAPITULO I5:
OR2ANO D0 AD&INITRACI ACIÓN
1. DIR0CTORIO . A0ORIA ". AUDI AUDITO TORI RIA A INT0 INT0RN RNA A CAPITULO 5: 1. . ". (. ).
OR2ANO 03 030CUTI5O 20R0 20R0NC NCIA IA 20N0 20N0RA RAL L 20R0N 20R0NCIA CIA D0 OP OP0RA 0RACIO CION0 N0 20R0N 20R0NCIA CIA AD&INI AD&INITR TRATI ATI5A 5A De,arta!ent De,arta!entoo de er%icios er%icios Ad!inist Ad!inistrati%o rati%oss + ,ersona ,ersonall De,art De,arta!e a!ento nto de Conta# Conta#ili ilidad dad
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Manual de Organización y Funciones de Minera Aurífera Cuatro de Enero S.A. - MACDESA
CAPITULO I INTRODUCCIÓN 1. POL POL6TI 6TICA CA O* O*R0 R0 OR2ANI OR2ANI7AC 7ACIÓN IÓN . CRIT0R CRIT0RIO IO AD&INI AD&INITR TRATI ATI5O 5O ". O* O*30 30TI TI5O 5O D0L D0L &AN &ANUAL UAL (. ALCA ALCANC NC0 0 D0 D0L L &AN &ANUA UAL L ). *A0 L02AL -. OR2ANI7ACI OR2ANI7ACIÓN ÓN 8 PR00 PR00NTACI NTACIÓN ÓN D0L D0L &ANUAL &ANUAL 9. ACTUAL ACTUALI7A I7ACIO CION N 8 &O &ODI' DI'ICA ICACI CIÓN ÓN D0L &ANUA &ANUAL L
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Manual de Organización y Funciones de Minera Aurífera Cuatro de Enero S.A. - MACDESA
INTRODUCCIÓN 0l !anal de Organización + 'nciones de &ACD0A;< es el doc!ento nor!ati%o #=sico< >e e?,resa en detalle s estrctra org=nica + descri#e la organización< así co!o las interrelaciones del Directorio + 2erencia 2eneral con los órganos de la línea de asesoría + a,o+o@ identi/ica los grados de atoridad + de la res,onsa#ilidad de los encargados de la Dirección de cada no de los De,arta!entos de &ACD0A;. Los 3e/es de los De,arta!entos o/icinas son los encargados de di%lgar el contenido de este &anal de Organización + 'nciones al ,ersonal #a$o s s,er%isión< esta#leciendo asi!is!o n canal ,er!anente de co!nicación con 4l ,ro,ósito de >e cada ,ersona >e oc,e n cargo de !ando< tenga ,leno conoci!iento de las /nciones >e c!,le de lo >e ello signi/ica en la o#tención de los o#$eti%os + !etas de &ACD0A;. 0n este sentido< se a ,re%isto >e cada De,arta!ento + O/icina cente con n e$e!,lar co!,leto de este doc!ento. 0s necesario !encionar >e algnas /nciones de de,arta!entos + =reas >e actal!ente no est=n instaladas las esta!os considerando en el ,resente !anal de /nciones con !iras a >e en el /tro se ,edan i!,le!entar + consolidar ,ara la !e$or !arca de la 0!,resa. 1.- POLÍTICAS SOBRE ORGANIZACIÓN Las ,olíticas de organización son las orientaciones o gías generales e?,resadas ,or escrito + de#ida!ente a,ro#adas ,or el Directorio con el o#$eti%o de esta#lecer + nor!ar adecada!ente la 0strctra Org=nica< de tal /or!a >e cada ni%el las i!,le!ente + adece de acerdo a las necesidades + al creci!iento de las o,eraciones >e realice &ACD0A;. Princi,ales ,olíticas de organización >e se an considerado en el ela#oración del ,resente &anal. a) Planeamen!" # A$!%al&a$'n (e la O*an&a$'n La estrctra org=nica de &ACD0A; de#e res,onder a los o#$eti%os + !etas ,re%istos en los corres,ondientes ,lanes de desarrollo institcional< de tal /or!a >e la organización ,er!ita s c!,li!iento !ediante el so racional de los recrsos: 'inancieros< &ateriales + B!anos. La 0!,resa se reestrctrar= cada %ez >e sea necesario< #scando el e>ili#rio< esta#ilidad + asignación de /nciones en los distintos ni%eles. +) E,al%a$'n (e la O*an&a$'n La estrctra org=nica + /nciones en general ser=n e%aladas ,or la 2erencia con el /in de ,ro,ender a na constante o,ti!ización de la /ncionalidad de la 0!,resa. $) M"($a$'n (e la E!%$!%a O*/n$a Los ca!#ios >e se ,rodzcan en la 0strctra Org=nica ,or e/ecto de la creación< !odi/icación o s,resión de nidades org=nicas< ser=n o#$eto de estdios ,re%ios de tal /or!a >e res,onda a los ,ro,ósitos sigientes: Ingenieros Consultores Mineros – ineria!"##$"###%ya&oo.es
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0/ecti%a necesidad. N!ero adecado de ,ersonal ,or s,er%isar. Asignación ,re%ia de /nciones es,ecí/icas. O,inión t4cnica de la 2erencia. () A*na$'n (e F%n$"ne
Las /nciones del ,ersonal de#er=n /i$arse con anterioridad a la selección + designación de la ,ersona >e oc,ar= n cargo< ,recisando los re>isitos< cali/icación + condiciones + condiciones >e de#er= renir con el o#$eto de asegrar idoneidad con res,eto a la /nción >e c!,lir= + se e%itar= la contratación de ,ersonal >e no se adec4 a los re>eri!ientos del ,esto. e) L0m!e en el !am" (e C"n!"l 0l =!#ito de s,er%isión de cada 3e/e de De,arta!ento o Directi%o de#e ser esta#lecido en /or!a indi%idal< de acerdo con la res,onsa#ilidad de la /nción + con la a!,litd de la acti%idad >e desarrolla. La coordinación< el control + la o#tención de adecadas relaciones !anas de,enden del grado de i!,le!entación de esta ,olítica. ) Dele*a$'n (e A%!"(a( La delegación de atoridad de#er= darse en el grado necesario >e ,er!ita a cada tra#a$ador c!,lir con las /nciones asignadas + as!ir la res,onsa#ilidad co!o la o#ligación de res,onder ,or lo >e izo o de$ó de acer. *) A%!"&a$'n # P"(ee Las atorizaciones >e se otorgen< así co!o la concesión de los ,oderes es,eciales< se realizar=n d4 acerdo con la natraleza de la /nción >e c!,la cada cargo en la estrctra org=nica de &ACD0A;. ) L0nea (e A%!"(a( # Re2"na+l(a( 0n la estrctra org=nica diseada se a dado es,ecial atención a la delegación de atoridad + res,onsa#ilidad en los distintos ni%eles $er=r>icos esta#lecidos de tal /or!a >e en na nidad org=nica< los s#ordinados reci#an órdenes + res,ondan ante n solo $e/e. Para tal e/ecto se de/ine con claridad las /nciones t4cnicas + ad!inistrati%as de todos los $e/es + Directi%os >e tienen ,ersonal a s cargo< ,recisando el De,arta!ento O/icina de la cal son directa!ente res,onsa#les. ) L0nea (e C"m%n$a$'n # C""(na$'n Los canales de in/or!ación + coordinación ,re%istos en la estrctra org=nica< constit+en la #ase de na e/ecti%a ad!inistración de los recrsos de la 0!,resa. La in/or!ación >e se necesita ,ara to!ar decisiones de#e /lir con la ra,idez + o,ortnidad >e cada caso re>iere a tra%4s de la coordinación >e ,er!ita a los distintos ni%eles $er=r>icos na co!nicación estreca + directa< sin >e ellos signi/i>e la >ie#ra de la línea de atoridad /or!al!ente esta#lecida. Ingenieros Consultores Mineros – ineria!"##$"###%ya&oo.es
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3) Se2aa$'n (e F%n$"ne 0n la estrctra org=nica se a ,re%isto la se,aración de las /nciones inco!,ati#les co!o na !edida sana de control interno. 0sta se,aración se tiliza con el o#$eto de >e ningn cargo o nidad ad!inistrati%a !ane$e< s,er%ise o controle todas las /ases de las transacciones o,eraciones de n ciclo< eli!in=ndose al !=?i!o la ,osi#ilidad de co!eter errores o irreglaridades >e alteren el crso nor!al de las res,onsa#ilidades. 4) Tam" (e C"n!"l 0n el diseo de la estrctra org=nica se a to!ado en centa los ni%eles de s,er%isión + lí!ite de control de acerdo al n!ero de s#ordinados >e cada cargo est= en ca,acidad de !ane$ar con e/ecti%idad + e/iciencia. 5.- CRITERIOS ADMINISTRATI6OS UTILIZADOS La estrctra org=nica diseada< recoge los re>isitos #=sicos de n e/ecti%o siste!a de control interno destinado a ,ro!o%er la e/iciencia de las o,eraciones. 0n s diseo< se an tilizado los criterios >e se descri#e a continación: A) Ee$!,(a( # E$en$a La e/ecti%idad se re re/iere al logro de los o#$eti%os< !etas + c!,li!iento de los ,lanes de la e!,resa. La e/iciencia se relaciona con la so de los recrsos. Tanto la e/ecti%idad co!o la e/iciencia< est=n relacionadas con la organización ,or canto el o#$eti%o es >e la estrctra org=nica ,er!ita atender a los ocios< Clientes< Pro%eedores< Terceros< en cantidad + calidad adecadas< ,re%iendo el incre!ento e%ental de ss o,eraciones + s desarrollo institcional. #E 5ol!en Actal de O,eraciones e a considerado >e la organización ,er!ita so,ortar el creci!iento de la Prodcción sin descidar la Prodcti%idad. cE 0sti!lar la ,artici,ación del ,ersonal 0l ,ersonal ,artici,ar= a tra%4s del 3e/e in!ediato o Directi%o res,onsa#le de na o/icina< en los asntos + ,rocedi!ientos de s tra#a$o< con el /in de incre!entar la e/iciencia + lograr la identi/icación con los o#$eti%os >e realiza s =rea de tra#a$o en ,articlar + la 0!,resa en general. dE 0%alación del Personal e e/ectar= ,eriódica!ente la e%alación de ,ersonal considerando los /actores de a#ilidad ca,acidad + res,onsa#ilidad. La 0%alación lo realizar= el 3e/e in!ediato Ingenieros Consultores Mineros – ineria!"##$"###%ya&oo.es
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s,erior o Directi%o de acerdo con las nor!as + ,rocedi!ientos >e se esta#lezcan. Los resltados de la e%alación< ser%ir=n a e/ecto de ca,acitación + esta#leci!iento de líneas de carrera. eE Ree!,lazo de Personal 0l ,ersonal de 'ncionarios de la 0!,resa: 3e/es< Asesores< 2erente ser=n ree!,lazados ,or otros /ncionarios >e sean designados o,ortna!ente en caso de asencia< ,or en/er!edad< %acaciones< licencias o ,or asencia ,rolongada. /E Rotación de Personal 0l ,ersonal res,onsa#le de la ad!inistración + !ane$o de recrsos /inancieros + !ateriales< de#er=n rotar ,eriódica!ente co!o na !edida sana de control interno. 0n los casos de ,ersonal es,ecializado se de#er= #scar la rotación te!,oral !ediante el so de %acaciones. gE Ni%eles 3er=r>icos e a esta#lecido los ni%eles $er=r>icos sigientes: Alta Dirección< Conce$o Directi%o< 2erencia< De,arta!entos O/icinas < ecciones. ".F O*30TI5O D0L &ANUAL Los o#$eti%os a lograrse a tra%4s del ,resente &anal de Organización + 'nciones son los sigientes:
0sta#lece los grados de delegación de atoridad. 'i$ar la res,onsa#ilidad de los di/erentes ni%eles $er=r>icos de la 0!,resa. 'acilitar la coordinación + la co!nicación de todos los ni%eles $er=r>icos eli!inado la d,licidad de es/erzos< con/sión e incertid!#re en el !ane$o de las acti%idades de cada ni%el. 0sta#lecer las #ases de n sólido + e/ecti%o siste!a de control interno. er%ir co!o !edio de adiestra!iento + orientación ,er!anente al ,ersonal ,ro,iciando na e/ecti%a s,er%isión.
(.F ALCANC0 D0L &ANUAL 0ste &anal de Organización + 'nciones descri#e la organización de &ACD0A así co!o las /nciones + res,onsa#ilidades de los ni%eles $er=r>icos sigientes:
Alta Dirección Órgano de Ad!inistración Órgano 0$ecti%o
).F *A0 L02AL La organización + el /nciona!iento de la 0!,resa se #asa ,rinci,al!ente en los dis,ositi%os legales sigientes:
Código Ci%il< Decreto Legislati%o NG H)< del )< 1< (
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Le+ 2eneral de ociedades< Le+ N G -9< del J).l.H9 0statto de &ACD0A< inscrito en los Registros P#licos Partida electrónica NG 1JJ1)H9 RUC J(H-J1(( 0stattos de la 0!,resa &ACD0A
-.F OR2ANI7ACIÓN 8 PR00NTACIÓN D0L &ANUAL 0l ,resente &anal de Organización + /nciones se a estrctrado ,or ca,ítlos con la /inalidad de ,resentar n doc!ento o#$eti%o >e ,er!ita na !e$or co!,rensión de la descri,ción de s estrctra org=nica< así co!o de las /nciones de los distintos ni%eles $er=r>icos. e desarrollar= los ca,ítlos sigientes: Ca,ítlo Ca,ítlo Ca,ítlo Ca,ítlo Ca,ítlo
I II III I5 5
Introdcción Descri,ción 2eneral de la 0strctra Org=nica Alta Dirección Directorio 2erencia
Los ca,ítlos >e descri#en los distintos ni%eles $er=r>icos de la 0!,resa contienen los sigientes as,ectos #=sicos.
'nciones 2enerales de la nidad org=nica KDe,arta!ento O/icina + ecciones o UnidadesE co!o n todo antes de la descri,ción detallada de los distintos cargos con >e centa. Organigra!a 0strctral >e ,resenta la organización de cada de,arta!ento O/icina. 'nciones 0s,ecí/icas de cada cargo con !ando agr,adas en /nciones t4cnicas + Ad!inistrati%as. Las /nciones t4cnicas descri#en los as,ectos es,ecializados del De,arta!ento O/icina relacionados con el ,lanea!iento< organización< dirección + control >e ,er!itir= alcanzar n desarrollo gradal del =rea de tra#a$o. Las /nciones ad!inistrati%as descri#en las acti%idades ,rinci,ales >e corres,onden al cargo de acerdo con los ni%eles $er=r>icos esta#lecidos + el grado de delegación de atoridad< el cal es i!,ortante ,ara a!,liar el =!#ito de in/lencia ,ara el logro de las !etas + o#$eti%os de &ACD0A.
9.F ACTUALI7ACION 8 &ODI'ICACIÓN D0L &ANUAL La re%isión + o !odi/icación del &anal de#e canalizarse a tra%4s de la 2erencia 2eneral. Los ca!#ios + !odi/icaciones >e en el /tro se introdzcan a la estrctra org=nica es res,onsa#ilidad de todo el ,ersonal de /ncionarios K3e/es< AsesoresE+ Directi%os de la 0!,resa + sólo con s acti%a ,artici,ación ser= ,osi#le !antener actalizada la organización de la !is!a ,or e/ecto de los ca!#ios >e se ,rodzcan en s entorno.
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CAPITULO II D0CRIPCIÓN 20N0RAL D0 LA 0TRUCTURA OR2ANICA 1. . ". (.
'UNCION0 20N0RAL0 D0 &ACD0A OR2ANI2RA&A 0TRUCTURAL D0CRIPCIÓN D0L OR2ANI2RA&A CODI'ICACIÓN D0L OR2ANI2RA&A
CAPITULO II D0CRIPCIÓN 20N0RAL D0 0TRUCTURA OR2ANICA 1.F 'UNCION0 20N0RAL0 D0 &ACD0A .F De acerdo con s 0statto corres,onde a la 0!,resa desarrollar las sigientes /nciones generales. aE .Dedicarse al cateo la ,ros,ección< e?,loración< e?,lotación< desarrollo #ene/icio< la#or general< trans,orte !inero + co!ercialización de !inerales + ss res,ecti%as sstancias< +a sean en los +aci!ientos #icados en ss concesiones !ineras +o en otros +aci!ientos !ineros >e o#tengan !ediante ne%as concesiones !ineras +o contratos !ineros o acerdos #E .Presentación de ser%icios generales + es,eciales. cE .Co!,ra + %entas de #ienes !e#les e in!e#les. dE .Co!,ra + %enta de ro,a< ali!entos en general< artíclos ,ara el ogar< arte/actos electrónicos + el4ctricos< tiles escolares< tiles + !e#le de o/icinas. eE Dedicarse a la artesanía de oro + ,lata< etc. 8 ,rodcción de artíclos de $o+ería así co!o a la co!,ra + %enta de los !is!os. /E 0?,ortación e I!,ortación de #ienes< ser%icios< !a>inarias< !otores %eíclos< co!,tadoras< etc. gE Procesa!iento + co!ercialización de ,iedras orna!entales. E La /orestación< re/orestación< ar#orización + otras acti%idades >e tiendan a !e$orar el !edio a!#iente. iE La ad>isición de ,rodctos >í!icos ,ara la o#tención + ,rocesa!iento del !ineral arí/ero Kcon/ección de $o+asE. .F OR2ANI2RA&A 0TRUCTURAL K5er Organigra!aE
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O*an*ama E!%$!%al (e la Em2ea Mnea MACDESA JUNTA DE ACCIONISTAS AUDITORIA Y ASESORIA LEGAL
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
VIGILANCIA Y PROTECCIÓN INTERNA
GERENTE OPERACIONES
S.S.M.A.
GERENTE ADMINISTRATIVO
LOGISTICA
ALMACEN
GEOLOGÍA
MINA
PLANTA
MANTENIMIENTO
JEFE DE MINA
3 JEFES DE GUARDIA
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CONTABILIDAD
JEFE DE PERSONAL
CAJA
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".F D0CRIPCIÓN D0L OR2ANI2RA&A 0l organigra!a re,resenta la estrctra org=nica de la &ACD0A< en la cal se ,resentan las sigientes nidades org=nicas: ALTA DIR0CCIÓN M 3UNTA D0 ACCIONITA 3nta de Accionistas F Co!it4 de 'iscalización + Control Interno OR2ANO D0 AD&INITRACIÓN F DIR0CTORIO Directorio F O/icina de Aditoria Interna
OR2ANO 030CUTI5O F 20R0NCIA F 2erente de O,eraciónes F 2erente Ad!inistrati%o D0CRIPCIÓN D0 LA UNIDAD0 OR2ANICA 1. 3UNTA D0 ACCIONITA F 0s la atoridad s,re!a de &ACD0A. s acerdos o#ligan a los de!=s órganos de la &ACD0A + a todos los asociados ,resentes + asentes sie!,re >e se #ieren ado,tado con/or!e al 0statto< regla!entos + dis,osiciones legales %igentes. O'ICINA D0 COORDINACIÓN 0 IN'OR&ACIÓN 0s la nidad de a,o+o encargado de !antener na co!nicación ,er!anente con los Delegados ,ara el c!,li!iento de ss /nciones. CO&IT D0 'ICALI7ACION 8 CONTROL INT0RNO 0s el órgano res,onsa#le de la /iscalización de las o,eraciones de la 0!,resa. Así co!o de la integridad de ss #ienes >e constit+en s ,atri!onio + acta con/or!e al 0statto + regla!entos internos. 0ste co!it4 res,onde ante la 3nta D0 Accionistas de ss Actos. . DIR0CTORIO 0s el órgano res,onsa#le de la !arca ad!inistrati%a de la 0!,resa + e$erce s re,resentación institcional + legal !ediante las atri#ciones >e le con/iere la Le+ + el 0statto. De,ende del Directorio las sigientes nidades org=nicas: -
O/icina de Aditoria Interna 2erencia
O'ICINA D0 AUDITORIA INT0RNA 0s la nidad de a,o+o de,endiente del Directorio encargado de e/ectar las acciones de control de las o,eraciones realizadas ,or la 0!,resa.
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". 20R0NCIA M 20R0NT0 20N0RAL 0s la nidad org=nica res,onsa#le de e$ercer la re,resentación ad!inistrati%a de la 0!,resa + desarrollar las acti%idades relacionadas con la ,laneación< organización< dirección + control de sald + segridad >e #rinda la 0!,resa< de acerdo con las atri#ciones con/eridas ,or el 0statto + a>ellas es,eciales >e le conceda el Directorio !ediante el ,oder. De,ende de la 2erencia las nidades sigientes: F 2erencia O,erati%a F 2erencia Ad!inistrati%a
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CAPITULO III ALTA DIR0CCIÓN 1. 3UNTA D0 ACCIONITA . CO&IT D0 'ICALI7ACION 8 CONTROL INT0RNO 7UNTA DE ACCIONISTAS FUNCIONES GENERALES La 3ntan de Accionistas es la atoridad s,re!a de &ACD0A. s acerdos o#ligan a los de!=s órganos de &ACD0A + a los socios ,resentes + asentes sie!,re >e se #ieren ado,tado con/or!e al 0statto< Regla!ento + Dis,ositi%os legales %igentes. Las 3nta 2eneral de ocios ser=n con%ocadas + ,resididas ,or el Presidente del Directorio s ,rinci,ales /nciones son los sigientes: aE A,ro#ar e inter,retar s ,ro,io Regla!ento. #E To!ar conoci!iento de la &e!oria Anal de Directorio + de Aditoria< en la /eca esta#lecida. cE A,ro#ar en lti!a instancia los 0stados 'inancieros de la 0!,resa< la gestión ad!inistrati%a del Conse$o Directi%a. dE A,ro#ar en lti!a instancia las !odi/icaciones al estatto de &ACD0A. eE A,ro#ar la disolción de la 0!,resa + no!#rar la Co!isión li>idadora >e as!ir= esta res,onsa#ilidad< de acerdo al >ór! !íni!o esta#lecido. /E Resol%er en lti!a instancia las a,licaciones de las sanciones i!,estas ,or la 2erencia. gE Resol%er los asntos >e no sean co!,etencia de otros órganos + >e sean so!etidas a s consideración de acerdo a ,rocedi!ientos internos.
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7UNTA DE ACCIONISTAS DIR0CTORIO -
'UNCION0 20N0RAL0 'UNCION0 TCNICA DIRECTORIO
'UNCION0 20N0RAL0 0l Directorio es el órgano re,resentante de &ACD0A + es res,onsa#le de la !arca ad!inistrati%a de acerdo con lo esti,lado en la Le+ en el 0statto + en ss Regla!entos Internos. s ,rinci,ales /nciones son: aE C!,lir + acer c!,lir el 0statto< las resolciones de la 3nta de Accionistas< los Regla!entos Internos + ss ,ro,ios acerdos. #E No!#rar< s,er%isar + re!o%er al 2erente< a los e$ecti%os + a los tra#a$adores. cE A,ro#ar !odi/icar e inter,retar los Regla!entos internos< e?ce,to los >e sean de co!,etencia de la 3nta de Accionistas. dE Presentar + sstentar ante la 3nta de Accionistas< los estados /inancieros + ante el Plan de Desarrollo Anal + ss Pres,estos. eE Ace,tar la di!isión de ss !ie!#ros. /E A,ro#ar el ingreso< renncia + e?clsión de los socios. gE A,o+ar las !edidas necesarias + con%enientes >e la 2erencia ,ro,onga ,ara la ó,ti!a realización de los /ines de la e!,resa. E Ad>irir ena$enar +o gra%ar los #ienes + derecos de la 0!,resa< de acerdo a las Resolciones de 3nta 2eneral de ocios. iE 'i$ar< a ,ro,esta del 2erente< los lí!ites !=?i!os de los gastos ,ara re!neraciones /i$as + e%entales. $E A,ro#ar en ,ri!era instancia< la &e!oria + 0stados 'inancieros al "1 de dicie!#re de cada ao. E Dennciar ante la 3nta de Accionistas los casos de negligencia o de e?ceso de /nciones en >e incrrieran los de!=s órganos de &ACD0A. lE Designar las co!isiones >e esti!e con%eniente. !E Deter!inar a ,ro,esta del 2erente< los *ancos +o institciones 'inancieras con las cales de &ACD0A realizar= ss o,eraciones. nE Poner en conoci!iento de la Co!isión de 'iscalización + control interno< dentro del t4r!ino de la distancia< los acerdos de cada sesión. oE Delegar deter!inadas atri#ciones al 2erente otro e$ecti%o !ediante ,oder e?,reso. ,E Delegar al 2erente< !ediante ,oder< la re,resentación legal de &ACD0A en los casos >e así lo re>iera la !arca e!,resarial. >E Poner a dis,osición de los socios< !ediante los $e/es de gr,os< el Plan de Desarrollo Anal + ss Pres,estos corres,ondientes< así co!o la &e!oria< 0stados 'inancieros + la in/or!ación s,letoria< ,or lo !enos con OCBOKJE días de antici,ación a la /eca de con%ocatoria + 3ntas
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Manual de Organización y Funciones de Minera Aurífera Cuatro de Enero S.A. - MACDESA
TITULO: PRESIDENTE DEL DIRECTORIO. ÓR2ANO: DIR0CTI5O. APRO*ADO POR: 0L DIR0CTORIO 8 R0PR00NTANT0 D0 LA 3UNTA 20N0RAL. 1.F R0POND0:
3nta 2eneral.
.F 030RC0 AUDITORIDAD 8 UP0R5IA A : F Personal a s cargo - O/icina de aditoria interna - 2erencia ".F CAR2O U0 LO R00&PLA7A 5ice,residente del Directorio
:
(.F O*30TI5O D0L CAR2O : Dirigir las acti%idades de la e!,resa en concordancia con los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes + ,res,estos a,ro#ados< controlando >e los recrsos de la !is!a sean tilizados de na !anera racional< con n criterio de e/iciencia< >e rednde en na !a+or ,rodcti%idad + ,rocre #ienestar ,ara los asociados. ).F 'UNCION0 TCNICA
:
).1 0$ercer la re,resentación legal de la e!,resa. ). Con%ocar + ,residir las sesiones de Directorio. )." sscri#ir con el secretario la corres,ondencia o/icial + los actos $rídicos en los >e inter%enga la e!,resa co!o ,arte. ).( Diri!ir los e!,ates en las %otaciones de las sesiones de las asa!#leas generales + del directorio. ).) %isar los #alances !ensales + otros estados /inancieros + dis,oner s ,#licación. ).- s,er%isar el c!,li!iento de los ,lanes + ,rogra!as. ).9 /ir!ar todo doc!ento >e i!,li>e o#ligaciones de ,ago + contrato< con$nta!ente con el 2erente. ). re!itir a la co!isión de /iscalización co,ia de los acerdos del directorio. ).H /or!lar con el gerente el ,lan de desarrollo anal + los ,res,estos corres,ondientes en #ase a los o#$eti%os + ,olíticas a,ro#ados ,or el directorios. ).1J e%alar + ,ro,oner al directorio la a,ro#ación de los estados /inancieros de la gestión realizada< en ,ri!era instancia. ).11 redactar la !e!oria anal + ,resentarla a la 3nta de Accionistas ).1 dirigir + controlar el desarrollo de las acti%idades de la e!,resa >e conlle%en al logro de los o#$eti%os esta#lecidos< ,olíticas< ,lanes + ,res,esto a,ro#ado + dis,oner las !edidas correcti%as >e sean necesarias. ).1" Dis,oner la realización de aditorias al t4r!ino del e$ercicio + e?=!enes es,eciales de la gestión cando lo considere ,ertinente. ).1( ,ro,oner al directorio el no!#ra!iento del gerente< e$ecti%os + tra#a$adores< así co!o s cese de acerdo a la le+ ).1) in/or!ar al directorio so#re el ingreso< renncia o e?clsión de los socios ,ara s a,ro#ación. ).1- e/ectar las de!=s /nciones >e le enco!iende el Presidente del directorio. Ingenieros Consultores Mineros – ineria!"##$"###%ya&oo.es
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TITULO8 6ICEPRESIDENTE DEL DIRECTORIO. ÓR2ANO DIR0CTI5O APRO*ADO POR: 0L DIR0CTORIO 1.F R0POND0 ANT0 Presidente del Directorio
:
.F 030RC0 AUTORIDAD 8 UP0R5IA A Personal a s cargo
:
".F O*30TI5O D0L CAR2O : A,o+ar en la e$ección de las acti%idades institcionales condcentes al logro de los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes + ,res,estos a,ro#ados + as!ir la ,residencia del Co!it4 es,ecializado + otras /nciones >e le enco!iende el Directorio. (.F 'UNCION0 TCNICA
:
(.1 asistir a las sesiones del directorio + actar co!o %ice,residente. (. /ir!ar el li#ro de actas ,or la asistencia a las sesiones. (." ree!,lazar al ,residente del directorio< interina!ente< con todas las /acltades< de#eres + /nciones de 4ste en los casos de licencia +o asencia atorizada ,or el directorio. (.) coordinar con los dirigentes esta!entos la ,resentación de los in/or!es de gestión realizada en el e$ercicio ter!inado + ,re,arar la !e!oria anal. (.- s,er%isar el nor!al /nciona!iento de &ACD0A.
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OFICINA DE AUDITORIA INTERNA 'UNCION0 20N0RAL0 La o/icina de Aditoria Interna es la nidad de a,o+o encargada de e/ectar las acciones de control so#re la gestión institcional de acerdo a n ,lan de tra#a$o de#ida!ente a,ro#ado ,or el Directorio. Las ,rinci,ales /nciones son las sigientes: aE 'or!lar los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes + !etas re/eridos a las acciones de control de la gestión 0&PR0ARIAL< en coordinación con el De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icación + Pres,esto + ,resentarlo a la 2erencia 2eneral ,ara s a,ro#ación. #E 0la#orar el ,res,esto de la o/icina a s cargo en concordancia con las ,olíticas esta#lecidas ,or el De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icación + Pres,esto + alcanzarlo a 4sta ,ara s consolidación. cE 0$ectar la i!,le!entación de los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes< !etas + ,res,estos a,ro#ados ,ara la o/icina + e%alar ,eriódica!ente s c!,li!iento de acerdo a lo a,ro#ado< in/or!ando a la 2erencia 2eneral + al Presidente del Directorio. dE 0$ectar las !edidas correcti%as cando se o#ser%en des%iaciones + o inc!,li!iento de lo ,lani/icado. eE 0/ectar las acciones de control >e ,er!itan %eri/icar la cstodia + e?actitd de los /ondos< a con/or!idad de los registros conta#les + al razona#ilidad de la in/or!ación /inanciera. /E 0/ectar e?=!enes es,eciales >e ,er!itan conocer la calidad de la gestión ad!inistrati%as + rendi!iento de los recrsos + ,ro,oniendo las !edidas correcti%as !=s adecadas. gE Controlar el grado de a%ance del ,res,esto anal de &ACD0A in/or!ando so#re los e?cesos ,rodcidos. E Asesorar a la Co!isión de 'iscalización + control interno en los asntos de s co!,etencia< así co!o a la 2erencia 2eneral + al Conce$o Directi%o cando lo soliciten. iE In/or!ar ,er!anente!ente a la Presidencia del Directorio so#re los asntos t4cnicos + ad!inistrati%os de la o/icina. 1.F R0POND0 ANT0: Presidente del Directorio .F CAR2O U0 LO R00&PLA7A: Aditor >e se designe. ".F O*30TI5O D0L CAR2O: 0/ectar las acciones de control de la gestión e!,resarial !ediante ,rocedi!ientos de aditoria >e ,er!itan %eri/icar la razona#ilidad de las o,eraciones conta#les + ad!inistrati%as< identi/icando las des%iaciones + e!itiendo las reco!endaciones del caso. (.F 'UNCION0 TCNICA: Ingenieros Consultores Mineros – ineria!"##$"###%ya&oo.es
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(.1 'or!lar los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes + !etas relacionados con las acciones de control interno de la gestión así co!o de los ,rocedi!ientos ad!inistrati%os< en coordinación con el De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icación + Pres,esto + ,resentarlo a la 2erencia 2eneral ,ara s consolidación + a,ro#ación ,or los ni%eles corres,ondientes. (. 0la#orar el ,res,esto de la o/icina a s cargo en concordancia con las ,olíticas esta#lecidas ,or el De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icación + Pres,esto + alcanzarlo a 4sta ,ara s consolidación. (." Dirigir + controlar la i!,le!entación de los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes< !etas + ,res,estos a,ro#ados ,ara la o/icina a s cargo< así co!o las dis,osiciones dadas ,or el Conce$o Directi%o. (.( 0%alar ,eriódica!ente >e las acti%idades relacionadas con las acciones de control interno se e/ecten de acerdo con los ,lanes ,re%istos< ,res,estos a,ro#ados in/or!ando so#re s c!,li!iento al Presidente del Directorio. (.) 0$ectar las !edidas correcti%as necesarias cando se o#ser%en des%iaciones + o inc!,li!iento de lo ,lani/icado. (.- 0/ectar ar>eos de ca$a ino,inados a la ca$a general de &ACD0A. (.9 Re%isar los registros conta#les< conciliaciones< estado de !o%i!ientos de /ondos + otros< ,ara %eri/icar la e?istencia de los /ondos de la 0!,resa. (. 0!itir o,inión so#re la razona#ilidad de la in/or!ación conta#le + /inanciera ,resentada ,or el De,arta!ento de conta#ilidad< in/or!ando al Presidente del Directorio. (.H Realizar e?=!enes es,eciales de co!,ro#ación de las nor!as legales< o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes + ,res,estos a,ro#ados. (.1J 0%alar el rendi!iento de los recrsos /inancieros >e se realiza la e!,resa (.11 0%alar< tri!estral!ente< la e$ección del ,res,esto del e$ercicio in/or!ando so#re el grado de c!,li!iento< la a,licación de los recrsos< al Presidente del Directorio. (.1 Asesorar a la Co!isión de 'iscalización + control interno en los as,ectos conta#les< /inancieros + ad!inistrati%os ,ara el c!,li!iento de s la#or de /iscalización. (.1" A#sol%er las consltas >e les /or!len los órganos ,ertinentes< so#re los as,ectos legales< conta#les + ad!inistrati%os de las o,eraciones >e realiza la 0!,resa. (.1( Deter!inar la razona#ilidad de los ,rinci,ios + ,r=cticas conta#les a,licados en el registro de las o,eraciones + la ,re,aración de las 0stados 'inancieros de la 0!,resa. (.1) 0%alar las nor!as de control interno< Regla!entos + dis,osiciones dadas + reco!endar las !edidas correcti%as ,ara !e$orar la e/iciencia + e/ecti%idad de las o,eraciones. (.1- ,er%isar los ,rocesos de to!a de in%entarios de los #ienes !e#les< e>i,os + otros ,ertenecientes a la 0!,resa< #icados en ss di/erentes =reas. (.19 0%alar la legalidad de los contratos de tra#a$o< arrenda!ientos + con%enios de terceros< sscritos< reco!endando las !edidas correcti%as necesarias
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CAPITULO 6 OR2ANO 030CUTI5O
20R0NCIA 20N0RAL 20R0NCIA OP0RATI5A ORGANO E7ECUTI6O GERENCIA GENERAL
Pro/esional con a!,lia e?,eriencia en !ane$o de 0!,resas &ineras +o Accionista ca,acitado + con e?,eriencia. 7EFE SUPERIOR : SUPER6ISA A
Presidente del Directorio : F 2erente de O,eraciones F 2erente de Ad!inistración - Qrea de egridad + &edio A!#iente - Qrea de 5igilancia + Protección Interna
FUNCIONES8 1. Res,onsa#le directo del !ane$o de la 0!,resa &inera . Coordinación directa con el 2erente de O,eraciones + 2erente Ad!inistrati%o ". Res,onsa#le del Qrea de egridad + &edio A!#iente (. Res,onsa#le del Qrea de 5igilancia + Protección Interna ). Delega /nciones + res,onsa#ilidades a los 2erentes de O,eraciones + Ad!inistración. -. Asistencia ,er!anente a las reniones de Directorio con s e>i,o de tra#a$o K2erente O,eraciones< 2erente de Ad!inistraciónE 9. Otras /nciones encargadas ,or el Directorio de la 0!,resa. PARTE OPERATI6A 20R0NT0 D0 OP0RACION0 Ingeniero de &inas< es,ecialista en !inado + diseo de o,eraciones. 3e/e !=?i!o des,4s de la 2erente 2eneral 7EFE SUPERIOR : SUPER6ISA A FUNCIONES8 1. . ". (.
2erente 2eneral : F 3e/e de 2eología + To,ogra/ía F 3e/e de &ina F 3e/e de Planta
Planea!iento de &inado KPro+ecciones + a%ancesE Prodcción ,or Qreas !inistros Organización /ncional ,or Qreas KRedistri#ción de 2ardiasE
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). Rece,ción de in/or!es de los 3e/es de Qreas. Del 3e/e de 2eología< del 3e/e de &inas + del 3e/e de Planta. -. 0!ite + re,orta in/or!es a la 2erencia 2eneral. 9. Otras la#ores encargadas ,or el 2erente 2eneral. 30'0 D0 20OLO26A 8 TOPO2RA'6A Ingeniero 2eólogo< con a!,lia e?,eriencia en +aci!ientos arí/eros en !inería s#terr=nea 7EFE SUPERIOR : SUPER6ISA A : FUNCIONES8 1. . ". (. ). -. 9.
2erente de O,eraciones F Ingeniero asistente de geología - To,ógra/os + otros
Le%anta!iento de ,lanos C#icar Reser%as Le%anta!iento to,ogr=/ico de la#ores &ineros ,or día. ,er%isa la#ores &ineras K0strctras 2eológicasE Coordinación ,er!anente con el Ingeniero de &inas Otras la#ores encargadas ,or la 2erencia de o,eraciones. 0!ite + re,orta in/or!es a la 2erencia de O,eraciones.
7EFE DE MINAS Ingeniero de &inas< con a!,lia e?,eriencia en +aci!ientos arí/eros en !inería s#terr=nea 7EFE SUPERIOR : SUPER6ISA A
2erente de O,eraciones : 3e/es de gardia KJ"E
FUNCIONES
:
1. Res,onsa#le de la Prodcción de las =reas en la &ina . De#er= c!,lir con todas los !andatos de los !anales de segridad &inera ". 0sta o#ligado a c!,lir con todas reglas de segridad dis,estas + esta co!,ro!etido a desarrollar la acti%idad !inera ,reser%ando el !edio a!#iente en todos ss as,ectos. (. Directo res,onsa#le del c!,li!iento de los o#$eti%os + ,rogra!as se e?,lotación enco!endados ,or el gerente de o,eraciones. ). ,er%isara en /or!a diaria las la#ores de e?,lotación + desarrollo. -. Res,onsa#le directo de coordinar en cada trno con los $e/es de gardia 9. Coordinación ,er!anente con el Ingeniero 3e/e de 2eología< so#re los a%ances . 0!ite + re,orta in/or!es a la 2erencia de O,eraciones ,. Otras laores encargadas /or la 0erencia de O/eraciones.
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7EFE DE PLANTA Ingeniero de &etalrgista< con a!,lia e?,eriencia en !etalrgia del oro 7EFE SUPERIOR : SUPER6ISA A
2erente de O,eraciones : F 3e/es de gardia KJE F 3e/e de La#oratorio
FUNCIONES
:
1. . ". (. ).
Res,onsa#le directo de la ,rodcción de ,lanta 0!ite el re,orte diario de le+es de ,rodcción de !ineral Coordinación ,er!anente con el $e/e de gardia + la#oratorio. Coordina con $e/e de !ina Otras tareas encargadas ,or el $e/e de o,eraciones.
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TITULO: AUILIAR D0 20R0NCIA O'ICINA: 20R0NCIA 20N0RAL APRO*ADO POR: 0L DIR0CTORIO 1.F R0POND0 ANT0: 2erente 2eneral. .F CAR2O U0 LO R00&PLA7A: A?iliar >e se designe ".F O*30TI5O D0L CAR2O: Reci#ir la corres,ondencia dirigida a la 0!,resa + distri#ción a las o/icinas< así !is!o< reci#ir + des,acar la doc!entación + enco!iendas dirigidos a las institciones + /iliales. (.F 'UNCION0 TCNICA (.1 (. (."
Rece,cionar los doc!entos dirigidos a la o/icina la corres,ondencia reci#ida. Presentar al 3e/e de la O/icina la corres,ondencia reci#ida. Pre,arar el ,edido de tiles de escritorio ,ara la o/icina + ,resentarlo al Al!ac4n< de#ida!ente atorizado ,or s 3e/e in!ediato s,erior. (.( Lle%ar el control del in%entario de !eles + e>i,os a s cargo. (.) olicitar el !anteni!iento +o re,aración de los e>i,os e instalaciones de la o/icina cando o#ser%e algn deterioro o des,er/ecto. (.- 5elar ,or la segridad de los doc!entos< arci%os e in/or!ación de car=cter reser%ado e o#ser%e in/or!ar cando o#ser%e algn /altante. (.9 Rece,cionar la corres,ondencia asta >e se re!ita a las o/icinas sarias con el cargo de entrega. (. Clasi/icar + registrar la corres,ondencia reci#ida + distri#irlas a las o/icinas destinatarias. (.H Cstodiar la corres,ondencia asta >e se re!ita a las o/icinas sarias con el cargo de entrega. (.1J Reci#ir la corres,ondencia dirigida a institciones + 'iliales + coordinar con el D,to. de Ad!inistración s des,aco o,ortno. (.11 Atender al ,#lico en las consltas >e le /or!len so#re el tr=!ite doc!entario. (.1 0/ectar las de!=s /nciones t4cnicas >e se le enco!iende.
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OFICINA DE ASESORIA LEGAL 'UNCION0 20N0RAL0 'UNCION0 TCNICA 8 AD&INITRATI5A O'ICINA D0 A0ORIA L02AL 'UNCION0 20N0RAL0 La O/icina de Asesoría Legal es la nidad de asesoría de,endiente de la 2erencia 2eneral< res,onsa#le de condcir los ,rocesos $diciales >e /or!e ,arte la 0!,resa inter,retar + e!itir o,inión so#re dis,ositi%os legales + nor!as< + #rindar ser%icio de asesoría + consltoría legal a la 0!,resa. s ,rinci,ales /nciones son: aE 'or!lar los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes + !etas re/eridos a las acti%idades relacionadas con la o/icina< en coordinación con el De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icación + Pres,esto + ,resentarlo a la 2erencia 2eneral ,ara s a,ro#ación. #E 0la#orar el ,res,esto de la o/icina en concordancia con los o#$eti%os + ,olíticas /inancieras + ,resentarlo al De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icación + Pres,esto ,ara s consolidación. cE Dirigir + controlar la i!,le!entación de los o#$eti%os ,olíticas< ,lanes< !etas + ,res,esto a,ro#ados ,ara la o/icina< así co!o las directi%as /or!ladas ,or el Conce$o Directi%o + la 2erencia 2eneral. dE 0%alar ,eriódica!ente >e las acti%idades relacionadas con la O/icina se e/ecte de acerdo con el Plan de Desarrollo< así co!o con los o#$eti%os< ,olíticas< !etas + ,res,esto esta#lecidos< in/or!ando so#re s c!,li!iento a la 2erencia 2eneral. eE 0sta#lecer las !edidas correcti%as e i!,artir las instrcciones ,ara s a,licación cando se o#ser%en des%iaciones + o inc!,li!iento de lo ,lani/icado. /E *rindar asesora!iento legal a la 2erencia 2eneral + Directorio en el trata!iento de los asntos contenciosos >e a/ecten los intereses de la 0!,resa. gE Inter,retar las nor!as legales + e!itir o,inión legal so#re los asntos internos >e a/ecten la i!agen + la gestión institcional. E Patrocinar a la 0!,resa en las denncias< de!andas + $icios ,resentados ,or terceros. iE Re,resentar a la 0!,resa en las adiencias + $icios en la >e corres,onda litigar. $E Pro,oner + e$ectar las transacciones e?tra$diciales de los $icios en crso< de acerdo a las dis,osiciones del Directorio. E Partici,aren en las 3ntas + e!itir o,inión legal so#re los asntos tratados< cando lo soliciten los asociados + delegados.
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1.FR0POND0 ANT0 2erencia 2eneral .F 030RC0 AUTORIDAD 8 UP0R5IA A : Personal a s cargo ".F CAR2O U0 LO R00&PLA7A Persona >e se designe. (.F O*30TI5O D0L CAR2O: *rindar asesoría legal< a los socios< Conce$o Directi%o + 2erencia 2eneral< + re,resentar a la 0!,resa en las adiencias de los $icios %igentes. ).F 'UNCION0 TCNICA: ).1 'or!lar los o#$eti%os< ,olíticas ,lanes + !etas a las acti%idades relacionados con s =rea /ncional< en coordinación con el De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icación + Pres,esto. ). Presentar a la 2erencia 2eneral los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes + !etas ela#orados ,ara s a,ro#ación. )." 0la#orar el ,res,esto de la O/icina a s cargo de acerdo con los o#$eti%os + ,olíticas /inancieras + ,resentarlo al De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icación + Pres,esto ,ara s consolidación. ).( Dirigir + controlar la i!,le!entación de los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes< !etas + ,res,estos a,ro#ados ,ara la o/icina a s cargo< así co!o las directi%as dis,estas ,or el Directorio + la 2erencia 2eneral. ).) 0%alar ,eriódica!ente >e las acti%idades relacionadas con s =rea /ncional se e/ecten de acerdo con el Plan de Desarrollo + los o#$eti%os< ,olíticas< !etas + ,res,esto esta#lecido< in/or!ando so#re s c!,li!iento a la 2erencia 2eneral. ).- Dis,oner las !edidas correcti%as necesarias cando o#ser%e des%iaciones + o inc!,li!iento de lo ,lani/icado. ).9 Atender las consltas legales >e /or!le el Directorio + la 2erencia 2eneral reco!endando las acciones !=s con%enientes ,ara la 0!,resa. ). Asesorar al Directorio so#re el crso de los ,rocesos $diciales< reco!endando alternati%as %ia#les + con%enientes ,ara s ,ronta cl!inación. ).H To!ar conoci!iento de las noti/icaciones de los $zgados so#re ne%as denncias + ,rocesos $diciales en crso + e$ectar las acciones in!ediatas >e corres,onda. ).1J 0la#orar los in/or!es re>eridos ,or los $zgados en los $icios segidos contra la 0!,resa< en coordinación con el 2erente 2eneral. ).11 Re,resentar a la 0!,resa en las adiencias + $icios segidos contra la 0!,resa + /nda!entar la ,osición >e conlle%e a o#tener na sentencia /a%ora#le. ).1 Pro,oner las transacciones e?tra$diciales cando o#ser%e en el litigante contrario la %olntad de transar + e$ectar las acciones atorizadas. ).1" olicitar el ,ago de las costas $diciales< transacciones< inde!nizaciones + o adelantos corres,ondientes a los $icios en crso< de acerdo a las sentencias consentidas dis,estas ,or los $zgados. ).1( &antener n registro actalizado de los $icios en crso con !ención de la sitación en >e se encentra< in/or!ando a la 2erencia 2eneral so#re el a%ance de los !is!os. Ingenieros Consultores Mineros – ineria!"##$"###%ya&oo.es
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).1) 5elar ,or la segridad de los e?,edientes $diciales + de la doc!entación sstentatoría a cargo de la O/icina. ).l- 0!itir o,inión legal so#re la a,licación de nor!as legales + so#re los asntos internos >e ,onga a s consideración la 2erencia 2eneral + o el Directorio< reco!endando las acciones a to!ar. ).19 Inter,retar las nor!as legales de reciente %igencia e in/or!ar a la 2erencia 2eneral so#re las i!,licancias en la gestión institcional. ).1 Redactar cartas notariales a los asociados + terceros so#re los asntos relacionados con la gestión institcional< dis,estos ,or el Presidente del Directorio + o 2erencia 2eneral. ).1H Partici,ar en las asa!#leas co!o in%itado + e!itir o,inión legal so#re los asntos >e le soliciten los asociados + delegados asistentes. ).J 0la#orar los con%enios de terceros + contratos de arrenda!iento solicitados ,or el Presidente del Directorio. ).1 Partici,ar en la a,ertra de cartas declaratorias de #ene/iciarios de los asociados /allecidos + dar /4 de los erederos >e reci#ir=n los a?ilios >e #rinda la 0!,resa. ). In/or!ar ,er!anente!ente a la 2erencia 2eneral so#re los as,ectos t4cnicos + ad!inistrati%os de la o/icina a s cargo. )." e/ectar las de!=s /nciones t4cnicas >e le asigne el 2erente 2eneral + coordinar con 4l los asntos >e so#re,asen el lí!ite de s atoridad. -.F 'UNCION0 AD&INITRATI5A -.1 Progra!ar + realizar reniones de tra#a$o con el ,ersonal a s cargo< ,ro!o%iendo la e/iciencia + el !=?i!o rendi!iento de los recrsos !anos asignados. -. ,er%isar >e el ,ersonal a s cargo c!,la con ss /nciones< ,rocedi!ientos< ,olíticas + nor!as esta#lecidas. -." Actar co!o !ie!#ro en los co!it4s >e se /or!e en la 0!,resa< cando se le designe. -.( 0%alar al ,ersonal a s cargo< ,ro,oniendo las contrataciones< ,ro!ociones< ca!#ios o des,idos del ,ersonal. -.) Pro,oner crsos o ,rogra!as de ca,acitación ,ara el ,ersonal de la o/icina a s cargo< orientados a s ,er/ecciona!iento t4cnico< de acerdo al ,res,esto a,ro#ado. -.- Pro,oner los ca!#ios en la estrctra org=nica< nor!as ,rocedi!ientos< /or!larios + descri,ción de ,estos de la o/icina a s cargo< coordinando con la 2erencia 2eneral. -.9 5isar los co!,ro#antes órdenes de ,ago de los asntos directa!ente relacionados con s =rea /ncional. -. 'ir!ar la corres,ondencia c+o contenido est4 de acerdo con la i!,ortancia del asnto + la $erar>ía de s cargo. -.H 5isar el tra#a$o de oras e?tras + o tra#a$os e?traordinarios del ,ersonal de la o/icina a s cargo. -.1J A,ro#ar el rol de %ocaciones anales< así co!o las !odi/icaciones necesarias del ,ersonal de la o/icina a s cargo. -.11 A,ro#ar + controlar los ,edidos de !o#iliario< e>i,os de o/icina + tiles de escritorio >e re>iera el ,ersonal de la o/icina a s cargo. -.1 Ree!,lazar al /ncionario >e designe la 2erencia 2eneral o el Directorio.
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Manual de Organización y Funciones de Minera Aurífera Cuatro de Enero S.A. - MACDESA
-.1" Re,resentar a la 0!,resa ante toda clase de atoridades< entidades + ,ersonas< de acerdo a las /acltades con/eridas ,or la 2erencia 2eneral< el Directorio + o dis,ositi%os legales. -.1 0/ectar las de!=s /nciones ad!inistrati%as >e le asigne el 2erente 2eneral + coordinar con 4l los asntos >e so#re ,asen el lí!ite de s atoridad.
AIT0NT0 D0L AR0A D0 A0ORIA L02AL 1.F R0POND0 ANT0: 3e/e O/icina de Asesoría Legal. .F CAR2O U0 LO R00&PLA7A ecretario >e se designe. ".F O*30TI5O D0L CAR2O: *rindar a,o+o secretarial + realizar las acti%idades relacionados con la gestión legal. (.F 'UNCION0 TCNICA: (.1 Rece,cionar los doc!entos incl+endo noti/icaciones $diciales< dirigidos a la o/icina e inscri#irlo en el registro correlati%o de acerdo a s clasi/icación. (. Presentar a s 3e/e in!ediato s,erior la corres,ondencia reci#ida + coordinar con el la atención de la !is!a. (." To!ar dictado + ti,ear las cartas< o/icios< !encionados de la o/icina + distri#irlos a >ien corres,onda en la o,ortnidad re>erida. (.( &antener de#ida!ente actalizado el arci%o de la doc!entación e!itida + reci#ida< e?,edientes + con%enios de la o/icina. (.) Atender las lla!adas tele/ónicas >e realicen a la o/icina so#re los ,rocesos $diciales. (.- Atender a los asociados + /a!iliares cando re>ieran los ser%icios de asesoría legal. (. Pre,arar el ,edido de tiles de escritorio ,ara la o/icina + ,resentarlo al al!ac4n< de#ida!ente atorizado ,or s 3e/e in!ediato s,erior. (.H A,ertrar los e?,edientes de los $icios %igentes< así co!o de los con%enios de terceros + otros asntos de s!a i!,ortancia ,ara la o/icina. (.1J Lle%ar el control del in%entario de !e#les + e>i,os asignados a la o/icina< así co!o de los e?,edientes /alsos< de#ida!ente /oliados. (.11 olicitar el !anteni!iento + o re,aración de los e>i,os e instalaciones de la o/icina cando o#ser%e algn deterioro o des,er/ecto ,or la segridad de los doc!entos< arci%os e in/or!ación de car=cter reser%ado e in/or!ar cando o#ser%e algn /altante. (.1 Controlar el cierre de la lla%e de aga< el a,agado de la energía el4ctrica + e>i,os electrónicos< + %eri/icar la segridad de la o/icina antes de retirarse. (.1" Pagar en el Palacio de 3sticia los derecos $diciales relacionados con los $icios en crso. (.1( 0/ectar los de,ósitos de consignaciones $diciales dis,estas ,or los 3zgados en el *anco de la Nación. (.1) 0!itir los con%enios de terceros< + contratos + o#tener las /ir!as atorizadas. (.1" 2estionar ante la Notaría P#lica designada la re!isión de cartas notariales a ss destinatarios< así co!o la legalización de co,ias. Ingenieros Consultores Mineros – ineria!"##$"###%ya&oo.es
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(.1( olicitar a los Registros P#licos la e?,edición de co,ias literales< %igencia de !andatos + otros doc!entos necesarios ,ara la gestión legal. (.1) &antener actalizado el arci%o de nor!as legales ,#licadas en el Diario 0l Perano. (.1- Integrar las co!isiones de tra#a$o >e le designe. (.19 0/ectar las de!=s /nciones t4cnicas >e se le reco!iende.
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9.- DEPARTAMENTO DE SER6ICIOS ADMINISTRATI6OS 02SN 0L OR2ANI2RA&A K%er organigra!a generalE 'UNCION0 20N0RAL0 'UNCION0 TCNICA 8 AD&INITRATI5A D0PARTA&0NTO D0 0R5ICIO AD&INITRATI5O 'UNCION0 20N0RAL0 0l De,arta!ento de er%icios Ad!inistrati%os es la nidad de línea de,endiendo de la 2erencia 2eneral< encargado de ,lanear< organizar< dirigir + controlar las acti%idades relacionadas con la condcción de ,ersonal< el a#asteci!iento de #ienes + ser%icios< la segridad interna + e?terna de la sede central< el !anteni!iento + li!,ieza de la sede central< el ser%icio de os,eda$e + el al>iler de o/icinas. s ,rinci,ales /nciones son: aE 'or!lar los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes + !etas re/eridos a las acti%idades relacionadas con ,resentarlo a la 2erencia 2eneral ,ara s a,ro#ación. #E 0la#orar el ,res,esto del De,arta!ento a s cargo en concordancia con los o#$eti%os + ,olíticas /inancieras + ,resentarlo al De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icación + Pres,esto ,ara s consolidación. cE Dirigir + controlar la i!,le!entación de los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes !etas + ,res,esto a,ro#ados ,ara el De,arta!ento< así co!o las directi%as /or!ladas ,or el Directorio + la 2erencia 2eneral. dE 0%alar ,eriódica!ente >e las acti%idades relacionadas con s =rea /ncional se e/ecten de acerdo con el Plan de Desarrollo< así co!o con los o#$eti%os< ,olíticas< !etas + ,res,esto esta#lecidos< in/or!ando so#re s c!,li!iento a la 2erencia. eE 0sta#lecer las !edidas correcti%as e i!,artir las instrcciones ,ara s a,licación< cando se o#ser%en des%iaciones + o inc!,li!iento de lo ,lani/icado. /E 0$ectar las acciones ,ertinentes ,ara la selección< contratación + desarrollo del ,ersonal de la 0!,resa. gE 0/ectar las ad>isiciones de #ienes +o ser%icios + s al!acena!iento c!,liendo lo sealado en el Progra!a de A#asteci!iento + de acerdo con las nor!as< ,rocedi!ientos + dis,ositi%os legales %igentes. E Realizar las acciones necesarias ,ara lograr + !antener n adecado ni%el de relaciones la#orales en la 0!,resa< de acerdo a la ,olítica a,ro#ado< !ediante n a/ecti%o canal de co!nicación< acti%idades recreati%as + de #ienestar /a!iliar. iE Desarrollar ,rogra!as de ca,acitación ,ara el ,ersonal de la 0!,resa. $E ,er%isar el nor!al /nciona!iento del siste!a de segridad + %igilancia de la sede ,rinci,al. E ,er%isar el !anteni!iento de los in!e#les< e>i,os e instalaciones de la 0!,resa del acerdo al Progra!a esta#lecido< así co!o de la li!,ieza ,er!anece de ss instalaciones. lE Controlar el ser%icio de os,eda$e así co!o el al>iler de las o/icinas dis,oni#les.
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!E Asesorar ,er!anente!ente a la 2erencia 2eneral en los asntos t4cnicos de s =rea /ncional /acilit=ndole la in/or!ación necesaria ,ara la to!a de decisiones. nE In/or!ar ,er!anente!ente a la 2erencia 2eneral so#re los asntos t4cnicos ad!inistrati%os de s De,arta!ento.
(.1.F R0POND0 ANT0: 2erencia 2eneral (..F 030RC0 AUTORIDAD 8 UP0R5IA A Personal a s cargo Arci%o 2eneral ección egridad ección &anteni!iento + Li!,ieza (.".F CAR2O U0 LO R00&PLA7A 'ncionario >e se designe. (.(.F O*30TI5O D0L CAR2O: Ad!inistrar los recrsos !anos de la 0!,resa así co!o los recrsos !ateriales + s al!acena!iento + ser%icios relacionados con la segridad< !anteni!iento + li!,ieza< ,rocrando >e estos desarrollen con e/iciencia + e/icacia acia el c!,li!iento de los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes + ,res,estos esta#lecidos. ).F 'UNCION0 TCNICA: ).1 'or!lar los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes + !etas re/eridos a las acti%idades relacionadas con s =rea /ncional< en coordinación con el De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icación + Pres,esto. ). Presentar a la 2erencia 2eneral los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes + !etas ela#oradas ,ara s a,ro#ación. )." 0la#orar el ,res,esto del De,arta!ento a s cargo con los o#$eti%os + ,olíticas /inancieras + ,resentarlo al De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icación + Pres,esto ,ara s consolidación. ).( Dirigir el controlar la i!,le!entación de los o#$eti%os< ,olíticas< ,lanes< !etas + ,res,estos a,ro#ados ,ara el De,arta!ento así co!o las directi%as dis,estas ,or el Directorio + la 2erencia 2eneral. ).) 0%alar ,eriódica!ente >e las acti%idades relacionadas con s =rea /ncional se e/ecten de esta#lecidos< in/or!ando so#re s c!,li!iento a la 2erencia 2eneral. ).- Dis,oner las !edidas correcti%as necesarias cando o#ser%e des%iaciones + o inc!,li!iento de lo ,lani/icado. ).9 Lle%ar a ca#o el ,roceso de reclta!iento< contratación + desarrollo de ,ersonal de acerdo a los ,rocedi!ientos< ,olíticas< nor!as legales %igentes + dis,osiciones dadas ,or la 2erencia 2eneral. ). ,er%isar el control de asistencia del ,ersonal así co!o la ela#oración de la ,lanilla de re!neraciones + el ,ago de la !is!a en la o,ortnidad re>erida ,or los dis,ositi%os legales. Ingenieros Consultores Mineros – ineria!"##$"###%ya&oo.es
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).H Pro,oner + re%isar ,er!anente!ente la categorización de los ,estos de la 0!,resa + la estrctra de re!neraciones de acerdo con las ,olíticas esta#lecidas. ).1J 0la#orar + actalizar el cadro de asignación de ,ersonal de las o/icinas + =reas /ncionales< in/or!ando a la 2erencia 2eneral. ).11 Condcir + controlar el ,roceso de e%alación de ,ersonal< en la o,ortnidad esta#lecida de acerdo a los ,rocedi!ientos + reco!endar las !edidas ,ertinentes ,ara o,ti!izar la ,rodcti%idad de los recrsos !anos. ).1 0la#orar las li>idaciones del ,ersonal >e cesa en ss la#ores en la 0!,resa. ).1" Realizar las acciones necesarias ,ara lograr + !antener n adecado ni%el de relaciones la#orales con el ,ersonal de la e!,resa< de acerdo a la ,olítica a,ro#ada. ).1( 0%alar + atender los adelantos de seldos + ,r4sta!os >e solicite el ,ersonal de acerdo a s dis,oni#ilidad de ,ago< !anteniendo el control de los descentos en s centa corriente. ).1) olicitar la contratación + o reno%ación de las ,ólizas de segro ,ara ,roteger los in!e#les< #ienes< e>i,os + otros dis,estos ,or los dis,ositi%os legales %igentes. ).1- 0la#orar + ,ro,oner el Plan Anal de Recreación >e considere las acti%idades sociales< cltrales< de,orti%as + de recreación dirigidas al ,ersonal + ss /a!iliares directas. ).l9 Organizar las acti%idades ,rogra!adas en el Plan Anal de Recreación así co!o los actos o/iciales de la 0!,resa< + designar las co!isiones de a,o+o integrados ,or el ,ersonal. ).1 Re%isar + actalizar el Regla!ento Interno de tra#a$o + controlar s ca#al c!,li!iento en la 0!,resa. ).1H 2estionar ante 0ssald los rec,eros de las ,restaciones de sald. ).J 0la#orar + e$ectar el ,rogra!a de %acaciones tiles ,ara los i$os del ,ersonal de la 0!,resa + controlar s desarrollo. ).1 0la#orar el Plan Anal de Ca,acitación orientado al ,er/ecciona!iento t4cnico del ,ersonal + e$ectarlo de acerdo al ,res,esto a,ro#ado< a las ,olíticas + nor!as esta#lecidas. ). 0la#orar el Plan Anal de Ad>isiciones %alorizado en #ase a las necesidades de #ienes + ser%icios de las o/icinas + s,er%isar >e se e/ecten las ad>isiciones de acerdo a lo ,rogra!ado + a las nor!as< ,rocedi!ientos + dis,ositi%os legales %igentes. )." ,er%isar el correcto /nciona!iento de la ección Al!ac4n + el c!,li!iento de las nor!as + ,rocedi!ientos< ,ara el control de los #ienes internados. ).( ,er%isar el c!,li!iento del Progra!a de egridad + 5igilancia de la sede ,rinci,al.
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-.F 'UNCION0 AD&INITRATI5A: -.1 Progra!ar + realizar reniones de tra#a$o con el ,ersonal a s cargo< ,ro!o%iendo la e/iciencia + el !=?i!o rendi!iento de los recrsos !anos asignados. -. ,er%isar >e el ,ersonal a s cargo c!,la con ss /nciones< ,rocedi!ientos< ,olíticas + nor!as esta#lecidas. -." Actar co!o !ie!#ro en las co!isiones o co!it4s >e se /or!e en la 0!,resa< cando se le designe. -.( 0%alar al ,ersonal a s cargo< ,ro,oniendo a la 2erencia 2eneral las contrataciones< ,ro!ociones< ca!#ios o des,idos del ,ersonal -.) Pro,oner a la 2erencia 2eneral crsos o ,rogra!as de ca,acitación ,ara el ,ersonal del De,arta!ento a s cargo< orientados a s ,er/ecciona!iento t4cnico< de acerdo al ,res,esto a,ro#ado. -.- Pro,oner a la 2erencia 2eneral los ca!#ios en la estrctra org=nica< nor!as ,rocedi!ientos< /or!larios + descri,ción de ,estos del De,arta!ento a s cargo. -.9 5isar los co!,ro#antes órdenes de ,ago de los asntos directa!ente relacionados con s =rea /ncional. -. 'ir!ar la corres,ondencia c+o contenido est4 de acerdo con la i!,ortancia del asnto + la $erar>ía de s cargo. -.H 5isar el tra#a$o de oras e?tras + o tra#a$os e?traordinarios del ,ersonal del De,arta!ento a s cargo. -.1J A,ro#ar el rol de %acaciones anales< así co!o las !odi/icaciones necesarias del ,ersonal del De,arta!ento a s cargo. -.11 A,ro#ar + controlar los ,edidos de !o#iliario< e>i,os de o/icina + tiles de escritorio >e re>iera el ,ersonal del De,arta!ento a s cargo. -.1 Ree!,lazar al /ncionario >e designe la 2erencia 2eneral o el Conce$o Directorio. -.1" Re,resentar a la 0!,resa ante toda clase de atoridades< entidades + ,ersonas< de acerdo a las /acltades con/eridas ,or la 2erencia 2eneral< Conce$o Directorio + o dis,ositi%os legales. -.1( 0/ectar las de!=s /nciones ad!inistrati%as >e le asigne la 2erencia 2eneral + coordinar con 4l los asntos >e so#re,asen el lí!ite de s atoridad.
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0CR0TARIA D0L D0PARTA&0NTO AD&INITRATI5O 1.F R0POND0 ANT0: 3e/e De,arta!ento de er%icios Ad!inistrati%os .F CAR2O U0 LO R00&PLA7A ecretaria >e se designe. ".F O*30TI5O D0L CAR2O: *rindar a,o+o secretarial + e$ectar las acti%idades relacionados con el ser%icio de os,eda$e al>iler de o/icinas + otros >e le asigne. (.F 'UNCION0 TCNICA: (.1 Rece,cionar los doc!entos dirigidos a la o/icina e inscri#irlo en el registro correlati%o de acerdo a s clasi/icación. (. Presentar a s 3e/e in!ediato s,erior la corres,ondencia reci#ida + coordinar con 4l la atención de la !is!a. (." To!ar dictado + ti,ear las cartas< o/icios< !e!orandos de la o/icina + distri#irlos a >i4n corres,onda en la o,ortnidad re>erida. (.( &antener de#ida!ente actalizado el arci%o de la doc!entación e!itida + reci#ida de la o/icina< /ile de in>ilinos + otros doc!entos a s cargo. (.) Atender las lla!adas tele/ónicas >e realicen los socios + ,ro%eedores so#re asntos de la o/icina. (.- Atender a los socios + Delegados en los ser%icios de os,eda$e< al>ileres + otros >e se #rinda< así co!o en los asntos de la o/icina. (.9 &antener el orden en la o/icina + controlar la li!,ieza diaria de los a!#ientes. (. Pre,arar el ,edido de tiles de escritorio ,ara la o/icina + ,resentarlo al al!ac4n< de#ida!ente atorizado ,or s $e/e in!ediato s,erior. (.H A,ertrar los lega$os ,ara el ,ersonal >e la#ora en la 0!,resa así co!o ,ara los asntos de s!a i!,ortancia >e se %entilen en la o/icina. (.1J Lle%ar el control del in%entario de !e#les + e>i,os asignados a la o/icina. (.11 olicitar el !anteni!iento + o re,aración de los e>i,os e instalaciones de la o/icina cando o#ser%e algn deterioro + des,er/ecto. (.1 5elar ,or la segridad de los doc!entos< arci%os e in/or!ación de car=cter reser%ado a s cargo e in/or!ar a s 3e/e in!ediato s,erior cando o#ser%e algn /altante. (.1" Controlar el cierre de la lla%e de aga< el a,agado de la energía el4ctrica + e>i,os electrónicos< + %eri/icar la segridad de la o/icina antes de retirarse. (.1( Pre,arar + ,agar los a,ortes de la A'P< CT + ser%icios ,#licos en el ,lazo esta#lecido ante las entidades >e corres,onda. (.1) 0!itir el co!,ro#ante de ,ago ,ara la co#ranza del ser%icio de os,eda$e< al>iler de o/icinas + aditorio< concesiones de descentos< sea el cr4dito o al contado. (.1- 5eri/icar !ensal!ente el c!,li!iento en el ,ago de la !erced condcti%a del in>ilino< ar#itrios !nici,ales< ser%icios de aga< lz< tel4/ono e in/or!ar cando ocrra retrasos. (.19 Lle%ar en /or!a actalizada el control de centa corriente de in>ilinos< registro de %enta + del os,eda$e. Ingenieros Consultores Mineros – ineria!"##$"###%ya&oo.es
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Manual de Organización y Funciones de Minera Aurífera Cuatro de Enero S.A. - MACDESA
(.1 A,o+ar en las la#ores de organización de carlas de ca,acitación actos o/iciales + a>ellos atorizados ,or la 2erencia 2eneral + o Presidencia del Conce$o Directorio e integrar las co!isiones >e se le asigne. (.1H Bacer de conoci!iento de los /ncionarios + tra#a$adores las co!nicaciones dis,estos ,or la 2erencia 2eneral o Presidencia del Directorio. (.J Lle%ar el control del cons!o de energía el4ctrica< aga + tel4/ono >e ocasionan las di/erentes o/icinas de la sede ,rinci,al. (.1 Dis,oner la e$ección de gestiones ante las entidades ,#licas + ,ri%adas + re!itir la corres,ondencia >e las o/icinas encargen ,ara di/erentes destinatarios. (. Presentar las /actras + reci#os ,ara el descento de terceros a los in>ilinos de la 0!,resa< al De,arta!ento de 'inanzas Plani/icación + Pres,estos< así co!o los descentos ,or so#re de ,ago a los socios ,or ser%icios de os,eda$e. (." Pre,arar + entregar a aditoria interna + aditoria e?terna la in/or!ación >e atorice la 2erencia 2eneral< en el ,lazo re>erido. (.( 0!itir los %ales de adelantos de seldos o de !o%ilidad cando lo solicite el ,ersonal o Delegados res,ecti%a!ente. (.) 0/ectar las de!=s /nciones t4cnicas >e le enco!iende s 3e/e in!ediato s,erior.
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Manual de Organización y Funciones de Minera Aurífera Cuatro de Enero S.A. - MACDESA
DPTO O'ICINA APRO*ADO POR ASISTENTE ADMINISTRATI6O R0POND0 ANT0 0l 3e/e De,arta!ento de er%icios Ad!inistrati%os .F CAR2O U0 LO R00&PLA7A Persona >e se designe ".F O*30TI5O D0L CAR2O 0$ectar + controlar las acti%idades relacionadas con la gestión de ,ersonal< del a#asteci!iento de #ienes + ser%icios + otros >e se le asigne. (.F 'UNCION0 TCNICA (.1 Redactar + ti,ear los !e!orandos< cartas e in/or!es relacionados con las /nciones a s cargo + distri#irlos a >ien corres,onda en la o,ortnidad re>erida. (. Controlar diaria!ente la asistencia del ,ersonal rentado + de a,o+o e in/or!ar so#re las asencias + la razón de las !is!as. (." 0la#orar los contratos de tra#a$o + de locación de ser%icios asó co!o las a!,liaciones >e corres,onde< de a>ellos tra#a$adores atorizados ,or la 2erencia 2eneral< e inscri#irlo ante el &inisterio de Tra#a$o los contratos res,ecti%os. (.( 5eri/icar el %enci!iento de los contratos del ,ersonal >e la#ora en la 0!,resa + ,re,arar el in/or!e corres,ondiente con " se!anas de antici,ación. (.) 0la#orar< >incenal!ente< la ,lanilla de re!neraciones del ,ersonal rentado< asó co!o las ,lanillas de los Directi%os de los di%ersos esta!entos + de los Delegados + acer los segi!ientos ,ara la atorización + ,ago de las !is!as. (.- &antener de#ida!ente actalizado + ordenado los lega$os del ,ersonal >e la#ora en la 0!,resa< to!ando en centa las reco!endaciones de los aditores. (.9 0!itir las li>idaciones de CT del ,ersonal rentado con contrato a Plazo 'i$o e Indeter!inado en los !eses >e corres,onda + cando ter!ine el %ínclo la#oral< de acerdo a los c=lclos e$ectados. (. Realizar gestiones ante las A'P< 0ALUD + otras Institciones so#re asntos relacionados con el ,ersonal. (.H Re!itir los /or!atos de e%alación del ,ersonal a los 3e/es de O/icina< D,to. + Directi%os con ,ersonal a cargo + coordinar la cl!inación de la e%alación del ,ersonal en ,eriodos se!estrales< + en el ,eríodo de ,re#a en caso de ne%o ,ersonal. (.1J Bacer de conoci!iento del ,ersonal rentado + a,o+o las co!nicaciones +o directi%as dis,estas ,or la 2erencia 2eneral +o Directorio. (.11 Lle%ar en /or!a actalizada el control de centa corriente del ,ersonal e in/or!ar de ss saldos dedores cando solicite adelantos de seldos< ,r4sta!os o se ,rodzca s cese. (.1 olicitar + rece,cionar los reci#os de onorarios ,ro/esionales del ,ersonal de a,o+o + ,re,arar la ,lanilla >incenal corres,ondiente. Ingenieros Consultores Mineros – ineria!"##$"###%ya&oo.es
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