Manual de Organización y Funciones de La Empresa de Confecciones de Prendas de Vestir

 

Manual de Organización y Funciones de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir

GERENTE GENERAL FUNCIONES:

 

Mantener el correcto funcionamiento de la empresa en general.

 

Representar jurídica y legalmente a la empresa ante terceros.

 

Dirigir y controlar las funciones administrativas de la empresa.

Supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones del personal, analizando la eficiencia del desempeño del trabajo.  

 Autorizar las compras y las ventas.  Autorizar

 

 Atender y promover nuevos clientes y rutas de ventas.  Atender

 

 

Realizar estrategias para el cumplimiento de las metas.

 Analizar los informes de las reas y establecer mejoras.  Analizar

 

 

 

!oordinar la presentaci"n de actividades.

#agar los pr$stamos otorgados por instituciones financieras.

 

 

Realizar las transacciones entre la empresa y sus prestamistas.

 

#agar los impuestos, cuotas, todo gasto %ue tenga la empresa.

 

Seleccionar el personal id"neo, de acuerdo al re%uerimiento de la temporada.

 

#agar al personal de acuerdo a lo %ue produjo.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Integración del puet!:

&'  (erente general

Puet! u"!rdinad!.

 

)ncargado de contabilidad.

 

)ncargado de trmites administrativos.

 

)ncargado de producci"n.

 

 

 Relaci!ne interna:

 

Relaciones constantes con todas las reas.

 

Relaciones e*ternas.

 

#roveedores, clientes, acreedores diversos.

#REA DE CONTA$ILIDAD

FUNCIONES:

Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables de la empresa.  

 

+acer la depreciaci"n de ma%uinaria y e%uipos con %ue se cuenta.

#reparar y ordenar la informaci"n financiera y estadística para a toma de decisiones de las autoridades superiores.  

ndicar y analizar los ingresos, egreso y gastos de operaci"n de la empresa e informar peri"dicamente al Director (eneral.  

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

 

Integración del puet!:

&'  !ontador 

Relaci!ne interna:

 -rea de producci"n.  -rea

 

 -rea de trmites administrativos.  -rea

 

TRA%ITES AD%INISTRATI&OS

FUNCIONES:

Su funci"n es la de atender y realizar el trmite administrativo interno y e*terno de la empresa, levando para ello el control de la documentaci"n recibida emitida y velar por el mantenimiento de los arcivos administrativos.  

Disponer el sistema de trmite documentario así como el registro respectivo efectuado posteriormente su seguimiento.  

Mantiene informando a la empresa del estudio y seguimiento de los e*pediente en proceso.  

 

Recomendar las acciones legales a tomar, respecto de e*pedientes administrativos %ue tengan a su cargo.  

 

/tras funciones del cargo %ue le sean asignadas.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Integración del puet!:

'e(e in)ediat!:

(erente general

Puet! Su"!rdinad!:

0o tiene mando sobre el personal.

Integración del puet!:

&. tramitador.

Relaci!ne interna:

 -reas de producci"n.  -reas

 

 

 -rea de contabilidad.  -rea

 

Relaci!ne e*terna:

Municipalidad.

PRODUCCIÓN

 

Diseño de modas.

 

!ontrato de calidad.

 

!onfecciones.

 

#lancado.

 Almac$n de materia prima y productos terminados.  Almac$n

 

FUNCIONES:

  

Mantener un buen nivel de inventarios y una adecuada relaci"n del mismo.

 

 

+acer %ue se cumpla a tiempo con los parmetros.

 

1erificar la producci"n del producto para la conformaci"n de pedidos y

ventas.

 

Reportar al gerente general cual%uier problema o necesidad %ue surja.

 

+acer llegar los avances del proceso de producci"n al gerente.

 

+acer el control de calidad a cada una de las prendas a fabricar.

+acer %ue siempre se cuente con el e%uipo y las erramientas necesarias para el trabajo.  

1igilar %ue el personal de rea de producci"n realice eficazmente sus labores y despace adecuadamente el producto.  

 

2ormular y desarrollar los medios ms adecuados para la elaboraci"n del producto.

!oordinar la mano de obra, los materiales, erramientas y las instalaciones para mejorar en lo mejor posible la producci"n.  

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO+

 

Integración del puet!:

&  )ncargado de producci"n.

'e(e in)ediat!:

(erente general

Puet! Su"!rdinad!:

 

Diseño de modas

 

!ontrol de calidad

 

!onfecciones

 

#lancado

Relaci!ne interna:

 -reas de finanzas.  -reas

 

 -reas de ventas.  -reas

 

 

Relaci!ne e*terna:

 

#roveedores.

 

!lientes.

FUNCIONES OPERATI&AS DE UNIDADES DOCU%ENTALES:

  &.  !ontrol de ngreso de la Documentaci"n. 3.  /rganizaci"n del 2ondo Documental 4clasificar, 4 clasificar, ordenar, describir5.

6.  Descripci"n 4nventarios 4nventarios,, e ndizaci"n5.

7.   Aplicaci"n de las 0ormas 0ormas nternacionales  nternacionales de Descripci"n Descripci"n Arcivística  Arcivística

8.  (esti"n Documental

9.  !reaci"n de un Sistema Sistema de  de nformaci"n para el control, localizaci"n y Digitalizaci"n de la nformaci"n )strat$gica.

:.  !onservaci"n.

;.  Servicio y !ontrol de #r$stamo de la Arcivalía