Manual de Operaciones y Funciones

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO CONTENIDO 1. PRESENTACION Del Manual Descripción del Manual Normas de Uso Utilidad del Manual Base legal 2. DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL Visión Misión Objetivos Funciones Organización Organigrama 3. ORGANO DE DIRECCIÓN 3.1 Gerencia General Gerente General Secretaria 4. ORGANO DE CONTROL 4.1 Unidad de Auditoria Interna Jefe de Unidad de Auditoria Interna 5. ORGANO DE ASESORAMIENTO 5.1 Unidad de Planeamiento y Presupuesto Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto Asistente de Planeamiento 6. ORGANO DE APOYO 6.1 Unidad de Administración Jefe de Unidad de Administración Asistente Administrativo 7. ORGANO DE LINEA 7.1 Unidad de Operaciones Jefe de Unidad de Operaciones Supervisor de Planta ANEXO Cuadro de Asignación de Personal – CAP Perfil Profesional del IVP

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Manual de Organización y Funciones Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado

1. PRES PRESEN ENTA TACI CION ON De acuerdo a lo establecido por la Constitución Política del Perú y la nueva Ley Orgánica de Municipalidades, los Gobierno Locales son competentes para la ges gestió tión de los los camin amino os vecin ecinal alees, lo que que inc incluye luye la con constr strucc ucción, ión, rehabilitación, mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura vial. Esta responsabilidad está siendo asumida en forma parcial por las municipalidades; correspondiéndole la tarea principal al Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado. En este sentido el Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado es el órgano desc descen entr tral aliz izad ado o de la Muni Munici cipa palilida dad d Prov Provin inci cial al y de las las Muni Munici cipa palilida dade dess Dist Distri rita tale les, s, enca encarg rgad ado o de la reha rehabi bilit litac ació ión, n, mant manten enim imie ient nto o de cami camino noss vecinales (rurales) y del mejoramiento de caminos de herradura, que permite que que los caser aserío íoss más más pobr pobrees de los los dis distrit tritos os de la Pro Provinc vincia ia teng tengan an opor oportu tuni nida dade dess de logr lograr ar el desa desarr rrol ollo lo econ económ ómic ico o y el bien bienes esta tarr de su comunidad. Para ara pode poderr logr lograr ar los los Obje Objeti tivo voss prop propue uest stos os en el Plan Plan Vial Vial Prov Provin inci cial al Participativo, se ha elaborado el presente Manual de Organización y Funciones (MOF), (MOF), el cual intenta intenta fomentar en el personal personal del Instituto Vial Provincial Provincial de Leoncio Prado una actitud activa y de compromiso en el trabajo, que permita alcanzar la Visión, Misión y Objetivos. Asim Asimis ismo mo el MOF MOF deta detallllaa la estr estruc uctu tura ra orgá orgáni nica ca,, func funcio iona nal, l, jera jerarq rquí uía, a, responsabilidades y las principales funciones de cada uno de los miembros del Instituto Vial Provincial.

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TITULO I 1.1.- DEL MANUAL El presen presente te docume documento nto,, Manual Manual de Organ Organiza izació ción n y Funcio Funciones nes (MOF) (MOF) del Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado - IVP, constituye un instrumento de gest gestió ión n Técn Técnic icaa y Admi Adminis nistr trat ativ iva, a, tien tienee como como fina finalilida dad d esta establ blec ecer er las las activi actividad dades es funcio funcional nales, es, respon responsab sabili ilidad dades es y sirve sirve como como un medio medio para para efectuar los procesos de dirección, supervisión y control en el desarrollo y gestión del IVP. Igualmente constituye uno de los elementos técnicos para implem implement entar ar una adecua adecuada da admini administr straci ación ón del sistem sistemaa remune remunera rativ tivo o del personal asignado al IVP. 1.2.- DESCRIPCIÓN DEL MANUAL El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento interno del IVP, dirigido a informar al usuario sobre sus funciones, jerarquía y relaciones funcionales que tiene dentro de la organización. 1.3.- NORMAS DE USO El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento de utilidad exclusiva de los Gerentes, Jefes, Profesionales, Técnicos, personal de apoyo y auxiliar del IVP, corresponde al Comité Directivo aprobarlo y disponer su difusión, uso y actualización. La difusión del manual se hará a los niveles correspondientes dentro del IVP, a trav través és de cada cada una una de las las Gere Gerenc ncia iass y Unid Unidad ades es quie quiene ness tien tienen en la responsabilidad de entregar al personal a su cargo las funciones que le competen. 1.4.- UTILIDAD DEL MANUAL Facilita el proceso de gestión técnica administrativa del personal, evitando cruc cruces es y/o y/o dupl duplic icid idad ad de func funcio ione ness y resp respon onsa sabi bilid lidad ades es,, dent dentro ro de la organización, dado que establece claramente los niveles de autoridad y sus niveles de dependencia. Permite medir la relación y la congruencia que existe entre los objetivos del IVP las respon responsab sabili ilidad dades es exigid exigidas, as, autori autoridad dad delega delegada da y las relaci relacione oness funcionales. 1.5.- BASE LEGAL  Ordenanza Municipal Nº 020-03-MPLP, 020-03-MPLP, que crea el Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado.  Resolución Resolución de Comité Directivo Nº 001-2005-CD/IVP, 001-2005-CD/IVP, que aprueba el ROF del IVP 

Resolución Resolución Ministerial N° 448 -2002MTC/15.02, que aprobó el Reglamento de Organización y Funciones de PROVIAS

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Resolución Resolución Suprema N° 033- 2002-MTC, que aprueba el Cuadro para la Asignación de Personal (CAP) de PROVIAS RURAL.

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TITULO II 2.

DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO 2.1.- VISION El Instituto Vial Provincial de Leoncio Prado, tiene como aspiración máxima crear una: “Red vial rural transitable e integrada a la red departamental y nacional nal, bajo responsa nsabilidad del del IVP por parte de la Muni Munici cipa pali lida dad d Prov Provin inci cial al y Muni Munici cipa pali lida dades des Dist Distri rita tale les, s, que contribuya al desarrollo rural”. rural” . 2.2.- MISIÓN “Desarrollar con eficiencia y eficacia un conjunto de acciones que permita permitan n mantene mantenerr la operati operativid vidad ad permane permanente nte de la red vial vial rural, rural, implementando implementando mecanismos mecanismos instituciona institucionales les y financieros financieros para para una una gest gestió ión n adec adecua uada da de los los cami camino noss rura rurale les, s, a fin fin de contribuir al desarrollo social y económico de poblaciones rurales de la Provincia de Leoncio Prado”. 2.3.- Objetivos Generales y Específicos 2.3.1.- Objetivo General  “Mejorar la transitabilidad de las vías vecinales de los distritos de la Provincia de Leoncio Prado y la accesibilidad de las poblaciones rurales que viven en condiciones de pobreza y pobreza extrema a servicios sociales y económicos básicos y a actividades generadoras de ingresos con con part partic icip ipac ació ión n fina financ ncie iera ra e inst instit ituc ucio iona nall de la Muni Munici cipa palilida dad d Provincial y Municipalidades Distritales. 2.3.2.- Objetivos Específicos 2.3.2.1.- Viales. Cons Consol olid idar ar el rest restab able leci cimi mien ento to de la tran transi sita tabi bililida dad d de los los caminos rurales en las zonas de mayor pobreza de los distritos de la Provincia de Leoncio Prado, a través de la rehabilitación y el manten mantenimi imient ento o rutina rutinario rio de los Camino Caminoss Vecinal ecinales es a ser realizada por las micro empresas de mantenimiento vial que permitan reducir los costos de transporte, los tiempos de viaje, mejorar las condiciones de transporte, la seguridad vial de los cami camino noss rura rurale less y cont contri ribu buir ir a la pres preser erva vaci ción ón del del medi medio o ambiente. 2.3.2.2.- Institucional. Transferir paulatina y progresivamente la gestión de la red vial rural a las las Comu Comuni nida dade des, s, previ revio o for fortale taleci cimi mieento nto de su

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capa capaci cida dad d técn técnic icaa e inst instit ituc ucio iona nall para para logr lograr ar una una gest gestió ión n eficiente y sostenible de la infraestructura infraestructura vial rural. 2.3.2.2.- Financiero. Asegurar la sostenibilidad financiera del Mantenimiento de los caminos vecinales rehabilitados por el PROVIAS RURAL con el fina financ ncia iami mien ento to parc parcia iall del del Ma Mant nten enim imie ient nto o ruti rutina nari rio o de la Municipalidad Provincial y Municipalidades Distritales. 2.3.2.4.- Socioeconómico. Integrar zonas rurales de la Provincia de baja accesibilidad y conec conectivi tividad dad a Caserí Caseríos os o Distri Distritos tos,, a los servic servicios ios social sociales es básicos y a las actividades económicas locales, regionales y/o nacionales nacionales,, potenciali potencializando zando su eje dinamizado dinamizadorr previamente previamente identificado. 2.4.- FUNCIONES GENERALES a) Programar, Programar, concertar, concertar, ejecutar y ejecutar ejecutar el Plan Vial Rural Rural b) Actual Actualiza izarr periód periódica icamen mente te la relaci relación, ón, en orden orden de priorida prioridad, d, de los camino caminoss rurale ruraless que precis precisan an de la rehabi rehabilit litaci ación ón y manten mantenimi imient ento o rutinario, la cual abarcará a todos los distritos que se encuentran dentro del ámbito de operaciones del IVP c) Contribuir Contribuir con con la selección selección y contratac contratación ión de las obras obras que tienen tienen por fin reali realizar zar la constr construcc ucción ión,, rehabi rehabilit litaci ación ón y manten mantenimi imient ento o de los caminos rurales de la zona de influencia del IVP d) Actuar Actuar como un órgano técnico-op técnico-operat erativo ivo de gestión para para la ejecució ejecución n de las diversas obras viales de la zona y su consecuente rehabilitación, mantenimiento y operatividad, así como, para emitir opinión calificada sobre los proyectos de normas que afecten aspectos viales de la zona de influencia del IVP e) Gest Gestio iona narr, conc concer erta tarr y admi admini nist stra rarr los los recu recurs rsos os prov proven enie ient ntes es del del Gobierno Gobierno Central, Central, Gobierno Gobierno Regional Regional,, entidades entidades privadas, privadas, entidades entidades cooperantes y de las municipalidades que participan en su creación, para para dest destin inar arlo loss en form formaa conc concer erta tada da al trat tratam amie ient nto o de las las vías vías priorizadas f) Elab Elabor orar ar y difu difund ndir ir entr entree las las muni munici cipa palilida dade dess que que inte integr gran an el IVP IVP y demá demáss enti entida dade dess vinc vincul ulad adas as con con el desa desarr rrol ollo lo vial vial,, un bole boletí tín n de información periódica sobre las actividades desarrolladas por el IVP g) Coordinar Coordinar la ejecució ejecución n de las inversiones inversiones que efectúe efectúe el sector sector público público y el privado en las redes redes viales de su su jurisdicción. jurisdicción. h) Contribuir Contribuir con otras actividade actividadess relacionadas relacionadas con el desarrollo desarrollo integral integral de las vías rurales de la Provincia IVP caminos que contribuyen en el desarrollo de las comunidades

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2.5.- ORGANIZACIÓN Órganos de Gobierno - Comité Directivo - Presidente del Comité Directivo Órgano de Dirección - Gerencia General Órgano de control - Unidad de Auditoria Interna Órgano de Asesoría - Unidad de Planeamiento y Presupuesto Órganos de Apoyo - Unidad de Administración Órganos de Línea - Unidad de Operaciones

TITULO III ESTRUCTURA ORGANICA DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO

AUDITORIA INTE RNA

COMITE DIRECTIVO

GERENCIA GENERAL

UNIDAD UNI DAD DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUEST P RESUPUESTO O

UNIDAD DE AD AD MI NISTRACIÓN

UNIDAD DE OPERACIONES

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3. ÓRGA ÓRGANO NOS S DE DIRE DIRECC CCIÓ IÓN N

3.1.GERENCIA GENERAL

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ORGANO DE DIRECCION

GERENCIA GENERAL

CARGO

GERENTE GENERAL

NIVEL

G

Línea de Autoridad y Responsabilidad

Es el órgano de mayor jerarquía administrativa y depende del Presidente del Comité Directivo, responsable del cumplimiento de políticas, objetivos y metas comprendidas en el Plan Vial Rural.

Requisitos mínimos del cargo

Cargo Carg o desi design gnad ado o por por el Comi Comité té Dire Direct ctiv ivo o con con Resol esoluc ució ión n del del Presidente del Comité Directivo

FUNCIONES: a) Cump Cumplilirr y hace hacerr cump cumplilirr los los acue acuerd rdos os y reso resolu luci cion ones es que que emit emitaa el Comi Comité té Directivo. b) Conducir la marcha marcha administrativa, económica económica y financiera financiera del IVP, IVP, de acuerdo con las normas que le señalan el Comité Directivo y el Estatuto. c) Informar Informar al Comité Directivo Directivo,, respecto respecto a la marcha administr administrativa ativa,, económica económica y financiera del IVP. d) Autorizar Autorizar estudios estudios e investigacio investigaciones nes que permitan permitan evaluar y proponer medidas medidas de corrección y/o perfeccionamiento del sistema vial municipal. e) Planifi Planificar car los proced procedimi imient entos os de selecc selección ión para para la contr contratac atación ión de estudi estudios, os, obras, supervisiones, adquisición de bienes y servicios, según sea el caso. f) Desarroll Desarrollar ar los procesos procesos operativo operativoss del IVP. IVP. g) Proponer Proponer la asignación asignación de los recurs recursos os del IVP para la ejecuci ejecución ón de las obras obras destinadas a la construcción, rehabilitación y mantenimiento de los caminos rurales de la zona. h) Proponer Proponer la política política vial munici municipal pal bajo su jurisdic jurisdicción ción.. i) Eval Evalua uarr los los pro proye yecctos tos de obras bras que que le encar ncargu gueen las las mun munici icipali palida dade dess distritales y la provincial de la zona, para su aprobación.   j) j) Eval Evalua uarr los los recu recurs rsos os de fina financ ncia iaci ción ón con con los los que que cuen cuenta ta el IVP IVP par para el desarrollo de su presupuesto de inversión, así como, impartir directivas para la colocación de los recursos del IVP y las operaciones financieras. k) Someter Someter a consideraci consideración ón del Comité Directiv Directivo, o, para su aprobació aprobación, n, el Plan Vial Rural del IVP y el presupuesto anual de inversión y operación, por fuentes de financiamiento.

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l) Conv Convoc ocar ar las las lici licita taci cion ones es públ públic icas as,, conc concur urso so públ públic ico o o proc proced edim imie ient ntos os de adjudicación directa, para la contratación de obras, estudios, supervisiones y adquisición de bienes y servicios, según sea el caso. m) Contratar y realizar el pago de la ejecución de obras, obras, estudios y supervisiones y adquisición de bienes y servicios. n) Proponer Proponer al Comité Directivo Directivo,, para su aprobación, aprobación, la organización organización interna interna del IVP o su modificación, de ser el caso. o) Repre Represe senta ntarr al IVP ante ante las entida entidades des públic públicas as y priva privadas das,, admini administr strati ativas vas,,   judiciales y de cualquier índole, en ese sentido podrá en nombre del IVP demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse de procesos; abrir, transferir y cerrar cuentas corrientes bancarias, girar, endosar, protestar y cobrar cheques; girar, aceptar, avalar, negociar y cobrar letras de cambio cambios; s; celebr celebrar ar contr contrato atoss o conve convenio nios, s, reacep reaceptar tar,, descon descontar tar,, cobra cobrarr y remover cualquier clase de documentos mercantiles y civiles; realizar toda clase de operaciones bancarias ante bancos comerciales, y demás facultades establecidas en la normatividad legal vigente. En caso de operaciones en el extranjero se requerirá previamente la autorización del Comité Directivo. p) Proponer Proponer ante el Consejo Consejo Directivo Directivo los niveles remunerat remunerativos ivos,, las categorías categorías y títulos del cargo del personal, acorde a la organización del IVP, dentro de las limitaciones legales vigentes, con lo cual podrá nombrar, contratar, promover y separar al personal del IVP, IVP, con cargo de dar cuenta al Comité Directivo. q) Pro Proponer a los consejos de las municipalidades des distrita itales y de la munici municipal palida idad d provin provincia ciall que integr integran an el IVP, IVP, proyec proyectos tos de ordena ordenanza nzas, s, acuerdos, decretos y en general toda norma legal necesaria a su finalidad, de la misma forma podrá emitir opinión acerca de las ordenanzas que sobre materia vial hubieran aprobado las municipalidades o sobre proyectos de normas en materia vecinal, cuya iniciativa no provenga del IVP r) Real Realiz izar ar las las demás demás func funcio ione ness que que le enco encomi mien ende de el Comi Comité té Dire Direct ctiv ivo o y/o y/o aquellas otras previstas en la normatividad que regula el IVP. IVP.

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ORGANO DE DIRECCION Línea de Autoridad y Responsabilidad

GERENCIA GENERAL

CARGO

SECRETARIA

NIVEL

A2

Depende del Gerente General y es responsable de actividades de apoyo secretarial.

 Estudios de secretariado ejecutivo, con certificado o diploma Experi rien enci ciaa míni mínima ma de 02 años años dese desemp mpeñ eñan ando do func funcio ione ness Requisitos mínimos  Expe

del cargo 

similares Dominio de (Word, Excel, Power Point, Internet)

FUNCIONES: a). b). c). d). e).

f). g). h).

i).  j). k). l).

Tomar dictado y digitar documentos para la firma del Gerente General. Elaborar documentos administrativos de rutina. Atende Atenderr el servic servicio io telefó telefónic nico o y coordi coordinar nar las reunio reuniones nes de traba trabajo jo de la Gerencia General Brindar información al personal del Proyecto y personas externas que visitan Instituto Vial Provincial. Controlar el archivo documentario del Instituto Vial Provincial (registro de ingreso y envió de documentación y otros documentos de importancia tales como convenio, contratos, informes, etc.) que permita tener la documentación al día para un adecuado apoyo del Instituto Vial Provincial. Organizar Organizar los eventos eventos del Instituto Instituto Vial Provincial Provincial,, atender al personal personal de la institución y/o personas de otras entidades con esmero y cordialidad. Regis egistr trar ar en el Sist Sistem emaa de Trámi rámite te Docu Docume ment ntar ario io los los ex expe pedi dien ente tess que que ingresan y egresan de la Gerencia General. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan del del Inst Instit itut uto o Vial Vial Prov Provin inci cial al y prep prepar arar ar peri periód ódic icam amen ente te los los info inform rmes es de situación. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial. Formular requerimiento de útiles, recibirlos y distribuirlos oportunamente a los trabajadores del Instituto Vial Provincial. Acatar las disposiciones de la Gerencia en el ejercicio de sus atribuciones guardando reserva y confidencialidad respecto a las acciones que realiza. Otras funciones que le asigne el Gerente General

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4. ÓRGANOS DE CONTR NTROL 4.1.UNIDAD 4.1. UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

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ORGANO DE CONTROL Línea de Autoridad y Responsabilidad

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

CARGO

JEFE DE AUDITORIA

NIVEL

J2

La Unid Unidad ad de Audi Audito tori riaa Inte Intern rnaa es el órga órgano no enca encarg rgad ado o de programar y ejecutar las actividades de control interno del IVP, IVP, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control y demás disposiciones vigentes. Depende jerárquicamente del Comité Directivo  Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al

servicio del Estado (Declaración (Declaración Jurada).



Contar con titulo profesional, colegiatura y habilitación del colegio profesional respectivo.

 Experiencia comprobada no menor de cinco (05) años en el

ejercicio del control gubernamental, o en funciones gerenciales en la administración pública o privada.  Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de destitución o despido, por falta administrativa administrativa disciplinaria o proceso de determinación de responsabilidades, así como no Requisitos mínimos del cargo  mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones por razones funcionales con carácter pre existente a su postulación, ni haber sido separado definitivamente del cargo del órgano de control.  No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de

consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad.  Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o por cualquier otra institución de nivel superior, superior, colegio profesional o universitario en temas vinculados  con el control gubernamental o la administración publica.  Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o



revalidación en control Gubernamental, a cargo de la Contraloría General. Otras que considere pertinente la Contraloría General.

FUNCIONES:

a) Formular Formular,, planificar planificar y ejecutar ejecutar las acciones de control operativo operativo y financiero financiero que que sean sean nece necesa sari rias as para para gara garant ntiz izar ar el adec adecua uado do func funcio iona nami mien ento to de la institución. b) Supe Superv rvis isar ar la corr correc ecta ta apli aplica caci ción ón den den las las norm normas as lega legale less y las dire direct ctiv ivas as internas. c). Efectuar auditorias de control posterior sobre la gestión de los funcionarios del IVP.

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Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga el Comité Directivo, así como las que sea requeridas por la Gerencia General. e). Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la institución. f). Informar de los resultados de las acciones de control a la Contraloría General, al Comité Directivo y al Gerente General cuando corresponda. g). Actuar de oficio cuando, en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indi indici cios os de razo razona nabl bles es de ileg ilegali alida dad, d, de omis omisió ión n o de incu incump mplilimie mient nto, o, informando a la Gerencia General para que adopte las medidas correctivas pertinentes. h). Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores de la inst instit ituc ució ión n sobr sobree acto actoss y oper operac acio ione ness del del IVP IVP otor otorgá gánd ndol olee el trám trámit itee pertinente. i). Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad como resultado de las acciones y actividades de control.  j). Apoyar a las comisiones que define la contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito del IVP. k). Verif erific icar ar el cump cumplilimi mien ento to de las las acci accion ones es lega legale less y norm normat ativ ivaa inte intern rnaa aplicables al IVP. l). Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la contraloría General. m). Es responsabilidad del gerente de Auditoria Interna administrar la gerencia asignada a su cargo de acuerdo a las normas y políticas de Provias Rural. Asimismo le corresponde participar en el proceso de selección del personal a su cargo. n). El Gerente de Auditoria Interna deberá mantener una actitud de coordinación permanente con el Gerente General, en los aspectos siguientes: i) comunicar la falta de colaboración de los funcionarios y servidores de la entidad, ii) el incumplimiento de las normas técnicas de control interno, iii) la formulación del del plan plan anua anuall de cont contro rol, l, para para su visa visaci ción ón y asig asigna naci ción ón pres presup upue uest stal al correspondiente, iv) la ejecución de acciones de control no programadas que solicite la Gerencia General en concordancia con el plan anual de control y los lineamientos de la Contraloría. o). Los demás que le son inherentes por disposición de la ley o aquellas que le sean encomendadas. d).

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5. ÓRG ÓRGANOS ANOS DE DE ASE ASESORA SORAMI MIE ENTO NTO 5.1.UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y  PRESUPUESTO

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ORGANO DE ASESORAMIENTO

Línea de Autoridad y Responsabilidad

UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CARGO

JEFE DE UNIDAD PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

NIVEL

J2

Depende del Gerente General y tiene la responsabilidad de conducir los sistemas de Planificación, Inversión Pública, Presupuesto y de evaluar las actividades del Instituto Vial Provincial.

 Título Profesional Universitario de Economista o profesión afín, Requisitos mínimos con conocimiento en formulación y gestión de proyectos  Experiencia mínima de 05 años en el área. del cargo  Experiencia en el sector transportes.  Conocimiento de computación. FUNCIONES:

Dirigi Dirigirr, coordi coordinar nar,, progra programar mar,, conso consolid lidar ar y superv supervisa isarr la formul formulaci ación ón y la evaluación del Plan Operativo Institucional y el Plan Estratégico del Instituto Vial Provincial. b). Dirigi Dirigirr, coordi coordinar nar,, progra programar mar,, conso consolid lidar ar y superv supervisa isarr la formul formulaci ación ón y la evaluación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad. c). Diri Dirigir gir,, coor coordi dina narr, prog progra rama marr, cons consol olid idar ar,, supe superv rvis isar ar la form formul ulac ació ión n y evaluación del Presupuesto Anual, y evaluar su ejecución en coordinación con los demás órganos de la Entidad y la Oficina de d e Planificación y Presupuesto del Pliego. d). Gestionar recursos financieros financieros ante el MEF. MEF. e). Asesor Asesorar ar a la Direcc Dirección ión Ejecut Ejecutiva iva en asunto asuntoss relaci relaciona onados dos con las políti políticas cas institucionales. f). Pres Presen enta tarr prop propue uest stas as de estr estrat ateg egia iass de inte interv rven enci ción ón,, meto metodo dolo logí gías as y manuales de gestión. g). Gestio Gestionar nar,, promov promover er,, coord coordina inarr y evalu evaluar ar el financ financiam iamien iento to extern externo, o, la cooperación técnica internacional internacional y cualquier otra fuente de financiamiento. h). Planear, desarrollar y actualizar los sistemas de información que permitan la consol nsolid idac ació ión n de la info nformac rmació ión n de mane manerra per periódi iódica ca relat elativ ivaa a la programación y control de los proyectos, componentes y actividades de la Entidad. i). Aproba Aprobarr los informe informess ejecut ejecutivo ivos, s, de progre progreso so y de avances avances de gestió gestión n del Proyecto.  j). Dar conform conformidad idad a la Memoria Memoria Anual. Anual. k). Proponer el Plan Anual Anual de Capacitación del Personal. Personal. l). Otra Otrass mate materi rias as de su comp compet eten enci ciaa y aque aquella llass que que le asig asigne ne la Gere Gerenc ncia ia General a).

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ORGANO DE ASESORAMIENTO Línea de Autoridad y Responsabilidad

UNIDAD DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

CARGO

ASISTENTE DE PLANEAMIENTO

NIVEL

P3

Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto y es responsable del sistema de Planificación del Proyecto.  Titulo Profesional Universitario en Economía o afín.

Requisitos mínimos del cargo



Capaci Capa cita taci ción ón espe especi cial aliz izad adaa en formu ormula laci ción ón y Gest Gestió ión n de Proyectos Sociales o estudios de maestría en el tema.



Experiencia mínima de 04 años realizando funciones similares.



Conocimiento de computación.

FUNCIONES

a). Elaborar los Planes Estratégico, Estratégico, Operativo Institucional Institucional y Viales Provinciales. b). Supervisar, Supervisar, controlar y evaluar la ejecución de los Planes Estratégico, Operativo Institucional y Viales Provinciales. c). Alcanzar informes de la evaluación de la ejecución de los Planes, proponiendo medidas correctivas y preventivas. d). Supervisar la elaboración elaboración de la memoria anual anual del PROVIAS RURAL. e). Elaborar los perfiles de proyectos proyectos de inversión. inversión. f). Elaborar metodologías metodologías para evaluación de proyecto y priorización de Planes Viales. g). Alcanzar propuestas para mejorar mejorar las actividades de planificación, planificación, seguimiento y evaluación. h). Participar en los Talleres Talleres Participativos de priorización. i). Monitorear y evaluar los Proyectos Proyectos pilotos, pilotos, por encargo encargo de la Dirección Ejecutiva.  j). Elaborar fichas, encuestas encuestas y formatos formatos para él recojo de información. k). Coordinar, Coordinar, verificar y efectuar el seguimiento de las acciones de planeamiento y evaluación de resultados. m). Promover ante las entidades financiadoras proyectos del Instituto vial Provincial de Leoncio Prado que puedan ser financiados. n). Elaborar la documentación documentación técnica para ser presentados presentados ante las entidades financiadoras. o). Apoyar en las gestiones ante los organismos públicos para obtener la opinión favorable a las operaciones de financiamiento que sé concerten para el Instituto Vial Provincial. p). Coordinar con los organismos públicos para la expedición de d e los dispositivos que aprueben las operaciones de financiamiento y autoricen la suscripción de los convenios correspondientes. correspondientes. IVP caminos que contribuyen en el desarrollo de las comunidades

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q). Elaborar los Borradores Borradores de Convenio de Financiamiento Financiamiento y/o préstamo. r). Evaluar la ejecución ejecución de los convenios convenios de préstamo, préstamo, donaciones y cooperación técnica. s). Elaborar informes sobre los Convenios Convenios de Préstamo, Préstamo, Donaciones y Cooperación Técnica. t). Preparar, tramitar y realizar el seguimiento de las solicitudes de no Objeción y/o conformidad ante las Entidades Financiadoras y Cofinanciadoras, en las dife difere rent ntes es fase fasess de los los proc proces esos os de lici licita taci ción ón o conc concur urso soss de méri mérito toss efectuados por el Instituto Vial Provincial. u). Apoyar en la formulación del Manual de Operaciones Operaciones para cada Convenio. Convenio. v). Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto.

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6. ÓRGANOS DE APOYO 6.1.UNIDAD DE ADMINISTRACION

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ORGANO DE APOYO

Línea de Autoridad y Responsabilidad

UNIDAD DE ADMINISTRACION

CARGO

JEFE DE UNIDAD DE ADMINISTRACION

NIVEL

J2

Depende Depende del Gerent Gerentee Genera Generall y es respon responsab sable le del sistem sistemaa administrativo, contable y financiero del Instituto Vial Provincial; así así com como velar elar por por el cumpl umplim imiiento ento de las condi ondiccione ioness esti estipu pula lada dass en los los cont contra rato tos, s, conv conven enio ioss y/o y/o acue acuerd rdos os de préstamo celebrados entre el Gobierno Peruano y las Entidades Financ Financiad iadora orass y Cooper Cooperant antes es del Instit Instituto uto Vial Vial Provin Provincia ciall en temas de su competencia.

Requisitos mínimos  Título profesional Universitario en Administración, Contabilidad, o Economía, colegiado. del cargo  Experiencia profesional mínimo de 05 años en administración pública y manejo de convenios internacionales.  Conocimiento de computación

FUNCIONES: FUNCIONES: a).

b). c). d).

e).

f).

g). h). i).

Administrar el sistema de Finanzas, Contabilidad, Tesorería, Tesorería, Presupuesto Personal, Abastecimiento dentro del ámbito de competencia del Instituto Vial Provincial. Mantener actualizado y clasificado el archivo y registro de la información administrativa del Instituto Vial Provincial. Efectuar el control de la documentación administrativa y contable. Efectuar el pago a los proveedores, microempresas de mantenimientos y otros de acuerdo a los presupuestos aprobados y dentro de las normas establecidas. Efectuar el registro de la información y controlar la documentación contable, los gastos efectuados del Instituto Vial Provincial, de acuerdo a las normas establecidas. Gestionar la información requerida por el Instituto Vial Provincial, ante Ministerio de Transportes Transportes y Comunicaciones, Ministerio de Economía y Finanzas y entidades financieras. Participar en el Plan Anual de Adquisiciones del Instituto Vial Provincial, de acuerdo a las normas establecidas. Administrar los fondos para pagos en efectivo, dentro de las normas establecidas. Otros que le asigne el Gerente General.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ORGANO DE APOYO

Línea de Autoridad y Responsabilidad

UNIDAD DE ADMINISTRACION

CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NIVEL

P1

Depen epende de del del Jefe efe de la Unida nidad d de Admin dminiistr stració ación n y es resp respon onsa sabl blee de brin brinda darr apoy apoyo o a la Gere Gerenc ncia ia del del sist sistem emaa administrativo, contable y financiero del Instituto Vial Provincial.

Requisitos mínimos  Bachiller universitario en Administración o Contabilidad del cargo  Experiencia profesional mínimo de 02 años realizando funciones similares en el área  Conocimiento de computación.

FUNCIONES: a). a). Ases Asesor orar ar a las las micr microe oemp mpre resa sas, s, cons consul ulto tore res, s, cont contra ratis tista tas, s, ONG, ONG, para para las las rendiciones de cuentas. b). Re Revis visar ar,, verifi verificar car y dar confor conformid midad ad a las rendic rendicion iones es de cuent cuentas as de las microempresas de mantenimiento rutinario, consultores, contratistas, ONG; elevando los informes al Jefe de d e Operaciones. c). Preparar las valorizaciones de las microempresas, consultores, contratistas, ONG, ONG, elev elevan ando do al Jefe Jefe de Oper Operac acio ione ness par para su apro aproba baci ción ón y trám trámit itee correspondiente. d). Preparar las facturas de pago a las microempresas, microempresas, consultores, contratistas, ONG; de acuerdo a normas establecidas. e). Consolidar pagos a las microempresas, consultores, consultores, contratistas y ONG. f). Coordinar con la Gerencia General y Jefe de Operaciones para la evaluación financiera de adquisición de materiales. g). Verificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos de acuerdo a los los docu docume ment ntos os sust susten enta tato tori rios os de las las rend rendic icio ione ness de gast gastos os,, cuan cuando do se considere conveniente. h). Registr Registrar ar las habilitaciones habilitaciones y rendicion rendiciones es mensualme mensualmente, nte, por medio de los auxiliares estándares. i). i). Efec Efectu tuar ar el cont contro roll de gast gastos os por por obra obra,, segú según n el pres presup upue uest sto o anal analít ític ico, o, aplicando las partidas presupuéstales y clasificarlos por objeto de gastos, en coordinación con el Jefe de Operaciones.  j). Informar mensualmente el movimiento financiero del IVP I VP.. k). Rea ealiliza zarr conc concililia iaci cion ones es mens mensua uale less con con el órga órgano no admi admini nist stra rati tivo vo de la Municipalidad. l). Preparar y mantener actualizado los auxiliares estándares y el estado de ejecución de gastos a nivel de partidas genéricas. m).Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras, presentadas en la ejecución del gasto. IVP caminos que contribuyen en el desarrollo de las comunidades

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Controlar el buen manejo y dirección de los libros de almacén en obras, cuando se estime conveniente. o). o). Arch Archiv ivar ar y mant manten ener er actu actual aliz izad ado o cron cronol ológ ógic icam amen ente te la docu docume ment ntac ació ión n sustentatoria de gastos del IVP. p). Preparar la rendición de fondos fondos de los recursos ordinarios, ordinarios, FONCOMUN y otras fuentes. q). Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. n).

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7. ÓRGANOS DE DE LI LINEA 7.1.UNIDAD DE OPERACIONES

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ORGANO DE LINEA

UNIDAD DE MANTENIMIENTO

CARGO

DE OPERACIONES NIVEL

Línea de Autoridad y Responsabilidad

JEFE DE LA UNIDAD

J2

Depende del Gerente General y es responsable de supervisar y coordinar el mantenimiento de caminos rurales a través de los monitores viales.

Requisitos mínimos  Titulo Profesional Universitario en Ingeniería Civil y Colegiado, conocimiento en Formulación y evaluación de Proyectos. del cargo  Experiencia mínima de 05 años en obras viales, ejecución de proyectos, costeo de obras y manejo presupuestal.  Experiencia mínima de 08 años en dirección, supervisión y control de proyectos de inversión.  Experiencia mínima de 03 años en la administración pública, desempeñando funciones análogas.  Conocimientos de computación.

FUNCIONES: FUNCIONES: a). Formular Formular y dirigir dirigir el Plan Anual Operativo Operativo del IVP, IVP, dentro dentro de la normativida normatividad d vigente. b). Participar en la formulación del Plan Estratégico, Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones, y Plan de Capacitaciones. c). Supe Superv rvis isar ar el prog progra rama ma anua anuall de mant manten enim imie ient nto o e impl implem emen enta taci ción ón del del sistema de mantenimiento. d). Proponer el Programa Anual de Inversiones Inversiones para el mantenimiento rutinario y periódico. e). Inspec Inspeccio cionar nar los proyec proyectos tos y proces procesos os contr contratad atados os median mediante te la revisi revisión ón y verificación de los estudios, inspección y control físico de las obras de acuerdo a los expedientes técnicos y contratos, elevando los informes al Gerente General. f). Revisar, verificar y dar conformidad a los expedientes técnicos, valorizaciones, adelantos y liquidaciones de los estudios y/o proyectos ejecutados y otros docu docume ment ntos os de su comp compet eten enci ciaa en el ámbi ámbito to geog geográ ráfi fico co del del IVP IVP, prev previa ia revi revisi sión ón del del supe superv rvis isor or de plan planta ta,, elev elevan ando do al Gere Gerent ntee Gene Genera rall para para su aprobación y trámite correspondiente. g). Revisar, Revisar, controlar y dar conformidad los presupuestos adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo, cambio de especificaciones de los proyectos y obras, intervenciones, resoluciones de contratos y liquidaciones, previa revisión del superv superviso isorr de planta planta,, elevan elevando do al Gerent Gerentee Gener General al para para su aproba aprobació ción n y trámite correspondiente. h). Ejecutar obras por la modalidad de ejecución directa e indirecta. i). Actualizar el archivo y registro de la información técnica de los proyectos. proyectos. IVP caminos que contribuyen en el desarrollo de las comunidades

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 j).. Planif  j) Planifica icarr los proced procedimi imient entos os de selec selecció ción n para para la contr contratac atación ión de estudi estudios, os, obras, supervisiones, según sea el caso. k). Promover Promover y ejecutar ejecutar eventos de divulgación divulgación de los objetivos objetivos y oportunid oportunidades ades que que ofre ofrece ce el IVP IVP, moti motiva vand ndo o la part partic icip ipac ació ión n de las las muni munici cipa palilida dade des, s, comu comuni nida dad d orga organi niza zada da,, pequ pequeñ eños os empr empres esar ario ioss y orga organi nism smos os públ públic icos os y privados, interesados en las actividades del Instituto Vial. l). Dar Dar conf confor ormi mida dad d a ex expe pedi dien ente tess técn técnic icos os para para lici licita taci cion ones es,, conc concur urso soss y contrataciones directas. m).Elaborar Directivas y Normas de Mantenimiento Rutinario y Periódico. n). Participar en la elaboración del diagnóstico de la red vial asignada al IVP. IVP. o). Esta Establ blec ecer er y mant manten ener er actu actual aliz izad ados os los los crit criter erio ios, s, proc proced edim imie ient ntos os y meto metodo dolo logí gíaa para para la prog progra rama maci ción ón de los los proy proyec ecto tos, s, cons conser erva vaci ción ón y señalización de la red vial asignada al IVP. IVP. p). Formular y dar conformidad a bases, términos de referencia y modelos de contratos para actividades de mantenimiento. q). Identificar Proyectos de red vial, en el ámbito geográfico del IVP. IVP. r). Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente General.

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UNIDAD DE MANTENIMIENTO

ORGANO DE LINEA

Línea de Autoridad y Responsabilidad Requisitos mínimos del cargo

CARGO

SUPERVISOR DE PLANTA

NIVEL

P3

Depende del Gerente de Mantenimiento y es responsable de supervisar el programa de mantenimiento del Programa. 

Titulo Profesional Universitario en Ingeniería Civil colegiado.



Estudios de especialización en Obras Civiles y Viales.

Experiencia mínima de 05 años en Obras Viales.  Capacitaci Capacitación ón de computació computación n (W (Word, ord, Excel, Excel, Power Power Autocad, S10, Internet). 

Point, Point,

FUNCIONES

a). Supervisar el Programa anual de mantenimiento mantenimiento en un área predeterminada. b).

Supervisar las actividades de mantenimiento de emergencia a cargo de las Asociaciones de Mantenimiento Vial.

c).

Supervisar a las microempresas de mantenimiento vial en la organización del trabajo y el mantenimiento de las carreteras y fortalecer las capacidades empresariales y de gestión de las microempresas de mantenimiento.

d). d). Desa Desarr rrol olla larr los los line lineam amie ient ntos os gene generrales ales de prom promoc oció ión, n, cons constr truc ucci ción ón,, seguimiento y evaluación de las microempresas de mantenimiento y de los comités viales rurales de mantenimiento de caminos de herradura. e). Participar en la promoción, capacitación capacitación y evaluación de los monitores viales, empresariales y asistentes de apoyo a la gestión vial. f). Prop Propon oner er crit criter erio ioss para para la prio priori riza zaci ción ón del del prog progra rama ma de mant manten enim imie ient nto o periódico anual. g). Inspeccio Inspeccionar nar selectivament selectivamentee en el campo la ejecució ejecución n de las actividades actividades de mantenimiento. h). Superv Supervisa isarr y aseso asesorar rar a las microemp microempres resas as en el aspec aspecto to técnic técnico o para para la conservación y el mantenimiento de las vías. i).

Dar confor conformid midad ad a valori valorizac zacio iones nes,, presup presupues uestos tos adicio adicional nales, es, deduct deductivo ivos, s, ampliaciones, intervenciones, resoluciones de contrato y liquidaciones de los contratos que se le asignaron.

  j). j). Opin Opinar ar y pron pronun unci ciar ar sobr sobree cual cualqu quie ierr modi modifi fica caci ción ón cont contra ract ctua uall de las las operaciones a su cargo. k). k). Elab Elabor orar ar Ba Base ses, s, Térm Términ inos os de Refer eferen enci ciaa y Mode Modelo loss de Cont Contrrato ato par para actividades de Mantenimiento.

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l). l). Elab Elabor orar ar y/o y/o revi revisa sarr ex expe pedi dien ente tess técn técnic icos os para para lici licitac tacio ione nes, s, conc concur urso soss y contrataciones directas. m).Elaborar informes sobre las operaciones bajo su supervisión. n). Elaborar informes sobre sobre los aspectos solicitados por por el Gerente. o).

Otras que le asigne el Jefe de la Unidad.

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