IP3-Control de Obras 11 Manual de Usuario
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IP3-Control de Obras 11 .......................................................................3 ¿Donde consigo ayuda? .....................................................................4 Contactando a IP-3 Software .............................................................5 Instalando IP3-Control de Obras 11....................................................6 Programa en modo Multiempresa .......................................................8 IP3-Tutorial de Obras ........................................................................9 Cursos y Talleres de Mejoramiento Profesional .................................. 10 Iniciando IP3-Control de Obras ........................................................ 11 Menú Principal ................................................................................ 11 DatosObra ............................................................................... 12 Presupuestos: .......................................................................... 13 Valuaciones: ............................................................................ 14 Anexos: ................................................................................... 15 BaseDatos................................................................................ 17 Utilitarios ................................................................................. 19 Respaldar ................................................................................ 20 Mantenimiento ......................................................................... 20 Ayuda...................................................................................... 21 Preguntas....................................................................................... 22
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Bienvenido al manual de IP3-Control de Obras 11 donde encontrarás la información necesaria para utilizar y sacarle el máximo provecho al programa en cual presenta amplias innovaciones, mejoras y gran versatilidad en su manejo.
En IP-3 Software esperamos que encuentres con nosotros una opción para su vida profesional. Programas que componen a IP3-Control de Obras 11 •
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IP3-Control de Obras: Programa para la elaboración de presupuestos, análisis de precio unitario, valuaciones, reconsideraciones de precios, cronogramas de inversión, valor agregado VAN, manejo de las bases de datos de partidas, materiales, equipos, mano de obra, índices de precios Etc. IP3-Cronograma de Trabajo: Programa que nos permite ver en forma gráfica la ejecución de la obra tanto en la forma planeada como en la forma de ejecución. Lleva automáticamente los días laborables de las tareas a días calendarios tomando en cuenta los
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sábados, domingos y días feriados o de júbilo. Cálculo automático de la ruta crítica, cronograma de inversión, curva de inversión, Etc. IP3-COP: Programa que nos permite realizar el cálculo del costo de operación y posesión de las maquinarias utilizadas en la construcción. IP3-FCAS: Programa que nos permite realizar el cálculo del factor de costos asociados a los salarios y que se utilizarán en el cálculo de los análisis de precio unitario en IP3-Control de Obras. (En los análisis de precio unitario lo llamamos porcentaje de prestaciones sociales). IP3-Mediciones de Obra: Programa que nos permite llevar el control de las mediciones de campo a medida de que se va ejecutando la obra y que son el soporte de las valuaciones. También puedes llevar los informes fotográficos tanto general como por partida, Etc. IP3-Libro de Obra: Programa que nos permite llevar el control diario de la obra, bases de datos de personal, profesionales, equipos de la obra, agenda, minutas de reuniones, Etc.
¿Donde consigo ayuda? Puedes encontrar la ayuda de un tema específico, seleccionándolo en el Contenido de la ayuda que acompaña al presente programa o también pulsando F1 en su teclado la cual le mostrará la ayuda de la pantalla en ese momento activa. También encontraras ayuda colocando el cursor del mouse sobre los botones que se encuentran el las pantalla. Ejemplo
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También puedes encontrar ayuda invocando de IP3-Tutorial de Obras el cual te muestra en forma gráfica, los procedimientos mas usados en el programa. También podrás encontrar ayuda en nuestra página Internet donde podrás ver las Preguntas y Respuestas mas Frecuentes y las últimas actualizaciones, etc. Si no encuentra la respuesta, IP-3 Software ofrece soporte técnico y servicios que van desde información en línea, correo electrónico directamente en las oficinas de IP-3 Software en horario normal de oficina o contactando a nuestros representantes en la zona. Nota: Consulte los planes de Soporte Técnico en nuestra página web.
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
www.ip-3.com
www.ip3soft.com
Contactando a IP-3 Software Para contactar la dirección y los teléfonos, consulte nuestra página en Internet: www.ip-3.com o www.ip3soft.com Representantes en la Zona: Para contactar a nuestros representantes, consulte nuestra página en Internet.
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Instalando IP3-Control de Obras 11 Para instalar IP3-Control de obras 11, inserte el CD original del programa en la unidad y espere un momento mientras se ejecuta instalar.exe en forma automática. Nota: En caso de que no arrancar automáticamente, entonces, explore el CD original y ejecute manualmente el programa instalar.exe que se encuentra en el directorio “\fscommand\Instalar.exe” Al invocar Instalar.exe, aparecerá la pantalla donde aparecen las opciones de instalación:
Nota: No coloque la llave multiempresa USB hasta que instale los drivers de la llave. Haga clic en este botón para instalar:
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IP3-Control de Obras. IP3-Cronograma de Trabajo. IP3-COP. IP3-FCAS. IP3-Mediciones de Obra. IP3-Diario de Obra.
Haga clic en este botón para instalar IP3-Tutorial de Obras.
Haga clic en este botón para instalar el usuario legal del programa.
Haga clic en este botón para crear el código de acceso del programa.
Haga clic en este botón para instalar los drivers de la llave USB
Haga clic en este botón para instalar el Adobe Acrobat Reader® que servirá para visualizar los reportes exportados en formato PDF. (Este programa es un visualizador de estos formatos y es de libre descarga).
Haga clic en este botón para explorar el CD de IP3-Control de Obras 11.
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Programa en modo Multiempresa
Para activar el modo multiempresa en el programa, la llave USB debe estar colocada en su computadora. Nota: Cuando la llave USB no esta colocada en su computadora, entonces, su programa funcionará en modo monoempresa. (Ejemplo si la licencia del programa esta a nombre de CONSTRUCTORA X, C.A., solo este nombre es el que aparecerá en sus reportes) En modo multiempresa usted podrá colocarle el nombre que desee a sus reportes o colocarle logotipos a los mismos. (En esta opción usted podría dar servicios en la elaboración de ofertas de licitación a múltiples empresas constructoras).
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IP3-Tutorial de Obras
Este programa le mostrará en forma gráfica, los procedimientos más usados que le ayudaran a entender de una manera sencilla el manejo de las partes que componen a IP3-Control de Obras 11.
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En esta pantalla se selecciona el programa donde desea visualizar el Tutorial.
Cursos y Talleres de Mejoramiento Profesional
IP-3 Software dicta cursos y Talleres para el mejoramiento profesional donde se imparte la filosofía y manejo de IP3-Control de Obras 11 tanto en nuestros salones en Caracas, como en diferentes lugares del país y el cual al ser aprobado se emite una Certificación de aprobación y asistencia. Para visualizar el cronograma de los cursos o los talleres, visite nuestro sitio en Internet.
www.ip-3.com
www.ip3soft.com
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Iniciando IP3-Control de Obras Cuando iniciamos IP3-Control de Obras en su pantalla aparecerá:
Introduzca el código de usuario que usted creo cuando instaló el programa. Nota: este código puede ser cambiado introduciendo nuevamente el CD original de instalación. Luego de introducir correctamente el código de usuario en su pantalla aparecerá el menú principal del programa.
Menú Principal
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DatosObra
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Nueva: Crea un nueva obra dentro del programa. Abrir: Abre una obra existente. Modificar: Modifica los datos generales de la obra seleccionada. Salvar Como: Se salva la obra activa con otro nombre Convertir de la versión 10 a 11: Convierte las bases de datos y los presupuestos creados en la versión 10 a la versión 11. Convertir de la versión 9.5 a 11: Convierte las bases de datos y los presupuestos creados en la versión 9.x a la versión 11. Usuario Legal: Se muestra el nombre de la empresa o persona natural que posee la licencia legal del programa. (Ejemplo: Constructora X, C.A.)
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Datos Fiscales del Usuario: se crean o se modifican los datos fiscales del usuario legal del programa tales como dirección fiscal, teléfonos, RIF y NIT que serán usados en los reportes. Empresas para Licitar: Se crean o modifican las empresas que se utilizarán en los reportes cuando el programa este en modo MultiEmpresa. Configurar Programa: se accede a la pantalla donde se configura el nombre y camino de la base de datos, el directorio de las obras que el programa toma por defecto al ser invocado, así como también, se puede configurar el tapiz de la pantalla principal.
Presupuestos:
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Presupuestos con Análisis: Se accede a la pantalla donde se crean o modifican los presupuestos de la obras cuyos precios son el resultado de un Análisis de Precio Unitario . Visualizar Presupuestos: En esta opción se visualizan los presupuestos con análisis de una obra específica. Presupuesto por Capítulos: En esta opción el usuario puede crear o modificar módulos de presupuestos por capítulos que luego posteriormente serán pegados en el orden correspondiente en el presupuesto principal de obras.
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Presupuestos Tipos: Se crean o modifican los presupuestos tipos. El usuario puede capturar todas o algunas partidas de estos presupuestos para ser pegados en el principal. Estructura Fórmula Polinómica: En esta opción el usuario clasifica las partidas del presupuesto según la cantidad de fórmulas polinómicas que se utilizarán para los efectos de reconsideración de precios utilizando los Índices de Precios del Banco Central. Presupuesto con Precios Fijos: Se crean o modifican los presupuestos de obras cuyo precio no depende de un análisis de precio unitario, si no que dicho precio es fijado directamente por el usuario. Visualizar Presupuestos Fijos: En esta opción se visualiza el presupuesto con precio fijo.
Valuaciones:
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Valuaciones de Obra: En esta opción se crean o se modifican la valuaciones de obra ejecutada. Presupuesto de Aumentos, Disminuciones, Obras Extras: Son las distintas variaciones en la que incurre un presupuesto de obra y que deben aprobadas por el ente u organismo contratante posteriormente.
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Resumen de las Valuaciones Realizadas: Se muestra un resumen de la relación todas las valuaciones ejecutadas a la fecha. Reporte de Avance de Obras: Se muestra en forma desglosada por partida el presupuesto original, valuaciones realizadas y la relación de la obra realmente ejecutada. Reconsideración por Fórmulas Polinómicas: se muestran las opciones de reconsideración de precios en la valuaciones tomando en cuenta los Índices de inflación de Precios del Banco Central. Reconsideración por Incrementos de Precios: Es la reconsideración de precios ocurrida por los incrementos de precios entre los análisis de precio del presupuesto original y los análisis de precio a la fecha de la reconsideración. Cuadro de Cierre: Se muestra el cuadro de cierre de obra con la valuación seleccionada.
Anexos:
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Cronograma de Inversión: Se crea o se modifica el cronograma de inversión de la obra. (Flujo de caja, curva de inversión y cronograma de trabajo).
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Valor Agregado VAN: Se accede a la pantalla donde se calcula el porcentaje del valor agregado nacional (Decreto 4000 gobierno nacional) para efectos de licitaciones. Memoria Descriptiva del Presupuesto: Se accede a la pantalla donde se hace una descripción general sobre la construcción de la obra y la ejecución de las partidas. Especificaciones de las Partidas: Se crean o se modifican las especificaciones técnicas de las partidas del presupuesto. Informes fotográficos: Son los informes sobre el sitio, materiales, etc. Que apoyan la licitación de una obra.
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BaseDatos
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Partidas con Análisis de Precio Unitario: Se crean o se modifican en la base de datos, la estructura de las partidas cuyo precio es el resultado de un análisis de precio unitario. Partidas con Precio Fijo: Se crean o se modifican las partidas cuyo precio es fijado directamente por el usuario.
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Datos Generales de la Base de Datos: Se modifican los datos generales de la base de datos seleccionada. Especificaciones de las Partidas: Se accede a la pantalla donde creamos o modificamos las especificaciones técnicas de las partidas según las Normas COVENIN. Partidas Insumos: Es la base de datos de los materiales compuestos cuyo precio es el resultados del directo de una partida. Materiales, Equipos, Mano de Obra y Transporte: Accedemos a la pantalla de la base de datos de los insumos simples. Materiales Compuestos, Equipos Compuestos, Mano de Obra Compuesta: Accedemos a la base de datos de los insumos compuestos. Materiales en las diferentes zonas: Son los precios de los materiales seleccionados que tienen precios en las diferentes zonas del país. Materiales Regulados por Leyes y Decretos: Es la base de datos de los materiales que se regularon por leyes o por decretos del ejecutivo nacional. Proveedores de Materiales: Accedemos a la base de datos de los proveedores de materiales. Proveedores de Equipos: Accedemos a la base de datos de los proveedores de equipos. Capítulos: Accedemos a la base de datos de los capítulos que se utilizan cuando realizamos un presupuesto. Índices de Precios: Se accede a la base de datos de los Índices de Precios del Banco Central el cual se utilizan cuando estemos reconsiderando por fórmulas polinómicas. Proveedor de Base de Datos: Se muestra el proveedor y la base de datos externa del programa.
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Utilitarios
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Crear Nueva Base de Datos: El programa puede contener múltiples base de datos y en esta opción podemos crearla a partir de un proveedor de base de datos o a partir de otra base de datos o a partir de una base de datos vacía o a partir de las descripciones de la librería COVENÍN o a partir de un presupuesto con análisis o de un presupuesto con precio fijo. Actualizar la Base de Datos con el Proveedor: Se actualizan los precios de los insumos de las partidas con los del proveedor de base de datos externa. Cambiar globalmente los precios de los Insumos: Se incrementan en forma global los precios de los insumos en la base de datos. Logotipos del Programa: Se accede a la base de datos de los logotipos del programa. Imprimir Papelería de Empresa: Se puede imprimir la papelería de una empresa seleccionada con su nombre o logotipo y/o con la dirección fiscal de la misma. Portadas: Se crean y se imprimen las portadas de los diferentes reportes del programa.
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Respaldar
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Comprimir o Descomprimir archivos con IP3-ZIP: Se comprimen obras, base de datos, archivos exportados, Et. En formato ZIP 100% compatible con WinZIP®. Copiar o respaldar: Archivos ZIP, obras, base de datos, reportes exportados en otra ubicación.
Mantenimiento
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Reparar y Compactar Archivos: Se reparan y se compactan los archivos de las bases de datos y de las obras del programa. Eliminar Obras: se accede a la pantalla donde se eliminan los archivos de las obras no necesarias del programa.
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Ayuda
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Temas de Ayuda: Se accede a la pantalla principal de la ayuda del presente programa. Soporte Técnico: Se da información como conseguir un soporte técnico del programa. Manual de IP-3 Control de Obras: Se accede al manual de control de obras en formato PDF. www.ip-3.com: Página de Internet de IP-3 Software. Enviar Correo Electrónico: Envía un correo electrónico a IP-3 Software. Sobre de IP3-Control de Obras: Se visualiza la información técnica y la versión actual del programa.
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Preguntas
Recuerda que si tienes alguna pregunta o quieres ayuda acerca de los programas que componen a IP3-Control de Obras, puedes consultar: 1. La ayuda que acompaña el presente programa pulsando F1 de su teclado. 2. Invocando el programa IP3-Tutorial de obras. 3. También podrás encontrar ayuda en nuestra página Internet donde podrás ver las Preguntas y Respuestas mas Frecuentes y las últimas actualizaciones, etc. 4. Si no encuentra la respuesta, IP-3 Software ofrece soporte técnico y servicios que van desde servicios de información en línea, correo electrónico directamente en las oficinas de IP-3 Software en horario normal de oficina o contactando a nuestros representantes en la zona. Recuerda que En IP-3 Software esperamos que encuentres con nosotros una opción para su vida profesional.
