Manual de Liquidacion de Obras Publicas

AUTOR:

SAFLO EDITORES ASOCIADOS

MANUAL DE DIRECTIVAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS MUNICIPALES GESTIÓN MUNICIPAL • ARQUITECTOS • INGENIEROS • CONTADORES • ADMINISTRADORES • CONSULTORES • REGIDORES • GERENTES DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

2005

Resolución Municipal NroLugar y Fecha

VISTO: El Informe Nro. …..……....de fecha.../.../... del Jefe del Área de Obras y Proyectos de la Municipalidad................................................., remitiendo los documentos del “Proyecto Directiva N°……….....”, solicita se apruebe mediante Acto Resolutivo para su aplicación; CONSIDERANDO: Que, es de mucha importancia establecer normas y procedimientos que orienten la formulación de la ejecución y liquidación físico financiero de los proyectos de inversión, estudios y obras que ejecuta la Municipalidad, en las modalidades de administración directa, por Contrata y Convenio . Asimismo, permitirá determinar el costo final de la obra y la transferencia al sector correspondiente o beneficiario, el cual contribuirá en el uso, mantenimiento y conservación de estas obras entregadas; Que, el Área de Obras y proyectos, es un Órgano Estructurado de Línea, encargado de programar, organizar, dirigir y verificar el Proceso de Liquidación Físico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta ésta Municipalidad; Que, De conformidad a las atribuciones transferidas por la Constitución Política del Estado, la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, El Reglamento de Organización y Funciones, de mas Normas Conexas y afines; RESUELVE: Articulo 1°.- APROBAR, la Directiva Nro ………...., que norma el Proceso de Ejecución y Liquidación Físico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta la Municipalidad, en las modalidades de Administración Directa, por Contrata y Convenio . Articulo 2°.- DISPONER, el cumplimiento de la presente Directiva, por todos los Órganos Estructurados de Apoyo, de línea de la Municipalidad y otras dependencias vinculadas con la ejecución de Proyectos, Estudios, y Obras Detalladas en la parte considerativa. REGÍSTRESE, NOTIFÍQUESE Y ARCHÍVESE.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS, PROYECTOS DE INVERSIÓN, EJECUTADAS POR LAS MODALIDADES DE ADMINISTRACIÓN DIRECTA, CONTRATA Y CONVENIO DE LA MUNICIPALIDAD .................................................

DIRECTIVA N°.........................

1.0 GENERALIDADES La oficina de obras y proyectos, es un órgano estructurado de línea de la Municipalidad ................................................., encargada de programar, organizar, dirigir y verificar el proceso de Ejecución – Liquidación Físico Financiero de los Proyectos de Inversión, Estudios y Obras que ejecuta esta Municipalidad. 1.1

OBJETIVOS Establecer las normas y procedimientos como instrumentos de Gestión de la Municipalidad que orienten la formulación, ejecución y la Liquidación Físico Financiero de los proyectos de Inversión, Estudios y Obras ejecutadas bajo las modalidades de Administración Directa, Contrata y Convenio, para determinar el costo final de la obra, que luego de ser transferida al Sector o Beneficiario, este regularice la inscripción en los Registros Públicos previa declaratoria de fabrica y/o memoria descriptiva (según el caso), a fin de permitir el uso, mantenimiento, operación y conservación adecuado.

1.2

FINALIDAD •

Orientar y unificar criterios en la elaboración Físico Financiero de Obras y Estudios en ejecución – ejecutadas por la modalidad de Administración Directa, Contrata y Convenio. • Verificar el cumplimiento de las metas Físicas programadas en el expediente Técnico Aprobado, por cada ejercicio presupuestal. • Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de las metas Físicas programadas. • Efectuar la transferencia de los proyectos de inversión, estudio y Obras con características de concluida y apta para su puesta en servicios, así como los bienes patrimoniales a los sectores, instituciones, organizaciones beneficiarias para su incorporación en los Registros Públicos.

1.3

BASE LEGAL • Decreto Ley 27785 del 23-07-2002 Ley del Sistema Nacional de Control. • Ley de presupuesto Anual de la Republica. • Resolución de Contraloría N° 195-88 CG. Normas que regulan la ejecución de Obras Públicas por Administración Directa. • D.S. N° 02-73-VI. Reglamento Nacional de Construcciones. • Ley Orgánica de Municipalidad N° 27972. • Decreto Supremo N° 012-2001-PCM (13-02-2001) texto único ordenado de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado. • Decreto Supremo N° 013 – 2001 – PCM (13–02-2001), Reglamento de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado. • Decreto Supremo N° 067 – 2001 - PCM (20-06-2001) Modificación del Artículo del reglamento de la Ley de contrataciones. • Decreto Supremo N° 079 – 2001 - PCM (03-07-2001) Modificación del Reglamento de la Ley Contrataciones – Adquisiciones del Estado. • Directiva N° 12-76-EF/73.23. Uso del plan Contable General. • Ley N° 20174 Plan Contable General. • Resolución Ministerial N° 032-033-93-PRES. • D.S. N° 027-94 MTC (24-12-94) Licencias Municipales. • Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG

1.4

ALCANCES Las Disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicación obligatoria por los Órganos Estructurados de Apoyo, Línea de esta Municipalidad y otras dependencias vinculadas con la ejecución de Proyectos, Estudios y Obras, bajo las modalidades de Administración Directa, Contrata y Convenio.

1.5

NORMAS GENERALES a) El Área de Obras y Proyectos, es un Órgano de línea de ésta Municipalidad, que cumple funciones de Programar, Organizar, Dirigir, Ejecutar y Verificar el Proceso de Liquidación, para ello goza de la facultad plena por lo que es de su competencia, con dependencia Técnica, Administrativa y Jerárquica de la Dirección Municipal, la Dirección de Administración y otra dependencias según establece el MOF. ROF. b) Las diferentes Oficinas Técnicas y/o Administrativas de la Municipalidad, quedan obligadas bajo la responsabilidad a prestar todo el apoyo e información necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones encomendadas a la “Comisión Técnica”.

c) Para los efectos de Liquidación y Transferencia de Estudios, Obras, etc, ningún funcionario o trabajador de la Institución a cargo, se eximirá de responsabilidades en el suministro de la información técnica financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la época de ejecución de los trabajos a Liquidar y Transferir. d) Toda entidad, que ejecute obras, estudios, Actividades y proyectos de inversión, con financiamiento de la municipalidad o en sus tipos de bipartita, tripartita, etc. deberá proveer bajo responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la recepción, liquidación y transferencia formal de lo ejecutado al sector, entidad u Organismo que corresponda. e) En el caso de obra ejecutadas por la Municipalidad en cualquiera de sus modalidades, la obtención de la Licencia de Construcción respectiva será exonerada a través del documento correspondiente, lo que le permitirá la obtención automática de los Certificados de Conformidad de obra (en caso necesario); estos dos documentos son requisitos para escribir en los Registros Públicos a las referidas obras de construcción ejecutadas. También se exceptúan de dichos requisitos en el caso de obras ejecutadas por o para el Ministerio de Transportes Comunicaciones Vivienda y Construcción, las requeridas para la Defensa Nacional y las ejecutadas por INFES. 2.0. PROCEDIMIENTO OPERATIVO 2.1. PROCESOS PREVIOS A LA LIQUIDACIÓN • • •

Informe final de terminación o corte de obra Propuesta de designación de la Comisión Designación Resolutiva de la Comisión Para dar inicio al proceso de liquidación, el, Residente de Obra o responsable de su ejecución, presentará el “Informe Final” ya sea por terminación de obra (caso obra concluida) o por corte de obra (obra no concluidas), cualquiera sea el caso, el Residente solicitará al Jefe de Área de Obras y Proyectos a fin se realice la “Verificación y Resección” de los trabajos en obra. 2.1.1. Los Ejecutores Presentan Informe Final Documento que formula el Residente o ejecutores de la obra con V° B° del Supervisor, pudiendo ser: a) Informe final por conclusión de trabajo en obra.- Cuándo la ejecución de sus metas se realice en un 100% tal como fueron programadas en función a su Expediente Inicial. Anexo Nro. 01 (A).

b) Informe final por corte de Obra.- Este tipo de documento se presentará, cuándo en el momento de recibir las órdenes de suspensión, paralización de los trabajos en obra, las características de la dicha obra sean de “inconclusa, observada, paralizada o intervenida”; Ya sean por motivos presupuéstales, finalización del año u otras causas. Las proformas, modelos y demás procedimientos se detalla en Anexo Nro. 01 (B). En caso, el Ingeniero Residente no pudiese remitir algunos de los documentos arriba mencionados, a pesar de corresponderle por el tipo de trabajo realizado, este deberá ser constar las razones o motivos que le impiden sustentar de tal acto o proceso. 2.1.2. Propuesta de Asignación Corresponde al Área de Obras y Proyectos, proponer y plantear su designación, a los integrantes de la comisión de Liquidación, en concordancia a lo establecido en el título primero de la presente Directiva, en su condición de “organizador del proceso” de liquidación físico financiero. En caso de existir dentro de Organización Municipal la Dirección Supervisión y Liquidación, serán ellos los responsables para hacer cumplir lo prescrito en la presente directiva. Durante el Proceso Previo.- El jefe del Área de Obras y Proyectos, mediante un informe comunicará a la dirección de Administración o a la Alcaldía, sobre el tenor del informe remitido por el Residente; en que da ha conocer, que la obra en referencia se encuentra en condiciones de ser “Verificado y Recepcionado”, que a su vez planteará la propuesta de designación a la Comisión de Liquidación, que estará integrada como mínimo por dos (2) miembros y son: Un Ingeniero o Arquitecto Colegiado.- Que no haya participado en la ejecución ni supervisión de la obra a liquidarse y es quién lo presidirá la Comisión. Un Contador Público Colegiado que actuará como Miembro de la Comisión. El Residente de la Obra y/o el Ingeniero Supervisor.- Actuaran como Asesores de la Comisión. 2.1.3. Designación Resolutiva La Alcaldía o Dirección de Administración, teniendo como base la propuesta y petición presentada por el Jefe del Área de Obras y en cumplimiento a lo dispuesto por Resolución Municipal de “Aprobación del Expediente Técnico, para su Ejecución” como tal en un plazo no mayor a 3 días aprobará, mediante una Resolución Directoral o por Resolución de

Alcaldía (de ser el caso), la designación a los integrantes de la Comisión. Formato R-5, Anexo 03, de la presente Directiva. 2.2 VERIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBRA a)

Designado resolutivamente la Comisión de Liquidación, se constituirá en el lugar de la obra en un plazo (10 días), con la finalidad de “Verificar” la culminación de los trabajos en obra, aludida en el informe final por terminación o por corte de obra, presentada por los ejecutores a través de Residente de Obra.

b)

Constatado la conformidad y con la certificación del Supervisor de Obra; de que la ejecución se ha fundamentado en el cumplimiento de las especificaciones técnicas, planos y demás documentos dados en el expediente técnico. Luego se procederá en levantar el Acta de Verificación y Recepción. Adjunto modelos y secuencia de proceso, Anexo 03.

c)

El Acta será distribuido de la manera siguiente: El original se adjunta al expediente de liquidación Copia al archivo de la Alcaldía o Administración Copia al archivo del Área de Obras y Proyectos Copia a la Comisión de Recepción y Liquidación. Copia al Residente de Obra o Ejecutores.

2.2.1 Recepción de Obras Concluidas Por consiguiente, es muy importante que cuándo el titular de la Unidad Ejecutora o el Residente, comunique que la Obra está lista para la entrega o verificación, el Supervisor realice la inspección de manera completa y detallada sobre la conclusión de la obra y sea quién certifique previamente que la obra, motivo de entrega y recepción, está en condiciones del proceso respectivo. En el presente caso, es procedente formular el Acta de Verificación y Recepción.- Si las características de lo ejecutado, sea de concluido y apto para su puesta en servicio. De acuerdo a los planteamientos establecidos en los numerales 2.1.2 “Propuesta de Designación” de la Comisión de Liquidación; se concluye que el jefe del Área de Obras deberá cumplir con designar a un “Supervisor” para 3 a 5 obras como máximo (Carga de Obra por Supervisor) o Coeficiente de Participación, según sea la Envergadura del Proyecto. Asimismo, puede participar y ser elegido como “Presidente” de la Comisión de Liquidación y por ningún motivo puede paralelamente desempeñar funciones de “Supervisor y Presidente” en la dicha Comisión.

2.2.2

Verificación y Recepción de Obras no Concluidas a) Las obras que hayan sido parcialmente ejecutadas y tengan características de obra inconclusa, intervenida o paralizada, ya sea por causales presupuéstales u otros “Corte de Obra” que explica su futura culminación una vez superado las causas que lo conllevaron a la suspensión o corte de obra. b) En el presente caso, es procedente formular el Acta de Verificación y Recepción.- haciendo constar que lo ejecutado tiene características de inconcluso, o no esta lista para entrar en servicio, o esté paralizado y que la obra continuará en su ejecución.

2.2.3

2.2.4

Pliego de Observaciones a.

Si la Comisión no encuentra conforme la ejecución de obra, en relación con las especificaciones técnicas, planos, modificaciones debidamente sustentadas y aprobadas por el Supervisor de Obra, o que existan defectos; entonces no será procedente la recepción, por ello dejará constancia en el Pliego de Observaciones, según el Anexo 03, el mismo que se remitirá al Órgano Ejecutor a fin de que conjuntamente con el Residente de obra, levanten las observaciones, en un plazo máximo de 30 días calendarios que se contabilizarán a partir de la recepción del Pliego.

b.

El Expediente de Liquidación Físico, presentada por el Residente o ejecutores, quedará en el poder la Comisión de Liquidación, debiendo devolver solo los documentos que merecen corrección.

Absolución a las Observaciones Al termino del “Levantamiento de las Observaciones” los ejecutores comunicaran este hecho a la comunicación de Recepción y Liquidación, quienes verificada la misma levantaran “Acta de Verificación y Recepción”, en original y cinco copias, efectuando su distribución de acuerdo a lo señalado líneas arriba.

3.0 PROCESO DE LIQUIDACIÓN El proceso de liquidación propiamente dicho se inicia desde que la comisión de Liquidación se constituya a la obra para su verificación y recepción. En cuanto a las responsabilidades y plazos, serán contados a partir de la fecha en que apruebe la Resolución de designación. 3.1 CONSIDERACIONES TÉCNICAS EN LA LIQUIDACIÓN

La Liquidación Físico Financiera de una obra, esta definida como una acción final que es obligatorio realizar al haber concluido los trabajos físicos en la obra y/o estudios, ya sea como liquidación parcial o final. Liquidación Final.- Se efectuarán en obras concluidas y aptas para su puesta en servicio. Si se trata de Estudios deberá estar lista para iniciar con el trámite de su financiamiento o para ser considerada dentro de Plan Anual de Actividades, si planea ejecutar con presupuesto propio. Liquidación Parcial.- Se efectuará en aquellas obras con características de inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupuéstales u otras. En Caso de Estudios, cuándo tenga observaciones pendientes a ser absueltas por el proyectista. La Comisión revisará, analizará y confrontará técnicamente lo verificado físicamente en la obra, con el resultado de la información físico y financiera presentada por la Oficina de Infraestructura, Administrativas y sobre el detalle de los gastos que demandó la ejecución; obteniéndose el costo real de la obra, para ello se evaluará el proceso constructivo y el manejo presupuestal. 3.1.1. Plazo para Ejecutar la Liquidación Formulado el Acta de Terminación y/o Recepción de los trabajos, la misma Comisión se encargará de la Liquidación Física Financiera en un plazo no mayor de 30 días calendarios contados a partir de la suscripción de la referida Acta. El informe elaborado por la Comisión de liquidación, comprenderá aspectos técnicos y financieros, su contenido referencial será de acuerdo a la pro forma del Anexo Nro. 02. 3.1.2. Parámetros en la Liquidación Total o Parcial. Formulado el Acto de Terminación y/o Resección de los trabajos, la misma Comisión se encargará de la Liquidación Física Financiera en un plazo no mayor de 30 días calendarios contados a partir de la suscripción de la referida Acta. La liquidación Física Financiero, está definida como una acción final (post-ejecución) de un proyecto, estudio u obra: a) Liquidación Total Se ejecutará cuándo los trabajos hayan sido culminados al 100% de las metas físicas programadas de acuerdo al Expediente Técnico inicial aprobado. b) Liquidación Parcial

Se ejecutará en calidad de liquidación parcial, cuándo los trabajos estén con características de inconclusa o paralizada, en las que no se hayan terminado la ejecución de metas físicas programadas de acuerdo al Expediente Técnico inicial aprobado. 3.1.3. Otras Consideraciones Técnicas en la Liquidación a) La comisión revisará el Proyecto de la Declaratoria de fábrica o Memoria Descriptiva Valorizada, el mismo que servirá de base para la tramitación de la inscripción como propiedad en los Registros Públicos por parte de l sector, entidad u organismo beneficiario. Pro formas, Anexo Nro. 04. Declaratoria de Fábrica.- Para Obras de Habilitación Urbana y similares. Se formula sólo para las obras concluidas. Memoria Descriptiva Valorizada .- Para Obras de Edificación y similares, adjuntar la “Minuta de la Declaración de Fábrica”. Sólo en caso de obras concluidas. b) Supervisores y Coeficiente de Participación.- El Jefe del Área de Obras y Proyectos, deberá cumplir con designar al Supervisor de Obras y Proyectos, deberá cumplir con designar al Supervisor de Obra, que no deberá exceder de 3 a 5 Obras como máximo (carga de obra por supervisor). Asimismo, el Jefe del Área de Obras y Proyectos, no esta impedido por los términos de la presente Directiva, en recibir o ser designado como Presidente de la Comisión de Liquidación; sin embargo son limitaciones, que por ningún motivo puede paralelamente desempeñar las dos funciones: Supervisor y Presidente de la Comisión de Liquidación. 3.2 RESPONSABLES PARA LA FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN FÍSICO FINANCIERO 3.2.1

Responsabilidades: Oficina de Ingeniería El Residente o Responsable de la ejecución de la Obra, remitirá a la Comisión de Liquidación los siguientes documentos:

Liquidación Física Deberá contener, el Expediente Inicial y el Expediente Final con los siguientes detalles, en cada caso: Expediente Técnico Inicial • File Del Proyecto.Documento que justifican y dan origen, a la priorización, aprobación y ejecución de obra. − Memoriales, actas de Compromiso, Certificados, etc. − Elaboración de Expediente Técnico. − Evaluación y Opinión Favorable − Aprobación Resolutiva del Expediente Técnico

• Expediente Técnico Aprobado − Es importante por contener los documentos aprobados inicialmente, los cuales nos permiten conocer los antecedentes de la obra que se liquida. • Expediente Técnico Final • Procesos Previos Al Inicio De Obra − − − − − − − −

Designaciones Requerimientos de obra Cotización de precios Comprobantes de pago, de la adquisición y compra de materiales, herramientas, etc. Legalización del cuaderno de obra Acta de entrega de terreno Acta de inicio de obra Otros documentos de la etapa previa al inicio de obra.

• Ejecución De Obra − − − − − − − − − − − − − − − − − − −

Cuaderno de obra Movimiento de almacén Autorización y ordenes en obra Aval de las hojas de tareo libretas de Tiempo Libretas de sobretiempo Hojas de tareo Plañías de obra Libretas de control de maquinarias Libretas de consumo Valorización mensual Acta de terminación de los trabajos Documentos técnicos finales Memoria descriptiva final de obras Planos: replanteos, dibujos de trabajo, etc. Especificaciones técnicas Metrados finales Otros documentos... Otros documentos de la etapa previa al inicio de la obra.

•

Procesos Posteriores A La Terminación De Obra

− − − − − − 3.2.2

Inventario y valorización de saldos Devolución de saldos de obra Declaratoria de Fabrica Minuta de declaratoria de fabrica Proforma de menoría descriptiva valorizada Otros... Responsabilidades De La Oficina De Administración Y Las Áreas Que Conforman (Contabilidad, Abastecimientos Y Tesorería ) Formular la Liquidación Financiera Patrimonial con los documentos sustentatorios de gastos para ser remitidos a la Jefaturas de Obras y a la Comisión Liquidación de Obras, considerando importante los siguientes documentos:    

3.2.3

El analítico de gastos ejecutados por especifica de gastos, por cada año que duro la ejecución de obra Saldo de materiales en almacén Bienes en transito La liquidación física deberá ejecutarse, bajo responsabilidad de acuerdo a la ejecución de gastos, dentro de los 10 días de concluida la obra.

Responsabilidades De La Comisión De Liquidación • Formular el Acta de Verificación y Recepción de Obra (según sea el caso), como obra: concluida o corte de obra • Elaborar el informe de liquidación Física financiera de la Obra

3.2.4

Responsabilidades Del Alcalde • Aprobación de la liquidación física financiera (parcial o total) de la obra, mediante Acto Resolutivo de Alcaldía Municipal (Según sea el caso), seguido en la función de la modalidad de ejecución. • Acta de Entrega Física de la Obra, al sector correspondiente en coordinación con la Alcaldía y la Comisión de la Liquidación.

3.3 EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN La comisión en el cumplimiento de su responsabilidad le compete realizar la Evaluación y seguimiento en los siguientes documentos: − − −

Al Expediente Técnico Inicial y Metas Programadas. Al Proceso de Ejecución de Obra. Al Grado de Cumplimiento de Metas Programadas

Todos los documentos referidos a la obra en proceso de liquidación, forma parte de acervo documentario, desde la etapa de la solicitud y petición para la

elaboración del expediente técnico asta las notas de reingreso y las acta de devolución de materiales al almacén. Con la misma importancia que los documentos de la etapa final de ejecución y entrega de obra al sector correspondiente. La Consolidación, se realizara en función a los siguientes documentos:

3.3.1

Documentos técnicos Expediente inicial • File del Proyecto • Expediente Técnico Aprobado Expediente Técnico Final • Documentos: de los procesos previos al inicio de obra. • Documentos: de la etapa de ejecución de Obra. • Documentos: procesos posteriores a la terminación de obra.

3.3.2

Documentos Financieros Se detalla en el Anexo Nro. 02 Información presupuestal patrimonial por especifica de gastos: -

Ejecución Presupuestal y Patrimonial Estados Analíticos de Ejecución Presupuestal Resumen de Ejecución Patrimonial Anual Resumen de Ejecución Presupuestal Global Resumen de Ejecución Patrimonial Global

Saldo de Materiales en almacén -

Formato: Saldo de Materiales en Almacén

Bienes en Transito -

Formato de Bienes en Transito

Anticipos y Encargos no Rendidos 3.3.3

Según sea el caso y motivos

Documento Administrativos Todos los documentos que tienen motivos desarrollados en función a la obra, tienen importancia para realizar el seguimiento de los

antecedentes de ejecución Física y Presupuestal de la obra a Liquidarse. Titulo de Propiedad del Terreno En caso de obras ubicadas en sectores marginales y zonas rurales: Acta de adjudicación de terreno. Adjunto en el Anexo Nro. 01 (A), “Expediente Inicial”. Acta de entrega de terreno. Modelos, Anexos Nro. 01 (A) Cuaderno de Obra. Licencia de Construcción y Otros del Proceso Constructivo • •

Licencia de construcción (exonerado), en caso de haber intervenido la Municipalidad en la ejecución, bajo cualquiera de las modalidades. Conformidad de Obras

File de Obra • • 4.0.

Resolución de Aprobación de Modificaciones Otros documentos tales como: variación transferencia, paralizaciones.

de

presupuesto,

FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN FÍSICO FINANCIERO 4.1

FORMULACIÓN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN “Informe de Liquidación” es el documento que elabora la Comisión de Liquidación, que consiste en la aprobación de la Información Técnica Financiera de la Obra, consolidando su contenido en la siguiente información: − − − − − − − − −

4.2

Datos generales Base Legal Antecedentes Grado de cumplimiento a las metas programadas Informe Final de Conclusión o corte de Obra (Liquidación Física ) Informe Contable (Liquidación Financiera) Conclusiones Recomendaciones File de Obra

APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN Basándose en el Informe de Liquidación de Obra (parcial o final) se elabora el”proyectote resolución” (Anexo N° 03) “formulación y aprobación del

expediente de liquidación” que se elevara a la alcaldía, previa revisión y conformidad, por parte de las direcciones correspondientes de la institución. Así mismo, en la parte resolutiva se considera: − La aprobación de la liquidación Física Financiera de la Obra. − Autorización de la rebaja contable (de corresponder el caso). − Consolidar la Transferencia de Obra Concluida al Sector y/o Entidad Correspondiente. − Trascripción de la Resolución a quienes corresponda de acuerdo a la Ley. En el caso de obra concluida de la Resolución Directa deberá ser refrendada con una Resolución de Alcaldía. En las Municipalidades Distritales se Emitirá directamente la Resolución de Alcaldía (según el caso) 5.0.

EXPEDIENTE DE TRANSFERENCIA AL SECTOR El Área de Obras y Proyectos, a petición de la Comisión de Liquidación, se responsabilizará de ordenar y formular el Expediente de Transferencia, antes del proceso inaugural, el cuál contendrá los siguientes documentos. − − − − − −

Memoria Descriptiva Final (copia) Documentos de Aval (copia) Declaratoria de Fábrica. Formato FT-66 Proforma Minutas de Declaratoria de Fábrica Proforma Memoria Descriptiva Valorizada Otros de Importancia.

Los formatos y Modelos de referencia se adjuntan en el Anexo 04. 6.0

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 6.1 EL Área de Obras y Proyectos, conjuntamente con la Comisión de Liquidación, resolverán los casos no prescrito en la presente Directiva. 6.2 Las Liquidaciones efectuadas deben llevar la firma y post-firma de los profesionales que realizan este proyecto. 6.3 Los mayores Costos Indirectos, dispuestos sin conocimiento del Residente, que no incidieron en la ejecución de la Obra, serán adjuntos bajo responsabilidad de uso del que lo ha dispuesto. 6.4 En caso la Institución tenga la oficina de Control Interno o Auditoria Interna; en concordancia con el D.L. N° 276 – Ley de Bases de la carrera Administrativa y su respectivo Reglamento, evaluará y recomendará el caso de incumplimiento a la presente Directiva. 6.5 El Área de Obras y Proyectos, así como la comisión de liquidación, gozarán de plena autonomía en las acciones inherentes a su función.

6.6 Los diferentes Órganos Estructurados de la Municipalidad, quedan obligados bajo responsabilidad a presentar todo el apoyo necesario para el mejor cumplimiento de las Acciones de Liquidación. 6.7 Para los efectos de Liquidación de Proyectos, Estudios y Obras, ningún funcionario o trabajador se eximirá de responsabilidades en el suministro de información Físico Financiero. 6.8 La presente Directiva tiene Vigencia a partir de la fecha de su aprobación. Lugar y Fecha

MUNICIPALIDAD ................................................. RUC………………………………. DIRECCIÓN………………………………………………… TELEFAX…………………..

AVISO DE CONVOCATORIA PRIMERA CONVOCATORIA ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA N° I. II. III. IV.

MD

SUMA ALZADA

OBJETO DEL PROCESO: CONTRATACIÓN DE OBRAS DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO: CONSTRUCCIÓN DEL PALACIO MUNICIPAL – II ETAPA CÓDIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO : VALOR REFERENCIAL: .................................................................................................…………………………… (EN LETRAS Y NÚMERO)

V.

FUENTE

DE

FINANCIAMIENTO:

FONDO DE COMPENSACIÓN MUNICIPAL VI.

LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN: LOCAL DE LA MUNICIPALIDAD .................................................. VII. BASES: 1. LUGAR DE VENTA Y/O ENTREGA: EN LA OFICINA DE RENTAS DE LA MDT, SITO EN PLAZA PRINCIPAL S/N. Y RECABAR LOS DOCUMENTOS EN LA DIVISIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS (SOLO PRESENTAR COMPROBANTES DE PAGO) 2. HORARIO: EL HORARIO DE ATENCIÓN PARA LA VENTA ES DESDE LAS 8:30 HASTA LAS 13:00 HORAS. 3. COSTO: .....................................................................................…………………………………………………… (EN LETRAS Y NÚMEROS)

4.

PRESENTACIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIÓN A LAS BASES Y ABSOLUCIÓN DE LAS MISMAS: DIVISIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS.

VIII.

CRONOGRAMA: CONVOCATORIA PÚBLICA FECHA DE VENTA DE BASES PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Y/O OBSERVACIONES A LAS BASES ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES: PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, APERTURA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

DESDE EL.............……..HASTA EL...........…. HASTA EL……………….A ORIGINAL Y COPIA

LAS.......………EN

EL............................. A LAS………………

EL........................... HORA…………………. LOCAL MUNICIPAL.

Lugar y Fecha EL COMITÉ ESPECIAL

MUNICIPALIDAD ................................................. RUC. DIRECCIÓN

AVISO DE CONVOCATORIA Segunda Convocatoria ADP N° I.

OBJETO DEL PROCESO: Adquisición de vidrios y Servicios para Obra complejo Municipal II Etapa.

II. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: 1. Vidrios crudos y templados más el servicio de colocado. III. CALENDARIO: Se fija fecha para re-evaluación de propuestas. • Evaluación de propuestas : …………... Hrs. 10:00 a.m. • Otorgamiento de Buena Pro : …………... Hrs. 12:00 m. Lugar y Fecha EL COMITÉ ESPECIAL

BASES DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA ADJUDICACIÓN DIRECTA N° I.

_

GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE La Municipalidad ................................................. 1.2 OBJETO Contratar los servicios de una empresa para ejecutar la obra: ............................................................................................................................... De conformidad con el Expediente Técnico y anexos que forman parte de las presentes bases. 1.3 VALOR REFERENCIAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO Valor referencial S/....................... Nuevos Soles ................................................ (En Letras)

............................... por todo concepto financiado con Fondo de Compensación Municipal. Las presentes bases están supeditadas a la disponibilidad presupuestal del año fiscal del ................. 1.4 REQUERIMIENTO PARA SER POSTORES • • • •

• •

• • •

Estar inscrito en el Registro Nacional de Contratistas. Contar con las bases y someterse a su contendido y fundamento legal. No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado. Las personas naturales o jurídicas que no tengan obligaciones pendientes con ESSALUD y así como con las entidades prestadoras de salud a la que se refiere la Ley N° 26790, como la oficina de Normalización Previsional o a las AFP, con la SUNAT o con la SUNAD y no tengan deudas vencidas hasta el mes anterior a la fecha de la suscripción del contrato. Están impedidos postores y por lo tanto de contratar de por si o por terceros de acuerdo al DS Nro 012-2001-PCM y DS. Nro 013-2001-PCM. Los titulares de instituciones de organismo públicos descentralizados, los Alcaldes, los demás funcionarios públicos, los directores y funcionarios de las empresas del Estado; las personas naturales de la entidad que tengan intervención directa en la definición de las necesidades, especificaciones, evaluación de ofertas, selección de alternativas autorización de adquisiciones o pagos. El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refiere los literales precedentes. Las personas naturales o jurídicas que hallan participado como tal en la elaboración de los estudios. Las personas naturales o jurídicas que se encuentran sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para contratar con

entidades del sector público de acuerdo a lo dispuesto por la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. II.

BASE LEGAL 2.1 Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972. 2.2 Ley N° 25035. ley de simplificación Administrativa. 2.3 DS Nro 012-2001-PCM Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y DS. Nro 013-2001-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.4 D.L.N° 728. Ley de fomento al Empleo. 2.5 D.S.N° 004-93-TR. Reglamento a la ley de Fomento al empleo. 2.6 Ley del Presupuesto para el ejercicio económico del 2003. 2.7 Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG

III.

CONVOCATORIA 3.1. La convocatoria se efectuará mediante Carta de Invitación a contratistas ubicados en el ámbito de la región o a nivel nacional. 3.2. Las consultas al contenido e interpretación de las bases, expediente Técnico y anexos se presentarán por escrito en original y dos copias al Órgano Encargado del Proceso de Adjudicación, en la..........................en la fecha establecida en el aviso de convocatoria. 3.3. Las absoluciones a las consultas serán recabadas por escrito, serán de conocimiento de todos los postores en forma simultánea quedando a disposición de estas en la sede de la Municipalidad. El postor que no recoja el pliego de Absolución tácticamente se somete a su contenido.

IV.

RECEPCIÓN DE PROPUESTAS 4.1. El acto de recepción de propuestas se llevará a cabo en el día, hora y lugar fijado en el aviso de Convocatoria. 4.2. Las propuestas serán presentadas, en sobre cerrado debidamente foliados, sellados y firmados, al Órgano encargado del proceso de adjudicación; se rechazará la propuesta con enmendadoras, borraduras o correcciones. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 4.3. Las propuestas se entregaran en sobre cerrado directamente en la mesa ante el Órgano Encargado del proceso de Adjudicación, en la sede de la Municipalidad, sito en la ......................................................................., en la (Dirección de la Municipalidad)

fecha y hora fijada en el aviso de la convocatoria. 4.4. Cada propuesta formulada en idioma español contendrá dos sobres: Sobre N° 1 (Credencial – Propuesta Técnica) y sobre N° 2 (Propuesta Económica) y llevarán la inscripción………………….............................................................. la identificación de cada sobre y el nombre o razón social del postor.

4.5. El sobre N° 1 (Credencial-Propuesta Técnica) debe contener: • Copia Simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de contratistas, en el que conste la capacidad de contratación y la especialidad requerida y promesa de asociación de ser el caso. • Declaración Jurada de acuerdo con o establecido en el Articulo 33 del Reglamento de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado. • Currículum de la Empresa debidamente sustentada en trabajos similares por la prestación de servicios a Entidades Públicas y Privadas. • Por la prestación de servicios a Entidades Públicas y Privadas. • Plazo de Ejecución. • Propuesta técnica en orden a los criterios y las especificaciones técnicas establecidas por la Municipalidad de................................... • Declaración Jurada de no tener obligaciones pendientes con el ESSALUD, AFP, ONP, SUNAT y SUNAD. 4.6. El Sobre N° 2 (Propuesta Económica) debe contener: • Monto total de la propuesta en carta según modelo de su referencia. • Garantía de seriedad de oferta, presentando una declaración jurada comprometiéndose el postor a mantener de cierta por el plazo que dure el proceso hasta el otorgamiento de la buena pro. El postor que resulte ganador de la buena pro esta obligado a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato. V.

ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO 5.1. Las propuestas serán analizadas y comparadas, en base a criterios de evaluación, que forman parte de estas bases, con procedimientos de uso exclusivo del Órgano Encargado del Proceso de Adjudicación. 5.2. El Órgano Encargado del Proceso de Adjudicación evaluará en base a los criterios y factores de calificación; otorgará la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mejor costo, el cual equivale al mayor puntaje total, indicando el orden en que han quedado calificados los postores, a través de un cuadro comparativo. 5.3. El cuadro comparativo de las propuestas será exhibido en un lugar visible de esta institución, durante los dos días siguientes posteriores a la adjudicación y mediante carta dirigido a la empresa ganadora de la buena pro. 5.4. En el supuesto en que dos o más propuestas empatarán la adjudicación se decidirá a través de sorteo en el acto público de la adjudicación.

VI.

CRITERIOS Y FACTORES DE CALIFICACIÓN Los criterios y factores consignados se usaran para adjudicar la buena Pro a la Empresa que se encargará de la ejecución de la obra: ................................................................................................................................. .......................................................................................................................................... .

VI-1 DE LA PROPUESTA TÉCNICA 1.

EXPEDIENTE TÉCNICO (3.0 PUNTOS ) La propuesta técnica donde se registre los procedimientos correctos y similares al Expediente Técnico propuesto por la entidad recibirá 1.0 punto y las innovaciones a favor de la obra tendrá 2.0 punto como adicional máximo; (1.0 punto por 3 innovaciones, 2.0 punto por más de 3 innovaciones).

2.

EXPERIENCIA (3.0 PUNTOS) El tiempo de funcionamiento de la empresa será acreditado mediante el certificado de contratistas de obras públicas, la no presentación del mismo la excluirá automáticamente del proceso. Se otorgará calificación de 0.5 puntos a la Empresa que posea hasta dos años de experiencia y 1.0 punto a la Empresa que tenga mayor de dos años, adicionales se calificará hasta 2.00 puntos las Empresas que acrediten haber ejecutado más de tres obras similares y 1.00 a menos de obras similares. •

Obras Similares: Construcción de centros de salud, postas, y otras edificaciones.

3. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN (2.0 PUNTOS) La capacidad de contratación que posesa la empresa concursante será factor de puntaje: Menor de S/. 1’000,000.00 nuevos soles se otorgan 1.0 punto. Mayor o igual de S/. 1’000,000.00 soles se otorgan 2.0 puntos. 4. PLAZO (7.0 PUNTOS) La propuesta de tiempo de ejecución será calificada según el porcentaje que presenten con relación al plazo base como sigue: a. Entre 80 y 82% 7.0 Puntos b. Entre 82.01 y 84% 6.3 Puntos c. Entre 84.01 y 86% 5.6 Puntos d. Entre 86.01 y 88% 4.9 Puntos e. Entre 88.01 y 90% 4.2 Puntos f. Entre 90.01 y 92% 3.5 Puntos g. Entre 92.01 y 94% 2.8 Puntos h. Entre 94.01 y 96% 2.1 Puntos i. Entre 96.01 y 98% 1.4 Puntos j. Entre 98.01 y 100% 0.7 Puntos Las propuestas que resulten menores al 80% recibirán un puntaje de 7 puntos, por haberse disminuido el plazo ofertado por debajo de lo prefijado para nuestra evaluación. VII.- DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS: (85 PUNTOS)

Se asignará el puntaje máximo a la oferta económica de menor costo, al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente función: Pi = 2 (PMPE) – (Oi/Om) x PMPE Donde: Pi

=

Puntaje de oferta económica

Oi

=

Oferta económica.

Om

=

Oferta económica más baja.

PMPE =

Puntaje mas alto de la propuesta económica.

I

Propuesta.

=

Si el puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo del costo total, el cuál será calculado del costo total, lo cual será calculado hasta el tercer decimal. VIII.- DE LAS GARANTÍAS Las garantías a que se refiere la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado serán emitidas por cualquier empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, los cuales serán sin beneficio de exclusión, incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad. Las garantías se harán efectivas por el motivo garantizado GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA En el presente proceso de selección los postores deberán presentar una Garantía de Seriedad de Oferta, la misma que tiene como finalidad garantizar la vigencia de su oferta, hasta el Otorgamiento de la Buena Pro. En este caso de Adjudicación Directa que no requiere publicación, bastará la presentación de una Declaración Jurada del Postor comprometiéndose a mantener vigente la oferta hasta el otorgamiento de la buena Pro, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado por espacio de dos años en caso de incumplimiento. El Postor que resulte ganador de la Buena Pro esta obligado a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO La Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato será entregado a la entidad por el Postor ganador antes de la suscripción del contrato y como requisito indispensable para poder suscribirlo.

Siendo un Proceso de Adjudicación Directa sin Publicación, el Postor deberá presentar Declaración Jurada, comprometiéndose a cumplir con el objeto del contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado de contratar con el Estado por espacio de dos años en caso de incumplimiento. GARANTÍA DE SERIEDAD DE CUMPLIMIENTO En el otorgamiento de la Buena Pro, debe tenerse en consideración que en el caso que la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más de diez por ciento estará condicionado a la presentación, previo a la suscripción del contrato, de una garantía de seriedad de cumplimiento, por la diferencia entre el noventa por ciento (90%) del valor referencial y el monto de la respectiva propuesta económica, con sujeción a la siguiente escala: a. Si la propuesta económica fuese inferior a más del diez por ciento (10%) el valor referencial la garantía se extenderá por una suma equivalente a dos (2) veces el monto de esta diferencia. b. Si la propuesta económica fuese inferior o más del treinta por ciento (30%) el valor referencial, la garantía se extenderá por una suma equivalente a tres (3) veces el monto de esta diferencia. IX.-SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Antes de la suscripción del contrato, el postor al que se le hubiera adjudicado la Buena Pro deberá presentar la Constancia Vigente de no estar inhabilitado para Contratar con el Estado y de disponer de la Capacidad Libre de Contratación y de la especialidad necesaria que expedirá el CONSUCODE. Para la suscripción del contrato será requisito indispensable la acreditación documentada de lo establecido en el sobre N° 1 referente a las declaraciones juradas de no tener obligaciones pendientes con el ESSALUD, AFP, SUNAT, SUNAD con el documento que expedirá cada institución. Plazo mínimo de noventa (90) días calendario y renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto. Para los adelantos de materiales, la garantía se mantendrá vigente hasta la entrega del material a satisfacción de la Entidad contratante, pudiendo reducirse de manera proporcional conforme se cumpla con dicha entrega. Entrega de los Adelantos El adelanto en efectivo se entrega a solicitud del contratista, dentro del plazo máximo de 15 días posteriores a la firma del contrato, previa entrega de la garantía correspondiente que el Contratista deberá entregar en un plazo no mayor de ocho (8) días después de la firma del contrato. En el supuesto que no se entregase el adelanto en la oportunidad establecida el Contratista queda autorizado a solicitar prorroga de plazo del contrato por un número de días equivalente a la demora. Dicha prorroga se otorgará siempre y cuando la demora afecte efectivamente al plazo de cumplimiento del contrato.

Las garantías de conformidad con el Artículo 38° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado tendrán las características de solidaria, incondicional, irrevocable sin beneficio de excusión y de realización automática. En el caso que el Contratista no quiera los adelantos, deberá expresarlo por escrito al Órgano Encargado. En este caso las previsiones presupuéstales y financieras efectuadas se utilizan para el pago de las Valoraciones. Pagos a cuenta: Valorizaciones y Reajuste de Precios Las valoraciones tendrán el carácter de pagos a cuenta y será elaborado por el Supervisor y el Contratista, en función de los metrados ejecutados con los precios ejecutados del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad. El subtotal así obtenido se multiplicará por el factor de relación, calculando hasta la quinta cifra decimal. Los metrados de obras ejecutadas serán formuladas y valorizadas conjuntamente por el Contratista u el Inspector o Supervisor y presentados a la Entidad él último día del mes de valorización. Si el Supervisor no se presentase para la valorización conjunta con el Contratista, la efectuara el Contratista. El Inspector o Supervisor deberá revisar los metrados durante el periodo de aprobación de la misma. El plazo máximo de aprobación de las valorizaciones presentadas es de cinco (05) días calendario contados a partir de su recepción. Consentida la adjudicación, el postor ganador, deberá cumplir con suscribir el contrato dentro de los diez (10) días siguiente a la fecha en que quedo consentida la adjudicación, para tal efecto la entidad deberá citarlo con cinco (5) días de anticipación, si no se presenta en la fecha prevista se le citará en los cinco (5) días siguientes de la fecha originalmente señalada para la firma del contrato. Si el Postor no se presentara en esta oportunidad perderá la Buena Pro. En este caso, la entidad hará efectiva la Garantía de Seriedad de Oferta y llamará al postor que ocupó el segundo lugar para que suscriba el contrato y si no firmara el contrato, la Entidad hará efectiva la Garantía de Seriedad de Oferta y el proceso de selección será declarado desierto. X.-

COMPUTO DEL PLAZO DE CONTRATO El plazo de ejecución de la obra contratada es de 45 días calendarios, los plazos de los contratos se computan cuando se cumplan las condiciones establecidas en el Art.103° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

XI.- PENALIDADES Las penalidades serán las siguientes: 1. Penalidad por Mora: Se genera automáticamente por cada día calendario de retraso injustificado en la entrega de las prestaciones hasta alcanzar el diez por ciento (10%) del monto total del contrato; se aplicará el 56/10,000 por cada día de atraso en vista de que la obra tiene un plazo de ejecución de 45.días. 2.

Penalidad por Incumplimiento del Contrato: Diez por ciento (10%) del monto total del contrato. Esta penalidad se genera si la Entidad se ve obligado a

resolver el contrato por incumplimiento diferente de la demora en el cumplimiento del contrato por incumplimiento diferente de la demora en el cumplimiento de la prestación. XII.-- ADELANTOS Y PAGOS A CUENTA a) La entidad entregará directo al contratista un adelanto en efectivo que ningún caso excederá al veinte por ciento (20%) del monto del contrato. b) Por materiales, insumos o servicios puestas a disposición del objeto del contrato, los que en conjunto no deberán superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato. Los adelantos se entregan a solicitud del contratista contra entrega de una garantía por el monto que solicita, la misma que estará vigente por un Las valorizaciones se reajustan conforme a la formula de reajuste establecido en el Expediente Técnico de conformidad en el Decreto Supremo N° 011-79-VC modificatorias, ampliatorias y complementarias, así como por lo establecido en el Decreto Supremo 155-90-EF o las normas legales que la sustituyan. XIII.- DEL CUADERNO DE OBRA En la fecha de entrega de terreno la Entidad abrirá el Cuaderno de Obra debidamente foliado y visado en todas sus páginas, por el INSPECTOR y el INGENIERO RESIDENTE. Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra. El Cuaderno de Obra deberá tener originales con tres (03) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad, la otra al Contratista y la tercera al Inspector. El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del contratista. Concluida la ejecución de la obra el original quedará bajo custodia de la Entidad. En el Cuaderno de Obra se anotarán las ocurrencias de la obra. Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harán directamente, por medio de comunicación que deje constancia de dicha solicitud. Las consultas que se formulen en el cuaderno de obra serán absueltas por el Inspector o Superior de Obra, según corresponda en el plazo máximo de cinco días calendario de anotadas estas. De no ser absueltas, el Contratista acudirá a la Municipalidad. El cuál deberá resolver en idéntico plazo desde la recepción de la comunicación del Contratista. En el caso que, vencidos estos plazos, no se absuelva la consulta, e Contratista tendrá derecho a solicitar prorroga de plazo por el tiempo correspondiente a la demora, computado a partir de la fecha de la presentación de la consulta al INSPECTOR.

XIV.- DEL INSPECTOR Y DEL INGENIERO RESIDENTE EL INSPECTOR controlará permanentemente los trabajos efectuados por el Contratista, y será responsable de velar directamente por la correcta ejecución de la obra y el cumplimiento del contrato. EL INSPECTOR tiene en consecuencia como función controlar la ejecución de la obra y absolver las consultas que le formule el contratista. Esta facultad para ordenar el retiro de cualquier sub contratista o trabajador por incapacidad o incorrecciones que a su juicio perjudiquen la buena marcha de la obra, para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos por mala calidad o incumplimiento de las especificaciones Técnicas y para disponer cualquier medida urgente en la obra. Su actuación debe ajustarse al contrato. No tiene autoridad para modificar el contrato. EL INSPECTOR debe reunir, como mínimo, las mismas calificaciones profesionales exigidas para la designación del ingeniero Residente. La obra materia del contrato contará de modo permanente y directo con un ingeniero Residente designado por el Contratista, el cual será un profesional colegiado con no menos de tres años en el ejercicio y acreditar estar hábil. El Ingeniero Residente por su sola designación, representa al contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. XV.- DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO POR CAUSAS AJENAS AL CONTRATO Es procedente la ampliación de plazos por atrasos y/o paralizaciones ajenas a la voluntad del Contratista, atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causa atribuible a la Entidad contratante y por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados que modifiquen el calendario contractual. Para que proceda esta ampliación el Ingeniero Residente deberá anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio amerite la ampliación del plazo. Dentro de los diez días calendario concluido el hecho invocado, el Contratista solicitará, cuantificará y sustentará su petición de prorrogar ante el Inspector de la Obra. Dentro de los cinco días calendario siguientes, EL INSPECTOR emitirá un informe sobre la solicitud de ampliación de plazo y lo reemitirá en la Entidad quien resolverá sobre dicha acción en un plazo máximo de diez días calendarios contados desde la recepción del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno, se considera ampliado el plazo, bajo responsabilidad de las Autoridad Administrativa. La ejecución de obras adicionales será causal de ampliación de plazo, solo si éstas con lleven a la mitificación del calendario de avances de obra debidamente justificadas. La ampliación del plazo obligara al Contratista a presentar al Supervisor un calendario de obra actualizado, en un plazo que no excederá de cinco días de aprobada esta. XVI.- DE LA CESIÓN Y SUB CONTRATOS El Contratista podrá contratar con terceros parte de sus prestaciones establecidas en el contrato, estando prohibido de ceder o contratar en forma total la ejecución del mismo. Podrá subcontratar siempre que medie expresa aprobación de la Entidad en cuyo caso mantendrá la responsabilidad por la ejecución total de la obra, sin perjuicio de la responsabilidad que le pueda corresponder al subcontratista.

El subcontratista necesariamente deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Contratistas y no estar incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado. Los subcontratos aprobados no liberan al contratista de sus obligaciones contractuales y el personal dependiente del contratista por lo que bajo su responsabilidad, cumplirán con los mismos requisitos y obligaciones exigidos en el contrato para su propio personal. XVII.- DE LAS OBRAS ADICIONALES Y REDUCCIONES Solo cuando sea necesario para alcanzar la finalidad del contrato, mediante resolución previa de la máxima Autoridad Administrativa, podrá disponer la ejecución de prestaciones adicionales o la reducción de esta, lo que podrá dar lugar a una modificación del plazo a que se refiere la cláusula correspondiente del contrato, siempre que aquellas lo afecten. En este supuesto el contratista ampliará o reducirá las garantías que hubiere otorgado, según corresponda. El costo de los adicionales se determina en base a las especificaciones técnicas del Expediente Técnico, y de las condiciones y precio pactados en el contrato; en defecto de estos, se determinará por acuerdo entre las partes. Estos adicionales están a lo dispuesto por el Artículo 115° el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Las obras adicionales que superen el 15% del contrato original, luego de ser aprobado por la entidad, requieren para su pago de la autorización expresa de la Contraloría General de la Republica. Se aplicara los términos del Artículo 116° del Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones. XVIII.- DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Previa observación escrita, podrá resolver el contrato, en caso de incumplimiento por parte del Contratista podrá resolver el contrato en forma total o parcial, mediante la remisión por la vía notarial del acuerdo o resolución en la que se manifieste esta decisión y del motivo que la justifica. Dicho acuerdo o resolución será aprobada por la autoridad del mismo nivel jerárquico que aquella que halla suscrito el contrato. El contrato que resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de dicha comunicación por el Contratista. Igual derecho asiste al Contratista ante el incumplimiento por parte de la Entidad de las obligaciones esénciales, siempre que el contratista la haya emplazado mediante carta notarial y esta no haya subsanado su incumplimiento. Para este efecto se considera como obligaciones esenciales los pagos en las oportunidades previstas en el contrato, las que fueron factores de calificaciones y selección y aquellas condiciones que resulten indispensables para el normal cumplimiento del contrato. En la resolución de contrato de obra, esta se paralizará en forma inmediata, salvo en que, se configuren razones de seguridad o se sustente mediante disposiciones reglamentarias de construcción. La parte que resuelve, deberá iniciar en su carta de revolución, la fecha y hora para constatación física e inventario en el lugar de la obra, con una anticipación no menor de dos (02) días. En esta fecha, las partes se reunirán

en presencia del Notario Publico o Juez de Paz según corresponda y levantará un acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantará el acta con el Notario o el Juez. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidación. En caso de la resolución sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidación se consignarán las penalidades que corresponda, las que se harán efectivas contra las garantías otorgadas de conformidad con lo establecido en el Art. 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisición del Estado. Cuando la resolución sea por causa atribuible a la Entidad, esta conocerá a la contratista el porcentaje de utilidad establecido en el contrato en función de lo realmente ejecutado. Los gastos de la resolución del contrato son de cargo de la parte que lo incumplió, salvo disposición distinta del Laudo Arbitral. XIX.- DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Por la presente cláusula las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surjan o se relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelto de manera definitiva mediante Arbitraje de derecho conforme a las disposiciones establecidas en la Ley N° 26850, su reglamento y la Ley General de Arbitraje. El Arbitraje será resuelto por un Arbitro (pueden ser tres) designado por las partes. A falta de acuerdo en la designación de los mismos, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo conforme a las disposiciones y reglamento de la Ley N° 26850 ó a las reglas procesales del centro de Arbitraje al cual se hubiesen sometido las partes. El Laudo Arbitral emitido obligará a las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. XX.- DE LA RECEPCIÓN DE OBRA El residente mediante comunicación escrita solicitará al Inspector o Supervisor la recepción de la obra. Indicándole la fecha de culminación. La Entidad en un plazo de cinco (05) días calendario de recibida la comunicación a que se refiere el párrafo anterior, procederá a designar un comité de recepción, el cual estará integrado por lo menos por un representante de la Municipalidad. Quien necesariamente será Ingeniero o Arquitecto y por el Inspector de obra o Superior quien intervendrá como asesor. El comité de Recepción procederá de conformidad con el Art. 118° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. XXI.- LIQUIDACIÓN DE CONTRATO La liquidación del presente contrato se llevará a cabo de conformidad con el Art.119° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones y el contratista deberá

alcanzar a la Municipalidad. La minuta de la declaración de Fábrica o la Memoria descriptiva Valorizada, según sea el caso, para que esta la eleve a Escritura Publica y Registró. Si no cumple con esta obligación, el Municipio la elaborará por cuenta y costo del Contratista, a estos documentos de acompañara, cuando responda la declaración jurada del Inspector o de haber observado las disposiciones legales y municipales para la construcción de la obra así como las licencias, autorizaciones y permisos y las comunicaciones a las que se refieren los Artículos 102 y 120° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Lugar y Fecha

COMITÉ ESPECIAL

MUNICIPALIDAD ................................................. RUC. N° DIRECCIÓN

DECLARACIÓN DE DESIERTO ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA CON PUBLICACIÓN N° PRIMERA CONVOCATORIA I.

II. III.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA: Seleccionar a la Empresa Proveedora para la Adquisición de 16,700 Bolsas de Cemento Yura Tipo , para la Obra “Construcción II Etapa Local Municipal”. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO: 16,700 Bolsas de Cemento Yura Tipo . CAUSAL DE DECLARACIÓN DE DESIERTO: El Comité en Base al Art. 32° de la Ley y Art. 105 de la Norma del D.S. 012 y D.S. 013 PCM, declara Desierto el Proceso ya que solo se presentó un solo postor, haciéndose referencia que la 1era. Convocatoria no se Declaró Desierta, sino que, con Resolución N° ; se Declaró Cancelado la 1era. Convocatoria.

Lugar y Fecha EL COMITÉ ESPECIAL

MUNICIPALIDAD ................................................. RUC. N° DIRECCIÓN

OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA N° PRIMERA CONVOCATORIA I. II. III.

OBJETO DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO: DATOS DEL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO: RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR GANADOR

DOMICILIO

N° DE RUC

MONTO ADJUDICADO S/.

Lugar y Fecha EL COMITÉ ESPECIAL

DECRETO DE URGENCIA N° 064-2000

INFORME FINAL DE OBRA INFORME N° AL DEL ASUNTO OBRA FECHA

-OBRA : Director y/o Jefe de Obras : Residente de Obra : Conclusión de trabajos en Obra : ................................... : ………………….. , ........ de………......... de...........

Por el presente comunico a usted, que la obra: ………………….… …………………………., ubicado en la Localidad/Distrito de …………………., ha sido concluida y se encuentra en condiciones de ser decepcionada. La Obra fue ejecutada de acuerdo a los Planos y Especificaciones del Expediente Técnico; por lo cual el suscrito estima por conveniente se eleve el presente a la superioridad para que se constituya la Comisión de Liquidación y sean quienes procedan en levantar el Acta de Verificación y Recepción de la Obra; para tal efecto motive el presente, cuyos datos consigno en los documentos que adjunto. PRIMERO: Adjunto el Expediente Técnico inicial Aprobado. EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO •

FILE DEL PROYECTO.- documentos que dan origen, justificaciones para la aprobación y ejecución de obra; contiene lo siguiente: − Memoriales, Actas de Compromiso, Certificados de Necesidad de Obra, etc. − Formulación del Expediente Técnico. − Evaluación del Expediente Técnico y Opinión Favorable − Aprobación Resolutiva del Expediente Técnico.

•

EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO − Conteniendo los documentos aprobados: Memoria Descriptiva, Presupuesto Base, Cronogramas, Especificaciones Técnicas, Planos y otros.

SEGUNDO: Ajunto el Expediente Técnico Final de Obra Concluida. EXPEDIENTE TÉCNICO FINAL •

PROCESOS PREVIOS AL INICIO DE OBRA − Designaciones. − Requerimientos de Obra. − Cotización de Precios. − Adquisición, Compra de Materiales y Herramientas. − Contratación del Personal de Obra (Mano de Obra Calificada) − Legalización del Cuaderno de Obra. − Actas de Entrega de Terreno e Inicio de Obra.

•

− Otros Documentos de la Etapa Previa al Inicio de Obra. EJECUCIÓN DE OBRA − − − − − − − − − − −

•

Cuaderno de Obra Movimiento de Almacén Autorización y Ordenes en Obra Aval de las Hojas de Tareo: . Libretas de Tiempo . Libretas de Sobre tiempo (Horas Extras) Hojas de Tareo Planillas de Obra Libreta de Control de Maquinarias en Obra. Libretas de Consumo. Valorización Mensual Acta de Terminación de los Trabajos en Obra. Documentos Técnicos Finales de la Obra. . Memoria Descriptiva Final . Planos (de replanteo, dibujos de trabajos y planos post- ejecución) . Especificaciones Técnicas . Metrados Finales, Otros Documentos. PROCESOS POSTERIORES A LA TERMINACIÓN DE OBRA

− − − −

Inventario y Valorización de los Saldos en Obra. Devolución de los Saldo de obra. Sucesión Documentada: Declaratoria de Fábrica, Memoria Valorizada, etc. Otros. Es cuanto informo, para su conocimiento y trámite pertinentes. Atentamente,

_______________________________ Ing. Residente de obra Y/o Encargado de obra

_________________________________ V° B° Ing. Supervisor de la Obra

FORMATO T-30

ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO

En el Asentamiento Humano de ……………………………………, del Distrito de ......................................., Provincia .......................... y Departamento de ................................, siendo las …………. del día…………. del mes de……………., del dos mil………, reunidos los pobladores en general, convocada por las Autoridades de la Localidad, para tratar como agenda exclusivamente sobre la entrega de terrenos, donde se construirá el proyecto…………………………………….., el que se entregará en mérito a los acuerdos aprobados bajo Acta de Acuerdo Comunal en la fecha .…./…../….., que corre a fojas números del ....... al ......, asentada en el libro de Actas del Asentamiento Humano de……………………..; contando con la asistencia de las Autoridades locales, en su calidad de representantes del Organismo que proporciona el terreno: − Presidente del Asentamiento Humano, Sr. ........................... − Teniente Gobernador, Sr. ..................................................... − Agente Municipal Sr. ........................................................... − Presidente del Comité de Autodefensa, Sr. .......................... − Presidenta del Club de Madres, Sra. .................................... − Director del Centro Educativo, Prof. ................................... − Representantes de la Posta Sanitaria .................................... − Presidente del APAFA, Sr. ..................................................

Del Organismo que recibe el terreno adjudicado, para ejecutar el Proyecto: − Representante de la Municipalidad ...................................... − Representante de la Municipalidad ...................................... − Representante de la Municipalidad ...................................... − Residente de Obra ................................................................ − Maestro de Obra ...................................................................

Se procedió con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes características: − Denominación del Área circundante…………………………………… y localización del terreno, respecto a la plaza de la localidad……………………………………. − Colindantes: por el Norte, Sur, Este, Oeste. − Dimensiones: Largo, Ancho. − Área total: el terreno tiene (m2). Se prosigue con la verificación del terreno, el cuál es compatible con los alcances del Proyecto, señalados en el plano de ubicación y en el plano general. Asimismo, se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros. En señal de conformidad con los términos de la presente Acta y no habiendo más puntos que tratar, siendo las…………………… de la tarde, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta, proceden a suscribirla.REPRESENTANTE DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO: Nombre .......................

Nombre .....................

Nombre

......................

Cargo

.......................

Cargo

……….........

Cargo

……..............

D.N.I.

.......................

D.N.I.

.....................

D.N.I.

………..........

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO: …………………………..

…………………………

…………………………

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO: …………………………..

…………………………

…………………………

FORMATO: T-31

ACTA DE INICIO DE OBRA En el Asentamiento Humano de…………………………, del Distrito de ......................................., Provincia .......................... y Departamento de ................................ siendo las……………….. del día de……………….. del mes de………………., del dos mil………..., reunidos en el (lugar, terreno) propiedad del proyecto, los pobladores del Asentamiento Humano convocados por sus Autoridades a solicitud de los representantes de la Municipalidad, el Ing. Residente y Maestro de Obra, para dar inicio con la ejecución de la obra……………………………….; acto seguido, con la masiva asistencia de los pobladores, la Asamblea se dio por iniciado y aperturado el Acta. 1. Los pobladores y autoridades del Asentamiento Humano se comprometen a brindar apoyo solidario con todo aquello que esté al alcance y posibilidades, especialmente con la mano de obra no calificada y los recursos materiales de la zona. 2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del Proyecto hacen conocer sobre el plazo de ejecución, sistemas de participación comunal en las diversas actividades, si el caso corresponda tratar sobre jornales. Asimismo, se realiza un breve informe sobre las características de la obra, principales gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos de importancia. 3. Luego, se prosigue con la colocación de la primera piedra (en obras de edificación), si el caso lo amerita un corto recorrido (en obras de pavimentación, canal de riego, carretera, empedrado, apertura de vías, etc.) Habiéndose iniciado la ejecución de obra, en señal de plena conformidad y siendo las……………….. de la……………, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.-

FORMATO Nro. 17

INFORME N°

_

SEÑOR

: ……………………………………………………………………… Director Municipal

DEL

: ……………………………………………………………………… Director de Desarrollo Urbano (En Prov.) Jefe del Área de Obras y Proyectos (En Dist.)

ASUNTO

: Remito Expediente Técnico:………………………………...……..., Revisado, Actualizado, Evaluado y con Opinión Favorable para su Programación y/o Gestión de Financiamiento.

REFERENCIA

: Memo Nro...

FECHA

: ......................................., ............ de ............................. de.................

de fecha (…./..../….)

Mediante el presente, cumplo con informar usted, sobre la “Evaluación Integral”procesada a los documentos del Proyecto: .........................................., del cuál detallo de la manera siguiente: PRIMERO: El proyecto en referencia s encuentra dentro del ámbito de influencia de la Municipalidad (Provincial o Distrital) por razones de su localización jurisdiccional en el Pliego Distrital. SEGUNDO: El proyecto en mención, se adjunta a las exigencias de priorización institucional y la metodología de trabajo con participación comunal aplicada por la Municipalidad. La ubicación geográfica de la comunidad es estratégica y de fácil acceso (trocha carrozable).así mismo Las característica de Diseño y las evaluaciones socioeconómicas resultan de “proyecto factible”. CONCLUSIÓN: Es factible la ejecución del Proyecto:....................................................... RECOMENDACIONES: 1. Se recomienda iniciar los trabajos de construcción a partir de la primera semana del mes de Abril (alejamiento de la temporada de lluvia). 2. Realizar estudios previos a la calidad de agregados que existen en áreas cercanas al proyecto (hormigón, piedras de canto rodado, material de compactación, etc.). Es cuanto informo, para su conocimiento y tramite pertinentes. Atentamente,

__________________________________ Ing° ........................ Director de Desarrollo Urbano (En Prov.) Jefe del Área de Obras y Proyecto (En Dist.)

FORMATO Nro 18

RESOLUCIÓN MUNICIPAL N° .......................................,….... de……....... de…..... VISTO: Los documentos del Proyecto en referencia y el Informe Técnico Nro. …………......, de fecha…../….../…..., del Director de Desarrollo Urbano y Proyecto de la Municipalidad ................................................., remitiendo el Expediente Técnico y demás documentos que corresponde al proyecto: ..............................................; CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Municipal N°………………..., se aprueba la Estructura Programática del Presupuesto de la Municipalidad para el año……..…; con el que se ejecuta las prioridades del Plan Anual de Actividades, incluyéndose entre los propósitos la formulación de Expediente Técnicos y Estudios Diversos, a fin de orientar en la búsqueda de financiamiento y/o garantizar con la calidad técnica durante la ejecución y el cumplimiento de metas. Que, la Dirección de Desarrollo Urbano y Proyectos, es un Órgano Estructurado de la Municipalidad, encargada de programar, formular, evaluar y opinar de los estudios y Expediente Técnicos previas a su ejecución y/o búsqueda de financiamiento. Por consiguiente, en la fecha....../....../….., mediante el Informe Técnico Nro……………….., la Dirección en referencia manifiesta haber terminado con la “Evaluación Integral” a los documentos del Proyecto:........................................, emitiendo su opinión técnica favorable. Que, la ejecución del proyecto demanda un Presupuesto Total de S/. ..........; de los cuales el Costo Directo es de S/............, y los Costos Indirectos hacienden en S/............, las metas físicas consisten en: ................................................................................................................................................. Los demás detalles de ejecución se sujetan a las Especificaciones Técnicas, Planos, Normas y Consideraciones a Fines descritos en los Documentos del Proyecto. De conformidad a las atribuciones conferidas por la Constitución Política del Estado, La Ley orgánica de las Municipalidades N° 27972 y demás Normas Conexas; RESUELVE: Articulo 1°.- APROBAR, el Expediente Técnico del Proyecto: ......................................., la ejecución se realizará por la modalidad de…………..................., en el Ejercicio Presupuestal del año…........, de acuerdo a los detalles que consigna en la parte considerativa de la presente Resolución. Articulo 2°.- AUTORIZAR, a la Dirección Municipal, a fin de implementar con el correspondiente Presupuesto, Personal Técnico y otros que requiera para su ejecución. REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHIVESE

FORMATO Nro 19

RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° ......................................., …...... de…...... de…...... VISTO: El Informe Nro................................., de fecha....../....../…..., del Director de Desarrollo Urbano y Proyecto de la Municipalidad ................................................., solicitando se cumpla con designar al Residente y Supervisor de la Obra:………………………………., a fin de dar inicio a las actividades previas al proceso de construcción y ejecución del proyecto. CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Municipal N° ……………………, se aprueba el Expediente Técnico y demás documentos contenidas en el Proyecto: ………………………………………………………, Autorizando a la Dirección Municipal y la Oficina de Administración para implementar con el correspondiente presupuesto, personal técnico y otras que requieran para su ejecución. Que, la Alta Dirección de la Municipalidad en último acuerdo a determinado dar inicio a los trabajos en la obra……………….........................., La misma se ejecutará con financiamiento de .............................................., por la modalidad de................. con un presupuesto total de S/. ...............; las metas físicas consisten en: ……………………………………………………….............................................................. Los demás detalles de ejecución se sujetan a las Especificaciones Técnicas, Planos, Normas y Consideraciones a fines descritas en los documentos del proyecto. Que, la Dirección Municipal en cumplimiento a disposiciones autorizadas por la Resolución Municipal N°………….........., de fecha ….../....../......,se ha dispuesto designar al ingeniero …………………................., en el cargo de Supervisor de Obra. En aplicación a la ley Orgánica de las Municipalidades N° 27972, demás Normas Vigentes y estando a lo acordado; RESUELVE: Articulo 1°.- DESIGNAR, al Ing……………………................. en el cargo de Residente de Obra y el Ing..............................................., en el cargo de Supervisor de Obra. Articulo 2°.- RESPONSABILIZAR, al residente, de la conducción desde el inicio hasta entregar la obra concluida al sector correspondiente, cumpliendo respectivamente las funciones de acuerdo a su Ley. REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHIVESE

FORMATO: T-23

MEMORANDUM N°

-MDJH/ADM

SEÑOR

: …………………………………………………………………………………

ASUNTO

: …………………………………………………………………………………

REFERENCIA: ………………………………………………………………………………... FECHA

: …………………………………………………………………………………

Por el presente comunicado usted, sírvase formular el Requerimiento de materiales, Equipo, herramientas a fin de realizar la Cotización y compra. El cuál Remitirá a más tardar el 20 del mes en curso. Para cuyo fin entrego adjunto el Expediente Técnico de la Obra “Construcción del Local Municipal II Etapa”

Atentamente,

EGC/ADM. Hcgr/sec. C, c. Archivo

FORMATO Nro 33

INFORME N°

SEÑOR

: ……………………………………………………………………… Administrador

DEL

: ……………………………………………………………………… Residente de obra

ASUNTO

: Remito Requerimiento de Obra Obra :

REFERENCIA

: Memo Nro..............................., de fecha (…../…../…..)

FECHA

: ......................................., ......... de …………... de................

Mediante el presente, cumplo con remitirle el Requerimiento de Obra, detallado de la manera siguiente: PRIMERO: En cuanto a los equipos de ingeniería, se menciona la cantidad de (H.M.) Horas Maquinas y Horas Equipo (H.E.), necesarios para ejecutar las actividades programadas en el presente mes. SEGUNDO: En el Rubro “B” se detalla algunas herramientas y equipos básicos; en el “C” la cantidad de Horas Maquinas (H.M.) necesarias para realizar el movimiento de tierras, después de las actividades preliminares. TERCERO: se cumple con requerir los materiales e insumos, especificando los precios unitarios cotizados y actualizados que son permisibles a los costos establecidos en el Expediente Técnico, así como la posible procedencia. Es cuanto informo, para su conocimiento y tramite pertinentes. Atentamente,

________________________________ Ing. ................................................. Residente de Obra

REQUERIMIENTO DE MATERIALES

FECHA………..........

OBRA:…………................................

ORD

MATERIALES

UNID

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

Cemento Portland Tipo I Arena Gruesa Arena Fina Piedra Chancada ½” Hormigón del Rio Material Granular Pasta de Barro-Fermentado Piedras Medianas Piedras Grandes Estaca de Madera 2*2*1’ Yeso Adobe 40*15*15 CM.(medios) Adobe 40*30*15 CM Madera Habilit/Tijerales Clavos de 5” Pernos C/Arandela 3/8”*7” Plancha F° Estriado/Platinas Alambre Negro N°16 Logo Metal de la E.E.M. y MPVH Madera/Correas 2”*3” Clavos de 4” Clavos de 3” Madera/V. Collarín 3”*5” y 3”*2” Madera/Dinteles 5”*7” Calamina Galvanizada “SIDER” Clavos para Calamina Clavos de 2 ½” Madera/Cielo Raso 2”*4” Tapajuntas (Rondón) ½”*2” Clavos de ½” Clavos de 1” Triplay 1.2*2.4*4 Mm. Agua Limpia Ocre Importado

BL M3 M3 M3 M3 M3 M3 M3 M3 P2 BL UN UN P2 KG UN M2 KC PZA P2 KG KG P2 P2 PLCH UN KG P2 ML KG KG PLCH M3 KG

CANT UNITARI D O

PARCI AL

PAG. 01 PROCEDEN CIA

REQUERIMIENTO DE MATERIALES

FECHA……......... ORD

35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

OBRA: .........................................................

MATERIALES

Malla Galv. cuadrados de 1” Puertas Mad. Cedro (Machihembrado) Cerradura Forte 2 Golpes Manija de Bronce de 1” Ventana Perfil Metálico Vidrio Incoloro de 2 Mm. Masilla Lija para Madera Pintura Latex Imprimante Latex Thiner o Disolventes Laca Transparente Selladora para Madera Pintura Base para Esmalte Pintura Esmalte Pintura para Pizarra Pintura Anticorrosivo Lija PARA Metal Acero F’ Y=420 Kg/Cm2 Alambre Negro N° 08 Enconfrado y Accesorios Cercha Madera Tornillo/Replanteo Cartel de Obra

UNID

M2 M2 UN UN M2 P2 KG UN GL GL GL GL GL GL GL GL GL UN KG KG P2 P2 UN

CANT UNITARI D O

PAG.02 PARCI AL

PROCEDENC IA

REQUERIMIENTO: EQUIPOS Y HERRAMIENTAS OBRA FECHA OR D A

: ....................................................................... :………………. MATERIALES

UNI D

CANT D

UNITARI O

PARCIA L

EQUIPOS DE INGENIERÍA 01 02 03 04 05 06

B

TEODOLITO NIVEL DE INGENIEROS MIRA ESTRADIMENTICA REGLA DE MADERA WINCHA DE 3M. CORDEL HERRAMIENTAS

01 02 03

BUGUI C/LLANTAS NEUMÁTICOS HERRAMIENTAS MANUALES BÁSICOS ANDAMIO Y ACCESORIO MAQUINAS

01 02

TRACTOR DE ORUGAS MOTOSIERRA

C

MONTO TOTAL

PROCEDENCI A

N° DIA

MES

AÑO

SOLICITUD DE COTIZACIÓN Referencia :___________________________________ Señor (es) :___________________________________ Dirección :___________________________________ Sirva (n)(se)cotizarnos precios netos de los artículos que se detallan mas abajo para ser entregados.

En

: 1 Artículos A cantidad

B Unid.Med.

C Descripción

2 Precios A Unitario

B Total

Si por cualquier causa no esta en condición de cotizar, sirva (n) se. (s) firma y devolver este documento si esta en condiciones de cotizar, sirva (n)se UD. (s) firmar este documento y devolver en sobrecerrado.

Plazo de entrega________________ Fecha:___________________

Firma del Direct.de Abast.

Firma y Sello del Proveedor

CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES

Dependencia ........................... SOLICITUD DE COTIZACIÓN

Nombre o Razón Social

Representante

N° Fecha de Entrega Ofrecida

ARTICULO N° de Orden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ACTA DE OTORGAMIENTO N°. De Orden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19

2 PROVEEDORES

3 NETO COTIZADO

_______________________

4 JUSTIFICACIÓN

5 OBSERVACIONES

________________________

Firma

Firma __________________ Firma

Orden de Compra – Guía de Internamiento Señor (es): _________________________________________________________________ Dirección: __________________________________________________________________ * Le agradecemos hacer el servicio de:___________________________________________ * lo siguiente: _______________________________________________________________ * Referencia N°: _____________________________________________________________ * Facturar a Nombre de:_______________________________________________________ 1 Articulo a código

b Cantidad

c Unid. MED.

2 Valor d Descripción

a Unitario

b Total

TOTAL S/.

AFECTACIÓN PRESUPUESTAL PROGRAMA __________________________ SUB-PROGRAMA DIRECTOR DE ABASTECIMIENTOS SUB.PROYECTO OBRA

ORDENACIÓN DE LA COMPRA 1 __________________ JEFE DE ADQUISICIONES

2

NOTA: Esta orden es nula sin la firma mancomunada del jefe de oficina de RECIBI CONFORME abastecimiento y el jefe de adquisiciones. Cada orden de compra se debe facturar por separado en AÑ original y (2) copias y remitirlas a la DIA MES O Oficina de Contabilidad. Nos reservamos el derecho de devolver la mercadería que no esta de acuerdo con nuestras especificaciones.

DISTRIBUCIÓN CONTABLE CUENTAS POR PAGAR S/.______________

3 JEFE DE ALMACEN

FORMATO T-10

ENTRADA DE INSUMOS Y MATERIALES OBRA

: ......................................... RESIDENTE

: ..........................

SUPERVISOR

: ......................................... ALMACENERO

: …......................

ENTRADA Y DISPONIBILIDAD DE MATERIALES EN CANCHA INSUMOS Y ENTRADA DISPONIBLE MATERIALES CANT. UND FECHA ENTREGA O PROVEE ANTES HOY TOTAL

...................................................... RESIDENTE DE LA OBRA

NOTA DE OBSERVAC.

....................................................... SUPERVISOR DE OBRA

............................................... ALMACENERO

FORMATO: T – 09

SALIDA DE INSUMOS Y MATERIALES OBRA

: .............................. RESIDENTE

: ...............................

SUPERVISOR

: .............................. ALMACENERO : ...............................

SALIDA Y DISPONIBILIDAD DE MATERIALES EN

CANCHA INSUMOS SALIDA DE MATERIALES E Y MATERIALE INSUMOS S CAN UN FECH T.

D

A

RECOGE O PROVEE

.............................................

DISPONIBLE SALD ENTR TOTA O A L

UTILIZADOS EN LA EJECUCIÓN DE PARTIDA Y/O ACTIVIDAD

…....................................

Residente de la Obra

Supervisor de Obra

FORMATO: T – 07

IMPLEMENTOS Y EQUIPOS ADQUIRIDOS PARA LA OBRA OBRA MODALIDAD DE EJEC. FUENTE DE FINANCMTO.

: .......................................................................... : .......................................................................... : ..........................................................................

SUPERVISOR RESIDENTE ALMACENERO

: ................................................ : ................................................ : ................................................

DOCUMENTOS SUSTENT. DE DOCUMENT. SUSTENT. DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PROGRAMADO SALDO SEGÚN SU NOTA PARA SU EJECUCIÓN ADQUISICIÓN DE EQUIPOS EN ALMACÉN ESTADO DE CONSERVAC. DE O/C C/P FECHA NIA NPA PECOSA ESTADO CANT. VALOR OBSERVACIONES IMPLEMENTOS Y EQUIPOS UNID CANT. P.UNIT. S/C

VALOR TOTAL DE IMPLEMENTOS Y EQUIPOS

……………….………..............................

..............................................................

RESIDENTE DE LA OBRA

SUPERVISOR DE OBRA FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE APROBACIÓN

: ...../...../..... : ...../...../.....

FORMATO: T – 34

PEDIDO DE OBRA N°_______ (NOTA DE PEDIDO)

OBRA (denominación)

:..........................................................

LOCALIZACIÓN DE OBRA

:..........................................................

DEPENDENCIA SOLICITANTE

:..........................................................

SOLICITO ENTREGAR A

:..........................................................

FECHA DE PEDIDO

:..........................................................

CANTIDAD

UNIDAD

MATERIAL OBJETO DEL PEDIDO

PARA EMPLEAR EN LA PARTIDA: _____________________________________________________ _____________________________________________________ RECIBÍ CONFORME

JEFE DE ABASTECIMIENTO

JEFE DE ALMACÉN

FECHA: NOMBRE:

IMPORTANTE:  Utilizar preferentemente un formato para cada tipo de material y por partida.  Anotar la cantidad exacta del despacho y las devoluciones si hubieren.  Evitar las tachaduras y borrones en la especificación de cantidades.

Almacén

Tipo

Cod. Doc.

Pedido N°

DIA

MES

AÑO

Salida N°

DIA

MES

AÑO

PEDIDO - COMPROBANTE DE SALIDA

Dependencia Solicitante: ................................................................................................................... Solicito entregar a: ....................................................................................................................... Con destino a:................................................................................................................................ ARTICULOS SOLICITADOS Renglón

Cantidad

DESCRIPCIÓN

ARTICULOS DESPACHADOS Marca

N° Serie

CODIGO

Cantidad

VALOR Unidad de Medida

Unitario

TOTAL

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Formulario utilizado hasta el Renglón N° _____________________________________ Inclusive EN LETRAS

Solicitante

Jefe de Abastecimiento

TOTAL:

Jefe de Almacén

Fecha: ..................................................................... Nombre: ................................................................. .............................................................................. Recibí Conforme

FORMATO: T-20

AUTORIZACIÓN DE SUPERVISOR ASUP Nro. ................ DEL

: ...................................................................................................................... SUPERVISOR DE LA OBRA

AL

: ...................................................................................................................... RESIDENTE DE LA OBRA

ASUNTO

: ......................................................................................................................

OBRA

: ......................................................................................................................

FECHA

: ......./….../…....

HORA DE EMISIÓN: …..../…..../…....

Mediante el presente dejo autorizado se cumpla lo siguiente: PRIMERO

: ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ......................................................................................................................

SEGUNDO

: ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ......................................................................................................................

OBSERVACIONES : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Atentamente,

................................................................. EL SUPERVISOR DE OBRA

FORMATO: T – 21

ORDEN DE TRABAJO O.TRA. Nro............. DEL

: ...................................................................................................................... RESIDENTE DE LA OBRA

AL

: ...................................................................................................................... CONTRATISTA Y/O MAESTRO DE LA OBRA

ASUNTO

: ......................................................................................................................

OBRA

: ......................................................................................................................

FECHA

: ….../....../.......

HORA DE EMISIÓN: ….../….../…...

Por intermedio del presente documento dejo el siguiente precepto: PRIMERO

: ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... .......................................................................................................................

SEGUNDO

: ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... .......................................................................................................................

TERCERO

: ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... .......................................................................................................................

PARA SER EJECUTADO EL

: .................................................................................... .................................................................................... .................................................................................... Atentamente,

………………............................. RESIDENTE DE OBRA

FORMATO: T – 25

MEMORANDUM DE OBRA MEMO DE IDA Y VUELTA

MEMO Nro. ............... MENSAJE DEL

: .....................................................................................................................

AL

: .....................................................................................................................

FECHA

: …..../…..../….....

MENSAJE

: ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... .....................................................................................................................

REFERENCIA:..................................

……………............................ FIRMA REMITENTE

CONTESTACIÓN FECHA : ….../....../…....

REFERENCIA

:...................................

CONTESTA : ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... .....................................................................................................................

…………………............................ FIRMA DESTINATARIO

FORMATO: T – 13

LIBRETA DE TIEMPO (...................., …..... de ………....... del……....) OBRA SUPERVISOR RESIDENTE NOMBRES Y APELLIDOS

N°

: ............................................. : ............................................. : .............................................

FECHA DE INICIO : ............................ PLAZO DE EJEC. : ............................ SEMANA (__) : ............................

SEMANA TIEMPO JORNAL TOTAL NOTA DE CATEG. L M M J V S D TOTAL BÁSICO IMPORTE OBSERVAC. S/. DIA HRS X DIA X HR

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ALGUNAS RECOMENDACIONES PRÁCTICAS 

EN UNA OBRA, EN LA QUE SE TRABAJE DE LUNES A SÁBADO, SE ACUMULA UN TOTAL DE 48 HORAS SEMANALES TENIENDO EN CUENTA LAS 8 HORAS DE TRABAJO DIARIO.



EN ALGUNAS OBRAS SE ESTILA TRABAJAR DE LUNES A VIERNES EN HORARIOS REGULARES Y LOS SÁBADOS HASTA EL MEDIO DIA, HABIENDO CUMPLIDO DE TODAS MANERAS CON LOS 48 HORAS MÍNIMAS DE TRABAJO: - DE LUNES A VIERNES 7:00 a 12:00 Y 1:00 a 4:30 PM - LOS DÍAS SÁBADOS 7:00 a 12:30 DESCANSO



ASIMISMO, EL HORARIO ANTERIOR PERMITE REALIZAR TRABAJOS DE HORAS EXTRAS “SOBRE TIEMPO”. LA FIJACIÓN DE HORARIOS Y MODALIDADES DE TRABAJO, SON RESPONSABILIDADES DE CADA RESIDENTE.

................................................... RESIDENTE DE LA OBRA

.............................. SUPERVISOR

FORMATO: T – 14

LIBRETA DE SOBRETIEMPO (......................., ........de ………….del …......) OBRA SUPERVISOR RESIDENTE

: ............................................. : ............................................. : .............................................

NOMBRES Y APELLIDOS

N°

FECHA DE INICIO : ............................ PLAZO DE EJEC. : ............................ SEMANA (__) : ............................

SOBRETIEMPO (EN MINUTOS)

PERS. CATEG L M M J

V

S

D

SOBRE TIEMPO TOTAL

% JORNAL

MINUT. HRS

BAS. 10% X HR X HRA

TOTAL IMPORTE S/.

NOTA DE OBSERVAC.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ALGUNAS RECOMENDACIONES PRÁCTICAS 

EL PORCENTAJE DE BENEFICIO (PREMIO) POR CADA HORA DE “SOBRETIEMPO” ESTA FIJADO POR NORMAS EN ESTE CASO VARIA CON EL RÉGIMEN DE PAGOS SEGÚN LA ENVERGADURA DEL PROYECTO U OBRA: - RÉGIMEN CONSTRUCCIÓN CIVIL QUE VARIA ENTRE 60% Y 100% QUE DEPENDE DEL TIPO DE TRABAJO. - RÉGIMEN COMÚN QUE VARIA ENTRE 10% Y 20% DE INCREMENTO SOBRE EL MONTO BÁSICO. EJEMPLO PARA PEONES DE OBRA: JORNAL BÁSICO X DIA X HORA



VALOR DE SOBRETIEMPO X HORA BÁSICO PREMIO NETO

ASIMISMO, CUANDO LOS TRABAJOS COMUNES HAYAN SOBREPASADO TIEMPO MENORES A 20 MINUTOS NO SERÁN CONSIDERADOS COMO SOBRETIEMPO EN EL ACUMULATIVO.

............................................. RESIDENTE DE OBRA

........................................ SUPERVISOR

FORMATO: T – 35

HOJA DE TAREO OBRA

:.............................................................................

PERIODO DEL …...../…..../…...

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

: ............................................................................

RESIDENTE

DOCUMENTOS N°

NOMBRES Y APELLIDOS

CATEGORÍA

DE IDENTIDAD

AL

…..../….../…....

....................................................................

PRIMERA SEMANA L M M J V S D

SEGUNDA SEMANA L M M J V S D

TOTAL DIAS TRABAJADOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

..........................................................

……………..............................

............................................... ELABORACIÓN

: ....../…../....

FORMATO: T - 36 APROBACIÓN : …../...../….

PLANILLA DE JORNALES OBRA

:.............................................................................

PERIODO DEL …...../…..../…...

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

: ............................................................................

RESIDENTE

N°

NOMBRES Y APELLIDOS

CATEGORÍA

DOCUMENTOS DE IDENTIDAD

TOTAL DÍAS TRABAJADOS

AL

…..../….../…....

.................................................................... IMPORTE A PAGAR JORNAL S/.

TOTAL X PAGAR S/.

FIRMA HUELLA DIGITAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

..........................................................

……………..............................

...............................................

ELABORACIÓN APROBACIÓN

: ....../…../.... : …../...../….

FORMATO: T – 11

LIBRETA DE CONTROL SEMANAL AVANCE FÍSICO Y COSTO EN MAQUINARIAS OBRA

: ...............................................................................................

TIPO DE MAQUINARIA : ............................................................................................... ALQUILER X HORAS

: ...............................................................................................

SEMANA DE TRABAJO : Del...../....../......

DÍAS

PARTIDA Y/O ACTIVIDAD

AL ......./......./.......

RENDIMIENTO PARTICIPACIÓN FÍSICO DE MAQUINA CANT. UNID. H.M COSTO

OBSERVACIONES

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO TOTAL HORAS MAQ. ACUMULADAS Y COSTO POR SEMANA S/.

……………................................... RESIDENTE DE OBRA

................................................... SUPERVISOR DE OBRA

..........................................................

FORMATO: T - 12

LIBRETA DE CONTROL DIARIO RENDIMIENTO DE MAQUINARIAS EN SITUACIÓN DE OBRA (..........................., ............... del ........) OBRA

: …………...........

LOCALIDAD

: .......................

TIPO DE MAQUINARIA : ...........................

DISTRITO

: .......................

ALQUILER X HORA

: ...........................

PROVINCIA

: .......................

OPERADOR DE MAQ.

: ...........................

DEPTO.

: .......................

HORAS DE TRABAJO HORAS ACUMULA DEL DIA COMIENZA TERMINA HORAS

AVANCE UNID METRADO

OBSERVACIONES

DESCANSO DEL MEDIO POR REFRIGERIO DEL PERSONAL TARDE TOTALES ACUMULADOS

RESUMEN DE CONSUMO OTROS INSUMOS, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES PARA MAQUINARIAS DETALLES

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD P. UNITARIO

P. PARCIAL

OTROS

PETRÓLEO GASOLINA ACEITE GRASA OTROS TOTAL COSTO S/.

OBSERVACIONES: ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................

…................................. OPERADOR

................................................ CONTROLADOR

…………........................................................ REPREST. DE LA COMUNIDAD

VALORIZACIÓN DE AVANCE DE OBRA N° _____ PROYECTO : ____________________________________________________ ____________________________________________________ MONTO DE OBRA FECHA DE INICIO DE OBRA PLAZO DE EJECUCIÓN FECHA DE TERMINO

: ………………………. : ………/………/…….. : ………………………. : ………/………/……..

REGIÓN DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO LOCALIDAD

: ................................................. : ................................................. : ................................................. : ................................................. : .................................................

FECHA DE PRESENTACIÓN: ......./......./....... PRESUPUESTO PARTIDA

DESCRIPCIÓN

Uni Metra P. d. do Unit. S/.

AVANCES ANTERIOR

ACTUAL

ACUMULADO

Presu Metra Valoriz Metra Valoriz Metra Valoriz p. do ado do ado do ado S/. S/. S/. S/.

SALDO %

Metra Valoriz do ado S/.

FORMATO T – 32

ACTA DE TERMINACIÓN DE OBRA En el Asentamiento Humano de …………………………………, del Distrito de ......................................., Provincia .......................... y Departamento de ................................, siendo las...................... del día ........................ del mes de ........................., del dos mil..............., reunidos conjuntamente los pobladores en general, las principales autoridades y los representantes del organismo ejecutor con la finalidad de suscribir el Acta de Terminación de Obra, de lo que declaramos bajo juramento que en la fecha se ha culminado la obra ..............................................................................., tal como exige los documentos del EXPEDIENTE TÉCNICO: los planos, especificaciones técnicas y la memoria descriptiva, aprobada por la entidad que financia (Municipalidad), con los recursos provenientes del Fondo de Compensación Municipal – Distrito de ......................................., (si es otra fuente también especificar). OBSERVACIONES

1° ......................................................................................... 2° .........................................................................................

En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminación de Obra; siendo las........................ de la................., se dio por terminada a Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.-

_________________ Residente de Obra

___________________ Maestro de Obra

_____________________ Autoridad del A.H.

_________________ Autoridad del A.H.

___________________ Maestro de Obra

_____________________ Autoridad del A.H.

MÁS FIRMAS DE LOS ASISTENTES

FORMATO: T – 01 (B) ELABORADO POR EL RESIDENTE DE OBRA:

VALORIZACIÓN (EN OBRAS CONCLUIDAS) OBRA EJECUTA FINANCIAMIENTO MODALIDAD

PART. Nro.

: .......................................................................................... : .......................................................................................... : .......................................................................................... : ..........................................................................................

DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS

SUPERVISOR RESIDENTE COSTO DIRECTO COSTO INDIRECT.

: ................................ : ............................... : ............................... : ...............................

……………… ……………… ……………… ………………

FECHA DE ELABORAC.: ......./......./....... PROGRAMADO EJECUTADO METRADO NOTA DE UNIDAD TOTAL CANT. P. UNIT. PPTO. CANT. PPTO. (%) A.F. OBSERVACIONES

TOTAL COSTO DIRECTO

S/.

LEYENDA: PRECIO: Los precios aprobados son tomados del Expediente Técnico Inicial. (%) A.F. : Avances Físico Acumulado, expresado en porcentaje

__________________________

__________________________

RESIDENTE DE OBRA

V° B° DEL SUPERVISOR

FORMATO: T – 15 ELABORADO POR RESIDENTE

VALORIZACIÓN (CON INFORMACIÓN FINANCIERA) OBRA FINANCIAMIENTO MODALIDAD PART. Nro.

: .............................................................................................. : .............................................................................................. : ..............................................................................................

DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS

METRADO UNID. TOTAL

PRECIO UNITAR.

COSTO DIRECTO COSTO INDIRECT FECHA DE ELABORAC

PROGRAMADO / SU EJECUCIÓN FÍSICO MET

TOTAL COSTO DIRECTO

FINANCIERO

%

PPTO

%

: .............................................. : .............................................. : ............/……......./.................

EJECUTADO FÍSICO MET

%

NOTA DE FINANCIE OBSERVACIONES RO PPTO %

S/.

LEYENDA: P. UNIT. Los Precios Unitarios aportados son tomados del Expediente Técnico Inicial. Si los Precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Técnico Inicial; entonces es necesidad actualizar el Expdte. Téc. (%) A.F.: Avances Físico Acumulado; expresado en porcentaje.

................................................. RESIDENTE DE OBRA

............................................................ V° B° DEL SUPERVISOR

FORMATO T – 22

Resolución De Alcaldía Nro......................... ......................................., …..... de ………...... de ....... VISTO: El informe Nro. ...................., con fecha.../.../..., del Director de Desarrollo Urbano y Proyectos de la Municipalidad ................................................., solicitando la aprobación del Expediente de Obras Adicionales del Proyecto: ................., con la finalidad de culminar por completo la obra en mención y se proceda con entrega al sector correspondiente; y CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Municipal N°........., se apruébale Expediente Técnico y demás documentos contenidas en el Proyecto, habiéndose habitado Presupuesto Total de S/. ……........, iniciándose con su ejecución desde......../......../......., hasta......../......../........, se culmina de ejecutar metas físicas y presupuéstales programadas en un 100%. Que, la Alta Dirección de la Municipalidad en último acuerdo a determinado complementar con la ejecución de obras adicionales y dar mayor funcionalidad a la infraestructura construida. Para ello se ha considerado aprobar el Expediente de Obras Adicionales presentadas por el Área de Obras de Proyectos, que a la fecha se encuentra en condiciones de ser aprobadas para su ejecución. Que, el Presupuesto Total demandado para su ejecución de la aludida obras adicionales es de S/. ............; las metas físicas consisten en: .......................................................................................................................................... Los demás detalles de ejecución, se sujetan a las Especificaciones Técnicas, Planos, Normas y Consideraciones afines, descritas en los documentos del proyecto. En aplicación a la Ley Orgánica de las Municipalidades N° 27972, demás Normas Vigentes y estando a lo acordado; RESUELVE: Artículo 1°.-APROBAR, el Expediente de Obras Adicionales y demás documentos contenidas en el Proyecto Adjunto. Artículo 2°.- AUTORIZAR, al Director Municipal, para que habilite el presupuesto correspondiente y se dé inicio en coordinación con el Residente y Supervisor de Obra. REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE

FORMATO: T – 20

AUTORIZACIÓN DE SUPERVISOR ASUP Nro................. DEL

: ................................................................................................................................ SUPERVISOR DE LA OBRA

AL

: ................................................................................................................................ RESIDENTE DE LA OBRA

ASUNTO

: ................................................................................................................................

OBRA

: ................................................................................................................................

FECHA

: ..../..../......

HORA DE EMISIÓN: ..../..../.....

Mediante el presente dejo autorizado se cumpla lo siguiente: PRIMERO

: ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ......................................................................................................................

SEGUNDO : ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... OBSERVACIONES: .......................................................................................................... .......................................................................................................... Atentamente,

........................................................ EL SUPERVISOR DE OBRA

FORMATO: T – 21

ORDEN DE TRABAJO O. T. Nro. .............. DEL

: ............................................................................................................................... RESIDENTE DE LA OBRA

AL

: ............................................................................................................................... CONTRATISTA Y/O MAESTRO DE LA OBRA

ASUNTO

: ...............................................................................................................................

OBRA

: ...............................................................................................................................

FECHA

: ..../..../......

HORA DE EMISIÓN: ..../..../.....

Por intermedio del presente documento dejo el siguiente precepto: PRIMERO

: ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... .....................................................................................................................

SEGUNDO : ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... TERCERO : ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... PARA SER EJECUTADO EL

: .................................................................................. .................................................................................. .................................................................................. Atentamente,

....................................................... RESIDENTE DE LA OBRA

ELABORADO POR EL PROYECTISTA

FORMATO: T – 02

OBRAS ADICIONALES OBRA

: .................................................................................................

SUPERVISOR

: ............................

……………….

EJECUTA

: .................................................................................................

RESIDENTE

: ............................

……………….

FINANCIAMIENTO

: .................................................................................................

PPTO. INICIAL

: ............................

……………….

MODALIDAD

: .................................................................................................

PPTO. ADICIONAL

: ............................

……………….

FECHA DE ELABORAC.: ........../........../.......... PART.

DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS ADICIONALES

Nro.

METRADO TOTAL

UND

ADICIONAL NOTA DE EJECUTADO OBSERVACIÓN CANT. P. UNIT. PPTO. CANT. (%) A.F. PPTO.

ADICIONAL APROBADO

TOTAL COSTO ADICIONAL S/. LEYENDA: PRECIO : Los precios aprobados son tomados del Expediente Técnico de Obras Adicionales. (%) A.F. : Avances Físico Acumulado, expresado en porcentaje

…..………….....…...................... RESIDENTE DE LA OBRA

….....………………....................... SUPERVISOR DE LA OBRA

FORMATO T-24

Resolución Municipal Nro……………………. ......................................., ....... de ………... de ......... VISTO: El Informe Nro. ……………, con fecha.../.../..., del Director Urbano y Proyectos de la Municipalidad ................................................., solicitando la suspensión y/o paralización de la Obra: ...................................................., por finalización del año presupuestal; y CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Municipal N°. …......... se aprueba el Expediente Técnico y demás documentos contenidas en el Proyecto, habiéndose habilitado Presupuesto Total de S/.............., iniciándose con su ejecución desde ...../...../....., hasta....../...../....., se culmina de ejecutar metas físicas y presupuestales programadas en un 100%. Que, la Alta Dirección de la Municipalidad en último acuerdo a determinado paralizar la obra en mención por motivos de finalización del ejercicio presupuestal, su reinicio estará sujeta a la reprogramación; para tal efecto el Residente de Obra cumplirá con remitir la valorización de los avances logrados y las metas físicas pendientes para su culminación. Que, el Presupuesto Parcial Programado para su ejecución, en la fecha a llegado a su agotamiento; para su reprogramación en el ejercicio presupuestal siguiente, el jefe del Área de Obras y Proyectos, remitirá con precios actualizados el Presupuesto necesario para su total culminación. En aplicación a la Ley Orgánica de las Municipalidades N° 27972, demás Normas Vigentes y estando a lo acordado; RESUELVE: Artículo 1°.- APROBAR, el Corte de la Obra, sujetas a los planteamiento expuestos en la parte considerativa de la presente Resolución. Artículo 2°.- AUTORIZAR, al Director Municipal, para que Convoquen a la formulación de la Liquidación Parcial de la obra en mención.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE

FORMATO: T – 21

ORDEN DE TRABAJO O. TRA Nro. .......... DEL

: ................................................……………………………………………… RESIDENTE DE LA OBRA

AL

: ................................................……………………………………………… CONTRATISTA Y/O MAESTRO DE LA OBRA

ASUNTO

: ................................................………………………………………………

OBRA

: ................................................………………………………………………

FECHA

: ......./......./........

HORA DE EMISIÓN: ......./......./.......

Por intermedio del presente documento dejo el siguiente precepto: PRIMERO

: ................................................……………………………………………… ................................................……………………………………………… ................................................………………………………………………

SEGUNDO : ................................................……………………………………………… ................................................……………………………………………… ................................................……………………………………………… TERCERO : ................................................……………………………………………… ................................................……………………………………………… ................................................……………………………………………… PARA SER EJECUTADO EL:

………………………………...................................... ...................................………………………………… Atentamente,

…..........................…………….. RESIDENTE DE LA OBRA

ELABORADO POR EL RESIDENTE:

FORMATO: T – 03

METRADO DE PARTIDAS REDUCIDAS OBRA

: .................................................................................................

SUPERVISOR

: ............................

……………….

EJECUTA

: .................................................................................................

RESIDENTE

: ............................

……………….

FINANCIAMIENTO

: .................................................................................................

PPTO. INICIAL

: ............................

……………….

MODALIDAD

: .................................................................................................

PPTO. REDUCIDO

: ............................

……………….

FECHA DE ELABORAC.: ........../........../.......... PART. Nro.

DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS REDUCIDAS

PROGRAMADA PROGRAMADA UNID. PREC. PARA SU EJECUC. Y NO EJECUTADA MED. UNIT. MET. COSTO MET. COSTO

PARCIALMENTE EJECUTADA MET. COSTO

TOTAL COSTO DIRECTO REDUCIDO S/.

………….............................

..........................…………….

RESIDENTE DE LA OBRA

SUPERVISOR DE LA OBRA

NOTA DE OBSERVACIÓN

FORMATO: T – 04

SALDO DE MATERIALES VALORIZADAS DE OBRA (DE INFORMACIÓN TÉCNICA) OBRA COSTO DIRECTO PROGRAM. COSTO DIRECTO EJECUTADO

: ............................................................................. : ............................................................................. : .............................................................................

VALOR SALDO EN ALMACÉN VALOR SALDO EN OBRA ELABORADO POR

: .................................. : .................................. : ..................................

EN LA OBRA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PROGRAMADO PARA INGRESO AL SU EJECUCIÓN ALMACÉN SE UTILIZA SALDO MATERIALES UNID. CANT. P. UNIT. PROVEEDOR NIA FECHA HORA NPA PECOSA CANT. VALOR CANT VALOR

NOTA DE OBSERVACIONES

COSTOS TOTALES S/. ELABORADOS POR LOS SGTES. REPRESENTANTES: EL RESIDENTE DE OBRA Y EL ALMACENERO

............................................................ RESIDENTE DE LA OBRA

.................................................................. V° B° SUPERVISOR DE OBRA ...................................... ALMACENERO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE APROBACIÓN

: ...../..... : ...../.....

FORMATO: T – 16

SALDO DE MATERIALES VALORIZADAS DE OBRA (INCLUYE DATOS DE INFORMACIÓN FINANCIERA) OBRA COSTO DIRECTO PROGRAM. COSTO DIRECTO EJECUTADO

: ............................................................................. : ............................................................................. : .............................................................................

DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PROGRAMADO PARA SU EJECUCIÓN MATERIALES

DOCUMENTOS SUSTENT. DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES

VALOR SALDO EN ALMACÉN VALOR SALDO EN OBRA ELABORADO POR

DOCUMENT. SUSTENT. EN ALMACÉN

SALDO EN ALMACÉN

: .................................. : .................................. : ..................................

EN LA OBRA SE UTILIZA

SALDO

UNID CAN P. CANT VALO CAN VALO CANT VALO S/C O/C C/P FECHA NIA NPA PCS . T. UNIT. . R T R . R

COSTOS TOTALES

S/.

ELABORADOS POR LOS SGTES. REPRESENTANTES: EL RESIDENTE DE LA OBRA, EL ALMACENERO Y JEFE DE ABASTECIMIENTOS.

………..........................………….. RESIDENTE DE LA OBRA

………………..................................... V° B° SUPERVISOR DE OBRA .......................……………….

NOTA DE OBSERVACIONES

ABAST. O ALMACEN FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE APROBACIÓN

: ...../...../..... : ...../...../.....

FORMATO: T – 05 ELABORADO POR EL RESIDENTE:

MATERIALES QUE ADEUDA LA OBRA OBRA : ...................................................................... MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ...................................................................... FUENTE DE FINANCIAMIENTO: ...................................................................... DE LOS MATERIALES

CONDICIONES AUTORIZACIÓN UNID. CANT. P. UNIT. O/C C/P NIA PECOSA

SUPERVISOR RESIDENTE ALMACENERO A . QUIEN

ADEUDA COSTO

: ...................................... : ...................................... : ...................................... FECHA

NOTA DE OBSERVACIONES

COSTO TOTAL DE ENDEUDAMIENTO S/.

………………………………. RESIDENTE DE LA OBRA

…………………………… SUPERVISOR DE OBRA FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE APROBACIÓN

: ………/………/……… : ………/………/………

FORMATO: T – 06 ELABORADO POR EL RESIDENTE:

MATERIALES PRESTADOS A OTRAS OBRAS OBRA MODALIDAD DE EJECUCIÓN FUENTE DE FINANCIAMIENTO DE LOS MATERIALES

: ........................................................................ : ........................................................................ : ........................................................................

CONDICIONES AUTORIZACIÓN UNID. CANT. P. UNIT. NIA C/P PECOSA AUTORIZACIÓN

SUPERVISOR RESIDENTE ALMACENERO

: ............................................... : ............................................... : ...............................................

OTORGAN EN CALIDAD DE PRÉSTAMO A. QUIEN COSTO FECHA

NOTA DE OBSERVACIONES

COSTO TOTAL DEL PRÉSTAMO OTORGADO S/.

......................................................... RESIDENTE DE LA OBRA

................................................. SUPERVISOR DE OBRA FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE APROBACIÓN

: ...../...../..... : ...../...../.....

FORMATO: T – 07

IMPLEMENTOS Y EQUIPOS ADQUIRIDOS PARA LA OBRA OBRA MODALIDAD DE EJEC. FUENTE DE FINANCMTO.

: .............................................................................. : .............................................................................. : ..............................................................................

DOCUMENT. SUSTENT.

: ..................................................... : ..................................................... : .....................................................

NOTA DE DETERIORAD OBSERVACIONE EN ALMACÉN NUEVOS REGULARES S OS UNI CAN P. CANT VALO VALO CANT IMPLEMENTOS Y EQUIPOS S/C O/C C/P FECHA NIA NPA PCS CANT VALOR D. T. UNIT. . R R . DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PROGRAMADO PARA SU EJECUCIÓN

DOCUMENTOS SUSTENT. DE ADQUISICIÓN DE EQUIPOS

SUPERVISOR RESIDENTE ALMACENERO

SALDO DE IMPLEMENTOS Y EQUIPOS

COSTOS TOTALES S/.

-----------------------------------------RESIDENTE DE LA OBRA

----------------------------------------SUPERVISOR DE LA OBRA

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE APROBACIÓN

: ....../....../...... : ...../...../.......

INFORME FINAL DE CORTE DE OBRA I. DATOS GENERALES UNIDAD GESTORA UNIDAD EJECUTORA COMPONENTE META UBICACIÓN − Localidad − Distrito − Provincia − Depto. OFICINA EJECUTORA AÑO PRESUPUESTAL MODALIDAD DE EJECUCIÓN PPTO. INICIAL PROGRAMADO PPTO. FINAL EJECUTADO FUENTE DE FINANCIAMIENTO RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO RESP. EJECUCIÓN OBRA REP. SUPERVISIÓN TÉCNICA REP. SUPERVISIÓN FINANC. FECHA DE INICIO DE EJEC. FECHA DE TERMINO DE EJEC. PERIODOS PARALIZACIÓN

: ........................................................... : ......................................................... : .......................................................... : .......................................................... : .......................................................... : .......................................................... : .......................................................... : .......................................................... : .......................................................... : .......................................................... : ........................................................ : .......................................................... : .......................................................... : ........................................................ : .......................................................... : ......................................................... : ......................................................... : ......................................................... : ......................................................... : ......................................................... : ......................................................... : ........................................................

II. ANTECEDENTES DE LA OBRA Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es continuación de años anteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedo en cada periodo de ejecución y la existencia de saldo de materiales u órdenes de servicio pendientes de ejecución, refrendada por la documentación pertinente (ordenes de compra, de servicio, de trabajo; comprobantes de pago, contratos, etc.) III. DE LA EJECUCIÓN Y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA CASO “A”: METRADO DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS FORMATO:

T – 1 (A)

VALORIZACIÓN En obras con ejecución parcial de metas FORMATO:

T – 1 (C)

CASO “B”: PARTIDAS FÍSICAS ADICIONALES Cuando la obra afecto con el adicionamiento de obras complementarias, aún no hayan sido culminados de acuerdo a su Expediente Técnico de Obras Adicionales (Autorizadas y Aprobadas Resolutivamente). FORMATO:

T – 1 (D)

FORMATO: T – 01 (A) ELABORADO POR EL RESIDENTE DE OBRA:

METRADO DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS EN OBRA OBRA : ............................................................................ FECHA DE INICIO : ............................................................................ PLAZO DE EJECUCIÓN: .......................................................................... PREVISTA FINALIZC. : ............................................................................ PART. Nro.

DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS

.............................................. RESIDENTE DE OBRA

LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA DEPTO

: ............................................... : ............................................... : ............................................... : ............................................... FECHA: ………/………./……….

PROGRAMADO EJECUTADO METRADO UND TOTAL CANTIDAD % CANTIDAD %

SALDO CANTIDAD

%

NOTA DE OBSERVACIONES

................................................ V° B° DEL SUPERVISOR

FORMATO: T – 1 (C) ELABORADO POR RESIDENTE

VALORIZACIÓN (EN OBRAS CON EJECUCIÓN PARCIAL DE METAS) OBRA FINANCIAMIENTO MODALIDAD

PART . Nro.

: .................................................................................................. : .................................................................................................. : ..................................................................................................

DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS

METRAD UN O D TOTAL

P. UNIT

COSTO DIRECTO COSTO INDIRECT. FECHA DE ELABORAC. PROGRAMADO/ SU EJECUCIÓN FINANCIER FÍSICO O

MET

%

PPTO.

%

: .................................................. : .................................................. : .................................................. SALDO POR EJECUTAR FINANCIER FINANCIE FÍSICO O RO PPTO PPTO. % MET % % .

EJECUTADO FÍSICO MET

%

TOTAL COSTO DIRECTO S/. LEYENDA: P. UNIT. (%) A.F.:

Los precios Unitarios aprobados son tomados del Expediente Técnico Inicial Si los Precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Técnico Inicial; entonces es necesidad actualizar el Expdte. Téc. Avance Físico Acumulado, expresado en porcentaje

............................................ RESIDENTE DE OBRA

.............................................. V° B° DEL SUPERVISOR

FORMATO: T – 1 (D) ELABORADO POR RESIDENTE

VALORIZACIÓN OBRAS ADICIONALES CON EJECUCIÓN PARCIAL

OBRA : ............................................................................ FINANCIAMIENTO : ............................................................................ MODALIDAD : ............................................................................ PART. Nro.

DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS

METRADO TOTAL

COSTO DIRECTO COSTO INDIRECT. FECHA DE ELABORAC.

: ....................................... : ....................................... : .......................................

ADICIONAL ADICIONAL SALDO POR EJECUTAR PROGRAMADO EJECUTADO UND P. UNIT FÍSICO FINANCIERO FÍSICO FINANCIERO FÍSICO FINANCIERO MET % PPTO. % MET % PPTO. % MET % PPTO. %

TOTAL COSTO DIRECTO S/. LEYENDA: P.UNIT.

Los Precios Unitarios aprobados son tomados del Expediente Técnico de Obras Adicionales Aprobados. Si los precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Técnico; entonces es necesidad actualizar dicho Expdte. Téc. (%) A.F.: Avance Físico Acumulado, expresado en porcentaje.

........................................................ RESIDENTE DE OBRA

................................................ V° B° DEL SUPERVISOR

FORMATO: T – 01 (E)

ELABORADO POR EL RESIDENTE

VALORIZACIÓN OBRAS CON REDUCCIÓN DE PARTIDAS Y EJECUCIÓN PARCIAL

OBRAS : ................................................................................... FINANCIAMIENTO : ................................................................................... MODALIDAD : ...................................................................................

PART. Nro.

DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS

METRADO UND P. UNIT TOTAL

COSTO DIRECTO COSTO INDIRECT. FECHA DE ELABORAC.

PROGRAMADO CON REDUC. FINANCIER FÍSICO O MET % PPTO. %

EJECUTADO

: ............................................ : ............................................ : ............................................ SALDO POR EJECUTAR

FINANCIER FÍSICO O % PPTO. % MET %

FÍSICO MET

TOTAL COSTO DIRECTO S/. LEYENDA: P. UNIT.

Los Precios Unitarios aprobados son tomados del Expediente Técnico Inicial. Si los Precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Técnico Inicial; entonces es necesidad actualizar el Expdte. Téc. (%) A.F.Avance Físico Acumulado, expresado en porcentaje.

FINANCIER O PPTO. %

....................................................... RESIDENTE DE OBRA

............................................................ V° B° DEL SUPERVISOR

V. MATERIALES QUE ADEUDA LA OBRA La obra en su afán de cumplimiento de las metas y no habiendo otras alternativas inmediatas ha optado por el endeudamiento; fundamentado en lo siguiente: 1. QUE ADEUDA a) b) c) d)

Materiales: Herramientas: Equipo: Etc.,

2. CONDICIÓN DE DEUDA Indicar: la Unidad, Cantidad y Precio Unitario. 3. AUTORIZACIONES DE ENDEUDAMIENTO a) Documentos: Resolución, Autorización N°, Memo de Obra N°, OTRA N°, etc, b) Orden de Compra: O/C pendientes. c) Comprobantes de Pago: C/P d) Notas de Ingreso de Almacén: NIA e) PECOSA, etc. 4. A QUIEN SE DEBE a) Razón Social b) Costo c) Fecha 5. OBSERVACIONES a) Ubicación actual b) Esta a cargo de c) ................................., etc. 6. SE ADJUNTA Se adjunta el siguiente formato de información: FORMATO: T - 05

VI. PRESTADO A OTRAS OBRAS Aquellos bienes que hayan sido prestados a otras obras y están pendientes de devolución, por lo que se precisa lo siguiente: 1. QUE PRESTA a) Materiales: b) Herramientas: c) Equipo: d) Etc., 2. CONDICIÓN DE LO PRESTADO Indicar: la Unidad, Cantidad y Precio Unitario. 3. AUTORIZACIONES PARA PRESTAR a) Documentos: Resolución, Autorización N°, Memo de Obra N°, OTRA N°, etc., b) PECOSA c) NIA d) C/P 4. A QUIEN SE PRESTA a) Razón Social b) Costo c) Fecha 5. OBSERVACIONES a) ......................................., b) ......................................., etc. 6. SE ADJUNTA Se adjunta el siguiente formato de información:

FORMATO: T - 06

VII. EQUIPOS DE IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS Se indican los equipos, herramientas y otros implementos que se hayan adquirido con presupuesto de la obra o actividad, de lo cual es necesario precisar lo siguiente: 1.

DE LO ADQUIRIDO a) b) c) d)

2.

Implementos: Herramientas: Equipo: Etc., CONDICIÓN DE ADQUISICIÓN

En cada caso se indicará: la Unidad, la Cantidad y Precio Unitario. a) De acuerdo a los requerimientos del Expediente Técnico. b) Además de lo indicado en a) la obra se implemento con otros. 3.

DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA ADQUISICIÓN a) b) c) d)

4.

S/C O/C C/P Debidamente fechado en cada caso DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN SU EXISTENCIA Y USO

a) NIA b) NPA c) PECOSA 5.

CONDICIÓN Y ESTADO DE CONSERVACIÓN a) Nuevo b) Usado (regular)

6.

OBSERVACIONES a) b) c)

7.

Ubicación actual ....................... esta a cargo de ......................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... SE ADJUNTA

Se adjunta el siguiente formato de información. FORMATO: T – 07

VIII. CONCLUSIONES ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... IX. RECOMENDACIONES •

Si la obra, estudio, actividad no ha quedado apta para su puesta en servicio, el Residente de Obra deberá recomendar la continuación de la ejecución en el siguiente ejercicio, para tal caso sugiriendo el monto presupuestal, la meta el que debe programarse, la modalidad de ejecución y precisar las razones justificatorias de lo recomendado.

•

Plantear cualquier otra recomendación

que considere

pertinente. En la Ciudad de ........................., siendo las ............... horas del día................. de ............ del mes de ................... del año ............., en señal de conformidad con lo expresado en el presente informe, suscribimos el presente en original y seis (06) copias.

................................................... Responsable de Ejecución

........................................................ V°B° del Supervisor Técnico

............................................................ V°B° del Supervisor Financiero

Formato: LF – 02

INFORME DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA INFORME N°

I.

II.

-OBRA/CPC.

DATOS GENERALES SECTOR PLIEGO UNIDAD GESTORA UNIDAD EJECUTORA OFICINA RESPONSABLE COMPONENTE META OBRA (ESTUDIO, EQUIPMTO) MODALIDAD DE EJECUCIÓN UBICACIÓN - Localidad Distrito ......... Provincia ..................... Depto. .........

: ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : .............................................................

AÑO PRESUPUESTAL FUENTE DE FINANCIAMIENTO PRESUPUESTO ASIGNADO RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO RESP. EJECUCIÓN OBRA REP. SUPERVISIÓN TÉCNICA REP. SUPERVISIÓN FINANC. FECHA DE INICIO DE EJECUC. FECHA DE TERMINO DE EJEC.

: ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : ...................................................................... : ......................................................................

: ................................................. : .............................................................

BASES LEGALES ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................

III.

ANTECEDENTES PRESUPUESTALES

...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... IV.

ANÁLISIS 2.1 Presupuesto según Fuente de Financiamiento .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. PRESUPUESTO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO FORMATO: F – 01

2.2 Ejecución Presupuestal y Patrimonial .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

FORMATO: F – 02

EJECUCIÓN PATRIMONIAL ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

FORMATO: F – 03

2.3 Resumen del Estado Analítico de Ejecución Presupuestal ESTADO ANALÍTICO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL FORMATO: F – 04

2.4 Resumen Ejecución Presupuestal Global EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL FORMATO: F – 05

2.5 Valorización de Saldo de Materiales en Almacén

SALDO DE MATERIALES EN ALMACÉN FORMATO: F – 06

2.6 De los Bienes en Tránsito

FORMATO: F – 01

PRESUPUESTO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

PLIEGO : ...................................... PROVINCIA : .......................................

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

DEPARTAMENTO : .................................... REGIÓN : ....................................

PERIODOS (GESTIÓN) 2004

............................................................... PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

2005

2006

2007

SUB-TOTAL NOTA DE S/. OBSERVACIONES

…….............................................................. DESARROLLO Y RACIONALIZACIÓN

.............................................................. ASESOR ADMINISTRATIVO

FORMATO: F – 02

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES DOCUMENTO

COMPROBANTE PAGO

FECHA CLASE Nro. IMPORTE FECHA Nro.

DETALLE DEL GASTO

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL POR ESPECIFICA DE GASTOS *

PART. ESPCFC

COSTO DIRECTO

DE INDIRECT OBSERVAC. .

COSTO TOTALES S/. LEYENDA: (*) EN ESTOS CASILLEROS COLOCAR LA CATEGORÍA DE GASTOS, GRUPO GENÉRICO, ESPECIFICO Y LOS SUB-ESPECIFICO SEGÚN CORRESPONDA. SUGER.- ACTUALIZAR EL PRESENTE FORMATO EN BASE A LOS DETALLES ESPECIFICADOS EN EL PROCESO PRESUPUESTARIO PARA LOS GOBIERNOS LOCALES PARA CADA AÑO, LA MISMA SALE PUBLICADO EN EL DIARIO “EL PERUANO”. ............................................................................ PRESIDENTE – COMISIÓN DE LIQUID.

................................................................. CPC. MIEMBRO DE LA COMISIÓN ..................................................................................... DEMÁS MIEMBROS DE LA COMISIÓN FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE APROBACIÓN

: ...../...../..... : ...../...../.....

FORMATO: F – 03

EJECUCIÓN PATRIMONIAL ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES COMPROBANTE PAGO CLAS Nro IMPORT FECH Nr FECHA E . E A o. DOCUMENTO

DETALLE DEL GASTO

EJECUCIÓN PATRIMONIAL POR ESPECIFICA DE GASTOS *

COSTO PART. DE ESPCF OBSERVAC. DIRECT INDIREC C O T.

COSTOS TOTALES S/. LEYENDA: (*) EN ESTOS CASILLEROS COLOCAR LA CATEGORÍA DE GASTOS, GRUPO GENÉRICO, ESPECIFICO Y LOS SUB-ESPECÍFICOS SEGÚN CORRESPONDA. SUGER.- ACTUALIZAR EL PRESENTE FORMATO EN BASE A LOS DETALLES ESPECÍFICOS EN EL PROCESO PRESUPUESTARIO PARA LOS GOBIERNOS LOCALES PARA CADA AÑO, LA MISMA SALE PUBLICADO EN EL DIARIO “EL PERUANO”. .......................................................................... PRESIDENTE – COMISIÓN DE LIQUID.

......................................................................... CPC. MIEMBRO DE LA COMISIÓN ...........................................................................................

DEMÁS MIEMBROS DE LA COMISIÓN FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE APROBACIÓN

: ......./......./....... : ......./......./.......

FORMATO: F – 04

ESTADO ANALÍTICO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL OBRA FECHA DE INICIO PLAZO DE EJECUCIÓN TERMINACIÓN DE OBRA GENERICO DE GASTOS

: ................................ : ................................ : ................................ : ................................

ESPECIFICA DE GASTOS

DESCRIPCIÓN

LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO

COSTOS DIRECTO INDIRECTO S/.

S/.

_____

: ............................. : ............................. : ............................. : .............................

SUBTOTAL S/.

NOTA DE OBSERVACIONES

COSTO TOTAL S/.

................................................................ PRESIDENTE DE LA COMISIÓN

............................................................. MIEMBRO DE LA COMISIÓN

............................................................ ASESOR DE LA COMISIÓN

FORMATO: F – 05

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL OBRA FECHA DE INICIO PLAZO DE EJECUCIÓN TERMINACIÓN OBRA

: .............................. : .............................. : .............................. : ..............................

LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO

: .......................... : .......................... : .......................... : ..........................

CATEGORÍA DE GASTO GRUPO GENÉRICO DE GASTO

IMPORTE SUB-TOTAL (S/.)

ESPECÍFICO DE GASTO SUB-ESPECÍFICO DE GASTO DETALLE DE GASTOS

COSTO TOTAL S/.

.............................................................. PRESIDENTE DE LA COMISIÓN

............................................................. MIEMBRO DE LA COMISIÓN

............................................................ ASESOR DE LA COMISIÓN

FORMATO: F – 06

SALDO DE MATERIALES EN ALMACÉN (DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS) OBRA FINANCIAMIENTO MODALID. EJECUC.

: .......................................................................... : .......................................................................... : ..........................................................................

DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS CANT UNID AÑO N° CP N° OC N° NIA

DESCRIPCIÓN

SERÁN ELABORADOS POR LA OFICINA TESORERÍA, CONTABILIDAD, ETC.)

DE

SALDO EN ALMACEN NOTA COSTOS DE OBSERVAC. UNIT PARC TOTAL

ADMINISTRACIÓN

........................................ ADMINISTRADOR

(ABASTECIMIENTO,

........................................ ABASTECIMIENTOS .............................. ALMACENERO FECHA DE ELABORACIÓN : .......................... FECHA DE APROBACIÓN : ………………..

FORMATO: F – 12

BIENES EN TRANSITO PROYECTO COMPONENT DOCUMENTOS CAN UNI SUSTENTATORIO T D S N° N° AÑO CP OC

: .............................................................. : ..............................................................

DESCRIPCIÓN

DE LOS BIENES EN TRANSITO COSTO UNIT

............................................

TRANSACCIÓN

PAR TOTA PROVEEDO PAGADO C L R R

.................................................

..................................................

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE APROBACIÓN

: ................. : .................

FORMATO: F – 13

RESUMEN LIQUIDACIÓN FINANCIERA PROYECTO OBRA

: ................................... : ...................................

LIQUIDACIÓN PRESUPUESTAL MONTO ESPECIFIC. DESCRIPCIÓN DE GASTO S/.

LIQUIDACIÓN PATRIMONIAL MONTO CUENTA DESCRIPCIÓN DIVISIONAR S/.

TOTAL S/.

TOTAL S/.

TRANSFERENCIA AL SECTOR ........

CONSTRUCCIONES EN CURSO

S/................................................

........

AJUSTE POR CORRECCIÓN MONETARIA

S/...............................................

........

OTROS

S/............................................... TOTAL

VII.

S/...............................................

CONCLUSIONES ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................

VIII. RECOMENDACIONES ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................

________________________ PRESIDENTE DE LA C.L.

_____________________ MIEMBRO DE LA C.L.

_______________________ SUPERVISOR DE OBRA FECHA DE ELABORACIÓN: ..........

INFORME N°

_

SEÑOR

: ………………………………………………………………… Director Municipal o Alcalde

DEL

: ………………...……………………………………………… Director de Desarrollo Urbano y Proyecto (En Prov.) Jefe del Área de Obras y Proyectos (En Dist.)

ASUNTO

: Propuesta de Designación a la Comisión de Liquidación.

REFERENCIA

: Informe Nro.

FECHA

: ......................................., ........... de .................. de...............

- OBRA/RO de fecha (.../.../...)

Mediante el presente, cumplo con informar a usted, sobre la documentación presentada por Residente de Obra en la fecha, solicitando la verificación y recepción de los trabajos concluidos en la Obra: ..................................................., de lo cual se detalla como siguiente. PRIMERO: En necesario Constituir la Comisión de Liquidación, integrada por tres miembros como mínimo; tal como establecen las normas sobre la materia y consta de: un Ingeniero o Arquitecto Colegiado como Presidente de la Comisión, un Contador Público Colegiado como Miembro y como tercer miembro o Asesor actuará el Supervisor de Obra y/o Residente. SEGUNDO: Es propuesta avalada de está (Dirección o Jefatura) la designación de los siguientes actores: Ing° CIP ........................................................................ Presidente CPC. .…........................................................................ Miembro Ing° (Residente o Supervisor) ...................................... Asesor (s). Es cuando informo, para su conocimiento y aprobación pertinentes.

Atentamente,

_____________________________ Director de Obras y Proyectos

FORMATO N° R – 5

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nro. ......................................., .......... de ................de.......... VISTO: El Informe Nro............................., de fecha……/…../…., del Director de Desarrollo Urbano y Proyectos de la Municipalidad ................................................., solicitando se cumpla con designar a los miembros integrantes de la Comisión de Liquidación, a fin dar inicio al proceso de Liquidación físico Financiero de la Obra: ................................................................................, que a la fecha se encuentra en condiciones aptas para su verificación y recepción. CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Municipal N° ............................., se aprueba el Expediente Técnico y demás documentos contenidas en el Proyecto: .......... ............................, la misma que, autorizado a la Dirección Municipal para implementar con el correspondiente presupuesto, personal técnico y otras que requerían para su ejecución; Que, la Dirección Municipal en cumplimiento a disposiciones autorizadas en su Ley y la Directiva Nro. ........., que norma el proceso de ejecución y Liquidación de Obras Ejecutadas por la Municipalidad. Estando a la fecha concluido la ejecución en los trabajos tal como establece el expediente Técnico, demás documentos que corren adjunto; En aplicación a la Ley Orgánica de las Municipalidades N° 27972, demás Normas Vigentes y estando a lo acordado; RESUELVE: Articulo 1°.- DESIGNAR al Ing° ................................................., como Presidente de la Comisión, al Contador Público ....................................................., como Miembro de la Comisión y a los Ingenieros ..............................................., como Asesores de la Comisión de Liquidación. Articulo 2°.- RESPONSABILIZAR, a los integrantes de la Comisión de Liquidación, en formular el Informe de Liquidación Físico Financiero, conforme establecen los Lineamientos y Normas de su Ley respectiva. REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE

ACTA DE VERIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBRA (PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)

UNIDAD GESTORA

: .............................................................................

UNIDAD EJECUTORA

: .............................................................................

COMPONENTE

: .............................................................................

META

: .............................................................................

UBICACIÓN

: .............................................................................

− Localidad

: .............................................................................

− Distrito

: .............................................................................

− Provincia

: .............................................................................

− Depto.

: .............................................................................

OFICINA EJECUTORA

: .............................................................................

AÑO PRESUPUESTAL

: .............................................................................

MODALIDAD DE EJECUCIÓN

: .............................................................................

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ............................................................................. RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO: ............................................................................. RESP. EJECUCIÓN OBRA

: .............................................................................

RESP. SUPERVISIÓN TÉCNICA : ............................................................................. RESP. SUPERVISIÓN FINANC.

: .............................................................................

FECHA DE INICIO DE EJECU.

: .............................................................................

FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ............................................................................. Siendo las ............ horas del día ..................... del mes de ............... del año ..............., se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión Encargada de Levantar el Acta de Terminación y Recepción de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolución N° ......................, de fecha ............., integrada por los siguientes miembros: • Ing° CIP .........................................., Presidente • CPC ................................................, Miembro • Ing° ................................................., Asesor(residente de obra y/o Supervisor) Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de obra detallado en el informe Final presentado por el Residente de Obra con el V° B° del supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente Técnico.

Al termino de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión a constatado y determinado la CONFORMIDAD detallado en el informe Final y luego de la CERTIFICACIÓN del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto por los planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecución de la obra, quedando encargada la oficina Ejecutora de coordinar la entrega al sector que corresponda, para su custodia, manteniendo, hasta su entrega formal. En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y cinco (05) copias.

CIP Ing. ……………....................... Presidente de la Comisión

CPC ....................……………… Miembro de la Comisión

Ing..................................................... Responsable de la Ejecución Y/o Residente de Obra.

ACTA DE VERIFICACIÓN (PARA OBRAS NO CONCLUIDAS)

UNIDAD GESTORA : ............................................................................ UNIDAD EJECUTORA : ............................................................................ COMPONENTE : ............................................................................ META : ............................................................................ UBICACIÓN : ............................................................................ − Localidad : ............................................................................ − Distrito : ............................................................................ − Provincia : ............................................................................ − Depto. : ............................................................................ OFICINA EJECUTORA : ............................................................................ AÑO PRESUPUESTAL : ............................................................................ MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ............................................................................ FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ............................................................................ RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO : ............................................................................ RESP. EJECUCIÓN OBRA : ............................................................................ RESP. SUPERVISIÓN TÉCNICA : ............................................................................ RESP. SUPERVISIÓN FINAN. : ............................................................................ FECHA DE INICIO DE EJEC. : ............................................................................ FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ............................................................................ Siendo las.............. horas del día.................. del mes de .............. del año .............., se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión Encargada de Levantar el Acta de Terminación y Recepción de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolución N° .............., de fecha (..../..../....), integrada por los siguientes miembros: • Ing° CIP ................................................., Presidente • CPC. ....................................................., Miembro • Ing° ........................................................, Asesor(Residente de Obra y/o Supervisor) Al termino de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión a constado y determinado la CONFORMIDAD detallado en el informe de Corte de Obra y luego de la CERTIFICACIÓN del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto por los planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecución física correspondiente al ejercicio presupuestal ........, quedando la obra en la situación de inconclusa, siendo responsabilidad de la oficina ejecutora, de coordinar la programación en el siguiente ejercicio presupuestal, para su terminación y puesta en servicio. En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y cinco (05) copias. CIP Ing. ……………..................... Presidente de la Comisión

CPC ....................……………. Miembro de la Comisión

Ing...................................................... Responsable de la Ejecución

PLIEGO DE OBSERVACIONES N° UNIDAD GESTORA

_

: ........................................................................

UNIDAD EJECUTORA

: .......................................................................

COMPONENTE

: .......................................................................

META

: .......................................................................

UBICACIÓN

: .......................................................................

− Localidad

: .......................................................................

− Distrito

: .......................................................................

− Provincia

: .......................................................................

− Depto.

: .......................................................................

OFICINA EJECUTORA

: .......................................................................

AÑO PRESUPUESTAL

: .......................................................................

MODALIDAD DE EJECUCIÓN

: .......................................................................

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ....................................................................... RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO: ....................................................................... RESP. EJECUCIÓN DE OBRA

: .......................................................................

RESP. SUPERVISIÓN TÉCNICA : ....................................................................... RESP. SUPERVISIÓN FINAN.

: .......................................................................

FECHA DE INICIO DE EJEC.

: .......................................................................

FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .......................................................................

Siendo las .............. horas del día ........... del mes de ............. del año ................, se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión Encargada de Levantar el Acta de Terminación y Recepción de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolución N° ............., de fecha (.../.../...), integrada por los siguientes miembros: • • •

Ing° CIP ...................................................., Presidente CPC. ........................................................., Miembro Ing° ............................................................, Asesor (Residente y/o Supervisor)

Con al finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de obra detallado en el informe Final y/o Corte de Obra presentado por el Residente de Obra con visación del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente Técnico. Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión a determinado las siguientes observaciones: 1. ................................................................................................................ ............................ 2. ................................................................................................................ ........................... 3. ................................................................................................................ ...........................

La oficina Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente o Responsable de la Ejecución, deberá levantar el Pliego de Observaciones planteado de un plazo de ......( ) días calendarios bajo responsabilidad, contabilizados a partir de la recepción del presente Pliego de Observaciones, debiendo hacer conocer a la Comisión de su cumplimiento, en su defecto de Comisión informará a la Superioridad su incumplimiento. En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente pliego de Observaciones en original y cinco (05) copias.

CIP Ing. ……………….................. Presidente de la Comisión

CPC ....................………………… Miembro de la Comisión

Ing....................................................... Responsable de la Ejecución

INFORME N° SEÑOR

: ……………………………………………………………………………… Director de Desarrollo Urbano y Proyectos (Prov.) Jefe de Áreas de Obras y Proyectos (Dist.)

DE

: ……………………………………………………………………………… Comisión de Liquidación

ASUNTO

: Remito Expediente de Liquidación Físico Financiero

REFERENCIA: Resolución Directorial Nro. FECHA

de fecha (../../..)

: ......................................., ....... de ........ de........

Por el presente cumplo con remitirle el Expediente de Liquidación Físico Financiero de Obra: .................................., de lo cual expongo lo siguiente: PRIMERO: Se cumple a lo dispuesto en el documento resolutivo aludido en la parte referencial. SEGUNDO: Solicito que el Expediente de Liquidación Físico Financiero, se tramite ante (el Director Municipal o Alcalde) según sea el caso provincial o distrital, adjuntando el proyecto de Resolución de Aprobación a la presente Liquidación, del que se dignará formular. Es cuanto informo, para su conocimiento y trámite correspondiente. Atentamente,

_______________________ Comisión de Liquidación Presidente

Formulario: LT-01

LIQUIDACIÓN FÍSICO FINANCIERA N° I.

DATOS GENERALES SECTOR PLIEGO UNIDAD GESTORA UNIDAD EJECUTORA OFICINA RESPONSABLE COMPONENTE META OBRA (ESTUDIO, EQUIPMTO) MODALIDAD DE EJECUCIÓN UBICACIÓN

: ....................................................................... : ....................................................................... : ....................................................................... : ....................................................................... : ....................................................................... : ....................................................................... : ....................................................................... : ....................................................................... : ....................................................................... : .......................................................................

− Localidad

: .......................................................................

− Distrito

: .......................................................................

− Provincia

: .......................................................................

− Depto.

: .......................................................................

AÑO PRESUPUESTAL : ....................................................................... FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ....................................................................... PRESUPUESTO ASIGNADO : ....................................................................... RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO: ....................................................................... RESP. EJECUCIÓN OBRA : ....................................................................... RESP. SUPERVISIÓN TÉCNICA : ....................................................................... RESP. SUPERVISIÓN FINAN. : ....................................................................... FECHA DE INICIO DE EJECUC. : ....................................................................... FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ....................................................................... II.

BASES LEGALES ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... .........................................................................................................................................

III.

ANTECEDENTES DE LA OBRA ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... IV. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 1.

AL EXPEDIENTE TÉCNICO INICIAL Y METAS PROGRAMADAS .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................

.......................................................................................................................... 2.

3.

AL PROCESO DE EJECUCIÓN DE OBRA .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... AL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE METAS PROGRAMADAS .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................

V.

LIQUIDACIÓN TÉCNICA (Física) 1.

METRADO FINAL VALORIZADO .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... FORMATO: T - 15

2.

INVENTARIO Y VALORIZACIÓN DE SALDOS .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... FORMATO: T - 16

3.

CONCLUSIONES .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................

4.

RECOMENDACIONES .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................

VI.

LIQUIDACIÓN FINANCIERA .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. 1.

ANTECEDENTES PRESUPUESTALES .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................

2.

ANÁLISIS 2.1. Presupuestos según Fuente de Financiamiento .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... PRESUPUESTO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO FORMATO: F - 01 2.2 Ejecución Presupuestal y Patrimonial ..........................................................................................................................

.......................................................................................................................... EJECUCIÓN PRESUPUESTAL ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

FORMATO: F - 02 EJECUCIÓN PATRIMONIAL ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

FORMATO: F - 03

2.3 Resumen de Estado Analítico de Ejecución Presupuestal ESTADO ANALÍTICO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL FORMATO: F - 04 2.4 Resumen Ejecución Presupuestal Global EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL FORMATO: F - 05 2.5 Valorización de Saldo de Materiales en Almacén SALDO DE MATERIALES EN ALMACÉN FORMATO: F - 06 2.6 Formatos de Gestión

FORMATO: F – 7

RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL ANUAL ESTADO ANALÍTICO

PROYECTO COMPONENTE AÑO GENÉRI ESPECIFI CO CA DE DE GASTOS GASTOS

: .................................................................. : .................................................................. : ..................................................................

DESCRIPCIÓN

COSTO DIRECT INDIREC SUBO T. TOTAL S/. S/. S/.

OBSERVACIONE S

COSTO TOTAL S/.

....................................................

....................................................

…………………………………...

FORMATO: F – 08

RESUMEN DE EJECUCIÓN PATRIMONIAL ANUAL PROYECTO COMPONENTE AÑO CUENTA DIVISIONARIA

: .......................................................... : .......................................................... : ........................................................... SUB - TOTAL S/.

DESCRIPCIÓN

OBSERVACIONES

COSTO TOTAL S/.

.......................................................

.......................................................

.............................................................

FORMATO: F – 09

RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL PROYECTO COMPONENTE AÑO CATEGORÍA DE GASTOS GENÉRIC ESPECIFIC O O

: .................................................... : .................................................... : ....................................................

DESCRIPCIÓN

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL DIRECTO INDIRECTO

SUB TOTAL

OBSERVACION ES

COSTO TOTAL S/.

.......................................................

.......................................................

.............................................................

FORMATO: F – 10

RESUMEN DE EJECUCIÓN PATRIMONIAL GLOBAL PROYECTO COMPONENTE DETALLE DE CUENTA DIVISIONARIA

: .................................... : .................................... MONTO OBSERVACIONES S/.

DESCRIPCIÓN

COSTO TOTAL S/.

.......................................................

.......................................................

.............................................................

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE APROBACIÓN

: ...................... : ......................

FORMATO: F – 11

SALDO DE MATERIALES EN ALMACÉN (DE GESTIÓN ANUAL)

PROYECTO COMPONENTE DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS

: ...................... : ...................... SALDO EN ALMACÉN

CANT UNID

AÑO N° CP N° OC N° NIA

DESCRIPCIÓN

COSTO UNIT PARC TOTAL

NOTA DE OBSERVAC.

SERÁN ELABORADOS POR LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN (ABASTECIMIENTOS, TESORERÍA, CONTABILIDAD, ETC.)

.......................................................

.......................................................

.............................................................

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE APROBACIÓN

: .................. : ..................

FORMATO: F – 13

RESUMEN 1.

LIQUIDACIÓN FINANCIERA PROYECTO OBRA

: ....................... : .......................

LIQUIDACIÓN PRESUPUESTAL MONT ESPECIFICA DESCRIPCIÓ O C DE GASTO N S/.

LIQUIDACIÓN PATRIMONIAL MONTO CUENTA DESCRIPCIÓ DIVISIONR N S/.

TOTAL S/.

2.

TOTAL S/.

TRANSFERENCIA AL SECTOR .............. CONSTRUCCIONES EN CURSO .............. AJUSTES POR CORRECCIÓN MONETARIA TOTAL

S/. ............. S/. ............. S/. .............

3.

CONCLUSIONES ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ........... .....................................................................................................................

4.

RECOMENDACIONES ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ........... ..................................................................................................................... ___________________________ PRESIDENTE DE LA C.L.

______________________ MIEMBRO DE LA C.L.

_____________________ SUPERVISOR DE OBRA FECHA DE ELABORACIÓN : .................. FECHA DE APROBACIÓN : .................. FORMATO Nro. R-6

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nro.

_

......................................., ..... de ............... de .......

VISTO: El informe Nro. ........................., de fecha ..../..../...., del Director de Desarrollo Urbano y Proyectos de la Municipalidad ..............................................., remitiendo el Informe Físico Financiero de la obra ................................................, ejecutado en la Localidad de ........................................, Distrito de ......................................., Provincia .......................... y Departamento de ................................, del que solicita la evaluación y aprobación resolutiva a los Documentos presentados por la comisión de liquidación; CONSIDERANDO: Que, la Dirección Municipal en cumplimiento a disposiciones autorizadas en su Ley y la Directiva Nro. 00…, que norma el proceso de ejecución y Liquidación de Obras Ejecutadas por la Municipalidad. Estando a la fecha concluido la ejecución de los trabajos de obra a designado, mediante Resolución Directoral N° .................., a los integrantes de la Comisión de Liquidación y les responsabiliza de formular el informe Final de Liquidación Físico Financiero de la obra; Que, a la fecha designada Comisión ha cumplido con formular el Informe de Liquidación Físico Financiero de la obra en referencia, por la que solicita la aprobación resolutiva; a fin de completar con la puesta en servicio, mediante la transparencia al sector correspondiente. Detalles: I.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS (describir en términos generales). ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ......... .......................................................................................................................

II.

CARACTERÍSTICAS FINANCIERAS 1. Liquidación Presupuestal.- Describir brevemente, indicando en resumen la Liquidación Presupuestal • Especifico de Gastos • Descripción • Montos (S/.): Costo Directo, Costo Indirecto • Sub – Total • Costo Total • Etc. 2. Liquidación Patrimonial.- Describir brevemente, indicando en resumen la Liquidación patrimonial. • Cuenta Divisionaria • Descripción • Montos (S/.) • Etc. Que, de conformidad a las Normas que regulan la ejecución de Obras Públicas, las Directivas Internas sobre Liquidación de Obras, la Visación del Director de Obras y Proyectos, y la Oficina de Administración. En uso de las atribuciones conferidas por la Ley Orgánica de las Municipalidades N° 27972, el Reglamento de Organización y Funciones, demás Normas Vigentes y estando a lo acordado; RESUELVE: Artículo 1°.- APROBAR, la Liquidación Técnica Financiera “.........................................................”, ejecutada por la

de

la Obra modalidad

de.......................... ........................................, en el ejercicio presupuestal del año..........., de acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la presente Resolución. Artículo 2°.- AUTORIZAR, a la Oficina de Administración y presupuesto, a fin de realizar la rebaja contable si el caso así lo amerite, teniendo en cuenta el periodo de inversión, el monto, la depreciación y amortización acumulada. Artículo 3°.- CONSOLIDAR, la transferencia de la referida Obra a los (beneficiarios) o Sector correspondiente, transcribiéndose la presente Resolución con el Informe de Liquidación Técnica Financiera N° ......, a la Alcaldía, Oficinas de Dirección Municipal, Dirección de Obras y Proyectos, Oficinas de Administración y a la (entidad u organismo a quien corresponda transferir la obra) para los fines consiguientes.

REGÍSTRESE, NOTIFÍQUESE Y ARCHIVESE

FORMATO T-30

ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO En el Asentamiento Humano de ______________________________, del Distrito de ......................................., Provincia .......................... y Departamento de ................................, siendo las _______________ del día _______________ del mes de ________________, del dos mil _____________, reunidos los pobladores en general, convocada por las autoridades de la localidad, para tratar como Agenda Exclusivamente sobre la entrega de terreno, donde se construirá el proyecto ________________________, el que se entregará, en mérito a los acuerdos aprobados bajo Acta de Acuerdo Comunal en la fecha ......./......./......., que corre de fojas número del .............. al ..............., asentada en Libro de Actas del Asentamiento Humano de ..........................., contando con la asistencia de las autoridades locales, en su calidad de representantes del organismo que proporciona el terreno: -

Presidente del A.H., Sr. ____________________________________ Teniente Gobernador, Sr. ___________________________________ Agente Municipal, Sr. ______________________________________ Presidente del Comité de Autodefensa, Sr. ______________________ Presidente del Club de Madres, Sra. ___________________________ Director del centro Educativo, Prof. ___________________________ Representantes de la Posta Sanitaria. __________________________ Presidente del APAFA, Sr. __________________________________

Del organismo que recibe el terreno adjudicado, para ejecutar el Proyecto: Representante de la Municipalidad __________________________ Representante de la Municipalidad __________________________ Representante de la Municipalidad __________________________ Residente de Obra _______________________________________ Maestro de Obra ________________________________________ Se procedió con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes características: Denominación del área circundante _____________________ y localización del terreno, respecto a la plaza de la localidad ________________________________. Colindantes : por el Norte, Sur, Este, Oeste. Dimensiones : largo, ancho. Área Total : el terreno tiene en (m2) Se prosigue, con la verificación del terreno, el cual es compatible con los alcances del proyecto, señalados en el plano de ubicación y en el plano general. Así mismo, se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros. En señal de conformidad con los términos de la presente Acta y no habiendo más puntos que tratar, siendo las _________________ de la tarde, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta, proceden a suscribirla. REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO: Nombre __________ Cargo ____________ D.N.I° ___________

Nombre __________ Cargo ____________ D.N.I ° ___________

Nombre __________ Cargo ____________ D.N.I ° ___________

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO

___________________

____________________

_________________

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO:

___________________

____________________

_________________

FORMATO T-31

ACTA DE INICIO DE OBRA En el Asentamiento Humano de _________________, del Distrito de ......................................., Provincia .......................... y Departamento de ................................, siendo las _______ del día _________ del mes de _________, del dos mil ___________, reunidos en el (lugar, terreno) propiedad del proyecto, los pobladores del Asentamiento Humano, convocados por sus autoridades a solicitud de los representantes de la Municipalidad, el Ing. Residente y Maestro de Obra, para dar inicio con la ejecución de la obra _____________________; acto seguido, con la masiva asistencia de los pobladores, la asamblea se dio por iniciado y aperturado el Acta. 1° Los pobladores y autoridades del Asentamiento Humano se comprometen a brindar apoyo solidario con todo aquello que esté al alcance y posibilidades, especialmente con la mano de obra no calificada y los recursos materiales de la zona. 2° Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del proyecto hacen conocer el plazo de ejecución, sistemas de participación poblacional en las diversas actividades, si el caso corresponda tratar sobre jornales. Así mismo, se realiza un breve informe sobre las características de la obra, principales gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos de importancia. 3° Luego, se prosigue con la colocación de la primera piedra (en obras de edificación), si el caso lo amerita un corto recorrido (en obras de pavimentación, canal de riego, carretera, empedrado, apertura de vías, etc.) Habiéndose iniciado la ejecución de obra, en señal de plena conformidad y siendo las ___________ de la _____________, se dio por terminada la asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.

ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE En el Asentamiento Humano de................................., del Distrito de ......................................., Provincia .......................... y Departamento de ................................, siendo las............. horas de la........... del día......... de.........., del mes de ......., el año ....., reunidos conjuntamente con los pobladores en general, las principales autoridades, representantes del organismo ejecutor y los representantes de .........................., (Ministerio o Entidad Correspondiente), con la finalidad de proceder a su entrega y recepción, la obra concluida y lista para poner en servicio; que se efectúa en los términos siguientes: PRIMERO : La Obra objeto de entrega y recepción, fue ejecutada por modalidad de............................, (Contrata, Administración Directa o por encargo), con financiamiento de............................, en mérito al convenio N°..................., de fecha....-.....-...., suscrita entre la Municipalidad y el Asentamiento Humano de....................... SEGUNDO : La Obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las Especificaciones, Planos y demás documentos consideradas en su Expediente Técnico Aprobado, conforme se acredita en el Acta de Terminación, suscrita en la fecha ..../..../..... y con la correspondiente Memoria Descriptiva Final, forman parte del presente Acta. TERCERO : En la fecha, la Municipalidad, representado por su Alcalde, Señor....................................................................., hace entrega de la obra señalada al Señor(a).................................., representante de..................................... (Entidad Receptora), quien recibe y asume a partir de la fecha su Administración y Mantenimiento. CUARTO : .............................. (la entidad receptora), se compromete a informar trimestralmente durante el primer año, respecto a la operatividad y personal asignado al proyecto. En señal de conformidad a los términos de la presente Acta de Entrega y Recepción de la Obra, suscribe los representantes de la Comunidad Beneficiaria y de la Entidad Receptora. Siendo las............................ de la........................., se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes. FIRMAS DE LAS AUTORIDADES COMUNALES Y PÚBLICO ASISTENTE

NOTA IMPORTANTE (*) Se dice Ministerio a la Entidad Receptora, por ejem. En el Sector Educación las obras deben ser entregadas a las USE´s, Obras como Posta Sanitaria a las Dirección de Salud, etc. En cuanto al Representante de la Municipalidad podrá asumir el Jefe del Área de Obras o el Alcalde.

ACTA DE ENTREGA DE OBRA A LOS BENEFICIARIOS (PARA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA CONCLUIDA TOTALMENTE)

En la localidad de..............................., del Distrito de ......................................., Provincia de ……………………, siendo las............... horas del día.............. del mes de..................... del año................, se construyeron en el lugar de la obra, de una parte, los representantes de la Municipalidad ............................................................ y de la otra parte, los representantes de la organización “Comité Pro Conservación, Mantenimiento y Operación” de la Obra......................................................................................, convocados por su autoridades comunales, con la finalidad de proceder en la entrega física de la obra referida, el cuál se efectúa de la manera siguiente: PRIMERO.- La obra objeto de entrega fue ejecutado por la Municipalidad........................, bajo la modalidad de............................................, con financiamiento proveniente de.........................................., que a la fecha se encuentra concluida y lista para poner en servicio. SEGUNDO.- La Obra se ha ejecutado de acuerdo a los planos, especificaciones técnicas y demás documentos que obran que el Expediente Técnico, con resumidas características siguientes: 1.

.................................................................................................. ..........................................

2.

.................................................................................................. ..........................................

3.

.................................................................................................. ..........................................

4.

.................................................................................................. ..........................................

TERCERO.- La Entidad Receptora...... (Comité Pro-Mantenimiento y Operación de ......), a partir de la fecha, asume la administración, mantenimiento, operación y conservación (según sea el caso) de la Obra que es objeto en la presente entrega. Asimismo, los integrantes, se comprometen a informar bimestralmente y durante los dos primeros años, respecto a la operatividad y personal asignados al proyecto. No habiendo otra que tratar, siendo las.................... de la ....................., de la misma fecha, se da por terminada la Asamblea y cerrada el acta de entrega y recepción de obra concluida; leída y escuchada su tenor suscribe los presentes.

Los representantes de la Organización Receptora

Los representantes de la Municipalidad

Las autoridades

Los asistentes

FORMULARIO REGISTRAL Nº 002 – 2000/RPU: INSCRIPCION DE FABRICA (EDIFICACIONES) (TEXTO APROBADO POR RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 061-2000/RPU-JEF)

1. DEL SERVICIO SOLICITADO (Marque con una aspa, según corresponda): Inscripción de Fabrica. Inscripción de la ampliación y/o remodelación de la fábrica. Inscripción de la demolición de fábrica inscrita. ________________________________________________________________________________________________ 2. DE LA IDENTIFICACIÓN DE PROPIETARIOS: 2.1 PERSONAS NATURALES: APELLIDOS PATERNO

ESTADO CIVIL (1)

NOMBRES

MATERNO

DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO (2) NUMERO

2.2 PERSONAS JURÍDICAS: DATOS DE INSCRIPCIÓN DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS DE:

NÚMERO DE TOMO – FOLIO / FICHA / PARTIDA ELECTRÓNICA

2.3 LLENAR EN CASO DE REPRESENTANTES (3): APELLIDOS

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

NOMBRES

TIPO (2)

NUMERO

DATOS DE INSCRIPCIÓN DE LA REPRESENTACIÓN NÚMERO DE TOMO – FOLIO / FICHA / PARTIDA ELECTRÓNICA

3. DE LA UBICACIÓN DEL PREDIO: Departamento

Pueblo Joven (

Lote

Provincia

) Urbanización (

Distrito

) Otros:

Avenida (

) Calle (

Sector

) Pasaje (

) Jirón (

) Otros:

Etapa

Manzana

Número

OTROS DATOS DE UBICACIÓN:

DATOS DE INSCRIPCIÓN : El inmueble se encuentra inscrito en el Registro Predial Urbano, en la partida registral identificada con el Código de Predio Nº _________________________________________________________________________________________ (1) ESTADO CIVIL : Soltero (S) Casado (C) Viudo (V) Divorciado (D) (2) TIPO DE DOCUMENTO: Documento de Identidad (D.N.I.) Libreta Electoral (L.E.) Carne de Identidad (C.E.) Pasaporte (P). (3) Adjuntar certificado de vigencia de poder, en los casos de los Representantes.

Página 1 del Formulario Registral Nº 002-2000/RPU

4. CONSTATACIÓN DE LA FABRICA: FECHA DE TERMINACIÓN DE LA EDIFICACIÓN MES AÑO

Área del Terreno ( m2. )

5. CONSTATACIÓN DE LA DEMOLICIÓN FECHA DE LA DEMOLICIÓN DIA

MES

AÑO

Total del área techada ( m2 )

Área libre (4) ( m2 )

(Marcar lo que corresponda):

DESCRIPCIÓN DE LOS AMBIENTES DEMOLIDOS

Área del Alero Externo (5) ( m2. )

Total

(

) (6)

Parcial

(

) (7)

Área ( m2. )

6. MEMORIA DESCRIPTIVA – DESCRIPCIÓN DE LOS AMBIENTES: ÁREA TECHADA

POR CADA NIVEL O PISO (INCLUYE PASADIZOS, ESCALERAS, PATIOS, JARDINES, CLOSETS, ETC.).

QUINTO

CUARTO

TERCERO

SEGUNDO

PRIMERO

NIVELES (PISOS)

(4) En el primer piso, la suma del área techada más el área libre debe dar el área del terreno, salvo en los casos de existir aleros externos. (5) Consigne el área del Alero Externo siempre que sea la prolongación del techo del primer piso fuera del perímetro del terreno. (6) Se debe llenar en los rubros de descripción de los ambientes demolidos y área, solo en los casos de demolición total. (7) En el caso de demolición parcial, describir en la Memoria Descriptiva como quedan los ambientes (rubro 6).

Página 2 del Formulario Registral Nº 002-2000/RPU

7. CARACTERÍSTICAS DE LA FÁBRICA:

CONSIGNAR LOS CÓDIGOS DE EDIFICACIÓN (de acuerdo al cuadro que figura en la página 4)

CONSIGNAR EL NIVEL O PISO

ESTRUCTURAS MUROS Y COLUMNAS

TECHOS

ACABADOS PISOS

PUERTAS Y VENTANAS

REVESTIMIENTOS

INSTALACIONES BAÑOS

ELÉCTRICAS Y SANITARIAS

8. ANEXOS: Se adjuntan los siguientes documentos: PLANOS.-Se podrá adjuntar indistintamente cualesquiera de los siguientes planos, a criterio del Verificador: Plano del lote señalando áreas, medidas perimétricas y colindancias, firmado y sellado por el Verificador a escala 1/500. En la misma lámina deberá incluirse en forma superpuesta las áreas techadas por piso o nivel. (8) Plano del lote señalando áreas, medidas perimétricas y colindancias, firmado y sellado por el Verificador a escala 1/500. En la misma lámina deberá incluirse la distribución (arquitectura) por piso o nivel, con indicación de todos los ambientes interiores y exteriores. (8) OTROS

(especificar)

(9):___________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ __________

9. FIRMA DE LOS PROPIETARIOS DE LA FABRICA: LOS QUE SUSCRIBIMOS DECLARAMOS NUESTRA CONFORMIDAD SOBRE EL CONTENIDO DEL PRESENTE FORMULARIO, ASUMIENDO LA VERACIDAD SOBRE LO DECLARADO Y LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN COMO ANEXOS, EN NUESTRA CALIDAD DE (10): 1

NOMBRES Y APELLIDOS

FIRMA

HUELLA DIGITAL (11)

NOMBRES Y APELLIDOS

FIRMA

HUELLA DIGITAL

NOMBRES Y APELLIDOS

FIRMA

HUELLA DIGITAL

NOMBRES Y APELLIDOS

FIRMA

HUELLA DIGITAL

NOMBRES Y APELLIDOS

FIRMA

HUELLA DIGITAL

NOMBRES Y APELLIDOS

FIRMA

HUELLA DIGITAL

2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 (8) (9) (10)

En los casos de modificación de fábrica, se deberá presentar el plano de distribución o plano de áreas techadas, el que deberá contener la fábrica demarcando o achurando las modificaciones. El plano deberá contener tres columnas, la primera con las áreas de la edificación existente; la segunda con las de la ampliación; y la tercera con los totales. Consignar el tipo de documento que se adjunta. Marcar en el caso de Titular(1); de Representante (2); Testigo a Ruego (3)

(11)

Consignar la huella digital de todos los que suscriben el Formulario Registral. En el caso que el titular sea analfabeto, se debe consignar sus nombres y apellidos, así como su huella digital en el campo respectivo.

10. DATOS (12):_____________________________________________________________________________________________

ADICIONALES

______________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________

11. DATOS Y CERTIFICACIÓN DEL VERIFICADOR: EL PROFESIONAL QUE SUSCRIBE CERTIFICA LO SIGUIENTE: 1. LA CONCORDANCIA ENTRE LA REALIDAD Y LA INFORMACIÓN TÉCNICA CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO Y SUS ANEXOS (PLANOS DE ÁREAS TECHADAS O DE DISTRIBUCIÓN). 2. LA CONSTATACIÓN FÍSICA QUE LA CONSTRUCCIÓN LEVANTADA Y CERTIFICADA POR EL SUSCRITO, CUMPLE CON LAS NORMAS QUE REGULAN LAS EDIFICACIONES. 3. EN EL CASO DE INSCRIPCIÓN DE LA DEMOLICIÓN DE LA EDIFICACIÓN, NO ES APLICABLE LA CERTIFICACIÓN CONTENIDA EN EL PUNTO b). EL VERIFICADOR ASUME LA RESPONSABILIDAD SOBRE LA VERACIDAD Y EXACTITUD DE DICHA INFORMACIÓN – LEY Nº 25035 (LEY DE SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA). NOMBRES Y APELLIDOS ________________________________________________________________________________________________________ INGENIERO CIVIL

(

)

ARQUITECTO

(

)

COLEGIO PROFESIONAL Y NUMERO DE REGISTRO: ________________________________________________________________________________ NUMERO DE REGISTRO EN EL INDICE DE PROFESIONALES DEL RPU: ________________________________________________________________

FECHA:_________/_________/__________

FIRMA Y SELLO ____________________________________________________________________

RECOMENDACIONES GENERALES PARA EL USO DEL FORMULARIO

I. II.

Códigos

III.

El Formulario Registral debe ser llenado sin enmendaduras con letra imprenta o medio mecánico. De no ser suficientes los espacios para consignar la información técnica, el Verificador podrá anexar otro Formulario Registral llenado en la parte pertinente o Memoria Descriptiva suscrita por todos los intervinientes y por el Verificador Todos los que suscriben el Formulario Registral son responsables solidarios de la veracidad de las declaraciones prestadas en el mismo y de la exactitud de la información contenida en éste y en la documentación sustentatoría. CUADRO DE CODIGOS DE EDIFICACIÓN (13) ESTRUCTURAS MUROS Y COLUMNAS

ACABADOS

INSTALACIONES

PUERTAS Y VENTANAS

REVESTIMIENTO S

BAÑOS

ELÉCTRICAS Y SANITARIAS

TECHOS

PISOS

ESTRUCTURAS LAMINARES CURVADAS DE CONCRETO ARMADO QUE INCLUYEN EN UNA SOLA ARMADURA LA CIMENTACIÓN Y EL TECHO

NO SE CONSIDERA ESTE RUBRO PARA EL CASO DEL PUNTO “A” DE LA COLUMNA ANTERIOR

MÁRMOL IMPORTADO, TERRAZO, PARQUET FINO (OLIVO, CHONTA O SIMILAR), MAYÓLICA DECORATIVA

ALUMINIO PESADO CON PERFILES ESPECIALES, MADERA FINA ORNAMENTAL (CAOBA, CEDRO O PINO SELECTO IMPORTADO) CRISTALES

MÁRMOL IMPORTADO, MADERA FINA (CAOBA O SIMILAR) ENCHAPE ACÚSTICO EN TECHO O SIMILAR

BAÑOS COMPLETOS DE LUJO DE COLOR IMPORTADO CON ENCHAPE FINO (MÁRMOL O SIMILAR)

B

COLUMNAS Y VIGAS DE CONCRETO ARMADO Y/O METALICAS

LOSA O ALIGERADO DE CONCRETO ARMADO CON LUCES MAYORES DE 6 METROS O QUE SOPORTE CARROS O MAQUINARIAS

ALUMINIO O MADERA FINA (CAOBA O SIMILAR) DE DISEÑO ESPECIAL, VIDRIO POLARIZADO

MÁRMOL NACIONAL, MADERA FINA (CAOBA O SIMILAR) ENCHAPE EN TECHO

BAÑOS COMPLETOS IMPORTADOS DE COLOR CON MAYÓLICAS DECORATIVAS

C

LADRILLO O SIMILAR CON COLUMNAS Y VIGAS DE AMARRE

ALIGERADO O LOSAS INCLINADAS DE CONCRETO ARMADO

MÁRMOL NACIONAL O RECONSTRUIDO, TERRAZO, PARQUET FINO (OLIVO CHONTA O SIMILAR) MAYÓLICA DECORATIVA, MADERA FINA MADERA FINA MACHIHEMBRADO (PINO SELECTO, CAOBA O SIMILAR)

ALUMINIO O MADERA FINA (CAOBA O SIMILAR) VIDRIO POLARIZADO GRIS O SIMILAR

SUPERFICIE CARAVISTA OBTENIDA MEDIANTE ENCOFRADO ESPECIAL, ENCHAPE EN TECHOS

BAÑOS COMPLETOS NACIONALES DE COLOR, MAYÓLICA DE COLOR

LADRILLO O SIMILAR

ALIGERADO O LOSAS DE CONCRETO ARMADO HORIZONTALES

VENTANAS DE ALUMINIO, PUERTAS DE MADERA SELECTA, VIDRIO TRANSPARENTE

ENCHAPE DE MADERA O LAMINADOS, PIEDRA O MATERIAL VITRIFICADO

BAÑOS COMPLETOS NACIONALES BLANCOS CON MAYÓLICA BLANCA

MADERA

CALAMINA METALICA O ETERNIT SOBRE VIGUERIA METALICA

SUPERFICIE DE LADRILLO CARAVISTA

BAÑOS CON MAYÓLICA BLANCA SIN TINA

AGUA FRIA, AGUA CALIENTE, CORRIENTE MONOFASICA, TELEFONO

ADOBE, TAPIAL O QUINCHA

MADERA CON MATERIAL IMPERMEABLE

TARTAJEO FROTACHADO Y/O YESO MOLDURADO, PINTURA LAVABLE

BAÑOS BLANCOS SIN TINA NI MAYOLICA

AGUA FRIA, CORRIENTE MONOFASICA EMPOTRADA

PIRCADO CON MEZCLA DE BARRO

ESTUCADO DE YESO Y/O BARRO, PINTURA AL TEMPLE O AGUA

SANITARIOS BASICOS DE FIERRO FUNDIDO, DE GRANITO

AGUA FRIA, CORRIENTE MONOFASICA SIN EMPOTRAR

RUSTICAS

H

CALAMINA METALICA ETERNIT O TEJAS SOBRE VIGUERIA DE MADERA CORRIENTE MADERA RUSTICA O CAÑA CON TORTA DE BARRO

VENTANAS DE FIERRO, PUERTAS DE MADERA SELECTA (CAOBA O SIMILAR) VIDRIO TRANSPARENTE VENTANAS DE FIERRO, PUERTAS CONTRAPLACADAS DE MADERA (CEDRO O SIMILAR), VIDRIO TRANSPARENTE, SEMIDOBLE O SIMPLE MADERA CORRIENTE

PINTADO DE LADRILLO RUSTICO O SIMILAR

SIN APARATOS SANITARIOS

SIN INSTALACIÓN ELÉCTRICA NI SANITARIA

I

SIN TECHO

SIN PUERTAS NI VENTANAS

SIN REVESTIMIENTOS EN LADRILLO,

A

D

E

PARQUET DE GUAYACÁN, BALSAMO, LAJAS, MAYÓLICA DE COLOR, PEPELMA, LOSETA VENECIANA 40 X 40, GRES CERAMICO PARQUET DE 2da LOSETA VENECIANA 30 X 30, LAJAS DE CEMENTO CON CANTO RODADO LOSETA CORRIENTE O TIPO CORCHO, CANTO RODADO

F

G

LOSETA VINILICA, CEMENTO BRUÑADO COLOREADO CEMENTO PULIDO, LADRILLO CORRIENTE, ENTABLADO CORRIENTE TIERRA COMPACTADA

AIRE ACONDICIONADO, ILUMINACIÓN ESPECIAL, AGUA CALIENTE Y FRIA, INTERCOMUNICADOR, ALARMAS, PARLANTES, ASCENSOR (EQUIPO) DESAGUE POR BOMBEO, GRIFO CONTRA INCENDIO SISTEMA DE BOMBEO DEL AGUA POTABLE, ASCENSOR (EQUIPO) TELÉFONO, AGUA CALIENTE Y FRÍA SISTEMA DE BOMBEO DEL AGUA POTABLE, TELÉFONO AGUA CALIENTE Y FRÍA, SIN ASCENSOR AGUA FRÍA, AGUA CALIENTE, CORRIENTE TRIFASICA, TELEFONO

ADOBE O SIMILAR

J

SIN ACABADOS

(12) Consignar las observaciones que a criterio del Verificador sea necesario dejar constancia. (13) De acuerdo a este cuadro, consignar los datos en el rubro 7 (página 3) del Formulario Registral, los códigos de edificación de la fábrica materia de inscripción, por nivel o piso. Página 4 de Fomulario Registral Nº 002-2000/RPU

MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA Señor Notario : _________________________________________ Sírvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Públicas una de Declaratoria de Fabrica, que otorga el Sr. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD __________________ de ______________, en representación de dicha Institución, con D.N.I. N° ____________, RUC N° ____________, señalando Domicilio Legal en _______________, a quien se denominara “El Titular”, a favor de (Sector o Gobierno Local) _________________, representado por _____________, con domicilio legal en _____________, debidamente autorizado por _____________, en los términos y condiciones siguientes: PRIMERO : (Sector o Gobierno Local) ________________________, es propietario o adjudicataria de un terreno de __________ m2. de área, con los linderos, medidas perimétricas y formas de adquisición que se encuentran consignadas en la inscripción a s favor, que obra en los Registros Públicos de la propiedad inmueble de ______________ tomo ________ Asiento ________ fojas _________ sobre dicho terreno, ____________ con autorización del (Sector o Gobierno Local) ___________, con fondos del ____________ ha ejecutado la obra ____________, aprobado por Resolución Municipal N° _________. De acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, la obra está exonerada del pago correspondiente a la Licencia de Construcción, no obstante existir la obligación de gestionar la licencia, salvo Dispositivo Legal de Exoneración. SEGUNDO : Por la presente Minuta el Residente de Obra, Ing. _______________________, con D.N.I. N°____________, RUC N° ______________, declara que sobre el terreno descrito en la cláusula primera, ha construido la obra que comprende lo siguiente: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ TERCERA : Las obras mencionadas en la cláusula segunda, han sido ejecutados bajo las siguientes especificaciones técnicas: (Describir detalladamente) __________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ CUARTA : EL siguiente manera: -

monto de la de obra asciende a _______________, desagregada de la Mano de Obra ________________________________ Materiales ___________________________________ Equipos _____________________________________ Dirección Técnica _____________________________ Supervisión __________________________________

QUINTA : El señor representante legal del (Sector o Gobierno Local) ___________________, manifiesta haber recibido la obra, materia de la presente exposición a su entera satisfacción y no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus términos esta declaración que se otorga a favor de (Sector o gobierno local) ________________, Ud, Señor Notario agregará la introducción y conclusiones de Ley y cuidará de pasar los partes respectivos al Registro de propiedad inmueble, para la inscripción de Fabrica correspondiente.

A los _________ días, del mes de ____________ de ________

______________________ Ing. Residente de la Obra

______________________ Sr. Representante Legal (Gobierno Local)

PROFORMA DE MINUTA DE DECLARATORIA DE FÁBRICA DE OBRAS POR CONTRATA

Señor Notario _______________________________________ Sírvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Públicas una de Declaratoria de Fábrica , que otorga ____________________ con patente Profesional N° ________, Registro Patronal N° ________ del IPSS, D.N.I. N° ____________ y RUC N° ________ con domicilio en _________________, a quien en adelante se llamará el “Constructor”, debidamente representado por ______________, con domicilio en _______________, según poder por Escritura Pública de ____________, otorgado ante el Notario de __________, Dr. ___________, que corre inscrito a fojas ______ del tomo _______ de Registro de Mandatos; a favor de __________, con domicilio en _______________, a quien en adelante se le llamará el “Propietario”, representado por _______________, con domicilio en ________________, según poder por Escritura Pública de _____________ Dr. _______________, que corre inscrito a fojas _________ del tomo _________ del Registro de Mandatos, en los términos de condiciones siguientes. PRIMERO : Por el presente documento el “Constructor” declara haber construido para el “Propietario” y con dinero de el una _____________, sobre un terreno situado en ______________________________ SEGUNDO : El terreno tiene un área de _______ m2., encerrada dentro de los siguientes linderos: _________-encontrándose inscrito a fojas _______ del tomo _______ Asiento _____ del Registro de propiedad del inmueble de _________________________ sobre este terreno se ha construido un área de ______ m2; el resto del terreno está constituido por ________________________________________ TERCERO : La Distribución es como sigue: _______________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ CUARTO : Las especificaciones técnicas son las siguientes: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ QUINTO : En la edificación se ha invertido la cantidad de S/. __________, importe en el que están incluidos los materiales proporcionados directamente por el “Propietario”, jornales, sub-contratos, operación de equipos, beneficios sociales, gastos generales, dirección técnica, administración, utilidad, etc. Dicha cantidad ha sido distribuida como sigue: ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________

SEXTO : El “Constructor” declara que no se le adeuda suma alguna por los trabajos efectuados, salvo los reintegros que por Ley se le adeudan. SÉPTIMO : Yo, el “Propietario”, manifiesto haber recibido la OBRA, materia de exposición a mi entera satisfacción no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus términos esta declaración que se otorga a mi favor y que reconozco estar conforme.

El Señor Notario, agregará la introducción y conclusiones de Ley y cuidará de pasar los partes respectivos al registro de la propiedad inmueble, para la inscripción de Fábrica correspondiente. A los __________ días del mes de _________ de ___________ ______________________ CONSTRUCTOR

______________________ PROPIETARIO

PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta la firma______________________ con domicilio legal en ___________________________ con RUC N° _________, con patente industrial y comercial N° __________, inscrito en el Registro Mercantil de __________ asiento _______, fojas ________ del Tomo _________, Registro Patronal del IPSS N° __________, representada por el Presidente del Directorio o Gerente _____________________________, con DNI. N° _______, RUC N° _________, según poder inscrito en el asiento N° ____________, fojas _______ Tomo _______, del Registro de Sociedades de ______________, quien ha ejecutado las obras de _____________________ para la Urbanización ________________ en terrenos de propiedad de _________ según Resolución Supremo N° __________ y/o Escritura Pública de transferencia de dominio de fecha ________________, cuya inscripción corre con el asiento ____________ fojas _______ Tomo _______, del Registro de la Propiedad Inmueble de _________________ obras ejecutadas con fondos de __________________________ y a mérito de la Licitación Pública N° ________________, convocada por la Municipalidad _______________ de ________. 1.0. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 1.1. Ubicación Linderos y Extensión: La organización está ubicada en el Distrito de _______________, Provincia de ______________ Región ___________, siendo sus linderos por el Norte con _________, por el Sur _________, por el Este _______________, por el Oeste __________, que suman un perímetro de _________ mts. y el área encerrada dentro de estos linderos es de_______ m2. 1.2. Zonificación: La Urbanización esta compuesta por _____ Manzanas, separadas por veredas, áreas libres y por lotes para servicios comunales, vías públicas de circulación vehicular y peatonal, zonas de estacionamiento, parques y zonas libres. Las denominaciones de las manzanas y lotes son: Mz. Área m2 No. De lotes Denominación de lotes: A ................. ................... 1,2,3,4,5,6...................... B ................. ................... 1,2,3,4,5,6...................... C ................. ................... 1,2,3,4,5,6...................... Total: ____________________________________ Cada uno de los ______ lotes en que están divididas las manzanas antes mencionadas, tiene las siguientes áreas: Mz. N° de lotes A 1,2,3 ............... ............................

Área de cada lotes: ........................ m2 ........................ m2

En la Urbanización existen ______ calles, pasajes, avenidas, parques _____ zonas de estacionamiento, zonas para escuelas, etc., cuyas denominaciones son las siguientes: −

Vías públicas vehiculares: Denominación : (Av., Jr., Calle, Pje., etc.)

Sección A-A : _____________________________ Calle : Ancho de la calzada y ancho total Longitud : (mts.). Ancho Vereda : (mts.). C. Drenaje : Profundidad ______, Longt. _____ Jard. Inter. : Ancho ______, tipo _____ −

Vías de circulación peatonal: Denominación : (Av., Jr., Calle, Pje., etc.) Sección A-A : _____________________________ Calle : Ancho de la calzada y ancho total Longitud : (mts.). Ancho Vereda : (mts.). C. Drenaje : Profundidad ______, Longt. _____ Jard. Inter. : Ancho ______, tipo _____

− − − −

Zonas de Estacionamiento : ____________________ Zonas para Parque : ____________________ Zonas para Escuelas : ____________________ Etc.

1.3. Cuadro Resumen de Área de la Urbanización: Área útil 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

N° Lotes

Área

Porcentaje

Vivienda Sub-Estaciones Elect. Educación Salud Campos Deportivos Correos P.N: Asilo, etc.

Áreas Libres 1) Veredas 2) Pistas 3) Áreas de Estacionamiento 4) Zonas Libres y Jardines Etc. 2.0. PLANOS: Los planos de Replanteo correspondiente a las obras de habilitación urbana de vivienda son: Denominación N° de Planos Profesional R. Fecha Firma 1) De Utiliz. De linderos

___________ ___________ __________

2) De lotización Y áreas

___________ ___________ __________

3) Detalles

___________ ___________ __________

Etc. 3.0. DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS: Las obras ejecutadas comprenden la habilitación urbana de _______ lotes de terreno y la construcción simultánea de ______ vivienda, obras que se describen a continuación. 3.1. Obras de Urbanización: Comprende la ejecución de redes generales de ______ conexión domiciliarias de _____ pavimentación de _____, veredas, etc. Según detalle siguiente: Red General de Desagüe ______________________________ Conexión Domiciliarias Desagüe _______________________ Red General de Agua Particular ________________________ Conexiones Domiciliarias Eléctricas ____________________ Alumbrado Público __________________________________ Veredas y pavimentos ________________________________ Jardinería __________________________________________ Etc. _______________________________________________ 3.2. Obras de Edificación: Las obras de edificación consta de ___________ Viviendas tipo, cuya descripción y especificaciones técnicas se detallan en la respectiva Declaratoria de Fábrica, dichas viviendas están distribuidas de la siguiente manera: Tipo “X” .... 4.0.

N° de Vivienda ___________ ___________

Manzana _________ _________

Ubicación ________ ________

COSTOS DE LAS OBRAS: El monto total invertido en la ejecución de las áreas de Urbanización y edificación descritos, asciende a la suma de ___________ DE NUEVOS SOLES S/. _____________, de acuerdo a los siguientes documentos: Contrato N° ________ de fecha ________________ Adicional de obra (R.M.N° ___ de fecha _________ Disminución de obra (R.M.N° __ de fecha ________ Reintegro R.D.N° ________ de fecha ____________ TOTAL __________

S/. ___________ S/. ___________ S/. ___________ S/. ___________ S/. ___________

Este monto total se descompone de la siguiente manera: − Obras de Habilitación Urbana S/. ___________ − Obras de Edificación S/. ___________ TOTAL S/. ___________ El contratista deja expresa constancia que la Municipalidad ................................................. ha cancelado totalmente el monto de

inversión señalado anteriormente, por lo que no tiene suma alguna que reclamar, por este ni por otro concepto. 5.0.

RECEPCIÓN DE LAS OBRAS: La Municipalidad ................................................., en representación de __________________, propietario de las obras ejecutadas, ha recibido __________ aquellas a su entera satisfacción, según consta en la respectiva Acta de Recepción, de fecha ________ y deja constancia que el Contratista ha subsanado las observaciones de menor cuantía, planeadas por la Comisión de Recepción. Lugar y Fecha.

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