manual de hydracces.doc

Instalación de Hydraccess Ejecutar el instalador de Hydraccess Desde su versión 2.1.1, Hydraccess dispone de un instalador, desarrollado con el software libre Inno Setup. Para instalar Hydraccess, basta con ejecutar Hydraccess_Setup.exe que arranca con la instalación del software, y seguir con los varios formularios. Durante la instalación de Hydraccess, los archivos necesarios son copiados a su ordenador, y es posible generar atajos del menú Arrancar, así como un icono sobre el escritorio. A pesar de instalar Hydraccess en un sólo idioma, las versiones de Hydraccess en los otros idiomas son instaladas también. Sin embargo, no poseen atajos de menú o íconos. O los puede crear manualmente, o puede lanzar Hydraccess en los otros idiomas directamente desde el explorador Windows o el Puesto de Trabajo. Es posible instalar una nueva versión de Hydraccess encima de una versión existente, es decir en la misma carpeta. Si usted ha cometido el error de importar datos personales en la base de test, piense en cambiar su nombre antes de reinstalar, si no será remplazada por la nueva instalación. Pero es preferible desinstalar primero la versión precedente, para el caso que ciertos archivos de la versión precedente no sean más necesarios en la nueva versión. Para desinstalar Hydraccess, repórtese al párrafo Desinstalación que sigue. Para que funcione Hydraccess, su PC debe comprender una versión de Microsoft Office 2000 Pro o más reciente (Office Pro incluye Access, además de Word y Excel). Como Hydraccess utiliza no solamente Access 2000, pero también Word y Excel para presentar resultados de tratamiento de datos, conviene hacer antes que todo una instalación completa de éstos 3 componentes. Al hacer una instalación por defecto de Office Pro o Premium, el conjunto de los componentes necesarios es normalmente instalado. En el caso de una instalación personalizada, no se debe olvidar al instalar Access de incluir el componente MsGraph que es requerido para ciertos gráficos internos de Hydraccess.

Desinstalación de Hydraccess La instalación de Hydraccess gracias al instalador desarrollado con Inno Setup crea automáticamente en la carpeta principal de la aplicación un ejecutable unins000.exe, así como una lista de archivos instalados en unins000.dat. Si se ha solicitado al instalar, pueden existir también atajos en el menú Arrancar, que permiten entre otras cosas desinstalar Hydraccess. Para desinstalar completamente Hydraccess, ejecute el programa de desinstalación. Tendrá por efecto eliminar de su ordenador todos los archivos creados al instalar, así como eventuales íconos o vínculos del menú Arrancar. Si usted ha cometido el error de importar datos personales en la base de test, piense en cambiar su nombre antes de desinstalar, si no será eliminada por la desinstalación. Sin embargo, la desinstalación no elimina los archivos creados después de la instalación en las carpetas del software Hydraccess.

Configuración mínima requerida en el ordenador Hydraccess puede funcionar sobre un ordenador Pentium I bajo Windows 95 y equipado de 32 Mo de RAM, pero un Pentium II a 200 Mhz bajo Windows 98 o XP, equipado de 64 Mo de RAM da un uso más cómodo. Evidentemente, la configuraciones más potentes son bienvenidas. Un monitor y una tarjeta gráfica permitiendo una definición de 800 x 600 píxeles es un estricto mínimo. Para utilizar la posibilidad de digitalización, y para ciertas importaciones con el módulo DIAGRAM, es necesario disponer de un puerto serial. Una tarjeta de sonido y parlantes

también son indispensables para la digitalización de diagramas, a fin de beneficiar de un retorno durante la toma de puntos.

Importante Para utilizar Hydraccess con una base de datos compartida en una red local, es de suma importancia que en cada una de la máquinas utilizando Hydraccess sea instalado la misma versión del motor de base de datos Microsoft Jet, qué es contenido en el archivo MsJet40.dll A consecuencia, en una configuración de red, conviene controlar la versión de éste componente en cada una de las máquinas, en la carpeta Windows\System o Winnt\System o Windows\System32. Versiones distintas en máquinas que acceden a la misma base pueden provocar una corrupción de la misma ! Esta corrupción a veces es aparente de inmediato porque la base de datos ya no funciona, pero también puede pasar desapercibida durante un cierto tiempo.

Para protegerse contra toda perdida importante de datos, realice copias de seguridad de las bases de datos con regularidad, y archivelas cuidadosamente en un lugar seguro.

Instalación de la macro Excel para hacer desplazar los gráficos Hydraccess contiene en su carpeta principal un libro Excel Echelles.xls, que contiene una macro para facilitar el examen de los gráficos cronológicos con Excel. Esta macro viene con una barra de herramientas que contiene un punto de interrogación y 4 flechas. Los botones permiten definir una escala de tiempo fija, y enrollar o desenrollar el gráfico con las flechas. A partir de la versión 4.1 de Hydraccess, ésta macro se instala automáticamente en la primera creación de un libro Excel desde Hydraccess.

Problemas eventuales de funcionamiento Problemas con Office 2003 Office 2003 posee ahora funciones de seguridad que pueden desactivar las macros, es decir todo el código de Hydraccess. Aún cuando se decide activar las macros al cargar Hydraccess, ciertas funciones como la creación de captores siguen inoperantes. La solución es de bajar con Access el nivel de seguridad de las macros a Bajo, cargando Access en forma independiente, e yendo al menú Herramientas - Macros - Seguridad. Al hacer eso, nunca se debe aceptar el bloqueo de expresiones no seguras como lo propone el sistema, porque eso desactivaría algunas funciones de Hydraccess. Con la versión SP3 de Microsoft Office 2003, se puede observar un mal funcionamiento de las listas de códigos Origen, Calidad o Naturaleza en los formularios de Edición continua o de Edición mensual de los valores de una Estación - Captor. Para solucionar este problema, se debe descargar un Hotfix desde http://support.microsoft.com/kb/945674

Interacción con un antivirus

Hace cierto tiempo que los antivirus no dan mayor problema cuando Hydraccess funciona. Las líneas que siguen tal vez no son más de actualidad. El antivirus Kaspersky instalado al mismo tiempo que Office 2003 puede provocar errores en Hydraccess. Es necesario en este caso desactivar la protección en tiempo real de Kaspersky cuando se utiliza Hydraccess. El antivirus F-Secure puede plantear problemas a Hydraccess, especialmente en red, si está configurado para examinar los virus en los archivos de base de datos Access de extensión .MDB . Si se observan accesos muy lentos a una base compartida en la red, controle si el antivirus examina los archivos .MDB

Error en el motor de base de datos Microsoft Jet 4 Algunas versiones de Access distribuidas por Microsoft contienen errores, en particular en el motor de base de datos Microsoft Jet 4. Uno de estos errores hace que los resultados de ciertas consultas cruzadas utilizadas en Hydraccess no sean correctos. En Hydraccess, se manifiesta en los tratamientos Monoestación, cuando se muestra un solo año de un período pedido. Otro error se produce como resultado de tratamientos que proporcionan bajo Excel salidas sobre varias columnas. Puede ocurrir que los valores vacíos de una columna sean reemplazados por los valores de la columna a su derecha. Esto puede ocurrir en tratamientos Mono-estación que comparan entre sí valores de cada año, o en tratamientos Multi-estaciones que comparan los resultados de varias Estaciones - Captores. Ocurre a veces en versiones de Office recientes. Al observar uno de estos problemas, se debe descargar un correctivo en el sitio Microsoft, se trata del Service Pack lo más reciente posible del motor de base de datos Microsoft Jet versión 4 (Jet40sp?.exe normalmente). Nota: si se usa Hydraccess en red, cuidado con instalar la misma versión de Jet 4.0 en todas las máquinas. Versiones distintas de Msjet40.dll en máquinas que acceden a la misma base de datos pueden provocar corrupciones de la base de datos .

Problema de formateo de datos en Microsoft Excel Puede ocurrir que números exportados de Hydraccess a Excel sean mal formateados, y a veces multiplicados por mil. Se debe al formato de los números y monedas definidos en los parámetros regionales de Windows. Es preferible evitar en este panel el uso de un separador de miles que sea una coma o un punto decimal. Cuidado en particular con el formato de moneda.

Mala instalación de los componentes activeX Los controles activeX son componentes adicionales de Microsoft Office. Tres de estos componentes son utilizados por Hydraccess, los cuales manejan:   

los formularios de apertura de los archivos. las visualizaciones de datos en casillas de tipo Excel. los protocolos de comunicación sobre el puerto serial.

La obtención desde el arranque, o haciendo clic en Cambiar al frente del nombre de la base corriente, de mensajes complejos del tipo La expresión al hacer Clic entrada como parámetro

de la propiedad de tipo Evento ha originado un error... indica una mala instalación del control activeX Comdlg.32.ocx. Sucede lo mismo con un mensaje similar que fuera obtenido durante una solicitud de inventario de los datos de una estación, pero esta vez el control activeX Mshflxgd.ocx es el que está en juego. Normalmente, la utilización del instalador debería evitar estos problemas, pero usted puede observarlo si instala Hydraccess directamente copiando los archivos desde otra máquina. El remedio consiste en utilizar el instalador de Hydraccess.

Características del software Hydraccess Introducción Hydraccess es un software completo, homogéneo y amigable al usuario, que permite importar y guardar varios tipos de datos hidrológicos en una base de datos en formato Microsoft Access 2000, y realizar los procesamientos básicos que un hidrólogo pueda necesitar. Fue desarrollado por un hidrólogo para hidrólogos. Su desarrollo empezó en el año 2000, y se ha continuado con regularidad desde esta fecha. Su autor es Philippe Vauchel, Hidrólogo del IRD (Instituto Francés de Investigación para el Desarrollo), y el software pertenece al IRD. Hydraccess existe en Francés, Español e Inglés. Es disponible en forma gratuita, desligando el autor del software y el IRD de toda responsabilidad en caso de mal funcionamiento. Hydraccess se destina a los estudiantes, ingenieros o investigadores que deseen administrar, visualizar y procesar datos hidrológicos. Hydraccess hace uso de la base de datos Access de la hoja de cálculo Excel. Hydraccess hace un uso extenso de las posibilidades de automación de Microsoft Office. Como resultado de la mayoría de sus procesamientos, crea archivos Excel (y a veces Word para las tablas de anuario). Así permite al usuario obtener tablas de datos y gráficos elaborados que se pueden personalizar e incluir directamente en informes. Hydraccess proporciona numerosas posibilidades de visualizar los datos, en gráficos simples o comparativos, que es posible desfilar libremente bajo Microsoft Excel gracias a una pequeña macro incluida con el software. Así se puede visualizar los datos al intervalo de tiempo que conviene a la variabilidad de los datos. Hydraccess conviene al procesamiento de datos desde las micro cuencas hasta grandes ríos. Para las pequeñas cuencas, contiene funciones que permiten un análisis de los eventos Lluvia – Caudal, así como el estudio de las intensidades de las tormentas.

Antecedentes Antes de cambiar su nombre a IRD, el ORSTOM fue un pionero de la introducción de la informática en el campo de la hidrología desde los años setenta, y desarrolló numerosos software y funciones para guardar y procesar datos hidrológicos. Los más difundidos fueron sin lugar a duda los paquetes HYDROM y PLUVIOM (G. Cochonneau, P. Raous) que muchos servicios hidrológicos cooperando con el ORSTOM han conocido y usado en África y América del Sur. Se puede mencionar también el método del vector regional de índices pluviométricos (Y. Brunet Moret, G. Hiez), los diferentes módulos de ajustamiento de leyes de probabilidades como 10Lois (Y. Brunet Moret), y la digitalización de limnigramas y pluviogramas.

Hydraccess se inscribe en esta tradición. Desarrollado por un hidrólogo del IRD, es el sucesor natural de los paquetes HYDROM y PLUVIOM que lo han extensamente inspirado. Su ambición es valorizar e integrar lo más que se pueda la experiencia pasada del ORSTOM, en lo que se refiere a software adaptado a la Hidrología.

Datos manejados por Hydraccess Hydraccess puede manejar los datos siguientes:     

Series cronológicas: cotas, caudales, datos de calidad de aguas, lluvias, datos meteorológicos. Aforos: caudal en función de las cotas, y MES (materia en suspensión) de una sección en función de la MES superficial. Calibraciones: caudales en función de las cotas, MES de una sección en función de la MES superficial, Caudales sólidos y MES en función de los caudales líquidos. Información de historial de las estaciones. Cotas de los ceros de escalas en nivelación general (en metros sobre el nivel del mar).

Hydraccess puede importar datos contenidos en archivos de tipo Texto o Excel, si son presentados en un formato adecuado. En el caso de datos contenidos en un archivo de tipo Diagrama (que provienen de un limnígrafo, pluviógrafo u otro), Hydraccess posee un módulo que permite visualizar este diagrama, realizar correcciones eventuales de nivel o de fecha, e importarlo a la base de datos. Los datos cronológicos tales como cotas, caudales, calidad de aguas, lluvias o datos meteorológicos son organizados por tablas. Son vinculados a una estación (un sitio de medición) y a un captor (el nombre de una serie de mediciones). El captor posee propiedades que definen su descripción, su unidad, su número de dígitos significativos y de decimales. Existe tres tipos de captores:   

Captores instantáneos: los datos se entran con fecha y hora libres, sin imponer un intervalo de tiempo fijo. Los incrementos de lluvia pueden entrarse al segundo, y los otros tipos de datos al minuto. Captores diarios: se puede entrar un solo valor por día. Captores mensuales: se puede entrar un solo valor por mes.

En todo caso, se puede asociar a cada valor:   

Un código de origen, que indica si el valor proviene de un observador, de un aparato, o es reconstituido. Un código de calidad: valor OK o dudoso. Para las precipitaciones, un código de naturaleza: lluvia, nieve, granizo, rocío o trazas.

Procesamientos ofrecidos por Hydraccess Procesamientos básicos: 

Numerosas funciones gráficas, que producen datos y gráficos simples o comparativos bajo Excel.



Posibilidad de calibraciones Cotas – Caudales para las estaciones bi-unívocas o no unívocas (por los métodos del gradiente limnigráfico o del desnivel normal), y producción de los gráficos visualizando los aforos sobre las curvas de calibración. Cálculo automático de los caudales y caudales sólidos, a partir de la calibraciones.



   

Digitalización e importación de diagramas, con varias posibilidades de edición. Agregación de datos con varios intervalos de tiempo fijo, desde el minuto hasta el año, pasando por el día, 5 días, 10 días, 15 días y el mes. Producción de tablas de anuario, a nivel diario o mensual. Inventarios de datos presentes en la base.

Funciones avanzadas: 

Análisis de las intensidades de las tormentas: lluvias útiles y excedentarias para ciertos umbrales de intensidad, lluvias máximas por intervalo de tiempo, índices de erosividad de Wishmeier, índices de Köhler.



Estudios frecuenciales: ajuste de leyes de probabilidad a muestras de valores anuales, o de valores pasando un cierto umbral. Reconstitución de las crecidas entrando en una pequeña presa, conociendo la variación de las cotas de la presa, los caudales vertidos, y la lluvia sobre la presa. Separación interactiva de los eventos de lluvia y de caudal, análisis de las tormentas, crecidas y recesiones, y producción de gráficos Excel para eventos Lluvia- Caudal. Funciones avanzadas para el cálculo de caudales sólidos según varios métodos. Cálculo de valores clasificados y característicos. Método del vector regional de índices pluviométricos, adaptado a la crítica de lluvias mensuales o anuales. Cálculo de la lluvia promedio sobre una cuenca (método de Thiessen, o inverso del cuadrado de la distancia, produciendo mapas de contornos a colores). Cambio de sistema de identificación de las estaciones, para pasar de un sistema a otro.

      

Funciones adicionales en proyecto: 

Integración de un módulo de correlaciones múltiples y de propagación de crecida por un método correlativo.



Exportación de archivos de formas de tipo Shape ArcView a partir de la tabla de las estaciones. Cálculo de la ETP. Conexión a un modelo de balance hídrico mensual.

 

INTERFAZ DE HYDRACCESS A propósito de Hydraccess Propiedad del software Hydraccess es un software del l'IRD (Institut de Recherches pour le Développement), desarrollado por Philippe VAUCHEL, Ingeniero Hidrólogo, en el marco de las Unidades de Investigación DIVAH (2000-2001) e HYBAM (2001 hasta la actualidad).

Hydraccess es un software gratuito, pero su uso es sometido a la aceptación de los términos de la licencia de utilizador gratuito.

Sitios Web y contactos Sitio Web del IRD (http://www.ird.fr) Sitio Web del programa HYBAM (http://www.mpl.ird.fr/hybam/) Página Web de Hydraccess en el sitio HYBAM (http://www.mpl.ird.fr/hybam/outils/hydraccess_sp.htm) Contactar el autor ([email protected])

Características del software Hydraccess Introducción Hydraccess es un software completo, homogéneo y amigable al usuario, que permite importar y guardar varios tipos de datos hidrológicos en una base de datos en formato Microsoft Access 2000, y realizar los procesamientos básicos que un hidrólogo pueda necesitar. Fue desarrollado por un hidrólogo para hidrólogos. Su desarrollo empezó en el año 2000, y se ha continuado con regularidad desde esta fecha. Su autor es Philippe Vauchel, Hidrólogo del IRD (Instituto Francés de Investigación para el Desarrollo), y el software pertenece al IRD. Hydraccess existe en Francés, Español e Inglés. Es disponible en forma gratuita, desligando el autor del software y el IRD de toda responsabilidad en caso de mal funcionamiento. Hydraccess se destina a los estudiantes, ingenieros o investigadores que deseen administrar, visualizar y procesar datos hidrológicos. Hydraccess hace uso de la base de datos Access de la hoja de cálculo Excel. Hydraccess hace un uso extenso de las posibilidades de automación de Microsoft Office. Como resultado de la mayoría de sus procesamientos, crea archivos Excel (y a veces Word para las tablas de anuario). Así permite al usuario obtener tablas de datos y gráficos elaborados que se pueden personalizar e incluir directamente en informes. Hydraccess proporciona numerosas posibilidades de visualizar los datos, en gráficos simples o comparativos, que es posible desfilar libremente bajo Microsoft Excel gracias a una pequeña macro incluida con el software. Así se puede visualizar los datos al intervalo de tiempo que conviene a la variabilidad de los datos. Hydraccess conviene al procesamiento de datos desde las micro cuencas hasta grandes ríos. Para las pequeñas cuencas, contiene funciones que permiten un análisis de los eventos Lluvia – Caudal, así como el estudio de las intensidades de las tormentas.

Antecedentes Antes de cambiar su nombre a IRD, el ORSTOM fue un pionero de la introducción de la informática en el campo de la hidrología desde los años setenta, y desarrolló numerosos software y funciones para guardar y procesar datos hidrológicos. Los más difundidos fueron sin lugar a duda los paquetes HYDROM y PLUVIOM (G. Cochonneau, P. Raous) que muchos servicios hidrológicos cooperando con el ORSTOM han conocido y usado en África y América

del Sur. Se puede mencionar también el método del vector regional de índices pluviométricos (Y. Brunet Moret, G. Hiez), los diferentes módulos de ajustamiento de leyes de probabilidades como 10Lois (Y. Brunet Moret), y la digitalización de limnigramas y pluviogramas. Hydraccess se inscribe en esta tradición. Desarrollado por un hidrólogo del IRD, es el sucesor natural de los paquetes HYDROM y PLUVIOM que lo han extensamente inspirado. Su ambición es valorizar e integrar lo más que se pueda la experiencia pasada del ORSTOM, en lo que se refiere a software adaptado a la Hidrología.

Datos manejados por Hydraccess Hydraccess puede manejar los datos siguientes:     

Series cronológicas: cotas, caudales, datos de calidad de aguas, lluvias, datos meteorológicos. Aforos: caudal en función de las cotas, y MES (materia en suspensión) de una sección en función de la MES superficial. Calibraciones: caudales en función de las cotas, MES de una sección en función de la MES superficial, Caudales sólidos y MES en función de los caudales líquidos. Información de historial de las estaciones. Cotas de los ceros de escalas en nivelación general (en metros sobre el nivel del mar).

Hydraccess puede importar datos contenidos en archivos de tipo Texto o Excel, si son presentados en un formato adecuado. En el caso de datos contenidos en un archivo de tipo Diagrama (que provienen de un limnígrafo, pluviógrafo u otro), Hydraccess posee un módulo que permite visualizar este diagrama, realizar correcciones eventuales de nivel o de fecha, e importarlo a la base de datos. Los datos cronológicos tales como cotas, caudales, calidad de aguas, lluvias o datos meteorológicos son organizados por tablas. Son vinculados a una estación (un sitio de medición) y a un captor (el nombre de una serie de mediciones). El captor posee propiedades que definen su descripción, su unidad, su número de dígitos significativos y de decimales. Existe tres tipos de captores:   

Captores instantáneos: los datos se entran con fecha y hora libres, sin imponer un intervalo de tiempo fijo. Los incrementos de lluvia pueden entrarse al segundo, y los otros tipos de datos al minuto. Captores diarios: se puede entrar un solo valor por día. Captores mensuales: se puede entrar un solo valor por mes.

En todo caso, se puede asociar a cada valor:   

Un código de origen, que indica si el valor proviene de un observador, de un aparato, o es reconstituido. Un código de calidad: valor OK o dudoso. Para las precipitaciones, un código de naturaleza: lluvia, nieve, granizo, rocío o trazas.

Procesamientos ofrecidos por Hydraccess Procesamientos básicos: 

Numerosas funciones gráficas, que producen datos y gráficos simples o comparativos bajo Excel.

     

Posibilidad de calibraciones Cotas – Caudales para las estaciones bi-unívocas o no unívocas (por los métodos del gradiente limnigráfico o del desnivel normal), y producción de los gráficos visualizando los aforos sobre las curvas de calibración. Cálculo automático de los caudales y caudales sólidos, a partir de la calibraciones. Digitalización e importación de diagramas, con varias posibilidades de edición. Agregación de datos con varios intervalos de tiempo fijo, desde el minuto hasta el año, pasando por el día, 5 días, 10 días, 15 días y el mes. Producción de tablas de anuario, a nivel diario o mensual. Inventarios de datos presentes en la base.

Funciones avanzadas: 

Análisis de las intensidades de las tormentas: lluvias útiles y excedentarias para ciertos umbrales de intensidad, lluvias máximas por intervalo de tiempo, índices de erosividad de Wishmeier, índices de Köhler.



Estudios frecuenciales: ajuste de leyes de probabilidad a muestras de valores anuales, o de valores pasando un cierto umbral. Reconstitución de las crecidas entrando en una pequeña presa, conociendo la variación de las cotas de la presa, los caudales vertidos, y la lluvia sobre la presa. Separación interactiva de los eventos de lluvia y de caudal, análisis de las tormentas, crecidas y recesiones, y producción de gráficos Excel para eventos Lluvia- Caudal. Funciones avanzadas para el cálculo de caudales sólidos según varios métodos. Cálculo de valores clasificados y característicos. Método del vector regional de índices pluviométricos, adaptado a la crítica de lluvias mensuales o anuales. Cálculo de la lluvia promedio sobre una cuenca (método de Thiessen, o inverso del cuadrado de la distancia, produciendo mapas de contornos a colores). Cambio de sistema de identificación de las estaciones, para pasar de un sistema a otro.

      

Funciones adicionales en proyecto: 

Integración de un módulo de correlaciones múltiples y de propagación de crecida por un método correlativo.



Exportación de archivos de formas de tipo Shape ArcView a partir de la tabla de las estaciones. Cálculo de la ETP. Conexión a un modelo de balance hídrico mensual.

 

Primer arranque de Hydraccess Carpeta de trabajo y base en curso Durante la primera carga de Hydraccess, puede suceder que ciertas opciones por defecto del programa provenientes de la instalación no sean válidas para su máquina. Estas son: 

La carpeta de trabajo. Normalmente durante la instalación, la carpeta de trabajo es definida como C:\Hydraccess\Temp. Pero si usted ha instalado Hydraccess en otro disco o cualquier otra carpeta que no fuese C:\Hydraccess, es posible que ésta carpeta no exista en su máquina. En este caso, se produce un error recuperable, e Hydraccess pide que se le indique un repertorio de trabajo válido para poder continuar. Basta con navegar en la arborescencia de las carpetas e indicar una nueva carpeta de trabajo. Elija una carpeta enteramente dedicada a Hydraccess, y evite dar un nombre de



carpeta como C:\Mis Documentos, que pueda servir para otros usos. Así sería más fácil de encontrar los documentos que fueron creados por Hydraccess. La base de datos en curso. Después de la primera instalación, la base de datos es normalmente C:\Hydraccess\Bases\Bdh_Test.mdb. Pero si usted ha instalado Hydraccess en otro disco o en otro repertorio que no fuese C:\Hydraccess, es posible que este camino de acceso no exista en su máquina. En este caso, se produce un error recuperable, y el utilizador debe hacer clic en la ventana principal sobre Cambiar en frente del nombre de la base en curso, y navegar en las carpetas hasta encontrar un nombre de base Hydraccess válido.

La base de test es proporcionada para permitir, desde la instalación, tener acceso al conjunto de las funciones del programa, y así poder explorar sus posibilidades. No es aconsejable utilizar la base de test para importar sus propios datos, excepto para efectuar pruebas. En efecto, si usted reinstala más tarde una versión más reciente de Hydraccess en el mismo repertorio, la base de test será reemplazada por la nueva versión, y usted perderá las modificaciones que ha aportado. Para crear su propia base, conviene más bien crear primero una base vacía con el nombre y el camino de acceso que usted desee por medio del botón de comando Crear una Base Vacía de la pestaña Utilitarios de la parte Utilitarios. Consejo: para asegurar la seguridad de su base de datos, cree esta base en un repertorio enteramente dedicado a contener bases Hydraccess y ninguna otra. Nunca cree una base de datos en el repertorio de trabajo donde correrá el riesgo de borrarla por descuido al limpiar el contenido de este repertorio. De la misma manera, no guarde nunca datos importantes en el repertorio de trabajo, que sólo debe contener archivos temporales.

Configuración de Access Al iniciar Hydraccess, las barras de herramientas están bloqueadas, usted no puede personalizarlas. Para trabajar con Hydraccess, usted solamente necesita la barra de herramientas Modo Formulario. Si otras barras de herramientas se visualizan, como la barra de Formateo, jale su agarrador (zona a la izquierda de la barra de herramientas) por medio del botón izquierdo del ratón mantenido apoyado para llevarlo arriba de la zona de fondo de pantalla, y ciérrela gracias a un botón de cierre. Esto liberará un poco de espacio valioso de la pantalla. Las otras opciones de configuración de Access, accesibles a través del menú Access Herramientas y Opciones... son establecidas directamente a los valores necesarios por Hydraccess al arranque, y no son modificables. Si usted utiliza un monitor en definición 800 x 600, necesitará de un máximo de espacio para Hydraccess en su escritorio, a fin de ver la totalidad de los formularios más grandes. Utilice, para la barra de tareas de Windows las opciones Siempre visible y Ocultar automáticamente, a fin de ganar espacio en el escritorio. Se accede a estas opciones haciendo clic sobre esta barra de tareas con el botón derecho del ratón, y eligiendo la opción Propiedades.

Presentación de la interfaz Hydraccess Al arrancar Hydraccess se ve:  

Un menú y botones de comando arriba del fondo de la ventana, que pertenecen a Microsoft Access. Es la interfaz Access que sigue siempre subyacente. Una ventana que contiene tres botones de comando en su parte alta, una caja de pestañas en su parte media, algunos comandos e íconos en su parte baja. Es la interfaz Hydraccess.

Hay que entender claramente que la interfaz Hydraccess está basada sobre la interfaz Access que se encuentra siempre en segundo plano. Aunque la mayoría de las ventanas y mensajes

son generados por Hydraccess, algunas ventanas y algunos mensajes de error pueden ser producto de la interfaz Access subyacente. Por esta razón se hará a veces una distinción entre Access e Hydraccess en este documento.

La ventana de menú principal La interfaz Hydraccess se organiza en tres paneles principales : Hidrometría, Pluviometría Meteorología y Utilitarios. Los tres botones de comando de la parte alta del menú permiten cambiar de panel. Dentro de cada panel, la interfaz se estructura por pestañas, cuyas fichas contienen los botones de comando. Para las partes Hidro y Pluvio-Meteo, el contenido de cada panel es generalmente organizado por tipo de datos. Eso conduce a muchas repeticiones de botones de comando similares en las fichas de las diferentes pestañas para cada tipo de datos. Pero tiene el mérito de indicar claramente al usuario sobre cual tipo de datos está trabajando. Cada pestaña está enmarcada en un color específico. Este color será presente también en los formularios cargados desde la misma pestaña, lo que puede ayudar al usuario a ubicarse bien en la interfaz, notablemente en las operaciones sobre las tablas de mediciones (Cotas, Caudales, Datos de Calidad de aguas, Lluvias, Datos Meteo) cuyos formularios son muy parecidos. Debajo de la zona de pestañas, se encuentran varios comandos e informaciones importantes. La Base de Datos en curso Es la base de datos que contiene los datos. Está indicada en fondo amarillo en la parte baja de la ventana de menú Hydraccess. La interfaz Hydraccess es contenida en los archivos Hydraccess_fr.mde, Hydraccess_sp.mde et Hydraccess_en.mde según el idioma. Estos ejecutables Access contienen el código del software, y un espacio de trabajo constituido de las tablas y consultas temporarias. Pero ésta interfaz no contiene ningún dato ! Para utilizar o entrar datos hidrológicos, es necesario conectarse a una base de datos, como la base Bdh_Test.mdb por ejemplo. Al conectarse, las tablas de la base de datos no son importadas en la interfaz, son simplemente vinculadas a la misma. Es posible conectarse sucesivamente a varias bases de datos. Una base de datos ubicada en una carpeta compartida en una red local puede ser utilizada por varios usuarios al mismo tiempo. La Carpeta de Trabajo Es una carpeta que servirá para crear archivos de salida desde Hydraccess. Está indicada en fondo amarillo bajo el nombre de la base en curso. Hydraccess tiene la particularidad de crear, como resultado de sus tratamientos, archivos Excel (y a veces Word) conteniendo generalmente gráficos, que el utilizador puede personalizar acorde a sus necesidades. La carpeta de trabajo es entonces la carpeta en la cual éstos archivos serán creados. A propósito de Hydraccess Un clic sobre el botón A propósito de Hydraccess muestra una ventana que contiene informaciones sobre el software. Se encuentran aquí el número de versión del software, y el e-mail del autor, que puede servir para reportar problemas de funcionamiento o para hacer sugestiones. Información de licencia Un clic sobre el botón Información de licencia muestra un resumen de los términos de la licencia de utilizador gratuito. Tome el tiempo de leerlos cuidadosamente.

Vínculos Internet Bajo los logotipos IRD e HYBAM se encuentran vínculos de acceso a sus sitios Internet. En el sitio HYBAM se puede encontrar una página dedicada a Hydraccess, que contiene las últimas novedades sobre el desarrollo de éste software, y que permite descargar la última versión disponible.

Navegar en la interfaz Los botones de comando deben seleccionarse por medio del ratón, puesto que no se ha definido ninguna tecla de atajo en ésta versión. La mayoría de los botones abren formularios que permiten realizar las operaciones solicitadas. En la mayoría de los formularios, es necesario seleccionar una estación para aplicarle ediciones o tratamientos (saber más sobre la Selección de una estación). Algunos botones permiten abrir módulos externos. Son módulos desarrollados en Visual Basic 6, para tener acceso a los métodos gráficos que no existen bajo Microsoft Access, permitiendo así ofrecer gráficos interactivos. En éste caso, la ejecución de dichos módulos es independiente de Hydraccess, también es posible abrirlos directamente desde el explorador Windows sin haber cargado Hydraccess. Los formularios de Hydraccess contienen todos un panel STOP que permite cerrar el formulario. Cuando un formulario está abierto, no es más posible acceder a las funciones del menú principal, hasta cerrarlo. Eso evita lanzar al mismo tiempo operaciones simultáneas que podrían provocar conflictos entre sí. Cuando se abren ventanas de Hydraccess, se puede posicionarlas como deseado en la pantalla. Al cerrarlas, Hydraccess guarda la posición de estas ventanas para abrirlas en el futuro en el mismo lugar.

Los formularios de edición de datos de las tablas Existen dos grandes tipos de formularios en Hydraccess:  

Los formularios de tratamiento, que sirven para proporcionar parámetros, y cuyos resultados pueden o no modificar las tablas. Los formularios de edición de datos, que permiten visualizar en la pantalla los registros de las tablas, y modificar los valores.

Un registro es una fila de una tabla, cualquiera que sea. Los formularios de edición de datos visualizan directamente registros de las tablas subyacentes. Las modificaciones realizadas sobre los datos visualizados son guardadas en la base desde que se deja el registro en curso, ya sea por medio del ratón o del teclado. Se deja el registro en curso cuando se hace clic sobre un botón que provoca la validación del registro, o que cierra el formulario como el botón STOP. La única excepción es constituida de los formularios de edición mensual, para los cuales se debe validar los datos después de modificar la tabla de datos con las fechas y los valores. Para cancelar modificaciones hechas a un registro aún no validado, se puede hacer clic sobre el botón Cancelar situado en la parte baja del formulario, o presionar la tecla de escape (Esc). Se observará también que no es posible volver atrás después de borrar un registro. Por esta razón, frecuentemente se piden confirmaciones antes de las supresiones.

Formulario tipo de edición de datos La mayoría de los formularios de edición de datos son organizados de manera similar. Estos comprenden generalmente:  

   

un Basurero ubicado abajo a la izquierda del formulario, que sirve para borrar el registro en curso (en los formularios continuos como los de las cotas o de los caudales, el registro en curso es la fila). un botón Cancelar (flecha azul yendo hacia atrás) para cancelar las últimas modificaciones hechas en un registro. Se observará que la tecla de escape (Esc) tiene el mismo efecto de anulación que el botón Cancelar (además es más eficaz en ciertos casos...). un botón + (Mas) para agregar un nuevo registro. en ciertos casos, un botón Buscar (binoculares) que permite, cuando el cursor está ubicado en un campo, efectuar búsquedas - reemplazos sobre este campo de la tabla. en ciertos casos, un botón Ordenar permite volver à poner en orden los registros de la tabla para visualización, después de los ingresos de nuevos registros. En efecto, los nuevos registros son introducidos siempre al final de tabla en fase de entrada de datos. cuando los registros son presentados de manera tabular, puede haber a la izquierda de cada fila un Selector de registros que sirve para seleccionar, por medio del ratón, un grupo de registros, para efectuar después una operación sobre la selección.

Supresión de un registro La supresión de un registro se hace normalmente haciendo clic en el basurero de un formulario, esto tiene como efecto borrar el registro en curso. También es posible eliminar un grupo de registros que se ha seleccionado con el ratón por medio del Selector de Registros, presionando la tecla Supr. o Del. En esta versión de Hydraccess, no es posible anular la supresión de un registro. Un fila de cotas, por ejemplo, que ha sido borrada, no puede ser recuperada por medio de la tecla Anular o de la tecla de escape. Por esta razón, los basureros se pusieron un poco apartados en el rincón inferior izquierdo de los formularios. Cuando una supresión es solicitada por medio del Basurero y que puede ocasionar consecuencias importantes sobre el estado de la base de datos, debido a supresiones en cascada por ejemplo, Hydraccess da mensajes de advertencia muy insistentes y explícitos. Cuando una supresión es solicitada presionando la tecla Supr. o Del. después de seleccionar un grupo de filas por medio del Selector de Registros, Hydraccess pide generalmente una sola confirmación antes de suprimir este grupo de registros. En todos los casos, la realización con regularidad de copias de seguridad en rotación, conservadas en lugar seguro, es una protección eficaz contra las catástrofes de origen diverso (borrado por descuido de datos importantes, corte de corriente, fallo del disco duro o de la red, robo, incendio, catástrofes naturales, etc.).

Limitaciones de Hydraccess Debido a una incoherencia en la codificación de las fechas anteriores al 31 de diciembre 1989 tanto en Visual Basic como en Access 2000, la importación de datos anteriores a ésta fecha en una base Hydraccess puede conducir a funcionamientos imprevistos. Por ejemplo, Excel no puede tomar en cuenta las fechas anteriores al 31 de diciembre 1899, y en la base Access, los datos horarios de un mismo día serán ordenados al revés.

Una solicitud de apoyo fue introducida en Microsoft para intentar solucionar lo mejor posible este problema, pero Microsoft parece no tomar en serio éste problema. Se debe notar también que el tamaño máximo de una base Access es de 2 Go. Cuando el número de datos es muy importante, puede ser necesario dividir una base de datos en dos partes, sea por zona o por tipo de datos (Hidro y Pluvio-Meteo).

Encontrar ayuda Sugerencias de los controles Sugerencias bastante numerosas informan sobre las propiedades de los principales botones de comando, campos, opciones o etiquetas dentro de los formularios. Para visualizarlas, deje el puntero del ratón inmóvil durante algunos segundos sobre la zona a explicitar.

Ayuda en línea Una ayuda contextual es disponible en todo el software presionado la tecla F1.

ESTRUCTURA DE LOS DATOS DE UNA BASE HYDRACCESS Los datos de una base de datos creada por Hydraccess son organizados en tablas. Estas tablas poseen relaciones entre sí. Si se desea ver estas tablas en detalle, abrir la base de datos Bdh_Test.mdb directamente en Access (para un doble clic sobre el nombre del archivo en explorador Windows). No obstante, cuidado con no modificar nada en la base en Access, se podría perturbar el funcionamiento de Hydraccess. Al modificar una base directamente en Access el utilizador corre sus propios riesgos y peligros.

Organización de los datos de una base Hydraccess La tabla de las estaciones En el centro de una base está la estación. Una estación es un sitio de mediciones, que por lo tanto puede ser localizada por sus coordenadas y su altura. Ciertos campos de la tabla de las estaciones están codificadas; sólo se puede introducir allí valores de otra tabla. Los campos codificados son:    

las zonas geográficas. las cuencas. los ríos. los administradores las estaciones.

Ello implica que no se puede destinar, por ejemplo, una zona a una estación, si esta zona no ha sido creada primero en la tabla de codificación de las zonas. Si se empieza con una base de datos vacía, primero habrá que llenar las tablas de codificación antes de poder introducir estaciones con el teclado. En cambio, en caso de importación de una lista de estaciones, estas tablas serán llenadas automáticamente según los valores contenidos en esta lista, o las opciones por defecto utilizadas durante la importación. Codificación de las estaciones

Una estación es identificada de manera única por su código Id Estación, que puede ser numérico o alfabético, con 12 caracteres. Todavía hay debates para saber si se debe utilizar códigos numéricos o no para identificar las estaciones. Los códigos numéricos permiten una codificación lógica, afectando números que pueden ser ordenados par cuenca, río, etc. Estos tienen también la ventaja, si son bien concebidos, de ordenar automáticamente las estaciones en un orden geográfico. Los códigos alfabéticos tienen la ventaja de informar inmediatamente sobre el nombre de la estación, y son mucho más fáciles de memorizar. Un convenio entre los dos sistemas es concebible haciendo por ejemplo comenzar el código de identificación por algunos caracteres informando sobre el país, la región o la cuenca. Una estación puede concernir la parte Hidro, si su código Tipo_Estación es igual a H, o la Pluvio-Meteo si su código Tipo_Estación vale M. Esto permite tener estaciones que tienen un mismo código de identificación, pero una concerniendo la parte Hidro, y la otra la parte PluvioMeteo. En realidad, estos códigos son transparentes para el utilizador, son definidos automáticamente por Hydraccess según uno se encuentre en la parte Hidro o Pluvio-Meteo, pero están presentes en las tablas.

La tabla de los captores En la jerarquía de las tablas, la tabla de los captores se sitúa inmediatamente debajo de la tabla de las estaciones. Por lo tanto, un captor es obligatoriamente incorporado a una estación. Un captor puede ser un dispositivo material de adquisición de datos sobre el campo, pero no siempre, también puede contener por ejemplo datos reconstituidos o provenientes de una transformación. Se dirá entonces que un captor es el nombre de una serie de datos. El código Captor comprende un máximo de 5 caracteres; el primero está codificado y los cuatro restantes están libres. Hay tres grandes tipos de captores según el contenido del primer carácter:   

I = captores instantáneos. Estos captores pueden contener datos fechados al minuto, incluso al segundo para las lluvias instantáneas. J = captores diarios. Estos captores sólo pueden contener una valor por día, que será fechado a las 12:00 horas del día en todos los casos. M = captores mensuales. Estos captores sólo pueden contener un solo valor por mes, que será fechado el 16 del mes a las 00:00 horas en todos los casos.

Introducir los datos en el único marco de la interfaz Hydraccess garantiza que estas reglas sean respetadas. Si por casualidad se introducen datos directamente en Access, hay que respetar estas reglas simples, bajo pena de perturbar el funcionamiento del programa. Codificación de los captores En el marco de la interfaz Hydraccess, los captores aparecen siempre con un guión entre la primera letra y las siguientes (Ejemplo: Captor = J-Cot). Este guión es un efecto de formateo para mayor legibilidad; no es guardado en las tablas. Cuando se importa datos conteniendo un código Captor, se debe incluir este guión en el código del captor. Es lógico codificar los nombres de captor indicando el tipo de datos que puede contener. Se puede adoptar por ejemplo I-Cot para las cotas, I-Deb para los caudales, I-Plu para las lluvias. Sin embargo, no es indispensable ya que, según el contexto, se sabrá generalmente enseguida si un captor concierne las cotas o los caudales. Por otra parte, la codificación puede complicarse cuando se tiene para una misma estación varios captores conteniendo el mismo tipo de datos. Se puede imaginar en este caso captores de cotas I-Limn y I-Lect para distinguir cotas proviniendo de un limnígrafo o de un lector de escalas. En todos los casos, es preferible evitar, en el código del captor, algo que recuerde la escala de tiempo, como I-Inst, J-Jour y MMens, ya que la escala de tiempo ya es conocida por la primera letra del código Captor. Es más lógico para caudales instantáneos tener un código Captor I-Deb a partir del cual se puede calcular un captor diario. J-Deb y un captor Mensual M-Deb.

Propiedades de los captores Además de su descripción, un captor posee propiedades que se aplican a los datos incorporados, como el número de decimales, el número de cifras significativas, el hecho que los datos sean promediables o sumables, y si son sumables, la hora de cúmulo de los datos diarios.

Las tablas de las mediciones Se llama tabla de mediciones a las tablas que conciernen series cronológicas de cotas, caudales, calidad de las aguas, lluvias y datos meteorológicos. Estas tablas presentan una estructura muy similar, con algunas pequeñas especificidades para la tabla de las lluvias. Además de los campos de incorporación a los captores y a las estaciones, que son poco aparentes para el utilizador, sin embargo presentes en las tablas para cada registro, estas tablas contienen:    



Una Fecha/Hora en el sentido Windows, con una precisión del minuto excepto en el caso de las lluvias en que la precisión es del segundo. Un campo Valor que contendrá el valor señal. Un campo Origen del dato, que puede ser E = Registrador, L = Lector, R = Reconstitución. Un campo Calidad del dato, que puede ser Vacío = OK, D = Dudoso, y para los valores acumulables como las lluvias, C = Acumulado y P = Parcial. El código C significa que el valor no indica un incremento en una duración que permite seguir en detalle la variación de la señal, pero una suma en una duración más larga, con una pérdida de calidad de los datos. El código P es utilizado para los datos diarios o mensuales, indica un valor que representa un cúmulo en una duración inferior a la duración normal del paso de tiempo. En el caso de las lluvias, un campo Naturaleza que indica la naturaleza de la precipitación como sigue : o Vacío = Lluvia o G = Granizo o N = Nieve o O = Rocío o T = Trazas

Introducción de las lagunas en una serie cronológica En Hydraccess, una laguna de observación se señala por un valor dejado vacío. La laguna parte de la primera fecha donde había un valor, hasta la primera fecha donde se encuentra de nuevo un valor. No es necesario dejar dos valores vacíos a continuación, ni que la laguna se sitúe un minuto después del último valor observado (aunque sea una buena política). Que haya un valor en laguna o cincuenta a continuación, el funcionamiento del programa es el mismo. Introducción de períodos Seco en una serie de cotas Cuando una corriente de agua se deseca, ya no se puede dar cota a esta corriente de agua, pero hay que indicar su estado Seco. No se puede utilizar la laguna de observación puesto que esto indica un estado de corriente de agua desconocido con ausencia de datos, mientras que se conoce muy bien el estado de esta corriente de agua y que no hay pérdida de información. Por lo tanto, un valor Seco será indicado por un valor arbitrario igual a -999 (como era el caso en HYDROM). En este caso, como Seco es una observación, es lógico que este tenga un comienzo y un final. Por lo tanto es aconsejable introducir 2 puntos Seco consecutivos, marcando el comienzo y el final de la desecación, pero Hydraccess no controla el número de puntos Seco.

Las tablas de los aforos y de las calibraciones Estas tablas son específicas de la parte Hidro; son tablas cronológicas en el sentido que un aforo o una calibración están siempre conectados a una fecha y están ordenados de manera cronológica. La tabla de las Calibraciones contiene esencialmente las fechas de validez y los principales parámetros, mientras que 2 sub-tablas contienen la curva de calibración y una eventual curva de corrección.

Las tablas de codificación Son tablas que codifican ciertos valores a fin de evitar que sean introducidas varias veces con ortografías diferentes. Las tablas codificadas son:        

las zonas geográficas. las cuencas. los ríos. las instituciones administradoras de las estaciones. los modos operativos de aforos (parte Hidro solamente). los códigos Origen (lectura sola). los códigos Calidad (lectura sola). los códigos Naturaleza (lectura sola).

Cuando estas tablas son modificables, un cambio del valor de un registro con un vínculo uno a varios se repercute en todas las tablas que contienen este valor. En cambio, no es posible borrar un registro que contenga campos con vínculos con otras tablas.

Las tablas adicionales En una base Hydraccess quedan todavía un buen número de tablas que no describiremos aquí ya que el utilizador no necesita forzosamente informaciones sobre su estructura o su codificación, que le son transparentes.

Para qué sirve el campo Orden? En las tablas y en los formularios mostrando datos de estas tablas, los registros son clasificados por orden alfabético en las claves de estos registros. En ciertos formularios de edición de tablas figura un campo Orden. Cuando existe, este campo está ubicado en cabeza de clave de los registros. Este campo puede ser llenado por el utilizador para clasificar en la pantalla y en las tablas los registros según el orden alfabético que éste define. Permite por ejemplo clasificar en un orden deseado por el utilizador las estaciones, los ríos, los modos operativos de aforos u otros parámetros. Es un campo de tipo alfanumérico de 5 posiciones; se puede utilizar cifras o letras. Es utilizado en la mayoría de las listas desplegables basadas en registros comprendiendo el campo Orden. No es obligatorio registrarlo, si se lo dejo vacío es porque el orden alfabético será utilizado en el campo siguiente en la clave de registro.

LOS FORMULARIOS DE HYDRACCESS Esta carpeta contiene ayudas detalladas sobre el conjunto de los formularios de la interfaz Hydraccess. Cada ayuda de formulario puede ser visualizada de manera contextual durante la ejecución del programa, presionando la tecla F1 cuando el formulario es abierto.

Cambiar el idioma de Hydraccess Por defecto, los idiomas disponibles son el Francés, el Español y el Inglés.

Note que al cambiar el idioma de Hydraccess, se debería cambiarlo también a nivel de Windows, para obtener una traducción correcta de las escalas de tiempo de ciertos gráficos que muestran los nombres de los meses. El usuario que lo desea puede libremente añadir idiomas en la base de datos de los textos Hydraccess_Textes.mdb que viene con el software. Por eso, basta con añadir a cada una de las tablas de ésta base una nueva columna con el nombre del nuevo idioma, y traducir todos los textos en el nuevo idioma (aproximadamente 5000). El nuevo idioma aparecerá en la lista de los idiomas. Cuidado de no modificar los valores existentes en las tablas, señale al autor del software las correcciones necesarias. Si Usted ha traducido Hydraccess a un nuevo idioma, mande la traducción al autor para compartirla con otros usuarios

Cambiar de base de datos Este formulario permite seleccionar el tipo de base de datos que se desea conectar. Ofrece dos posibilidades: 

Conectar a una base Access. Es el modo estándar de Hydraccess. Al tomar ésta opción, el explorador Windows se abre para permitir la selección de la base a conectar.



Conectar a una base de datos en un servidor vía ODBC. Saber más sobre Trabajar con un servidor de bases de datos.

Editar las estaciones En Hydraccess, una estación representa un sitio de medición que tiene una localización geográfica. El formulario de edición de las estaciones sirve para crear nuevas estaciones, o modificar las estaciones existentes. Da acceso al conjunto de los campos de la tabla de las estaciones, excepto al campo Tipo_Estación que es implícitamente puesto en H en la parte Hidro y en M la parte Pluvio - Meteo.

Presentación del formulario El formulario ofrece sugerencias sobre todos los campos y botones de comando, incluso sobre las etiquetas ubicadas en frente de los campos para introducir datos. Basta con mantener el cursor del ratón arriba de los controles para obtener informaciones sobre su función. Las etiquetas de color azul son modificables: Id_Secundario, Id_Terciario, Zona, Criterio Sí/No, Criterio Numérico y Criterio Texto pueden ser personalizados. Por ejemplo, se puede reemplazar la etiqueta Zona por Departamento o Región. Las etiquetas personalizadas son guardadas en la base normalmente conectada, lo que permite definir etiquetas específicas para cada base de datos. E formulario contiene, en su parte central, los diferentes campos que describen una estación. Muchos son facultativos, pero es importante llenar al máximo la ficha de estaciones. Abajo del formulario se encuentran los botones de comando:   

el basurero sirve para borrar una estación, así como todos los datos de la base vinculados a esta estación. Como esta función puede ocasionar grandes supresiones de datos, tiene dos niveles de advertencia y de confirmación antes de ser ejecutada. las flechas negras sirven para moverse en la primera estación, la estación anterior, la estación siguiente y la última estación de la tabla. el botón Binoculares permite efectuar búsquedas - reemplazos en los campos de la tabla de las estaciones que lo requieran (saber más sobre el botón Binoculares).

    

el botón + sirve para abrir una ficha vacía para crear una nueva estación. el botón Flecha atrás anula las modificaciones hechas a una ficha de estación. el botón Ordenar permite restaurar el orden alfabético en las estaciones después del ingreso de datos. el botón Inventario datos produce un inventario de todos los datos de la base, vinculados a la estación en curso. el panel STOP cierra el formulario. Las modificaciones que hayan sido hechos en la estación en curso son validadas.

Las listas desplegables situadas arriba a la derecha del formulario permiten la selección rápida de una estación, eligiéndola en una lista.

Codificación de las estaciones El campo Id Estación contiene un código de 12 caracteres máximo, que permite identificar de manera única una estación, dentro de un mismo panel. Se notará por lo tanto que es posible dar a una estación de la parte Pluvio-Meteo un código idéntico al de una estación del campo Hidro, ya que el campo Tipo_Estación, sin aparecer en la pantalla, permite distinguirlos. Durante la creación de una base de datos, se tendrá cuidado en definir un sistema de codificación para las estaciones, ya que estos códigos sirven de base en todo el interfaz, y que estos códigos aparecerán en la mayoría de los documentos producidos por Hydraccess. Lo más fácil es utilizar códigos alfabéticos recordando el nombre de la estación, lo que facilita enormemente la memorización. Pero es cierto que cuando una base contiene un gran número de estaciones, es difícil memorizarlos todas, aún con códigos nemotécnicos. Entonces se podrá preferir códigos numéricos, codificados para incluir informaciones como la zona geográfica o la cuenca de drenaje. También es posible combinar ambos sistemas, codificando por ejemplo los primeros caracteres del código Id Estación, según la zona o la cuenca. Hay que mantener presente que en todos los formularios de Hydraccess que permiten elegir una estación, será posible hacerlo en listas desplegables basadas en el nombre de la estación, o en su zona geográfica, su cuenca, su río, su administrador. Esto facilita mucho la búsqueda de una estación cuyo código es numérico y no habla directamente al utilizador. El formulario edición de las estaciones contiene también campos Id_Secundario e Id_Terciario (en los que las etiquetas son modificables). Por el momento, estos campos no son realmente administrados por Hydraccess, que no efectúa ningún control de las duplicaciones o de valores vacíos en los campos al momento del tecleo o de la importación. Una función de Hydraccess, ubicada en la pestaña Utilitarios del panel Utilitarios, permite intercambiar los valores de estos campos con el valor del campo Id_Estación, en el caso que se quiera cambiar el sistema de identificación. Se puede concebir, por ejemplo, que una base nacional, que posee un sistema de codificación de las estaciones, proporcione datos a una base internacional que tenga otro sistema de codificación. Al momento de hacer el intercambio, los valores duplicados o vacíos de estos campos son controlados.

Búsqueda de una estación Para buscar una estación que ya se encuentra en la base de datos, hay que cuidarse de un reflejo bastante común que consiste en tratar de modificar el valor del campo Id Estación como si se tratara de una lista desplegable. Pues bien, el ingreso de caracteres en este campo no ocasiona un desplazamientos en la tabla de las estaciones, si no un cambio del código de la estación en curso. La manera correcta de buscar una estación es utilizar las listas desplegables ubicadas arriba a la derecha del formulario: 

la lista desplegable Id Estación permite elegir una estación por su Código.

    

la lista desplegable Nombre permite elegir una estación por su Nombre. la lista desplegable Zona permite elegir una estación por su Zona geográfica. la lista desplegable Cuenca permite elegir una estación por su Cuenca. la lista desplegable Río permite elegir una estación por su nombre de Río. la lista desplegable Administrador permite elegir una estación por su Administrador.

En frente de las listas Zona, Cuenca, Río y Administrador, se encuentran casillas Descripción que se pueden marcar, las cuales merecen una explicación. Las tablas de codificación de las Zonas, Cuencas, Ríos y Administradores comprenden un campo principal (obligatorio) llamado respectivamente Zona, Cuenca, Río y Administrador, y un campo accesorio (no obligatorio) titulado en todos los casos Descripción. Si usted organiza su base de datos de manera que el campo principal de éstas tablas contiene un código numérico o alfabético, y si el campo Descripción contiene el nombre correspondiente a ese código, tal vez usted desee visualizar ese nombre en vez del código en el momento de seleccionar una estación. Usted obtendrá este resultado marcando la casilla Mostrar Descripción frente al nombre de la tabla concernida. Estas opciones pueden definirse también a nivel de la pestaña Opciones de la parte Utilitarios Saber más sobre las Opciones de la parte Utilitarios.

Ingreso de una estación Para ingresar una nueva estación, se hará clic sobre el botón abrirá una ficha vacía.

+ abajo del formulario, lo que

Los campos obligatorios son :   

el código Id Estación, que es el identificador único de una estación en una misma parte. el Nombre de la estación. la Zona geográfica, la Cuenca, el Río, el Administrador.

Estos últimos 4 campos presentados en forma de lista desplegables, son codificados en tablas de codificación. Antes de poder atribuir un valor a una estación, es necesario que este valor haya sido ingresado en estas tablas. Asimismo, antes de comenzar a ingresar una nueva estación, hay que asegurarse que los valores necesarios hayan sido creados en las tablas. Los campos Latitud y Longitud deben ser indicados en grados decimales. No son obligatorios, pero son importantes por varios aspectos. Son utilizados particularmente por los módulos de cálculo de un Vector Regional y de un Valor medio sobre una estación. Las estaciones son siempre clasificadas por orden alfabético en función de los valores de los campos Orden y luego Id Estación. No es obligatorio llenar el campo Orden, pero éste puede permitir, en una base que comprende pocas estaciones, presentar las estaciones en un orden diferente al orden alfabético tomado en el campo Id Estación. Para las bases que contienen numerosas estaciones, el simple orden alfabético sobre el campo Id Estación permitirá más fácilmente la localización de las estaciones.

Modificación de un código de una estación Una modificación del campo Id Estación de una estación preexistente es posible. Cuando se modifica ese campo, y cuando se pasa a otra estación, o cuando se cierra el formulario, Hydraccess pide primero confirmación del cambio del código. Si el cambio es confirmado, Hydraccess valida el nuevo código y modifica ese código en todos los datos de la base, vinculados a esta estación, ya que el código Id Estación es repetido a nivel de cada medición en todas las tablas dependientes. Esta posibilidad es muy cómoda pues permite corregir fácilmente códigos de estaciones erróneos.

Supresión de una estación Para borrar o suprimir una estación, hay que posicionarse primero en la estación que hay que borrar y luego hacer clic sobre el botón Basurero. Antes de borrar la estación de la base, Hydraccess informa sobre los datos que están vinculados a él, visualizando un inventario de todos ellos, luego pide una última confirmación. Cuando se valida la supresión, la ficha de estación y todos los datos vinculados a dicha estación en la base, son borrados definitivamente. Para recuperar una estación borrada, la única posibilidad de recuperarla es volver a importarla desde una copia de seguridad de la base anterior a la supresión. Esta posibilidad de supresión de una estación y de todos sus datos en una sola operación es poderosa, y debe ser utilizada con precaución. Gracias a esta posibilidad, el utilizador puede fácilmente dividir una base de datos en dos partes. Para ello, basta con hacer dos copias de la base de datos, y borrar de cada una de las copias las estaciones deseadas.

Inventario de los datos de una estación o de un captor Este formulario puede ser cargado a partir de los formularios:   

Editar las estaciones, haciendo clic sobre Inventario datos de la estación. Haciendo clic sobre el botón Basurero, también aparece automáticamente, para informar sobre los datos que serán borrados. Editar los captores, haciendo clic sobre Inventario datos del captor o Inventario datos de la estación. Haciendo clic sobre el botón Basurero, también aparece automáticamente para informar sobre los datos que serán borrados. Importar en la base corriente datos de una base Hydraccess externa, haciendo clic sobre Inventario datos base corriente o Inventario datos base externa.

Sirve para armar inventarios instantáneos de los datos vinculados a una estación o a un captor. Según el botón que se utilice para cargarlo, mostrará el inventario de los datos de todos los captores de una estación, o de un solo captor. El campo situado arriba del formulario da siempre el nombre de la estación concernida. En un inventario de todos los datos de una estación, se encuentra inmediatamente bajo el nombre de la estación, el Número de captores vinculados a éste, el número de fichas de Informes de estación y el número de Equipos. El cuadro de la parte central del formulario contiene para cada captor el Tipo de datos, el código Captor, su Descripción, el Número de valores vinculados al captor, y también la Fecha Comienzo y la Fecha Fin de los datos vinculados. Cuando un captor de cotas contiene aforos y calibraciones vinculados, aparecerán filas diferentes para estos tipos de datos, aunque éstas tengan relación con un mismo captor. En el caso de las calibraciones, el Número de valores es el número de períodos de validez de cada calibración, y las Fecha comienzo y Fecha fin están basadas en fechas de comienzo de validez de las calibraciones. Cuando un captor no tiene datos vinculados, la parte derecha de su fila queda en blanco. El botón Interrumpir, abajo del formulario, permite interrumpir un inventario en curso, y el botón Continuar permite cerrar el formulario y continuar con un tratamiento eventual.

Editar los captores En Hydraccess, un captor representa un nombre atribuido a una serie de datos cronológicos. En ciertos casos, un captor será un dispositivo material de adquisición de datos, por ejemplo un limnígrafo, un termógrafo o un observador, pero no es obligatorio. De esta manera, un captor de caudales contendrá en la mayoría de los casos una serie de datos obtenidos como resultado de una traducción de cotas en caudales por el bies de una curva de calibración, pero no existe dispositivo de medición que proporcione directamente una serie cronológica de caudales. De la misma manera, es posible utilizar captores ficticios, que contengan por ejemplo datos reconstituidos. La edición de los captores permite declarar los captores que serán utilizados para una estación. No es posible ingresar datos en un captor antes de haber declarado este captor en la tabla de los captores. No obstante, algunos captores serán creados automáticamente por Hydraccess, en el momento de las importaciones de series de datos por ejemplo. En el momento de un cálculo de caudales de valores diarios, el captor correspondiente será también creado automáticamente si es que no existe ya, pero una buzón de diálogo aparecerá para permitir al utilizador personalizar el nuevo captor. Como un código de captor se refiere obligatoriamente a una estación, antes de crear captores, habrá que posicionarse en la estación para la cual se quiere crear o modificar captores (saber más sobre la Selección de una estación).

Presentación del formulario El formulario contiene informaciones contextuales en la mayoría de los botones de comando. Basta con mantener el indicador del ratón arriba de los botones para obtener informaciones sobre su función. Las listas desplegables y flechas situadas arriba del formulario permiten la selección rápida de una estación. La parte central del formulario muestra, en forma de una sucesión de filas, la lista de los diferentes captores disponibles para la estación. Cada fila contiene los principales parámetros de cada captor, que son:     

el Código que permite identificarlo. la Tabla en la cual estarán contenidos sus datos. la Descripción que es el nombre atribuido al captor. la Naturaleza, que incluye al mismo tiempo informaciones sobre el tipo de dato que contendrá el captor, y las unidades de estos datos. de manera facultativa, el código Registrador de una central de adquisición el que eventualmente se le asocia.

El botón Propiedades permite además definir otros parámetros, algunos de los cuales todavía no son administrados por estar reservados para un uso futuro. Entre los parámetros activos, se encuentra principalmente el número de cifras significativas, el número máximo de posiciones decimales después de la coma. Saber más sobre las Propiedades de los captores. Abajo del formulario se encuentran botones de comando: 

el Basurero sirve para borrar un captor, y también todos los datos de la base vinculados a ese captor. Como esta función puede ocasionar importantes una cantidad importante de supresiones de datos, tiene dos niveles de información antes de ser ejecutada.

    

el botón Inventario datos del captor produce un inventario de todos los datos de la base vinculados al captor de la fila donde se encuentra el cursor. el botón + sirve para abrir una fila vacía para crear un nuevo captor. el botón Anular modificaciones anula las modificaciones hechas en una fila, mientras esas modificaciones no han sido validadas por el paso a otra fila. el botón Inventario datos de la estación produce un inventario de todos los datos de la base vinculados a la estación en curso. el panel STOP cierra el formulario. Si fueron aportadas modificaciones a la fila activa, éstas son validadas en el momento del cierre.

Codificación de los captores La primera letra del código captor es impuesta por Hydraccess; indica la frecuencia de los datos: 

I indica datos Instantáneos; se podrá introducir en este captor datos, en intervalo de tiempo variables, generalmente desde el minuto (e incluso el segundo para los datos de lluvias instantáneos), hasta varios días si es necesario.



D indica datos Diarios; sólo se podrá introducir en este captor datos diarios (un sólo valor par día). Los valores diarios serán siempre puestos en la base a las 12:00 horas del día en curso. M indica datos Mensuales; sólo se podrá introducir en este captor datos mensuales (un solo valor por mes). Los valores mensuales serán siempre puestos en la base el día 16 y a horas 00:00 del mes en curso.



Quedan 4 caracteres libres para dar un código a un captor. Se observará que el guión que aparece a la derecha de la primera letra es un simple efecto de formateo, nunca deberá ser introducido con el teclado. Para la codificación y la descripción de los captores, se podrá, si se quiere, tener el cuenta los siguientes consejos: 

No es aconsejable incluir en el código de un captor, o en su descripción, ninguna cosa que recuerde la frecuencia de los datos, ya que esta información ya está contenida de manera implícita en la primera letra del código. Por otra parte, cuando se calculen datos diarios a partir de datos instantáneos, o datos mensuales a partir de datos diarios, Hydraccess propondrá automáticamente el mismo código de captor y la misma descripción para el nivel de agregación superior.



Nada se opone a crear un captor I-1 de cotas que dará un captor I-1 de caudales después de un cálculo de traducción de cotas en caudales. De alguna manera es más claro, luego aparece más claramente que el captor I-1 de caudales proviene de la traducción del captor I-1 de cotas. Nada se opone tampoco a designar los captores del ejemplo anterior como I-Cot y IDéb, de esta manera, el contenido del captor será más explícito. Sería inoportuno dar a un captor de caudales el mismo código que el de un captor de cotas, si no hay relación como una curva de calibración permitiendo pasar de uno al otro. Cuando una estación comprende muchos captores, debido a una sucesión de fuentes de diferentes datos sobre esta estación, es cómodo atribuir el código l-1 al captor que resulta de la síntesis de estas fuentes de datos, lo que en principio lo hace aparecer a la cabeza de la lista.

  

Introducción de un nuevo captor Para introducir un nuevo captor, se hará clic sobre el botón una fila vacía, o ubicarse en la fila vacía si hay una.

+ abajo del formulario, lo que abrirá

En la fila vacía, se definirá sucesivamente: 

el Código que permite identificarlo. Se observará que dos códigos de captor pueden ser idénticos con tal que se apliquen a tablas diferentes. Esto permite declarar por ejemplo un captor l-1 que sirve para las cotas y los caudales.



la Tabla en la cual estarán contenidos sus datos (C = Cotas, D = Caudales, Q = Calidad, P = Lluvias, M = Datos Meteo). la Descripción que es el nombre atribuido al captor. la Naturaleza, que incluye a la vez informaciones sobre el tipo de dato que contendrá el captor, y las unidades de estos datos. de manera facultativa, el código Registrador de una central de adquisición que eventualmente le es asociado.

  

Modificación del código de un captor Observar aquí todavía que la modificación de un código captor ocasionará la modificación de este captor en todos los datos vinculados a este captor. Evitar no obstante modificar la primera letra del número del captor, que indica el tipo de datos; de todas formas esta primera letra es bloqueada desde el momento que el captor tiene datos incorporados.

Supresión de un captor Para suprimir o borrar un captor, posicionarlo primero en la fila a borrar, y hacer clic sobre el botón Basurero. Antes de borrar el captor de la base, Hydraccess informa de los datos que eventualmente están vinculados a éste mostrando un inventario de todos estos datos, luego pide una última confirmación. Cuando se valida la supresión, el captor, así como todos los datos vinculados a este captor en la base, son borrados definitivamente. Para recuperar un captor borrado, no hay otra posibilidad que reimportarlo a partir de una copia de seguridad de la base anterior a la supresión. También es posible borrar varios captores a la vez. Para ello, primero habrá que seleccionar las filas a borrar por medio del selector de registros con el ratón (únicamente las filas adyacentes podrán ser seleccionadas simultáneamente), luego presionar la techa Del del teclado. Hydraccess pedirá una sola confirmación antes de la supresión definitiva de los captores, y de todos los datos que están asociados a éste. Ningún inventario de estos datos, antes de la supresión, será propuesto. Nota: el selector de registro es la zona situada a la izquierda de las filas de la tabla, que contiene un indicador en forma de triángulo cuando una fila es activa. Nota: ésta posibilidad de supresión en una sola operación de un captor y de todos sus datos es poderosa, y por lo tanto debe ser utilizada con precaución.

Propiedades de los captores Este formulario aparece cuando se hace clic sobre el botón Propiedades en el formulario Editar los captores, y tiene como objetivo definir ciertas propiedades de los captores que no podían visualizarse en una sola fila. Este formulario repite en su parte alta el Código del captor, la Tabla a la cual se aplica, la Naturaleza y la Descripción del captor. Únicamente la Descripción es modificable a este nivel. Abajo se encuentran propiedades adicionales que son:



el Comentario sobre el captor, que puede contener 225 caracteres. Se puede introducir en esta zona todas las indicaciones útiles para comprender para qué sirve el captor, cómo fue obtenido si se trata de un captor de datos reconstituidos, etc.



el Modo de agregación que puede ser M (promediable) o S (sumable). Este parámetro sirve para distinguir datos como los caudales, para los cuales se hacen comúnmente promedios del día, el mes o el año, otros datos como las lluvias, para los cuales un promedio no tiene sentido, y donde más bien se hacen sumas. Este parámetro es frecuentemente definido de manera implícita por la naturaleza de la tabla donde estarán los datos; en este caso, no es modificable. Es modificable solamente en el caso de los datos meteorológicos, donde se puede tener al mismo tiempo captores sumables (viento en Km. recorridos, sol, etc.) y promediables (temperaturas, presión atmosférica, etc.).



el Desfase de tiempo entre medianoche y la hora de la medición diaria. Este parámetro es útil sobre todo en el caso de mediciones sumables apuntadas una vez al día, como la lluvia. La lluvia diaria medida por un observador es frecuentemente medida a las 8:00 de la mañana el día D, pero se considera casi siempre que se trata de la lluvia del día D-1. Cuando se tiene datos pluviométricos (instantáneos), es interesante saber a qué hora se quiere calcular el total de la lluvia diaria, para deducir observaciones instantáneas de los totales de lluvia diarios que sean coherentes con los que uno ha podido medir en un pluviómetro cercano. Es el objetivo de este parámetro, si vale por ejemplo 8 horas, las lluvias diarias serán calculadas desde el día D a las 8:00 hrs. hasta el día J+1 a las 8:00 hrs., y serán asignadas al día D.



la Precisión, que es el número de cifras significativas. El objetivo de este parámetro es evitar arrastrar un número muy grande de cifras sin gran significado cuando un valor es obtenido como resultado de un cálculo, y en este caso permite redondear los valores sólo conservando las cifras significativas. Este parámetro es a veces definido implícitamente por la naturaleza misma de los datos; en este caso no es accesible a la modificación. Permite por ejemplo, en el caso de los datos de caudal, decir que sólo se guardará 4 cifras significativas, lo que ya sería una excelente precisión (0.01%).



el número de Decimales, es decir el número de cifras autorizadas después de la coma. No habrá que confundir este parámetro con el anterior, el cual permite guardar cierto número de cifras significativas, ya sea que estén antes o después de la coma. Comúnmente se permitirá una decimal para las lluvias (medidas al 1/10mo de mn), 3 decimales para los caudales (hasta el litro por segundo), o 1 decimal para las cotas (según se las conozca al centímetro o al milímetro).



los campos Límite mini, Límite máxi y Gradiente máxi son propiedades que no son utilizadas por el momento por Hydraccess. Estas servirán en el futuro para un control de calidad sobre los datos vinculados a un captor, a fin de detectar errores de tecleo por ejemplo.



la casilla Principal sirve para indicar que un captor es el captor de base de una estación, el que contiene la información más elaborada o más precisa. Esto permite distinguir este captor principal de otros captores accesorios que contienen informaciones ante crítica, guardados para archivo. Este código es poco utilizado en Hydraccess por el momento, únicamente en las funciones de inventario una opción permite limitar el tratamiento a los captores principales.



las casillas Ficticio, Actu. auto diarias, Actu auto traducciones y Operativo, no son generadas por el momento por Hydraccess. Podrán servir en el futuro para distinguir captores de diferentes tipos, y para efectuar automáticamente actualizaciones de datos de ciertos captores después de las ediciones

Editar los Ceros NG de las escalas Este formulario sirve para ingresar en una base Hydraccess las cotas en nivelación general (NG) de los ceros de las escalas de una estación (y de un captor). En principio, estas cotas serán dadas en metros sobre el nivel del mar. Las cotas de los ceros de las escalas son definidos a nivel de la estación y del captor. En efecto, es posible tener, en una misma estación, dos baterías de escalas simultáneas, con cotas de ceros diferentes. Habrá que posicionarse en la estación y el captor adecuados antes de introducir cotas de ceros NG. Saber más sobre la Selección de una estación. La ventaja de ingresar cotas de los ceros de las escalas en una base Hydraccess es doble. Es interesante por una parte conservar estas informaciones valiosas en un lugar donde se las pueda encontrar rápidamente. Esto permitirá también, por otra parte, obtener con Hydraccess, en los formularios de Tratamientos Multi-Estaciones, gráficos comparativos y series de datos sincronizados expresados en nivelación general, lo que será especialmente útil en los estuarios o las llanuras de inundación, o para comparar entre sí datos piezométricos.

Introducción de los ceros NG El formulario tiene una presentación muy simple. En la parte superior, un marco permite seleccionar una estación y un captor. En la parte central, se puede ingresar tantas filas como sea necesario incluyendo:  

una fecha de comienzo de validez de una cota NG de cero de escala. el valor de la cota en metros sobre el nivel del mar.

Una cota cero NG es válida hasta que una nueva cota sea definida en una fecha posterior. Para introducir una nueva cota, basta con ubicarse en una fila blanca abajo de la lista. En la parte inferior del formulario, el Basurero sirve para borrar una fila, el botón Anular modificaciones anula las modificaciones hechas en una fila cuando no han sido validadas por el paso a la fila siguiente, y el panel STOP cierra el formulario.

Editar los equipos Este formulario sirve para introducir en una base Hydraccess el estado actual de los equipos instalados en las estaciones. Si esta tabla es mantenida al día, esto permite, en una red comprendiendo numerosas estaciones, saber rápidamente qué aparatos están instalados en qué estaciones. Los equipos son definidos a nivel de la estación. Habrá que posicionarse en la estación adecuada antes de introducir equipos (saber más sobre la Selección de una estación).

Entrada de los equipos El formulario tiene una presentación muy simple. En la parte superior, un marco permite seleccionar una estación. En la parte central, se pueden introducir las filas que fueran necesarias comprendiendo equipos elegidos en la tabla de los equipos de la pestaña Tablas.

Esto supone que esta tabla de los posibles equipos ha sido llenada previamente. Saber más sobre la Tabla de los equipos. En la parte inferior del formulario, un Basurero sirve para borrar una fila, un botón Anular las modificaciones sirve para restaurar el estado inicial de una fila todavía no establecida, y el panel STOP permite cerrar el formulario