Manual de Gestin de HSE Coremar
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MANUAL DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE...
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MANUAL DE GESTIÓN DE HSE
HSE-M-01 V10 Vigencia: 2010/02/01 Página 1 de 6
PROGRAMA DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL, OCUP ACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIALY INDUSTRIALY MEDIO AMBIENTE – HSE
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1. INTRODUCCIÓN Una fuerza de trabajo saludable es uno de los bienes más preciados con que cuenta cualquier empresa y en general cualquier comunidad. No sólo contribuye a la productividad y desarrollo del país sino a la motivación, satisfacción y calidad de vida de la sociedad, colectiva e individualmente. La seguridad y la salud ocupacional ocupacional constituye una multidisciplina orientada a proteger y promover la salud de los trabajadores y mejorar las condiciones de trabajo, bienestar, productividad productividad y en general un clima clima organi organiza zacio ciona nall saluda saludable ble,, media mediante nte la preven prevenció ciónn y el contr control ol de enferm enfermeda edades des y accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo, en concordancia con las actuales eigencias de competitividad y desarrollo del !ecurso "umano. #sto implica que la $alud %cupacional debe satisfacer las necesidades materiales por medio del trabajo y otras formas de producción sin poner en peligro a corto ni largo plazo la salud &umana. 'or un lado supone el uso cuidadoso y la conservación conservación de los recursos, tanto materiales como &umanos así como el uso de una tecnología más inocua y aplicación de la prevención primaria para racionalizar tales recursos. (onsiderando estos factores, teniendo en cuenta que el trabajo es uno de los constituyentes primordiales del crecimiento de todo individuo y que las condiciones laborales predominantes en un lugar de trabajo pueden afectar su capacidad laboral, dando cumplimiento a su 'olítica )ntegral de *estio *estion, n, el GRUPO COREMAR , &a dise+ado un programa de salud ocupacional enfocado a la orientación, ejecución y evaluación de acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos sus empleados.
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)gualmente, la *erencia asume su responsabilidad en buscar y poner en práctica las medidas necesarias que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la empresa y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro.
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1. INFORMACIÓN CORPORATIVA 1.1 RESEÑA HISTÓRICA #l *rupo de (ompa+ías (oremar &a estado en el mercado por casi - a+os, dedicado al negocio de los servicios marítimos. La compa+ía comenzó ofreciendo servicios de soporte a grandes compa+ías norteamericanas que llevaban acabo operaciones de instalación y operación de las costas colombianas, apoyando proyectos como el %leoducto /rasandino0 en el momento en que el país epandió sus esfuerzos para eplotar y comercializar sus recursos petroleros. (on el transcurso de los a+os, el *rupo (oremar creció como un grupo de compa+ías que se especializaron en el servicio que proporcionaban y rápidamente llegaron a convertirse en las mejores del país. La confianza y el compromiso con la seguridad, produjo un gran crecimiento en el grupo, y es así como los clientes demostraron su lealtad a los ecelentes servicios prestados por este. #l *rupo (oremar epandió su flota de 1arcos remolcadores para prestar sus servicios en los principales puertos colombianos, así comenzó rápidamente a transportar combustibles para compa+ías americanas tales como #on23óbil, /eaco y otros participantes importantes en el mercado local. "oy en día, con la epansión de los puertos colombianos y el crecimiento de la industria de la producción petrolera, con &allazgos importantes de petróleo como (usiana, el *rupo (oremar contin4a un sendero paralelo de epansión. /enemos participación accionaría en los principales puertos y terminales de (olombia y estamos comprometidos a servir a la industria marítima. Nuestras compa+ías son las participantes más importantes en (olombia. Nuestro fundador mantiene su compromiso con la seguridad y la calidad, tal como se &a venido realizando desde &ace muc&os a+os.
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1.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA Las empresas del *!U'% (%!#35! se dedican a la prestación de servicios marítimos y portuarios contando con sedes en los principales puertos del país.
1.3 DATOS DE IDENTIFICACIÓN
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32
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24
1..2 &%('( L()&%(/ COREMAR S.A. 0 RETRAMAR S.A.
MANUAL DE GESTIÓN DE HSE
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DAS LABORALES Lunes a viernes
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$ábado Lunes a viernes
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$ábado Lunes a doming ingo
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DESCANSO 7os &oras de almuerzo 7omingos y festivos 7os &oras de almuerzo 7omingos y festivos 7e acue cuerdo rdo a operaciones. ; días de servicio2? días de descanso.
1..3 &%('( L()&%(/ PALERMO SOCIEDAD PORTUARIA S.A. ! R EA 573) 573)N) N)$/ $/!5 !5/) /)C C5 %'#!5/)C5
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DAS LABORALES Lunes a viernes $ábado
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DESCANSO 7os &oras de almuerzo 7omingos y festivos
HORARIO 9F-- 5.3. 5 ;=F-- '.3. = a p.m. 9 a ;= m.
DESCANSO 7os &oras de almuerzo 7omingos y festivos
1..4 &%('( L()&%(/ C.I. PETROCOMERCIAL S.A. ! R EA 573) 573)N) N)$/ $/!5 !5/) /)C C5 %'#!5/)C5
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DAS LABORALES Lunes a viernes $ábado
1. ESTRUCTURA FSICA 1..1 U)(5 $#7# 1%*%/@ (artagena 1arranquilla $anta 3arta 1uenaventura 'alermo 'alermo
7)!#(()%N #d. Iorld /rade (enter, piso ;-. 1osque, 7iag =B NJ AK;= (alle ?? 1 No. ?>;9 %f. -: #dificio 1a&ía (entro 5venida 'ortuaria 3uelle ;B 'iso = 'alermo, Mm ; !io 5bajo '#/!%(%3#!()5L 'alermo, Mm B !io 5bajo '5L#!3% $%()#757 '%!/U5!)5
/#LH8%N% A=BA-;; A?=BA-BB-A-? comedor edor.. La segunda segunda edificación edificación esta compuesta compuesta por = bodegas, bodegas, muelle muelle y B oficinas y = ba+os. $ervicios '4blicosF 5gua, Luz, /elfono. 1arranquilla. #sta sede está ubicada en el noveno piso, piso, conformado por ; oficina y ba+os. $ervicios '4blicosF 5gua, Luz, telfono $anta 3arta. Las instalaciones instalaciones están confirmadas confirmadas asíF están situadas en un Euinto Euinto piso y en total son 9 oficinasQ la oficina de !etramar esta distribuida en oficinas internas, con un ba+o, cafetería y un arc&ivo. $ervicios p4blicosF 5gua, 5gua, Luz, telfono. 1uenaven 1uenaventura. tura. Las oficinas oficinas están están ubicad ubicadas as en el piso piso = y en total son ; oficinas oficinas por por piso. piso. La oficina esta subdivida enF = oficinas, ; cafetería, ; salas de juntas, = ba+os, ; recepción. $ervicios p4blicosF agua, luz, telfono. 'alermo 'etrocomercial. 'etrocomercial. La oficina esta subdividida subdividida en A oficinas, ; cafetería, ; sala de recibo, ; almacn, ; vestier, = ba+os, ; recepción, ; zona de descargue OllenaderoP, ; muelle de descargue, ; zona de tanques. $ervicios '4blicosF 5gua, luz, telfono. 'alermo 'alermo $ociedad $ociedad 'ortuaria. La oficina esta subdividida en ;A oficinas, oficinas, ; cafetería, ; sala de recibo, ; arc&ivo, ; sala de junta *eneral, = salas de juntas secundarias, A ba+os, ; banco, ; centro de documentación, documentación, ; parqueadero principal, principal, ; parqueadero para visitantes. visitantes. La segunda parte de las instalaciones esta compuesta por ; zona de aforo con = ba+os, ; zona de mantenimiento, zona de depósitos, depósitos, muelle, ; garita de vigilancia con ; ba+o, = zonas basculas. basculas. $ervicios '4blicosF '4blicosF 5gua, Luz, /elfono.
1 .7
PRODUCTOS Y SERVICIOS
#n forma detallada, las líneas de servicio que el *!U'% (%!#35! presta sonF
DIVISIÓN DE TRANSPORTE MARITIMO
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•
1uques dise+ados especialmente para carga sólida y líquida
•
/ransportadores eclusivos de multinacionales petroleras
•
/ransporte nacional e internacionalF $ur 5mrica, caribe y U$5
•
7estacada presencia en todos los puertos del país.
•
/radición y eperiencia en el transporte de aceites animales y vegetales.
•
Lideres a nivel nacional en el servicio de remolcadores con cobertura en todos los puertos del país, atendiendo las principales líneas marítimas internacionales.
DIVISIÓN DE TERMINALES Y PUERTOS •
Logística, control y seguridad en los accesos de los principales puertos y terminales de (olombia.
•
3anejo de contenedores, carga en general, ve&ículos, fertilizantes, bultos sólidos y carga líquida.
DIVISIÓN DISTRIBUIDORA DE COMBUSTIBLES •
'rincipales distribuidores y proveedores de combustible al por mayor.
•
'etrocomercial 'etrocomercial provee 3*% e )8% a la industria 3arina
•
#staciones de combustible $5C#.
DIVISIÓN REMOLCADORES 8HARBOUR TO9AGE: •
3aniobras de atraque y desatraque
•
$ervicios de escolta
•
(ontrol de (ontaminación, (ontaminación, etinción de incendios
•
$alvamento de buques y artefactos flotantes
DIVISIÓN DE OPERACIONES COSTA AFUERA 8OFFSHORE: •
$oporte Logístico
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•
/ransporte de carga
•
3anejo de 5nclas
•
'ersonal de /ransporte
•
!escate y %peraciones de !emolque )nternacional
•
$alvamento
1.-
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PRINCIPALES E;UIPOS UTILIZADOS
7urante la prestación de nuestros servicios se utilizan embarcaciones de transporte y remolque, así como equipos, &erramientas y maquinaria de acuerdo con las especificaciones de los mismos.
1.<
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
7ada la naturaleza de las actividades que realiza la empresa, los procesos productivos para cada proyecto que emprende dependen de las características del mismo.
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2. DEFINICIÓN DE T=RMINOS SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES> #s el conjunto de entidades p4blicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o causa del trabajo que desarrollan.
RIESGOS PROFESIONALES> $on riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajador o labor desempe+ada y la enfermedad que &aya sido catalogada como profesional por el *obierno Nacional.
ACCIDENTE DE TRABAO> #s accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa de o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. #s tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, a4n fuera del lugar y &oras de trabajo. )gualmente el que se produzca durante el traslado de los t rabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
ENFERMEDAD PROFESIONAL> $e considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempe+a el trabajador, o del medio en se &a visto obligado a trabajar, y que &aya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional o aquella a la cual se le demuestre
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su relación con las condiciones de trabajo, aun cuando no se encuentre en la tabla de enfermedades profesionales.
SALUD OCUPACIONAL> (onjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a travs del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de trabajo, protegindolos contra los riesgos resultados de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.
CONDICIONES DE TRABAO> #s el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización del trabajo, las cuales interact4an produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
CONDICIONES DE SALUD> $on los factores de riesgos del macroambiente social y del micro ambiente laboral y de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO> )nformación detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, así como el conocimiento de la eposición a que están sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. 7ic&a información implica una acción continua y sistemática de observación y medición, de manera que eista un conocimiento actualizado a travs del tiempo, que permitan una adecuada orientación de actividades preventivas posteriores.
FACTORES DE RIESGO> 5quellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un da+o potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de las personas.
COMIT= PARITARIO> %rganismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.
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RIESGO> La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de trabajo capaz de desencadenar alguna lesión o da+o de la salud e integridad del trabajadorQ da+o en los materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y etralaboral.
PRIORIZACIÓN DE RIESGOS> (onsiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores de riesgo identificados, seg4n su grado de peligrosidad y2o riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.
SALUD> #s el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o invalidez O%.3.$.P
TRABAO> #s una actividad vital del ser &umano. (apacidad no enanejable del ser &umano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin medio de plena realización.
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL F #l diagnostico, planeación, organización, ejecución y avaluación de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
MORBILIDAD> N4mero proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo determinado.
MORTALIDAD> N4mero proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo determinado.
AUSENTISMO> $e denomina al n4mero de &oras programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.
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INCIDENTE DE TRABAO> #vento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
INCIDENCIA> medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
PREVALENCIA> 3edida de la frecuencia con que eiste un evento de salud o enfermedad en el momento, independientemente de cuando se &aya originado.
TASA> #l coeficiente o tasa es la relación eistente entre la población que presenta un &ec&o particular, la población susceptible a ese &ec&o.
PROPORCIÓN F #s la relación eistente entre la parte de una población y el total de la misma. #presa la relación de una parte con el todo.
NDICE O RAZÓN> es el cociente entre dos n4meros que muestra la relación de tama+o entre ellos. $e define como la relación eistente entre dos poblaciones o universos diferentes.
LETALIDAD> 'roporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de ese evento o de enfermedad.
CRONOGRAMA> !egistro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan las tareas, los responsables y las fec&as de realización.
VALORACIÓN DEL FACTOR DE RIESGO> 'rocedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a un factor de riesgo. #presa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador epuesto.
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GRADO DE RIESGO> !elación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo que un trabajador se encuentra epuesto a un factor de riesgo, con la concentración o intensidad y tiempo de eposición permitidos.
GRADO DE PELIGROSIDAD> !elación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la eposición, las consecuencias mas probables derivadas de una condición de riesgo específica.
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA> (onjunto de acciones y metodologías encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en salud. $e apoya en un sistema de información y registro.
INSPECCIONES DE SEGURIDAD> #s la detección de los riesgos mediante la observación detallada de las áreas o puestos de trabajo que debe incluirF instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores
MANTENIMIENTO PREVENTIVO> #s aquel que se &ace a la maquina o equipos, elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida 4til de sus diversas partes para evitar que ocurran da+os, desperfectos o deterioro.
NORMAS DE SEGURIDAD> son reglas que deben seguirse para evitar da+os que puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. #specifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y &erramientas.
MONITOREO AMBIENTAL> 3edición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales están epuestos los trabajadores durante su jornada diaria.
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PLAN DE EMERGENCIAS> conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.
INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAO> tcnica utilizada para el análisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control para evitar su repetición.
E?!MENES OCUPACIONALES> Caloración del estado de salud a travs de eámenes físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la eposición a riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición
GRADO DE SATISFACCIÓN> )ndicador primario de lo que significa la calidad de la atención. #n este sentido representa la evaluación que &acen trabajador y proveedor de la calidad del programa.
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3. ELEMENTOS B!SICOS DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE HSE 3.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL 3.1.1 P&/@6(+ '$/ G%& C&%$#(% '$ S$%'(' I'+6%(/, S(/' O(&(/ 0 M$'& A#)$6$ #l compromiso gerencial con respecto a la $alud %cupacional, $eguridad y 3edio 5mbiente, se refleja en la elaboración, publicación y difusión de las políticas al respecto, y el control y seguimiento de su cumplimiento. Las empresas del grupo &an adoptado una política integral de gestión que incluye el compromiso con todos los sistemas de gestión que mantiene la compa+ía. La declaración es la siguienteF POLÍTICA INTEGRAL DE GESTIÓN
#n las empresas del *rupo (%!#35! dedicadas a la prestación de servicios que brinden soluciones integrales portuarias, marítimas y terrestres, orientamos esfuerzos para garantizar a Nuestros (lientes la satisfacción de todas sus necesidades, para lo cual nos comprometemos aF •
*enerar para todas las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y productivos en el desarrollo de nuestras actividades en tierra y a bordo,
•
•
conducir nuestras operaciones en armonía con el 3edio 5mbiente y la $ociedadQ proteger la $eguridad y $alud de los empleados ejecutando programas orientados a mejorar el bienestar de los mismos y manteniendo y aumentando el nivel de competencias para el desarrollo de las &abilidades del sistema de gestión de la seguridad incluyendo la preparación para emergencias y la protección ambientalQ
•
contribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las comunidades vecinas, &aciendo esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, diálogo abierto, cooperación y generación de empleoQ
•
•
(umplir con todas las leyes y regulaciones a las que &aya lugarQ !esponder de manera eficiente y oportuna a las emergencias o accidentes que resulten en nuestras operacionesQ
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•
•
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'revenir y evitar el terrorismo, tráfico ilegal y todo tipo de acciones delictivas, 5signar los recursos necesarios para materializar esta 'olítica por medio de objetivos, metas y programas.
•
(apacitar, concientizar y comprometer a todos los empleados y contratistas en el logro de los objetivos de esta políticaQ
•
Llevar a cabo revisiones y evaluaciones periódicas para asegurar el cumplimiento de esta política y medir su avance.
3.1.2
P&/@6(+ +&)%$ (/&&/ 0 '%&(+ 0 & #('&%$+ DECLARACIÓN
Las empresas del *rupo (%!#35! considerando las actividades propias de su operación, reconoce y establece que el consumo frecuente de alco&ol, sustancias alucinógenas o drogas y2o cigarrillos o tabaco, constituye una seria amenaza contra la seguridad integral de las personas, y con esto, del equipo, las instalaciones, la carga, los buques y el medio ambienteQ pro&íbe su consumo a bordo de sus embarcaciones e instalaciones, así como presentarse en ellas bajo la influencia de las mismas. 'or tal motivo la compa+ía se compromete aF (apacitar al personal sobre la política, perjuicios, riesgos, afecciones del uso del alco&ol, las sustancias alucinógenas o drogas y cigarrillo o tabaco. !ealizar eámenes voluntarios, periódicos, inesperados y aleatorios para detectar posibles incumplimientos. !espetar el secreto de los resultados, dentro del conteto de los $istemas de *estión de la compa+ía. 7ifundir los beneficios de la misma para sus colaboradores. /omar las acciones correctivas y preventivas que sean del caso.
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E+6(+ P&/@6(+ +& ($+)/$+ 0 $+6 ( '+&+5 '$ 6&'&+ /&+ $#/$('&+ 0 $/ ")/& $ $$%(/.
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4. ALCANCE #l 'rograma de $eguridad )ndustrial, $alud %cupacional y 3edio 5mbiente esta orientado a propiciar una cultura de /!515D% $#*U!% en todos los trabajadores del *!U'% (%!#35!., contratistas, contratantes, proveedores, visitantes y la población en general. La 5lta *erencia del *!U'% (%!#35!., profesa un máimo nivel de compromiso en el desarrollo de las actividades del 'rograma de $eguridad )ndustrial, $alud %cupacional y 3edio 5mbiente.
. OBETIVOS Y METAS
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.1 OBETIVOS .1.1 &)*$6& $$%(/ '$/ %&%(#( '$ $+6& '$ HSE #stablecer el 'rograma de *estión de "$# en el *!U'% (%!#35!, con el fin de mejorar las condiciones de vida y salud de la población, implementando actividades multidisciplinarias encaminadas a la promoción, educación, prevención, control, recuperación y re&abilitación de los trabajadores para protegerlos de los riesgos de su ocupación.
.1.2
O)*$6&+ $+$@&+ '$/ %&%(#( '$ $+65 '$ HSE
•
*enerar para las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y productivo
•
7ise+ar e )mplementar los subprogramas de 3edicina 'reventiva y del /rabajo, de "igiene y $eguridad )ndustrial, de $aneamiento 1ásico y 'rotección ambiental y de #ntrenamiento en el *!U'% (%!#35!
•
)dentificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo en las diferentes actividades que desarrollan las áreas de trabajo a travs del 'anorama de 8actores de !iesgo.
•
'roteger a las personas contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales, de seguridad, derivados de la organización laboral que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.
•
#liminar o controlar los agentes nocivos para la salud presentes en el ambiente de trabajo de cada uno de las personas que laboran en el *!U'% (%!#35!
•
'revenir y controlar los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
•
'rocurar una adecuada y oportuna atención mdica en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional
•
)mplementar programas educativos sobre aspectos básicos de conservación de la salud y sobre riesgos específicos de la empresa encaminados a reformar la conciencia de seguridad en los trabajadores.
•
Ubicar y mantener al trabajador seg4n sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempe+ar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compa+eros.
•
'ropender por la conservación de los bienes de la empresa.
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.2 ESTRATEGIAS La ejecución del 'rograma de *estión de "$# requiere del concurso creativo y activo de los diferentes integrantes de la organización y el real cumplimento de los objetivos basados enF •
#l 'rograma de *estión de "$# será progresivo
•
/odas las actividades serán de carácter permanente.
•
$e actualizara periódicamente el panorama de riesgos, pormenorizado sus análisis para decidir prioridades.
•
$e busca la máima participación del comit paritario de $alud %cupacional para el análisis de las situaciones propuestas y sus correctivos
•
La capacitación es una &erramienta básica para lograr el cambio de actitudes u &ábitos seguros de vida y trabajo.
.3
COMPROMISO GERENCIAL
La *erencia asume el compromiso en los siguientes aspectosF •
5signar al personal y administradores la responsabilidad de la salud y seguridad en cada una de sus secciones o áreas de trabajo.
•
1rindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal, reciba la capacitación sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el oficio a desempe+ar.
•
/rabajar en forma interdisciplinaria con todas las áreas para concertar actividades como adquisición de equipos, cambios de procesos o seguimiento a los actuales, para controlar los factores de riesgo desde su origen.
•
$uministrar a cada trabajador los elementos de protección personal requeridos acorde a los factores de riesgo a los que va a estar epuesto, eigiendo su uso durante el desarrollo de la labor pero tambin propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de auto cuidado.
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•
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!eportar oportunamente los accidentes de trabajo, no sólo a las autoridades competentes sino tambin a la dirección de la empresa.
•
#valuar el desempe+o en salud ocupacional de la misma manera en que se eval4an los costos, la productividad y la calidad.
.3.1
R$+&$+ G$%$(/$+
La política establecida por La *erencia *eneral y las *erencias !egionales del *rupo (%!#35! está encaminada a incluir en las reuniones del comit gerencial, el análisis y la toma de decisiones sobre el desempe+o de la salud y la seguridad del personal en la empresa. 5sí mismo, se &arán revisiones integrales anuales tal como lo describe el proceso del $)* *estión *erencial.
. ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS
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(omo punto de partida del 'rograma de *estión, las directivas del *rupo (%!#35! se pronuncian formalmente a travs de sus políticas de $alud %cupacional, $eguridad y 3edio 5mbiente, reflejando su compromiso e inters por un trabajo realizado en forma segura. 5 continuación se definirán responsabilidades de todos los niveles de la organización en la implementación del 'rograma y cumplimiento de todos los normativos que para esto &aya lugar.
.1 RECURSOS .1.1 R$%+&+ H#(&+ La *erencia del *!U'% (%!#35! proporcionará los recursos &umanos necesarios para garantizar una adecuada programación, planeación y estricto cumplimiento de cada una de las actividades que se desarrollaran dentro del marco del 'rograma de *estión de "$#, incluyendo el nombramiento de una persona para coordinar el 'rograma. 5sí mismo facilitará la gestión de todas las actividades de prestación de servicios de asesoría y de ejecución tcnica, para la corrección de 8actores de !iesgo presentes en las diferentes áreas de trabajo, con profesionales eperimentados en el tema, siempre orientados bajo las políticas administrativas del *!U'% (%!#35!. 5demás estará a cargo de la supervisión dinámica del (omit 'aritario de $alud %cupacional y de la asesoría prestada por la 5dministradora de !iesgos 'rofesionales y los servicios de promoción ofrecidos por las #'$.
.1.2 R$%+&+ F@+&+ 0 T$&/5&+ #l *!U'% (%!#35! proporcionará recursos tales como $ala de conferencias, epógrafo, equipos de ayudas audiovisuales que son necesarios para dar estricto cumplimiento al programa de *estión de "$#. )gualmente para la dotación anual de los elementos de protección personal, el *!U'% (%!#35!, suministrará lo necesario, bajo la asesoría de la 5dministradora de !iesgos 'rofesionales 5.!.'. (%L'5/!)5.
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.1.3
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R$%+&+ F($%&+
#l *!U'% (%!#35! tendrá un presupuesto asignado para la adecuada gestión del $istema de *estión de "$#, distribuido en los diferentes programas y de acuerdo con las necesidades de cada proyecto.
.2 RESPONSABILIDADES .2.1
R$+&+()/'('$+ $ S(/' O(&(/ 0 M$'& A#)$6$
#l programa de *estión de "$# parte de la *erencia del *!U'% (%!#35! y su desarrollo efectivo se alcanzará en la medida que logre una concepción clara de la importancia del mismo en toda la organización. #s por esto que se plantean los siguientes niveles de participación.
.2.1.1 G$%$( #l *erente es el responsable del funcionamiento del programa de *estión de "$#. (omo tal asume el liderazgo efectivo del mismo y sus responsabilidades son entre otrasF •
7esignar a los responsables del programa de *estión de "$#.
•
'roporcionar los medios administrativos y financieros necesarios par el normal desempe+o de las funciones y actividades del programa de *estión de "$# y de los subprogramas que lo conforman.
•
5doptar y poner en marc&a las medidas determinadas por el programa de *estión de "$#.
•
!esponder ante los entes controladores de la $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente del país y la 5!' correspondiente.
•
3otivar al personal por la $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente a travs de c&arlas, cartas de reconocimiento, asistir a reuniones formales entre otras.
•
7ar prioridad a la $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente cuando deba tomarse una decisión en la que aquella est en juego.
•
(ontrolar resultados, conociendo el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del (omit 'aritario de $alud %cupacional a travs de estadísticas de accidentalidad, estadísticas de accidentes ambientales, actas del (omit, cumplimiento de los rcords establecidos, pronunciándose al respecto.
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.2.1.2 C&&%'('&% '$/ %&%(#(> $$ SISO La coordinación del programa de $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente estará bajo responsabilidad de la persona designada por la *erencia del *!U'% (%!#35! y sus responsabilidades son entre otrasF •
5sumir la dirección del programa asesorando a la gerencia para la formulación de reglas procedimientos administrativos objetivos y en la solución de problemas en materia de 3edicina 'reventiva y del /rabajo, medio ambiente, "igiene y $eguridad )ndustrial.
•
#laborar el 7iagnóstico de $alud %cupacional de la empresa.
•
'rogramar y dar capacitación a la población trabajadora en general, en lo referente a salud ocupacional, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos, coordinar capacitaciones y c&arlas al personal en general en temas del sistema de *estión 5mbiental
•
'roponer a la *erencia la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables.
•
(olaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente en las actividades que estos adelanten en el *!U'% (%!#35!
•
Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes O).L.).P, elaborando la Cigilancia epidemiológica de la población trabajadora.
•
!ecolectar información acerca de las acciones propuestas para la minimización de los impactos ambientales
•
!ecolectar, analizar y difundir información sobre cada subprograma y eperiencias adquiridas a travs de lesiones, da+os o prdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevención y control respectivas
•
'rogramar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los correctivos o acciones tomadas.
•
7ar a conocer a la población trabajadora, mediante las campa+as de motivación y divulgación de normas y conocimientos tcnicos, la normatividad o procedimientos del programa de *estión de "$#, el !eglamento de "igiene y $eguridad )ndustrial y el !eglamento )nterno de trabajo.
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•
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'romover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos y el cuidado del medio ambiente
•
Celar por el buen funcionamiento y marc&a del equipo de $alud %cupacional y 3edio ambiente estableciendo mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades programadas.
•
#laborar en conjunto con los trabajadores, los protocolos y normas de bioseguridad por áreas de trabajo.
•
#laborar con asesoría del grupo administrativo el presupuesto del $istema.
•
)nterpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente.
.2.1.3 R$+&+()/'('$+ '$ /&+ C(6($+, S$%6$'$6$+, $$+ •
!espaldar la 'olítica )ntegral de *estión y promover el entendimiento y el cumplimiento con las eigencias de la política.
•
(umplir y &acer cumplir las disposiciones de "$# de la (ompa+ía, motivando al personal para este logro
•
!eportar los incidentes, accidentes y situaciones peligrosas detectadas, accidentes ambientales
•
!equerir al (oordinador del programa, con la debida antelación, la provisión de los equipos y elementos necesarios para el buen cumplimiento y desarrollo del programa de "$#
•
(umplir y &acer cumplir las normas de reciclaje de la compa+ía
.2.1.4 T%()(*('&%$+ 0 C&6%(6+6(+ •
#s responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del programa de *estión de "$#, !eglamento )nterno de trabajo y !eglamento de "igiene y $eguridad )ndustrial.
•
'articipar de manera activa en los eventos y capacitaciones programadas por el *!U'% (%!#35! para dar cumplimiento al programa de "$#.
•
'articipar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de /rabajo y del programa de *estión de "$#.
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•
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Utilizar los elementos de 'rotección 'ersonal que el *!U'% (%!#35! le &a signado y darles el uso y mantenimiento adecuado.
•
(umplir con la correcta disposición de los residuos sólidos generados de la actividad
.2.2
E(/(5 '$ R$+&+()/'('$+ 0 C#/#$6& '$ /&+ T%()(*('&%$+
La empresa llevará a cabo evaluaciones de desempe+o generales a los trabajadores ; vez al a+o. Cer registros en evaluaciones de desempe+o y evaluaciones de periodos de prueba para personal de tierra y, registros )$32$*$ para personal de abordo.
.3 AFILIACIONES .3.1
A/(5 (/ S+6$#( '$ S$%'(' S&(/
#s política del *rupo (%!#35!, cumplir con todas las disposiciones legales vigentes relativas a la $eguridad $ocial, por esto, todo el personal de trabajadores directos e indirectos estarán debidamente afiliados al mismo.
..2 A/(5 (/ S+6$#( G$$%(/ '$ R$+&+ P%&$+&(/$+ /odo el personal al servicio directo de la (ompa+ía estará afiliado a la 5!' (%L'5/!)5. /odo contratista que preste servicios en las instalaciones de la (ompa+ía deberá estar afiliado a una 5!'. 'rueba de lo anterior deberá reposar en la &oja de vida del contratista y de los empleados de la (ompa+ía en las %ficinas del centro de /rabajo del *rupo (%!#35!
..3 A/(5 ( E6'('$+ P%&#&6&%(+ '$ S(/' /odo el personal al servicio directo de la (ompa+ía estará afiliado a una #'$, la cual será de libre escogencia por parte del trabajador. /odo contratista que preste servicios en las instalaciones de la (ompa+ía deberá estar afiliado a una #'$. 'rueba de lo anterior deberá reposar en la &oja de vida del contratista y de los empleados de la (ompa+ía en las %ficinas del centro de /rabajo del *rupo (%!#35!.
..4 A/(5 (/ S+6$#( G$$%(/ '$ P$+&$+
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/odo el personal al servicio directo de la (ompa+ía estará afiliado a un 8ondo de 'ensión, la cual será de libre escogencia por parte del trabajador. /odo contratista que preste servicios en las instalaciones de la (ompa+ía deberá estar afiliado a una 58'. 'rueba de lo anterior deberá reposar en la &oja de vida de los empleados de la (ompa+ía en las %ficinas del centro de /rabajo del *rupo (%!#35!.
7. PROGRAMA DE GESTIÓN DE HSE La (ompa+ía desarrolla e implementa un 'rograma de *estión "$#, de acuerdo a la ley, que involucra subprogramas de salud ocupacional, seguridad industrial, medio ambiente y los demás que sean necesarios para el correcto funcionamiento del sistema.
7.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAO Cer capítulo :.
7.2 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Cer capitulo ;-.
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7.3 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL Cer capitulo ;;
7.4 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Cer capitulo ;= y manual )$32$*$
7.4.1
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
7ebidamente registrado ante la oficina del trabajo, seg4n 5uto R-9< del =A de %ctubre del =---. !efrendado en marzo de =-- $e aplica para identificar precozmente la enfermedad y emplear los procedimientos correspondientes que lleven al a curación.
•
P%$$5 T$%(%(> 3ediante la asistencia mdica oportuna se busca evitar las complicaciones y secuelas de la enfermedad para orientar al trabajador &acia la re&abilitación.
•
E$%#$'(' P%&$+&(/> #s todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de labor que desempe+a el trabajador o del medio en que se &a visto obligado a trabajar y que &aya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional o aquella en la cual se demuestre su relación de causalidad con los factores de riesgos ocupacionales. 'ara su calificación, concepto y aplicación se adoptarán los lineamientos descrito en el 7ecreto ;9B=2:< del 3inisterio de /rabajo y $eguridad $ocial.
aceites y lubricantes > repuestos > alimentos > artículos de oficina > papelería en general > productos de aseo > servicios de personal y riego de zonas de jardines > en los talleres > para el alumbrado de las instalaciones >para las embarcaciones anclados en el muelle. > residuos y lodos aceitosos > envases vacíos con restos de productos químicos Opinturas, aceites y grasasP. > aceites usados > trapos sucios, entre otros. > generados en diferentes procesos, la gran mayoría al alcantarillado. > almacenamiento temporal de residuos aceitosos en mal estado. 'osibles fugas de aceites.
#stos son los aspectos en los que la empresa debería centrar sus esfuerzos para lograr una correcta protección del medio ambiente. 5lgunos de los aspectos positivos de la gestión ambiental de la empresa sonF •
La dirección es consciente de las ventajas que reporta una correcta gestión de la empresa en relación con el medio ambiente.
•
$e &an realizado algunas inversiones de cara a un mejor comportamiento ambiental derivado de las actividades de la empresa. La iniciativa de la implantación de este sistema es una de ellas.
•
!etirada de los residuos sólidos peligrosos mediante gestor autorizado.
13.7 RE;UISITOS LEGALES EN MEDIO AMBIENTE 13.7.1 %&$'#$6& (%( '$6(5 0 ($+& ( %$+6&+ /$(/$+ $ #$'& (#)$6$
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Las eigencias mínimas relativas a la protección ambiental aplicables a la empresa derivan de
%$+6&+ /$(/$+ $6$+ Oleyes,, decretos, resoluciones, etc.P $%#+&+ 0 (6&%J(&$+ ('#+6%(6(+ (6(/J('(+ y de &6%&+ %$+6&+ a los que la empresa está sometida Orequerimientos de los clientes, códigos sectoriales, compromisos corporativos, etc.P, estos están contenidos en la matriz de requisitos legales y otros requisitos aplicables a las actividades de la empresa y se basa en el procedimiento de identificación, seguimiento y control de requisitos legales y otros requisitos 33>'-
13.- OBETIVOS Y METAS AMBIENTALES #stán contenidos en el 3anual del $)* y en el formato de objetivos, metas y programas ambientales 5 la &ora de establecer objetivos ambientales la organización considerará siempre en primer lugar los aspectos e impactos ambientales significativos. La viabilidad de los objetivos propuestos para estos aspectos e impactos significativos se analizará y evaluará posteriormente seg4n los criteriosF >opciones tecnológicas y > posibilidades económicas de inversión y2o posibles beneficios económicos derivados. Las escalas de valoración definidas por la organización para cada uno de estos criterios son las siguientesF (riterio /ecnologías opcionales en el mercado
'oco importante ( No eiste alternativa o esta en fase eperimental
)mportante 1 #isten tcnicas o metodologías alternativas de baja implantación y riesgos tcnicos probables
'osibil idad económica de inversión y brevedad de periodo de retorno o beneficios económicos derivados
3uy caro, inabordable, periodo de retorno muy largo y beneficios económicos nulos
#conómicamente aceptable o abordable, periodo de retorno asumible y ciertos beneficios económicos
3uy importante 5 #isten tcnicas o metodologías alternativas, altamente implantadas, contrastadas y de riesgos tcnicos casi nulos. #conómicamente aceptable y abordable, periodo de retorno corto y beneficios económicos interesantes.
La organización además de establecer objetivos sobre los aspectos ambientales significativos puede establecer otros objetivos de mejora sobre aspectos ambientales no significativos.
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'ara ello, además de considerar los criterios anteriormente descritos, &a definido otros criterios adicionales a tener en cuenta y sus respectivas escalas de valoraciónF >opinión de las partes interesadas > requisitos legales de futura aplicación (riterio opinión de las partes interesadas !equisitos legales de futura aplicación
'oco importante ( No eiste ninguna queja, reclamación o denuncia al respecto No se prev ning4n requisito apli cable al respecto
)mportante 1 #iste una queja, reclamación o denuncia al respecto
3uy importante 5 #iste mas de una queja, reclamación y2o denuncia al respecto
$e prev la entrada en rigor en breve de nuevos requisitos aplicables al respecto y la adecuación de los mismos supone poco tiempo o esfuerzo.
$e prev la entrada en vigor en breve de nuevos requisitos aplicables y la adecuación a los mismos supone muc&o tiempo y2o esfuerzo
13.-.2 %&%(#(+ (#)$6(/$+ Cer $)* programas ambientales anuales
1. AUDITORIAS INTERNAS AL PROGRAMA DE GESTIÓN DE HSE Cer procedimiento de auditorias del $)*.>
1.
R$&%6$+ '$ %$+/6('& o
)nspección de 1otiquines
o
8ic&as etintores
o
(ontrol entrega #''
o
)nspección 'laneada
o
8ormato de investigación de accidentes
o
#valuación de desempe+o.
o
!egistro )$3
o
!egistro reunión (%'5
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