Manual de Funciones

MANUAL DE DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. OBJETIVO El Manual de Funciones tiene por objeto definir las funciones que identifican a cada uno de los cargos existentes en la Estructura Orgánica de la Empresa Manfer Films SRL. La finalidad del manual es delimitar a cada cargo su participación en el proceso técnico  –  administrativo, fijando el nivel de autoridad, grado de responsabilidad y posición jerárquica.

2. PRINCIPIOS DE LA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Para el logro de los objetivos se deberá seguir como política empresarial no delegar la responsabilidad asignada a un cargo, sin comunicar previamente tal cambio a todas las partes que participan en el proceso técnico administrativo.

3. UTILIZACION Y DIFUSION DEL MANUAL La utilización y difusión del manual de funciones estará condicionada por sus objetivos, en consecuencia es un elemento de información y orientación para los funcionarios responsables de la Empresa Manfer Films SRL. La difusión del Manual de Funciones será selectiva con el Gerente General de la Empresa Manfer Films SRL.

4. FORMATO El Formato establecido para la hoja del Manual de Funciones contiene la siguiente información:

1. Demarcación.- ubicación del cargo en la Empresa a la que pertenece, identificando su dependencia funcional y de línea. 2. Denominación.- nombre que identifica al cargo y lo distingue de cualquier otro perteneciente a la misma Empresa Manfer Films SRL. 3. Relaciones Jerárquicas.- esta sección incluye: 

Nombre del cargo del Jefe Inmediato



Nombre de los cargos que dependen directamente del cargo

4. Resumen del cargo.- descripción sintética de las funciones específicas del cargo y/o los niveles de acceso que debe respetar el Funcionario. 5. Funciones.- lista de las Funciones específicas que debe cumplir el titular del cargo 6. Requerimiento.- especificación de los requisitos mínimos que debe reunir un postulante para ocupar el cargo: 

Nivel de educación formal



Experiencia en cargos similares

5. REVISIÓN Y ACTUALIZACION DEL MANUAL Para ajustarse a la dinámica y a la evolución del proceso técnico - administrativo de la Empresa Manfer Films SRL., este manual deberá ser periódicamente revisado y actualizado.

Este proceso podrá ser iniciado cuando se produzcan circunstancias o eventos nuevos o cambiantes, o modificaciones en las políticas y los planes de la Empresa Manfer Films SRL. O bien, como resultado de una rutina periódica de revisión para controlar que su contenido se encuentre debidamente actualizado.

6. INDICE NUMERICO Para facilitar la ubicación de cada descripción, el Manual incluye el índice de cargos codificados y ordenados de acuerdo a la estructura Orgánica de la Empresa Manfer Films SRL.

7. CUERPO NORMATIVO De acuerdo al orden del índice numérico, se describen los cargos que conforman la Estructura Orgánica de la Empresa Manfer Films SRL., cumpliendo con el formato establecido para la hoja del Manual y considerando tres reglas básicas que permiten mayor claridad: 

Todas las frases descriptivas, deben comenzar con un verbo funcional o de acción.



Debe usarse siempre el tiempo presente



Debe usarse un estilo directo, omitiendo toda palabra superflua.

MANUAL DE FUNCIONES GERENTE GENERAL IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL CARGO Denominación:

GERENTE GENERAL

Ubicación:

AREA EJECUTIVA

OBJETIVO DEL CARGO Contar con una unidad encargada de planificar y administrar eficientemente los recursos económicos y humanos para el logro de las metas.

RELACIONES Y AUTORIDADES a) Responde ante: La asamblea de socios.

b) Dependen directamente del gerente general: Gerencia de Ventas Secretaria

c) Relaciones: Deben mantener relaciones de trabajo tanto interno como externo para el mejoramiento de la empresa.

d) Autoridad: Tiene autoridad para exigir el cumplimiento de procedimientos y controles internos.

FUNCIONES PRINCIPALES 

Planificar, dirigir y controlar las tareas técnicas, comerciales, económicas, financieras y administrativas de acuerdo a las políticas generales de la empresa de una adecuada utilización de sus recursos financieros y humanos.



Sugerir a la junta de socios las políticas mas eficientes para alcanzar las metas de la empresa.



Definir objetivos y planes de trabajo a realizar para cada una de las áreas de la empresa.



Se responsabilizan ante terceros a nombre de la empresa



Plantear el refinanciamiento de sus deudas



Hacer cumplir los reglamentos de la empresa



Delegar a terceros tramites por cuenta de la compañía ante organismos públicos y privados del país o del exterior, previa aprobación de la junta de socios.



Autorizar y firmar los respectivos comprobantes, cheques y documentos de la empresa.



Coordinar y analizar los balances periódicos o anuales elaborados por el contador.



Suscribir contratos de prestamos



Designar los bancos o entidades financieras a depositarias.

CONDICIONES DE TRABAJO a) Esfuerzo requerido: Trabajo constante y además se requiere capacidad de dirección y control de personal.

b) Ambiente de Trabajo: Se desarrolla en oficinas.

c) Riesgos: La posibilidad de un accidente es eventual.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO: a) Educación: Título universitario en Administrador de Empresas, Economía o Auditor Financiero.

b) Conocimiento adquirido: Conocer todo lo referente a la toma de decisiones para así fortalecer la cabeza estratégica de la organización.

c) Experiencia: Experiencia de cuatro años en labores similares.

GERENTE DE VENTAS Las funciones del gerente de ventas son: 

Informar al gerente general



Revisar los informes de los productos vendidos



Asistir a las juntas semanales con los gerentes de producción y de administración



Revisar y estudiar los informes realizados por los vendedores



Motivar al vendedor

CONDICIONES DE TRABAJO: Esfuerzo requerido: 

Trabajo constante y además se requiere capacidad de dirección y control de personal



Ambiente de trabajo

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO: a) Educación: Título universitario en Administrador de Empresas, Economía o Auditor Financiero

b) Conocimientos adquiridos: Conocer todo lo referente a la toma de decisiones para así fortalecer la cabeza estratégica de la organización.

c) Experiencia: Experiencia de cuatro años en labores similares.

CONTADOR IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL CARGO Denominación:

CONTADOR

Ubicación:

ADMINISTRACION

OBJETIVO DEL CARGO Controlar, supervisar y desarrollar el sistema contable de la empresa, programando la realización de las actividades que están a su cargo y la elaboración de los Estados Financieros con todos sus anexos, en base a las políticas adoptadas por la empresa.

RELACIONES Y AUTORIDAD a) Responde ante: Gerente General

b) Dependen directamente del gerente general:  Auxiliar contable

c) Relaciones: Debe mantener excelente relaciones de trabajo con sus compañeros tanto interno como externo para un mejor desempeño en sus labores.

d) Autoridad: Tiene autoridad para exigir el cumplimiento de procedimientos y controles internos.

FUNCIONES PRINCIPALES 

Preparar los estados financieros de la empresa de acuerdo a los periodos establecidos por la gerencia, analizando cuenta por cuenta su composición.



Controlar el procesamiento contable de las actividades y operaciones sujetas a registro, de acuerdo al principio del devengado.



Controlar el funcionamiento de las obligaciones frente a los proveedores físicos



Asesorar a la gerencia de nuevas leyes impositivas u otras imposiciones que sea de interés de la empresa.



Practicar todas las liquidaciones de pago por las obligaciones fiscales,  judiciales y otras.



Firmar todos los documentos contables como ser comprobantes de traspaso, egreso e ingreso.



Controlar todas las recuperaciones de deudas.



Preparar todos los informes correctamente



Contabilizar las notas de crédito y débito de los clientes.



Contabilizar los costos de materiales vendidos



Mantener los registros contables al día, informando sobre cualquier anormalidad que ocurra



Practicar circulaciones de saldos



Realizar cualquier otra función que la empresa lo requiera



Hacer en forma oportuna los pagos fiscales

CONDICIONES DE TRABAJO: Esfuerzo requerido: 

Trabajo constante repetitivo, requiere concentración y aplicación mental continua para resolver con precisión todas sus tareas.

Ambiente de trabajo 

Se desarrolla en oficinas junto a sus compañeros de trabajo

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO: a) Educación: Título universitario en Auditoria Financiera o Contador General

b) Conocimientos adquiridos: Manejo de sistema computarizado, hoja electrónica y procesador de textos Conocimientos sólidos en Contabilidad

c) Experiencia: Más de dos años en labores similares.

AUXILIAR CONTABLE El auxiliar contable se encarga de: 

Informar sobre el comportamiento contable de la empresa



Realizar los estados financieros de la empresa



Realizar el análisis contable de los estados financieros



Realizar los formularios para el pago de impuestos



Informar de las actividades desempeñadas

FUNCIONES PRINCIPALES El auxiliar contable estará plenamente a disposición del contador para cualquier actividad adicional que él requiera.

CONDICIONES DE TRABAJO: Esfuerzo requerido: 

Trabajo constante repetitivo, requiere concentración y aplicación mental continua para resolver con precisión todas sus tareas.

Ambiente de trabajo 

Se desarrolla en oficinas junto a sus compañeros de trabajo

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO: a) Educación: Título universitario en Auditoria Financiera o Contador General

b) Conocimientos adquiridos: Manejo de sistema computarizado, hoja electrónica y procesador de textos Conocimientos sólidos en Contabilidad

c) Experiencia: Más de dos años en labores similares.