Manual de Funciones Licorera (1) (2)

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Manual de funciones

Versión: 01

Paginas: 1

MANUAL DE FUNCIONES

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

ÍNDICE

1. Intro ntrodu ducc cciión 2. Objetivos 3. Alcance 4. Organ rganig igra ram ma 5. Perf Perfilil gere gerenc ncia ia 6. Perfil Perfil asiste asistente nte de gere gerenci ncia a 7. Perf Perfilil jef jefe e come comerci rcial al 8. Perfil Perfil jefe jefe merc mercadeo adeo y public publicida idad d 9. Perf Perfilil jefe jefe de ven venta tass 10.Perfil jefe financiera 11.Perfi 11. Perfill contador  contador  12.Perfil coordinador de compras 13.Perfil servicios generales 14.Perfil tesorería 15.Perfil jefe de recursos humanos 16.Perfil jefe de bienestar social 17.Perfil de jefe de salud ocupacional 18.Perfil responsable de nomina

Paginas: 2

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

ÍNDICE

1. Intro ntrodu ducc cciión 2. Objetivos 3. Alcance 4. Organ rganig igra ram ma 5. Perf Perfilil gere gerenc ncia ia 6. Perfil Perfil asiste asistente nte de gere gerenci ncia a 7. Perf Perfilil jef jefe e come comerci rcial al 8. Perfil Perfil jefe jefe merc mercadeo adeo y public publicida idad d 9. Perf Perfilil jefe jefe de ven venta tass 10.Perfil jefe financiera 11.Perfi 11. Perfill contador  contador  12.Perfil coordinador de compras 13.Perfil servicios generales 14.Perfil tesorería 15.Perfil jefe de recursos humanos 16.Perfil jefe de bienestar social 17.Perfil de jefe de salud ocupacional 18.Perfil responsable de nomina

Paginas: 2

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Manual de funciones

Versión: 01

Paginas: 3

INTRODUCCIÓN

El Manual de Funciones es considerado como documento de consulta, información y como instrumento de gestión administrativa para establecer campos funcionales, funcionales, precisar  responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de dirección y control empresarial. El Manual de Funciones se utilizará para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organización. Su consulta consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones. funciones. Su permanente lectura y aplicación por parte de los miembros de la Alta Dirección, ejecutivos y trabajadores de la Empresa, permitirá que la dirección y gestión se orienten a lograr la óptima óptima productividad que casa licorera del norte Ltda. Brinda para satisfacer satisfacer las necesidades de sus clientes.

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Manual de funciones

Versión: 01

Paginas: 4

OBJETIVOS

•

•

•

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Paginas: 5

ALCANCE

El alcance de este Manual comprende todos los procesos, conocimiento, obligaciones y responsabilidades que deben ejercer cada uno de los cargos que se desempeñan en la empresa casa licorera del norte Ltda. Y así facilitar el proceso de inducción del personal en servicio, su adiestramiento y evitar la duplicidad de mandos Describe de una manera clara e identifica la responsabilidad funcional de cada trabajador  por el cual fue contratado Sirve como un documento guía para establecer situaciones y verificaciones por parte de órganos de la salud y de los riesgos laborales.

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Paginas: 6

ORGANIGRAMA

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Paginas: 7

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo:

Gerente

Jefe inmediato: Número de personas en el cargo:

1

Objetivo del cargo: actuar como representante legal de la empresa, mantener un control y supervisión de todas las actividades que se realizan. Ejerce autoridad funcional

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Paginas: 7

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo:

Gerente

Jefe inmediato: Número de personas en el cargo:

1

Objetivo del cargo: actuar como representante legal de la empresa, mantener un control y supervisión de todas las actividades que se realizan. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos administrativos y operacionales. Actúa como soporte de la organización a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada área funcional, así como con conocimientos del área técnica y de aplicación de nuestros productos. Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos que ofrecemos, maximizando el valor de la empresa. FUNCIONES •

•

•

•

 Asumir el control sobre el personal al servicio Planificar, organizar, controlar y orientar las distintas áreas de trabajo Supervisar la gestión del presupuesto de naturaleza económica Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando

•

los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa. Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas. Operativizar a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a

•

corto, mediano y largo plazo. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas con la menor 

•

cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles. Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos

•

necesarios para el desarrollo de los planes de acción. Disposición a nuevas tareas asignadas

•

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Perfil del cargo:

Manual de funciones

Versión: 01

Paginas: 8

será el encargado de dirigir, coordinar y supervisar que todas las actividades de la empresa se cumplan para ello debe hacer un seguimiento y control de todas y cada una de las aéreas que pertenecen a la empresa

requisitos intelectuales: escolaridad: administración de empresas administrador de recursos humanos experiencia: 3 años Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad. Responsabilidades adquiridas: supervisión y control de personal para garantizar el buen funcionamiento de la empresa. ambiente: oficina riesgo: mínimo

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Manual de funciones

Versión: 01

MANUAL DE FUNCIONES

Paginas: 9

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

Paginas:

01

Nombre del cargo:

 Asistente de Gerencia

Jefe inmediato:

Gerente

Número de personas en el cargo:

1

10

Objetivo del cargo: asistir el trabajo de gerencia, Organizar y mantener la documentación que esta genera, los registros emitidos desde los procesos de producción; prestar apoyo documentario, administrativo y logístico. FUNCIONES •

•

Recepcionar, registrar, tramitar y archivar la correspondencia y documentación en general de la Gerencia. Debe ser en forma apropiada, guardando las reglas de presentación y canalización correspondientes. Coordinar y preparar la agenda diaria, adoptando las acciones pertinentes para su cumplimiento en las mejores condiciones.

•

Organizar y mantener actualizados los archivos de la Gerencia

•

Custodiar los documentos de la Gerencia (Actas, certificaciones y carpetas).

•

•

•

•

•

•

•

Manejar, exigir la rendición del Fondo Fijo de Caja menor que garantice la ejecución de gastos operativos ordinarios.  Atender a los visitantes, los teléfonos, fax y correo electrónico de la Gerencia. Registrar y controlar Resoluciones de Gerencia, Órdenes Internas, Certificaciones, etc. Cautelar el mantenimiento de los ambientes y operatividad de equipos Proporcionar, dentro de los plazos establecidos, la información solicitada por la Gerencia  Apoyar a la Gerencia en sus funciones, con lealtad y eficiencia. Otras funciones que le sean encargadas por el Gerente.

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Perfil del cargo:

Manual de funciones

Versión: 01

Paginas: 11

Servir de apoyo y coordinación a la gerencia, para que los servicios administrativos y de producción se desarrollen adecuadamente y de manera eficiente.

requisitos intelectuales: Escolaridad: carrera técnica o tecnológica en auxiliar administrativo, conocimiento, a nivel intermedio, de office (Word, Excel, power point). Técnicas para archivo de documentos. redacción y ortografía experiencia: 2 años Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso. Responsabilidades adquiridas: recibir y enviar documentos confidenciales de la empresa y mantener discreción de no publicar  datos. ambiente: oficina riesgo: mínimo

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Paginas: 12

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo:

Jefe comercial

Jefe inmediato:

Gerente

Número de personas en el cargo:

1

Objetivo del cargo: Garantizar una eficiente gestión comercial mediante estrategias adecuadas para satisfacer las necesidades de los clientes, captar nuevos clientes, lograr  niveles de recaudación; así como administrar las actividades del proceso comercial según las metas propuestas, normas y disposiciones legales vigentes. FUNCIONES a) Incorporar mejores prácticas de calidad de los productos, de acuerdo a las tendencias vigentes y en competencia con las demás empresas de producción de licores, a fin de lograr una posición competitiva. b) Difundir las disposiciones legales aplicables a la actividad comercial y proponer normas y procedimientos que permitan optimizar la gestión comercial. c) Actualizar, administrar y supervisar los contratos y convenios con los clientes d) Diseñar y programar campañas de orientación al cliente que permitan optimizar los productos que ofrece la empresa. e) Desarrollar programas de encuestas a los clientes, para medir el nivel de calidad del servicio y en base a la información obtenida, delinear alternativas para la problemática comercial. Garantizar la eficiencia y eficacia de la gestión comercial, manteniendo Perfil del la disciplina, el control y la motivación del personal a su cargo, cargo: utilizando y conservando adecuadamente los bienes a cargo del área.

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

requisitos

Manual de funciones

Versión: 01

Paginas: 13

requisitos intelectuales: Escolaridad: profesional en mercadeo, economía y carrera afines Experiencia: 2 años Actitudes: estratégico, honesto, responsable, respetuoso, tolerante, innovador, discreción, líder y proactivo Responsabilidades adquiridas: Preparar los planes, pronósticos y presupuestos de ventas, Planificar las acciones de las diferentes áreas a su cargo y Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas Ambiente: oficina, áreas de la empresa Riesgo: mínimo

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

Paginas:

01

14

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo:

Jefe de mercadeo y publicidad

Jefe inmediato:

Jefe comercial

Número de personas en el cargo:

1

Objetivo del cargo: Orientar, diseñar, evaluar e implementar estrategias de Mercadeo y buscar nuevas estrategias para comercializar el producto FUNCIONES a) Preparar, ejecutar y evaluar campañas de publicidad, técnicas de comunicación, manejo de eventos promocionales, planeación estratégica, servicio al cliente. b) Motivar al personal de Mercadeo, de igual forma crear estímulos y capacitaciones permanentemente. c) Elaborar programas de alianzas estratégicas en beneficio de le Empresa. d) analizar la rentabilidad de los productos en el mercado e) fijar políticas de venta y promociones

Perfil del cargo:

será el encargado de estar buscando nuevas estrategias de mercadeo para aplicarlas a los productos de la empresa para ampliar las ventas

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

requisitos

Manual de funciones

Versión: 01

Paginas: 15

requisitos intelectuales: escolaridad: profesional en mercadeo y publicidad experiencia: 2 años Actitudes: estratégico, honesto, responsable, respetuoso, tolerante, innovador, discreción. responsabilidades adquiridas: será el encargado de velar que el producto se comercialice y produzca buena rentabilidad para la empresa ambiente: oficina, áreas de la empresa riesgo: mínimo

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Paginas: 16

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo:

Jefe de distribución y ventas

Jefe inmediato:

Jefe comercial

Número de personas en el cargo:

1

Objetivo del cargo: vender y distribuir los productos de la empresa con buen trato y cordialidad

FUNCIONES a) b) c) d) e) f)

g) Perfil del cargo:

Asesorar a los clientes en todo lo relacionado con los productos Cumple con los presupuestos de ventas definidos por la gerencia Recibir, abordar y atender cordialmente a los clientes Conocer las características de los productos ofertados, para ofrecer un asesoramiento adecuado Persuadir a los clientes, de tal manera que se logre un cierre efectivo en las ventas Cumplir con los presupuestos de ventas definidos por el jefe comercial Analizar, estudiar y obtener las rutas de venta convenientes …. Debe realizar el seguimiento constante del cumplimiento de los objetivos y metas con respecto a las ventas

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

requisitos

Manual de funciones

Versión: 01

Paginas: 17

requisitos intelectuales: escolaridad: tecnología en ventas experiencia: 2 años Actitudes: destreza, control, credibilidad, convencimiento, puntualidad, agilidad mental. responsabilidades: será el encargado de comercializar el producto y el responsable de que este llegue a manos del cliente ambiente: mucho ruido y personal diferente de llevar  Riesgo: leve.

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Paginas: 18

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo:

Jefe de finanzas

Jefe inmediato:

Gerente

Número de personas en el cargo:

1

Objetivo del cargo: Planificar, organizar, ejecutar coordinar y controlar la gestión administrativa de los recursos de la Empresa, bajo los principios de eficiencia, eficacia y efectividad empresarial, de conformidad con las políticas y normas fijadas por la Alta Dirección. FUNCIONES

a) Conducir, coordinar y supervisar la administración de los recursos materiales necesarios para la adecuada marcha administrativa y operativa de la Empresa, de conformidad y con sujeción a los reglamentos y disposiciones legales vigentes b) Conducir, coordinar y supervisar las acciones relativas al registro y consolidación de las transacciones económicas y financieras de la Empresa, así como, la formulación, análisis, evaluación y presentación oportuna de los estados financieros a la Gerencia c) Integrar los diferentes presupuestos de las áreas y proponer a la Gerencia el presupuesto integrado de la empresa. d) Elaborar y proponer a la gerencia el presupuesto anual de su área y una vez aprobado, vigilar su cumplimiento e) Conducir y supervisar el proceso de programación, captación y control de los recursos financieros de la Empresa, para poder atender los requerimientos de efectivo para la operación e inversión.

Perfil del cargo:

Elaborar y ejecutar de manera permanente el plan financiero estratégico de la empresa mediante la implementación y supervisión del registro adecuado de las operaciones financieras y contables. Generar 

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Manual de funciones

Versión: 01

Paginas: 19

información de manera oportuna, confiable y veraz con sentido de transparencia que permita una adecuada y correcta toma de decisiones.

Requisitos intelectuales: Escolaridad: profesional en administración de empresas, economía y carreras a fines Experiencia: 2 años Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso, eficaz, agilidad mental, iniciativa y creatividad, alto sentido de responsabilidad Responsabilidades adquiridas: Administrar eficientemente los recursos financieros, económicos, logísticos y humanos Ambiente: oficina Riesgo: mínimo

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Paginas: 20

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo:

Contador publico

Jefe inmediato:

Jefe de finanzas

Número de personas en el cargo:

1

Objetivo del cargo: Velar por la eficiente planificación, organización, dirección y supervisión de toda actividad contable y tener una sólida preparación y competencia profesional en la elaboración, interpretación y examen de la información financiera, que sirva de base para la toma de decisiones y para el cumplimiento de disposiciones legales. FUNCIONES a) Elaborar estados financieros para fines contables, fiscales y financieros. b) Operar cualquier sistema de Contabilidad, utilizando la computadora en el proceso Contable-Financiero. c) Asesorar en materia contable, fiscal y financiera d) Fundamentar toma de decisiones basados en el análisis de la información financiera. e) Registrar todas las transacciones en los comprobantes contables que correspondan a la empresa. f) Verificar que las operaciones sean autorizadas y efectivamente ejecutadas g) Comprobar el cálculo de impuestos. h) Velar por que la contabilidad se lleve de acuerdo a la legislación colombiana i)

Verificar los documentos contables.

 j) Disposición a nuevas tareas asignadas

Perfil del cargo:

Le reportara al gerente el estado actual de la empresa en la parte económica con el fin de llevar una contabilidad clara y precisa.

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Manual de funciones

Versión:

Paginas:

01

21

Requisitos intelectuales: Escolaridad: profesional en el área de contaduría publica Experiencia: 2 años Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso, eficaz, agilidad mental y destreza para los números Responsabilidades adquiridas: mantener e informar de los estados financieros de la empresa. Ambiente: oficina Riesgo: mínimo

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo:

Jefe de compras

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Jefe inmediato:

Jefe Financiero

Número de personas en el cargo:

1

Paginas: 22

Objetivo del cargo: Coordinar las actividades necesarias para la adquisición y suministros de los bienes y servicios que se requieran en la empresa FUNCIONES •

•

•

•

Elaborar, aplicar y actualizar el Procedimiento de compras. Realizar la solicitud de cotizaciones a diferentes proveedores de acuerdo a la solicitud de cualquier área. Realizar la inscripción, evaluación y revaluación de proveedores. Garantizar la compra de materias primas y/o servicios que afectan la calidad

•

del producto o la Seguridad y Salud ocupacional de los trabajadores de acuerdo a los requisitos exigidos. Realizar, enviar, verificar y hacer seguimiento de las Órdenes de Compra. Llevar datos y documentación al día de todos los proveedores que tiene la

•

compañía. Realizar la calificación de la orden de compra o direccionarlo a quien le

•

corresponda. Demás funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas con el cargo. Realizar la adquisición de bienes y servicios con alta habilidad de Perfil del negociación, honradez. Facilidad de trato y relación. Dinamismo. cargo: Seriedad. Gran capacidad de comunicación y Simpatía. •

Requisitos

requisitos intelectuales escolaridad: profesional en finanzas experiencias: 1 año Actitudes: Retroalimentación, Comunicación escrita, Planeación, Disciplina, Autocontrol, Análisis numérico. Responsabilidades: Responsable de la adquisición de productos y materiales necesarios en la empresa para desarrollar su actividad

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

normal en las diferentes secciones.

ambiente: oficina y almacén riesgo: mínimo

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo:

Servicios generales

Jefe inmediato:

financiero

Paginas: 23

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Paginas: 24

1

Número de personas en el cargo:

Objetivo del cargo: mantener el ambiente de la empresa limpio y agradable, realizando actividades de aseo y limpieza que le sean encomendadas FUNCIONES a) Barrer, limpiar, sacudir, ordenar y recoger las basuras de las oficinas, pasillos y baños del sector que le sea asignado. b) Transportar al colector las basuras y desperdicios. c) Utilizar adecuadamente el equipo e implementos de aseo y evitar el despilfarro. d) Adecuar debidamente los baños con los elementos requeridos. e) mantenimiento a maquinaria e instalaciones de la empresa f) Todas las demás inherentes al cargo que le sean asignadas

Perfil del cargo:

Se busca una persona que sea capaz de mantener un óptimo las instalaciones de la empresa

requisitos

requisitos intelectuales escolaridad: bachiller  experiencias: 6 meses Actitudes: agilidad, velocidad. responsabilidad responsabilidades: mantener todas las áreas limpias y aseadas ambiente: todos las áreas de trabajo de oficina y de producción riesgo: mínimo requisitos físico: constante movimiento y resistencias muscular 

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Paginas: 25

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo:

Tesorería

Jefe inmediato:

Jefe de finanzas

Número de personas en el cargo:

1

Objetivo del cargo: Velar por el cumplimiento de las actividades o procesos que garanticen la recepción y control de los ingresos de la empresa y su adecuada y correcta distribución, coordinando y supervisando la ejecución de los planes y programas de la

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Manual de funciones

Versión: 01

Paginas: 26

unidad a su cargo, a fin de garantizar la cancelación de los compromisos de la Institución y apoyar a las autoridades en la colocación acertada de los recursos financieros.

FUNCIONES

a) Planifica las actividades a realizar por la Tesorería b) Dirige el proceso de emisión de cheques de acuerdo a las políticas financieras. c) Suministra información confiable para que la gerencia tome decisiones en relación a: colocaciones, aperturas y cierres de cuentas bancarias. d) Coordina el proceso de transferencia de los recursos a las cuentas bancarias, de acuerdo con el presupuesto y la programación de gastos aprobados. e) Controla el movimiento de las diferentes cuentas bancarias mediante los procesos ejecutados por las secciones y/o unidades adscritas al departamento. f) Mantiene informado al Jefe financiero de cualquier irregularidad detectada en el movimiento contable y/o financiero del departamento a su cargo. g) Analiza y controla el rendimiento por concepto de colocaciones financieras. h) Examina, analiza y evalúa el movimiento de ingresos y egresos de la empresa i) Dirige, coordina y supervisa los flujos de caja.  j) Aprueba mediante firma: cheques, oficios y demás correspondencia del departamento a su cargo. k) Mantiene reuniones periódicas con el personal del departamento a su cargo. l) Presenta informes periódicos a la gerencia sobre la disponibilidad

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Manual de funciones

Versión: 01

Paginas: 27

financiera de la organización. m) Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. n) Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. Perfil del cargo:

Dirigir y coordinar el proceso de recaudo de ingresos de la empresa, así como el pago por los diferentes conceptos, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en tal materia. Además, coordinar la ejecución, entrega y recibo de los dineros correspondientes a los depósitos de los clientes

requisitos

requisitos intelectuales: escolaridad: profesional en contaduría publica experiencia: 2 años Actitudes: Tomar decisiones acertadas y oportunas. Comprender las situaciones pertinentes al área de las finanzas. Mantener relaciones interpersonales. Tener iniciativa. Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisi ón.

Responsabilidades adquiridas: Es responsable directo del manejo de dinero, títulos y valores, firma de cheques etc. ambiente: oficina, áreas de la empresa riesgo: mínimo

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Paginas: 28

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo:

Jefe de recursos humanos

Jefe inmediato:

Gerente

Número de personas en el cargo:

1

Objetivo del cargo: Velar por el bienestar del personal de la organización, previniendo y atendiendo problemas laborales, bajo un ambiente de perfecta armonía laboral, optimizando la administración de los RRHH a través de los procesos de reclutamiento , selección, contratación, y capacitación del personal FUNCIONES a) Coordinar la implementación de las Políticas y Normas emanadas para la administración de los Recursos Humanos de la empresa b) Coordinar la revisión y aprobación de los contratos del personal de forma conjunta con el área legal c) Coordinar la elaboración y ejecución del programa de capacitación del personal d) Coordinar la evaluación de desempeño del personal. e) Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del mejoramiento del conocimiento del personal. f) Brindar ayuda a los empleados en función de mantener la armonía entre estos, además de buscar la solución a los problemas que se desaten entre ellos. g) Supervisar el control de beneficios de los trabajadores. h) Coordinar la elaboración de eventos según la festividad i) Desarrollar el programa de inducción Dirigir adecuadamente el recurso humano que tiene a su cargo, con Perfil del visión estratégica, capacidad concertadora, integradora, innovadora y cargo: desarrollar un estilo de liderazgo que se ajuste a las necesidades y requerimientos de la cultura organizacional de la empresa, es importante que tenga capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios del ambiente, tomando los cursos de acción más conveniente para solucionar los problemas que se le presenten.

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

requisitos

Manual de funciones

Versión: 01

Paginas: 29

requisitos intelectuales: escolaridad: profesional en administración de empresas, contador  público, administrador de recursos humanos experiencia: 2 años Actitudes: Personalidad amena, carismática, y reservada. Trabajo en Equipo, Liderazgo, Orden y Organización, Pensamiento Analítico, Compromiso, comunicación. Responsabilidades adquiridas: Encargado de coordinar al personal que labora en la empresa, resolver los conflictos entre los trabajadores cuando se presenten, motivar y supervisar a la fuerza laboral, entre otros. ambiente: oficina, áreas de la empresa riesgo: mínimo

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Paginas: 30

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo:

Bienestar social

Jefe inmediato:

Jefe de recursos humanos

Número de personas en el cargo:

1

Objetivo del cargo: Planificar, ejecutar y evaluar actividades de Bienestar Social para el personal con el fin de que se sientan identificados con la empresa FUNCIONES a) Formular, coordinar y ejecutar programas de servicio de bienestar social para el personal b) Proponer, organizar y/o desarrollar programas de prevención y atención médica dirigida al personal c) Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Bienestar Social d) Organizar, dirigir y coordinar actividades asistenciales recreativas y deportivas para el personal e) Efectuar los trámites requeridos para la entrega de los carnés de EPS, seguro, reembolsos (subsidios) y otros relacionados (lactancias, subsidios, inscripciones, cambios del domicilio y otros que deriven del mismo) f) Realizar visitas domiciliarias al personal que se encuentra enfermo o con descanso médico y coordinar las atenciones derivadas de los accidentes de trabajo para su respectiva atención. g) Controlar que el botiquín de primeros auxilios cuente con medicamentos de primera necesidad y en estado vigente. h) Elaborar el Plan anual de capacitaciones y coordinar su cumplimiento i) Apoyar en los talleres de inducción.  j) Diseñar y ejecutar plan de responsabilidad social

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Manual de funciones

Versión: 01

Paginas: 31

Perfil del cargo:

Velar por el bienestar del personal de la organización, previniendo y atendiendo problemas laborales, bajo un ambiente de perfecta armonía laboral, optimizando la administración de los RRHH a través de los procesos de reclutamiento, selección, contratación, y capacitación del personal

requisitos

requisitos intelectuales: escolaridad: profesional en trabajo social experiencia: 2 años Actitudes:Personalidad amena, carismática, y reservada.Trabajo en Equipo, Liderazgo, Orden y Organización, Pensamiento Analítico, Compromiso, comunicación Responsabilidades adquiridas: dirigir y efectuar actividades que conlleven a la preservación del bienestar físico y mental de los trabajadores; apoyar en el proceso de vinculación del personal ambiente: oficina, áreas de la empresa riesgo: mínimo

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Manual de funciones

Versión: 01

MANUAL DE FUNCIONES

Paginas: 32

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Nombre del cargo:

Salud ocupacional

Jefe inmediato:

Jefe de recursos humanos

Número de personas en el cargo:

1

Paginas: 33

Objetivo del cargo: Apoyar a la gerencia en el desarrollo del programa de salud ocupacional, bienestar e implementación adecuada del modelo de gestión por  competencias, de manera que se cumplan los objetivos de esta área FUNCIONES

a) Ejecutar actividades relacionadas con el programa de Salud Ocupacional de la empresa b) Solicitar información al Profesional de Riesgos designado a la empresa c) Actualizar el Programa de salud ocupacional d) Reportar accidentes laborales, enfermedades profesionales de los empleados e) Solicitar, consolidar y enviar información correspondiente a reporte de accidentes laborales (reporte de accidentes, investigación de los mismos y reporte de eventuales enfermedades profesionales) a la ARL. f) Realizar seguimiento al reconocimiento de incapacidades por accidente laboral g) Calificar pruebas psicotécnicas en el proceso de selección de candidatos que ingresen a la compañía h) Realizar visitas domiciliarias a empleados que así lo requieran i) Revisar la actualización y cumplimiento al plan de mejoramiento de Salud Ocupacional de la empresa.  j) Velar por el cumplimiento del cronograma de Salud ocupacional de la organización k) Presentar semestralmente el informe de pausas activas l) Garantizar la divulgación y evaluación de nuevos documentos, procedimientos o políticas en Salud Ocupacional, Bienestar o Selección. m) Apoyar al Gerente en la elaboración e implementación de los planes de

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Manual de funciones

Versión: 01

Paginas: 34

desarrollo del personal de la empresa. n) Reunirse con los profesionales asignados por la ARL para programar la metodología de ejecución de actividades estipuladas en el programa de salud ocupacional. o) Cumplir estrictamente con las normas de Salud Ocupacional establecidas por  la organización. p) Conocer el procedimiento para reportar un accidente o un incidente laboral ante la ARL. q) Participar de capacitaciones, actividades u otras que se programen que tengan como objetivo buscar la preservación de la salud del trabajador y su seguridad ocupacional. Controlar las actividades de salud ocupacional, estableciendo las Perfil del políticas y normas, desarrollando planes y programas, supervisando la cargo: ejecución de los procesos técnicos-administrativos que conforman el área, a fin de garantizar la eficacia y la eficiencia de las operaciones de prevención de accidentes y/o enfermedades ocupacionales en el ámbito de la Institución, de acuerdo a las disposiciones y principios emanados por los entes reguladores de la materia. requisitos requisitos intelectuales:

escolaridad: tecnólogo en salud ocupacional experiencia: 2 años Actitudes:Personalidad amena, carismática, y reservada.Trabajo en Equipo, Liderazgo, Orden y Organización, Pensamiento Analítico, Compromiso, comunicación Responsabilidades adquiridas: coordinar y realizar las actividades de prevención y concientización para disminuir accidentes y/o enfermedades laborales ambiente: oficina, áreas de la empresa riesgo: mínimo

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboración: 23/08/2013

Versión:

Manual de funciones

01

Paginas: 35

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo:

Responsable de nomina

Jefe inmediato:

Jefe de recursos humanos

Número de personas en el cargo:

1

Objetivo del cargo: calcular y elaborar la nómina de remuneraciones y deducciones del personal atendiendo los tabuladores y/ o los presupuestos autorizados, con la finalidad de cumplir con la disposición de pago oportuno y correcto

FUNCIONES •

•

•

•

•

Integrar las remuneraciones del personal de acuerdo al tipo de contratación. Emitir las nóminas para su pago. Integrar los movimientos de altas y bajas del personal. Realizar los cálculos por conceptos de impuestos sobre la renta. Determinar en coordinación con el área financiera, los importes a deducir por  concepto de deudores diversos.