Manual de Funciones Del Colegio Sagrado Corazon de Jesus

INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS MANUAL DE FUNCIONES

Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 1(36)

TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO………………………………………………………………………………………………………..1 2. RESPONSABLE………………………………………………………………………………………………….. .1 3. DESARROLLO……………………………………………………………………………………………………..1 3.1 ORGANIZACIÓN DEL MANUAL………………………………………………………………………………....1 3.2 MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL……………………………………………………………………..2 3.2.1 ASPECTOS LEGALES………………………………………………………………………………………….2 3.2.2 ASPECTOS FUNCIONALES Y TECNICOS …………………………………………………………………2 3.3 COMPETENCIAS COMUNES…………………………………………………………………………………...2. 3.4 VALIDACIÓN DE REQUISITOS…………………………………………………………………………………3 3.5 AUTORIDAD……………………………………………………………………………………………………….3 3.6 CARGOS INSTITUCIONALES…………………………………………………………………………………..4 3.7 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES…………………………………………………………………………..…...5 3.8 ROLES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD……………………….…………………………..32

1. OBJETIVO El Manual de Cargos y Funciones es una herramienta técnica y procedimental necesaria para la administración del recurso humano vinculado a cada uno de los cargos por áreas ocupacionales en la Institución Educativa Colegio Sagrado Corazón de Jesús. Contiene en forma ordenada y sistemática, información sobre aspectos organizacionales necesarios para la mejor ejecución del trabajo. Se establecen las funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta global de personal en la institución educativa y la correspondencia entre los objetivos y la misión institucional con la mencionada planta. Sus objetivos son: Cumplir con los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad de establecer funciones para los cargos que desempeñen las personas al servicio de la Institución Educativa y los requisitos y responsabilidades, para satisfacer las necesidades institucionales, propende por el logro de la productividad, eficiencia y eficacia en la prestación de servicios a los clientes y contribuir con el logro de la competitividad. Establecer de manera clara y formal la razón de ser de cada empleo y determinar sus particulares funciones, responsabilidades y requisitos de educación, formación, habilidades y experiencia laboral. Servir de insumo para los procesos de inducción, entrenamiento en el puesto de trabajo, evaluación del desempeño y perfiles profesionales requeridos para atender la misión institucional.

2. RESPONSABLE Jefe de Gestión de la Comunidad : Es el responsable de hacer cumplir lo establecido en el presente Manual.

3. DESARROLLO 3.1.

ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

La estructura del Manual de Cargos y Funciones es la siguiente: Se incluyen en primera instancia las competencias comunes a todo el personal. Los cargos se presenta por Áreas: Directiva, Administrativa, Docente, Servicios Generales. 1(36)

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Sobre cada cargo se presenta el propósito principal, se hace la descripción de funciones esenciales habilidades, requisitos para el desempeño, referentes a educación y experiencia.

3.2.

MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL

El marco de referencia del Manual de Cargos y Funciones se presenta dentro de los aspectos legales y funcionales y de carácter técnico.

3.2.1 ASPECTOS LEGALES Se tomaron en cuenta las normas que tratan sobre las funciones y requisitos de las entidades del sector educativo, entre ellas: Ley 115 de 1994 “Ley General de Educación” Decreto 1278 de 2004 “Estatuto de Profesionalización Docente” Código Sustantivo de Trabajo Manual de Convivencia Decreto 1860 Decreto 1095 de 2005 Decreto 709 de 1996 Decreto 1278 del 2002 Decreto 2277 de 1979

3.2.2 ASPECTOS FUNCIONALES Y TÉCNICOS Se comunicará a cada empleado las funciones asignadas, con el fin de que responda por el cumplimiento de las mismas de acuerdo con la ley, el reglamento y el Manual. El Proceso de Gestión de la Comunidad, entregará a cada empleado copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión del cargo, cuando el empleado sea ubicado en otra dependencia, se le cambien sus funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para el empleo. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

3.3.

COMPETENCIAS COMUNES

Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual de Cargos y Funciones, son: COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos institucionales con eficacia, eficiencia y calidad.

Orientación al cliente interno y externo

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades inherentes a la institución.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información institucional.

Compromiso con la Institución

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas institucionales. 2(36)

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3.4.

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VALIDACIÓN DE REQUISITOS

Los factores que se tendrán en cuenta para validar requisitos serán; la educación formal, profesional y la experiencia. Se entiende por educación los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional, superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y profesional y en programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría y doctorado; los cuales serán acreditados mediante la presentación de fotocopia de certificados, diplomas o actas de grado correspondientes. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la presentación de los documentos enunciados anteriormente. Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. Para efectos de este manual la experiencia se clasifica en profesional, relacionada, laboral y docente. La experiencia profesional es la adquirida en la ejecución y desarrollo durante los años de ejercicio de sus funciones dentro o fuera de la institución. La experiencia relacionada es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio. La experiencia laboral es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio. La experiencia docente es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas. La experiencia se acredita mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas, incluye nombre, identificación, fecha de ingreso, fecha de retiro, cargo y tipo de contrato. Para el área directiva y docente la presentación de la resolución de escalafón expedida por el Ministerio de Educación Nacional acredita un número de años de experiencia profesional docente correspondiente a los criterios establecidos en el decreto 1095 de 2005 del MEN.

3.5.

AUTORIDAD

Del Rector dependen todas las instancias de la Institución Educativa. La línea de autoridad por cargo de las personas que gestionan, realizan o verifican cualquier trabajo o servicio se encuentran definidos en el Organigrama Institucional. Todo empleado cuenta con libertad y autoridad organizativa para: Proponer acciones para prevenir la aparición de no conformidades relativas a los procesos y el sistema de Gestión de la Calidad. Identificar y registrar cualquier problema relacionado con los procesos, y el Sistema de Gestión de la Calidad. Iniciar, recomendar y aportar soluciones a través de los canales y procedimientos establecidos. Verificar la implementación de las soluciones. Controlar el posterior manejo hasta que se haya corregido la deficiencia o la situación insatisfactoria. 3(36)

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3.6.

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CARGOS INSTITUCIONALES ÁREA

CARGOS

DIRECTIVA

1. Rector

DOCENTE

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Coordinador Académico Coordinador de Desarrollo Humano Jefe de Departamento Director de Grupo Docente Orientador

ADMINISTRATIVA

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

Secretaria(o) Académica(o) Secretaria(o) de Rectoría Jefe de Gestión de la Comunidad Pagador (a) Jefe de Compras Jefe de servicios Complementarios Jefe de Servicios Generales Jefe de Sistema Básico de Información Jefe de la Calidad Jefe de Admisiones y Matriculas Almacenista Bibliotecaria(o) Enfermera(o) Recepcionista Auxiliar Administrativo

SERVICIOS GENERALES

23. Auxiliar de Servicios Generales

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3.7.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

DIRECTIVA RECTOR OFICINA DE RECTORÍA Secretaria de Educación Municipal II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, organizar, formular políticas y adoptar los planes, programas y proyectos de la institución, representante legal y responsable de la pastoral, la academia, administración y animación del Lasallismo en la institución; Garantizar el cumplimiento de los criterios definidos por la, misión, visión, política y objetivos institucionales, los establecidos por la ley, las directrices del Distrito Lasallista de Bogotá y el Proyecto Educativo Institucional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del Gobierno Escolar; 2. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto; 3. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento; 4. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas , con los patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria ; 5. Establecer los canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa; 6. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico; 7. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la ley , los reglamentos y el manual de convivencia ; 8. Identificar las nuevas tendencias , aspiraciones e influencias para canalizarlas a favor del Mejoramiento Del proyecto Educativo Institucional, 9. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local; 10. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestación del servicio público educativo. 11. Poner en marcha las estrategias que sean necesarias para el cumplimiento de la misión, visión, objetivos y política de la calidad de la Institución. 12. Ejercer la representación legal de la Institución, Ejecutar y hacer cumplir fielmente las normas legales, los reglamentos, los acuerdos del Consejo Directivo, del Consejo Académico y las recomendaciones del Comité Operativo y de la Calidad. Ejecutar las políticas de carácter Académico emanadas del Ministerio de Educación Nacional, Administrativo y Financiero emanadas de las Secretarias de Educación, y de Pastoral de acuerdo con las orientaciones de la Secretaría de Pastoral de la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas del Distrito Lasallista de Bogotá. 13. Llevar a cabo la planeación de la Institución Educativa en todos sus campos, contando para ello con los equipos de asesoría. 14. Establecer los contratos del personal necesario para la Institución teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes. 15. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de la Calidad y dirigir su ejecución 16. Presidir las ceremonias y los actos oficiales de la Institución. 17. Conceder al personal del Colegio licencia justificada para separarse de sus cargos hasta por un periodo de tres días. 5(36)

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18. Autorizar con su firma los títulos académicos que la Institución confiere. 19. Presidir el Consejo Directivo, Consejo Académico, Comité Operativo y el Comité de Gestión de la Calidad, asistir a los diferentes comités y comisiones cuando lo considere oportuno. 20. Presentar al Consejo Directivo los proyectos para el año escolar, El proyecto de presupuesto e informar acerca de la ejecución del mismo y de los resultados de su gestión. 21. Controlar la ejecución presupuestal. 22. Aplicar las sanciones disciplinarias que corresponden por Ley, por el reglamento interno de trabajo y por el Manual de Convivencia de la Institución Educativa. 23. Coordinar, controlar, y evaluar el funcionamiento de la Institución Educativa. 24. Procurar el bienestar y el mejoramiento del personal al servicio de la Institución Educativa. 25. Expedir los Manuales de Funciones, de Registros y Procedimientos Administrativos. 26. Coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos necesarios para la Certificación y Acreditación de la Institución Educativa. 27. Liderar los procesos propios de la Evaluación Institucional. 28. Validar con su firma todas las comunicaciones dirigidas a Padres de Familia, estudiantes o personas externas a la Institución. 29. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto Educativo Institucional. 30. El Rector podrá delegar bajo su responsabilidad, aquellas funciones que considere conveniente, que por su naturaleza sean delegables. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Planeación estratégica; gestión administrativa; formulación, evaluación y gerencia de proyectos; conocimientos en educación y aprendizaje; conocimiento del entorno socioeconómico; conocimientos en investigación; conocimientos en resolución de conflictos. Sistema de Gestión de la Calidad V. REQUISITOS Estudios

Experiencia

Título de licenciado en educación o estudios pedagógicos. Titulo de postgrado. Diplomado en Sistemas de Gestión de la Calidad.

Seis (6) años de experiencia profesional en el campo de la educación. Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área:

DOCENTE

Denominación del Cargo:

COORDINADOR ACADÉMICO

Dependencia:

OFICINA DE COORDINACIÓN

Jefe Inmediato:

RECTOR II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar y coordinar los Procesos de Gestión relacionados con la formación humana, cristiana y académica de la Institución. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Establecer los horarios y responsabilidades docentes para la Gestión Educativa. 2. Asesorar y coordinar la reflexión pedagógica desarrollada en la Institución. 3. Coordinar, asesorar y evaluar las actividades de los departamentos y supervisar el desarrollo de las políticas institucionales, los planes, programas y proyectos del Servicio Educativo. 4. Evaluar el desempeño docente. 5. Coordinar la Planeación y Evaluación Institucional. 6. Verificar la eficacia y el impacto de los procesos educativos. 7. Coordinar la evaluación del aprendizaje. 8. Validar el diseño educativo. 9. Velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas del Consejo Académico y del sector oficial y diligenciar los correspondientes informes cuando sea necesario. 10. Proponer programas de actualización, capacitación y formación docente. 11. Orientar las asambleas de padres de familia, asesorando y orientando a los titulares de curso en la entrega de boletines y atención a padres de familia. 12. Asistir a las reuniones de comités y consejos de los cuales haga parte. 13. Acompañamiento y coordinación de la gestión docente. 14. Dirigir la planeación y programación académica de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares 15. Promover planes de mejoramiento y superación de dificultades de los alumnos y docentes a su cargo. 16. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Orientación a procesos, al cliente interno y externo, transparencia, compromiso con la institución, Sistema de Gestión de la Calidad, conocimientos en educación y aprendizaje; investigación; gestión administrativa; marco legal e institucional vigente; procedimiento administrativo; formulación, evaluación y gerencia de proyectos. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Título como licenciado en educación o estudios Cinco (5) años de experiencia profesional docente. pedagógicos, o Profesional en ciencias afines. Cumplir con las normas establecidas para el cargo Titulo de postgrado en administración Educativa. en la Ley Colombiana. Diplomado en Sistemas de Gestión de la Calidad.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área:

DOCENTE

Denominación del Cargo:

COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO

Dependencia:

OFICINA DE COORDINACIÓN

Jefe Inmediato:

RECTOR II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Liderar, dinamizar, orientar y acompañar a los estudiantes y su experiencia de formación integral. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Comprometer a docentes, estudiantes y padres de familia, con el Proyecto Educativo Institucional (Horizonte Institucional, Manual de Convivencia). 2. Velar por la Formación Humana y cristiana de los estudiantes. 3. Hacer seguimiento a los elementos relacionados con la asistencia de los estudiantes a las clases, los procesos disciplinarios y de convivencia en el contexto escolar. 4. Autorizar de acuerdo con el Rector los permisos y excusas de los estudiantes y docentes. 5. Coordinar el acompañamiento de los estudiantes, la atención a padres y la participación en actividades complementarias. 6. Atender oportunamente las sugerencias, dificultades y reclamos que presenten los estudiantes, los docentes y los padres de familia. 7. Participar en las reuniones de consejos y comités a los cuales pertenezca. 8. Informar periódicamente al Rector sobre las novedades que se presenten en relación a los estudiantes y docentes. 9. Programar y coordinar actividades junto con los docentes orientados a promover, desarrollar y evaluar actitudes de convivencia, liderazgo y participación de los estudiantes. 10. Presentar a la consideración del estamento correspondiente los estudiantes que merezcan una atención especial tanto en lo académico como en lo comportamental. 11. Evaluar el desempeño docente. 12. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Dinamizador de procesos de interacción humana; resolución de conflictos; Lasallismo; formación en valores; Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Licenciado en educación o estudios pedagógicos. Diplomado en Sistema de Gestión de la Calidad

Experiencia Cuatro (4) años de experiencia profesional docente Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

DIRECTIVA COORDINADOR DE PASTORAL OFICINA DE PASTORAL Rector II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, organizar e impulsar el proceso de desarrollo espiritual de las personas que integran la Comunidad Educativa. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Generar procesos que conduzcan al crecimiento en la fe y los valores de todo miembro de la Institución. 2. Velar por el respeto y la dignidad de la persona como Hijo de Dios y como ser humano. 3. Crear un ambiente que favorezca la construcción del proyecto de vida a partir de la interioridad para conseguir una verdadera identidad cristiana Lasallista. 4. Vincular de manera activa a todos los docentes de la Institución en la realización y aplicación del proyecto de pastoral institucional para que este llegue a feliz término. 5. Generar un clima de fraternidad, justicia, servicio y compromiso que permita el libre desarrollo humano, previniendo todo aquello que afecte la salud mental y emocional de los integrantes de la Comunidad. 6. Acompañar a todos los miembros de la Comunidad Educativa, en el proceso de búsqueda de su propia vocación cristiana mediante la vivencia de los sacramentos y las fiestas litúrgicas. 7. Formar en el liderazgo juvenil e infantil inspirado en el movimiento juvenil Lasallista Indivisa Manent. 8. Generar procesos en los que la persona asuma compromisos de ética ciudadana siendo participativos y solidarios. 9. Incentivar en los estudiantes la realización de un proyecto centrado en la realidad de los más pobres y excluidos 10. Planear y ejecutar el Proyecto de Formación en valores desde la escuela como lugar de salvación. 1.

IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Planeación estratégica; conocimientos en educación y aprendizaje; conocimiento del entorno socioeconómico; conocimientos en resolución de conflictos; orientación a procesos; transparencia, compromiso con la institución, administración de personal; conocimiento de normatividad; Lasallismo, Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Título de licenciado pedagógicos.

en

educación

Experiencia o

estudios Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana..

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

DIRECTIVA CONSEJO ACADÉMICO SITIO DE REUNIÓN Rector II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Liderar los procesos relacionados con el diseño, desarrollo y evaluación del plan de estudios. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Servir de órgano consultor y asesor del Consejo Directivo en la revisión de las propuestas del Proyecto Educativo Institucional. 2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y los ajustes necesarios para cualificar la tarea educativa del Colegio. 3. Organizar el plan de estudios de cada una de las áreas y orientar su ejecución. 4. Asesorar al Consejo Directivo en lo referente al establecimiento de relaciones de tipo académico con otras instituciones educativas. 5. Establecer los criterios particulares para la planeación académica de las distintas áreas y asignaturas. 6. Establecer los criterios sobre la evaluación del rendimiento académico de los estudiantes. 7. Recibir y decidir sobre los reclamos de los estudiantes relacionados con evaluación educativa 8. Participar en la planeación, ejecución y evaluación del programa de actualización profesional de los docentes en el Laboratorio Pedagógico. 9. Planear, organizar, realizar y evaluar las actividades académicas, científicas, artísticas, recreativas y deportivas realizadas por los departamentos. 10. Participar en la evaluación del trabajo docente de los profesores y establecer las orientaciones, ajustes o modificaciones en el desempeño profesional de los mismos. 11. Participar en la evaluación institucional anual. 12. Darse su propio reglamento. 13. Las demás que sean propias de su naturaleza y ayuden al desempeño de su función. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Facilitador de aprendizajes; dinamizador de procesos de interacción humana; didáctica del aprendizaje; resolución de conflictos; promotor de valores Lasallistas; formación en valores; Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Título de Licenciado en educación.

Experiencia En docencia. Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

DIRECTIVA CONSEJO DIRECTIVO SITIO DE REUNIÓN Rector II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Liderar, proyectar y mejorar continuamente los procesos institucionales III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Rector en la toma de decisiones de éste para el buen funcionamiento del Colegio. 2. Considerar las iniciativas de los miembros de la comunidad educativa que redunden en la práctica de la participación democrática en la vida escolar. 3. Considerar las sugerencias de los miembros de la Comunidad Educativa para asesorar al Rector en la toma de decisiones de carácter financiero, administrativo y técnico pedagógico. 4. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento del Colegio cuando según el Manual de Funciones y/o el Reglamento interno o Manual de Convivencia no sean de competencia de otra autoridad. 5. Servir de instancia para resolver conflictos que se presenten entre directivos y docentes con alumnos después de haber agotado el conducto regular y los procedimientos previstos en el Reglamento interno o Manual de Convivencia. 6. Adoptar el Reglamento o Manual de Convivencia que presente el Rector a su consideración. 7. Asumir la garantía y defensa de los derechos de toda la Comunidad Educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado. 8. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y del Plan de estudios y someterlos a inscripción y consideración de la Secretaría de Educación Municipal competente. 9. Participar en el proceso de autoevaluación del Colegio para la caracterización del servicio. 10. Participar en el proceso de Evaluación Institucional. 11. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño del alumno en todos los órdenes. 12. Recomendar criterios y promover actividades y relaciones de tipo académico, deportivo, cultural , recreativo y social de la Comunidad Educativa con otras Instituciones. 13. Fomentar la conformación de la Asociación de Padres de Familia 14. Reglamentar los procesos electorales a que haya lugar. 15. Estimular y cooperar con el buen funcionamiento del Colegio y 16. Darse su propio reglamento. Son funciones del Rector como Presidente del Consejo Directivo: 1. Citar a las reuniones ordinarias y extraordinarias 2. Presidir las reuniones y ejercer la representación del Consejo 3. Informar a la Comunidad Educativa las decisiones adoptadas por el Consejo 4. Y nombrar las comisiones permanentes o accidentales que apruebe al Consejo. Son funciones del Secretario (a) del Consejo Directivo: 11(36)

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1. 2. 3.

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Enviar las citaciones a las reuniones ordinarias y extraordinarias Preparar el orden del día de acuerdo con el Rector Elaborar el Acta de cada reunión y darle el trámite correspondiente, y llevar los archivos del Consejo.

Son funciones de los miembros del Consejo Directivo. 1. Asistir puntualmente a todas las reuniones 2. Presentar y considerar las iniciativas de los miembros de la Comunidad Educativa que redunden en la práctica de la participación democrática en la vida escolar. 3. Presentar las sugerencias de los estamentos de la Comunidad Educativa para asesorar al Rector en la toma de decisiones y 4. Mantener informados a sus representados por medio del Sistema Básico de Información. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Resolución de conflictos; promotor de valores Lasallistas; formación en valores. V. REQUISITOS Estudios N.A

Experiencia N.A

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Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 13(36)

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

DIRECTIVA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN SITIO DE REUNIÓN Rector II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Analizar el desempeño de los estudiantes de la institución Educativa al finalizar cada periodo académico. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

Analizar los casos de los estudiantes con desempeño bajo en las áreas según criterio de la Comisión. 2. Hacer las recomendaciones generales o particulares a los docentes o a otras instancias del establecimiento educativo, en términos de actividades de refuerzo y superación. 3. Verificar la asignación, del Plan de Mejoramiento Individual de acuerdo a las dificultades de cada estudiante. 4.Analizar los casos de los estudiantes con desempeño superior con el fin de recomendar actividades de motivación o promoción anticipada. 5.Realizar el seguimiento respectivo al cumplimiento de las recomendaciones por parte de los educadores, estudiantes y padres de familia. 6.Al finalizar el año lectivo deberá estudiar el caso de los estudiantes considerados para repetición de un grado o su promoción. 7. Verificar los procesos de nivelación, para quienes hayan quedado con áreas pendientes el año anterior. 8. Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones, las mismas deben foliarse , legajarse y firmarse, para conservar las respectivas evidencias que servirán en posteriores decisiones de la comisión acerca de la promoción de los educandos. 9. Verificar los estímulos de los estudiantes según el Manual de Convivencia IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Facilitador de aprendizajes; dinamizador de procesos de interacción humana; didáctica del aprendizaje; resolución de conflictos; promotor de valores Lasallistas; formación en valores; Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios

Experiencia

Para docentes y directivos docentes los estipulados en Para docentes y directivos docentes los estipulados sus respectivos cargos. para el cargo por la Ley Colombiana. Para padres de familia no aplica Para padres de familia no aplica.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área:

DOCENTE

Denominación del Cargo:

JEFE DE DEPARTAMENTO

Dependencia:

LUGAR DE ENCUENTRO DEL DEPARTAMENTO

Jefe Inmediato:

COORDINADOR ACADÉMICO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Liderar los procesos relacionados con el diseño, desarrollo y evaluación de la respectiva área. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar la elaboración de los planes, programas y proyectos de trabajo en el área y que harán parte del plan de estudios. 2. Garantizar que la planeación del área cumpla con los requisitos institucionales establecidos. 3. Propiciar un clima de confianza y de trabajo en equipo y estimular la reflexión y la investigación en el respectivo departamento. 4. Acordar con los docentes del área los criterios básicos para la elaboración, desarrollo y evaluación del proceso de aprendizaje, con el visto bueno de la coordinación académica. 5. Supervisar la elaboración y el desarrollo del proceso de aprendizaje. 6. Velar por la pronta y oportuna implementación de las disposiciones emanadas del sector oficial y las orientaciones rectorales e institucionales. 7. Insistir en la formación integral del estudiante dentro de los principios y calidades de la educación lasallista. 8. Propiciar la construcción y aplicación del conocimiento en la respectiva área. 9. Favorecer la formación del estudiante como persona en sus dimensiones de singularidad, autonomía, apertura a los demás y como ser trascendente. 10. Colaborar en el proceso de selección de profesores del departamento siguiendo las orientaciones de rectoría y de la coordinación académica. 11. Acompañar la gestión y el desempeño de los docentes de su departamento. 12. Convocar y presidir las reuniones del departamento. 13. Mantener actualizado el archivo del departamento. 14. Hacer análisis del desempeño y la eficacia de los procesos desarrollados en el área. 15. Promover y liderar la gestión de los proyectos pedagógicos propios del área. 16. Participar en la reflexión pedagógica del Consejo Académico. 17. Propiciar la participación del respectivo departamento en eventos interinstitucionales de su área. 18. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Facilitador de aprendizajes; dinamizador de procesos de interacción humana; didáctica del aprendizaje; resolución de conflictos; promotor de valores Lasallistas; formación en valores; Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Licenciado en el área. Tres (3) años de experiencia profesional docente en Profesional en ciencias afines la institución. Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área:

DOCENTE

Denominación del Cargo:

DIRECTOR DE GRUPO O TITULAR DE CURSO AULA DE CLASE – SALAS DE DOCENTES-ESCENARIOS PEDAGÒGICOS COORDINADOR ACADÉMICO

Dependencia: Jefe Inmediato:

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Acompañar y hacer seguimiento a los estudiantes del grupo bajo su responsabilidad y mantener una comunicación constante con los estudiantes y sus padres de familia o acudientes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conocer y hacer conocer a los estudiantes el Manual de Convivencia , elementos básicos del Proyecto Educativo Institucional y elementos del Sistema de Gestión de la Calidad. 2. Desarrollar un plan de seguimiento con los estudiantes del grupo en lo relacionado con los procesos de convivencia, responsabilidades propias de su rol como estudiante y desempeño académico, entre otros. 3. Liderar reuniones y encuentros con padres de familia o acudientes con el fin de informarles sobre el desempeño de los estudiantes de su grupo. 4. Colaborar directamente con el Coordinador Académico y el coordinador de desarrollo humano en los procesos de convivencia de los estudiantes. 5. Detectar las características del grupo y promover su cohesión y participación activa. 6. Participar activamente en la planeación y desarrollo de las convivencias de su grupo. 7. Acompañar al grupo en las diferentes actividades institucionales. 8. Gestionar la adecuación y el embellecimiento del salón asignado. 9. Promover la conservación de los escenarios pedagógicos 10. Elaborar un inventario de los elementos existentes en el salón asignado, indicando el estado en que se encuentran y la cantidad de cada uno de ellos, al iniciar y terminar el año escolar y entregarlo oportunamente al coordinador de la división 11. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Facilitador de aprendizajes; dinamizador de procesos de interacción humana; didáctica del aprendizaje; resolución de conflictos; Lasallismo; formación en valores; Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Dos años de experiencia profesional. Licenciado en educación, estudios pedagógicos, o Cumplir con las normas establecidas para el cargo aéreas afines. en la Ley Colombiana

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área:

DOCENTE

Denominación del Cargo:

DOCENTE AULAS DE CLASE – SALA DE DOCENTES- ESCENARIOS PEDAGÒGICOS. COORDINADOR ACADÉMICO

Dependencia: Jefe Inmediato:

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Orientar y generar procesos de aprendizaje en un área específica; que promuevan la formación integral y el desarrollo de competencias en el contexto de valores humanos y cristianos con el carisma Lasallista. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Planear y desarrollar las estrategias y elementos necesarios para la clase. 2. Diseñar el plan de la asignatura para cada periodo y hacer los ajustes pertinentes. 3. Desarrollar las actividades propias de su clase de manera eficaz, orientadas a generar aprendizajes en sus estudiantes. 4. Evaluar de acuerdo a los lineamientos del SIEE, el trabajo de los estudiantes en su área y sus procesos de aprendizaje. 5. Realizar con los estudiantes la autoevaluación y coevaluación del desempeño en el área. 6. Rendir informes periódicos de los desempeños de cada uno de los estudiantes. 7. Cumplir con el horario de atención a los padres de familia y dar la información requerida. 8. Establecer actividades complementarias para los estudiantes con fortalezas significativas o que presenten dificultades. 9. Entregar a tiempo los informes requeridos por coordinación académica y comportamental. 10. Solucionar asertivamente los conflictos propios de la interacción social. 11. Participar activamente en todas las actividades organizadas por la Institución. 12. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Facilitador de aprendizajes, dinamizador de procesos de interacción humana y afianzador de desempeños; Lasallismo, gestor en formación humana y cristiana, Sistema de Gestión de la Calidad. VI. REQUISITOS Estudios Experiencia Licenciado en su especialidad ,estudios pedagógicos u Cumplir con las normas establecidas para el cargo otros afines al área en la ley colombiana.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área:

DOCENTE

Denominación del Cargo:

ORIENTADOR

Dependencia:

OFICINA DE ORIENTACIÓN

Jefe Inmediato:

Rector

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyo educativo y personalizado a los estudiantes en relación a situaciones particulares de sus procesos personales, sociales o de aprendizaje. Formación a padres de familia. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Llevar un historial de seguimiento de los estudiantes atendidos en orientación. 2. Diseñar estrategias de acompañamiento a los estudiantes en coordinación con dirección de grupo o con los padres de familia o acudientes. 3. Asesorar en casos especiales de estudiantes, a docentes y recomendar su remisión a especialistas; hacer el seguimiento requerido, de acuerdo con el Coordinador Académico. 4. Asesorar a la Institución en relación a conceptos técnicos de casos especiales de los estudiantes. 5. Participar en el proceso de admisiones de estudiantes nuevos. 6. Desarrollar el programa formativo de padres e hijos dirigido a la solución de los problemas relacionados con el aprendizaje, el comportamiento y las relaciones familiares. 7. Planear y programar en colaboración con los Coordinadores las actividades de su dependencia, de acuerdo con los criterios establecidos por la dirección de la institución. 8. Organizar y liderar los proyectos propios de su dependencia 9. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Dinamizador de procesos de interacción humana y afianzador de desempeños; manejo y resolución de conflictos; Lasallismo, gestor en formación humana y Cristiana. V. REQUISITOS Estudios Título Profesional como Psicólogo o Psicopedagogo

Experiencia 2 años de experiencia laboral. Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la ley colombiana.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

ADMINISTRATIVA SECRETARIA(O) ACADÉMICA(O) OFICINA SECRETARÍA ACADÉMICA RECTOR II. PROPÓSITO PRINCIPAL Llevar el registro oficial y legal académico relacionado con los estudiantes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Controlar los registros académicos de ley. 2. Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matriculas. 3. Elaborar toda la documentación como diplomas, certificados de estudios o constancias. 4. Mantener actualizado el registro de estudiantes. 5. Realizar inventarios de archivos, para la evacuación de expedientes inactivos y documentos que son obsoletos. 6. Mantener ordenada y actualizada la documentación de los estudiantes, personal docente y administrativo. 7. Responder por el uso adecuado , mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo 8. Llevar a cabo los trámites ante las instancias legales que se requieran de acuerdo a las normas vigentes. 9. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Conocimiento de reglamentación; manejo y control de archivos; conocimiento de programas informáticos para manejo de información; orientación al cliente interno y externo, transparencia, compromiso con la institución, Lasallismo, Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Titulo técnico en secretariado 2 años de experiencia. Manejo de Sistemas y Archivo Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

ADMINISTRATIVA SECRETARIA(O) DE RECTORÍA OFICINA DE SECRETARÍA DE RECTORÍA RECTOR II. PROPÓSITO PRINCIPAL Soporte y apoyo a la gestión administrativa de la Rectoría. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaboración y seguimiento de la agenda de atención en Rectoría. 2. Organizar, liderar y ejecutar el proceso de admisiones y matriculas. 3. Enlace de comunicación de la Rectoría con los demás miembros de la comunidad educativa. 4. Apoyar la gestión documental y manejo de correspondencia de la Rectoría 5. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por el Rector IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Orientación a procesos; atención al cliente; manejo y control de archivos; conocimiento de programas informáticos; orientación al cliente interno y externo; transparencia, compromiso con la institución; Lasallismo , Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia 2 años de experiencia. Titulo técnico en Secretariado Cumplir con las normas establecidas para el cargo Manejo de Sistemas y Archivo. en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

ADMINISTRATIVA JEFE DE GESTIÓN DE LA COMUNIDAD OFICINA DE GESTIÓN DE LA COMUNIDAD RECTOR II. PROPÓSITO PRINCIPAL Planear, desarrollar y liderar la Gestión de la Comunidad III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar actividades propias de la administración y desarrollo del personal de acuerdo a los procedimientos establecidos. 2. Gestionar y orientar la elaboración del archivo del personal que trabaja en la institución. 3. Liderar las actividades de evaluación del personal. 4. Implementar las actividades necesarias para la declaración de competencia del personal, el mejoramiento del clima organizacional y de los ambientes de trabajo. 5. Realizar la inducción del personal que ingresa a la Institución. 6. Coordinar los proyectos implementados de proyección a la Comunidad 7. Diseñar y desarrollar un plan de actualización y capacitación del personal. 8. Diligenciar los formatos de accidentalidad laboral. 9. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Orientación a procesos; orientación al cliente interno y externo, transparencia, compromiso con la institución, resolución de conflictos; administración de personal; conocimiento de normatividad; Lasallismo, Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Titulo en docencia o pedagogía 2 años de experiencia en la institución Sistema Gestión de la calidad Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

ADMINISTRATIVA JEFE DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS OFICINA DE ADMINISTRACIÓN RECTOR II. PROPÓSITO PRINCIPAL Facilitar los medios para la prestación del Servicio Educativo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Supervisar las actividades relacionadas con los servicios complementarios que ofrece la Institución, biblioteca, enfermería, cafetería, fotocopiado y laboratorios. 2. Controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo. 3. Rendir los informes que le sean solicitados por la Rectoría. 4. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Orientación a procesos; orientación al cliente interno y externo; transparencia; compromiso con la institución; Lasallismo , Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Técnico o profesional en administración o carreras 2 años de experiencia en la institución afines. Cumplir con las normas establecidas para el cargo Conocimiento de programas informáticos. Sistema en la ley colombiana. Gestión de la Calidad.

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Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 22(36)

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: ADMINISTRATIVA Denominación del Cargo: JEFE DE GESTIÒN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – PAGADOR (A) Dependencia: OFICINA DE GESTIÒN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – PAGADURIA Jefe Inmediato: RECTOR II. PROPÓSITO PRINCIPAL Planear, coordinar, dirigir y controlar la gestión contable y financiera. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Planear, ejecutar, coordinar, controlar la gestión financiera de la institución. 2. Realizar la facturación mensual de los estudiantes del colegio con las novedades que se presenten. 3. Llevar actualizado el estado de cuenta de pagos de los estudiantes. 4. Establecer el control de cartera morosa de la Institución. 5. Elaborar los informes financieros que le sean solicitados. 6. Elaboración de constancias de costos educativos 7. Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto del colegio de acuerdo a los lineamientos dados por el Consejo Directivo, Contraloría Municipal , Secretaría de Educación Municipal. 8. Realizar los requerimientos financieros necesarios para el funcionamiento del colegio. 9. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Orientación a procesos; orientación al cliente interno y externo; transparencia; compromiso con la institución; Lasallismo y Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Título profesional como economista o contador 2 años de experiencia Conocimiento de programas informáticos y contables. Cumplir con las normas establecidas para el cargo Sistema de Gestión de la Calidad en la ley colombiana.

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Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 23(36)

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

ADMINISTRATIVA JEFE DE COMPRAS OFICINA DE COMPRAS RECTOR II. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la disponibilidad de suministros, productos y servicios que la Institución requiera para su funcionamiento. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar la selección, evaluación y reevaluación de los proveedores. 2. Solicitar cotizaciones de los productos o servicio que se requieran. 3. Gestionar las órdenes de compra aprobadas de acuerdo con lo establecido en los procedimientos. 4. Administrar los registros de facturas y comprobantes emanados de la gestión de compras. 5. Garantizar que los suministros adquiridos cumplan con los requisitos y las condiciones previas solicitadas. 6. Rendir los informes que le sean solicitados. 7. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por el Rector. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Orientación a procesos; orientación al cliente interno y externo; transparencia; compromiso con la institución; Lasallismo, Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Titulo técnico en administración, contabilidad o estudios 2 años de experiencia. afines. Sistema de Gestión de la Calidad Cumplir con las normas establecidas para el cargo Conocimiento de programas informáticos en la ley colombiana.

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Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 24(36)

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

ADMINISTRATIVA ALMACENISTA ALMACEN RECTOR II. PROPÓSITO PRINCIPAL Recibir, almacenar y distribuir materiales y equipos necesarios para la prestación del servicio educativo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Colaborar en la determinación de las necesidades de insumos para el servicio educativo. 2. Revisar que todas las órdenes de compra estén debidamente diligenciadas. 3. Establecer procedimientos para recibir, registrar y controlar los materiales, refacciones, maquinaria y equipo adquiridos por la institución. 4.Verificar que se almacenen adecuadamente los materiales y bienes considerando sus propiedades físicas y químicas. 5.Verificar y cuantificar que los materiales y bienes surtidos por los proveedores correspondan con los adquiridos por la Sección de Compras, de acuerdo a la orden de compra. 6.Verificar que los bienes recibidos vengan en las condiciones pactadas, en su defecto las mercancías que vengan defectuosas, dañadas o en mal estado, no se podrán recibir o en su caso devolverse. 7.Realizar mensualmente el reporte de movimientos de material, al ingresar y salir del almacén, anexando los formatos de solicitud y entrega de suministros FOR-GA-026 y el formato de traslados y salida de activos FOR- GA-025. 8.Supervisar que la instalación destinada para el almacén se mantenga en óptimas condiciones de limpieza e higiene. 9.Mantener Actualizado el inventario general. 10. Mantener actualizados todos los registros en el sistema 11. Rendir los informes que le sean solicitados. 12. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Orientación a procesos; orientación al cliente interno y externo; transparencia; compromiso con la institución; Lasallismo , Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Titulo bachiller académico o carreras afines. 2 años de experiencia. Conocimiento de programas informáticos Cumplir con las normas establecidas para el cargo Sistema gestión de la Calidad. En la ley colombiana. 24(36)

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Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 25(36)

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

ADMINISTRATIVA BIBLIOTECARIA(O) BIBLIOTECA CENTRAL Rector II. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar el archivo bibliográfico para la prestación del servicio educativo en la Institución. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1 .Organizar, coordinar y controlar la adquisición y utilización de los recursos bibliográficos, didácticos y de ayudas educativas. 2.Asegurar la organización, mantenimiento y adecuada utilización de los recursos documentales y de las instalaciones de la biblioteca. 3.Programar, organizar y controlar el desempeño de las actividades relacionadas con el uso de la biblioteca y los equipos de cómputo de la biblioteca 4. Supervisar que los espacios y equipos Audiovisuales sean utilizados en actividades exclusivamente relacionadas con las finalidades académicas de la institución: enseñanza, investigación y extensión. 5. Comunicar y velar por el cumplimiento del reglamento para uso de la biblioteca y el reglamento para uso de espacios y equipos audiovisuales. 6. Atender a los estudiantes que utilicen la biblioteca, facilitándoles el acceso a diferentes fuentes de información y orientándoles sobre su utilización. 7. Asesorar en la compra de nuevos materiales y fondos para la biblioteca. 8. Mantener los catálogos de autores, títulos y materias en perfecto estado de utilización, o en su caso, el catálogo informatizado actualizado. 9.Mantener al día el "Tablero de novedades" y otras fórmulas que permitan dar a conocer a profesores y estudiantes las últimas adquisiciones o bloques de libros previamente seleccionados. 12. Gestionar las partidas consignadas en los presupuestos correspondientes para incremento y renovación de materiales 11. Rendir los informes que le sean solicitados. 12.Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Orientación a procesos; manejo y gestión de biblioteca; orientación al cliente interno y externo; transparencia; compromiso con la institución; Lasallismo V. REQUISITOS Estudios Experiencia Título a nivel Técnico en Bibliotecología, archivística o 2 años de experiencia carreras afines. Cumplir con las normas establecidas para el cargo Conocimiento en programas informáticos en la Ley Colombiana.

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Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 26(36)

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

ADMINISTRATIVA ENFERMERA(O) ENFERMERÍA Rector II. PROPÓSITO PRINCIPAL Atender oportunamente los requerimientos del personal de la institución en caso de accidentes o enfermedad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Prestar los primeros auxilios o cuidados inmediatos, adecuados y seguros a los miembros de la Comunidad educativa 2. Elaborar las fichas médicas de los estudiantes atendidos en la enfermería. 3. Gestionar la remisión de los pacientes a centros hospitalarios cuando sea necesario. 4. Velar por la disponibilidad y uso de los elementos y materiales necesarios para la óptima prestación del servicio. 5. Mantener una adecuada comunicación con los padres de familia y profesores sobre el estado de salud de los estudiantes.. 6. Participar en la realización y evaluación de actividades de salud ocupacional. 7. Rendir los informes que le sean solicitados. 8. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Orientación a procesos; orientación al cliente interno y externo; transparencia; compromiso con la institución; Sistema de Gestión de la Calidad, manejo sintomático del dolor; primeros auxilios; prevención y atención de emergencias; manejo de medicamentos esenciales V. REQUISITOS Estudios Experiencia Auxiliar de Enfermería 2 años de experiencia

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

ADMINISTRATIVA RECEPCIONISTA RECEPCIÓN Rector II. PROPÓSITO PRINCIPAL Atender a los usuarios de la Institución de manera personal o telefónicamente y suministrarle la información adecuada. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Recibir y orientar a todas las personas que ingresan a la Institución. 2.Tratar con respeto y amabilidad a propios y extraños . 3.Informar oportunamente a la Dirección del Colegio los asuntos especiales que lo ameriten, para la buena marcha de la Institución. 4. Recibir, anunciar los visitantes de la Institución. 5. Rendir los informes que le sean solicitados. 6. solicitar la respectiva citación cuando un visitante ha sido requerido por la institución 7. Pedir un documento y entregar la respectiva escarapela a los visitantes. 8. Hacer cumplir los horarios de atención al público asignados a cada dependencia. 9. Permanecer en recepción durante su horario de trabajo. 10. Revisar los bolsos y maletas de los visitantes , que ingresen a la institución 11. No permitir la salida de elementos de la institución sin la orden de salida. 12. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla a la Secretaria de la rectoría. 13. Mantener en orden los equipos y el sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 14. Controlar los cambios de clase según los horarios establecidos. 15. Solicitar a los estudiantes que ingresen a la institución en jornada contraria el respectivo carné 16. Verificar en el Sistema Básico de Información las citas de los padres de familia con los docentes. 17. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Orientación a procesos; orientación al cliente interno y externo; relaciones interpersonales; transparencia; compromiso con la institución; Lasallismo y Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Bachiller Académico o técnico. Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 28(36)

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área:

ADMINISTRATIVA

Denominación del Cargo:

JEFE DEL SISTEMA BÁSICO DE INFORMACIÓN

Dependencia:

OFICINA DE SISTEMA BASICO DE INFORMACIÓN

Jefe Inmediato:

Rector

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar la información académica que permita la eficacia del sistema a través de la consolidación de datos estadísticos, almacenar la información y generar informes académicos III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar información clara, precisa y oportuna. 2. Recibir y tramitar los documentos que llegan a la dependencia. 3. Establecer un plan de trabajo para la evacuación oportuna de los procesos requeridos por los usuarios del servicio, según las prioridades estipuladas. 4. Actualizar los sistemas de información y base de datos de la institución. 5. Organizar y controlar el proceso oficial de matriculas en todas las etapas ante la Secretaria de Educación(SIMAT) 6. Elaborar los cuadros, estadísticas, boletines e informes que corresponda a la dependencia. 7. Informar oportunamente sobre necesidades de mantenimiento y/o reparaciones o sobre insumos requeridos para la adecuada prestación del servicio. 8. Digitar e imprimir, documentos que le sean inherentes a su cargo. 9. Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la información de los procesos y procedimientos de la dependencia. 10. Mantener organizado el archivo electrónico de la dependencia. 11. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Orientación a procesos; orientación al cliente interno y externo; trabajo en equipo; relaciones interpersonales; transparencia; compromiso con la institución; Lasallismo y Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Bachiller Académico y técnico 2 años de experiencia Técnico en análisis y programación de sistemas Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 29(36)

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

SERVICIOS GENERALES AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES DEPENDENCIA RESPECTIVA Rector II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Mantener y adecuar la infraestructura para el funcionamiento y prestación del Servicio Educativo 1. 2. 3. 4.

Acatar las indicaciones del jefe inmediato y cumplirlas a cabalidad. Cumplir con las normas y el horario establecido. Cumplir con el plan de trabajo asignado. Informar oportunamente sobre necesidades de Mantenimiento y/o reparaciones o sobre insumos requeridos para la adecuada prestación del servicio. 5. Cumplir con las normas de higiene y seguridad industrial 6. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. (*) Las tareas, actividades o procesos específicos que el Empleado debe desarrollar según donde esté ubicado, fueron establecidos y notificados por escrito por su Jefe inmediato así: MANTENIMIENTO DE PISCINA 1. Verificar el correcto funcionamiento de instalaciones eléctricas, sanitarios, tuberías, desagües relacionados con la piscina y sus alrededores. 2. Llevar control estricto del inventario de los materiales, herramientas y equipo que se encuentren bajo su responsabilidad. 3. Informar al superior inmediato sobre daños que se presenten en su dependencia. 4. Hacer inspección periódica de las maquinas bajo su cuidado, informar de cualquier daño o desperfecto para su oportuno mantenimiento. 5. Realizar el Mantenimiento de la piscina según el plan de trabajo establecido. 6. Mantener aseado y organizado el cuarto de máquinas de la piscina, según lo exigido por la ley. 7. Controlar el PH del agua de la piscina según lo exigido por la ley . 8. Mantener libre de algas y limpia la piscina y sus alrededores 9. Organizar y darle el manejo adecuado a los químicos e implementos utilizados para el mantenimiento de la piscina . ASEADOR : 1. Mantener en perfecto estado de orden y limpieza el área asignada 2. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada 3. Entregar reportes a su jefe inmediato de las tareas asignadas. 4. Tramitar los permisos requeridos ante su jefe inmediato. CELADOR: 1. Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le haya sido asignada. 2. Controlar la salida y entrada de personas, vehículos y objetos al plantel. 3. Velar por el buen estado y conservación de los materiales y equipos e informar oportunamente de las anomalías detectadas 4. Velar por la conservación y seguridad de los bienes de la institución. 5. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e informar oportunamente sobre las mismas. 29(36)

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Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 30(36)

6. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. 7. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas . IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Orientación a procesos; orientación al cliente interno y externo; trabajo en equipo; relaciones interpersonales; transparencia; compromiso con la institución; Lasallismo. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Bachiller Académico. Conocimiento en el área específica Cumplir con las normas establecidas para el cargo en que sea ubicado ya sea por educación, formación o en la Ley Colombiana. experiencia relacionada.

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Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 31(36)

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área:

ADMINISTRATIVA

Denominación del Cargo:

JEFE DE SERVICIOS GENERALES

Dependencia:

OFICINA DE GESTIÓN

Jefe Inmediato:

Rector

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Mantener y adecuar la infraestructura para el funcionamiento y prestación del Servicio Educativo III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Identificar las necesidades de aseo, limpieza y desinfección en la institución. 2. Programar, organizar y controlar el desempeño de las actividades relacionadas con el Procedimiento de prestación de servicio de aseo, limpieza y desinfección en la Institución Educativa. 3. Solucionar los imprevistos referentes al servicio de aseo, limpieza y desinfección. 4. Verificar el cumplimiento en la ejecución de las actividades planeadas o imprevistas. 5. Solicitar en el almacén y distribuir al personal de servicio generales todos los implementos y materiales necesarios para la prestación del servicio . 6. Coordinar y Supervisar al personal de servicios generales. 7. Integrar y mantener un clima de cordialidad entre el personal de servicios generales. 8. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Orientación a procesos; orientación al cliente interno y externo; trabajo en equipo; relaciones interpersonales; transparencia; compromiso con la institución; Lasallismo. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Bachiller Académico Cumplir con las normas establecidas para el cargo Conocimiento en el área específica. en la Ley Colombiana.

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Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 32(36)

3.8 ROLES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: Asumido por: Jefe Inmediato:

JEFE DE GESTIÓN DIRECTIVA RECTOR Secretario de Educación Municipal II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Liderar la implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Calidad garantizando que se cumplan los criterios definidos en la misión, visión y política de la calidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asegurarse que se implementan y se mantienen los procesos necesarios para el Sistema de Gestión de la Calidad. 2. Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad en la Institución Educativa y de cualquier necesidad de mejora. 3. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la Institución Educativa. 4. Representar a la Institución Educativa en todos los asuntos relacionados con el Sistema de Gestión de la Calidad ante organismos externos. 5. Asegurarse de la disponibilidad de recursos físicos, económicos, tecnológicos y humanos necesarios para el funcionamiento del Sistema de Gestión de la Calidad. 6. Nombrar, mediante resolución, las personas que desempeñarán los roles de Jefes de Proceso, de Jefe de la Calidad y Auditores internos. 7. Convocar, presidir o delegar su representante a las reuniones del Comité de la Calidad. 8. Programar y realizar periódicamente las revisiones por la Dirección en la Institución Educativa. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Sistema de Gestión de la Calidad; planeación estratégica; gestión administrativa; formulación, evaluación y gerencia de proyectos. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Equivalentes al cargo de Rector de la Institución. Equivalentes al cargo de Rector de la Institución.

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS MANUAL DE FUNCIONES

Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 33(36)

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: Asumido por: Jefe Inmediato:

JEFE DE LA CALIDAD Quien sea nombrado por la Alta Dirección (Rector) ALTA DIRECCIÓN (Rector) II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Implementar, mantener, controlar y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la Calidad de acuerdo con la Norma ISO 9001:2008 III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, proyectos, planes, programas y metas de la Institución y recomendar los ajustes necesarios. 2. Servir de apoyo al Rector en la toma de decisiones que afecten el Sistema de Gestión de la Calidad. 3. Realizar seguimiento a las decisiones adoptadas por el Comité de la Calidad. 4. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios. 5. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 6. Mantener permanentemente informado al Rector acerca del estado de Sistema de Gestión de la Calidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. 7. Realizar seguimiento y verificar que se implementen las acciones correctivas preventivas y de mejora instauradas en la Institución. 8. Realizar control y seguimiento periódico a los indicadores de gestión establecidos para el Sistema de Gestión de la Calidad junto con su respectivo análisis a los datos e implementar las acciones necesarias. 9. implementar los mecanismos necesarios que permiten la medición de satisfacción de los clientes. 10. Organizar, dirigir y verificar la realización de las auditorías internas en la Institución Educativa. 11. Garantizar la inducción del personal en el Sistema de Gestión de la Calidad. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Sistema de Gestión de la Calidad; orientación a resultados; transparencia; compromiso con la organización V. REQUISITOS Estudios Experiencia Título Profesional. Tres (3) años de experiencia en la Institución Diplomado en Sistemas de Gestión de la Calidad. Educativa.

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Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 34(36)

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: Asumido por:

JEFE DE PROCESO Y SUBPROCESOS Gestión Directiva: Rector Gestión Educativa: Coordinador Académico Subproceso Admisiones y Matrículas: Secretaria(o) Rectoría Subproceso de Sistema Básico de Información : Jefe Encargado Gestión de la Comunidad : Jefe de Gestión de la Comunidad Gestión de la Calidad: Jefe de la Calidad Gestión Administrativa y Financiera : Pagadora Subproceso de Servicios Complementarios : Jefe Encargado Subproceso de Servicios Generales .Jefe Encargado

Jefe Inmediato:

ALTA DIRECCIÓN (RECTOR) II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Liderar la implementación de los Procesos del Sistema de Gestión de la Calidad de acuerdo al horizonte institucional establecido. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar la planeación general del proceso y establecer las actividades necesarias para su ejecución, seguimiento y mejora. 2. Dirigir, orientar y acompañar la ejecución de los procedimientos del proceso. 3. Velar porque todas las actividades del proceso se realicen de acuerdo a los criterios establecidos y conforme a la documentación del Proceso. 4. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, institucionales o del cliente que apliquen al proceso que lidere. 5. Realizar el seguimiento y control necesario a las actividades del proceso para garantizar su eficiente cumplimiento. 6. Garantizar la comprensión del proceso y sus actividades por parte del equipo de trabajo. 7. Difundir y divulgar a todas las personas que participan en su respectivo proceso la información relacionada con el Sistema de Gestión de la Calidad. 8. Informar sobre los avances y resultados de la gestión del Proceso en el Sistema de Gestión de la Calidad. 9. Solicitar los cambios pertinentes al proceso y a sus respectivos documentos y registros. 10. Realizar el informe del estado de los indicadores de gestión del proceso. 11. Proponer y ejecutar las acciones preventivas, correctivas o de mejora del proceso. 12. Presentar los informes que le sean requeridos. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Sistema de Gestión de la Calidad; orientación a resultados; transparencia; compromiso con la organización V. REQUISITOS Estudios Experiencia Los equivalentes y requeridos para el cargo institucional Equivalente al cargo institucional desempeñado. desempeñado. Nota: para el caso de los Jefes de Proceso nombrados por el Rector se debe tener una experiencia de dos (2) años en el área para la cual será Jefe de Proceso.

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Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 35(36)

I. IDENTIFICACIÓN DEL ROL Denominación: Asumido por: Jefe Inmediato:

AUDITOR INTERNO Quien sea nombrado por la Alta Dirección (Rector ) RECTOR II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Garantizar la confiabilidad de las auditorías internas de la calidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Auditar internamente los diferentes procesos del SGC. 2. Realizar las actividades de auditoría interna que le sean asignadas de acuerdo al Procedimiento de Auditorías Internas . 3. Liderar, de acuerdo a la experiencia, el equipo auditor interno cuando le sea solicitado. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Conocimiento del Sistema de Gestión de la Calidad de la Institución Educativa Colegio Sagrado Corazón de Jesús ; conocimiento de la Norma ISO 9001: 2008 ; habilidades para la planeación y desarrollo de auditorías; comunicación; interrelación personal; trabajo en equipo; transparencia; compromiso con la Institución. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Los equivalentes y requeridos para el cargo institucional Un (1) año de experiencia en la Institución desempeñado Educativa. Curso de auditor interno. Nota: para ser Auditor Líder se requiere haber participado en mínimo 2 auditorías internas en la Institución Educativa.

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Código:MF-GD-003 Versión : B Fecha: 12-05-2010 Página: 36(36)

HISTORIAL O CONTROL DE CAMBIOS A ESTE DOCUMENTO VERSIÓN

FECHA DE APROBACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO REALIZADO

A

14-08-08

Versión Inicial

B

12-05-2010

Versión Corregida y Contextualizada

GESTIÓN DOCUMENTAL. Este documento debe aparecer en copia electrónica (PDF) y en físico en los archivos de la oficina del responsable del proceso de Gestión Directiva con copia en cada uno de los procesos y debe ser archivado según lo dispuesto en el INS-GQ-004 “INSTRUCTIVO PARA EL ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION”

FIRMAS DE APROBACION DEL DOCUMENTO MANUAL DE FUNCIONES , INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS.

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