A los señores expositores de EXPOCRUZ 2017
3.- Proyectos: Los proyectos que no hayan sido autorizados por la
FEXPOCRUZ, comunica a los señores expositores de la 42 Feria Internacional Internacion al de Santa Cruz (EXPOCRUZ 2017), a realizarse del 22 de
Jefatura Técnica y que no cuenten con el seguro Pre-feria, no podrán iniciar trabajos; en caso de que así lo hicieran, FEXPOCRUZ se reserva el derecho de paralizar las obras, hasta que regularicen su situación. No se
, los siguientes aspectos Septiembre al 01para de una Octubre tomar en cuenta participación sin contratiempos: contra tiempos:que deberán
emitirán pases Pre feria sin el proyecto aprobado. 4.- Autorizacione Autorizaciones: s: Las empresas expositoras tienen la obligación de
ETAPA PRE- FERIA
solicitar de forma escrita la autorización para el ingreso de sus contratistas y empleados que trabajarán en las respectivas obras pre-feria (construcción, instalación, decoración, decoración, etc.). Este personal debe estar debidamente acreditado con los permisos de Pre-feria.
1.- Contratos: Los compromisos adquiridos entre FEXPOCRUZ y las empresas expositoras están pactados a partir de la firma del formulario de inscripción. Dando cumplimiento a la disposición de FEXPOCRUZ: Los expositores que tengan deudas con nuestra institución y que incumplan el plan de pago reglamentado, FEXPOCRUZ se reserva el derecho de rescindir el contrato y alquilar los espacios a otra empresa. • 1er. Pago a firma de contrato: a la confirmación confirmación del espacio espacio 2do. Pago: hasta el 31 de julio 3er. Pago: hasta el 31 de agosto • Fexpocruz recibe pagos pagos en efectivo, en caja, menores menores a Bs. 50,000. • Número de cuenta para el depósito: Banco Ganadero, Ganadero, Cta. Cta. Cte. en Bolivianos: Bolivianos: 1041-043431 1041-043431 a nombre de FEXPOCRUZ. • En caso de emisión de cheque, cheque, se lo debe hacer a nombre nombre de FEXPOCRUZ. Recordar a los expositores que tienen la obligación, de una vez efectua- do el depósito bancario, informarnos y hacernos llegar el comprobante del mismo para dar de baja en el sistema y coordinar el recojo de su factura. Enviar este comprobante escaneado a los correos electrónicos;
[email protected] ;
[email protected] .
todas las empre2.- Seguros: De acuerdo al contrato de participación, todas sas expositoras nacionales e internaciona internacionales, les, deberán contratar obligatoriamente las pólizas de seguro:
a. Póliza Todo riesgo de construcción en la etapa Pre-feria. b. Póliza Todo riesgo de daños a la propiedad y responsabilidad civil durante el desarrollo del del evento. Valor Valor de la prima: prima: USD 65 para espacios dentro de pabellones y USD 160 para espacios ubicados fuera de pabellones. Estos deben ser cancelados hasta el 31 de agosto de 2017 a la empresa aseguradora “La Boliviana Ciacruz” o en caja de Fexpocruz.
a. La Carta de Solicitud de Permiso de Obras debe estar dirigida al Ing. Luis Nuñez, a los correos electrónicos:
[email protected] [email protected];;
[email protected];;
[email protected] [email protected] [email protected]..
b. La Solicitud de Pases Pre-feria deben hacerse al Dpto. de Seguridad Industrial, dirigida al Ing. Enrique Bruno:
[email protected] [email protected],, especificando el nombre de la empresa, nombre del responsable de la obra, nombre y número de carnet de identidad de cada trabajador. Además, del proyecto aprobado y el seguro pre-feria.
5.- Seguridad Industrial: Velando por la seguridad e integridad de cada persona que ingresa al campo ferial, todo el personal de las empresas expositoras que trabajan dentro del recinto debe utilizar el equipo de protección necesario: Botines o zapatos de seguridad, pantalón largo, casco, gafas de seguridad, guantes de seguridad y arnés para trabajos en altura. También durante toda la etapa de Pre-feria, todo trabajador que ingresa al campo ferial, debe asistir obligatoriamente, una sola vez, a las charlas diarias que dicta el departamento de Seguridad Industrial, para hacer una inducción de seguridad, y así minimizar los riesgos de accidentes.
6.- Entrega de pabellones: El lunes 4 de septiembre, los pabellones estarán habilitados para que los expositores procedan a trabajar en sus stands. Horario de trabajo: continuo desde las 8:30 hasta las 18:30 Hrs., incluso en fin de semana. trabajosAdministrativa nocturnos se ,requiere porque solicitud y autorización de laPara Gerencia después de las 18:30 Hrs. no contamos con ambulancia, primeros auxilios ni personal de seguridad.
7.- Ingreso de vehículos al predio ferial: A partir del lunes 4 de septiembre solo se permitirá el ingreso de vehículos con carga. El estacionamiento estacionamien to del predio ferial estará habilitado de forma gratuita para todo tipo de vehículos, de 08:30 a 18:30 Hrs., desde esa fecha, hasta el jueves 21 de septiembre.
8.- Servicios adicionale adicionales: s: Toda solicitud de líneas telefónicas, Internet,
Adicional y opcionalmente pueden acceder a ofertas alternativas con el objetivo de asegurar activos fijos y existencias de mercaderías que se encuentren en el recinto ferial. Las pólizas pueden ser contratadas en
LTR, alquiler de mobiliario, equipos, decoraciones especiales u otros, deben ser solicitados al Departamento de Servicios al Expositor de FEXPOCRUZ, dirigidas a: Olivia Suárez, a través del correo electrónico
[email protected].. Todas las solicitudes de servicios se
[email protected] recibirán hasta el lunes 11 de septiembre, las cuales deberán ser cance-
oficinas Ciacruz”.de FEXPOCRUZ, con nuestra aseguradora oficial “La Boliviana
ladas antes de realizarse el servicio.
(591-3) 353-3535
[email protected]
9.- Eventos: Los expositores que deseen realizar cócteles o requieran de servicio de catering durante la muestra ferial, deberán recabar la información sobre el procedimiento a seguir, esto en el Dpto. de Eventos FEXPOCRUZ, o a través del correo electrónico
[email protected] [email protected],, contacto: Patricia Ortiz y Silvia Camacho.
10.- Certificados Certificados:: Los certificados de participación, para la realización de trámites aduaneros, obtención de descuento en boletos y carga aérea con la aerolínea oficial, oficial, BOA, se deben solicitar de forma escrita a: Maria Lourdes Campbell
[email protected] [email protected] y Rossio Hilera
[email protected] [email protected]..
11.- Catálogo de expositores: Aquellas empresas que no llenaron el
oficina 13, teléfonos: 335-3610, 334-0565, 715-44471, ó al correo electrónico
[email protected] [email protected],, comunicarse con con la Sra. Karen Ricaldez. El expositor que infrinja ésta disposición, le será cortado el suministro de energía eléctrica.
15.- Acreditación de expositores: Para un ingreso fluido y sin demoras del personal que trabajará durante EXPOCRUZ, los expositores deberán presentar el listado de su personal con el respectivo número de carnet de identidad, para la acreditación y extensión de las credenciales de expositor, hasta el lunes 11 de septiembre a la Sra. Carolina Peña, al correo electrónico
[email protected] [email protected]..
formulario de inscripción para la emisión de su contrato deben enviar sus datos actualizados para incluirlos en el Catálogo de Expositores, máximo hasta el lunes 14 de agosto, pasada esta fecha deslindamos toda responsabilidad de que su empresa no figure en esta publicación.
Las credenciales serán entregadas al expositor desde el lunes 18 hasta el jueves 21 de septiembre, en el Lobby del Salón Chiquitano del Centro de Convenciones de Fexpocruz. No se hará la entrega de credenciales a las empresas que tengan pagos pendientes de acuerdo a su contrato o de las pólizas de seguro ferial.
12.- Ofertas publicitaria publicitarias: s: Fexpocruz lo invita a publicitar su empresa
16.- Venta de credenciales adicionales y parqueos: Se realizará con la
en: • Catálogo de Expositores. Expositores.
presentación del formulario de solicitud debidamente autorizado por la Gerencia Comercial, en la sección Caja de FEXPOCRUZ, a partir del lunes 18 de septiembre. Esta venta es facturada y se realizará únicamente a empresas expositoras, solo pagos en efectivo.
• Revista ferial Consultar precios con Ariani Roda al teléfono 3414466 o correo electrónico
[email protected] [email protected]..
13.- Sanidad: Todo el personal operativo de los restaurantes del patio de comidas y otros, deben contar con el carnet de sanidad otorgado por el Servicio Departamental de Salud (SEDES), previa capacitación en buenas practicas de manipulación. Además de usar de forma permanente barbijos, guantes y gorros. Para coordinar lo concerniente al expendio de alimentos y bebidas, deben contactarse con el SEDES, Unidad de Inocuidad Alimentaria y Control Sanitario, calle Marte esq. Estrella No. 6 doble vía a La Guardia, una cuadra antes del tercer anillo; teléfono 3553010 o al correo electrónico
[email protected] [email protected].. Para aquellos que no cuenten con el carnet de sanidad, el SEDES realizará una carnetización el jueves 07 de septiembre en instalaciones de FEXPOCRUZ a partir de las 08:30 AM. Además de cumplir con las leyes y resoluciones ministeriales, Resolución Ministerial No. 0231 de 1987 Reglamento de la practica de la medidina naturista tradicional, Resolución Ministerial No. 902 y 472 Reglamento nacional de Medicos tradicionales, parteras y naturistas. Ley No. 475, de prestaciones de servicio de salud integral del Estado Plurinacional de Bolivia, ley No. 459, de medicina trandicional ancestral boliviana, y el manual para registro sanitario de producto natural, tradicional y artesanal.
14.- Música: Los expositores no podrán tener música al vivo en sus áreas de exhibición, exhibición, y sólo se permitirá música música ambiental que no sobrepase a los 70 decibeles, a efectos de no interferir las gestiones de negocios de otros expositores. En este sentido, los expositores que utilicen música deberán recabar la autorización de ejecución de obras musicales en las oficinas de SOBODAYCOM SANTA CRUZ, ubicadas en la Calle Beni, Edificio Casa Nova (Frente al Palacio de Justicia), 1er piso
(591-3) 353-3535
NUESTRAS OFICINAS SON EL ÚNICO LUGAR AUTORIZADO PARA LA VENTA DE ESTOS CREDENCIALES. FEXPOCRUZ NO SE RESPONSABILIZA SI ALGUNA PERSONA ES SORPRENDIDA EN SU BUENA FE, AL ADQUIRIR ÉSTOS DE TERCERAS PERSONAS. ETAPA FERIAL 17.- Finalización de obras: Los trabajos en todas las áreas de exhibición deben estar concluidos hasta las 24:00 Hrs. del día jueves 21 de septiembre, indefectiblemente. Aquellas empresas que no hubiesen concluido sus stands, no serán tomados en cuenta en la calificación y premiación. La reposición de 01 provisiones diarias 18.- Horarios de23abastecimi abastecimiento: ento:hasta desde el sábado de septiembre el domingo de octubre, para restaurantes, stands independientes y área externa, será de 08:30 a 14:00 Hrs. y dentro de pebellones, será de 09:00 a 12:00 Hrs., previa autorización por escrito de la Gerencia Comercial.
19.- Horario de feria: La apertura de pabellones nacionales e internacionales, se realizará únicamente en los horarios autorizados, es decir, una hora antes de la apertura de la feria al público. De lunes a viernes a Hrs. 17:00 y los días sábado, domingo y feriado a Hrs. 16:00. El expositor tiene la obligación de cumplir este horario.
20.- Tributos: Las empresas expositoras nacionales y extranjeras, que realicen ventas o presten servicios antes, durante y después de EXPOCRUZ, deberán cumplir sus obligaciones tributarias y aduaneras de acuerdo al rubro de su actividad y capacidad contributiva, establecidas por el Código Tributario Boliviano, la Ley 843, la Ley General de Aduanas y sus reglamentos. r eglamentos.
[email protected]
Es responsabilidad de todos los expositores y participantes de EXPOCRUZ, el cumplir los requerimientos, regulaciones y procedimientos bajo la legislación boliviana. En consecuencia todas las actividades de importación, exportación exportación y conexas están reguladas por la Ley General de Aduanas. La Aduana Nacional de Bolivia realizará inspecciones de mercadería en los stands, por tal motivo las empresas expositoras deben tener en el recinto ferial copia de sus pólizas de importación que amparen la legalidad de la mercadería. En caso que corresponda, el expositor deberá tramitar cualquier autorización o documento solicitado por la administración pública, antes de la realización de EXPOCRUZ. Asimismo, se informa que funcionarios del sector público podrán inspeccionar, verificar y controlar al expositor durante su funcionamiento en el evento. Por tanto FEXPOCRUZ, no se responsabiliza ante una eventual clausura, multa o infracción por el incumplimientoo de las normas en actual vigencia. incumplimient
21.- Venta de entradas: Para ofrecer mayor comodidad en la compra de entradas de EXPOCRUZ, los visitantes podrán adquirirlas en las boleterías del campo ferial Av. Roca y Coronado, desde desde el 22 de septiembre septiembre hasta el 01 de octubre, a partir de las 9:00 de la mañana.
Contacto: Dr. Rafael Vergara; calle Las Begonias No. 15, Barrio Sirari, Zona Equipetrol Norte. Tel: (591-3) 3402340 – Celular: (591) 68211003. Correo electrónico:
[email protected]
24.- Azafatas: FEXPOCRUZ no tiene ningún convenio con personas particulares o empresas que realicen la promoción de azafatas para trabajar en la muestra ferial, por lo que advertimos a los expositores no dejarse sorprender por personas inescrupulosas que se encuentren promocionandoo el mencionado servicio a título de nuestra institución. promocionand
POST FERIA mercadería se efectuara efectuara de la 25.- Retiro de mercadería.- El retiro de mercadería siguiente manera: a) Horario de trabajo: de lunes 02 a viernes 06 de octubre de horas 9:00 a 15:00. El ingreso de vehículos será de 8.30 a 13:00, por la calle José Banegas donde podrán ingresar vehículos de cualquier tipo y por la avenida Roca y Coronado (Pabellón Santa Cruz), podrán ingresar vehículos livianos con una altura máxima de 2,50 mts.
OTROS DE IMPORTANCIA
Los días 9, 10 y 11 de octubre FEXPOCRUZ entrará en receso. A partir del día jueves 12 de octubre el horario de atención será normal.
22.-Seguridad Privada: Las empresas que contraten este servicio
mercaderías, se habilitarán dos porterías. porterías. Para la b) Para la salida de mercaderías,
deben exigir el certificado de acreditación como empresa legal, ya que se realizarán operativos policiales por la Jefatura de Control de Empresas de Seguridad Privada (JEDECOES), Unidad Operativa dependiente de la Policía Boliviana, esto, al haberse detectado empresas de seguridad ilegales que pretenden ingresar a prestar servicios con motivo de EXPOCRUZ.
23.- Promociones empresariales: Las empresas expositoras nacionales e internacionale internacionales, s, que pretendan realizar promociones empresariales destinadas a obtener un incremento en sus ventas de bienes y servicios, captar clientes, mantener e incentivar a los ya existentes a cambio de premios, bienes o servicios, otorgados mediante sorteos, azar o cualquier otro medio de acceso a algún premio, que no implique un pago por derecho de participación, así como actividades de ventas de disponibilidad limitada, deberán tramitar su correspondiente autorización de promoción empresarial ante la Autoridad de Juegos (AJ), conforme dispone la Ley No. 060 de Juegos de Lotería y de Azar y sus reglamentos. Todas las promociones empresariales son de absoluta responsabilidad responsabilid ad de los expositores nacionales e internacionale internacionales. s.
mercadería importada, se utilizará la portería de Aduana (3er anillo externo). Para la mercadería nacional, se utilizará la portería de la avenida Roca y Coronado.
c) Todo expositor que tenga mercadería importada, tiene la obligación de presentar fotocopia simple de la póliza de importación.
d) La orden de salida puede ser retirada de las oficinas de FEXPOCRUZ o Aduana.
e) Para la salida de la mercadería, la orden de salida tiene que estar firmada por Aduana y FEXPOCRUZ, caso contrario, no podrá abandonar el recinto ferial.
26.- Deudas pendiente pendientes.s.- Todo expositor que tenga deudas pendientes con FEXPOCRUZ y otras instituciones, no podrá retirar su mercadería hasta regularizar su situación.
Consultas: Las empresas que requieran asesoramiento técnico-jurídico técnico-jurídico tributario y aduanero, deberán realizar consultas a nombre de FEXPOCRUZ, a la siguiente dirección:
Ferial FEXPOCRUZ LUGAR: Campo Ferial FEXPOCRUZ Av. Roca y Coronado s/n
Gerencia Comercial
Telf.: 353-3535
[email protected]
(591-3) 3533535
[email protected]
www.fexpocruz.com.bo Un emprendimiento de CAO y CAINCO
