Manual de embalaje RBET
Manu Ma nual al de emb embala alaje je R Rob obert ert Bo Bosc sch h Treto (Suplemento especifico al Manual logístico para proveedores de Robert Bosch GmbH)
Normas para embalaje y envío de piezas de proveedores
RBET/LOG9 - Junio 2007
1
Manual de embalaje RBET
Distribución: RBET/LOG9,-/LOG3, LOG -/PUR. CC: RBET/PM, RBET/QMM, RBET/MSC, RBET/MSG, RBET/PJM Au to toriridad dad res po ns abl able: e:
RBET/LOG RBET/L OG
Redacción y emisió n:
RBET/ RBET/LOG9LOG9-Serrano Serrano
Normas de referencia: - Manual logístico para proveedores de Robert Bosch GmbH - Directriz GF-178 „Protección del medio ambiente“ - Instrucción central F3-Zentralanweisung: Adecuación de materiales y sistemas de embalaje al medioambiente“ - Procedimiento „Reducción de costes mediante optimización en entregas" - K4 VA Nr. 11.4.11 „Transporte „Tr ansporte de materiales peligrosos" Ám bito Ámbi to de vali v alidez: dez: Fecha de emisió n: Arch Ar ch iv ivado ado en:
Fábric Fábr ica a de Treto Tr eto Jun io 2006 2006 / Actu alización 2007 2007
O:\LOG\LOG9\Manual de embalaje / Manual de embalaje RBET.doc Pe Período ríodo de archivo: + 8 Años
Sustituye a:
No hay sustitución, es la primera edición.
RBET/LOG9: Fecha: fdo. Muñoz
RBET/LOG: Fecha: fdo. Arroyo
RBET/PUR: RBET/PUR: Fecha: fdo. Lösche
Las firmas originales están archivadas en RBET/LOG9
RBET/LOG9 - Junio 2007
2
RBET/QMM5 RBET/QMM5 Fecha: fdo. Harter
Manual de embalaje RBET
Índice
Página
1. Objeto y ámbito de aplicación ……………………………………………………..4 ……………………………………………………..4 2. Información general….……………………………………………………………….4 general….……………………………………………………………….4 2.1 Persona de contacto 2.2 Condicionantes para la definición e embalajes 2.3 Exigencias medioambientales 2.4 Responsabilidad del proveedor 3. Defini ció n del d el embal aje ………………………………… ………………………………………………. …………….……………. ……………..6 .6 3.1 Embalaje no retornable 3.2 Embalaje retornable 3.2.1 Grandes contenedores, jaula Europool (GLT) 3.2.2 Contenedores pequeños y estándar (KLT) 3.3 Elección de embalaje 3.3.1 Método de elección 3.3.2 Validación de embalaje 3.3.3 Denominación de embalaje 3.4 Responsabilidad del proveedor 3.4.1 Aumento en la demanda, pulmones 3.4.2 Urgencias 3.5 Asignación de cantidades de embalaje 4. Normas de entrega de las piezas …………………………………………………13 4.1 Máx. Peso/tamaño 4.2 Europalé 4.3 Alturas no estándar
5.
6. 7. 8.
4.4 Transporte seguro de cada bulto 4.5 Embalaje homogéneo 4.6 Expedición 4.7 Embalajes especiales 4.8 Normas específicas Identific ación de las unid ades de emb alaje ……………… ……………………… ……………… ……………1 ……15 5 5.1 Etiqueta principal/ Etiqueta Secundaria 5.1.1 Ejemplo de etiqueta principal. 5.1.2 Ejemplo de etiqueta secundaria 5.2 Palé mixto 5.3 Información adicional Entregas ……………………………………………………………………………...18 6.1 Albarán 6.2 Datos en el albarán Gestió n de emb alajes ……………………………… ……………………………………………… ……………………………… ………………20 20 Anexo An exoss ………………………………………………………………………………..22 8.1 Anexo 1: Condiciones para el intercambio de Jaulas Europool y Europalés 8.2 Requerimientos especiales para embalaje de madera ISPM-15
RBET/LOG9 - Junio 2007
3
Manual de embalaje RBET
1. Objeto y ámbi ámbito to de aplicación aplicaci ón En este manual se definen los requerimientos y exigencias de embalaje que la fábrica de Robert Bosch Treto (RBET) practica con sus proveedores. Estos requerimientos cubren los aspectos relativos a: -
diseño optimizado de los contenedores y unidades de embalaje
--
estandarización decantidades dimensiones definición clara de de piezas por embalaje
Se pretende garantizar así un intercambio racional y optimizado de material entre los proveedores y RBET.
2. Datos generales 2. 2.1. 1.
Pe Perso rsona na de con contacto tacto
Compras:
Robert Bosch España Fabrica Treto, S.A. RBET/PUR Apdo. de Correos 79 E-39770 Laredo Gestión de embalaje:
Robert Bosch España Fabrica Treto S.A. RBET/LOG9-Oskar Sebastian Sebastian / José Manuel Muñoz Apdo. de Correos 79 E-39770 Laredo Fax: +34 942 674 489
2. 2.2. 2.
Condic ionantes para la definic ión de embalajes
La planificación del uso de embalajes retornables responde a aspectos económicos y ecológicos. Los objetivos medioambientales obligan a la optimización de recursos y eliminación de residuos. Para poder cumplir con dichos objetivos e imperativos legales de manera que se evite la contaminación del medioambiente se está potenciando el uso de embalajes retornables. Independientemente de la elección del tipo de embalaje hay que cumplir los siguientes requisitos:
•
• • • •
•
•
No perjudicar la calidad de las piezas Evitar el uso de embalaje no retornable Implementar unidades de carga racionales Aprovechar al máximo la carga del contenedor Asegurar los procesos de transporte Garantizar una descarga fácil mediante los vehículos de transporte Asegurar la transparencia del coste del material de embalaje.
2. 2.3. 3.
Exigencias medioambient ales
Sólo esta permitido usar materiales retornables, que sean:
•
Plásticos (hojas etc.) de PE o PP
RBET/LOG9 - Junio 2007
4
Manual de embalaje RBET
• •
• •
Papel de aceite o cera solo se puede usar con el acuerdo de RBET/LOG9 Cintas adhesivas y pegatinas de papel con pegamento hidrosoluble Cajas de cartón sin grapas de metal. Ninguna caja de cartón debe ser clavada en los palets
2. 2.4 4 Respons Responsabilid abilidad ad del prov provee eedor. dor. Estenomanual tiene validezde conjuntamente connormas las condiciones de compra acordadas con el proveedor. La cumplimentación alguna de las de embalaje generará una reclamación logística. Robert Bosch Fábrica de Treto ha implementado un sistema de gestión de reclamaciones logísticas. Los proveedores recibirán las reclamaciones a través de documentos estándar enviados por mail. Los proveedores deberán responder a ellas mediante informes 8D. A través de este sistema de gestión RBET medirá la calidad de las entregas de sus proveedores y se emitirán estadísticas que afectarán a la evaluación anual del proveedor. Los costes de eliminación de anomalías por po r fallos en entregas podrán ser cargados al proveedor.
•
• •
•
•
•
•
•
El proveedor es responsable del embalaje embalaje de la materia prima desde el punto de envio al punto de consumo. consumo. Las piezas deben llegar a RBET sin daño, corrosión o contaminación. contaminación. Aun siendo necesa necesaria ria una aprobación de aprobación de la propuesta de embalaje, dicha autorización no exime al proveedor de asegurar el correcto embalaje de las piezas . El embalaje no debe de ser una una fuente de contaminación, todos los embalajes que contengan materiales peligrosos deberán portar el etiquetado correspondiente. correspondiente. El proveedor debe asegurar la calidad calidad del embalaje en el momento del envio (limpieza, (limpieza, rotura...). En caso de detectar algún problema, deberá comunicarse con RBET/LOG9 informando al Transportista que realice la recogida del embalaje a devolver. Cualquier anomalía en el embalaje será tratada como com o un fallo de calidad. calidad. El proveedor debe asegurar que el embalaje no contiene ninguna etiqueta que no corresponda al producto entregado. entregado. El proveedor debe entregar según la prescripción descrita en 3.3.2 3.3.2 La unidad mínima de envio corresponderá a una KLT. Esta cantidad no puede ser alterada alterada sin el permiso del planificador logístico. logístico.
RBET/LOG9 - Junio 2007
5
Manual de embalaje RBET
3 Definic Definición ión del embalaje 3. 3.1. 1. Embalaje Embalaje no retorn retornable able El empleo de embalaje no retornable r etornable se autorizará sólo en casos de excepción. Todos los embalajes no retornables deben estar identificados con las normas (DIN 6120) o mediante los símbolos reconocidos de reciclabilidad. El embalaje no retornable puede ser una o varias cajas de cartón colocada sobre un palet. El peso bruto máximo del conjunto será 800 Kg. En cuanto a la apilabilidad se debe garantizar una carga correspondiente a 500 Kg. En caso de no poder garantizarse, el conjunto será identificado con etiquetas indicando "NO APILABLE" . Los diferentes procesos de transporte interno en el proveedor y externo (rutas de recogida mediante transportistas) deberán respetar estas condiciones de apilabilidad y garantizar la correcta manipulación de la carga c arga durante su transporte. En caso de que el embalaje esté compuesto de varias cajas de cartón colocadas sobre el palet, el conjunto deberá ser flejado mediante fleje plástico para garantizar su correcta manipulación. A su vez, las cajas individuales deberán garantizar su cierre individual. Si es una única caja podrá ser cerrada mediante cinta adhesiva. Los embalajes individuales de cartón están definidos por RBET en base a las dimensiones de los estándar RL-KLT (véase 3.2.2) 3.2.2)
RBET/LOG9 - Junio 2007
6
Manual de embalaje RBET
3.2. Embalaje retornable El objetivo es garantizar las entregas del proveedor en embalajes retornables. Dichos embalajes deben ser tratados correctamente por los proveedores y no pueden ser utilizados para otros usos que no sea el intercambio de mercancías con Robert Bosch, Fábrica de Treto RBET proporciona al proveedor la cantidad de embalaje calculada según los criterios de asignación expuestos en 3.5.
3.2.1 Grandes contenedores, jaula Europool (GLT)
Dimensiones exteriores 1240x835x970 Dimensiones interiores 1210x800x800 Peso: 85 Kg. Carga Máxima: 1000 Kg. Peso máximo soportado: 4000 Kg. Cod. Bosch: 6099 120 005
RBET/LOG9 - Junio 2007
7
Manual de embalaje RBET
3.2.2 Contenedores pequeños y estándar (KLT) -RL-KLT según norma VDA4902 Versión 4:
CATÁLOGO REFERENCIA PROVEEDOR SAP COMERCIAL
CLASIFICACIÓN FOTO
MEDIDAS
Pequeña
Medidas ext. : 300 x 200 x 147 Medidas int.: 243 x 162 x 129.
6099503147
Medidas ext. : 400 x 300 x 147 Medidas int.: 345 x 260 x 129
6099504147
0.6 Kg. RL-KLT3147 Peso: Peso máx.(bruto): 15 Kg
(KLT 3215)
FRITZ SCHÄFER / Medidas ext. : 400 x 300 x 280 6099504280 ARCA Medidas int: 345 x 260 x 262 SYSTEM
Mediana
KLT´s Grande
Medidas ext. : 600 x 400 x 147 Medidas int.: 544 x 359 x 129
Ancha
Medidas ext. : 600 x 400 x 280 Medidas int.: 544x x 359 x 129
Alta
TAPA CUBIERTA
Medidas: 1200 x 800 x 94
PESO
Peso :1.7 Kg.
RL-KLT4280 Peso máx.(bruto): 15 Kg. (KLT 4329)
(KLT 6415) COLORES: Verde (ral 6025) Azu Azull (ral 5005 5005// 5003)
Peso :2.7 Kg.
RL-KLT6280 Peso máx.(bruto): 15 Kg. (KLT 6429)
A-1208
6099101208
Peso máx.(bruto): 15 Kg.
Peso: 6,1 Kg
Factor de apilamiento:
Denominación
Dimensiones Exteriores (mm)
RL-KLT 3147 RL-KLT 4147 RL-KLT 4280 RL-KLT 6147 RL-KLT 6280
297x198x147 396x297x147 396x297x280 594x396x147 594x396x280
Cajas Por nivel
16 8 8 4 4
Europalé Ctd. Máx. Cajas por Europalé
48 48 24 24 12
El factor de apilamiento arriba indicado establece las cantidades máximas, má ximas, nunca las mínimas.
3.3. Elección de embalaje RBET/LOG9 - Junio 2007
8
.
(KLT 4315)
RL-KLT6147 Peso: 1.9 Kg.
6099506147
6099506280
Peso: 1.1 Kg.
RL-KLT4147 Peso máx.(bruto): 15 Kg
Manual de embalaje RBET
El proveedor debe elegir el embalaje conforme a los criterios definidos por RBET. El objetivo es utilizar los embalajes KLT estándar presentados en el punto 3.2.2.
3.3.1 3.3 .1 M Método étodo de elecció n El proveedor examina qué tipo de embalaje debe utilizar y presentar como propuesta de embalaje a través del siguiente diagrama de decisión:
Si en algún momento del proceso no se puede tomar una decisión para presentar la propuesta de embalaje, contacte con RBET/LOG9. Durante el proceso de definición del embalaje, se debe de tener siempre en cuenta la ergonomía del mismo. RBET/LOG9 - Junio 2007
9
Manual de embalaje RBET
3.3.2 3.3 .2 V Validaci alidaci ón de embalaje RBET tiene que validar todas las propuestas de embalaje presentadas por los proveedores considerando las necesidades de producción e informando a compras y calidad de proveedores. Para su aprobación se rellenará r ellenará la prescripción de embalaje presentada abajo. Dicha hoja debe ser enviada a LOG9 ANTES del envío de primeras muestras para homologación de la pieza. LOG9 dará su aprobación y así, la información del embalaje se incluirá como parte del informe de homologación que cada proveedor presenta para cada pieza a calidad de proveedores. La validación definitiva del embalaje se dará tras revisión del primer envío de muestras a RBET
El proveedor es el responsable de la calidad del producto, desde el punto de fabricación hasta el punto de uso. La validación de una prescripción de embalaje no exime al a l proveedor de esta responsabilidad. RBET, dentro del proceso de mejora continua, puede solicitar modificaciones modificaciones sobre el embalaje aprobado. El proveedor deberá responder en un plazo de dos meses a estas peticiones y gestionar el cambio de embalaje. .
3.3.3 Denominación del embalaje Cada embalaje retornable se identifica por un código de 10 dígitos. Este número es facilitado por LOG9.
RBET/LOG9 - Junio 2007
10
Manual de embalaje RBET
3. 3.4 4 Embalaje alternativ alternativo: o: Tiempo de entrega, entr ega, forma de pago (RBE (RBET, T, proveedor) 3.4.1. Aumento demanda, pulmones, etc. Para facilitar a los proveedores el uso excepcional (aumentos de programa, cierres vacacionales, pulmones…) de estos embalajes de cartón de dimensiones equivalentes a KLT, RBET/LOG9 ha negociado con su proveedor de cartón los siguientes embalajes que pueden ser adquiridos en un plazo de 10 días por los proveedores de RBET. Su uso y momento de entrega debe estar acordado a través de correo electrónico con para RBET/LOG9. autorizará este que envío e informará también vía correo electrónico a RBET/QMM5 evitar unaLOG9 reclamación, siempre el envío por parte del proveedor se realice conforme a las condiciones expuestas en este manual. •
Especificaciones de las cajas de cartón: Denominación
Calidad
Dimensiones exteriores (mm)
Precio
caja KLT3147 Tipo B-1 caja KLT4147 Tipo B-1 caja KLT4280 Tipo B-1 caja KLT6147 Tipo B-1 caja KLT6280 Tipo B-1
K130 3P140 B140 K130 3P140 B140 K130 3P140 B140 K130 3P140 B140 K130 3P140 B140
294x196x148 394x295x148 394x295x280 592x394x148 592x394x280
contactar con RBET contactar con RBET contactar con RBET contactar con RBET contactar con RBET
•
Contacto con elTel: proveedor cartón Juan José Juidias: +34 947de 297 033 ;Trelaco: E-mail:
[email protected]. E-mail:
[email protected] telefonica.net
3.4.2 3.4 .2 Urgenci Urgencias as En caso de necesidad urgente de embalaje el proveedor hará llegar una propuesta de embalaje alternativo RBET/LOG9 vía E-mail. Los costes ocasionados serán asumidos por el proveedor. Las desviaciones sobre la prescripción de embalaje serán consideradas fallos logísticos y tratados como tal. El proveedor deberá de asegurar siempre las entregas de material.
3. 3.5 5 Asign ación d de e cantidades de embalaje RBET asigna para cada referencia de pieza una cantidad de embalaje calculada en función del consumo medio diario de esa referencia. El resumen de los datos sobre el tipo de embalaje (KLT, palet, tapa) así como la cantidad asignada en función de la previsión mensual son facilitados por RBET/LOG9 al proveedor en base a las hojas de validación de embalaje explicadas en el apartado anterior. Cada proveedor debe realizar una revisión periódica de estos datos y en caso de existirlas, comunicar las discrepancias a LOG9.
RBET/LOG9 - Junio 2007
11
Manual de embalaje RBET
Los criterios para realizar esta asignación serán los siguientes:
Existencias Treto Existencias Proveedor Tiempo transporte lleno Tiempo Limpieza transporte vació Total
Proveedores Nacionales 5 5 3
Proveedores Extranjeros 10 10 5
33 19
53 33
Será responsabilidad del proveedor el avisar a LOG9 cuando detecte un aumento del consumo y éste no se corresponda con los datos de la hoja de cálculo. Dado que cada proveedor recibe una previsión mensual y un ajuste semanal de las cantidades planificadas, deberá avisar a RBET/LOG9 con mínimo 10 días hábiles de antelación al detectar variaciones de consumo. Este es el plazo necesario para que LOG9 acepte ese aumento y gestione y entregue el aumento de embalaje correspondiente. La hoja de asignación será actualizada correspondientemente. No se aceptarán las reclamaciones que no se realicen en este plazo. Para casos críticos, el proveedor deberá solicitar vía vía correo electrónico a LOG9 la autorización para envío en embalaje alternativoSe recomienda al proveedor disponer de un stock de embalaje de cartón definido en el apartado 3.4. Así se garantiza la posibilidad de entrega en casos urgentes.
RBET/LOG9 - Junio 2007
12
Manual de embalaje RBET
4 Normas de entrega de las piezas piezas 4.1.. Máx. Peso/tamaño 4.1 No se deberá superar los pesos máximos por unidad de embalaje indicados en la siguiente tabla:
Dimensiones Exteriores Denominación Euro-palet Jaula Europool
RL-KLT 3147 RL-KLT 4147 RL-KLT 4280 RL-KLT 6147 RL-KLT 6280
(mm) 1200x800x (máx.) 970 1240x840x970 300 x 200 x 147 400 x 300 x 147 400 x 300 x 280 600 x 400 x 147 600 x 400 x 280
Peso 800 máx. Kg. 800 Kg. 15 Kg. 15 Kg. 15 Kg. 15 Kg. 15 Kg.
Los palets utilizados para la entrega en RBET deben respetar las siguientes dimensiones: •
Europalet de plástico o madera: 1200x800/600x800
Excepciones: Envíos de paquetería (no necesario palé)
4.2. Europalet Los palets utilizados para la entrega deben estar en perfecto estado. No se admitirán palets rotos. En caso de realizarse un envío con palet defectuoso, Bosch se reserva el derecho de no descargar dicho palet o cargar al proveedor los costes derivados de la manipulación de dicho palet. Las entregas en Europalets deberán realizarse según los criterios EPAL indicados en el Anexo 1.
4. 4.3. 3. Alturas no estándar El proveedor debe a su vez respetar las alturas máximas de bulto definidas para cada referencia. Igualmente Bosch se reserva el derecho de no descargar palets que no cumplan con esta definición o emitir un cargo con los costes ocasionados de la adaptación del palet a los requerimientos de almacenaje.
4. 4.4. 4. Transporte Transpor te seguro de cada bulto Los elementos de embalaje deben colocarse correctamente encima del palet y los bultos deben ser flejados longitudinalmente mediante fleje plástico. El fleje plástico ha sido seleccionado debido a sus ventajas medioambientales. El plástico debe ser PE o PP. El fleje no debe tener elementos metálicos (grapa,...) Fleje longitudinal
RBET/LOG9 - Junio 2007
13
Manual de embalaje RBET
La unidad mínima de entrega será aquella que corresponda a una unidad de KLT, en casos especiales esta unidad se acordara entre el proveedor y RBET/LOG9. Siempre se completara el palé hasta una capa de utilizando para tal fin KLT’s vacías
4.5. Embalaje homogéneo Sobre un mismo palet no deben mezclarse tipos distintos de KLT.
4. 4.6. 6. Expedición Se debe garantizar un proceso de expedición adecuado al embalaje de forma que la mercancía no sea dañada durante estas operaciones.
4.7. Embalajes especiales RBET/PUR y RBET/LOG tienen que autorizar específicamente los los casos de embalajes especiales (no recogidos en este manual) antes de que el proveedor entregue según dicho embalaje.
4. 4.8. 8. Normas específicas Los acuerdos sobre embalajes especiales autorizados por RBET/PUR y RBET/LOG9 tienen prioridad sobre los casos generales descritos en este manual.
RBET/LOG9 - Junio 2007
14
Manual de embalaje RBET
5 Identif Identificaci icación ón de las unidades uni dades de embalaje embalaje 5. 5.1. 1. Etiqu Etiqueta eta princ principal ipal (de bul to)/ E Etiqu tiqu eta secundaria (de caja) El proveedor tiene que identificar cada unidad de envío mediante las etiquetas de bulto (Masterlabel, HWA). Cada embalaje que conforme el conjunto a su vez debe ser identificado mediante una etiqueta de caja UWA. La etiqueta de bulto y la de caja deben cumplir las Normas VDA 4902 Versión 4 (o la normativa Odette).
5. 5.1. 1.1 1 Eje Ejemplo mplo de etiqueta princ ipal (de bul to) Dicha etiqueta debe fijarse en el lateral frontal de palet (lateral estrecho), tal y como se m muestra uestra en la siguiente fotografía, mediante una bolsa transparente o con pegatinas de puntos grises.
Descripción: -
Etiqueta adhesiva fondo blanco 210x148 mm. Deberá ir colocada en el frente de cada bulto (palet, caja) El contenido de la etiqueta se deberá imprimir en letra “Arial” o en una letra comparable comparable La impresión se deberá de hacer en negro Las denominaciones de los campos deberán imprimirse en español, por ser el país receptor de la mercancía.
RBET/LOG9 - Junio 2007
15
Manual de embalaje RBET
5.1.2 Ejemplo etiqueta secundaria (de caja): La identificación de un embalaje debe ser clara. Esto significa, que en una entrega en embalaje retornable no pueden existir etiquetas antiguas. Será el proveedor el último responsable de la eliminación de las etiquetas en caso de recibir embalaje con etiquetas antiguas. Descripción: -
Etiqueta de cartulina tamaño 210x80 mm, fondo blanco gramaje Deberá ir colocada en cada KLT en el compartimento para tal función. La etiqueta etiqueta nunca deberá ir pegada al KLT salvo con un punto de fijación, fijación, facilitándose de esta manera la posterior retiradaEl contenido de la etiqueta se deberá imprimir en letra “Arial” o en una letra comparable comparable La impresión se deberá de hacer en negro Las denominaciones de los campos deberán imprimirse en español, por ser el pais receptor de la mercancía
RBET/LOG9 - Junio 2007
16
Manual de embalaje RBET
5. 5.1. 1.3 3 Campos Campos obligatorios y o pcionales: pcionales:
Obligatorios: Destinatario, Nº de albarán, Dirección del proveedor, Nº de cajas, Nº de d e catalogo, Cantidad, Descripción, Nº proveedor, Fecha Opcionales: Muelle de carga, Peso Neto, Peso bruto, Nº catalogo proveedor, Nº modificación Nº bulto, Nº lote .
5.2. Palet mixto
Si un bulto o un palet contiene más de una referencia, se trata de un „palet mixto“ o bien una „entrega mixta“. Este tipo de entrega está permitido por RBET solo en casos especiales. Cuando se produzca una entrega con un palet palet mixto, debe de quedar quedar bien claro en el etiquetado del pale, esta condición mediante la una etiqueta con la inscripción “PALET “ PALET MIXTO” MIXTO” y especificando las referencias.
5. 5.3. 3. Información Informaci ón adici adicional onal Si una entrega contiene piezas de muestras, hay que poner una identificación adicional clara con el destinatario de las muestras y el tipo de muestras. Sobre la KLT no está permitido pegar ningún tipo de etiqueta etiqueta o o elemento salvo los puntos grises o elemento equivalente para la fijación de etiquetas Se recomienda comprobar la legibilidad del código de barras antes de cada envío.
RBET/LOG9 - Junio 2007
17
Manual de embalaje RBET
6 Entregas 6.1.. Albarán 6.1 Albar án Los albaranes no deben estar fijados sobre los bultos. Los documentos de transporte y albaranes siempre deben ser entregados al transportista. Excepción: En el envío de paquetes postales el albarán debe estar fijado al paquete mediante una bolsa de plástico.
6.2.. Datos 6.2 Datos en el albarán Datos de material: material : referencia, denominación y cantidad total por albarán: − − −
Número de piezas de cada catálogo por albarán Número de piezas por embalaje primario (palet, jaula) Número de piezas por embalaje secundario (KLT, caja de cartón)
Datos de embalaje: embalaje: − − −
Número de embalajes primarios (palet, jaula) por albarán Número de embalajes secundarios (KLT, caja) por embalaje embalaje primario (palet, jaula) Tipo y cantidad de embalaje retornable (jaula, KLT), KLT), indicando en el caso concreto de los KLTs
el modelo y la referencia de embalaje del mismo (ver Tabla 1 a continuación) Todo esto evidentemente adaptado al caso particular (tipo y cantidad de piezas y embalajes) de cada proveedor y manteniendo el resto de información (número de proveedor Bosch, catálogo, etc.) y asegurándose de que en los envíos se respetan los límites en cuanto a dimensiones máximas (1200x800x970) y pesos máximos (ver Tabla 1). Les recordamos también que deben enviarnos el original y una copia del copia del albarán.
Referencia de Referencia embalaje
De Descripci scripci ón
Medidas Medidas
Pe Peso so bruto máximo
6099.120.005
Jaula Europool
1200x800x970
Según acuerdo
6099.100.063
Palet Europool
1200x800
Según acuerdo
6099.503.147 6099.504.147
RL-KLT-3147 RL-KLT-4147
300x200x147 400x300x147
15 Kg. 15 Kg.
6099.504.280
RL-KLT-4280
400x300x280
15 Kg.
6099.506.147
RL-KLT-6147
600x400x147
15 Kg.
6099.506.280
RL-KLT-6280
600x400x280
15 Kg.
6099.101.208
Tapa KLT
1200x800
-------------
Tabla 1 - Referencias de embalajes A continuación se incluyen varios ejemplos de albaranes donde se refleja la información solicitada:
RBET/LOG9 - Junio 2007
18
Manual de embalaje RBET
Ejemplo 1:
Total
Al barán co n 3 palets, 3200 pz, 128 128 KLTs. Ref. Catálogo
Denominació n
6033AC044
Expansión sinterizada
3 palets - 6099.100.063
3200 pz
1 palet
48 RL-KLT-3147 – 6099.503.147
25 pz/KLT
1200 pz
1 palet
48 RL-KLT-3147 – 6099.503.147
25 pz/KLT
1200 pz
1 palet
32 RL-KLT-3147 – 6099.503.147
25 pz/KLT
800 pz
Parcial 3 tapas – 6099.101.208
Ejemplo 2:
Alb arán con 3 jaulas, 2000 2000 pz. Ref. Catálogo
Denominació n
1125823082
Tapa lado polea
Total
Parcial
Ejemplo 3:
3 jaulas – 6099.120.005
2000 pz
1 jaula
720 pz
1 jaula
720 pz
1 jaula
560 pz
Alb arán con 2 palets, 32 cajas de cartón p equeñas, 48000 48000 pz.
Total
Ref. Catálogo
Denominació n
9003330518
Anillo centrador
2 palets - 6099.100.063
48000 pz
1 palet
24 cajas de cartón
1500 pz/caja
36000 pz
1 palet
8 cajas de cartón
1500 pz/caja
12000 pz
Parcial
RBET/LOG9 - Junio 2007
19
Manual de embalaje RBET
7. Gestión Gestión de los embalajes embalajes Será el proveedor el que solicite la entrega de embalajes, con un mínimo de diez días hábiles de antelación sobre la necesidad, siempre por escrito (E-mail, fax…), a través del siguiente formulario.
Formulario de petición d e embalaje vacío vacío Pers on ona ddee ccoontacto
O sskk ar ar Se Sebas titian N úñ úñez Tel. + 34 942 942 629 629 579 Fax: + 34 942 942 674 674 489 E-mail
[email protected]
Datos del proveedor N r . P r o ve e d o r Nombre Proveedor Dirección P e r s o n a d e c o n ta c t o E - m a il
F ec h a: T e l: F ax :
Después de comprobar su pedido y chequear nuestras existencias de embalaje necesitamos: Embalaje C ó d ig o e m b a la j e 609 9 5 03 14 7 609 9 5 04 14 7 609 9 5 04 28 0 609 9 5 06 14 7 609 9 5 06 28 0 609 9 1 00 06 3 609 9 1 20 00 5 609 9 1 01 20 8
D e s c r ip c ió n R L -K L T 3 1 4 7 R L -K L T 4 1 4 7 R L -K L T 4 2 8 0 R L -K L T 6 1 4 7 R L -K L T 6 2 8 0 P a le t E u r o p o o l J a u la E u r o p o o l T apa KL T
Unidad paletizada 4 8 K L T +1 P a le t + 1 T a p a 4 8 K L T +1 P a le t + 1 T a p a 2 4 K L T +1 P a le t + 1 T a p a 2 4 K L T +1 P a le t + 1 T a p a 1 2 K L T +1 P a le t + 1 T a p a
C a n t id a d
Para la siguiente fecha: Entregar en la siguiente dirección y horario:
RBET/LOG9 lleva un control diario del estado de las cuentas de embalaje para cada uno de los proveedores. Cada mes RBET informa los proveedores de los movimientos y del estado de cuenta.
RBET/LOG9 - Junio 2007
20
Manual de embalaje RBET
El proveedor debe revisar estas informaciones y si tiene alguna reclamación, debe ser comunicada por escrito adjuntando los documentos que la justifique a RBET/LOG9 en el plazo de 14 días. Cualquier reclamación fuera de plazo no será aceptada. Si la petición de embalaje no se realiza con la antelación suficiente, el proveedor deberá de asumir todos los costes adicionales en los que se incurra. RBET se reserva el derecho a pedir un inventario de las existencias de embalaje en posesión del proveedor, siendo necesaria la respuesta en el tiempo máximo de 1 día laborable. En caso de perdida de contenedores estos serán pagados por el proveedor.
RBET/LOG9 - Junio 2007
21
Manual de embalaje RBET
8 Anexos 8. 8.1. 1. Anexo 1: Condiciones Condic iones para el intercambio d e Jaulas E Euro uropool pool y Eur Europalets opalets
RBET/LOG9 - Junio 2007
22
Manual de embalaje RBET
8.2 Requerimientos especiales para embalaje de madera ISPM-15 Las normativas fitosanitarias internacionales sobre embalajes de madera han sido publicadas por la IPPC (Internacional Plant Protection Convention) que es un organismo de la FAO (Food and Agriculture Organization of the UN). Estas normativas exigen el tratamiento de la madera con métodos apropiados como el tratamiento térmico a una temperatura de núcleo de 56º C durante 30 minutos o fumigación con metil bromuro. La marca ilustra aauna continuación sirve para certificar que el embalaje de madera que la exhiba, ha que sido se sometido medida aprobada.
RBET/LOG9 - Junio 2007
23
Manual de embalaje RBET
La marca deberá incluir al menos: El símbolo Código de dos letras del país según la ISO, seguido de un número especial que la ONPF(Organización Nacional de Protección Fitosanitaria) asigne al productor del embalaje de madera. La ONPF es responsable de asegurar que se utilice madera apropiada y que se marque correctamente.
•
•
ejemplo, La abreviatura de la CIPF que identifique la medida apropiada que se ha utilizado (por HT o DB).
•
A discreción de las ONPF, los productores o los proveedores, podrán agregar números de control u otra información que identifique a los lotes específicos. Cuando el descortezado sea necesario, deberán agregarse las letras DB a la abreviatura de la medida aprobada. Puede incluirse otra información siempre que no sea confusa, engañosa o falsa. Las marcas deberán:
• •
•
•
Conformarse al modelo aquí ilustrado Ser legibles Ser permanentes y no transferibles Colocarse en un lugar visible, de preferencia al menos en dos lados opuestos del artículo certificado.
Los colores naranjas y rojos deberán evitarse, puesto que se utilizan para identificar materias peligrosas. El embalaje de madera reciclado, refabricado o reparado deberá certificarse y marcarse de nuevo. Todos los componentes de dicho embalaje deberán ser sometidos a tratamiento. Se deberá obligar a los exportadores para que utilicen madera marcada correctamente para la estiba.
RBET/LOG9 - Junio 2007
24