Manual de Dados Mestre em Sap PM
October 12, 2022 | Author: Anonymous | Category: N/A
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CML – Manual de utilizador Processo de criação/modificação/visualização de dados mestre em SAP ERP PM SAP PM A bri l de 2010
Índice 1. 1.
Introdução ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. 3
2. 2.
Dados Mestre M estre ....................................................................................................................... 4 2.1. 2.1.
Introdução ao SAP ERP .............................................................................................. 5
2.1.1. 2.1.1.
Menu SAP ........................................................................................................... ........................................................................................................... 5 5
2.1.2. 2.1.2.
Inserir tr transacções/pastas ansacções/pastas aos favoritos ............................................................. 5
2.1.3. 2.1.3.
Configurações – nomes técnicos ........................................................................ ........................................................................ 8
2.1.4. 2.1.4.
Definir vari variantes antes .................................................................................................. 9 9
2.1.5. 2.1.5.
Efectuar pesquisas ............................................................................................ ............................................................................................ 14 14
2.2. 2.2.
Tipos de Actividade .......................................................... .................................................................................................... .......................................... 21 21
2.2.1. 2.2.1.
Criar tipo de actividade..................................................................... ...................................................................................... ................. 21 21
2.2.2. 2.2.2.
Modificar tipo de actividade ........................................................... ............................................................................... .................... 24 24
2.2.3. 2.2.3.
Exibir tipo de actividade ................................................................... .................................................................................... ................. 26 26
2.2.4. 2.2.4.
Valorizar tipo de actividade ............................................................................... 26 26
2.2.5. 2.2.5.
Exibir/editar valorização do tipo de actividade .................................................. .................................................. 28 28
2.3. 2.3.
Centros de trabalho ................................................................................................... 30 30
2.3.1. 2.3.1.
Criar centro de trabalho “homem” ..................................................................... 30 30
2.3.2. 2.3.2.
Criar centro de trabalho “máquina” ................................................................... 34 34
2.3.3. 2.3.3.
Modificar centro de trabalho .......................................................... .............................................................................. .................... 35 35
2.3.4. 2.3.4.
Exibir centro de trabalho ............................................................... ................................................................................... .................... 37 37
2.4. 2.4.
Pontos de medição contadores ............................................................. ................................................................................. .................... 39 39
2.4.1. 2.4.1.
Criar contador simples ...................................................................................... 39 39
2.4.2. 2.4.2.
Modificar ponto de medição m edição .............................................................................. .............................................................................. 42 42
2.4.3. 2.4.3.
Exibir po ponto nto de medição ................................................................... .................................................................................... ................. 44 44
2.5. 2.5.
Listas técnicas............................................................................. técnicas............................................................................................................ ............................... 46 46
2.5.1. 2.5.1.
Criar lista técnica para equipamento ........................................................ ................................................................. ......... 46 46
2.5.2. 2.5.2.
Modificar lista técnica ........................................................................................ ........................................................................................ 47 47
2.5.3. 2.5.3.
Exibir lista técnica ............................................................... .............................................................................................. ............................... 49 49
Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre
Pág. 2
1.
Introdução
Este manual de utilizador visa apoiar os utilizadores na exploração do módulo de PM do SAP ERP, possibilitando uma identificação rápida e eficaz das diversas funcionalidades utilizadas ao nível dos dados mestre. Ao longo deste documento procuraremos atingir os seguintes objectivos: Detalhar quais os passos para realizar um processo de criação, modificação e exibição
de dados mestre em SAP ERP PM; Identificar as funcionalidades do modulo de PM, enquadrando-as enq uadrando-as nos principais
processos de negócio da Câmara Municipal de Lisboa; Descrever sucintamente cada uma das funcionalidades disponíveis, bem como a forma
de as utilizar; Apoiar os utilizadores na “navegação” d as diversas funcionalidades;
Servir de suporte à formação de novos utilizadores.
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2.
Dados Mestre
Os centros de trabalho podem ser identificados como um grupo de pessoas/ máquinas que realizam determinadas operações, dispondo dos recursos necessários ao trabalho de manutenção. As actividades de manutenção realizadas num centro de trabalho são: •
contabilizadas através de um centro de custos atribuído ao centro de trabalho ;
•
valorizadas através de tipos de actividade (tarifas) atribuídas aos centros de trabalho.
Para criar, modificar ou exibir um centro de trabalho, devem ser usadas as transacções IR01,
IR02 e IR03, respectivamente. As listas técnicas representam os componentes associados a um objecto técnico e são usadas para descrever a sua estrutura de forma a permitir a substituição de peças num equipamento: contêm o código de material de cada componente com a quantidade e a
unidade de medida, o que torna as operações de manutenção mais expeditas e fiáveis. Para criar, modificar ou exibir uma lista técnica para um equipamento devem usar-se as transacções IB01, IB02 e IB03, respectivamente. A lista l ista técnica não é um objecto estanque, estan que, sendo possível modificar, adicionar ou remover os componentes usados na manutenção do equipamento, através da transacção de modificação. Os pontos de medição são dados mestre de manutenção, associados a equipamentos, que permitem registar a actividade/ desempenho desse equipamento. Os pontos de medição com actividade crescente (Kms, Horas Trabalhadas, etc.) são chamados contadores. Para criar, modificar ou exibir documentos de medição, devem usar-se as transacções IK01,
IK02 e IK03, respectivamente.
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2.1.
Introdução ao SAP ERP 2.1.1. Menu SAP
A partir do menu SAP é possível realizar várias tarefas, entre as quais:
Gravar (Ctrl+S);
Voltar (F3);
Encerrar (Shift);
Cancelar (F12);
Imprimir (Ctrl+P);
Procurar (Ctrl+F);
Abrir uma janela nova;
Ajuda (F1);
2.1.2. Inserir transacções/pastas aos favoritos Inserir Pasta:
Para inserir uma pasta nos Favoritos deve-se:
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Favoritos -> Inserir pasta (Ctrl+Shift+F5);
Indicar o nome pretendido para a pasta a criar e pressionar “Enter”;
Inserir transacção:
Para inserir uma transacção nos Favoritos deve-se: Favoritos -> Inserir transacção (Ctrl+Shift+F4);
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Indicar o código da transacção a inserir e pressionar “Enter”;
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2.1.3. Configurações – nomes técnicos Para que o código da transacção seja visível deverá:
Pressionar em Suplementos -> Configurações;
Seleccionar a opção “Exibir nomes técnicos” e pressionar “Enter”;
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2.1.4. Definir variantes Quando se utilizam com alguma frequência os mesmos critérios de pesquisa é possível definir uma variante que irá guardar os dados de pesquisa definidos e poderá ser utilizada sempre que pretendido. Para criar uma variante deverá:
Nota: como exemplo iremos utilizar a transacção IW28, contudo este procedimento pode ser utilizado noutras transacções. Se pretender ter ao dispor um maior leque de critérios de pesquisa deverá pressionar
em “Todas selecções”
;
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Definir os critérios de pesquisa pretendidos. Para este exemplo vamos indicar indicar o centro
de trabalho responsável e o centro de trabalho;
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Pressionar em “Ir para” -> “Variantes” -> “Gravar como variante…”;
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Indicar o nome da variante e gravar ; Para utilizar a variante deve efectuar os seguintes passos:
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Pressionar “Ir para” -> “Variantes” -> “Chamar”
Seleccionar variante e pressionar “Enter”;
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2.1.5. Efectuar pesquisas
Colocar o cursor no campo em que é pretendido efectuar a pesquisa e pressionar F4 ou clicar em
;
Nota: nem todos os campos têm a possibilidade de fazer pesquisa.
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Dentro de cada janela de pesquisa, podem existir diversos separadores. Cada um deles contém um ou mais critérios de pesquisa que podem ser utilizados para facilitar o acesso à informação pretendida. O utilizador deverá seleccionar o separador correcto para a pesquisa que pretende efectuar. Para tal deverá percorrer os separadores ou, em alternativa, seleccionar o correcto utilizando o seguinte botão:
Na eventualidade de não ter conhecimento do nome completo do elemento de pesquisa, deve indicar o texto de que tem conhecimento com o símbolo * nas suas estremidades. Exemplo: “*Rua Alexandre*. Assim, todos os elementos que tenham no seu texto “Rua Alexandre” irão
aparecer no resultado da pesquisa. Por vezes os resultados das pesquisas são bastante extensas, e se existir um leque de resultados que são utilizados por defeito, é possível criar uma lista privada dentro de cada pesquisa. Para tal deverá:
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Seleccionar os resultados da pesquisa que pretende inserir na lista privada e
pressionar em “Inserir em lista privada”;
Da próxima vez que aceder à pesquisa, já irá aparecer aparecer a lista privada;
Para voltar à lista completa basta pressionar em “Exibir tds. Valores”;
Para eliminar elementos da lista privada basta pressionar em “Eliminar lista valrs. Privada”;
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Para o processo de pesquisa de alguns campos essenciais serem simplificadas aconselhamos os seguintes critérios de pesquisa para os seguintes campos:
Nota:
Local de instalação:
Equipamento:
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Centro trab. Respons.:
Centro trabalho:
Componente:
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Material:
Cen.cst.responsável:
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Por vezes ao efectuar uma pesquisa pode dar origem a outra tela, como acontece na pesquisa das ordens
:
Para esta situação deve-se seleccionar os critérios de pesquisa necessários e executar.
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2.2.
Tipos de Actividade
Aceder via SAP Logon a SAP ERP:
Preencher os campos “Usuário” e “Senha” de acordo com os respectivos dados de
acesso;
2.2.1. Criar tipo de actividade
Aceder à transacção KL01 - Criar tipo de actividade;
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Indicar área contabilidade de custos (sempre CML) e pressionar ”Enter”;
Inserir chave do tipo de actividade; Indicar validade;
Pressionar “Enter”;
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Inserir denominação do tipo de actividade;
Inserir descrição do tipo de actividade;
Indicar unidade de actividade;
Indicar tipos de centros de custo, deverá inserir sempre “*”;
Indicar categoria do tipo de actividade, deverá ser sempre “3”;
Indicar classe de custo de alocação da mão-de-obra;
Indicar categoria do tipo de actividade real que deverá ser sempre igual a 3;
Indicar código tarifa real, que deverá ser igual a 5;
Gravar
, (após gravar ocorrerá uma mensagem de sucesso a indicar que o tipo de
actividade foi criada);
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2.2.2. Modificar tipo de actividade
Aceder à transacção KL02 - Modificar tipo de actividade;
Indicar o tipo de actividade a modificar e pressionar “Enter”;
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Percorrer as as diversas diversas tabs e efectuar as modificações pretendidas. Após efectuar as
modificações deverá gravar;
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2.2.3. Exibir tipo de actividade
Aceder à transacção KL03 - Exibir tipo de actividade;
Indicar o tipo de actividade a visualizar e pressionar “Enter”;
2.2.4. Valorizar tipo de actividade Estes passos devem ser realizados pelo menos uma vez por ano, de preferência no início do ano, de forma a valorizarem-se as actividades ao valor actual.
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Aceder à transacção KP26 - Modificar dados planej.tipos ativ.;
Indicar versão que deverá ser sempre “0” ;
Indicar período de planeamento de início;
Indicar período de planeamento fim;
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Indicar centro de custo que que deve sempre coincidir coincidir com o da sua orgânica;
Indicar tipo de actividade a valorizar;
Seleccionar “Tela de períodos”
;
Indicar actividade planeada;
Indicar capacidade;
Indicar Tarifa fixa – custo hora da actividade;
Gravar
;
2.2.5. Exibir/editar valorização do tipo de actividade
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Aceder à transacção KP26 - Modificar dados planej.tipos ativ.;
Indicar versão que deverá ser sempre “0” ;
Indicar período de planeamento de início;
Indicar período de planeamento fim;
Indicar centro de custo, que deve sempre coincidir coincidir com a sua orgânica;
Indicar tipo de actividade a valorizar;
Seleccionar “Tela de períodos”
;
Exibir/alterar tarifa fixa para cada mês do período de actividade planeado de acordo
com o pretendido; Gra Grava varr (
) ap após ós ef efec ectu tuar ar as mod modifific icaç açõe ões; s;
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Pág. 29
2.3.
Centros de trabalho 2.3.1. Criar centro de trabalho “homem”
Aceder à transacção IR01 - Criar centro de trabalho;
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Indicar centro que corresponde ao seu departamento;
Inserir chave que ficou associada ao centro de trabalho;
Indicar tipo de centro de trabalho;
Pressionar “Enter”;
Inserir denominação associada ao centro de trabalho;
Indicar chave de valor standard “ Y001 – Mão de Obra”;
Indicar responsável;
Indicar “Utilização LTa”; Seleccionar norma actualização – “3 é obrigatório”;
Seleccionar tab “Vals.propostos”;
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Indicar unidade de medida e pressionar “Enter”;
Seleccionar tab “Cálc.custos”;
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Inserir data de início;
Indicar centro de custo, que deverá ser igual igual ao da sua orgânica;
Indicar texto de actividade alternativo;
Indicar tipo de actividade;
Indicar chave de fórmula, igual a “SAP008”;
Indicar tipo de actividade de processamento processamento interno, interno, que deverá aparecer por defeito;
Indicar chave de fórmula para cálculo de custos, igual a “SAP008” ;
Gravar
, (após gravar ocorrerá uma mensagem de sucesso a indicar “ CenTrab
10013001 centro 1001 foi acrescentado”);
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2.3.2. Criar centro de trabalho “máquina”
Aceder à transacção IR01 - Criar centro de trabalho;
Nota: o processo para criar um centro de trabalho máquina é idêntico ao processo realizado para criar um centro de trabalho “homem” .
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2.3.3. Modificar centro de trabalho
Aceder à transacção IR02 - Modificar centro de trabalho;
Indicar Centro e Centro de trabalho a modificar e pressionar “Enter” ;
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Percorrer as as várias várias tabs do centro centro de trabalho trabalho e modificar a informação pretendida;
Após efectuar as modificações deverá gravar;
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2.3.4. Exibir centro de trabalho
Aceder à transacção IR03 - Exibir centro de trabalho;
Indicar Centro e Centro de trabalho a visualizar e pressionar “Enter” ;
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Pág. 37
Percorrer as as várias várias tabs do centro centro de trabalho trabalho e visualizar a informação pretendida;
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2.4.
Pontos de medição contadores 2.4.1. Criar contador simples
Aceder à transacção IK01 - Criar ponto de medição;
Indicar objecto do ponto de medição;
Indicar equipamento para o qual se pretende criar o contador; Indicar categoria do ponto de medição - Y;
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Colocar flag na opção “Pto.med.é contador”;
Pressionar “Enter”;
Inserir item de medição;
Inserir denominação do ponto de medição;
Indicar característica que define a variável que se pretende contar;
Indicar “Actividade anual”; Indicar texto;
Pressionar
;
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Inserir limite superior do intervalo medição;
Inserir limite inferior do intervalo de medição;
Pressionar “Enter”;
Gravar
, após gravar ocorrerá uma mensagem de sucesso: Criado o pto.medição 92;
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2.4.2. Modificar ponto de medição
Aceder à transacção IK02 - Modificar ponto de medição;
Indicar ponto de medição a modificar e pressionar “Enter”;
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Efectuar as modificações necessárias;
Após efectuar as modificações deverá gravar;
Pág. 42
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2.4.3. Exibir ponto de medição
Aceder à transacção IK03 - Exibir ponto medição;
Indicar o ponto de medição a visualizar e pressionar “Enter”;
Pág. 43
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Percorrer as diferentes tabs e visualizar os dados pretendidos;
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2.5.
Listas técnicas 2.5.1. Criar lista técnica para equipamento
Aceder à transacção IB01 - Criar lista técnica equipamento;
Indicar equipamento para para o qual se pretende criar a lista técnica;
Indicar centro que corresponde ao seu departamento; Indicar utilização de listas técnicas – “4 – Manutenção” ;
Pág. 45
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Pressionar “Enter”,
Indicar categorias dos itens:
“L – Item de depósito”
o
“N – Item não estocável”
o
Indicar componentes para cada categoria;
Indicar quantidades para cada categoria;
Pressionar Enter;
Gravar
, após gravar irá ocorrer uma mensagem de sucesso: “ É criada lista técnica
para equipamento 300000029”;
2.5.2. Modificar lista técnica
Aceder à transacção IB02 - Modificar lista técnica equipamento;
Manual de utilizador – Processo de criação, modificação e exibição de dados mestre
Indicar equipamento para o qual se pretende modificar a lista técnica ;
Indicar centro que corresponder ao seu departamento;
Indicar utilização de listas técnicas – 4 Manutenção;
Pressionar “Enter”;
Alterar os dados pretendidos e gravar;
Pág. 47
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2.5.3. Exibir lista técnica
Aceder à transacção IB03 - Exibir lista técnica equipamento;
Indicar equipamento;
Indicar centro;
Indicar utilização de listas técnicas; Pressionar “Enter”;
Pág. 48
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Percorrer as várias tabs e visualizar a informação pretendida;
Pág. 49
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