Manual de Costos y Presupuestos de Obra

1 Prolegómenos. Administrativos:

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

Principios

Una de las actividades humanas mas importante es la administración. Desde que los seres humanos empezaron a formar grupos para alcanzar las metas que no les era posible lograr individualmente , la administración ha sido esencial para asegurar la COORDINACIÓN DE LOS ESFUERZOS INDIVIDUALES. La administración se define como el

proceso de diseñar, propiciar y mantener un ambiente, en que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia y efectividad, metas seleccionadas. Figura 1. Principios básicos de administración: Henry Fayol.

Figura 1. La Administración. Sistema que combina los principios de

la administración de cualquier gestión Empresarial y las funciones principales . Los principios de la administración que plantea son: •

División del trabajo, busca la utilización efectiva de los recursos humanos en una empresa.

•

Disciplina, principio de acuerdo entre los subordinados y Jefes, bajo ciertas Normas.

la

Henry Fayol uno de los precursores de las teorías de la administración moderna eleva la práctica administrativa a un

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•

Unidad de Mando, Comunicaciones claras que permitan establecer instrucciones claras y quienes deben cumplirlas.

•

•

Autoridad y Responsabilidad, muestra la relación indisoluble entre el Puesto y autoridad, la persona y la responsabilidad.

•

•

Subordinación de los Intereses individuales a los Generales, principio que propugna por la conciliación de los intereses individuales , personas o departamentos de una empresa sobre el institucional.

•

•

•

•

Las funciones Henry Fayol.

Estabilidad en el trabajo, Principio de seguridad que propugna por el bienestar y estabilidad de los trabajadores en relación con su COMPROMISO.

administrativas:

Las Funciones administrativas planteadas por Fayol son : • • •

Remuneración, Busca la óptima satisfacción de los recursos humanos y los Resultados de la empresa. Línea de Autoridad, comunicación ascendente o descendente, de acuerdo con las necesidades. Orden, principio que propugna por el equilibrio en la distribución de las cosas y Recursos humanos de una empresa.

Iniciativa, Propugna por el pleno desarrollo de la creatividad , habilidades, destrezas y experiencias en beneficio del recurso humano y de la empresa. Espíritu de Grupo, busca la integración del Personal, formación de equipos de trabajo, comunicación.

• •

Funciones de Planeación Funciones de Organización Funciones de integración de Personal o Gestión de Recursos Humanos. Funciones de Dirección. Y Funciones de Control.

Todas estas Funciones administrativas (Figura 2) las vemos aplicadas a los procesos de Organización y Presupuestos de las obras, como función administrativa que es, teniendo en cuenta que: •

aplica a todo tipo de Organizaciones, es una función HUMANA. Se

Planeación

Cuales son los INSUMOS: El trabajo, los materiales. El capital. La PRODUCTIVIDAD implica EFICACIA Y EFICIENCIA, en el desempeño Individual y Organizacional. EFICACIA: Logro de los Objetivos. EFICIENCIA: Es la obtención de los Fines con la misma cantidad de Recursos.

Figura 2 Funciones Administrativas

•

•

La META de toda FUNCION ADMINISTRATIVA, es la misma, Crear superávit. La administración se ocupa de la

PRODUCTIVIDAD: esto implica Eficacia y Eficiencia.

La productividad se define como la relación RESULTADOS (Productos), INSUMOS dentro de un Periodo, Considerada la CALIDAD.

Pr oductividad = Re sultados Insumos

Se puede ser eficiente en el manejo de los RECURSOS, pero... no se será efectivo si los Objetivos Propuestos por la Empresa: Aumento en la satisfacción del Cliente no se logra. Función administrativa Planeación.

de

La Planeación incluye seleccionar Misiones y Objetivos y acciones para alcanzarlos, es decir, define la razón de ser de la empresa y la estimación de lo que puede acontecer en el futuro. La eficiencia de un plan se relaciona con el grado hasta el que logre el propósito y los objetivos que se persiguen.

PASOS DE LA PLANEACIÓN. Se puede mejorar la PRODUCTIVIDAD al ACRECENTAR la Producción (RESULTADOS) con los mismos INSUMOS.

Para ello debe fijar su atención en los siguientes aspectos:

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•

Detección de la OPORTUNIDAD. Visión del Mercado, análisis de la 3

4

•

•

competencia, los deseos del cliente, nuestras fortalezas, nuestras debilidades. Establecimiento de los Objetivos y Metas, es decir determinación de los resultados que deben ser alcanzados. Donde se desea estar, que se quiere logra y en que momento. Consideración de las premisas de Planeación. Cual es el ambiente externo y/o interno en el que operaran nuestros planes.

•

Identificación de Alternativas, cuales son las alternativas mas adecuadas para alcanzar nuestros objetivos.

•

Comparación de las alternativas a la luz de las metas deseadas. Cual es la que presenta mejor oportunidad de cumplir las metas a menor costo y las mejores utilidades.

• •

•

Elección de una alternativa, selección del curso de acción a seguir. Elaboración de planes de apoyo, determinación de los recursos requeridos para obtener los resultados , equipos, herramientas, materiales, mano de obra. Expresión numérica de los planes mediante la elaboración de presupuestos.

Función administrativa de Organización. La función de la organización es diseñar y mantener la división del trabajo en unidades administrables, es decir, establecer quien debe hacer determinadas tareas y quien debe velar por los resultados de éstas. Esto es, una “ESTRUCTURA INTENCIONAL Y FORMALIZADA DE PAPELES O PUESTOS” para una Producción Eficaz. Un aspecto de la organización es el DEPARTAMENTO, es decir una organización o división definida sobre la cual un administrador tiene autoridad para el desempeño de actividades especificas. En una terminología mas estricta indica las divisiones jerárquicas de una empresa. Función administrativa Integración de Personal.

de

Permite determinar las necesidades de Personal y asegurar su disponibilidad para la ejecución de los trabajos, es decir, mantener cubiertos los Puestos de la estructura Organizacional. Este función se cumple a través de : •

Estudio del puesto de trabajo, permite conocer las habilidades, destrezas, conocimientos, actitudes y aptitudes del personal que se requiere.

•

Reclutamiento de Personal.

•

Selección de personal.

• •

Contratación Desarrollo de los Recursos Humanos para que logren el desarrollo de sus propias capacidades en relación con las necesidades de la empresa para que puedan cumplir con sus tareas de un modo eficaz y eficiente.

Función administrativa dirección.

de

la

Se refiere al Liderazgo, es decir, el proceso de influir sobre las personas para lograr que estas contribuyan a las metas de la Organización y del grupo. Influir sobre el comportamiento humano para el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Par ello se requiere de: •

Establecimiento de Comunicaciones efectivas, flujo de ideas y de información en todas las direcciones deseadas.

•

Coordinación o Armonía del grupo hacia el cumplimiento de los objetivos individuales y del grupo mismo.

•

Asegurarse de que el Plan esté preparada a cabalidad y sea ejecutado.

•

Establecer una Autoridad.

•

Armonizar las actividades y coordinar los esfuerzos para lograrlas.

•

La Teoría de la Motivación es muy importante por sus aportes a la administración y ésta presenta una jerarquía de las necesidades humanas a tener en cuenta.

Figura 3.

Vamos a estudiar con profundidad este tema .

un poco de

Teorías de Motivación * Al hablar de necesidades, podemos señalar que la jerarquía de Maslow, más que una clasificación de necesidades, tiene importancia en cuanto constituye una teoría de motivación para alterar la conducta de las personas. Según ella, seremos o no sensibles a una determinada motivación, de acuerdo al nivel de satisfacción en que nos encontremos. Así, para un hambriento, será difícil motivarse con una actividad que le reporte estima o autorrealización, si antes no satisface su necesidad primaria. Desde la perspectiva de la dirección será inútil ofrecer este tipo de satisfacción, como vía de motivación, si previamente no se garantizan las condiciones para satisfacer la necesidad básica del individuo.

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Lo interesante del aporte de Maslow se desprende de este planteamiento: Cuando la persona tiene mas o menos cubiertas sus necesidades primarias y de seguridad (recuérdese que son múltiples

Figura 3. Escalera del Éxito Frederick Herzberg, con su teoría de la motivación e higiene replantea lo anterior del siguiente modo. Ciertas o ilimitadas, de allí el mas o menos), la necesidades del hombre constituyen mayor satisfacción de estas (por ejemplo, a través de mejores condiciones económicas o ambientales de trabajo), pierden vigor con elementos insatisfactores de higiene y mantención motivadores. Es aquí donde cobran y por ende su satisfacción no va pleno sentido y razón las necesidades de asociada a la motivación y modificación afecto, estima y autorrealización, cuya de la conducta en la dirección deseada. satisfacción motiva en mayor medida, Así, por ejemplo, las condiciones pero solo si las anteriores se encuentran ambientales serian meros cubiertas. insatisfactores: su mejoramiento no motiva, sino tan solo higieniza. Una Dichas necesidades secundarias son conclusión parecida a la que nos aporto similares a las que McClelland llamó Mayo con los experimentos Hawthorne poder, afiliación y logro. Herzberg centra la motivación en los satisfactores de necesidades sicologías y

sociales y en esto también se aproxima a Mayo, evolucionando su descubrimiento de las relaciones humanas, que luego daría sustento a la teoría Y los insatisfactores, para Herzberg, son la remuneración, la seguridad, las condiciones de trabajo, las relaciones, etc.: Los motivadoressatisfactores son el logro, el reconocimiento, el trabajo mismo, el progreso, etc. En el fondo, su teoría se enlaza con la de Maslow: Ambos coinciden en que los motivadores contribuyen principalmente a la satisfacción de necesidades de alto nivel, mientras que los factores de higiene que no tienen capacidad para motivar, apuntan a las necesidades básicas o primarias. Cuanto menos satisfecha está una necesidad, más poder tiene para motivar. Planteémoslo de otro modo, Herzberg distingue entre aquellas cosas que por lo común nos provocan insatisfacción -los factores de higiene- y las que nos energizan de verdad- los factores de motivación-. Aunque la diferencia entre ambos no es tajante, es fácil reconocer que la reducción de insatisfactores, siendo deseable, no garantiza el surgimiento vigoroso de una fuerza motivadora con motor propio. Inventemos un caso, que bien podría ser el suyo o el mío. Un empleado sueña con un aumento de salario, sus necesidades económicas lo abruman, haciendo del tema de la remuneración un auténtico insatisfactor o factor de

higiene. Cuando al fin lo obtiene, se alegra, se entusiasma y hasta puede ponerse un poquito eufórico. El hombre volvió feliz a casa ese día y le dio la buena nueva a su mujer. Pero aquí comenzó a desarrollarse un melodrama. En primer lugar el ascenso no parece tan significativo: luego, al hacer las cuentas de las necesidades, descubre que no le alcanza para mucho: después los cónyuges discuten por las prioridades de destino del dinero extra; al cabo, nuestro amigo se siente apesadumbrado y su entusiasmo inicial comienza a desvanecerse. La motivación resultó efímera y pasajera. ¿Qué sucedió?. Que sólo se redujo temporalmente una insatisfacción, pero no se consiguió hacer brotar una energía motivadora más permanente y duradera. El autor citado manifiesta que las empresas adolecerían de un problema económico en espiral si pretendieran motivar a su personal con aumentos salariales y con resultados poco claros, por decir lo menos. De allí que las KITA(del inglés ”kick in the ass”, literalmente patada en el trasero), tanto las positivas (como el ejemplo descrito), como las negativas (castigos y sanciones físicas y sociológicas), no motivan, sino tan solo provocan una reacción momentánea y algo intrascendente. Herzberg infiere de su investigación que el motivador por excelencia es el trabajo mismo, asociado al enriquecimiento de

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cargos, lo que el llama desarrollo vertical de los cargos y ejemplifica así: Suprimir ciertos controles, incrementando la responsabilidad del individuo por su propio trabajo (*); Dar a la persona una unidad de trabajo completa ( ver la obra terminada); Proporcionar autonomía y libertad a la persona en su trabajo, bajo un esquema de delegación efectiva, que no le haga sentir en su propia nuca la

respiración del supervisor;

Establecer contactos directos, sin pasos obligados por intermediarios (nótese la trasgresión al principio de cadena de mando; ¡Cómo para ratificar la relatividad de los principios organizativos!); Introducir tareas más novedosas y más complejas (y no lo contrario), que conduzcan a una cierta especialización. Como se aprecia el enriquecimiento de cargos –agente efectivo de motivación, en la teoría de Herzberg – constituye un plan gradual orientado al largo plazo, para producir una corriente energizante estable y duradera. Existen nuevas consideraciones sobre esta teoría de motivación y particularmente del enriquecimiento del trabajo, (*)

Tomado como material de referencia .

Resulta extraordinariamente atingente la siguiente cita de Malcolm Forbers “Aquellos que disfrutan la responsabilidad, y usualmente la consiguen, aquellos que solo gustan ejercer la autoridad, usualmente la pierden”.

relacionándolo con la delegación y la cultura de liderazgo, bajo el hilo conductor de la calidad por dentro. En fin todo esto es discutible, pero tiene el mérito de incorporarla variable psociológica en un proceso de sumo complejo y hasta cierto punto desconocido, cual es la motivación humana. Como en ella intervienen las percepciones del individuo, autores más recientes han formulado una nueva teoría – entre otras muchas- de motivación, que se ha hecho célebre con el nombre de teoría de las expectativas. Ella sostiene que la capacidad motivadora reside en la eventualidad que las personas crean que su esfuerzo puede dar como resultado recompensas que satisfacen necesidades. Es decir, dicha teoría intercala el factor subjetivo de la percepción que el individuo tiene sobre el grado en que su aporte laboral esta ligado a una recompensa y es esa expectativa la que lo motiva, en cuanto el premio la satisfará necesidades. “ Tal vez, apelando a nuestro ejemplo anterior la expectativa de un ascenso representa una mejor fuente de motivación que el ascenso mismo”. Función administrativa del Control. Es la función de asegurar el cumplimiento efectivo de los Objetivos. El proceso básico del Control lo podemos reducir a tres funciones:

•

Establecer los estándares, de manera que tengamos normas efectivas para la consecución de los objetivos.

•

Medir el desempeño con estos estándares. Es decir, lo ejecutado contra los resultados . Corregir las variaciones de los estándares y de los planes, esto es tomar las decisiones correctivas para logra mejorar el cumplimiento de los Objetivos.

•

empresa en sus funciones de Planeación, control y toma de decisiones. Es decir, es función de la contabilidad gerencial (también se denomina así) suministrar la información requerida para las diferentes funciones de la administración de la empresa, planeando, evaluando y controlando los activos de la organización salvaguardándolos, participando en todas las decisiones tácticas, operacionales y estratégicas y sus posibles efectos en la empresa.

La Contabilidad

Costos Versus Gastos

Las dos principales áreas de la contabilidad son el área financiera y el área de costos.

El COSTO se define como el VALOR sacrificado para adquirir un bien o servicio. Con este se logran satisfacciones o beneficios presentes o futuras.

La contabilidad financiera se ocupa de los estados financieros de la empresa para uso externo de quienes proveen fondos a la empresa (accionistas, bancos, corporaciones, entidades de crédito, etc) y de otras personas que puedan tener interés en las operaciones financieras de la misma. Se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Es decir es del interés de los accionistas o propietarios de la empresa y sus acreedores que le proporcionan prestamos. La contabilidad de Costos, se encarga de la recolección y análisis de la información para uso interno de la

Cuando se obtienen los beneficios del bien o servicio este se convierte en un GASTO, este se define como un costo que ha producido un beneficio y ha expirado, cuando los costos no expiran y dan beneficios futuros se conocen como activos. INGRESO VERSUS PÉRDIDAS El ingreso se define como el precio de los productos o servicios vendidos o prestados. Cuando por alguna circunstancia los bienes o servicios comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningún

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beneficio

estos

se

denominan

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PERDIDAS.

LOS COSTOS

Elementos del costo de una obra, producto o proyecto. Podemos clasificar los costos que intervienen en el desarrollo de un producto o de una obra, como: • • • • •

Costo Directo Costos Indirectos Costos Generales Costos Financieros Costo del Terreno

Figura 4. La Obra

Costo Directo Se refiere a los elementos que actúan directamente en el desarrollo de la obra, su desarrollo significa avance en obra, estos son:

Materiales.

Los MATERIALES son los recursos que se usan en la producción o construcción de la obra. Estos materiales son transformados con la adición de la mano de obra y costos indirectos en OBRAS. Figura 5. Los costos de materiales de una obra los podemos clasificar en materiales directos y materiales indirectos. Los MATERIALES DIRECTOS, son aquellos que podemos identificar claramente en el producto final, están presentes, y representan el mayor costo del producto. Ejemplo, para la construcción de una Viga de amarre superior en concreto armado, utilizamos como materiales directos de construcción el concreto y el hierro con los elementos de amarre.

podrían ser señalados como materiales indirectos la madera y los clavos utilizados para la fabricación del encofrado. Si bien es cierto son parte del proceso constructivo de la viga no quedan como parte del producto final: la Viga de amarre.

MANO DE OBRA La mano de obra la podemos definir como los esfuerzos físicos y mentales empleados para la fabricación o construcción de un producto. Figura

6.

También la mano de obra puede clasificarse en directa e indirecta.

MANO DE OBRA DIRECTA, es la

que interviene o se involucra directamente en la fabricación del producto terminado. Para el ejemplo de la viga de amarre utilizamos mano de obra directa en su proceso constructivo, una CUADRILLA de albañilería o de estructuras, según su complejidad, es utilizada para su construcción.

Figura 5. Los Materiales.

Los MATERIALES INDIRECTOS, son todos los demás que se involucran en el desarrollo de un producto pero no son materiales directos. En el ejemplo anterior Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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TRANSPORTE.

Figura 6. La Mano de Obra

Corresponde al sitio o distancia desde la cual son enviados los Materiales, equipos y herramientas a la obra, lo cual implica un costo adicional correspondiente al valor del transporte. El costo en obra de los materiales puede variar de acuerdo con la distancia a los centros de distribución de los materiales.

MANO DE OBRA INDIRECTA, es la

que acompaña o se involucra indirectamente en el proceso de construcción o fabricación, este es el caso de los Maestros de Obra o supervisores. La mano de obra indirecta hace parte de los costos indirectos de la obra o producto.

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Son los elementos requeridos en los procesos constructivos para el desarrollo de la Obra. Estos equipos y herramientas son usados por la mano de obra para la transformación de los materiales. De acuerdo con la complejidad de la actividad a desarrollar se pueden clasificar en herramientas manuales, herramientas grupales y equipos.

Figura 7.

Los costos de los equipos y herramientas pertenecen al grupo de costos directos, dado su uso directo en los procesos constructivos.

Figura 7. Equipos y Herramientas

Además el sitio de la obra en que se va a desarrollar una actividad, ejemplo, la ejecución de obras de mampostería en un edificio muy alto o en lugares dispersos de obras de grandes distancias puede ocasionar un valor alto en el costo del rubro por transporte interno.

COSTOS INDIRECTOS.

Se refieren al valor de los gastos inherentes al costo directo y que no intervienen directamente en el desarrollo de la obra. Ejemplo: impuestos, seguros, garantías, imprevistos, honorarios, los valores de arrendamiento, energía, salarios del personal de administración, la depreciación de los equipos de oficina y de obra, gastos de teléfono, etc. Los costos indirectos además pueden clasificarse en fijos, variables y mixtos.

COSTOS FIJOS, son aquellos en el

que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango de producción. Son costos que no varían con el volumen de obra a ejecutar, ejemplo de estos costos fijos son los elementos mínimos requeridos para el funcionamiento de la empresa: Pago arrendamiento de oficina, salario de secretaria, mensajero, etc.

incrementa el volumen de los costos de energía, teléfono, etc, que son requeridos para los procesos de planeación, organización y control de los mismos. Los COSTOS MIXTOS, tienen características de fijos y variables dependiendo del tipo de operaciones. Acá podemos ubicar el uso del servicio telefónico. Este tiene un cargo mínimo fijo por concepto de utilización del servicio, su tarifa variable (el valor del impuso) dependerá del volumen de servicios que ha través de el se requiera en el desarrollo de los proyectos a construir, así: a mayor volumen de trabajo su costo fijo permanece y su costo variable aumenta. En síntesis podemos decir que: •

Los costos variables totales cambian en función de las proporciones en el volumen.

•

Los costos fijos permanecen constantes cuando varía el volumen.

COSTOS VARIABLES, son aquellos

en los que el costo total cambia en proporción al volumen de producción o de obra que se tenga a desarrollar. Ejemplo de ello es el costo por concepto de personal de supervisión de obra y de administración de la obra que deberá aumentar en función del volumen a construir. Es probable que a su vez algunos costos considerados como fijos en estas circunstancias se conviertan en variables. Ejemplo, al aumentar el volumen de trabajo en obra, se

COSTOS GENERALES Son los costos inherentes al negocio de la inversión en proyectos de construcción tales como: Gerencia del proyecto, Publicidad, Mercadeo, gastos notariales, escrituración,

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registro, reglamento de copropiedad, etc.

COSTOS FINANCIEROS. Se refiere al costo del dinero que se invierte en el desarrollo del proyecto de construcción, principalmente cuando los recursos provienen de préstamos a entidades Bancarias, corporaciones o créditos hipotecarios y que implican un mayor costo del dinero en el tiempo.

COSTO DEL TERRENO Corresponde al valor del lote en donde se desarrolla el proyecto de construcción, este a su vez está sujeto al valor comercial del terreno y al costo de oportunidad del mismo. .

“ La clasificación de los COSTOS en las diversas

categorías señaladas no deben interpretarse como definitivas, la verdad que los límites de las categorías aún no están definidas, falta mucho por desarrollar”. El Autor.

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LAS CANTIDADES DE OBRA ANÁLISIS GEOMÉTRICO Comprende la lectura, identificación y cómputo discriminado del proyecto a desarrollar. Determinar las cantidades de obra de un proyecto exige un proceso riguroso de análisis de los Planos y del conocimiento de los procesos de construcción como quiera que de su correcta cuantificación depende no solo la determinación de los Costos del Proyecto, sino; además dependerá la Programación de la Obra.

Como consecuencia todos los planos deben estar completos y coordinados de manera que permitan ejecutar sin tropiezos el proyecto.

LA COORDINACION DE PROYECTOS La amplia gama de conocimientos propios del desarrollo científico que hoy poseen todas las profesiones, sobre todo en los sistemas Constructivos y el desarrollo de la ciencias administrativas,

ha producido en cada una de ellas un nivel

No es lo mismo pretender diseñar una estructura de un proyecto arquitectónico finalizado, que haber participado como consultor estructural durante la creación y desarrollo del proyecto arquitectónico. Figura 7. Los beneficios que se derivan de tal labor conjunta saltan a la vista. Cuando fruto de esa sintonía profesional, el arquitecto proyectista coloca sobre la mesa, por ejemplo, los conceptos de distribución de espacios o su propuesta de volumetría y el consultor estructural asesora y conceptualiza el comportamiento de determinado sistema estructural, el resultado no puede ser otro que una arquitectura con estructura a la que sólo le hará falta determinar su resistencia.

Planta 2o Piso

Figura 7 Coordinación Proyectos

de especialización hasta hace poco inimaginable, de manera que para el caso particular de las edificaciones, lo que antes era de dominio del diseñador y del Arquitecto constructor, hoy es realizado por un conjunto de profesionales de las diversas especialidades, constituyendo ese grupo técnico, un apreciable recurso para beneficio del proyecto cuando cada uno de ellos, bajo la coordinación del proyectista, desarrollan de manera coordinada sus actividades.

Contrariamente, cuando al consultor estructural le llegan los planos arquitectónicos supuestamente finalizados, resulta arduo plantear una solución que no afecte la arquitectura con el agravante de considerar que las limitaciones que puedan evidenciarse con tan difícil tarea son atribuibles a la incapacidad del profesional. Inexcusable mal juicio y grave error. Se ha ejemplarizado el caso entre el proyecto arquitectónico y el proyecto estructural pero la situación es básicamente la misma con los demás proyectos de ingeniería. Probablemente esta circunstancia tiene su origen en la misma escuela de formación puesto que en la práctica corriente es usual encontrar a destacados profesionales que en su metodología de trabajo diaria

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involucran a los especialistas de las otras disciplinas con lo cual, el gran beneficiario es el proyecto en consideración. Dado que la realización de la obra o sea la construcción, integra todos los estudios, planos, detalles, etc., salta a la vista la importancia de la realización de labores previas a la ejecución de la misma con el fin de revisar, cotejar, comparar y confrontar los proyectos entre sí, labor ésta denominada coordinación de proyectos. El propósito fundamental de esta labor está dirigido a evitar que una vez iniciada la obra se encuentren incongruencias, inconsistencias, inexactitudes y errores, algunos de los cuales pueden llegar a ser graves para el desarrollo normal de la obra y aún para su propia seguridad, estabilidad o resistencia. Esta labor de coordinación se hace necesaria, dado que hoy en día son más los profesionales que de manera independiente realizan alguna labor de consultoría especializada sin desconocer también que el desarrollo tecnológico impone sobre las edificaciones la necesidad de colocar más y más tuberías para las tradicionales instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias además de telefonía, voz y datos, gas, aire acondicionado, TV, cableado estructurado, sistemas de redes, etc. Ha sido costumbre en nuestro medio, que cualquier anomalía por falta coordinación, se resuelve con la ruptura de los elementos estructurales, con lo cual ha hecho carrera suplantar la obligada coordinación de planos con la

improvisación y falta de rigor en los procesos constructivos. La definición de Coordinado en el diccionario indica ordenados metódicamente, reunir esfuerzos tendientes a un objetivo común, es así como por coordinación de los planos entendemos, la relación que debe existir entre el proyecto arquitectónico y los planos Técnicos de instalaciones hidráulicas, sanitarias, eléctricas, a gas, estructurales y de construcción en general en lo que se refiere a cotas, o medidas coordinadas, detalles de construcción y especificaciones de obras claras, que se complementen de forma mutua. Acá es importante destacar que para lograr que las actividades a desarrollar sean las correctas en Calidad y Cantidad se requiere de que el proyecto a construir se encuentre perfectamente coordinado. Como componentes del proyecto plenamente coordinados deben estar los planos de: •

Planos estructurales, con memorias explicativas de cálculo y despiece de sus componentes.

• •

Planos y proyectos de encofrados. Planos de instalaciones hidráulicas, sanitarias y a gas

•

Planos de especiales.

•

Planos eléctricos

instalaciones

•

Cuadros de áreas de construcción

•

Planos generales del localización, ubicación.

•

Plantas generales

•

Cortes y alzado

•

Planos constructivos y de Detalles en general.

•

Planos y equipamientos.

•

Fachadas en general.

•

Planos de carpintería en general.

•

Especificaciones de Obra

•

Y todos los que el proyecto en razón de su complejidad requiera.

proyecto,

especificaciones claras. Se debe considerar la creación de una memoria de computo personalizada, de acuerdo con nuestras necesidades. Un método adecuado para la determinación de las cantidades de obra es el método Inglés, el cual me he permitido hacer algunas modificaciones. Etapas a realizar:

despiece

1. Determine el orden del proceso constructivo del proyecto a realizar. Por lo general el Proceso constructivo de la edificación se encuentra muy relacionado con los Capítulos de obra ya analizados. Ver capítulos, ítems y Subítems.

de

Procedimiento para la determinación de cantidades de Obra. Una vez coordinados los planos y determinadas las especificaciones técnicas de construcción, se procede a la determinación de las cantidades de obra a ejecutar.

1. Verifique que entre los ejes trazados aparezcan las cotas o medidas, necesarias para determinar su dimensión. Figura 8. 2. Verifique que aparezcan detallados los códigos de puertas, ventanas, equipamento sanitario y cualquier otro componente de la construcción

Existen diferentes métodos, todos con un mismo propósito: Información precisa y

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Figura 8. Cotas y códigos Claros en los planos

4. Trace líneas de ejes (x, y) en los planos arquitectónicos, estructurales o la combinación de estos dividiendo por espacios o ejes estructurales los elementos a analizar. Figura 9

Figura 9. Ejes en el plano X, ejes en el plano Y marcados

a. A los ejes en la dirección X, colóquele en sus extremos, números en orden ascendente de izquierda a derecha, ejemplo: 1,2,3,4,5......Figura 9 b. A los ejes dirección a colóquele en sus

en Y,

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c. extremos, letras en mayúscula y orden ascendente d. de arriba hacia abajo, ejemplo: A, B, C, D....... Figura 9. e. Construya un cuadro de cálculo cono el de la Figura 10, y que tiene las siguientes secciones

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Calculó: Arq. Juan J Uribe M.

Fecha: marzo 13 2001

Revisó: S.M.

Identificación: Apto Tipo B

PROPIETARIO: Jorge Ruiz Duncan

FIGURA 10. CUADRO DE CÁLCULO

IDENTIFICACIÓN CÁLCULOS DESCUENTOS SUBTOTALES TOTAL Capítulos Ítems Subítems Und Ejes Medidas Cantidad Subtotal Tipos Cantidad Medidas Total

Cantidad de Obra Por : Apartamento

Dirección: Calle 76 Cra 54 esq.

Ciudad: Barranquilla

OBRA: Edificio Multifamiliar Las Gaviotas

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•

Sección del Encabezado.

Obra, escriba el nombre de la obra a calcular cantidades de obra, ejemplo:

Edificio las Gaviotas.

Dirección, allí se escribe la dirección del proyecto. Propietario, escriba el nombre del propietario del proyecto a ejecutar. Ciudad, escriba el nombre de la ciudad en la que se ubica el proyecto Cantidad de Obra por, se describe la unidad de medida del cálculo de cantidades de obra, ejemplo: Por proyecto, por apartamento, por bloque, por piso, etc. Identificación, se describe la identificación del proyecto con relación al plano, ejemplo: Apartamento Tipo B, Proyecto Parque, Bloque 5, etc. Fecha, describa la fecha en que se realizó los cálculos de las cantidades de Obra Calculó, Nombre de la persona que realizó los cálculos anotados en la Ficha. Revisó, Nombre de la persona que hace la revisión final a la ficha. •

Sección de Identificación.

Detalle,

En esta sección aparecen identificados los procesos de:

Capítulos, se escribe el nombre del

capítulo a analizar. Se recomienda escribir en mayúscula sostenida e identificarlos en orden ascendente con números romanos, ejemplo: • I MAMPOSTERÍA • II ACABADOS

IDENTIFICACIÓN CAPITULOS

SUBÍTEMS

UNIDAD

Ítems, se describe el nombre del ítem que pertenece al capítulo que se está analizando, se describe en números arábigos consecutivos y en mayúscula Inicial, ejemplo para describir los ítems del capítulo MAMPOSTERÍA: • •

1.1 Muros 1.2 Pañetes

para describir los ítems del capítulo ACABADOS: • •

2.1 Pisos. 2.2 Enchapes.

Subítems, describa el nombre del subítems a analizar en orden consecutivo y con mayúscula inicial, ejemplo para describir un Subítem

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correspondiente al Capítulo ACABADOS, ítem Pisos, escriba: •

2.1.1 Piso serie Capricho, 0,30x 0,30; tráfico Residencial, color 254, estampillado masilla Pegamix.

•

4 C-D

Para indicar que se trata de los ejes 1 tramo A-B, eje 2 tramo A-B y eje tres tramo C-D. •

Sección de Descuentos.

Unidad, escriba la unidad de medida que le corresponde al Subítem en análisis. •

Sección de Detalle, Cálculos

CÁLCULOS CANTIDAD SUBTOTAL

EJES

En esta sección se describen los cálculos a tener en cuenta, así:

Ejes, espacios, describa el eje en X o

en Y que se esté analizando, teniendo en cuenta que se señalen primero los ejes ubicados en el sentido Horizontal así: • •

DESCUENTOS TIPOS

MEDIDAS

TOTAL

Tipos, En esta sección se colocan los descuentos correspondientes a Vanos, puertas y vacíos de cualquier índole. Se empieza escribiendo el tipo de descuento, ejemplo; para describir los vanos de puertas y ventanas, escriba: •

V1, V2, P1,P2......

Cantidad,

se coloca el número de veces que se repite el elemento analizado en el proyecto, ejemplo si los muros del proyecto se repiten en los apartamentos tipos, escriba el número.

Medidas, describa las dimensiones del

tipo de elemento analizado, ejemplo: A 1-2 B 1-2

Que indica eje A, tramo 1-2 y eje B tramo 1-2. Terminados los ejes Horizontales del Subítems que se está analizando se procede con los ejes verticales, así: • •

Detalle,

1 A-B 2 A-B

• •

1.00 x 2.00 2.00 x 2.00.....

Total,

se coloca la resultante del cálculo de las áreas anteriores, ejemplo: • •

2.00 4.00

Totales, se colocan los valores totales

por Subítems de obra, corresponden al

resultado de la suma de todos los valores calculados por Subítem.

SUBTOTALES TOTAL Ejemplo, en el cuadro la suma total del Subítem 1.1.1 Levante de Muros en bloque de cemento, mortero de pega 1.4, a la vista, es igual a 76,25 mts2 En la Página siguiente se muestra el ejemplo del cuadro de cálculo de cantidades de obra. Figura 11.

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FIGURA 11

CÁLCULO DE CANTIDADES DE OBRA Ejemplo de Muros

OBRA: Edificio Multifamiliar las Gaviotas Ciudad: Barranquilla

IDENTIFICACIÓN Items Subítems

I. MAMPOSTERÍA

1.1 Muros

1.1.1 Levante de Muros en Bloque de Cemento de 0,10x0,20x0,40

Identificación Subítems

Propietario: Jorge Ruiz Duncan

Cantidad de Obra por: Apartamento

Fecha: Marzo 23 del 2001 Capítulos

Dirección: Calle 75 Cra 54 esq.

Identificación: Apto Tipo B

Cálculo: Arq. Juan J. Uribe M. Und 2

M

Ejes

CÁLCULOS Medidas Cantidad

A(4-8) B (1-4) B (8-10) C (4-5) D ( 2-7) D (8-9) E (9-10) F (1-6) F (8-9)

3,70x2,40 3,40 x 2,40 3,30 x 2,40 0,80x 2,40 3,90 x 2,40 1,90 x 2,40 1,40 x 2,40 4,70 x 2,40 1,90 x 2,40

Cálculos

1 1 1 1 --1 1 1 1

Revisó: S.M.

SubTotal

Tipos

DESCUENTOS Cantidad Medidas

8,90 8,20 7,90 1,95 --4,60 3,40 11,30 4,6

V-1 V-2 V-1 --P2 P4 P2

1 2 1 -1 1 1

2,0 x 2,0 1,0 x 0,50 2,0 x 2,0 --------------0,90 x 2,0 -0,90 x 2,0 0,90 x 2,0

Descuentos

Total

TOTALES Subtotal

4,0 2 4 ----1,80 -1,80 1,80

4,90 6,20 3,90 1,95 9,40 2,80 3,4 9,5 2,80

TOTAL

44,85

Totales

4

PROCESO CONSTRUCTIVO como el conjunto de actividades de construcción que utiliza mano de obra,

Proceso Constructivo. Para su entendimiento nos referiremos a la sección1 de la Norma NTC-ISO 8402 Términos generales en donde se define:

materiales, equipos, herramientas, técnicas y métodos de construcción transformándolos en obra edificada.

Proceso, como “un

Estos recursos además podrán incluir personal de administración, recursos financieros, tiempo, instalaciones etc.

conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforma entradas en salidas”. Figura 12.

Como la misma Norma lo establece en muchos casos es conveniente que los procedimientos o “ forma especifica de efectuar una actividad” deben estar documentados.

Figura 12. Procesos Constructivos

Desde este punto de vista podemos entender los procesos constructivos

Un procedimiento escrito o documentado contiene: “ los propósitos y el alcance de una actividad, lo que se debe hacer y que lo debe hacer , que materiales, equipos y documentos” yo diría procedimientos se deben utilizar para cada proceso constructivo, ADEMÁS que elementos de control se utilizaran sobre los procesos. Más adelante se documentará en las especificaciones técnicas de construcción este tema.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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•

etc.

Componentes del Proyecto.

Capítulos.

Para lograr un mejor resultado en el desarrollo de los análisis de precios unitarios y del presupuesto de construcción es necesario dividir el Proceso constructivo en varias etapas, según su desarrollo; estas etapas son:

Son las etapas generales del proceso de construcción, las cuales en su conjunto determinan las diferentes áreas y/o etapas en que se divide le proyecto.

• • • •

ÁREAS CAPITULOS ITEMS Subítems

Independientemente del orden que se le quiera dar al proyecto, también se agrupan según la forma de contratación pero su composición o división sigue siendo válida.

Areas. Grupos de capítulos de Obra en la que por afinidad en los procesos, sistemas de Contratación o proceso constructivo guardan una relación. Las áreas de construcción las podemos dividir en: • • • • •

Áreas Áreas Áreas Áreas Áreas

de Mampostería de Acabados de Instalaciones técnicas de Estructuras de Urbanismo

Los capítulos en que se divide un proyecto pueden ser: • • • • • • • • • • • • • •

ACABADOS DOTACIÓN ESTRUCTURAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS INSTALACIONES HIDRAÚLICAS INSTALACIONES SANITARIAS MAMPOSTERÍA PRELIMINARES SUBANÁLISIS INSTALACIONES ESPECIALES ASEO OBRAS DE JARDINERIA URBANISMO Etc.

Items. Son las etapas o tipos de procesos en los que se dividen los capítulos de obra. La Norma NTC –ISO 8402, la define como una actividad, algo que se puede considerar en forma individual. Por ejemplo el Capítulo ACABADOS puede contener los items : •

Adoquines

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Aparatos Sanitarios Barandas Carpintería de Muebles Carpintería Divisiones Carpintería Metálica Cerrajería Cubiertas Enchapes Griferías Impermeabilización Pasamanos Pisos Ventanearía Zócalos Puertas Pinturas Acabados Muros Accesorios Sanitarios Cielos Rasos Aparatos Domiciliarios

• •

Remates en Madera Etc

Subítems de Obra Son las actividades indispensables para desarrollar los ítems de obra, es la división mínima del Proceso constructivo. Por ejemplo el ítem de Pinturas puede contener los siguientes Subítems:

Nombre del Subítem Pintura en Vinilo Tipo1, Interior Esmalte Para Puertas Y Marcos En Madera Esmalte Para Ventanas Y Marcos En Madera Pintura Acrílica Transparente Para Muro En Ladrillo Pintura en muros y placas en pintura de vinilo tipo 1 Pintura viniltex base agua (color blanco hueso ) interiores pintuco. Colorplast fachada pintuco color curuba Pintura de cielo raso en vinilo blanco Pintura fachada en vinilo tipo 1 Pintura interior en vinilo tipo 1

Especificaciones de Obra

Como lo señalamos los procesos constructivos deben estar documentados y en Las especificaciones de obra

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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encontramos la mejor manera de hacerlo dado que son la base para ejecutar los análisis de precios unitarios. Figura 13

Para la elaboración de las especificaciones utilice el cuadro siguiente:

Permiten definir las actividades a desarrollar señalando: Capítulo, items, Subítems, especificaciones de obra y ampliación de la especificación o proceso de construcción.

CAPITULO Ítems Subítems Especificación obra

de Ampliación de Especificación.

la

Figura 13. Ficha Especificaciones de Obra

1.1.1

En la primera casilla coloque el nombre del capítulo de obra a desarrollar, se recomienda escribirlo en mayúscula sostenida, y la numeración en números romanos y consecutivo, ejemplo: I MAMPOSTERÍA. En la segunda casilla escriba el nombre del ítem de obra, el nombre con mayúscula inicial y su consecutivo en números arábigos, ejemplo:

1.1

Levante de Muros

En la tercera casilla se escribe el nombre del Subítem en mayúscula inicial y la numeración llevando el consecutivo de los items, ejemplo:

Levante de Muros en Bloque de cemento de 0,10x0,20x0,40, mortero de pega 1:4, e = 2cms.

En la casilla de Especificaciones de Obra se describen las especificaciones técnicas que corresponden a la actividad a desarrollar, es decir; explicar en detalle los componentes básicos del Subítem en forma clara y precisa, ejemplo: •

Bloques de cemento de medidas 0,10x0,20x0,40 vibro compactado.

•

Ranurado a la vista por ambas caras.

•

Mortero para pega 1:4 , espesor de junta 2 cm.

Agua 46 litros por m3 de mortero.

•

Se verificarán plomo, escuadra, nivelación, planitud.

Se preparará la mezcla inmediatamente antes de su utilización.

•

Se verificará paramento.

•

Control de hilada para garantizar su resistencia y mejor acabado.

el

control

del

En la casilla Ampliación de la especificación, se señalan los aspectos relacionados con los procesos de construcción, proporciones , dosificaciones, etc; ejemplo: • Se utilizará para la construcción, una Cuadrilla de albañilería ( clasificada como tipo AA), conformada por un oficial de primera y un ayudante. •

Los muros se construirán de acuerdo con los planos, y las especificaciones.

•

Las mezclas se prepararán en la obra siguiendo las recomendaciones de preparación de morteros, el tipo de mortero es 1:4, esta proporción corresponde a:

•

El mortero debe cubrir totalmente las juntas verticales y horizontales , de espesor igual a 2 cms, uniformes y limpias.

•

La medida y pago de los muros será el metro cuadrado (M2) descontando todos los vanos. El control de hilada y aparejo será la señalada en los planos para su ornamentación y será requisito indispensable para su aceptación.

•

En el Anexo puede observar algunos ejemplos de Especificaciones de obra extractadas del software COSTOS Y PRESUPUESTOS DE OBRA Versión 2.0 y que cumplen con las instrucciones señaladas.

Cemento 364 kilos por m3. Arena sierra vieja 1,16 m3 por m3 de mortero. Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Análisis de Precios Unitarios. El análisis de precio de unitario consiste en la determinación organizada del costo de ejecutar una actividad de construcción en una unidad dada, con especificaciones técnicas definidas. La unidad de medida dada debe corresponder con la mínima que le corresponda en términos de producción de obra, ejemplo: m2, m3, ml, und, punto, etc. Figura 14.

Figura 14. El análisis Unitario

Bajo la modalidad de construcción por precios unitarios es importante su preparación, lo más ajustado a la realidad, que permita que el contratista y el propietario del proyecto disponga de un estimativo muy cercano al valor del proyecto.

construcción y la magnitud de algunos proyectos, obliga a la utilización de medios de transporte internos que incrementan el costo del rubro analizado.

Para ello el análisis de precio unitario debe a partir de las especificaciones técnicas, incluir un detallado análisis de los componentes involucrados, tales como, materiales, mano de obra, transporte , equipos y herramientas y los costos indirectos que se requieran para el correspondiente análisis, de éste dependerá su valoración real.

•

Es importante señalar que los análisis de precios unitarios, se ubican temporal y espacialmente, es decir; su valor final dependerá de las condiciones de cada obra a desarrollar teniendo en cuenta que: •

•

•

Los centros de distribución de los materiales, equipos y herramientas determinan su valor dependiendo la distancia a la obra o proyecto a ejecutar. No se puede tomar un análisis de un proyecto a otro sin tener en cuenta esta condición. La disponibilidad de la mano de obra para cada sitio donde se desarrolle el proyecto puede variar en función de la localidad en donde se desarrollará el proyecto, a veces se debe desplazar mano de obra de otras regiones. El sitio dentro de la obra donde deba ejecutarse la actividad se debe analizar, dado que la ejecución de obras en los pisos superiores de los edificios en

•

La cantidad de obra a ejecutar puede incidir en el costo del análisis, dado que es posible disminuir sus costos introduciendo mejoras en los procesos de ejecución o en los equipos a utilizar llegando inclusive a pensarse en la posibilidad de producir a gran escala, es decir a su industrialización. Las condiciones económicas del proyecto inciden en el costo de los análisis unitarios, dado que es necesario invertir en costos por concepto de financiamiento de capital para desarrollo del proyecto lo que aumenta los costos indirectos y como resultado su valor final.

Todas estas condiciones y otras que posiblemente no haya tenido en cuenta, inciden en los costos de los análisis unitarios, por lo que le sugiero tenga mucho cuidado con las condiciones del proyecto a ejecutar. Componentes del Precios unitarios.

análisis

de

La composición de los análisis de precios unitarios depende en gran medida de su

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complejidad, pero podemos decir que básicamente consume: • • • • • •

Mano de obra. Materiales e insumos. Equipos Herramientas Transporte Costos indirectos

Vamos a analizar cada uno de ellos para lograr su entendimiento.

Sistema de Remuneración Para los trabajadores de la construcción éste se compone del salario base y las prestaciones legales, teniendo en cuenta que al contabilizar y establecer los costos de mano de obra un sistema de remuneración debe: •

Ser un estímulo para obtener productividad.

•

Ser potenciador de trabajo con calidad.

•

Permitir un control efectivo sobre los resultados esperados en función de eficiencia.

•

Ser pactado y los trabajadores deben comprender su composición y sistema de remuneración usado.

que se involucra directamente con la actividad, produce avance de obra, ejemplo; las cuadrillas que intervienen en el desarrollo de las actividades de construcción, como cuadrilla de albañilería, cuadrilla de acabados, etc.

•

Equilibrado internamente de acuerdo con su especialidad y calidad.

•

Equilibrado externamente acuerdo con la competencia.

Mano de obra indirecta, no se

•

Motivar, potenciar e integrar los recursos humanos a fin de obtener ventajas competitivas.

•

Permitir un control eficaz de los costos salariales con el propósito de determinar los rendimientos efectivos de la mano de obra.

Mano de obra. La mano de obra es el recurso mas importante a tener en cuenta. Esta se puede considerar como el esfuerzo físico e intelectual necesario para la realización de una actividad de construcción. La mano de obra utilizada la clasificamos de acuerdo con su función en el desarrollo de la obra en:

Mano de obra directa, que es aquella

relaciona directamente con la actividad, no genera avance de obra, pero acompaña en el proceso de construcción, ejemplo, Residentes de obra, técnicos profesionales de construcción o maestros de obra, personal de celaduría, almacén, etc.

de

•

El sistema debe ser capaz de compensar al trabajador por el esfuerzo mental y físico realizado y por su capacidad y responsabilidad.

El sistema de remuneración para el sector de la construcción tiene en cuenta los siguientes aspectos:

Salario Base Que corresponde al salario mensual establecido por convención colectiva y que a la fecha es el valor de multiplicar el jornal para cada uno de los trabajadores por los treinta días laborables. Este salario se distribuye así: • • • • • • •

maestros de obra. Oficiales. ayudantes de construcción. O por Cuadrillas. Auxilio de transporte establecido por la ley. Dotación a la que tiene derecho el trabajador por ley. Incremento variable, que es el porcentaje adicional al estimulo correspondiente a la complejidad de la especialidad.

•

Cuadrilla de electricidad y sanitarias. Tipo BB. 10% incremento sobre el salario de la cuadrilla de albañilería.

•

Cuadrilla de Carpintería. Tipo CC. 10 % de incremento sobre el valor de la cuadrilla de albañilería.

•

Cuadrillas de acabados. Tipo DD. 15% de incremento sobre la cuadrilla de albañilería.

Es conveniente aclarar que estos incrementos se aplican en la actualidad pero su valor no puede ser considerado como absoluto e invariable, depende de las condiciones del mercado, de los sistemas de contratación y de las reivindicaciones salariales por convención colectiva. Prestaciones legales. Se refiere a los derechos de los trabajadores de la construcción y que se encuentra contemplado en el código sustantivo del trabajo (Figura 15) y a las que por convención colectiva de trabajo entre los miembros de los sindicatos y patronos de la industria de la construcción se pactan.

Las cuadrillas y su incremento variable aplicado, se identifican como: •

Cuadrillas de albañilería. Tipo AA. 0% incremento.

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34

S .B. XNoD.T . 360 (1x 165 días laborados)/ 360 días del año =0,46 que es factor con el cual debe multiplicarse el salario base. Se entiende por salario base, la remuneración ordinaria, estipulada en el contrato laboral y que sirve de base para liquidar los recargos nocturnos, horas extras, dominicales y festivos. Figura 15. Código Sustantivo del Trabajo

El trabajador de la construcción tiene derecho a un salario base y a las siguientes Prestaciones legales: •

Auxilio de Cesantías, las empresas de construcción deberán pagar el auxilio de cesantías a partir de los primeros catorce días de trabajo y después del primer mes toda fracción de mes.

Este auxilio de cesantía corresponde a 30 días por cada año de servicio o fracción de mes. Ejemplo: un trabajador que labore durante 165 meses le corresponderá: Formula = Salario de Base x Número de días trabajados

360

En el ejemplo: supongamos que el salario base del trabajador sea igual a $ 400.000 mensuales, multiplicamos este valor por el factor hallado, es decir: $ 400.000 x 0,46 = $ 184.000 es lo que le correspondería al trabajador por el auxilio de cesantías. •

Primas de Servicio, las empresas y patronos de la construcción reconocerán y pagaran a todos los trabajadores que trabajen en la construcción una prima de servicio igual a quince días por semestre o en proporción al tiempo de servicio por promedio mensual devengado.

Esta prima de servicio se paga a finales de junio y los primeros veinte días de diciembre. Formula general = = Salario Promedio x No días laborados

180

Supongamos que un trabajador ha laborado durante 145 días el primer semestre, entonces tenemos:

enero, se cuentan los meses transcurridos desde el 31 de diciembre de 1995, así:

Total Prima =

4 meses completos equivalentes a

1 x 145 180

/2

el factor hallado es 0.40 que multiplicamos por el salario promedio del trabajador. Supongamos que el trabajador tenga un salario promedio de $ 550.000, tenemos: $ 550.000 x 0.40 = $ 220.000 que es valor que le corresponde como prima de servicios.

Intereses sobre Cesantías, Todo

patrono que este obligado a pagar cesantías, debe pagar a sus trabajadores un interés sobre las mismas equivalente a 12% anual. Los intereses se causan y pagan durante el mes de enero de cada año con base en el saldo que el trabajador tuviere a su favor el 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. Si se trata de trabajadores que se retiran durante el año, estos deberán recibir un interés del 1% por cada mes de servicio trabajado durante dicho año y fracción sobre la base que le sea pagado al trabajador por dicho concepto. Ejemplo: el trabajador A se retira de la empresa el 26 de mayo de 1996. como se el había cancelado el valor de los intereses de cesantías en el mes de

y

26

días,

146 días/30 x 1%= 4,86% es el factor correspondiente a los intereses de las cesantías corridas a la fecha. Si las cesantías equivalen a $800.000, se multiplica este valor así: $800.000 x 4,86%= $ 38.880 es elñ equivalente a los intereses de cesantías del periodo.

Auxilio de transporte, es la suma fija

que establece el gobierno por decreto y que se paga a los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos legales. A la fecha el salario mínimo equivalente es igual a $ 286.000 mensuales , es decir que aquellos trabajadores que devenguen hasta un máximo de $ 576.000, se les pagará un auxilio de transporte que es a la fecha igual a $ 30.000 mensuales.

Dotación, todo empleador esta obligado a suministrar 3 veces al año calzado y vestido adecuado a las funciones que le competen en el sector de la construcción, así mismo a dotar de los aperos que le sean necesarios en sus funciones, de acuerdo con los riesgos a que se viere sometido.

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Vacaciones, todo patrono está obligado a pagar a sus trabajadores, 15 días hábiles consecutivos de descanso remunerado por año de servicios y proporcionalmente por fracción superior a seis meses. Se liquida sobre el monto del salario ordinario que se devenga. En los contratos a término fijo menor a un año, se pagará en proporción al tiempo de servicio, cualquiera que este sea. Ejemplo, si el trabajador devenga un salario de $ 550.000, su valor de vacaciones remuneradas corresponderán a $ 275.000 si cumple el año de servicios.

Subsidio Familiar, todo empleador

que ocupe uno o mas trabajadores de forma permanente deberá pagar sobre la nómina de los trabajadores, así como los pagos que efectúe por vacaciones remuneradas el equivalente al 4% mensual a la caja de compensación a la cual se afilien.

Colombiano de Bienestar Familiar. Estas sumas deberán pagarse los primeros 10 días del mes siguiente a aquel en que se causa la obligación a través de las cajas de compensación.

Sena, todo empleador que ocupe uno o

mas trabajadores de forma permanente deberá pagar sobre la nómina de los trabajadores, así como los pagos que efectúe por vacaciones remuneradas el equivalente al 2% mensual al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA.

Seguridad Social, los empleadores y

patronos de construcción se comprometen a cumplir estrictamente las normas contempladas en la ley 100 de 1993 y el decreto 1295 de 1994, con el fin de que los trabajadores del sector de la construcción reciban los servicios de Salud, Riesgos profesionales y Pensión señalados en las normas laborales. Así:

Ejemplo la e Empresa Contratar Ltda. Posee 8 trabajadores que producen una Nómina mensual de $ 2.645.000, deberá cancelar así: $ 25645.000 x 4% = $ 105.800 a la caja de compensación a la cual tenga afiliados a sus trabajadores.

Servicios de Salud, las entidades promotoras de salud, EPS, son las responsables de la afiliación y del recaudo de aportes, delegación del fondo de solidaridad, su función es garantizar la prestación del plan de salud obligatorio a los afiliados. Es el equivalente al 12 % del ingreso base de cotización del afiliado, de los cuales el 8% corresponden al Empleador cancelarlos como aportes y al trabajador se le descuenta el 4% restante.

ICBF, todo empleador sin importar su capital deberá pagar el equivalente al 3% de su nómina mensual al Instituto

El ingreso base de cotización (IBC) del afiliado correspondiente a un periodo mensual de autoliquidación es la suma

Son beneficiarios los trabajadores que devenguen hasta 4 salarios mínimos vigentes legales.

del total devengado al mes, excluyendo el auxilio de transporte .

Pensión, tiene por objeto garantizar a

la población el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, invalidez y muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones determinadas por la ley (articulo 10 ley 100 de 1993). Equivale al 13.5 % del total devengado, de los cuales el 75% es decir 10,125% corresponden al empleador y el 25%, es decir, 7,375% como aportes del trabajador.

Riesgos profesionales, los aportes por riesgos profesionales corresponden únicamente al empleador y el monto correspondiente al sector del la construcción en el país corresponden aproximadamente al 6,96% de la Nómina. Descansos Remunerados, equivalen

a los días no laborales y que el empleador debe pagar como descansos remunerados así: Domingos 52 días Festivos 17 días Calamidad Doméstica 3 días Incapacidad 3 días Carnavales, aplica a Barranquilla 2 días Para un total de 75 días no laborales Para un equivalente igual al 20,54% sobre el total laborado durante un año.

Total Factor Prestacional, es necesario aclarar que los valores anteriormente expuestos deben tomarse como referencia y que debemos realizar los ajustes que sean necesarios de acuerdo con los factores prestacionales aplicados para cada caso. El total factor Prestacional aplicado es la suma de todos los factores anteriores y se utiliza para establecer los valores reales de la mano de obra de acuerdo con la legislación vigente por lo que es importante tenerlos en cuenta para su correcta asignación e imputación de los costos derivados de la mano de obra. Rendimiento de la mano de obra. Los principales objetivos que persigue el control de la mano de obra se puede concretar en la búsqueda de los rendimientos adecuados para cada actividad de construcción dados loe elevados costos señalados. El rendimiento de la mano de obra se entiende como la cantidad de obra o actividad de obra realizada en un determinado tiempo. La productividad media así obtenida sería: Productividad media = ___Producción______ Horas de mano de obra

El estudio de los tiempos centra su importancia en la implantación de tiempos estándares para cada actividad, de esta manera la empresa podrá conocer el rendimiento de cada uno de

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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las actividades de construcción, y analizar las desviaciones producidas tanto en tiempos como en cantidades y que servirán como guía para el establecimiento de costos de mano de obra en los análisis unitarios.

adecuadamente recursos. •

En el rendimiento de la mano de obra se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos: •

•

•

•

Dificultades de adaptación al puesto de trabajo por razones tecnológicas o de comportamiento humano, por lo que se debe proveer al trabajador de las herramientas adecuadas para cada caso y de un ambiente de trabajo armónico de acuerdo con las circunstancias a fin de disminuirlos. Falta de motivación para la realización de las actividades de construcción producido en ciertas circunstancias por el bajo nivel salarial o condiciones de estabilidad laboral que inciden sobre su desempeño. El sitio de la obra en que se va a desarrollar, ya que la ejecución de obra en lugares estrechos, de difícil acceso o en lugares muy altos puede provocar una disminución en el rendimiento de la mano de obra. Las condiciones económicas de la obra, ya que un presupuesto muy estrecho puede provocar la imposibilidad de utilizar

•

•

todos

los

La ubicación de los materiales a utilizar, el sitio dentro de la obra en el cual se ubiquen, materiales ubicados en lugares muy distantes de los sitios de preparación de mezclas o construcción de obras puede ocasionar aumento en los tiempos por transporte internos lo que incide directamente en el rendimiento de la mano de obra. El conocimiento de las especificaciones técnicas del material es primordial para el logro de los rendimientos propuestos, dado que a falta de conocimientos del producto a utilizar puede generar consumos excesivos de tiempos para lograr su pleno desempeño. La complejidad constructiva de la actividad que además marca generalmente los niveles salariales, puede ocasionar retraso en el desarrollo de las obras. Por ello se recomienda utilizar o conformar las cuadrillas por especialidad para la obtención de los mejores resultados en términos de destrezas, rendimientos y calidad.

Por todo lo anterior es importante la administración sobre los costos de la mano de obra teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

•

Métodos de trabajo adecuados para asegurar un desempeño laboral con eficiencia y calidad.

•

Diseñar un programa de remuneración adecuado, de acuerdo con las especialidades, respetando y valorando las diferencias.

•

Condiciones sociales benéficas para los trabajadores, con condiciones de seguridad totalmente controladas y previstas, condiciones higiénicas adecuadas y sanas.

•

Con procedimientos para selección, reclutamiento, inducción y capacitación adecuadas.

•

Controles que permitan remunerar adecuadamente de acuerdo con los niveles de capacitación y desempeño laboral.

•

Realizar estudios de métodos y tiempos que permitan simplificar y diseñar métodos mas eficientes y así obtener tarifas con incentivos para los mejores resultados. Establecer formas para mantener registros de horas trabajadas y los rendimientos obtenidos.

•

•

Los supervisores deben ser técnicamente competentes y con capacidad para comunicarse con los oficiales y ayudantes , de manera que puedan mantener relaciones laborales satisfactorias y altos niveles de eficiencia.

En el anexo 2, puede observar algunos ejemplos de Rendimientos de Mano de obra y que puede ser utilizada como elementos de referencia para su análisis, evaluación y propuesta de acuerdo con la conformación y experiencia de las cuadrillas utilizadas por meted.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

•

Es muy importante tener claridad sobre las formas de retribución y las prestaciones salariales de acuerdo con la forma de contratación, de manera que nos evite demandas laborales que en su mayoría suelen ser mas costosas que si se paga de acuerdo con las obligaciones salariales contemplados en el código sustantivo del trabajo y que tienen por objeto la protección del trabajador y su familia.

•

No existe unanimidad de criterios en cuanto a si estas cargas prestacionales deben integrar el costo de los análisis de precios unitarios, algunos opinan que dado que su causalidad es directa, entonces deben 39

40

integrarse al costo de la mano de obra. Otros autores opinan que deben cargarse a los costos indirectos de producción, en mi opinión se debe tener en cuenta la primera.

Materiales e Insumos Los materiales e insumos son los , bienes tangibles o componentes requeridos para el desarrollo de la obra, y con la posibilidad de ser almacenables, con la finalidad de utilizarlos en el proceso Constructivo para la realización de la Obra, o bien, para el mantenimiento de los Equipos y Herramientas. Los materiales se pueden clasificar atendiendo a diversos criterios: •

Materias primas: elementos que se incorporan al proceso productivo para la obtención del producto final. En obra se utilizan muchas materias primas para la construcción, ejemplos:

Arenas, triturados, cementos, etc. •

Elementos y conjuntos incorporables: son aquellos elementos que se incorporan al proceso productivo para la obtención del producto final, pero que no son la base del mismo; se añaden a la materia prima en una fase posterior del proceso

productivo. Estos materiales son fabricados por otras empresas y adquiridos sin someterlos a transformación Ejemplos de estos elementos incorporables son los Aditivos para construcción.

Productos acabados: son el producto final, por tanto, son fabricados por la propia empresa, en la Obra y están destinados al consumo final. Ejemplos de estos productos acabados son los elementos prefabricados como alfajías, dinteles, escaleras prefabricadas, tapas para cajas de inspección, panelas o separadores para estructuras de concreto, etc.

Productos en curso: son aquellos materiales que, una vez que han salido del almacén, se incorporan al ciclo de producción, incrementando su valor Ejemplos de estos materiales son las mezclas a base de morteros y concretos, los hierros cortados y figurados

Materias auxiliares: son elementos que no forman parte del producto final, pero cuyo consumo se relaciona directamente con el volumen de producción. Ejemplos de estos materiales son: la gasolina utilizada para el movimiento o funcionamiento de muchos equipos de construcción, el acpm y el el aceite quemado usado como combustible o

material de aislamiento para encofrados, , etc. Desde el punto de vista contable los materiales participan en la determinación del coste del producto final así: •

Materiales directos: son aquellos que pasan directamente a formar parte del producto final, es decir, son fácilmente identificables con un producto determinado

Todos los materiales que se involucran en los procesos constructivos y que producen avance de obra, son considerados materiales directos. •

Materiales indirectos: serán todos los elementos destinados y utilizados en la fabricación de un producto, diferentes de los materiales directos. El coste derivado del consumo de estos materiales se considera como gastos generales de fabricación.

Son ejemplos de estos materiales que no participan o no producen obra los insumos, tales como gasolina, estopas, clavos para formaletería, acpm, etc.

dependen de los Procesos constructivos y de las especificaciones técnicas de construcción de cada uno de los procesos. Generalmente se introducen las cantidades de materiales que componen el análisis de acuerdo con las dosificaciones o partes que lo conforman. Es muy común además introducir un porcentaje de desperdicio que se presenta en el desarrollo de la actividad de acuerdo con su complejidad. Los valores unitarios de los materiales deben ser actualizados a fin de garantizar que los costos de los análisis sean los adecuados, de manera que recomiendo mantener una base de datos con los costos de los materiales e insumos mas comunes en el desarrollo de nuestros proyectos. Por otro lado es importante conocer a profundidad las especificaciones técnicas del producto que se requiera en los análisis, tales como colores, dosificaciones, unidad de medida, pesos, medidas, sistemas de aplicación o instalación, normas de seguridad, compatibilidad con otros productos, medidas de instalación y todo lo que tenga que ver con su desempeño. Recuerde que del conocimiento del producto dependen los resultados obtenidos

Los materiales a utilizar en cada uno de los análisis de precios unitarios, Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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Equipos y Herramientas

ƒ

El análisis de los planos y especificaciones además de determinar el procedimiento constructivo de la obra a realizar permite establecer la maquinaria y equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestión, es importante entonces calcular los costos horarios de la maquinaria y equipo que intervendrán en la obra y que formaran parte del costo directo.

ƒ ƒ

Los equipos y Herramientas deben ser considerados como activos de la Empresa, es decir; como una Inversión que debe producir una rentabilidad. La estimación de los costos no es tarea fácil dependiendo de la forma en que aplicamos los equipos a los procesos constructivos ya sea por tarifa diaria, horaria o por valor unitario.

Podemos organizar estos cargos de la siguiente manera: Cargos fijos. Los cuales se aplican independientemente de que el equipo o maquinaria esté operando o se encuentre inactivo. •

Inversión: Es el cargo equivalente a los intereses del capital, invertido en maquinaria.

•

Depreciación: Es el resultado de la disminución del valor original de la maquinaria como consecuencia de su uso, durante el tiempo de su vida económica.

•

Seguros: Se refiere a los posibles accidentes de trabajo como podría ser la destrucción imprevista de un equipo, es un riesgo que se puede cubrir a través de la compra de un seguro.

•

Almacenaje: El equipo requiere de un almacenamiento en las épocas en que está inactivo o cuando esta en reposo después de la jornada normal de trabajo,

Costo horario de Maquinaria y Equipo propio Este es un aspecto importante en el análisis de costos ya que permite fijar el precio unitario que afecta los costos directos de obra. Para el análisis de costos horarios se consideran los siguientes cargos: • • • • •

Depreciación. Seguros. Almacenaje. Mantenimiento. Cargos por consumo: ƒ Combustible.

Otras fuentes de energía. Lubricantes. Llantas.

necesarios para el suministro y aplicación.

por lo tanto habrá que considerar los gastos correspondientes al alquiler o amortización.

•

•

•

Llantas: Se considera este cargo sólo para aquella maquinaria en la cual al calcular su depreciación se haya deducido el valor de las llantas del valor inicial de la misma.

•

Cargos por operación: Es el que se deriva de las erogaciones que hace la empresa por concepto del pago de los salarios del personal encargado de la operación de la máquina por hora efectiva de la misma.

Mantenimiento: Es necesario mantener los equipos en las mejores condiciones de operación, con el fin de que trabaje con rendimiento normal durante su vida útil.

Gastos de Consumo.- Estos cargos sólo se consideran cuando el equipo está en funcionamiento, ya que requiere entonces del consumo de combustibles, lubricantes y llantas. •

•

Combustible: Es el derivado de todas las erogaciones originales de los consumos de gasolina o diesel para que los motores produzcan la energía que utilizan al desarrollar trabajo.

Otras fuentes de energía: Cuando se utilicen otras fuentes de energía diferentes de los combustibles señalados en el punto anterior, ejemplo: gas La determinación del cargo por la energía que se consuma requerirá un estudio especial en cada caso. Lubricantes: Es el derivado de las erogaciones originadas por los consumos y cambios periódicos de aceite, incluye los costos

Costo Alquiler de Maquinaria y Equipo El costo del equipo o herramienta es el valor de adquisición del mismo, mientras que el costo de alquiler o arrendamiento se aplica de acuerdo con las tarifas del mercado. Dado que el alquiler del equipo o herramienta esta determinado como decíamos de acuerdo con las tarifas del mercado, su costo es mas fácil de determinar, ya que dentro de los Análisis de precios unitarios le aplicamos

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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los costos de este rubro que está claramente identificado y directamente imputables al proceso constructivo motivo del análisis, tomamos este valor y lo dividimos por el rendimiento de manera que obtenemos el valor unitario. Algunos Ejemplos de alquiler de equipos podrían ser: EQUIPOS Mezcladora de 1 ½ saco Pulidora Eléctrica Vibradora a Gasolina Apisonador Saltarín Cortadora ladrillo sin Disco Malacate Vibrocompactadora Taco metálico 3,30 mts Cercha metálica 3 mts Tijera para taco de 3 m

TARIFA / DÍA $24750.00 $ 9.900.00 $ 23.750.00 $ 49.500.00 $ 13.500.00 $ $ $ $ $

30.000.00 24.750.00 100.00 100.00 100.00

Y muchos otros equipos o herramientas de los cuales podemos obtener su precio en el mercado por día.

Costo de Depreciación de los equipos y Herramientas Para los equipos que son parte del inventario o activos de la compañía se deben análisis mas profundos que midan su vida útil fundamentalmente basada en el número de horas trabajadas por la máquina, o el número de días de acuerdo con la conveniencia. Se ha hecho común asumir para los equipos de

construcción y transporte una utilización igual a 2000 horas al año y una vida útil que oscila entre 5 y 20 años. La depreciación del equipo o herramienta es muy importante tenerla en cuenta para su valoración. Se entiende por depreciación “la disminución o pérdida del valor de los activos fijos tangibles por desgaste, deterioró u obsolescencia”. Al final de su vida útil se obtiene un valor denominado de Rescate o salvamento, que es el valor que se estima tendrá el activo al terminar su vida útil, que depende del tipo de equipo del que se esté hablando , del estado real en que se encuentre y de la oferta y demanda. El valor del rescate por lo general no supera el 20% del valor inicial del equipo. La Depreciación del equipo se puede hacer mediante diferentes métodos, siendo la práctica más común tomar el sistema de línea recta, que consiste en apropiar cada año, como cuota de depreciación, una suma igual, enésima parte del valor de uso, durante la vida del activo. El Valor de uso se obtiene de restar el costo inicial del activo menos el valor del salvamento. Entonces el valor de depreciación sería:

C= Valor de Uso/ Vida útil Ejemplo: Un equipo cuyo costo inicial es de $10.000.000 y cuyo valor de salvamento a 10 años sea de $ 1.000.000, su valor de uso sería: $10.000.000 - $1.000.000= $ 9.000.000 por lo que su valor de cuota de depreciación anual sería igual a :

activo como una inversión por lo que le asigna un interés , asimismo las cuotas que se reservan para el fondo también ganan interés. El cálculo de la cuota se hace mediante el sistema de amortización de Anualidad. La fórmula utilizada para calcular por este sistema es: C= ___VP X ip___ 1- ( 1 + ip )-N

C= $9.000.000/10 años C= $ 900.000 por año.

Donde :

Este sistema si bien es cierto es el más sencillo adolece fundamentalmente de :

VP = Costo Inicial Ip= Interés simple N= Tiempo de depreciación.

•

No asigna ningún interés a las cuotas del fondo.

•

No tiene en cuenta el impacto de la inflación sobre el costo del activo.

Es necesario señalar que un equipo o herramienta es una inversión cuantiosa de manera que es un Capital sujeto a ganar intereses como un costo de oportunidad dado que el dinero que se invierte en el equipo a podido ser utilizado en otro negocio que produjera dividendos y mucho mas si el equipo se obtuvo a través de préstamos que exige costos de financiación. Lo más adecuado para este caso es utilizar el Sistema por Amortización de fondos que considera el costo inicial del

Ejemplo: Se compra un equipo cuyo costo es de $2.000.000 para depreciarlo a 5 años, si la tasa de interés es del 30 % , hallar la cuota anual de depreciación.

C= 2.000.000 X 0,30__ 1 – ( 1 +0,30) –5 es igual a: $ 821.163,10 Para hallar los interese sobre el fondo , el valor del fondo y el incremento sobre el fondo nos apoyaremos en la siguiente tabla:

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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AÑO 1 2 3 4 5

CUOTA $ 821.163,10 $ 821.163,10 $ 821.163,10 $ 821.163,10 $ 821.163,10

int. Fondo $ $ 246.348,93 $ 320.253,61 $ 342.425,01 $ 349.076,43

Inc.Fondo $ 821.163,10 $ 1.067.512,03 $ 1.141.416,71 $ 1.163.588,11 $ 1.170.239,53

Fondo $ 821.163,10 $ 1.888.675,13 $ 3.030.091,84 $ 4.193.679,95 $ 5.363.919,49

Totales: $ 4.105.815,50

$ 1.258.103,99

$

5.363.919,49

El valor de las cuotas es igual a: $ 4.105.815,50 El valor de los intereses sobre el fondo es: $ 1.258.103,99 para un valor del fondo de amortización igual a: $ 5.363.919 el cual como se puede apreciar tiene en cuenta que el costo inicial del activo gana intereses y además las reservas que se reservan para el fondo también gana intereses. Es muy importante entonces seleccionar el sistema de amortización a utilizar de acuerdo con su conveniencia.

Los Costos Indirectos de Obra Para las empresas de construcción los costos indirectos se definen como la

suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrínseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial. Es muy común encontrar en los análisis de precios unitarios los valores expresados como: A.I.U. • • •

Administración Imprevistos y Utilidades.

Pero como determinar los costos de administración de un proyecto de construcción. Ya en el capitulo de Costos habíamos expresado que los costos indirectos pueden clasificarse en fijos, variables y mixtos. Los costos indirectos están divididos en costos de administración central y costos de administración de Obra; los costos indirectos de Obra están calculados en función de los gastos de las oficinas de campo y los costos directos de obra, todos ellos, expresados en porcentaje.

Costos indirectos de Administración obra Corresponde a los costos indirectos ocasionados por la administración en el campo de trabajo o en donde se desarrolla la obra. Para calcularlos podemos utilizando la fórmula :

hacerlo

% C.I.O = Gastos Oficina Obra x100 Costo Directo de Obra

Siendo:

Los gastos imputables a la oficina de obra y otros que le son propios obedecen entre otros a la estructura de organización de la obra por lo que es importante conocerla en cada obra en particular. Estos gastos pueden ser: • • • • • • • • • • •

C.I.O. =Costos Indirectos de Obra. Ejemplo: Para la ejecución de una obra se tienen costos de oficina de obra por el orden de: Concepto

Unidad Cantidad

Residente Mes 6 Secretaria Mes 5 Almacén Mes 6 Vigilancia Mes 6 Gastos Mes 6 Varios Total Gastos de Obra

Costo / mes 1.000.000 500.000 700.000 500.000 200.000

Subtotal 6.000.000 2.500.000 4.200.000 3.000.000 1.200.000

• • • • • • •

16.900.000

Nota: Este es sólo un ejemplo de los valores representados en salarios, no incluye prestaciones, ni puede tomarse como referencia sin hacer los respectivos ajustes.

Ahora supongamos que los costos directos del Proyecto sea igual a $ 180.000.000, el ejercicio sería igual a : % C.I.O= $16.900.000 X 100 $ 180.000.000 El resultado : 9,38% que sería el porcentaje aplicado al costo directo por concepto de costos indirectos de obra, ocasionados por la administración de obra.

Director de obra Residentes de obra Secretaria Celaduría Almacenista Conductor de Obra Teléfonos Luz Agua Depreciación equipo obra Combustibles y lubricantes del equipo o herramienta de obra Mantenimiento de equipos Depreciación Mobiliario oficina Depreciación equipo de oficina. Costo de Oficina Costos de Bodega Cercas perimetrales Y cualquier otro que se contemple como costo indirecto de obra.

Costo de la oficina central Los costos indirectos ocasionados por una administración central, independientemente de su estructura orgánica, estos pueden agruparse en cuatro principales rubros, los cuales pueden ser pueden ser:

Gastos de Administración.- Son los

gastos que representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y de

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staff de una empresa, tales como honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, almacenistas, conductores, mecánicos, celadores, delineantes y o dibujantes, auditores, contadores, técnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras personal de limpieza, mensajeros, asesores jurídicos, etc.

Gastos en Materiales de Consumo Oficina.- Son los gastos en materiales de consumo necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como: gastos de papelería en general, combustibles y lubricantes de vehículos al servicio de la oficina central, artículos de oficina, copias heliográficas y fotocopias de documentos en general, artículos de limpieza, caja menor, azúcar, café, aromáticas, servilletas, gastos del personal técnico administrativo por alimentos, etc.

Alquileres, Pago de Servicios, depreciaciones de equipos y muebles de oficina.- Son aquellos

gastos por conceptos de bienes muebles e inmuebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las funciones ejecutivas, técnicas, administrativas y de staff de la Empresa Entre estos gastos podemos citar: alquiler de oficinas y almacenes, servicios de teléfonos, agua y luz eléctrica, servicios de Internet, correos y telégrafos, gastos de mantenimiento del equipo de almacén, de oficinas y de vehículos asignados a la oficina central, depreciaciones, que deberán tenerse en

cuenta las provisiones para la reposición oportuna de los equipos antes mencionados

Obligaciones parafiscales y seguros.- Se refiere a los gastos

obligatorios para la operación de la empresa y convenientes para la dilución de riesgos a través de seguros. Podemos citar entre otros Cámara de comercio, cuotas Asociaciones Profesionales, afiliación a escuelas inmobiliarias, impuestos, seguros de vida, seguros contra accidentes, seguros de vehículos, de robo, seguros contra incendios, siniestros, etc.

Provisiones, aplicadas a las prestaciones legales, cesantías, primas, etc.

Capacitación, promoción de Personal y Bienestar. - Gastos o

inversión en capacitación, derecho que todo trabajador tiene para capacitarse, en las empresas constructoras. Por otra parte, en las empresas de construcción la promoción no es semejante a otras empresas y sólo a través de una permanente y continua seriedad en compromisos de tiempo, costo y calidad de capacitación pactados, podrá incrementarse la venta de los servicios de la empresa, incluyendo al personal ejecutivo, dado que éstos son la base de las ventas. En resumen, los gastos de capacitación y promoción son: cursos a obreros y empleados, cursos y gastos de congresos a funcionarios, gastos de actividades deportivas, etc.

Participación en Licitaciones y concursos. Gastos muy importantes para mantenerse competitivamente activa, licitaciones y concursos que en un porcentaje muy alto no son ganados pero en los cuales se debe participar, además de los gastos de proyectos que después de fuertes erogaciones no son ejecutados. Teniendo en cuenta el análisis anterior, se obliga a analizar a profundidad los gastos representados por la organización de cada Empresa en particular, en detalle, con el propósito de poder determinar, consecuentemente, los recursos necesarios para el mejor funcionamiento y mayor eficiencia en el desarrollo de funciones y, por ende, poder evaluar el importe que se genera en cada caso de acuerdo con los recursos de operación. Para el cálculo de los costos indirectos de la administración central se tiene en cuenta la fórmula siguiente % C.O.C.=

Costo Anual de Oficinas Generales x 100 Monto Anual Obras Costo directo

En donde:

Calcular el porcentaje a aplicar a los costos de obra sabiendo que los costos de oficina durante el periodo son iguales a $ 24.000.000 y el costo del volumen de obra proyectada a ejecutar durante el mismo periodo es igual a $ 450.000.000. % C.O.C.= $ 24.000.000 x 100 $ 450.000.000

este será igual a: 5,33% Este porcentaje afecta al costo directo de las obras y aplica como costos indirectos por administración. Cálculo general de Costos Indirectos por administración Teniendo en cuenta todos los criterios señalados podemos calcular los costos a aplicar en el desarrollo de los proyectos, teniendo en cuenta que el total de los costos son calculados en función del monto de obra, servicios prestados, proyectos y volumen de ventas estimado para el periodo de un año, expresado en porcentaje como sigue: % T.C.I.=

C.O.C= Costo de Oficina Central. Es importante señalar que el monto de los costos de oficina central se toman anual, basado en que aplican a todas las obras ejecutadas en el periodo y no a una obra en particular. Ejemplo:

Gastos Operaciones del Periodo x 100 Monto estimado de los Servicios Prestados

Como se ha expresado anteriormente, los costos indirectos están divididos en costos de administración central y costos de administración de la obra; a la suma de los dos costos se le denomina: Gastos Operaciones del Periodo.

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La suma de las obras estimadas a ejecutar en el periodo, los servicios prestados y otras ventas de Productos dan como resultado el Monto

daños de obras construidas, materiales o instalaciones causadas por fuerza mayor como fenómenos naturales, violencia, vandalismo, etc y que no podían de ninguna manera ser considerados como eventos propios del proyecto.

Ejemplo:

Otras posibles aplicaciones imprevistos podrían ser :

estimado Prestados.

de

los

Servicios

Calcular los Costos indirectos del periodo asumiendo con los gastos de operaciones del mismo periodo representan $36.000.000 y que el monto de los servicios prestados se estiman en $ 420.000.000. % T.C.I.= 36.000.000 X 100 420.000.000 Lo cual nos da un resultado equivalente al 8,57% que sería el porcentaje a aplicar a los costos indirectos.

Imprevistos de Obra Con relación a los imprevistos de obra, que tanto dan de que hablar dado que en muchos de los casos, por no decir la mayoría, se asumen sin ningún tipo de análisis, si se asume como una contingencia entonces es una previsión económica para solventar posibles efectos causados por sucesos imprevistos durante el desarrollo de la obra. Esta reserva o imprevistos adquieren especial importancia en proyectos en los que dadas sus condiciones esta sujeta a eventos impredecibles. Estos efectos impredecibles se acercan mas a efectos externos tales como: lluvias, pérdida o

de

los

Aplicación de impuestos o sobretasas que afecten directamente al contratista y que no se aplicaron al presupuestos por ser desconocidos o no existir en el momento de presupuestar. Soy de la opinión que es preferible llevar estos valores a porcentajes mínimos incluso podrían ser igual a cero y asumir dentro de las cláusulas de los contratos que los imprevistos de obras por el carácter de falta de certeza sean aplicados de acuerdo con su aparición en el momento en que ocurra este. Las variaciones como: incremento de obras contratadas , inclusión de servicios y obras no previstas, eliminación de obras, prolongación del tiempo de ejecución por causas ajenas al contratista y la demora en la iniciación de los trabajos podrían afectar gravemente los presupuestos presentados por lo que considero estos en vez de ser tomados como imprevistos de obra sugiero sean considerados como elementos para reajustar los presupuestos. Los efectos o contingencias presentados por negligencia del contratista, como :

uso inadecuado de precios de obras, medición de cantidades de obra erróneas, cálculos mal elaborados, actividades que por error no se hayan tenido en cuenta, etc, no pueden ser catalogados como imprevistos de obra por parte del contratista ni del contratante, estos deben dar lugar a estudios de los Presupuestos para detectar los posibles errores en que se incurrió para así determinar los posibles reajustes de los análisis de precios unitarios, del presupuesto e incluso pueden ser motivadores para declarar la caducidad del contrato por negligencia. De todas maneras tampoco se puede pretender que el contratista asuma o absorba tales efectos, incluso llegando a afectar su capital, dado que nadie está obligado a perder el equilibrio económico del contrato. Por todo esto es preferible, evitar errores o por lo menos no tan evidentes que demuestren negligencia absoluta por parte del contratista De todas maneras el estatuto de contratación señala que el contratista tiene derecho a la restitución de sus gastos, si se demuestra fuerza mayor, hasta llegar a la condición de no pérdida. La sanción en caso de caducidad de contrato es mas moral o de ética profesional que económica. En conclusión, se debe tener especial cuidado al aplicar porcentualmente a los costos directos los imprevistos. Para ello

se recomienda un análisis minucioso de las posibles causales de este rubro y tomar las medidas pertinentes. De todas maneras atendiendo a que el margen de imprevistos se refiere a ocurrencia de fenómenos que estén por fuera del control de los APUs, y si se logran estimar de manera clara y precisa, se deben anotar con su valor real, en caso contrario, creo que una previsión del 1 al 5% resulta satisfactoria.

Utilidades Profesionales.

y

Honorarios

Las empresas tienen como uno de sus propósitos, la obtención de utilidades, las utilidades deben ser suficientes para recuperar el capital invertido en la empresa. Constituyen las utilidades y los Honorarios, el valor agregado por el ejecutor como compensación por su intervención en el desarrollo del proyecto constructivo o los servicios profesionales brindados. Existen herramientas como el Análisis Financiero de los proyectos que constituyen la técnica matemáticofinanciera y analítica, a través de la cual se determinan los beneficios o pérdidas en los que se puede incurrir al pretender realizar un negocio o una inversión, en donde uno de sus objetivos es obtener resultados o Utilidades que apoyen la

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toma de decisiones referente a actividades de inversión Los Análisis financieros se emplean también para comparar dos o más proyectos y para determinar la viabilidad de la inversión de un solo proyecto. Precisamente uno de sus fines es Calcular las utilidades, pérdidas o ambas, que se estiman obtener en el futuro, a valores actualizados. El riesgo de toda empresa consiste en la probabilidad de no lograr las utilidades esperadas, o que ni siquiera cubran los costos fijos de la compañía. La mejor manera de evaluar el riesgo de la operación en construcción es encontrar el punto de equilibrio, siempre debemos buscar estar por encima del punto de equilibrio. Entre mas cerca estemos del punto de equilibrio el riesgo de no Utilidades es mayor. El sistema del punto de equilibrio se desarrollo en el año de 1920 por el Ing. Walter A. Rautenstrauch El profesor Walter llegó a determinar la formula que localiza rápidamente el lugar en donde se encuentra el punto de equilibrio económico de una compañía. Este es un método analítico, representado por el vértice donde se juntan las ventas y los gastos totales, determinando el momento en el que no existen utilidades ni pérdidas para una Empresa , es decir que los ingresos son iguales a los gastos.

Aplicación: -

Planeación de utilidades de un proyecto de inversión. Es el nivel de utilización de la capacidad instalada, en el cual los ingresos son iguales a los costos.

-

Por debajo de este punto la empresa incurre en perdidas y por arriba obtiene utilidades.

-

Cálculo del punto neutro.

Formulas: Ingresos = precio de venta por unidades = PV(X) Calcular el punto de equilibrio si los costos fijos de los proyectos ejecutados equivalen a $ 350.000.000, y los costos indirectos representan $36.000.000 Si asumimos que : Costo total = costos fijos + costos = CF+CV Costo total es: $ 350.000.000+36.000.000 Para un Total de $ 386.000.000 Entonces el Precio de venta de los proyectos ejecutados serían: PV=CF+CV

PV= $ 350.000.000 + $ 36.000.000 Es decir: $ 386.000.000 El Punto de equilibrio será igual a : PEU = __CF__ PV-CV PEU = ___350.000.000_______ 386.000.000- 36.000.000 este nos da un Valor igual a 1 (UNO), que es el punto de equilibrio de la empresa. Esto significa que los ingresos por ventas o prestación de servicios deberán estar por encima de los $ 386.000.000 para que produzca utilidades, o que los costos fijos y variables disminuyan de manera que se obtengan las Utilidades esperadas. Obviamente la Función de la empresa se centrará en obtener utilidades, luego, como se dijo: “ se debe buscar estar por encima del punto de equilibrio” , es decir; su valor debe ser superior a 1, por encima. Las empresas de construcción pueden producir un 10 % de Utilidad, pero cuidado, esta pretendida utilidad, puede también ser pérdida. Por tanto, una empresa de riesgos tan altos como la constructora, tiene que

estar sustentada con la mejor de las técnicas para asegurar su productividad y continuidad. Es pertinente hacer notar que se ha mencionado la utilidad antes de impuestos, sin olvidar que éstos pueden reducirla en algunos casos al 40 %, a través de las aplicaciones sucesivas de los impuestos. Determinar la rentabilidad de una obra representa en pequeña escala saber si la empresa está cumpliendo con los objetivos para los cuales ha sido creada: generar utilidad para los accionistas. Por otro lado, representa si las estrategias, planes y acciones que la gerencia está siguiendo son correctos o no y en consiguiente realizar los ajustes necesarios que corrijan el problema. En el competitivo y globalizado mundo de hoy, las empresas deben ser rentables, pero a la vez flexibles, se deben ajustar a las condiciones del momento, ser proyectivas, el priorizar la Rentabilidad sobre flexibilidad, ha hecho que pierda mercado frente a competidores más audaces. Se debe lograr un balance entre su rentabilidad y su eficiencia. .La Administración Financiera en la empresa es la planeación de los recursos económicos, para definir y determinar cuáles son las fuentes de dinero más

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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convenientes (más baratas), para que dichos recursos sean aplicados en forma óptima, y así poder hacer frente a todos los compromisos económicos presentes y futuros, ciertos e imprecisos, que tenga la empresa, reduciendo riesgos e incrementando la rentabilidad y utilidades de la empresa. Se debe dar primordial importancia al análisis financiero, cuyo fin es proporcionar información de la situación financiera de la empresa para apoyar la toma de decisiones Es que precisamente, el punto de contacto entre el estado de situación financiera con el estado de resultados es la “utilidad o pérdida obtenida del

ejercicio”.

Debemos comprender las técnicas y métodos básicos del análisis financiero, si queremos tomar buenas decisiones, si deseamos explicar y defender nuestras decisiones, controlar y ajustar la ejecución de los planes. Las razones financieras son una de esas técnicas que debemos conocer además de otras, por ejemplo: •

Las de financiera.

presupuestación

•

presupuestación de capital

•

administración de los activos

•

administración del capital de trabajo

•

análisis del riesgo

• •

•

costo del capital, analizando la rentabilidad mínima. Circulación del Capital y otras Razones Financieras que se deben estudiar y aplicar .

además de todo lo anterior se deben considerar los pagos impositivos a que esta sujeta la inversión. Como se observa la utilidad es difícil de calcular con exactitud, pero la experiencia ha demostrado que se puede estimar en un 10% de los costos directos.

Honorarios Profesionales. Con relación a los Honorarios Profesionales solo me queda anotar que estos se encuentran analizados en el “El REGLAMENTO DE HONORARIOS” de la Sociedad Colombiana de arquitectos, de forzosa aplicación para los profesionales del sector, y para todos los organismos oficiales y semi-oficiales del estado colombiano.

Trabajos Los trabajos considerados son los siguientes: 1. Esquema Básico, Anteproyecto, Proyecto y Supervisión Arquitectónica (A, P y S) 2. Urbanizaciones - Anteproyecto y Proyecto

especiales (aulas típicas en Categoría A).

3. Presupuesto 4. Control de costos 5. Programación y Control de Programación 6. Interventoría 7. Construcción 8. Trabajos Varios 9. Gerencia de Proyectos

•

Trabajo:

•

Transporte:

Categorías Para efecto de la liquidación de honorarios, los trabajos se clasifican en las siguientes categorías: CATEGORIA "A": Proyectos de construcciones simples con instalaciones mínimas. •

Educación: Aulas de

clase

•

Trabajo: Hangares,

•

Transporte:

•

•

galpones y bodegas sin instalaciones especiales Estacionamientos descubiertos o cubiertos con estructura liviana

Estacionamientos en edificios o edificios exclusivos para este uso; estaciones de servicio. Paisajismo: De proyectos que no sean especialmente complejos.

CATEGORIA "C": Proyectos de construcciones complejas.

Varios:

Campamentos

CATEGORIA "B": Proyectos de construcciones sencillas •

Construcciones comerciales sencillas con repetición de locales sin uso específico; fábricas o talleres cuando el proceso industrial y la localización de las máquinas o equipos no sean factor preponderante en el proyecto.

Educación: Escuelas y colegios sin vivienda y sin instalaciones

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•

Vivienda: Edificios

donde se repiten las unidades o los pisos que los constituyen, como apartamentos, cuarteles, internados, asilos, albergues infantiles, ancianatos, centros de reposo, centros 55

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•

•

• •

de reclusión, cárceles, conventos, monasterios. Educación: Colegios, universidades y centros educativos con instalaciones especializadas diversas como laboratorios, aulas múltiples y gimnasios; salas de exposición, institutos científicos y técnicos.

complejidad exigen estudios especiales de arquitectura en este campo, caso en el cual se requiere concepto de la comisión del ejercicio profesional. CATEGORIA "D": Proyectos de construcciones que se caracterizan por su especial complejidad. •

Vivienda: Habitación

temporal como hoteles, moteles y paradores.

Trabajo: Edificios de

oficinas sin destinación específica, centrales de abastecimiento, plazas de mercado, talleres y plantas industriales específicas donde el proceso industrial y la localización de las máquinas y equipos sea factor preponderante en el proyecto; centros comerciales sin destinación específica. Varios: Capillas, iglesias y centros parroquiales. Paisajismo: Para aquellos proyectos cuya importancia y

•

Trabajo: Edificios

•

Transporte:

•

Recreación y televisión; clubes sociales, culturales

administrativos con destinación específica, bancos, cajas de ahorro, aduanas e instalaciones que por su funcionamiento puedan asimilarse a estas instituciones. Aeropuertos, estaciones de ferrocarril, centrales de transporte y puertos.

y deportivos; estadios, pistas atléticas, piscinas, velódromos e instalaciones deportivas con graderías y dependencias auxiliares; coliseos y canchas deportivas cubiertas.

• •

Teatros, cines, museos, bibliotecas, planetarios, centros de radio Salud: Puestos y centros de salud, clínicas y hospitales, consultorios médicos y odontológicos.

CATEGORIA "E": Proyectos de residencias o viviendas unifamiliares, bifamiliares o trifamiliares. CATEGORIA "F": Proyectos de construcción en serie. Se entiende por construcción en serie la repetición de unidades iguales para ser construidas en un mismo globo de terreno de acuerdo con un planteamiento general.

área mayoritaria para la liquidación de honorarios. Ejemplo de edificio mixto: edificio de apartamentos con locales comerciales en los primeros pisos; edificio de oficinas con sucursal bancaria en los primeros pisos. CATEGORIA "H": Proyectos de restauración. Se entiende por restauración un trabajo que tiene como fin preservar y relevar los valores estéticos e históricos de la edificación o monumento y se basa en el respeto de la sustancia de su época y de los documentos auténticos. De allí en adelante, cualquier trabajo complementario o reconocido como indispensable respetará la composición arquitectónica. En los proyectos de restauración deben obedecerse las leyes y normas vigentes sobre defensa y conservación del Patrimonio Histórico y Artístico de la nación. CATEGORIA "I": Proyectos de reparaciones, reformas y ampliaciones.

CATEGORIA "G": Proyectos de Edificios Mixtos. Se entiende por edificio mixto aquel que consta de diferentes partes dentro de la misma estructura, consideradas en dos o más de las categorías, siempre y cuando ninguna de las partes exceda el 70% del área total, caso en el cual todo el edificio se considerara dentro de la categoría del Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

•

Se entiende por Reparación: El

arreglo de un inmueble deteriorado u obsoleto, sin aumentar su área construida.

•

Se entiende por Reforma: El cambio 57

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o mejoramiento de la distribución o el uso de una edificación, sin aumentar su área construida.

•

Se entiende por Ampliación: El

aumento del área de construcción cuando ésta se desarrolla sobre la misma estructura (edificación) existente.

COSTO DE LA CONSTRUCCION. Se entiende por Costo de la Construcción aquel que está conformado por el conjunto de los materiales, equipos y herramientas de la construcción, equipos fijos propios de la construcción que se ejecuta, impuestos propios de la obra, derechos de conexión de servicios, pólizas de seguros directamente relacionados con la obra o los estudios, honorarios de los estudios y demás labores profesionales propias de la obra y por recursos humanos que se deberán ubicar en el sitio de la obra para poder ejecutarla. Para efectos de este Reglamento el costo total de construcción se divide en dos partes: Costos base para cobro de tarifas y costos no incluibles en dicha base. La terminología que utilizaremos será la siguiente:

CC-E: Costo Total de Construcción Estimado CC-P: Costo Total de Construcción según el Presupuesto CC-R: Costo Total de Construcción Real CBT-E: Costo Base para cobro de Tarifas Estimado CBT-P: Costo Base para cobro de Tarifas según el Presupuesto CBT-R: Costo Base para cobro de Tarifas Real El costo de construcción puede ser real (según extractos C.C.R) o estimado (según presupuesto C.C.E.) En este último caso se debe indicar si está dado el valor presente, en pesos constantes o en pesos corrientes. Para la aplicación de este reglamento y el cálculo de los honorarios definidos en él, el costo de la construcción se dividirá en dos partes claramente identificables así: Costo base para la aplicación de las Tarifas (CBT): Corresponde a aquellos costos de la construcción que sirven de base para liquidar los honorarios. Dentro del costo base (CBT) están incluidos los siguientes costos de obra: a) Todos los capítulos de construcción, es decir, mano de obra, materiales, equipos, transportes,

desperdicios e imprevistos, además los costos de nacionalización, aduana, fletes y demás necesarios para llevar los equipos y materiales hasta la obra. b) Gastos generales y de administración de la obra y personal de obra no profesional, de todos los trabajos contemplados en este Reglamento, exceptuando los residentes y auxiliares profesionales que se consideran como reembolsables.

uno de los tres tipos de costo básico para cobro de tarifas que se definieron:

CBT-E (Estimado), CBT-P (Presupuesto) ó CBT-R (Real) Costos de Construcción no incluibles en la base para aplicación de las tarifas: estos costos son: a) Los honorarios de los trabajos descritos en este reglamento. b) Los honorarios de los estudios de ingeniería c) Gastos reembolsables

c) Licencia de construcción y derechos de Energía, Acueducto, Alcantarillado y Teléfonos. Como ejemplo de equipos que se incluyen en el costo base para cobro de tarifa tenemos: ascensores, ventiladores, enfriadores, unidades condensadoras, calderas, bombas, subestaciones, pantallería fija, tableros eléctricos, distribuidores telefónicos, ductos, incineradores, compactadores de basura, tanques de almacenamiento, equipos contra incendio, equipos de vigilancia y seguridad, equipos de cocina y lavandería, sistemas de calefacción solar.

d) Residentes de obra y auxiliares profesionales e) Pólizas de seguro f) Impuestos y tasas municipales directamente relacionadas con la obra Otros Componentes de Costos en la Construcción Los siguientes componentes no forman parte del costo de construcción pero se mencionan como información:

Para efecto del cobro de tarifas, los honorarios se referirán, según el caso, a

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a) Ornamentos y muebles que no hagan parte integrante de la obra b) Impuestos y tasas municipales no 59

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relacionadas con la obra como predial y valorizaciones

y al costo base para cobro de tarifas, según presupuesto de la obra CBT-P, definido , de la siguiente manera:

c) Gastos Legales: Impuestos de timbre y del contrato, publicaciones y estampillas de cobro de las cuentas

Primeros Siguientes Siguientes En adelante

Area Const. (M2) 1.000 M2 4.000 M2 5.000 M2

% del Area 7.0% 5.0% 4.0%

acum. CBT (M2) 1.000M2 5.000 M2 10.000 M2

3.0%

d) Terreno Para el cómputo del área construida no se tendrán en cuenta los aleros, ni áreas exteriores.

e) Costos Financieros f) Gerencia del Proyecto g) Promoción, Venta y Propaganda h) Escrituración i) Avalúos y Peritazgos

CONTRATACION

Y

FORMA

DE

PAGO: Para todos los trabajos de este reglamento debe existir una constancia escrita entre el Arquitecto y la Entidad Contratante donde se estipulen las condiciones del contrato y en la cual la Entidad Contratante acepta los honorarios pactados y los reglamentos de la S.C.A.

Liquidación de Honorarios 1 Honorario Básico todos los honorarios capítulo se utiliza el calculado de acuerdo

Para el cálculo de incluidos en este honorario básico, al área construida

Para el cálculo de la tarifa de Esquema básico y Anteproyecto se utilizará el costo base estimado (CBT-E), calculado previamente y de común acuerdo entre el Arquitecto y la Entidad Contratante; este costo se utilizará también para la liquidación provisional del honorario del proyecto arquitectónico. Para el cálculo del honorario definitivo de anteproyecto, proyecto y supervisión arquitectónica, (A P y S) se utilizara el presupuesto base para cobro de tarifas (CBT-P), a la fecha de terminación y entrega del proyecto arquitectónico. Si por fuerza mayor no es posible disponer de dicho presupuesto, se utilizará un dato estimado de común acuerdo entre el Arquitecto y la Entidad Contratante o de acuerdo con el costo base por metro cuadrado que fije la correspondiente seccional de la S.C.A. o en ausencia del anterior acuerdo, se utilizará el dato o concepto de la Comisión del Ejercicio Profesional de la S.C.A.

Se aclara que el honorario se causa con el CBT-P (Presupuesto) de la época de entrega del proyecto y que en caso de que la construcción del proyecto se realice con posterioridad, no hay reajuste en los honorarios de diseño sino únicamente en el de supervisión. Honorario del Esquema Básico. Será el 7% del valor que se calcule como honorario del proyecto arquitectónico. El honorario de esquema básico es independiente del honorario de A P y S y sólo será anticipo del mismo para el caso descrito a continuación. Caso de Anticipo del Anteproyecto: El honorario del esquema básico será considerado como anticipo del honorario del anteproyecto en caso de que se haya hecho para el mismo terreno y programa arquitectónico del anteproyecto y que se haya tenido que pagar por esa etapa para aclarar algunos de los parámetros propios del diseño o para desarrollar el proyecto urbanístico, caso en el cual el Arquitecto se pondrá previamente de acuerdo con el cliente sobre la conveniencia de incluir el esquema básico arquitectónico dentro del proyecto urbanístico.

Honorario del Anteproyecto será el 15% del valor que se calcule como honorario del proyecto arquitectónico. Anticipo al proyecto arquitectónico: Si el arquitecto recibe los honorarios del anteproyecto y se le encarga la elaboración del proyecto arquitectónico, dichos honorarios se considerarán como anticipo a los honorarios del proyecto arquitectónico. Modificaciones al anteproyecto: Cuando se soliciten modificaciones substanciales al anteproyecto se considerará que se trata de un trabajo nuevo y por lo tanto deberá cobrarse nuevamente el valor del anteproyecto. Se entiende por modificaciones substanciales aquellas que impliquen la modificación de la mayor parte del anteproyecto o que modifiquen substancialmente el programa de áreas y necesidades, por cambio de programa o del terreno, pero no el caso en que el anteproyecto presentado no haya cumplido las condiciones y necesidades del propietario. Honorarios del Anteproyecto, Proyecto y Supervisión Arquitectónico (A P y S)

Caso de no elaboración del esquema básico: En caso de estar definido el terreno y el programa requerido por la Entidad Contratante, la etapa de esquema básico se debe incluir en el proceso de anteproyecto y su costo se considera parte del honorario del anteproyecto. Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

•

Categoría "A": el 50% del honorario básico

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62

•

•

Categoría "B": el 70% del honorario básico

Categoría "C": el 85% del honorario básico

•

Categoría "D": el 100% del honorario básico

•

Categoría "E": el 130% del honorario básico Categoría "F": se calcula la tarifa para una unidad de acuerdo a la categoría respectiva y los honorarios totales se calcularán agregándole el 10% a este valor.

•

Categoría "G:" Se procederá de la siguiente forma: a) Se dividirá el edificio en las partes que pertenezcan a las diferentes categorías y se calcularán sus presupuestos respectivos,

de acuerdo con sus áreas y costos correspondientes. b) Se iniciará la liquidación de honorarios tomando la parte del presupuesto superior y liquidándose los honorarios que le corresponda según su categoría. c) Se continúa la liquidación de la parte, cuyo presupuesto sea inmediatamente inferior, en la categoría que le corresponda, tomando el porcentaje establecido para la cuantía de la inversión desde donde se ha terminado la primera liquidación, y así sucesivamente. d) Cuando los presupuestos de las diversas partes sean iguales, la liquidación se iniciará con la parte clasificada en la categoría de diseño complejo. Categorías "H" e "I": Serán calculados por el arquitecto y sometidos a consideración del comité del ejercicio profesional. Alternativamente el arquitecto podrá aplicar un 205 adicional al honorario de A.P. y S. estipulado para la categoría correspondiente, para la categoría "H"

construir en el terreno, por medio de la siguiente tabla se calcula el factor por el cual se debe multiplicar el honorario base de una unidad (HB/UN) para obtener el valor del honorario.

(Restauraciones). Para la categoría "I" (Reparaciones reformas y ampliaciones) el arquitecto podrá aplicar un 10% adicional al honorario de A.P. y S estipulado para la categoría correspondiente. Honorarios de Supervisión Arquitectónica. Será el 10% del valor que se calcule como honorario para el proyecto arquitectónico, pero utilizando para esta liquidación el real para cobro de tarifa (CBT-real). Estos honorarios serán pagados proporcionalmente al avance de la obra; en caso de que la construcción no se ejecute, estos honorarios no se pagarán. Para Urbanizaciones de Vivienda: En todos los casos el honorario de Urbanismo se cobrará provisionalmente con un dato provisional (CBT-E estimado) y luego se hará la liquidación definitiva con el dato del presupuesto (CBT-P) de la época de la entrega del proyecto. a) Calcular el 8% del costo estimado de las obras de urbanismo para una (1) unidad de vivienda, cifra que corresponde al honorario base del proyecto urbanístico por unidad de vivienda (HB/UN). b) Estimado el número de viviendas que se pueden

Primeras

10

100%

Siguientes

40

75%

Siguientes

50

50%

Siguientes

100

25%

Siguientes

300

15%

En adelante el

10%

Honorarios de Presupuesto. El trabajo de preparación del presupuesto tiene por objeto ofrecer la información suficiente para conocer el costo estimado de la construcción. Fecha del presupuesto: El presupuesto se elabora con los precios de la fecha en que se hace el estimativo, la cual se debe indicar en el trabajo. En caso de que se hagan proyecciones de costos en el tiempo, también se deben indicar. Capítulos de construcción: se deben incluir todos los costos de construcción

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definidos como costos base para cobro de tarifas CBT, más los no incluidos en dicha base ya definidos Presentación del presupuesto: la presentación del presupuesto debe incluir las siguientes secciones: a) Presupuesto por capítulos. Los costos de la obra se presentarán divididos en capítulos, de acuerdo al sistema de construcción, contratación y programación o a instrucciones especiales de la Entidad Contratante, con la indicación de los items correspondientes a cada capítulo, sus unidades de medida, cantidades de obra, precios unitarios, valor total del item y valor total del capítulo. b) Análisis unitarios. Los análisis unitarios deben incluir indicaciones de cantidades y costo de los materiales, transportes, desperdicios, rendimientos, costos de mano de obra y toda clase de incidencias que afecten el precio unitario analizado. c) Listado de precios básicos. El presupuesto debe incluir la lista de precios básicos de materiales y salarios utilizados. Los precios

básicos deben incluirse dentro de los análisis unitarios y presentarse como anexo. d) Componentes del presupuesto. El arquitecto está obligado a presentar el desglose del presupuesto con las cantidades y precios totales de sus componentes, divididos en materiales, mano de obra, subcontratos, equipos y gastos generales. Documentos requerido para la elaboración del presupuesto. Para la elaboración del presupuesto, la entidad contratante entregará al arquitecto los siguientes documentos: a) Proyecto arquitectónico b) Especificaciones materiales

de

c) Proyectos técnicos con sus cantidades de obra 3.1.5 Estimativo inicial global. Si la entidad contratante lo considera apropiado a sus necesidades, y mientras se elabora el trabajo del presupuesto, el arquitecto le entregará un estimativo inicial global, calculado con base en el área de construcción, después de descomponer el proyecto en los distintos sectores que pueden tener costo diferente por M2; adicionalmente, entregará dicho estimativo, por capítulos

construcción. Consiste en una asesoría especial en costos para evaluar alternativas de construcción, alternativas de materiales y especificaciones para llegar a un costo que la entidad contratante considere adecuado a sus necesidades.

de obra, utilizando índices o porcentajes derivados de su experiencia y conocimiento del proyecto. 3.1.6 Otras labores relacionadas con el presupuesto. Durante la ejecución del proyecto arquitectónico, proyectos técnicos y con anterioridad a la definición completa de las características de la obra, la entidad contratante podrá solicitar al arquitecto su asesoría para la definición de la obra. Estas asesorías, independientes a la elaboración del presupuesto, pero relacionadas con él son las siguientes: a) Presupuesto preliminar. Consiste en la elaboración de un estimado inicial de costos con la información del anteproyecto o de los planos generales, motivo por el cual las cantidades de obra que se calculan son aproximadas o tentativas, las especificaciones de obra son asumidas y pueden cambiar, los planos técnicos no se han elaborado o solo están en bosquejos iniciales y de los análisis unitarios sólo se elabora la parte importante, a juicio del arquitecto. b) Costos alternativas

c) Cálculo de cantidades de obra de proyectos técnicos: consiste en el cálculo de las cantidades de obra de los proyectos estructurales, eléctricos, hidráulicos y sanitario, mecánicos, etc.

HONORARIOS Elaboración del presupuesto. Será el 10% del valor de los honorarios de AP y S, liquidados de acuerdo al costo básico de presupuesto para cobro de tarifas (CBT - P). Inicialmente se hará una liquidación provisional con el dato CBT-E (estimado) y luego se hace la liquidación definitiva del honorario con el CBT-P (presupuesto). Honorario de otras labores relacionadas con el presupuesto.

de de

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a) Presupuesto preliminar. Será el 2.5% del honorario liquidado para A P y S. 65

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b) Alternativas de construcción. Se cobrará de acuerdo al capítulo 8 "Trabajos Varios". c) Cantidades de obra técnica. Se cobrarán como un porcentaje del honorario del presupuesto definitivo. Cimentación estructuras: 5%

y

- Eléctricas, TV, sonido, teléfonos: 5% - Hidráulicas y sanitarias: 5% - Mecánicas: 5% Nota: Estas cantidades de obra se cobrarán aparte en caso de que no sean suministradas por el propietario con los proyectos técnicos.

CONTROL DE COSTOS Con base en el presupuesto de la obra y mediante la continua confrontación de éste con las cantidades de obra, los precios básicos, las compras, contratos, rendimientos de mano de obra y análisis de los demás factores que inciden en los costos, se procura mantener una información más real y actualizada para permitirle a la Entidad Contratante tener la visualización oportuna durante el proceso de la obra sobre los costos finales previstos, las variaciones que se produzcan a los estimativos iniciales,

una idea de las razones por las cuales se producen estas variaciones y de las medidas correctivas que se puedan tomar. El control de costos incluye además la actualización periódica de los flujos de fondos. En las obras por administración delegada, la entidad contratante debe suministrar al arquitecto la información necesaria para llevar a cabo su trabajo, o sea: - Obras adicionales y disminución de éstas - Modificaciones de las cantidades de obra - Modificaciones de las especificaciones - Información sobre contratación y compras (cantidades, especificaciones y precios) Movimiento destinación

del

almacén

con

Esta información será suministrada por la entidad contratante, el constructor o el interventor.

HONORARIO Obras por administración delegada. Será el 0.9% del costo base real para cobro de tarifas (CBT-real), más los gastos reembolsables. Obras a precios unitarios. Será el 0.45% del costo base real para cobro de

tarifas (CBT-real), más los gastos reembolsables. En estas obras se reduce la tarifa por no requerirse control sobre almacén, contratos y precios que maneja el contratista. Si la entidad contratante es un constructor que desarrolla una obra contratada a precios unitarios, el control de costos se asimila al caso de obras por administración delegada. Cobro de los honorarios. El honorario se cobrará periódicamente en el transcurso de la obra, de acuerdo al convenio entre el arquitecto y la entidad contratante. Toda la información relacionada con los honorarios Profesionales ha sido tomada del Reglamento de Honorarios Profesionales estipulada pos la Sociedad Colombiana de Arquitectos y sólo se tocan partes del documento maestro, por lo que le recomiendo consultarlas a fondo para un profundo análisis y comprensión.

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EL PRESUPUESTO •

El Presupuesto de Obra.

• •

Materiales a emplear

OBJETIVO

•

Cantidades de obra a ejecutar

Determinar por anticipado el costo de un proyecto de construcción. Si bien es cierto es un supuesto en el costo de construcción, debe convertirse en un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista expresada su valor en pesos y que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

•

Insumo para la programación en donde definimos la duración del proyecto.

•

Equipos necesarios.

•

Calidad del trabajo a realizar, rendimiento de mano de obra

•

Proporciones, dosificaciones etc.

Material

Requiere un examen cuidadoso de las cantidades de obra a ejecutar, de las especificaciones técnicas de construcción y de las análisis de precios unitarios que se requieran de acuerdo con los procesos constructivos involucrados. Este se convierte en la base para fijar parámetros importantes tales como:

•

Capital a Invertir

•

Mano de obra requerida

y

herramientas

mezclas,

Todo presupuesto está sujeto a cambios, los cuales son ocasionados entre otras cosas por: •

Reforma en las especificaciones técnicas.

•

Obras adicionales.

•

Mayores o menores cantidades de obra ejecutadas.

•

Cambios en los materiales de construcción.

•

Reformas en los planos.

•

Fallas en los procesos de construcción, que obligan a rehacerlas o a demolerlas.

•

Aumento en los costos de materiales, mano de obra, equipos y herramientas que nos obliga a actualizar en forma periódica sus costos.

El Presupuesto no debe considerarse como un documento concluido, estático, con el cual no hay nada que hacer una vez elaborado, por el contrario, este debe ser lo suficientemente elaborado y preciso de manera que facilite su actualización. Todo esto conlleva a extremar el cuidado en la ejecución del presupuesto y a crear metodologías adecuadas para hacerlo con la mayor precisión posible.

CARACTERÍSTICAS DE PRESUPUESTOS DE OBRA.

LOS

Dadas las condiciones señaladas el Presupuesto adquiere características que le son inherentes y que se deben tener en cuenta en su desarrollo y control:

Todo Presupuesto es “ sin igual”.

Para cada obra se ajusta un presupuesto que resulta ser un ejercicio único e irrepetible dadas las características que le son propias a cada uno de ellos. Se dice que todo presupuesto es singular por lo que es poco útil o de ninguna utilidad aplicarlo para todos los casos que se nos presenten de forma indiscriminada. El análisis de costo es específico, en consecuencia, si cada proceso constructivo se integra basándose en sus condiciones periféricas de tiempo, lugar y secuencia de eventos, el costo no puede ser genérico. A cada proyecto de construcción le corresponden métodos de evaluación de costos diferentes y específicos, su formas de financiación pueden variar, no existen métodos de presupuestar absolutos y que podamos trasladar horizontalmente sin mirar sus efectos sobre otros proyectos. Las condiciones ambientales y de ubicación, para cada proyecto son únicas e irrepetibles como: localización, topografía, análisis de suelos, costos de suelos ,reglamentación de la zona, valor de expensas, condiciones de mercado, etc. Las condiciones de cada obra son únicas, factores como mano de obra, transporte , distancia a los centros de acopio materiales equipos y herramientas son diferentes.

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Las formas de contratación pueden variar de acuerdo con las circunstancias, esta puede ser a precios unitarios, por administración delegada, etc.

Por todo esto no se puede aplicar indiscriminadamente un presupuesto sin tener en cuenta sus características.

El Presupuesto es “Temporal”.

FUNCIONES PRESUPUESTOS

Las condiciones de mercado, sobre todo en un país como el nuestro con una inflación altísima e incontrolable, afecta permanentemente los costos de materiales, alquiler de equipos y herramientas, los costos de mano de obra por el juego desleal de oferta y demanda.

El Presupuesto es “aproximado”. Al no existir dos Proyectos con procesos constructivos exactamente iguales, por intervenir la habilidad personal de la obra, y el basarse en condiciones "promedio" de consumos, insumos y desperdicios, permite asegurar que la evaluación monetaria del costo, no puede ser matemáticamente exacta.

El Presupuesto es dinámico. El mejoramiento constante de materiales, equipos, procesos constructivos, técnicas de planeación, organización, integración de personal, dirección, control, incrementos de costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas impositivos, de prestaciones sociales, etcétera, permite recomendar la necesidad de una actualización constante de los análisis de costos.

DE

LOS

Su función principal está relacionada con el control financiero de la organización. El control del presupuesto es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo y comparar los resultados con los datos presupuestados a fin de verificar los logros y remediar las posibles diferencias. El presupuesto puede representar en el desarrollo de la obra roles preventivos y roles correctivos, dependiendo de la intencionalidad del director del proyecto.

FINALIDAD DE LOS PRESUPUESTOS EN LA OBRA Los presupuestos de obra pueden cumplir diferentes finalidades, así: •

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la obra.

•

Vigilar el logro de los resultados de las operaciones periódicamente.

•

Planear los resultados de la obra en dinero y volúmenes de obra realizada.

•

Coordinar y relacionar actividades de construcción.

•

Planear de forma integral todas las actividades a desarrollar en la obra en un periodo determinado.

•

Controlar y medir los resultados cuantitativos en desarrollo de obra con relación al desenvolvimiento del presupuesto y fijar responsabilidades en las diferencias.

•

Servir de guía para la ejecución de la obra y de comparación una vez que se hallan completado los planes y programas.

las

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PREPARACIÓN DE LOS ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Procedimiento para construir A.P.U. Construir análisis de precios unitarios resulta ser una tarea de gran importancia puesto que son la base para la elaboración del presupuesto de obra. Los análisis de precios unitarios se construyen a partir de las especificaciones de obra del proyecto en una unidad de medida acorde con la forma de pago, que como se señaló corresponde con la mínima en términos de producción de obra. Después de tener toda la información relacionada con los recursos básicos del Subítem a analizar pasamos a crear los Análisis de Precios Unitarios empezando por el formato de presentación o Formulario donde vamos a colocar todos los datos. Este formulario contiene tres partes esenciales: •

•

El encabezado del Análisis de Precios Unitarios.

•

La sección de Detalle del Análisis.

•

La sección de Resumen o totales del Análisis.

Vamos a analizar cada una de las secciones.

El encabezado del Análisis de Precios Unitarios. En esta sección (Figura 16) se colocan los datos que identifican el análisis. Consta de las siguientes partes: identificador del Análisis, que permite la identificación de los Análisis de Precios Unitarios creados, por lo general de forma numérica, permite obtener en forma ordenada una base de datos con esta información.

Nombre del Subítem, como se señaló son las actividades indispensables para realizar cada ítem de obra, éstas son las que se costean. En este campo escribimos su Nombre de manera que identifique claramente la actividad a desarrollar.

Ejemplo: Mortero 1:4, Preparado en Obra / arena Blanca.

Figura 16 Encabezado del Análisis de Precios Unitarios

Unidad de Medida, tipo de unidad que represente el análisis de precios unitarios en proceso Nombre del Ítem, comprende el nombre dl ítem de la actividad que estamos analizando. Capitulo, colocamos para su identificación el nombre del capítulo de obra que corresponda con la actividad analizada. Hasta aquí hemos identificado plenamente el análisis de precio unitario en cuestión.

ubicación temporal que como señalamos es importante para la vigencia del apu. Obra, allí colocamos el Nombre de la Obra para la que estamos desarrollando el análisis de Precios Unitarios, ejemplo: Edificio El Mirador. Ciudad, escribimos el Nombre de la Ciudad para la que preparamos el análisis, es decir; lo ubicamos espacialmente.

La sección de Detalle de Análisis de Precios Unitarios.

Fecha, se coloca la fecha en que estemos realizando el Análisis para su

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En la sección de detalle del análisis de precios unitarios se colocan todos los elementos que lo componen como: • 1. Materiales. • 2. Equipos y Herramientas. • 3. Mano de Obra.

La sección de Materiales, (Figura 17) contiene los siguientes campos:

Sección Materiales.

Figura 17. Sección Materiales

Id Material , mediante el cual se lleva un orden de los materiales que intervienen en el Análisis, se coloca en orden ascendente

Figura 18 Listado de Materiales de Base de Datos

Nombre del material, escribimos el nombre del material que interviene en el análisis, ejemplo: Arena santo Tomás.

Unidad, se escribe la unidad de medida que identifica al material, ejemplo: m2, Und, m3, gal, etc

Se colocan acá todos los equipos y herramientas que la actividad necesita.

Cantidad, escriba la cantidad de material que se requiera por unidad demedida del análisis de precios unitarios, escribimos ejemplo: 1 Desperdicio, aquí colocamos el desperdicio de material que se indique de acuerdo con la dificultad de la actividad. Este valor por se indica en términos de porcentaje con relación a la cantidad. Precio Unitario, es el valor por unidad de medida del material en análisis. Quiero resaltar de nuevo la importancia que tiene el de mantener una base de datos con precios actualizados. IVA, escribimos el valor del Impuesto al valor agregado (I.V.A) de acuerdo con su valor real en porcentajes, ejemplo: 14% o 16%. Subtotal Material, resulta de la multiplicación de las cantidades de materiales por su precio unitario. Al colocar todos los materiales que se involucran en el análisis de Precios Unitarios, pasamos a Equipos y Herramientas.

Sección Equipos y herramientas

Figura 19. Equipos y herramientas

Consta de las siguientes partes: identificador del Equipo o herramienta, se escribe consecutivo. Ejemplo: 1,2,3 asignado según el orden en que estemos Nombre del Equipo o Herramienta, escribimos el nombre del equipo o herramienta que la actividad requiera. Unidad, casilla en la cual escribimos Unidad de medida que se utiliza para describir el elemento, por lo general Und. Cantidad, en la cual se coloca el número de elementos requeridos de la unidad anterior, ejemplo 2 para describir cinco unidades o herramientas. Tarifa día, este valor representa el costo del equipo o herramienta día por unidad de medida. Puede ser el resultado de:

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• El alquiler por día del equipo o Herramienta.

• Del valor de desgaste de las herramientas por día pagado al Oficial.

•

El valor del gasto por día del equipo o herramienta de acuerdo con la depreciación o el costo. Escribimos el valor que corresponda , de acuerdo con cualquiera de las opciones expuestas. Seguimos el mismo

Figura 20. Selección de Equipo o Herramienta

procedimiento para llenar cada una de las herramientas o equipos que el análisis requiera. Rendimiento de la Actividad, colocamos el valor que corresponde a la cantidad de unidades de la actividad en estudio que se realiza con el equipo o herramienta por día. Por lo general ese valor corresponde con el de la Unidad de Análisis de precios Unitarios que estemos analizando, dado que se entiende que es por valor unitario. Subtotal Equipo o herramienta, cuyo resultado de multiplicar el valor de la tarifa día, por la cantidad de equipos o

herramientas que se requieran entre el rendimiento de la actividad. Se agregan todos los equipos o herramientas que el análisis requiera para por último en la casilla Subtotal Equipos o herramientas, colocar el resultado de los valores correspondientes a la suma de todos los equipos o herramientas que el análisis requiere.

Sección Mano de Obra En esta sección tenemos las siguientes partes.

Identificación de Mano de Obra, que como en los casos anteriores indica

el orden consecutivo de las cuadrillas que requiere el análisis.

Figura 21. Selección de Mano de Obra.

Cuadrilla, aquí se describe el nombre de la cuadrilla que vamos a utilizar en el análisis de precios unitarios

Figura 22. Selección de Cuadrilla

Cantidad, escribimos el número de cuadrillas que se requieren para la ejecución del análisis en estudio, ejemplo: 1, 2, de acuerdo con las necesidades. Jornal Neto, que es el costo neto de la cuadrilla, por jornal, sin prestaciones. F. Prestacional, que es el valor de las prestaciones y aportes patronales

correspondiente a lo establecido por la ley o Convención colectiva de los trabajadores de la construcción. RENDIMIENTO, en el cual escribimos el rendimiento obtenido por la cuadrilla en un día laboral de trabajo. Este valor es importante para establecer el costo por unidad de obra ejecutada. Subtotal Mano de Obra, que resulta de sumar el valor del jornal, mas las prestaciones dividido por el rendimiento de la cuadrilla por día y multiplicado por el número de cuadrillas requeridas. Total Mano de Obra, representa la sumatoria de los valores de las cuadrillas utilizadas en el análisis de precios unitarios.

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Al finalizar con las secciones: Materiales, equipos y Herramientas y Mano de Obra, nos desplazamos a la sección de Resumen o totales del Análisis.

Figura 23. Mano de Obra

Sección de resumen de Análisis de Precios Unitarios o Totales.

Total Materiales, que es la suma de los Materiales usados en el análisis de Precios Unitarios.

Total E/H, que es la suma de los equipos y Herramientas usados en el análisis de Precios Unitarios. Total Mano de Obra, Suma de la Mano de Obra utilizada en Análisis de precios Unitarias. Figura 24. Totales Análisis de Precios Unitarios

En esta sección aparecen los siguientes Campos:

A.I.U., valor de Administración, imprevistos y Utilidades que se espera del Análisis, dado en porcentaje, de manera que escribimos el valor adecuado.

Total A.P.U., que es el valor total del Análisis de Precios Unitario, terminando así con su creación.

Ejercicio de Aplicación

Mortero para pega Tipo M. ( Morteros de cemento). Nos vamos a la Tabla de especificaciones técnicas y encontramos los datos completos del mortero.

Vamos a preparar el siguiente análisis de Precio Unitario: TABLA DE ESPECIFICACIONES DE OBRA Capitulo I. SUB-ANALISIS

Items 1.1 Morteros

Subítems

Especificación

1.1.1 Mortero de Pega El Mortero tipo M, Tipo M. Mortero de Cemento para Mampostería. deberá cumplir con la Norma NTC 3329. y se especificará por proporción. Estará compuesto de: Cemento Tipo Pórtland. Arena Sierra Vieja tamizada y de buena granulometría. Debe Cumplir con la Norma NTC 2240, AGREGADOS para Morteros de Mampostería. Los requisitos mínimos de los materiales son los relacionados en el numeral 5.2. Teniendo en cuenta que el módulo de finura para la arena de revoque debe ser entre 1.8 y 2.3; además el porcentaje de finos que pasa malla No. 200, no debe ser mayor del 10%.

Ampliación de la especificación En su elaboración se tendrá en cuenta: El mezclado manual se practicará sobre una superficie de hormigón endurecido o en un recipiente impermeable para evitar la perdida de la lechada de cemento. El mezclado con mezcladora mecánica debe durar por lo menos 1 - 1/2 minutos. No se utilizará mortero que haya estado humedecido por más de una (1) hora. No se utilizará mortero que haya estado mezclado en seco con más de cuatro (4) horas de anticipación. Si la arena está húmeda no se permitirá una anticipación mayor de dos (2) horas. No se permitirá agregar a una mezcladora ya preparada ninguna de sus componentes con el fin de rejuvenecerla o cambiar las proporciones de mortero.

Agua potable, para hidratación del aglutinante y para darle al mortero plasticidad. Medida y Pago:

Su costo debe incluirse Aditivos especiales, si así en el precio cotizado lo indican los planos y para cada uno de los las especificaciones o a ítems en que se utilice.

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las instrucciones de la Y será por M3. Interventoría. Proporción: La Proporción a utilizar será: Cemento 1 Arena 6

Teniendo como referencia las especificaciones de obra procedemos a construir el análisis de precios unitarios.

Datos para el cálculo de los componentes del Análisis de precio unitario.

Ciudad; donde Barranquilla.

se

realiza

obra:

Así cumplimos con la parte correspondiente al encabezado del análisis de precios unitarios.

Obra; escribimos el nombre de la obra para la que estamos realizando el APU: Edificio Las Acacias.

Encabezado del Análisis.

Figura 25. Encabezado.

Nombre del Subítem; colocamos :

la

Mortero 1:6 preparado en obra.

Unidad de Medida; escribimos: M3

Materiales.

Nombre del ítem; escribimos: Morteros. Capitulo; se coloca: SUB-ANÁLISIS. Fecha: se escribe: 29/08/2001.

Como la unidad de medida es el metro cúbico tenemos que para preparar un metro3 de Mortero 1:6, se requieren los siguientes materiales: Cemento: 260 Kilos Arena: 1,20 M3 Agua: 140 lts

Detalle del análisis.

Figura 26. Materiales.

Nombre del Material: Cemento Gris Caribe. Unidad; se escribe la unidad de Medida, ejemplo: Bolsa.

El Precio Unitario: se escribe su valor actual: $ 14.800.00 para este caso.

Cantidad: escribimos la cantidad de material recomendada según proporción.

El I.V.A. del producto; asumimos el 16%.

Desperdicio; asumimos el % de desperdicio según la complejidad de la actividad: 5% para este caso.

Y el Subtotal de materiales que le corresponde $ 93.737,28, en el ejercicio.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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Observe en la Figura 25 que aparecen relacionados todos los materiales que le corresponden al análisis de precio unitario.

Pala, para la preparación materiales y mezclarlos.

de

los

Galón, para medir los materiales a utilizar. Carretilla, para trasladar los materiales que intervienen en el análisis.

Equipos y Herramientas. Relacionamos los equipos y herramientas que se requieran para la actividad.

Observemos en la figura la distribución de los equipos y herramientas con sus rendimientos y costos.

Como el Mortero se prepara en obra tenemos las siguientes:

Figura 27. Equipos y Herramientas.

Se puede observar que los rendimientos de los equipos y herramientas corresponden a la cantidad que se realizan en una jornada laboral por la acción de la cuadrilla de mezclas.

Observe las cantidades de herramientas utilizadas y los rendimientos. Los precios

Considero necesario aclarar que cantidad de obra a ejecutar está en

deben ser revisados de forma constante para mantenerlos actualizados.

la

Mano de Obra función de la cuadrilla quien es la que utiliza las herramientas.

Con relación a la mano de obra, utilizaremos para la preparación del

análisis una Cuadrilla de Mezclas. Introducimos el valor del jornal Neto y el de las Prestaciones, su rendimiento y

nos da como resultado el valor de la mano de obra. Figura 28

Figura 28. Mano de Obra

Sección Totales. En esta aparecen todos los valores totales del análisis de precios unitarios, se coloca el valor que corresponde la A.I.U. determinados por los costos

indirectos de la obra y se suman todos los valores hasta obtener el Precio del análisis de precio unitario. En el ejemplo: $ 162.086,19.

Figura 29. Total análisis de Precios Unitarios.

El usuario debe crear los análisis de precios unitarios en una base de datos que le permita actualizarlos y disponer de ellos cuando lo requiera.

En la página siguiente se presenta un ejemplo de la estructura de un Análisis de Precios Unitarios. Figura 29.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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Análisis de precios Unitarios Identificador APU

741

Nombre del Subítem

Mortero 1:6 preparado en obra

Unidad

M3

Fecha

Nombre del Item

Morteros

Obra

Edificio Las Acacias

29/08/2001

Capitulo

SUBANÁLISIS

Ciudad

Barranquilla

1. Materiales Descripción agua Arena Sierra Vieja Cemento gris caribe

Unidad Cantidad Desp. Precio Unit. IVA lt 140 5,00% $ 8,00 0,00% M3 1,2 5,00% $ 14.000,00 0,00% Bolsa 5,2 5,00% $ 14.800,00 16,00% Total Materiales

$ 1.176,00 $ 17.640,00 $ 93.737,28 $ 112.553,28

2. Equipos y Herramientas Descripción

Unidad Cantidad 2

Galón

Tarifa/día $ 2.000,00

Rendimiento 12

Carretilla de llanta Neumatica

1

$ 1.000,00

2

Pala

2

$ 500,00

2

Total E/H

SubTotal E/H $ 333,33 $ 500,00 $ 500,00 $ 1.333,33

3. Mano de Obra Descripción Mezclas de Concreto

Cantidad 1

J. Neto $ 24.910,00

Prestac. Rend. $ 22.039,12 2 Total Mano de Obra

Total Materiales Total Mano de Obra Total E/H AIU TOTAL A. P.U.

Figura 30. Estructura del Análisis de Precios unitarios.

$ 23.474,56 $ 23.474,56

$ 112.553,28 $ 23.474,56 $ 500,00 18,00% $ 161.102,85

En el Anexo, podemos observar algunos ejemplos de Análisis de Precios Unitarios elaborados utilizando el software

COSTOS Y PRESUPUESTOS DE OBRA Versión 2.0 y que cumplen con las instrucciones señaladas.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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PREPARACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS DE OBRA •

Elaboración del Presupuesto Terminados los análisis de Precios unitarios se procede a realizar el Presupuesto de la obra. Recuerde cuales son los insumos de los presupuestos: • • •

Las especificaciones Técnicas. Las cantidades de obra. Los análisis de Precios unitarios.

Hecho todos estos análisis procedemos a preparar el Presupuesto empezando por el formato de presentación o Formulario donde vamos a colocar todos los datos. Este formulario al igual que el análisis de precios unitarios contiene tres partes esenciales: •

El encabezado del Presupuesto de la obra

•

La sección Presupuesto.

de

Detalle

del

La sección de Resumen o Total del presupuesto.

Vamos a analizar cada una de las secciones del Presupuesto.

El encabezado del Presupuesto En esta sección se colocan los datos que identifican al Presupuesto de Obra, que para cada caso son diferentes, asi: identificador del Presupuesto, que permite la identificación de los Presupuesto elaborados por la empresa, por lo general de forma numérica, con el propósito de tener una Base de datos organizada. Nombre de la Obra, En este campo escribimos su Nombre de manera que identifique claramente la obra que se esta presupuestando. Ejemplo: Edificio Las Camelias. 31.

Figura

Figura 31. Encabezado.

Contrato, corresponde al número del Contrato de acuerdo con el consecutivo que la empresa maneja de sus Contratos realizados. En el ejemplo: 0890.

Contratante, escribimos el Nombre de del Contratante para el cual estamos preparando el presupuesto. En el ejemplo: JORGE RUIZ.

Contratista, identifica el Nombre del Contratista que ejecutará el Proyecto o realiza el Presupuesto. En el ejemplo: JUAN URIBE.

La sección de Detalle Presupuesto de Obra.

Fecha, se coloca la fecha de presentación o elaboración del Presupuesto y así poder ubicarlo de forma temporal que como señalamos es importante para la vigencia del Presupuesto. Dirección, la escribimos con propósito de ubicarla espacialmente.

deL

En la sección de detalle del Presupuesto se colocan todos los elementos que componen el desarrollo del presupuesto, así:

el

Ciudad, escribimos el Nombre de la Ciudad para la que preparamos el presupuesto.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

• • • • • • • •

Capitulo. Ítem. Subítem de obra Unidad Cantidad Valor Unitario SubTotal. Incidencia del capítulo.

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Figura 32. Presupuesto, ejemplo.

Capítulo, escribimos el nombre del Capitulo que corresponda al presupuesto de la obra. En el ejemplo: • •

SUBANÁLISIS ACABADOS.

Subítem de Obra, se coloca el nombre del Subítem de obra que estemos presupuestando. En el ejemplo: • •

Mortero 1:4 preparado en obra. Arena Blanca Cerámica Lugo, Baño 20,5 x20,5, tráfico 3.

Item de Obra, se coloca el nombre del ítem que le corresponda. En el ejemplo: • •

Morteros Acabado de Muros.

Unidad, escribimos la unidad de medida del correspondiente Subítem de obra que estemos presupuestando. En el ejemplo:

• •

M3 M2.

Cantidad, que es la cantidad de obra a ejecutar según el análisis geométrico del proyecto. En el ejemplo: • •

cada capitulo con relación al costo total de la obra. Este valor es importantísimo dado que nos permite observar cuales capítulos del proyecto inciden mas en el total del proyecto de manera que sirve para Control del Presupuesto. En el ejemplo:

5 134

Valor Unitario, corresponde al valor calculado de la actividad en los análisis de precios unitarios realizados. En el ejemplo: • •

$ 123.500.00 $ 23.500.00

Total Subítem , corresponde al valor calculado de la actividad de acuerdo con la cantidad a ejecutar y su valor unitario. En el ejemplo: • •

$ 3.149.000.00 $ 617.500.00

Total Capítulo , corresponde al valor calculado de la actividades sumadas por Capitulo de obra, permitiendo así tener una visión general del costo de cada capitulo de obra. En el ejemplo: • •

$ 3.149.000.00 $ 617.500.00

Esto debido a que en este caso particular solo existe una actividad por capítulo de obra a desarrollar. Incidencia , corresponde al valor calculado del porcentaje ocupado por

•

83,61%, corresponde al capítulo de ACABADOS. Y el

•

16,39%, al capitulo de SUBANÁLISIS.

Costo Total del Proyecto, corresponde al valor total del proyecto a ejecutar. En el ejemplo: •

$ 3.766.500,00

Así terminamos con la elaboración del Presupuesto de Obra.

Ejemplos de Aplicación En la página siguiente se presenta un ejemplo de Presupuesto de obra. Figura 33. En el Anexo, se observan algunos ejemplos de Presupuestos de Obra elaborados utilizando el software COSTOS Y PRESUPUESTOS DE OBRA Versión 2.0 y que cumplen con las instrucciones señaladas.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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PRESUPUESTO DE OBRA

ID. del Presupuesto Contratista : Arq. JUAN J. URIBE M Nombre de La Obra: Las Mercedes Ciudad: Barranquilla Capitulo

Items

000033 Contrato No: 0987 Contratante: Jorge Ruiz Dirección: Calle 27 c 34-45

SubItems

Und.

V/r

Total SubÍtem

ACABADOS Acabados Muros Ceramica Lugo, Baño 20.5 x 20.5 traf. 3

M2

134

Total Capitulo

$ 23.500,00

$ 3.149.000,00 Incidencia

$ 3.149.000,00

83,61%

SUBANÁLISIS Morteros Mortero 1:4, Preparado en Obra/Arena Blanca

M3

Total Capitulo

Costo Total del Proyecto

5

$ 123.500,00

$ 617.500,00 Incidencia

$ 3.766.500,00

Figura 33. Estructura del Presupuesto.

$ 617.500,00

16,39%