ISO 9001 2015 Durante este artículo queremos realizar una guía sobre como comenzar a redactar el Manual de Gestión de su Sistema de Gestión de la Calidad según la norma norma ISO 9001 2015.
Lo primero que se debe realizar es fijar un índice en el que se contemplen todos los conceptosy requisitos que establece la norma ISO 9001 2015. Para que sea más sencillo es necesario que recoja todos los requisitos que establece la norma, puede tener la
estructura que considere. Un ejemplo puede ser reagruparlos en bloques. A la misma vez que se redacta el Manual de Calidad, se deben elaborar los principales documentos del sistema y que en base a ellos se configuren los documentos. Estos documentos básicos son:
Política de calidad
Mapa de procesos
Indicadores de Calidad
Objetivos de calidad
Organigrama de la empresa funcional y nominal En el caso de los indicadores y los objetivos se debe disponer un listado para establecerlos. Se debe recordar que tendréis que disponer de al menos un indicador por proceso, con lo que primero se deben describir todos los procesos de la organización. Por lo que deberéis tener:
Listado de indicadores
Listado de objetivos
Finalmente, una vez que estén definidos todos los puntos anteriores, ya se podrá comenzar a redactar todos los procedimientos necesarios en el Sistema de Gestión de la Calidad basado en la norma ISO 9001 2015. La mayor parte de los procedimientos no varían con respecto a la antigua ISO 9001 2008. Uno de los nuevos conceptos que trae la norma ISO 9001 2015 es la gestión de riesgos en los procesos.
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procedimiento iento es la identificación del Otro de los conceptos que tenéis que desarrollar en un procedim contexto de la empresa. Para poder realizar esta tarea existen muchas herramientas, recomendadas recomendadas por su sencillez y rapidez rapidez como puede ser ser la matriz DAFO. DAFO.
Una vez esté todo completo, tendréis que dar un poco de margen a la generación de diferentes registros, y al menos un trimestre, para poder analizar la evolución de los distintos indicadores mercados, formación, formación, registros de la propia actividad, una vez que se han realizado los registros se deberá:
Realizar un acta de reunión de la revisión del sistema analizando cada uno de los parám parámetros etros del Sistema de Gestión de la Calidad.
Realizar la auditoría interna.
Una vez se solventan las no conformidades que se derivan de la auditoría interna, el sistema ya tiene la madurez necesaria para comenzar con el proceso de certificación. Éste consiste en una visita inicial por parte de la certificadora que se encarga de evaluar si el sistema se encuentra en certificarsee bajo la nueva ISO 9001 2015 y las desviaciones que existen para condiciones para certificars solventar lo antes posible la auditoría de certificación. Procesos operativos
Como los procesos se encuentran ligados de forma directa con la realización del producto o a la prestación de servicio. Son los procesos en línea.
Los procesos operativos cuentan con una visión del cliente completa, desde el conocimiento de los requisitos de los mismos, hasta el análisis de satisfacción, una vez que han recibido el producto o servicio. Se ocupa el bloque central de un mapa de procesos y este sí que es diferentes dependiendo de la actividad que realice. Por ejemplo para una ingeniería de proyecto sería lo siguiente:
Toma de pedidos del cliente
Coordinación del trabajo
Elaboración del proyecto
Revisión del proyecto Cliente final En este punto tenéis que poner los principales bloques de los que se ocupa una organización y como se encuentran conectados entre sí. Tenéis que tener clara la estructura que vais a utilizar. Otro ejemplo sería un laboratorio de control de calidad:
Toma de pedidos de los clientes
Toma de muestras
Realización de los ensayos
Documentación de los ensayos
Trasmitir los resultados finales del cliente Procesos estratégicos
Como los procesos se encuentran vinculados al ámbito de las responsabilid responsabilidades ades de la direccióny, de forma principal, al largo plazo. Se refieren de forma fundamental los procesos de planificación y otros que se consideren ligados a factores clave y estratégicos. estratégicas as y los Los procesos estratégicos guían a los operativos, mediante las pautas de gestión o estratégic procesos de apoyo que ayudan al desarrollo.
Procesos de soporte
Como los procesos que ofrecen soporte sobre los procesos operativos. Se suelen referir a los procesos que se relacionan relacionan con los recursos recursos y las mediciones. mediciones.
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