Manual Curso Excel

January 27, 2018 | Author: Ramirez El | Category: N/A
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Descripción: MANUAL DE EXCEL...

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PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 1

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Atajos con Teclado Inglés

Español

Crear nuevo archivo

Ctrl

N

Ctrl

U

Abrir Archivo

Ctrl

O

Ctrl

A

Expandir / Contraer Menú (ribbon)

Ctrl

F1

Ctrl

F1

Activar acceso a Menú

Alt

Alt

Ayuda

F1

F1

Deshacer última acción

Ctrl

Z

Ctrl

Z

Rehacer última acción

Ctrl

Y

Ctrl

Y

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Página 2

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Atajos con Teclado Inglés

Pegado Especial

Ctrl

Alt

Buscar

Ctrl

Buscar y Remplazar

Español

V

Ctrl

Alt

F

Ctrl

B

Ctrl

H

Ctrl

L

Generar Gráfica

Alt

F1

Alt

F1

Desplegar lista

Alt



Alt



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Página 3

V

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Atajos con Teclado Inglés

Español

Desplazarse hasta la última celda o celda que contenga datos

Ctrl

←→↓↑

Ctrl

←→↓↑

Desplazarse hasta la primer celda (A1)

Ctrl

Home

Ctrl

Inicio

Desplazarse hasta la última sección de la hoja con información

Ctrl

End

Ctrl

Fin

Avanzar a la siguiente hoja de cálculo a la derecha

Alt

PgUp

Alt

AvPg

Retroceder a la hoja de cálculo a la izquierda

Alt

PgDw

Alt

RgPg

Agregar celdas al sombreado

Shift

Sombreado , funciona con otros atajos de navegación (ej. Shift+Ctlr+→) Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Shift

Página 4

F8

Shift

F8

Shift

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Atajos con Teclado Inglés

Español

Activar edición en celda

F2

Insertar fecha actual

Ctrl

Inserta hora actual

Ctrl

Shift

Copiar información de la columna a la derecha (Rellenar a la Derecha)

Ctrl

Copiar información del renglón hacía abajo (Rellenar hacia abajo)

F2 ;

Ctrl Ctrl

Shift

R

Ctrl

D

Ctrl

D

Ctrl

J

Dar formato de $ a celda

Ctrl

Shift

$

Ctrl

Shift

$

Dar formato de % a celda

Ctrl

Shift

%

Ctrl

Shift

%

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Página 5

:

; :

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Atajos con Teclado Inglés En edición de celda sirve para fijar rangos con $ en celdas con fórmulas

F4

Genera autosuma después de columna con datos

Alt

Evalúa resultado de fórmula (Dentro de la edición de fórmula)

F9

Expande / Colapsa barra de fórmulas

Ctrl

Pega rango de nombre generado previamente

F3

Inserta nueva hoja de cálculo en el archivo

Shift

Revisar ortografía

F7

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Página 6

Español F4 =

Alt

=

F9 Shift

U

Ctrl

Shift

U

F3 F11

Shift

F11

F7

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Fórmulas Excel Nombre Función Inglés

Vlookup Hlookup Match Offset Dget Index Indirect ISError IF And Or SumIF CountIF Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Nombre Función Español

BuscarV (EncontrarV en Ver 2010) BuscarH(EncontrarH en Ver 2010) Coincidir DesRef BDextraer Indice Indirecto ESError SI Y O Sumar.SI Contar.SI Página 7

Descripción Regresa un dato de una celda de una columna en un rango determinado P. 85 Regresa un dato de una celda de un renglón en un rango determinado P. 87 Fórmula para Obtener el número de renglón de un texto dentro P. 88 de un rango Regresa una referencia de un rango (por medio de coordenadas)

P. 89

Extrae datos únicos de una base de Datos

P. 92

Obtiene un dato de un rango

P. 93

Trae el valor de una celda específica o referencia de un rango Verifica si un error de Excel es Cierto o Verdadero

P. 95 P. 97

Valida cumplimiento de condiciones ("Si se cumple, haz esto, si no se cumple haz esto otro) P. 98 Valida que 2 o más condicionantes sean verdaderas

P. 100

Valida que cualquiera de dos ó más condicionantes sea válida

P. 101

SUMA un Criterio si las condiciones se cumplen Hace CONTEO de un Criterio si las condiciones se cumplen

P. 102 P. 105

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Fórmulas Excel Nombre Función Inglés

Rank Count CountA SubTotal Concatenate Len Left Right Mid Trim Find Substitute Rept Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Nombre Función Español

Jerarquia Contar ContarA SubTotales Concatenar Largo Izquierda Derecha Extrae Espacios (Recortar en Ver 2010 Busqueda Sustituir Repetir Página 8

Descripción Da el Ranking de un rango Determina la cantidad de celdas con algún VALOR Determina la cantidad de celdas que no están VACÍAS Genera subtotales en un rango determinado

Une dos o más celdas Determina la cantidad de caracteres de texto Obtiene caracteres de un texto de Izquierda a Derecha Obtiene caracteres de un texto de Derecha a Izquierda

P. 107 P. 109 P. 110 P. 111

P. 114 P. 116 P. 117 P. 118

Obtiene caracteres de un texto a partir de una posición (De Der. A Izq.) P. 119 Elimina los espacios de más en un texto

Encuentra un texto dentro de una referencia Encuentra un texto y lo sustituye por otro Repite un Texto determinadas veces

P. 120 P. 121

P. 123 P. 124

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Fórmulas Excel Nombre Función Inglés

Value Text Min Max Average Round Ceiling Floor Abs RandBetween

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Nombre Función Español

Valor Texto Min Max Promedio Redondear Multiplo.Superior Multiplo.Inferior Abs Aleatorio.Entre

Página 9

Descripción Obtiene el Valor de un texto Da formato a un número o fecha y lo convierte a Texto Obtiene el valor mínimo de un rango Obtiene el valor máximo de un rango Obtiene el valor promedio de un rango Redondea el valor de una celda o número Eleva a un número superior el valor de un número o celda

P. 125 P. 126 P. 128 P. 129 P. 130 P. 131 P. 132

Disminuye a un número Inferior el valor de un número o celda

P. 133

Obtiene el valor absoluto de un número

P. 134

Obtiene valores al azar entre un rango inferior y uno superior

P. 135

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Fórmulas Excel Nombre Función Inglés

Now Today Year Month WeekNum WeekDay

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Nombre Función Español

Ahora Ahora Año Mes Num.De.Sem Dia.Sem

Página 10

Descripción Obtiene la fecha y hora actual

P. 136

Obtiene la fecha

P. 136

Obtiene el año de una fecha Obtiene el mes de una fecha Obtiene la semana de una fecha Obtiene el día de la semana

P. 136

P. 137 P. 137 P. 137

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TABLAS DINÁMICAS Manejo de Datos para reportes

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

VIDEO EXCEL INGLES

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Página 11

VIDEO EXCEL ESPAÑOL

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Tablas Dinámicas Paso

1 Seleccionar una Tabla con Datos El primer renglón son los títulos de Cada Campo

X

Tip: No puede haber espacios en blanco en el primer renglón del rango seleccionado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 12

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Tablas Dinámicas Paso

2 Seleccionar la pestaña INSERT (insertar) y dar click en PIVOT TABLE 1

2

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Página 13

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Tablas Dinámicas Paso

3 Dar Click en OK o Enter y se generará una Tabla Dinámica

Indica el Rango seleccionado para la creación de la Tabla Dinámica Se indica el destino para la Tabla Dinámica (En una hoja de cálculo nueva o en la hoja de cálculo actual

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Página 14

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Tablas Dinámicas Paso

4 Sobre la Tabla Dinámica dar Click Derecho en el Mouse, seguido de Click en PIVOT TABLE OPTIONS

2 1 Click Derecho sobre la Tabla Dinámica Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 15

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Tablas Dinámicas Paso

5 Dar Click en la pestaña DISPLAY, seleccionar la opción Classic Pivot Display Layout y dar Click en OK

1

2

3 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 16

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Tablas Dinámicas Paso

6 Seleccionar el campo que queremos sumar y arrastrarlo* hacia la Tabla Dinámica en Drop Value Fields Here *Sosteniendo botón derecho del Mouse

1 2

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Página 17

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Tablas Dinámicas Paso

7 Seleccionar los Filtros para generar el reporte por medio de la Tabla Dinámica (seleccionándolos en PIVOT TABLE FIELDS y arrastrándolos* a DROP REPORT FILTERS HERE *Sosteniendo botón derecho del Mouse

2

1

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Página 18

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Tablas Dinámicas Paso

8 Arrastrar* los campos deseados a la sección COLUMNS *Sosteniendo botón derecho del Mouse Resultado

1

2

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Página 19

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Tablas Dinámicas Importante: al hacer algún cambio en la información contenida en el rango de la Tabla, se debe refrescar para que muestre los datos actualizados

Dar click izquierda sobre la Tabla Dinámica, seguido de Click Derecho y hacer click en Refresh

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Página 20

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Tablas Dinámicas Cambiar Operación

Dar Click en flecha, seguido de click en VALUE FIELD SETTINGS para cambiar tipo de operación

2

1 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 21

Tipo de operaciones disponibles Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Tablas Dinámicas Cambiar forma de presentar información Dar Click en pestaña SHOW VALUE AS, seguido de click en el menú, seleccionando la opción deseada Resultado

1 2 3

Cambia de sumatoria a % del Total de la Columna Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 22

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Tablas Dinámicas Elaboración de Agrupaciones

Seleccionar los conceptos a agrupar, dar Click izquierdo y seleccionar Group Con la acción se genera un nuevo Campo Resultado

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Página 23

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Tablas Dinámicas Elaboración de Agrupaciones

El nombre del grupo se puede cambiar y el campo anterior se puede ocultar o cambiar de lugar

X

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Resultado

Página 24

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Tablas Dinámicas Sorteo de Datos de la Tabla dinámica

Dar Click izquierdo en la parte de la Tabla que se sorteará, seleccionando Sort, seguido de More Sort Options

Importe mayor

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Página 25

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Tablas Dinámicas Sorteo de Datos de la Tabla dinámica

Seleccionar Descending y elegir el campo que se utilizará para el sorteo Resultado

Los datos cambian de mayor a menor Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

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Formato Condicional Formato a Celda de acuerdo a Valores

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Página 27

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Formato Condicional Paso

1

Paso

2

PREDEFINIDO

Seleccionar las celdas a las que se aplicará el formato condicional

En la pestaña de inicio seleccionar dar Click en Conditional Formating

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Página 28

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Formato Condicional PREDEFINIDO

Paso

3

Seleccionar algún formato predefinido

Resultado

Formato Aplicado

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Página 29

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Formato Condicional Paso

1

Paso

2

MANUAL

Seleccionar las celdas a las que se aplicará el formato condicional

En la pestaña de inicio seleccionar dar Click en Conditional Formating NEW RULE

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Página 30

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Formato Condicional Paso

MANUAL

3

Seleccionar Tipo de Regla de acuerdo al resultado esperado Ejemplo: Format only cells that contain (dar formato solo a las celdas que contengan)

Tipo de Condición que debe cumplirse

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Formato Condicional Paso

MANUAL

4

Determinar las condiciones que deben cumplirse para aplicar el formato

Ejemplo 1

Ejemplo: Format only cells that contain (dar formato solo a las celdas que contengan)

Tipo de Condición que debe cumplirse Las celdas deben ser mayores a 1000

Seleccionar el formato a aplicar Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 32

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Formato Condicional MANUAL

RESULTADO

Resultado

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Formato Condicional MANUAL

Ejemplo 2

Ejemplo: Use Formula to determine wich cells to format (usar fórmulas para determinar celdas a dar formato)

Resultado

Ejemplo: Cuando los valores de las columna “J” sean “Cuaderno”se aplicará el formato

Formato elegido Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

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Validación de Datos Uso de listas y restricciones a celdas

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Validación de Datos Paso

1

Seleccionar Celda ó celdas e ir a la pestaña de DATA. Seleccionar Data Validation

Al aplicar esta opción la celda no permitirá otro Valor solo el tipo seleccionado

Tipo de Validaciones Disponibles

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Validación de Datos Paso

2

Ejemplo con Listas, se selecciona List, en Source se escribe el listado o se hace referencia a un lugar de la hoja de cálculo

OPCIÓN 2

OPCIÓN 1

Listado referenciado a celdas

Ingreso Manual del Listado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

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Validación de Datos RESULTADO

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Validación de Datos OPCIONES DE MENSAJES PERSONALIZADOS PARA CAPTURA

Mensaje

Mensaje

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Manejo de Filtros En Datos

EXCEL PRODUCTIVO LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

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Manejo de Filtros Paso

1

Seleccionar las celdas a Filtrar junto con los encabezados (en caso de tenerlos)

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Manejo de Filtros Paso

2

Hacer click en la fecha que aparece en la celda con el filtro aplicado Ejemplo 1

Dar Click Botón Izquierdo

Paso

4

Resultado: “Cuaderno” no se Muestra

Seleccionar elementos a Filtrar

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Manejo de Filtros Opciones de Filtrado

Filtro por color de celda

Ejemplo 2

Resultado

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Página 43

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Manejo de Filtros Filtro por letras contenidas

FILTRO POR VALOR EN TEXTOS

Ejemplo 3

Igual No sea Igual Empiece con Termine con Contenga No Contega Personalizado

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Página 44

Resultado

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Manejo de Filtros FILTRO POR VALOR NÚMEROS

Filtro por mayor que

Ejemplo 4

Igual No sea Igual Mayor que Mayor o igual que Menor que Menor igual que Entre Top 10 Arriba del promedio Por debajo del promedio

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Página 45

Resultado

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Manejo de Filtros En Datos Avanzado

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VIDEO EXCEL ESPAÑOL

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Manejo de Filtros Avanzado Paso

1

Ir a la pestaña de Data, dar click en Advanced

Paso

Encabezados a Filtrar

2

Resultado

Criterios de Búsqueda

Rango a Filtrar

Criterios de Filtro Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

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Manejo de Filtros Avanzado Opción de Filtrado con copia a otro lugar Seleccionar opción para copiar a otro lugar Criterios de Búsqueda

Opción

Rango a Filtrar Criterios de Filtro

Destino de la Copia

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Manejo de Filtros Avanzado Resultado Opción Resultado

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Manejo de Rangos con Nombres

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Manejo de Rangos Paso

1

Seleccionar las celdas que se usarán en el nuevo rango

Paso

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2

Asignar el nombre deseado con ENTER. en este ejemplo “ResulVentas”

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Manejo de Rangos Ejemplo de utilización de un rango creado

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Edición de Rangos Ir a la pestaña de Fórmulas y dar Click en Name Manager

Cambio de Nombre Dar Click en Edit

Cambio de rango Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 53

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Listas Dinámicas

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Página 54

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Listas Dinámicas Generar dos o más listas

Paso

1

Paso

2

Nombrar Rangos de acuerdo a las lista generadas

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Página 55

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Listas Dinámicas Validar celda para generar lista, asignando exactamente los nombres de los rango creados

Paso

3

Resultado

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Página 56

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Listas Dinámicas Validar celda para generar Nueva lista, usando fórmula Indirect ligada a la celda del paso anterior

Paso

4

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Nueva Validación de Celda

Página 57

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Listas Dinámicas La nueva celda con validación despliega lista de acuerdo al valor Indirecto de la celda referida Resultado

Resultado

Nueva Validación de Celda

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Manejo de Archivos de Texto

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Página 59

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Manejo Archivos de Texto Abrir el archivo seleccionado desde Excel, dando click en el tipo de archivo a abrir 1 Paso Archivo de Text separado por comas

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Página 60

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Manejo Archivos de Texto Usar la opción Delimited, dar en next, luego seleccionar “Comma” y dar Finish Paso 2 Paso 3

NOTA: Dependiendo del tipo de archivo hacer la selección (Tab, Comma, Semicolo, Spacio, etc.)

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Página 61

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Manejo Archivos de Texto Cualquier archivo de Excel puede ser grabado como texto, usualmente para interfaces para programas como Compaq, SAP, etc.

Paso

1 Usar opción Save As o Grabar como

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Formatos de archivo usualmente más utilizados en interfaces

Página 62

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Creación de MACROS

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Página 63

VIDEO EXCEL ESPAÑOL

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Habilitar Pestaña Developer ó Desarrollador Dar click en File o el botón de office según versión de Excel y dar click en options

Paso

1

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Paso

Página 64

2

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Habilitar Pestaña Developer ó Desarrollador

Paso

3 Desarrollador (ESP)

Cinta de Opciones (ESP)

Resultado

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Página 65

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Creación de Macros Dar click en Record Macro, y nombrar

Paso

1 Desarrollador (ESP)

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Página 66

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Creación de Macros Generar la acción a grabar (Ej. Dar color a celda) y frenar la grabación

Paso

2

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Página 67

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Creación de Macros Generar un botón que accionará el Macros y asignarlo

Paso

3

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Página 68

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Creación de Macros Resultado (Cada ocasión que se oprima cambiará el color de la celda G4)

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Página 69

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Edición de Macros Dar click en macros, seleccionar la macros y click en Edit

Paso

1

Paso

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Página 70

2

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Edición de Macros Eliminar Range(“G4").Select y cerrar la venta

Paso

2

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Paso

Página 71

3

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Edición de Macros Con la edición el Macro cambia de color de cualquier celda no solo la celda “G4” Resultado

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Página 72

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Controles de Formulario

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Página 73

VIDEO EXCEL ESPAÑOL

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Controles de Formulario Paso

1 Insertar un formulario de control

1 2 3 4 5 6 7

1

8

2

6

RESULTADO DE LA ACCION DEL CONTROL DE FORMULARIO 3

4

5

8

8

Nota en los botones de opción para generar varios grupos de botones, se requiere agregarlos a un GROUP BOX

7

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Página 74

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Controles de Formulario Paso

2 Ejemplo 1 Dar Click derecho sobre el Control de Formulario y dar Click en Format Control

Fuente del listado

Nota cada Control de Formulario maneja diferentes opciones según su tipo

CELDA EN LA QUE SE REFLEJA EL RESULTADO DE LA ACCION DEL CONTROL DE FORMULARIO

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Página 75

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Controles de Formulario Paso

2 Ejemplo 2 Dar Click derecho sobre el Control de Formulario y dar Click en Format Control

Nota cada Control de Formulario maneja diferentes opciones según su tipo

Variables de avance Minimo, Máximo, cambio incremental, valor de usar Avance de página

CELDA EN LA QUE SE REFLEJA EL RESULTADO DE LA ACCION DEL CONTROL DE FORMULARIO

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Página 76

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Gráficas Dinámicas

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Página 77

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Gráficas Dinámicas Hacer una gráfica Paso

1

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Página 78

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Gráficas Dinámicas Generar Nuevos Rangos de Nombre Paso

2

1 2

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Página 79

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Gráficas Dinámicas Usando OFFSET (DesRef) indicar el rango del nombre Nombre De rango para Mes

Paso

Nombre De rango para Ventas

3

Por medio de OFFSET (DESREF en español) se genera el Nombre de Rango, indicando en que celda inicia, seguido de los desplazamiento de renglón y columna y por último el tamaño de la tabla o matriz) Ver Fórmula OFFSET/DESREF Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 80

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Gráficas Dinámicas Cambiar la fuente de información de la gráfica con lo nuevos nombres de rango Paso 4 2

1

5

Click botón derecho

6 Siempre indicar el nombre de la Hoja Seguido de ! Y nombre del rango

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3 Página 81

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Gráficas Dinámicas Cambiar Referencias en El rango, direccionando las indicaciones de OFFSET a celdas deseadas

Paso

5

REPETIR PASO EN AMBOS NOMBRES DE RANGOS

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Página 82

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Gráficas Dinámicas RESULTADO: LA GRAFICA AHORA MUESTRA VALORES DE MAR A JUN EN LUGAR DE ENE A JUL

Punto de partida de OFF SET

0 1 2

Con los cambios, el rango interpreta un desplazamiento de dos renglones, y una tabla de 4 renglones x 1 columna para CADA NOMBRE DE RANGO

Tabla 4 Col x 1 Ren

VARIABLES MODIFICADAS Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 83

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Funciones Excel

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Página 84

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Vlookup / BuscarV

(EncontrarV en ver 2010)

Fórmula que regresa un dato de una celda de una columna en un rango determinado

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FORMULARIO

Página 85

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Vlookup / BuscarV

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(EncontrarV en ver 2010)

FORMULARIO

Página 86

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Hlookup / BuscarH

(EncontrarH en ver 2010)

Fórmula que regresa un dato de una celda de un renglón en un rango determinado

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FORMULARIO

Página 87

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Match / Coincidir Fórmula para Obtener el número de renglón de un texto dentro de un rango

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FORMULARIO

Página 88

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Offset/ DesRef Fórmula que regresa una referencia de un rango (por medio de coordenadas) Ejemplo 1

NOTA: La celda de inicio tiene coordenadas (0,0) 0,0 1,0

0,1 1,1

0,2 1,2

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2,2 FORMULARIO

Página 89

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Offset/ DesRef APLICANDO UNA SUMATORIA

Ejemplo 2

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FORMULARIO

Página 90

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Offset/ DesRef APLICANDO UNA SUMATORIA CON REFERENCIAS A OTRAS CELDAS Ejemplo 3

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FORMULARIO

Página 91

Instructor Héctor Pérez / [email protected]

Dget / BDextraer Fórmula que extrae datos únicos de una base de Datos

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Index / Indice Fórmula que obtiene un dato de un rango Ejemplo 1

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Index / Indice Ejemplo 2

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Indirect / Indirecto Fórmula que trae el valor de una celda específica o referencia de un rango Ejemplo 1

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Indirect / Indirecto Ejemplo 2 C1 C2

C3

C4

R22 R23 R24 R25 R26 R27

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ISError / ESError Fórmula que verifica si un error de Excel es Cierto o Verdadero

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IF / SI Fórmula que valida cumplimiento de condiciones ("Si se cumple, haz esto, si no se cumple haz esto otro) Ejemplo 1

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IF / SI

Ejemplo 2

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And / Y Fórmula que valida 2 o más condicionantes sean verdaderas

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Or / O Fórmula que valida que cualquiera de dos o más condicionantes sea válida

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SumIF / Sumar.SI Fórmula que SUMA un Criterio si las condiciones se cumplen

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Ejemplo 1

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SumIF / Sumar.SI Ejemplo 2

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SumIF / Sumar.SI

Ejemplo 3

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CountIF / Contar.SI Fórmula que hace CONTEO de un Criterio si las condiciones se cumplen Ejemplo 1

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CountIF / Contar.SI Ejemplo 2

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Rank / Jerarquia Fórmula que dan el Ranking de un rango Ejemplo 1

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Rank / Jerarquia Ejemplo 2

En cada Fórmula el rango se va incrementando

Posiciones repetidas

Para generar el nuevo Rank, se suma el resultado de CountIF y se le resta UNO

Valida Cantidad de veces que se repite una posición dentro del Ranking Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Ambas operaciones se pueden conjugar en una sola operación FORMULARIO

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Count / Contar Fórmula que determina la cantidad de celdas con algún VALOR

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CountA / ContarA Fórmula que determina la cantidad de celdas que no están VACÍAS

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SubTotal / Subtotales Fórmula que genera Subtotales en un rango determinado

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SubTotal / Subtotales Usando ayudante de Excel 2

1 Seleccionar rango a generar Subtotal

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SubTotal / Subtotales RESULTADO

Concepto Agrupador

Conceptos que contengan valores para realizar Subtotal

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Concatenate / Concatenar Fórmula que une dos o más celdas Ejemplo 1

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Concatenate / Concatenar Ejemplo 2

ALTERNATIVA A CONCATENAR USANDO &

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Usar el símbolo “&” para unir palabras y/o celdas

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Len / Largo Fórmula que determina la cantidad de caracteres de texto

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Left / Izquierda Fórmula que obtiene caracteres de un texto de Izquierda a Derecha

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Right / Derecha Fórmula que obtiene caracteres de un texto de Derecha a Izquierda

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Mid / Extrae Fórmula que obtiene caracteres de un texto a partir de una posición (De Der. A Izq.)

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Trim / Espacios (Recortar en Ver2010) Fórmula que elimina los espacios de más en un texto

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Find / Busqueda Fórmula que encuentra un texto dentro de una referencia Ejemplo 1

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Find / Busqueda Fórmula que encuentra un texto dentro de una referencia Ejemplo 2

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Substitute / Sustituir Fórmula que encuentra un texto y lo sustituye por otro

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Rept / Repetir Fórmula que repite un Texto determinadas veces

Utilizar Tipo de Letra Britannic Bold Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

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Value / Valor Fórmula que obtiene el Valor de un texto

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Text / Texto Fórmula que da formato a un número o fecha y lo convierte en texto. Ejemplo 1

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Text / Texto

Ejemplo 2

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Min / Min Fórmula que obtiene el valor mínimo de un rango

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Max / Max Fórmula que obtiene el valor máximo de un rango

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Average / Promedio Fórmula que obtiene el valor promedio de un rango

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Round / Redondear Fórmula que redondea el valor de una celda o número

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Ceiling / Multiplo.Superior Fórmula que eleva a un número superior el valor de un número o celda

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Floor / Multiplo.Inferior Fórmula que disminuye a un número Inferior el valor de un número ó celda

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Abs / Abs Fórmula que obtiene el valor absoluto de un número

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RandBetween / Aleatorio.Entre Fórmula que obtiene valores al azar entre un rango inferior y uno superior

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Fórmulas Tiempo y Fecha Fórmula Now /Ahora Fórmula que obtiene la fecha y hora actual

Fórmula Today / Ahora Fórmula que obtiene la fecha

Fórmula Year / Año Fórmula que obtiene el año de una fecha

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Fórmulas Tiempo y Fecha Fórmula Month / Mes Fórmula que obtiene el mes de una fecha

Fórmula WeekNum / Num.De.Sem Fórmula que obtiene la semana de una fecha

Fórmula WeekDay / Dia.Sem Fórmula que obtiene el día de la semana

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Pegado Especial (Ctrl+Alt+V) El pegado especial nos permite diferentes opciones, como pegar solo formato, valores, comentarios, validaciones, transpolar, hacer operaciones, etc.

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PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

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