Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
January 9, 2017 | Author: Roly Mañuico Flores | Category: N/A
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 OBJETIVOS: Conceptos basicos de una hoja de cálculo de excel en su version 2013. Aprender las diferentes versiones y extenisones de una hoja de calculo de excel. Formas de ingreso a una hoja de cálculo. Partes de la ventana de excel 2013. Diferencia de celdas y rangos de celdas. Aprender a guardar un libro de excel en forma correcta estableciendo una contraseña. ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CALCULO DE EXCEL 2013? Una hoja de cálculo de Excel, es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado. VERSIONES DE EXCEL La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows Son:
En el año 1987 Excel 2.0. En el año 1990 Excel 3.0. En el año 1992 Excel 4.0. En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3). En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95). En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000). En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP). En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003). En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007). En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010). En el año 2013 Excel 15.0 (Office 2013).
EXTENSIONES DE UN LIBRO DE EXCEL VERSION 97-2003 y 2007 – 2010-2013 Libro De Excel Excel 97 - 2003 Excel 2007 – 2010-2013 Plantilla De Excel Excel 97 - 2003 Excel 2007 - 2010 Macros De Excel Excel 97 - 2003 Excel 2007 – 2010-2013
Extensión *.XLS *.XLSX Extensión *.XLT *.XLTX Extensión *.XLM *.XLSM
FORMAS DE INGRESO A UNA HOJA DE CALCULO DE EXCEL 2013 Utilizar Las Teclas
Luego Digitar:
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MICROSOFT OFFICE EXCEL PARTES DE LA APLICACIÓN DE EXCEL 2013
FILAS
BARRA DE HERRAMIENTAS COLUMNAS DE ACCESO RAPIDO CINTA DE BARRA DE CELDA OPCIONES TÍTULO ACTUAL INSERTAR NUEVA VISTAS DE HOJA DE CÁLCULO PAGINAS HOJAS DE BARRAS DE TRABAJO DESPLAZAMIENTO
ZOOM
CELDAS EN EXCEL Son las intersecciones entre las Filas y Columnas en una hoja de cálculo, Que Permiten el ingreso de datos Numéricos, Fecha, Hora, Texto o Caracteres, con las cuales se pueden realizar cálculos aritméticos y el uso de las funciones de Excel.
RANGO CELDAS EN EXCEL Viene a ser la selección de varias celdas, que pueden ser de una misma columna o de varias columnas a la vez.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL NOTA: Para Realizar La Selección de Un Rango De Celdas En Diferentes Columnas, Se Utiliza La Tecla Control (CTRL) y sin dejar de presionarlo, seleccionar las otras celdas de diferentes columnas. EJERCICIO 1: RECONOCIMIENTO DE LA HOJA DE CÁLCULO COMBINACION DE TECLAS
DESCRIPCION
CTRL + ↓ CTRL + → CTRL + ↑ CTRL + ← SHIFT + F11 CTRL + AV.PAG CTRL + RE.PAG CTRL + F1 CTRL + F2 CTRL + G CTRL + A F12
¿Cuántas filas contiene una hoja de cálculo de Excel 2013? __________________________________________________________________________________ ¿Cuál Es La Letra De La Última Columna De Una Hoja De Cálculo De Excel? __________________________________________________________________________________ EJERCICIO 2: CAMBIANDO LAS REFERENCIAS DE FILAS Y COLUMNAS Ir A La FICHA ARCHIVO, Luego Elegir: Opciones Luego Activar La Casillas De Verificación Estilo De Referencia F1C1 Y ACEPTAR
¿Cuántas columnas contiene una hoja de cálculo de Excel 2013? __________________________________________________________________________________ EJERCICIO 3: CAMBIANDO DE NOMBRES A LAS HOJAS DE TRABAJO Agregar 2 hojas, mediante la combinación de teclas (shift + f11), luego ubicarse sobre la primera hoja1 y realizarle doble clic, luego modificar su nombre a: formulas, luego de la misma forma cambiarle de nombre a las demás hojas:
EJERCICIO 4: CAMBIANDO EL COLOR DE ETIQUETAS DE HOJAS Realizar Un Clic Derecho Sobre La Hoja: FORMULAS y Luego Elegir Opción: Color De Etiqueta y Asignarle El Color Verde. De Igual Manera Cambiarle De Color A Las Demás Hojas
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MICROSOFT OFFICE EXCEL EJERCICIO 5: APLICANDO FORMULAS EN EXCEL Una fórmula, es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones. SINTAXIS DE UNA FÓRMULA La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características: 1) Signo (=) colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada. 2) Cada fórmula utiliza operadores aritméticos:
uno
o
más
3) Cada fórmula incluye 2 o más valores que se combinan mediante operadores aritméticos u (operando)
Operador + * / ^ %
Descripción Suma Resta Multiplicación División Exponente Porcentaje
Ejemplo 3+5=8 10 – 4 =6 5 * 4 = 20 25 / 5 = 5 6^2 = 36 15% * 100 = 15
4) cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo. Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 11. Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21. APLICANDO FORMULAS 1. Realizar El Siguiente Diseño En La Hoja: FORMULAS
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MICROSOFT OFFICE EXCEL EJERCICIO 6: INGRESO DE DATOS Ingresar Los Siguientes datos En La Hoja: Control De Ventas
Seleccionar El Rango: A1:F2, Luego Aplicarle tipo De Fuente: Hobo Std, Tamaño De Fuente: 10pts, Color De Relleno : Azul Oscuro y Color De Texto : Blanco. Luego Seleccionar El Rango A1:F1, y Combinar Sus Celdas Con El Botón: Luego Aplicarle Un Color De Relleno : Blanco y Color De Texto : Azul Oscuro, En Negrita. Seleccionar La Celda A17 y Aplicarle El Estilo, Negrita, tipo De Fuente: Hobo Std, Tamaño De Fuente: 10pts, Color De Relleno : Blanco y Color De Texto : Azul Oscuro. Seleccionar El Rango A3:F16 y Aplicarle Un Tamaño De Fuente De: 10pts. Seleccionar El Rango B17:F17 y Aplicarle Tamaño De Fuente De: 10pts, Estilo: Negrita y Color De Relleno : Verde Claro. Seleccionar El Rango A1:F17 y Aplicarle Bordes Con EL Botón: Seleccionar Los Rangos: B3:B17, D3:F17 y Realizar Clic Derecho, Elegir: Luego Realizar La Siguiente Configuración Para Aplicarle Un Formato De Soles, Con 2 Decimales:
Ingresar Las Siguientes Formulas En Las Celdas:
SubTotal = Precio * Cantidad IGV = SubTotal * 18% Total A Pagar = SubTotal + IGV Para Hallar El Total Utilizaremos El Botón: Mostrar El Total Acumulado De Cantidades, Subtotales, IGV y Totales A Pagar.
Luego Aplicarle Un Formato De Soles Con 2 Decimales A La Sumatoria De Precio, Subtotales, IGV y Totales a Pagar.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Adicionarle 4 Ventas Mas y Notaras Que Los Cálculos Del SubTotal, IGV y Total A Pagar, Se Realizan En Forma Automática. Luego Preparamos Nuestra Hoja Para Su Respectiva Impresión:
Ir A La Ficha Insertar
Ir a La Ficha Diseño De Pagina Elegir Orientación Tamaño Márgenes
Hacer Clic En :
: Vertical : A4 : Normal
Luego Realizar Los siguientes cambios En el Diseño:
Luego Presionar Las Teclas CTRL + F2, y Observara Los resultados De Las Configuraciones y Cambios Realizados En La Hoja. Para Salir Del Modo De Diseño De Pagina Ir A La Ficha Vista y Hacer Clic En El Botón: Luego Guardar Nuestro Libro de Excel Con Todas Nuestra Hojas, Utilizar La Tecla F12 De La Ventana Que Se Muestra Elegir El Lugar Donde Se Guardara Nuestro Libro de Excel, Elegiremos El Escritorio De Windows. Luego Asignaremos un Nombre Para El Archivo: Laboratorio 1 – Excel Luego Clic En:
Le Asignamos Una Contraseña, Y Las Confirmamos y Luego Guardamos El Libro De Excel.
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PRÁCTICA DE EXCEL 2013 OBJETIVOS:
Diseñar Tablas De Datos Con Los Formatos Adecuados. Emplear Correctamente Las Formulas Para Calcular Operaciones De Los Casos A Resolver En Excel. Reconocer Los Operadores Artimeticos. Configurar La Orientación De Las Hojas De Cálculo. Preparar La Hoja Para Su Respectiva Impresión.
1. Ingresar A Un Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De: Práctica De Formatos y Formulas En Excel.xls
Cambiarle De Color y Nombre A Las Hojas:
Luego Diseñar Y Desarrollar El Siguiente Cuadro De: Ventas De Accesorios De Oficina, del Distribuidor NAVARRETE S.A.
En La Siguiente Hoja De Cálculo Diseñar y Resolver El Siguiente Cuadro De: Ventas
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En La Siguiente Hoja De Cálculo Diseñar y Resolver El Siguiente Registro De: Compras
En La Siguiente Hoja De Cálculo Diseñar y Resolver El Siguiente Registro De: Ventas De Frutas
En La Siguiente Hoja De Cálculo Diseñar y Resolver El Siguiente Registro De: Registro De Notas El Promedio Es La Suma De Las Notas Entre La Cantidad (4). Puntaje Obtenido Es La Suma De Notas.
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REFERENCIA DE CELDAS EN EXCEL OBJETIVOS:
Aprender Los Conceptos Basicos De Referencia de Celdas. Reconocer Los Tipos De Referencias De Celdas. Referencia Relativa – Abosuluta – Mixta y 3D – Conceptos y Ejemplos. Resolver Los Ejercicios Propuestos.
¿PARA QUE SE UTILIZAN LAS REFERENCIAS DE CELAS? Las referencias a celdas se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas. El uso de referencias permite usar valores de diferentes celdas o grupos de celdas de una hoja de cálculo, para realizar determinados cálculos. Conviene saber que en las referencias a celdas o grupos de celdas, Excel no distingue entre letras mayúsculas y minúsculas. TIPO DE REFERENCIA DE CELDAS Relativa Absoluta Referencia De Celdas Mixta 3D REFERENCIA RELATIVA: Una Referencia Relativa se denomina a la selección de una celda que se va Calcular por Un valor ya Dado o Especifico por el Usuario y cuando se realizase un Arrastre para Realizar Cálculos Por Filas O Columnas Los Resultados A Mostrar Serán Los Correctos. REFERENCIA ABSOLUTA: Una Referencia Absoluta se denomina a la selección de una celda que se va Calcular por el valor De Otra Celda Seleccionada Pero La Otra Celda Se Quedara Estática cuando se Realice Un Arrastre y Los Resultados Serán Los Correctos Tanto en Las Filas Y Columnas. (Tecla F4 -> Convierte Una Celda a Una Celda Absoluta) REFERENCIA MIXTA: Una Referencia Mixta se denomina a la Combinación De Las Referencias Relativas Y Absolutas. Las Referencia de Celdas Mixtas Se Dividen En: Ref. Mixtas De Columnas ($A1) y Ref. Mixtas De Filas (A$1). Generalmente las usamos cuando hay que realizar cálculos con varias columnas y filas a la vez. REFERENCIA 3D: Esta referencia se genera cuando en una fórmula deseamos utilizar una celda de otra hoja o libro, Esta referencia se genera de manera inmediata cuando la tecleamos directamente en la fórmula, o de manera tradicional, cuando las seleccionamos utilizando el ratón.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS 1. Ingresar A Un Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De: Referencia De Celdas y Prácticas.xls 2. Cambiarle De Nombre A Las Hojas:
3. Cambiarle De Color A Cada Etiqueta De Hoja. 4. Realizar El Siguiente Diseño En La Hoja: Ref. Relativas
Realizar Un Arrastre Después De Calcular El Subtotal y Notaras Que Se Auto rellena la Formula en Cada Celda Continua.
Referencia Relativa
5. Realizar El Siguiente Diseño En La Hoja: Ref. Absolutas Si Usted Realiza Un Arrastre Notara Que Los Cálculos Obtenidos En La Bonificación Son Incorrectos ¿Porque? Se Está Aplicando El Uso De Celdas Relativas, y el arrastre hace que la celda B7, también se modifique y se desplace con el arrastre De fórmulas.
Solución:
Modificar La Formula Ingresada, Ubicar El Cursor De Mouse En Medio De B7 y Presionar La Tecla F4 Para Convertirlo a Una Celda Absoluta, Para Que No Se Modifique su valor al momento De Realizar Un Arrastre.
Referencia Absoluta
Calcular El Valor Del AFP, Utilizar Celdas Absolutas.
6. Realizar El Siguiente Diseño En La Hoja: Ref. Mixtas Hallando Los % De Descuentos De Los Sueldos De Cada Trabador Aplicando La Referencia De Columnas ($B4) por la Referencia De Filas (C$3), Logrando así obtener todos los Resultados De La Tabla. Realizar Un Arrastre En Forma Horizontal y Luego En Forma Vertical.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL 7. Realizar El Siguiente Diseño En La Hoja: Ref. 3D En Este Ejemplo Se Ingresaremos Los Datos De Los Empleados y Las Ventas Que Corresponden a Los Meses De Enero, Febrero y Marzo Del 2012 Que Viene A Ser Un Cuadro De Ventas.
8. Ahora Procedemos A Realizar El Siguiente Diseño En La Hoja: Data Ref.3D
Insertar La Siguiente Formula En La Celda D3:
Insertar La Siguiente Formula En La Celda D10:
DÓNDE:
='Ref. 3D'!B4 Nombre De La Hoja
Celda Seleccionada
Obtener Los Siguiente Resultados:
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MICROSOFT OFFICE EXCEL REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS 1. En La Hoja: Pract – 1, Realizar El Siguiente Diseño: PLANILLA DE PAGOS “BATA S.A.”
UTILIZAR CELDAS ABSOLUTAS: Sueldo
= HorasTrab. * CostoXHora + HorasExtras * CostoXHoraExtra
= Sueldo * % De Boni1. = Sueldo * % De Boni2. = Boni1 + Boni2 = Sueldo * % De Dscto1
Boni1 Boni2 Total Bonif. Dscto 1
Dscto 2 Total Dscto Pago Total
= Sueldo * % De Dscto2 = Dscto1 + Dscto2 = Sueldo + Total Bonif. – Total Dscto.
2. En La Hoja: Pract – 2, Realizar El Siguiente Diseño:
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO SYSTEMGROUP
UTILIZAR CELDAS MIXTAS:
Sueldo Bonif. Aguinaldo Total Aport. Afp
= HorasTrab. * CostoXHora = Sueldo * % De Bonif. = Sueldo * % De Aguinaldo = Bonif + Aguinaldo = Sueldo * % De Afp
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Snp Essalud Total Reten. Sueldo Mensual
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= Sueldo * % De Snp = Sueldo * % De Essalud = Afp + Snp + Essalud = Sueldo + Total Aport. – Total Reten.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL 3. En La Hoja: Pract – 3, Realizar El Siguiente Diseño:
UTILIZAR CELDAS MIXTAS:
Multiplicar El Valor De Los Montos por Los Porcentajes Que Cobra Cada Banco.
4. En La Hoja: Pract – 4, Realizar El Siguiente Diseño:
En Otra Hoja De Nombre: Resumen, Realizar El Siguiente Diseño:
5. Realizar La Siguiente Tabla De Multiplicación En Otra Hoja De Excel:
6. Guardar Los Cambios Realizados En El Libro De Excel, Utilizar Las Teclas: Ctrl + G.
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FUNCIONES BASICAS Y FORMATO CONDICIONAL OBJETIVOS:
Aprender Los Conceptos Basicos De Funciones En Excel. Conocer La Sintaxis Correcta De Una Función. Conocer Los Tipos De Funciones De Excel. Funciones Matematicas y Trigonometricas – Sintaxis y Ejemplos. Aprender A Utilizar La Herramienta Formato Condicional.
¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL? Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. ELEMENTOS DE UNA FUNCIÓN EN EXCEL La sintaxis de cualquier función es: =Nombre_Función (argumento 1; argumento 2;…; argumento N) Descripción De La Sintaxis De Una Función: Nombre de la función: Por ejemplo SUMA es el nombre de la función; siempre está escrita en mayúsculas, si se escribe en minúsculas, Excel la convierte a mayúsculas al terminar de introducir los valores de la función. Paréntesis: (.....) Toda función de Excel tiene un paréntesis que abre y otro que cierra: esto resulta obvio, pero en fórmulas avanzadas a veces es difícil determinar cuántos paréntesis hay que incluir y dónde cerrarlos. Argumentos: Los argumentos válidos pueden ser:
Una Referencia a una celda: Ejemplo: B7.
A varias celdas separadas: Ejemplo: C5;E5;G5
Un Rango: Ejemplo: A1:A10.
Una constante: Ejemplo: 5
Operaciones: Ejemplo: 3*6
Otra función: A esto se le Denomina, Funciones Anidadas (nested).
Separadores: Sirven para separar los argumentos. El separador que se utiliza cambia de acuerdo a la configuración de la computadora, no depende de Excel. En el panel de control están las opciones regionales y de lenguaje. Para el caso de México, el separador es punto y coma (;) y para el caso de EU es la coma (,).
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MICROSOFT OFFICE EXCEL TIPOS DE FUNCIONES DE EXCEL
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMETRÍA FUNCIONES ESTADÍSTICAS FUNCIONES FECHA Y HORA FUNCIONES TEXTO FUNCIONES LÓGICAS
FUNCIONES BÚSQUEDA Y REFERENCIA FUNCIONES BASES DE DATOS FUNCIONES FINANCIERAS FUNCIONES INGENIERÍA FUNCIONES INFORMACIÓN
FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS 1. Ingresar A Un Libro De Excel y Guardarlo (F12) Con El Nombre De: Funciones Matemáticas y Trigonométricas, En El Escritorio De Windows. Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las Funciones Matemáticas Y Trigonométricas De Excel. FUNCIÓN SUMA: Permite Realizar Una Suma Con Los Valores De Celdas Seleccionadas o Un Rango De Celdas Específico. Sintaxis:
=Suma (Argumento1, Argumento2,..., ArgumentoN) =Suma (Rango De Celdas Seleccionado) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Suma
=SUMA (B4:B10)
Ingresar La Siguiente Función En La Celda B11, y Realizar Un Arrastre En Forma Horizontal.
FUNCIÓN REDONDEAR: Redondear Un Numero Con Decimales, A Un Numero Entero Con Respecto Al Valor Decimal Máximo. Sintaxis:
=Redondear (Celda Seleccionada, Nº De Decimales) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Redondear Ingresar La Siguiente Función En La Celda B3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=REDONDEAR (B3, 0) MANUAL DE USUARIO
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MICROSOFT OFFICE EXCEL FUNCIÓN ENTERO: Redondea Un Numero Con Decimales y Muestra Solo El Numero Entero. Sintaxis:
=Entero (Celda Seleccionada) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Entero
Ingresar La Siguiente Función En La Celda C3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=ENTERO (B3)
FUNCIÓN NUMERO.ROMANO: Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto. Sintaxis:
=Numero.Romano (Celda Seleccionada, Estilo) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Numero.Romano
Ingresar La Siguiente Función En La Celda B3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=NUMERO.ROMANO (A3, 0)
FUNCIÓN RAÍZ (Excel 97 -2003 – 2007-2013) o RCUAD (Excel 2010): Permite Mostrar La Raíz Cuadrada De Un Número Ingresado en Una Celda Específica. Sintaxis:
=Rcuad (Celda Seleccionada) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Rcuad
Ingresar La Siguiente Función En La Celda B4, Luego Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=RCUAD (A4)
FUNCIÓN POTENCIA: Manual de Usuario
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Permite Elevar Un Número A Una Potencia Específica. Sintaxis:
=Potencia (Número, Valor a Elevar) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Potencia
Ingresar La Siguiente Función En La Celda C3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=POTENCIA (A3, B3)
FUNCIÓN PRODUCTO: Permite Multiplicar Varios Argumentos Numéricos o Un Rango De Celdas Específico. Sintaxis:
=Producto (Argumento1, Argumento2,..., ArgumentoN) =Producto (Rango De Celdas Seleccionado) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Producto
Ingresar La Siguiente Función En La Celda D3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=PRODUCTO (B3, C3)
FUNCIÓN RESIDUO (Excel 97 – 2003 – 2007-2013) o RESTO (Excel 2010): Permite Capturar El Residuo De Una División o Mejor Dicho Lo Que Sobra De Dividir 2 Números. Sintaxis:
=Resto (Número; Divisor) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Resto
Ingresar La Siguiente Función En La Celda C3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=RESTO (A3, B3)
Función ABS:
Devuelve El Valor Absoluto de un Número, Convierte Valores Negativos a Positivos. Manual de Usuario
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Sintaxis:
=ABS (Número) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función ABS
Ingresar La Siguiente Función En La Celda B3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=ABS (A3) Función FACT: Devuelve el Factorial De Un Número. Sintaxis:
=FACT (Número) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función FACT
Ingresar La Siguiente Función En La Celda C3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=FACT (A3) Funciones Trigonométricas: 1. Función SENO: Devuelve el Seno de un número. Sintaxis:
=SENO (Número)
2. Función COS: Devuelve el Coseno de un número. Sintaxis:
=COS (Número)
3. Función TAN: Devuelve la Tangente de un número. Sintaxis:
=TAN (Número)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funciones Trigonométricas
Ingresar Las Siguiente Funciones En Las Celdas B3, C3, D3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=SENO (A3) =COS (A3) =TAN (A3) FORMATO CONDICIONAL
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Un formato condicional no permite validar un rango de celdas por diferentes criterios o condiciones y mostrarlos con un formato personalizado (color de fuente, color de relleno, tamaño de fuente, estilos a una celda, etc.). El formato condicional solo se mostrara cuando se cumpla dicha condición específica, caso contrario se omitirá y se mantendrán las celdas con su formato original. Aplicando Formato Condicional: 1. Realizar El Siguiente Diseño en La Hoja: Formato Condicional
=SUMA (B4:E4) =SUMA (B4:E4)/4
2. Luego De Haber Hallado Los Promedio Finales Y Los Puntajes Obtenidos, Seleccionar El Rango De Celdas B4 Hasta E8, Aplicarle El Estilo Negrita. 3. Luego Sin Perder La Selección, Ir a La Ficha Inicio y Clic en El Botón 4. Luego Elegir Opción:
5. Luego Configurarlo En El Rango De 0 a 10,4 de Texto color Rojo:
6. Luego Aceptar y Veras que los alumnos con notas desaprobatorias están de color rojo, Ahora Repetir Los Pasos 2 al 5 y Configurarlo Entre El Rango De 10,5 a 20 de Texto color Azul:
7. Luego Seleccionar El Rango F4 Hasta F8 y Aplicarle El Estilo Negrita. 8. Luego Sin Perder La Selección, Ir a La Ficha Inicio y Clic en El Botón 9. Luego Elegir Opción:
10. Luego Se Obtendrá El Siguiente Resultado:
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MICROSOFT OFFICE EXCEL 11. Ahora Pasamos A Configurar Las Reglas Del Formato Condicional Establecido, Seleccionamos El Rango F4 Hasta F8, Y Nos Ubicamos En El Botón:
12. Luego Se Mostrara La Siguiente Ventana De Administrador De Reglas De Formatos Condicionales, En La Cual Seleccionaremos La Regla Del Formato Condicional Conjunto De Iconos y Le Daremos Clic En El Botón EDITAR REGLA.
13. Luego Realizar Los Siguientes Cambios, Estableceremos Valores Para Que Solo Se Valide En El Rango de 0 a 20 Los Promedios Finales.
Una Vez Finalizado Los Cambios Realizados, Aceptar y Finalmente Dar Clic En El Botón Aceptar De La Ventana Anterior. 14. Resultado Final Después De Aplicar Formatos Condicional A Los Promedios
15. Finalmente Aplicarle Formato Condicional De Tipo Barra De Datos, Sabiendo Que El Puntaje Máximo Es De 80 Puntos. Configurar la Barra De Datos En Base Al Puntaje Máximo.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Realizarlo En La Hoja: Práctica 1
Ingresar Las Siguientes Funciones Y Formulas: Celda B9 → =Suma (B3:B8) Celda C3 → = B3 / 400 Celda C9 → =Suma (C3:C8) Aplicarle Formato Condicional De Barras Al Rango De Celdas B3 Hasta B8.
Ingresar Las Siguientes Funciones Y Formulas: Celda B22 → =Suma (B16:B21) Celda C16 → = B16 / 50 Celda C22 → =Suma (C16:C21) Aplicarle Formato Condicional De Barras Al Rango De Celdas B16 Hasta B21.
Ingresar Las Siguientes Funciones Y Formulas: Celda B35 → =Suma (B29:B34) Celda C29 → = B29 / 800 Celda C35 → =Suma (C29:C34) Aplicarle Formato Condicional De Barras Al Rango De Celdas B29 Hasta B34.
Ingresar Las Siguientes Funciones Y Formulas: Celda B48 → =Suma (B42:B47) Celda C48 → =Suma (C42:C47) Aplicarle Formato Condicional De Conjunto De Iconos Al Rango De Celdas B42 Hasta B47. Aplicarle Formato Condicional De Barras Al Rango De Celdas C42 Hasta C47.
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ORDENANDO DATOS CON EXCEL OBJETIVOS:
Aprender A Ordenar Datos En Excel De Forma Correcta. Establecer Criterios De Ordenación De Datos. Ordenar Datos Por Filas. Ordenar Datos Por Columnas. Resolver Ejercicios Practicos – Ordenando Datos.
HERRAMIENTA ORDENAR DATOS EN UN RANGO O TABLA Ordenar Los Datos Es Una Parte Esencial Del Análisis De Datos. Puede Que Desee Poner Una Lista De Nombres En Orden Alfabético, Compilar Una Lista De Niveles De Inventario De Productos De Mayor A Menor U Ordenar Filas Por Colores o Por Iconos. Ordenar Los Datos Ayuda A Verlos Y A Comprenderlos Mejor, Así Como A Organizarlos Y Encontrarlos Más Fácilmente Y A Tomar Decisiones Más Eficaces.
Puede Ordenar Datos Por Texto (A a Z o Z a A), Números (De Menor A Mayor o De Mayor A Menor) Y Fechas Y Horas (De Más Antiguos a Más Recientes Y De Más Recientes a Más Antiguos) En Una o Varias Columnas. También Puede Ordenar Por Una Lista Personalizada (Como Grande, Medio Y Pequeño) o Por Formato, Incluyendo El Color De Celda, El Color De Fuente o El Conjunto De Iconos. La Mayoría De Las Operaciones De Ordenación Son Ordenaciones De Columnas, Pero También Es Posible Ordenar Por Filas. Ordenando Datos En Excel: 16. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De: Ordenando Datos - Filtros.xlsx, Cambiarle De Nombre A La Hoja Por: Registro De Notas, Luego Ingresar Los Siguientes Datos De Alumnos.
Establecer Un Formato Condicional Para Todas Las Notas y El Promedio Final, Aplicarle Color De Texto Rojo A Las Notas Que Se Encuentren En EL Rango De 0 a 12.4 y Color De Texto Azul A Las Notas Que Se Encuentren En El Rango De 12.5 a 20. Luego Aplicar Formato Condicional De Tipo: Conjunto De Iconos A Todos Los Promedios, Las Notas Mayores o Iguales A 12.5 Establecer El Icono De , Para Los Demás El Icono De
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MICROSOFT OFFICE EXCEL 17. Hacer Un Clic En La Celda A1 y Seleccionar El Rango De Datos Con Las Teclas CTRL + E, Y Luego Ir A La Ficha Datos Hacer Clic En El Botón Ordenar.
18. Luego Se Mostrara La Siguiente Ventana De Ordenar, En Donde Se Muestra La Lista De Columnas Por Las Que Podemos Ordenar y Como También Se Muestran Las Opciones De Orden Según y Criterios De Ordenación.
19. Establecer El Siguiente Criterio De Ordenación De Datos:
Resultado: La Columna De Apellido Paterno Se Ordena El Forma Alfabética De La A - Z
20. Ordenar Los Registros Para Mostrar A Todos Los Alumnos Que Tuvieron Mejor Calificación En El Curso De Power Builder 12.0
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Solución:
Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenación De Datos y Establecer Las Siguientes Opciones De Orden y Criterios De Ordenación.
Resultado:
21. Ordenar Los Registros Para Mostrar A Todos Los Alumnos Que Tuvieron La Mejor Calificación En El Curso De SQL Server 2012 y Que Este Ordenado Por Apellido Paterno. Solución:
Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenación De Datos y Establecer Las Siguientes Opciones De Orden y Criterios De Ordenación Para El Primer Valor De Orden De Datos.
Luego Clic En El Boton Agregar Nivel y Establecer El Segundo Orden y Criterio De Ordenación De Datos.
Resultado:
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MICROSOFT OFFICE EXCEL 22. Ordenar Los Registros Para Mostrar A Todos Los Alumnos De Los Cursos De Análisis De Sistemas y Linux RedHat Que Su Nota Sea De Color De Fuente Rojo y Que Este Ordenado Por Los Nombres. Solución:
Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenación De Datos y Agregar 2 Niveles Mas, Luego Establecer Las Ordenes y Criterios De Ordenación.
Resultado:
23. Ordenar Los Registros Para Mostrar A Todos Los Alumnos Que en Su Promedio Final Se Muestren Ordenados Por Iconos De y , Luego Ordenarlos Por Los Apellidos Paternos. Solución:
Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenación De Datos y Agregar 1 Niveles Mas, Luego Establecer Las Ordenes y Criterios De Ordenación.
Resultado:
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FUNCIONES ESTADISTICAS I OBJETIVOS:
Aprender EL Concepto De Las Funciones Estasdisticas. Aplicando Funciones Estadisticas Simples – Sintaxis y Ejemplos. Aprender Analizar Cuando Se Debe Utilizar Una Funcion Estadisitica. Desarrollar Los Ejercicios Propuestos En Base A Las Funciones Aprendidas.
¿QUÉ NOS PERMITE REALIZAR LAS FUNCIONES ESTADÍSTICAS? Las funciones estadísticas de cualquier programa de hoja de cálculo, nos permiten describir, analizar e interpretar rápidamente un conjunto de datos determinado, que trabaja con la selección de un rango de celdas o solo una celda especifica. FUNCIONES ESTADÍSTICAS BÁSICAS: 1. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De: Funciones Estadísticas I Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las Funciones Estadísticas De Excel. FUNCIÓN PROMEDIO: Permite Obtener El Valor Promedio o Media Aritmética De Un Rango De Celdas Numéricas. Sintaxis:
=PROMEDIO (Argumento1, Argumento2,..., ArgumentoN) =PROMEDIO (Rango De Celdas) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Promedio Ingresar La Siguiente Función En La Celda E3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=PROMEDIO (B3:D3)
Ingresar La Siguiente Función En La Celda E12, Luego Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=PROMEDIO (B12:D12)
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MICROSOFT OFFICE EXCEL FUNCIÓN MODA (Excel 97 – 2003 – 2007) o MODA.UNO (Excel 2010-2013): Permite Obtener El Valor Numérico Que Más Se Repite En Un Rango De Celdas. Sintaxis:
=MODA.UNO (Rango De Celdas) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función MODA.UNO
Ingresar La Siguiente Función En La Celda A10, Y Obtener Como Respuesta La Nota Que Más Se Repite En La Lista De Datos.
=MODA.UNO (B3:B7)
FUNCIONES MAX – MIN – K.ESIMO.MAYOR – K.ESIMO.MENOR La Función MAX, Permite Obtener El Valor Máximo De Un Rango De Celdas Numérico. La Función MIN, Permite Obtener El Valor Mínimo De Un Rango De Celdas Numérico. La Función K.Esimo.Mayor, Permite Obtener El Valor Máximo Por Orden Jerárquico (1ro, 2do,…, Etc.) La Función K.Esimo.Menor, Permite Obtener El Valor Mínimo Por Orden Jerárquico (1ro, 2do,…, Etc.) Sintaxis:
=MAX (Rango De Celdas)
=K.ESIMO.MAYOR (Rango De Celdas, Posición)
=MIN (Rango De Celdas)
=K.ESIMO.MENOR (Rango De Celdas, Posición)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funciones Max – Min – K.ESIMOS
Ingresar Las Siguientes Funciones En Las Celdas: C9, C10, C11, C12 y C14, C15, C16, C17
=MAX (B3:B7) =MIN (B3:B7) =MAX (C3:C7) =MIN (C3:C7) =K.ESIMO.MAYOR (B3:B7, 2) =K.ESIMO.MENOR (B3:B7, 3) =K.ESIMO.MAYOR (C3:C7, 3) =K.ESIMO.MENOR (C3:C7, 4) Manual de Usuario
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MICROSOFT OFFICE EXCEL FUNCIÓN JERARQUIA (Excel 97 – 2003 – 2007) o JERARQUIA.MEDIA (Excel 2010-2013): Permite Obtener La Jerarquía o Puesto De Un Número En Una Determinada Lista De Datos Numéricos. Sintaxis:
=JERARQUIA.MEDIA (Número, Rango De Celdas, Nº Orden) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función JERARQUIA.MEDIA Ingresar La Siguiente Función En La Celda C3, Luego Obtener Como Resultado El Puesto Del Alumnos Según Promedio.
=JERARQUIA.MEDIA (B3, $B$3:$B$8, 0) Rango De Celdas Absolutas
FUNCIÓN CONTAR – CONTARA – CONTAR.BLANCO La Función CONTAR, Obtiene El Total De Valores Numéricos Y De Fecha En Una Lista De Datos. La Función CONTARA, Obtiene El Total De Valores Tipo Texto, Número y Fecha En Una Lista De Datos. La Función CONTAR.BLANCO, Obtiene El Total De Celdas En Blanco o Vacíos En Una Lista De Datos. Sintaxis:
=CONTAR (Rango De Celdas) =CONTARA (Rango De Celdas)
=CONTAR.BLANCO (Rango De Celdas) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Contar – Contara
Ingresar
Las
Siguientes
Funciones En Las Celdas D18, D19 y D20, Luego Obtener Como Resultado El Promedio De Ventas Por cada Vendedor.
=CONTAR (B2:B16) =CONTARA (B2:B16) =CONTAR.BLANCO (B2:B16)
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MICROSOFT OFFICE EXCEL REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Realizarlo En La Hoja: Práctica 1
Realizarlo En La Hoja: Práctica 2
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FUNCIONES ESTADISTICAS II OBJETIVOS:
Aprender las funciones estadisticas avanzadas. Conocer las diferentes sintaxis de las funciones estadisticas avanzadas. Utilizar la función contar.si – sumar.si Utilizar la función promedio.si. Utilizar la función contar.si.conjunto. Utilizar la función sumar.si.conjunto. Resolver Prácticas de funciones est. Avanzadas.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS DE CONDICIÓN
CONTAR.SI SUMAR.SI PROMEDIO.SI
CONTAR.SI.CONJUNTO SUMAR.SI.CONJUNTO PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Todas estas funciones trabajan con varios argumentos de ingreso y todas tienen una condición o criterio, que siempre se establece entre comillas dobles (“ ”), se pueden usar operadores lógicos y comodines de búsquedas como: Operadores Lógicos
Descripción
< > >= 10” “1000”
Si Queremos Saber La Estadística De Ventas Inferiores a 500
“=50”
Si Queremos Saber La Estadística De Cantidades Menores o Igual que 45
“=01/01/2012”
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRÁCTICAS DE FUNCIONES ESTADISTICAS DE CONDICION Manual de Usuario
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MICROSOFT OFFICE EXCEL 1. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De: Funciones Estadísticas II Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las Funciones Estadísticas De Excel. FUNCIÓN CONTAR.SI Permite Contar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Un Criterio o Condición Sintaxis:
=CONTAR.SI (Rango, Criterio) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Contar.Si
Ingresar Las Siguientes Funciones
En
Las
Celdas D11, D12, D14 y D15, Luego Obtener Como Resultado La Estadísticas
De
Registros
De
Empleados.
=CONTAR.SI (B3:B9, “Empleado”) =CONTAR.SI (B3:B9, “Obrero”) =CONTAR.SI (A3:A9, “J*”) =CONTAR.SI (C3:C9, “>=01/01/2003”) =CONTAR.SI (D3:D9, “>1400”) FUNCIÓN SUMAR.SI Permite Sumar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Un Criterio o Condición Sintaxis:
=SUMAR.SI (Rango, Criterio, Rango De Suma)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función SUMAR.SI Ingresar Las Siguientes Funciones
En
Las
Celdas D10, D11 y D12, Luego Obtener Como Resultado La Sumatoria De Sueldos De Los Trabajadores.
=SUMAR.SI (C3:C8, “A”, D3:D9) =SUMAR.SI (B3:B8, “Administrador”, D3:D9) =SUMAR.SI (A3:A8, “??L*”, D3:D9)
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MICROSOFT OFFICE EXCEL FUNCIÓN PROMEDIO.SI Permite Mostrar El Promedio De Un Rango Numérico, Pero Con Una Condición o Criterio Específico. Sintaxis:
=PROMEDIO.SI (Rango, Criterio, Rango Promedio) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función PROMEDIO.SI
Ingresar
Las
Siguientes Funciones En Las Celdas E14, E15 y E16, Luego Obtener
Como
Resultado
El
Promedio De Ventas
=PROMEDIO.SI (F3:F12, “Rolex”, C3:C12) =PROMEDIO.SI (F3:F12, “Ana”, C3:C12) =PROMEDIO.SI (F3:F12, “Cesar”, C3:C12) =PROMEDIO.SI (B3:B12, “APSER”, D3:D12) =PROMEDIO.SI (B3:B12, “MEDICSA”, D3:D12) =PROMEDIO.SI (B3:B12, “PRECOTEX”, D3:D12) =PROMEDIO.SI (B3:B12, “PROACERO”, D3:D12)
Resolver Las Siguientes Preguntas
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MICROSOFT OFFICE EXCEL FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO Permite Contar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Varios Criterios o Condiciones. Sintaxis:
=CONTAR.SI.CONJUNTO (Rango, Criterio, Rango, Criterio,…, RangoN, CriterioN) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función CONTAR.SI.CONJUNTO Ingresar Las Siguientes Funciones
En
Las
Celdas E12, E13, E14y E15, Luego Obtener Como Resultado La Cantidad
De
Trabajadores
Por
Cargo,
Categoría,
Turno y Sueldos.
=CONTAR.SI.CONJUNTO (B3:B10,"Empleado", D3:D10,"A") =CONTAR.SI.CONJUNTO (B3:B10,"Secretaria", C3:C10,"Noche") =CONTAR.SI.CONJUNTO (B3:B10,"Empleado", E3:E10,">1300") =CONTAR.SI.CONJUNTO (A3:A10,"?A*", B3:B10,"Secretaria")
FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO Permite Sumar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Varios Criterios o Condiciones. Sintaxis:
=SUMAR.SI.CONJUNTO (Rango, Criterio, Rango De Suma) Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función SUMAR.SI.CONJUNTO Ingresar Las Siguientes Funciones
En
Las
Celdas E12, E13, E14 y E15, Luego Obtener Como Resultado La Sumatoria De Sueldos Por Categoría, Turno y Cargos.
=SUMAR.SI.CONJUNTO (E3:E10; B3:B10;"Empleado"; D3:D10;"A") Resolver Las Siguientes Preguntas
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MICROSOFT OFFICE EXCEL REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones Estadísticas I y II Realizarlo En La Hoja: Práctica 1
Realizarlo En La Hoja: Práctica 2
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FUNCIONES DE TEXTO OBJETIVOS: Aprender Las Funciones De Texto De Excel. Conocer Las Diferentes Sintaxis De Las F. De Texto. Aprender Las Funciones De Texto Mas Utilizadas: o Funcion Largo o Funcion Med o Funcion Derecha e Izquierda o Funcion Hallar Resolver Las Prácticas De Funciones De Texto. FUNCIONES DE TEXTO
LARGO NOMPROPIO MAYUSC Y MINUSC CODIGO Y CAR REPETIR
HALLAR DERECHA E IZQUIERDA MED CONCATENAR REEMPLAZAR
Estas Funciones Nos Permiten Trabajar Con El Texto Que Contienen Las Celdas. Es Importante Hacer Notar Que En El Momento Que Utilizamos Estas Funciones, En Los Argumentos, Tanto Podemos Utilizar Texto Directamente Entre Comillas O Una Referencia A Una Celda La Cual Contiene Texto. En Los REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRÁCTICAS DE FUNCIONES DE TEXTO 1. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De: Funciones De Texto Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las Funciones Texto De Excel. FUNCIÓN LARGO Permite Contar El Número De Caracteres Que Contiene Una Celda, Incluyendo Los Espacios En Blanco. Sintaxis:
=LARGO (Celda) =LARGO (A3)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Largo
FUNCIÓN NOMPROPIO Permite Convertir A Mayúscula El Primer Carácter De Una Celda Que Contiene Texto o Caracteres. Sintaxis:
=NOMPROPIO (Celda)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función NOMPROPIO
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=NOMPROPIO (A3)
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MICROSOFT OFFICE EXCEL FUNCIÓN MAYUSC - MINUSC Función MAYUSC, Permite Convertir Una cadena de Caracteres A Mayúsculas. Función MINUSC, Permite Convertir Una cadena de Caracteres A Minúsculas. Sintaxis:
=MAYUSC (Celda)
Sintaxis:
=MINUSC (Celda) =MAYUSC (A3) =MINUSC (B3)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función MAYUSC - MINUSC
FUNCIÓN CODIGO o ASC (Versión 97 – 2003 - 2007) Permite Mostrar El Codigo Ascci De Un Caracter En Especial. Sintaxis:
=CODIGO (Celda) =CODIGO (A3)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función CODIGO
FUNCIÓN CAR o CARACTER (Versión 97 – 2003 – 2007-2010-2013) Permite Mostrar El Caracter Obtenido Despues De Utilizar Un Codigo Numerico. Sintaxis:
=CAR (Celda)
=CAR (A3)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Car
FUNCIÓN REPETIR Permite Repetir Una Cadena De Texto, Especificando El N° De Veces A Copiar o Duplicar. Sintaxis:
=REPETIR (Celda, Nº Veces)
=REPETIR (A3, B3)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Repetir
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MICROSOFT OFFICE EXCEL FUNCIÓN DERECHA - IZQUIERDA Función Izquierda, Permite Capturar Caracteres A Partir De La Izquierda Del Texto, Indicando El Numero De Caracteres A Tomar. Sintaxis:
=IZQUIERDA (Celda, N° De Caracteres)
Función Derecha, Permite Capturar Caracteres A Partir De La Derecha Del Texto, Indicando El Numero De Caracteres A Tomar.
=DERECHA (Celda, N° De Caracteres)
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Derecha - Izquierda
=IZQUIERDA (A3, 4)
=DERECHA (A3, 3)
FUNCIÓN MED o EXTRAE (Versión 97 – 2003 – 2007-2010-2013) Permite Capturar Caracteres A Partir De Una Posicion Inicial y Especificando El N° De Caracteres A Tomar. Sintaxis:
=MED (Celda, Posición Inicial, N° de Caracteres)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función MED
=MED (A3, 2, 2)
=MED (B3, 3, 2)
FUNCIÓN CONCATENAR Permite Capturar Caracteres A Partir De Una Posicion Inicial y Especificando El N° De Caracteres A Tomar. Sintaxis:
=CONCATENAR (Texto1, Texto2,…)
=CONCATENAR (A3,” ”, B3)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Concatenar
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MICROSOFT OFFICE EXCEL FUNCIÓN REEMPLAZAR Permite Reemplazar Un Grupo De Caracteres, Por Otros Caracteres Especificos. Sintaxis:
=REEMPLAZAR (Texto Original, N° Inicial, N° De Caracteres, Texto Nuevo)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Reemplazar
=REEMPLAZAR (A3, 1, HALLAR (" ", A3, 1)-1, B3) REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones De Texto Realizarlo En La Hoja: Práctica 1
Realizarlo En La Hoja: Práctica 2
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FUNCIONES DE FECHA Y HORA OBJETIVOS:
Aprender El Uso Correcto De Las Funciones De Fecha Y Hora. Conocer Las Sintaxis De Las Funciones Fecha y Hora. Utilizar Las Funciones DIA, MES Y AÑO Utilizar Las Funciones DIASEM Y DÍAS360 Utilizar Las Funciones HOY, AHORA Y TEXTO Utilizar Las Funciones HORA, MINUTO Y SEGUNDO Resolver Las Prácticas De Funciones De Fecha y Hora.
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRÁCTICAS DE FUNCIONES ESTADISTICAS DE CONDICION 24. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De: Funciones De Fecha y Hora Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las Funciones De Fecha y Hora De Excel. FUNCIONES DIA – MES – AÑO La Función DIA, Permite Obtener El Nº De Día De Una Fecha Específica o Que Esta En Una Celda. La Función MES, Permite Obtener El Nº De Mes De Una Fecha Específica o Que Esta En Una Celda. La Función AÑO, Permite Obtener El Nº De Año De Una Fecha Específica o Que Esta En Una Celda. Sintaxis:
=DIA (Fecha)
=MES (Fecha)
=AÑO (Fecha)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funciones Día – Mes – Año Ingresar
Las
Siguientes Funciones En Las Celdas: C3, D3 y E3.
=DIA (C3)
=MES (C3) =AÑO (C3)
FUNCIONES DIASEM – DÍAS360 La Función DIASEM, Permite Obtener El Nº De Día De La Semana Correspondiente a Una Fecha. La Función DÍAS360, Permite Obtener La Cantidad De Días Transcurridos Entre 2 Fechas. Sintaxis:
=DÍAS360 (Fecha1, Fecha2, Tipo)
=DIASEM (Fecha, Tipo)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funciones DiaSem – Días360
=DIASEM (C3, 1) Manual de Usuario
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Ingresar Las Siguientes Funciones En Las Celdas: D3 y E3, Luego Aplicarle Formato Personalizado A La Celda D3 De Tipo: “DDDD”
=DÍAS360 (B3, C3, 0) Microsoft Office 2013
MICROSOFT OFFICE EXCEL FUNCIONES HOY – AHORA – TEXTO La Función HOY, Permite Mostrar La Fecha Actual. La Función AHORA, Permite Mostrar La Fecha Y Hora Actual. La Función TEXTO, Convierte Un Valor Numérico En Texto Y Le Permite Especificar El Formato De Presentación Mediante Cadenas De Formato Especiales. Sintaxis:
=HOY ()
=AHORA ()
=TEXTO (Valor, Formato)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funciones Hoy – Ahora – Texto
=HOY ()
=AHORA () =TEXTO (B3,"dddd") =TEXTO (B3,"mmmm")
FUNCIONES HORA – MINUTO – SEGUNDO La Función HORA, Permite Mostrar La Hora Actual De Una Hora Especifica. La Función MINUTO, Permite Mostrar Los Minutos De Una Hora Especifica. La Función SEGUNDO, Permite Mostrar Los Segundos De Una Hora Especifica. Sintaxis:
=HORA (Hora)
=MINUTO (Hora)
=SEGUNDO (Hora)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funciones Hora – Minuto – Segundo
=AHORA ()
=HORA (B3) =MINUTO (B3) =SEGUNDO (B3)
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones Estadísticas I y II Realizarlo En La Hoja: Práctica 1
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Realizarlo En La Hoja: Práctica 2
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FUNCIÓN LÓGICA SI OBJETIVOS:
Concepto básico de la función lógica si. Aprender la sintaxis correcta de la función si. Desarrollo de ejemplos practicos con la función si. Aplicar el uso de la función logica si - anidada. Desarrollo de ejemplos practicos con la función si anidada. Resolver Prácticas de funciones lógicas si – simple y anidadas. FUNCIÓN LÓGICA SI La función si, devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como verdadero y otro valor si se evalúa como falso. Por ejemplo, la fórmula =si (A1>10,"más de 10","10 o menos") devuelve "más de 10", si A1 es mayor que 10 y "10 o menos", si A1 es menor o igual que 10. Sintaxis:
=SI (Prueba Lógica, Valor Verdadero, Valor Falso) ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN LÓGICA SI
: Condición Que Se Establece Para Obtener Un Resultado Verdadero, Se Pueden Utilizar Los Operadores De Comparación: , =, =. Valor Verdadero : Es El Resultado Que Se Muestra Cuando Se Cumple La Condición Establecida. Valor Falso : Es El Resultado Que Se Muestra Cuando No Se Llega A Cumplir La Condición. Prueba Lógica
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRÁCTICAS DE FUNCIONES ESTADISTICAS DE CONDICION 25. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De: Función Lógica SI - Simple - Anidada Caso 1: Se Pide Mostrar Un Mensaje De “Aprobado” Para Los Alumnos Que Tengan Su Promedio Mayor o Igual a 13, Caso Contrario Mostrar Un Mensaje De “Desaprobado”. Solución En la Hoja: Ejemplo Si - 1 Prueba Lógica: C3 >= 13 Valor Verdadero: “Aprobado” Valor Falso: “Desaprobado”
=SI (C3>=13, "Aprobado", "Desaprobado")
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Caso 2: Se Pide Establecer Un Sueldo De: S/. 950.00, Solo Para El Cargo Administrador, Para Los Demás Cargos Se Le Asignara Un Sueldo De: S/. 750.00 Solución En la Hoja: Ejemplo Si - 2 Prueba Lógica: B3 = “Administrador” Valor Verdadero: 950 Valor Falso: 750
=SI (B3="Administrador", 950, 750) Caso 3: Se Pide Asignarle Un Incentivo Del 25% Del Sueldo, Solo A Los Empleados Que Su Sueldo Sea Menor o Igual a S/. 800.00, Para Los De más Asignarle S/. 50.00 Solución En la Hoja: Ejemplo Si - 3 Prueba Lógica: B3 0 Valor Verdadero: D3 * 5% * B3 Valor Falso: 0
=SI (B3>0, D3*5%*B3, 0) APLICANDO LA FUNCIÓN LÓGICA SI ANIDADA Caso 6: Se Pide Asignar Los Sueldos De Los Empleados Dependiendo Del Cargo Que Tienen Según La Tabla De Valores, Como También Asignarle La Bonificación Que Depende Del Cargo y Un Descuento Que Depende De La Categoría Asignada. Solución En la Hoja: Ejemplo Si - 6
Solución: Sueldo:
=SI (D3="Gerente", 1000, SI (D3="Administrador", 900, SI (D3="Contador", 750, 650)))
Bonif :
=SI (D3="Gerente", E3*10%, SI (D3="Administrador", E3*8%, SI (D3="Contador", E3*7%, E3*5%)))
Dscto :
=SI (C3="A", E3*4%, SI (C3="B", E3*3%, SI (C3="C", E3*2%, E3*1.5%)))
Sueldo Neto :
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Sueldo + Bonificación - Descuento
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Caso 7: Se Pide Hallar Los Promedios De Los Alumnos, Como También Hallar La Condición y Estado Del Alumno Que Dependen Del Promedio Obtenido y Según Las Tablas De Validación. Solución En la Hoja: Ejemplo Si - 7
Solución: Promedio
:
=PROMEDIO (C3:E3)
Condición
:
=SI (F3>=13, "Aprobado", "Desaprobado")
Estado
:
=SI (F3 4500 y C3 =”Si” Valor Verdadero: Apto Valor Falso: No Apto
=SI (Y (B3>4500, C3="Si"), "Apto", "No Apto") Caso 3: Se Pide Asignarle Un Bonificación Del 10% Del Sueldo A Los Empleados Del Sexo Masculino y Su Estado Civil Sea Casado y Un 30% Del Sueldo A Los Empleados Del Sexo Femenino y Su Estado Civil Sea Casada, Para Los Demás 0. Solución En la Hoja: Ejemplo Si – Y – 3
Prueba Lógica: B3=”M” y C3=”Casado” B3=”F” y C3=”Casado” Valor Verdadero: D3 * 10% D3 * 30% Valor Falso: 0
=SI (Y (B3="M", C3="Casado"), D3*10%, SI (Y (B3="F", C3="Casado"), D3*30%, 0)) Caso 4: Se Pide Asignar Un Descuento Del 10% Del Sueldo A Los Empleados Que Ganen A Partir De 1500 Soles y Pertenezcan A La Categoría “A”, Para Los Demás Asignarle Un 5% Del Sueldo. Solución En la Hoja: Ejemplo Si – Y – 4 Prueba Lógica: B3 =”A” y C3 >= 1500 Valor Verdadero: C3 * 10% Valor Falso: C3 * 5%
=SI (Y (B3="A", C3>=1500), C3*10%, C3*5%)
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Caso 5: Se Pide Asignarle Un Bonificación X Hijo De 50 Soles Por Cada Hijo Que Tenga A Los Empleados De La Categoría “A” Que Ganen Más de 900 Soles, Como También Asignar 10 Soles A Los Empleados Que No Tengan Hijos, Que Sean De La Categoría “B”, Que Ganen Menos De 900 Soles, Para Los Demás 0 Soles. Solución En la Hoja: Ejemplo Si – Y – 5
=SI (Y (B3>=1, C3="A", E3>900), 50*B3, SI (Y (B3=0, C3="B", E3= 1 Valor Verdadero: 50 Valor Falso: 25
=SI (O (B3="Soltero", C3>=1), 50, 25) Caso 7: Se Pide Asignar Una Bonificación Del 15% Del Sueldo Para Los De La Categoría “A” o “C”, Para Los Demás Asignarle 10 Soles. Solución En la Hoja: Ejemplo Si – Y – 7 Prueba Lógica: B3 =”A” o B3 = “C” Valor Verdadero: C3 * 10% Valor Falso: 0
=SI (O (B3="A", B3="C"), C3*10%, 0)
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Caso 8: Se Desea Calcular El Descuento Para Los Trabajadores De Una Compañía Que Laboran En Distintos Proyectos, El Descuento Se Aplica Con El 8% De Su Sueldo Solo A Los Trabajadores Que Se Encuentren Trabajando En Los Proyectos CerroVial o Parinas Y Que Además El Riesgo Sea Baja, Caso Contrario 20. Solución En la Hoja: Ejemplo Si – Y – 8
=SI (Y (O (C3="CerroVial", C3="Parinas"), D3="Baja"), E3*8%, 20) REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Función Lógica Si – Y – O Realizarlo En La Hoja: Práctica 1 – Función SI-Y
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Total A Pagar: Sueldo + Bonif. – Descuento – Seguro
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Realizarlo En La Hoja: Práctica 2
Sueldo, Se Mostrara Dependiendo Del Departamento: Si El Dpto. Es Contabilidad o Administración, El Sueldo Sera 1200, Si Es Almacén o Ventas, El Sueldo Será 1000, Caso Contrario Los Demás Serán 900. La Bonificación, Sera De Acuerdo Al Estado Civil: Si Es “C” o “D”, Tendrá Una Bonif. Del 5% Del Sueldo, Si Es “S” o “V”, Tendrá Una Bonif. Del 4%, Los Demás 3% Del Sueldo. La Gratificación, Será De Acuerdo Al Seguro: Si Es “AFP” o ”ESSALUD”, Tendrá 100 Soles, Los Demás Tendrán 50 Soles. Total De Bonificación: Bonificación + Gratificación El Dcto – Seguro, Dependerá Del Seguro: Si Es “ESSALUD” o ”SNP”, Tendrá Descuento Del 8% Del Sueldo, Los Demás Tendrán Descuento Del 6% Del Sueldo. El Dcto - Departamento, Dependerá Del Departamento: Si El Dpto. Es Ventas o Almacén, Tendrá Descuento De 5% Del Sueldo, Si Es Contabilidad o Administración, Tendrá Descuento De 6% Del Sueldo, Caso Contrario Los Demás Tendrán Descuento De 4%. Total De Descuentos: Descuento Seguro + Descuento Por Departamento El Incentivo, Dependerá De La Cantidad De Hijos: Si Es 0, Sera 50 Soles, Si Es 1 o 3, Sera 100 Soles, Los Demás 25 Soles. Sueldo Neto: Sueldo + Total De Bonif. – Total Dscto. + Incentivo
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Realizarlo En La Hoja: Práctica 3
Sueldo: Para Los Empleados 1200, Obrero 900, Secretaria 700, Asistente 500, Para Los Demás Cero DctoSeguro: Para Los Empleados, Afiliado A La AFP, Asignarle El 11% Del Sueldo, Para Los Demás Cero DctoCivil: Para Los Casados, De La Estabilidad Estable, Asignarle 5% Del Sueldo, Para Los Demás 1% Del Sueldo. DctoCategoria: Para Los Que Tienen Más De 10 Años De Servicio y Pertenecen A La Categoría “A”, Asignarle 20 Soles, Para Los Demás Cero. DctoCargo: Para Los Empleados Asignarle 2.5% Del Sueldo, Obreros, 3% Del Sueldo, Para Los Demás 10 Soles BoniEstabilidad: Para Los Estables, Que Tienen Más De 2 Hijos 80 Soles, Para Los Demás 5 Soles BoniFamiliar: Para Los Casados, Que Tienen Más De 15 Años De Servicio, Que Tengan Más De 3 Hijos, Asignarle, 2% Del Sueldo Por Cada Hijo, Para Los Demás Cero. BoniCivil: Para Los Casados, Viudos, Asignarle 50 Soles Por Cada Hijo, Para Los Divorciados, Asignarle 10 Soles Por Cada Hijo, Para Los Demás Cero. BoniCategoria: Para Los De La Categoría “A”, “B”, “C”, 2% Del Sueldo, Para Los Demás 20 Soles. BoniCargo: Para Todos Los Trabajadores, Del Apellido Que Empiecen Con La Letra “R”, Asignarle 100 Soles, Para Los Demás Cero. Sueldo A Pagar: Sueldo + TotalBonis - TotalDctos.
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FUNCIONES DE BUSQUEDAS Y VALIDACION OBJETIVOS:
Aprender Las Funciones Busquedas y Validación. Conocer Las Diferentes Sintaxis De Las Funciones De Busquedas y Validación. Utilizar La Función SI.ERROR Y CONSULTAV. Utilizar La Función SI.ERROR Y CONSULTAH. Utilizar La Función Indice. Resolver Prácticas De Funciones De Busquedas.
FUNCIONES DE BUSQUEDAS Y VALIDACION
BUSCARV BUSCARH
INDICE SI.ERROR
FUNCIÓN SIERROR – BUSCARV- BUSCARH Función SI.ERROR, Permite Validar Un Proceso De Calculo En Excel y Como También Permite Validar Las Celdas Que No Se Encuentran Cuando Se Utilizan Las Funciones De Búsquedas. Sintaxis:
=SI.ERROR (Valor, Valor De Error)
Función BUSCARV, Permite Realizar Una Búsqueda De Datos Mediante Un Criterio o Condición En Una Determinado Rango Datos Que Se Ordena En Forma Vertical o Por Columnas. Sintaxis:
= BUSCARV (Valor Buscado, Matriz, N° Columna, Ordenado)
Función BUSCARH, Permite Realizar Una Búsqueda De Datos Mediante Un Criterio o Condición En Una Determinado Rango Datos Que Se Ordena En Forma Horizontal o Por Filas. Sintaxis:
= BUSCARH (Valor Buscado, Matriz, N° Fila, Ordenado)
LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV O BUSCARH, TIENE LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:
Valor Buscado: Viene A Ser La Celda o Valor De Búsqueda Que Se Establece En Forma Obligatoria.
Matriz De Búsqueda: Es El Rango De Celdas Del Cual Se Obtendrán Los Datos Que Se Quieren Ubicar Dependiendo Del Valor Buscado.
N° De Columna o Fila: Es La Posición De Especifica De Donde Se Buscaran Los Datos Que Se Desean Encontrar, Se Especifica En Forma Numérica y Se Puede Establecer Por El Valor De N° De Fila o N° De Columna De Donde Se Ubicaran Los Datos.
Ordenado: Establece La Forma En La Cual Se Realizara La Búsquedas De Datos En La Matriz Especificada, Trabaja Con 2 Valores (Verdadero - Falso) o (1 - 0), Generalmente Establecemos El Valor De 0 Para Una Búsqueda De Datos Exactos, 1 Es Para Realizar Una Búsqueda Al Azar.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRÁCTICAS DE FUNCIONES DE BUSQUEDAS Y VALIDACION 27. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De: Funciones De Búsquedas Y Validación Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las Funciones De Búsquedas. Caso 1: Se Pide Crear Un Formulario De Búsqueda De Datos De Alumnos, La Búsqueda De Datos Se Realizara Por El Código Del Alumno. Solución En la Hoja: BUSCARV- SI.ERROR - 1
Como Te Abras Dado Cuenta Has Creado Una Tabla De Datos Que Cuenta Con 5 Columnas. Seleccionar El Rango A2:E8, y Asignarle El Nombre De: Alumnos, En El Cuadro De Nombres De Excel. Luego Ingresar Las Siguientes Funciones En Las Celdas: Celda H5
:
=SI.ERROR (BUSCARV (H3, Alumnos, 2, 0), "-")
Celda J5
:
=SI.ERROR (BUSCARV (H3, Alumnos, 3, 0), "-")
Celda H7
:
=SI.ERROR (BUSCARV (H3, Alumnos, 4, 0), "-")
Celda J7
:
=SI.ERROR (BUSCARV (H3, Alumnos, 5, 0), "-")
Ahora Ingresar Un Código En La Celda H3, Por Ejemplo AL004, y Veras Que Se Recuperan Los Datos Solicitados.
Ahora Ingresa Un Código Que No Exista y Veras Que Ahí Se Aplica La Validación Con La Función SI.ERROR y El Mensaje Que Se Muestra Es “-”, Si Usted Desea Puede Modificar El Mensaje De Error A Mostrar Cuando No Se Ubica El Código Correcto. Recordar Que cada Vez Que Se Trabaja Con Las Funciones De Búsquedas Se Tiene Que Especificar Un Nombre A La Matriz De Datos, No Pueden haber 2 Nombres Iguales Para Una Matriz De Datos.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Caso 2: Se Pide Hallar Los Sueldos y Bonificaciones Que Dependen De La Tabla De Valores Que se Asignan Como Validación, Se Tiene Que Utilizar Las Funciones SI.ERROR y BUSCARH. Solución En la Hoja: BUSCARV – SI.ERROR - 2
Como Te Abras Dado Cuenta Has Creado Una Tabla De Datos Que Cuenta Con 6 Columnas. Seleccionar El Rango A2:F8, y Asignarle El Nombre De: Empleados, En El Cuadro De Nombres De Excel. Seleccionar El Rango H1:I4, y Asignarle El Nombre De: Sueldos. Seleccionar El Rango H6:I8, y Asignarle El Nombre De: Bonis. Luego Ingresar Las Siguientes Funciones En Las Celdas: Celda E3
:
=SI.ERROR (BUSCARV (C3, Sueldos, 2, 0), $I$4)
Celda F3
:
=SI.ERROR (BUSCARV (D3, Bonis, 2, 0)*E3, 0)
Recuerda Que Los Sueldos Dependían De Los Cargos Que Se Encuentran Registrados En la Tabla Sueldos Ósea El Rango: H1:I4, y Las Bonificaciones Dependían De Las Categorías Que Se Validan En La Tabla Bonis, y Los Porcentajes Establecidos De Hallan Del Sueldo Obtenido. Caso 3: Se Pide Hallar Los Sueldos y Los Descuentos Que Dependen De La Tabla De Valores Que se Asignan Como Validación, Se Tiene Que Utilizar Las Funciones SI.ERROR y BUSCARH. Solución En la Hoja: BUSCARH – SI.ERROR - 3
Seleccionar El Rango H3:K4, y Asignarle El Nombre De: Pagos. Seleccionar El Rango H6:K7, y Asignarle El Nombre De: Descuentos. Luego Ingresar Las Siguientes Funciones En Las Celdas: Celda E3
:
=SI.ERROR (BUSCARH (D3, Pagos, 2, 0), $K$4)
Celda F3
:
=SI.ERROR (BUSCARH (C3, Descuentos, 2, 0)*E3, 0)
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MICROSOFT OFFICE EXCEL REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones De Búsquedas y Validación Realizarlo En La Hoja: Práctica 1
Realizarlo En La Hoja: Práctica 2
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GRAFICOS ESTADÍSTICOS I OBJETIVOS:
Aprender El Concepto Básico De Gráficos En Excel. Aprender Los Tipos De Grafico Estadísticos De Excel 2013 y Sus Propiedades. Tipo Barra De Datos Vertical Tipo Barra De Datos Horizontal Tipo Circular Simple y 3D Resolver Ejercicios Practicos Con Gráficos Est.
¿Qué Es Un Grafico Estadístico? Un Grafico Estadístico, permite mostrar resultado de valores en forma de Imágenes que permiten visualizar los datos reales en Forma Estadística con Porcentajes y Números, que muestran cómo van los avances obtenidos de ganancias o pérdidas de Dinero o Cantidades. EJEMPLO PRÁCTICO 1: 1) Ingresar Al Excel 2013 y A La Hoja1 Cambiarle El Nombre A:”CONTROL DE MATRICULAS”; y luego realizar el siguiente Diseño:
2) Luego Asignar Un Nombre Al Rango: B4:I14, Su Nombre Sera: MATRICULAS. 3) Luego Seleccionar Los Rangos: C4:C14, Luego Presiona La Tecla Control y sin Soltarlo Selecciona Este Rango: F4:F14, Tiene que quedar Seleccionado 2 Columnas Diferentes. 4) Luego Ir A La FICHA INSERTAR, Luego Clic En El Botón Del Panel GRAFICOS.
5) Luego De la Ventana Que Se Muestra Elegir El Tipo De Grafico Estadístico a Mostrar:
El Tipo De Grafico Estadístico a Elegir Sera: BARRA y será El Primer Estilo de BARRAS.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL 6) El Resultado del Grafico Estadístico Seria El Siguiente y Ubicarlo En La Posición B17 Hasta I30, Como se muestra En la Siguiente Figura:
Luego Modificar el Rotulo De: “EDAD” y Reemplazarlo Por: “Estadística De Alumnos x Edades”
EJMEPLO PRÁCTICO 2: 1) Luego Seleccionar Los Rangos: C4:C14, Luego Presiona La Tecla Control y sin Soltarlo Selecciona Este Rango: H4:H14, Tiene que quedar Seleccionado 2 Columnas Diferentes. 2)
Luego Ir A La FICHA INSERTAR, Luego Clic En El Botón
Del Panel GRAFICOS.
3) Luego De la Ventana Que Se Muestra Elegir El Tipo De Grafico Estadístico a Mostrar:
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MICROSOFT OFFICE EXCEL 4) Resultado del Grafico Estadístico Seria El Siguiente y Ubicarlo En La Posición B32 Hasta I45, Como se muestra En la Siguiente Figura:
Luego Modificar el Rotulo De: “EDAD” y Reemplazarlo Por: “Estadística De Alumnos x Matricula”
5) Luego Realizar Los Siguientes Gráficos Estadísticos Con La Hoja: “Control De Matriculas” Grafico 1: Se Mostrara En El Rango: B47 Hasta I60
6) Luego En A La Hoja2 Darle El Nombre De: “Control De Ventas” y Realizar El Siguiente Diseño:
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MICROSOFT OFFICE EXCEL 7) Luego Realizar Los Siguientes Gráficos Estadísticos Con La Hoja: “Control De Ventas” Grafico 1: Se Mostrara En El Rango: A10 Hasta F23
Grafico 2: Se Mostrara En El Rango: A25 Hasta F39
Grafico 3: Se Mostrara En El Rango: A41 Hasta F55
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Grafico 4: Se Mostrara En El Rango: A57 Hasta F71
Grafico 5: Se Mostrara En El Rango: G10 Hasta N23
Grafico 6: Se Mostrara En El Rango: G25 Hasta N39
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MICROSOFT OFFICE EXCEL 8) Luego En A La Hoja3 Darle El Nombre De: “Comisiones Mensuales” y Realizar El Siguiente Diseño:
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS:
Hoja: “Comisiones Mensuales”
Grafico 1: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del Mes De Enero. Se mostrara en Forma De COLUMNA AGRUPADA. Grafico 2: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del Mes De Febrero. Se mostrara en Forma De BARRA AGRUPADA. Grafico 3: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del Mes De Marzo. Se mostrara en Forma De CIRCULAR SECCIONADO. Grafico 4: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del Mes De Abril. Se mostrara en Forma De CIRCULAR SECCIONADO 3D. Grafico 5: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del Mes De Mayo. Se mostrara en Forma De BARRA – CONO HORIZONTAL AGRUPADO. Grafico 6: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del Mes De Junio. Se mostrara en Forma De COLUMNA – CONO AGRUPADO. Grafico 7: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del Mes De Marzo y Junio. Se mostrara en Forma De COLUMNA - CILINDRO AGRUPADO.
Grafico 8: Mostrar Un Grafico Estadístico Con El Monto De Comisión Del Vendedor. Se mostrara en Forma De CIRCULAR SECCIONADO 3D.
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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS OBJETIVOS:
Aprender El Concepto Básico De Tablas y Gráficos Dinámicos En Excel. Aprender a Crear y Clasificar Los Datos Dentro De Una Tabla Dinámica. Aprender a Crear y Clasificar Los Datos Dentro De Una Gráfico Dinámico. Ejercicios Practicos Con Tablas y Gráficos Dinámicos.
¿QUÉ ES UNA TABLA DINÁMICA? Una Tabla Dinámica Consiste En El Resumen De Un Conjunto De Datos, Atendiendo A Varios Criterios De Agrupación, Representado Como Una Tabla De Doble Entrada Que Nos Facilita La Interpretación De Dichos Datos. Es Dinámica Porque Nos Permite Ir Obteniendo Diferentes Totales, Filtrando Datos, Cambiando La Presentación De Los Datos, Visualizando O No Los Datos Origen, Etc. Insertando Tablas Dinámicas: 28. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De: Tablas y Gráficos Dinámicos.xlsx, Cambiarle De Nombre A La Hoja Por: Ventas-Mensuales, Luego Ingresar Los Siguientes Datos De Ventas.
Seleccionar una celda de la tabla. Clic en la Ficha Insertar, grupo tablas Clic en la Tabla Dinámica
Nos muestra una ventana Seleccionamos el Rango De La Tabla Y escogemos si deseamos crear la tabla en una nueva hoja o en la misma.
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Se Abrirá Un Panel A Lado Derecho Con Todos Los Campos Que Presenta Nuestra Tabla Y Un Gráfico En La Hoja Que Representa A La Tabla Dinámica
Arrastrar Referencia Al Cuadro Filtro De Informe Arrastrar Mes Al Cuadro Etiqueta De Fila Arrastrar Cantidad, Precio Y Total Al Cuadro Valores Tu Panel De La Derecha Se Debe Mostrar De Esta Manera.
Y Nuestra Tabla Dinámica Es La Siguiente
En El Filtro Referencia, Por Defecto Muestra A Todos, Ud. Puede Filtrar Según El Número Que Desea. En La Etiqueta De Fila Ud. Puede Escoger El Mes Que Desea Mostrar.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL CREANDO CAMPOS CALCULADOS: Campo Calculado (Es El Campo De Un Informe De Tabla Dinámica O De Grafico Dinámico Que Utiliza Una Fórmula Que Usted Cree. Los Campos Calculados Pueden Realizar Cálculos Utilizando El Contenido De Otros Campos Del Informe De Tabla Dinámica O De Grafico Dinámico).
Para Crear El Siguiente Campo Calculado Desactivar Cantidad Y Precio
SE DESEA CREAR UN CAMPO IMPUESTOS, EL CUAL SE PAGARA EL 2% DEL TOTAL.
Ir A La Ficha Opciones si fuera office 2013 será ANALIZAR De La Herramienta Tabla Dinámica. Grupo Cálculos, Clic En Campos, Elementos Y Conjuntos Y Clic En Campo Calculado
Nos Muestra Una Ventana
1.-Dar un Nombre al Campo a crear 3.- Multiplicar por el 2%
2.- Dos clics en TOTAL para que se agregue a la formula o seleccionar y dar clic en el Botón Insertar Campo.
Clic En Aceptar Nos Muestra Automáticamente Una Columna Calculada, Dos Clic Sobre El Campo Y Cambiar El Nombre Por Impuesto %
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MICROSOFT OFFICE EXCEL CALCULANDO EL PORCENTAJE DE CADA MES, SEGÚN EL TOTAL QUE VIENE A SER EL 100%
Arrastrar El Campo Total A Los Cuadros Totales Ahora En Nuestra Hoja Tenemos Dos Campos Totales A Este Último Lo Renombramos Por Porcentaje Del Total Dos Clic En El Campo Porcentaje Del Total Nos Muestra Una Ventana
Clic en la Ficha Mostrar Valores Seleccionar % Del Total General
Clic En Aceptar Tendremos Una Tabla Como Esta:
ELIMINAR UN CAMPO CALCULADO
Ir A La Ficha Opciones De La Herramienta Tabla Dinámica Grupo Cálculos, Clic En Campos, Elementos Y Conjuntos Y Clic En Campo Calculado. Seleccionar El Campo Y Dar Clic En Eliminar
Clic En Aceptar
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GRÁFICOS DINÁMICOS Relacionado con las tablas dinámicas, Excel ofrece ahora gráficos dinámicos, que se adaptan a las modificaciones que se introduzcan en la tabla. Sin embargo, además, pueden usarse para resolver un problema que antes tenía una solución laboriosa y compleja: la actualización de un gráfico al cambiar el número de datos que presenta. Este tema puede resolverse con gráficos dinámicos siempre que la información está dispuesta en columnas. Veamos cómo hacerlo: CREAR LA SIGUIENTE TABLA DINÁMICA:
CREANDO UN GRÁFICO DINÁMICO:
Una Vez Creada Su Tabla Dinámica. Grupo Herramienta, Clic En Grafico Dinámico Nos Muestra Una Ventana Seleccionar El Grafico Deseado
Cada Vez Que Ud. Modifica Su Tabla Dinámica El Grafico También Cambiara
NOTA: Las Herramientas De Este Grafico Son Las Mismas Herramientas De Los Gráficos Estadísticos.
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EJERCICIOS CON TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS Antes De Empezar El Laboratorio Solicite A Su Queridísimo Profesor Un Archivo De Nombre: Listado_Clientes.Xlsx EJERCICIO 01: Ubicarse En La Hoja Clientes Crear Una Tabla Dinámica En La Hoja País. En Las Filas Se Debe Mostrar El País, En Las Columnas Las Zonas, Sumar El Saldo. Y Filtrar Por Códigos. Se Debe Mostrar Así:
EJERCICIO 02: Crear Una Tabla En La Hoja Zonal. En Las Filas Se Debe Mostrar Las Zonas, En Las Columnas Los Países, Sumar El Saldo. Y Filtrar Por Categorías. Se Debe Mostrar Así:
EJERCICIO 03: Crear Una Tabla En La Hoja País Por Categorías. En Las Filas Se Debe De Mostrar El País, En Las Columnas La Categoría, Sumar El Saldo. Y Filtrar Por Zona.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL EJERCICIO 04: Crear Una Tabla En La Hoja Zonas Por Categoría. En Las Filas Se Debe Mostrar La Zona, En Las Columnas La Categoría, Sumar El Saldo. Y Filtrar Por País. Se Debe Mostrar Así:
EJERCICIO 05: Crear Una Tabla En La Hoja Categoría Por Zona. En Las Filas Se Debe Mostrar La Categoría, En Las Columnas Las Zonas, Sumar El Saldo. Y Filtrar Por Contacto. Se Debe Mostrar Así:
CAMPOS CALCULADOS: EJERCICIO 01:
Crear Una Tabla En La Hoja Saldos De Cargos. En Las Filas Se Debe Mostrar Los Cargos, Sumar El Saldo. Y Filtrar Por Empresa. Se Debe Crear Un Campo Dscto Que Será El 10% Del Saldo Crear Un Campo Saldo Neto Que Se Restara El Saldo Con El Dscto. Renombrar Los Campos Creados Por Descuento 10% Y Neto Total. Sacar El Porcentaje De Cada Zona, Según El Neto Total Que Viene A Ser El 100%
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MICROSOFT OFFICE EXCEL EJERCICIO 02: Crear Una Tabla En La Hoja Porcentaje Total. En Las Filas Se Debe Mostrar La Zona Y El País, Sumar El Saldo. Agregar De Nuevo El Campo Saldo. Renombrarlo Por: Porcentaje General. Se Debe Mostrar Así:
GRAFICOS DINAMICOS EJERCICIO 1: De La Tabla Anterior Crear Un Gráfico Circular Seccionado 3D Personalizar Para Que Se Muestre Sus Etiquetas Resultado.
Aplicar Al Grafico Un Estilo 36.
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EDITOR DE VISUAL BASIC (VBA) – CREACION DE FORMULARIOS - I OBJETIVOS:
Aprender A Ingresar Al Editor De Visual Basic (VBA) Insertar, Diseñar y Cambiar De Propiedades A Los UserForm y Controles Básicos. Realizar Un Registro De Empleados Con Formularios De Visual Basic (VBA) Ejercicios Practicos Con UserForm De Excel
INGRESANDO AL EXCEL Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel Y Cambiar El Nombre De Las Hojas A Los Siguientes Nombres:
Ahora Guardar Nuestro Documento En Tu USB o Escritorio De Windows Con El Nombre De:
Ahora Diseñar El Siguiente Modelo De Datos En La Hoja: Control De Empleados
luego presionar las teclas ALT + F11, y se mostrara la ventana de Editor De Visual Basic o VBA. Luego Ir Al Menú Insertar – UserForm. Luego Insertar Los Siguientes Sobre El Formulario: *- 7 ETIQUETAS.
*- 5 CUADROS DE TEXTO.
*- 1 CUADRO COMBINADO.
*- 2 BOTONES DE COMANDO.
El Diseño Se Mostrara Así:
Utilizar La PROPIEDAD NAME, Para El Formulario, Su Nombre Sera: FRMINGRES
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Luego realizar Doble Clic En El Formulario y Ubicar El Evento “Initialize()”, y Digitar El Siguiente Código:
Private Sub UserForm_Initialize() ‘Cargamos Los Datos En El Cuadro Combinado CBSEXO.AddItem ("Masculino") CBSEXO.AddItem ("Femenino") 'Autogeneramos El Número De Registro a Insertar Worksheets("CONTROL DE EMPLEADOS").Activate Range("B4").Select If ActiveCell = Empty Then TXTNUMERO.Enabled = False TXTNUMERO.Text = 1 Else Range("B2").End(xlDown).Select TXTNUMERO.Enabled = False TXTNUMERO.Text = ActiveCell.Value + 1 End If End Sub
Luego realizar Doble Clic En El Formulario y Ubicar El Evento “QueryClose”y Copiar El Siguiente Código:
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer) ‘Anulamos El Boton Cerrar (X), y Solo Cerraremos El Formulario Con El Boton SALIR. If CloseMode = vbFormControlMenu Then Cancel = True MsgBox ("Utilize El Boton Salir") End If End Sub
Luego realizar Doble Clic En El BOTON SALIR y Copiar El Siguiente Código:
Private Sub CmdSalir_Click() ‘Anulamos El Boton Cerrar (X), y Solo Cerraremos El Formulario Con El Boton SALIR. Dim Mensaje As String Mensaje = MsgBox("Desea Salir", vbQuestion + vbYesNo, "Aviso") If Mensaje = vbYes Then Unload Me End If End Sub
Luego realizar Doble Clic En El BOTON INGRESAR y copiar los siguiente códigos:
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MICROSOFT OFFICE EXCEL Private Sub CmdIngresar_Click() ‘Verificamos Que Todos Los Campos Esten Llenos If TXTNOMBRE = "" Or TXTDIRECCION = "" Or TXTTELEFONO = "" Or CBSEXO = "" Or TXTEDAD = "" Then MsgBox ("Ingrese Todos Los Datos...!") Exit Sub End If 'Verificamos Que El Campo De Edad Sea Numerico If Not IsNumeric(TXTEDAD) Then MsgBox ("Ingrese Una Edad Numerica...!") TXTEDAD.Text = "" Exit Sub End If 'Verificamos Que Se Ingrese Una Edad Razonable If TXTEDAD.Value 60 Then MsgBox ("Ingrese Una Edad Adecuada...!") TXTEDAD.Text = "" Exit Sub End If 'Comensamos El Ingreso De Los Datos. Sheets("CONTROL DE EMPLEADOS").Activate Range("B2").Select If ActiveCell.Offset(1, 0).Value = "" Then Exit Sub End If Selection.End(xlDown).Activate ActiveCell.Offset(1, 0).Activate ActiveCell.Value = Val(TXTNUMERO.Text) ActiveCell.Offset(0, 1).Value = TXTNOMBRE.Text ActiveCell.Offset(0, 2).Value = TXTDIRECCION.Text ActiveCell.Offset(0, 3).Value = TXTTELEFONO.Text ActiveCell.Offset(0, 4).Value = CBSEXO.Text ActiveCell.Offset(0, 5).Value = Val(TXTEDAD.Text) 'Aqui Volvemos Generar Un Nuevo Codigo Range("B2").End(xlDown).Select TXTNUMERO.Text = ActiveCell.Value + 1 'Limpia Las Cajas De Texto Para Un Nuevo Ingreso TXTNOMBRE.Text = "" TXTDIRECCION.Text = "" TXTTELEFONO.Text = "" CBSEXO.Text = "" TXTEDAD.Text = "" TXTNOMBRE.SetFocus End Sub
Luego Ir Al Menú Insertar – MODULO.
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En la ventana que se muestra crear el Siguiente Procedimiento:
Luego Activar La Ficha Programador e Insertar 2 Controles Botón(Controles De Formulario) y Asignarle Los procedimientos Creados (Limpiar_Filas – Llamar_Formulario), que en realidad es UNA MACRO que Limpia Un Fila Seleccionada y La Otra Llama Al Formulario Diseñado:
Luego realizar 5 ingresos Para Probar Nuestro Formulario Creado. Luego Limpiar Los 2 Últimos Registros Para Probar El BOTON ELIMINAR REGISTRO SELECCIONADO Por Código.
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