Manual Administrativo para Clubes UMC

Manual Administrativo para Clubes 2023

Unión Mexicana Central Revisión, enero 2023

Manual Administrativo para Clubes

Tabla de Contenido

CAPITULO I. CONTROL DE REGISTROS.......................................................................................................4 Registro del miembro a las clases progresivas de los clubes...........................................................................4 Puntaje individual por reunión......................................................................................................................5 Registro individual de investiduras y especialidades.......................................................................................6 CAPITULO II. UNIFORMES, PLATAFORMA VIRTUAL Y APP............................................................................7 Uniforme oficial..........................................................................................................................................7 PLATAFORMA VIRTUAL:...............................................................................................................................7 APLICACIÓN PARA DISPOSITIVOS:...............................................................................................................7 CAPITULO III. OFICIALES DE LA UNIDAD......................................................................................................8 Capitán de unidad......................................................................................................................................8 Secretario de unidad...................................................................................................................................9 CAPITULO IV. ESPECIALIDADES Y SEMINARIOS.........................................................................................10 CAPITULO V. BARRA DE BUENA CONDUCTA..............................................................................................11 Requisitos para ser candidato a obtener la barra de buena conducta.............................................................11 Asignación bimestral.................................................................................................................................11 Asignación anual......................................................................................................................................12 Asignación permanente.............................................................................................................................12 CAPITULO VI. REUNIONES Y CEREMONIAS................................................................................................14 Ceremonias.............................................................................................................................................14 Reuniones especiales de los clubes...........................................................................................................15 Reuniones semanales...............................................................................................................................18 CAPITULO VII. CARPETAS..........................................................................................................................20 Carpeta del Aspirante...............................................................................................................................20 Carpeta del Director..................................................................................................................................21 CAPITULO VIII. LA CERTIFICACIÓN.............................................................................................................23 Porqué una ceremonia de certificación........................................................................................................23 Quién certifica..........................................................................................................................................23 Criterio de evaluación...............................................................................................................................24 Detalles que el director y el pastor del distrito deben atender.........................................................................24 Orden de la ceremonia de certificación.......................................................................................................25 Examen escrito (Solo para Conquistadores y Guías Mayores).......................................................................26 Métodos demostrativos.............................................................................................................................26 CAPITULO IX. LA INVESTIDURA..................................................................................................................29 Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023

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Manual Administrativo para Clubes Preparativos a cargo del director de club y el pastor del distrito......................................................................29 Requisitos para botón de investidura..........................................................................................................29 CAPITULO X. CLUB DE HONOR...................................................................................................................32 CAPITULO XI. ESTRELLA DE SERVICIO......................................................................................................33 CAPITULO XII. RETIRO Y REINTEGRACIÓN.................................................................................................34 Retiro Voluntario.......................................................................................................................................34 Retiro Temporal.......................................................................................................................................34 Retiro Obligado........................................................................................................................................34 Retiro por defunción..................................................................................................................................35 CAPITULO XIII. EL CLUB Y EL COORDINADOR DE ÁREA.............................................................................36 ANEXO A: Puntaje individual por reunión........................................................................................................38 ANEXO B: Hoja de Inscripción a los Clubes....................................................................................................39 ANEXO C: Hoja de inscripción anual del club ante la Asociación/Misión.............................................................42 ANEXO D: Pago de seguro anual...................................................................................................................43 ANEXO E: Registro individual de Investiduras y Honores..................................................................................44 ANEXO F: Candidatos a Investidura...............................................................................................................45 ANEXO G: Estrella de Servicio......................................................................................................................46 ANEXO H: Ejemplo de constancia..................................................................................................................47 Constancia de entrega de carpeta de director..............................................................................................47 ANEXO I: Reacción para club de libros...........................................................................................................48 ANEXO J: Reporte del año bíblico..................................................................................................................50 ANEXO K: Planeación anual de trabajo..........................................................................................................53 ANEXO L: Informe mensual...........................................................................................................................55 INFORME MENSUAL...................................................................................................................................56 INFORME MENSUAL ..................................................................................................................................57 INFORME MENSUAL..................................................................................................................................58 ANEXO M: Plan de trabajo mensual...............................................................................................................59 ANEXO N: Requisitos para investidura - aspirante...........................................................................................60 ANEXO P: Rincón de Unidades.....................................................................................................................61 ANEXO Q: Informe de revisión trimestral........................................................................................................62 ANEXO R: Requisitos anuales del club...........................................................................................................64 ANEXO S: Pedido de materiales y comunicación por correo.............................................................................66 ANEXO T: Informe mensual del Pastor ó Coordinador de Área..........................................................................67

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CAPITULO I. CONTROL DE REGISTROS Registro del miembro a las clases progresivas de los clubes Edades de ingreso a las clases La persona que desea inscribirse en alguna clase de los clubes, debe cumplir al inicio del año con la edad que se pide en la clase o bien, cumplir la edad en el primer trimestre del año por iniciar, de la siguiente forma: CLUB

Aventureros

Conquistadores

Guías mayores

CLASE Corderitos Aves Madrugadoras Abejas Rayos de sol Constructor Manos ayudadoras Amigo Compañero Explorador Orientador Viajero Guía Guía Mayor Clases agrupadas

EDAD AL INICIO DE AÑO 4 años 5 años 6 años 7 años 8 años 9 años 10 años 11 años 12 años 13 años 14 años 15 años Al menos 16 años Al menos 18 años

Considerando lo anterior, un niño sólo puede ser admitido en el club de Aventureros cuando tenga al menos 4 años; en el caso de Conquistadores, nos basaremos según lo indica el cuadernillo (Ej. Guía “tener 15 años y/o estar en primer grado de Bachillerato) y para el club de Guías Mayores se requieren 16 años cumplidos. Si una persona se integra como miembro de aventureros o conquistadores durante el año ha de considerarse la edad que tenía al inicio del año para ubicarla en la clase correcta.

Guías mayores o directivos que desean cursar alguna clase de aventureros o conquistadores Un miembro del club de guías mayores, así como un directivo de club de aventureros o conquistadores, puede cursar alguna clase de aventurero o conquistador solamente si es guía mayor investido.

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Puntaje individual por reunión El registro por reunión tiene el propósito tener un informe fiel del desempeño por reunión, mensual y anual de cada miembro del club. Debe ser una herramienta para medir el avance individual y para motivar a cada persona a mejorar su desempeño día con día. En una reunión, el miembro puede acumular 100 puntos. En seguida se presenta una sugerencia de puntaje, aunque la directiva del club puede hacer los ajustes que considere convenientes de acuerdo a los aspectos que quieran reforzar, pero la puntuación total siempre deberá ser igual a 100 por cada sesión: Criterio Puntualidad Disciplina Matutina Tareas Uniforme Cuotas Materiales TOTAL

Puntaje 10 30 10 10 20 10 10 100

El formato a utilizar para el registro de estos puntajes se encuentra en el Anexo A de este documento (aplicando ajustes si la directiva así lo decidió). Reglas del registro: 1. Si el aspirante no asistió perderá los 100 puntos de la reunión y su puntuación del día será cero. 2. En cada casilla se anotarán los puntos obtenidos en ese criterio. Para obtener la puntuación de la reunión, hay que sumar los puntos obtenidos en cada criterio. 3. Para obtener el puntaje mensual, se debe promediar los puntos por reunión, y este puntaje será la base para otorgar la barra de buena conducta en el caso de los clubes de conquistadores. 4. El registro deberá ser realizado durante y al finalizar cada reunión por el secretario del club (apoyándose de los secretarios de unidad) y en base a la información proporcionada por los directivos.

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Registro individual de investiduras y especialidades El registro por miembro tiene por objetivo, contar con un historial de cada persona que fue o es miembro del club local. De esta forma se contará con un registro en la iglesia de las personas que han sido miembros de sus clubes además de contar con esa misma información a nivel Asociación/Misión. Los aspectos que contiene son:     

Investiduras obtenidas Especialidades aprobadas Certificados obtenidos Maestrías logradas Reconocimientos obtenidos

El formato que se debe usar se encuentra en el Anexo E de este documento. Reglas para el registro: 1. 2. 3. 4. 5.

El club debe de mantener un archivo con esta información. Cuando el club sea de nueva formación debe llenar los registros de cada uno de sus miembros. Cuando un miembro se incorpore al club se llenará su registro. El director debe enviar a la asociación la información de los nuevos miembros. La iglesia a la que pertenece el club debe conservar el resguardo del archivo, bajo el encargo de la persona que la junta directiva designe. 6. El director en turno puede tener una copia del mismo. 7. Cuando finalice el periodo de trabajo de un director, debe actualizar la información de sus miembros en el archivo de la iglesia y enviar una copia a la Asociación/Misión.

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CAPITULO II. UNIFORMES, PLATAFORMA VIRTUAL Y APP Uniforme oficial El uniforme oficial de los clubes se describe en el Reglamento de uniformes del ministerio juvenil, elaborado por la División Interamericana en archivo digital:

PLATAFORMA VIRTUAL: En el territprio de la Unión Mexicana Central, hemos incursionado en el uso de la plataforma virtual; para que cada usuario pueda accesar a ella debe considerar lo siguiente: 1. Inscribirse en un club de su iglesia local, iglesia cercana, club distrital (según sea el caso) 2. Pagar la inscripción a su director 3. Su director de club entregará en las oficinas de la Asociación/Misión los datos de todos los inscritos al club. 4. La secretaria da de alta a cada director de club en la plataforma. 5. Una vez que el director es dado de alta, puede registrar a sus aspirantes 6. Ya que los aspirantes esten registrados, la secrtaria de la Asociación/Misión confirma el pago de cada uno 7. Una vez confirmado el pago, le llegará un correo electrónico con lo datos de acceso. 8. Esta es la página para Asocaición Azteca, Asociación del Bajío, Asociación del Valle de México y Misión Mexiquense: https://clubvirtual.umc.org.mx 9. Esta es la página para la Asociación Metropolitana: https://clubvirtual-asd.org.mx

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APLICACIÓN PARA DISPOSITIVOS: En las diferentes tiendas (App Store o Play Stores) podrás encontrar la App con el siguiente nombre: “Club Virtual SDA” Puedes descargarla; en ella encontrarás recursos para tu liderazgo en los clubes y noticias, tendremos nuevas actualizaciones.

CAPITULO III. OFICIALES DE LA UNIDAD Capitán de unidad El propósito del distintivo capitán de unidad es el de reconocer el esfuerzo de los aspirantes y brindarles la oportunidad de desarrollar sus habilidades de liderazgo. Requisitos: 1. El distintivo de capitán es para las unidades de Aventureros, Conquistadores y Guías Mayores. 2. El club debe contar con tantos distintivos como unidades tenga y será responsabilidad de los clubes cubrir el costo de este distintivo. 3. Se debe de seleccionar un capitán por unidad. 4. La selección deberá ser hecha por la misma unidad con el apoyo del consejero de la unidad. 5. El capitán debe ser seleccionado por ser una persona destacada en la unidad, por su responsabilidad, asistencia y puntualidad. Debe ser un ejemplo para los demás miembros de su unidad y deberá mostrar su deseo de ayudar a los demás miembros de su unidad. 6. Se sugiere que el capitán sea nombrado cada bimestre o trimestre, para dar la oportunidad a otros de desarrollar sus habilidades de liderazgo. Esto no significa que un capitán no pueda serlo por más de un trimestre si el caso así lo amerita.

Responsabilidades del capitán     

Es el encargado de animar a los miembros de su unidad para lograr los objetivos y tareas asignadas. Porta el banderín de la unidad en todas las actividades. Dirige a la unidad en el grito de la unidad. Presenta la unidad al consejero cuando este los llama. Debe llevar su insignia durante todas las actividades del club mientras sea capitán.

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Secretario de unidad El secretario de unidad es una parte importante de cada unidad, su principal propósito es el de dar la oportunidad a los miembros de la unidad de desarrollar sus capacidades de liderazgo, organización y control para el servicio en los clubes. Requisitos: 1. El cargo de secretario se tendrá en cada unidad de Aventureros, Conquistadores y Guías Mayores. 2. La elección del secretario de unidad deberá ser hecha por la misma unidad con el apoyo del consejero de la unidad. 3. Debe ser seleccionado por ser una persona destacada en la unidad, por su responsabilidad, asistencia y puntualidad. Debe ser un ejemplo para los demás miembros de su unidad en organización y control de sus actividades. 4. Se sugiere que el secretario sea nombrado cada dos o tres meses y dar la oportunidad a otros de desarrollar sus habilidades de liderazgo, organización y control. Esto no significa que un secretario no pueda serlo por más de un trimestre si el caso así lo requiere.

Responsabilidades del secretario (solo en su unidad):       

Apoyar en el registro de puntaje por reunión. Encargado del pase de lista y recibo de cuotas de la unidad y de entregar al secretario del club los materiales de pase de lista y las cuotas. Apoya en el cálculo de puntuaciones por reunión y mes. Mantener informada a la unidad de las novedades del club. Notificar a su consejero las ausencias injustificadas recurrentes. Toma el puesto del capitán de unidad, cuando este no está presente. Debe llevar su insignia durante todas las actividades del club mientras sea secretario.

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CAPITULO IV. ESPECIALIDADES Y SEMINARIOS Especialidades: El propósito de este capítulo es normar los requisitos para considerar que una especialidad fue cubierta adecuadamente por los aspirantes. Requisitos para aprobar: 1. Se deberán cubrir y documentar el 100% de los requisitos de la especialidad. 2. El examen de la especialidad debe ser aprobado con un mínimo de 80 de calificación. 3. En el caso de que la especialidad requiera actividad de campo o práctica, se debe de anexar la evidencia como fotos, constancias o algún otro según sea el caso. Si se usan fotos no requieren ser en papel fotográfico o en color, es sólo para comprobar la actividad, evite gastos extras. No se aceptan especialidades sin sus evidencias. 4. Cada especialidad y su desarrollo (cumplimiento o respuesta de todos los requisitos) deberá de estar integrada en la carpeta del aspirante. 5. El costo del parche de especialidad deberá ser cubierto por el mismo aspirante. 6. Si algún director tiene dudas de cuáles son los requisitos para cumplir con una especialidad, debe consultarlo con el coordinador de su área o el departamental de jóvenes.

Seminarios: Las clases del club de guías mayores incluyen seminarios que debe cursar el aspirante. Una vez tomado un seminario, el aspirante debe elaborar un ensayo sobre el mismo en el que presente los temas o puntos aprendidos, así como su aportación y/u opinión acerca del contenido del ensayo. De esta forma podrá conservar por escrito lo que aprendió, así como practicar o desarrollar una actitud propositiva con respecto de los temas. El ensayo presentado debe tener entre 2 y 5 páginas, siendo presentado de la mejor forma posible y preferentemente estar hecho en computadora. Adicional a eso, puede o no, incluir el material recibido durante el seminario como la presentación o algún otro documento, aunque este material no remplaza el ensayo requerido.

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CAPITULO V. BARRA DE BUENA CONDUCTA La barra de buena conducta es un incentivo que se debe utilizar en los clubes para motivar el cumplimiento y buen desempeño de aspirantes de acuerdo a los idéales de los clubes. Es un reconocimiento a su esfuerzo, dedicación y disciplina a los aspirantes a investidura. Está orientada hacia el club de conquistadores, sin embargo, puede usarse para guías mayores que no cursaron las clases de conquistador. Las barras de buena conducta son propiedad de la Iglesia y ella se reserva el derecho de reclamarla en caso de que la persona que la porta falte a los ideales de los clubes o deje de pertenecer a la Iglesia bajo cualquier condición. Se consideran tres formas de asignación de la barra de buena conducta: bimestral, anual y permanente.

Requisitos para ser candidato a obtener la barra de buena conducta a. Ser miembro activo del club b. Ser ejemplo en: uniforme impecable, puntualidad en las reuniones y participar activamente en las actividades de la unidad. c. Creer y vivir los ideales de los conquistadores y jóvenes adventistas y defenderlos con sagrada honra. d. Aceptar voluntariamente las responsabilidades que le son designadas y demostrar iniciativa y liderazgo en su cumplimiento individual o en grupo. e. Mantener de la mejor forma posible sus tarjetas de clases y los demás materiales. f. Relacionarse con todos de forma cristiana y positiva. No cumplir con uno o más de estos requisitos, hace que la persona no pueda ser considerada para obtenerla.

Asignación bimestral Podrán ser candidatos los miembros de club que:  

Cumplen con los requisitos antes mencionados. No cuentan con una asignación anual o permanente de barra de buena conducta.

Procedimiento: 1. Para determinar a quién se le entrega la barra de buena conducta el concilio del club (directiva) debe reunirse al final de cada segundo mes (febrero, abril, junio, agosto, octubre y diciembre) y revisar los registros de puntaje individual por reunión (ver el capítulo I) para asignarla al candidato con el promedio

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Manual Administrativo para Clubes más alto en los últimos meses. Si hay un empate entre dos o más conquistadores el concilio decidirá quién la recibirá de acuerdo al desempeño de ellos. 2. Se debe de entregar durante la primera reunión del bimestre siguiente. 3. El miembro que la reciba la portará en su uniforme por dos meses y al final del periodo la devolverá al director. En caso de extraviarla deberá reponerla y perderá el privilegio de portarla durante un año.

Asignación anual Podrán ser candidatos los miembros de club que:    

Cumplen con los requisitos antes mencionados. Hayan concluido la clase regular que le corresponde y para conquistadores también la clase avanzada. Hayan hecho las especialidades consideradas para su clase durante el año. No cuentan con una asignación permanente de barra de buena conducta.

Procedimiento: 1. Pare determinar a quién se le entrega la barra el concilio del club (directiva), reunido al final del año, debe considerar los registros de puntaje individual por reunión (ver el capítulo I) y asignarla al candidato con el promedio más alto. Nota para clubes mayores de 15 miembros: Si hubiera dos miembros de club que cumplen con los criterios aquí definidos y se encuentran en empate, ambos podrán recibir la barra de buena conducta.

2. La barra de buena conducta se entrega, preferentemente, en el programa de día del conquistador, una ceremonia de investidura o en un evento o camporee de la Asociación/Misión. 3. El miembro que la reciba la portará en su uniforme todo el año en curso y al final del mismo la devolverá al director. En caso de extraviarla deberá reponerla y perderá el privilegio de portarla durante un año. 4. Si el miembro de club que tiene asignada la barra tuviera un promedio menor al 80% en su registro de puntaje individual por un mes, le será retirada la barra de buena conducta y se le devolverá cuando en un mes obtenga nuevamente un promedio de al menos 80%. 5. Esta asignación anual de barra de buena conducta debe quedar asentada en el Registro individual de Investiduras y Honores (Anexo E) para su posterior consulta. Además, debe entregarse algún diploma o constancia de la asignación anual, que pueda servir como comprobante futuro.

Asignación permanente Podrán ser candidatos los miembros de club que:  

Cumplen con los requisitos antes mencionados. Hayan obtenido en dos ocasiones una asignación anual o bien, hayan obtenido la asignación anual en la última clase de conquistadores (guía) o en la clase de guía mayor.

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Procedimiento: 1. Para determinar a quién se le entrega la barra el concilio del club (directiva), reunido al final del año, debe considerar los registros de puntaje individual por reunión (ver el capítulo I) del año que termina y los anteriores. Nota para clubes mayores de 15 miembros: Si hubiera dos miembros de club que cumplen con los criterios aquí definidos y se encuentran en empate, ambos podrán recibir la barra de buena conducta.

2. La barra de buena conducta se entrega, preferentemente, en el programa de día del conquistador, una ceremonia de investidura o en un evento o camporee de la Asociación/Misión. 3. El miembro que la reciba la portará en su uniforme en forma permanente. En caso de extraviarla podrá adquirirla nuevamente por medio de su director de club. 4. Si el miembro de club que tiene asignada la barra tuviera un promedio menor al 80% en su registro de puntaje individual por tres meses, le será retirada la barra de buena conducta y se le devolverá cuando en un mes obtenga nuevamente un promedio de al menos 80%. 5. Esta asignación permanente de barra de buena conducta debe quedar asentada en el Registro individual de Investiduras y Honores (Anexo E), para su posterior consulta. Además, debe entregarse algún diploma o constancia de la asignación permanente, que pueda servir como comprobante futuro.

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CAPITULO VI. REUNIONES Y CEREMONIAS El objetivo de este capítulo es proveer uniformidad en la forma de realizar las reuniones y ceremonias de los clubes, de tener un protocolo estandarizado de las actividades y el orden de estas durante la reunión. Y al mismo tiempo permite que cualquier persona en cualquiera de los distritos pueda dirigirlos debidamente. A continuación, dividiremos las reuniones y ceremonias en 2 partes, primero para las que tienen que ver con programas de gala, como lo con las investiduras, iniciaciones, etc., y la segunda para reuniones semanales.

Ceremonias:https://drive.google.com/file/d/1hpSDk7G0mF0no1Y3Mxe0b2GJroqyfXen/view? usp=share_link (Leer con atención las indicaciones del archivo) Antes de iniciar con la ceremonia, la banda de guerra debe de estar situada en su lugar, de preferencia al frente y lado derecho de la plataforma (del público o de la plataforma), con su comandante al frente de esta. En caso de no contar con banda de guerra, las instrucciones se pueden dar por medio de la voz y el uso de dispositivos electrónicos para la música. Se deben designar previo a los honores, las escoltas o personas que estarán encargados de la entrada y salida de las banderas. Es muy importante hacer todos los preparativos previos para evitar retrasos e iniciar el programa con puntualidad, y con esto evitar el cansancio o malestar de los asistentes.

Ceremonia de Iniciación La ceremonia de iniciación se realizará un sábado o domingo a más tardar en la cuarta semana del mes de enero, para los clubes ya establecidos. Y los clubes de nueva creación, deberán tratar de hacerla a más tardar en su tercer fin de semana de que iniciaron con el club. Programa sugerido: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Servicio de Canto Oración Inicial Entrada de oficiantes Entrada de clubes (Se pude utilizar una marcha para la entrada o el himno de alguno de los clubes). Honores para entrada de banderas (Ver el Anexo O) Bienvenida Himno especial Tema por orador que puede ser un guía mayor investido, el pastor del distrito, algun otro pastor invitado, el coordinador de área ó el departamental de jóvenes de la Asociación/Misión. (Resalta el valor de los organismos juveniles de la iglesia) Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023 Página 14

Manual Administrativo para Clubes 9. Ceremonia de iniciación (por el Director del club o uno de los clubes), explicar brevemente: a. Significado de los emblemas (voto, ley). b. Se habla del uniforme y su significado. c. Se habla de los principales propósitos que persiguen los clubes de la iglesia. d. Se explican las actividades que habrá durante el año. e. Se hace el llamado a las personas en edad de pertenecer al club (Si la iniciación es de más de un club, cada director debe de hacer el llamado sus aspirantes iniciando por el club de Aventureros, luego los Conquistadores y al final los Guías Mayores) f. Se invita a los muchachos a encender una vela de aceptación. 10. Se lanza el desafío para que se persevere hasta obtener la investidura. (este desafío puede ser hecho por el mismo orador) 11. Himno final 12. Se anuncia que al salir se llenaran los formatos de solicitud de inscripción al club para todos los aspirantes que así lo requieran. 13. Oración final por el orador. 14. Honores para despedida de las banderas (Ver el Anexo O) 15. Salida de oficiantes 16. Salida de miembros de clubes 17. Salida del resto de los asistentes 18. Este es un programa sugerente de los puntos 6 al 13, puedes adaptarlo a sus necesidades o seguir el modelo convencional sugerido en los manuales oficiales de nuestros clubes.

Ceremonia de Certificación Ver el capítulo correspondiente, en el que se exponen todos los detalles relacionados con esta ceremonia.

Ceremonia de Investidura Ver el capítulo correspondiente, en el que se exponen todos los detalles relacionados con esta ceremonia.

Reuniones especiales de los clubes Feria de los Conquistadores La Feria es una ocasión de gala para los clubes de Conquistadores, con el fin de testificación y/o reclutamiento. Los miembros deben estar uniformados, deben traer sus exhibiciones de manualidades, y trabajos realizados, preparar varias demostraciones, como marchas, nudos y amarres, etc. Cada unidad del club debe estar preparada para participar en algún evento en la Feria de Conquistadores. Por lo general las ferias se realizan en domingo o un día festivo, ya que se llevan a cabo prácticamente durante todo el día y de preferencia en lugares públicos. Para las ferias se invita a todos los miembros de las Iglesias, es una oportunidad para ver lo que los miembros de los clubes pueden hacer. Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023

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Programa sugerente:         

8:00 Registro de Clubes 9:00 Junta de los directores (acuerdos de eventos y lugares para cada demostración) 09:30 Preparación de los puestos de cada club 10:30 Presentación de los clubes 11:00 Demostraciones de marchas, nudos y amarres, refugios, etc. 12:00 Comida 1:30 Concursos y competencias 3:30 Eventos 4:30 Premiación

Día Mundial de los Aventureros y Conquistadores El día de Aventureros (20 de mayo) y Conquitadores (16 de septiembre), este día es un día especial de celebración para los cclubes. Se debe de tener un programa especial donde los clubes sean reconocidos, motivados, empoderados y los principales participantes, desde la escuela sabática y hasta sociedad de jóvenes y si es posible, realizar un programa de impacto comunitario, habiendo solicitado con suficiente tiempo el día a la iglesia local. Programa sugerente para Escuela Sabática: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Servicio de canto Bienvenida Himno de apertura Oración de Rodillas Informe de la Secretaria Himno especial por clubes Relato Misionero Breve reflexión del día del conquistador Marcando el Rumbo Himno del Avenutrero/Conquistador Oración para la Lección Lección Himno final (que puede ser el No.378 “¡Firmes y adelante!”) Oración final

Programa sugerente Culto Divino: 1. 2. 3. 4. 5.

Entrada de oficiantes Entrada de los conquistadores Honor a las banderas (Ver el Anexo O) Oración en silencio Doxología

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Invocación Presentación de las clases Himno Inicial Oración de rodillas Diezmos y ofrendas Informe de las actividades del club por el director Lectura bíblica: Sermón por el pastor, conquistador, o invitado Himno de Conquistadores Despedida de las banderas (Ver el Anexo O) Oración final

Programa sugerente Sociedad de Jóvenes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Entrada de oficiantes Entrada de los Aventureros/Conquistadores Honor a las banderas (Ver el Anexo O) Oración de Invocación Himno Inicial Presentación de las clases Oración de rodillas Demostración de ejercicios y actividades por los clubes Informe de las actividades del club por el director Lectura bíblica: Sermón por el pastor, conquistador, o invitado Himno de Conquistadores Despedida de las banderas (Ver el Anexo O) Oración final

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Reuniones semanales Las reuniones semanales son por lo general en sábado y domingo y se recomienda alternar un día cada fin de semana, aunque puede haber ocasiones en que se requiera hacer reunión en otro día de la semana. Es importante practicar honores a la bandera en cada reunión de club. En el Anexo O se detalla la manera de realizarlo, incluso considerando que en algunas reuniones no se tienen las banderas (por ejemplo en una reunión en parque). Es recomendable que dos veces al mes se realicen los honores en forma completa, para que el club se familiarice con las banderas, su correcta ubicación y los ideales. Programa sugerente para reuniones en sábado Los programas de sábado deberán ser con uniforme de gala completo, y en este día de sugiere incluir de preferencia todas las actividades espirituales y misioneras, e incluso si se realiza alguna manualidad, debe ser con aplicación bíblica. La duración de esta reunión debe de ser de una hora y media en promedio. Y por ninguna razón debe de interferir con los programas de Culto o Sociedad de Jóvenes. Orden del programa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Servicio de canto. Oración Inicial. Bienvenida. Repetir Ideales (ver el Anexo O) Cantar el himno del club. Devocional. Rincón de unidades (ver el Anexo P) Dinámica grupal. (Opcional). Actividad que promueva la integración del grupo, el trabajo en equipo, la investigación bíblica, etc. 9. Actividad por clases (requisitos para investidura). 10. Revisión de tareas y avance de prerrequisitos para asistir al camporee. 11. Asignación de trabajos. 12. Generales y anuncios. 13. Canto del himno del club 14. Oración final. Programa sugerente para reuniones en domingo De preferencia esta reunión debe ser con el uniforme de gala. Solo en casos extraordinarios, a consideración de la directiva y porque la actividad así lo requiere, se usará el uniforme B o deportivo. La duración de esta reunión no debe de sobrepasar las dos horas y media. De preferencia en algún parque o unidad deportiva.

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Manual Administrativo para Clubes Orden del programa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Servicio de canto. Formación por unidades con consejeros al frente y sus banderines por unidad. Bienvenida y oración inicial. Repetir ideales (ver el Anexo O) Cantar el himno del club. Devocional Rincón de unidades (ver el Anexo P) Información general Actividad general (todas las clases) Receso Trabajos divididos por clases Actividad social y de convivencia (opcional) Asuntos generales y anuncios. Oración final.

Programa sugerente para reuniones entre semana En reuniones oficiales del club entre semana se usará el uniforme que indique el director, dependiendo de la actividad a realizar. La duración de este tipo de reunión quedará sujeta al plan realizado previamente por la directiva. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Bienvenida Oración inicial Devocional Actividad Especial (Motivo de la reunión) Generales y anuncios Oración final

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CAPITULO VII. CARPETAS La implementación del uso de carpetas tiene el propósito de estimular las habilidades de planeación, organización y control de las actividades y requisitos de los clubes. Así mismo proveen un medio para que de forma organizada se documenten y archiven todas las actividades que se realizan en los clubes y esta pueda serles útil en lo sucesivo para su servicio en los clubes. Cada aspirante de los clubes de Aventureros, Conquistadores y Guías Mayores debe de tener su propia carpeta. Si un director es aspirante a investidura deberá llenar dos carpetas: una como director y otra como aspirante. Tanto las carpetas de aspirante como de director han de ser en papel y no en medios electrónicos, ya que esto facilita una correcta revisión de las mismas.

Carpeta del Aspirante Orden de la carpeta: 1.

Presentación: Es la portada de la carpeta, es la primera hora de la carpeta, se puede colocar en la parte externa de la carpeta como portada y en la interna como primera hoja.

2.

Índice.

3.

Datos personales y del club: Es una hoja de presentación del dueño de la carpeta y sus datos relacionados con los clubes como las clases en las que está investido, los honores que ha recibido. También debe contener datos del club al que pertenece.

4.

Requisitos generales de la tarjeta: Se debe presentar los materiales en el orden que aparecen en la tarjeta. En el caso de aventureros y conquistadores, su cuaderno de clase. Los requisitos de las clases de guías mayores deben ser sustentados por una reseña, una constancia, notas, ensayos o alguna forma de evidenciar su cumplimiento.

5.

Especialidades: Materiales de cada especialidad terminada. Cada especialidad debe cumplir con los requerimientos expuestos en el capítulo de “Especialidades” de este manual.

6.

Club de libros: Deben incluir todos los reportes de los libros solicitados en la tarjeta o cuaderno de clase como lo indica en la hoja de reacción (ver el Anexo I). Los libros se pueden conseguir en las Asociaciones/Misiones ó en GEMA y los que son biográficos, ciencia y naturaleza, el consejero o director los pueden conseguir.

7.

Año bíblico: Llenar el espacio correspondiente a cada día, en el formato que se proporciona en este documento en el Anexo J. Los libros para leer en el año en curso serán de acuerdo al Plan Encuentro con las guías proporcionadas por la UMC y la Asociación/Misión. El reporte de lectura debe contener los meses de enero a noviembre.

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Manual Administrativo para Clubes 8.

Hoja de requisitos: Hoja de requisitos con cada concepto firmado por el pastor de la iglesia y el director del club. Contiene una lista de cada una de las secciones y puntos que se presentan en la carpeta del director y que el aspirante debió realizar o participar. Es recomendable que el director tenga desde inicio de año la hoja de todos los miembros del club y firmar conforme se vayan realizando las actividades (ver Anexo N).

Carpeta del Director La carpeta del director es útil para concentrar la información general del club, así como el registro de las actividades que se realizan durante el año además de incluir los documentos y comprobantes relacionados a los eventos en los que participa el club. La carpeta será revisada por el coordinador de área y por el pastor de distrito en distintas ocasiones durante el año:   

Dos semanas antes del camporee anual Dos semanas antes de la certificación del club En las revisiones trimestrales del coordinador

La entrega y revisión de la carpeta determinará una gran parte del puntaje del club en el camporee y también será considerada para la designación de club de honor al final del año. La información de que debe contener se detalla en seguida. El detalle del puntaje relacionado y otros detalles sobre con el contenido de la carpeta de director se encuentra en el Anexo R.

INFORMACIÓN GENERAL DEL CLUB 1. Hoja de presentación con información del club: Nombre del club, distrito, iglesia, dirección de correo electrónico y logo. 2. Índice del contenido 3. Organigrama o listado de la directiva con nombres, cargos y si es posible fotos 4. Directorio los integrantes del club miembros 5. Registro de finanzas auditado por el tesorero de iglesia A.- SECCIÓN: FORMACIÓN INICIAL 1. INSCRIPCIÓN DEL CLUB ANTE LA ASOCIACIÓN/MISIÓN: Incluye la siguiente documentación:

Hoja de inscripción del club a la Asociación/Misión(Anexo C) Hoja de inscripción al club por cada miembro (Anexo B) Comprobante de compra de credenciales Hoja de pago de seguro anual (Anexo D), junto con el comprobante de pago 5. ASISTENCIA AL CURSO PARA CONSEJEROS: Reseña, lista de personas que asistieron y fotos. Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023

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Manual Administrativo para Clubes 6. ASISTENCIA A LA CAPACITACIÓN DE LA ASOCIACIÓN/MISIÓN, PARA DIRECTORES: Reseña y fotos B.- SECCIÓN: ACTIVIDADES DEL CLUB 1. PLAN ANUAL DE TRABAJO: Con base en las clases progresivas del club y considerando el Anexo K 2. CEREMONIA DE INICIACIÓN: Reseña y fotos 3. CAMPAMENTO LOCAL: Reseña y fotos 4. RECOLECCIÓN: Reseña y fotos 5. SERVICIO O TESTIFICACIÓN A LA COMUNIDAD: Reseña y fotos

C.- SECCIÓN: CAMPOREE 1. INSCRIPCIÓN ANTICIPADA AL CAMPOREE: Formato de miembros inscritos y comprobantes de pago. 2. RECONOCIMIENTO RECIBIDO EN EL CAMPOREE: Copia del diploma recibido en el camporee, o una foto del cuadro o trofeo si es el caso.

D.- SECCIÓN: EVALUACIÓN 1. INFORMES Y PLANES MENSUALES: Informe lleno y la planeación de cada mes (Anexo L y Anexo M) 2. PUNTAJE INDIVIDUAL POR REUNIÓN: Hojas en las que lleva el registro de puntaje de los miembros. 3. UNIDADES Y OFICIALES: Listado de capitán y secretario de cada unidad por trimestre, bimestre o según el periodo en que el club hace nombramiento de oficiales de unidad. 4. ASIGNACIÓN DE BARRA DE BUENA CONDUCTA (sólo conquistadores): Listado de los bimestres del año con el nombre del conquistador que obtuvo la barra de buena conducta por ese bimestre. Si algún miembro de club porta la barra de buena conducta por asignación anual o permanente, también debe aparecer en este listado. 5. REVISIONES TRIMESTRALES DEL PASTOR O COORDINADOR: Copia de cada informe de revisión trimestral hecha por el coordinador de área (Anexo Q). 6. CONSTANCIAS DE REVISIÓN DE CARPETA: Constancia de revisión de carpeta de director antes del camporee y antes de la certificación (Anexo H). 7. ASPIRANTES A INVESTIDURA: Lista de aspirantes a investidura (Anexo F). 8. SOLICITUDES DE ESTRELLAS DE SERVICIO: Solicitudes de estrellas de años de servicio firmadas como se indica (Anexo G).

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CAPITULO VIII. LA CERTIFICACIÓN Certificación: Es la constancia de que una persona ha cumplido satisfactoriamente los requisitos necesarios para ser investido en la clase JA que cursó durante un período determinado y está preparada para servir en las áreas en que fue instruida.

Porqué una ceremonia de certificación Tradicionalmente, durante el programa de investidura o previo al mismo, se asignaba un tiempo para validar que los aspirantes están preparados para ser investidos. En ocasiones no se lograba ese objetivo de evaluación por distintas razones que van desde el corto tiempo del que se disponía, la improvisación de preguntas, demostraciones, y otras más. Por lo tanto, la ceremonia de certificación permite contar con el tiempo, espacio y recursos para que los aspirantes puedan demostrar los conocimientos y habilidades obtenidos y por otra parte facilitar al evaluador la apreciación de la preparación de los aspirantes a investidura. La ceremonia de certificación se realiza dentro de los primeros dos fines de semana de noviembre, considerando que un mes después será la ceremonia de investidura. Durante la ceremonia de certificación los aspirantes que han cubierto todos los requisitos de la clase cursada y que han demostrado estar preparados para ser investidos obtendrán la certificación del evaluador a través de la firma en el espacio correspondiente de la hoja de requisitos (Anexo N) que forma parte de la carpeta del aspirante. Los aspirantes a las clases de guía mayor (GM: Guía mayor, GMA: Guía mayor avanzado, GMI: Guía mayor instructor) que no tengan completos los requisitos para investidura recibirán una certificación por el avance cubierto y podrán continuar preparándose en el siguiente año. Si se cuenta con club de guías mayores y también con club de aventureros y/o conquistadores, es recomendable hacer dos programas en distintos días, uno para los guías mayores y otro para los aventureros y/o conquistadores. De esta manera los guías mayores que son directivos de los clubes de aventureros y conquistadores podrán enrolarse en cada programa adecuadamente.

Quién certifica La certificación de los aspirantes a investidura puede hacerla el departamental de jóvenes de la Asociación/Misión, el pastor del distrito o el coordinador de clubes del área correspondiente (El evaluador) quien trabaja en equipo con el pastor de distrito, involucrándolo en la certificación, en el entendido que es el pastor quien debe asegurarse de la preparación de los clubes, así como de la preparación del programa. El director del club se integrará como apoyo haciendo los preparativos que le corresponden y colaborando durante la ceremonia de certificación. Dependiendo del tamaño del grupo a certificar, el evaluador podrá invitar a otros guías mayores que tengan la preparación para ayudar en la evaluación de los aspirantes. Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023

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Criterio de evaluación La forma de evaluar a cada aspirante de Conquistadroes y Guías Mayores será por la combinación de los siguientes aspectos: Carpeta, examen escrito y algún método demostrativo (más adelante se presentan algunos de esos métodos), de modo que la puntuación será considerada de la siguiente forma: 70% 30% 0% 100%

Carpeta Examen escrito Método demostrativo Total

Aun cuando el método demostrativo no recibe un puntaje, debe realizarse. Para que un aspirante pueda considerarse preparado para ser investido debe acumular al menos el 85% de los puntos, pero siempre considerando que la carpeta debe estar completa, es decir, no debe faltar alguno de los elementos que deben estar incluidos en la carpeta, de modo la calificación de la carpeta será sobre la calidad y buena presentación de su contenido.

Detalles que el director y el pastor del distrito deben atender. 



 

   

Acordar con El evaluador: o Fecha, hora y lugar para la ceremonia. o Métodos de certificación que se usarán (puede ser uno o la combinación de dos o más). o Los espacios, materiales y/o muebles necesarios para hacer la certificación. Reunir las carpetas de los aspirantes a investidura y del director, así como asegurarse que están completas, considerando el orden indicado en el capítulo “Carpetas”. Las carpetas de los aspirantes que sólo certificarán avance (de las clases de guías mayores) deberán contener los materiales correspondientes al avance que se reporte. Cada carpeta debe estar firmada por el director del club y el pastor. Durante el mes previo a la certificación, el pastor de distrito revisará el avance de todas las carpetas, firmará las que estén completas y hará un reporte al coordinador y director. Tener preparados los siguientes documentos: o Formato E “Registro individual de Investiduras y honores” por cada miembro a investir o Formato F “Candidatos a Investidura” por club o Formato N “Requisitos para investidura” con las firmas correspondientes o Carta de recomendación de su iglesia incluyendo a cada aspirante a GM, GMA o GMI como una persona activa en el liderazgo y vida de la iglesia y en regla con los principios y normas de la misma y de acuerdo a los ideales JA Alistar las banderas y estandartes de los ideales del club. Revisar que todos los participantes tengan el uniforme de gala completo y correcto. Preparar por escrito el orden que tendrá el programa. Tener listo al menos 30 minutos antes de iniciar el programa los materiales y equipo que usarán

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Orden de la ceremonia de certificación El programa de certificación puede variar dependiendo del club o los clubes que participan, si son aventureros, conquistadores y /o guías mayores y la cantidad de aspirantes, pero en cualquier caso debe contener las siguientes partes: Previo 

Revisión de uniformes

Apertura (Duración aproximada: 15 minutos)      

Preludio musical para la entrada de los oficiantes Entrada de los aspirantes Honores a las banderas (Anexo O) Oración Bienvenida Mensaje alusivo a la certificación

Desarrollo de la certificación (La duración depende del formato y la cantidad de aspirantes)  

Aplicación de examen Método demostrativo (más adelante se presentan algunos de esos métodos)

Cualquiera que sea el método demostrativo, que se use debe considerarse:  Revisión de carpeta del director  Firmas de las constancias de certificación (Anexo N) así como de la lista de candidatos a investidura (Anexo F). Importante: Si durante la revisión de carpetas el evaluador tuviera alguna duda u observación, debe presentarse al director del club o bien al instructor del conquistador o aventurero. De esta forma se evitará hacerla pública o avergonzar a los niños o adolescentes. Clausura (Duración aproximada: 15 minutos)      

Presentación y recomendación de los aspirantes a investidura Presentación de aspirantes con avance certificado (Guías mayores que avanzaron pero aún no serán investidos) Informar fecha de investidura Se retiran las banderas (Anexo O) Himno de clausura Oración final

En total, el programa no debe exceder de 3 horas. Dependiendo del día, hora y lugar, se puede organizar a las familias participantes para tener un convivio al terminar el programa.

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Examen escrito (Solo para Conquistadores y Guías Mayores) El Evaluador elabora previamente un examen de cada una de las secciones de la tarjeta o cuaderno de trabajo considerando que se pueda responder en una hora y que su revisión pueda hacerse en poco tiempo (opción múltiple, completar y relacionar columnas). Los guías mayores que sólo certifican avance (no han terminado su preparación) responderán las secciones que ya terminaron. Debe considerarse el tiempo para que el evaluador califique los exámenes: 30 minutos aproximadamente.

Los puntos que se deben incluir en el programa son: 1. El participante se presenta frente al Evaluador 2. Entrega su carpeta y menciona la clase que cursó. 3. El evaluador indica al aspirante el lugar que le corresponde para contestar su examen. 4. Recibe el examen y lo contesta. 5. Mientras los aspirantes contestan su examen, los evaluadores verifican las carpetas y tarjetas o cuadernos de trabajo. 6. Al terminar el examen o concluir el tiempo asignado el aspirante entrega el examen al Evaluador. 7. Los evaluadores califican los exámenes. 8. Mientras los evaluadores califican exámenes, se deberá presentar una exhibición o demostraciones.

Métodos demostrativos Método 1.- PRESENTACIÓN ORAL Los evaluadores hacen preguntas con base al contenido de la carpeta del aspirante considerando las distintas secciones en que se divide la tarjeta o cuaderno de trabajo de la clase que cursó el aspirante. Adicionalmente, algunas preguntas que se pueden considerar serían:  Su punto de vista de alguna sección de la tarjeta o cuaderno de trabajo.  Como lo emplearía lo aprendido en su liderazgo en la iglesia.  Sobre los libros leídos  Cuáles especialidades terminó y hablar de una de ellas.  En cuanto a historia denominacional, qué es lo que más le impactó.  Algún punto de la carpeta que llame la atención de quien evalúa. El tiempo para evaluar a un aspirante no debe exceder de 5 minutos.

Los puntos que se deben incluir en el programa son: 1. El aspirante se presenta frente al Evaluador 2. Entrega su carpeta y menciona la clase que cursó y porqué se quiere investir. 3. El examinador o alguna otra persona del grupo evaluador hace preguntas que el aspirante responderá.

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Método 2.- STAND DEL CONOCIMIENTO Este programa es recomendable realizarlo al aire libre en una unidad deportiva o parque. Se forman grupos cada por clase (conquistadores con su instructor) y, usando la creatividad, arman un stand que se identifique con el logo y nombre de la clase (puede hacerse con fomy, cartulina, etc.). En este stand demostrarán lo más destacado de lo que aprendieron como, por ejemplo:  Nudos y amarres.  Armado de carpas.  Cocina al aire libre.  Primero auxilios.  Fotos de camporee, campamento local o lugares donde realizaron  Trabajos hechos en las especialidades. El tiempo recomendado para revisión de cada carpeta es de 5 minutos y el recorrido por los stands requerirá unos 7 minutos por cada uno. Previamente se definirá si los stands permanecerán sólo el tiempo en que los evaluadores hacen el recorrido o si tendrá otra duración.

Los puntos que se deben incluir en el programa son: 1. El grupo de aspirantes de una clase se presenta frente al Evaluador 2. Entregan su carpeta y mencionan la clase que cursaron. 3. Los conquistadores y sus directivos realizan el armando del stand. Los evaluadores hacen la revisión de carpetas en este tiempo. 4. Al terminar la revisión de carpetas se procede a la visita de los stands. Los conquistadores darán una explicación de los trabajos a los evaluadores y visitantes del lugar que quieran informarse de la actividad y tendrán la información por escrito con los datos de su club para ofrecer a las personas no adventistas que visiten en stand. Método 5.- DEMOSTRACIÓN DEL APRENDIZAJE ADQUIRIDO Se realizará por clases (una mesa o área de trabajo por cada clase) si el grupo de una clase es muy grande, debe dividirse en dos o más grupos, considerando un máximo de 8 conquistadores por grupo. Cada grupo debe tener un directivo de apoyo, aunque lo recomendable es que tuviera dos. El evaluador preparará con anticipación la forma de asignar a cada clase o aspirante el punto a desarrollar en la demostración, una opción pueden ser tarjetas con los nombres de las secciones de la tarjeta o cuadernos de trabajo. El grupo recibirá el punto a desarrollar y tendrá 30 minutos para preparar una demostración que se presentará frente al evaluador y los demás asistentes. Usarán su creatividad para preparar la demostración, pueden incluir materiales como:  Cartulina  Fomy  Piolas  Leña  Carpas pequeñas  Hule La demostración se hará por grupo y se realizará en un tiempo máximo de 5 minutos. El evaluador podrá hacer preguntas si es que así lo considera conveniente. Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023

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Los puntos que se deben incluir en el programa son: 1. Los grupos de aspirantes se presenta frente al Evaluador 2. Entregan sus carpetas y mencionan la clase que cursaron. 3. Se hace la asignación del punto o tema a desarrollar. 4. Los conquistadores y sus directivos trabajan por grupos. Los evaluadores hacen la revisión de las carpetas en este tiempo. 5. Al terminar el tiempo se realizan las demostraciones por grupo. Contarán con un tiempo máximo de 5 minutos para la demostración. Método 5.- FERIA DE ESPECIALIDADES (para aventureros) Este programa es recomendable realizarlo al aire libre en una unidad deportiva o parque. Previamente se seleccionan algunas especialidades, preparando el material necesario y asignando a un instructor para la misma (que no debiera ser un directivo del club de aventureros porque los directivos estarán a cargo de los niños durante la actividad). Una especialidad podrá impartirse en 30 minutos y se harán los preparativos para que cada niño participe en una o dos. Se instalan las mesas o áreas donde se impartirán las especialidades. Los padres pueden apoyar a sus hijos al recibir las especialidades. Habrá un tiempo para que el Evaluador haga preguntas sencillas de apreciación de los aventureros tales como:  ¿Quién es su consejero y que le gusta de él o ella?  ¿Qué le gusta del club?  ¿Qué fue lo que más le gustó del camporee? Al preparar el programa debe considerarse si se impartirán una o dos especialidades a cada niño y el tiempo que se usará para la matrogimnasia (unos 20 minutos).

Los puntos que se deben incluir en el programa son: 1. Dinámica o matrogimnasia (opcional) 2. Formación y entrega de carpetas frente al Evaluador. 3. Preguntas a los aventureros 4. Los aventureros participan en las especialidades. Los evaluadores hacen la revisión de carpetas en este tiempo.

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CAPITULO IX. LA INVESTIDURA La ceremonia de investidura es la clausura o graduación de la clase anual de conquistadores y aventureros, en el caso de Guías Mayores se tomarán 2 años para completar cada clase. Los aspirantes a investidura fueron certificados previamente, de modo que el programa de investidura estará orientado a la entrega de botones, barra de buena conducta, estrellas de servicio y reconocimiento de los logros alcanzados por los aspirantes.

Preparativos a cargo del director de club y el pastor del distrito. 1. Realizar previamente la ceremonia de certificación para su club. 2. Acordar con el pastor del distrito, departamental de jóvenes ó con el coordinador de area, en cuanto al día a realizarlo (primeros dos fines de semana del mes de diciembre) 3. Realizar con suficiente tiempo de anticipación, el pedido y pago de materiales para investidura con base en la lista firmada por el Pastor del distrito y/o el coordinador de los candidatos aprobados para la investidura. Recuerda incluir los botones, parches, galones, certificados de investidura y de especialidad, y algún otro material que necesitas para la investidura. (No se surtirá ningún material sin formato de pedido, ficha de depósito, y lista de candidatos a investidura firmada.) 4. Gestionar con su iglesia el pago de los botones de investidura, barra de buena conducta y estrella de servicio. Esos materiales son permanentemente material perteneciente a la iglesia, por eso se sugiere que la iglesia haga el pago. 5. Preparar un buen programa de investidura que deje huella en el corazón de los participantes y en el cual haya espacio para apertura, honores, mensaje espiritual, el agradecimiento a Dios, a la iglesia, a los padres, la imposición de botones, imposición de estrellas de servicio, encargo, la ceremonia de entregarecepción de las directivas, consagración y clausura. 6. Si en la certificación quedó pendiente algún requisito de un aspirante (dentro del 10% permitido) deberá verificar que se realice en el plazo acordado.

Requisitos para botón de investidura 1. Completar el 100% de los requisitos de su clase que se describen en el cuaderno de Aventureros, Conquistadores o en la tarjeta para Guía Mayor, según sea el caso. 2. Participar en las todas actividades que le corresponden de la lista de requisitos para investidura de un aspirante (Anexo N), como son: La iniciación, el campamento local, el camporee y la actividad de testificación o servicio a la comunidad. 3. Tener un mínimo de 80% de asistencia de acuerdo a los registros. (Capítulo I)

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Manual Administrativo para Clubes 4. Si al llegar la investidura algún aspirante tiene algún pendiente y el director avala que fue por causa de fuerza mayor, expondrá el caso al pastor de distrito o coordinador de área para llegar a un acuerdo sobre el caso. Programa sugerido: 1. Servicio de Canto 2. Oración Inicial 3. Entrada de Oficiantes. (Directores de los clubes, pastor del distrito y Director de Jóvenes de la Asociación/Misión o Coordinador de área) 4. Honores a las banderas (Anexo O) 5. Bienvenida 6. Himno del Club o de Conquistadores en el caso de ser varios clubes 7. Reflexión 8. Declaración de certificación realizada. (Hacer alusión de la certificación que tuvieron los aspirantes) 9. Colocación de botones y barras de investidura. (Recuerda el saludo que debe hacer el aspirante antes recibir el botón) 10. Declaración de Investidura: El departamental, coordinador o pastor: “Como líder de los jóvenes de esta Asociación/Misión y con la autoridad que la Iglesia me confiere los declaro formalmente investidos” 11. Menciones honorificas (Barras de buena conducta, estrellas de servicio cargos dentro del club o de la unidad) 12. Entrega de cordones de mando. 13. Canto del Himno de Conquistadores 14. Despedida de las Banderas (Anexo O) 15. Oración de Clausura 16. Salida de los Oficiantes, del Club y de los demás asistentes

Ceremonia de investidura programa sugerente para el culto divino 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Servicio de Canto Entrada de Aspirantes (Colocados en las filas del frente del pleno, se puede poner una marcha) Entrada de Oficiales Honores a las Banderas (Anexo O) Oración de rodillas - Invocación Doxología Bienvenida Himno inicial Diezmos y ofrendas (de preferencia recogidos por miembros del Club) Himno Especial Sermón Declaración de certificación realizada. (Hacer alusión de la certificación que tuvieron los aspirantes) Colocación de botones y barras de investidura. (Recuerda el saludo que debe hacer el aspirante antes recibir el botón)

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Manual Administrativo para Clubes 14. Declaración de Investidura: El departamental, coordinador o pastor: “Como líder de los jóvenes de esta Asociación/Misión y con la autoridad que la Iglesia me confiere los declaro formalmente investidos” 15. Menciones honorificas (Barras de buena conducta, estrellas de servicio, cargos dentro del club o de la unidad) 16. Encargo a los investidos 17. Entrega de cordones de mando 18. Himno de Conquistadores 19. Despedida de las Banderas (Anexo O) 20. Oración de Clausura 21. Salida de los Oficiantes, del Club y de los demás asistentes Importante: Un club no tendrá derecho a investidura si se registró ante su Asociación/Misión después del 31 de marzo del año en curso. Podrá participar de las demás actividades y eventos para clubes, aunque sin recibir los puntos de las actividades que se debieron realizar en el primer trimestre del año, por lo que se recomienda comenzar a trabajar desde el inicio de año.

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CAPITULO X. CLUB DE HONOR 1. Obtener primeros honores en el camporee de Asociación o Unión del año en curso. 2. Alcanzar el 95% de los puntos de carpeta del director al día de la certificación (excluyendo los puntos obtenidos durante el camporee por eventos, inspecciones, disciplina u otros). 3. Investidura en el año: a. Clubes de aventureros y conquistadores: Lograr la investidura del 80% de los miembros que se inscribieron al club. b. Clubes de guías mayores, considerando que su preparación se hace en 2 años: Investir 50% de los aspirantes que se inscribieron al inicio del año, o bien, el certificar el 50% del avance en carpeta de todos los aspirantes inscritos. 4. Cumplir con al menos un 10% de integrantes del club que sean no adventistas, activos por lo menos 6 meses antes de la investidura.

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CAPITULO XI. ESTRELLA DE SERVICIO La estrella de servicio es una insignia que tiene el propósito de reconocer los años de servicio que un Guía Mayor activo ha prestado a los Clubes de Aventureros, Conquistadores o Guías Mayores. Se otorgarán estrellas sólo para quienes han cumplido 5 años en adelante hasta 100 años y cada guía mayor usará la que indique el número de años de servicio que su iglesia le ha reconocido. Requisitos: 1. 2. 3. 4. 5.

6.

7. 8. 9.

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11. 12.

Ser Guía Mayor Investido Estar activo en las actividades de los clubes y contar con su uniforme de Guía mayor completo. Servir como dirigente (Director, sub-director, secretario, tesorero o consejero) del club por un año completo. Haber mostrado responsabilidad en el desempeño de su cargo, tener un 80% mínimo en su registro anual (Capítulo I) Si es directivo de aventureros o conquistadores, que se realice la investidura del al menos el 80% de los miembros que estuvo preparando para investidura. Si es directivo del club de guías mayores y debido a que la preparación es en dos años, que se haya realizado al menos el 50% de los requisitos. Para obtener la estrella de servicio se requiere seguir el siguiente procedimiento: a. El concilio de Clubes de la iglesia local se debe de reunir un mes antes de la investidura (Directores y subdirectores de todos los clubes, Anciano de jóvenes, Consejero general de clubes, Director y subdirectores de jóvenes). b. El concilio analizará todos los miembros del club de Guías Mayores y determinará quienes cumplen con los requisitos en base a los registros. c. Se elaborará el formato de solicitud de estrellas de servicio (Anexo G) y se entregará como propuesta a la junta de Iglesia local, a través del director de jóvenes de la Iglesia. d. La junta directiva de iglesia analizará las propuestas y dará su visto bueno en base del cumplimiento a los requisitos descritos en el mismo formato. e. El secretario de la junta y el pastor del distrito deberá firmar el formato y devolverlo al director de jóvenes para el trámite con la Asociación/Misión. El costo de las estrellas será cubierto por los clubes ó la iglesia, según lo decida la junta Las estrellas de servicio deberán ser entregadas durante la ceremonia de investidura, haciendo mención al logro de cada persona. La Junta de Iglesia no podrá reconocer años de servicio para un guía mayor durante el periodo que este guía mayor no haya sido miembro de la iglesia local actual. A menos que el guía mayor tenga constancia firmada por su pastor, de los años de servicio en las otras iglesias a las que haya pertenecido. En cada investidura se entregará la estrella de servicio a cada miembro de acuerdo al procedimiento anterior, esta estrella tendrá el número de años de servicio que la Iglesia le está reconociendo. Al mismo tiempo el guía que recibe la nueva estrella de servicio deberá entregar la estrella actual que portó durante el año anterior. Los años de servicio se podrán ir sumando siempre y cuando la persona se mantenga como un miembro fiel y en regla con los principios de la Iglesia a partir de haber recibido su primera estrella de servicio. Las estrellas de servicio son propiedad de la iglesia y esta se reserva el derecho de reclamarla en caso de que el Guía Mayor falte a los ideales de los clubes o deje de ser miembro en regla de la iglesia.

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CAPITULO XII. RETIRO Y REINTEGRACIÓN Retiro Voluntario Se considera retiro voluntario cuando un directivo ha servido por tiempo considerable a los clubes y su situación física, por la edad o por salud ya no le permita seguir en activo, es opción y decisión del miembro solicitar se le realice la ceremonia de retiro con la finalidad de reconocer su trayectoria. Requisitos: 1. 2. 3. 4.

Ser Guía Mayor investido o un rango superior El retiro voluntario debe ser solicitado por el miembro a retirarse Por ningún motivo se debe de forzar al retiro El miembro en retiro no pierde su investidura, botones, certificados, etc. podrá seguir portando el uniforme bajo los ideales de los clubes para eventos a los cuales sea invitado. 5. El miembro retirado podrá seguir siendo instructor de clases y los directores lo podrán considerar, bajo invitación, para impartir especialidades, cursos, seminarios, etc.

Retiro Temporal Se entiende como retiro temporal, cuando un Guía Mayor Investido, deja por algunos años las actividades de los clubes para desempeñar cargos dentro de la Iglesia en otros departamentos. Para regresar a las actividades de los clubes se le pedirá cumplir los siguientes requisitos. Requisitos: 1. Tomar el curso para consejeros del año de su reintegro 2. Asistir a la instrucción de la Asociación/Misión para dirigentes 3. Asistir a las capacitaciones impartidas por el Director de Jóvenes de la Asociación/Misión, Pastor de distrito y/o Coordinador de área.

Retiro Obligado El retiro obligado se presenta cuando el miembro es desfraternizado, provocando con esto la pérdida de su investidura. Requisitos: 1. El retiro del botón (y barra de buena conducta, si la tuviera) lo puede dirigir el pastor del distrito, el departamental de jóvenes y junto con el coordinador de área hacer la visita para el retiro de los botones de investidura que tenga. 2. Se le debe de explicar la situación del retiro del botón y aclarar el procedimiento para su reintegración de acuerdo a su situación. 3. Si el miembro tiene algún cargo dentro de los clubes, se le debe retirar y explicar claramente esta situación. 4. Se le debe dejar en claro las condiciones y uso de uniforme.

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Manual Administrativo para Clubes 5. Después de que el miembro vuelva a estar en regla con las normas de la Iglesia y se integre como miembro activo de los clubes nuevamente, podrá obtener nuevamente sus botones de investidura que había recibido anteriormente, bajo la autorización de la iglesia local y pastor distrital. 6. Las revalidaciones de sus competencias o conocimientos deberán ser puestas a consideración de la junta del Club, Pastor de distrito y Coordinador del área.

Retiro por defunción Este retiro aplica para cuando un directivo o ex directivo de los clubes fallece. Regularmente un pastor o anciano de iglesia está a cargo del programa funerario, por lo que el programa aquí sugerido debiera complementar y no remplazar otras actividades. Actividades a realizar (una o varias dependiendo de la situación): 1. Convocar a los clubes del distrito o zona y en los que tuvo actividad la persona, para que asistan uniformados 2. Montar guardias de honor durante los servicios fúnebres. 3. Otorgar a los familiares un reconocimiento por el servicio del fallecido en los clubes. 4. En la reseña o necrología que se lee de la persona, incluir su aportación o su trabajo dentro de los clubes. 5. Algún miembro que estuvo bajo su liderazgo o algún compañero de directiva puede compartir una experiencia compartida con el fallecido. 6. Instalar a la vista una bandera del club (aventureros, conquistadores o guías mayores) cerca del féretro. 7. Entonar el himno de aventureros, conquistadores o guías mayores. 8. Presentar un tema de gratitud y consolación. 9. Realizar una oración especial para fortalecer a los deudos y animar a los líderes presentes.

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CAPITULO XIII. EL CLUB Y EL COORDINADOR DE ÁREA Es recomendable que la Asociación/Misión se divida en áreas geográficas o distritos pastorales para asignar un coordinador para los clubes. Este coordinador debe ser nombrado por el pastor del distrito en una junta del consejo de clubes de su distrito ó área. El coordinador tiene asignadas una serie de funciones para ayudar en el fortalecimiento de los clubes y para lograrlo, el trabajo en equipo con el director de club y el pastor es indispensable. (De no ser así, el pastor del distrito es el responsable de velar todo el funcionamiento de los clubes de sus iglesias). A continuación, se presentan las actividades asignadas al coordinador a fin de que de los directivos de club conozcan lo que pueden esperar por parte del coordinador y a su vez colaborar con él para que cumplimiento de esas actividades.

Al inicio del año: 1.

Orientar y vigilar la elaboración del plan y calendarización anual de los clubes.

2.

Calendarizar y apoyar en las ceremonias de iniciación de los clubes.

3.

Asegurarse que todos los clubes de su zona se inscriban en tiempo y forma y paguen su seguro.

4.

Velar por que cada club tenga un correo electrónico, propio del club.

5.

Apoyar la instrucción de nuevos dirigentes convocada por la Asociación/Misión o el departamental.

6.

Apoyar en la impartición de los cursos de 10 horas para consejeros ó convocarla por indicación de la Asociación/Misión.

7.

Elaborar un calendario anual de visitas a los clubes en días de reunión.

8.

Motivar el uso de los cordones de mando e insignias de capitán y secretario.

9.

Animar a las iglesias que no tienen club de conquistadores y ayudarles a organizar uno.

Durante el año: 1.

Monitorear el envío a tiempo de avances e informes a la Asociación/Misión.

2.

Calendarizar y agendar el apoyo que se le dará a los clubes en sus eventos, programas y fechas importantes.

3.

Coordinar y apoyar en la dirección de los eventos importantes del año.

4.

Asesorar a los directores en la elaboración y contenido de sus programas varios.

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023

Página 37

Manual Administrativo para Clubes 5.

Acompañar o vigilar que ningún club salga sin consejero, pastor o coordinador a sus campamentos locales o eventos fuera de su iglesia y tener para estas actividades, previamente la aprobación de su junta directiva.

6.

Programar reuniones regulares de directores de clubes en su área.

7.

Velar por el buen uso de la barra de buena conducta.

8.

Realizar revisiones de uniforme y avance de requisitos y carpeta en cada visita al club.

9.

Asegurarse que los clubes paguen y se inscriban en tiempo y forma a los eventos de la Asociación/Misión.

Para realizar lo anterior, trimestralmente hará una visita al club para revisar el funcionamiento del mismo y asignar los puntos correspondientes, mismos que quedarán registrados en el Informe de revisión trimestral (Anexo Q)

Al final del año: 1.

Apoyar, supervisar y participar en la organización de las ceremonias de certificación de los clubes de su zona.

2.

Apoyar, supervisar y participar en la organización de las investiduras de los clubes de su zona.

3.

Asegurarse que cada club elabore su lista de candidatos a investidura y solicite con tiempo su material de investidura.

4.

Instruir y vigilar el uso de certificados de especialidad y de investidura.

5.

Velar por el uso de los botones de investidura.

6.

Velar por el otorgamiento de las estrellas de años de servicio y aportar la información a la Asociación/Misión para llevar ese registro.

Permanentemente: 1. Velar para que el pastor del distrito tenga parte en la supervisión del programa anual, revisión y certificación de sus clubes. 2.

Asegurarse que se aplique el sistema de reglamentos y asistencias.

3.

Asegurarse que cada miembro del club tenga su uniforme completo y correcto.

4. Enviar mensualmente (a más tardar el día 10) un informe de su área a la Asociación/Misión con copia al director de jóvenes. (Anexo T). Para la realización de las actividades antes mencionadas es importante una permanente y adecuada comunicación entre el pastor del distrito, el director de club y el coordinador de área ya sea por teléfono o correo electrónico. En el uso del correo electrónico debe marcarse copia al correo del pastor del distrito y al departamental de la Asociación/Misión a fin de mantenerlo al tanto de las dudas y/o necesidades que surgen en los clubes.

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023

Página 38

Manual Administrativo para Clubes En cuanto a la información que el director envía a la asociación como son los informes mensuales, formatos de inscripción y otros debe marcarse copia al coordinador. De esta forma él tendrá los elementos para validar los puntajes que el club alcanza en los requisitos anuales del club (Anexo R).

ANEXO A: Puntaje individual por reunión Nombre del club: Iglesia:

Aventureros:

Conquistadores:

Nombre:________________________________________ Criterio

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Criterio Puntualidad (10)

Disciplina (30)

Disciplina (30)

Matutina (10)

Matutina (10)

Tareas (10)

Tareas (10)

Uniforme (20)

Uniforme (20)

Cuotas (10)

Cuotas (10)

Materiales (10)

Materiales (10)

TOTAL REUNION TOTAL MENSUAL

TOTAL REUNION TOTAL MENSUAL

______

Nombre:________________________________________ Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Criterio Puntualidad (10)

Disciplina (30)

Disciplina (30)

Matutina (10)

Matutina (10)

Tareas (10)

Tareas (10)

Uniforme (20)

Uniforme (20)

Cuotas (10)

Cuotas (10)

Materiales (10)

Materiales (10)

TOTAL REUNION TOTAL MENSUAL

TOTAL REUNION TOTAL MENSUAL

______

Nombre:________________________________________ Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

_____

Nombre:________________________________________

Puntualidad (10)

Criterio

Guías mayores:

Nombre:________________________________________

Puntualidad (10)

Criterio

Mes: Distrito:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

_____

Nombre:________________________________________ Fecha:

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023

Criterio

Página 39

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Manual Administrativo para Clubes Puntualidad (10)

Puntualidad (10)

Disciplina (30)

Disciplina (30)

Matutina (10)

Matutina (10)

Tareas (10)

Tareas (10)

Uniforme (20)

Uniforme (20)

Cuotas (10)

Cuotas (10)

Materiales (10)

Materiales (10)

TOTAL REUNION TOTAL MENSUAL

TOTAL REUNION TOTAL MENSUAL

______

Indicaciones:  Llene un cuadro por cada miembro del club

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023

Página 40

_____

Manual Administrativo para Clubes

ANEXO B: Hoja de Inscripción a los Clubes

HOJA DE INSCRIPCIÓN

Asociación/Misión_________________________________ Año: _________ Club de Aventureros_________________________ Distrito_____________________ Nombre del club: Distrito:

Iglesia:

Director:

Teléfono:

Correo electrónico: DATOS PERSONALES: Nombre del aspirante:

Dirección: Colonia

Ciudad:

Teléfono

E-mail:

Fecha de nacimiento:

Edad:

Nombre del padre o tutor:

Inscribir en clase de: LA FILOSOFÍA DE LOS AVENTUREROS El propósito de pertenecer a un Club de Aventureros es el de lograr una relación constructiva y redentora con Jesús. Edificarme como individuo maduro y responsable e involucrarme en el servicio activo y abnegado en mi familia, en la sociedad y en mi iglesia. Así como prepararnos para ser mejores ciudadanos en esta tierra y firmes candidatos para el reino de los cielos. La membresía envuelve a menores de (4 a 9 años) quienes anhelan la oportunidad de tener actividades en grupos, cubriendo proyectos misioneros en la comunidad y mundiales, actividades de acampar, y naturaleza, las clases J.A. y las especialidades. MI COMPROMISO COMO AVENTURERO. Estoy consciente que el club de Aventureros es un organismo Juvenil de La Iglesia Adventista del Séptimo Día, con propósitos y objetivos muy bien definidos. Por lo tanto, conociendo y entendiendo las doctrinas, principios y reglamentos, acepto formar parte de este club y me comprometo a cumplir con todas las obligaciones y privilegios que esto entraña. FIRMAS

Pastor o anciano

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023

Director de club

Página 41

Manual Administrativo para Clubes Padre o tutor

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023

Solicitante

Página 42

Manual Administrativo para Clubes

HOJA DE INSCRIPCIÓN Asociación/Misión_____________________________________ Año: _________ Club de Conquistadores_________________________ Distrito_____________________ Nombre del club: Distrito:

Iglesia:

Director:

Teléfono:

Correo electrónico: DATOS PERSONALES: Nombre del aspirante:

Dirección: Colonia:

Ciudad:

Teléfono:

E-mail:

Fecha de nacimiento: ¿Es bautizado en la Iglesia Adventista?

Edad: Inscribir en clase de:

LA FILOSOFÍA DE LOS CONQUISTADORES El propósito de pertenecer a un Club de Conquistadores es el de lograr una relación constructiva y redentora con Jesús. Edificarme como individuo maduro y responsable e involucrarme en el servicio activo y abnegado en mi familia, en la sociedad y en mi iglesia. Así como prepararnos para ser mejores ciudadanos en esta tierra y firmes candidatos para el reino de los cielos. La membresía envuelve a jóvenes de (10 a 15 años) quienes anhelan la oportunidad de tener actividades en grupos, cubriendo proyectos misioneros en la comunidad y mundiales, actividades de acampar, y naturaleza, las clases J.A. y las especialidades. MI COMPROMISO COMO CONQUISTADOR. Estoy consciente que el club de Conquistadores es un organismo Juvenil de La Iglesia Adventista del Séptimo Día, con propósitos y objetivos muy bien definidos. Por lo tanto, conociendo y entendiendo las doctrinas, principios y reglamentos, acepto formar parte de este club y me comprometo a cumplir con todas las obligaciones y privilegios que esto entraña. FIRMAS:

Pastor o anciano

Director de club

Padre o tutor

Solicitante

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023

Página 43

Manual Administrativo para Clubes

HOJA DE INSCRIPCIÓN Asociación/Misión__________________________________ Año: _________ Club de Guías Mayores_________________________ Distrito_____________________ Nombre del club: Distrito:

Iglesia:

Director:

Teléfono:

Correo electrónico: DATOS PERSONALES: Nombre del aspirante:

Dirección: Colonia

Ciudad:

Teléfono

E-mail:

Fecha de nacimiento: ¿Es bautizado en la Iglesia Adventista?

Edad: Inscribir en clase de:

LA FILOSOFÍA DE LOS GUÍAS MAYORES El propósito de pertenecer a un Club de Guías Mayores es el de lograr una relación constructiva y redentora con Jesús. Edificarme como individuo maduro y responsable e involucrarme en el servicio activo y abnegado en mi familia, en la sociedad y en mi iglesia. Así como prepararnos para ser mejores ciudadanos en esta tierra y firmes candidatos para el reino de los cielos. La membresía envuelve a jóvenes (de 16 años en adelante) quienes anhelan la oportunidad de tener actividades en grupos, cubriendo proyectos misioneros en la comunidad y mundiales, actividades de acampar, y naturaleza, las clases J.A. y las especialidades. MI COMPROMISO COMO GUÍA MAYOR. Estoy consciente que el club de Guías Mayores es un organismo Juvenil de La Iglesia Adventista del Séptimo Día, con propósitos y objetivos muy bien definidos. Por lo tanto, conociendo y entendiendo las doctrinas, principios y reglamentos, acepto formar parte de este club y me comprometo a cumplir con todas las obligaciones y privilegios que esto entraña. FIRMAS

Pastor o anciano

Director de club

Solicitante

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023

Página 44

Manual Administrativo para Clubes

ANEXO C: Hoja de inscripción anual del club ante la Asociación/Misión

HOJA DE INSCRIPCIÓN DE UN CLUB Nombre del club: Iglesia:

Aventureros:

Conquistadores:

Iglesia: Director: Teléfono:

Correo electrónico: Núm. Consejeros:

Núm. Miembros:

Clase:

Núm. Nombre del aspirante

Edad

2

2

3

3

4

4

Nombre del aspirante

Edad

Nombre del aspirante

Edad

Nombre del aspirante

Edad

Clase:

Clase:

Núm. Nombre del aspirante

Edad

1

1

2

2

3

3

4

4

Clase:

Clase: Núm.

Total inscritos:

1

1

Núm.

Guías mayores:

Distrito:

Núm. directivos:

Núm.

Año: Distrito:

Núm. Nombre del aspirante

Edad

1

1

2

2

3

3

4

4

Clase:

Fecha de inscripción

Firma del Director

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Página 45

Firma del pastor de distrito

Manual Administrativo para Clubes Nota para club de guías mayores: Si tiene miembros que no cursarán una clase en este año, liste a esos miembros en uno de los cuadros de clase de este formato con el título: Miembros no inscritos a alguna clase.

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Página 46

Manual Administrativo para clubes

ANEXO D: Pago de seguro anual

PAGO DE SEGURO ANUAL Nombre del club: Iglesia:

Aventureros: Numero 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Conquistadores:

Nombre

Año: Distrito:

Guías mayores: Cargo o Clase

Cantidad

TOTAL:

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Pá gina 47

Manual Administrativo para clubes

ANEXO E: Registro individual de Investiduras y Honores

REGISTRO DE INVESTIDURAS Y HONORES Nombre del club: Nombre del miembro: Iglesia:

Distrito

Asociación:

Unión:

Investiduras: Clase

Año

Nombre del director de club

Firma del director de club

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Honores:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Tipo de honor:  Especialidad  Maestría  Reconocimiento  Estrella de servicio  Barra de buena conducta

Nombre de la Especialidad, Maestría, Reconocimiento o Certificado o número de años de servicio

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023

Año

Nombre del instructor o director de club

Firma del instructor o director

Pá gina 48

Manual Administrativo para clubes 19 20

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023

Pá gina 49

Manual Administrativo para clubes

ANEXO F: Candidatos a Investidura

CANDIDATOS A INVESTIDURA Nombre del club: Iglesia:

Aventureros:

NOMBRE DEL CANDIDATO

Conquistadores:

CLASE

Año: Distrito:

Guías mayores:

AVANZADO (sólo conquistadores )

ESPECIALIDADES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Barra de buena conducta (solo conquistadores): NOMBRE DEL CANDIDATO

ANUAL O PERMANENTE

1 * Importante: La asignación debe hacerse con base a los criterios del capítulo correspondiente en este manual.

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Pá gina 50

Manual Administrativo para clubes Nombre y firma del director de club

Nombre y firma del pastor o coordinador

Enviar este formato junto con la hoja de pedido y la ficha de depósito.

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023

Pá gina 51

Manual Administrativo para clubes

ANEXO G: Estrella de Servicio ESTRELLA DE SERVICIO Nombre del club: Iglesia:

Distrito

Asociación:

Fecha:

La junta directiva recomienda a las personas listadas en este documento para que reciban la estrella de servicio, por lo años que se indican. Esto lo recomendamos tomando en cuenta los siguientes puntos:

 Fue un investido como guía mayor antes de los años reconocidos  Estuvo activo en las actividades de los clubes en el presente año  En los años que se reconocen, la persona trabajó durante todo el año, no sólo parte de él  Ha mostrado responsabilidad en el desempeño de su cargo  El club al que sirve ha realizado su investidura

Nombre

Años

ATENTAMENTE,

Nombre y firma de la secretaria de iglesia

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Nombre y firma del pastor de distrito

Pá gina 52

Manual Administrativo para Clubes

ANEXO H: Ejemplo de constancia Constancia de entrega de carpeta de director

Se hace constar que el club de Conquistadores

Nombre del Club Entregó la carpeta de director antes de camporee. CDMX, a ____ de ______________ de 2023

_______________ Pastor de distrito

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2022

________________ Coordinador de área

Pá gina 53

Manual Administrativo para clubes

ANEXO I: Reacción para club de libros

REPORTE DE LECTURA DE LIBRO (CONQUISTADORES Y GUÍAS MAYORES) Nombre del club:

Año:

Nombre del aspirante: Título del libro: Autor:

Páginas leídas:

Resumen:

_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ____________________________________________ Resumen: Debe incluir los puntos sobresalientes del libro y las lecciones que aprendiste, las preguntas siguientes pueden ser de ayuda al hacer el resumen: a. ¿Cuál es el pensamiento que quiere enfatizar el autor? b. ¿Estás de acuerdo con su pensamiento? (Por qué) c. ¿Qué puntos negativos encontraste en la lectura? (por qué) d. ¿Qué puntos te llamaron la atención?

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Pá gina 54

Manual Administrativo para clubes e. ¿Qué párrafos te gustaron?

REPORTE DE LECTURA DE LIBRO

Nombre del club:

Año:

Nombre del aventurero: Título del libro:

Historia:

¿De qué trata?

¿Qué aprendiste?

_______________________________________________________________ _______________________________________________________________

_______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Haz un dibujo de la historia

Indicaciones: Elegir tres historias del libro y por cada una de ellas llenar una hoja como esta. Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023

Pá gina 55

Manual Administrativo para clubes

ANEXO J: Reporte del año bíblico

REPORTE DE AÑO BÍBLICO (CONQUISTADORES Y GUÍAS MAYORES) Nombre del club:

Año:

Nombre del aspirante: Mes:

DÌA REPORTE 1

___________________________________________________________ _

2

___________________________________________________________ _

3

___________________________________________________________ _

4

___________________________________________________________ _

5

___________________________________________________________ _

6

___________________________________________________________ _

7

___________________________________________________________ _

8

___________________________________________________________ _

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023

Pá gina 56

Manual Administrativo para clubes 9

___________________________________________________________ _

10

___________________________________________________________ _

11

___________________________________________________________ _

12

___________________________________________________________ _

13

___________________________________________________________ _

14

___________________________________________________________ _

15

___________________________________________________________ _

16

___________________________________________________________ _

17

___________________________________________________________ _

18

___________________________________________________________ _

19

___________________________________________________________ _

20

___________________________________________________________

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023

Pá gina 57

Manual Administrativo para clubes _ 21

___________________________________________________________ _

22

___________________________________________________________ _

23

___________________________________________________________ _

24

___________________________________________________________ _

25

___________________________________________________________ _

26

___________________________________________________________ _

27

___________________________________________________________ _

28

___________________________________________________________ _

29

___________________________________________________________ _

30

___________________________________________________________ _

31

___________________________________________________________ _

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023

Pá gina 58

Manual Administrativo para clubes

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023

Pá gina 59

Manual Administrativo para clubes REPORTE DE AÑO BÍBLICO Nombre del club:

Año:

Nombre del aventurero: MES: 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

MES:

MES:

Indicación para el padre del aventurero: Coloque una marca o calcomanía (por ejemplo una estrellita) cada día que el niño lea ó participe de la lectura del año bíblico.

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Pá gina 60

Manual Administrativo para clubes

ANEXO K: Planeación anual de trabajo

PLANEACIÓN ANUAL DE TRABAJO Nombre del club: Iglesia:

Aventureros:

Conquistadores:

Año: Distrito:

Guías mayores:

CALENDARIO DE ACTIVIDADES MES:_______________________ CLASE

REQUISITO O ACTIVIDAD

MES:_______________________ CLASE

REQUISITO O ACTIVIDAD

MES:_______________________ CLASE

REQUISITO O ACTIVIDAD

Indicaciones para calendario de actividades:  

Llene la planeación para cada uno de los meses del año. Clase: Se debe de poner el nombre de cada clase (las 4 de Aventureros, las 6 de Conquistadores y las 4 de Guías Mayores), o bien escriba TODAS si la actividad incluye a todas las clases del club.

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Pá gina 61

Manual Administrativo para clubes 

Incluya todos los requisitos de las clases del club y otras actividades que el club realizará durante el año como excursiones, convivios, ceremonias, etc.

ESPECIALIDADES ESPECIALIDAD

INSTRUCTOR

CLASE(S) QUE PARTICIPARÁ(N)

MES O FECHA

Indicaciones para especialidades:  

Liste todas las especialidades que se impartirán en el año, dependiendo de los requisitos de cada clase en la que tiene miembros de club. Clase: Se debe de poner el nombre de cada clase (las 4 de Aventureros, las 6 de Conquistadores y las 4 de Guías Mayores), o bien escriba TODAS si en la especialidad participarán todas las clases del club.

CLUB DE LIBROS TÍTULO

TEMA QUE TRATA

CLASE(S) QUE LO LEERÁ(N)

FECHA DE REPORTE FINAL

Indicaciones para club de libros:   

Liste todos los libros que los miembros de club leerán durante el año, dependiendo de los requisitos de cada clase en la que tiene miembros de club. Tema: Se refiere al tema que trata: Misiones, Biografías, Naturaleza, Ciencia y o el que corresponda. Clase: Se debe de poner el nombre de cada clase (las 4 de Aventureros, las 6 de Conquistadores y las 4 de Guías Mayores), o bien escriba TODAS si en la lectura participarán todas las clases del club.

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Pá gina 62

Manual Administrativo para clubes

ANEXO L: Informe mensual Para mejor administración de la información que se integra al informe mensual, se definió un formato distinto para cada club. A continuación, se presentan las indicaciones para el correcto llenado del mismo. Secciones completas por clase y aspirantes (aventureros y conquistadores): Si en el mes el grupo de aspirantes concluyó alguna sección, anota el nombre del mes en la celda correspondiente. Una sección está completa cuando se terminan todas sus actividades, informes y requisitos. Conserva los nombres de meses anteriores para que al fin del año esté completo este espacio del informe. En el total de aspirantes anota el total de miembros cursando la clase. Requisitos completos por clase y aspirantes a investidura (guías mayores): Especifique los requisitos que completó el grupo de aspirantes a investidura en cada clase durante el mes que se informa. Un requisito debe reportarse como completo cuando se terminan todas sus actividades, informes y requisitos. La preparación de los aspirantes en el club de guías mayores puede no ser tan uniforme como se puede hacer en los clubes de aventureros o conquistadores por varias razones, sin embargo, en este apartado deben reportarse los requisitos que el club estuvo atendiendo en el mes y que en general el grupo de aspirantes realizó. En el total de aspirantes anota el total de miembros cursando la clase. Especialidades realizadas: Enlista las especialidades terminadas en el mes y el total de miembros que la concluyeron (de acuerdo a lo que especifica el capítulo de Especialidades del Manual administrativo). Reporta sólo las especialidades concluidas durante el mes. Club de libros: Enlista los libros que los miembros del club concluyeron durante el mes y que hayan elaborado el reporte de lectura del mismo. Año bíblico: De acuerdo a los registros del club, anota el número de miembros que están al corriente con la lectura del año bíblico. Requisitos anuales del club: Si en el mes se concluyó algún requisito, anota el nombre del mes en la celda correspondiente. Conserva nombres de meses anteriores en el cuadro para que al fin del año esté completo. Comentarios sobre el trabajo de club en este mes: Redacta los logros especiales del club o actividades que consideres necesario enfatizar. Firma del director: El informe debe tener la firma del director.

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Pá gina 63

Manual Administrativo para clubes

INFORME MENSUAL CLUB DE AVENTUREROS – ASOCIACIÓN/MISIÓN____________________ MES: AÑO: S

Información General Distrito :

Iglesia:

Club:

Correo del club: Nombre de director:

Teléfono:

Número de personas en la directiva del club: Cargos: No. reuniones sábado: Fondos al inicio del mes:

Numero de reuniones de la directiva:

No. reuniones domingo: $

Ingresos:

$

Total de miembros: Gastos:

$

Secciones completas por clase y total de aspirantes a investidura SECCIÓN ABEJAS RAYOS

Porcentaje de asistencia:

%

Porcentaje de asistencia: Fondos al cierre del mes:

CONSTRUCTORES

% $

MANOS AYUDADORAS

Requisitos básicos Mi Dios Yo mismo Mi familia Mi mundo Doctrina Total de aspirantes: Especialidades realizadas Nombre de la especialidad

Miembros aprobados

Club de libros Título del libro

Miembros con reporte

Año bíblico Total de miembros al corriente en año bíblico: Requisitos anuales del club A.- FORMACIÓN INICIAL Inscripción en la Asociación: Credenciales por miembro: Correo del club Seguro pagado: Curso para consejeros: Asistencia a capacitación para directores:

B.- ACTIVIDADES DEL CLUB Plan anual de trabajo: Ceremonia iniciación: Campamento local: Recolección: Servicio o testificación: Ceremonia certificación: Ceremonia investidura:

C.- CAMPOREE Inscripción anticipada: D.- EVALUACIÓN Revisión 1er trimestre: Revisión 2º trimestre: Revisión 3er trimestre:

Comentarios sobre el trabajo de club en este mes

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Pá gina 64

Manual Administrativo para clubes

Fecha de entrega

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023

Firma del Director

Pá gina 65

Manual Administrativo para clubes

INFORME MENSUAL CLUB DE CONQUISTADORES – ASOCIACIÓN/MISIÓN____________________ MES: AÑO:

Información General: Distrito :

Iglesia:

Club:

Correo del club: Nombre de director:

Teléfono:

Número de personas en la directiva del club: Cargos:

Numero de reuniones de la directiva:

No. reuniones sábado: No. reuniones domingo: Conquistador que usó la barra de buena conducta ese mes: Fondos al inicio del mes:

$

Ingresos:

$

Total de miembros: Gastos:

Secciones completas por clase y total de aspirantes a investidura: SECCIÓN AMIGO COMPAÑERO EXPLORADOR Requisitos generales Investigación bíblica Sirviendo a otros Historia denominacional Salud y bienestar físico Estudio de la naturaleza Campamento y Supervivencia Total de aspirantes: Especialidades realizadas Nombre de la especialidad

Porcentaje de asistencia:

Miembros aprobados

$

Porcentaje de asistencia: Fondos al cierre del mes:

SECCIÓN Requisitos generales Descubrimiento espiritual Alcance a mi comunidad Vida en la iglesia Historia denominacional Desarrollo personal Salud y bienestar físico Vida al aire libre Total de aspirantes: Club de libros Título del libro

%

ORIENTADOR

% $

VIAJERO

Miembros con reporte

Año bíblico Total de miembros al corriente en año bíblico: Requisitos anuales del club A.- FORMACIÓN INICIAL Inscripción en la Asociación: Credenciales por miembro: Correo del club Seguro pagado: Curso para consejeros: Asistencia a capacitación para directores:

B.- ACTIVIDADES DEL CLUB Plan anual de trabajo: Ceremonia iniciación: Campamento local: Recolección: Servicio o testificación: Ceremonia certificación: Ceremonia investidura:

C.- CAMPOREE Inscripción anticipada: D.- EVALUACIÓN Revisión 1er trimestre: Revisión 2º trimestre: Revisión 3er trimestre:

Comentarios sobre el trabajo de club en este mes

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Pá gina 66

GUÍA

Manual Administrativo para clubes

Fecha de entrega

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Firma del Director

Pá gina 67

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INFORME MENSUAL GUÍAS MAYORES – ASOCIACIÓN/MISIÓN________________________ MES: AÑO: Información General: Distrito :

Iglesia:

Club:

Correo del club: Nombre de director:

Teléfono:

Número de personas en la directiva del club: Cargos: No. reuniones sábado: Fondos al inicio del mes:

Numero de reuniones de la directiva:

No. reuniones domingo: $

Ingresos:

Total de miembros:

$

Gastos:

Requisitos completos por clase y aspirantes a investidura: REQUISITOS

GUÍA MAYOR

$

Porcentaje de asistencia:

%

Porcentaje de asistencia: Fondos al cierre del mes:

% $

CLASES AGRUPADAS

Liste para cada clase que existe en su club, los requisitos cubiertos en el mes que informa Total de aspirantes: Especialidades realizadas Nombre de la especialidad

Miembros aprobados

Club de libros Título del libro

Miembros con reporte

Año bíblico Total de miembros al corriente en año bíblico: Requisitos anuales del club A.- FORMACIÓN INICIAL Inscripción en la Asociación: Credenciales por miembro: Correo del club Seguro pagado: Curso para consejeros: Asistencia a capacitación para directores:

B.- ACTIVIDADES DEL CLUB Plan anual de trabajo: Ceremonia iniciación: Campamento local: Recolección: Servicio o testificación: Ceremonia certificación: Ceremonia investidura:

C.- CAMPOREE Inscripción anticipada: D.- EVALUACIÓN Revisión 1er trimestre: Revisión 2º trimestre: Revisión 3er trimestre:

Comentarios sobre el trabajo de club en este mes

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Fecha de entrega

Firma del Director

ANEXO M: Plan de trabajo mensual

PLAN DE TRABAJO MENSUAL Aventureros Mes:

DÍA DE REUNIÓ N

REQUISITO, ACTIVIDAD O ESPECIALIDAD

Conquistadores

Guías mayores Año:

LUGAR

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HORARIO

PRESUPUESTO (si se requiere)

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Manual Administrativo para clubes Fecha de entrega

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Firma del Director

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ANEXO N: Requisitos para investidura - aspirante

REQUISITOS PARA INVESTIDURA - ASPIRANTE Nombre del aspirante: FIRMA DEL DIRECTOR

ACTIVIDAD 1. Ceremonia de iniciación 2. Asistencia a campamento local 3. Recolección 4. Servicio o testificación a la comunidad 5. Asistencia al camporee 6. Requisitos de Cuaderno o tarjeta al 100% 7. Año bíblico completo al mes de noviembre

Calificación de la certificación: Carpeta: (max 70)

Examen: (max 30)

Demostración: (marcar con  si la realizó)

Calificación: (max 100)

Constancia de certificación: Certifico que la persona cuyo nombre se presenta en la parte superior de esta constancia, ha completado satisfactoriamente los requisitos para investidura Clase:

Fecha:

Nombre y firma del Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023

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ANEXO P: Rincón de Unidades QUE ES UNA UNIDAD Es un grupo de 4 a 8 miembros del club que son del mismo sexo. Preferentemente debiera considerarse la edad, aficiones y otras características para formar las unidades, pero ello dependerá también del tamaño del club. Cada unidad requiere un consejero (guía mayor) como líder, que será el responsable de cuidar, motivar y darle seguimiento a las actividades y responsabilidades de su unidad. El consejero debe ser del mismo sexo que el de los miembros de la unidad. La organización en unidades facilita la disciplina y el orden y se puede dar mejor atención individual a cada miembro. Es recomendable que durante las primeras reuniones en el año se formen las unidades. Los miembros de la unidad determinarán el nombre de la misma, el nombre puede estar relacionado con el nombre del club, con algo de la naturaleza, etc.; evitando nombres de fantasía o grotescos.

QUE HACER EN EL RINCÓN DE UNIDADES El rincón de unidades se lleva a cabo en las reuniones semanales del club y consta de entre 5 y 15 minutos. La unidad puede escoger un lugar cómodo o el director puede definir el área para cada unidad. El capitán de unidad es quien coordina las actividades en el rincón de unidades y el secretario de la unidad pasa lista, recoge la cuota semanal o quincenal (dependiendo del club). Estos registros de unidad deben de ser entregados al secretario del club o en su ausencia al director para que sean actualizados los registros del club (Anexo A). En el rincón de unidades también se puede hacer planes para cuando habrá caminatas, por ejemplo: quién será el encargado de llevar el agua, la brújula, el botiquín, etc. Si se aproxima un campamento, la unidad organizará quien limpiara la tienda de campamento cada día, quien limpiará el área de acampar, quien hará la comida.

LAS CLASES PROGRESIVAS Las clases progresivas de aventureros, conquistadores y guías mayores se imparten por edades y son mixtas, cada clase tiene un instructor (no importa el sexo del instructor ya que las clases son mixtas) y es en el tiempo por clase cuando se hace el cubren requisitos para investidura. Es importante distinguir entre las unidades y las clases progresivas. NOTA: Los consejeros de unidad también debieran ser instructores de las clases progresivas para evitar tener más directiva que miembros en el club, aunque en caso de tener menos consejeros y/o directivos que nos instructores requeridos, puede invitarse a las personas necesarias para completar la cantidad de instructores del club.

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ANEXO Q: Informe de revisión trimestral

INFORME DE REVISIÓN TRIMESTRAL Aventureros: Iglesia: Fecha:

Nombre del club: Conquistadores:

Total de directivos y consejeros: Credenciales: Credenciales (max 100) Sólo aplica el primer trimestre Unidades: Total de unidades en el club Cada unidad cuenta con oficiales (máx 20) Capitanes presentes y con insignia (máx 10) Secretarios presentes y con insignia (máx 10) Realizar rincón de unidades (máx 10) Total de puntos por unidades (máx 50) Uniformes Directivos Cordón de mando (máx 10) Insignias de cargos (máx 10) Pantalones, faldas, camisolas, zapatos, calcetas y calcetines (máx 10) Insignias bien colocadas, pañoletas, boinas y bandas (máx 10) Miembros del club Pantalones, faldas, camisolas, zapatos, calcetas y calcetines (máximo 30) Insignias bien colocadas, pañoletas, boinas y bandas (máximo 30) Total de puntos por uniformes (máx 100) Registros individuales por reunión Registros corresponden con miembros reportados en informes mensuales (máx 40) Promedios por reunión (máx 20) Registros con promedios mensuales (máx 20) Se asignó la barra de buena conducta sólo conquistadores (máx 20)

Distrito: Trimestre

Año: Guías mayores: 1º__

2º__

3º__

Total de miembros de club: Total de puntos por registros individuales (máx 100) Revisión de avances

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Manual Administrativo para clubes Carpeta de director Identificación y datos generales (máx 5) Secciones carpeta identificadas (máx 5) Informes mensuales al corriente (máx 5) Documentos, reseñas y fotos (máx 25) Total puntos carpeta director (máx 40) Primer carpeta revisada Presentación, índice y secciones (máx 5) Secciones/requisitos completos (máx 10) Año bíblico al corriente (máx 10) Hoja de requisitos al corriente (máx 5) Total de puntos 1er carpeta (máx 30) Segunda carpeta revisada Presentación, índice y secciones (máx 5) Secciones/requisitos completos (máx 10) Año bíblico al corriente (máx 10) Hoja de requisitos al corriente (máx 5) Total de puntos 2a carpeta (máx 30) Total de puntos por revisión de avances (max 100) Total de puntos de la revisión trimestral:

Nombre y firma del Pastor ó coordinador

Nombre y firma del director

Criterios de evaluación: Credenciales:  Si el club no cuenta con las credenciales pierde los puntos completos de esta sección  Por cada credencial faltante, con datos incompletos, sin fotografía o que no corresponda al año: 5 puntos menos Unidades:  Si no están definidas las unidades se asignan 0 puntos a esta sección  Por cada unidad sin tener definidos sus 2 oficiales: 10 puntos menos  Por cada oficial ausente: 3 puntos menos  Por cada insignia de oficial faltante: 2 puntos menos  Si no realizó el rincón de unidades: 10 puntos menos Registro individual por reunión:  Por cada faltante entre cuadros de registro individual y el total de miembros en el informe mensual: 4 puntos menos  Por cada cuadro de registro individual al que le falte el promedio de una o más reuniones: 2 punto menos  Por cada cuadro de registro individual al que le falte el promedio mensual: 2 punto menos  Si el club de conquistadores no asignó la barra de buena conducta en uno o más meses: 10 puntos menos. Los clubes de aventureros y guías mayores tendrán estos puntos en automático.

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Manual Administrativo para clubes Revisión de avances: Carpeta del director o Si no tiene todos los datos de identificación y generales del club: 3 puntos menos o Si falta uno o más identificadores de sección: 3 puntos menos o Por cada informe o planeación mensual faltante: 1 punto menos o Los documentos deben corresponder con los que se tiene en los informes mensuales a partir del inicio del año o bien de la última revisión de avances que se hizo al club. Si no cuenta con los informes mensuales al corriente, perderá los puntos de documentos, reseñas y fotos por no poder hacer la revisión de ese punto o Por cada documento o reseña faltante: 5 puntos menos Carpetas de miembros revisadas o Si no tiene todos los datos de identificación y generales del club: 3 puntos menos o Por cada sección que se reportó como terminada en el informe mensual y no está así en el cuaderno: 3 puntos menos o Si el año bíblico no está al corriente del mes anterior a la fecha de revisión pero sí tiene algún avance: 5 puntos menos o Si no tiene reporte de año bíblico: 10 puntos menos o Si no tiene hoja de requisitos: 5 puntos menos o Por cada forma faltante en la hoja de requisitos, de acuerdo a los informes mensuales: 2 puntos menos Uniformes:

o o o o o

Sin cordón de mando: 10 puntos menos Por cada insignia de cargo faltante: 2 punto menos Por cada prenda del uniforme faltante: 2 punto menos Por cada insignia faltante: 2 punto menos Cosméticos o adornos no permitidos: 2 puntos menos por cada miembro en ese caso

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ANEXO R: Requisitos anuales del club Las actividades que se presentan a continuación en su mayoría contribuyen al cumplimiento de los requisitos de las distintas clases JA que se cursan en los clubes. Están agrupadas en secciones y se ha asignado un puntaje a cada una. Recuerda que cada punto no cubierto en tiempo y en forma, provoca de forma automática que los puntos se pierdan. Lo que tendrá repercusión en lograr o no, los primeros honores en el camporee y el club de honor en la investidura. Si algún requisito no se hace en el tiempo indicado, aun así, debe realizarse, aunque no recibirá el puntaje correspondiente, ya que la carpeta debe estar completa previo a la certificación o en el caso de la revisión previa a camporee, con los requisitos que se indiquen. REQUISITO A.- SECCIÓN: FORMACIÓN INICIAL 1. INSCRIPCIÓN DEL CLUB ANTE LA ASOCIACIÓN/MISIÓN  Cada club deberá ser dado de alta a la plataforma en las fechas que cada Asociación/Misión lo indiquen  Todos los miembros de los clubes deberán estar debidamente registrados en la plataforma Un club que se registre en la Asociación/Misión después del 31 de marzo no podrá aspirar a investidura en ese año. 2. CREDENCIALES POR MIEMBRO (si la Asocaición/Misión está lista para otorgarlas) Al inicio de año debes comprar y llenar la credencial para cada miembro del club. La credencial tiene vigencia por el año en curso. Durante el primer trimestre, el coordinador de área verificará que el club cuenta con las credenciales de todos sus miembros y directivos. 3. ASISTENCIA AL CURSO PARA CONSEJEROS Participar en un curso para consejeros. Todo miembro del club de guías mayores o cualquier directivo de club debe participar cada dos años en este curso. En la carpeta del director se integrará la lista de asistentes. La forma de estar exento de tomar el curso es presentando la constancia de asistencia el año anterior. El puntaje se recibirá si asiste el 80% de las personas a quienes les corresponde participar en este año. 4. ASISTENCIA A LA CAPACITACIÓN DE LA ASOCIACIÓN/MISIÓN PARA DIRECTORES Asistir a la capacitación para directores de clubes de la Asociación/Misión, programada en la fecha y lugar (capacitación UMC por zoom). B.- SECCIÓN: ACTIVIDADES DEL CLUB 1. PLAN ANUAL DE TRABAJO Este debe elaborarse con base a los formatos establecidos y enviarse al pastor ó coordinador de área y a la Asociación/Misión, a más tardar en el mes de febrero. 2. CEREMONIA DE INICIACIÓN Deber realizarla en el mes de enero o máximo la primera quincena de febrero.

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PUNTAJE

FECHA DE ENVÍO

300

24 de febrero

200

24 de febrero

300

30 de marzo

100

22 de enero

200

5 de marzo

200

5 de marzo

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Manual Administrativo para clubes 3. CAMPAMENTO LOCAL Realizar un campamento local, dando la oportunidad a los aspirantes de desarrollar sus habilidades de liderazgo, planeación y ejecución de este campamento, así como el cumplimiento de requisitos de las distintas clases progresivas. 4. RECOLECCIÓN Blanco alcanzado (Blanco por miembro; Aventureros $200.00, Conquistadores $300.00 y Guías Mayores $400.00) 5. SERVICIO O TESTIFICACIÓN A LA COMUNIDAD Con base en los requisitos de las clases progresivas que tiene el club, realizar una actividad que cubra con lo que pide. C.- SECCIÓN: CAMPOREE 1. INSCRIPCIÓN ANTICIPADA AL CAMPOREE Recuerda enviar el formato de inscripción y el comprobante de pago firmado por su pastor que lo recibio. 1° 16 de febrero 2° 16 de marzo 3° 03 de abril 2. EVENTOS DEL CAMPOREE 1°_ Los 2500 puntos se otorgarán a todos los asistentes 2°_ A los primeros tres lugares por categoría, se les otorgará 200 puntos extra.

300

29 de octubre

400

29 de octubre

400

22 de octubre

300

16 de febrero

2500

28 de mayo

300 (30 por c/reporte)

1 a 10 del mes siguiente

100

23 de abril 23 de julio 22 de oct.

* IMPORTANTE: Al puntaje de esta sección se sumará el total de puntos alcanzado en la carpeta del director para designar reconocimientos y premios. NOTA: Si un club fue formado tarde durante 2022 y considera que no podrá asistir al camporee, puede acordar con su coordinador al inicio del año un proyecto para equipar su club antes de la investidura y de este modo obtener puntuación para esta sección.

D.- SECCIÓN: EVALUACIÓN 1. INFORMES MENSUALES (Ene – Oct) El informe debe incluir lo realizado el mes que terminó y el plan de trabajo del siguiente mes. Cada informe enviado a tiempo (entre el 1o y 10 del mes) valdrá 30 puntos. 2. PUNTAJE INDIVIDUAL POR REUNIÓN (primeros 3 trimestres) Una vez por trimestre el coordinador hará revisión de los registros de puntos por reunión semanal, asignando hasta 100 puntos al club en cada revisión. 3. UNIDADES Y OFICIALES (primeros 3 trimestres) Los clubes deben tener formadas sus unidades y en funcionamiento, asignando un tiempo durante las reuniones regulares para trabajar según se sugiere en el Manual Administrativo. Se evaluará en una visita trimestral del coordinador de área asignando hasta 50 puntos en cada visita. 4. REVISIÓN DE AVANCES (primeros 3 trimestres) Una vez por trimestre el pastor ó el coordinador hará revisión (con carpetas del director y aspirantes) de las secciones reportadas como terminadas en los informes mensuales asignando hasta 100 puntos en cada revisión. 5. UNIFORME (primeros 3 trimestres) Una vez por trimestre el pastor ó el coordinador hará revisión del uniforme oficial con base al reglamento de uniformes de la división interamericana, asignando hasta 100 puntos al club en cada revisión. 6. ASPIRANTES A INVESTIDURA Presentar en el mes de octubre las carpetas para certificación de los aspirantes a Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023

50

23 de abril 23 de julio 22 de oct.

100

23 de abril 23 de julio 22 de oct.

100

23 de abril 23 de julio 22 de oct.

350

29 de octubre Pá gina 78

Manual Administrativo para clubes investidura, que deben ser por lo menos el 80% de los miembros del club. MÁXIMO DE PUNTOS A ALCANZAR

________ Puntos

ANEXO S: Pedido de materiales y comunicación por correo Pedidos de materiales: 1.- Primeramente hablar a su Asociación/Misión con el almacenista para saber existencias y precios y en base a eso elaborar su hoja de pedido. 2.- Llenar el formato proporcionado, adjuntando el comprobante de depósito bancario y enviarlo a quien corresponda en la Asociación/Misión.

Inscripciones a camporees Llenar el formato para inscripción (incluido en el panfleto del camporee), hacer el adjuntar el comprobante de pago* y enviarlo a quien corresponda. * Los pagos de inscripción a camporee se harán de la siguiente forma. a. El director de club recauda las cuotas de inscripción de sus miembros. b. El director de club entrega personalmente al pastor de distrito las cuotas de inscripción. A cambio el pastor le entrega un comprobante (recibo) de pago. c. El director de club envía el correo de inscripción (incluyendo el formato con nombres de inscritos y anexando el recibo que le entregó el pastor de distrito. La fecha en que se envíe este correo es la que se considerará para puntaje de inscripción al camporee. d. El pastor de distrito entrega en la oficina de la asociación los importes recaudados de los clubes y recibe el (los) comprobante(s) correspondiente(s). e. El pastor remplaza al director el recibo que le había entregado, por el recibo emitido por la Asociación/Misión.

Registro de club, informes mensuales, plan de trabajo y pago de seguros: Llenar el formato para inscripción (incluido en el panfleto del camporee) o el formato de pago de seguro, adjuntar el comprobante de depósito bancario y enviarlo quien corresponda.

Copias importantes: A fin de mantener informados tanto al departamental de jóvenes como al pastor y al coordinador del área marcar copias para todos los oficiales en los correos. La comunicación por correo entre el director y el pastor ó el coordinador debe contar con copia para el pastor y el departamental de jóvenes.

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ANEXO T: Informe mensual del Pastor ó Coordinador de Área MES:

AÑO:

Nombre :

INFORME: Día

Lugar

Actividad realizada

Distritos:

Resultados obtenidos

EVALUACIÓN DE ÁREA: Indicación: Escribe los totales que se piden en los distintos aspectos.

A.- FORMACIÓN INICIAL Clubes en el área Clubes que enviaron formato de registro a la Asociación Clubes con seguro de vida pagado Clubes con correo propio B.- ACTIVIDADES Clubes que entregaron su plan anual a la Asociación Clubes que realizaron ceremonia de iniciación Cordones de mando impuestos Clubes certificados para investidura Clubes que realizaron su investidura Miembros de clubes investidos C.- CAMPOREE Clubes con inscripción a camporee Carpetas de director revisadas para camporee D.- EVALUACIÓN Clubes revisados en 1er trimestre Clubes revisados en 2o trimestre Clubes revisados en 3er trimestre Total de carpetas de aspirante revisadas para certificación Carpetas de director revisadas para certificación Clubes que enviaron informe y planeación mensual Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Aventureros

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Conquistadores

Guías

Total

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Manual Administrativo para clubes Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

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