Manual Acreditaciones - Lollapalooza 2022.V3

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REQUISITOS PARA UNA CORRECTA ACREDITACIÓN # Por cada trabajador en relación de dependencia se requerirá: ✓ ✓ ✓ ✓

Clave de alta temprana (CAT) de todos los trabajadores en relación de dependencia. Copia del formulario 931 de AFIP (Cargas sociales) con nómina de trabajadores de la empresa con más de un mes de antigüedad. Seguro de Vida Obligatorio (S.V.O). Decreto Ley 1.567/74. Aseguradora de riesgo de trabajo (ART) de todos los trabajadores en relación de dependencia, CON CLÁUSULAS DE NO REPETICIÓN A FAVOR DE:

DF Entertainment SA - CUIT: 30-71494283-9

1. 2.

Jockey Club Asociación Civil - CUIT: 30-52799077-3

3. 4.

DF Festival SAU - CUIT:30-71607001-4

Gobierno de la Provincia de Buenos Aires - CUIT: 30-65020838-9 Municipalidad de San Isidro - CUIT: 33-99900070-9

5. 6. 7.

Telecom Argentina SA- CUIT: 30-63945373-8 Show Business Solutions - CUIT:30-71535139-7 Lollapalooza LLC

8. 9. 10.

Perry Farrell

William Morris Endeavor Entertainment LLC 11. 12.

C3 Presents LLC.

Live Nation Entertainment.

La cláusula de no repetición para grupo Jockey Club debe tener además el siguiente texto: El texto de la cláusula del seguro deberá ser: "Conste por la presente que XX ART S.A., renuncia en forma expresa a reclamar o iniciar toda acción de repetición o de regreso contra el Jockey Club A C , sus funcionarios, empleados, obreros y/o sus derechohabientes, sea con fundamento en el Art. 39, Ap. 5, de la Ley Nro. 24557, sea en cualquier otra norma jurídica, con motivo de las prestaciones en especie o dinerarias que se vea obligada a abonar, contratar u otorgar al personal dependiente o ex dependiente de "LA EMPRESA", amparados por la cobertura del Contrato de Afiliación Nro. XX, por accidentes del trabajo, accidentes in itinere o enfermedades profesionales, ocurridos o contraídas por el hecho o en ocasión del trabajo.” La cláusula de no repetición para grupo Telecom debe tener además el siguiente texto: “(Indicar nombre de la ART) A.R.T. renuncia en forma expresa a iniciar toda acción de repetición o regreso contra Telecom Argentina SA /, sus funcionarios, empleados u obreros, bien sea con fundamento en el Art. 39.5 de la Ley 24.557 o en cualquier otra norma jurídica, con motivo de las prestaciones en especie o dinerarias que se vea obligada a otorgar o abonar al personal dependiente o ex dependiente de la Productora alcanzados por la cobertura de la presente póliza, por accidentes de trabajo o enfermedad profesional sufridos o contraídos por el hecho o en ocasión del trabajo o en el trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar de trabajo o viceversa.- (Indicar nombre de la ART) A.R.T. se obliga a comunicar a Telecom Argentina SA, en forma fehaciente, los incumplimientos a la póliza en que incurra el asegurado, y especialmente la falta de pago a término de la misma, dentro de los 10 (diez) días de verificados.-” **(de ser necesario, podrán emitirse varios certificados para incluir ambos textos completos)**

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# Para Monotributistas o trabajadores autónomos: ✓

Constancia de inscripción en AFIP.

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Copia del último pago de monotributo/autónomo.

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Seguro de accidentes personales (AP), que cubra el riesgo de vida e incapacidad permanente, parcial y total por cualquier accidente que pueda sufrir el prestador en el cometido de su tarea, por un monto no menor a $4.000.000 y $400.000 por gastos farmacéuticos por los días que demande el trabajador a realizar.

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En el caso de que un monotributista incluya en su AP a una o más personas las mismas deben tener su constancia de CUIT y tienen que estar inscriptos en AFIP.

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Cláusulas de no repetición mencionadas anteriormente.

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Carta de prestación de servicio: carta de la empresa que contrata monotributistas / autónomos por cuenta y orden de la misma ósea bajo su responsabilidad.

# Empresas de servicio de armado de estructuras: Además de la documentación de los trabajadores detallada arriba, las empresas de armado deberán presentar: 1.

Programa de seguridad e higiene firmado por el responsable de la empresa en dicha área.

2.

Certificado de capacitación en seguridad e higiene.

3.

Entrega de elementos de protección personal (EPP).

4. Cláusulas de no repetición mencionadas anteriormente.

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ACREDITACIÓN DEL STAFF Todo personal afectado al Lollapalooza 2022 deberá contar con su debida acreditación tanto para el LOAD-IN, SHOW DAYS y LOAD-OUT. La documentación solicitada en este manual deberá ser cargada en un Portal de Acreditaciones (Haciendo clic en el siguiente link, puede ingresar).

http://acreditacioneslolla.show-bs.com/lollapalooza/proveedores/login.asp Próximamente anunciaremos desde que fecha se encuentra activo el portal. Al ingresar al portal se le pedirá registrarse mediante un CUIT/CUIL, una vez que haya realizado esto, encontrará un cuadro para que seleccione al GRUPO que pertenece, por el TIPO DE SERVICIO que realiza y un CONTACTO por si llega a tener alguna duda.

Además de pedirle lo anteriormente mencionado, se le pedirá el NOMBRE de la persona o RAZÓN SOCIAL de la empresa con el CUIT o CUIL, según corresponda. Y por último se le solicitará una dirección de EMAIL, para que podamos estar en contacto con la persona responsable de cargar la documentación.

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#Cómo cargar el personal en el portal de acreditaciones? 1 - Una vez que usted ya esté ingresado en el portal, encontrará en el menú de lado izquierdo un campo que dice GESTIÓN DE ACREDITACIONES, por favor seleccione esa opción. 2 - Tenga en cuenta que usted puede cargar el personal de forma individual o de forma masiva.

De forma individual: -

Haga Clic sobre el botón que se encuentra arriba a la derecha de “CARGA INDIVIDUAL DE EMPLEADOS” y cargue allí la información solicitada de la persona que desea agregar.

De forma masiva: -

Haga Clic sobre el botón que se encuentra arriba a la derecha de “DESCARGAR EXCEL CARGA MASIVA” (para bajar la planilla de Excel y poder agregar a todo su personal).

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Una vez que haya terminado de completar la planilla con todo su personal, deberá subir la misma a la web, para ello tendrá que seleccionar “CARGA MASIVA DE EMPLEADOS”. De esta forma usted podrá ver a todos sus empleados cargados en el sistema y así saber el estado de sus acreditaciones.

3 - Para la carga de documentación de los seguros y demás requisitos, deberá hacer clic sobre ARCHIVOS ADJUNTOS y comenzar a cargar todos los documentos. El portal le permitirá subir documentación, hacer la carga de empleados y mantener actualizada su información en caso de querer hacer un cambio por altas o bajas de los mismos. A su vez podrá seguir el estado de sus acreditaciones.

En caso que usted brinde un servicio que no figura dentro del cuadro, póngase en contacto con [email protected] para que podamos ayudarlo.

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INFORMACIÓN GENERAL DE INGRESOS DEL STAFF ¡ATENCIÓN! ¡NUEVO PUESTO DE ACREDITACIONES! Este año tendremos a disposición el Campo 2, con el fin de mejorar los procesos de acreditaciones y control de seguridad. Todo el personal afectado deberá ingresar por el puesto de acreditaciones ubicado en dicho lugar.

¿Dónde está el Campo 2? o

Campo 2 estará situado a la altura de la rosa negra 1000. Los vehículos tendrán acceso en Avenida Unidad Nacional y Talcahuano, mientras que los peatones tendrán acceso sobre Avenida Unidad Nacional llegando a la calle Fleming.

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IMPORTANTE # Peatones: La primera vez que usted ingresa al predio deberá pasar a buscar su acreditación por CAMPO 2, para luego dirigirse a CAMPO 1 por el portón de Fleming 180, en dónde registrará su ingreso con PULSERA QR por los MOLINETES. Los siguientes días de armado no será necesario pasar por el puesto de acreditaciones salvo que necesite un cambio de pulsera por daño.

¡RECUERDE! ✓

El ingreso al predio para comenzar a trabajar será a partir del día 28 de febrero.

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Toda persona que ingrese al venue deberá hacerlo con DNI en mano.

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Tener alta temprana (ART o seguro de APP) /constancia de inscripción en monotributo, según corresponda su condición ante AFIP.

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La acreditación es PERSONAL e INTRANSFERIBLE.

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En el inicio del día y final del mismo, cada trabajador deberá escanear su pulsera en los molinetes ubicados en las distintas puertas habilitadas del CAMPO 1.

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Los grupos de trabajo grandes, como personal de carga/stages y personal de montaje, deberán concurrir con un encargado al predio para su correcta acreditación.

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¡Tengo dudas! ¿Por donde entró? ¿Qué tengo que presentar?

Durante el load-in el horario de acreditaciones será de 07:30 horas a 21:00 horas, excepto el primer día de SHOWDAY que se comenzará a acreditar a partir de las 07:00 horas

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ATENCIÓN ¡NO DIGA QUE NO LE AVISAMOS! Toda persona que no cuente con la documentación requerida presentada en término (48 horas antes del ingreso de cada proveedor, productor o encargado de área y/o grupos) . NO PODRÁ INGRESAR AL VENUE

BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA. En caso de inspección por parte del Ministerio de Trabajo o AFIP, es necesario que se confirme un contacto de la empresa con suficientes facultades (F.3283 AFIP) y que se encuentre en el predio.

CONTROL DE TURNOS/JORNADAS LABORALES En el caso de proveedores con personal por turnos, dejamos constancia que la productora liquidará dichos jornales basándose en el sistema de acreditaciones de Show Business Solutions. Tenga en cuenta avisar a sus supervisores de área, que todo personal debe obligatoriamente hacer el CHECKIN y CHECK-OUT una vez comenzado y terminado las tareas laborales sin excepción, ya que ello se refleja en nuestro informe donde la productora releva los turnos realizados. Si pierde su acreditación, por favor hable inmediatamente con [email protected] Además de esto, este tipo de servicios que cuentan con personal por turnos, deberán (una vez correctamente acreditados) registrar su ingreso y egreso mediante una firma en la oficina de control que se encontrara en el ingreso de campo 1.

STAGE / PHOTO PIT ACCESS El acceso al escenario no está garantizado y está sujeto al artista, production manager o promotor. Si se le pide que salga del escenario, hágalo inmediatamente, con rapidez, en silencio y con una sonrisa. El pasillo Técnico / FOH y Freestanding delante del escenario está restringido al personal de seguridad y fotógrafos escoltados (primeras tres canciones solamente). No es un lugar para ver el espectáculo.

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LOLLA LOUNGE -VIPSólo el Staff / Personal que trabaja en las áreas VIP debe estar en esas áreas. Sin poder salir de las mismas en los días de show. No están permitidos en estas áreas a menos que tengan la acreditación correspondiente. Esta NO es un área para que usted pueda ver el espectáculo.

CRONOGRAMA TENTATIVO DE ARMADO Y FINALIZACIÓN DE ACTIVIDADES El encargado de producción de su área será quien coordine el ingreso de materiales, vehículos, horarios de armado, desarme y demás detalles relacionados con el Schedule general. El hipódromo tiene un calendario de carreras de caballos, ya establecido y dicho calendario deberá ser respetado. En los días de carrera se podrá ingresar al infield (campo dentro de las pistas de carreras que está compuesto por las canchas de Polo) antes de las 12:00hs del mediodía (a confirmar según cronograma) y solo se podrá salir después de la última carrera del día (aproximadamente 21:15hs). Dentro del infield solo se podrán hacer actividades silenciosas y que no impliquen un riesgo para los caballos (ejemplo: no se podrán colocar lonas o telas en zonas cercanas a las pistas por riesgo a que estas se vuelen).

> ESTO DEBE SER RESPETADO SI O SI <

#Información sobre los días de carreras > Miércoles 23/02 - Viernes 25/02 > Miércoles 02/03 - Viernes 04/03 > Domingo 06/03 – Miércoles 09/03 > Sábado

12/03 - Miércoles 16/03

> Miércoles 23/03 - Jueves 24/03 > Domingo 27/03 - Miércoles 30/03

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#Fecha de ingreso a armar (Load-in) Entre el día lunes 21 y el día domingo 27 de febrero se marcará el predio para posteriormente realizar el ingreso de producción general al hipódromo el lunes 28 de febrero. Los horarios de armado son desde 08:00AM hasta las 20:00PM. Los días de carreras se podrá trabajar hasta las 21:30PM. Si por condiciones climáticas o de fuerza mayor, se necesitará trabajar durante la noche, se evaluará cada situación por parte de la producción del festival.

#Fecha límite de desarme (Load-out) La fecha límite para el desarme y el retiro de todo el material del predio es el día miércoles 30 de marzo.

CUALQUIER DUDA SOBRE ESTE MANUAL, HAGALA SABER. USTED ES RESPONSABLE DE LEER E INFORMAR A SU STAFF DEL MISMO.

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