Mantenimiento Preventivo y Correctivo Marmita PDF

 

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

PLIEGO DE CONDICIONES CONDICIONES DEFINITIV DEFINITIVO O SELECCIÓN SELECC IÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. 126 CONVOCATORIA MIPYMES SOLICI SOL ICITUD TUD DE OFE OFERT RTA A N° N° 126 – 201 2011 1

La Agencia Logística Logística de las Fuer Fuerzas zas Milit Militares ares Regiona Regionall Llanos Orien Orientales tales en desarro desarrollo llo de las polític políticas as de transparencia que le son exigibles y resuelta a la implementación de mecanismos efectivos en la lucha contra contra la corru corrupción pción;; decidi decidida da a dar aplic aplicación ación ca cabal bal a los pri principi ncipios os const constituci itucionales onales de b buena uena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y selección objetiva que rigen la administración pública. Exhorta a todas las personas, personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro contrato, a denunciar cualquier acto o insinuación proveniente de funcionarios de este establecimiento público o de personas ajenas al mismo, tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquiera cualqui era de su suss etapa etapas, s, para e efecto fectoss de lo cu cual al puede pueden n acudi acudirr a la lílínea nea 6824232 - 673253 6732539 9 o a la www.agencialogistica.gov.co o al correo electrónico: página [email protected]

INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS: Conforme con lo dispuesto en la Ley 1150/2007, Decreto 2474 de 2008, la Agencia Logística de las Fuerzas Fuerz as M Milita ilitares res Regio Regional nal Llanos Orient Orientales, ales, se p permit ermite e con convoca vocar  r  A LA LAS VEEDURIA IAS S a participar dentro desarrollo del presente economía, proceso contractual, y así acatar  CIUDADANASel, cumplimiento estrictamente de los del principios de transparencia, y responsabilidad de los postulados que rigen la función administrativa, administrativa, que conlleven al éxito del proceso contractual.

INFORMACION GENERAL Se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atención y sumo cuidado el presente pliego de condiciones a fin de evitar evitar incurrir en errores al momento de elaborar y presentar su propuesta.

 

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1.1. OBJETO. El presente proceso de selección selección tiene como objeto: MANTENIM MANTENIMIENTO IENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS FIJOS (CALDERAS, MARMITAS, MOTOBOMBAS, PLANTAS ELECTRICAS, CUARTOS FRIOS, EQUIPOS EQUIPOS DE FABRICACI FABRICACION ON DE HIELO, ESTUFAS IN INDUSTRIALES, DUSTRIALES, PELAPAPAS PELAPAPAS,, LICUADORAS INDUSTRIALES, TUBERIA LINEA DE VAPOR AUTOSERVICIO) PARA LOS COMEDORES COME DORES A AGLO GLO QUE SE EN ENCUEN CUENTRAN TRAN BAJO LA AD ADMINI MINISTRAC STRACIÓN IÓN DE LA A AGENCI GENCIA A LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, REGIONAL LLANOS ORIENTALES.

1.2. PRE PRESUP SUPUES UESTO TO OFIC OFICIAL IAL EST ESTIMAD IMADO O El presupuest presupuesto o de la Age Agencia ncia Lo Logíst gística ica de las F Fuerzas uerzas Mili Militares tares Region Regional al Llan Llanos os Orien Orientales tales es de CIENTO DIECINUEVE DIECINUEVE MILLONES QUINIENT QUINIENTOS OS VEINTE MIL PESOS MLC. ($119’52 ($119’520.000.0 0.000.00) 0) M/CTE. incluido IVA.

1.3. CORRESPONDENCIA. Los proponentes proponentes en enviará viarán n su corres correspondenc pondencia ia en origin original, al, dos (2) copia copiass y en medio mag magnético nético as así: í: Los proponentes deben enviar su correspondencia en original dirigida a: Señores AGENCIA LOGÍSTICA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONA REGIONAL L LLANOS ORIENTA ORIENTALES LES Carrera Car rera 4 48 8 con C Call alle e 1era A Anil nillo lo Vi Vial, al, Lo Lote te 7ª – 1 Ros Rosa a bla blanca nca Teléfo Tel éfono no 6 6824 824232 232 - 673 6732539 2539 Fax. 6732539 Vil Villav lavice icenci ncio o - Me Meta ta Se entiende para todos los efectos del proceso que la única correspondencia oficial y por tanto susceptibl susce ptible e de controve controversia, rsia, es la generada y remit remitida ida por la Agencia Logí Logístic stica a – Grupo de Contr Contrataci atación. ón. Para el caso de correspondencia entregada por los proponentes, solo será considerada en el proceso, aquella aquell a radi radicada cada en la ofi oficina cina de Contra Contratos tos de la Agenci Agencia a Logí Logística stica de las Fuerz Fuerzas as Mil Militares itares Region Regional al Llan Llanos os Ori Orien enta tale les, s, ubi ubica cada da en la Ca Carre rrera ra 48 con con C Cal alle le 1e 1era ra An Anilillo lo Vi Vial al,, L Lot ote e 7 7ªª – 1 R Ros osa a blan blanca ca Villavicencio

1.4. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE. El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está está conformado por las siguientes normas: Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 4828 de 2008, Decreto 931 de 2009, Decreto 2025 de 2009, Decreto 2493 de 2009, Ley 1089 de 2006, Decret Decreto o 660 de 2007, Decreto 1464 de 2010, Decreto 2473 de 2010, normas orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto Tributario y las demás normas concordantes con la materia objeto del cont contrato, rato, que rijan o lleguen a regir  los aspectos del presente proceso de selección.

1.5. PLAZO DE ENTREGA. El plazo para ejecutar el contrato adjudicado se encuentra en el Anexo No. 2 descripción, cantidades, presupuesto, plazos de entrega y forma de pago”. p ago”. 2

 

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1.6. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES. El proyecto proyecto de plieg pliego o de condici condiciones ones se podr podrá á consu consultar ltar en el port portal al único de con contrata tratación ción www.contratos.gov.co y página web de la entidad: www.agencialogistica.gov.co de igual forma en el Grupo de Contratación de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales, desde la fecha establecida en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. Si la información es de carácter reservada la consulta únicamente se realizará en la precitada dirección, previa presentación del documento que faculte a la persona natural a de revisar los documentos en nombre del proponente interesado, debiendo aquel suscribir un compromiso confidencialidad.

1.7. CONVOCA CONVOCATORIA TORIA LIMITA LIMITADA DA A MIPYMES De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3806 de 2009, se convoca a las MIPYMES, para que presenten manifestaciones de interés en participar en el presente proceso de contratación. Para el efecto, deberán presentar escrito que deberá contener, además de la manifestación de su interés en participar en un proceso con convocatoria limitada, la de cumplir con su condición de MIPYMES, lo que se acreditará con la siguiente documentación: 1. Cer Certitific ficaci ación ón de dell con contad tador or o rev reviso isorr fisc fiscal, al, ssegú egún n sea e ell cas caso, o, en lla a cual sse e señ señale ale lla a con condic dición ión de MIPYMES. 2. Cer Certitific ficado ado de C Cáma ámara ra de C Come omerci rcio o si se ttrata rata de pe person rsona a Jur Jurídi ídica ca o Reg Regist istro ro Me Merca rcanti ntill para e ell casoeldeartículo las person personas as natu naturales ralesdecon es establec tablecimien to de comerci mercio. siula tie tiene ne o obligac bligación de perso a acuerdo cuerdo con artí culo 19 del Có Código digo Come Comercio rcio oimiento Fotoc Fotocopia opiaco de la o.céd cédula de esta ciud ciudadaní adanía, a,ión si es persona na natural sin establecimiento de comercio 3. Fotocopia del RUT. Las manifestaciones a las que se refiere el inciso anterior, deberán presentarse hasta el día que se disponga dispo nga en el cro cronogram nograma a del presen presente te pro proceso ceso en el Grupo d de e Con Contrata tratación ción ubicad ubicada a en lla a Carrera 48 con Calle 1era Anill Anillo o Vi Vial, al, Lote 7ª – 1 R Rosa osa blanc blanca a - Villa Villavice vicencio ncio de la Agenci Agencia a Log Logísti ística ca d de e las Fuerz Fuerzas as Militares Mili tares Regio Regional nal Llanos Orien Orientales tales.. La presente convocatoria se adelantara de forma limitada, en el evento en que se presenten por lo menos tres (03) manifestaciones de interés por parte de MIPYMES de participar en el mismo, caso contrario, se adelantara de forma pública.

1.8. AP 1.8. APERT ERTURA URA DE DEL L PR PROCE OCESO. SO. La Agencia Logística de las Fuerzas M Militares ilitares Regional Llanos Orientales mediante act acto o administra administrativo tivo de carácter general, ordenará de manera motivada la apertura del proceso de selección, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3 del Decreto 3806 de 2009, la presente convocatoria se adelantara d de e forma limitada, es decir, solo se recibirán propuesta presentadas por  MIPYMES. 1.9. MAN MANIFES IFESTAC TACION ION D DE E IN INTER TERÉS ÉS E EN N PA PARTIC RTICIPA IPAR. R. 1.9.1 PARA LAS MIP MIPYMES YMES (DECRET (DECRETO O 3806 DE 20 2009) 09) Las MIPYMES, dentro de la publicación del aviso de convocatoria y el último día de publicación del proyecto del pliego, deberán manifestar su interés en participar en el proceso diligenciado y presentando el formul formulari ario o No No.. 6 en el Grupo de Cont Contratac ratación ión ubicad ubicada a en la Carrer Carrera a 48 con C Calle alle 1era  Anillo Vial, Lote 7ª – 1 Rosa blanca - Villavicencio, con la documentación solicitada en el n numeral umeral 1.7. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes. 3

 

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En caso de no obtener el número mínimo de manifestaciones de interés para participar en una convocatoria limitada, cual es de tres (3), se dispondrá la apertura del proceso de selección de la referencia de conformidad con el artículo 9 del decreto 2025 de 2009. 1.9.2 PARA PROCESO BAJO EL PROCEDIMIENTO DEL DECRETO 2025 DE 2009 Las personas naturales o jurídicas que pretendan participar en el proceso, manifestaran su interés dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del mismo, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes. Dicha manifes Dicha manifestación tación se har hará á por escri escrito to debien debiendo do diligen diligenciar ciar el formu formulario lario No. 7 del pli pliego ego de condiciones el cual deberá ser radicado en el Grupo de Contratación ubicada en la Carrera 48 con Calle 1era 1era An Anilillo lo Vi Vial al,, Lo Lote te 7ª – 1 Ro Rosa sa blan blanca ca - Vill Villav avic icen enci cio o o en envi viar arlo lo vía vía corr correo eo elec electr trón ónic ico o a [email protected] ; el interesado deberá expresar de forma clara el interés en participar y señalar una forma de contacto y comunicación eficaz. La no manifestación del interés en participar, por parte del interesado dentro del término establecido en el presente numeral, acarreara la no recepción de la oferta por parte de la entidad en el día y hora establecid estab lecido o para el cierre del proce proceso, so, toda vez que la misma es req requisit uisito o habilit habilitante ante para la presentación de las ofertas, tal como lo señala el numeral 3 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2008.

1.10. CONSULTA Y RETIRO DE COPIAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES El pliego de condiciones, los estudios y documentos previos del proceso de selección a que se refiere el artículo 3 del decreto 2474 de 2008, estarán disponibles para su consulta en el portal único de contratación www.contratos.gov.co www.contratos.gov.co,, página web de la entidad: www.agencialogistica.gov.co, www.agencialogistica.gov.co , y en el grupo de C Contrat ontratación ación.. El interesado en participar en el proceso podrá retirar las copias del pliego de condiciones de la siguiente manera: Consultando el link del proceso y el archivo contentivo del pliego de condiciones publicado en el portal único de contratación ó página web de la enti entidad, dad, este evento será será de exclusiva responsabilidad del interesado en participar verificar la información adquirida a través estos medios electrónicos y la cual corresponda al proceso. 1.11. INTERPRETACIONES MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES. Las solicitud solicitudes es de aclara aclaraciones ciones de deben ben ser radic radicadas adas en la Carrer Carrera a 48 con Calle 1e 1era ra Anillo Vi Vial, al, Lote 7ª – 1 Rosa Rosa bla blanca nca - Vil Villav lavicen icencio cio en la o ofic ficina ina d de e Ges Gestió tión n doc docume umenta ntal,l, rremi emitid tidas as al ccorr orreo eo in insti stituc tucion ional al [email protected] o en la página web www.agencialogistica.gov.co hasta el término indicado en el anexo 1 “Datos del Proceso” y se dirigirán así: Señores AGENCIA LOGÍSTICA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONA REGIONAL L LLANOS ORIENTA ORIENTALES LES Carrera Car rera 4 48 8 con C Call alle e 1er 1era a Ani Anillo llo V Vial ial,, Lot Lote e 7ª – 1 Ros Rosa a bla blanca nca Teléfo Tel éfono no 6 6824 824232 232 - 673 6732539 2539 Fax. 6732539 Vil Villav lavice icenci ncio o – Met Meta a 4

 

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REF: Observ Observaciones aciones plie pliego go de condicion condiciones es de la Selección Selección Abrevia Abreviada da No. 126 de 2011 CONTRATAR CONTRATA R EL MANT MANTENIM ENIMIENT IENTO O PR PREVEN EVENTIV TIVO O Y C CORRE ORRECTIV CTIVO O DE LOS EQU EQUIPOS IPOS FIJO FIJOS S (CALDERAS, MARMITAS, MOTOBOMBAS, PLANTAS ELECTRICAS, CUARTOS FRIOS, EQUIPOS DE FABRICACION DE HIELO, ESTUFAS INDUSTRIALES, PELAPAPAS, LICUADORAS INDUSTRIALES, TUBERIA LINEA DE VAPOR AUTOSERVICIO) PARA LOS COMEDORES AGLO QUE SE ENCUENTRAN BAJO LA ADMINISTRACIÓN DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, REGIONAL LLANOS ORIENTALES . El interesado debe indicar en el escrito de aclaración del pliego de condiciones el número de la página, con su correspondiente numeral, subordinal subordinal o inciso, sobre el cual efectúa la observ observación ación respectiva. La Agencia Logística de las Fuerzas Mi Militares litares Regional Llanos Orientales, analiz analizará ará las inquietudes presentadas por los proponentes y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones al pliego de condiciones condi ciones,, éstas se ha harán rán median mediante te ADENDAS NUMERADAS, las cuales se podrán expedir hasta el día anterior previsto para el cierre del proceso, las que formarán parte del mismo y serán de obligatorio análisis para la preparación de la propuesta. Este documento debe ser consultado a través de las páginas Web: www.contratos.gov.co www.contratos.gov.co,, www.agencialogistica.gov.co www.agencialogistica.gov.co.. Cualquier observación remitida vía vía fax (6824232) se recibirá únicamente únicamente en la Agencia Logístic Logística a Regional Llanos Orientales de lunes a vi viernes, ernes, en el horario comprendido ent entre re las 8:00 horas y las 16:00 horas. Este medio no exime al interesado de radicar el documento original en la oficina de Gestión documental. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso, las cuales tendrán únicamente valor interpretativo.

AVISO IMPORTANTE LAS OBSERVACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEBEN EFECTUARSE DURANTE EL TÉRMINO SEÑALADO EN EL NUMERAL ANTERIOR.

1.12. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. Es responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las estipulaciones del pliego, para un ofrecimiento del objeto del proceso de selección y realizar los análisis necesarios, para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. Por la sola presentación de la propuesta, se considera que el proponente realizó el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan su presentación. La exactitud, confiabilidad, o integridad de la información consultada por el proponente, está bajo su propia responsabilidad, así como la interpretación que haga de la información obtenida en las distintas etapas del proceso. La Agencia Logística no entregará para los fines de lla a preparación y presentación de las propuestas, material, documentación, o manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones técnicas de los elementos a adquirir, excepto la información contenida en el pliego de condiciones. En consecuencia es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garantía asociados con el suministro de los bienes y/o servicios solicitados, conocer plenamente sus condiciones 5

 

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técnicas, sin perjuicio de la facultad que le asiste de solici solicitar tar por escrito información puntual para precisar  los aspectos que incidan en la formulación de su propuesta.

NOTA: La Agencia Logística solo entregará información en PDF (por ninguna circunstancia se entregará archivos archi vos ejecu ejecutables tables). ). La información contenida en el pliego de condiciones, o proporcionada en conjunto con el mismo, o comunicada posteriormente a cualquier persona, con respecto a una operación propuesta que involucra a la Agencia Logística, no como asesores, una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, porconsiderará los funcionarios, consultores externos o representantes de estos. En tal sentido, el proponente obtendrá asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza, necesaria para presentar su propuesta. El proponente se informará sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del proceso de selección, es decir, la legislación vigente en la República de Colombia y del contrato que se celebrará como consecuencia de la misma. La circunstancia, que el proponente no obtenga toda la información necesaria para preparar su oferta, no lo exime de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza, o reconocimientos adicionales por el contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobre costos para el contratist contratista. a. En con consecue secuencia ncia el p proponen roponente te al elab elaborar orar su pro propuesta puesta,, debe tener en cuent cuenta a el cálc cálculo ulo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se basarán estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones. El proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. Igualmente le corresponderá la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos y riesgos previstos para la adquisición de los bienes objeto del proceso, para lo cual obtendrán asesoría calificada. La  Agencia Logística no es responsable en ningún caso de dichos costos, cualq cualquiera uiera que sea el resultado del proceso de selección.

1.13. AUDIENCIA INFORMATIVA PRELIMINAR Y DE RIESGOS. Logística stica llevará a cabo la audiencia informativa En el caso en que llegará a establecerse, la Agencia Logí preliminar de aclaración al contenido del pli pliego ego de condiciones y asignación de riesgos en la fecha y en el lugar indicado en el Anexo 1, Datos del Proceso.

1.14 PREPA PREPARACIÓN RACIÓN Y PRESENTA PRESENTACIÓN CIÓN DE LAS PRO PROPUESTA PUESTAS. S. La propuesta deberá ser presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompañan y deberán ser entregadas dentro del plazo de la selección abreviada.

PRESENTACION: Sobre ((1): Sobre 1): con conten tendrá drá origin original al y dos (2) cop copias ias y en medi medio o ma magnét gnético ico,, d de e la Pro Propue puesta sta con tod todos os llos os documentos docum entos,, anexos y formula formularios rios relac relacionado ionadoss en los pliegos de condici condiciones, ones, exc excepto epto el formul formulario ario 5 (Propuesta Económica), debidamente foliada y con índice la cual debe ser idéntica en su con contenido tenido a la propuesta propue sta origin original, al, en tres sobre sobress separado separados, s, cerrad cerrados os y sellados sellados..

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La entidad recomienda que la oferta sea presentada en carpeta celuguia con máximo doscientos (200) folios en tamaño carta carta por carpeta. Cada una de las carpetas debe estar marcada en la parte inferior  derecha con rótulo de 10 x 10 cm., el cual debe contener la siguiente in información: formación:  AGENCIA LOG LOG STICA DE LAS FUERZAS FUERZAS MILITARES MILITARES REGIONAL LLANOS LLANOS ORIENTALES ORIENTALES SELECCIÒN ABREVIDA ABREVIDA No. _________ DEL AÑO _____  OBJETO: _______________________________________________________ ________________________________________________________ _ __  NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: SOBRE No.____ PROPUESTA (xxxx)

 ___  ORIGINAL _____ ó COPIA.____  Sobre (2) debe contener el original de la Prop Propues uesta ta Eco Económi nómica ca (FOR (FORMULA MULARIO RIO 7), cop copia ia en C CD D RO ROM, M, del citado formulario, en sobre cerrado y sellado. El sobre debe estar rotulado con la siguiente información:  AGENCIA LOG LOG STICA DE LAS FUERZAS MILITARES MILITARES REGIONAL LLANOS LLANOS ORIENTALES ORIENTALES SELECCIÓN ABREVIADA ABREVIADA No. _________ DEL AÑO _____  OBJETO: _____________________________________________ ________________________________________________________ ___________ __  INFORMACIÓN DEL PROPONENTE NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: SOBRE SOBR E No._____ No._____ PROPUES PROPUESTA TA ECONÓMICA ECONÓMICA - ORIGINAL ORIGINAL ______________ _________________  ___ 

Sobre (3) debe contener el original de la Prop copia ia en C CD D RO ROM, M, Propues uesta ta Eco Económi nómica ca (FOR (FORMULA MULARIO RIO 7), cop del citado formulario, en sobre cerrado y sellado. El sobre debe estar rotulado con la siguiente información:  AGENCIA LOG LOG STICA DE LAS FUERZAS MILITARES MILITARES REGIONAL LLANOS LLANOS ORIENTALES ORIENTALES SELECCIÓN ABREVIADA ABREVIADA No. _________ DEL AÑO _____  OBJETO: ________________________________________________________ ________________________________________________________ __  INFORMACIÓN DEL PROPONENTE NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: SOBRE SOBR E No._____ No._____ PROPUES PROPUESTA TA ECONÓMICA ECONÓMICA - ORIGINAL ORIGINAL ______________ _________________  ___ 

OBSERVACIONES GENERALES: 

Todos los folios de la propuesta deben venir numerados en forma cons consecutiva. ecutiva. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. 7

 

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La Agencia Logística de las Fuerzas Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales, en ningún caso procederá procederá a la enumeración respectiva. Se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere el pliego de condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano. Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deben ser debidamente salvadas. La Lass propu propues esta tass deb deben en ser ser entr entreg egad adas as en el luga lugar, r, dí día a y ho hora ra fijada fijada para para el cier cierre re de dell pro proce ceso so,, señalados en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. De la la dil diligenci igencia a de recepc recepción ión de pro propuesta puestas, s, ssegún egún sea el caso se de dejará jará const constancia ancia en acta acta,, en el cual se relacionarán las propuestas presentadas, indicando el orden de entrega, fecha y hora u observaciones que se estimen pertinentes, en presencia de los delegados de la Oficina de Control Interno. La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación durante la vigencia de la garantía garantía de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

Confidencial. A pesar de que la la naturaleza de la información solicitada para la NOTA.- Información Confidencial. presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva, o el secreto, protegidos por la ley, los proponentes son responsables de advertir lo contrario en el caso en que ellas contengan información confidencial, privada, o que configure secreto industrial de acuerdo con la ley colombiana, indicando tal calidad y expresando las normas legales que lo fundamentan. En todo caso, La Agencia Logística Logística se reserva el derecho de revelar di dicha cha información a sus agentes agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

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CIER CIERRE RE DEL PROC PROCESO ESO Y E ENTR NTREGA EGA DE LAS PRO PROPUE PUESTA STAS. S.

El plazo plazo para el rec recibo ibo de p propues ropuesta ta (s), es el compre comprendido ndido entre lla a fech fecha a seña señalada lada p para ara la apertur apertura a del proceso y fecha y hora establecidas para el cierre de la misma, indicánd indicándose ose el lugar para lla a entrega de la propues propuesta ta (s), d descr escrito ito en el A Anexo nexo 1 “Datos del P Proceso roceso”. ”. De la diligenc diligencia ia del cierr cierre, e, se le levanta vanta u un n acta que cont contiene iene el orden de prese presentació ntación n de la (s) propue propuesta sta (s) en for forma ma est estric rictam tament ente e cons consecu ecutiv tiva, a, ind indica icando ndo el orde orden n de entr entrega ega de la pr propu opuest esta, a, fec fecha, ha, ho hora, ra, nombre o razón social del proponente y de la persona que efectúe materialmente el acto de presentació presen tación n de la prop propuesta, uesta, con su número d de e cédula de cciudad iudadanía anía y cl clase ase de gara garantía ntía de sserieda eriedad d de la propue propuest sta a indi indican cando do la ent entida idad d que la ex expid pide e y su vigenc vigencia. ia. El acta debe ser suscrita suscrita por los funcionarios de la A Agencia gencia Logística de las Fuerz Fuerzas as Militares Regional Llanos Orientales que allí intervengan, incluyendo los desi designados gnados para tal acto por parte de la oficina de Control Interno. Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de selección, no serán recibidas. Para verificar la hora señalada, se tendrá en cuenta la que señale la página de Internet Internet http://sic.gov.co/ ; www.procuraduría.gov.co www.procuraduría.gov.co,, link identificado con el nombre hora legal colombiana, ó a través de la emisora de la Universidad Nacional Nacional UN-Radio en la frecuencia 98.5MHz de FM estéreo, la cual de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artículo 20 del decreto 2153 de 1992, dado que esta Entidad es la competente para asignar la hora legal que rige en la República de Colombia.

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En forma supletiva, la hora oficial para la recepción de las ofertas será determinada por el reloj que se dispondrá para el efecto en el lugar de recepción de las ofertas, el cual será previamente sincronizado a la hora oficial. En ningún caso la Age Agencia ncia Logís Logística tica de las Fuerz Fuerzas as Mi Militare litaress Region Regional al Ll Llanos anos Orienta Orientales, les, se ha hace ce responsable de la mora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la mism misma, a, por por lo que re resu sultlta a de excl exclus usiv iva a res respon ponsa sabi bililida dad d del (s) (s) prop propon onen ente te (s) (s) que asis asista tan n oportunamente a la diligencia de cierre del proceso.

1.16. PRÓRRO PRÓRROGA GA DEL PLAZO DE LA CO CONTRATACIÓN NTRATACIÓN.. Cuando la Agencia Logística lo estime conveniente, o por solicitud de las dos terceras partes de quienes hubieren presentado observaciones al proyecto de pl pliego iego o hayan asistido a la audiencia informativa y determinación de riesgos, se podrá prorrogar el plazo comprendido entre la apertura y el cierre del proceso, antes de su vencimiento y por un plazo no superior al inicialmente fijado. La petic petición ión de prórroga prórro ga se ele elevará vará po porr escri escrito to ante el Grupo de Con Contratac tratación ión de la A Agenci gencia a Logís Logística tica de llas as Fuer Fuerzas zas Militares Mili tares Region Regional al Llanos Orien Orientales tales,, con una antelac antelación ión mínima mínima de tres (3) días hábi hábiles les a la diligenci diligencia a de cierre, con el fin de comunicar la decisión sobre la misma a los demás interesados. Conforme el parágrafo 1 del artículo 5 del decreto No. 2474 de 2008, el proceso de selección podrá ser  suspendido por un término no superior a quince (15) días hábiles, señalado en el acto motivado que así lo determine, cuando a juicio del jefe de la entidad se presenten circunstancias de interés público o general que requieran analizarse y que puedan la normal culminación del que proceso. Este término podrá ser mayor si la entidad así lo requiere, de afectar lo cual se dará cuenta en el Acto lo señale.

1.17 TÉRMINO PARA RETIRAR Y MODIF MODIFICAR ICAR LA LAS S PROP PROPUESTAS. UESTAS. Los proponentes podrán solicitar solicitar por escrito que su propuesta no sea considerada antes de la fecha y hora prevista para el cierre del proceso. En tal evento los sobres que la contengan, sin abrirse, le serán entregados al iniciarse la diligencia de cierre de la selección abreviada, y se dejará constancia en el acta. En el mismo término podrán sustituir o modificar su oferta después de presentada, mediante el enví envío o de una comunicación, por escrito y debidamente firmada por su representante autorizado. Dicha comunicación debe ser acompañada de la correspondiente sustitución sustitución o modificación de oferta. Los proponentes podrán retirar sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso. En este caso se les devolverán sin abrir abr ir y se dejará constancia de esta devolución.

1.18 TER TERMINO MINO P PARA ARA L LA A VER VERIFICA IFICACIÓN CIÓN Y E EVAL VALUACI UACIÓN ÓN DE LA LAS S OFE OFERTA RTAS. S. La Agencia Logíst Logística ica de las Fuerz Fuerzas as Militares Militares Region Regional al Llanos Ori Oriental entales, es, realiz realizará ará la verifi verificació cación ny evaluación de las propuestas dentro del término sseñalado eñalado en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. Dentro de ese término, evaluará las propuestas y podrá solicitar a los proponentes en igualdad de condiciones hasta la adjudicación, las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables. Cuando a juicio de la Agencia Logí Cuando Logística stica de las Fu Fuerzas erzas Mi Militare litaress Regio Regional nal Llano Llanoss Orienta Orientales, les, el plaz plazo o para la verificación y evaluación de las propuestas no permita concluir esta etapa, la entidad podrá prorrogarlo. 9

 

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1.19. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN. La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas, no se revelará a los proponentes, ni a terceros, hasta que la entidad comunique a los primeros primeros que el informe de evaluación está disponible disponible para presentar las observaciones correspondientes. De igual forma y la recomendación para la adjudicación.

1.20. PUBLICIDAD DEL INFORME DE V VERIFICACIÓN ERIFICACIÓN Y E EVALUACIÓN. VALUACIÓN. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales colocará a disposición de los proponentes los informes verificación y evaluación de las propuestas por un término de tres (3) días hábiles, que permanecerán en el Grupo de Contratación – Grupo Precon Precontract tractual, ual, ubicad ubicada a en la Carre Carrera ra 48 con con Cal Calle le 1er 1era a Ani Anillo llo Vial, Lote 7 7ªª – 1 Ros Rosablan ablanca ca - Vill Villavice avicencio, ncio, en el horari horario o com comprendi prendido do ent entre re la lass 8:00 a.m. y las 15:00 p.m., para que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, las cuales deben hacerse por escrito dentro del término señalado. Los proponentes presentarán por escrito y dentro del término señalado las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta, acorde con el numeral 8º del artículo 30 de la ley 80 de 1993. El informe de Verificación y Evaluación también se publicará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en el sitio web de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares

www.agencialogistica.mil.co , salvo que se trate de información de carácter reservada. www.agencialogistica.mil.co, 1.21. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 10 del decreto 2474 de 2008, será rechazada la propuesta en general, o en el ítem correspondient correspondiente, e, cuando se impid impida a la selec selección ción objet objetiva, iva, espec especialmen ialmente te en los siguientes casos. 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Cua Cuando ndo el prop propone onente nte no ssubs ubsane ane o a alle llegue gue la d docu ocumen mentac tación ión q que ue se sea a requ requeri erida da por lla a ent entida idad, d, hasta la audiencia de adjudicación, respecto de la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización. Cua Cuando ndo el pro propon ponent ente e o alg alguno uno de los mie miembr mbros os del con consor sorcio cio o de la uni unión ón tem tempor poral al o el representante legal se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. Cu Cuan ando do lla a Ag Agen enci cia a Lo Logí gíst stic ica a de llas as F Fue uerz rzas as M Mililititare aress Re Regi giona onall Ll Llan anos os O Ori rien enta tale less desc descubr ubra a o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria. La pre presen sentac tación ión de var varias ias o ofert fertas as,, par para a el mi mism smo o ítem ítem y por e ell mi mismo smo p prop ropone onente nte,, por ssíí o por  interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente. Cua Cuando ndo se co compru mpruebe ebe qu que e un pro propon ponent ente e ha int interf erferi erido, do, iinfl nfluid uido, o, u obt obteni enido do cor corres respon ponden dencia cia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. Cua Cuando ndo se ccomp omprue ruebe be cconf onfabu abulac lación ión ent entre re los prop propone onente ntess qu que e al alter tere e la apl aplica icació ción n del pri princi ncipio pio de selección objetiva. Cua Cuando ndo el p propo roponen nente te no h haya aya m mani anifes festad tado o int interés erés en pa parti rticip cipar ar de dentr ntro o de los tre tress (03) (03) día díass hábiles siguientes a la apertura del proceso. Cua Cuando ndo lla a pro propue puesta sta se p prese resente nte en fform orma a sub subor ordin dinada ada a all cu cumpl mplimi imient ento o de ccual ualquie quierr con condic dición ión o modalidad. Cua Cuando ndo la pr propu opuest esta a se pr prese esente nte e exte xtempo mporáne ráneame amente nte o en lluga ugarr dist distint into o al ind indica icado do en el pl plieg iego o de condiciones. Cuand Cuando o el p proponen roponente te no presen presenta ta jun junto to co con n la ofer oferta ta la garant garantía ía d de e seri seriedad edad d de e la p propues ropuesta. ta. 10

 

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11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 19.

Cuand Cuando o el pro proponent ponente e exc exceda eda el p plazo lazo de ejecu ejecución ción,, esti estipulado pulado en el p pliego liego de cond condicion iciones. es. Cuand Cuando o la prop propuesta uesta es esté té inc incomplet ompleta a en cua cuanto nto omi omita ta la in inclusi clusión ón de info informaci rmación ón cons considerada iderada en el pliego de condiciones como necesaria para la comparación objetiva. Cuand Cuando o la ofert oferta a haya ssido ido cal calificad ificada a como iinhábi nhábil,l, enten entendiéndo diéndose se como ofert oferta a hábil a aquella quella que cumpla en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, financieros, económicos exigidos en el presente pliego de condiciones. Cuand Cuando o la pr propuest opuesta a cont contenga enga da datos tos ttergiv ergiversados ersados,, tend tendiente ientess a in inducir ducir en erro errorr a la administración. Cuand Cuando o el el propone propone proponente nte no no ccumpla p presen resente tecon ccon onllas lla a ccantid pro propuest puesta a la ofert oferta a económ económica (Formulario Cuand Cuando o proponente nte umpla as antidades ades míni mínimas mas e exigid xigidas asicaen(Form ccada adaulario íítem. tem. No. 5). Cua Cuando ndo e ell val valor or de lla a ofe oferta rta ssupe upere re el p pres resupu upuest esto o ofi oficia ciall del pro proces ceso. o. Cuand Cuando o no ofrez ofrezca ca la to totali talidad dad de lo loss requis requisitos itos e exigid xigidos os en la e especi specificaci ficaciones ones té técnica cnicass desc descritas ritas en el Formulario No. 2 Especificaciones técnicas Mínimas Excluyentes Excluyentes.. To Toda da o otr tra a ca caus usa a co cont ntem empl plad ada a en lla a le ley. y.

NOTA: La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a llaa futura Contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de títul título o suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consec consecuencia, uencia, todos aquellos requisitos de la propue propuesta sta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por la entidad en cualquier momento o hasta hasta la adjudicación. 1.22. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. La Agencia Logística de las Fuerzas M Militares ilitares Regional Llanos Orientales declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos: 1. 2. 3. 4.

Cua Cuando ndo llas as pr propu opuest estas as n no o cum cumpla plan n co con n las con condici dicione oness par para a ser adju adjudic dicata ataria riass den dentro tro d del el proce proceso so de selección. Cua Cuando ndo no se pre presen senten ten ofe ofertas rtas (Vo (Volun luntad tad de pa parti rticip cipaci ación ón po porr par parte te d de e lo loss in inter teresa esados dos)) Po Porr cu cual alqui quier er o otr tra a ca caus usa a qu que e im impi pida da lla a se sele lecc cció ión n ob objet jetiv iva a La NO manifestación de interés en participar dent dentro ro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura apertu ra del proces proceso. o.

La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, de conformidad con lo dispuesto dispu esto en el a artíc rtículo ulo 25 de la Ley 80 de 1993, el ccual ual se not notifica ificará rá a los propone proponentes ntes partic participant ipantes. es. Contra dicho acto procede únicamente el recurso de reposición. r eposición.

1.23. CRITERIOS DE DESEMPATE. En caso de presentarse igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, la Agencia Logística de las Fuerzas Fuerz as Milit Militares ares Region Regional al Llano Llanoss Orienta Orientales les en aplic aplicación ación de la lass normas que re regulan gulan est esta a materi materia a aplicara los siguientes criterios de desempate: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Se pr pref efer erir irá á la of ofer erta ta de pro propo pone nent nte e naci nacion onal al Qu Quie ien n sse ep pre rese sent nte ee en n ccal alid idad ad de Mipym ipymes es En ccaso aso de C Cons onsorc orcio io o Uni Unión ón ttemp empora orall el que ten tenga ga e en n su con confor formac mación ión una Mipym Mipyme. e. Al pr propo oponen nente te qu que e hay haya a acr acredi editad tado o una may mayor or ca capac pacida idad d de co contr ntrata atació ción n res residu idual. al. Al prop propone onente nte que hay haya aa acre credit ditado ado una may mayor or ccapa apacid cidad ad p patri atrimoni monial al En ca caso so de pe persi rsisti stirr el em empat pate, e, se d defi efinir nirá á por so sorte rteo o utiliz utilizand ando o para e ell efe efecto cto ba balot lotas. as.

-

SISTEMA DE BALOTAS 11

 

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1. 2.

4. 5.

Se n nume umeran ran (05) cin cinco co b balo alotas tas,, de dell u uno no ((01) 01) al ccinc inco o (0 (05) 5) y ser serán án ccolo olocad cadas as e en n un una a bo bolsa lsa.. Se da dará rá in inici icio o al so sorte rteo o de acuer acuerdo do al o orde rden n de iinsc nscrip ripció ción n en la p plan lanill illa a de as asist istenc encia ia a la audiencia de adjudicación, el primer oferente extraerá dos (2) balotas quedando tres (3) en el interior de la bolsa. El pa parti rticip cipant ante e en voz alt alta a ind indica icara ra cu cual al es e ell val valor or de la ssuma umator toria ia de sus sus dos ((02) 02) ba balot lotas, as, llas as cuales serán puestas nuevamente en la bolsa. Act Acto o segu seguido ido sse e repe repetir tirá á est este e proc procedi edimie miento nto co con n los de demás más o ofer ferent entes es hab habili ilitad tados os par para a el sor sorteo teo.. El pa parti rticip cipant ante e co con n el vvalo alorr más a alto lto d de e la ssuma umator toria ia de sus sus do doss (02 (02)) bal balot otas as se será rá el g ganad anador. or.

6.

De pe persi rsisti stirr el e empa mpate te es este te pr proce ocedim dimien iento to se repe repetir tirá á has hasta ta ta tanto nto res result ulte e un ga ganad nador. or.

3.

1.24. ORDEN DE ELEGIBILIDAD. Para asignar el orden de e elegibi legibilidad lidad,, llos os comit comités és despué despuéss d de e efect efectuar uar la verifi verificar car y evalu evaluación ación juríd jurídica, ica, financiera financ iera y técnic técnica a de las propue propuestas stas y surti surtidos dos los corres correspondi pondientes entes reque requerimien rimientos tos prev previos ios con sus respue res puesta stas, s, dar dará á tra trasla slado do a sus con concep ceptos tos al Grup Grupo o de Con Contra tratac tación ión para det determ ermina inarr e en n d defi efinit nitiv iva, a, cuáles ofertas resultan hábiles y cuáles no. Se entiende por ofertas hábiles, aquellas que han cumplido en su totalidad con los requisitos técnicos,  jurídicos y financieros exigidos en el pliego de condi condiciones. ciones.  A las ofertas conceptuadas como hábiles se les asignará el puntaje de que trata este pliego de condiciones. Se establecerá el por orden elegibilidad de los proponentes, ordenando por las los propuestas según el puntaje final obtenido las de mismas, de mayor a menor y se recomendará comités evaluadores al competente contractual la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. Se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente. En caso caso de que dos pr propuest opuestas as o más o obten btengan gan el m mismo ismo p puntaj untaje e se aplic aplicaran aran lo loss crit criterios erios de desempate del numeral 1.21 Criterios de desempate.

1.25. ADJUDICACIÓN. Se adjudicar adjudicará á el pro proceso ceso d de e selec selección ción ab abrevia reviada da de me menor nor cu cuantía antía al pro proponente ponente que hab habiendo iendo presentado una propuesta hábil, obtenga el p primer rimer orden de elegibili elegibilidad. dad. conformidad rmidad con el estud estudio io La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma total, de confo previo, siempre y cuando cuando no supere el presupuesto oficial del proceso de selección abreviada. La Agencia Agencia Logís Logística tica de la lass Fuerz Fuerzas as Mili Militares tares Regiona Regionall Llano Llanoss Orient Orientales ales hará la ad adjudica judicación, ción, de dentro ntro del término fijado en el Anexo 1 “Datos Del Proceso”. Este término podrá prorrogarse mediante acto administrativo y la prórroga podrá ser por un término no mayor a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la administración así lo exijan, de conformidad con lo previsto en el numeral 9º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. La adjudicación del presente proceso se efectuará en Audiencia Pública y se seguirá el procedimiento dispuesto en el artículo 15 del Decreto 2474 de 2008, de la cual se levantará un acta, y mediante resolución motivada que se entenderá notificada en dicha audiencia, de conformidad con lo dispuesto en el artículo artículo 9° de la Le Leyy 1150 de 2007 2007.. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, y contra él no procede recurso alguno por la vía gubernativa, no obstante a lo anterior, si dentro del plazo 12

 

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comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la ley 80 de 1993. En caso que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales no aceptará reclamo alguno con relación a ellos.

1.26. DEVOLUCIÓN DEVOLUCIÓN DE GA GARANTÍAS RANTÍAS DE SER SERIEDAD IEDAD Y COPIA D DE E LAS PROPU PROPUESTAS ESTAS QUE NO RESULTEN COMO ADJUDICATARIAS La Agencia Logística Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales Orientales,, a través del Grupo de Contratación hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta, una vez adjudicado el proceso a los oferentes que no resultaron adjudicatarios adjudicatarios.. Para la devolución de la la copia de la propuesta los proponentes tendrán un plaz plazo o de veinte (20) días calendario para reclamarla en el Grupo de Contratación Contratación (Carrera 48 con Calle 1era Anillo Vial, Lote 7ª – 1 Rosa Rosa bla blanca nca - Vil Villav lavice icenci ncio), o), si p pasa asado do est este e térm término ino No son retiradas la (s) copia (s), se procederá a hacer respectiva destrucción, levantando el acta correspondiente, con los funcionarios delegados para tallafin.

1.27. FIRMA DEL CONTRATO. El plazo y sitio para lla a suscripción del contrato resultante del presente proceso, será el fijado en el  Anexo 1 “Datos del Proceso”. Si por algún motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del período de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la garantía de seriedad que amplíe su vigencia, por un término igual a la mitad del inicialmente fijado.

1.28. RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. Si el proponente seleccionado sin justa causa se abstiene de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el estado por un término de cinco (5) años de conformidad con el parágrafo del artículo 19 del decreto 2474 de 2008. Si el oferente no suscribe el contrato dentro del término previsto, quedará a favor de la Agencia Logística en calidad calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. En este evento, la Entidad podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar del orden de elegibilidad siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

1.29. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.

13

 

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Dentro del término fijado en el Anexo 1 “Datos del Proceso”, el contratista constituirá una garantía única a favor de la entidad entidad contra contratante, tante, la cua cuall se entrega entregará rá en la oficina del Grupo de Contra Contratación tación.. Dentr Dentro o del mismo término, así como los derechos de publicación del contrato en el Diario Único de Contratación Pública y presentará ante la mencionada Dirección los recibos de consignación correspondientes. Para ejecutar el contrato es necesario que el contratista acredite que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. 1.30. LIQUIDACIÓN. La liquidación del contrato suscrito está sujeta a los términos y oportunidades establecidos en el artículo 11 de la ley 1150 de 2007. La liquidación se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato, o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación, previa notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes acorde con lo dispuesto en el artículo 136 del C. C. A. Si el tiempo plazo anteriormente no se ha realizado la liquidación, la misma podrá efectuarse en vencido cualquier dentro de losestablecido dos años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C. C. A. Los contratistas contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo acuerdo y en este evento, la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.

1.31. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS. Riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento: 





La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones cont contractuales: ractuales: 



La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. La falta de pago de los derechos de publicaci publicación ón en el Diario Único de Contratación previstos como requisitos de legalización del contrato. 14

 

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





Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes ssuministrados, uministrados, con ocasión de: (i) la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes por él suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los parámetros o especificaciones especificaciones técnicas establecidas para el respectivo bien. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. El amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado.

RIESGOS CAMBIARIOS: En caso de que los bienes objeto del futuro proceso contractual deban ser importados, el oferente deberá asumir el 100% de las pérdidas ocasionadas por la fluctuación en las tasas de cambio correspondientes. RI RIES ESGO GOS S CR CRED EDIT ITIC ICIO IOS S: Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la variación en el entorno del mercado y la obtención de recursos para para adelantar el objeto ccontractual ontractual será por ccuenta uenta y riesgo del oferente adjudicatario y éste deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones de financiación. La proyección de RIESGOS EN costos LA ESTIMACIÓN INADECUADA LOS COSTOS los diferentes que se tuvieron en cuenta DE al momento de la :presentac presentación ión deinadecuada ssu u oferta, sin haber efectuado un detallado estudio de mercado que afecte el equilibrio económico del contrato celebrado, correrán por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quién deberá responder 100% por los infra precios precios que aceptó y que pactó contractualmente.

RIESGOS DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de operación e importación si es del caso, de los bienes objeto del futuro contrato serán asumidos por el oferente adjudicatario, así mismo, los efectos desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, insumos, mano de obra y todo lo concerniente con la fabricación de los bienes, correrán por  cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y éste deberá soportar el cien 100% de los riesgos de operación. RIESGOS PERDIDA DEL MATERIAL: La pérdida, destrucción, deterioro o robo de los bienes del objeto contratado antes de la entrega al lugar establecido, correrán por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quien deberá soportar el cien 100% por los riesgos de pérdida. 1.32. GARANT GARANTÍAS ÍAS CO CONTRACTUA NTRACTUALES LES  Al suscribir el contrato, el contratista debe constituir una Garantía mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en el artículo 3 del Decreto 4828 de 2.008, que contenga los siguientes amparos: 





Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al 10% del valor del contrato, por el término de vigencia igual a la ejecución del contrato y de las prorrogas si las hubiere, contados a partir de la fecha fecha del perfeccionamiento del contrato y cuatro (4) meses más. Calidad del servicio: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, contra to, con una vigenc vigencia ia míni mínima ma d de e (04) meses contad contados os a parti partirr de la fecha de e entrega ntrega,, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción satisfacción por parte de la entidad. Por un valor  Pagoalde5% salarios, prestaciones sociales indemnizaciones igual del valor total del contrato, cone una vigencia igual laborales al plazo :ejecución del 15

 

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contrato de las prorro prorrogas gas a que hubiere lugar y tres (3) años más contados a partir del perfeccionamiento del contrato. En la Garantía debe constar que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas.

NOTA 1: En el evento que la la liquidación del contrato no se efectué dentro de los cuatro (4) meses proyectados para liquidar el contrato, el contratista deberá prorrogar las vigencias de la garantía por dos (2) años más, contados a partir del día hábil al vencimiento inicial. contrato, la Agencia Logí Logística stica de las F Fuerzas uerzas Militares Regional NOTA 2: Para la liquidación del contrato, Llanos Orientales, suscribirá acta de liquidación dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y articulo 11 de la Ley 1150 1150 de 20 2007. 07. CÀPITULO 2 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 2.1

VERIFICACIÓN JURÍDICA

2.1. 2.1.1 1 PA PART RTIC ICIP IPA ANT NTES ES Las condiciones de los proponentes para el presente proceso está definido en el Anexo 1 “Datos Del Proceso”. 2.1.2 2.1 .2 CA CARTA RTA DE PR PRES ESENT ENTAC ACIÓN IÓN DE LA PROP PROPUE UESTA STA La carta carta de pres presentac entación ión de la propu propuesta esta debe dilige diligenciars nciarse e confor conforme me al modelo conten contenido ido en e ell Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el representante legal del proponente o su apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por  una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, debe venir suscrita por el representante legal debidamente facultado en los términos de ley.

2.1.3 2.1. 3 AUT AUTORIZA ORIZACIÓN CIÓN CONTRATO

PA PARA RA

PRE PRESENT SENTAR AR

PR PROPUE OPUESTA STA

Y

SU SUSCRI SCRIBIR BIR

EL

Si el representante legal del proponente o de algunos de los integrantes de un Consorcio Consorcio o Unión Temporal autorización de sus órganos de dirección presentar oferta y para suscribir  el contrato,requiere debe anexar los documentos que acrediten dicha para autorización. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.

2.1.4 2.1. 4 CERT CERTIFICA IFICADO DO DE E EXIS XISTENC TENCIA IA Y RE REPRE PRESENT SENTACIÓ ACIÓN N LEGA LEGAL L 2.1.4.1. PERSONA JURÍDICA NACIONA NACIONAL L DE NATURALEZA PRIVADA Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen nacional las sociedades que hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia. 16

 

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Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes condiciones: a. Su exi existenci stencia a y rreprese epresentació ntación n lega legal,l, a e efecto fectoss de lo cu cual al deb debe e pres presentar entar e ell certi certificado ficado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio vigente a la fecha de presentación de la oferta, en el que conste su existenci existencia, a, objeto y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla  jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. b. Un térmi término no mín mínimo imo rema remanente nente de du duración ración d de e la socie sociedad, dad, de un (1) a año, ño, cont contado ado a parti partirr del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o y/o servicios o de la vigencia del contrato. c. La sufici suficiencia encia de la cap capacida acidad d del represe representant ntante e legal para la su suscrip scripción ción del con contrato trato of ofrecid recido. o. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar  adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d. Que su objet objeto social se en encuent cuentra relaci relacionado onado con el obj objeto eto con contrato trato, , de manera queen le permita a la opersona jurídica la ra celebración y ejecución del del contrato ofrecido, teniendo cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

2.1.4.2 PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA NATURALEZA PÚBLICA Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza pública aquellas sociedades que hayan sido constituidas por disposición legal o reglamentaria, de acue acuerdo rdo con la llegislación egislación nacional y que ten tengan gan su domicilio principal en Colombia. Para efectos de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes condiciones: 





Su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se derive de la Constitución o la ley. Para el efecto, deben mencionarse los documentos y actos administrativos de creación. En todo caso, debe mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la presentación de la oferta y la posterior suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuéstales y administrativos necesarios para obligarse y para poder pod er ejecutar  adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta. Que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración, ejecución y liquidación del contrato. La suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 17

 

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2.1.4.3 PERSONAS NATURALES O ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO Si el propon proponente ente es person persona a natur natural al deber deberá á anex anexar ar los si siguient guientes es docu documento mentos: s: a) Fotoc Fotocopia opia de la cédula de ciu ciudadaní dadanía, a, si la propuest propuesta a es present presentada ada por perso persona na natural si sin n establecimiento de comercio b) En ca caso so que cu cuente ente con e establ stablecimi ecimiento ento de co comerci mercio o además debe adjun adjuntar tar C Certif ertificado icado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene esta obligación de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio. 2. 2.1. 1.5 5 PR PROP OPUE UEST STAS AS CO CONJ NJUN UNTA TAS S Proponentes Plurales Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes requisitos: 











La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando; las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. La existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas  jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración, ejecución y liquidación del contrato. Que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tengan un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. La designación designación de un represe representant ntante e que debe esta estarr facult facultado ado para act actuar uar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal, No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades el PROPONEN PROPONENTE TE o algun alguno o de los m miembr iembros os del cconsorc onsorcio io o Un Unión ión tem temporal poral o e ell representante legal. 18

 

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

Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes integrantes del cons consorcio orcio o unión tem temporal, poral, respect respecto o de las personas juríd jurídicas icas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente pliego de condiciones. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio unión se presumirá laque intención concurrir al procesoconlleve de selección en consorcio, ocon los temporal), efectos y consecuencias dicha de forma de asociación para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.

2.1.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Cada proponente deberá constituir junto con su propuesta una garantía de seriedad de la oferta a cargo del proponente y a favor de la A Agencia gencia Logística de llas as Fuerzas M Militares ilitares Regional Llanos Orientales, mediante cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo, establecidos en el artículo 3 del Decreto 4828 de 2.008, e equivalente quivalente al 10% del valor del presupuesto oficial por ítem con una vigen vigencia cia de tres (3) mese mesess contad contados os a part partir ir de la fe fecha cha defi definitiv nitiva a de cierre d del el pres presente ente proceso de selección abreviada, firmada por el representante legal. En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal, la garantía debe tomarse a nombre del consorcio o unión temporal según el caso, con la indicación de cada uno de los integrantes, no a nombre de sus representantes legales, y debe expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, derivado del incumplimiento de las obligaciones amparadas. El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter indemnizatorio po porr los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento o del incumplimiento del contrato, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren lleg aren a causar.

Nota: Para el evento especifico en el que el adjudicatario no suscriba el respectivo contrato en el término establecido por el pliego de condiciones sin justa causa, se exigirá a titulo de sanción la totalidad del valor asegurado en la póliza de seriedad de la oferta. 2.1.6.1

VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deben tener el término de validez de tres (3) meses contados a partir de la fecha definitiva de cierre de la presente selección abreviada. La validez de la oferta se entenderá acreditada con la la garantía de seriedad de la propuesta y se entiende prorrogada la vigencia con la ampliación del término de dicha póliza.

2.1.6 2.1 .6.2. .2. ALCA LCANCE NCE DEL A AMPA MPARO RO D DE E LA GA GARA RANTÍA NTÍA La garantía amparará en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el proponente con ocasión de la presentación de una propuesta como consecuencia de la participación en el presente proceso, en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular de las siguientes: 19

 

Pliego de condiciones Selección Abreviada No.126/ No.126/2011 2011 

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





La obligación de suscribir el contrato ofrecido, en los términos y dentro de los plazos y condiciones previstos en el pliego de condiciones. La obligación de ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en el pliego para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses. La obligación de suscribir y entregar a la Agencia Logíst Logística ica de las Fuerzas Militares Regional Llanos Oriental Orientales es la garantí garantía a única de cum cumplimi plimiento ento del co contrato, ntrato, con el lleno de la lass condiciones requisitos correspondan, según los nes, términos previstos en el ido contrato incluido inclu ido en elyAnexo No. 4 que del presen presente te pliego de con condicio diciones, y confo conforme rme a lo requer requerido por el artículo 25, numeral 19, de la Ley 80 de 1.993, subrogado por el artículo 7 de la ley 1150 de 2007. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas. La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario único de Contratación previstos como requisitos de legalización del contrato.

2.1.6.3

CONTENIDO MÍNIMO DE LA GARANTÍA

La garantía de seriedad de la oferta debe incluir en su texto el contenido que a continuación se requiere, en los términos y con los alcances que se indican, mediante constancias o cláusulas adicionales o complementarias, de manera expresa y escrita, y cuyos alcances no podrán ser  limitados por otras cláusulas, constancias o documentos privados. La identificación del mecanismo de cobertura del riesgo, expresado en los siguientes términos: La presente garantía amparará en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el tomador con ocasión de la presentación de una propuesta conforme a lo establecido en el presente pliego de condiciones de la la Agencia Logística de Las F Fuerzas uerzas Militares Regional Llanos Orientales, en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular de las siguientes: 





La obligación de suscribir el contrato ofrecido, en los términos y dentro de los plazos y condiciones previstos en el pliego de condiciones que rige el proceso adelantado por la  Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales para la adq adquisición uisición del objeto señalado en el Anexo 1 Datos Del Proceso. La obligación de suscribir y entregar a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales la garantía única de cumplimiento del contrato, con el llleno leno de las condiciones y requisitos que correspondan, según los términos previstos en el contrato incluido inclu ido en e ell Anex Anexo o No. 4 del pre presente sente pliego de con condicio diciones, nes, y confo conforme rme a lo re requerido querido por el artículo 25, numeral 19, de la Ley 80 de 1.993, subrogado por el artículo 7 de la ley 1150 de 2007. La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario único de Contratación previstos como requisitos de legalización del contrato.

El valor de la presente póliza será exigible con la ejecutoria del acto administrativo expedido por la AGENCIA LOGISTICA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITA MILITARES RES REGIONAL LLA LLANOS NOS ORIENTALE ORIENTALES, S, en la que se declare el incumplimiento del proponente respecto de su oferta, y se pagará el valor total al beneficiario en los términos previstos por la Ley.  Al proponente se le hará efectiva efectiva la garantía de seriedad de la oferta en los siguientes eventos: eventos: 20

 

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

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Cuando no amplíe amplíe la vigenc vigencia ia de la garantí garantía a de seriedad de la ofert oferta a cuando el tér término mino previsto en el pliego para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses. Cuando solicite el retiro de su propuesta después del ci cierre, erre, salvo en el caso de inhabili inhabilidad dad o incompatibilidad sobreviviente. Cuando resulte favorecido con la adjudicación y no suscriba el contrato o no cumpla con los requisitos de legalización del mismo.

2.1.7 2.1 .7

CON CONSTA STANC NCIA IA DE CUM CUMPL PLIMI IMIEN ENTO TO D DE E AP APOR ORTE TES S PA PARAF RAFISC ISCAL ALES ES

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente, debe probar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e IICBF), CBF), para lo cual las personas  jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal y las personas naturales mediante declaración de claración juramentada.

2.1.8. 2.1 .8. COMP COMPROM ROMISO ISO AN ANTICO TICORRUP RRUPCIÓN CIÓN La propuesta debe estar acompañada del Compromiso Anticorrupción firmada por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondie corres pondiente nte prueb prueba a de ello, la cual deb debe e ser dilige diligenciada nciada se según gún el For Formul mular ario io No No.. 4 del presente pliego de condiciones.

2.1.9. 2.1 .9.

CERT CERTIFICA IFICADO DO DE IINSC NSCRIPC RIPCIÓN IÓN E EN N EL RE REGIS GISTRO TRO Ú ÚNICO NICO DE PR PROPO OPONEN NENTES TES ((RUP RUP), ), DE LA CÁMARA DE COMERCIO

El proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasi Clasificación ficación y Calificación en el Registro Único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia. Este certificado debe encontrarse vi vigente gente y actualiz actualizado ado a la fecha de la presentación de la propuesta. El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales o jurídicas, deben encontrarse registrados en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con el decreto 1464 de 2010.  Adicionalmente, el proponente o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal debe (n) estar inscrito (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigido (s), descritos en el ANEXO No. No. 1 “DAT “DATOS OS DEL P PROCESO”. ROCESO”.

2.1.10 2.1. 10 IDEN IDENTIFI TIFICAC CACIÓN IÓN TRIB TRIBUTA UTARIA RIA El oferente nacional debe indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario RUT, las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho 21

 

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impuesto, lo anterior de conformidad con el artículo 368 del Estatuto Tributario en concordancia con artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto.

2.1.11. 2.1 .11.

BOLE BOLETÍN TÍN DE R RESP ESPONSA ONSABLES BLES FISCA FISCALES LES DE LA CONT CONTRALO RALORÍA RÍA GENE GENERAL RAL DE LA REPÚBLICA

La Agencia Agencia Logíst Logística ica de las Fuerzas M Militare ilitaress Regional Llanos Ori Orientales entales,, de confo conformidad rmidad ccon on lo previsto en la ley, verificará a través del Comité Jurídico Evaluador, los antecedentes fiscales de cada uno de los proponentes en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.

2.1.12 2.1 .12

CER CERTIFI TIFICAC CACIÓN IÓN ANT ANTECE ECEDENT DENTES ES DISC DISCIPL IPLINA INARIOS RIOS PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

EXP EXPEDID EDIDO O

P POR OR

LA

De conformidad conformidad con la lley ey 1238 d de e 2008, lla a entida entidad d verific verificará ará a trav través és de lla a página w web eb de la Procuraduría General de la Nación, los antecedentes disciplinarios de cada uno de los proponentes.

2. 2.2. 2.

VE VERIF RIFICA ICACIÓ CIÓN N FI FINA NANCI NCIERA ERA Y E EVA VALUA LUACIÓ CIÓN NE ECON CONÓM ÓMICA ICA

2.2.1 DOCUMENT DOCUMENTOS OS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓ VERIFICACIÓN N ECONÓMICA Y FINANCIERA 2.2.1.1 CAPAC CAPACIDAD IDAD DE CONTRATA CONTRATACIÓN CIÓN RESIDUAL De conformidad con el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, el proponente certificará que cuenta con una capacidad de contratación residual que le permite celebrar y ejecutar el contrato. Capacidad que según el numeral 2º del artí artículo culo 2º del Decreto 1464 de 2010 es definida como como:: “(…) la capacidad capacidad real de contratación contratación que resulta de restarle a la capacidad capacidad máxima máxima de contratación, la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el contratista. (…)”.

El proponente proponente para poder partic participar ipar en el presente proc proceso eso de selección, selección, debe acredi acreditar tar la capacidad residual, igual o superior al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial del proceso expresado en SMMLV SMMLV.. De acuerdo al certificado del Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio. La Agencia Logística Logística de las Fuerz Fuerzas as Militares Militares Region Regional al Llanos Orien Orientales tales calcu calculará lará la capacid capacidad ad residual de contratación con los datos reportados en la Cámara de Comercio como capacidad máxima en la actividad requerida, restando a ésta, el total de los contratos que tenga en ejecución, reportados en el Form Formular ulario io No. 3 “Relación de contratos vigentes o en ejecución” al momento de la entrega de la oferta. Teniendo en ccuenta uenta los siguientes aspectos aspectos:: a. Para consorcios o uniones temporales la capacidad de contratación residual será la del integrante que esté ins inscrito, crito, clasi clasificado ficado y cali calificado, ficado, en la actividad(es), actividad(es), especialidad(es) y grupo(s) exigidos en el pliego de condiciones o la sumatoria de las capacidades individuales de contratación residual de los integrantes del consorcio o unión temporal, que estén inscritos clasificados y calificados, en la actividad(es), especial especialidad(es) idad(es) y grupo(s) exigidos en el pliego de condiciones, en todo caso, debe ser mayor o igual a la señalada en el An Anexo exo No. No. 1 b. La capa capacidad cidad d de e contr contrataci atación ón resi residual dual pa para ra propo proponentes nentes person persona a natu natural ral o jurí jurídica dica será ten tenida ida en cuenta de manera individual.

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c. El propone proponente nte debe inclu incluir ir dentro del va valor lor total de los co contrato ntratoss en ejecuc ejecución, ión, decl declarados arados en el formulario “relación de contratos vigentes o en ejecución”, tanto los valores pendientes por  ejecutar de contratos en moneda local ccomo omo en moneda ex extranjera. tranjera. Cuando la capacidad de contratación residual acreditada por el ofe oferente rente al momento de presen presentar  tar  su propuesta sea menor a la capacidad residual requerida, la oferta será INHABILITADA.

2.2.1.2 PROPONE PROPONENTES NTES NAC NACIONALES IONALES Y E EXTRANJER XTRANJEROS OS CON DOMIC DOMICILIO ILIO O SUCUR SUCURSAL SAL EN COLOMBIA: a. Para el cas caso o de los propo proponentes nentes na nacional cionales, es, trát trátese ese de perso personas nas nat naturales urales,, juríd jurídicas, icas, consorcios o uniones temporales, el cálculo de los indicadores financieros y k residual, serán determinados, tomando como base las cifras contenidas en el certificado del Registro Único de Proponentes vigente a la fecha de presentación de la oferta. El RUP debe ser presentado con la información actualizada de los Estados Financieros con corte 31 de diciembre de 2009 ó 2010, o balance de apertura si es persona jurídica nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en el último año. b. Para cconsorc onsorcios ios o unione unioness temp temporale oraless los indica indicadores dores financi financieros eros se ac acredita reditarán rán po porr la sumatoria de las cifras de los estados financieros de una misma vigencia, es decir, todos los integrantes deben presentar la información financiera del año 2009 ó del año 2010, reportados en el RUP. c. Cuand Cuando o se trate de p person ersonas as ju jurídi rídicas cas extra extranjeras njeras con domic domicilio ilio o su sucurs cursal al en Colom Colombia bia el cálculo de los indicadores financieros serán determinados, tomando como base las cifras contenidas en el certificado del Registro Único de Proponentes vigente a la presentación de la oferta, con la información de los Estados Financieros con corte al ejercicio del año 2009 o 2010, de acuerdo al cierre fiscal en cada país de origen o al balance de apertura si son sociedades nuevas.

NOTA 1: Cuando la la Agenci Agencia a Logís Logística tica de llas as Fuer Fuerzas zas M Milita ilitares res Regio Regional nal Llan Llanos os Orien Orientales tales en desarrollo de la evaluación financiera requiera verificar información adicional del proponente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier  otro soporte. Así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos queLlanos el proponente a ssolicitud olicitud de lla a Agencia Logístic Logística alade las fuerzas Militares Regional Orientales allegue puedan modificar modificar, , adicionar o compl complementar ementar propuesta.

NOTA 2: Los indicadores y k residual se tomará de las cifras contenidos en el RUP o Estados Financieros, según sea el caso, de una sola vigencia. 2.2.1.3 PROPON PROPONENTE ENTE PERS PERSONA ONA NATURAL EXT EXTRANJERA RANJERA SIN DOMICIL DOMICILIO IO EN EL PAÍS O PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA QUE NO TENGA ESTABLECIDA SUCURSAL EN COLOMBIA-- NO OBLI COLOMBIA OBLIGADO GADO A AL L RUP, deberá allegar la siguiente documentación: 

Balance General y Estado de Res Resultados ultados correspondientes a la aprobación del corte de ejercicio ejercic io de dell peri periodo odo ccontab ontable le 20 2009 09 o 201 2010, 0, de ac acuerdo uerdo al ccierre ierre fisca fiscall en cada país de origen o al balance de apertura si son sociedades nuevas y de acuerdo con lo establecido en los estatutos o las normas la respectivalegal sociedad. Los estados financieros requeridos deben ser firmados por de el representante y/o contador y acompañados del respectivo dictamen. 23

 

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Las cifras deben presentarse en Moneda Colombiana. Igualmente de Igualmente deben ben esta estarr aval avalados ados por conta contador dor púb público lico Co Colombi lombiano, ano, acomp acompañados añados de lla a copia de la tarjeta profesional pr ofesional del Contador y Revisor Fiscal cuando la ley lo exija, así como la certificación sobre su vigencia expedida por la Junta Central de Contadores, para el contador colombiano, la cual no debe tener fecha de expedición anterior a tres (3) meses a la fecha de presentación de la oferta. En el evento que los Estados Financieros no estén avalados por un Contador Público Colombiano, se debe presentar Certificación de Auditoría Externa del país del proponente, de los Estados Financieros. Los balances generales deben venir discriminados de la siguiente manera:

ACTIVOS: Corriente, no corriente y total PASIVOS: Corriente, no corriente, total y PATRIMONIO Los Estados Financieros deben venir consularizados y visados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompañados de traducción simple al ccastellano, astellano, reexpresados a pesos colombianos, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos (indicando la tasa de conversión). Las disposiciones del pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un país que hace parte de la “Convención sobre la abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros”, no se requiere de la consularización a que se refiere el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de “apostilla” por parte de la autoridad competente del país donde se origina or igina el documento. Para efectos de la consularización y el apostille antes referidos, aplica lo dispuesto en el segundo párrafo del Capitulo APODERADO del pliego de condiciones. En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio del oferente extranjero, el representante legal o el apoderado en Colombia, debe hacerlo constar  bajo la gravedad de juramento. El dictamen a los estados financieros será analizado a nalizado y verificado, así:

- Dict Dictam amen en llim impi pio: o: S See ac acep epta ta.. - Dictamen con ssalvedad alvedades es qu quee no tengan relación directa o inc incidencia, idencia, respecto de la propuesta presentada, presentada, la A Agencia gencia Logístic Logísticaa de las Fuerzas Mil Militares itares Regional Lla Llanos nos Orientaless la aceptará Orientale aceptará.. En caso contrario se INHABIL INHABILITARA. ITARA. - Dic Dictam tamen en ne nega gativ tivo: o: N No o sserá erá ace acepta ptado do y sse e IN INHA HABIL BILITA ITA la o ofer ferta. ta. - Abs Abstenc tención ión d dee dic dictame tamen: n: No ser seráá ac acepta eptado do y se IN INHAB HABILITA ILITA la ofe oferta. rta. NOTA: Cuando la Agenc Agencia ia Logí Logística stica de Las Fuerz Fuerzas as Mi Militare litaress Regio Regional nal Ll Llanos anos Or Oriental ientales es en desarrollo de la eval evaluación uación financiera requiera verificar información adicional del proponente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la 24

 

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información, tales como Estados Financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier  otro soporte. Así mismo, mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente allegue a solicitud de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales puedan modificar modificar,, adicionar o compl complementar ementar la propuesta.

2.2.2 INDICAD INDICADORES ORES FINANCIER FINANCIEROS OS DEL PROPONENT PROPONENTE E CAPACIDAD PATRIMONIAL Para los efectos aquí previstos previstos se entiende por patrimonio, lo definido en el Decreto 2649 de 1993,  Art. 37: El pa patrimonio trimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir  todos sus pasivos” esto es: PATRIMON PAT RIMONIO IO = A Activ ctivos os – Pas Pasivo ivos s La capacidad patrimonial se sacará de las ci cifras fras contenidas en los es estados tados financieros del cierre del ejercicio que se solicita. El proponente debe acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecución del contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:

CPR = (VTP (VTPO O x 40% 40%)) Donde: CPR = Capacidad patrimonial requerida que debe ser acreditada en cada caso, expresado en SMMLV.

VTPO = Valor total del Presupuesto oficial. 40% = Porcentaje determinado por el comité que estructuro el pliego de condiciones para el proceso. Cuando la capacidad patrimonial que se acredite para el proceso sea menor a la Capacidad Patrimonial Requerida, la oferta quedara INHABILITADA . Cuando o la entida entidad d proponent proponente e sea un gobierno ext extranjer ranjero o o alguna entidad esta estatal tal NOTA: Cuand extranjera del orden nacional, no requerirán acreditar la capacidad patrimonial, siempre y cuando se anexe una carta emitida por el representante legal del oferente, bajo la gravedad del juramento, en la cual conste que esa entidad no está obligada por ley a emitir los documentos financieros requeridos en el pliego de condiciones.

LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE/PASIVO CORRIENTE Mayorr o igual al ≥ 1,0 Mayo índice e de liquidez sea menor a 1 será INHABILITADA . NOTA NO TA 1. - La propuesta cuyo índic

a. CA CAPIT PITAL AL DE TRA TRABAJ BAJO: O: ((CT CT)) CT = ACTIVO ACTIVO CORRIE CORRIENT NTE E – PAS PASIVO IVO COR CORRIEN RIENTE TE 25

 

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Debe ser mayor mayor o igu igual al (>) al 30% del valor total del presupuesto oficial propuesta cuyo capit capital al de trabajo sea inferi inferior or al 20% del valor total del presupuesto NOTA 1. - La propuesta NOTA oficial será INHABILITADA .

b. NIVEL D DE E ENDE ENDEUDAMIEN UDAMIENTO TO TOTA TOTAL: L: (ET) ET = (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL) 100% Debe ser menor o igual (< (