Uniminuto Virtual y Distancia Bucaramanga Aprendizaje Autónomo Evidencia de Aprendizaje 8: Manejo de Tiempo
Nombre Estudiante: ID: Programa: Manejo del Tiempo El manejo del tiempo De acuerdo con Cortese (2002), cuatro son las fases más importantes que se tienen que tomar en cuenta cuando se intenta realizar un adecuado manejo del tiempo. Como ya lo habrás identificado este es un punto clave para el estudiante, sobre todo para quienes llevan sus cursos en modalidad a distancia o en línea; donde no se cuenta con un profesor que esté dando un seguimiento cara a cara al desempeño del alumno. Fases: Planificar: realiza una lista de objetivos a alcanzar. Esta parte aunque parezca que consume tiempo a la larga nos da más beneficios. El dedicar tiempo a la planeación nos asegurará en gran medida una buena administración del tiempo. Un tiempo adecuado para planificar lo pueden constituir de 15 a 20 minutos. Se piensa que este tiempo de planificación diario te dará cientos de horas ahorradas al final de un año. Priorizar: esta acción tiene que ver con el decidir cuáles objetivos son los más importantes para irlos ordenando del 1 (el más importante) al 2 (menos importante) y 3 (poco importante). Recuerda que las cosas importantes se vuelven además urgentes cuando no se atienden prontamente. Y las cosas no importantes si las postergamos demasiado se vuelven urgentes. Agendar: esta paso nos permite ordenar lo que planificamos y ya tenemos priorizado, lo importante es el orden en esta fase. No olvides escribir cada uno de los objetivos planeados. Recuerda que el viejo proverbio chino dice que “la más pálida tinta es mejor que la más brillante memoria”, ahora para mantener este proverbio actualizado decimos: “la más pálida tinta es mejor que la más brillante memoria electrónica.” A este paso también se le puede identificar como hacer el horario. Seguimiento: Realizar las actividades conforme se han agendado y revisar periódicamente el estatus de la misma para verificar que se están alcanzando los objetivos. Practica 1 Samuel y sus múltiples actividades 1. Lee detenidamente el siguiente caso: Samuel es un hombre de 43 años, casado y con 4 hijos. Dos de ellos se encuentran estudiando la preparatoria, otro la secundaria y la más pequeña estudia 5to de primaria. Actualmente trabaja como responsable de un grupo de chóferes de camiones repartidores en una empresa de refrescos, con un horario de 6 y media de la mañana a 12 del mediodía y en el turno de la tarde de 2 a 6 y media. Una parte de su trabajo consiste en organizar las rutas diarias para los repartidores, revisar los camiones para que estén en buenas condiciones, estar al pendiente de los chóferes por radio, e incluso repartir algunos pedidos. Debido a que busca superarse en la vida y a que la situación actual no es muy favorable para la economía de Samuel y su familia, éste decidió regresar a terminar sus estudios que dejó incompletos. Considera que con una mejor preparación, puede lograr conseguir un trabajo que le deje más dinero y así ofrecerles mejores oportunidades a sus hijos. Samuel comenzó a realizar sus estudios en línea, atendía sus asuntos de la escuela, quedándose en su oficina de 7 a 10 y llegaba a su casa a las 10 y media o cuarto a las 11, ya muy agotado. Sin embargo, esto no le impidió fallar en su trabajo, e incluso siguió siendo muy puntual y responsable. En lo que a la escuela se refiere, hacía sus tareas en los horarios de comida o en la noche al llegar a su casa y trataba de poner la mayor atención posible durante las clases. Lamentablemente el sueño de Samuel por superarse se vio afectado cuando uno de sus compañeros de la empresa tuvo un accidente y quedó en coma, su jefe le pidió de favor que se encargará del trabajo de su compañero, además del suyo, mientras conseguía a alguien más. Por largos meses Samuel ha tenido doble trabajo por lo se le ha dificultado el continuar con sus estudios. Por otra parte, la relación con su familia se ha visto afectada ya que durante la semana no pasa
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suficiente tiempo con sus hijos ni con su esposa, es mínimo lo que convive. Además los fines de semana o trabaja horas extras, o duerme recuperándose de la agotadora semana. 2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso: 1. Obligaciones Labores 2. Familia 3. Obligaciones con el Estudio 3. Organiza la vida de Samuel, buscando la mejor administración de su tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices. Hora 4:00 5:00
19:00
Lunes Levantarse Se alista para salir Llega al trabajo Organiza las rutas Revisa los carros Revisa los carros Pendiente del radio Pendiente del radio Repartir Pedidos Almuerzo Lee y organiza Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Fin de la jornada Estudio
Martes Levantarse Se alista para salir lega al trabajo Organiza las rutas Revisa los carros Revisa los carros Pendiente del radio Pendiente del radio Repartir Pedidos Almuerzo Lee y organiza Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Fin de la jornada Estudio
Miércoles Levantarse Se alista para salir lega al trabajo Organiza las rutas Revisa los carros Revisa los carros Pendiente del radio Pendiente del radio Repartir Pedidos Almuerzo Lee y organiza Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Fin de la jornada Estudio
Jueves Levantarse Se alista para salir lega al trabajo Organiza las rutas Revisa los carros Revisa los carros Pendiente del radio Pendiente del radio Repartir Pedidos Almuerzo Lee y organiza Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Fin de la jornada Estudio
Viernes Levantarse Se alista para salir lega al trabajo Organiza las rutas Revisa los carros Revisa los carros Pendiente del radio Pendiente del radio Repartir Pedidos Almuerzo Lee y organiza Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Fin de la jornada Estudio
20:00
Estudio
Estudio
Estudio
Estudio
Estudio
Estudio
21:00 22:00 23:00 24:00
Familia Familia Estudio Descanso
Familia Familia Estudio Descanso
Familia Familia Estudio Descanso
Familia Familia Estudio Descanso
Familia Familia Estudio Descanso
Estudio Descanso Descanso Descanso
6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00
Sábado
Domingo
Levantarse Horas Extras Horas Extras Horas Extras Horas Extras Horas Extras Almuerzo Tiempo en Familia Tiempo en Familia Tiempo en Familia Tiempo en Familia Estudio Estudio
Levantarse Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Almuerzo Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Descanso Descanso Descanso Descanso
4. Qué le aconsejas a Samuel para que dé seguimiento a su agenda: Ser muy dedicado en sus cosas, revisar el horario todos los días, ser perseverante con sus metas.
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Practica 2 Laura la abogada Laura es una mujer moderna y actual que trabaja, es casada y tiene tres hijos. El más grande acaba de ingresar a la secundaria, mientras que los otros dos cursan la primaria. A sus 40 años, Laura pertenece a la firma de abogados más importante de la ciudad, se encarga de divorcios, custodias, fraudes, demandas, entre otros asuntos. Su horario de trabajo es de 8 y media de la mañana a 1 de la tarde y regresa de 4 a 7 de la noche. La mayoría de las veces, Laura tiene que llevarse trabajo a casa ya que nunca termina sus pendientes y además por que para ella es muy importante que las cosas se hagan bien. Es por esto que puede pasarse horas sentada en la computadora investigando sobe algún caso en particular, o leyendo en el sofá. Antes de ir al trabajo lleva a dos de sus hijos más pequeños a la escuela, mientras que su esposo se hace cargo del mayor. Al mediodía tiene que correr de la oficina a su casa para hacer la comida, muchas de las veces Juanita, la muchacha que le ayuda con la limpieza, puede auxiliarla mientras que ella va por los pequeños al colegio. A pesar de todas sus actividades como madre, esposa y abogada, Laura se propuso estudiar un poco más para dar lo mejor en su trabajo, y llevar más dinero al hogar. Investigó y encontró que se ofrecen postrados en línea, lo que le agradó mucho, debido a que no tiene tiempo de asistir a clases presenciales. Laura estudia por las noches, y tiene la flexibilidad de que si necesita ir por alguno de sus hijos a algún lugar, lo puede hacer y sin problema regresar a estudiar de nuevo. Debido a su progreso, le asignaron un caso muy importantes que le ha quitado el sueño y tiempo, sus hijos se han quejado de la poca atención que Laura les brinda, su matrimonio está en crisis. Al parecer a Laura le urge organizarse mejor. Ella es muy capaz, por lo que el administrar mejor su tiempo puede ser la solución a sus problemas. 2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso: 1. Obligaciones laborales 2. Obligaciones como Madre y esposa 3. Obligaciones con su estudio 3. Organiza la vida de Laura, buscando la mejor administración de su tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices. Hora 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00
Lunes Levantarse Organizar la casa Organizar los niños Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar
Martes Levantarse Organizar la casa Organizar los niños Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar
Miércoles Levantarse Organizar la casa Organizar los niños Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar
Jueves Levantarse Organizar la casa Organizar los niños Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar
Viernes Levantarse Organizar la casa Organizar los niños Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar
Organizar los casos Organizar los casos Almuerzo
Organizar los casos Organizar los casos Almuerzo
Organizar los casos Organizar los casos Almuerzo
Organizar los casos Organizar los casos Almuerzo
Organizar los casos Organizar los casos Almuerzo
Leer y Organizar Recoger los niños
Leer y Organizar Recoger los niños
Leer y Organizar Recoger los niños
Leer y Organizar Recoger los niños
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Sábado
Domingo
Levantarse Tiempo en familia Tiempo en familia Tiempo en familia Tiempo en familia Tiempo en familia Almuerzo
Levantarse
Tiempo en Familia
Comparte en familia
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Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Almuerzo
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15:00
Actividad laboral
Actividad laboral
Actividad laboral
Actividad laboral
Actividad laboral
Tiempo en Familia
Comparte en familia
16:00
Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio Estudio
Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio Estudio
Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio Estudio
Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio Estudio
Tiempo en Familia Tiempo en Familia Estudio
21:00 22:00
Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio Estudio
Estudio Descanso
Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Descanso Descanso
23:00 24:00
Estudio Descanso
Estudio
Estudio
Estudio
Estudio
Descanso Descanso
Descanso Descanso
17:00 18:00 19:00 20:00
Estudio Estudio
4. Qué le aconsejas a Laura para que dé seguimiento a su agenda: Seguimiento diario, ser responsable y organizada con su trabajo, para así no dedicarle tiempo extra, y así poder distribuir el tiempo restante a su familia y a su estudio. Practica 3: Tomando el tiempo a) Señala en promedio el tiempo que dedicas en: Acciones: Llamadas telefónicas Chat, correo electrónico y navegar por Internet
Tiempo promedio al día: 15 minutos 2 horas
b) ¿Cómo calificarías (en una escala del 1-10) tu “Administración del tiempo? Escala: Me ubico aquí (marca con una X): Es: 1. Pésima 2. Mala 3. Bastante Mejorable 4. Promedio 5. Regular 6. Mejorable 7. Casi buena 8. Buena 9. Muy Buena X 10. Excelente Mi administración del tiempo es: MUY BUENA
Práctica 4: Sugerencias contra reloj a) A continuación se presentan algunos casos que requieren alternativas de solución: Caso: Pepe establece metas diarias muy por encima de su capacidad para cumplirlas.
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Alternativa de solución: Debe ser realista a la hora de fijar sus metas para lograr cumplirlas y no desfallecer.
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María atribuye su falta de tiempo a que no sabe decir que “no” a las distracciones externas. Es muy común que Antonio no respete prioridades, trabajando en cosas de segunda o tercera importancia, dejando lo urgente para después.
Debe ser más responsable y tener una lista de prioridades asi como hacer un horario y cumplirlo. Establecer las prioridades y cumplirlas por medio de un horario. Fijarse metas.
b) Completa la siguiente lista de sugerencias para el manejo adecuado del tiempo: 1. Distribuye tu tiempo disponible a tareas en función de su prioridad 2. Respeta los compromisos previamente establecidos 3. Define fechas (límite) para cumplir tus compromisos 4. No pospongas la toma de decisiones 5. Trata de eliminar (o al menos reducir) las interrupciones 6.Realiza un horario 7.Haz un seguimiento diario al horario que realizaste 8.Ponte metas que puedas cumplir 9.Responsabilidad y disciplina con las tareas que debes cumplir 10. Priorizar las actividades Práctica 5: Autodiagnóstico A manera de que tengas un mejor diagnóstico de tus hábitos respecto al manejo del tiempo, marca con una X, si es Falso o Verdadero en tu caso, respecto a las siguientes aseveraciones: Aseveración 1. Me dedico a tareas que no me corresponden 2. Siempre estoy ocupado aunque no siempre soy productivo 3. Inicio muchos proyectos que no termino 4. Paso más de media hora al día buscando cosas 5. Algunas veces tengo que ser presionado para hacer las cosas 6. Cuando estoy en Internet no tengo conciencia del tiempo que pasa 7. No defino prioridades 8. Permito constantemente que me interrumpa 9. Fácilmente me distraigo 10. Soy poco responsable, la diversión siempre será prioritaria, por sobre otros asuntos Totales:
F X X X X X X X X X X 10
V
b) Suma las X de cada columna. Tu diagnóstico será mejor; es decir, estás haciendo un buen manejo de tu tiempo, en la medida de que el total de las X en la columna de las Falso, sea menor a las de las Verdadero. Por ejemplo: 7 Falsos sobre 3 Verdaderos, indica un 70% de buen manejo del tiempo. 4 Falsos sobre 6 Verdaderos, indica un 60% de mal manejo del tiempo. Mi diagnóstico es: 100% DE BUEN MANEJO DEL TIEMPO
Práctica 6: Mi propia Agenda 1. Describe tu caso personal, de manera similar a como se presentaron los casos de Samuel y Laura. No dejes fuera ninguna de las situaciones importantes de tu vida que te hacen dedicarles tiempo.
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Descripción de Actividades: Soy una mujer casada con tres hijos. Tengo que trabajar, estudiar, ser madre, esposa y ama de casa. Debo levantarme muy temprano para alcanzar a cumplir con todas las actividades. Tengo que estar pendiente del estado de la casa, de las tareas de mis hijos, de sus uniformes, etc. Estudio en Uniminuto una carrera virtual y a distancia y por lo tanto debe dedicar tiempo a las actividades de la Universidad. También debo cumplir con todas las actividades que requiere mi trabajo como Madre Comunitaria. Muchas veces dedico poco tiempo a la diversión en familia porque tengo demasiadas obligaciones. 2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en tu caso: 1. 2. 3.
Trabajo Estudio Familia
3. Organiza tu vida, buscando la mejor administración de tu tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices. Reprodúcelo o tómalo de aquí y colócalo en un lugar visible para ti de tal manera que guía tu agenda diaria, esto te ayudará a cumplir con todas tus actividades. Hora 4:00 5:00
9:00
Lunes Levantarse Organizar la casa Organizar los niños Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar
Martes Levantarse Organizar la casa Organizar los niños Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar
Miércoles Levantarse Organizar la casa Organizar los niños Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar
Jueves Levantarse Organizar la casa Organizar los niños Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar
Viernes Levantarse Organizar la casa Organizar los niños Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar
10:00
Trabajar
Trabajar
Trabajar
Trabajar
Trabajar
11:00
Trabajar
Trabajar
Trabajar
Trabajar
Trabajar
12:00
Almuerzo
Almuerzo
Almuerzo
Almuerzo
Almuerzo
13:00
15:00
Leer y estudiar Leer y estudiar Trabajar
Leer y estudiar Leer y estudiar Trabajar
Leer y estudiar Leer y estudiar Trabajar
Leer y estudiar Leer y estudiar Trabajar
Leer y estudiar Leer y estudiar Trabajar
16:00
Trabajar
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Trabajar
17:00
Planificar actividades Leer y estudiar Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio
Planificar actividades Leer y estudiar Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio
Planificar actividades Leer y estudiar Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio
Planificar actividades Leer y estudiar Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio
Planificar actividades Leer y estudiar Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio
6:00 7:00 8:00
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18:00 19:00 20:00 21:00
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Sábado
Domingo Levantarse Eucaristía
Levantarse Tiempo en familia Tiempo en familia Tiempo en familia Tiempo en familia Tiempo en familia Almuerzo Tiempo Familia Tiempo Familia Tiempo Familia Tiempo Familia Estudio
en en en en
Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Almuerzo Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Descanso
Estudio
Descanso
Estudio
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Estudio
Descanso
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22:00 23:00 24:00
Estudio Descanso Descanso
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Estudio Descanso Descanso
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