MANAJEMEN PERJALANAN

MANAJEMEN PERJALANAN

Indah Darapuspa KMPA Ganesha ITB Sunken Court W-03

APA ITU MANAJEMEN PERJALANAN?

Suatu sistem pengaturan suatu kegiatan perjalanan agar lancar dan sesuai dengan yang diharapkan.

TAHAPAN

Pra-perjalanan

Pelaksanaan perjalanan

Pasca perjalanan

Pra-Perjalanan

LATAR BELAKANG DAN TUJUAN

LOKASI DAN WAKTU

INFORMASI DAN ANALISIS KONDISI LOKASI

BENTUK DAN NAMA PERJALANAN

DAFTAR PESERTA DAN BIODATA

OUTPUT HASIL KEGIATAN

KEPANITIAAN Pra-perjalanan • Ketua • Bendahara • Sekretaris • Humas dan Perizinan • Survei dan Transportasi • Logistik • Medik • Dapur Umum • Dokumentasi • Basecamp • dll sesuai kebutuhan perjalanan (dana usaha, materi, publikasi)

Pelaksanaan • • • • •

Korlap Dokumentasi Medik Dapur Umum dll

Pasca perjalanan • Tim Laporan • Tim Output • dll

TEKNIS LAPANGAN

PERIZINAN

LOGISTIK

SHELTER flysheet golok tali rafia ponco lilin

trash bag batu asah lakban

gunting tenda plastik kresek matras

DAPUR UMUM spiritus trangia korek jirigen/botol parafin kertas nasi gelas piring sendok pisau tisu kering tisu basah misting kompor parafin bahan makanan

PRIBADI carrier/ransel sepatu dan kaos kaki celana lapangan baju lapangan jaket tebal senter/headlamp sarung tangan ikat pinggang pakaian cadangan sleeping bag sandal baterai cadangan kaos kaki cdgan air pisau lipat Topi, kupluk webbing

Medik Dokumentasi Komunikasi Materi

dll

Contoh logistik medik standar

STANDAR MINIMAL LOGISTIK SESUAI SKKL KMPA

TRANSPORTASI

PENYUSUNAN SOP, ALUR KOMUNIKASI DAN KONTAK PERSONAL

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

PELAKSANAAN

Keberlangsungan Teknis Lapangan Ketercapaian Tujuan

Ketaatan terhadap SOP yang dibuat

PASCA PERJALANAN

Evaluasi

Laporan

Presentasi

Output

PACKING •

• •

• • •

•

Siapkan carrier, masukkan matras untuk membantu mempertahankan bentuk carrier, beri trash bag sebagai pelapis, kemudian bila perlu lapisi matras lagi Tempatkanlah barang-barang yang lebih berat setinggi dan sedekat mungkin ke badan. Barang-barang yang lebih ringan dan tidak digunakan ketika pergerakan seperti pakaian tidur, sleeping bag dan seterusnya tempatkan pada bagian bawah. Kelompokkan barang-barang ke dalam kantong plastik dan buat agar tidak tembus air Bahan makanan diletakkan di bagian atas agar tidak rusak Letakkanlah barang-barang kecil yang diperlukan sewaktu-waktu pada kantung-kantung luar ransel anda atau pada bagian yang paling atas Tidak ada barang diluar ransel