makalah produktivitas kerja

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Produk Produktiv tivitas itas adalah adalah suatu suatu pendek pendekata atan n interdi interdisip siplin liner er untuk untuk menent menentuka ukan n tuju tujuan an yang yang efekt efektif, if, pemb pembua uata tan n rencan rencana, a, apli aplika kasi si peng penggu guna naan an cara cara yang yang  produktivitas untuk menggunakan sumber-sumber secara efisien, dam tetap menj menjag agaa

adan adany ya

kual kualit itas as

yang yang

ting tinggi gi..

Prod Produk ukti tivi vita tass

meng mengik ikut utse sert rtak akan an

 pendayagunaan secara terpadu sumber daya manusia dan keterampilan, barang modal teknologi, manajemen, informasi, energi, dan sumber-sumber lain menuju kepada pengembangan dan peningkatan standar hidup untuk seluruh masyarakat, melalui konsep produktivitas semesta total. Produktivitas mempunyai pengertiannya lebih luas dari ilmu pengetahuan, teknologi dan teknik manajemen, yaitu sebagai suatu philosopi dan sikap mental yang timbul dari motivasi yang kuat dari masyarakat, yang secara terus menerus  berusaha meningkatkan kualitas kehidupan. 1.2. Rumusan Masalah 1. Apa yang dimaksud produktivitas kerja? 2. aktor-faktor apa saja yang mempengaruhi produktivitas kerja? !. "agaimana cara meningkatkan produktivitas kerja? #. Apa ciri-ciri pega$ai yang produktif? %. "agaimana metode penilaian kinerja kerja?

BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengertian Proukti!itas "er#a

Produktivitas berasal dari kata &produktiv' artinya sesuatu yang mengandung  potensi untuk digali, sehingga produktivitas dapatlah dikatakan sesuatu proses kegi kegita tan n yang yang ters terstr truk uktu turr guna guna meng mengga gali li pote potens nsii yang ang ada ada dala dalam m sebu sebuah ah komo komodi diti ti(o (obj bjek ek.. Prod Produk uktiv tivit itas as adal adalah ah ting tingka katt efisi efisien ensi si dan dan efekt efektiv ivit itas as dari dari

1

 penggunaan elemen produktivitas. Produktivitas merupakan sikap mental yan selalu mencari perbaikan terhadap apa yang telah ada. )uatu keyakinan bah$a seseorang dapat melakukan pekerjaan lebih baik hari ini dari pada kemarin dan hari esok yang lebih baik dari hari ini. *enurut )iagian +2, produktivitas kerja adalah kemampuan memperoleh manfaat sebesar-besarnya dari sarana dan  prasarana yang tersedia dengan menghasilkan output yang optimal, kalau mungkin yang maksimal. /ari definisi-definisi tersebut menunjukkan bah$a produktivitas kerja adalah suatu sikap mental yang selalu mempunyai pandangan bah$a mutu kehidupan hari ini harus lebih baik dari pada hari kemarin dan hari esok harus lebih baik dari hari hari ini. ini. 0ika 0ika prod produk ukti tivi vita tass kerja kerja kary karya$a a$an n tingg tinggi, i, maka maka kary karya$ a$an an mamp mampu u menunjukkan jumlah hasil yang sama dengan jumlah masukan yang lebih besar  mengha menghasil silkan kan jumlah jumlah yang yang lebih lebih besar besar diband dibanding ing dengan dengan jumlah jumlah masuka masukan. n. )ebaliknya )ebaliknya jika produktivita produktivitass karya$an karya$an rendah maka karya$an karya$an tidak mampu menghasilkan.

2.2 $aktor%&aktor 'ang Memengaruhi Proukti!itas "er#a

*enurut )imanjuntak +1! beberapa faktor yang dapat memengaruhi  produktivitas kerja karya$an, yaitu  1. Pelatihan /asar-dasar pengetahuan perlu diberikan kepada karya$an dengan latihan kerja. kerja. atihan atihan kerja kerja bertuj bertujuan uan untuk untuk mening meningkat katkan kan keteram keterampil pilan an serta serta dapat dapat menggunakan peralatan kerja dengan tepat. /engan adanya latihan kerja, maka  para karya$an dapat berlatih(belajar mengerjakan suatu pekerjaan dengan tepat dan dapat meminimalisasi serta meninggalkan kesalahan-kesalahan yang pernah dilakukan sebelumnya. 2. *ental *ental dan dan 3emam 3emampua puan n isik isik 3ary 3arya$a a$an n 3eadaan 3eadaan mental mental dan fisik fisik karya$a karya$an n merupak merupakan an hal yang yang sangat sangat pentin penting g untu untuk k menj menjad adii perh perhati atian an bagi bagi orga organi nisas sasi, i, sebab sebab kead keadaa aan n fisik fisik dan dan ment mental al karya$a karya$an n mempun mempunya yaii hubung hubungan an yang yang sangat sangat erat dengan dengan produk produktiv tivitas itas kerja kerja karya$an.

2

!. 4ubung 4ubungan an anta antara ra Atasa Atasan n dan "a$aha "a$ahan n 4ubungan atasan dan ba$ahan akan memengaruhi kegiatan yang dilakukan seharisehari-har hari. i. )ikap )ikap yang yang salingsaling-men menjal jalin in antara antara atasan atasan dan ba$aha ba$ahan n mampu mampu meningkatkan produktivitas karya$an dalam bekerja. 0ika karya$an diperlakukan secara baik, maka karya$an tersebut akan berpartisipasi berpartisipasi atau melakukan melakukan dengan sungguh-sungguh dalam proses produksi sehingga akan berpengaruh pada tingkat  produktivitas kerja. Atasan dapat memberikan gaya kepemimpinan yang efektif, memotivasi, mengarahkan, dan menggerakkan ba$ahannya agar dapat bekerja dengan lebih semangat dalam melaksanakan tugas. )elain itu, pemberian motivasi oleh seseorang pimpinan yang baik akan membimbing dan melatih karya$annya. *emotivasi setiap karya$an tidaklah mudah, sebab setiap karya$an mempunyai latar belakang, pengalaman, harapan dan keinginan yang berbeda. 5ontohnya pada P6. )inar )osro 5abang 7ngaran )emarang Peni Peniik ikan an an Pelati Pelatihan han SDM

i P(. Sinar Sinar Sosro Sosro )a*ang )a*ang Ungaran Ungaran

Semarang

)alah satu cara yang dilakukan oleh P6. )inar )osro cabang 7ngaran )emarang dalam dalam pengem pengemban bangan gan karya$an karya$an dilakukan dilakukan dengan dengan berbag berbagai ai cara

antara antara lain lain

 pemberian fasilitas-fasilitas seperti poliklinik, koperasi, kantin, tempat ibadah, tempat olahraga, olahraga, loker sepatu, pakaian dan seragam karya$an dan perlengkapa perlengkapan n serta serta kesejah kesejahtera teraan an

yang yang meliput meliputii uang uang transp transpor or dan tunjanga tunjangan n lainny lainnyaa serta serta

memberikan kenaikan gaji satu kali dalam satu tahun dengan jumlah penggajian sebany sebanyak ak 1# kali. kali. tenaga kerja kerja sosial

/i samping samping itu para para karya$a karya$an n juga juga mendap mendapatk atkan an jaminan jaminan +0A*)8)69 +0A*)8)693 3 yang meliputi meliputi jaminan jaminan kecelakaan kecelakaan kerja,

 jaminan hari tua, jaminan kematian, jaminan pelayanan kesehatan karya$an dan  jaminan lainnya. asilitas asilitas yang diberikan diberikan di atas P6. )inar )inar )osro juga memberikan memberikan kesempatan kesempatan  bagi setiap pekerja atau karya$an untuk mengikuti pelatihan dan pendidikan formal maupun maupun informal. informal. *odel atau sistim pelatihan pelatihan yang dilakukan dilakukan oleh P6 )inar )osro cabang 7ngaran 7ngaran )emarang )emarang yaitu dengan menggunakan menggunakan dua metode metode yaitu 

3

a. On the job training  +latihan  +latihan sambil kerja 8n the job training upaya melatih karya$an untuk mempelajari suatu pekerjaan sambil sambil menger mengerjaka jakan n di tempat tempat kerja kerja yang yang sesungg sesungguhn uhnya ya.. 8n the job trainin training g melipu meliputi ti porgra porgram m magang magang,ro ,rotasi tasi pekerj pekerjaan aan,, underst understudy udy atau coachi coaching ng yang yang diperuntukan bagi karya$an yang ada dilevel ba$ah. 6rainer yang melakukan  pelatihan internal

atau on the job training dapat juga diambil dari dalam

 perusahaan sendiri yang sebelumnya telah diseleksi oleh departemen 4:/  ;asional. b. Off Off the the job job tra train inin ing  g  8ff the job training adalah program pelatihan dan pengembangan dilaksanakan  pada lokasi terpisah dengan tempat kerja.

Program ini memberikan individu

dengan keahlian dan pengetahuan yang mereka butuhkan untuk melaksanakan  pekerjaan pada $aktu terpisah dari $aktu kerja reguler mereka. Pola-pola  pengajaran yang dilakukan pada off the job training adalah dengan training instruksi instruksi pekerjaan, pekerjaan, pembelajaran pembelajaran terprogram, terprogram, vestibule vestibule training, training, studi kasus, management games, seminar, model pelatihan sperti ini diperuntukan bagi para karya$an yang ada di level atas. )edangkan menurut 6iffin dan 5ormick +dalam )utrisno, 2 mengatakan  bah$a faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja dibagi menjadi dua golongan yaitu yang pertama faktor yang ada pada diri individu seperti umur, temperamen, keadaan fisik individu, kelelahan dan motivasi. aktor yang kedua ada di luar individu seperti suara, penerangan, $aktu istirahat, lama kerja, upah,  bentuk organisasi, lingkungan lingkungan sosial dan keluarga. )etiap organisasi atau perusahaan selalu berkeinginan agar pega$ainya dapat memiliki produktivitas kerja yang tinggi, oleh karena itu pihak pimpinan harus memahami atau mengetahui faktor-faktor produktivitas kerja apa saja yang dapat mempengaruhi kepada produktivitas kerja pega$ainya.

2.+ )ara Meningkatkan Proukti!itas

4

Peningkatan Peningkatan produktivitas produktivitas kerja dapat dilihat dilihat sebagai sebagai masalah masalah keperilakuan keperilakuan,, tetapi juga dapat mengandung aspek-aspek teknis.untuk mengatasi hal itu perlu  pemahaman yang tepat tentang faktor-faktor penentu keberhasilan meningkatkan  produktivitas kerja. Adapun faktor-faktor tersebut ialah  1. Perb Perbai aika kan n ter terus us mene meneru russ /alam upaya meningkatkan produktivitas kerja, salah satu impikasinya ialah  bah$a seluruh

komponen organisasi harus melakukan perbaikan secara terus

mene meneru rus. s. Pent Pentin ingn gnty tyaa hal hal ini ini dika dikaren renak akan an bah$ bah$aa suatu suatu orga organi nisas sasii selalu selalu dihadapkan dihadapkan kepada tuntutan tuntutan yang terus-menerus terus-menerus berubah, berubah, baik secara internal internal maupun eksternal.)ecara internal, perubahan yang terjadi ialah perubahan strategi organi organisasi sasi,, peruba perubahan han pemanf pemanfaata aatan n teknol teknologi ogi,, peruba perubahan han kebijk kebijksan sanaan aan,, dan  perubahan dalam praktik-praktik )/*. Perubahan eksternal, perubahan yang terjadi terjadi dengan dengan cepat cepat karena karena dampak dampak tindak tindakan an suatu suatu organi organisasi sasi yang yang domina dominan n  perannya di masyarakat. 2. Peni Pening ngka kata tan n mutu mutu hasi hasill kerja kerja *utu menyangkut semua jenis kegiatan yang diselenggarakan oleh semua satuan kerja, baik pelaksanaan tugas pokok maupun pelaksanaan tugas penunjang dalam organisasi.Pen organisasi.Peningkat ingkatan an mutu ini tidak hanya berkaitan berkaitan dengan dengan produk  produk  yang dihasilkan dan dipasarkan saja akan a kan tetapi peningkatan mutu ini baik berupa  barang maupun jasa, maupun segala jenis kegiatan dimana organisasi organisasi terlibat.

!. Pemb Pember erda day yaan aan )/* )/* )/* merupakan unsur yang paling strategis dalam organisasi. 3arena itu, memberdayakan )/* merupakan etos kerja yang mendasar yang harus dipegang teguh oleh semua eselon manajemen manajemen dalam hierarki organisasi. organisasi. *emberdayakan *emberdayakan )/* mengan mengandun dung g berbag berbagai ai kegiata kegiatan n seperti seperti mengak mengakui ui harkat harkat dan martab martabat at manusia manusia,, perkay perkayaan aan mutu mutu kekary kekaryaan aan dan penerap penerapan an gaya gaya manajem manajemen en yang yang  partisipatif melalui proses demokratis dalam kehidupan berorganiasi.

5

2., )iri%-iri ega/ai 'ang roukti&  roukti& 

. aitu sebagai berikut 

•

6indakan konstuktif  Percaya pada diri sendiri "ertanggung ja$ab *emiliki rasa cinta terhadap pekerjaan *empunyai pandangan kedepan *ampu *ampu meng mengata atasi si pers persoa oala lan n dan dan dapa dapatt meny menyesu esuai aika kan n diri diri deng dengan an

•

lingkungan yang berubah-ubah *em *empuny punyai ai kont kontri ribu busi si posi positi tiff

•

imaginative, imaginative, dan inovatif *emiliki kekuatan untuk me$ujudkan potensinya.

• • • • •

terh terhad adap ap

ling lingku kung ngan anny nyaa

+kre +kreat atif if,,

2.0 Pengukuran Proukti&itas "er#a

Penguk Pengukura uran n produ produkti ktivit vitas as kerja kerja pada pada dasarny dasarnyaa diguna digunakan kan untuk untuk menget mengetahu ahuii sejauhm sejauhmana ana tingka tingkatt efisien efisiensi si dan efekti efektifita fitass tenaga tenaga kerja kerja dalam dalam mengha menghasilk silkan an suatu hasil kerja dalam sebuah perusahaan. )emakin produktif tenaga kerja maka hasil hasil pekerja pekerjaann annya ya akan akan terliha terlihatt baik. baik. )edang )edangkan kan tingka tingkatt produk produktivi tivitas tas dapat dapat diukur

1. Penggunaan $aktu Penggunaan $aktu kerja yang digunakan tenaga kerja untuk menghasilkan output dan sebagai alat ukur produktivitas kerja meliputi  a.  b. c. d.

3ece 3ecepa pata tan n $akt $aktu u kerj kerjaa Penghematan $aktu kerja 3edi 3edisip siplin linan an $akt $aktu u ker kerja ja 6ingka ngkatt abse absens nsii

6

6enaga kerja atau karya$an yang dimiliki P6 )inar )osro 7ngaran 5abang )emarang jam kerja karya$an ditentukan selama = jam sehari, dengan jad$al yaitu pada setiap hari )enin @ 0umat 0 umat dimulai pukul B. @ 1>. C