Makalah Plan of Action Manajemen
August 24, 2018 | Author: Herry Yuan | Category: N/A
Short Description
df...
Description
PLANNING OF ACTION (POA) & IMPLEMENTASI MANAJEMEN MANA JEMEN KEPE KEPERAW RAWA ATA TAN N
Disusun Oleh : Anjar Dwi Ratna Theresia Abuk Feibe Saerang Sija Dewi Wuland Febrina Yusthi A Katarina Pratiwi Heriyuandini Ridh Ri!an
PROGRAM STUDI PROFESI NERS SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SANTO BORROMEUS PADALARANG 2016
PLANNING OF ACTION
A. De!"!#! Peren"anaan adalah #eneta$kan hal%hal yang akan datang dan tidak akan dilakukan $ada #enit& ja# atau waktu yang akan datang' Peren"anaan #eru$akan je#batan antara di#ana kita sekarang dengan di#ana kita saat yang akan datang' Peren"anaan #eru$akan $rses intelektual yang didasarkan $ada (akta dan in(r#asi& bukan e#si dan hara$an )Duglas& *++,- .illies& *++/0' Peren"anaan adalah $rses $enyusunan ren"ana yang digunakan untuk #engatasi #asalah kesehatan di suatu wilayah tertentu' Suatu $eren"anaan kegiatan $erlu dilakukan setelah suatu rganisasi #elakukan analisis situasi& #eneta$kan $riritas #asalah& #eru#uskan #asalah& #en"ari $enyebab #asalah dengan salah satunya #e#akai #etde (ishbne& baru setelah itu #elakukan plan of action' Planning of Action )PA0 atau disebut juga Ren"ana 1sulan Kegiatan )R1K0 #eru$akan sebuah $rses yang dite#$uh untuk #en"a$ai sasaran kegiatan Ren"ana kegiatan da$at #e#iliki bebera$a bentuk& antara lain: *' Rangkaian sasaran yang lebih s$esi(ik dengan jangka waktu lebih $endek& ,' Rangkaian kegiatan yang saling terkait akibat di$ilihnya alternati( $e#e"ahan #asalah 2' Ren"ana kegiatan yang #e#iliki jangka waktu s$esi(ik& kebutuhan su#ber daya yang s$esi(ik& dan akuntabilitas untuk setia$ taha$annya' 3enurut Su$riyant dan 4y#an ),5560& Perlu bebera$a hal yang di$erti#bangkan sebelu# #enyusun Plan ( A"tin )PA0& yaitu dengan #e#$erhatikan ke#a#$uan su#ber daya rganisasi atau k#$nen #asukan )in$ut0& se$erti: 7n(r#asi& Organisasi atau #ekanis#e& Teknlgi atau "ara& dan Su#ber Daya 3anusia )SD30' B. T$%$" planning of action *' 3engidenti(ikasi a$a saja yang harus dilakukan ,' 3enguji dan #e#buktikan bahwa: a' Sasaran da$at ter"a$ai sesuai dengan waktu yang telah dijadualkan b' Adanya ke#a#$uan untuk #en"a$ai sasaran "' Su#ber daya yang dibutuhkan da$at di$erleh d' Se#ua in(r#asi yang di$erlukan untuk #en"a$ai sasaran da$at di$erleh e' Adanya bebera$a alternati( yang harus di$erhatikan 2' 8er$eran sebagai #edia k#unikasi a' Hal ini #enjadi lebih $enting a$abila berbagai unit dala# rganisasi #e#iliki $eran yang berbeda dala# $en"a$aian b' Da$at #e#ti!asi $ihak yang berke$entingan dala# $en"a$aian sasaran'
C. K'!e'! Planning of Action (PA) *"+ B!, Dala# $enera$annya& Plan of Acton )PA0 harus baik dan e(ekti( agar kegiatan $rgra# yang diren"anakan da$at dijalankan sesuai dengan tujuan' 8erikut ini bebera$a kriteria Plan of Acton )PA0 dikatakan baik& antara lain:
*' Spesific )S$esi(ik0 Ren"ana kegiatan harus s$esi(ik dan berkaitan dengan keadaan yang ingin dirubah' Ren"ana kegiatan $erlu $enjelasan se"ara $asti bera$a Su#ber Daya 3anusia )SD30 yang dibutuhkan& sia$a saja #ereka& bagai#ana dan ka$an #engk#unikasikannya' ,' Measurable )Terukur0 Ren"ana kegiatan harus da$at #enunjukkan a$a yang sesungguhnya telah di"a$ai' 2' Attainable/achievable )da$at di"a$ai0 Ren"ana kegiatan harus da$at di"a$ai dengan biaya yang #asuk akal' 7ni berarti bahwa ren"ana tersebut harus sederhana teta$i e(ekti(& tidak harus #e#butuhkan anggaran yang besar' Selain itu teknik dan #etde yang digunakan juga harus yang sesuai untuk bisa dilakukan' /' Relevant )sesuai0 Ren"ana kegiatan harus sesuai dan bisa ditera$kan di suatu rganisasi atau di suatu wilayah yang ingin di inter!ensi' Harus sesuai dengan $egawai atau #asyarakat di wilayah tersebut' 9' Timely )sesuai waktu0 Ren"ana kegiatan harus #eru$akan sesuatu yang dibutuhkan sekarang atau sesuatu yang segera dibutuhkan' adi waktu yang sesuai sangat di$erlukan dala# ren"ana kegiatan agar kegiatan da$at berjalan e(ekti(' D. L"+,- Planning of Action (PA) *' 3engidenti(ikasi #asalah dengan $ernyataan #asalah )Diagra# ; kata: What& Wh& When& Where& Why& Hw0& sebagai berikut: a' 3asalah a$a yang terjadi< b' Di#ana #asalah tersebut terjadi< "' Ka$an #asalah tersebut terjadi< d' Sia$a yang #engala#i #asalah tersebut< e' 3enge$a #salah tersebut terjadi< (' 8agai#ana "ara #engatasi #asalah tersebut< ,' Setelah #asalah diidenti(ikasi& tentukan slusi a$a yang bisa dilakukan' 2' 3enyusun Ren"ana 1sulan Kegiatan )R1K0' 3enurut Su$riyant dan 4y#an ),5560& bebera$a hal yang $erlu di$erhatikan dala# #enyusun Plan ( A"tin atau Ren"ana 1sulan Kegiatan )R1K0& antara lain: a' Pe#bahasan 1lang 3asalah Setelah #enentukan #asalah dan #elakukan analisis $enyebab #asalah& da$at dilihat keadaan atau situasi yang ada saat ini dan #en"ba #engga#barkan keadaan tersebut nantinya sesuai dengan yang dihara$kan' b' Peru#usan Tujuan 1#u# Dengan #elihat situasi yang ada saat ini dengan ga#baran situasi yang dihara$kan nantinya dan juga atas dasar tujan u#u# $e#bangunan kesehatan& #aka da$at diru#uskan tujuan u#u# $rgra# atau kegiatan yang akan dilaksanakan' Tujuan u#u# adalah suatu $ernyataan yang bersi(at u#u# dan luas yang #engga#barkan hasil akhir )ut"#e atau da#$ak0 yang dihara$kan' "' Peru#usan Tujuan Khusus
Tujuan khusus #eru$akan $ernyataan yang bersi(at s$esi(ik& da$at diukur )kuantitati(0 dengan batas waktu $en"a$aian untuk #en"a$ai tujuan u#u#' 8entuk $ernyataan dala# tujuan khusus si(atnya $siti(& #eru$akan keadaan yang diinginkan' Penentuan indikatr tujuan khusus $rgra# da$at #enggunakan kriteria S3ARTS )S#art& 3easurable& Attainable& Realisti"& Ti#e%bund& Sustainable0 d' Penentuan Kriteria Keberhasilan Penentuan kriteria keberhasilan atau biasa disebut indikatr keberhasilan dari suatu ren"ana kegiatan& $erlu dilakukan agar rganisasi tahu sebera$a jauh $rgra# atau kegiatan yang diren"anakan tersebut berhasil atau ter"a$ai' 3enentukan kriteria atau indikatr keberhasilan disesuaikan dengan tujuan khusus yang telah ditentukan' Pada $rgra# kegiatan yang diusulkan harus #engandung unsur 9W=*H& yaitu: a' Wh : Sia$a yang harus bertanggung jawab untuk #elaksanakan ren"ana kegiatan< b' What : Pelayanan atau s$esi(ik kegiatan yang akan dilaksanakan "' Hw 3u"h : 8era$a banyak ju#lah $elayanan atau kegiatan yang s$esi(ik< d' Wh# : Sia$a target sasaran atau $$ulasi a$a yang terkena $rgra#< e' Where : Di#ana lkasi atau daerah di#ana akti!itas atau $rgra# dilaksanakan< (' When : Ka$an waktu $elaksanaan kegiatan atau $rgra#< Ren"ana 1sulan Kegiatan )R1K0 disusun dala# bentuk #atriks ).antt >hart0 yang berisikan rin"ian kegiatan& tujuan& sasaran& target& waktu& besaran kegiatan )!lu#e0& dan hasil yang dihara$kan' 8erikut ini bentuk #atriks .antt >hart 1sulan Kegiatan )R1K: 4
1raian kegiata n
Tujuan
Sasara n
3etd e
3edia
Dana
Waktu
Pj
/' ?angkah kee#$at& 8ersa#a%sa#a dengan $ihak yang berke$entingan #enguji dan #elakukan !alidasi ren"ana kegiatan untuk #enda$atkan kese$akatan dan dukungan'
E. C"- P""!"+ A/!" (POA)
4 ' *
3asalah
Tujuan
3asih Pendku#e banyaknya ntasian $endku#enta dala# sian waktu *@,/ $engkajian ja# yang lebih dari ,/ ja#
1raian Kegiatan Persia$an: Tanggal ** A$ril ,5*;
Sasaran
3etde
Perawat Ruang ?ukas
Ra$at Krdinasi
Pelaksanaan:
Kebutuhan tenaga $erawat sebanding dengan ju#lah $asien
%
%
%
%
%
%
Waktu
P
**%*9 A$ril ,5*;
Kabag dan PP8
Tanggal ** A$ril Obser!asi $elaksanaan
Tanggal *9 A$ril ,5*; Kek urangan tenaga $erawat
Dana
Staf meeting
!aluasi:
,
3edia
Persia$an: Tanggal *, A$ril ,5*; Pelaksanaan:
Perawat Ruang ?ukas dan ajaran 3anaje#en
% Ra$at krdinasi % Se#inar % Diskusi % Obser!asi $elaksanaan
?>D& ?a$t$ dan Hard"$y #ateri
R$ 25'555
*,%*9 A$ril ,5*;
Kabag dan PP8
Perawat Ruang ?ukas
% Ra$at Krdinasi % Re!iew 3ateri Patient Safety % Obser!asi $elaksanaan
Handut 3ateri Patient Sa(ety
R$ 9'555
**%*9 A$ril ,5*;
Kabag dan PP8
Tanggal *2 A$ril ,5*; !aluasi: Tanggal *9 A$ril ,5*;
2
Pelaksan aan SKP )SKP *& SKP ;0 yang belu# $ti#al
SKP terlaksana dengan $ti#al
Persia$an: Tanggal ** A$ril ,5*; Pelaksanaan: Tanggal */ A$ril ,5*; !aluasi: Tanggal *9 A$ril ,5*;
2
Pelaksan aan SKP )SKP *& SKP ;0 yang belu# $ti#al
SKP terlaksana dengan $ti#al
Persia$an: Tanggal ** A$ril ,5*;
Perawat Ruang ?ukas
% Ra$at Krdinasi % Re!iew 3ateri Patient Safety % Obser!asi $elaksanaan
Pelaksanaan: Tanggal */ A$ril ,5*;
Handut 3ateri Patient Sa(ety
R$ 9'555
**%*9 A$ril ,5*;
!aluasi: Tanggal *9 A$ril ,5*;
F. Pe"*ee#!" M#-
4 *'
3asalah 3asih banyaknya $endku#entasian $engkajian yang lebih dari ,/ ja#
%
%
,'
Kekurangan tenaga $erawat
% %
2'
Pelaksanaan SKP )SKP *& SKP ;0 yang belu# $ti#al
% -
Penyelesaian 3asalah 3engusulkan untuk #enentukan salah satu $erawat sebagai $enanggungjawab dku#entasi $engkajian' Penanggung jawab ter$ilih dibantu kabag se"ara rutin #e#antau& #enge"ek atau controlling kelengka$an $endku#entasian $engkajian& terkhususnya $asien baru 3enghitung ulang kebutuhan tenaga $erawat 3e#a$arkan hasil $erhitungan dihada$an jajaran #anaje#en Re!iew atau $enyegaran ke#bali #ateri SKP 3engusulkan brie(ing SKP setia$ hari atau #enentukan salah satu hari
Kabag dan PP8
F. Pe"*ee#!" M#-
4 *'
3asalah 3asih banyaknya $endku#entasian $engkajian yang lebih dari ,/ ja#
%
%
,'
Kekurangan tenaga $erawat
% %
2'
Pelaksanaan SKP )SKP *& SKP ;0 yang belu# $ti#al
% -
%
Penyelesaian 3asalah 3engusulkan untuk #enentukan salah satu $erawat sebagai $enanggungjawab dku#entasi $engkajian' Penanggung jawab ter$ilih dibantu kabag se"ara rutin #e#antau& #enge"ek atau controlling kelengka$an $endku#entasian $engkajian& terkhususnya $asien baru 3enghitung ulang kebutuhan tenaga $erawat 3e#a$arkan hasil $erhitungan dihada$an jajaran #anaje#en Re!iew atau $enyegaran ke#bali #ateri SKP 3engusulkan brie(ing SKP setia$ hari atau #enentukan salah satu hari dala# se#inggu untuk bri(eing SKP' 3elakukan $enge"ekan kelengka$an gelang $enanda dan #eter atau controlling tia$ $ergantian shi(t
Seleksi Penyelesaian 3asalah dengan 3etde >AR?: 3etde >AR? #eru$akan suatu teknik atau "ara yang digunakan untuk #enentukan $riritas #asalah jika data yang tersedia adalah data kualitati(' Penggunaan #etde >AR? untuk #eneta$kan $riritas #asalah dilakukan a$abila $engella $rgra# #enghada$i ha#batan keterbatasan dala# #enyelesaikan #asalah' >
B >a$abilityCke#a#$uan #elaksanakan alternati(
A
B A""esabilityCke#udahan dala# #elaksanakan alternati(
R
B ReadlinessCkesia$an dala# #elaksanakan alternati(
?
B ?e!erageCdaya ungkit alternati( tersebut dala# #enyelesaikan #asalah
Dengan skr: * B sangat ke"il
2 B "uku$
, B ke"il
/ B besar
9 B sangat besar
4 *
,
2
Alternati( Penyelesaian 3asalah 3asih banyaknya 3engusulkan untuk $endku#entasian #enentukan salah satu $engkajian yang $erawat sebagai lebih dari ,/ ja# $enanggungjawab dku#entasi $engkajian' Penanggung jawab ter$ilih dibantu kabag se"ara rutin #e#antau atau controlling terhada$ $endku#entasian Kekurangan tenaga 3enghitung ulang $erawat kebutuhan tenaga $erawat 3e#a$arkan hasil $erhitungan dihada$an jajaran #anaje#en Pelaksanaan SKP Re!iew atau $enyegaran )SKP *& SKP ;0 ke#bali #ateri SKP yang belu# 3engusulkan brie(ing $ti#al SKP setia$ hari atau #enentukan salah satu hari dala# se#inggu untuk bri(eing SKP 3elakukan $enge"ekan kelengka$an gelang $enanda dan #eter atau controlling tia$ $ergantian shi(t 3asalah
>
A
R
?
Ʃ
9
9
9
9
;,9
Pririta s *
9
/
/
/
2,5
,
9
9
/
,
,55
*
9
2
/
,
*,5
,
9
9
9
9
;,9
*
9
9
9
9
;,9
,
9
9
9
9
;,9
2
G. Ie"#!
4 *'
3asalah 3asih banyaknya $endku#entasian $engkajian yang lebih dari ,/ ja# Kekurangan tenaga $erawat
,' 2'
Pelaksanaan SKP )SKP *& SKP ;0
7#$le#entasi Sudah disa#$aikan usulan tersebut $ada saat $rsentasi tanggal ** A$ril ,5*; dan setelah $resentasi dilanjutkan dengan staff meeting di$i#$in leh Kabag Sudah dilakukan leh #ahasiswa $ada tanggal *2 A$ril ,5*; dengan #elakukan $e#a$aran hasil $erhitungan ketenagaan $ada jajaran #anajerial Sudah dilaksanakan $ada tanggal *9 A$ril
yang belu# $ti#al
,5*; leh #ahasiswa dengan #elakukan re!iew #ateri six goal patient safety atau sasaran kesela#atan $asien )SKP0 $ada brie(ing $agi'
DAFTAR PUSTAKA
De$kes R7' Kurikulum Pelatihan Manaemen Puskesmas Terintegrasi !"#-A"$S% Diakses Tanggal ,, Oktber ,5*;' Dari htt$:CCbuk'de$kes'g'idCinde@'$h$< $tinB"#d"#anEtaskBd"dwnladEgidB+2*E7te#idB*/, Su$riyant& Ste(anus dan Da#ayanti& 4y#an Anita' ,556' Perencanaan &an 'valuasi' Surabaya: Airlangga 1ni!ersity Press Wrld Health Organiatin )WHO0' ,552' Materi Pelatihan Plan of Action' Pelatihan Ketra#$ilan 3anajerial SP3K' Diakses ,, Oktber ,5*;' Dari www'k#$k'ug#'a"'idCdataC'''C+%POA)re!WasG,5EG,5Feb520'd"
View more...
Comments
