MAKALAH Pengadaan Dan Pengendalian Obat

MAKALAH PENGADAAN DAN PENGENDALIAN OBAT DI APOTIK 

Nama Kelompok : 1. NIKSON NIKSON NAPOLE NAPOLEON ON

(14344 (14344104 104))

. KA!D KA!DAM AMA A

(143 (14344 4413 130) 0)

3. E!NA "AH#$NINGT H#$NINGTI# I#A AS

(1434413 (1434413%) %)

4. NO&IT NO&ITA A !OSEL !OSELINA INA

(14344 (143441 11') 1')

. !IA A# A#ANTI

(14344 (1434411 114) 4)

*. ANISA ANISA SE SE+IO +IO!A !A

(14344 (1434410% 10%))

,. -I!M -I!MAN AN !EK !EK

(143 (14344 441 1) )

-AK$LTAS MATEMATIKA DAN ILM$ PENGETAH$AN ALAM $!$SAN -A!MASI INSTIT$T SAINS DAN TEKNOLOLGI NASIONAL AKA!TA 01

DA-TA! ISI

BAB I :

BAB II :

BAB I&:

PENDAH$L$AN

1

1

Latar Belakang

1

2

Tujuan

1

TINA$AN P$STAKA



1

Definisi perencanaan obat

2

2

Tujuan perencanaan obat

2

3

Prinsip perencanaan pengadaan obat

2

4

Definisi pengadaan

4

5

Pengadaan dan pengendalian persediaan

6

 6

Penerimaan barang

11



Distribusi

12

!

Pen"impanan

12

#

Pemba"aran

13

KESIMP$LAN

Da/a P2aka

14 1

PENGANTA! 

Puji s"ukur kami panjatkan ke $adirat %lla$ &'T karena $an"a berkat ra$mat( $ida"a$ dan karunia)*"a kami ber$asil men"elesaikan tugas mata kulia$ +anajemen ,armasi Pada -esempatan ini kami men"ampaikan terima kasi$ setulus)tulusn"a atas segala dukungan( bantuan( dan bimbingan dari semua pi$ak selama pen"usunan tugas ini. -ami men"adari ba$/a makala$ ini masi$ jau$ dari sempurna. 0le$ sebab itu( saran dan kritik "ang membangun sangat di$arapkan untuk perbaikan di masa mendatang. %k$ir kata( semoga makala$ ini dapat bermanfaat dan berguna bagi  ban"ak pi$ak terutama untuk pengembangan ilmu pengeta$uan.

akarta( +ei 215

Penulis

BAB I PENDAH$L$AN

1. Laa elaka56

pa"a kese$atan adala$ setiap kegiatan untuk memeli$ara dan meningkatkan kese$atan dan tempat "ang digunakan untuk men"elenggarakann"a disebut sarana kese$atan. &arana kese$atan berfungsi untuk melakukan upa"a kese$atan dasar atau upa"a kese$atan rujukan danatau upa"a kese$atan penunjang. &arana kese$atan meliputi balai pengobatan( pusat kese$atan mas"arakat Puskesmas( 7uma$ &akit mum( 7uma$ &akit k$usus( praktek dokter( praktek dokter gigi( praktek dokter  spesialis( praktek dokter gigi spesialis( praktek bidan( toko obat( apotek( 8nstalasi ,armasi 7uma$ &akit 8,7&( Pedagang Besar ,armasi PB,( pabrik obat dan ba$an obat( laboratorium kese$atan( dan sarana kese$atan lainn"a. Dalam pen"elenggaraan upa"a kese$atan diperlukan perbekalan kese$atan "ang meliputi sediaan farmasi( alat kese$atan( dan perbekalan kese$atan lainn"a( sedangkan sediaan farmasi meliputi obat( ba$an obat( obat tradisional( dan kosmetik. Dalam beberapa sarana kese$atan itu( seperti 7uma$ &akit( pabrik obat(  pengendalian mutu sediaan farmasi( pengamanan pengadaan( pen"impanan dan distribusi obat( pengelolaan obat( pela"anan obat atas resep dokter( pela"anan informasi obat serta pengembangan obat( ba$an obat( dan obat tradisional. &istem Pengelolaan 0bat merupakan suatu rangkaian kegiatan "ang meliputi aspek seleksi dan perumusan kebutu$an( pengadaan( pen"impanan( pendistribusian dan penggunaan obat. Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan ba$/a masing) masing ta$ap pengelolaan obat merupakan suatu rangkaian "ang terkait( dengan demikian dimensi pengelolaan obat akan dimulai dari perencanaan pengadaan "ang merupakan dasar pada dimensi pengadaan obat .

. T272a5

Tujuan dari perencanaan dan pengadaan "aitu untuk memperole$ barang atau  jasa "ang dibutu$kan dalam jumla$ "ang cukup dengan kualitas $arga "ang dapat dipertanggung ja/abkan( dalam /aktu dan tempat tertentu secara efektif dan efisien( menurut tata cara dan ketentuan "ang berlaku. BAB II TINA$AN P$STAKA

1. De/8588 Pee59a5aa5 Oa

Perencanaan adala$ suatu kegiatan "ang dilakukan dalam rangka men"usun daftar  kebutu$an obat "ang berkaitan dengan suatu pedoman atas dasar konsep kegiatan "ang sistematis dengan urutan "ang logis dalam mencapai sasaran atau tujuan "ang tela$ ditetapkan. Proses perencanaan terdiri dari perkiraan kebutu$an( menetapkan sasaran dan menentukan strategi( tanggung ja/ab dan sumber "ang dibutu$kan untuk mencapai tujuan. Perencanaan dilakukan secara optimal se$ingga perbekalan farmasi dapat digunakan secara efektif dan efisien.

. T272a5 Pee59a5aa5 Oa

Beberapa tujuan perencanaan dalam farmasi adala$ untuk men"usun kebutu$an obat "ang tepat dan sesuai kebutu$an untuk mencega$ terjadin"a kekurangan atau kelebi$an  persediaan farmasi serta meningkatkan penggunaan persediaan farmasi secara efektif dan efisien. %da beberapa $al "ang $arus diper$atikan untuk mencapai tujuan perencanaan obat( "aitu9 a. +engenal dengan jelas rencana jangka panjang apaka$ program dapat mencapai tujuan dan sasaran.  b. Pers"aratan barang meliputi 9 kualitas barang( fungsi barang( pemakaian satu merk  dan untuk jenis obat narkotika $arus mengikuti peraturan "ang berlaku. c. -ecepatan peredaran barang dan jumla$ peredaran barang d. Pertimbangan anggaran dan prioritas.

3. P858p Pee59a5aa5 Pe56aaa5 Oa

Pada prinsipn"a pengadaan $arus disesuaikan dengan $asil penjualan se$ingga ada keseimbangan antara penjualan dengan pembelian. &ala$ satu ob"ek manajemen di %potik adala$ manajemen pengadaan dan persediaan. Dimana %potik $arus memberikan  pela"anan "ang maksimal dimana $arus ditunjang dengan adan"a kelengkapan barang "ang dijual. Dimana jika sala$ satu barang tidak tersedia atau jumla$n"a tidak mencukupi akan berdampak buruk pada citra %potik dari segi kelengkapan barangn"a dimata konsumen.

Ta$ap Perencanaan -ebutu$an 0bat Ta$ap perencanaan kebutu$an obat meliputi 9 1. Ta$ap Persiapan Perencanaan dan pengadaan obat merupakan suatu kegiatan dalam rangka menetapkan jenis dan jumla$ obat sesuai dengan pola pen"akit serta kebutu$an  pela"anan kese$atan( $al ini dapat dilakukan dengan membentuk tim perencanaan  pengadaan obat "ang bertujuan meningkatkan efisiensi dan efektifitas penggunaan dana obat melalui kerjasama antar instansi "ang terkait dengan masala$ obat. 2. Ta$ap Perencanaan a. Ta$ap pemili$an obat Ta$ap ini untuk menentukan obat)obat "ang sangat diperlukan sesuai dengan kebutu$an( dengan prinsip dasar menentukan jenis obat "ang akan digunakan atau dibeli. Pemili$an obat menurut ':0 9 •

Dipili$ obat "ang secara ilmia$ menunjukkan efek terapetik lebi$  besar disbanding resiko ; resiko a

Dimana 9 &&

9 &afet" stok 

LT

9 Lead time

>a

9 konsumsi rata ) rata

,aktor "ang $arus dipertimbangkan dalam menentukan persediaan pengaman 9 1 -onsumsi rata ; rata ang dimaksud konsumsi rata ; rata "aitu untuk pemakaian dalam satu periode  pemesanan 2 Lead time

ang dimaksud Lead time "aitu /aktu "ang dibutu$kan antara saat memesan sampai saat barang dating. 3 ,rekuensi atau /aktu pemesanan ole$ %potik  ika %potik melakukan pemesanan setiap minggu( berarti $arus diper$atikan dalam  jumla$ persediaan pengaman memper$itungkan pemakaian 1 minggu. 4 -etersediaan modal dan sarana Pesanan mempertimbangkan ketersediaan modal( jika modaln"a kuat tentun"a dapat membuat persediaan modal 5 -eterbatasan persediaan PB, ika persediaan di PB, sering kosong ada peluan untuk meningkatkan stok pengaman

Dalam persediaan dibagi atas persediaan maksimum dan minimum 9 •

Persediaan minimum adala$ persediaan "ang ada selalu berada dalam kondisi minimum. &min @  LT A >a  C &&

•

Persediaan maksimum adala$ persediaan "ang tidak melebi$i suatu batas tertentu agar  tidak ban"ak persediaan "ang tidak bergerak  &maA @ &min C  PP A >a 

Persediaan obat di apotik apabila terlalu besar atau terlalu kecil( men"ebabkan 9 •

•

Pesediaan obat di apotik terlalu besar( mengakibatkan 9 

Bia"a untuk pembelian obat meningkat



Bia"a pen"impanan obat meningkat



Bia"a pemeli$araan akibat kemungkinan barang rusak 



0bat "ang disimpan terlalu lama se$ingga kadaluarsa

Persediaan obat di apotik terlalu kecil 

Tidak dapat bekerja optimal



-e$ilangan penjualan



-e$ilangan keperca"aan konsumen

Titik pesan  7eorder poin  adala$ merupakan titik dimana $arus dilakukan  pemesanan kembali se$ingga penerimaan barang "ang dipesan tepat /aktun"a( dengan demikian /aktu datangn"a barang "ang tela$ dipesan tidak mele/ati buffer  stock "ang ditentukan >ara menetapkan titik pesan "aitu titik pesan ditetapkan berdasarkan pen"impanan rata)rata( pela"anan dan pengisian persediaan. Di$itung dengan cara 9 70P @ && C LT

Dimana 9 70P

9 titik pesan

&&

9 persediaan pengaman

LT

9 pemakaian selama /aktu tenggang

,aktor apa "ang $arus dipertimbangkan dalam menentukan titik pesan 9 •

-onsumsi rata ; rata

•

Lead time

>ara ; cara "ang digunakan untuk men"usun prioritas pengadaan 9 1.

-ategori VEN 

%nalisi  9 men"ita 5 E pengeluaran apotik dengan item obat "ang dibeli sekitar  5E

3.

%nalisis VEN  %B>

%nalisis ini menggabungkan kedua kelompok diatas dalam suatu matrik se$ingga analisi menjadi lebi$ tajam. % B > %

 % B >

<

9 =ital dan mura$( $arus dibeli