Makalah - Manajemen Fasilitas Or

A.

PENDAHULUAN

Lanc Lancar arny nya a

oper operas asii

sebu sebuah ah

fasi fasili lita tas s

pela pelati tiha han n

olah olahra raga ga

meme memerl rluk ukan an suat suatu u peng penget etah ahua uan n tent tentan ang g teor teorii mana manaje jeme men n dan dan pengembangan pribadi. Kedokteran olahraga pada tingkatan paling mendasarnya merupakan penyediaan perawatan kesehatan kepada para para atle atlet, t, utam utaman anya ya berk berkai aita tan n deng dengan an peng pengem emba balia lian n menu menuju ju kompetisi dan kegiatan-kegiatan kehidupan sehari-hari yang bisa jadi diko dikomp mpro romi mika kan n reha rehabi bilit litas asi. i.

seme sement ntar ara a

waktu aktu

Angga nggara rann-an angg ggar aran an

sete setela lah h bisa bisa

cide cidera ra

mene meneta tapk pkan an

dan dan

sela selama ma

para parame mete terr-

parameter didalam sebuah tim kedokteran olahraga bisa beroperasi, tetapi suatu standar perawatan kesehatan yang memadai senantiasa merupakan hasil yang harus direalisasikan. Mene Meneta tapk pkan an

kebi kebija jaka kann-ke kebi bija jaka kan n

dan dan

pros prosed edur ur-p -pro rose sedu durr,

penjadwalan personel, penganggaran, komunikasi multi lokasi, dan organisasi-organisasi olahraga siswa merupakan contoh-contoh topik yang yang harus ditangani ditangani oleh superviso supervisorr fasilitas fasilitas pelatihan pelatihan olahraga. olahraga. ujuan bab ini adalah untuk mengenali komponen-komponen wajib manajemen ruang pelatihan olahraga dalam sebuah pola sistematis yang yang mempe memperke rkena nanka nkan n seoran seorang g pelat pelatih ih olahra olahraga ga menggu menggunak nakan an sumber dayanya dengan bijak. B.

KEBIJAKAN-KEBIJAKA KEBIJAKAN-KEBIJAKAN N DAN PROSEDUR-PROS PROSEDUR-PROSEDUR EDUR

!uatu !uatu aspekaspek-asp aspek ek terpe terpenti nting ng manaje manajemen men fasili fasilitas tas adalah adalah meneta menetapka pkan n

kebij kebijaka akan-k n-kebi ebijak jakan an

"

dan

prosed prosedur-p ur-pros rosedu edurr

untuk untuk

mengoperasikan fasilitas. Kebijakan-kebijakan merupakan kerangka dasa dasarr prin prinsi sipp-pr prin insi sip p dan dan atur aturan an-a -atu tura ran n yang ang digu diguna naka kan n untu untuk k mengatur mengatur dan mempercep mempercepat at pengambil pengambilan an keputusan keputusan.. #ernyataan #ernyataan-pernyataan yang jelas dan akurat tentang kebijakan-kebijakan untuk meng mengop oper eras asik ikan an komu komuni nika kasi si..

ruan ruang g

pela pelati tiha han n

Kala Kalang ngan an

olah olahra raga ga

admi admini nist stra rato torr

adal adalah ah

seri sering ngka kah h

vita vitall

bagi bagi

meng menggu guna naka kan n

pernyataan pernyataan-perny -pernyataan ataan operasion operasional al ini untuk mengevalu mengevaluasi asi fungsi fungsi ruang ruang pelatihan pelatihan olahraga. olahraga. #rosedur-p #rosedur-prose rosedur dur menguraika menguraikan n proses proses dengan apa sesuatu dapat dilaksanakan. Kemu Kemung ngki kina nan n

ada ada

seju sejuml mlah ah ketu ketump mpan angt gtin indi diha han n

di dala dalam m

definisi-de definisi-definis finisii tertulis tertulis tentang tentang apa dan mengapa mengapa $kebijakan $kebijakan%% dan baga bagaim iman ana a

$pro $prose sedu dur% r%

itu. itu.

Kebi Kebija jaka kann-ke kebi bija jaka kan n

dan dan

pros prosed edur ur--

prosedur fasilitas harus menangani isu-isu berikut& $"% populasi yang akan akan dilay dilayani ani,, $'% penggu penggunaa naan n tepat tepat fasilit fasilitasas-fas fasilit ilitas, as, $(% uraian uraian-uraian pekerjaan untuk staf, $)% rantai komando, dan $*% supervise. ". #opulasi +ang +ang ilayani su pertama yang akan ditangani untuk sebuah fasilitas pelatihan olahraga adalah menetapkan populasi pasien yang akan dilayani. ipe ipe pasi pasien en yang ang

terl terlih ihat at dala dalam m

fasi fasilit litas as-f -fas asili ilita tas s

pela pelati tiha han n

olahraga berbeda adalah bervariasi menurut institusinya. Klinikklinik kedokteran olahraga umumnya akan merawat setiap orang yang yang dise disera rahk hkan an kepa kepada da klin klinik ik itu itu oleh oleh seor seoran ang g prak praktis tisii berl berl isensi isensi.!e .!ejum jumlah lah fasilit fasilitas as pelat pelatiha ihan n olahra olahraga ga unive universi rsitas tas hanya hanya

'

merawat atlet-atlet di mana fasilitas-fasilitas pendidikan universitas lainnya merawat

anggota-anggota cheerleader, marching band,

partisipan olahraga klub, dan bahkan partisipan olahraga di dalam sekolah. '. #enggunaan asilitas !ebuah ruang pelatihan athletic merupakan suatu fasilitas perawatan

kesehatan.

Ada

prinsip-prinsip

tertentu

untuk

mengoperasikan sebuah fasilitas perawatan kesehatan yang harus dipatuhi. a. Kerahasiaan ketat merupakan suatu keharusan b. #rosedur-prosedur stern harus dilaksanakan c. /asa hormat diperlukan untuk pasien-pasien yang dilayani d. idak ada masalah yang diabaikan akibat perasaan-perasaan pribadi staf terhadap pasien. ni sama sekali bukan merupakan sebuah daftar yang lengkap, tetapi ini harus mendorong kalangan administrator  fasilitas

mulai

mempertimbangkan

semua

konsekuensi

pemeliharaan standar-standar yang sama seperti kantor seorang dokter atau departemen di dalam sebuah rumah sakit. #ada beberapa lembaga0 institusi, ruang0 kamar pelatihan olahradga

hanya

digunakan

untuk

jasa

ke

atlit-atlit

regu

universitas. i pihak lain ruang0 kamar pelatihan olahraga bisa digunakan sebagai suatu laboratorium pengajaran yang klinis,

(

klub olahraga siswa dengan pelatihnya, atau oleh kelompokkelompok dari luar seperti kelas-kelas lainnya. Ketersediaan pelatihan olahraga tinggal untuk tujuan-tujuan ini yang harus digambarkan

di

dalam

kebijakan-kebijakan

dan

prosedur-

prosedur. tu adalah bijaksana untuk mengidentifikasi keduanya hari-hari

dan

waktu

untuk ini

aktivitas

yang

luar. !etiap

penggunaan tidak menyetujui di dalam kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur harus tidak dipertimbangkan. !ecara umum klinik-klinik pengobatan olahraga-olahraga bukanlah tersedia bagi penggunaan-penggunaan dari pihak luar, tetapi mereka bisa menggunakan sebagai lokasi-lokasi untuk dalam jabatan programprogram tertentu. Kebanyakan fasilitas-fasilitas pelatihan perguruan tinggi atau universitas keolahragan akan membuat beberapa peraturan umum tentang perilaku di dalam pelatihan olahraga. 1eberapa contoh peraturan mengenai penggunaan ruang kamar pelatihan olahraga adalah& a. /uang pelatihan olahraga bukan tempat perkumpulan siswa, tolong jangan menggunakannya untuk hal lain dan sebagainya. b. /uang pelatihan olahraga bukanlah satu tempat yang sesuai untuk belajar.

)

c. 2rang-orang yang bukanlah pasien-pasien atau personil pelatihan olahraga dilarang tinggal di dalam ruang pelatihan tanpa ijin dari pelatih kepala olahraga. d. olong tinggalkan sepatu-sepatu didepan pintu. e. idak ada wujud rokok di dalam ruang pelatihan pada setiap waktu, karena hal ini adalah merupakan prilaku tidak sehat . f. 3s hanya digunakan untuk ilmu pengobatan dan bukan untuk konsumsi, karena kalau digunakan untuk di konsumsi, maka persediaan nantinya tidak mencukupi. (. 4raian #ekerjaan 4raian pekerjaan personel fasilitas harus disertakan ke dalam kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur untuk para karyawan penuh waktu dan paruh waktu. Langkah pertama dalam menyediakan

uraianuraian

pekerjaan

untuk

staf

adalah

menyederhanakan hampir semua orang yang dilibatkan langsung dalam program kedokteran olahraga.  Anggota-anggota tim dalam sekolah tinggi atau universitas bisa menyertakan

pelatih

olahraga kepala,

asisten

pelatih

olahraga, dan dokter tim. alam suatu latar klinis, anggotaanggota bisa mencakup direktur medis, dokter staf, pelatih olahraga, terapi fisik, dan pembantu. alam sebuah latar sekolah menengah, anggota-anggota bisa mencakup pelatih olahraga, dokter tim atau keluarga, dan perawat sekolah. alam suatu latar 

*

profesi, anggota-anggota bisa mencakup dokter tim, pelatih atletik, terapi fisik, dan personel medis lainnya. Kalangan konsultan yang berafiliasi dengan programnya harus dicantumkan ke dalam manual kebijakan-kebijakan dan prosedurprosedur ruang pelatihan. Mereka bisa disusun melalui pelatih olahraga kepala atau dokter tim. Mereka dapat mencakup seorang dokter praktek keluarga, dokter bedah tulang, dokter  penyakit dalam, terapis fisik, dokter syaraf, dokter, dan lain-lain. !ebuah uraian terperinci masing

profesional

meredakan

pada

kewajiban-kewajiban

tim

kebingungan

kedokteran

menyangkut

masing-

olahraga

akan

tanggungjawab-

tanggungjawab pekerjaan mereka dan membuat operasi-operasi berjalan lebih mulus. iskripsi tugas personil fasilitas harus tercakup didalam kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur, untuk kedua karyawan part-time dan yang full-time. #ertama masuk menyediakan diskripsi tugas untuk staf itu, untuk hanya mendaftarkan semua orang yang secara langsung dilibatkan didalam program pengobatan dan pelatihan olahraga. #ara anggota regu di dalam perguruan tinggi atau universitas tersebut boleh ikut tanpa syarat yang detail, termasuk pelatih kepala olahraga, pelatih-pelatih asisten olahraga, dan dokter tim.

5

C. KONTRAK

 Ada dua tipe dasar perjanjian dengan para pelatih olahraga dipekerjakan& perjanjian kontrak dan perjanjian jabatan tangan. !ebuah kontrak merupakan suatu dokumen tertulis yang mengikat seorang karyawan kepada seorang majikan. ipe perjanjian ini disukai dalam berbagai sekolah menengah dan universitas, digunakan oleh sekitar separuh dari tim-tim profesional, dan jarang digunakan dalam latar-latar klinik kedokteran olahraga. !ejumlah kontrak adalah cukup mendetil, yang mengkerangkakan tanggungjawab seorang karyawan. #ara pelatih olahraga staf dapat dipertimbangkan sebagai 6staf  pengajar6 atau 6staf tidak berklasifikasi6 dalam !ebuah sekolah tinggi atau universitas. Mereka bisa jadi terbatas pembayaranya hanya )7  jam seminggu untuk tahun kerja bersangkutan meskipun mereka bekerja lebih dari batas )7 jam selama musim sepakbola. !ekolah tinggi atau universitas juga akan memiliki suatu manual kebijakan dan prosedur terkait karyawan-karyawannya yang mencakup banyak sspek ketenagakerjaan. ni melibatkan hak dan tanggung  jawab

karyawan dan

meletakkan

prosedur due

proses

untuk

pengaduan pengaduan oleh atau terhadap seorang karyawan. ni bisa mempengaruh apa

yang dapat disertakan ke dalam kebijakan-

kebijakan dan prosedur prosedur ruang pelatihan olahraga.

8

1. Diskripsi Tugas untuk Pelatih Kepala Olahraga a. Arahkan

program

untuk

pencegahan,

perawatan,

dan

rehabilitasi luka-luka yang terkait dengan olahraga untuk semua atlit para laki-laki dan perempuan. b. Mensupervisi pelatih-pelatih yang bersertifikat full-time. c. Kurus penyerahan-penyerahan

kepedulian dan

perbuatan

medis darurat. d. Mensupervisi pengalaman olahraga siswa, pelatih yang klinis di dalam ruang0 kamar pelatihan dan membantu direktur program dengan

tugas-tugas

dari

pelatih-pelatih

siswa

kepada

tanggung-jawab yang spesifik. belajar kursus-kursus yang ditugaskan oleh departemen dari ilmu pengetahuan latihan. e. #elihara

suatu

sistim

dari

catatan-catatan

yang

luka-

luka9kerugian di semua atlit dengan kerahasiaan yang dijamin. f. !usun rencana pembelian dari peralatan persediaan dan ilmu pengobatan medis. g. Mengendalikan peralatan dan memelihara serta mengobati di dalam ruang, kamar pelatihan. h. Koordinir memangku

suatu

masalah

jabatan

dari

berupa

dokter-dokter resep

obat,

regu

yang

penyerahan-

penyerahan, dan pengujian-pengujian. i.

#atuhi dan tetapkan satu baris komunikasi antar orang tua, dokter, atlit, dan pelatih.

:

 j.

Koordinir layanan makanan semua khusus memberi makan seperti sepak bola preseason dan kejadian khusus.

k. idik dan nasehati staf pelatihan, atlit-atlit, para siswa, dokterdokter dan pekerja lainnya. l.

Mensupervisi pemenuhan siswa olahraga dari pelatih pelatihan yang tinggal, praktek-praktek, game-game, dan olahragaolahraga musim panas seperti berkemah dan hacking.

m. anggung-jawab lain seperti yang ditugaskan oleh direktur  olahraga.

2. Diskripsi Tugas untuk Pelatih Asisten Olahraga a. Membantu didalam kepedulian, pencegahan, perawatan, dan rehabilitasi luka-luka yang terkait dengan olahraga. b. Membantu

dengan operasi yang sehari-hari di ruang kamar 

pelatihan. c. Mengorganisir dan memelihara catatan mengenai kesehatan harian. d. Membantu

didalam memesan dan inventori pemeliharaan

untuk semua farmasi dan persediaan. e. Mengkoordinir bantuan dan mensupervisi program pelatih siswa olahraga. f. Mensupervisi dan monitor program asuransi olahraga untuk masuk kebijakan dan tingkat perubahan.

;

g. Koordinir ketetapan suatu pelatih untuk semua wanita atau pria yang

berolahraga

secara

berregu

di

universitas

yang

menggunakan bantuan dari yang lain dan menjamin pelatihpelatih dan siswa lainnya. h. ugas-tugas lain seperti yang ditugaskan oleh direktur yang olahraga.

Klinik-klinik kedokteran olahraga bisa memberikan kontrak-kontrak tertulis kepada para dokter, pelatih olahraga, dan terapi fisik. Kadang-kadang kontrak itu akan menetapkan k rite ria-kri teria pekerjaan awal. alam skema ini, gaji dan tunjangan seringkali tunduk pada negosiasi tahunan, di mana kondisi-kondisi ketenagakerjaan lain ditetapkan dalam dokumen sah. !ebuah perjanjian jabatan Langan merupakan perjanjian verbal yang menangani isu-isu dasar yang sama seperti kontra tertulis tetapi perjanjian tipe ini tidak ditulis. ipe kontrak ini sama mengikatnya, menurut teorinya, seperti halnya kontrak tertulis. Kontrak ini jauh lebih terbuka

terhadap penafsiran dan

lebih

sulit

dibuktikan dalam

pengadilan hukum dibanding kontrak tertulis. ". /antai Komando dentifikasi orang yang

bertanggungjawab atas perawatan

kesehatan para pasien clan tatanan para bawahannya adalah vital lagi operasi lancar sebuah fasilitas pelatihan olahraga.