makalah analisis laporan kinerja keuangan

BAB I PENDAHULUAN A. Lata Latarr B Bel elak akan ang g

Ketika suatu laporan keuangan menjalankan fungsinya sebagaimana mestinya yaitu memberikan informasi yang wajar dan relevan kepada pengguna, maka evaluasi menjadi suatu hal yang sangat fundamental dalam pelaporan. Kinerja suatu laporan keuangan meliputi  beberapa aspek yang yan g harus dinilai. Makalah ini mencoba membahas secara lugas lu gas dan terfokus  pada analisis atas ukuran-ukuran kinerja keuangan. Bagian pertama menjelaskan bagaimana varians antara data aktual dan data anggaran dihitung untuk unit bisnis. Karena anggaran  beban dan pendapatan pen dapatan merupakan anggaran untuk unit bisnis, pembahasan pembahas an ini dapat diperluas d iperluas untuk untuk menca mencakup kup pus pusat at beban beban dan pus pusat at penda pendapat patan. an. Bagia Bagian n selanj selanjutn utnya ya menje menjela laska skan n  bagaimana laporan dari varians-varians ini digunakan oleh manajemen senior untuk  mengevaluasi kinerja unit bisnis. Kinerja keuangan adalah gambaran setiap hasil ekonomi yang mampu di raih oleh  perusahaan perbankan pada periode tertentu melalui aktivitas-aktivitas aktivitas-aktivita s perusahaan untuk  menghasilkan keuntungan secara efisien dan efektif, yang dapat diukur perkembangannya dengan dengan mengada mengadakan kan analisis analisisterh terhadap adap data-dat data-dataa keuangan keuangan yang yang tercerm tercermin in dalam dalam laporan laporan keuangan. B. Rumu Rumusa san n Mas Masal alah ah 1. Bagaimana cara menghitung varians ? 2. Bagaimanakah varians dalam praktik itu ? 3. pa saja keterbatasan analisis varians ? C. Tuuan uan Masal Masalah ah 1. Mampu memaparkan dan menjelaskan secara terperinci mengenai analisis penyebab

varians tersebut. 2. !emenuhan tugas mata kuliah "istem !engendalian Manajemen.

BAB II

1

PEMBAHA!AN A. MEN"HITUN" #ARIAN! #arians dibagi menjadi $ yaitu 1. varians pendapatan :  varians volume dan varians harga untuk unit bisnis keseluruhan

dan untuk setiap pusat tanggungjawab pemasaran dalam unit tersebut. varian tersebut dapat dibagi lebih lanjut berdasarkan area dan distrik penjualan. $. varians beban :  beban produksi dan beban lainnya. Beban produksi dapat dibagi lebih lanjut berdasarkan pabrik dan departemen dalam suatu pabrik. %leh karena itu, perusahaan bisa mengidentifikasikan setiap varians dengan manajer  individual yang bertanggungjawab untuk itu. nalisis jenis ini adalah alat yang sangat ampuh. &anpanya, kemanjuran anggaran laba akan sangat terbatas. Kerangka analisis yang digunakan dalam analisis varians meliputi ide-ide berikut ini'

   

mengidentifikasikan faktor-faktor penyebab kunci yang mempengaruhi laba merinci varians laba keseluruhan berdasarkan faktor-faktor penyebab kunci tersebut. fokus pada dampak laba laba dari varians dalam setiap faktor penyebab. Mencoba untuk menghitung dampak yang spesifik dan dapat dipisahkan dari setiap faktor penyebab dengan cara memvariasikan satu faktor saja sementara faktor-faktor 

lainnya dianggap konstan.  Menambahkan kompleksitas secara bertahap, lapis per lapis, mulai dari tingkat (akal sehat) yang paling mendasar *(mungupas bawang)+.  Menghentikan proses tersebut ketika kompleksitas yang ditambahkan di tingkat yang  baru dibuat tidak dijustifikasi dengan tambahan wawasan mengenai faktor-faktor   penyebab yang endasari varians laba keseluruhan. 1. #ar$ans Pen%a&atan alam bagian ini, dijelaskan mengenai bagaimana menghitung varians harga, volume

dan bauran penjualan. !erhitungan tersebut dibuat untuk setiap lini produksi, dan hasil dari lini produksi kemudian diagregasikan untuk menghitung total varians. #arians yang positif  adalah menguntungkan, karena hal tersebut mengindikasikan bahwa laba aktual melebihi laba yang dianggarkan, dan varians yang negatif adalah tidak menguntungkan.

 #arians arga !enjualan ' ihitung dengan mengalikan selisih antara harga aktual dan harga standar dengan volume aktual.

2

 #arians Bauran dan #olume ' "eringkali varians bauran dan volume tidak dipisahkan. !ersamaan untuk gabungan keduanya adalah ' Varians baurandanvolume =( Volume aktual −Volume yang dianggarkan )



* Kontribusi per unit yang dianggarkan #arians volume diakibatkan dari menjual lebih banyak unit daripada yang

dianggarkan.  #arians bauran diakibatkan dari menjual proporsi produk yang berbeda dari yang diasumsikan dalam anggaran. Karena setiap produk memperoleh kontribusi per unit yang berbeda, maka penjualan  proporsi produk yang berbeda dari yang di anggarkan akan menghasilkan suatu varians. /ika unit bisnis tersebut memiliki bauran yang (lebih kaya) *contoh' proposi  produk yang lebih tinggi dengan margin kontribusi yang tinggi+, laba aktual akan lebih tinggi dari yang dianggarkan dan jika unit bisnis tersebut memiliki bauran yang (lebih ramping) maka laba akan menjadi rendah. Karena varians volume dan bauran  bersifat gabungan, maka teknik untuk memisahkan keduanya adalah sesuatu yang  bersifat arbitrer. 0ang diperjelas dibawah ini.  #arians Bauran ' untuk masing-masing produk diperoleh persamaan '

( Total volume penjualanaktual ❑¿ Proporsi yang dianggarkan )−¿ Varians bauran =¿

( Volume penjualan aktual )¿❑¿ Kontibusi per unit yang dianggarkan  #arians #olume ' dapat dihitung dengan cara mengurangkan varians bauran dari gabuangan antara varians bauran dan varians volume.

( Total volume penjualanaktual ❑¿ Proporsi yang dianggarkan )−¿ Varians volume =¿

[ ( Penjualan yang dianggarkan ) ❑¿ ( Kontibusi per unit yang dianggarkan ) ]  nalisis !endapatan 1ainnya ' #arians pendapatan dapat dibagi-bagi lebih lanjut. alam

kasus

ini

menyediakan

informasi

yang

dibutuhkan

untuk 

mengklasifikasikannya per produk.  !enetrasi !asar dan #olume 2ndustri ' "alah satu perluasan dari analisis laba adalah untuk memisahkan varians bauran dan volume menjadi jumlah yang disebabkan oleh  perbedaan dalam pangsa pasar dan jumlah yang disebabkan oleh perbedaan dalam

3

volume produksi. !rinsipnya adalah bahwa manager unit bisnis bertanggungjawab alas pangsa pasar, tetapi mereka tidak bertanggung jawab atas volume industry karena hal tersebut sangat dipengaruhi oleh kondisi ekonomi. 3ntuk membuat perhitungan ini, data penjualan industry harus tersedia. !ersamaan berikut ini digunakan untuk  memisahkan dampak penetrasi pasar dari volume industry untuk varians bauran dan volume'  Penjualan aktual

¿

Volume Industri

¿

Varians Pangsa Pasar =¿

penetrasi pasar yang dianggarkan kontribusi per unit yang dianggarkan 2. #ar$ans Be'an  Biaya &etap ' #arians antara biaya tetap actual dengan yang dianggarkan didapat dari

 pengurangan, karena biaya-biaya ini tidak di pengaruhi baik oleh volume penjualan maupun volume produksi.  Biaya #ariabel ' adalan biaya yang bervariasi secara langsung dan proporsional dengan volume. Biaya produksi variable yang dianggarkan harus disesuakan dengan volume produksi actual. sumsikan bahwa produksi bulan ja/anuari adalah sebagai  berikut' produk , 456.666 unit7 produk B, $6.666 unit7 produk 8, $66.666 unit. sumsikan juga bahwa biaya produksi variable yang terjadi dalam bulan /anuari adalah sebagai berikut' Bahan Baku, 9:;6.6667 &enaga Kerja 9aktu dari !erbandingan !erbandingan untuk tahun tersebut sampai dengan tanggal tertentu tidak terlalu

dipengaruhi oleh penyimpangan temporer yang mungkin terlihat aneh untuk bulan sekarang,

4

dan oleh karena itu , tidak perlu terlalu diperhatikan oleh manajemen. i pihak lain, hal tersebut mungkin menyembunyikan timbulnya faktor penting yang tidak bersifat temporer. !erbandingan antara anggaran tahunan dengan perkiraan saat ini akan kinerja aktual untuk satu tahun penuh menunjukkan seberapa dekat manajer unit bisnis memperkirakan akan memenuhi target laba tahunan. Bila kinerja untuk tahun tersebut sampai dengan tanggal tertentu lebih buruk dibandingkan dengan anggaran untuk tahun tersebut sampai tanggal itu, adalah mungkin bahwa deficit yang terjadi akan dapat diatasi di bulan-bulan yang tersisa. $.

okus pada Margin Kotor  i banyak perusahaan, perubahan dalam biaya atau faktor-faktor lainnya diperkirakan

akan mengarah kepada perubahan dalam harga jual, dan tugas dari manajer pemasaran adalah untuk memperoleh margin kotor yang dianggarkan yaitu penyebaran yang konstan antara  biaya dan harga jual. Kebijakan semacam itu terutama penting dalam periode inflasi. "uatu analisis varians dalam sistem semacam itu tidak akan memiliki varians harga jual.Melainkan, akan ada varians margi kotor. Margin kotor per unit adalah selisih antara harga jual dengan biaya produksi. nalisis varians dilakukan dengan mensubstitusi (margin kotor) untuk (harga jual) dalam persamaan  pendapatan. Margin kotor adalah selisih antara harga jual aktual dengan biaya produksi standar. @.

"tandar Avaluasi alam sistem pengendalian manajemen, standar formal digunakan dalam evaluasi

laporan atas aktuvitas aktual dan terdiri atas tiga jenis' a+

"tandar atau anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya

Bila dipersiapkan dan dikoordinasikan secara hati-hati, maka merupakan standar yang unggul. "tandar ini merupakan dasar terhadap mana kinerja aktual diperbandingkan di  banyak perusahaan. "eandainya angka-angka anggaran didaptkan secara acak, maka tentu saja angka-angka tersebut tidak akan menghasilkan dasar yang andal untuk perbandingan.  b+

"tandar historis 2ni merupakan catatan kinerja aktual yang telah lewat. asil dari bulan berjalan dapat

dibandingkan dengan hasil bulan sebelumnya."tandar jenis ini memiliki $ kelemahan ' 5

i.

Kondisi mungkin saja berubah antara kedua periode tersebut sedemikian rupa sehingga

ii.

 perbandingan menjadi tidak valid lagi Kinerja periode sebelumnya mugnkin saja tidak dapat diterima

c+

"tandar eksternal Merupakan standar yang diturunkan dari kinerja pusat tanggung jawab lain atau

 perusahaan-perusahaan lain dengan industri yang sama. Kinerja dari satu kantor cabang  penjualan dapat dibandingkan dengan kinerja dari kantor cabang penjualan lainnya. Bila kondisi-kondisi dari kedua pusat tanggung jawab tersebut adalah serupa, maka perbandingan semacam itu dapat menghasilkan dasar yang bisa diterima untuk mengevaluasi kerja. Keterbatasan standar "tandar adalah ukuran yang andal mengenai bagaimana kinerja yang seharusnya. 1angkah pertama yang penting dalam analisi varians adalah pengujian terhadap validitas dari standar tersebut d+

Keterbatasan "tandar  #arians antara kinerja aktual dan standar adalah bermakna hanya jika diturunkan dari

standar yang valid. >alaupun sangat mudah untuk mengacu pada varians yang menguntungkan atau tidak menguntungkan, kata-kata ini mengimplikasikan bahwa standar  adakah ukuran yang andal mengenai bagaimana kinerja yang seharusnya. Bahkan biaya standar mungkin bukan merupakan estimasi yang akurat mengenai berapa biaya yang seharusnya dalam situasi tersebut. "ituasi ini dapat karena salah satu atau kedua alasan' • •

standar tersebut tidak ditetapkan dengan selayaknya, atau walaupun standar tersebut ditetapkan secara layak dalam kondisi yang ada pada waktu itu.

:. "istem Biaya !enuh /ika perusahaan memiliki sistem biaya penuh *full-cost system+, baik biaya overhead variabel maupun tetap dimasukkan dalam persediaan pada biaya standar per unit. /ika !ersediaan akhir lebih tinggi dibandingkan dengan persediaan awal, sebagian dari biaya 6

%verhead tetap yang terjadi di periode tersebut tetap akan tinggal di persediaan dan Bukannya mengalir ke harga pokok penjualan. "ebaliknya, jika saldo persediaan turun "elama periode tersebut, lebih banyak biaya overhead tetap yang dilepaskan ke harga !okok   penjualan dibandingkan dengan jumlah aktual yang terjadi dalam periode tersebut. al yang penting adalah bahwa varians produksi seharusnya dikaitkan dengan volume  produksi, bukan dengan volume penjualan. 5. /umlah incian #arians pendapatan dianalisis pada beberapa tingkatan pertama, secara total7 berikut adalah tingkatanya ' a. berdasarkan volume, bauran, dan harga7 lalu menganalisis varians volume dan bauran  b. berdasarkan volume industri dan pangsa pasar. !ada setiap tingkatan ini, varians tersebut c. dianalisis berdasarkan produk individual. !roses dari satu tingkat ke tingkat yang lainnya d. ini sering disebut dengan (mengupas bawang) yaitu lapisan demi lapisan dikupas, dan e. proses tersebut akan terus berlanjut selama rincian tambahan masih dianggap  berharga.