makalah akuntansi

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Akuntansi Akuntansi bertujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan yang akurat agar dapat dimanfaatkan oleh para manajer, pengambil kebijakan, dan pihak berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham, kreditur, atau pemilik. Banyak para ahli yang menjabarkan tentang pengertian akuntansi, antara lain : 1. Defin Definis isi i akun akuntan tansi si yang yang dikel dikelua uarka rkan n oleh oleh Ame Americ rica a Inst Instit itute ute of Cer Certif tifie ied d Public Accountants (AICPA) sebagai berikut : “Akuntansi adalah suatu kegiatan jasa. Fungsinya adalah menyediakan data kuantitatif, terutama yang mempunyai sifat keuangan, dari kesatuan usaha ekonomi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan-keputusan ekonomi dalam memilih alternatif-alternatif dari suatu keadaan”.1 2. Defi Defini nisi si akun akunta tans nsi i men menur urut ut ahli ahli lain lain adal adalah ah : “Akuntansi merupakan suatu disiplin yang menyediakan informasi penting sehingga memungkinkan adanya pelaksanaan dan penilaian jalannya perusahaan secara efisien. Akuntansi dapat juga didefinisikan sebagai proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”.2 Dari pengertian diatas dapat disimpulkan : 1. Bahwa Bahwa akunt akuntan ansi si mer merupa upaka kan n prose proses s yang yang ter terdi diri ri dar dari i iden identif tifika ikasi, si, pen penguk gukura uran n dan pelaporan informasi ekonomi. 2. Bahwa Bahwa infor informa masi si eko ekonom nomi i yang yang dih dihasi asilk lkan an ole oleh h akun akuntan tansi si diha dihara rapka pkan n akan akan berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan usaha yang bersangkutan. 1 AICPA,Statement of the Accounting Principles Board Nomor 4, New York, Oktober 1970, hal. 17 2 Akuntansi suatu pengantar buku satu edisi dua hal. 5, Soemarso SR, Jakarta, 1986 Tujuan utama akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi dari suatu kesatuan ekonomi kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Untuk menghasilkan informasi ekonomi, perusahaan perlu menciptakan suatu metode pencatatan, penggolongan, analisa dan pengendalian transaksi serta kegiatan-kegiatan keuangan, kemudian melaporkan hasilnya. Kegiatan akuntansi meliputi : 1. Pengi Pengide denti ntifi fikas kasia ian n dan dan peng penguku ukuran ran data data yan yang g rele relevan van untuk untuk suatu suatu penga pengamb mbila ilan n keputusan. 2. Pemro Pemrose sesan san data data yang yang ber bersan sangk gkuta utan n kem kemudi udian an pela pelapo poran ran infor informa masi si yan yang g dihasilkan. 3. Peng Pengko komu muni nika kasi sian an inf infor orma masi si kepa kepada da pema pemaka kai i lap lapor oran an. . Didalam akuntansi untuk memudahkan pengerjaan maka dibuat pengkodean akun. Pengkodean akun bersifat fleksibel artinya tidak terpaku pada satu jenis kode, melainkan tergantung kebijakan perusahaan. Secara umum kode yang sering digunakan dapat berupa angka, huruf, atau kombinasi huruf dan angka. B. Susunan La Laporan Ke Keuangan Tujuan laporan keuangan menurut Kerangka Dasar Penyusunan dan Penyajian Laporan Keuangan (IAI, 1994) adalah : menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan. Kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar perubahan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan ekonomi. PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan) No.1 (revisi 1998) tentang penyajian laporan keuangan menyatakan bahwa laporan keuangan lengkap terdiri dari komponen sebagai berikut : 1. Nerac Neraca, a, y yait aitu u lapo lapora ran n yang yang men menunj unjuk ukkan kan kea keadaa daan n suatu suatu perus perusah ahaan aan pada pada tan tangga ggal l tertentu. 2. Lapor Laporan an l laba aba rugi, rugi, yaitu yaitu lapor laporan an yan yang g menu menunju njukk kkan an has hasil il usa usaha ha dan dan biay biayaabiaya selama suatu periode akuntansi.

3. Lapor Laporan an per perub ubaha ahan n ekuit ekuitas as, , yait yaitu u lapo laporan ran yang yang menun menunju jukka kkan n seb sebabab-se sebab bab perubahan ekuitas dari jumlah pada awal periode menjadi jumlah ekuitas pada akhir periode. 4. Lapor Laporan an a arus rus kas kas (cas (cashfl hflow ow sta statem temen ent), t), men menunj unjuk ukkan kan aru arus s kas kas masuk masuk dan dan kelua keluar r yang dibedakan menjadi arus kas operasi, arus kas investasi dan arus kas pendanaan. 5. Catatan at atas la laporan ke keuangan. Laporan keuangan seperti tersebut diatas dapat dikatakan sebagai “laporan-laporan untuk tujuan umum”. Laporan keungan juga bisa ditujukan untuk penyajian laporan secara khusus, misalnya: 1. Laporan keuangan untuk Manajemen. Titik sentralnya adalah menyajikan informasi untuk manajemen perusahaan yang digunakan untuk mengendaliakan kegiatan perusahaan, memonitor arus kas dan menilai alternatif dalam pengambilan keputusan. 2. Laporan keuangan untuk Kantor Pajak. Laporan akuntansi yang digunakan untuk tujuan perpajakan berbeda dengan laporan untuk tujuan lain karena berbedanya konsep tentang transaksi dan kejadian keuangan, metode pengukuran dan cara pelaporan. Untuk tujuan pajak, konsep transaksi dan kejadian keuangan serta bagaimana mengukur dan melaporkannya ditetapkan Undang-Undang. C. Siklus Akuntansi Proses transformasi data akuntansi menjadi informasi akuntansi dilakukan melalui beberapa tahap sehingga tahapan tersebut menjadi siklus yang disebut siklus akuntansi. Secara sederhana dapat digambarkan sebagai berikut : Gambar II.2 Siklus Akuntansi5

5. Akuntansi suatu pengantar buku satu edisi dua, Soemarso SR, Jakarta, 1986 Secara garis besar gambar diatas dapat dijelaskan sebagai berikut : Bukti-bukti pembukuan dicatat dalam buku jurnal setiap transaksi secara kronologis. Tembusan bukti-bukti pembukuan dibukukan ke dalam buku pembantu setiap terjadi transaksi. Setiap bulan atau akhir periode yang lain buku jurnal dijumlahkan dan dibukukan ke rekening-rekening dalam buku besar . Setiap akhir periode dari buku besar disusun laporan-laporan keuangan yang terdiri dari neraca, laporan laba rugi, dan laporan perubahan ekuitas. Agar proses akuntansi dapat berjalan diperlukan sistem akuntansi yang didalamnya termasuk: 1. Bukti Bukti-bu -bukti kti pembu pembuku kuan, an, yang yang mer merupa upaka kan n cata catatan tan perta pertama ma dari dari trans transaks aksi i dan dan digunakan sebagai dasar pencatatan dalam buku besar. 2. BukuBuku-bu buku ku jurn jurnal, al, serin sering g juga juga diseb disebut ut deng dengan an buku buku cata catatan tan perta pertama ma, , merupakan buku yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi urut tanggal terjadinya (kronologis), sumber pencatatannya berasal dari bukti-bukti pembukuan. Apabila suatu transaksi yang sama sering terjadi, biasanya dibuatkan buku jurnal khusus digunakan untuk mencatat suatu jenis transaksi tertentu seperti jurnal pembelian, penjualan, pengeluaran kas, penerimaan kas, dan lain-lain. 3. Reken Rekenin ing-r g-rek ekeni ening ng dan dan buk buku u besar besar, , catat catatan an yang yang ada ada dalam dalam buku buku jur jurnal nal akan akan dipindahkan ke rekening-rekening yang sesuai. Rekening-rekening ini disusun menurut suatu susunan yang akan memudahkan penyusunan laporan keuangan. Kumpulan dari rekening-rekening dalam buku besar bias dipisahkan menjadi kelompok rekening riel, nominal dan campuran. D. Myob Myob Seba Sebaga gai i Sof Softw twar are e Pen Penun unja jang ng Akun Akunta tans nsi i Perkembangan bidang ilmu dan teknologi telah mampu mengubah pandangan orang tentang mesin, khususnya komputer. Teknologi telah memungkinkan komputer memiliki

kecerdasan seperi halnya manusia. Hal ini mungkin karena komputer dilengkapi data, rule (aturan) dan kemampuan untuk menambah data dan aturan baru. Proses penyusunan laporan keuangan dalam siklus akuntansi merupakan proses yang mengikuti aturan tertentu. Walaupun memiliki aturan baku, ternyata proses ini sangat mungkin diterapkan dengan cara yang berbeda. Pemanfaatan sistem berbasis komputer dalam penyusunan laporan keuangan ternyata mampu mengurangi peran manusia dalam proses akuntansi, sehingga lebih efisien dalam hal waktu dan biaya. Sekarang ini begiu banyak software yang ditawarkan sebagai penunjang akuntansi. Salah satu software tersebut adalah software Myob (Mind Your Own Business). Myob Smarter, didirikan pertama kali di Australia tahun 1991. Setahun kemudian dikembangkan di Negara New Zealand. Tahun 1999 telah dikembangkan untuk wilayah Asia. Tahun 2002 membuka kantor di Singapura, dan telah merilis myob berbahasa China (versi Hongkong). Telah dikembangkan untuk beberapa wilayah regional seperti Amerika, Kanada, Inggris, New Zealand, Eropa dan juga Asia. Wilayah Asia meliputi Malaysia, Singapura, Filipina, Thailand, Indonesia, Srilanka, Cina, dan wilayah lain. Berawal dari produk Myob Accounting (single user/single currency), pada tahun 1997 Myob mengeluarkan versi yang bisa multi currency dan multi user dengan nama Myob Premier (yang dalam tugas akhir ini dibahas oleh penulis). 1. Fitur dan Keunggulan Myob a) User User fri frien endl dly y deng dengan an t tam ampi pila lan n mult multi i Task Taskin ing g unde under r Wind Window ows s b) Digit Digit mata mata uang uang yang yang sampa sampai i 13 dig digit it (9. (9.99 999.9 9.999 99.99 .999. 9.999 999,9 ,99) 9) dan 2 desimal c) Untuk Untuk trans transak aksi si mat mata a uang uang asin asing g bisa bisa menc mencat atat at kur kurs s deng dengan an did didesa esain in send sendiri iri dengan kontrol panel-regional setting windows, simbol setiap mata uang lokal maupun asing. d) Semu Semua a lapo lapora ran n dapa dapat t diek dieksp splo lore re l lan angs gsun ung g kepr keprog ogra ram m Exce Excel, l, e) Dapa Dapat t meng mengim impo port rt data data dari dari prog progra ram m lai lain n f) Meny Menyed edia iaka kan n samp sample le reke rekeni ning ng unt untuk uk 105 105 jeni jenis s peru perusa saha haan an g) Fungs Fungsi i Job Job L Lis ist t (pe (pesan sanan an/pr /proy oyek) ek) dan kat kateg egori ori (depa (depart rteme emen) n), , yang yang dap dapat at membantu perusahaan menentukan departemen (bagian/cabang) mana yang paling menguntungkan, dan untuk melakukan efisiensi di tiap bagian/departemen. h) Dapat Dapat menam menampi pilka lkan n lapor laporan an keua keuanga ngan n dalam dalam bentu bentuk k kompa kompara rasi si dar dari i beber beberap apa a bulan, atau tahun lalu, sekarang dan komparasi antara budget dengan aktual. i) Bisa Bisa d dij ijal alan anka kan n seca secara ra off offli line ne mau maupu pun n onli online ne. . 2. Fasilitas dalam Myob Premier 9 Myob dibuat sebagai gabungan beberapa modul yang disajikan dalam satu paket. Beberapa modul gabungan yang disediakan oleh Myob Premier 9 yang kemudian digabungkan dalam salah satu form yang disebut dengan Command Center adalah sebagai berikut: Gambar II.3 Tampilan Premier 96

a). b). c). d). d). e). f). g).

Account : Banking : Sales : Tim Time e Bil Billi ling ng : Purchases Inventory Card File

Ctrl + 1 Ctrl + 2 Ctrl + 3 Ctr Ctrl l + 4 : Ctrl + 5 : Ctrl + 6 : Ctrl + 7

6. Accounting Premier, Ali Mahmudi, Jakarta, 2006 a) Account (Ctrl + 1) Terdiri dari modul isian Send to Accountant, Account List, Record Journal Entry, Transfer Money, Company Data Auditor dan Transaction Journal.

Gambar II.4 Menu Account (Ctrl + 1)7

7. Accounting Premier, Ali Mahmudi, Jakarta, 2006 b) Banking (Ctrl+ 2) Terdiri dari modul isian Spend Money, Receive Money, Prepare Bank Deposit, Bank Register, Reconcile Account, Print Receipts, Print Cheques, dan Transaksion Journal. Gambar II.5 Menu Banking (Ctrl + 2)8

8. Accounting Premier, Ali Mahmudi, Jakarta, 2006 c) Sales (Ctrl + 3) Terdiri dari modul isian Enter Sales (Quote, Order, Invoice), Receive Payments, Print Receipts, Print/Email Invoice, Print/ Email Statement dan Transaction Journal. Gambar II.6 Menu Sales (Ctrl + 3)9

9. Accounting Premier, Ali Mahmudi, Jakarta, 2006 d) Time Billing (Ctrl + 4) Terdiri dari modul isian Activities List, Enter Activity Slip, Activity Log, Prepare Time Billing Invoice dan Transaction Journal. Gambar II.7 Menu Time Billing (Ctrl + 4)10

10. Accounting Premier, Ali Mahmudi, Jakarta, 2006 e) Purchase (Ctrl + 5) Terdiri dari modul isian Purchase Register, Enter Purchase (Quote, Order, Bill), Pay Bills, Print/Email Purchase Orders, Print Cheques dan Transaction Journal. Gambar II.8 Menu Purchase (Ctrl + 5)11

11. Accounting Premier, Ali Mahmudi, Jakarta, 2006 f) Inventory (Ctrl + 6) Terdiri dari modul isian Item Register, Item List, Set Item Prices, Count Inventory, Adjust Inventory, Transfer Inventory, Auto Build Inventory dan Transaction Journal. Gambar II.9 Menu Inventory (Ctrl + 6)12

12. Accounting Premier, Ali Mahmudi, Jakarta, 2006 g) Card File (Ctrl + 7) Terdiri dari modul isian Card List (Customer, Vendor, Personal, Employee) Contact Log, Print Mailing Labels dan Create Personalised Letters. Gambar II.10 Menu Card File (Ctrl + 7)13

13. Accounting Premier, Ali Mahmudi, Jakarta, 2006 Myob Premier adalah sebuah software accounting yang diperuntukkan bagi usaha

kesil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Myob Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang multicurrenty dan multi user. Fasilitas multiuser memungkinkan pembagian tugas input data transaksi tidak hanya dilakukan oleh bagian akunting saja, tetapi juga bagian-bagian lain seperti bagian penjualan, pembelian, gudang, keuangan, seta bagian lainnya.