Macros en Excel 2016 Potenciar

MACROS CON MICROSOFT EXCEL Y VBA

2016

Macros en Excel Contenido                                       

¿Qué es una Macro? Que es el Código Fuente Observando los códigos de una macro de Excel Objetos, propiedades y métodos Conjuntos Insertar un nuevo módulo La función InputBox Hacer referencia a rangos Estructuras de Control Estructuras with...end with Estructuras for each...next Estructuras for each...next Estructuras if...then Estructuras if...then Estructuras select case Bucles for...next Bucles do...while Bucles do...until Controles Propiedades comunes a todos los controles Eventos comunes a todos los controles Códigos más comunes Creando formularios Trabajando con Variables y Tipos de Datos Tipo de dato Bytes usados Rango de valores Ámbito de las variables Variables locales Variables a nivel de módulo Variables Public Variables Static Declarar Constantes Trabajar con cadenas Operadores Trabajando con fórmulas Busando información con un textbox Trabajando con el asistente Elaborando una consulta Programación de los Controles Trabajar con Listbox y Combobox

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Ejecutando las macros Gráficos en Excel Diferentes tipos de gráficos Archivos Secuenciales de Texto Ejemplo Final

¿Qué es una Macro? Una Macro es una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Por ejemplo, si todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente (Tamaño de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de Fuente (Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee. A continuación se muestra como grabar una macro y ejecutarla: Selecciona la celda A1 y escribe tu Nombre. Por ejemplo, Maria y presiona Enter Regresa a la celda A1, porque al dar Enter cambia de celda. Da clic en el Menú Ver, seguido por la Opción Barra de Herramientas y elige Visual Basic. Se activara la barra de herramientas Visual Basic.

Da clic en el botón Guardar Macro. Windows activa el cuadro de dialogo Grabar Macro, el cual permitirá darle el nombre a la macro y cual será el método abreviado para ejecutarla. El método Abreviado se refiere con que letra se va a activar la macro, obviamente se activara con la tecla Control y la letra que usted quiera, de preferencia en minúscula, porque si activa las mayúsculas la macro se activara presionando la tecla Shift + Control + la letra que usted indico.

Donde dice Nombre de la macro ya aparece el nombre que llevara la macro en este caso Macro1. si desea cambiar el nombre escriba uno nuevo. En la opción Método Abreviado aparece que se activara con la tecla Control(CTRL) + la letra que usted

indica, de clic en el cuadro y ponga una letra, por ejemplo ponga la letra a (en minúsculas). La macro se activara cuando este lista con la tecla Control + a De clic en el Botón Aceptar. Windows empezara a grabar todos los pasos en la Macro1.y el botón utilizado para grabar cambiara de forma (ahora será un cuadro Azul), se llamara Detener grabación. Lo utilizaremos cuando terminemos de indicarle los pasos para detener la grabación. Cambie el Tipo de Letra en el Botón Fuente de la barra de herramientas Formato Cambie el tamaño de la letra en el Botón Tamaño de Fuente de la barra de herramientas Formato Presione el Botón Negrita de la barra de herramientas Formato Cambie el color de la letra en el Botón Color de Fuente de la barra de herramientas Formato. Recuerde que todos estos pasos están siendo almacenados en la macro que estamos grabando y también recuerde que estos pasos se están efectuando en la celda A1. Presione el Botón Detener Grabación de la barra de Herramientas de Visual Basic. El que tiene el cuadro azul presionado.

Excel guardo los pasos en la Macro1 que se activara presionado la tecla Control + a Escribe otro nombre en la celda C1 y presiona Enter, después regresa a la celda C1. Presiona la tecla Control + a. Windows efectuara todos los pasos grabados sobre la celda C1, esto quiere decir que el nombre que esta en C1 tendrá las características del que esta en A1. Tipo de letra, tamaño, negrita y el color que indicaste al grabar la macro. Nota: Cada vez que presiones Control + a Excel ejecutara la macro y efectuara los pasos en la celda que te encuentres. Es posible grabar todas las macros que desees. Se sugiere crear varias macros utilizando el grabador de macros (de la barra de herramientas Visual Basic, a los efectos de familiarizarse con estos pasos)

Que es el Código Fuente El código fuentes esta compuesto por el conjunto de instrucciones que Excel genera automáticamente al grabar una macro. Tambien es posible escribir dicho código sin la ayuda del grabador de macros, esto exige un conocimiento del lenguaje Visual Basic For Applications. Visual Basic For Applications (VBA) es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic, que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias

aplicaciones Microsoft. VBA permite a usuarios y programadores ampliar la funcionalidad de programas de Microsoft Office. VBA es un subconjunto casi completo de Visual Basic . Viene integrado en aplicaciones Microsoft Office, como Word, Excel, Access, PowerPoint y Visio. Prácticamente cualquier cosa que se pueda programar en Visual Basic se puede hacer tambien dentro de un documento de Office, con la sola limitación que el producto final no se puede distribuir de manera separada del documento que lo contiene, hoja o base de datos en que fue creado, es decir , se conviente en una macro. Su utilidad principal es automatizar tareas cotidianas, como fue explicado en el ejemplo inicial El lenguaje Visual Basic para Aplicaciones Como seguramente sabemos, Excel es una potente aplicación incluida en el paquete Microsoft Office que nos proporciona herramientas y funciones destinadas a analizar, compartir y administrar datos. Además, Excel nos ofrece amplias posibilidades para automatizar tareas que realizamos de manera cotidiana, y para crear aplicaciones basadas en el procesamiento y el análisis de datos numéricos por medio de la creación de macros. Visual Basic para Aplicaciones (Visual Basic for Aplications), también conocido por su abreviatura VBA, es un lenguaje de programación común a todas las aplicaciones del paquete Microsoft

En esta imagen vemos como, en Excel 5.0, el módulo de VBA se inserta a la derecha de la última hoja del libro.

En esta imagen, podemos ver un conjunto de instrucciones escritas en VBA.

Observando los códigos de una macro de Excel En primer lugar Crearemos una macro y luego observaremos el código generado: Primeramente trasládese a la celda A5 antes de empezar la grabación de la Macro Presione el Botón Grabar Macro de la barra de Herramientas Visual Basic. Excel muestra el cuadro de Dialogo Grabar Macro en la opción Método Abreviado escriba la letra r , por lo tanto la macro se llamara con Control + r Presione el botón Aceptar. Excel inicia la grabación del la Macro1 Trasládese a la celda A1 y escriba Maria, después presione Enter para aceptar el valor en la celda Pare la grabación de la macro presionando el botón Detener Grabación de la barra de herramientas Visual Basic. Excel a grabado los pasos y a generado un código, Observémoslos: Presione la tecla Alt + la tecla de función F11(Alt + F11). Excel nos traslada al Editor de Visual Basic. Si este editor no se activa revise la instalación de Microsoft Excel. También puede acceder desde el Menú Herramientas, Macro y Editor de Visual Basic. Active los siguientes cuadros o ventanas: De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos De clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades

Estas dos opciones deben de estar siempre activadas ya que de ahí depende todo lo que vallamos a hacer.

Del cuadro Proyecto haga un doble clic en Módulos o simplemente presione el signo de + que aparece en la opción Módulos. Se activara debajo de Módulos la Opción Modulo1 De doble clic en Modulo1. Se mostrara en el Editor de Visual Basic el código de la macro que grabamos de la siguiente forma: Sub Macro1() ' ' Macro1 Macro ' Macro grabada por ALUMNO ' ' Acceso directo: CTRL+r ' Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Maria" Range("A2").Select End Sub Analizaremos el significado de estas sentencias Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la Macro1 Todo lo que aparece con un apostrofe ´ indica que no se tomara en cuenta que es solo texto o comentarios y ese texto debe de aparecer en un color, ya sea el color verde. Range("A1").Select Indica que lo primero que hicimos al grabar la macro fue trasladarnos a la celda A1. La orden Range nos permite trasladarnos a una celda ActiveCell.FormulaR1C1 = "Maria" Esto indica que se escribirá en la celda en que se encuentra el valor de texto Maria. Todo lo que aparece entre comillas siempre será

un valor de texto. La orden ActiveCell.FormulaR1C1 nos permite escribir un valor en la celda activa. Range("A2").Select Otra vez indicamos que se traslade a la celda A2. Esto se debe a que cuando escribimos el nombre de Maria en A1 presionamos Enter y al dar Enter bajo a la celda A2. Para comprender mejor alteraremos el código dentro del editor de Visual Basic. Observe que hemos quitado los comentarios (las líneas que comenzaban con apostrofe, esto no debe alterar el codigo, ya que los comentarios no se ejecutan) Sub Macro1() Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Alumno" Range("B1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Direccion" Range("C1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Telefono" Range("D1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Neuquen" Range("E1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Patagonia" End Sub Cuando termine de alterar el código regrese a Excel y ejecute la macro con Control + r hará lo siguiente: En A1 escribirá Alumno En B1 escribirá Direccion En C1 escribirá Telefono En D1 escribirá Neuquen En E1 escribirá Patagonia Así que salgamos del editor dando clic en el Menú Archivo y eligiendo la opción Cerrar y volver a Microsoft Excel. Si no desea salir por completo de clic en el botón Microsoft Excel que se encuentra activado en la barra de tareas y cuando deseé volver al editor de clic en el botón Microsoft Visual Basic que se encuentra en la barra de Tareas. Ahora ya que salimos de Visual Basic y estamos en Excel de Nuevo ejecutemos la macro presionando Control + r y veamos los resultados de nuestra modificación.

Objetos, propiedades y métodos A la hora de trabajar con macros en Excel, deben tenerse claros ciertos conceptos de lo que se llama programación orientada a objetos (OOP). No nos extenderemos demasiado sobre la OOP, pero si definiremos a continuación los conceptos de Objeto, Propiedades y Métodos. Objeto Cuando en el mundo real nos referimos a objeto significa que hablamos de algo más o menos abstracto que puede ser cualquier cosa. Si decidimos concretar un poco más podemos referirnos a objetos coche, objetos silla, objetos casa, etc. En OOP, la generalización (o definición) de un objeto se llama Clase, así la clase coche seria como la representante de todos los coches del mundo, mientras que un objeto coche seria un coche en concreto. De momento, no definiremos ni estudiaremos las clases sino que nos concentraremos en los objetos, tenga en cuenta pero que cualquier objeto está definido por una clase. Cuando decimos que la clase coche representa a todos los coches del mundo significa que define como es un coche, cualquier coche. Dicho de otra forma y para aproximarnos a la definición informática, la clase coche define algo que tiene cuatro ruedas, un motor, un chasis, entonces, cualquier objeto real de cuatro ruedas, un motor, un chasis, es un objeto de la clase coche. Propiedades Cualquier objeto tiene características o propiedades como por ejemplo el color, la forma, peso, medidas, etc. Estas propiedades se definen en la clase y luego se particularizan en cada objeto. Así, en la clase coche se podrían definir las propiedades Color, Ancho y Largo , luego al definir un objeto concreto como coche ya se particularizarían estas propiedades a, por ejemplo, Color = Rojo, Ancho = 2 metros y Largo = 3,5 metros. Métodos La mayoría de objetos tienen comportamientos o realizan acciones, por ejemplo, una acción evidente de un objeto coche es el de moverse o lo que es lo mismo, trasladarse de un punto inicial a un punto final. Cualquier proceso que implica una acción o pauta de comportamiento por parte de un objeto se define en su clase para que luego pueda manifestarse en cualquiera de sus objetos. Así, en la clase coche se definirían en el método mover todos los procesos necesarios para llevarlo a cabo (los procesos para desplazar de un punto inicial a un punto final), luego cada objeto de la clase coche simplemente tendría que invocar este método para trasladarse de un punto inicial a un punto final, cualesquiera que fueran esos puntos.

Repasemos a continuación todos estos conceptos pero ahora desde el punto de vista de algunos de los objetos que nos encontraremos en Excel como WorkSheet (Objeto hoja de cálculo) o Range (Objeto casilla o rango de casillas). Un objeto Range está definido por una clase donde se definen sus propiedades, recordemos que una propiedad es una característica, modificable o no, de un objeto. Entre las propiedades de un objeto Range están Value , que contiene el valor de la casilla , Column y Row que contienen respectivamente la fila y la columna de la casilla, Font que contiene la fuente de los caracteres que muestra la casilla, etc. Range, como objeto, también tiene métodos, recordemos que los métodos sirven llevar a cabo una acción sobre un objeto. Por ejemplo el método Activate, hace activa una celda determinada, Clear, borra el contenido de una celda o rango de celdas, Copy, copia el contenido de la celda o rango de celdas en el portapapeles,... Conjuntos Un conjunto es una colección de objetos del mismo tipo, para los que conozcan algún lenguaje de programación es un array de objetos. Por ejemplo, dentro de un libro de trabajo puede existir más de una hoja (WorkSheet), todas las hojas de un libro de trabajo forman un conjunto, el conjunto WorkSheets. Cada elemento individual de un conjunto se referencia por un índice, de esta forma, la primera, segunda y tercera hoja de un libro de trabajo, se referenciarán por WorkSheets(1), WorkSheets(2) y WorkSheets(3). Objetos de Objetos Es muy habitual que una propiedad de un objeto sea otro objeto. Siguiendo con el coche, una de las propiedades del coche es el motor, y el motor es un objeto con propiedades como cubicaje, caballos, número de válvulas, etc. y métodos, como aumentar_revoluciones, coger_combustible, mover_pistones, etc. En Excel, el objeto WorkSheets tiene la propiedad Range que es un objeto, Range tiene la propiedad Font que es también un objeto y Font tiene la propiedad Bold (negrita). Tenga esto muy presente ya que utilizaremos frecuentemente Propiedades de un objeto que serán también Objetos. Dicho de otra forma, hay propiedades que devuelven objetos, por ejemplo, la propiedad Range de un objeto WorkSheet devuelve un objeto de tipo Range. Programación Orientada a Objetos o Programación Basada en Objetos

Hay una sutil diferencia entre las definiciones del título. Programación orientada a Objetos, significa que el programador trabaja con objetos fabricados por él mismo, es decir, el programador es quien implementa las clases para luego crear objetos a partir de ellas. Lo que haremos nosotros, por el momento, será utilizar objetos ya definidos por la aplicación Excel (WorkSheets, Range,...) sin implementar ninguno de nuevo, por lo que en nuestro caso es más correcto hablar de programación basada en objetos. Observe que esta es una de las grandes ventajas de la OOP, utilizar objetos definidos por alguien sin tener que conocer nada sobre su implementación, sólo debemos conocer sus propiedades y métodos y utilizarlos de forma correcta. Bueno, después de esta extensa pero necesaria introducción pasemos ya a hacer alguna cosa en Excel. No es necesario que se aprenda lo anterior al pié de la letra y tampoco es necesario que lo comprenda al cien por cien, sólo téngalo presente para las definiciones que vienen a continuación y verá como va asimilando los conceptos de Objeto, propiedades, métodos, etc.

Jerarquía de objetos El modelo de objetos de Excel está compuesto por más de 192 objetos diferentes, algunos de ellos están ocultos, y otros se usan muy poco o se dejaron de utilizar. Los objetos de Excel pueden contener otros objetos, y, a su vez, estos pueden contener otros objetos. Esto significa que tenemos un cierto orden o jerarquía.. Ejemplo de modelo de objetos Aplicación (Application ) Libro (Workbook ) Hoja (Worksheet ) Celda (Range)

En este diagrama, vemos las colecciones de objetos más relevantes y su relación jerárquica.

Referencia a objetos Hacemos referencia a los objetos de Excel según la posición jerárquica que estos ocupan en el modelo de objetos y empleamos el punto para separar el objeto contenedor de uno o varios objetos. Es decir, el punto nos servirá para navegar por la jerarquía de objetos. Por ejemplo, para hacer referencia a un libro de Excel llamado Planilla.xlsx, escribimos la siguiente sentencia: Application.Workbooks(“planilla.xlsm”)

Si, por ejemplo, quisiéramos hacer referencia a la celda A1 de la hoja Datos del libro Planilla.xlsx, debemos indicar toda la ruta de la jerarquía del modelo de objetos: Application.Workbooks(“planilla.xlsm”).Worksheets(“datos”).Range(“A1”). Select

Para simplificar este procedimiento, podemos omitir la referencia Application en la mayoría de los casos. Esto es posible debido a que es el primer objeto de la estructura jerárquica y es el que contiene al resto de los objetos. Por lo tanto, también podemos hacer referencia a la celda A1, de una manera más sencilla, por medio del código que presentamos a continuación: Workbooks(“planilla.xlsm”).Worksheets(“datos”).Range(“A1”).Select

Además, podemos omitir la referencia específica a un objeto si ese objeto se encuentra activo. Es decir, si solo tenemos un libro abierto, podemos omitir la referencia Workbooks. Siguiendo el ejemplo anterior, si el único libro abierto es Planilla.xlsx, podemos hacer referencia a la celda A1 por medio del siguiente código:

Worksheets(“datos”).Range(“A1”).Select

Y algo más simple aún, si sabemos que la hoja activa es Datos, también es posible omitir el objeto Worksheets: Range(“A1”).Select

El entorno de VBE A continuación, conoceremos en detalle algunas de las herramientas principales que integran la ventana del Editor de Visual Basic.

La barra de menú A través de la barra de menú accedemos a la mayoría de las funciones de VBE para desarrollar, comprobar y guardar las macros. En ella, encontraremos las siguientes opciones: • Archivo: agrupa los comandos que permiten administrar los archivos con código VBA, como PARA ACCEDER AL Guardar Libro, Imprimir..., Importar archivo... o EDITOR DE VISUAL Exportar archivo....

• Edición: contiene los comandos que nos BASIC, PODEMOS ayudarán a trabajar con la ventana donde se PRESIONAR LAS incluye el código VBA, como los clásicos Copiar, Cortar, Pegar, Buscar y Reemplazar. También TECLAS ALT + F11 incluye un conjunto de comandos que nos proporcionan información sobre el objeto con el cual estamos trabajando (IntelliSense) en la ventana de Código: - Lista de propiedades y métodos: muestra un menú con las propiedades y los métodos de un objeto después de que escribimos el punto. - Lista de constantes: presenta un menú emergente con

todas las constantes disponibles para una propiedad o método. - Información rápida: para acceder a la información rápida de

un elemento. Cuando escribimos una palabra reservada, seguida de un espacio o de un paréntesis, nos muestra información sobre la sintaxis de ese elemento y resalta el parámetro actual. - Información de parámetros: brinda información sobre los

parámetros que se pueden utilizar en una función. - Palabra completa: usamos esta herramienta para

completar una palabra clave que hemos comenzado a escribir. Es decir, si la cantidad de letras que hemos escrito son suficientes para definir una palabra clave única, IntelliSence completa el resto de la palabra.

- Marcadores: muestra un menú que nos permite

desplazarnos a través de los marcadores.

• Ver: nos permite mostrar u ocultar características del entorno del Editor de VBA. Aquí encontramos las opciones para activar y desactivar las diferentes ventanas del editor como, por ejemplo: Código, Inmediato, Locales, Inspección, Propiedades, Explorador de Proyectos. Más adelante, explicaremos con más detalle cada una de ellas. Con la opción Barra de herramientas, podremos seleccionar las barras de herramientas que queremos mantener visibles.

• Insertar: desde aquí podemos insertar procedimientos, formularios, módulos y módulos de clase.

• Formato: este menú tiene varias opciones que nos permiten cambiar el tamaño y el aspecto de un grupo de controles de un formulario: botones, etiquetas, cuadro de texto, entre otros. Por ejemplo, el submenú Igualar tamaño nos permite hacer que un grupo de controles tengan el mismo ancho, alto o ambos.

• Depuración: después de escribir una macro necesitaremos probarla para ver si tiene errores. Este menú reúne las herramientas que nos permitirán ejecutar el código y alertarnos de algún error, como, por ejemplo, Paso a paso por instrucciones, Paso a paso por procedimientos.

• Ejecutar: contiene las herramientas para ejecutar, interrumpir y restablecer un procedimiento mientras estamos en modo de desarrollo, es decir, desde la ventana de código.

• Herramientas: desde este menú, podremos modificar las propiedades de los proyectos VBA, como así también las opciones generales del VBE, por ejemplo, controlar la apariencia del código (fuente utilizada, color, tamaño), controlar qué ventanas son acoplables, entre otras. Más adelante, describiremos estas herramientas.

• Complementos: permite el acceso al Administrador de complementos. Los complementos de Excel son archivos que tienen la extensión .XLA o .XLAM y guardan información de código creado en Visual Basic para Aplicaciones, como funciones y los

La depuración de un programa es el proceso de corrección o la modificación del código para comprobar su funcionamiento. VBA incluye una amplia variedad de herramientas que nos van a ayudar en la tarea de la búsqueda de errores en el código, que veremos en los próximos capítulos. procedimientos, que utilizamos de manera frecuente. Los complementos se pueden usar en cualquier libro. • Ventana: contiene los comandos que nos permiten organizar las ventanas del Editor Visual Basic.

• Ayuda: desde esta opción accedemos a la ayuda del Visual Basic.

La barra de herramientas Estándar De manera predeterminada, debajo de la Barra de menú, se encuentra la barra de herramientas Estándar, que al igual que cualquier otra barra de herramientas contiene los botones con los comandos comúnmente más usados. En la siguiente Guía visual, explicaremos cada uno de sus elementos.

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Ver Microsoft Excel: permite ir de la ventana del Editor de Visual Basic a la hoja de trabajo de Microsoft Excel. Guardar: guarda el libro, incluidos el proyecto y todos sus componentes.

Copiar: copia el texto u objeto seleccionado y lo coloca en el Portapapeles.

Buscar: abre el cuadro de diálogoBuscar , para rastrear un texto específico.

Rehacer: a la inversa del botón Deshacer,este botón rehace las últimas acciones de edición.

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Interrumpir: detiene la ejecución de un procedimiento y cambia al modo de interrupción. Modo de Diseño: permite activar o desactivar el modo Diseño.

Ventana de Propiedades: abre la ventana Propiedades donde visualizaremos las diferentes propiedades de cada uno de los objetos de VBA que seleccionemos.

Cuadro de herramientas: este botón está disponible cuando un UserForm está activo. Permite mostrar u ocultar el cuadro de herramientas que contiene todos los controles y objetos que se pueden insertar en un formulario.

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Ayuda de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones: brinda acceso a la ayuda de Microsoft Visual Basic. Examinador de objetos: permite abrir la ventana del Examinador de objetos donde visualizaremos una lista con los objetos, sus propiedades, métodos y constantes. Explorador de proyectos: abre una ventana que muestra los proyectos abiertos (archivos de Excel) y sus objetos (hojas de cálculo, formularios, módulos y módulos de clase). Restablecer: restablece el proyecto interrumpido.

Ejecutar macro: permite ejecutar un procedimiento o un UserForm dependiendo de dónde se encuentre el cursor. Si las ventanas de Código o UserForm no están activas, entonces ejecutará una macro. Deshacer: deshace la última acción de edición.

Pegar: inserta el contenido del Portapapeles en el lugar donde se encuentra el cursor.

Cortar: permite quitar el texto u objeto seleccionado y colocarlo en el Portapapeles.

Insertar un nuevo módulo Un módulo sirve para agrupar procedimientos y funciones. El procedimiento y la función son entidades de programación que sirven para agrupar instrucciones de código que realizan una acción concreta. Para insertar un módulo active opción del menú Insertar/ Módulo. Se activará una nueva ventana, si aparece demasiado pequeña, maximícela. Ya hemos dicho que un procedimiento es un bloque de instrucciones de código que sirven para llevar a cabo alguna tarea específica. Un procedimiento empieza siempre con la instrucción Sub Nombre_Procedimiento

Y termina con la instrucción End Sub. A continuación crearemos un procedimiento para poner el texto "Hola" en la casilla A1. o

Ejemplo 1

Sub Primero() Range("A1").Value = "Hola" End Sub Observe el código. Range("A1").Value="Hola" En esta línea estamos indicando que trabajamos con un objeto Range. Para indicarle que nos referimos a la casilla A1, encerramos entre paréntesis esta referencia (más adelante verá otra forma de referirnos a las casillas). De este objeto, indicamos que queremos establecer un nuevo valor para la propiedad Value, observe que para separar el objeto de su propiedad utilizamos la notación punto. Recuerde que el conjunto Range es un objeto que pende del objeto WorkSheets, así por ejemplo el siguiente código haría lo mismo que el anterior. WorkSheets(1).Range("A1").Value = "Hola" Bueno, de hecho no hace lo mismo, en la primera opción, el texto "Hola" se pone dentro de la casilla A1 de la hoja activa, mientras que en el segundo es en la casilla A1 de primera hoja ( del conjunto de hojas). La segunda notación es más larga, pero también más recomendable ya que se especifican todos los objetos. En muchas ocasiones se pueden omitir algunos objetos precedentes, no le aconsejamos hacerlo, sus programas perderán claridad y concisión. Si desea hacer referencia a la hoja activa puede utilizar ActiveSheet, así, el primer ejemplo lo dejaremos de la manera siguiente. Sub Primero()

ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola" End Sub Si desea poner "Hola" (o cualquier valor) en la casilla activa, puede utilizar la propiedad (objeto) Activecell de WorkSheets. Así para poner "Hola" en la casilla activa de la hoja activa seria, Sub Primero() ActiveSheet.ActiveCell.Value = "Hola" End Sub Para terminar con este primer ejemplo. WorkSheets están dentro del Objeto WorkBooks (libros de trabajo) y WorkBooks están dentro de Application. Application es el objeto superior, es el que representa la aplicación Excel. Así, el primer ejemplo, siguiendo toda la jerarquía de objetos quedaría de la forma siguiente. Sub Primero() Application.WorkBooks(1).WorkSheets(1).Range("A1").Value = "Hola" End Sub Insistiendo con la nomenclatura, Application casi nunca es necesario especificarlo, piense que todos los objetos dependen de este, WorkBooks será necesario implementarlo si en las macros se trabaja con diferentes libros de trabajo (diferentes archivos), a partir de WorkSheets, es aconsejable incluirlo en el código, sobre todo si se quiere trabajar con diferentes hojas, verá, sin embargo, que en muchas ocasiones no se aplica. Los procedimientos Function Como sabemos, Microsoft Excel proporciona un gran conjunto de funciones predefinidas o internas, tales como Suma, Promedio, Max, Min, entre otras. Pero, en ocasiones, necesitamos realizar cálculos más complejos para los cuales no existe una función disponible. Por medio de los procedimientos Function, podemos crear nuevas funciones ampliando, de esta manera, las incorporadas en Excel. A este tipo de funciones, se las conoce como funciones definidas por el usuario. Al igual que los procedimientos Sub, un procedimiento Function puede tomar argumentos, realizar un conjunto de acciones específicas y

Sintaxis de los procedimientos Function Todo procedimiento Function debe comenzar con la sentencia Function que indica el inicio, seguido del nombre de la función y la sentencia End Function, que marca el fin. La sintaxis que define a este tipo de procedimiento es la siguiente: [Private | Public | Friend] [Static] Function nombre [(lista de argumentos)] [(As tipo)] [Instrucciones] [Exit Function] [Instrucciones] End Function Donde:

• Public: indica que el procedimiento Function está disponible para todos los módulos del proyecto. Este dato es opcional. Private: determina que el procedimiento Function solo puede ser llamado desde otros procedimientos que estén en el mismo módulo. Este dato es opcional.

• Friend: se emplea solamente en un módulo de clase. Podemos declarar como Friend a aquellos procedimientos de la clase que queremos poner a disposición de otras clases dentro del mismo procedimiento. Este dato es opcional.

• Static: indica que las variables del procedimiento Function se mantendrán entre una llamada y otra. Este dato es opcional.

• nombre: es el nombre del procedimiento Function. Este dato es requerido. • lista de argumentos: es una lista de variables separadas por comas que se pasan al procedimiento cuando se lo invoca. Este dato es opcional.

• As tipo: determina el tipo de datos que devuelve la función. Este dato es opcional. En el Capítulo 4, veremos los tipos de datos.

• Instrucciones: es el conjunto de sentencias que se ejecutarán dentro del procedimiento. Cada instrucción se escribe en una línea diferente. Este dato es opcional.

• Exit Function: permite salir de una función. Solo se requiere si se necesita retornar a la sentencia situada inmediatamente a continuación de la que efectuó la llamada antes de que el procedimiento finalice. Por ejemplo, la sintaxis de una función que nos permite calcular el área de un hexágono sería la siguiente:

Function area_hexagono(Lado, Apotema) P = Lado * 6

A = (P * Apotema) / 2

area_hexagono = A End Function

La función InputBox Esta función muestra una ventana para que el usuario pueda teclear datos. Cuando se pulsa sobre Aceptar, los datos entrados pasan a la variable a la que se ha igualado la función. Vea la línea siguiente. Texto = InputBox("Introduzca el texto", "Entrada de datos"). Si en la ventana que muestra InputBox pulsa sobre el botón Aceptar, los datos tecleados se guardarán el la variable Texto.

Hacer referencia a rangos Un rango puede ser una celda, una fila, una columna o una agrupación de cualquiera de éstos. El objeto Range es probablemente el objeto más frecuente utilizado en Excel VBA; después de todo, estamos manipulando datos en una hoja. Pero, aunque un rango puede hacer referencia a cualquier agrupación de celdas en una hoja, puede hacer referencia solamente a una hoja de cada vez; si quieres hacer referencia a rangos en múltiples hojas, tendrás que hacer referencia a cada hoja por separado. Esta sección te muestra diferentes formas de hacer referencia a rangos, tales como especificar una fila o columna. También aprenderás cómo manipular celdas basándote en la celda activa y cómo crear un nuevo rango a partir de

La jerarquía de objeto de Excel es la siguiente: Aplicación: Libro: Hoja: Rango El objeto Range es una propiedad del objeto Worksheet. Esto significa que o bien hay una hoja activa o que tiene que hacer referencia a una hoja. Las siguientes líneas significan lo mismo si Worksheets (1) es la hoja activa: Range(“A1”) Worksheets(1).Range(“A1”) Existen varias formas de hacer referencia a un objeto Range; Range(“A1”) es la forma más identificada porque es como lo hace el grabador de macro. Pero cada una de las que aparece a continuación es equivalente: Range(“D5”) [D5] Range(“B3”).Range(“C3”) Cells (5,4) Range(“A1”).Offset(4,3) Range(“MiRango”) Suponiendo que D5 tiene un nombre denominado MiRango.

Estructuras de Control

VBA ofrece dos importantes dos importantes estructuras que pueden simplificar el trabajo con objetos y colecciones: –Estructuras With ...End With –Estructuras For Each...next

Estructuras with...end with

Permite realizar múltiples operaciones en un solo objeto.

Sub CambiarFuente() With Selection.Font .Name = “Times New Roman” .FontStyle = “Bold Italic” .Size = 12 .Underline = xlSingle .ColorIndex= 5 End With End Sub

Estructuras for each...next

Recordemos que una colección es un grupo de objetos relacionado. Por ejemplo, la colección WorkBooks es una colección de todos los objetos WorkBook abiertos. No es necesario saber la cantidad de elementos que existen en una colección para usar la estructura For Each...Next . Sub ContarHojas() Dim Item As Worksheet For Each Item In ActiveWorkbook.Sheets MsgBox Item.Name Next Item End Sub Sub VentanasAbiertas() Suma = 0 For Each Item In Windows Suma = Suma + 1 Next Item MsgBox“Total de ventanas abiertas”, & Suma End Sub

Estructuras for each...next

Sub CerrarActivo() For Each Book In Workbooks If Book.Name ActiveWorkbook.Name Then Book.Close Next Book End Sub

Sub ConvertirMayus() For Each Cell In Selection Cell.Value = UCASE(Cell.Value) Next Cell End Sub

Estructuras if...then

Se usa para ejecutar una o más instrucciones de forma condicional. La sintaxis general es: If condición Then inst_verdaderas [Else inst_falsas] Sub Positivos() a = InputBox("Ingrese un número") If a > 0 Then MsgBox "Número Positivo" End If End Sub Sub Positivos_Negativos() a = InputBox("Ingrese un número") If a > 0 Then MsgBox "Número Positivo" Else _ MsgBox "Número negativo" End Sub

Estructuras if...then

Sub Positivos_Negativos_Cero() a = InputBox("Ingrese un número") If a > 0 Then MsgBox "Número Positivo" ElseIf a < 0 Then MsgBox "Número negativo " ElseIf a = 0 Then MsgBox " Cero " End If End Sub

La función IIF de VBA es parecida a la función IF (SI) de Excel IIF(expresión, parte verdadera, parte falsa) Sub Descuento() MsgBox IIf(Range("A1") = 0, "Cero", "Distinto de Cero") End Sub

Estructuras select case

La estructura Select Case es útil para elegir entre tres o más opciones Sub Positivos_Negativos_Cero() a = InputBox("Ingrese un número") Select Case a Case Is > 0 Msg = "Número Positivo" Case Is < 0 Msg = "Número negativo" Case Else Msg = "Cero" End Select MsgBox Msg End Sub

Sub Descuento1() Cantidad = InputBox("Introducir cantidad: ") Select Case Cantidad Case "": Exit Sub Case 0 To 24: Descuento = 0.1 Case 25 To 49: Descuento = 0.15 Case 50 To 74: Descuento = 0.2 Case Is >= 75: Descuento = 0.25 End Select MsgBox "Descuento: " & Descuento End Sub

También se pueden anidar estructuras Select Case El siguiente procedimiento, verifica el estado de la ventana de Excel (maximizada,minimizada o normal) y después presenta un mensaje describiendo dicho estado. Si el estado de la ventana de Excel es norma, el procedimiento verifica el estado de la ventana activa y después presenta otro mensaje.

Sub AppWindow() Select Case Application.WindowState Case xlMaximized: MsgBox "App Maximizada" Case xlMinimized: MsgBox "App Minimizada”" Case xlNormal: MsgBox "App Normal" Select Case ActiveWindow.WindowState Case xlMaximized: MsgBox "Libro Maximizado" Case xlMinimized: MsgBox "Libro Minimizado" Case xlNormal: MsgBox "Libro Normal" End Select End Select End Sub

Bucles for...next Esta sentencia de iteración se ejecuta un número determinado de veces Su sintaxis es: For contador = empezar To finalizar [Step valorincremento] [Instrucciones] [Exit For] [instrucciones] Next [contador]

Sub SumaNúmeros Sum = 0 For Count = 0 To 10 Sum = Sum + Count Next Count MsgBox Sum End Sub

Sub SumaNúmerosPares Sum = 0 For Count = 0 To 10 Step 2 Sum = Sum + Count Next Count MsgBox Sum End Sub Sub BuclesAnidados Dim MiMatriz (1 To 3, 1 To 3) For i = 1 To 3 For j = 1 to 3 MiMatriz(i,j) = 2 Next j Next i End Sub

Bucles do...while

Do While se ejecuta mientras se verifica una condición especificada. Do While puede tener cualquiera de estas dos sintaxis. Do [While condicion] [instrucciones] [Exit Do] [instrucciones] Loop

Do [instrucciones] [Exit Do] [instrucciones] Loop[While condicion]

Sub DoWhileDemo() Do While IsEmpty(ActiveCell) ActiveCell.Value = 0 ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop End Sub

Bucles do...until

El bucle se ejecuta hasta que la condición llegue a ser verdadera. Do Until puede tener cualquiera de estas dos sintaxis. Do Until condicion] [instrucciones] [Exit Do] [instrucciones] Loop Do [instrucciones] [Exit Do] [instrucciones] Loop[Until condicion] Sub DoUntilDemo() Do ActiveCell.Value = 0 ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Until Not IsEmpty(ActiveCell) End Sub

Controles

Propiedades comunes a todos los controles

Categoría apariencia Backcolor y Forecolor: Color del fondo del control y color del texto. Caption: Informa el texto que aparece en el control. Picture: Indica el nombre de un fichero gráfico que se mostrará como fondo del control. Categoría comportamiento Enabled: Propiedad del tipo True/False que especifica si el control está activo o no en tiempo de ejecución; un control no activo es visible pero el usuario no puede interactuar con él, y se visualiza con un color distinto. Visible: Otra propiedad True/False, que indica si el control está visible u oculto en tiempo de ejecución. TabIndex: El orden por el cual nos movemos con la tecla TAB, entre los controles, se establece con esta propiedad. Es un valor numérico, 0, 1 ... TabStop: Es del tipo True/False y establece si un control puede ser accesible con la teca TAB.

Categoría fuente Font: Permite elegir el tipo, estilo, tamaño, etc... de letra del texto mostrado por el control. Categoría posición Left y Top: La primera contiene la coordenada columna y la segunda la coordenada línea de pantalla donde se sitúa el control. Width y Height: Cuando un control es redimensionable, esto es, que sus dimensiones son variables, tendrá estas dos propiedades que nos informan del ancho y la altura del control. Ejemplo 1) Inserte un formulario en l proyecto 2) Inserte un botón de comando 3) Haga doble click sobre el botón para acceder a la ventana de código 4) En el procedimiento de evento click añada las siguientes líneas de código: Private Sub CommandButton_Click() CommandButton1_Height = UserForm1.Height / 2 CommandButton1_Width= UserForm1.Width / 2 CommandButton1_Left = UserForm1.Width / 4 CommandButton1_Top = UserForm1.Height / 4 CommandButton1_Caption = “redimensionado”

End Sub 5) Ejecute el procedimiento presionando la tecla F5 y observe como cambia el título del control CommandButton y su tamaño y posición al hacer clic sobre él.

Eventos comunes a todos los controles

Para nombrar un evento correspondiente a un control, la nomenclatura es siempre la misma: nombre_del_control.nombre_del_evento Command Button.Click Click: Se activa al hacer clic sobre el control, pero también al pulsar la barra de espacios o la tecla Enter si se trata de un botón CommandButton MouseMove : Se activa al mover el puntero del ratón por encima del control. EJEMPLO 1) Acceda a la ventana de código del control command Button del ejemplo anterior. 2) Observe que en la parte superior de la ventana de código hay dos listas desplegables. La de la izquierda muestra el nombre del control CommandButton1y es una lista de los controles del UserForm. La de la derecha muestra el nombre del evento Click y es una lista de todos los eventos del control que tenemos seleccionado. En la ventana de elección de eventos, desplegándola, elija el evento MouseMove.

Códigos más comunes Trasladarse a una Celda Range("A1").Select Escribir en una Celda Activecell.FormulaR1C1="Maria" Letra Negrita Selection.Font.Bold = True Letra Cursiva

Selection.Font.Italic = True Letra Subrayada Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle Centrar Texto With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter End With Alinear a la izquierda With Selection .HorizontalAlignment = xlLeft End With Alinear a la Derecha With Selection .HorizontalAlignment = xlRight End With Tipo de Letra(Fuente) With Selection.Font .Name = "AGaramond" End With Tamaño de Letra(Tamaño de Fuente) With Selection.Font

.Size = 15 End With Copiar Selection.Copy Pegar ActiveSheet.Paste Cortar Selection.Cut Ordenar Ascendente Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending , Header:=xlGuess, _ OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom Orden Descendente Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending , Header:=xlGuess, _ OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom Buscar Cells.Find(What:=" Maria ", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _ :=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _ False).Activate Insertar Fila Selection.EntireRow.Insert Eliminar Fila

Selection.EntireRow.Delete Insertar Columna Selection.EntireColumn.Insert Eliminar Columna Selection.EntireColumn.Delete Abrir un Libro Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\cuentas.xls" Grabar un Libro ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\cuentas.xls ", FileFormat _ :=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _ False, CreateBackup:=False Ejecutar un procedimiento desde

otro procedimiento

Podemos llamar a un procedimiento Sub desde otro procedimiento escribiendo su nombre dentro del procedimiento que lo llama. Por ejemplo, para llamar al procedimiento mi_nombre, escribimos el código: Sub llama_proc() mi_nombre End Sub

Si dos o más módulos contienen un procedimiento con el mismo nombre, debemos incluir el nombre del módulo, además del nombre del procedimiento. Por ejemplo, supongamos que tenemos un proyecto que se llama Ejemplos2.xls con tres módulos: Módulo1, Módulo2 y

Módulo3, y en los Módulo1 y Módulo3 tenemos dos procedimientos llamados encabezado. Para llamar al procedimiento encabezado que se encuentra en el Módulo3, deberemos escribir la siguiente sintaxis: Sub llama_proc2() Módulo 3.encabezado End Sub

También podemos llamar a un procedimiento empleando la cláusula Call. Veamos el siguiente ejemplo: Sub llama_proc2() Call mi_nombre End Sub

Aunque no debamos pasarle ningún argumento a un procedimiento cuando lo invocamos, es aconsejable que empleemos la sentencia Call. De esta forma, podemos identificar de manera rápida las llamadas que realizamos a otros procedimientos.

Creando formularios Un formulario es una ventana de Windows que se programa por medio de controles y estos controles responden a sucesos que también se pueden programar. Todo esto se encuentra dentro de Visual Basic. Presione La Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic. Activa las siguientes opciones: De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos De clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades Del Menú Insertar elija la Opción UserForm. Esto inserta el Formulario que programaremos con controles. En el Explorador de Proyecto se observara que se inserto el UserForm.

También cuando de clic en el Formulario USERFORM1 se debe activar el Cuadro de Herramientas, si no se activa de clic en el Menú Ver y elija la opción Cuadro de Herramientas. Elija del Cuadro de Herramientas el Control Etiqueta el que tiene la A y Arrastre dibujando en el Formulario USERFORM1 la etiqueta. Quedara el nombre Label1, después de un clic en la etiqueta dibujada y podrá modificar el nombre de adentro y pondremos ahí Nombre. Si por error da doble clic en la etiqueta y lo manda a la pantalla de programación de la etiqueta, solo de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto. Elija del Cuadro de Herramientas el control Cuadro de Texto el que tiene ab y arrastre dibujando en el formulario USERFORM1 el cuadro de texto a un lado de la etiqueta que dice Nombre. El cuadro de texto debe de estar vacío y su nombre será Textbox1, el nombre solo aparecerá en el control. Haga los dos pasos anteriores igualmente poniendo Dirección en la Label2 y Teléfono en la Label3 y también dibújeles su Textbox. Esto quedara así después de haberlo hecho

Si tiene algún problema al dibujar las etiquetas o los cuadros de texto, solo cámbiele el nombre a la etiqueta o el cuadro de texto en la Ventana Propiedades la opción se llama (Name). Es conveniente identificar los controles con nombres que sean representativos de sus funciones, por ejemplo LblNombre, LblDireccion, Txttelefono, txtEmail. No utilice caracteres especiales para identificar los controles, ni acentos, ni espacios, No altere el resto de las propiedades si no las conoce

Elija del Cuadro de Herramientas el control Botón de Comando y Arrastre dibujando en el Formulario USERFORM1 el Botón, después de un clic en el nombre del Botón dibujado y podrá modificar el nombre y pondremos ahí Insertar. Si por error da doble clic en la Botón y lo envia a la pantalla de programación de la etiqueta, solo de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto.

Así quedara el Formulario formado por los controles:

Haga doble clic sobre el control Textbox1 para programarlo y después inserte el siguiente código: Private Sub TextBox1_Change() Range("A9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1 End Sub Esto indica que se valla a A9 y escriba lo que hay en el Textbox1 Observe que como se comento anteriormente cada modulo de ejecución Excel lo encierra entre las palabras reservadas Private Sub y End Sub Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en el mismo Explorador de Proyecto. Haga doble clic sobre el control Textbox2 para programarlo y después inserte el siguiente código: Private Sub TextBox2_Change() Range("B9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox2 End Sub Esto indica que se valla a B9 y escriba lo que hay en el Textbox2

Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en el mismo Explorador de Proyecto. Ahora de doble clic sobre el control Textbox3 para programarlo y después inserte el siguiente código: Private Sub TextBox3_Change() Range("C9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox2 End Sub Esto indica que se valla a C9 y escriba lo que hay en el Textbox3 Para volver al Formulario y programar el Botón de Comando Insertar de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en el mismo Explorador de Proyecto. Haga doble clic sobre el control Botón de Comando para programarlo y después inserte el siguiente código: Private Sub CommandButton1_Click() Rem inserta un renglón Selection.EntireRow.Insert Rem Empty Limpia Los Textbox TextBox1 = Empty TextBox2 = Empty TextBox3 = Empty Rem Textbox1.SetFocus Envía el cursor al Textbox1 para volver a capturar los datos TextBox1.SetFocus

End Sub Nota.- El comando Rem es empleado para poner comentarios dentro de la programación, el comando Empty es empleado para vaciar los Textbox. Presione el botón Ejecutar User/Form que se encuentra en la barra de herramientas o simplemente la tecla de función F5

Se activara el Userform1 y todo lo que escriba en los Textbox se escribirá en Excel y cuando presione el botón Insertar, se insertara un renglón y se vaciaran los Textbox y después se mostrara el cursor en el Textbox1.

Trabajando con Variables y Tipos de Datos Variables y tipos de datos objetos tales como rangos de hojas de cálculo. Otros se guardan en las variables que se crean. Una variable es una localización de almacenamiento con nombre, dentro de la las variables: Se pueden usar caracteres alfabéticos, números y algún carácter de puntuación, pero el primero de los caracteres debe ser alfabético VBA no distingue entre mayúsculas y minúsculas No se pueden usar espacios ni puntos No se pueden incrustar en el nombre de una variable los siguientes símbolos: #, $, %,! Los nombres de las variables pueden tener hasta 254 caracteres

Tipo de dato Bytes usados Rango de valores Byte

0 a 255

Boolean Integer Long Single

Verdadero o Falso -32.768 hasta 32.767 -2.147.483.648 hasta 2.147.483.647 -3.402823E38 a -1.401298E-4545 (para valores negativos) y 1.4012298E-45 a 3.42823E38 (para valores positivos)

Double Currency Date Object String

Del 1 Enero, 0100 hasta 31 de diciembre, 9999

Ámbito de las variables El ámbito de una variable determina el módulo y el procedimiento en el que se puede usar una variable. Un procedimiento Incluye instrucciones Dim, Static o Private dentro del procedimiento. Al nivel de módulo Incluye una instrucción Dim antes del primer procedimiento de un módulo. Todos los módulos Incluye una instrucción Public antes del primer procedimiento de un módulo.

Variables locales Una variable local es una variable declarada dentro de un procedimiento. Estas variables se pueden usar sólo en el procedimiento en que se declararon. Cuando el procedimiento La manera más común de declarar una variable local es situarla dentro de una instrucción DIM. Sub MiSub() DIM x As Integer DIM First As Long DIM InerestRate As Single DIM TodaysDate As Date

DIM UserName As String * 20 ´Aquí se sitúa el código del procedimiento End Sub Esto también es válido: DIM x As Integer, y As Integer, z As Integer Esto no es válido: DIM x, y, z As Integer

Variables a nivel de módulo Algunas veces se deseará que una variable esté disponible para todos los procedimientos de un módulo. Para ello, se declara la variable antes del primer procedimiento del módulo (fuera de cualquier procedimiento o función). DIM fecha As Date Sub Dias() ´Aquí va el código End Sub Sub Meses() ´Aquí va el código End Sub

Variables Public Para que una variable esté disponible para todos los procedimientos de un proyecto de VBA, se declara la variable a nivel de módulo con el uso de la palabra public.

Public InteresAnual as Long

Variables Static Las variables estáticas son un caso especial. Se declaran a nivel de procedimiento y retienen su valor después de que el procedimiento finaliza. Sub Ejemplo() Static Counter As Integer ´Aquí va el código End Sub

Declarar Constantes Las constantes se declaran usando Const. Const NumTrim As Integer = 4 Const Interés = 0.05, Periodo = 12 Const Nombre Mod as String = “Macros Presupuestos” Public Const NombreApp As String = “Aplicación Presupuestos” Al igual que las variables, las constantes también poseen un ámbito. Para que una constante esté disponible sólo dentro de in determinado procedimiento, hay que declararla después de Sub o Function para convertirla en una constante local. procedimientos de un módulo, se tiene que declarar antes del primer procedimiento de un módulo. de un libro de trabajo, hay que usar la palabra Public, y declarar la constante antes del primer procedimiento de un módulo.

Constantes de VBA Excel y VBA contienen muchas constantes predeterminadas, que se pueden usar sin necesidad de declararlas; de hecho no es necesario conocer el valor de estas constantes para usarlas. Sub CalcManual() Application.Calculation = xlManual End Sub

Trabajar con cadenas Existen dos tipos de cadenas en VBA: específico de caracteres. La máxima longitud es de 65.536 caracteres. Cadenas de longitud variable, que teóricamente pueden tener hasta 2.000 millones de caracteres. Dim MiCadena As String * 50

Dim SuCadena As String

Trabajar con fechas Dim Hoy As Date Dim HoraInicio As Date Const PrimerDía As Date = #1/1/2001# Const MedioDía As date = #12:00:00#

Expresiones de asignación Una expresión de asignación es una instrucción de VBA que realiza evaluaciones matemáticas y asigna el resultado a una variable o aun objeto. VBA usa el signo igual “=“ como operador de asignación. x=1 x=x+1 x = (y * 2) / (z * 2) FileOpen= true Range(“Año”). Value = 1995 Se puede usar una secuencia de continuación (espacio seguido de un signo de subrayado) para facilitar la lectura de expresiones muy largas.

Operadores Operadores aritméticos + Suma, - Resta, * Multiplicación, / División, \ División entera, Mod Resto, ^ exponencial, & Concatenación Operadores comparativos = Igual, < Menor, > Mayor, = Mayor o igual, Distinto Operadores lógicos

Not (negación lógica), And (conjunción lógica), Or (disyunción lógica), XoR (exclusión lógica), Eqv (equivalencia en dos expresiones), Imp (implicación lógica)

Trabajando con fórmulas Es de suma importancia saber aplicar Formulas en Macros de Excel, ya que la mayoría de las hojas de cálculos las involucran Presione La Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic. Activa las siguientes opciones: De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos De clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades Del Menú Insertar elija la Opción UserForm. Esto inserta el Formulario que programaremos con controles. En el Explorador de Proyecto se observara que se inserto el UserForm. Ahora crearas un formulario con el siguiente aspecto:

el formulario tendrá: - Tres etiquetas - Tres Textbox - Un Botón de Comando Los datos que se preguntaran serán Nombre y Edad, los Días Vividos se generaran automáticamente cuando insertes la edad. A continuación se muestra como se deben de programar estos Controles: Programación de los Controles: Private Sub CommandButton1_Click() Selection.EntireRow.Insert

TextBox1 = Empty TextBox2 = Empty TextBox3 = Empty TextBox1.SetFocus End Sub Private Sub TextBox1_Change() Range("A9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1 End Sub Private Sub TextBox2_Change() Range("B9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox2 Rem aquí se crea la Formula TextBox3 = Val(TextBox2) * 365 Rem El Textbox3 guardara el total de la multiplicación del Textbox2 por 365 Rem El Comando Val permite convertir un valor de Texto a un Valor Numérico Rem Esto se debe a que los Textbox no son Numéricos y debemos de Convertirlos End Sub Private Sub TextBox3_Change() Range("C9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox3

End Sub Esto va a permitir que cuando se ejecute el formulario y se ingrese la edad el resultado de los días vividos aparecerá en el Textbox3 y se escribirá también en Excel. El comando Val es un comando de Visual Basic que te permite convertir un valor de texto a un valor numérico. Recuerden el Comando Rem se utiliza para poner Comentarios únicamente y no afecta a la programación. Generaremos otro ejemplo, Crea el Siguiente Formulario con los siguientes datos: - 5 Etiquetas - 5 Textbox - 1 Botón de Comando Los datos que se preguntaran serán Nombre, Días Trabajados, Pago por Día, Bonos y Sueldo Neto.

Ejemplo Private Sub CommandButton1_Click() Selection.EntireRow.Insert TextBox1 = Empty TextBox2 = Empty TextBox3 = Empty TextBox1.SetFocus

End Sub Private Sub TextBox1_Change() Range("A9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1 End Sub Private Sub TextBox2_Change() Range("B9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox2 End Sub Private Sub TextBox3_Change() Range("C9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox3 End Sub Private Sub TextBox4_Change() Range("D9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox4 Rem aquí se crea la formula TextBox5 = Val(TextBox2) * Val(TextBox3) + Val(TextBox4) Rem El TextBox5 guardara el total End Sub Private Sub TextBox5_Change()

Range("E9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox5 End Sub Cuando se introduzca el Bonos automáticamente se generara el Sueldo Neto.

Buscando información con un textbox

Se puede buscar información con un Textbox programándolo de la siguiente forma:

Dibuje una Etiqueta, un Textbox y un Botón de Comando y agregue el siguiente Código: Private Sub TextBox1_Change() Range("a9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1 End Sub Private Sub CommandButton1_Click() Cells.Find(What:=TextBox1, After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _ :=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _ False).Activate

End Sub El Botón Buscar Ahora buscara lo que se ingrese en el Textbox1 a la hora de Presionarse.

Trabajando con el asistente El asistente es el personaje de Office que se activa para ayudarnos y una de las ventajas es que podemos Manipularlo, por ejemplo se le puede dar animación, Moverse, Hacer Preguntas, Etc. A continuación se muestran algunos códigos del Asistente:

Este código permite hacer visible el ayudante o sea mostrarlo. Si deseas ocultarlo solo cambia la opción True por False. Assistant.Visible = True Este código permite Mover el Asistente a un nuevo lugar, solo cambia los valores numéricos y cambiara de posición. Assistant.Move 430, 230 Este código permite activar un efecto de animación, cuando escribas el signo Igual después de Assistant.Animation = aparecerá un menú con diferentes efectos de animación Assistant.Animation = msoAnimationListensToComputer

Este ejemplo permite crear un Nuevo Asistente para poderlo manipular con una pregunta y que tu contestes. La variable t guardara el valor de la respuesta, si el valor es -3 significa que es Si y por lo tanto borrara el renglón. With Assistant.NewBalloon .Text = "Deseas Borrar este Registro" .Button = msoButtonSetYesNo .Heading = "Advertencia" t = .Show End With If t = -3 Then Assistant.Animation = msoAnimationEmptyTrash Selection.EntireRow.Delete End If

Elaborando una consulta Todo Registro de información debe de tener su propia Consulta, Baja y Modificación, es por eso que en este nuevo capitulo nos concentramos en ello, primeramente en poder consultar la información que ya se escribió en la Hoja de Excel, obviamente desde una Macro combinada con Visual Basic, observemos el siguiente ejemplo: Presione La Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic. Activa las siguientes opciones: De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos De clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades Del Menú Insertar elija la Opción UserForm. Esto inserta el Formulario que programaremos con controles. En el Explorador de Proyecto se observara que se inserto el UserForm. Ahora crearas un formulario con el siguiente aspecto:

el formulario tendrá: - Tres etiquetas - Tres Textbox - Tres Botones de Comando Los datos que se preguntaran serán Nombre, Dirección y Teléfono. Los tres botones nos servirán para lo siguiente: Consultar consultara la información que hayamos insertado desde el botón insertar. Baja podrá eliminar algún dato que se consulto y no lo queremos. Insertar tendrá la función de insertar los registros que vayamos dando de alta. A continuación se muestra como se deben de programar estos Controles

Programación de los Controles Boton de consulta Private Sub CommandButton1_Click() Cells.Find(What:=TextBox1, After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _ :=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _ False).Activate ActiveCell.Offset(0, 1).Select TextBox2 = ActiveCell Rem la línea que contiene el ActiveCell.Offset(0, 1).Select permite moverse una columna a la derecha, por lo tanto después de la búsqueda de las primeras líneas con

Cell.Find si encuentra el Nombre de la persona se mueve a la siguiente columna y la línea TextBox2 = ActiveCell Permite capturar el valor de la celda al Textbox2 y así mostrar el dato de la celda en el TextBox2. ActiveCell.Offset(0, 1).Select TextBox3 = ActiveCell Rem Cada vez que se escriba la línea ActiveCell.Offset(0, 1).Select significa que se tiene que moverse una columna a la derecha. End Sub Boton baja Private Sub CommandButton2_Click() Selection.EntireRow.Delete Range("A9").Select TextBox1 = Empty TextBox2 = Empty TextBox3 = Empty TextBox1.SetFocus End Sub Boton insertar Private Sub CommandButton3_Click() Range("A9").Select Selection.EntireRow.Insert TextBox1 = Empty TextBox2 = Empty

TextBox3 = Empty TextBox1.SetFocus End Sub Cuadros de texto Private Sub TextBox1_Change() Range("A9").FormulaR1C1 = TextBox1 Range("A9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1[Hoja1] End Sub Private Sub TextBox2_Change() Range("B9").FormulaR1C1 = TextBox2 End Sub Private Sub TextBox3_Change() Range("C9").FormulaR1C1 = TextBox3 End Sub Si con el Botón Consulta tienes un error cuando no encuentra a la persona, entonces tendrás que agregar esto a tu código del Botón Consultar [Hoja1]Range("A9").FormulaR1C1=TextBox1 Reemplaza estas dos líneas Boton de consulta Private Sub CommandButton1_Click() On Error Goto noencontro

Rem esta línea genera una trampa de error si Excel encuentra un error se le dice que se vaya a la etiqueta noencontro que esta definida mas adelante en el código. No use la trampa de error si no tiene problemas a la hora de que no encuentra a la persona. Recuerde si usted comete cualquier error Excel se dirigirá a la etiqueta noencontro.y esquivara cualquier error, hasta uno que usted cometa en la programación. Cells.Find(What:=TextBox1, After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _ :=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _ False).Activate ActiveCell.Offset(0, 1).Select TextBox2 = ActiveCell ActiveCell.Offset(0, 1).Select TextBox3 = ActiveCell Rem También se puede utilizar este código para leer la información de las celdas lo que esta en azul. La diferencia es que se asignan los valores a variables y después se descargan a los TextBoxs. ActiveCell.Offset(0, 1).Select Direccion = Activecell ActiveCell.Offset(0, 1).Select Telefono = Activecell TextBox2 = Direccion TextBox3 = Telefono noencontro: Rem Aquí se esquiva el error End Sub

Para realizar este ejercicio debemos permanecer dentro del Editor de Visual Basic para poder introducir el código en un Modulo, por lo tanto deberás seguir los siguientes pasos: -

De clic en el Menú Insertar y elija la opción Modulo

-

Escriba dentro del Modulo el nombre del modulo en este caso Sub Entrada

Cuando usted escriba Sub Entrada aparecerá de la siguiente manera: Sub Entrada() Load UserForm1 UserForm1.Show End Sub Usted deberá escribir las dos líneas que están en medio que son: Load UserForm1 UserForm1.Show La primer línea significa que cargue a la memoria el formulario que se llama UserForm1, la segunda línea significa que lo debe mostrar, esto quiere decir que en el modulo estamos escribiendo el código de una macro que permitirá cargar el formulario desde Excel sin necesidad de entrar al Editor de Visual Basic. Si te fijas en el explorador de proyecto aparece el Modulo que creamos.

si queremos volver al formulario solo hay que hacer un doble clic en UserForm1 Ahora salimos del Editor de Visual Basic y volvemos a Excel. -

De clic en el Menú Archivo del Editor de Visual Basic

-

Elija la opción Cerrar y volver a Microsoft Excel

Ya que estamos en Excel, podemos insertar una imagen o un botón o cualquier grafico, por ejemplo: -

De clic en el Menú Insertar

-

Elija la opción Imagen, seguido por Imagen Prediseñada

-

inserte cualquier imagen e indique el tamaño que usted desea.

-

De clic derecho sobre la Imagen

-

Elija la opción Asignar Macro

-

De clic en la Macro que se llama Entrada, es obvio la única que hicimos

-

De Clic en Aceptar

De clic fuera de la imagen en cualquier celda y listo si das un clic en la imagen, cargara el formulario.

Trabajar con Listbox y Combobox Bueno empezaremos viendo como agregar información a un Combobox y un Listbox, primeramente deberás crear el siguiente formulario dentro de Visual Basic, recuerda desde Excel se utiliza la tecla ALT + F11 para entrar a Visual Basic, seguido del Menú Insertar y después Userform, bueno creo que ya lo sabes. Inserta Un Combobox y un Listbox y un Botón. Ahora que ya creaste la Interfaz vamos a programar el botón, veremos como se le puede agregar información por medio de código a estos dos controles. Da doble clic en el Botón y escribe las siguientes líneas dentro del procedimiento.

Private Sub CommandButton1_Click() ComboBox1.AddItem "Pedro" ComboBox1.AddItem "Ana" ComboBox1.AddItem "Jose" ListBox1.AddItem "Pedro" ListBox1.AddItem "Ana"

ListBox1.AddItem "Jose" End Sub Bueno vamos a analizar el significado de estas líneas: ComboBox1.AddItem "Pedro " La opción AddItem significa que vas a agregar un elemento al ComboBox, por lo tanto se entiende que vas a agregar a Pedro al Combobox1, por lo tanto yo puedo agregar los datos que quiera a un Combobox o un Listbox con la opción AddItem, entonces al presionar el botón aparecerán los datos que se encuentra escritos y podrás seleccionar cualquiera de ellos, recuerda que la información la vas a agregar según tus necesidades. Ahora si deseas agregar números a un Combobox o ListBox escribe el siguiente código en un botón: Private Sub CommandButton1_Click() For X=1 to 50 Listbox1.AddItem str(x) Next End Sub La Instrucción For-Next es un ciclo contador que te permite realizar repeticiones desde un valor inicial hasta otro. Por ejemplo en este caso le indico que cuente desde el valor 1 hasta el 50 y lo que se encuentre dentro del ciclo For-Next se ejecutara el número de veces, la X es una variable numérica que guarda el valor, cada vez que el ciclo da una vuelta se incrementa en una unidad, por lo tanto X va a valer desde 1 hasta 50, y la instrucción Str es para convertir el valor numérico de la X en valor de Texto, ya que la opción AddItem guarda solo texto, claro esta que también puede funcionar sin esta instrucción en algunos casos. Por lo tanto el Listbox1 va a guardar los número del 1 al 50, sin necesidad de ingresarlos uno por uno en forma manual. Listbox1.AddItem "1" Listbox1.AddItem "2"

Listbox1.AddItem "3" Ahora observaremos el código para ingresar un valor de un Listbox a una celda: Da doble clic en el Listbox y escribe el siguiente código: Private Sub ListBox1_Click() Range("a9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = ListBox1 End Sub Cada vez que selecciones un dato que se encuentre en un Listbox1 lo enviara a la celda a9, escribiéndolo ahí. Si lo deseas hacer lo puedes hacer en un Combobox, solo cambia Listbox1 por Combobox1 o por el nombre que le hayas especificado en la propiedad Name del ComboBox. Si deseas agregar los datos al Listbox o Combobox sin ningún botón que presionar se puede utilizar el siguiente código: Private Sub UserForm_Activate() ComboBox1.AddItem "Pedro" ComboBox1.AddItem "Ana" ComboBox1.AddItem "Jose" ListBox1.AddItem "Pedro" ListBox1.AddItem "Ana" ListBox1.AddItem "Jose” End Sub La Clave esta en el procedimiento UserForm_Activate() esto quiere decir que cuando se active el formulario cargara lo que se le indique en dicho procedimiento, en este caso va a introducir los datos al Listbox1 y Combobox1 automáticamente.

Si deseas tomar información de una celda y enviarla a un Combobox o Listbox escribe el siguiente código en un Botón: Private Sub CommandButton1_Click() Range("a9").Select Do While ActiveCell Empty ActiveCell.Offset(1, 0).Select ListBox1.AddItem ActiveCell Loop End Sub

Primeramente muevo el rango a la celda A9 porque ahí esta el inicio de mi información, después la línea Do While Activecell Empty significa repetir mientras la celda no se encuentre vacía, la siguiente línea que es ActiveCell.Offset(1, 0).Select, significa Baja una fila, la siguiente línea ListBox1.AddItem ActiveCell, agrega la información de la celda al Listbox1 y la línea Loop forma parte del ciclo Do While(cierra dicho ciclo), como el For-Next. Por lo tanto todos los nombres que estén delante de A9 serán enviados al Listbox1 y cuando alcance la celda A15 que se encuentra vacía la

condición del Do While parara la ejecución de su código (el código del ciclo Do While). Esto funciona filas hacia abajo, pero si deseas moverte hacia la derecha por columnas solo cambia la línea ActiveCell.Offset( 1, 0).Select por ActiveCell.Offset(0, 1).Select, quiere decir que se mueva por columna, no por fila. La sintaxis de dicha sentencia es ActiveCell.Offset(Renglón, Columna).Select Si cambias el 1 por otro numero se moverá el numero de veces que le indiques, por ejemplo si quiero bajar 10 filas: ActiveCell.Offset(10, 0).Select Si quiero moverme 20 columnas a la derecha ActiveCell.Offset(0, 20).Select

Ejecutando las macros Ahora veremos como se ejecuta una macro a la hora de abrir un libro Primeramente inserta un Modulo del Menú Insertar dentro de Visual Basic y escribe el siguiente código: Sub Auto_open() Load UserForm1 UserForm1.Show End Sub El procedimiento Auto_open() permite ejecutar automáticamente lo que se encuentre dentro de el cuando abras un libro que contenga este código, en este ejemplo cuando se abre el libro se activa el formulario denominado UserForm1. Así que todo lo que agregues dentro de este procedimiento se ejecutara automáticamente cuando abras un libro. A continuación veremos como ordenar una información por orden alfabética ascendente, permite localizar entre otras cosas tomar una porción de datos y ordenarlos, sin pasarse una fila en blanco.

Observemos el siguiente ejemplo: El conjunto de datos comienza en la fila A10 y termina en C16, el siguiente código detectara donde debe detenerse para poder ordenar los datos. Es necesario crear el código para ordenar datos, que a continuación se muestra:

Programar esto en el un botón de comando Private SubCommandButton1_Click() Rem este código localiza el último registro recorriendo por filas Range("a10").Select Do While ActiveCell Empty ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Rem llega hasta el a17 donde no hay información y se regresa un renglón para ser exacto con la siguiente línea. ActiveCell.Offset(-1, 0).Select Rem este código localiza la última columna del último dato

Do While ActiveCell Empty ActiveCell.Offset(0, 1).Select Loop ActiveCell.Offset(0, -1).Select Rem esta línea guarda en la variable celdaactiva la celda exacta donde esta el ultimo dato de la ultima columna de información, en este caso C16. celdaactiva = ActiveCell.Address Rem este código toma el rango desde A10 donde empieza la información, hasta donde encontró el ultimo dato C16, que lo guarda la variable celdaactiva. Selecciona de A10 hasta C16. Range("A10:" + celdaactiva).Select Rem este código ordena los datos en orden ascendente, el código fue generado en Excel, así que si no sabes generarlo te sugiero que lo copies de este manual. Selection.Sort Key1:=Range("A10"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _ OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom End Sub Así es como funciona este código de Macros de Excel ordenando exactamente desde A10 hasta donde están los datos finales. Bueno ahora para convertir la información a Minúscula o Mayúscula es muy parecido el código, solo obsérvalo: Private SubCommandButton1_Click() Range("a10").Select Do While ActiveCell Empty ActiveCell.FormulaR1C1 = LCase(ActiveCell)

ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop End Sub La Función Lcase convierte a Minúsculas y Ucase a Mayúsculas, empieza en A10 y hasta que no encuentra celdas vacías deja de convertir a Minúsculas. El siguiente Formulario y código muestra cómo se puede consultar y modificar el dato que se encontró.

Crea la siguiente Interfaz, 4 Etiquetas, 3 Textbox y 3 Botones, En la etiqueta4 colocar el valor 9 en la propiedad caption Copia el siguiente código: Private Sub CommandButton1_Click() Rem si no se escribe nada en los Textboxs a la hora de insertar escribe No Tiene If TextBox1 = Empty Then Range("A9").FormulaR1C1 = "No Tiene" If TextBox2 = Empty Then Range("B9").FormulaR1C1 = "No Tiene" If TextBox3 = Empty Then Range("C9").FormulaR1C1 = "No Tiene" Range("A9").Select Selection.EntireRow.Insert

TextBox1 = Empty TextBox2 = Empty TextBox3 = Empty TextBox1.SetFocus End Sub Private Sub CommandButton2_Click() On Error GoTo noencontro Rem Código para buscar, ya lo conocemos Cells.Find(What:=TextBox1, After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _ :=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _ False).Activate ActiveCell.Offset(0, 1).Select TextBox2 = ActiveCell ActiveCell.Offset(0, 1).Select TextBox3 = ActiveCell Rem la etiqueta 4 toma el valor de la fila activa y permite modificar la información que encontró (se actualiza la información al presionar el botón actualizar). Label4 = ActiveCell.Row noencontro: End Sub Private Sub CommandButton3_Click()

Rem Vuelve a indicar el renglón 9 para escribir en los Textbox, el valor 9 es arbitrario Label4 = "9" Range("a9").Select TextBox1 = Empty TextBox2 = Empty TextBox3 = Empty TextBox1.SetFocus End Sub Private Sub TextBox1_Change() Rem si nos damos cuenta la etiqueta 4 sirve para llevar un control de la fila donde introducimos los datos o los modificamos, así que cada textbox que programemos debe llevar estas líneas. Range("A" + Label4).FormulaR1C1 = TextBox1 End Sub

Private Sub TextBox2_Change() Range("B" + Label4).FormulaR1C1 = TextBox2 End Sub Private Sub TextBox3_Change() Range("C" + Label4).FormulaR1C1 = TextBox3 End Sub

Gráficos en Excel Ahora trabajaremos con gráficos en Excel, veremos como se puede generar una grafica desde un código generado y alterado en tiempo de ejecución.

Si observamos los datos que vamos a graficar nos damos cuenta que en la columna A se encuentran los valores ejes (X) y en la columna B los valores series (Y), estos datos son necesario para efectuar una grafica que podría quedar así

Esta grafica muestra las edades de 5 personas, los nombres son los valores ejes y la edad los valores series, ahora veremos como se puede detectar estos datos por medio de una Macro Al graficar estos datos se genero el siguiente código:

Sub Macro1() Range("A5:B10").Select Charts.Add ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"), PlotBy:= _xlColumns ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Hoja1" End Sub La primera línea indica el rango donde están los datos, valores ejes y valores series, La segunda línea indica que se agrega una grafica La tercera línea indica el tipo de grafica que se desea La cuarta línea indica como se presentan los datos en la grafica La quinta línea indica donde se muestra la grafica, si en la misma hoja o en una sola hoja (observe que estos son los datos que se le proveen al asistente para gráficos cuando uno genera un nuevo gráfico en la hoja )

Diferentes tipos de gráficos A continuación se muestran algunos de los diferentes tipos de gráficos:

ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered

ActiveChart.ChartType = xlBarClustered

ActiveChart.ChartType = xlLineMarkers

ActiveChart.ChartType = xlPie

ActiveChart.ChartType = xlXYScatter

ActiveChart.ChartType = xlAreaStacked

ActiveChart.ChartType = xlDoughnut

ActiveChart.ChartType = xlRadarMarkers

ActiveChart.ChartType = xlCylinderColClustered

ActiveChart.ChartType = xlConeColClustered

ActiveChart.ChartType = xlPyramidColClustered Estas sentencias del tipo de gráficos se pueden agregar al final del codigo, por ejemplo: Sub Macro1() Range("A5:B10").Select Charts.Add ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered ActiveChart.SetSourceData PlotBy:= _xlColumns

Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"),

ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Hoja1" ActiveChart.ChartType = xlPyramidColClustered.

End Sub Este código se puede programar en un botón o cualquier otro control de Visual Basic. A continuación se muestra como se presentan los datos Línea 4:

ActiveChart.SetSourceData PlotBy:= _

Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"),

xlRows En esta línea se muestra la grafica por Filas

ActiveChart.SetSourceData PlotBy:= _

Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"),

xlColumns En esta línea se muestra la grafica por Columnas

Para presentar el gráfico en la misma hoja o simplemente tomar una nueva hoja para ella, es posible indicar el siguiente código:

ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheet, Name:="Grafico 1" Esta línea indica que el gráfico será presentado en su propia hoja y que su nombre sera Grafico 1. A Continuación observamos el código completo relacionado con la presentación de gráficos en Excel. Range("A5:B10").Select Charts.Add ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered ActiveChart.SetSourceData PlotBy:= _xlColumns

Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"),

ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Hoja1" ActiveChart.ChartType = xlPyramidColClustered ActiveChart.SetSourceData PlotBy:= xlColumns

Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"),

ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheet, Name:="Grafico 1"

Confecciona el siguiente formulario con el siguiente código, para observar los diferentes tipos de gráficos y la forma en que se acomodan los datos:

Coloca dos Listbox y un Botón y pega el código dentro del formulario. Private Sub CommandButton1_Click() Rem este código genera el gráfico en la hoja1 Range("A5:B10").Select Charts.Add ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"), PlotBy:= _ xlColumns ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Hoja1" Rem agrega los diferentes tipos de graficos al Listbox1 ListBox1.AddItem "xlColumnClustered" ListBox1.AddItem "xlBarClustered"

ListBox1.AddItem "xlLineMarkers" ListBox1.AddItem "xlPie" ListBox1.AddItem "xlXYScatter" ListBox1.AddItem "xlAreaStacked" ListBox1.AddItem "xlDoughnut" ListBox1.AddItem "xlRadarMarkers" ListBox1.AddItem "xlCylinderColClustered" ListBox1.AddItem "xlConeColClustered" ListBox1.AddItem "xlPyramidColClustered" Rem agrega las diferentes formas de acomodar los datos al Listbox2 ListBox2.AddItem "Fila" ListBox2.AddItem "Columna" End Sub Private Sub ListBox1_Click() Rem este código da el tipo de grafico al dar clic en el Listbox1 If ListBox1 = "xlColumnClustered" Then ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered If ListBox1 = "xlBarClustered" Then ActiveChart.ChartType = xlBarClustered If ListBox1 = "xlLineMarkers" Then ActiveChart.ChartType = xlLineMarkers If ListBox1 = "xlPie" Then ActiveChart.ChartType = xlPie If ListBox1 = "xlXYScatter" Then ActiveChart.ChartType = xlXYScatter If ListBox1 = "xlAreaStacked" Then ActiveChart.ChartType = xlAreaStacked

If ListBox1 = "xlDoughnut" Then ActiveChart.ChartType = xlDoughnut If ListBox1 = "xlRadarMarkers" Then ActiveChart.ChartType = xlRadarMarkers If ListBox1 = "xlCylinderColClustered" xlCylinderColClustered If ListBox1 = xlConeColClustered

"xlConeColClustered"

If ListBox1 = "xlPyramidColClustered" xlPyramidColClustered

Then

Then

Then

ActiveChart.ChartType

=

ActiveChart.ChartType

=

ActiveChart.ChartType

=

End Sub Private Sub ListBox2_Click() If ListBox2 = "Fila" Then ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"), PlotBy:= _ xlRows End If If ListBox2 = "Columna" Then ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"), PlotBy:= _ xlColumns End If End Sub

Antes de ejecutar esta Macro llenas los datos anteriores en la hoja1 de Excel

Archivos Secuenciales de Texto E este caso veremos como se pueden archivar los datos de una hoja en un archivo secuencial de texto

En esta hoja podemos observar 5 nombres. La intención será archivarlos en un archivo de texto y borrarlos de la hoja, para después volverlos a cargar en la hoja. A esto se le llamara Registro de datos y Consulta de datos.

Ingresamos a Visual Basic con Alt+F11 e Insertaremos un UserForm, en el cual dibujaremos dos botones, uno con el nombre de Registro y Otro con el Nombre de Consulta. Ahora a programar el botón Registro, para poder archivar los nombres. Private Sub CommandButton1_Click() Rem se traslada a la celda a8 Range("a8").Select Rem si no hay ningún dato en a8 que no archive de nuevo If ActiveCell = Empty Then GoTo salte Rem abre un archivo en la unidad c con el nombre de datos.txt Open "c:\datos.txt" For Output As 1 Rem activa una etiqueta para poder regresar regresa: Rem escribe el dato de la celda activa en el archivo Write #1, ActiveCell Rem borra el dato de la celda ActiveCell = Empty Rem baja una fila para el siguiente nombre ActiveCell.Offset(1, 0).Select

Rem si la celda esta vacía le indicamos que no regrese If ActiveCell = Empty Then GoTo salte Rem regresa a escribir el siguiente nombre en el archivo GoTo regresa: salte: Rem se acabo Rem cierra el archivo Close #1 End Sub Los datos quedaran archivados en la unidad y serán devueltos al presionar el botón consulta. Que a continuación se muestra:

Ahora a programar el botón consulta Private Sub CommandButton2_Click() Rem se traslada a la celda a8 Range("a8").Select Rem abre un archivo en la unidad C con el nombre de datos.txt Rem en forma de Leer (input) en el área de almacenamiento #1 Open "c:\datos.txt" For Input As 1 Rem el bucle While le indica que lea hasta alcanzar el fin del archivo Rem esto quiere decir que no deje de leer los datos Rem hasta que no se llegue al ultimo de ellos

Do While Not EOF(1) Rem lee un dato Input #1, nombre Rem lo escribe en la celda ActiveCell.FormulaR1C1 = nombre Rem baja un renglón para el siguiente nombre ActiveCell.Offset(1, 0).Select Rem activa el ciclo Do While-que regrese hasta Rem que se cumpla la condición Loop Rem cierra el archivo Close #1 End Sub El siguiente código archiva el nombre, la dirección y el teléfono en el archivo, crea un formulario igual con dos botones. Private Sub CommandButton1_Click() Rem se traslada a la celda a8 Range("a8").Select Rem si no hay ningún dato en a8 que no archive de nuevo If ActiveCell = Empty Then GoTo salte Rem abre un archivo en la unidad C con el nombre de datos.txt Open "c:\datos.txt" For Output As 1

Rem activa una etiqueta para poder regresar regresa: Rem captura el nombre en una variable nombre = ActiveCell Rem borra el dato de la celda ActiveCell = Empty Rem se mueve una columna a la derecha ActiveCell.Offset(0, 1).Select Rem captura la direccion en una variable direccion = ActiveCell Rem borra el dato de la celda ActiveCell = Empty Rem se mueve una columna a la derecha ActiveCell.Offset(0, 1).Select Rem captura el telefono en una variable telefono = ActiveCell Rem borra el dato de la celda ActiveCell = Empty Rem escribe los datos nombre, direccion y telefono en el archivo Write #1, nombre, direccion, telefono Rem baja una fila para el siguiente nombre

ActiveCell.Offset(1, 0).Select Rem retrocede dos columnas ActiveCell.Offset(0, -2).Select Rem si la celda esta vacía que no regrese ya If ActiveCell = Empty Then GoTo salte Rem regresa para escribir el siguiente nombre en el archivo GoTo regresa: salte: Rem se acabo Rem cierra el archivo Close #1 End Sub

Private Sub CommandButton2_Click() Rem se traslada a la celda a8 Range("a8").Select Rem abre un archivo en la unidad C con el nombre de datos.txt Rem en forma de Leer (input) en el área de almacenamiento #1 Open "c:\datos.txt" For Input As 1 Rem el bucle While se ejecutara hasta que no alcance el fin de archivo

Rem esto quiere decir que no deje de leer los datos Rem hasta que no se llegue al ultimo de ellos Do While Not EOF(1) Rem lee los datos Input #1, nombre, direccion, telefono Rem escribe en la celda el nombre ActiveCell.FormulaR1C1 = nombre Rem se mueve una columna a la derecha ActiveCell.Offset(0, 1).Select Rem escribe en la celda la direccion ActiveCell.FormulaR1C1 = direccion Rem se mueve una columna a la derecha ActiveCell.Offset(0, 1).Select Rem escribe en la celda el telefono ActiveCell.FormulaR1C1 = telefono Rem baja un renglón para el siguiente nombre ActiveCell.Offset(1, 0).Select Rem retrocede dos columnas ActiveCell.Offset(0, -2).Select Rem activa el ciclo Do While-que regrese hasta Rem que se cumpla la condición

Loop Rem cierra el archivo Close #1 End Sub

Ejemplo Final También se puede consultar sin necesidad de leer los datos en la hoja, esto quiere decir leyendo directo del archivo y trayendo los datos al formulario, en el siguiente ejemplo, se programa el botón consulta en formulario.

Dibuja el siguiente formulario, los dos primeros botones es el mismo código anterior, pero el tercer botón incluye el siguiente código: Private Sub CommandButton3_Click() Open "c:\datos.txt" For Input As 1 Do While Not EOF(1) Input #1, nombre, direccion, telefono If nombre = TextBox1 Then TextBox2 = direccion TextBox3 = telefono

End If Loop Close #1 End Sub Usted podrá consultar cualquiera de los nombres que se encuentren dentro del archivo, sin necesidad de que existan en la hoja, claro esta que primero es necesario presionar el botón registro para archivarlos.

RESUMEN Funciones InputBox y MsgBox En algunas ocasiones, necesitamos interactuar con el usuario durante la ejecución de una macro, ya sea para mostrarle información o para obtener de este una respuesta. En VBA, podemos emplear los cuadros de diálogo predefinidos InputBox y MsgBox para establecer este vínculo.

InputBox Cuando necesitamos solicitar información específica al usuario durante la ejecución de un procedimiento, utilizamos la función InputBox. Esta muestra en la pantalla un cuadro de diálogo modal en el cual el usuario podrá introducir la información requerida, que luego se almacenará dentro de una variable.

Figura 1. La función InputBox presenta una petición dentro de un cuadro de diálogo y devuelve lo que el usuario haya escrito.

Esta función devuelve los datos introducidos como una cadena de caracteres, si el usuario presiona el botón Aceptar o la tecla ENTER; en cambio, si presiona el botón Cancelar o la tecla ESC, esta función

devuelve una cadena de longitud cero (“”). La sintaxis completa de la función InputBox es la siguiente: InputBox(promt [,title][,default][,xpost][,ypost][,helpfile, context]) Donde los argumentos se refieren a: • promt (mensaje): es una cadena o variable del

tipo cadena, cuyo valor es presentado por VBA en el cuadro de diálogo al momento de AL ejecución. El mensaje es el único que se debe pasar a esta función. USUARIO, longitud está limitada a 1.024 caracteres LA aproximadamente. El mensaje no tiene división

PARA SOLICITARLE su INFORMACIÓN parámetro requerido UTILIZAMOS Su FUNCIÓN

de líneas y es preciso añadir explícitamente INPUTBOX separadores de línea mediante el carácter de retorno de carro (Chr(13)) o un carácter de avance de línea (Chr(10)). El siguiente código muestra un ejemplo en el que dividimos el mensaje en dos líneas: Sub ejemplo_2() Dim rpta As String rpta = InputBox(“Por favor “ & Chr(13) & _ “Ingrese su nacionalidad: “) End Sub

Los cuadros de diálogo predefinidos son siempre modales. Esta característica significa que los cuadros se deben cerrar antes de poder continuar trabajando con el resto de la aplicación. Por ejemplo, un cuadro de diálogo es modal si se requiere que se haga clic en el botón Aceptar o en el botón Cancelar para poder continuar ejecutando el procedimiento.

Figura 2. Cuando necesitamos dividir un mensaje en varias líneas, usamos el carácter Chr(13).

• title (título): contiene la palabra empleada en la barra de título del

InputBox. Es opcional; si no se utiliza, la barra de título mostrará: Microsoft Excel. Este es un ejemplo de cómo cambiar el título: Sub cuadro_dialogo_titulo() Dim rpta As String rpta = InputBox(“Ingrese su nacionalidad: “, _ “Nacionalidad”)

End Sub

Para interactuar con los usuarios, además de los cuadros de diálogo predefinidos de Visual Basic para Aplicaciones, podemos crear cuadros de diálogo personalizados, llamados formularios, que nos permitan mostrar o introducir datos. En el Capítulo 9, describiremos cómo crear formularios personalizados.

Figura 3. Para cambiar el título del cuadro de diálogo usamos el argumento Title.

•default (valor por omisión): también es un

parámetro opcional y permite presentar un EL por defecto en el cuadro en el que el TITLE introducirá la información. Si se omite, el cuadro aparecerá en blanco. Por TÍTULO ejemplo, supongamos que estamos PERSONALIZADO a los usuarios que ingresen sabemos que la mayoría de ellos han nacido INPUTBOX

PARÁMETRO texto PERMITE usuario INGRESAR UN pidiendo su nacionalidad y en PARA EL

la Argentina, entonces podemos establecer como valor predeterminado para el cuadro de texto la palabra Argentino, como se muestra en el siguiente procedimiento: Sub cuadro_dialogo_default) Dim rpta As String rpta = InputBox(“Ingrese su nacionalidad: “, _

“Nacionalidad”,

“Argentino”) End Sub De esta manera, el usuario no tiene que escribir nada si la información predeterminada es correcta; solamente deberá presionar la tecla ENTER o hacer clic en el botón Aceptar. Si, en cambio, la información predeterminada no es correcta, el usuario podrá sustituir el texto por defecto con su propia información.

Figura 4. El dato por defecto Argentino es seleccionado (resaltado) de manera automática.

• xpost (posición x): es un número que identifica la distancia

horizontal entre el lado izquierdo de la pantalla y la ventada de entrada. Si se omite este valor, la ventana aparecerá centrada horizontalmente. La distancia se expresa en twips. Este parámetro es opcional. • ypost (posición y): es un número que identifica la distancia vertical,

expresada en twips, entre el borde superior de la pantalla y la

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN INPUTBOX Cada argumento dentro de los paréntesis se separa con una coma. Si se omite alguno, también debe usarse la coma como separador. Por ejemplo, respuesta = InputBox(“Ingrese su nacionalidad: “, , “Argentino”). Los argumentos deben ir en el orden correcto (mensaje, título, valor por defecto, posición horizontal, posición vertical, archivo ayuda, número de contexto para la ayuda).

ventana de entrada. Si se omite este valor, la ventana se mostrará en el primer tercio de la pantalla. Este parámetro también es opcional. El siguiente ejemplo muestra cómo cambiar la ubicación horizontal y vertical del cuadro de diálogo: Sub cuadro_dialogo_defaul() Dim rpta As String rpta = InputBox(“Ingrese su nacionalidad: “, _ “Argentino”, 3000, 1500) End Sub

“Nacionalidad”,

Figura 5. Para cambiar la posición del cuadro de diálogo en la ventana, usamos los argumentos xpost, ypost.

• helpfile (archivo ayuda): identifica el archivo de ayuda que se utilizará

para apoyar la realización de esta ventana. Si se ingresa este parámetro, obligatoriamente se debe especificar el parámetro context. • context (contexto): es el número de índice que corresponde al tema de

ayuda asignado por el autor, cuya función es permitir la localización del texto de ayuda que se debe mostrar.

MsgBox Utilizamos la función MsgBox cuando necesitamos obtener respuestas del tipo sí o no de los usuarios, y para mostrar mensajes breves, como errores, advertencias o alertas en un cuadro de diálogo, durante la ejecución de un procedimiento. Este cuadro de diálogo puede tener un icono e incluir hasta tres botones.

Figura 6. El MsgBox es una buena manera de alertar al usuario acerca de algún problema o para pedirle una respuesta del tipo sí/no.

La función MsgBox hace dos cosas: muestra un cuadro de diálogo para proporcionarle información al usuario y devuelve un valor de tipo Integer en función del botón que el usuario ha presionado. Si deseamos conocer el botón que ha presionado el usuario y actuar en consecuencia, debemos almacenar en una variable el valor que se genera al pulsar un botón de mensaje. La sintaxis completa de la función es la siguiente:

Un twip es una unidad de medida de pantalla que es igual a 1/20 de punto de impresora. En una pulgada, hay 1440 twips y, en un centímetro, hay 567 twips. Es una unidad de medida utilizada en los lenguajes de programación para asegurar la ubicación y la proporción de los elementos de la pantalla de la aplicación.

MsgBox(prompt[, buttons][, title][, helpfile, context]) Donde los argumentos se refieren a: • promt (mensaje): es una cadena o variable del tipo cadena, cuyo valor es

presentado por VBA en el cuadro de diálogo al momento de su ejecución.

Posee las mismas características que el mismo argumento de los InputBox. El mensaje es el único argumento requerido, aunque los botones y el título se incluyen normalmente. La siguiente sintaxis ilustra un ejemplo de un MsgBox: MsgBox “La macro terminó de ejecutarse”

Figura 7. Un simple cuadro de mensaje que solo brinda información a los usuarios acerca de un procedimiento.

• buttons (botones): es la suma de valores que especifica varias

propiedades, número y tipos de botones por mostrar, estilo de icono, el botón activado por defecto y la modalidad del cuadro de mensaje. Si se omite este argumento, el valor predeterminado es 0, que corresponde al botón Aceptar. • title (título): contiene el nombre empleado en la barra de título del cuadro

de diálogo del MsgBox. Es un argumento opcional; si no se utiliza, la barra de título mostrará Microsoft Excel.

• helpfile, context: estos argumentos opcionales están disponibles para

agregar una ayuda al cuadro de diálogo.

El argumento buttons El argumento buttons nos permite mostrar distintos cuadros de mensajes de acuerdo con el valor que tome este argumento. Este valor se obtiene combinando diferentes códigos para definir el tipo de botones, para especificar el tipo de iconos, para programar el botón seleccionado por defecto e indicar el modo de ejecución. En las siguientes tablas veremos los valores que se pueden tomar:

CUADRO DE MENSAJES DEL ARGUMENTO BUTTONS Botones por mostrar

Valor

Constante

Aceptar

0

vbOkOnly

Aceptar y cancelar

1

vbOkCancel

Anular, reintentar e ignorar

2

vbAbortRetryIgnore

Sí, no y cancelar

3

vbYesNoCancel

Sí y no

4

vbYesNo

Reintentar y cancelar

5

vbRetryCancel

Tabla 1. Valores que puede tomar el argumento buttons.

En el ejemplo que presentamos a continuación, utilizamos la función MsgBox para mostrar un mensaje en un cuadro de diálogo que contiene los botones Sí y No para que el usuario seleccione la respuesta: Sub ejemplo_botones() MsgBox “¿Desea eliminar los datos?”, _ “Información Importante”

vbYesNo,

End Sub

Figura 8. Solamente podremos presionar los botones Sí y No para continuar. Este mensaje no se puede cancelar con la tecla ESC.

De manera alternativa, en lugar de emplear la constante vbYesNo, podríamos utilizar el valor 4, que es el que representa a esa constante, como podemos observar en el código que presentamos a continuación. Las dos posibilidades generan el mismo mensaje. Sub ejemplo_msgbox() MsgBox “Nombre no válido”, 4 End Sub

Para mejorar el formato de presentación, en los mensajes de cuadros de diálogo, es posible insertar algunos caracteres especiales utilizando, por ejemplo, las siguientes constantes: vbCrlf (retorno de carro y salto de

línea), vbCr (salto de párrafo), vbNullChar (carácter nulo), vbNullString (cadena de longitud nula), vbTab (tabulación) y vbBlack (retroceso).

CONSTANTES DEL ARGUMENTO BUTTONS

Constante

Valor

vbCritical

16

vbQuestion

32

vbExlamation

48

vbInformation

62

Tabla 2. Otros valores que puede tomar el argumento buttons.

Continuando con el ejemplo que mostramos anteriormente, en esta ocasión vamos a utilizar la función MsgBox para presentar un mensaje en el cuadro de diálogo que no solo contiene los botones Sí y No, para que el usuario pueda seleccionar una respuesta, sino que también muestra un icono de advertencia: Sub ejemplo_botones2() MsgBox “¿Desea eliminar los datos?”, _ vbExclamation, “Información _

vbYesNo +

Importante”

End Sub

BOTÓN ACTIVADO POR DEFECTO Botón por defecto

Valor

Constante

Primer botón

0

vbDefaultButton1

Segundo botón

256

vbDefaultButton2

Tercer botón

512

vbDefaultButton3

Cuarto botón

768

vbDefaultButton4

Tabla 3. Opciones que nos permiten programar cuál será

MODALIDAD DE UN MENSAJE el botón predeterminado.

Modalidad

Valor

Constante

Aplicación modal

0

vbApplicationModal

Sistema modal

4096

vbSystemModal

Tabla 4. Opciones que nos permiten establecer la modalidad de un MsgBox.

PRESENTACIÓN DE UN MENSAJE Descripción

Valor

Constante

Muestra la ventana del cuadro

65536

vbMsgBoxSetForeground

Alinea el texto a la derecha.

524288

vbMsgBoxRight

Especifica el orden de lectura de derecha

1048576

vbMsgBoxRtlReading

de mensaje en primer plano.

a izquierda para los sistemas hebreo y árabe.

Tabla 5. Opciones que nos permiten establecer la presentación de un MsgBox.

Figura 9. Ahora, tenemos un cuadro de mensaje en el que hemos agregado un icono de exclamación para llamar la atención del usuario.

Por ejemplo, si queremos alinear el texto del mensaje y del título a la derecha, usamos el siguiente código: Sub ejemplo_botones2() MsgBox “¿Desea eliminar los datos?”, _ vbExclamation + vbMsgBoxRight, _

vbYesNo +

“Información

Importante” End Sub

Figura 10. Hemos configurado un cuadro de mensaje cuyo texto se encuentra alineado a la derecha.

Como vimos anteriormente, cuando un cuadro de diálogo MsgBox se establece como sistema modal, el usuario no podrá continuar el trabajo con ninguna aplicación hasta que responda el cuadro de mensaje que se le presenta. Por lo general, esta opción no es muy empleada, ya que se bloquean todas las aplicaciones hasta que el usuario responda el mensaje.

Los valores de retorno Como hemos mencionado con anterioridad, el cuadro de diálogo MsgBox devuelve un número entero entre 1 y 7 dependiendo del botón que se ha presionado. Este valor puede almacenarse en una variable para luego tomar decisiones adecuadas sobre la base de la elección que han realizado los usuarios. En la tabla que presentamos a continuación, vemos cada uno de los valores que puede devolver el cuadro de diálogo MsgBox de acuerdo con el botón que ha presionado el usuario.

VALORES DE RETORNO Constante

Valor

Botón presionado

vbOk

1

Aceptar

vbCancel

2

Cancelar

vbAbort

3

Anular

vbRetry

4

Reintentar

vbIgnore

5

Ignorar

vbYes

6

Sí

vbNo

7

No

Tabla 6. Opciones que nos permiten establecer el valor de retorno de un MsgBox.

En el siguiente código mostramos cómo podemos utilizar el valor de retorno de la función MsgBox:

Microsoft Excel posee un amplio conjunto de funciones lógicas. Como podemos esperar, la mayoría de ellas utiliza pruebas condicionales para determinar si una condición especificada es verdadera o falsa. La prueba condicional es una ecuación que compara dos números, funciones, fórmulas, cadenas o valores lógicos y debe incluir, al menos, un operador lógico. En el próximo capítulo, nos dedicaremos a estudiar las estructuras condicionales de VBA.

Sub ejemplo_mensaje10() Dim rpta As Integer rpta = MsgBox(“¿Desea continuar?”, 4) If rpta = 7 Then MsgBox (“Hasta pronto...”) Exit Sub Else MsgBox (“Continuamos trabajando”) End If End Sub

Figura 11. El cuadro de diálogo proporciona retroalimentación a la macro según el botón que ha presionado el usuario.

Cuando este procedimiento se ejecuta, muestra un cuadro de mensaje con los botones Sí y No y, luego, recibimos la respuesta del usuario en la variable rpta. Esta respuesta puede ser 6 o 7 en función de si el usuario hace clic en el botón Sí o No. Usamos la estructura If … Then (más adelante explicaremos en detalle el uso de esta estructura) para probar el valor de la variable rpta. Si el valor es 7, significa que el usuario presionó el botón No, por lo tanto, se le muestra un mensaje y sale de la subrutina, pero si hace clic en el botón Sí, el procedimiento continúa mostrando otro mensaje en pantalla.

Funciones de conversión de tipo Como hemos visto en el capítulo anterior, las variables pueden almacenar diferentes tipos de NO TODOS LOS datos. El tipo de dato determina la naturaleza TIPOS DE DATOS SE del conjunto de valores que toma una variable. Puede ocurrir que, a veces, necesitemos importar PUEDEN CONVERTIR o vincular datos de fuentes externas o utilizar A al tipo de dato CUALQUIER OTRO los datos de manera diferente predeterminado. Para esto, vamos a utilizar las TIPO DE DATO funciones de conversión de tipo que provee VBA. Debemos tener en cuenta que no todos los tipos de datos se pueden convertir a cualquier otro tipo de datos. Cuando usamos una función de conversión de tipo, esta devuelve el valor convertido, pero no cambia el valor almacenado. VBA proporciona varias funciones de conversión que podemos usar para convertir valores en tipos de datos específicos. La sintaxis de las funciones es la siguiente: Nombre_funcion(argumento). Donde: • Nombre_funcion: determina el tipo de retorno. • argumento: puede ser un valor variable, constante o una expresión.

A continuación, describiremos cada una de las funciones de conversión que podemos utilizar en VBA.

Función CBool La función CBool convierte una expresión numérica en un valor booleano. Los valores cero los convierte en Falso (False) y todos los demás en Verdadero (True). Si la expresión es una cadena de caracteres alfabéticos, se obtiene un error de coincidencia de tipos. Esta función es ideal para usarla en las sentencias condicionales. Su sintaxis es CBool(argumento) . Por ejemplo, las siguientes expresiones devuelven Falso porque cada argumento se evalúa como cero (0): X= CBool(“0”) X= CBool(27-27)

Figura 12. Un valor booleano puede ser Verdadero o Falso. El valor Falso es el número o el carácter 0.

Las siguientes expresiones devuelven Verdadero, porque todos los argumentos se evalúan como un valor distinto a cero (0):

X= CBool(“1”) X= CBool(27-3)

La siguiente expresión devuelve error, porque se utilizan como argumento caracteres alfabéticos: X= CBool(“abc”)

Figura 13. Si utilizamos como argumento caracteres alfabéticos, se obtiene un error de coincidencia de tipos.

Función CByte

x = CByte(21.267)

La función CByte convierte una expresión

Su sintaxis es CByte(argumento). Por ejemplo, la EN BYTE En VBA, existen funciones de conversión aparentemente repetidas como str(), cstr(), dbl(), cdbl(), entre otras. Las que no tienen la c delante son más antiguas y trabajan en el formato nativo del Basic, el inglés americano, donde, por ejemplo, el separador decimal es el punto. En cambio, las funciones precedidas por la letra c son más actuales y usan la configuración regional del sistema.

Figura 14. Si la expresión queda fuera del intervalo apropiado para el subtipo Byte, se produce un error.

Función CCur La función CCur convierte una expresión numérica al tipo moneda. El resultado se redondea a cuatro dígitos después del punto decimal. Su sintaxis es CCur(argumento). Este ejemplo devuelve 271.2196: x = CCur(271.21967)

Función CDate La función CDate convierte una expresión numérica o de cadena que tenga formato de fecha u hora a un tipo de dato Date. Determina válidos los formatos fecha/hora de acuerdo con la configuración regional de Windows. Su sintaxis es CDate(argumento). Si la expresión es un valor numérico, CDate convierte la parte entera del número de acuerdo con el número de días, desde el 30 de diciembre de 1899. Si la expresión contiene un valor decimal, se convierte a tiempo multiplicando el decimal por 24. Por ejemplo, la siguiente expresión que devuelve 02/04/1974 11:12:29 p.m.

CDate(27121.967)

Si el argumento es un valor de cadena, la función convierte la cadena siempre que esta represente una fecha válida. Por ejemplo, la siguiente expresión que devuelve 28/10/1996. CDate(“28 octubre 1996”)

Figura 15. La función CDate reconoce formatos de fecha definidos en la configuración regional del sistema.

Función CDbl La función CDbl convierte una expresión a un tipo de datos Double. La expresión debe ser un número que esté dentro del rango doble. Su sintaxis es CDbl(argumento). Este ejemplo devuelve 271221,967: CDbl(“27121.967”)

Los valores que pasamos a una función de conversión deben ser válidos para el tipo de dato de destino o se producirá un error. Por ejemplo, si intentamos convertir un tipo Long en un Integer, el tipo Long debe estar en el intervalo válido de tipo de datos Integer.

Función CDec La función CDec convierte una expresión a un tipo de datos Decimal. Como vimos en los casos anteriores, esta función también tiene algunas restricciones que debemos tener en cuenta antes de su aplicación. La expresión debe ser un número o una cadena numérica que se encuentre dentro del rango decimal. Su sintaxis es CDec(argumento). Por ejemplo, tenemos la siguiente expresión que devuelve el valor 271221,967. CDec(27121.967)

Función CInt La función CInt convierte una expresión a un tipo de dato Integer. La expresión debe ser un número o una cadena numérica que se encuentre dentro del rango de número entero (-32678 a 32767). Si el argumento tiene un valor decimal, VBA redondea al número entero más próximo. Su sintaxis es CInt(argumento). Por ejemplo, tenemos la siguiente expresión que devuelve 271222. CInt(27121.967)

Figura 16. Los valores iguales o mayores a 0,5 se redondean hacia arriba, y los valores menores a 0,5 se redondean hacia abajo.

Función CLng La función CLng convierte una expresión numérica a un entero largo. La expresión debe ser un número o cadena numérica que esté dentro del rango entero largo. Su sintaxis es CLng(argumento). Por ejemplo, la siguiente expresión que devuelve 272. CLng(271.967)

Función CSng La función CSng convierte una expresión numérica a una de simple precisión. Su sintaxis es CSng(argumento). Por ejemplo, la siguiente expresión que devuelve 271967. CSng(“271.967”)

String CStr(argumento)

CStr(x)

Función CStr La función CStr convierte una variable de

Por ejemplo, en este caso, tenemos la variable DATO EN STRING Visual Basic para Aplicaciones acepta un intervalo de fechas desde el 1 de enero de 100 hasta el 31 de diciembre de 9999. En cambio Excel para Windows solo admite el intervalo de fechas entre el 1 de enero de 1990 y el 31 de diciembre de 9999, y Excel para Macintosh tiene un intervalo más pequeño que va desde el 1 de enero de 1904 al 31 de diciembre de 9999.

Figura 17. Empleamos la función CStr para transformar un valor de tipo booleano en una cadena.

Función CVar La función CVar convierte cualquier variable al tipo Variant. Podemos usar esta función para conseguir que una expresión no numérica nos devuelva una numérica. Su sintaxis es CVar(argumento). Por ejemplo, la siguiente expresión que devuelve 27. x = CVar(27)

Función Val La función Val convierte una cadena en un número, quita los espacios en blanco de un argumento de cadena y convierte los

Si bien VBA realiza la conversión implícita de tipos de datos en tiempo de ejecución entre tipos de datos compatibles, es decir, efectúa las conversiones de datos sin una sintaxis especial en el código, es preferible que nosotros hagamos las conversiones empleando las funciones de conversión de tipo para prevenir errores.

caracteres restantes en un número. Si la cadena tiene algún carácter no numérico, devuelve cero (0). Su sintaxis es Val(argumento). Por ejemplo, la siguiente expresión que devuelve el número -123. x = Val(“-123”)

Funciones de comprobación Visual Basic para Aplicaciones proporciona un conjunto de funciones que nos ayudarán a comprobar o validar el tipo de datos ingresados por el usuario o los datos contenidos en las celdas. Estas funciones prueban el valor para ver DE si se trata de un tipo especificado. DATOS A continuación, describiremos algunas de las

LAS FUNCIONES DE COMPROBACIÓN VALIDAN EL TIPO INGRESADO

funciones de comprobación.POR EL USUARIO

Función IsDate Esta función comprueba si la expresión contiene un valor que se puede convertir a una fecha. Si el contenido representa una fecha válida, la función devuelve Verdadero (True). Por ejemplo, el siguiente procedimiento comprueba si el contenido de la celda A2 es una fecha. Si lo es, devuelve Verdadero en la celda C2, en caso contrario devuelve Falso. Sub ejemplo_isdate() Set x = Range(“A2”)

r = IsDate(x) Range(“c2”).Value = r End Sub

Figura 18. En este ejemplo, empleamos la función IsDate para comprobar el valor de la celda A2.

Función IsNumeric Esta función comprueba si la expresión contiene un valor que se puede interpretar como número. Por ejemplo, el contenido de A3.

Figura 19. En este ejemplo, empleamos la función IsNumeric para comprobar el valor de la celda A3.

Si el contenido es numérico, devuelve Verdadero en la celda C3, en caso contrario, devuelve Falso. Sub ejemplo_numeric() Set x = Range(“A3”) r = IsDate(x) Range(“c3”).Value = r End Sub

Función IsNull Esta función comprueba si la expresión contiene un valor nulo; devuelve Verdadero en el caso de que así sea y Falso en el resto de los casos. Por

ejemplo, el siguiente procedimiento devuelve Verdadero porque la variable x contiene un valor nulo: Sub ejemplo_isnull() x = Null x= IsNull(x) MsgBox x End Sub

Una ventaja de usar la función Val es que, si el argumento de cadena no se puede convertir a un número, esta función siempre devolverá 0 (cero), mientras que las funciones equivalentes (CByte, CCur, CDbl, CDec, CLng, CSng) devolverían el mensaje de error: “No coinciden los tipos”.

Función IsEmpty Esta función se utiliza para determinar si las variables individuales están inicializadas; devuelve Verdadero si esto se cumple y, en caso contrario, devuelve Falso. El siguiente código comprueba si en la celda A3 de la hoja activa hay datos: Sub ejemplo_empty() MsgBox IsEmpty(Range(“A3”)) End Sub

Figura 20. Como en la celda A3 no hay datos, IsEmpty(Range(“A3”)) devuelve Verdadero.

Una variable Variant tiene el valor Empty antes de asignarle un valor. Este es un valor especial distinto de 0 (cero), una cadena de longitud cero (“”) o el valor Null, que desaparece en cuanto se le asigna cualquier valor (incluyendo 0, una cadena de longitud cero o Null). Para restablecer una variable Variant como Empty, se le debe asignar la palabra clave Empty.

Función IsObject Esta función se utiliza para comprobar si una variable representa otra variable de tipo Object; si es así, devuelve Verdadero. El siguiente código muestra esta comprobación: Sub ejemplo_isobject() Dim y As Object MsgBox IsObject(y) End Sub

Funciones matemáticas Visual Basic para Aplicaciones también cuenta con funciones matemáticas propias para realizar operaciones matemáticas tales como raíz cuadrada y valor absoluto, que podemos emplear en nuestros procedimientos. A continuación, vamos a describir algunas de las funciones matemáticas más comunes.

Función Abs La función Abs devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es la distancia que hay entre un número y el 0, es decir, dicho número sin signo. Su sintaxis es Abs(número). Por ejemplo, tenemos la siguiente instrucción:

Las funciones integradas de Visual Basic para Aplicaciones no son las mismas que las de Microsoft Excel, sin embargo, podemos utilizarlas en los procedimientos de VBA, mediante el objeto WorksheetFunction, que está contenido en el objeto Application. Este objeto contiene todas las funciones de Microsoft Excel que podemos llamar desde los procedimientos de VBA.

Distancia = Abs(B - A)

Siendo A = 35 y B = 45, la función devuelve 10.

Figura 21. La función Abs devuelve el valor absoluto del término que se encuentra entre paréntesis.

Función Int La función Int devuelve la parte entera de un número decimal. Su sintaxis es Int(número). Por ejemplo, la instrucción que devuelve 27: Int(27,12)

Si este número es negativo, Int devuelve el primer entero negativo que es menor o igual que el número. Por ejemplo, la siguiente instrucción que devuelve -28: Int(-27,12)

Función Fix La función Fix también devuelve la parte entera de un número decimal, pero, a diferencia de la función Int, si el número es negativo devuelve el primer entero negativo que es mayor de ese número. Su sintaxis es Fix(número). Por ejemplo, la siguiente instrucción que devuelve -27:

Fix(-27,12)

Figura 22. En este código, podemos comparar el uso de las funciones Int y Fix. Ambas devuelven la parte entera de un número decimal.

Función Rnd La función Rnd genera un número aleatorio entre los valores 0 y 1. Su sintaxis es Rnd(número). El argumento número determina cómo la función genera el número aleatorio. Si es 0, se obtiene el último número aleatorio generado; si es menor que 0, se repite el número cada vez que se ejecute el procedimiento; en cambio, si es mayor que 0, genera el siguiente número aleatorio en la secuencia. Esto se debe a que los números generados por la función Rnd son solo números pseudoaleatorios, es decir, la primera vez que se ejecuta la función, arranca la generación de números aleatorios a partir de un número denominado semilla y ejecuta operaciones matemáticas relacionadas con esa semilla para generar el primer número aleatorio. Para solucionar esta pseudoaleatoriedad, se debe cambiar la semilla que se usa como base para la generación de números aleatorios, usando antes de la función Rnd, la instrucción Randomize.

Función Sqr La función Sqr devuelve la raíz cuadrada de una expresión numérica, la cual debe ser un valor no negativo para evitar que se produzcan errores durante la ejecución del procedimiento. Su sintaxis es Sqr(número).

Figura 23. En este código, hemos utilizado la función Sqr, que devuelve 5 como resultado.

Funciones de cadenas Visual Basic para Aplicaciones también ofrece una gran cantidad de funciones diseñadas para trabajar con las variables de cadena, que podemos utilizar, por ejemplo, para analizar una porción de una cadena, comprobar si una cadena contiene otra, sustituir partes de una cadena con otro valor y concatenar cadenas, entre otras posibilidades. A continuación, describiremos algunas funciones de cadena más comunes que nos permitirán realizar todas estas tareas y también algunas otras de gran utilidad.

Función Asc La función Asc devuelve un valor entero

(Integer) entre 0 y 255, que representa el valor ASCII del primer carácter de la cadena. Es NO importante tener en cuenta que, si la cadena no contiene caracteres, se producirá un error CARACTERES, SE ejecutemos el código. ERROR Su sintaxis es Asc (cadena).

SI LA CADENA CONTIENE

Por ejemplo, tenemos la siguiente instrucción devuelve el número 67:

EN EL CÓDIGO que

cuando GENERARÁ UN

Asc(“Christian”)

Función Chr La función Chr es la inversa de la función Asc, es decir, devuelve el carácter de un número. El argumento es dato de tipo Long que identifica a un carácter. Su sintaxis es Chr (cadena). Por ejemplo, la siguiente instrucción que devuelve el carácter C: Chr(67)

Figura 24. En este código, podemos comprobar el funcionamiento de la función Asc y de su inversa Chr.

Función Len La función Len se utiliza para determinar el número de caracteres de una cadena; devuelve un entero largo, excepto cuando la cadena es nula, en cuyo caso devuelve un valor nulo. Su sintaxis es Len(cadena) .

Figura 25. La función Len es una de las funciones de texto más utilizadas, en este ejemplo, Len(“Categoría A”), devuelve 11.

Función Left La función Left devuelve la serie de caracteres más a la izquierda de un argumento de cadena. Su sintaxis es Lef(cadena,nro_caracteres), donde nro_caracteres indica la cantidad de caracteres por extraer del argumento cadena. Por ejemplo, la siguiente instrucción que devuelve Categoría: Left(“Categoría A”,9)

Una de las ventajas de la función CInt con respecto a la función Val es que utiliza la configuración regional del sistema y, por lo tanto, reconoce el separador de miles, mientras que la función Val, al no reconocer la configuración regional, convierte la expresión 1000 a 1.

Función Right Similar a la función anterior, Right devuelve la serie de caracteres más a la derecha de un argumento de cadena. Su sintaxis es Right(cadena,nro_caracteres), donde nro_caracteres indica la cantidad de caracteres por extraer del argumento cadena. Por ejemplo, la siguiente instrucción devuelve la letra A: Right(“Categoría A”,1)

Función Mid La función Mid devuelve los n caracteres de una

cadena

especificada, situados a partir de una MID

DEVUELVE

LOS N determinada posición. Su sintaxis es

Mid(cadena,

CARACTERES DE UNA start[, lenght]), donde: CADENA SITUADOS • start: indica la posición a partir de la cual A PARTIR DE UNA

vamos a extraer los caracteres. Este número debe ser de tipo Long y mayor que 0. Si es POSICIÓN mayor que el número de caracteres de la cadena, la función devuelve una cadena de longitud cero. • lenght: indica el número de caracteres que queremos extraer. Su tipo es Log. Este parámetro es opcional; si no se encuentra, la función devolverá el resto de la cadena, empezando por la posición start.

Por ejemplo, la siguiente instrucción que devuelve la cadena “gor”:

Mid(“Categoría A”,5,3)

Las funciones trigonométricas básicas que proporciona Visual Basic para Aplicaciones son algunas de las más utilizadas en esta área: Sin(número) que permite calcular el seno, Cos(número) para calcular el coseno, Tan(número) que permite calcular la tangente y Atn(número) para calcular el arcotangente. En estos casos la única restricción es que el argumento de estas funciones siempre debe ser una expresión numérica que exprese un ángulo en radianes.

Figura 26. Las funciones Left, Right y Mid regresan una porción de cadena dependiendo de la función y de los argumentos proporcionados.

Función LTrim Esta función quita los espacios iniciales de una cadena. Su sintaxis es LTrim(cadena). Por ejemplo, si x contiene “ Hola “ devuelve “Hola “. LTrim(x)

Función RTrim Esta función quita los espacios finales de una cadena. Su sintaxis es LTrim(cadena). Por ejemplo, si x contiene “ Casa “ devuelve “ Casa“. RTrim(x)

Si el mensaje de un cuadro de diálogo es una cadena de texto, lo pondremos entre comillas. Si en cambio es una variable o una expresión, irá sin comillas. Además, recordemos que, si queremos escribir más de una línea en el mensaje del cuadro de diálogo, utilizaremos el carácter de cambio de línea Chr(13).

Función Trim Quita los espacios iniciales y finales de una cadena. Su sintaxis es Trim(cadena). Por ejemplo, si x contiene “ Árbol “ devuelve “Árbol“. Trim(x)

Figura 27. Las funciones LTrim, RTrim y Trim devuelven un tipo string que contiene la copia de una cadena determinada a la que se le han eliminado los espacios en blanco.

Función UCase La función UCase convierte en mayúscula todos los caracteres de una cadena de texto. Su sintaxis es UCase(cadena). Por ejemplo, la función Ucase (“hola”) devuelve la cadena HOLA.

En Visual Basic para Aplicaciones también existen otras funciones de cadena, como, por ejemplo, la función StrComp(string1, string2 [comparar], que devuelve un entero como resultado de la comparación de dos cadenas, y la función StrReverse(cadena), que devuelve una cadena con los caracteres invertidos respecto a la cadena presentada como argumento.

Función LCase La función LCase convierte en minúscula todos los caracteres de una cadena de texto. Su sintaxis es LCase(cadena). Por ejemplo, la función Ucase (“HOLA”) devuelve hola.

Figura 28. Las funciones UCase y LCase nos permiten pasar una cadena de caracteres a mayúsculas y minúsculas.

Función InStr La función InStr devuelve la posición de una subcadena dentro de una cadena. Esta función distingue entre mayúsculas y minúsculas. Su sintaxis es InStr([start,] string1, string2[comparar]), donde: • start: es un parámetro opcional que indica la posición donde empieza

a buscar.

VBA también posee la función Format que permite cambiar el formato de una cadena a mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, la función Format(“cadena”, “>”) devuelve la cadena convertida a mayúscula, en cambio, si usamos como cadena de formato “