Lpj Idul Adha Masjid Al-falah

LAPORAN LAPORAN PERTANGGUNGJA PERTANGGUNGJAWABAN WABAN PANITIA IDUL ADHA 1432 H MASJID AL-FALAH PERUM BPI PURWOYOSO PU RWOYOSO NGALIYAN SEMARANG

 Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang menguasai sekalian alam semesta s emesta dan seisinya. Maha Suci Allah yang selalu memberikan rahmat, taufiq, hidayah, dan inayah-Nya kepada kita sehingga kita dapat melaksanakan rangkaian kegiatan Idul Adha 1432 H pada tahun ini, dan semoga Allah menerima amal ibadah dan qurban kita sekalian. Amiin. Sholawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada junjungan kita Nabi Besar Rasulullah SAW, keluarga, sahabat serta para pengikutnya yang senantiasa menegakkan kebenaran dan keadilan di muka bumi ini. Amiin. Seiring dengan berjalannya waktu yang terus melaju, pelaksanaan rangkaian kegiatan Idul Adha 1432 H telah kita lalui. Langkah kita dalam mengemban dan melaksanakan amanah dakwah dalam kegiatan Idul Adha 1432 H di lingkungan Masjid Al-Falah Perum BPI tercinta ini telah sampai di garis finish akhir kepengurusan. Alhamdulillah semua rangkaian kegiatan telah dilaksanakan, walaupun hasil yang dicapai belum 100% sempurna. Sebagai salah satu bentuk tanggung jawab kami dalam mengemban amanah kepengurusan, perkenankanlah kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Panitia Idul Adha 1432 H . Kami, atas nama Panitia Idul Adha Masjid Al-Falah 1432 H mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya atas segala bentuk bantuan dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara warga muslim BPI. Semoga amal a mal perbuatan kita semua dicatat oleh Allah s.w.t sebagai ibadah yang ikhlash karena semata untuk mencari ridho-Nya. Terakhir, kami menyadari bahwa dalam pelaksanaan pembentukan kepanitiaan, pelaksanaan rangkaian kegiatan dan laporan pertanggung jawaban Panitia Idul Adha 1432 H ini terdapat banyak kekurangan, sehingga sehin gga kami mohon maaf atas segala s egala kekurangan tersebut. Semoga semua itu dapat menjadi pelajaran dan evaluasi bagi kepanitiaan yang akan datang.

Semarang, 13 November 2011 Hormat kami, PANITIA IDUL ADHA 1432 H MASJID AL-FALAH PERUM BPI Ketua

Sekretaris

H. M. Djunaidi Hadi

Abdillah Arif

Mengetahui : Ketua Ta’mir Masjid Al -Falah Perum BPI

Drs. H. Djunaidi  LPJ Panitia Idul Adha 1432 H 

1

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PANITIA IDUL ADHA 1432 H MASJID AL-FALAH PERUM BPI PURWOYOSO NGALIAN SEMARANG

I. REALISASI KERJA PANITIA  A. KETUA BENTUK KEGIATAN : Mempersiapkan, mengkoordinir, memantau jalannya seluruh kepanitiaan Bertanggung jawab atas kepanitian Idul Qurban Masjid Al-Falah 1432H. WAKTU : Selama kegiatan Idul Adha berlangsung.  

B. KESEKRETARIATAN BENTUK KEGIATAN : Mempersiapkan dan mengatur semua hal yang berhubungan dengan surat-menyurat. Mempersiapkan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi bagi seksiseksi yang membutuhkan. WAKTU : Selama kegiatan Idul Adha berlangsung.  ANGGARAN : Rp. 650.000,- (realisasi = Rp. 500.000,-) KETERANGAN : - Sekretaris selama kegiatan Idul Adha telah mengeluarkan surat sebanyak 16 (enam belas) surat dan menerima surat masuk sebanyak 26 (dua puluh enam) surat. Rincian laporan surat keluar-masuk terlampir - Rincian Anggaran Kesekretariatan terlampir 



C. BENDAHARA BENTUK KEGIATAN : Mengatur semua hal yang berkaitan dengan keluar masuknya dana kepanitiaan. Melakukan estimasi anggaran kepanitiaan. Menyusun pembukuan kepanitiaan. Membuat laporan anggaran belanja kepanitiaan/ laporan pertanggung  jawaban. WAKTU : Selama kegiatan Idul Adha berlangsung. KETERANGAN : - Laporan Keuangan Anggaran Panitia terlampir 

  

D. SEKSI-SEKSI 1. SEKSI DOKUMENTASI, PUBLIKASI DAN HUMAS KOORDINATOR : Bp. Dzati Utomo BENTUK KEGIATAN :  Menginformasikan kegiatan Panitia Idul Adha kepada publik/masyarakat.  Mengusahakan spanduk baik melalui sponsor atau menggunakan dana panitia.  Menghubungi pihak sponsor dari luar lingkungan BPI.  Menghubungi dan mengatur teknis penjemputan Imam dan Khatib .  Mengatur dan mempersiapkan petugas pembaca daftar penyumbang hewan qurban.  Mengatur dan mempersiapkan petugas pembaca urutan jalannya penyembelihan hewan qurban.  Dokumentasi saat kerja bhakti, takbiran, sholat Id dan pelaksanaan penyembelihan hewan qurban. WAKTU : Selama kegiatan Idul Adha berlangsung.

 LPJ Panitia Idul Adha 1432 H 

2

 ANGGARAN KETERANGAN

: Rp. 300.000,- (realisasi = Rp. 55.000,-) : - Seksi Dokpubhumas dalam pelaksanaannya telah mengajukan permohonan bantuan spanduk kepada : 1. Suara Merdeka ; 2. BPD Jateng capem IAIN Walisongo ; 3. Perum Pegadaian Semarang ; 4. PT. Indofood ; 5. Star One ; dari permohonan tersebut diperoleh bantuan spanduk sebanyak 2 (dua) buah dari Suara Merdeka - Cuplikan poto dokumentasi terlampir

2. SEKSI PENGHIMPUN DANA BENTUK KEGIATAN :  Mendata penyumbang hewan qurban dari RT 04  –RT 09.  Mengumpulkan infaq Idul qurban dari RT 04  –RT 09. WAKTU : 5 Oktober 2011 s/d 1 Nopember 2011 KETERANGAN : - Terkumpul hewan qurban sejumlah 36 ekor kambing, 4 ekor sapi dan uang shadaqah sejumlah Rp. 6.280.000,- (enam juta dua ratus delapan puluh ribu rupiah) - Daftar rincian nama penyumbang per RT terlampir 3. SEKSI PENGADAAN HEWAN QURBAN KOORDINATOR : Bp. H. Eddy Priyanto, SH. BENTUK KEGIATAN : warga BPI  Melayani pesanan hewan qurban (Kambing atau Sapi) Purwoyoso Ngaliyan Semarang.  Membelikan Hewan Qurban dari Uang sodaqoh yang berasal dari warga RT 04  – 09 Perum BPI Ngaliyan Semarang. WAKTU : 5 Oktober s/d 1 Nopember 2011 KETERANGAN : - Seksi Pengadaan hewan qurban telah membelikan hewan qurban sejumlah 4 ekor sapi dan 19 ekor kambing (2 ekor kambing shodaqoh) - Panitia mendapat sumbangan hewan qurban berupa kambing sejumlah 3 ekor, dengan rincian 2 ekor dari IPEBI (Ikatan Pegawai Bank Indonesia) Komisariat Semarang dan 1 ekor dari BPR Kedung Arto Ngaliyan Square. 4. SEKSI PERLENGKAPAN KOORDINATOR : Bp. M. Kurniawan BENTUK KEGIATAN :  Mengajukan surat permintaan bantuan penggadaan sound system. (Berkas surat dipersiapkan sekretariat).  Mempersiapkan perlengkapan untuk kerja bhakti.  Mempersiapkan lokasi penempatan hewan qurban.  Mempersiapkan tempat penyembelihan (lubang tempat darah hewan qurban). Mempersiapkan/menggali tempat pembersihan “jeroan”    hewan qurban.  Mempersiapkan peralatan penyembelihan.  Berkoordinasi dengan seksi Shalat Ied dan Takbiran dalam persiapan malam takbiran dan shalat Ied.  Mempersiapkan petugas khusus dalam menangani sound system dan kelistrikan saat sholat Id. hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan  Mempersiapkan pembungkusan daging qurban (tempat maupun alat)  Persiapan kartu girik yang akan disediakan sekretariat.

 LPJ Panitia Idul Adha 1432 H 

3

Mempersiapkan  Mempersiapkan  Mempersiapkan WAKTU  ANGGARAN KETERANGAN 

tempat dan alat-alat penyembelih hewan qurban. alat penimbangan daging. perlengkapan pembagian dan distribusi hewan qurban. : 1 - 6 Nopember 2011 : Rp. 1.000.000,- (realisasi = Rp. 1.317.000,-) : - Rincian Anggaran Sie Perlengkapan terlampir

5. SEKSI PEMELIHARAAN DAN PENERIMAAN HEWAN QURBAN KOORDINATOR : Bp. H. Purwadi WS, SH, CN, MPd BENTUK KEGIATAN :  Menerima hewan qurban yang diserahkan pada H-1.  Melakukan pengecekan kembali tentang uang pengelolaan hewan qurban bagi penyumbang yang membawa sendiri hewan qurban mereka. (koordinasi dengan Bendahara dan Sekretaris).  Menerima dan mencatat uang pengelolaan hewan qurban yang para penyumbang yang belum menitipkannya lewat koordinator tiap-tiap RT. (koordinasi dengan Bendahara dan Sekretaris).  Memberikan tanda terima hewan qurban kepada para penyumbang hewan qurban. (form disediakan sekretariat).  Memasangkan nama penyumbang hewan qurban pada hewan qurban. (tanda nama penyumbang disediakan oleh sekretariat)   Mencari pakan (rambanan) untuk hewan qurban.  Menjaga hewan qurban. WAKTU : 4 - 6 Nopember 2011  ANGGARAN : Rp. 200.000,- (realisasi = Rp. 200.000,-) KETERANGAN : Anggaran Rp. 200.000,- untuk tenaga pemeliharaan

6. SEKSI KONSUMSI KOORDINATOR : Ibu Hj. Suharso BENTUK KEGIATAN :  Mempesiapkan konsumsi pada saat kegiatan rapat, kerjabakti, malam takbiran, dan hari H pelaksanaan. WAKTU : Selama kegiatan Idul Adha berlangsung.  ANGGARAN : Rp. 2.900.000,- (realisasi = Rp. 2.900.000,-) KETERANGAN : Rincian Anggaran Sie Konsumsi terlampir

7. SEKSI TAKBIRAN KOORDINATOR : Bp. Muslim Anwar, S. A.g BENTUK KEGIATAN :  Mempersiapkan acara takbiran.  Mempersiapkan peserta takbiran. WAKTU : 5 Nopember 2011  ANGGARAN : Rp. 200.000,(realisasi = Rp. 148.200,-) KETERANGAN : - Takbiran dilakukan secara keliling perumahan BPI yang diikuti sekitar 50 santri PAF beserta ustadz-ustadzah, RISMAF dan Ibu-ibu rebana pengajian RT 06 dengan sebagian jalan kaki dan kendaraan 2 (dua) mobil bak terbuka dan 1(satu) mobil tertutup.

 LPJ Panitia Idul Adha 1432 H 

4

8. SEKSI SHALAT ‘IED KOORDINATOR : Bp. Drs. H. Muhsin Jamil, M.A.g BENTUK KEGIATAN :  Mencari serta menghubungi Imam dan Khatib shalat Idul Adha  Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan untuk mempersiapkan tempat shalat Idul Adha. WAKTU : 5 - 6 Nopember 2011  ANGGARAN : Rp. 500.000,- (realisasi = Rp. 500.000,-) KETERANGAN : Rincian anggaran = Rp. 400.000, Khatib  Tenaga Sound = Rp. 100.000,- Untuk Imam dan Khatib Shalat Idul Adha adalah Bp. H. Hasyim Muhammad, MAg - Uang shodaqoh kotak amal terkumpul Rp. 1.180.000,9. SEKSI PENYEMBELIHAN HEWAN KOORDINATOR : Bp. H. Faryanto BENTUK KEGIATAN :  Mempersiapkan petugas penyembelih dari pihak ekstern.  Mempersiapkan dan mengawasi jalanannya penyembelihan kurban. WAKTU : 6 Nopember 2011

hewan

10. SEKSI PEMBUNGKUSAN DAN PENIMBANGAN DAGING KOORDINATOR : Ibu Hartono BENTUK KEGIATAN :  Mempersiapkan alat timbang (dikoordinir dengan seksi perlengkapan).  Mempersiapkan sarana acara (perlak penutup lantai, pisau pencacah daging, kantong plastik dll).  Membungkus daging qurban. WAKTU : 6 Nopember 2011  ANGGARAN : Rp. 150.000,(realisasi = Rp. 150.000,-) KETERANGAN : - Terkumpul sekitar 1.168 bungkus daging, yang terdiri dari 32 bungkus sampil kambing, 28 bungkus sapi berat 2 kg, 65 bungkus sapi berat 1 kg, 35 bungkus kambing berat 1 kg, 580 bungkus sapi berat ½ kg dan 428 bungkus kambing berat ½ kg. -  Anggaran Rp. 150.000,- untuk pembelian plastik 11. SEKSI PEMBAGIAN GIRIK KOORDINATOR : Bp. H. Supriyono BENTUK KEGIATAN :  Mempersiapkan girik (disediakan sekretariat).  Merancang teknik pembagian girik yang teratur (adanya pemisahan antara laki-laki dan perempuan).  Berkoordinasi dengan seksi distribusi tentang pembagian girik.  Mempersiapkan sarana pembagian girik. WAKTU : 6 Nopember 2011 KETERANGAN : - dalam menertibkan pembagian dibantu 2 (dua) orang personil tentara dari Penerbad - Dari 1000 kupon girik yang dibuat, hanya 700 kupon yang terbagi.

 LPJ Panitia Idul Adha 1432 H 

5

12. SEKSI DISTRIBUSI HEWAN DAN DAGING QURBAN KOORDINATOR : Bp. H. Hadi Widodo BENTUK KEGIATAN :  Mendata banyaknya hewan qurban.  Membuat teknis pelaksanaan pembagian daging untuk mengatasi pembagian secara langsung.  Mendata dan melayani surat permohonan daging qurban.  Menyalurkan daging qurban kepada warga BPI dari RT. 04  – RT. 09 dan masyarakat sekitar perumahan yang datang ke panitia.  Menyalurkan daging qurban kepada warga di lingkungan Kelurahan Purwoyoso. WAKTU : 4 - 6 Nopember 2011  ANGGARAN : Rp. 200.000,(realisasi = nihil) KETERANGAN : - membagikan sekitar 1.168 bungkus daging, yang terdiri dari 32 bungkus sampil kambing, 28 bungkus sapi berat 2 kg, 65 bungkus sapi berat 1 kg, 35 bungkus kambing berat 1 kg, 580 bungkus sapi berat ½ kg dan 428 bungkus kambing berat ½ kg. - Untuk bungkus ½ kg sebanyak 1.008 bungkus rinciannya adalah 124 bungkus ½ kg dibagikan kepada warga RT 04 s/d RT 08, 691 bungkus ½ kg dibagikan melalui girik dan secara langsung, dan 193 bungkus ½ kg untuk pemohon melalui surat masuk. - Daftar rincian distribusi daging qurban terlampir 13. SEKSI KEAMANAN KOORDINATOR : Bp. Joni Juwantono BENTUK KEGIATAN :  Menjaga keamanan lingkungan pada saat malam takbiran s/d selesainya pembagian daging.  Mengamankan dan mengawasi proses penyembelihan hewan serta pencacahan daging qurban. dengan petugas keamanan RW dalam melakukan  Berkoordinasi pengamanan secara terpadu. WAKTU : 5 - 6 Nopember 2011  ANGGARAN : Rp. 150.000,(realisasi = Rp. 100.000,-) KETERANGAN : anggaran untuk tenaga keamanan 14. SEKSI KEBERSIHAN DAN KETERTIBAN KOORDINATOR : Bp. Soni Sudarsono BENTUK KEGIATAN :  Mengkoordinisir pembersihkan tempat shalat Id.  Mengkoordinisir pembersihkan Gedung TPQ dan sekitarnya.  Mengkoordinisir pembersihkan masjid dan sekitarnya.  Mempersiapkan alat-alat dan bahan-bahan kebersihan yang dibutuhkan dalam hal untuk menjaga kebersihan seperti sapi, selang, lisol atau karbol dan pembasmi kuman. WAKTU : 30 Oktober 2011 dan 5 - 6 Nopember 2011  ANGGARAN : Rp. 800.000,(realisasi = Rp. 514.100,-) KETERANGAN : - Rincian Anggaran Sie Kebersihan terlampir

 LPJ Panitia Idul Adha 1432 H 

6

LAMPIRAN LAPORAN KEUANGAN PANITIA IDUL ADHA 1432 H

 LPJ Panitia Idul Adha 1432 H 

7

 LPJ Panitia Idul Adha 1432 H 

8