Los Textos Instrumentales

 

Los textos instrumentales

En la actividad comercial/institucional, existe una serie de texto, llamados instrumentales que se caracterizan por tener una estructura fija y por estar escritos en un registro formal. Mediante ellos, se realizan comunicaciones entre las empresas/instituciones, o entre un comerciante o un cliente; se transmiten las informaciones a los empleados, se responden a los ofrecimientos de empleo o becas, o se solicita algún algún servicio o pedido. Algunos de estos textos son: el curriculum vi vitae, tae, el memorándum y la carta solicitud, de los cuales veremos a continuación esta última. La Carta La carta es un instrumento discursivo que tiene como fin la comunicación entre el emisor y el receptor. Según la relación que existe entre ambos, se clasifican en:

 

 

La carta solicitud

El formato de la carta solicitud presenta tres partes bien definidas: encabezamiento, cuerpo y despedida, que tienen las siguientes informaciones:

ENCABEZAMIENTO ENCABEZAMIEN TO

CUERPO

1.  Lugar (Ciudad) y fecha (día, mes y año, en letras, excepto el día y el año. Sin abreviaturas) Ubicación: del centro a la derecha. 

2.  Destinatario (nombre, cargo e institución, uno debajo del otro) Ubicación: sobre el margen izquierdo.  o saludo 3.  Tratamiento inicial Ubicación sobre el margen izquierdo. 

DESPEDIDA

4. Asunto que se solicita. Ubicación: sobre el margen izquierdo, dejando sangría. 

7. Saludo final.

5. Razones del pedido.

8. Firma y aclaración.

Ubicación: ídem 4.

Ubicación: en la derecha.  

Otro. (Mención de datos 6. complementarios, documentos o

9. Identificación ( número de legajo, sector o área de trabajo) Ubicación: debajo de la aclaración. 

certificados por presentar). 

Ubicación: desde el centro a la derecha. 

El estilo de escritura de la solicitud es claro, directo y conciso, y su extensión es breve. La relación entre el destinatario (receptor) y el remitente (emisor) es formal, por lo tanto, debemos utilizar formulas de cortesía y expresiones formales que no respondan a una convención: - Fórmulas de tratamiento o saludo inicial:  De mi consideración Señor…, Señora Profesora…  -Fórmulas para comenzar y solicitar: Por la presente, me dirijo a Ud. Con el fin de ….   Me dirijo a usted para… 

Solicito considere la posibilidad de…  - Fórmulas para presentar las razones: Esta solicitud se debe a….  Me veo obligado a realizar este pedido porque…  La razón del pedido se debe a….  - Fórmulas para el saludo final: A la espera de una respuesta favorable, lo saludo.

Sin más decir, saludo atentamente. Atentamente, cordialmente.