Los Libros Contables

Los libros contables: descripción, aspectos legales y características Giovanny Gómez •

Contabilidad

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 11.08.2001

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 3 minutos de lectura

contabilidad contabil idad financie financiera ralibro ibross contab co ntables lesteoría teoría y proceso contable Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado.

Libros principales o mayores

De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro de Inventarios y Balances

 Al iniciar la actividad comercial la empresa empresa debe elaborar un inventario inventario y un balance general !ue le permitan conocer de manera clara y completa la situaci"n de su patrimonio en este libro deben registrarse todos estos rubros de acuerdo con las normas legales. #a informaci"n !ue debe contener este libro es: •

•

#a cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable. $%eneralmente son los inventarios y los activos fi&os'. (l nombre y c"digo de las cuentas y las subcuentas !ue conforman los rubros anteriormente descritos.

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(l valor !ue corresponde al valor unitario de cada artículo.

•

(l valor parcial de las operaciones.

•

(l valor total correspondiente a cada cuenta.

 A continuaci"n continuaci"n se presenta presenta un formato

CANTIDAD

CUENTA

VALOR

VALOR

VALOR

UNITARIO

PARCIAL

TOTAL

ACTIVO

CAJA Caja General MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA TERRENOS Lotes EQUIPOS DE OFICINA Escrtoros Sllas Arc!"a#ores TOTAL ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

APORTES SOCIALES C$otas o %artes #e nter&s socal TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

(n este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el )alance %eneral correspondiente. Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la f echa del ltimo asiento o comprobante.

Libro Diario

(s un libro principal denominado tambi*n +diario columnario, en *l se registran en orden cronol"gico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada

cuenta al finali-ar el mes se totali-an los registros d*bitos y cr*ditos trasladndolos al libro mayor. (n este libro se encuentra informaci"n como: •

#a fec/a completa del día en el cul se reali-o el comprobante de diario.

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#a descripci"n del comprobante.

•

#a totalidad de los movimientos d*bito y cr*dito de cada cuenta

•

#os saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

!odos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del c"digo del comercio y las disposiciones legales.

Libro Mayor y Balances

(s un libro principal !ue deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sint*tica. #a informaci"n !ue en *l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auiliares. (n *l se encuentra la siguiente informaci"n: •

#a cuenta y su respectivo c"digo $(ste c"digo es segn el plan de cuentas de la empresa'.

•

(l saldo anterior de cada una de las cuentas !ue lo tengan.

•

(l movimiento d*bito o cr*dito de cada cuenta.

•

#as operaciones mensuales.

•

#os saldos finales para la elaboraci"n de los (stados financieros.

Libros auxiliares

on los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e informaci"n registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de auiliares !ue necesita de acuerdo con su tamao y el traba&o !ue se tenga !ue reali-ar. (n ellos se encuentra la informaci"n !ue sustenta los libros mayores y sus aspectos ms importantes son: •

4egistro de las operaciones cronol"gicamente.

•

Detalle de la actividad reali-ada.

•

4egistro del valor del movimiento de cada subcuenta

ipos de libros auxiliares •

•

•

•

Cuentas de control: (n estos libros se detalla y amplía la informaci"n de una cuenta en varias subcuentas para evitar los inconvenientes !ue puede ocasionar el mane&o de muc/os registros individuales de una cuenta. ubcuentas: (ste es el !ue sustenta la informaci"n presentada en los libros mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auiliares.  Auiliar de compras y ventas: #as empresas utili-an auiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la informaci"n solicitada por la administraci"n de impuestos.  Auiliar de vencimientos: (ste se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar !ue se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

(isten otros libros !ue tienen el resto de la informaci"n financiera de la empresa como el libro de actas y registro de socios el libro fiscal el registro de facturaci"n etc. (n la normativa del c"digo de comercio de cada país se encontrar informaci"n detallada acerca de la legali-aci"n y dems disposiciones concernientes a los libros de contabilidad.

Contabilidad

5a6ob 7ugger con su contador principal . c/9ar-. Como fondo aparecen los epedientes con los nombres de las sucursales de la Casa 7ugger : 4usia enecia Cracovia #isboa ;nnsbruc6 sta no es ciencia pero sigue el m*todo para generar y despu*s aplicar cierta teoría y procesos los cuales son: ?eoría contable: Con&unto conformado por reglas normas principios t*cnicas

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procedimientos criterios e instrumentos !ue son la base de la contaduría. @roceso contable: Con&unto de pasos !ue forman parte del desarrollo para el cumplimiento de las metas !ue tiene una entidad los cuales son: sistematización valuación procesamiento evaluación y por ltimo el resultado en información.

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(l t*rmino contabilidad proviene de la uni"n de los t*rminos con $!ue significa globalmente'  putare $!ue siginifica calcular o evaluar' bilis $!ue puede' y el sufi&o dad   $cualidad'. 3 ndice Bocultar  1?ipos de contabilidad

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o

1.1acrocontabilidad

o

1.2icrocontabilidad 2istoria

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o

2.1Contabilidad en la Antigua 4oma

o

2.2@eriodo medieval

o

2.3(l 4enacimiento 

2.3.1(l nacimiento de la contabilidad por partida doble



2.3.2 (l primer teto impreso de 7ray #uca @acioli 2.E#as escuelas econ"micas del pensamiento contable $18F0G1H20I1H30'

o



2.E.1 7rancesco illa



2.E.2 #a (scuela ?oscana. arc/i Cerboni y 4ossi



2.E.3#a (scuela @ersonalista de %iuseppe Cerboni



2.E.E7abio )esta



2.E.F#a (scuela de (conomía acendal de %ino Jappa



2.E.K (scuela @atrimonialista de icen-o asi



2.E.L incen-o asi $1HFK'

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3Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los estados contables

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Easas patrimoniales E.1(structura del balance

o



E.1.1Activo



E.1.2 @asivo y neto patrimonial Fetodología contable

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o

F.1 #as cuentas

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F.2Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble

o

F.3istema de partida doble

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F.Ealdo

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F.F(laboraci"n del balance y de la cuenta de resultados K#os libros contables

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K.1Clases de libros

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o

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K.1.1 #ibro Diario

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K.1.2 #ibro ayor 



K.1.3 #ibro inventario o de )alances K.2 Conservaci"n

L#as normas contables

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L.1(stados financieros M Cuentas anuales

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8#os criterios de medici"n

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H@a!uetes contables

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104a-ones financieras

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11*ase tambi*n

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