Logistica. Curva ABC (1)

LOGISTICA

SISTEMA O CURVA ABC UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERU

22/11/2014

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EL INVENTARIO Y ES SISTEMA DE CONTROL : “ABC”.

• Es fundamental que las empresas lleven un sistema de control administrativo de sus inventarios, para asegurar la continuidad del proceso productivo, pero un control excesivo de cada uno de ellos tendría un costo excesivo, por lo que un sistema de control establecido evitaría estos sobrecostos.

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INVENTARIO • Un inventario es una relación de los materiales o bienes de que se disponen, clasificados según familias y categorías y por su lugar de ocupación. • Las empresas tienen obligación de realizar inventarios y que este se ajuste a la realidad, ya que una sobrevaloración del mismo, hace que el valor de la empresa sea mayor y una subvaluación disminuirá el valor de la empresa y obligaría a pagar menos impuestos. 22/11/2014

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INVENTARIO • Los inventarios contables se registran en libros y resulta de contabilizar mediante entradas y salidas el movimiento de materiales, sin que haya un recuento físico de las unidades que quedan en almacén. • Un recuento físico en determinado periodo de tiempo se le denomina inventario extracontable y refleja la realidad del almacén y si hay diferencias puede deberse a deterior de mercaderías, robos, errores administrativos, etc. 22/11/2014

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INVENTARIO

Existen diferentes tipos de inventarios:  – Periódicos: 1 año y a todos los artículos.  – Cíclico.- periodicidad menor al año y puede ser también a todos los artículos.  – Permanente.- por factor importante: ,marketing, valor, etc.

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SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS: “ABC”

• El análisis ABC es un procedimiento de planificación para poder clasificar un gran numero de datos. Se ofrecen los datos. Se ofrecen los datos utilizando criterios como las ventas, los beneficios, el precio de compra, el consumo anual de producción o las necesidades clasificados en las 3 categorías, lo que representa un alto valor (Clase “A”) valor medio (Clase “B”) y valor bajo (Clase “C”), del consumo de los

productos o procesos. 22/11/2014

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EL PRINCIPIO DE PARETTO. • El Economista Wilfredo Paretto(1848-1923), estableció un principio de acuerdo a observaciones y demostró mediante un gráfico denominado diagrama de Paretto, donde solamente el 20% de la población italiana era propietario del 80% de la riqueza y desde entonces se generalizó en el mundo empresarial. Así encontramos los ejemplos siguientes: el 20% de los artículos generan el 80% de las cifras de venta, el 20% de las categorias de productos, representan el 80% de las existencias, el 20% de los proveedores representan el 80% del volumen de compra. 22/11/2014

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20% 22/11/2014

30%

100% UTP

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GRAFICO ABC COMO TECNICA DE GESTION DE INVENTARIOS.

• El grafico ABC (regla de Paretto 80/20) o también la Ley del ,menos significativo, es la herramienta que permite visualizar esta relación y determinar de forma simple, cuales artículos son de mayor valor , optimizando la administración de los recursos de inventario y permitiendo toma de decisiones más eficientes.

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• El método, clasifica los artículos en clases, generalmente en tres: A;B:C;, dando una orden de prioridades a los productos. • ARTICULOS A: los mas importantes a efectos de control por su valor. • ARTICULOS B: artículos de importancia secundaria. • ARTICULOS C: los de importancia reducida por su reducido valor. 22/11/2014

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• El % de artículos de cada clase varia de un inventario a otro. Los factores más importantes son los extremos: unos pocos artículos significativos y un gran numero de artículos de relativa importancia. • Esta visualización formulada por Wilfredo Paretto, permite concentrar la atención y los esfuerzos sobre las causas mas importantes de los que se quieren controlar y mejorar. 22/11/2014

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El método ABC, puede ser aplicado a: • Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectúan las mismas (optimización de pedidos). • El valor de los stocks y el numero de items de los almacenes. • Los costos y sus componentes. • Los beneficios de la empresa y los artículos que los producen. 22/11/2014

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CURVA ABC % CONSUMO:CAV

100 95 80

 A

B

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C 100

40

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% TIEMPO

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CAV: Consumo Anual Valorizado= Consumo Anual * Precio Unitario Para la determinación del precio unitario, se debe tener en cuenta no solo el valor de la mercadería indicada por la empresa vendedora, sino todos los costos en que se incurren para ponerlo en los almacenes de la empresa compradora. Ejemplo: Valor de la mercadería------------------------US$ 100. Flete (15%)----------------------------------------

15.

Despachos aduaneros-------------------------

30.

IGV (18%)-----------------------------------------

18.

Transporte interno------------------------------

3.

Otros gastos--------------------------------------

6.

Valor total puesto en Almacén --------------

172.

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CASO DE APLICACIÓN. A continuación se desarrollará un caso que permita visualizar como se determinan las 03 zonas:  ABC, en un inventario constituido por 20 artículos o items.

Cuadro N° 1.- Datos a obtener del inventario

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SOLUCION.1. Se debe determinar la participación monetaria de cada artículo en el valor toral del inventario. Para lo cuál construimos una tabla de acuerdo a lo siguiente: • Columna N° 1.- corresponde al n° de artículo. • Columna N° 2.- corresponde a los % de participación de cada artículo en la cantidad total de artículos. Para nuestro ejm., tenemos un inventario de 20 artículos, cada artículo representa el 5% dentro del total (100% / 20 artículos = 5%). • Columna N° 3.- representa la valoración de cada artículo y para obtenerla, multiplicamos su precio unitario por su consumo. Al pie de la columna obtenemos el valor de nuestro inventario de los 20 artículos. • Columna N° 4.- nos muestra el % que representa cada una de las valoraciones en el valor total del inventario.

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Cuadro N° 2.- Se determina la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario UTP

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2.- Ahora se deben de reordenar las columnas N ° 1 y 4, tomando las participaciones de cada artículo en sentido decreciente, lo que dará orígen a la tabla N ° 3.

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Gráfico ABC: A= 60%, B= 20%, C= 20%

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COMENTARIO.- a partir de la tabla N° 3 y la gráfica se puede observar que Unos pocos artículos son de mayor valorización . Si sólo se controlaran los 03 Primeros, se estaría controlando aproximadamente el 60% del valor del Inventario.  Asignamos la zona : “A”, para estos artículos . Controlando los artículos 3,6,11, se estaría controlando en forma aproximada el 82%, en forma aproximada el 82 % del valor del inventario , zona: “B”. Se ve claramente en la gráfica que el 15% del inventario justifica el 60% del Valor , mientras el 30% del mismo justica el 82% de dicho valor; asu vez el 70% del inventario justifica el 18% del valor. Si se tiene en cuanta los costos de mantenimiento y de control de estos últimos, se llega a la conclución que no es necesario controlarlos estrictamente ya que son de poca valoración, y que debe de mantenerse el mínimo stock posible de los mismos.

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Gráfico ABC: A= 80%, B= 10%, C= 10% 22/11/2014

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Este gráfico con el mismo inventario, considera para la zona A, a 6 artículos y no 3 como el primer caso, y nos arroja que se puede controlar el 80% del valor del inventario, en la zona B se le asigna los siguientes 03 artículos y los restantes en la zona C. De esta forma, controlando el 30% de la cantidad de los inventarios (zonz “A”) se estaría controlando el 80% del valor del mismo. Observando las zonas “A” y “B” de la gráfica, se puede

observar que el 45% del inventario justica alrredor del 90% de su valor y que el 55% del inventario justifica el 10% del mismo. 22/11/2014

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CONCLUSIONES. • Para los artículos “A” se debe usar un estricto sistema de control, con revisiones continuas de los niveles de existencia, y una marcada atención para la exactitud de los registros, al mismo tiempo de evitar sobre-stocks. • Artículos: “B”, llevar un control administrativo intermedio. • Artículos “C”, control menos rígido Ejm: 1 millar de agujas, 10 kg. De algodón etc. • Los sistemas informáticos ayudan haciendo uso de niveles uniformes de control para todos los artículos 22/11/2014

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EJERCICIOS EN AULA. EJERCICIO 01

• Considerando 10 artículos de una empresa de periféricos de ordenador y sus stock son: ART

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

VALOR

6

7

220

4

12

3

2

10

1

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• Confeccionar

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el grafico ABC UTP

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EJERCICIO 02 ITEM

PU

C. ANUAL

CAV

1

20

3000

2

10

1000

3

300

1000

4

200

500

5

150

200

6

350

500

7

160

5000

8

20

8000

9

300

1000

10

1000

1000

11

300

620

12

200

180

13

10

1000

14

10

600

15

100

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IMPORTANCIA

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EJERCICIO 03.

Art. N   °

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

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Consumo (Unidades) 5000 1500 10000 6000 3500 6000 5000 4500 7000 3000 6000 2000 6500 9300 3060 3177 1500 1962 7000 1246

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Costo Unitario ($) 1.50 8.00 10.50 2.00 0.50 13.60 0.75 1.25 5.00 2.00 10.00 15.00 28.00 31.00 14.00 4.00 1.20 8.00 30.00 15.00

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