LK Modul 2

 

ANUM ASTUTI (219017495017) LK 1: Lembar Kerja Belajar Mandiri  Judul Modul  Judul Kegiatan Belajar (KB)

No 1

stiilah Daft aftar pB etuatikroR nseeflpek (is dan definisi) di modul ini

KEARSIPAN 1. Arsip dan Kearsipan 2. Kaid Kaidah ah Kear Kearsi sipa pan n 3. Pera Peralat latan an Kear Kearsi sipa pan n 4. Evalua Evaluasi si K Kegi egiatan atan Pengel Pengelolaa olaan n Kearsipan KB 1

Respon/Jawaban

1. Arsip Arsip adalah adalah setia setiap p catatan catatan tertu tertulis lis,, tercetak dalam bentuk huruf, angka atau gambar yang mempunyai arti atau tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang disimpan menurut suatu aturan sehingga apabila diperlukan dapat dengan mudah ditemukan 2. Archiu Archium m artinya artinya peti peti untuk untuk menyim menyimpan pan sesuatu. 3. Archie Archieve, ve, artin artinya ya kum kumpul pulan an warkat warkat 4. re reco cord rd arti artiny nya a cat catat atan an 5. fil file e artiny artinya a sek sekump umpula ulan n informasi/warkat. 6. Arch Archie ieff artin artinya ya wa wark rkat at.. 7. Archiv Archivalen alen art artiny inya a w waka akat. t. 8. System System penyim penyimpana panan n warkat warkat (filli (filling ng system) adalah suatu rangkaian tata cara  yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bila diperlukan lagi warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat. 9. Nilai Nilai penera penerangan ngan,, yaitu yaitu arsi arsip p yang hanya hanya mempunyai kegunaan sebagai bahan

 

ANUM ASTUTI (219017495017) informasi, pemberitahuan. Contoh: surat pengumuman. 10.Nilai yuridis, yaitu arsip yang dapat digunakan sebagai bahan atau alat pembuktian dalam peristiwa hukum. Contoh: akta kelahiran, surat perjanjian, dan kuitansi. 11.Nilai historis, yaitu arsip yang dapat menggambarkan suatu kejadian/peristiwa dari masa lampau. Contoh: teks proklamasi. 12.Nilai ilmiah, yaitu arsip yang dapat digunakan untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan penyelidikan. Contoh: hasil karya tulis. 13.Nilai guna fiskal, yaitu arsip yang mempunyai kegunaan dalam bidang keuangan. Contoh: kuitansi dan bukti pembayaran pajak. 14.Arsip primer adalah arsip aslinya. Jadi, bukan tindasan, bukan karbon kopinya atau bukan salinan atau bukan microfilmnya. 15.Arsip sekunder adalah arsip yang berupa tindasan atau karbonkopinya, salinan atau microfilmnya. 16.Arsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya. 17.Arsip unit adalah arsip yang disebarkan penyimpanannya pada setiap bagian organisasi. 18.Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. Contoh: surat undangan dan surat pemberitahuan. 19.Arsip biasa, yaitu arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. Contoh: surat lamaran kerja dan surat tagihan. 20.Arsip penting, yaitu arsip yang ada hubungannya dengan masa lalu dan masa yang akan datang, sehingga perlu disimpan dalam waktu yang lama. Contoh: surat perjanjian dan surat kontrak. 21.Arsip sangat penting (vital), yaitu arsip  yang dapat dijadikan alat pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah). Contoh: naskah proklamasi dan surat keputusan hasil penelitian ilmiah. 22.Arsip rahasia, yaitu arsip yang isinya

 

ANUM ASTUTI (219017495017) hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja dalam suatu organisasi. Contoh: hasil penilaian pegawai dan strategi pemasaran. 23.Arsip dinamis, yaitu arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi Negara. 24.Arsip aktif, yaitu arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor. 25.Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, tetapi kadang-kadang masih diperlukan. 26.Arsip inaktif, yaitu arsip dinamis yang sudah sangat jarang digunakan. Arsip inaktif hanya digunakan sebagai referensi atau pemberi keterangan semata. 27.Arsip statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan administrasi Negara. 28.Siklus hidup arsip adalah masa hidup arsip, yan meliputi melipu ti lima fase, yaitu penciptaan, penciptaan, distri dis tribus busi, i, penggu penggunaan naan,, pemeli pemelihar haraan, aan, dan disposis akhir. 29.Kearsipan adalah proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip 30.Penciptaan arsip adalah kegiatan untuk menghasilkan arsip, baik melalui kegiatan mereka mengininformasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam rangka melaksanakan fungsi dan tugas organisasi maupun kegiatan yang berhubungan dengan pengaturan arsip  yang berasal dari pihak luar (organisasi dan /atau individu). 31.Penggunaan danuntuk pemeliharaan arsip adalah kegiatan menyajikan atau

 

ANUM ASTUTI (219017495017) pemanfaatan arsip bagi kepentingan organisasi dan kegiatan untuk menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip. 32.Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip karena frekuensi penggunaannya sudah menurun atau  jarang digunakan dan sudah tidak bernilai guna. 33.Buku agenda tunggal, yaitu buku agenda  yang memuat daftar surat masuk sekaligus surat keluar dalam satu format. 34.Buku agenda berpasangan, yaitu buku agenda yang lembar kanan untuk surat masuk dan sebelah kiri untuk surat keluar. 35.Buku agenda kembar, yaitu dengan menyediakan 2 buku, satu buku untuk surat masuk dan satu buku untuk surat keluar. 36.Kartu kendali adalah selembar kertas berukuran 10 cm x 15 cm yang berisikan data-data suatu surat seperti indeks, isi ringkas, lampiran, dari, kepada, tanggal surat, nomor surat, pengolah, paraf, tanggal terima, nomor urut, kode, dan catatan. 37.Mengindeks adalah pekerjaan menentukan pada nama apa atau subyek apa, atau kata tangkap lainnya. Penentuan kata tangkap ini tergantung kepada system penyimpanan yang dipergunakan 38.Reliable adalah keberadaan arsip dapat dipercaya sehingga dapat dipergunakan sebagai bahan pendukung pelaksanaan kegiatan

KB 2

 

ANUM ASTUTI (219017495017)

1. Norma Norma kearsi kearsipan pan adala adalah h ped pedoman oman yang yang mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan kearsipan 2. Standa Standarr kearsip kearsipan an adalah adalah norma, norma, atu aturan ran,, atau persyaratan yang dijadikan acuan  yang biasanya berupa dokumen rogmal agar ada keseragaman dalam pelaksanaannya 3. Prosed Prosedur ur kearsi kearsipan pan adalah adalah keten ketentua tuan n  yang mengatur segala bentuk pelaksanaan kearsipan yang bertujuan untuk mewujudkan tata kelola kearsipan secara prosedural dan sistematis KB 3

1. Per Perana alat alatan ke kear arsi sip pan ad adal ahlam alat alatbida atau atau saran sar a an yang yang digu di guna naka kan nalah dala da m bidang ng

 

ANUM ASTUTI (219017495017) kearsipan. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahumta tahu hun) n) ka kare rena na dibu dibuat at de deng ngan an ba baha hannbaha ba han n yang yang ku kuat at se sepe pert rtii loga logam, m, kayu kayu,, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya. 2. Pengarsipan horizontal adalah pene pe nemp mpat atan an atau atau pe peny nyim impa panan nan arsi arsip p  yang dilakukan secara mendatar saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlau dalam 3. Pengar Pengarsip sipan an verti vertikal kal adalah adalah pen penemp empatan atan atau penyimpanan penyimpanan arsip yang dilakukan dilakukan secara tegak lurus dimana arsip disusun berderet ke belakang 4. Pengar Pengarsip sipan an later lateral al adala adalah h pe penyi nyimpa mpanan nan arsi arsi dilak dilakuk ukan an se secar cara a berd berdir irii dima dimana na arsip disusun berderet menyamping

KB 4

1. Preser Preservasi vasi atau atau pemeli pemelihar haraan aan arsip arsip adalah keseluruhan proses dan kinerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi atau perbaikan bagian arsip yang rusak 2. Preser Preservasi vasi preven preventif tif adalah adalah preser preservasi vasi  yang bersifat pencegahan terhadap kerusakan arsip melalui penyediaan sarana dan prasarana, perlindungan arsip serta metode pemeliharaan arsip 3. Reprod Reproduks uksii adala adalah h me melak lakuka ukan n penggandaan arsip ke dalam satu jenis atau media yang sama dengan cara alih

 

ANUM ASTUTI (219017495017) media ke media yang berbeda 4. Preser Preservasi vasi kurati kuratiff adalah adalah pre preser servasi vasi yang yang bersifat pemeliharaan atau perbaikan terhadap arsip yang mulai atau sudah rusak sehingga usia arsip dapat diperpanjang 5. Retensi Retensi arsip arsip adala adalah h jan jangka gka w wakt aktu u penyimpanan yang wajib dilakukan

2

3

Daftar materi yang sulit dipahami di modul ini

Daftar materi yang sering mengalami miskonsepsi

terhadap suatu jenis arsip 6. Jadwal Jadwal reten retensi si arsip arsip adalah adalah dafta daftarr yang memuat kebijaksanaan seberapa jauh sekelompok arsip dapat disimpan atau dimusnahkan 7. Penyus Penyusuta utan n arsip arsip adalah adalah kegi kegiatan atan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsiapan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan 1. Pr Pros osed edur ur taka takah h 2. Ruang Ruang lingku lingkup p pres preserv ervasi asi preve preventi ntif  f  3. 4. 1. 2. 3.

Teknik Tek nik perbai per baikan kan dan pera perawat watan an Peny Penyus usut utan an arsi ar sip p dan Penger Pengertia tian n arsip arsip,, warkat warkat,, file file Perbed Perbedaan aan antar antara a norma norma dan dan standa standarr Pemaham Pemahaman an pengars pengarsipa ipan n horizon horizontal tal dan vertikal 4. Pemaham Pemahaman an mengen mengenai ai re reten tensi si arsip arsip dan dan penyusutan arsip