Liquidacion Por Oficio

 

GUIA DE DE LIQUIDACION OFICIO

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INTRODUCCION La Liquidación de Oficio es una medida administrativa correctiva de las Liquidaciones que a la fecha se encuentran pendientes de ser presentadas por la Unidad Ejecutora (UE), por dos motivos principalmente; no cuentan con la suficiente documentación sustentatoria de gasto o no cuentan con la suficiente información de lo ejecutado. Es así que la presente presente guía, guía, ha sido elaborad elaborada a con la finalidad finalidad de facili facilitar tar a las Unidade Unidadess Ejecutoras Ejecu toras (UE) (Municipalid (Munici palidades adesdeProvinciales, Provinci ales, Distritales, Distri Gobier Regionales), Regional es), con el cumplimiento de la presentación la Liquidación detales, OficioGobiernos de losnos proyectos de reparación colectiva, financiados por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos por un monto máximo de (S/ 100 000,00). Entendiéndose que si el costo del Proyecto de Inversión Pública, excede el monto indicado, éste será asumido por la Unidad Ejecutora. El Programa de Reparaciones Reparaciones Colectivas Colectivas (PRC), es uno de los componentes del Plan Integral Integral de Reparaciones (PIR) de la Ley 25892, el PRC se viene implementando desde el año 2007 a la fecha, atendiendo a las víctimas del proceso de violencia vivida en el Perú en el periodo de mayo de 1980 a noviembre del 2000, el PRC financia proyectos de corte productivo y /o de infraestructura a comunidades campesinas, nativas, centros poblados y grupos de desplazados. La presente guía permitirá el cumplimiento de la cláusula 9.4.4 del convenio de transferencia fina financ ncie iera ra sus suscr critito o entre entre el Mini Minist steri erio o de Just Justic icia ia y Dere Derech chos os Huma Humanos nos y la lass Unid Unidad ades es Ejecutoras la misma que señala : Entrega de liquidación de Obra .- “La liquidación del proyecto es técnica y financiera y debe contener los requisitos mínimos de la Guía de Procedimientos para la liquidación de proyectos de Reparación Colectiva. La entrega de la liquidación se hará en la fecha y evento de la entrega del proyecto a la comunidad. El no presentar el informe final y la liquidación del proyecto, se considera un incumplimiento grave de EL GOBIERNO LOCAL, que deriva en la solicitud de intervención de los órganos de control correspondientes y el inicio de las acciones administrativas y penales de ser el caso.

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Liquidación de oficio La Liquidación de Oficio tiene por objetivo tomar medida administrativa correctiva por parte de la UE de los Proyectos de Reparación Colectiva financiados por MINJUS o la PCM dependiendo el caso, que no cuenten con suficientes información y/o documentos de sustento suficientes de gastos para determinar el valor de liquidación. Pudiendo presentarse los siguientes casos para la presentación p resentación de la Liquidación de Oficio: o No se cuenta con la suficiente documentación que sustente los gastos a fin de determinar  o

el valor de liquidación, como por ejemplo la ausencia de comprobantes. No se cuenta con suficiente suficiente información información de lo realmente realmente ejecutado en la obra, como por  ejemplo ausencia de cuaderno de obra.

La Liquidación de Oficio, es una manera de denominar a las regularizaciones de las liquidaciones, que por distintas razones, no se han realizado oportunamente (medida administrativa correctiva).  Al tratarse de una u na regularización, no existe normatividad específica. Por ello, se recomienda que la entidad emita una directiva que formalice formalice este procedimient procedimiento. o. Se recomienda recomienda que la Directiva interna considere lo siguiente: a. Se deberá deberá no notitifificar car tres tres vece vecess al Alcal Alcalde de co con n quien quien se su susc scri ribi bió ó el conveni convenio, o, responsable de la ejecución de la Obra y presentación de la Liquidación; y al Supervisor de la obra en sus domicilios y en el caso del ingeniero también en el Colegio de Ingenieros. b. Con estas estas tres notificacion notificaciones es se pasa a judicial judicializar izar el caso. caso. c. El trámite trámite lo debe debe iniciar iniciar el órgano órgano de la entidad entidad encargado encargado de de las liquidac liquidaciones, iones, la cual presentará la solicitud correspondiente a la Gerencia de Presupuesto, u órga órgano no de la en entitida dad d qu que e haga haga su suss ve vece ces, s, ad adju junt ntado ado un in info form rme e de deta tallllado ado sustentando la necesidad de realizar la liquidación de oficio. Esta solicitud puede incluir una o más obras. d. El responsabl responsable e de la UE UE debe verific verificar ar el estado estado de los proyectos proyectos ejecutados ejecutados en el el inventario de proyectos. En el caso que el componente de obra de un proyecto no fuera liquidado por la entidad, debe emitir un informe solicitando las acciones admi admini nist stra ratitiva vass que que co corr rrijijan an dich dicha a de defifici cien enci cia, a, a fifin n de de desl slin inda darr la lass responsabilidades administrativas, civiles o penales que pudieran presentarse frente a las obras terminadas y no liquidadas en su oportunidad.

En caso la entidad no realice realice las medidas correctivas correctivas de liquidación liquidación de obras, quedaría quedaría también como responsable de las eventuales irregularidades que presenten las obras concluidas y no liquidadas. Se recomienda que, en la Directiva de Cierre y Liquidación de Obra, se incluya un capítulo correspondiente a las acciones y responsabilidades para la Liquidación de Obra de Oficio.

Como realizar la Liquidación de Oficio Elaborar informe de sustento La UE, responsable de la ejecución del proyecto, debe elaborar un informe argumentando las razones que hacen imposible contar con la información necesaria para liquidar un proyecto. El informe debe ser aprobado mediante Resolución Alcaldía.

Designar la Comisión de Liquidación de Oficio Liquidación de Oficio          9          1

 

Mediante la resolución Mediante resolución de autorización autorización de inicio inicio del proceso, se debe designar una Comisión de Liquidación de Oficio responsable de hacer cumplir los procedimientos administrativos y verificar  el conten contenido ido de los inform informes es de liquid liquidaci ación ón técnic técnico o y fin financ ancier iero. o. La comisi comisión ón design designada, ada, dependiendo depend iendo de la entidad y la naturaleza de las obras, podría estar conformada conformada principalmente principalmente por: - Representante del área de liquidación de obras. - Representante del área de contabilidad. - Representante del área de presupuesto. - Representante del área de control patrimonial. - Representante del área de ejecución de obras. - Representante del área de supervisión de obras. - Representante de la gerencia de infraestructura y/o administración, debiendo uno de ellos presidir la Comisión. En cada entidad se debe definir un número no mayor de cinco personas para que integren la Comisión de Liquidación de Oficio como titulares, lo cual no implica que los otros funcionarios que no integren la Comisión, no están obligados a cumplir las funciones que les corresponden en el proceso de liquidación de obras, para lo cual serán requeridos en su oportunidad. *Solo en el caso de Municipalidades (Organismo Ejecutor) que no cuenten con el suficiente personal adecuado y con poco presupuesto para contar con los profesionales ya mencionados anteriormente para conformar la Comisión de Liquidación, se les aceptara que integre en la Comisión de Liquidación dos profesionales, un ingeniero encargado de la parte técnica de la obra y un contador encargado de la parte financiera de la obra ejecutada.

Seleccionar y Designar a los Liquidadores Dado que no existe información y documentación de sustento suficiente en los aspectos técnicos yy/ofinancieros, a finresponsables de poder contar con prueba cierta que sustente administrativas penales dey los de la ejecución y liquidación de la las obraacciones en su oportunidad, es importante que la entidad identifique y seleccione por lo menos cuatro peritos de parte, que son profesionales responsables de emitir el informes pericial de liquidación técnica de obra y el Informe pericial de liquidación financiera de obra. Para las obras culminadas sin recepción y sin liquidación, y de ser el caso sin documentación, los peritos, estudiarán la materia de dictamen y estarán autorizados a solicitar aclaraciones de las partes, requerir informes, visitar lugares, examinar bienes muebles o inmuebles, ejecutar calcos, planos, relieves, solicitar pruebas de laboratorio (de suelos, concreto, etc.), etc., analizar los aspectos financieros y contables, etc. Es conveniente que los Peritos designados cuenten con la especialidad requerida para la labor a realiz rea lizar ar y estén estén conveni convenient enteme emente nte regist registrad rados os y acredi acreditad tados os por los Colegi Colegios os Profes Profesion ionales ales respectivos, y de ser el caso pertenecer al Cuerpo Técnico de Tasación del Perú u otro organismo similar. Se recomienda tener en cuenta los siguientes perfiles:

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a. El Perito Liquidador Técnico de obra debe tener el siguiente perfil mínimo: - Profesional en Ingeniería y/o Arquitectura, o carrera afín. - Experiencia profesional no menor de cinco años. - Exp Experi erienci encia a labora laborall especí específic fica a como como profes profesion ional al no menor menor de tres años en for formul mulaci ación, ón, evaluación, ejecución o liquidación de proyectos de inversión pública. - Acreditación de estudios o capacitación como perito en su especialidad. - Acreditación de estudios o capacitación en sistemas administrativos del Estado, especialmente del SNIP. b. El Perito Liquidador Financiero de obra debe tener el siguiente perfil mínimo: - Profesional contador, economista o administrador, o carrera afín. - Experiencia profesional no menor de cinco años. - Experiencia laboral específica como profesional no menor de tres años en presupuesto público, contabilidad de entidades públicas o administración y liquidación de PIPs. - Acreditación de estudios o capacitación como perito en su especialidad. - Acreditación de estudios o capacitación en sistemas administrativos del Estado, especialmente presupuesto y contabilidad.

Elaborar el Informe de Liquidación Lo Loss mi miemb embro ross de la Comi Comisi sión ón de Liqu Liquid idac ació ión n de Of Ofic icio io de debe ben n co conc ncililia iarr la in info form rmac ació ión n correspondie corres pondiente nte a la valorización valorización final y metas físicas de la obra ejecutada, ejecutada, sobre la base de los Informes periciales. Luego, la Comisión de Liquidación es responsable de emitir el informe de liquidación correspondiente.

Aprobar la Liquidación  El presidente de la Comisión de Liquidación de Oficio debe enviar al funcionario o autoridad competente (quien debe ser la misma persona que aprobó el Expediente Técnico de la Obra -normalmente Gerente de Infraestructura o Desarrollo Urbano y Rural, facultado o delegado, o el  Alcalde), la propuesta de resolución de aprobación de la liquidación de obra.

Realizar el Registro Contable de la Liquidación.  La oficina de Contabilidad, o quien haga sus veces, realizará el registro contable correspondiente, en concordancia con lo establecido en el informe de liquidación, aprobado mediante la resolución correspondiente.

Realizar el Registro Patrimonial.

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La Oficina de Control Patrimonial, o quien haga sus veces, realizará los trámites correspondientes para la Declaratoria de Fábrica de la infraestructura construida, así como el saneamiento legal correspondiente, inscribiendo la propiedad en los registros públicos de propiedad inmueble o mueble mue ble según según corres correspond ponda; a; además además deberá deberá actual actualiza izarr el registr registro o del marges margesíí de bienes bienes municipales.

Transferir el Proyecto La infraes infraestru tructu ctura ra genera generada da por las obras obras liquid liquidadas adas debe ser transfe transferid rida a a la comuni comunidad dad,, responsable de su administración, operación y mantenimiento. Los proyectos cuya administración no son atribución de la entidad, serán transferidos al sector o en entitida dad d pú públ blic ica a corr corres espon pondi dien ente te,, la cual cual form formal aliz izars arse e po porr medi medio o de un una a Reso Resolu luci ción ón de Transferencia de Infraestructura o Bienes generados por el proyecto, basada en un Acuerdo, so sobre bre cuya ba base se se susc suscri ribe be un Acta Acta de cesi cesión ón de us uso. o. Una Una ve vezz qu que e se sea a tr trans ansfe feri rida da la infraestructura, es competencia del sector o entidad las acciones de operación y mantenimiento .

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ANEXO 1 ACTA DE CONSTATACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA (Para Proyectos Inconclusos – No cuentan con la valorización final al 100 % o Proyectos terminados que no cuentan con Acta de Terminación ó que no cuentan con comunicación rápida de término de obra o servicio ó que no cuentan con el asiento del cuaderno de obra que consigne el término de la obra o servicio) Siendo las......... Siendo las.............. ..... Horas del día........ día.......... del mes de......... de.............. ........... ......... ... del año.. año........ .......... .... se reunieron reunieron en la calle/Av./Mz/localidad de.................,del distrito de ....................., provincia de ......................, Departamento de ..........................., el Coordinador Técnico Externo de dell Programa, Sr. ......................................................., ......................................................., identificado con DNI N°........................,............................................., el Sr.................................., identificado con con DNI DNI N° N°.. .... .... .... .... .... .... .... .... .. repr repres esen enta tant nte e del del Or Orga gani nism smo o Ejec Ejecut utor or (en (en caso caso se hici hicier era a pres presen ente te), ), el Sr. ........... ................ .......... ........... ........... ......, ., identificado identificado con DNI N°......... N°.............. ......... .... representan representante te de la localidad localidad Benef Beneficiari iciaria a (opcional), (opcio nal), el Sr. ............ ................. ........... ........... .......... ......, ., identi identificado ficado con DNI N° .......... ................ ........... ........... ......,, representa representante nte del Organismo Receptor (opcional - podrá incluirse también a alguna autoridad Pública relacionada al proyecto), con la finalidad de constatar el Estado Situacional del Convenio N° ................., y el Sr. .................................... identificado con DNI Nº .......................... .......................... el cual asume de propia voluntad la condición de depositario de los materiales mater iales e insumos encontrados encontrados en el lugar de ejecución y han sido adquiridos adquiridos con financia financiamiento miento del Programa el cual se hace responsable del mantenimiento mantenimiento y conservación de dichos materiales, acto que se efectúa en los términos y condiciones siguientes: PRIMERO: El Prog PRIMERO: Progra rama ma de Emer Emerge genc ncia ia Socia Sociall Prod Produc uctitivo vo “C “Con onst stru ruye yend ndo o Peru Peru”” ha susc suscri rito to con con el Organismo Organ ismo Ejecutor Ejecutor “.... “......... ........... ........... ........... ........... .......... ........... .........” ...” un convenio convenio de financiamien financiamiento to para la ejecución ejecución del proyecto “...............................................” el mismo que fue iniciado el día......... de.............. de .............. (indicar fecha de inicio del proyecto) y que contó como Responsable Técnico al Sr. ......................... con Registro N° .......... (Podrá indicarse también el número de DNI), habiendo tenido un plazo de ejecución de......... de... ........... ........... ......... ... días útiles (incluye modificacio modificaciones nes de plazo aprobadas), aprobadas), y habién habiéndose dose declarado declarado el convenio resuelto el día ...... de .......... del………… SEGUNDO: Que como part SEGUNDO: parte e del proceso de liquidación liquidación,, se realiza el presente presente Acto en el que se constata lo siguiente: a.

Avance Físico Ejecutado (%):

b.

Partidas Ejecutadas Ít em

c.

PARTIDA

Unidad Me M et r ad o s

Inventario de materiales Existentes: Ít em

d.

:

Material ó Herramienta

Unidad

Cantidad

Origen: Programa/ Cofinanciamiento

Otros Aspectos Relevantes:

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Siendo Sie ndo las... las...... ...... ...... ..... .. horas horas del mismo mismo día suscrib suscribimo imoss en señal señal de Confor Conformid midad ad con los tér términ minos os señalados en la presente Acta de Constatación.

Coordinador Té Técnico E Exxterno

Representante d deel O Orrganismo E Ejjecutor o Responsable

Reg. Profesional N°

Técnico DNI. N°   (No es indispensable su asistencia)

Depositario

Representante de la Autoridad Pública (Opcional)

DNI N°

DNI. N°

 

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ANEXO 2 INFORME DE LIQUIDACIÓN DE OFICIO I. DATOS GENERALES: Nombre del Proyecto : Ubicación : Departamento: ........... Provincia: ............. Distrito: ....................... Localidad: ............ Organismo Ejecutor : Representante Legal : Responsable Técnico : Responsable Técnico: (Indicar el nombre del último Responsable Técnico asignado). Liquidador de Oficio: Plazo Original de Ejecución Programado (días útiles): Plazo Total Aprobado(días útiles): Plazo de Ejecución real (días útiles): II.

ANTECEDENTES: 2.1 Datos del Expediente Técnico: 2.1.1 Nombre del Proyectista o Ejecutor  2.1.2 Resolución que Aprueba 2.1.3 Resolución que Aprueba su modificación 2.2 Datos de ejecución de obra: 2.2.1 Acta de entrega de terreno 2.2.2 Acta de inicio de obra 2.2.3 Acta de culminación de obra 2.2.4 Residente de Obra Resolución de designación o Contratación de Locación L ocación de Servicio 2.2.5 Supervisor y/o Inspector de Obra Resolución de designación o Contrato de Locación de Servicio 2.2.6 Asistente Administrativo Contrato de Locación de Servicio 2.2.7 Acta de Recepción Definitiva de Obra En vías de regularización

III III IV

OBJE OBJETI TIVO VOS S Y ALCA ALCANC NCES ES DEL DEL PROY PROYEC ECTO TO:: (Incluir metas). (Breve Descripción del proyecto, detallar actividades DESCRIPCIÓ IÓN N DEL PROYECTO: ejecutadas y especificaciones Técnicas).

V

PORC PORCEN ENTA TAJE JE FIS FISIC ICO O ALCA ALCANZ NZAD ADO O Y SITU SITUAC ACIÓN IÓN REAL REAL DEL DEL PRO PROYE YECT CTO O: (Describir la situación real del Proyecto – detallar los aspectos físicos y financieros en cuanto cuant o a los avances avances alcanzados alcanzados y a las observacione observacioness encontradas, encontradas, así como el impacto que genera el proyecto en la situación encontrada).:

VI.

PLAZO DE DE EJ EJECUCIÓN : Plazo Programado Original (Días útiles) :  Ampliación Plazo N° 01 :

Adenda N°.... (Fecha)

 Ampliación Plazo N° 02 :

Adenda N°.... (Fecha)

(Días útiles) Plazo azo rrea eall (D (Días ías úti útile les) s)

: :

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VII VII..

EJECUC EJECUCION ION FINANC FINANCIER IERA A DEL PROYEC PROYECTO: TO:

7.1.Presupuesto Final: DESCRIPCION DESEMBOLSADO MONC A1 RUBRO OTROS ** B1 COFINANCIAMIENTO C1

ADICIONAL A2 B2

DONACIÓN D1 TOTAL S/. E1 PRESUPUESTO PRESUPUEST O FINAL = S/. (F) = (E1 + E2)

EJECUTADO A3 B3 C3

SALDO A4= A1+A2 B4= B1+B2 -

D3 E3

E4 *

E2

EJECUCION FINANCIERA DE LA OBRA = S/. (E3) 7.2. Determinación del MONTO NO RENDIDO (*): S/. E4 = (B4) (*) Monto resultante por la falta de documentos sustentatorios (boletas/facturas u Hojas de pago tramitadas de ser el caso) por los desembolsos entregados por el Programa. (**) Monto entregado por el Programa de Reparaciones Colectivas al Organismo Ejecutor para ser  ejecutado por éste en la obra o servicio, de acuerdo a lo señalado en el convenio y en el expediente técnico aprobado.

VIII VIII..

DETE DETERM RMIN INAC ACIÓ IÓN N DEL DEL VAL VALOR OR DE DE LA LA OBRA OBRA O SERV SERVIC ICIO IO:: VALOR DE LA OBRA O SERVICIO

IX.

Avance físico de la obra (%)

(G)

Valorización Financiera de la obra (S/.)

(H)

CONCLUSIONES

Se ha pr proc oced edid ido o a real realiz izar ar la liqu liquid idac ació ión n de dell Of Ofic icio io de dell proye proyect cto o (N (Nom ombr bre e de dell Pr Proy oyect ecto) o) correspondiente al convenio, concluyéndose que: 1.

De acuer acuerdo do a lo lo determi determinado nado en la la liquid liquidaci ación ón de ofi oficio cio,, la liqu liquidac idación ión Técnic Técnica a de la la obra obra o servicio establece un avance de… (G) %

2.

De acuerd acuerdo o a lo deter determin minado ado en en la liqu liquidac idación ión d de e oficio oficio,, la liqui liquidaci dación ón Finan Financie ciera ra de la obra obra o servicio servicio establece que el Programa ha entregado entregado desembolso(s) desembolso(s) al Organismo Organismo Ejecutor  (correspondie (corres pondientes ntes al rubro OTROS) por un monto que asciende asciende a S/. ....... ....... (B1+B2)..... (B1+B2)....... .. cuales ely Organismo Ejecut or que sólo ha (Indicar el monto en números y en rendido  S/. ......(B3)....... (Indicar el letras), monto de en los números en letras),Ejecutor   por lo se conclu con cluye ye que existe existe respon responsab sabili ilidad dad del Organi Organismo smo Ejecutor Ejecutor,, en la fal falta ta de rendic rendición ión del(os) desembolso(s) entregado(s) por el Programa, por un total de S/......(E4)....... (Indicar  el monto en números y en letras).  

 __________________________  Responsable Técnico de la Liquidación Nombre: N° Doc. Identidad:

N° Reg. Profesional:

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ANEXO 3 INFORME VALORIZADO DE LA SITUACION ACTUAL DE LA OBRA EMITIDO POR LA COMISION DE LIQUIDACION DE OFICIO

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ANEXO 4 ACTA DE VERIFICACION UNIDAD GE GESTORA

: …… …………………………………………………………………….

UNIDAD EJECUTORA

: …………………………………………………………………….

COMPONENTE

: …………………………………………………………………….

META

: ……………………………………………………………………

UBICACIÓN Localidad

: …………………………………………………………………… : ……………………………………………………………………





Distrito

: ……………………………………………………………………



Provincia

: ……………………………………………………………………



Depto.

: ……………………………………………………………………

OFICINA EJ EJECUTORA

: …… ……………………………………………………………………

 AÑO PRESUPUESTAL PRESUPUESTAL

: …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………

MODALIDAD MODA LIDAD DE EJECUCION EJECUCION : …………………………………… ………………………………………………… …………………….. ………..………. ………. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: …………………………………………………….……………. RESP. ELAB. EXPDTE RECNICO: …………………………………………………….…….……… RESP. EJECUCION EJECUCION DE OBRA : ……………………………………………………………..……. ……………………………………………………………..……. RESP. SUPERVICION TECNICA: ………………………………………………………..….……… ………………………………………………………..….……… RESP. SUPERVICION FINAN. : …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… FECHA DE INICIO DE EJEC. EJEC. : ……………… …………………………… ………………………… ………………………… ………………………… …………… FECHA DE TERMINO DE EJEC.:…………………………………………………………………… EJEC.:…………………………………………………………………… Siendo las ………. Horas del día …………….. del mes de ……… del año…………, se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión Encargada de Levantar el Acta de Terminación Terminación y Recepción Recepción de trabajos trabajos ejecutados, ejecutados, nominada nominada mediante mediante la Resolución N°…………., de fecha (…/…./...), integrada por los siguientes miembros:











Ing. CIP …………………., Presidente CPC………………………, Miembro Ing.………………………., Miembro In Ing. g.…… ………… ………… ………… ………. ….,A ,Ase seso sorr Supervisor)

(R (Res esid iden ente te

de

Obra Obra

y/ y/o o

Jefe de Supervisión y Liquidación de Proyectos (Incluirse)

 Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión ha constado y determinado la CONFORMIDAD detallado en el informe de Corte de Obra y luego de la CERTIFICACION del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto por los planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecución física correspondiente al ejercicio presupuestal…………. En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y copia. En señal de conformidad Firman al pie del suscrito

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ANEXO 5 PLANO DE UBICACIÓN

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ANEXO 6 PANEL FOTOGRAFICO DE LA OBRA Y DE LOS TRABAJOS REALIZADOS

DESCRIPCION DE LA VISTA FOTOGRAFICA: _______________________________________ 

DESCRIPCION DE LA VISTA FOTOGRAFICA: _______________________________________ 

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ANEXO 7 ACTA DE ENTREGA DEL PROYECTO

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ANEXO 8 OPINION DEL AREA DE PRESUPUESTO, AREA FINANZAS, AREA INFRAESTRUCTUR INFRAESTRUCTURA AO PRODUCCION

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ANEXO 9 Resolución de Alcaldía N° ________________

  …….…, …… de ………… de ………..

VISTO: El informe N° ………………, de fecha …../…./…, del Gerente de Desarrollo Urbano y Proyectos de la Municipalidad………………………, remitiendo el informe Físi Físico co Fi Fina nanc ncie iero ro de la obra obra ………… ……………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………, …, ejecutado en la localidad de ………………………………………, del que solicita la evaluación y aprobación resolutiva a los Documentos presentados por la comisión de liquidación;

CONSIDERANDO: Que,, la Gerenc Que Gerencia ia Municip Municipal al en cumpli cumplimie miento nto a dispos disposici iciones ones autorizadas en su Ley y la Directiva N° ………, que norma el proceso de ejecución y Liquidación de Obras Ejecutadas por la Municipalidad. Estando a la fecha concluido la ejecución de los trabajos de obra a designado, mediante Resolución de Alcaldía N° …………… a los integrantes de la Comisión de Liquidación y les responsabiliza de formular el informe Final de Liquidación Físico Financiero de la Obra; Que, a la fecha designada Comisión ha cumplido con formular el Informe de Liquidación Físico Financiero de la obra en referencia, por la que solicita la aprobación resolutiva; a fin de completar con la puesta en servicio, mediante la transferencia al sector  correspondiente. Detalles:

I.

CARA CARACT CTER ERIS ISTI TICA CAS S TEC TECNI NICA CAS S (de (desc scri ribi birr en en tér térmi mino noss gen gener eral ales es). ). …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………

II.

CARACTERISTICAS FINANCIERAS 1. Liqu Liquid idac ació ión n Pres Presup upue uest stal al..- Desc Descri ribi birr br brev evem emen ente te,, in indi dica cand ndo o en re resu sume men n la Liquidación Presupuestal. 

Especifico de Gastos



Descripción



Montos (S/.): Costo Directo, Costo Indirecto



Sub-Total

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

Costo Total



Etc.

2. Liqu Liquid idac ació ión n Pa Patr trim imon onia ial. l.-- Desc Descri ribi birr br brev evem emen ente te,, in indi dica cand ndo o en re resu sume men n la Liquidación Patrimonial. 

Cuenta Divisionaria



Descripción





Montos (S/.) Etc.

Que de conformidad a las Normas que regulan la ejecución de Obras Públicas, las Directivas Internas sobre Liquidación de Obras, la Visación del Gerente de Obras y Proyectos, de la Gerencia de Administración; y En uso de las atribuciones conferidas por la Ley Orgánica de las Municipalidades N° 27972, el Reglamento de Organización y Funciones, demás Normas Vigentes y estando a lo acordado;

RESUELVE: Artículo 1°.- APROBACION, la Liquidación de Oficio de la Obra “……… “… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. ..”, ”, delejec ejaño………….., ecut utad ada a po porr porlael monto moda modali lida dad dde de …………………………….., en ………… el ejercicio presupuestal total S/ …………………… transfiriendo la cuenta de acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la presente Resolución. CONSOL OLID IDAR AR,, la trans transfe feren renci cia a de la ref refer erid ida a Obra Obra a los (b (ben enefi efici ciar ario ios) s),, Artículo Artícu lo 2°.-  CONS transcribiéndose la presente Resolución con el Informe de Liquidación Técnica Financiera N°….., a la Alcaldía, Oficinas de Gerencia Municipal, Gerencia de Obras y Proyectos, Gerencia de  Administración y a la (entidad u organismo a quien corresponda transferir la obra) para los fines consiguientes.

REGISTRESE, NOTIFIQUESE Y ARCHIVESE Liquidación de Oficio          9          1

 

PLANTILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO



 ACTA DE CONSTATACION DEL DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA (ANEXO1)



INFORME DE LIQUIDACION (ANEXO 2)



INFORME VALORIZADO DE LA SITUACION ACTUAL DE LA OBRA EMITIDO POR LA COMISION DE LIQUIDACION DE OFICIO (ANEXO 3)



 ACTA DE VERIFICACION (ANEXO (ANEXO 4)



PLANOS DE UBICACIÓN (ANEXO 5)



PANEL FOTOGRAFICO (ANEXO 6)





 ACTA DE ENTREGA DEL DEL PROYECTO (ANEXO 7) OPINION DEL AREA DE PRESUPUESTO, AREA FINANZAS, AREA INFRAESTRUCTURA O PRODUCCION (ANEXO 8)



RESOLUCION DE ALCALDIA APROBANDO LA LIQUIDACION DE OFICIO (ANEXO 9)



REPORTE SIAF GIRADO VS PRESUPUESTO

*Las actas serán suscritas por los representantes r epresentantes de las comunidades beneficiarias dando fe de la ejecución y culminación de la obra o por el Agente Municipalidad o en defecto de este, por otra autoridad pública de la circunscripción. Tiene carácter de Declaración Jurada.

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