Lima, 18 de agosto de 2017

Lima, 18 de agosto de 2017

Señores Promoción 2017 Universidad Nacional Federico Villarreal Medicina Presente.-

De nuestra consideración: consideración: A través de la presente nos es grato presentarles un plan de trabajo para el desarrollo de su graduación, P&B se ocupa de los detalles antes, durante y después de la ceremonia nuestra misión Celebrar tus metas y Bendecir tus sueños. A continuación detallaremos lo que incluye este plan de trabajo, pensado y desarrollado específicamente para su promoción (120 graduandos). 1. TOGAS DE GRADUACION: •

Túnicas negras especiales para universidades trabajadas en piel de ángel o seda pesada en fino acabado en alta costura, trabajadas a medida de cada uno de los graduandos para su perfecto despliegue durante el desarrollo del evento, estas serán entregadas 3 a 4 días antes para la conformidades del graduando.

Cada juego incluye: o

Túnica, Birrete con su respectiva borla acorde con el color de la beca y beca en colores y diseños a vuestra elección.

o

Cortesía: Beca bordada con logo y nombre o Birrete con su respectivo nombre bordado.

2. MEDALLAS: •

Cada integrante recibirá una Medalla ACUÑADA el día de la Ceremonia de Graduación, la cual es elaborada por expertos artesanos en: o

o o

o

BRONCE ENCHAPADO EN ORO (Exclusividad de la empresa). Modelos variados a su disposición. Las medallas serán entregadas con su respectiva cinta en color conforme al acabado de la beca en material Pana, pana con apliques o satinada o satinada con apliques esto es a gusto del graduando. Irán grabadas con el primer nombre y el primer apellido de cada graduando y además la fecha de la Ceremonia.

3. PERSONAL PROTOCOLAR:

Todo nuestro personal estará debidamente uniformado, intercomunicados con radios distribuidos en diferentes puntos del auditorio. Un Coordinador General:  Encargado de coordinar con la

promoción ensayos, elecciones de materiales, fecha para clase magistral, envío de datos, estará pendiente de cada detalle para la su ceremonia y apto para responder las inquietudes que presenten. Un Asesor Protocolar: Encargado de instruirlos en los pasos a

desarrollar dentro del evento tanto teóricamente como en el práctica, les brindará asesoría en cuanto a discursos, desplazamientos, dedicatorias, entre otros detalles 01

Maestro

de

Ceremonias:  Con

reconocimiento. Personal de Seguridad, Anfitrionas (es).

larga trayectoria y

3.1. ASESORIA:

Consideramos dos ensayos prácticos con nuestro Asesor Protocolar. 3.2. Asesoramiento para los Discursos

Junto a su Asesor Protocolar revisarán desde la Palabra de Bienvenida, Semblanza de la Promoción, Cambio de Borla y Palabras de Agradecimiento, así como la parte más importante que es la dedicatoria personal de cada uno de los graduandos. Ejemplos teóricos y fílmicos para cada momento. 4. FOTOGRAFIAS:

Cada integrante recibirá 06 Fotografías a color trabajadas en papel MATE. Las 03 primeras serán ampliadas 15 x 22 cm.: Artística (Personal) o o Grupal (la fotografía grupal será presentada con su respectivo fotomontaje). o Una foto toga en mano artística

•

Las 03 fotografías siguientes serán a tamaño jumbo medida 10 x 15 cm.: Entrega de diplomas o o Imposición de medallas Presentación (Con la medalla y el diploma) o •

El material fotográfico será entregado a la promociones en forma digital en alta resolución.

directiva de las

5. VIDEO- FILMACION:

Cada graduando recibirá un BLURAY o DVD (a elección de la promoción) con lo siguiente: •

Grabación Antes De La Ceremonia:

Empezaremos con la Clase magistral en la facultad con el profesor de su mayor simpatía y una semblanza fílmica de los ambientes de la Universidad con la promoción. Paseo de la Promoción y tomas en la Universidad con las que realizaremos un Show reel de su promoción.

•

Grabación Durante La Ceremonia :

Grabación completa de la Ceremonia de Graduación a cámaras, con camarógrafos profesionales. •

Tomas previas de la Promoción (detrás de cámara)

Desde la llegada al auditorio, ensayos etc. Entrevistas a graduandos y padres de familia. Uno de los graduandos tendrá una cámara Go Pro con la que podrá filmar los momentos previos a la ceremonia, estas tomas serán incluidas dentro del video final. •

Después De La Ceremonia:

Filmación del Brindis de Honor y ágape familiar. Además proyectores fotos personales por cada graduando, Fotos grupales y video clip Presentación de 05 fotos personales por cada graduando durante la entrega de Diplomas e Imposición de Medallas. 6.

DECORACION DEL AUDITORIO:

Dos arreglos florales naturales. Agua de mesa para las autoridades. Pañolence para la mesa de las autoridades. Estrado en niveles para los graduandos Sillas vestidas para los graduandos o sillas doradas o plateadas según sea su preferencia Cerco natural para e borde del escenario 02 centros de mesa 04 torres con contraluces Cabezas móviles Decoración especial con contraluces Pantalla al lado del auditorio donde se proyectarán las fotos grupales, fotos personales, toma previa tras vestidores, llegada de los alumnos, transmisión en vivo.     

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7. AUDIO

Amenización con música de cortina especialmente editada para Ceremonias de Graduación. Música seleccionada y editada para cada momento de la Ceremonia de Graduación. •

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8. RECUERDOS: 8.1

Para los Padrinos:

02 Monolitos de mármol o vidrio por especialidad. Los recuerdos llevaran grabado el escudo de la Universidad y un texto especial de recuerdo. •

8.2. Para los alumnos: •

01 Solapero de bronce enchapado en oro del escudo de la Universidad o dije Cartier y cadena fantasía de recuerdo con el escudo de la Universidad y el nombre de la Promoción (modelo dama y modelo varón).

8.3. Para los Padres •

02 Solaperos de bronce enchapado en oro del escudo de la Universidad Estos serán entregados junto con los togas 3 a 4 días antes de la ceremonia.

9. TARJETAS DE INVITACION: 5 o 6 invitados x Grad.

Modelos exclusivos en fina tarjetería en materiales de línea internacional Simpsom, Kimberly, Fredygoni y otros materiales disponibles en el mercado, incluimos escudo en Pan de oro, Pan de Plata o repujado (Según se requiera). P&B cubre con 20 tarjetas especiales para los invitados de Honor. Diseños y modelos a su elección, sin descartar ideas nuevas y creaciones que se realicen con la ayuda de la comisión encargada de la promoción 10. BRINDIS DE HONOR:

Coffe Break para los graduandos donde juntos celebraremos la culminación de una etapa importante en su vida, este momento será filmado guardando así el recuerdo de sus últimos momentos antes de celebrar su Celebrar su Ceremonia de Graduación. Brindis con autoridades y familiares: Un momento especial preparado para los graduandos más los invitados de Honor y todos los invitados de cada graduando el cual consiste en:

Una rueda de Vino o champagne a elección del graduando, en P&B contamos con una gama exclusivos de vino a elegir. Cuatro ruedas de Bocaditos entre dulces y salados Bocaditos dulces elaborados meticulosamente para el gusto del cliente. Agua minera y gaseosa para todos los invitados. Bocaditos salados trabajados en forma exclusiva Mozos profesionales correctamente uniformados. Azafatería, cristalería, mantelería. 

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11. ANUARIO DE LA PROMOCION:

Foto book personalizado con foto del graduando en la tapa y contratapa de cuero americano. Diseño a elección de graduando Revisado y aprobado por la comisión encargada. Además podrá elegir entre Bitapa (dos tapas) tamaño carta especial o A4 Tríptico (tres tapas), tamaño carta especial o A4 Trabajados en FINA CUERINA brillante, semi mate o mate y en colores a vuestra elección. Con Grabación en Pan de Oro, Pan de Plata o repujado al fuego. Finos acabado en costura y trabajado a mano. Insertamos la Fotografía artística y grupal del ítem fotos. Cuadernillo trabajado en papelería fina, líneas internacionales en donde describimos nombre, dirección, teléfono, fecha de cumpleaños, correo Electrónico más la FOTOGRAFIA PASAPORTE IMPRESA de cada integrante de la Promoción. Collage con fotos de semblanza Collage con fotos de la ceremonia Modelos trabajados en forma exclusiva.

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12. PORTADIPLOMA al tamaño de bachiller o título •

Un fino porta diploma trabajado al tamaño del Diploma en colores a vuestra elección con escudo repujado o en pan de plata o pan de oro, así también puede tener el nombre de la Promoción, Facultad o Escuela en las mismas características repujado, pan de oro o pan de plata.

CORTESIA: Una rosita para cada mamá de cada graduando.

COSTOS POR PERSONA 120 GRADUANDOS.

AUDITORIO SAN AGUSTIN: EL COSTO POR PERSONA S/. 635.00 CON 8 INVITADOS POR ALUMNO

AUDITORIO SANTA URSULA: EL COSTO POR PERSONA S/. 625.00 CON 8 INVITADOS POR ALUMNO

AUDITORIO UNI O TEATRO DEL NORTE DE LIMA: EL COSTO POR PERSONA S/. 615.00 CON 7 INVITADOS POR ALUMNO

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FORMA DE PAGO: 20% A la Firma del Contrato 30% contra entrega de Tarjetas 40% Previo al día de la Ceremonia 10% A la entrega de anuarios y videos

MENU PARA EL BRINDIS DE HONOR

BOCADITOS SALADOS:

- Anticuchitos criollos - Brochetas a la HAWAIANA - triples de palta, aceituna y huevo - Asaditos de carne y pollo en lonjas - Piernitas Broster - Huevitos de codorniz en delicia de rocoto - Empanaditas de carne - Palitos de queso en salsa huancaína - Champiñones enrollados de jamón - Canapés de Paté de Hígado - Conchitas a la Parmesana - Butifarras de Pollo - Butifarras de Jamón - Tamalitos criollos - Causitas - Croquetas de carne en salsa tártara - Wantan frito en salsa de tamarindo - Piqueos de Queso - Nuggets

BOCADITOS DULCES:

- Alfajorcitos - Piononitos - pañuelitos - Guindones rellenos - Tartaletitas - Brownis, etc. Y/o Sugerencias vuestra