Libro Guia Msp2007 Final

GUíA INTEGRAL DEL MSPROJECT 2007 PARA GERENTES DE PROYECTOS, ARQUITECTOS, INGENIEROS RESIDENTES, SUPEVISORES E INSPECTORES DE OBRAS. Método WRC Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo Tf. 4600894-2613827 Cel: (01)992306787 [email protected] IMPORTANTE Esta guía es estrictamente autorizado para las personas que participan en el curso taller de MSProject 2007 dictado por el autor. En consecuencia no está autorizada su reproducción, bajo responsabilidad legal.

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

REQUISITOS DEL HARDWARE E INSTALACION DEL MSPROJECT 2007

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

REQUISITOS DEL HARDWARE Y SISTEMA OPERATIVO 1.-Procesador: Mínimo Pentium III hacia delante, con una velocidad de proceso de la información de 500 Megahertz. 2.-Sistema Operativo: Windows XP con Service Pack 2, Windows Server 2003 con Service Pack 1 o superior (Windows Vista). 3.-Memoria RAM: mínima 256 Megabytes. 4.-Disco duro.-el espacio disponible en disco duro, variará de acuerdo a la configuración que adoptemos (personalizada). Se recomienda tener un espacio no menor a 2 Gigabytes (en caso que el software se instale del disco duro) ó 1 Gigabytes si se instala desde un drive de DVD ( de 1 Gigahertz y 512 Megabytes de memoria RAMM como mínimpo). Una parte de este espacio se liberará posteriormente de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. 5.-Monitor: Super VGA de 1024 x 768 pixeles de resolución o superior. 6.-Software adicional para interfase: MSOffice 2003 o superior. 7.-Internet Explorer 6.0 o superior, sólo exploradores de 32 bits INSTALACIÓN (SETUP) DEL MSPROJECT 2007 1.-Instalamos el CD en el drive CD-ROM del CPU.

2.-Pulsamos el botón derecho del Mouse en el ícono Inicio. Aparece una pequeña ventana en la cual escogemos Explorar. 3.-Pulsamos una vez el botón izquierdo del Mouse en Explorar y se visualiza la ventana siguiente:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

4.-Escogemos el ícono Setup (Instalar) y luego seguimos las instrucciones

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

5.-Escribimos la clave del producto, para ello hacemos doble clic con el botón izquierdo del Mouse en el ícono serial y aparece una ventana con la clave del producto, la misma que seleccionamos, copiamos (pulsar simultáneamente las teclas (Ctrl.). y (C).

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

6.-Hacemos clic en el campo de la ventana de diálogo : Escriba la clave del producto ( número de serioe del MSProject 2007). Luego pulsamos simultáneamente las teclas (Ctrl) (V) y luego clic en botón Continuar

7.-Aparece la ventana siguiente donde pulsamos el bim (botón izquierdo del Mouse) en recuadro a la izquierda de : Acepto los términos del contrato y luego, clic bim en botón Continuar.

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

8.-Luego de pulsar Continuar, aparece la ventana siguiente, donde tenemos dos opciones: Si escogemos instalar ahora, nos ubicamos en el directorio donde se encuentra el MSOffice (C:/Archivos de Programa/Microsoft Office).

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Si escogemos Personalizar, aparece la ventana inferior donde se tiene 3 pestañas con los títulos: Opciones de instalación, donde podemos escoger y añadir algunas características del software. La pestaña Ubicación de archivos me permite escoger el

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

directorio o ruta donde deseo copiar los archivos de ejecución ( Winproj y otros) del MSProject 2007. Clic en botón Examinar y se visualiza la ventana Buscar carpeta y con el Mouse escogemos la ruta donde vamos a copiar los archivos del software que estamos instalando.

Clic en Aceptar en ventana Buscar carpeta y clic en botón Continuar de ventana Elija una ubicación de archivos. Empieza el copiado, que demora varios minutos, dependiendo de la velocidad del CPU.

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

EJEMPLO A DESARROLLAR: LINEA DE CONDUCCION

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

LÍNEA DE CONDUCCIÓN DE AGUA 1. DATOS DEL PROYECTO.-

LÍNEA DE CONDUCCIÓN DE AGUA : - Longitud: 10 Km. - Material: PVC

UBICACIÓN GEOGRÁFICA: - Departamento : Arequipa - Provincia : Arequipa - Distrito : Cerro Colorado

Cerro Colorado

Arequipa

2. CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO : Se trata de determinar: - El Presupuesto del proyecto. - Frentes de trabajo. - Elaborar el EDT (Estructura descomposición del trabajo) - Determinar el plazo del proyecto Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

- Afinar la planificación utilizando ritmo constante. - Elaborar el EDO para determinar los Gastos Directos. Todo esto de una línea de conducción de 10 Km. En terreno normal y no saturado, desde la captación Planta de tratamiento, utilizando tubería de PVC. 3.1.1.-DATOS DEL PROYECTO 1) Longitud: 10 Km. 2) Clase 10, tubería PVC Diámetro 10”. 3) Peso tubería PVC: 82.41Kg. 4) Unión: anillo de goma y pegamento. • Plazo contractual: 175 días calendario • Presupuesto : S/ 1 195 855 (Costo CD) • Gastos Generales(10%) y Utilidad (10%) : 25% de CD = S/ 298 964 (GGU) • Total Presupuesto sin IGV: S/ 1 494 819 (TP) • Impuesto General a las Ventas (19% de TP) S/ 284 016 (IGV o IVA) • Total Presupuesto con IGV (IVA) S/ 1 778 835 (PC: (Presup. Contrato) » Cambio Del dólar a Julio 2005: » Un dólar USA = 3.30 nuevos soles La sección típica promedio de la zanja es la siguiente:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

FLUJOGRAMA DE LA SECUENCIA CONSTRUCTIVA MOVILI ZACION

TRAZO Y REPLANTEO

OBRAS PROVISION.

INICIO

EXCAVAC. C/EQUIPO

EXCAVAC. MANUAL Y REFINE

CAMA DE APOYO

SUMINISTRO TUBERIAS Y ACCESORIOS

RE. MANUAL 2DA. ETAPA

PRUE.HIDR.. ZANJA ABIERTA

RELLENO MANUAL 1ERA. ETAPA

RELLENO C/EQUIPO

ELIMINACIO N DESMONTE

PRUEBA HID. ZANJA TAPADA

DESMOVILI ZACION

COLOCACION DE TUBOS

FIN

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Departamento AREQUIPA Provincia AREQUIPA Distrito C.COLORADO 3.3.4.Item 01.0.00 01.01.01 01.01.02 01.01.03 01.01.04 01.01.05 02.00.00 02.01.00 02.02.00 02.03.00 02.04.00 03.00.00 03.01.00 03.02.00 03.03.00 03.04.00 03.05.00 03.06.00 04.00.00 04.01.00

Descripción OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO M 10,000 3.32 33,200.00 CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUMINISTRO E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS 04.02.00 00PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA 04.03.00 PRUE.HID. ZANJA TAPADA TOTAL COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES (15%) SUBTOTAL UTILIDAD (10%) TOTAL PRESUPUESTO SIN IGV INDICE GENERAL A LAS VENTAS (IGV) TOTAL PRESUPUESTO CON IGV

PRESUPUESTO LINEA DE CONDUCCION Unidad

Metrado

Precio

Parcial

30/11/2005 Subtotal

M2 M2 M2 M UND

70.00 40.00 800.00 100.00 2.00

66.63 51.59 13.38 48.87 764.19

4,664.10 2,063.60 10,704.00 4,887.00 1,528.38

23,847.08

GLB M M GLB.

1.00 10,000.00 10,000.00 1.00

1,283.04 3.32 1.50 1,283.04

1,283.04 33,200.00 15,000.00 1,283.04

50,766.08

M3 M3 M3 M3 M3 M3

8,400.00 2,678.00 3,245.00 1,082.00 5,768.00 1,278.00

4.60 25.69 22.60 25.46 43.84 32.66

38,640.00 68,797.82 73,337.00 27,547.72 252,869.12 41,739.48

502,931.14

M

10,000.00

96.53

965,300.00

965,300.00

M M

10,000.00 10,000.00

2.54 2.54

25,400.00 25,400.00

50,800.00 1,593,644.30 239,046.65 1,832,690.95 183,269.10 2,015,960.05 383,032.41 2,398,992.46

3.3.5.- RELACIóN DE INSUMOS LINEA DE CONDUCCION Descripción de insumo Unidad Precio TOPOGRAFO HH 9.80 CAPATAZ HH 12.50 OPERARIO HH 11.14 OFICIAL HH 10.22 PEON HH 9.29 ALAMBRE GºNº8 KG 3.00 ALAMBRE NºNº8 KG 2.91 ALAMBRE NºNº10 KG 2.91 CLAVOS C/C 2* KG 2.91 CLAVOS C/C 3* KG 2.91 CLAVOS FºNº 2 1/2* KG 2.91 PERNOS HEX.3/4X3 1/2* PZA 1.96 YESO 15KG BLS 8.40 CEMENTO TIPO i(42.5Kg) BLS 15.04 CINTA METRICA 50M UND 150.00 ANILLO JEBE P/TUBOS 10* UND 5.53 ESTERA 3X2M UND 5.00 HORMIGON M3 17.80 MADERA TORNILLO P2 2.83 ESTACA 3/8* UND 0.40 MAD. TORN.CEPILLADA P2 2.83 TRIPLAY DE 4' X8' X 12mm PLN 15.00 TRIPLAY DE 4' X8' X 8mm M2 20.25 MADERA P/ENCOFRADO P2 2.70 MALLA Aº Gº Nº10 2* X 2* M2 15.00 PINTURA ESMALTE GLN 27.00 LUBRICANTE TUB. PVC GLN 29.29 PVC C-10 EC10*UF X 6m UND 87.61 JALONES UND 0.40 MIRA UND 0.60 BALDE PRUEBA HM 1.25 TEODOLITO HM 6.25 NIVEL TOPOGRAFICO HM 4.38 VOLQUETE 8M3 HM 124.60 VOLQUETE 10M3 DIA 840.00 MOTOBOMBA 10HP 4* HM 3.66 CISTERNA 1500GAL. HM 64.58 COMP./PLANCHA 4HP HM 8.19 RETROEX.58HP 1YD3 HM 58.77

3.3.6.-ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

METODOLOGIA PARA PLANIFICAR LA CONSTRUCCION DE UNA LINEA DE CONDUCCION DE AGUA (OBRA LINEAL)

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

PRIMER PASO: CONVERTIR DÍAS ÚTILES A DÍAS CALENDARIO • Como un mes = 30 días calendario/25 días útiles, luego Factor de Conversión de días Calendarios a días útiles = 1.20 • Entonces, los 175 días calendario se convierten en 175/1.20 = 146 días útiles. SEGUNDO PASO: DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUADOR DE PLAZO DEL PROYECTO. • Nunca debe programarse al filo de la navaja, si no debe considerarse un colchón o amortiguador de plazo (Goldratt). • Para efectos prácticos en construcción, fijamos el buffer definiendo un rango: • 10% de 146 = 15 du (días útiles) • 20% de 146 = 29 du. • El Gerente de Proyecto de la Construcción debe decidir, el buffer; en este caso se eligió 29 días.

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

TERCER PASO: ELABORAR LA WBS DEL PROYECTO LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA

TUBERI AS

OBRAS GENERAL ES

INICIO

OBRAS PROVISIO NALES

ALMACEN CONT/SUPE RVISOR

ALAMCEN HERR/ /EQ.

ALMACEN TUBERIAS

CERCO ALMACEN DESCUBIER

VARIOS

FIN

MOV. DE TIERRAS

TRABAJ OS PRELIMI NARES

EXCAVACIO NES

EXC.ZANJA TERR.NORM AL C/EQ.

TRANSPORT E EQUIPOS

EXC. ZANJA TERR.NORM AL MANUAL

TRAZO, NIVELES REPLANTEO

CONTROL TOPOGRAFI CO

SUM. Y COLOC. TUBOS

PRUEBA HID. ZANJA ABIERTA

PRUEBA HID. ZANJA TAPADA

RELLENO

RELLENO MAN.1ERA. ETAPA

DESMOVILI ZACION

RELLENO MAN.2DA. ETAPA

CARTELE S (2)

RELLENO C/EQUIPO

ELIMNICION C/TRANSPO RTE.

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

CUARTO PASO: DETERMINAR LA ACTIVIDAD MÁS RESTRICTIVA (PRIMER PASO DE TOC: IDENTIFICAR LA RESTRICCIÓN) - En construcción, la actividad más restrictiva corresponde a la actividad que requiere mayor trabajo (expresado en Horas-Hombre: HH). - Elaboramos la Hoja de Planificación y Programación, con la finalidad de calcular en primer lugar la cantidad de Horas Hombre, mediante la fórmula: - Nº HH = Rendimiento x Metrado de cada tarea - Donde Rendimiento = Nº de Hombres * del análisis de costos unitarios) x Jornada de trabajo (8 horas) entre la Producción diaria del análisis de Costos unitarios. - Posteriormente esta Hoja de Planificación y Programación nos va a servir para determinar las cuadrillas diarias de cada tarea y su duración (siguiendo la metodología planteada).

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

3.3.7.1.-HOJA DE PLANIFICACION COLORADO/AREQUIPA EDT 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.5 1.5.1 1.6 1.6.1 1.6.2 1.7

Descripción LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE IDENT. OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELL.C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA FIN DE OBRA

Y

PROGRAMACION

Unidad Metrado

Costo Dir.(S/.)

M2 M2 M2 M UND

70.00 40.00 800.00 100.00 2.00

4,664.10 2,063.60 10,704.00 4,887.00 1,528.38

GLB M M GLB.

1.00 10,000.00 10,000.00 1.00

1,283.04 33,200.00 15,000.00 1,283.04

LINEA

HH

TOPO

283.50 37.33 746.67 42.00 64.00

DE

CONDUCCION

CAP

OP

OF

0.05 0.10 0.10 0.10

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00

48.00 640.00 1.00 1,333.33 1.00 48.00

PE

PVC 10*

2.00

M3 M3 M3 M3 M3 M3

8,400.00 38,640.00 2,678.00 68,797.82 3,245.00 73,337.00 1,082.00 27,547.72 5,768.00 252,869.12 1,278.00 41,739.48

588.00 7,212.75 5,719.31 2,497.87 21,184.29 1,035.18

M

10,000.00 965,300.00

1,366.67

0.10 1.00

3.00

M M

10,000.00 10,000.00

1,975.90 1,975.90

0.10 1.00 0.10 1.00

3.00 3.00

25,400.00 25,400.00

YESO ANILLO ESTACA LUBRI

6.00 3.00 0.25 3.00 6.00 0.05 0.10 0.05 0.05 0.05 0.05

CERRO

1.00

1.00 10.00 7.00 5.00 1.00 4.00 4.00 1.02

0.07 1.02

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

RECURSOS UNITARIOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS EDT 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.5 1.5.1 1.6 1.6.1 1.6.2 1.7

Descripción LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO M CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELL.C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. E INSTALA. TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA FIN DE OBRA

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

BALDE

TEODO

NIVEL

V.8M3

MOTB4*

C1500GL

COMP.

RETR O

HERR

141.40 20.00 400.00 14.00

1.00 1.00

1.00

0.34 0.11 0.07

0.34 0.11 0.07

1.00

DESM.

Ru

8 18 18 40 0.5

200.00 400.00

1 500 240 1

168.00 2,008.50 1,590.05 692.48 1,038.24 293.94

120 30 32 17.5 11 40

1.00 1.00

TRNSP

240 1.00 1.00

0.27 0.27

0.27 0.27

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

600.00 600.00

166 166

- Aquí lo que haremos es, teniendo toda la información de la hoja de programación determinaremos la actividad más restrictiva. - En este caso la actividad mas restrictiva es: RELLENO C/MATERIAL PROPIO CON EQUIPO LIVIANO 21,184.29 HH; es la que presenta mayor número de horas hombre por lo que será nuestra actividad más restrictiva (cuello de botella), ya que será la que marcará el paso de el proyecto. 3.3.7.2.- QUINTO PASO: DEFINIR LA DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD MÁS RESTRICTIVA (SEGUNDO PASO DE LA TOC: EXPLOTAR LA RESTRICCIÓN)

El buffer original de 29 días, ha pasado a 32 dís útiles, con la finalidad de redondear a 100 días útiles la duración de la actividad restrictiva. A nivel de Planificación, pueden simplificarse las tareas (caso de excavación y rellenos, asi como pruebas hidráulicas). Las tareas que aparecen en este cuadro, necesariamente pertenecen a la ruta crítica.

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

SEXTO PASO: SUBORDINAR TODAS LAS DURACIONES (Tp) DE TODAS LAS TAREAS A LA DURACIÓN (Tp) DE LA TAREA RESTRICTIVA.

- En la hoja de programación ; se subordinarán los Tp de las actividades al Tp de la actividad restrictiva , teniendo dos alternativas : Si Tu de cualquier tarea > Tp de la actividad restrictiva Tp = Tp de la act. Restrictiva Si Tu de cualquier tarea < Tp de la actividad restrictiva Tu = Tp de cada actividad Entonces la segunda parte de la Hoja de programación sería:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

RECURSOS DIARIOS

3.3.7.4.-HOJA DE PLANIFICACION Y PROGRAMACION

CUADRILLA DIARIA EDT 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.5 1.5.1 1.6 1.6.1 1.6.2 1.7

Descripción LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO M 10,000 3.32 33,200.00 CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUMINISTRO E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA FIN DE OBRA TOTALES

Unidad Metrado

M2 M2 M2 M UND

Costo Dir.(S/.)

HH

TOPO

CAP

OP

OF

0.05 0.11 0.20 0.08

0.97 1.11 2.02 0.83 1.00

0.97 1.11 2.02 0.83 1.00

PE

70.00 40.00 800.00 100.00 2.00

4,664.10 2,063.60 10,704.00 4,887.00 1,528.38

251.52 335.86 610.62 556.80 8.00

GLB

1.00

1,283.04

48.00

M M GLB.

10,000.00 10,000.00 1.00

33,200.00 15,000.00 1,283.04

M3 M3 M3 M3 M3 M3

8,400.00 2,678.00 3,245.00 1,082.00 5,768.00 1,278.00

38,640.00 68,797.82 73,337.00 27,547.72 252,869.12 41,739.48

1,008.00 2,423.91 1,822.65 706.98 2,328.50 1,296.00

0.05 0.10 0.05 0.05 0.26 0.05

M

10,000.00

965,300.00

7,794.58

0.10 0.99

2.97

M M

10,000.00 10,000.00

25,400.00 25,400.00

5,444.89 5,444.89

0.10 1.00 0.10 1.00

3.00 3.00

1,593,644.30

53,731.79

YESO

ANILLO

ESTACA

LUBRI

PVC 10*

1.94

6.00

16,000.00 1.00 7,602.59 0.99 48.00

3.00 125.00 2.97 6.00

500.00

1.00 10.00 7.07 5.00 5.24 20.96 4.00

242.40

16.80 242.40

HOJA DE PLANIFICACION Y PROGRAMACION

RECURSOS DIARIOS

LINEA DE CONDUCCION

RECURSOS DIARIOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS EDT 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.5 1.5.1 1.6 1.6.1 1.6.2 1.7

Descripción LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA FIN DE OBRA

BALDE

TEODO

NIVEL

V.8M3

MOTB4* C1500GL COMP. RETRO

HERR

15.71 10.00 18.18 4.67

1.00

0.34 0.11 0.37

0.34 0.11 0.37

1.00

1.00 1.00

0.27 0.27

0.27 0.27

Tu

Tp

f

9 2 22 3 4

0.97 1.11 2.02 0.83 1

10.00 9.52

1 20 41.67 1

1 20 42 1

1 1 0.99 1

2.40 22.57

70 89.27

70 89

1 1

15.90 11.17 10.38 9.19

101.41 61.83 524.36 31.95

100 62 100 32

1.01 1 5.24 1

41.67

42

0.99

60.24 60.24

60 60

1 1

1.00 1.00

DESM.

8.75 2.22 44.44 2.5 4

1.00 1.00

TRNSP

10.00 10.00

NOTAS 1.- La tarea de almacen para tubería, por restricciones políticas (decisión del Gerente de Proyecto) se ha reducido a 22 dias. 2.- El monto total de herramientas (de cuadrilla unitaria) se divide entre Tp para determinar el costo diario. 3.- Los materiales diarios se obtienen multiplicando cada valor de Recursos unitarios por el factor f y por el Ru (Prod. diaria de cuadrilla unitaria) SEPTIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCION Elevar la restricción significa, que busquemos alternativas en la etapa de Programación, con la finalidad de encontrar un ritmo de trabajo común. En la Hoja de Planificación y Programación anterior (Recursos diarios), apreciamos que tareas de producción continua, como excavaciones y rellenos tienen duraciones muy diferentes lo que dificulta establecer un ritmo común. Nos queda la siguiente alternativa. 1.-Reconstruir las cuadrillas unitarias para establecer un ritmo común, por ejemplo un avance físico de 100 metros cada día, lo que significa una duración de cada tarea productivia (no obras provisionales ni trabajos preliminares) de 100 días (10 000 m / (100m/dia)). En este caso se va a proceder imponer un Tp de 100 de las tareas que deben estar en ritmo y en consecuencia se va a recalcular los factores cuadrilla teniendo en cuenta que f = Tu / Tp, donde Tu es el tiempo unitario de cada tarea y Tp, es la duración final de cada tarea. Con esta modificación, recalculamos los recursos diarios de la Hoja de Planificación y programación. Teniendo en cuenta que Recursos diarios (solo mano de obra y equipos) es igual a Recursos unitarios por factor cuadrilla (f). En cuanto a las Herramientas y los materiales deberá dividirse los datos de la Hoja de Planificación y programavción (Recursos unitarios) entre los 100 días (caso de tareas en ritmo constante).

REC.DIA RITMO CTE

HOJA DE PLANIFICACION Y PROGRAMACION

CUADRILA DIARIA EDT 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.5 1.5.1 1.6 1.6.1 1.6.2 1.7

Descripción LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO M 10,000 3.32 33,200.00 CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUMINISTRO E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA FIN DE OBRA TOTALES

Unidad Metrado

M2 M2 M2 M UND

Costo Dir.(S/.)

HH

TOPO

CAP

OP

OF

0.05 0.11 0.20 0.08

0.97 1.11 2.02 0.83 1.00

0.97 1.11 2.02 0.83 1.00

PE

70.00 40.00 800.00 100.00 2.00

4,664.10 2,063.60 10,704.00 4,887.00 1,528.38

251.52 335.86 610.62 556.80 8.00

GLB

1.00

1,283.04

48.00

M M GLB.

10,000.00 10,000.00 1.00

M3 M3 M3 M3 M3 M3

8,400.00 2,678.00 3,245.00 1,082.00 5,768.00 1,278.00

38,640.00 68,797.82 73,337.00 27,547.72 252,869.12 41,739.48

710.40 2,157.52 1,822.65 438.19 2,328.50 1,296.00

0.04 0.09 0.05 0.03 0.26 0.05

M

10,000.00

965,300.00

3,302.14

0.04 0.42

1.26

M M

10,000.00 10,000.00

25,400.00 25,400.00

3,266.93 3,266.93

0.06 0.60 0.06 0.60

1.80 1.80

1,593,644.30

44,050.65

YESO

ANILLO

ESTACA

LUBRI

PVC 10*

1.94

6.00

33,200.00 16,000.00 1.00 15,000.00 7,602.59 0.99 1,283.04 48.00

3.00 125.00 2.97 6.00

500.00

0.70 8.90 7.07 3.10 5.24 20.96 4.00 20

7.20 103.20

HOJA DE PLANIFICACION Y PROGRAMACION

RECURSOS DIARIOS

LINEA DE CONDUCCION

RECURSOS DIARIOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS EDT 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.5 1.5.1 1.6 1.6.1 1.6.2 1.7

Descripción LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA FIN DE OBRA

BALDE

TEODO

NIVEL

V.8M3

MOTB4* C1500GL COMP. RETRO

HERR

15.71 10.00 18.18 4.67

1.00

0.34 0.07 0.37

0.34 0.07 0.37

1.00

0.60 0.60

0.16 0.16

0.16 0.16

Tu

Tp

f

9 2 22 3 4

0.97 1.11 2.02 0.83 1

10.00 9.52

1 20 41.67 1

1 20 42 1

1 1 0.99 1

1.68 20.09

70 89.27

100 100

0.7 0.89

15.90 6.92 10.38 9.19

101.41 61.83 524.36 31.95

100 100 100 32

1.01 0.62 5.24 1

41.67

100

0.42

60.24 60.24

100 100

0.6 0.6

1.00 0.70

DESM.

8.75 2.22 44.44 2.5 4

1.00 1.00

TRNSP

6.00 6.00

Se puede apreciar que las tareas de Mov. De tierras, excepto la eliminación, tuberías y varios tiene 100 días de duración. En esta etapa es muy importante elaborar la matriz de Precedencias, la misma que nos servirá para utilizarlo en la etapa de Programación en MSproject 2007.

3.3.7.6.-MATRIZ DE PRECEDENCIAS Id

EDT 1 1

Descripción LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA

2 1.1 INICIO DE OBRA 3 1.2 OBRAS PROVISIONALES 4 1.2.1 OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERV. ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y 5 1.2.2 EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA 6 1.2.3 TUBERIA. 7 1.2.4 CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO 8 1.2.5 CARTEL DE IDENTIF. OBRA 3.60 X2.40M 9 1.3 TRABAJOS PRELIMINARES 10 11 12 13 14

1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4

TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS

LINEA DE CONDUCCION CERRO COLORADO/AREQUIPA Relacion precedencia OBSERVACIONES El hito es necesario cuando hay actividades paralelas de comienzo 5 10 4 4 2

2 5 11 19

15 1.4.1 EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ.

11CC+5;12FF

16 17 18 19

15CC+1 22CC+1 24CC+1 18CC+1

20 21 22 23

1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5

1.4.6 1.5 1.5.1 1.6

EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO

ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. INST. TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS

24 1.6.1 PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA 25 1.6.2 PRUE.HID. ZANJA TAPADA

26

1.7 FIN DE OBRA

Depende del transporte

Trabajar en paralelo con actividad anterior

Es primera actividad luego del hito de comienzo

El control topografico debe concluir en paralelo con esta actividad. Se está dando 5 dias con la finalidad de tener el tiempo necesario para reclutamiento de personal. Se desfasa un solo día respecto a la actividad anterior para tener siempre un tramo libre al dia siguiente

Se ha dado un tiempo de espera de 15 días respecto al cartel, para delimitar la fecha de entrega 6;7;8FC+15;19FF+2 maxdima de estos carteles. 16CC+1

17CC+2 19CC+2

13;20;25

Se requiere dos tramos terminados para iniciar las pruebas hidráulicas. Las relaciones de precdencia de actividad a hito solo es Final/Comienzo.

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Esta matriz nos permite simplificar el trabajo de Programar en MSProject 2007. En la columna de Relación de Precedencia se deduce lo siguiente: El hito de Incio es el arranque de la red de trabajo. La siguiente actividad es el transporte (1 día). Luego continúa con el almacén de herramientas y equipos (duración 2 días según Hoja de Planificación y Programación). Luego el Trazo y replanteo. A partir de ahí iniciamos con una relación Comienzo-Comienzo (CC) de 5 días la primera actividad en ritmo ( en total suman 8 días desde el comienzo de la obra para comenzar esta tarea). A partir de ahí los desfases de CC son 1 día, excepto las pruebas hidráulicas (CC+2d). Como la fórmula del ritmo se ha deducido para desfases CC de 1 día, se suma 2 días por la diferencia de CC+2d, en dos tareas repetitivas (prueba hidráulica a zanja abierta y tapada). En consecuencia el TIsr (Tiempo inicial sin ritmo) es 8 días y el TFsr (Tiempo final sin ritmo) es de cero, puesto que la obra termina zon la prueba a zanja tapada. En resumen tenemos: • Plazo Reajustado Programado = TIsr + TR + TFsr: • Plazo Reajustado Programado = 8d + 107 d

• Plazo Reajustado Programado = 115 días contra los 114 días del Predimensionamiento (PASO 4) CONCLUSION: LA MEJOR COMBIANACION ES UN RITMO DE 1 DIA Y TRAMOS DE 100m (k) CADA DIA. Con este convencimiento, iniciamos el trabajo en el MSProject 2007:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

METODOLOGÍA PARA LA UTILIZACIÓN ÓPTIMA DEL MSPROJECT 2007

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

3.3.8.-METODOLOGÍA PARA LA UTILIZACIÓN ÓPTIMA DEL MSPROJECT 2007 2.- Personalización del Calendario Base (HerramientasCambiar calendario laboral)

1.- En ambiente de MSProject 2007, Generar un nuevo Proyecto ( Archivo- Nuevo-Fecha de comienzoProgramar a partir de(ASAP)Calendario Estandar-Prioridad 500)

4.-Copiar de Hoja de Programación ( Excel) y pegar en MSP2007, las tareas y duraciones, de acuerdo a la Estructura de Descomposición del Trabajo. Efectuar codificación alfanumérica o de caracteres.

3.-Personalización del MSProject (HerramientasOpciones: Cálculo, Ortografía, Grupo de Trabajo, Guardar, Vista, General, Edición, Calendario, Programación)

6.Verificación de rel.ación de Preced.y cierre de red + ruta crítica. 7.-Calendario para tareas (ProyectoInformación de la tarea-Avanzado-Calendario) y Trabajo con delimitadores ó Constraints (Proyecto-Infor mación de la tarea-AvanzadoTipo de delimitación). 10.- Nivelación de Recursos y Creación de Perfiles de Trabajo(Ver-Uso de TareasCursor en recurso-Proyecto-Información de la Asignación-General-Perfil de Trabajo) 11a.-Asignación de Costos a los Recursos (VerHoja de Recursos-Tasa estándar (precios unitarios de los recursos). 11b.-Asignación de Costos a las Tareas ( VerMás vistas-Hoja de Tareas-Ver-Tabla-Costo)

14.-Control del Proyecto. Guardar línea Base(Herramientas-Seguimiento-Guardar línea de base) . Control de Tiempos (Ver-Tabla-Seguimiento) a).-Control de tareas: Avances Previstos vs Avances Reales Programados vs Previsto (Ver-Gantt de Seguimiento-Ver-Tabla- Seguimiento) 17.-Análisis comparativo de Valores acumulados: CPTP-CPTR-CRTR ( Ver-Más Vistas-Hoja de tareas-Ver- Tabla-Más tablasValor Acumulado-Aplicar). Luego se exporta a Excel para graficar curvas acumuladas.

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

PLANI FICA CIÓN

PRO GRA MA CIÓN

5.-Vinculación de tareas o relaciones de Precedencia ( CC, FF, FC, CF): VentanaDividir-ventana inferior: .Predecesoras y Sucesoras.

8.- Inscripción de Recursos (Ver-Hoja de RecursosLlenar datos+Calendario Proyecto(Calendario de recursos) para M.de Obra y Equipos.

9.-Asignación de Recursos a las tareas: HerramientasRecursos-Asignar recursos (Alt+F10)

12.- Análisis Costo-Tiempo y Diagrama de red (CPMPERT) para ajuste final de Programa (Ver-Diagrama de red- clic botón derecho del mouse-Diseño, luego clic bdm – Estilos de cuadros...-más plantillas-Nuevo y diseñamos cuadros de red. 13.-Reportes: Cronograma valorizado Previsto de tareas y de recursos: VerInformes-Personalizados-Flujo de cajaModificar, etc.)

15.- Control de Costos Previstos vs Costos Reales( Ver-Uso de Tareas o Uso de RecursosVer-Tabla-Costo)

16.-Control de Trabajo Previsto vs Trabajo Real (Ver-Uso de Tareas ó Uso de Recursos-Ver-Tabla-Trabajo)

18.-REPROGRAMACIÓN: Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -Tareas y luego Herramientas-Actualizar Actualizar Proyecto.

CON TROL

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

3.3.8.1.-PASO 1 GENERAR UN NUEVO PROYECTO 1.1. En barra de menú principal: clic bim en Proyecto (Project), luego clic bim en Información del Proyecto (Project Information):

1.2.

En cuadro de diálogo Información del Proyecto ‘Proyect1 (Project Information for’Project1) :

Solo ponemos la fecha de Comienzo: 01/08/07. El resto de datos lo dejamos tal como lo ha generado MSProject 2007. Finalmente clic en Aceptar (OK). Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

3.3.8.2.-SEGUNDO PASO: PERSONALIZACION DEL CALENDARIO En MSProject pueden definirse 3 Calendarios: del Proyecto (calendario base); de las tareas y de los recursos. En principio por cuestiones de sincronizar tareas, recursos al Proyecto es conveniente trabajar para todo solo con el calendario base que personalicemos. 1 En barra de menú principal clic bim en Herramientas (Tools), luego clic bim en Cambiar calendario laboral (Change Working Time…) y aparece:

Clic bim en botó Crear calendario (Create New Calendar):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

2 En Campo Nombre (Name), sobreescribimos sobre Copia de Estándar (Copy of Standard) LINEA DE CONDUCCION. Es mejor hacer una copia del calendario Estándar. Luego clic bim en Aceptar (OK):

Clic bim en pestaña Semanas laborales (Work Weeks), inmediatamente aparece en renglón [Predeterminado] ([Default]) y en las columnas Comienzo (Start) y Fin (Finish), escrita NOD (NA) es decir No asignada o No disponible. 2.2.2 Clic bim en botón Detalles (Details):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Posecionamos el cursor en Sábado (Saturday) y luego clic bim en circulito a la izquierda de Establecer día(s) en estos periodos laborales específicos: (Set day(s) to these specific working times):

Clic bim en primer renglón de columna Desde (From). Escribimos en Desde (From): 9 (se convierte, en Hasta (To): 13 (se convierte automáticamente en 01:00 p.m. - depende como se haya configurado regionalmente el Windows) y en segundo renglón Desde 15 ( se convierte luego en 03:00 p.m.) y en Hasta: 19(se convierte en automáticamente en 07:00 p.m.). Se debe respetar exactamente el horario preestablecido en los otros días de la semana. Es irrelevante poner de 8 a 12 y de 1 a 5 o cualquier otro horario, puesto que los controles de horas (trabajo y costos son semanales) y solo interesa tener cada semana 48 horas trabajadas por cada recurso mano de obra o equipo. Clic en Aceptar (OK).

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

3 Clic bim en Excepciones (Exceptions): En columna Nombre (Name), escribimos los feriados a partir de Agosto 2007, puesto que la obra se inicia en ese mes.

En columna Nombre, escribimos Santa Rosa de Lima . En columna Comienzo (Start), seleccionamos 30/08/2007. Luego clic bim de botón Detalles (Details): Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Clic en Anual (Yearly), porque es una fecha fija en el calendario, que se repite cada año. En este caso activamos Terminar después de: 2 veces (End after 2 occurrences); es decir vamos a repetir por dos años el 30 de Agosto y en general todos los feriados que generemos. Clic en Aceptar (OK).

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

4. Clic en botón Opciones (Options):

5. Asignamos el calendario creado al Proyecto: Clic bim en Proyecto. Luego clic bim en Información del Proyecto (Project Information) y escogemos en el campo Calendario (Calendar): LINEA DE CONDUCCION.

Finalmente clic en botón Aceptar (OK).

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

3.3.8.3.-TERCER PASO: PERSONALIZACION DEL MSPROJECT 2007 En Barra de menú principal, seleccionamos Herramientas (Tools) y luego clic bim en Opciones (Options): Personalizamos la ficha Vista (View):

Debemos escoger en campo moneda PEN (Perú) y sale el sómolo S/. Debemos borrarlo para que las cantidades monetarias no lleven dicho signo en cada renglón.

Personalizamos la ficha Programación (Schedule): Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Debe tenerse una ventana similar a la mostrada, donde se han hecho algunos cambios a la ventana original, predeterminada por el MSproject 2007.

Personalizamos la ficha Cálculo (Calculation): Debe mostrarse una ventana con los cambios y activaciones siguientes: Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Es fundamental en esta ficha, que esté desactivada la opción: Microsoft Office Project siempre calcula los costos reales (Actual costs are always calculated by Microsoft Office Project), con la finalidad de colocar los costos reales que se generan en la obra. Se prefiere el cálculo manual porque nos permite ingresar datos sin que se esté calculando automáticamente. Personalización de la ficha Edición (Edit) Clic bim en dicha ficha en cuadro de diálogo Opciones: Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Cambiar las unidades de tiempo a una letra, excepto meses, porque todas las opciones tienen dos letras. Personalización de la ficha General (General):

Personalización de la ficha Calendario (Calendar). Ya explicado en Personalización del Calendario del Proyecto. Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

3.7 Personalización de la ficha Ortografía (Spelling)

Clic en Más opciones de ortografía:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Personalización de la ficha Colaborar (Collaborate):

Esta ficha está desactivada, porque solo se usa con MSProject Server (intranet o extranet). Personalización de la ficha Seguridad (Security):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Clic en Seguridad de macros (Macro Security) y Nivel de Seguridad (Security Level).

Clic en Editores de confianza (Trusted Publishers):

Estos campos están desactivados. Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Personalización de ficha Guardar (Save)

Podemos direccionar el guardado a una dirección especificada, para ello doble clic sobre barra con fondo negro (Proyectos…) o clic bim en botón Cambiar (Modify):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Personalización ficha Interfaz (Interface):

En esta ventana, se activa o desactiva La Guía de proyectos (Guide Projects).

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

3.3.8.4.-CUARTO PASO: COPIAR DE HOJA DE CÁLCULO, LA HOJA DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN A MSPROJECT, DEFINIR NIVELES DE LA EDT Y CODIFICARLO. 4.1Estando En Excel:

Seleccionamos la columna Descripción, desde LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA, hasta FIN DE OBRA y luego presionar simultáneamente [Ctrl]+[C]. En la barra de estado, hacer clic en icono de MSproject 2007(PLANIFICACION LINEA DE CONDUCCION), que se encuentra ubicado en la parte iinferior de la pantalla.

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

En MSproject 2007, colocamos el cursor en el primer renglón de la columna Nombre de tarea (Task Name) y luego [Ctrl]+[C]. Hacemos lo mismo para la columna de Duraciones (Tp) de Excel a MSproject 2007:

Insertamos la columna EDT (WBS) a la izquierda de Nombre de tarea, haciendo clic bdm sobre el encabezado Nombre de tarea y en el cuadro de diálogo Definición de columna escogemos EDT:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Luego, iniciamos el sangrado (flecha verde hacia la derecha) para generar niveles EDT. Para el primer nivel, seleccionamos todos los renglones desde la Nº 2 hasta FIN de OBRA y luego clic bim en flecha hacia la derecha en barra de herramientas (íconos).

La codificación, por defecto del MSproject es la numérica. Podemos cambiar a codificación de caracteres. Para ello en barra de menú principal clic bim en EDT (WBS), luego Definir código (Define Code):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

El resultado final de la Planificación en MSproject 2007 (Estructura EDT y su correspondiente codificación) es:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

3.3.8.5.-PROGRAMACION QUINTO PASO: VINCULACIóN DE TAREAS MATRIZ DE PRECEDENCIAS Id

EDT 1 1 2 3 4 5 6

1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3

LINEA DE CONDUCCION CERRO COLORADO/AREQUIPA Relacion precedencia OBSERVACIONES

Descripción LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERV. ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA.

7 1.2.4 CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO 8 1.2.5 CARTEL DE IDENTIF. OBRA 3.60 X2.40M 9 1.3 TRABAJOS PRELIMINARES 10 11 12 13 14

1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4

TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS

20 21 22 23

1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5

1.4.6 1.5 1.5.1 1.6

26

ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. INST. TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS

1.7 FIN DE OBRA

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

5 2

11CC+5;12FF

EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO

24 1.6.1 PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA 25 1.6.2 PRUE.HID. ZANJA TAPADA

10 4 5

2 5 11 19

15 1.4.1 EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ.

16 17 18 19

El hito es necesario cuando hay actividades paralelas de comienzo

15CC+1 22CC+1 24CC+1 18CC+1

6;7;8FC+15;19FF+2

Depende del transporte

Trabajar en paralelo con actividad anterior

Es primera actividad luego del hito de comienzo

El control topografico debe concluir en paralelo con esta actividad. Se está dando 5 dias con la finalidad de tener el tiempo necesario para reclutamiento de personal. Se desfasa un solo día respecto a la actividad anterior para tener siempre un tramo libre al dia siguiente

Se ha dado un tiempo de espera de 15 días respecto al cartel, para delimitar la fecha de entrega maxdima de estos carteles.

16CC+1

17CC+2 19CC+2

13;20;25

Se requiere dos tramos terminados para iniciar las pruebas hidráulicas. Las relaciones de precdencia de actividad a hito solo es Final/Comienzo.

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Elaboramos en Excel la matriz de Precedencias anterior. Esta técnica nos permite ahorrar mucho tiempo y además es el medio que nos permite comunicarnos con todos los involucrados en el Proyecto. La decisión final de las relaciones de Precedencia sería del Gerente de Proyecto o Ingeniero Residente, según sea el caso. Se debe respetar la nomenclatura del MSproject 2007; es decir primero se escribe el código, luego la relación de Precedencia y finalmente la posposición (valor positivo del desfase de comienzo o fin). Recuerde que 13 sifgnica 13FC+0 (relación única del método de flechas) y 12FF significa 12FF+0. En general los valores cero no se visualizan. Estando en Excel y la Matriz de Precedencias, seleccionamos toda la columna, luego [Ctrl]+[C]:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

En barra de estado del Windows, seleccionamos MSproject 2007 y colocamos el cursor en primer renglón de columna Predecesoras (Predecessors):

3.3.8.6.-PASO SEIS: VERIFICACION DE LA RED, CIERRE Y VISUALIZACION DE LA RUTA CRITICA. Para la etapa de verificación, es mejor, dividir la pantalla del MSproject, para ello en barra de menú principal, clic en Ventana (Window), liuego clic bim en opción Dividir (Split): Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Cambiamos la ventana inferior por Predecesoras y Sucesoras, para ello estando en cualquier parte de la ventana inferior, clic bdm y seleccionamos Predecesoras y Sucesoras (Predecessors&Successors): Para que una red sea be cumplir 3 requisitos: 1.-La primera actividad o hito no tiene ninguna predecesora. 2.-La última actividad o hito no tiene ninguna sucesora. 3.-El resto de actividades o hitos por lo menos tienen una predecesora y una sucesora. Solo se seleccionan tareas o hitos y no las tareas resumen. Primero seleccionamos la tarea o hito y podemos visualizar en la ventana inferior sus predecesoras y sucesoras, según sea el caso. 1.Verificación de no existencia de precedencia en primera a actividad o hito.

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

2.-Verificación de que última tarea o hito no tiene sucesora:

Finalmente: 3.-Verficación de cada tarea o hito intermedio tiene por lo menos una precdente y una sucesora.

De este modo, hemos verificado que la red es cerrada. VISUALIZACION DE LA RUTA CRÍTICA En barra de menú, Ventana (Windows) y Quitar división (Remove Split). Luego Format (Format) y clic en Asistente para diagramas de Gantt (Gantt Chart Wizard): Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Clic en Siguiente (Next):

Cambiamos a Ruta crítica (Critical path), luego clic en Siguiente (Next):

Cambiamos a Ninguna (None) y luego clic en Siguiente (Next):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Clic en Siguiente (Next):

Clic en Dar formato (Format it):

Finalmente Salir del asistente (Exit Wizard).

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

3.3.8.7.-SÉPTIMO PASO: CALANDARIO PARA TAREAS Y TRABAJO CON DELIMITADORES 1.-Seleccionamos en vista diagrama de Gantt, las tareas resumen y tareas, haciendo clic bim en encabezado Nombre de tarea (Task Name). Luego en barra de menú principal seleccionamos Proyecto (Project) y clic en Información de la tarea ó Task Information ( también puede usarse las teclas [ Shift ]+[F2] ó el ícono en barra de herramientas estándar o de íconos: .

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

En ficha Avanzado (Advanced) solo llenamos el campo Calendario (Calendar), por ejemplo LINEA de CONDUCCION ( puede ser otro creado). Tambien se puede seleccionar un grupo de tareas y no todas las tareas, por ejemplo las tareas de Movimiento de Tierras:

Clc en Aceptar (OK) e inmediatamente se genera en cada tarea seleccionada un ícono en columna indicadora (i):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Si queremos remover o quitar el calendario de tareas, seleccionamos las actividades que contengan el ícono en la columna indicador (i), luego clic [Shift] + [F2] y en cuadro de diálogo y ficha Avanzado (Advanced), escogemos campo Calendario y ponemos Ninguno. Finalmente clic en Aceptar (OK) y desaparecen los íconos de la columna indicador (i). Si hacemos doble clic bim en cualquiera de los íconos ( indicadora (i), tenemos:

) de la columna

Para definir los delimitadores, también hacemos uso de este mismo cuadro de diálogo y ficha Avanzado (Advanced) y en campo Tipo de delimitadores (Constraint type) escogemos alguna de las 6 opciones que nos muestra el MSP2007. De escoger una opción diferente a Lo antes posible, necesariamente tenemos que definir la fecha de delimitación (Constraint date). Recuerde que una delimitación puede modificar el curso lógico del programa, en consecuencia en lo posible evitar esta opción y llegar a los mismos resultados (fecha de delimitación) con el manejo de relaciones de precedencia. 3.3.8.8.-OCTAVO PASO: INSCRIPCIóN DE RECURSOS Para asignar recursos, previamente debemos inscribir los recursos. PROCEDIMIENTO 1.-En barra de menú clic en Ver (View), luego clic en Hoja de recursos (Resources sheet):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

2.-Estando en Excel 2007 (o Excel 2003), seleccionamos la columna de recursos , que se ha copiado en cuadro aparte y luego[Ctrl]+[C] o botón derecho del mouse y clic bim en Copiar:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Nombre

Und Tasa

TOPO CAP OP OF PE YESO ANILLO ESTACA LUBRI PVC 10*

BLS UND UND GLN ml

BALDE TEODO NIVEL V.8M3 MOTB4* C1500GL COMP. RETRO

HERR

Sol

9.80 12.50 11.14 10.22 9.29 8.40 5.53 0.40 29.29 87.61 1.25 6.25 4.38 124.60 3.66 64.58 8.19 58.77 1.00

3.-Nos posecionamos en MSproject 2007 en primer renglón de la comuna Nombre de tarea (Task Name) y presionamos simultáneamente las teclas [Ctrl]+[V] ó clic bdm y otra vez clic bim en Pegar:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Cambiamos Herramientas y tuberías PVC a Material, por cuanto por defecto MSProject predetermina Trabajo como tipo de recurso. Luego copiamos de Excel la columna de unidades y posteriormente la columna de tasa estándar. Cambiamos las Iniciales. Definimos tres grupos: MO (Mano de obra), MA (Materiales) y EQ (Equipos). Dejamos en 1 la Capacidad máxima, para posteriormente cambiarlo cuando asignemos recursos a las tareas. Verificamos que los recursos del tipo Trabajo tengan el mismo calendario que el Proyecto (LINEA DE CONDUCCION) y solo como referencia ponemos un Codigo correlativo a los recursos inscritos.

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

3.3.8.9.-NOVENO PASO: ASIGNACION DE RECURSOS A LAS TAREAS Luego de inscribir los recursos en la Hoja de recursos (Resources sheet), procedemos asignar recursos a las tareas. Para ello en Ver, escogemos Diagrama de Gantt. Luego insertamos una columna texto (Texto 7 por ejemplo y con título de encabezado al que denominamos Tp) a la izquierda de la columna Duración (clic bdm y escogemos Insertar columna o Insert Column) con la finalidad de restituir el valor original de las duraciones de las tareas, porque se modifican cuando asignamos recursos (Recuerde que el tipo de tarea es de Unidades fijas).

Lo estándar es posecionarse en la primera tarea, luego en barra de menú principal ingresamos a Herramientas (Tools) y escogemos Asignar recursos (Resource assign) o presionamos simultáneamente las teclas [Alt]+[F10]:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Sin embargo, podemos utilizar el Excel y siguiendo la nomenclatura de asignación de recursos en MSproject 2007, copiar del Excel y pegar luego en la columna Nombres de los recursos (Resource names) de MSP2007. En Excel: NOMBRE DE RECURSOS

CAP[0.05];OP[0.97];OF[0.97];PE[1.94];HERR[15.71 Sol/d] CAP[0.11];OP[1.11];OF[1.11];HERR[10 Sol/d] CAP[0.2];OP[2.02];OF[2.02];HERR[18.18 Sol/d] CAP[0.08];OP[0.83];OF[0.83];HERR[4.67 Sol/d] OP;OF Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

PE[6];V.8M3 TOPO;PE[3];ESTACA[500 UND/d];YESO[125 BLS/d];HERR[10 Sol/d];TEODO;NIVEL PE[2.97];TOPO[0.99];HERR[9.52 Sol/d] PE[6];V.8M3 CAP[0.04];PE[0.7];HERR[1.68 Sol/d];RETRO[0.7] CAP[0.09];PE[8.9];HERR[20.09 Sol/d] CAP[0.05];PE[7.07];HERR[15.9 Sol/d];MOTB4*[0.34];C1500GL[0.34] CAP[0.03];PE[3.1];MOTB4*[0.07];C1500GL[0.07];HERR[6.92 Sol/d] CAP[0.26];OF[5.24];PE[20.96];MOTB4*[0.37];C1500GL[0.37];HERR[10.38 Sol/d] CAP[0.05];PE[4];HERR[9.19 Sol/d];V.8M3 CAP[0.04];OP[0.42];PE[1.26];ANILLO[20 UND/d];LUBRI[7.2 GLN/d];PVC 10*[103.2 ml/d] CAP[0.06];OP[0.6];PE[1.8];HERR[6 Sol/d];BALDE[0.6];MOTB4*[0.16];C1500GL[0.16] CAP[0.06];OP[0.6];PE[1.8];HERR[6 Sol/d];BALDE[0.6];MOTB4*[0.16];C1500GL[0.16]

Luego seleccionamos toda la columna y pulsamos simultáneamente [Ctrl]+[C]. Abrimos en barra de estado del Windows, el MSproject 2007 y pegamos [Ctrl]+[V] en primer renglón de columna Nombres de los recursos (Resource Names) del MSproject 2007. 3.3.8.10.-DÉCIMO PASO: NIVELACIÓN DE RECURSOS Y CREACIÓN DE PERFILES DE TRABAJO Podemos ingresar a Uso de tareas (Task Usage) o Uso de recursos (Resource Usage) en Ver (View). 1.-Uso de tareas (Task Usage):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

La tabla predeterminada en esta vista es Uso (Usage). Sin embargo para nivelar con la función de perfiles de trabajo es mejor utilizar la vista Uso de recursos, por cuanto se agrupan las tareas que utilizan determinado recurso ( dabajo de cada recurso se colocan en forma predeterminada las tareas que utilizan dicho recurso). Hacemos doble clic bim sobre cualquier tarea que deseamos nivelar (por ejemplo Operario) y aparece:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

En el campo Perfil de trabajo (Work contour), ficha General, podemos escoger 8 perfiles predeterminados; sin embargo es mejor hacer ajustes en la asignación de recursos, tal como se explicó anteriormente. 3.3.8.11.-PASO ONCE A (11 a): ASIGNACION DE COSTOS A LOS RECURSOS En la inscripción de recursos se colocaron las tasas de cada recurso descrito, lo que significa asignar costos a los recursos. PASO ONCE B (11b): ASIGNACION DE COSTOS A LAS TAREAS En vista Diagrama de Gantt, cambiamos la tabla (Table) de Entrada (Entry) por la tabla de Costo (Cost):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

La columna Costo fijo, tiene valores cero, como la fórmula simplificada de Costos es: Costo Total = Costo fijo + Costo de recursos Si Costo fijo = 0, luego Costo Total=Costo de recursos. Necesariamente el costo total debe ser igual al costo directo para cada tarea, según el presupuesto ofertado. Vamos a copiar de Hoja Excel 2007 a columna de Costo fijo de MSproject 2007. En Excel 2007: Cost fijo LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Cost Tot

4,664.10 2,063.60 10,704.00 4,887.00 1,528.38

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA FIN DE OBRA

1,283.04 33,200.00 15,000.00 1,283.04 38,640.00 68,797.82 73,337.00 27,547.72 252,869.12 41,739.48

965,300.00 25,400.00 25,400.00 1,593,644.30

Como ya hemos asignado recursos a las tareas, el MSproject 2007 ha calculado los costos de los recursos para cada tarea y se visualizan en la columna Costo Total del MSP2007: Nombre tarea

Costo fijo Acum.c.f Cos.Tot. Previsto Variacion Real

LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA 0.00 INICIO DE OBRA 0.00 OBRAS PROVISIONALES 0.00 OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERV. 0.00 ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS 0.00 ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. 0.00 CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO 0.00 CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M 0.00 TRABAJOS PRELIMINARES 0.00 TRANSPORTE EQUIPO 0.00 TRAZO NIVELES Y REPLANTEO 0.00 CONTROL TOPOGRAFICO 0.00 DESMOVILIZACION 0.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS 0.00 EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. 0.00 EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL 0.00 RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ET 0.00 RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA 0.00 RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO 0.00 ELIMINACION C/TRANSPORTE 0.00 TUBERIA 0.00 SUM. E INSTALA. TUBERIA PVC C/10 10PLG 0.00 VARIOS 0.00 PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA 0.00 PRUE.HID. ZANJA TAPADA 0.00 FIN DE OBRA 0.00

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Prorrateo 1, 543,134.47 Prorrateo 0.00 0.00 Prorrateo 12,978.04 Prorrateo 2,975.80 0.00 Prorrateo 421.35 0.00 Prorrateo 8,433.87 0.00 Prorrateo 463.50 0.00 Prorrateo 683.52 0.00 Prorrateo 48,743.83 Prorrateo 1,442.72 0.00 Prorrateo 32,928.00 Prorrateo 12,930.39 Prorrateo 1,442.72 0.00 Prorrateo 473,102.20 Prorrateo 38,681.60 Prorrateo 69,053.80 Prorrateo 73,195.52 Prorrateo 27,852.64 Prorrateo 222,454.00 Prorrateo 41,864.64 Prorrateo 949,791.36 Prorrateo 949,791.36 Prorrateo 58,519.04 Prorrateo 29,259.52 Prorrateo 29,259.52 Prorrateo 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 2,975.80 421.35 8,433.87 463.50 683.52 0.00 1,442.72 0.00 0.00 1,442.72 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

1,543,134.47 0.00 12,978.04 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 48,743.83 0.00 32,928.00 12,930.39 0.00 473,102.20 38,681.60 69,053.80 73,195.52 27,852.64 222,454.00 41,864.64 949,791.36 949,791.36 58,519.04 29,259.52 29,259.52 0.00

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

En el cuadro anterior Los costos totales corresponden a los costos de los recursos, luego copiamos y pegamos la columna de Costos totales en la columna de Costos de recursos en tabla en Excel. La columna Costo fijo en Excel lo calculamos restando la columna de Costo totales menos la columna de costo de recursos: Cost fijo LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA FIN DE OBRA

Cost Tot

Cost Recursos 1,543,134.47 0.00 12,978.04 2,975.80 421.35 8,433.87 463.50 683.52 48,743.83 1,442.72 32,928.00 12,930.39 1,442.72 473,102.20 38,681.60 69,053.80

1,688.30 1,642.25 2,270.13 4,423.50 844.86

4,664.10 2,063.60 10,704.00 4,887.00 1,528.38

-159.68 272.00 2,069.61 -159.68

1,283.04 33,200.00 15,000.00 1,283.04

-41.60 -255.98

38,640.00 68,797.82

141.48 -304.92 30,415.12 -125.16

73,337.00 27,547.72 252,869.12 41,739.48

73,195.52 27,852.64 222,454.00 41,864.64 949,791.36

15,508.64

965,300.00

-3,859.52 -3,859.52

25,400.00 25,400.00

949,791.36 58,519.04 29,259.52 29,259.52 0.00

1,593,644.30

Nótese que en la columna de Costos de recursos que fue copiado del MSproject 2007, hay datos en las tareas resumen, sin embargo en la columna de Costos Totales y Costos fijos solo hay datos en las tareas. No hay necesidad de calcular las tareas resumen porque MSp2007 los calcula. -Finalmente copiamos la columna de Costos fijos de la tabla Excel anterior y lo pegamos en la columna Costo fijo de la tabla de Costos en MSproject 2007 y clic en F9 para Calcular manualmente: Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

3.3.8.12.-PASO DOCE: ANÁLISIS COSTO –TIEMPO Y DIAGRAMA DE RED (PERT/CPM). Para una optimización adecuada de la red de trabajo, podemos utilizar las siguientes premisas: 1.-Recursos ilimitados de mano de obra y equipo. En este caso el problema fundamental es de falta de espacio para que puedan trabajar cómodamente las cuadrillas de trabajo. Por mediciones in-situ puede considerarse un rango de variación en el Tiempo y Costo de falla que fluctúa del 10 al 35% respecto al Tiempo y Costo Normal. 2.-Mano de obra ilimitada y equipo limitado. En este caso se pueden establecer hasta 3 turnos de trabajo: Tiempo Costo 1er turno (dìa): Normal 100% 100% 2do. Turno (tarde y noche) 120% 115% 3er. Turno (noche y madrugada): Falla 135% 130% 3.-Mano de obra limitada y equipo limitado Tiempo Costo 8 horas de trabajo: Normal 100% 100% 10 horas de trabajo 120% 115% 12 horas de trabajo: Falla 135% 130% Los tiempos y costos directos que hemos venido trabajando son tiempo y costos normales. A partir de estos datos se generan los tiempos y costos de fractura y falla teniendo en cuenta y escogiendo cualquiera de los tres casos anteriores; sin embargo, como hemos nivelado recursos con el método del ritmo constante, no es necesario este análisis costo y tiempo, muy útil para obras del tipo lineal (carreteras, puentes con grandes luces, drenes, líneas de conducción, túneles, canales, presas, líneas de transmisión, etc.). También puede utilizarse en edificaciones, teniendo en cuenta la ruta crítica y el principio de Pareto (escoger solo el 20% de las tareas). 3.3.8.12.1.-DISEÑO DEL DIAGRAMA DE LA RED (PERT/CPM) Estando en MSProject, cambiamos de vista: Ver (View). Clic bim en Diagrama de red (Network Diagram),

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

En esta vista, clic bdm en cualquier parte en blanco o libre y clic en bim en Estilos de cuadro (Box Styles…):

Clic bim en Más plantillas (More Templates) : Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Clic en botón Nueva (New):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Cambiamos el Nombre de la plantilla por LINEA DE CONDUCCION, por ejemplo y procedemos a hacer el diseño de la celda:

Hemos puesto en número de filas 4 y número de columnas 3, el ancho de celda de 100% lo hemos reducido a 70% (sólo colocar 70). Siempre tener activado Combinar celdas en blanco con las de su izquierda para que los camos del Id y Nombre aparezcan como si fuera una sola columna ( a pesar de ser tres columnas). Clic en Aceptar (OK).

Este es el aspecto que debe tener un diseño de red PERT/CPM. El campo Nombre (Name), debe tener tres líneas (el máximo permitido en MSproject) con la finalidad de describir las tareas apropiadamente. Para centrar los datos de las celdas Duración y Margen de demora total (Holgura total), selccionamos ambas celdas y luego en alineación horizontal (Horizontal alignment) Centro: Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Los atributos en MSProject en inglés: Id (Identificador en castellano) , en inglés: ID. Nombre = Name Comienzo anticipado = Early Start Duración = Duration Fin anticipado = Early finish Límite de comienzo = Late Start Margen de demora total = Total slack Límite de finalización = Late Finish. Clic en Aceptar (OK) y Cerrar (Close) Plantilla de datos (Data templates). En Estilos de cuadro (Box Styles), cambiamos la nueva plantilla a las 4 primeras opciones en base de datos Configuración de Estilos para: (Style settings for).

1.-Tareas críticas, debe tener los siguientes atributos:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

2.-De la misma manera para Tareas no críticas (Noncritical):

3.-Hitos críticos (Critical Milestones):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

4.- Hitos no críticos (Noncritical Milestone):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Clic en Aceptar (OK):

Otra vez clic en parte libre de la vista Diagrama de red (Network Diagram) que se muestra y escogemos Diseño (Layout) y consideramos los siguientes atributos:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Clic en Aceptar (OK):

3.3.8.13.-PASO TRECE: REPORTES (cronograma valorizado de tareas y de recursos) En barra de menú principal, ingresamos Informe (Report), luego clic bim en Informes (Reports),

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

En cuadro de iconos de Informes, doble clic bim en ícono Personalizados…(Custom…),

En cuadro de siálogo Informes personalizados ((Custom Reports), escogemos Flujo de Caja (Cash Flow) y clic bim en botón Modificar (Edit):

Clic bim en ficha Detalles (Details): Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Clic bim en ficha Ordenar (Sort):

Finalmente clic bim en botón Aceptar (OK).

Hacemos clic en Vista previa (Preview):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Este reporte puede modificarse el encabezado, pie de página, etc. haciendo clic bim en Configurar página (Page Setup):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Luego copiamos como imagen en el Excel para elaborar el Cronograma Valorizado final incluyendo al final renglones para Gastos Generales, Utilidad, Subtotal e IGV (Indice General a la Ventas o Indice de Valor Agregado o IVA). Clic en tecla Impr Pantalla (Print Screen), abrir el Excel y si creamos una nueva Hoja en archivo activo, posecionamos el cursor en esta nueva hoja y [Ctr]+[C]:

En Excel 2007 o 2003, elaboramos el Cronograma valorizado, en base a los datos copiados como imagen:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

CRONOGRAMA VALORIZADO LINEA DE CONDUCCION C. COLORADO AREQUIPA (DEL MSP2007) Ago-07 Sep-07 Oct-07 Nov-07 LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION 4,664.10 ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS 2,063.60 ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. 6,811.64 3,892.36 CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO 4,887.00 CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M 1,528.38 TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO 1,283.04 TRAZO NIVELES Y REPLANTEO 23,240.00 9,960.00 CONTROL TOPOGRAFICO 6,785.71 8,214.29 DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. 3,477.60 9,660.00 10,046.40 9,660.00 EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL 5,503.83 17,199.46 17,887.43 17,199.46 RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA 4,400.22 18,334.25 19,067.62 18,334.25 RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA 826.43 6,886.93 7,162.41 6,886.93 RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO 5,057.38 63,217.28 65,745.97 63,217.28 ELIMINACION C/TRANSPORTE 10,434.87 TUBERIA SUM. E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG 67,571.00 241,325.00 250,978.00 241,325.00 VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA 1,016.00 6,350.00 6,604.00 6,350.00 PRUE.HID. ZANJA TAPADA 6,350.00 6,604.00 6,350.00 FIN DE OBRA TOTALES COSTO DIRECTO (S/.) 132,330.22 389,960.99 392,310.12 379,757.79 GASTOS GENERALES (15%)

Dic-07 Total

4,664.10 2,063.60 10,704.00 4,887.00 1,528.38

1,283.04

1,283.04 33,200.00 15,000.00 1,283.04

5,796.00 11,007.65 13,200.66 5,785.02 55,631.21 31,304.61

38,640.00 68,797.83 73,337.00 27,547.72 252,869.12 41,739.48

164,101.00

965,300.00

5,080.00 6,096.00

25,400.00 25,400.00

299,285.19 1,593,644.31 239,046.65

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

SUBTOTAL UTILIDAD (10%) TOTAL PRESUPUESTO SIN IGV INDICE GENERAL A LAS VENTAS (IGV) TOTAL PRESUPUESTO CON IGV Este Cronograma hasta Gastos Generales, utilidad e IGV, es el que utilizamos para comparar con el Cronograma oficial (que también es calculado hasta IGV) y determinar atrasos, que no sean mayores, globalmente al 10% del monto contratado (S/. 2, 398,992.46), lo que obliga a elaborar Cronogrma acelerado, pero que no se utiliza para efectos de pagos de reintegros, sino solo evaluar el mayor ritmo que se da a la obra. Si se reprograma aceleradamente una segunda vez, la entidad licitante o dueña de la obra, puede rescindir el contrato. Los cuadros siguientes son utilizados para hacer Control del programa y Control de Costos. Para control de Programa, utilizamos: 1.-El CRONO.VALORIZADO PORCENTUALIZADO PARCIAL LINEA DE CONDUCCION C. COLORADO AREQUIPA PREV. (CPTP), sirve para elaborar el CRONO.PORCENTUALIZADO ACUMULADO LÍNEA DE CONDUCCION CERRO COLORADO AREQUIPA PREVISTO (CPTP). Este último cuadro es el que se utiliza para comparar tiempos: CPTP vs CPTR. Para control de Costos, empleamos: 1.-El CRONOGRAMA DE GASTOS REALES PARCIALES MENSUAL LÍNEA DE CONDUCCION CERRO COLORADO AREQUIPA, sirve para elaborar el CRONO. DE GASTOS REALES ACUM. MENSUAL LÍNEA DE COND. AREQUIPA (P/CONTROL COSTOS EN MSP2007) CRTR. Este cuadro último es el que se emplea para comparar costos>CPTR vs CPTR. Los datos del CPTP, periodo a periodo (en nuestro ejemplo el periodo es mensual) se introducen el MSP2007 como % completado, porcentaje que es el mismo que el porcentaje físico en estas tablas elaboradas en Excel. Se pueden dividir costos, porque el Costo = Costo unitario x Cantidad o metrado para cada tarea, al dividir entre el costo total de la tarea, los costos unitarios por ser los mismos se anulan y solo queda: % avance físico completado = Cantidad real acumulada en el periodo a evaluar entre Cantidad total de la tarea. En cambio los datos de costos reales, deben introducirse como tal en el MSproject (tabla: CRONO. DE GASTOS REALES ACUM. MENSUAL LÍNEA DE COND. AREQUIPA (P/CONTROL COSTOS EN MSP2007) CRTR). CRONO.VALORIZADO PORCENTUALIZADO PARCIAL LÍNEA DE CONDUCCION C. COLORADO AREQUIPA PREV. (CPTP) Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

1,832,690.95 183,269.10 2,015,960.05 383,032.41 2,398,992.46

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Ago-07 LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA FIN DE OBRA % PARCIAL COSTO DIRECTO

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

100.00% 100.00% 63.64% 100.00% 100.00% 100.00% 70.00%

Sep-07

Oct-07

Nov-07

Dic-07

36.36%

30.00% 45.24%

54.76% 100.00%

9.00% 8.00% 6.00% 3.00% 2.00%

25.00% 25.00% 25.00% 25.00% 25.00%

26.00% 26.00% 26.00% 26.00% 26.00%

25.00% 25.00% 25.00% 25.00% 25.00% 25.00%

15.00% 16.00% 18.00% 21.00% 22.00% 75.00%

7.00%

25.00%

26.00%

25.00%

17.00%

4.00%

25.00% 25.00%

26.00% 26.00%

25.00% 25.00%

20.00% 24.00%

8.30%

24.47%

24.62%

23.83%

18.78%

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

CRONO.PORCENTUALIZADO ACUMULADO LÍNEA DE CONDUCCION CERRO COLORADO AREQUIPA PREVISTO (CPTP) LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA % ACUMULADO COSTO DIRECTO

Ago-07

Sep-07

Oct-07

Nov-07

Dic-07

100.00% 100.00% 63.64% 100.00% 100.00%

100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

100.00% 70.00%

100.00% 100.00% 45.24%

100.00% 100.00% 100.00%

100.00% 100.00% 100.00%

100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

9.00% 8.00% 6.00% 3.00% 2.00%

34.00% 33.00% 31.00% 28.00% 27.00%

60.00% 59.00% 57.00% 54.00% 53.00%

85.00% 84.00% 82.00% 79.00% 78.00% 25.00%

100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

7.00%

32.00%

58.00%

83.00%

100.00%

4.00%

29.00% 25.00% 32.77%

55.00% 51.00% 57.39%

80.00% 76.00% 81.22%

100.00% 100.00% 100.00%

8.30%

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

CRONOGRAMA DE GASTOS REALES PARCIALES MENSUAL LÍNEA DE CONDUCCION CERRO COLORADO AREQUIPA Ago-07 LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA TOTALES COSTO DIRECTO (S/.)

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

3,500.00 1,800.00 6,000.00 4,300.00 2,200.00 1,800.00 18,000.00

Sep-07

Oct-07

Nov-07

Dic-07 Total

2,500.00

3,500.00 1,800.00 8,500.00 4,300.00 2,200.00

7,000.00 5,000.00

1,800.00

1,800.00 25,000.00 10,000.00 1,800.00

5,000.00

3,600.00 5,000.00 4,500.00 650.00 5,100.00

10,000.00 17,000.00 19,000.00 6,000.00 65,000.00

11,000.00 16,800.00 18,500.00 6,200.00 66,000.00

10,000.00 16,500.00 18,000.00 5,800.00 64,000.00 12,000.00

6,200.00 11,200.00 12,000.00 5,100.00 56,000.00 33,000.00

40,800.00 66,500.00 72,000.00 23,750.00 256,100.00 45,000.00

63,000.00

235,000.00

238,000.00

235,000.00

160,000.00

931,000.00

1,200.00

6,500.00 6,700.00

7,000.00 6,900.00

6,900.00 6,850.00

6,000.00 6,250.00

27,600.00 26,700.00

120,650.00

379,700.00

375,400.00

375,050.00

297,550.00

1,548,350.00

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

CRONO. DE GASTOS REALES ACUM. MENSUAL LÍNEA DE COND. AREQUIPA (P/CONTROL COSTOS EN MSP2007)CRTR LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA TOTALES COSTO DIRECTO (S/.)

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Ago-07

Sep-07

Oct-07

Nov-07

Dic-07

3,500.00 1,800.00 6,000.00 4,300.00 2,200.00

3,500.00 1,800.00 8,500.00 4,300.00 2,200.00

3,500.00 1,800.00 8,500.00 4,300.00 2,200.00

3,500.00 1,800.00 8,500.00 4,300.00 2,200.00

3,500.00 1,800.00 8,500.00 4,300.00 2,200.00

1,800.00 18,000.00

1,800.00 25,000.00 5,000.00

1,800.00 25,000.00 10,000.00

1,800.00 25,000.00 10,000.00

1,800.00 25,000.00 10,000.00 1,800.00

3,600.00 5,000.00 4,500.00 650.00 5,100.00

13,600.00 22,000.00 23,500.00 6,650.00 70,100.00

24,600.00 38,800.00 42,000.00 12,850.00 136,100.00

34,600.00 55,300.00 60,000.00 18,650.00 200,100.00 12,000.00

40,800.00 66,500.00 72,000.00 23,750.00 256,100.00 45,000.00

63,000.00

298,000.00

536,000.00

771,000.00

931,000.00

1,200.00

7,700.00 6,700.00

14,700.00 13,600.00

21,600.00 20,450.00

27,600.00 26,700.00

120,650.00

500,350.00

875,750.00

1,250,800.00

1,548,350.00

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Con las tablas mostradas anteriormente se realizan los Controles de Costo y tiempo. 3.3.8.13.1.-CRONOGRAMA POR RECURSOS Podemos, elaborar reportes de Cronogramas para Mano de Obra, Materiales y Equipos en forma separada. Para ello escogemos en la barra de menú principal Informe (Report), luego clic bim en Informes… (Reports…), doble clic bim en Personalizados (Custom) y aparece el cuadro de diálogo:

Escogemos con el cursor Flujo de caja (Cash Flow) y clic bim en botón Modificar… (Edit…) y hacemos los cambios que se muestran en la ficha de Definición (Definition), escogemos Unidades de recursos asignadas (Peak Units).

Fila Recursos (Resources) y Filtro Grupo…(Group…) Luego clic en ficha Detalles (Details) y hacemos los cambios siguientes:

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Clic bim en Ordenar (Sort) y solo usamos el primer criterio:

Clic en botón Aceptar (OK):

Hacemos clic bim en Vista previa (Preview): Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Escribimos MO (Similar a lo que escribimos en la columna Grupo de la Hoja de Recursos (Resource Sheet). Clic en Aceptar (OK):

Siguiendo el mismo procedimiento para el Cronograma de empleo de la mano de obra, elaboramos los Cronogramas de utilización de Equipos y Cronograma de materiales, que nos puede servir para elaborar el Cronograma de Adquisición de Materiales, cuidando que se pida con días de anticipación. 3.3.8.13.2.-HISTOGRAMAS DE RECURSOS Sirve para evaluar el Programa y determinar la capacidad máxima de los recursos Mano de obra y equipo, que están considerados como recursos Trabajo. En la barra de menú principal, escogemos Ver (View), luego clic bim en Gráfico de recursos (Resource Graph):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Cambiamos la escala temporal (timescale), haciendo doble clic bim sobre el encabezado de la escala temporal:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Trabajamos, por facilidad, con las dos escalas predeterminadas, pero haciendo algunos cambios, como las Unidades (de tiempo) en meses; la etiqueta con un formato de fecha diferente al predefinido: por ejemplo ene’02. Luego clic en pestaña Nivel inferior y hacemos algunos cambios:

El tamaño (de 100 a 80), es la manera como se acortan los anchos de columnas. Clic en Aceptar (OK):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Podemos desplazar la barra horizontal a la izquierda del gráfico, con la finalidad de visualizar los otros recursos. Tener presente, que en el eje x, se predetermina Recursos asignados (Peak Units) y representa los valores asignados en un día y no una semana (escala inferior). Se toma nota de los picos (valores máximo de cada histograma de recursos) y se lleva a la columna de Capacidad máxima de la Hoja de Recursos.

Los datos a cambiar en la columna Capacidad máxima en la Hoja de recursos, son: Op=3.64; Of=7.26; Pe=49.59; Balde= 1.2; V.8M3=2; MOTB4”=1.1; C1500GL=1.1

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Introduciendo datos anteriores en capacidad maxima, todo se vueleve normal. Cuando hay un recurso escaso (retro por ejemplo), podemos condicionar las tareas a este recurso escaso, manejando apropiadamente las relaciones de precedencia o alargando las duraciones de aquellas tareas donde esta signada la retro.

3.3.8.13.3.- CURVA “S” PROGRAMADA (CPTP) Estando en Excel 2007, seleccionamos los datos:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Clic en Insertar y clic en Línea:

Escogemos líneas con marcadores, hacienda clic bim y aparece el gráfico insertado en la misma hoja de cálculo (ver grafico en imagen inferior.

Podemos mejorar la presentación del gráfico:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Clic en diseño 5 (Con table de datos en parte inferior del gráfico)

Clic bim en Mover grafico, para poner el gráfico en hoja nueva

Luego hacemos clic en Titulo de eje y , escribimos %Costos acumulados y luego Enter(en teclado) o clic bim. Además, vamos a poner el gráfico en una hoja y le vamos a llamar Curva CPTP; para ello hacemos clic bim en Mover gráfico:

Clic bim en Aceptar (OK):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

En ficha Presentación de la barra del menú principal, podemos modificar el grafico actual:

Clic en ícono y luego clic en comando Imprimir, que tres opciones: Imprimir, impresión rápida y Vista preliminar. Escogemos esta última:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Antes de imprimir, escogemos vista preliminar:

Podemos en esta vista Configurar página.

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

3.3.8.14.-CONTROL DEL PROYECTO PASO 14 Nos ponemos previamente en la vista Diagrama de Gantt (Gantt Chart) y tabla (Table), Costo (Cost) 14.1 Guardar Línea de base. Se realiza una vez que se haya concluido con verificar los datos del Programa, las interrelaciones entre tareas, asignación de costos y recursos y observar los histogramas de recursos, que muestren una tendencia de crecimiento gradual hasta un tope y luego decrecimiento de los recursos (similar a una curva normal o de Gauss) y no un grafico con entradas y salientes. PROCEDIMIENTO 1.-En barra de menú principal, escogemos Herramientas (Tools), luego clic en Seguimiento (Tracking). Clic en Establecer línea de base (Set Baseline):

Nótese que la columna de Costo Previsto (Baseline Cost) está vacía. Luego de clic bim en Establecer línea de base, aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Clic en Aceptar (OK) e inmediatamente la Columna de Costo Previsto, copia los valores de los Costos Totales (Cost):

En MSproject 2007, se realizan 3 tipos de controles:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

-Control del Programa. Determinando % avanace completado o %avance físico; duraciones previstas vs duraciones reales, fechas de comienzo previsto vs fecha de comienzo real. Luego se compara el Valor Ganado o CPTR (Costo Presupuestado del Trabajo realizado con el Previsto para determinar Adelantos o atrasos de la obra. -Control de Costos. Comparando el Valor Ganado o valorizado (Earned value) ó CPTR (Costo Presupuestado del Trabajo Realizado) con el Costo Real (CRTR= Costo Real del Trabajo Realizado). Control del Trabajo. Se compara el trabajo previsto con el trabajo real. 3.3.8.14.1.-CONTROL DEL PROGRAMA 1.-En barra de menú principal, seleccionamos Ver (View), clic en Gantt de Seguimiento (Tracking Gantt) y luego cambiamos a Tabla (Table) de Seguimiento (Tracking):

Esta tabla de Seguimiento (Traking), tenemos que modificarla para insertar columnas de Comienzo Previsto (Baseline start) y Fin Previsto (Baseline Finish), así como Comienzo (Start) y Fin (Finish), estas dos últimas son fechas dinámicas que van cambiando conforme se determinen fechas de Comienzo y Fin real. Al inicio las fechas de Comienzo y Fin son iguales a las Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

fechas de Comienzo Previsto y Fin Previsto. Ocultamos la columna Costo Real y Trabajo real, que no requerimos en esta fase de Control del programa (manejo de fechas de Comienzo y Fin, así como duraciones).

2.-Fijamos la fecha de evaluación o fecha de estado (en barra de menú principal, seleccionamos Proyecto (Project), luego clic bim en Información del Proyecto (Project Information) y en campo Fecha de estado (Status date) colocamos 31 de Agosto del 2007 (31/08/07):

Luego clic bim en Aceptar (OK). 3.-En Excel, elaboramos un Cronograma de Avance físico en función a los Costos valorizados y luego lo porcentualizamos.

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

CRONO. PORCENTUALIZADO ACUM. LÍNEA DE CONDUCCION CERRO COLORADO AREQUIPA(%AVANCE FÍSICO) LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA % ACUMULADO COSTO DIRECTO

Ago-07

Sep-07

Oct-07

Nov-07

Dic-07

Ene-08

Total

100.00% 100.00% 50.00% 100.00% 100.00%

100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

4,664.10 2,063.60 10,704.00 4,887.00 1,528.38

100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 70.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 30.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

1,283.04 33,200.00 15,000.00 1,283.04

5.00% 5.00% 5.00% 5.00% 5.00%

20.00% 20.00% 20.00% 20.00% 20.00%

40.00% 40.00% 40.00% 40.00% 40.00%

62.00% 62.00% 62.00% 62.00% 62.00% 22.00%

90.00% 90.00% 90.00% 90.00% 90.00% 60.00%

100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

41,500.00 76,000.00 81,000.00 30,200.00 279,000.00 45,500.00

5.00%

20.00%

40.00%

62.00%

90.00% 100.00%

965,300.00

5.00%

20.00% 10.00% 22.21%

40.00% 28.00% 41.35%

62.00% 49.00% 62.34%

90.00% 100.00% 72.00% 100.00% 89.35% 100.00%

25,400.00 25,400.00 1,643,913.16

7.17%

En este Cronograma porcentualizado de las valorizaciones, de acuerdo al % de avance físico real de obra, puede apreciarse algunas diferencias referentes al % de avance previsto, así como un atraso al final de la obra (Enero 2008 y no Diciembre 2007). Al finalizar la obra hay diferencias en el Costo directo total (S/.1,643,913.16 (Costo final valorizado) vs S/.1,593,644.31(Costo final previsto)). Esta diferencia se debe al mayor volumen valorizado de las partidas de movimiento de tierras. 4.-El cuadro anterior, elaborado en Excel 2007, seleccionamos la columna Ago07 (menos fila de % ACUMULADO COSTO DIRECTO). Copiamos la columna seleccionada a MSP2007:

Activamos en barra inferior de tareas MSp2007 y colocamos el cursor en primera fila de la columna %avance físico y pegamos los datos copiados: Luego de la columna % avance físico, copiamos los datos a columna %completado. Agregamos 100% en columna % completado, en la celda de INICIO de OBRA y presionamos tecla F9 para calcular.

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Nótese que aquellas tareas que tienen un % completado del 100%, si no hubiera modificación de las fechas reales de Comienzo y Fin, son iguales a lo previsto. Sin embargo, es probable que las fechas de comienzo de algunas tareas no coincidan con el Comienzo y Fin previsto. Si se modifica el Comienzo real, MSP2007 asume la misma duración que el previsto y fija el Fin real. Si se modifica el Fin Real, evidentemente: Duración real = Fin real - Comienzo real.

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Se van agregar dos columnas: Duración y Dur.orig (campo texto5) con la finalidad de observar la evolución del tiempo (duraciones y fechas de Comienzo y fin). Si por ejemplo cambiamos la fecha de Fin Real de las tareas que han concluido, se va a notar que el % completado, de 100% original cambia a un % diferente, porque: %completado = Duración Real / Duración de cada tarea, donde la Duración Real = Fecha de Fin Real- Fecha de Comienzo Real. Si la Duración real es diferente a la Duración original, al copiar o chancar nuevamente 100%, la duración Original se modifica e iguala a la Duración real.

Nótese, que para conservar el 100% se MSp2007 modifica las duraciones originales (Dur.Orig) que se ve reflejado en los cambios de duraciones en la columna Duración. Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

5.-Visualizamos la línea de progreso, para lo cual en Herramientas (Tools), clic en Seguimiento (Tracking) y clic en Líneas de Progreso… (Progress Lines…) , con las opciones selccionadas por el usuario.

Clic en Aceptar (OK):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Para visualizar la fecha de la Línea de progreso, clic bim en ficha Estilos de línea (Line Styles) y activar Mostrar fecha por cada línea de progreso (Show date for each progress line) :

Finalmente clic en Aceptar (OK).

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

6.-Cambiamos de Tabla (Table) de Seguimiento (Tracking) a Tabla de Valor Acumulado (Table-Earned Value), para ello clic sucesivos bim en: Ver(View)-Tabla (Table):Seguimiento (Tracking)-Mas tablas (More Tables) y escogemos Valor acumulado (Earned Value):

Clic en aplicar (Apply):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Al analizar esta tabla de Valor Acumulado (Earned Value), podemos inferir, que la obra está atrasada en –S/. 18,245.88 (VP=Variación del Programa), que dividido entre el Costo directo Total de obra (S/.1,593,644.31), tenemos: 0.01449 (1.5%) de atraso físico de obra (Son 0.015 x 126 días útiles del plazo interno de obra=1.89 (redondeando 2 días de atraso) y si dividimos dicha variación entre el CPTP al 31 de agosto, tenemos: 13.79% que redondeado es 14% (18,25.88 /132,330.22). En cuanto a los datos de Costos reales (AC (CRTR), los datos son incompletos y se trabajarán posteriormente. En consecuencia no tomar en cuenta esta columna de AC (CRTR) ni VC (Variación de Costos) ni CEF (Costo estimado al finalizar o EAC: Estimated At Completion), ni VAF (Variación al Finalizar) donde VAF= CPF (Costo Presupuestado al Finalizar o Costo Final Previsto, que es igual a BAC (Budgeted At Completion). CEF 6.-Para mayor claridad utilizamos la vista Indicadores de Programación del Valor Acumulado (Earned Value Schedule Indicators). Para ello cambiamos la Tabla actual (Valor Acumulado o Earned Value): Ver (View)-Tabla (Table):Valor acumulado (Earned Value)-Más tablas… (More Tables…) y en cuadro de diálogo Más tablas (More tables), seleccionamos Indicadores de Programación del Valor acumulado (Earned Value Schedule Indicators):

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

Clic en Aplicar (Apply):

Esta tabla es de mucha utilidad y está centrada en analizar solo la Variación del plazo (atraso o adelanto). Las cuatro primeras columnas son similares a la Tabla de Valor acumulado. %VP (Porcentaje de Variación de Programa, se obtiene de dividir los datos de la columna Vp entre CPTP. El IRP (Indice de Rendimiento del programa) es igual a CPTR /CPTP. Indica que hemos llegado al 86% de lo previsto (meta al 31 de Agosto del 2007).

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

3.3.8.14.2.- CONTROL DE COSTOS. Debemos ingresar los Costos Reales. Debe verificarse en HerramientasOpciones-Cálculo, que el campo: Microsoft Office, siempre calcula los costos reales (Actual costs are always calculated by Microsoft Office Project) esté desactivado

Tenemos la siguiente tabla de Costos reales elaborado en Excel 2007:

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected]

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 -

CRONOGRAMA DE GASTOS REALES PARCIALES MENSUAL LÍNEA DE CONDUCCIÓN CERRO COLORADO AREQUIPA Ago-07 LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA INICIO DE OBRA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA TOTALES COSTO DIRECTO (S/.)

3,500.00 1,800.00 4,000.00 4,300.00 2,200.00 1,800.00 18,000.00

Sep-07

Oct-07

Nov-07

Dic-07

Ene-08

4,000.00

3,500.00 1,800.00 8,000.00 4,300.00 2,200.00

7,000.00 5,000.00

1,800.00 25,000.00 14,000.00 1,800.00

9,000.00 1,800.00

3,600.00 4,000.00 4,500.00 850.00 11,500.00

Totales

9,000.00 17,000.00 19,000.00 5,100.00 69,000.00 18,500.00

3,000.00 5,500.00 6,100.00 4,200.00 23,000.00 20,000.00

37,900.00 61,500.00 71,400.00 28,150.00 250,500.00 50,500.00

45,000.00 138,000.00 182,000.00 205,000.00 263,000.00

90,200.00

923,200.00

3,000.00 7,900.00

27,600.00 26,500.00

106,250.00 231,700.00 295,200.00 329,100.00 414,500.00 162,900.00

1,539,650.00

1,200.00

7,000.00 10,000.00 11,000.00 6,000.00 38,000.00

3,500.00 2,200.00

7,200.00 12,000.00 15,000.00 6,200.00 52,000.00

7,000.00 4,800.00

8,100.00 13,000.00 15,800.00 5,800.00 57,000.00 12,000.00

6,900.00 5,500.00

6,000.00 6,100.00

Guía Práctica para Planificar, Programar y Controlar Proyectos con MSProject 2007

CRONO. DE GASTOS REALES ACUM. (CRTR)MENSUAL LÍNEA DE CONDUCCIÓN AREQUIPA LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA OBRAS PROVISIONALES OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION ALMACEN PARA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ALMACEN CON COBERTURA PARA TUBERIA. CERCO P/ALMACENAJE NO CUBIERTO CARTEL DE LA OBRA 3.60 X2.40M TRABAJOS PRELIMINARES TRANSPORTE EQUIPO TRAZO NIVELES Y REPLANTEO CONTROL TOPOGRAFICO DESMOVILIZACION MOVIMIENTO DE TIERRAS EXC.ZANJA T.NORMAL C/EQ. EXC.ZANJA T.NORMAL MANUAL RELLENO C/MAT.PROPIO MANUAL 1ERA.ETAPA RE. C/MAT.PROPIO MANUAL 2DA. ETAPA RE.C/MAT.PR. C/EQ.LIVIANO ELIMINACION C/TRANSPORTE TUBERIA SUM. E INSTALACION TUBERIA PVC C/10 10PLG VARIOS PRUEBA HID.ZANJA ABIERTA PRUE.HID. ZANJA TAPADA TOTALES COSTO DIRECTO (S/.) % ACUMULADO

Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Totales

Ago-07

Sep-07

Oct-07

Nov-07

Dic-07

Ene-08

3,500.00 1,800.00 4,000.00 4,300.00 2,200.00

3,500.00 1,800.00 8,000.00 4,300.00 2,200.00

3,500.00 1,800.00 8,000.00 4,300.00 2,200.00

3,500.00 1,800.00 8,000.00 4,300.00 2,200.00

3,500.00 1,800.00 8,000.00 4,300.00 2,200.00

3,500.00 1,800.00 8,000.00 4,300.00 2,200.00

3,500.00 1,800.00 8,000.00 4,300.00 2,200.00

1,800.00 18,000.00

1,800.00 25,000.00 5,000.00

1,800.00 25,000.00 14,000.00

1,800.00 25,000.00 14,000.00

1,800.00 25,000.00 14,000.00 1,800.00

1,800.00 25,000.00 14,000.00 1,800.00

1,800.00 25,000.00 14,000.00 1,800.00

3,600.00 4,000.00 4,500.00 850.00 11,500.00

10,600.00 17,800.00 25,900.00 14,000.00 26,000.00 39,000.00 15,500.00 30,500.00 46,300.00 6,850.00 13,050.00 18,850.00 49,500.00 101,500.00 158,500.00 12,000.00

34,900.00 56,000.00 65,300.00 23,950.00 227,500.00 30,500.00

37,900.00 61,500.00 71,400.00 28,150.00 250,500.00 50,500.00

37,900.00 61,500.00 71,400.00 28,150.00 250,500.00 50,500.00

45,000.00 183,000.00 365,000.00 570,000.00

833,000.00

923,200.00

923,200.00

1,200.00

4,700.00 11,700.00 18,600.00 24,600.00 27,600.00 27,600.00 2,200.00 7,000.00 12,500.00 18,600.00 26,500.00 26,500.00 106,250.00 337,950.00 633,150.00 962,250.00 1,376,750.00 1,539,650.00 6.90% 21.95% 41.12% 62.50% 89.42% 100.00% 1,539,650.00

Asesor de Gerencia de Proyectos cel: 992306787 - [email protected]

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Este último cuadro es el que utilizamos para el Control de Costos. PROCEDIMIENTO. 1. Si no queremos entrar en detalles, es mucho más rápido trabajar con los datos de tabla anterior (copiar solo columna de Agosto 2007) copiados directamente a la tabla de Costos (columna Costo Real) en el Gantt de Seguimiento. 2.-En MSproject 2007, ingresamos a Ver (View), cambiamos a Tabla (Table) de Costo (Cost) en la vista Gantt de Seguimiento (Tracking Gantt):

3.-Activamos el Excel 2007 (o Excel 2003) y copiamos la columna Ago-07 de la TABLA: CRONO. DE GASTOS REALES ACUM. (CRTR)MENSUAL LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA. Seleccionamos la columna aludida y pulsamos simultáneamente [Ctrl]+[C]:

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

4.-Activamos MSProject 2007 y ubicamos el cursor en la columna Real (Costo Real o Actual Cost) en la celda que coincida con el de la celda de inicio de copiado (OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION) pulsamos a la vez [Ctrl]+[V] para pegar los datos copiados de Excel.

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

En la columna de Costo fijo (Fixed Cost), hacemos cero las celdas que corresponden a tareas cuyo avance es 100% y también las tareas que se han iniciado. En principio solo tener en cuenta la columna de ingreso de datos (Real o Costo Real). 5.-Cambiamos de vista (Ver (View) - Uso de tareas (Task Usage) y pasamos a la Tabla (Table) de Costo (Cost):

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Puede apreciarse que el MSProject, ha distribuido el Costo de los recursos, proporcional a las unidades asignadas y a su tasa correspondiente. Evidentemente estos valores, seguramente no son coincidentes con los costos reales, pero simplifica tremendamente el trabajo. En esta metodología simplificada no hay necesidad de cambiar los renglones de la parte gráfica (Trabajo o Work) 6.-Cambiamos a la vista Gantt de Seguimiento (Tracking Gantt) y tabla de Valor Acumulado (Earned Value): Tabla (Table) - Más Tablas (More tables) - Valor Acumulado-Aplicar (Apply), para analizar los resultados:

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Esta es la Tabla Final para analizar las Variaciones de Programa y Costo. 7.-Utilizamos la Tabla de Indicadores de Costo del Valor Ganado (Earned Value Cost Indicators), para analizar al detalle las implicancias de comparar el Costo Real (CPTR) versus el Costo Valorizado o Valor Ganado.

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Cambiamos la columna del Valor Planeado (CPTP) por la columna CRTR, para ello doble clic en el encabezado y en el cuadro de diálogo Definición de columna, en Nombre de campo buscamos CRTR.

CPTR CRTR VC %VC IRC LINEA COND.132,330.22 114,084.34 7,834.34 7% 1.07

CPF 1,593,644.30

CEF 1,484,206.43

VAF 109,437.87

IRPC 0.99

Si analizamos los datos totales del Proyecto (Primer renglón en el MSP2007): Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (Valor Ganado)=S/. 132,330.22 Costo Real del Trabajo Realizado (CRTR) = S/. 114,084.34 Variación de Costo (VC) = S/7,834.34 (CPTR-CRTR: 114,084.34-106,250) Quiere decir que para hacer la misma cantidad de obra (avance físico real), hemos gastado S/ 7,834.34 menos de lo valorizado. Este monto o cifra es independiente de la Utilidad de obra, para lo cual se evalúa el Flujo de caja (Ingresos menos Egresos al 31 de agosto 2007). Se deduce que hay una buena Gestión del Costo. Recuerde que en

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Programación solo evaluamos el Costo Directo y no los Costos indirectos, que corresponden propiamente a un Control Total de los Costos de obra. %VC (Porcentaje de Variación de Costo)= 6.87%, redondeando 7%(7,834.34 / 114,084.34)*100 %VC = [ (CPTR - CRTR) / CPTR ] * 100 IRC (Indice de Rendimiento de Costo) = CPTR / CRTR IRC = 114,084.34 / 106,250 IRC= 1.073735, como es mayor a 1, quiere decir que estamos ganando en el Costo Directo (Gastamos menos de lo que recibimos). CPF (Costo Presupuestado al Finalizar la obra o el proyecto, es igual al Costo Previsto originalmente) = S/. 1,593,644.30 CEF (Costo Estimado al Finalizar la Obra). Es un valor Proyectado en función a la Variación de Costo, teniendo como base la Curva Real (CRTR(, la misma que en función a la Variación de Costo se Proyecta Fórmula: CEF = CRTR + (Costo previsto X - CPTR) / IRC CEF= 106,250 + (1, 593,644.30 – 114,084.34) / 1.073735 CEF= 106,250 + (1, 479,559.96) / 1.073735 CEF = 106,250 + 1, 377,956.35 CEF = S/. 1, 484,206.35, que difiere en centésimas con el Valor calculado por MSProject, debido a que toma más decimales para IRC (se ha tomado 1.073735, cuando el cálculo da 1.07337334964705882352…) VAF (Variación al Finalizar) = CPF – CEF VAF = 1’593,644.30 – 1, 484,206.43 (dato de MSP2007) VAF = 109,437.87 Finalmente: IRPC (Indice de Rendimiento Para Completar) IRPC = (CPF - CPTR) / (CPF - CRTR) Muestra la relación entre el trabajo restante que debe realizarse y los fondos que quedan por gastar en la fecha de estado. IRPC = (1, 593,644.30 – 114,084.34) / (1, 593,644.30 – 106,250) IRPC = (1, 479,559.96) / (1, 487,394.30) IRPC = 0.9947 (El MSP2007 solo muestra dos decimales: 0.99)

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

8.-La Tabla de Valor Acumulado la exportamos a Excel. En MSP2007, ArchivoGuardar como y en campo Guardar como tipo, escogemos Libro de Microsoft Excel, por cuanto por defecto figura Proyecto (archivo MSP07). Ponemos por ejemplo como nombre del archivo VALOR GANADO 31AGO2007:

Clic en Guardar y Seguimos al asistente para Exportación:

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Por defecto MSproject tiene activado Equivalencia nueva, cambiamos a la opción Utilizar una equivalencia existente.

Escogemos Información de Valor Acumulado: Clic en Siguiente:

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Clic en siguiente:

No modificar este cuadro y clic en Siguiente:

Clic en Finalizar: Para comprobar, abrimos en Excel, ubicando el Directorio donde se guradó.

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Clic en Abrir:

En este archivo, elaboramos la tabla para graficar las curvas CPTP-CPTR-CRTR.

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

PARCIAL 132,330.22 389,960.99 392,310.12 379,757.79 299,285.19

Ago-07 Sep-07 Oct-07 Nov-07 Dic-07

CPTP ACUMULADO 132,330.22 522,291.21 914,601.33 1,294,359.12 1,593,644.31

CPTR

CRTR

114,084.34

106,250.00

PARA GRAFICO DE CURVAS CPTP - CPTR - CRTR CPTP CPTR CRTR 8.30% 7.16% 6.67% 32.77% 57.39% 81.22% 100.00%

Para hacer control del siguiente mes, seguimos el Procedimiento anterior, teniendo en cuenta los datos de las tablas en Excel: CRONO. PORCENTUALIZADO ACUM. LINEA DE CONDUCCION CERRO COLORADO AREQUIPA(%AVANCE FISICO) para el Control del Programa y CRONO. DE GASTOS REALES ACUM. (CRTR)MENSUAL LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA para el Control de los Costos. En MSproject, cambiamos la fecha de estado al 30 de Septiembre del 2007 (Proyecto – Información del Proyecto):

En Excel, seleccionamos la columna del mes siguiente (Sep-7) y clicar a la vez las teclas [Ctrl] + [C]:

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

En MSproject, escogemos Vista Gantt de Seguimiento y Tabla de Seguimiento y ubicamos el cursor en columna %avance físico y celda que corresponde a la tarea OFICINA PARA CONTRATISTA Y SUPERVISION. Luego clicar simultáneamente las teclas [Ctrl] + [V]. Copiamos los datos de columna %avance físico a la columna %completado y ponemos las fechas reales de comienzo y fechas reales de fin (solo tareas con % completado al 100%):

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Cambiamos de tabla de Seguimiento por Indicadores de Programación del Valor Acumulado (Ver – Tabla Seguimiento – Más tablas – Indicadores de Programación….) y clic en Aplicar:

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

La Variación del programa (VP) es negativa en S/ 166,542.76 (355,748.45-522,291.21), lo que representa un atraso del 32% respecto a lo previsto a esa fecha (166,542.76 / 522,291.21). El IRP (Indice de Rendimiento del Programa) es 0.68 (355,748.45 /

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

522,291.21). El atraso global es de 10.45% - (-166,542.76 / 1, 593,644.30), lo cual obligaría a elaborar un Cronograma acelerado, de acuerdo a las Normas Peruanas de Contratación de Obras Públicas. Esto en el caso de que el avance físico global supere el 10% respecto al Cronograma valorizado oficial. En este caso se trata de un programa interno, que siempre es más exigente que el Programa oficial y hemos establecido un amortiguador de Proyecto, que no debe ser superado. El atraso global de 10.45%, representa un atraso de .1045 x 126 días útiles = 13 días, que aún es menor al amortiguador (144-126 =18d), pero que de seguir esta tendencia en el siguiente mes se superaría. En consecuencia el Gerente de Proyecto y su equipo de trabajo deben tomar las previsiones necesarias para aumentar de ritmo. -Para el Control de Costos, cambiamos a la tabla de Costos en MSP2007 y copiamos los datos de la columna del mes de Septiembre 2007, de la tabla en Excel CRONO. DE GASTOS REALES ACUM. (CRTR)MENSUAL LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA :

En MSproject, pegamos los datos copiados ([Ctrl] + [V]) en la columna Real (Costo Real) de la Tabla Costo: Esta tabla solo nos sirve para colocar los datos de Costos reales, no tomar en cuenta de columnas de Costo total ni costo fijo.

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

3.3.8.14.2.1.-EVALUACIóN DE COSTOS Y CURVAS CPTP – CPTR - CRTR Evaluamos la Variación de Costo en la Tabla Indicadores de Costo del Valor Ganado (Ver – Tabla – Más tablas… - Indicadores de Costo..) :

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Clic en botón Aplicar (Apply):

En esta tabla se analiza el resultado global (primer renglón) y luego las tareas. Extrayendo del cuadro anterior solo los datos del Proyecto (LINEA DE CONDUCCION AREQUIPA)

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

CRTR L.CON. ARE. 337,950.00

CPTR

VC

355,748.45

17,798.45

%VC IRC CPF 5% 1.05

1, 593,644.30

CEF

VAF

1,513,912.68

IRPC

79,731.62

0.99

VARIACION DE COSTO (VC): S/. 17,798.45 (355,748.45 – 337,950). Como es positivo hay una ganancia económica, independiente de la utilidad general de la obra. %VC = [ (CPTR - CRTR) / CPTR ] * 100 % VC: (17,798.45 / 355,748.45)*100

%VC = 5%

Significa que hay una ganancia del 5% respecto al valor acumulado valorizado (costo directo) al 30 de Septiembre del 2007. IRC: 355,798.45 / 337,950 IRC = 1.0528138778 (El MSProject 2007 solo visualiza 2 decimales). Este índice nos indica que los resultados económicos son positivos (IRC > 1). CEF (Costo Estimado al Finalizar la Obra). Es un valor Proyectado en función a la Variación de Costo, teniendo como base la Curva Real (CRTR (la misma que en función a la Variación de Costo se Proyecta Fórmula: CEF = CRTR + (Costo previsto X - CPTR) / IRC CEF= 337,950 + (1, 593,644.30 – 355,748.45) / 1.0528138778 CEF= 337,950 + (1,2 37,895.85) / 1.0528138778 CEF = 337,950 + 1, 175,797.43 CEF = S/. 1, 513,747.43, que difiere poco con el Valor calculado por MSProject (S/.1, 513,912.68), debido a que toma más decimales para IRC. VAF (Variación al Finalizar) = CPF – CEF VAF = 1’593,644.30 – 1, 513,912.68 (dato de MSP2007) VAF = 79,731.62 Finalmente: IRPC (Indice de Rendimiento Para Completar) IRPC = (CPF - CPTR) / (CPF - CRTR) Muestra la relación entre el trabajo restante que debe realizarse y los fondos que quedan por gastar en la fecha de estado. IRPC = (1, 593,644.30 – 355,748.45) / (1, 593,644.30 – 337,950)

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

IRPC = (1, 237,895.85) / (1, 255,694.3) IRPC = 0.9858 (El MSP2007 solo muestra dos decimales: 0.99). En realidad nuestros fondos han disminuido con respecto al mes anterior. Ahora si es posible validar la tabla de Valor Acumulado, que luego puede exportarse al Excel, o solo copiar el primer renglón para poner en la tabla de elaboración de la curva CPTP-CPTR-CRTR (Tabla-Mas tablas… - Valor Acumulado, Aplicar):

Copiamos y pegamos esta tabla de Valor acumulado en el archivo Excel donde se guardan los datos de Valor ganado de la Evaluación del mes anterior (31 Agosto 2007):

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Es conveniente guardar en un solo archivo Excel todas las tablas de Valor Acumulado (Earned Value) que se generen en MSproject 2007. Para una presentación al Directorio de la Empresa, graficamos los valores, tal como se explicó al detalle: En este mismo archivo se ha elaborado una tabla para graficar las curvas CPTP-CPTRCRTR. En Excel: Seleccionamos filas y columnas de la tabla PARA GRAFICO DE CURVAS CPTP CPTR – CRTR, luego clic en Insertar, escogemos Lineas y seleccionamos un modelo de curva:

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Clic bim en Línea y escogemos el modelo de curva indicada por la flecha.

Luego de ello, en pestaña Diseño, escogemos Mover gráfico en cuyo cuadro de diálogo hay dos opciones: Hoja Nueva Objeto en (por defecto s la opción predeterminada). En este caso vamos a mover a una Hoja nueva (aparece como una ficha en el archivo activo):

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Escribimos CPTP - CPTR - CRTR al 30Sep2007 y luego clic en aceptar:

Este gráfico podemos editarlo, ingresando a la ficha Presentación y modificamos la ubicación de la Leyenda, ponemos el título al gráfico, visualizamos la tabla de datos debajo del eje x (Meses):

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Cambiar todo a fijo ó hacer Fija solo Máxima y cambiar en vez de 1.2 a 1, para que se visualice como valor máximo en el eje vertical 100% y no 120%.

En opciones de eje, cambiamos de Automático a Fija y ponemos uno en Campo Máxima, luego clic en Cerrar: Luego en rótulo, ponemos nombre a los ejes vertical y horizontal:

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

IMPORTANTE. Cada fecha de estado (fecha de evaluación del Programa previsto) debe guardrse en archivo aparte. MSProject 2007 no guarda la información histórica en un mismo archivo. Lo que si es posible mostrar en el MSProject 2007, es la línea de Progreso al 31 de Agosto 2007 y 30 de Septiembre 2007, para ello en Herramientas, clic bim en Seguimiento (Tracking) y clic bim en Líneas de progreso (Progress Lines): Activamos Mostrar las líneas de Progreso seleccionadas (Display selected progress lines) y en primer renglón de Fechas de línea de progreso, seleccionamos en calendario de mes de Agosto 2007, el día 31. De la misma manera en el segundo renglón ubicamos en el calendario 30 de Septiembre 2007:

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Clic en botón Aceptar (OK):

El control del Trabajo, es importante cuando tenemos recursos específicos como el caso de Proyectos donde establecemos nombres y apellidos (Ejemplo fusión bancaria, que se detalla más adelante).

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

REPROGRAMACION CON MSPROJECT 2007

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

REPROGRAMACION CON MSPROJECT 2007 CASO 1 (Ampliación de plazo 1) Para Reprogramar en MSProject, por ejemplo por huelga de obreros a nivel nacional, solo debemos hacer días no laborables en calendario del Proyecto. PROCEDIMIENTO 1.-En Herramientas (Tools), clic bim en Cambiar calendario laboral (Change Working Time):

2.-Ingresamos en cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral a ficha Excepciones (Exceptions), escribimos Huelga del 12 al 17 Nov 2007. En columna Comienzo (Start), ponemos 12/11/2007 y en columna Fin (Finish), escribimos 17/11/2007. Luego clic en Aceptar (OK). 3.-Clic en F9, para cálculo del proyecto:

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Nótese que está en fondo plomo los días de huelga y resaltado las tareas afectadas (columnas de Comienzo y Fin en diagrama de Gantt). CASO 2.-Adicional por mayor metrado (Ampliación de plazo 2) En este caso, se ha generado un adicional por un mayor metrado en tarea Relleno c/equipo de 5768 m3 a 6,922; es decir un mayor metrado de 1154. Según el análisis de costos la cuadrilla unitaria produce cada día 11m3, pero según la Hoja de Programación, son 5 cuadrillas diarias. Luego: 1154 / 11 x 5cuadrillas = 21 días que se amplía la tarea de relleno con equipo. Las otras sucesoras que dependen de este adicional son: Prueba hidráulica a zanja tapada y eliminación de desmonte. Se conserva la secuencia original, tal como se parecía en el gráfico siguiente:

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Se pone los recursos y costos de estas nuevas tareas para generar una nueva línea de base y plantear un nuevo Cronograma valorizado. Herramientas – seguimiento (Tracking)-Establecer nueva línea de base (Set Baseline):

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Escogemos Línea de base 1 y clic en acptar (OK): Cambiamos columna Costo Previsto por Costo Previsto 1:

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Elaboramos nuevo Cronograma base: En barra de menú principal: Clic en Informe (Report, luego clic en Informes (Reports) y doble clic bim en Personalizado (Custom):

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Luego clic en ficha Detalles (Details):

Clic en ficha Ordenar (Sort):

Clic en Aceptar (OK) y clic en Vista previa (Preview):

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

RESUMEN DE COMANDOS DEL MSPROJECT 2007

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

COMANDO ARCHIVO (FILE) En este menú desplegable se encuentran todos los comandos relacionados al manejo de archivos, como crear uno nuevo, abrir un archivo existente, cerrar archivo (desactivar), guardar en el directorio activo; guardar como, para direccionar a otro directorio diferente al que estamos trabajando; podemos guardar como área de trabajo específico (no muy frecuente su uso); configurar página (al hacer clic bim, aparece un cuadro de diálogo, tal como se muestra abajo del menú desplegado). Vista preliminar, necesario para ver como va a imprimirse. Imprimir. Podemos enviar a un correo electrónico MSP 2007 CASTELLANO

MSP 2007 INGLES

Para utilizar la opción Enviar a (Send To) se requiere tener instalado Outlook u Outlook Express. Clic en Propiedades (Properties) y puede colocar información en los diferentes campos. Tiene otras fichas como General (General), Resumen (Summary), Estadísticas (Statistics), Contenido (Contents), Personalizar (Custom). Todo relacionado al archivo creado (PROGRAMACION TATE).

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

COMANDO EDICION (EDIT) Este comando nos permite, Copiar o cortar celdas y pegar en el mismo archivo MSP2007 ó en Microsoft Office (de 1997 hacia adelante (2003)). Podemos borar y eliminar tareas en el ambiente MSproject 2007. Podemos vincular, desvincular o dividir tareas. Podemos ir a una determinada celda.

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

MSP 2007 CASTELLANO

MSP 2007 INGLES

COMANDO VER (VIEW) Este Comando nos permite visualizar los diferentes escenarios predefiníos que tiene el MSproject 2007. MSP 2007 CASTELLANO

MSP 2007 INGLES

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

COMANDO INSETAR (INSERT) Nos permite insertar nuevas tareas en un Diagrama de Gantt por ejemplo; nuevo recurso en una Hoja de recursos; podemos detrminar una tarea repetitiva en un Diagrama de gantt; podemos insertar un nuevo Proyecto en un Diagrama de Gantt presentándolo como una tarea resumen, que puede abrirse y mostar todas sus tareas. Podemos insertar una columna en cualquier tabla; podemos saltar de página; podemos insertar un dibujo, un objeto y un hipervínculo. MSP 2007 CASTELLANO

MSP 2007 INGLES

COMANDO FORMATO (FORMAT) Nos permite elaborar y modificar los formatos predetrminados por MSProject 2007, como la fuente o tipo de letras o caracteres; una barra Gantt específica, la escala temporal; la cuadrícula en la parte gráfica del Diagrama de Gantt; podemos seguir paso a paso el asistente para diagramas de Gantt; podemos definir el estilo de texto y barra en forma general para todo el Proyecto; pode;os diseñar las barras de Gantt MSP 2007 CASTELLANO

MSP 2007 INGLES

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Si hacemos clic en Diseño:

COMANDO HERRAMIENTAS (TOOLS) Este comando nos permite manejar una serie de herramientas predefinidas por el MSproject como MSP 2007 CASTELLANO

MSP 2007 INGLES

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

Seleccionamos la tarea Desquinche…, que3 es una palabra que no figura en el diccionario del MSp2007 y luego clic en Ortografía:

Clic en agregar para que lo incorpore esta palabra al diccionario. Podemos vincular tareas entre Proyectos, pero más fácil es, al insertar un Proyecto y queremos ligar tareas de dos proyectos, utilizar el mouse (ya explicado en el libro). Si tenemos instalado el Outlook, podemos importar tareas. Podemos cambiar el calendario laboral por uno personalizado. Estando en la vista Diagrama de Gantt, podemos activar Asignar recursos. Podemos hacer el Seguimiento del proyecto. Podemos crear macros. Podemos personalizar la barra de herramientas, los campos y formularios del MSproject 2007. Podemos personalizar el MSProject a través de Opciones. Para personalizar Opciones de empresa se reqwuiere instalar el MSproject server. COMANDO PROYECTO (PROJECT) Nos permite ordenar, filtar y agrupar las tareas del proyecto. Podemos personalizar Esquema y EDT. Podemos completar o personalizar la Información de cada tarea, colocar Notas a cada tarea. Podemos analizar cada tarea a través de los Controladores de tareas (nuevo). Podemos actualizar el proyecto y completar los datos requeridos. Esta opción es necesaria llenar cuando se crea un Nuevo Proyecto. MSP 2007 CASTELLANO

MSP 2007 INGLES

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

COMANDO INFORME (REPORT) Es un nuevo comando, al cual se ha trasladado Informes… del comando Ver (View de MSproject 2003. Se han creado muchos informes visuales (nuevo). MSP 2007 CASTELLANO MSP 2007 INGLES

Nos permite copiar imagen (puede utilizarse el ícono respectivo:

COMANDO COLABORAR (COLLABORATE) Se utiliza cuando se instala el MSproject Server. MSP 2007 CASTELLANO

MSP 2007 INGLES

).

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

COMANDO VENTANA (WINDOW) Nos permite manejar una serie de alternativas, como abrir una nueva ventana, organizar ventanas, ocultar una ventana y dividir una pantalla en dos ventanas. MSP 2007 CASTELLANO

MSP 2007 INGLES

COMANDO AYUDA (HELP) Este comando nos permite utilizar un conjunto de ayudas que nos proporciona el MSproject 2007. Lo interesante es que esta ayuda la podemos hacer a través de internet. MSP 2007 CASTELLANO

MSP 2007 INGLES

Gerencia de Proyectos (Planificar, Organizar, Programar, Ejecutar ,Controlar y Reprogramar) con MSProject2007

4.-BIBLIOGRAFÍA 1.-Manual del Microsoft Office PROJECT 2007. 2.-Microsoft Office Project 2007 Paso a paso por Carl Chatfield, PMP y Timothy Johnson, MCP. Editorial Anaya Multimedia S.A. España. 3.-Using Microsoft Project 2007 for Windows por Tim Pyron. Editorial Que Corporation. 3.-Microsoft Office Project 2007 for dummies por Nancy C. Muir. Editorial Wiley Publishing Inc. Indianápolis. Indiana .USA. 4.-Trucos en Programación y Control de Obras aplicando el MSProject 98 por Walter Rodríguez Castillejo. Año 1999. 5.-Microsoft office Project 2007 Bible por Elaine Marmel. Editorial Wiley Publishing Inc. Indianápolis. Indiana .USA. 6.- Técnicas Modernas de Planeamiento, Programación y Control de Obras por Walter Rodríguez Castillejo. 1999. 7.-Costo y Tiempo para obras de Saneamiento aplicando el MSProject para Windows por Walter Rodríguez Castillejo. 8.-Gerencia de Construcción. Editorial Macro. 2007. Walter Rodríguez Castillejo 9.-Aprendiendo a Programar y Controlar obras aplicando el MSProject 2000 para Windows, 2da. Edición. Walter Rodríguez Castillejo. 10.-Gerencia de Proyectos con MSproject 2007 (2 tomos con 1510 páginas). Autores: Walter Rodríguez Castillejo y Doris Valdez Cáceres (Venta: Tf 4600894-99302225).