Miguel Víctor Vallejo Bendezú 1
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones: características mejoradas para crear documentos de calidad profesional, maneras más sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar. Word 2010 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos. Además le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten. Vamos a iniciar en este tema el estudio de uno de los programas del mercado más utilizado: Microsoft Word. Microsoft Word está enmarcado en el grupo de programas denominados procesadores de textos, o sea, aplicaciones que facilitan la creación y manipulación de documentos con gran rapidez. Microsoft Word es un programa tremendamente sofisticado y completo, pero a la vez fácil de usar e intuitivo para todos aquellos que están acostumbrados a trabajar en el entorno gráfico de Microsoft Windows, con él podremos crear textos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector ortográfico incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y transparente. Microsoft Word también puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso dicho documento. Esto es lo que se llama una aplicación WYSIWYG (What You See Is What You Get) tal como lo ve es como lo obtendrá. Las aplicaciones WYSIWYG son muy fáciles de aprender y de utilizar. Debido a que los efectos de cada comando o acción pueden ser inmediatamente observados en la pantalla, los errores se detectan de inmediato y de ordinario se pueden eliminar con una simple acción. Es también muy fácil realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se está preparando. Microsoft Word para Windows de Microsoft es el procesador de textos más difundido tanto en el mundo de los PCs como en el de Macintosh.
Consejos breves para un mejor uso de Word 1) Salvar temprano y a menudo. ¿Eres de los usuarios que se pasan la vida salvando el documento en tu disco duro? Por "aquello que te pasó una vez...." Debes saber que Word puede hacer esto automáticamente mientras trabajas, y con la frecuencia que desees. Selecciona Herramientas.... Opciones.... Guardar.... y asegúrate de marcar el cuadro de Guardar info de Autorecuperación A continuación selecciona cada cuántos minutos quieres que Word salve tu documento en el disco duro. Consejo: Si tienes múltiples documentos abiertos y presientes que algo va a pasar que debes salvar todo, debes mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS y seleccionar el menú Archivo, donde la opción Guardar aparecerá convertida en Guardar todo, con lo que todo quedará salvado con un solo clic.
2) Modo alternativo de seleccionar. Es poco frecuente la necesidad de hacerlo, pero si no sabes el truco, te sentirás frustrado de no poder hacerlo: Puedes seleccionar bloques verticales de cualquier ancho y en cualquier posición de tu documento, si mantienes pulsada la tecla ALT mientras aplicas el procedimiento Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
2
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
que ya conoces para seleccionar texto (manteniendo el botón del ratón pulsado y arrastrando sobre el texto que deseas seleccionar). 3) Formato rápido de palabras. Con frecuencia deseamos poner en negrita, cursiva o subrayada una sola palabra, y perdemos innecesariamente tiempo seleccionándola toda con el ratón. ¡No es necesario!... Basta con poner el cursor en cualquier punto interior de la palabra y pulsar el botón correspondiente al formato (o los conocidos Control-S, Control-N, Control-K para los amantes de los atajos por teclado). Si esto no funciona, selecciona Herramientas... Opciones... Edición y marca la opción Seleccionar automáticamente la palabra completa.
4) Modificar el uso de mayúsculas/minúsculas en un texto seleccionado. Si deseas CONVERTIR TODO A MAYUSCULAS, o Usar Formato de Título, o convertir todo a minúsculas.... incluso sI qUIERES sER cREATIVO.... no pierdas tiempo re-escribiendo el texto. Lo marcas y seleccionas el menú Formato... Cambiar mayúsculas y minúsculas. Las opciones a tu disposición aparecen tal cual se mostrarán, una vez aplicadas: Un buen ejemplo de "menú amigable". Los amantes de los atajos por teclado pueden pulsar repetidamente MAYUSCULAS-F3 y se mostrarán alternativamente todos los formatos disponibles en el texto seleccionado.
5) Reabrir documentos recientes. Todo usuario del Word sabe que al desplegar el menú Archivo... aparecerán los últimos documentos abiertos. Sin embargo, la cantidad de documentos que aparecen en dicho menú puede configurarse a gusto, y Word predeterminadamente muestra los CUATRO últimos documentos. Personalmente creo que son insuficientes, habiendo tanto espacio disponible: basta seleccionar Herramientas... Opciones... General... Archivos usados recientemente... y puedes determinar cualquier cantidad de archivos. La opción de mostrar los archivos recién-abiertos también puede inhabilitarse, desmarcando su casilla de selección en el mismo sitio. Por supuesto que también puede abrirse un documento reciente directamente desde el menú Inicio... Documentos... 6) Auto texto. Si quieres que Word adivine tus intenciones cuando vas a escribir una frase, oración o párrafo que usas con frecuencia, habilita el Auto Texto. Al escribir las primeras letras aparece una ventanita y lo único que hay que hacer es pulsar la tecla para que automáticamente se escriba el texto completo. Para crear nuevas entradas de Auto Texto, escríbelo una vez y formatéalo a gusto. Lo marcas y seleccionas Insertar... Autotexto... Nuevo... y asígnale un nombre lógico que después debes recordar cuando vayas a utilizarlo. Llegado el momento, al escribir las primeras letras del nombre dado al autotexto, aparecerá la ventanita mencionada y con sólo pulsar se insertará el texto completo en el documento. No hay que obedecer siempre el mandato: si te aparece la ventanita porque coincide que escribes las primeras letras de un autotexto definido, pero no es esa tu intención, simplemente continúa escribiendo y la ventanita desaparecerá discretamente. 7) Auto corrección. Concebido para realizar correcciones automáticas de errores gramaticales frecuentes, también puede usarse para insertar textos de uso frecuente. En tal caso el procedimiento será mucho más drástico: al escribir "la palabra clave" automáticamente será sustituida por el texto correspondiente. Por ello, Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
3
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
si vamos a utilizar esta vía como autotexto, debemos escoger palabras primitivas que no tengan significado alguno en nuestro idioma, ya que el Word hará la sustitución automáticamente y sin pedir permiso. Por ejemplo: podemos asignar a 'em' nuestra dirección de correo electrónico (ya que 'em' nos recuerda a 'email' y no es una palabra de nuestro idioma). Si tenemos "la mala puntería" de escoger una palabra que después usamos en un documento, y se realiza la sustitución automática no deseada, puede revertirse mediante Edición.... Deshacer. 8) Reglas de sangría. ¿Eres de los que usan la barra espaciadora o la tecla TAB para introducir la sangría de inicio de párrafo? Es una pena que pierdas ese tiempo, porque Word te permite aplicarlo a todo el documento de forma automática, mediante la regla superior. (Si no está visible, selecciona Ver... Regla). En su borde izquierdo verás dos triángulos "deslizantes", uno arriba y otro abajo de la regla. El que aparece arriba fija la posición en que se escribirá la primera línea de cada párrafo, mientras que el de abajo fija la posición del margen izquierdo. Igualmente existen dos triángulos a la derecha de la regla, para la sangría derecha, cuyo uso es menos frecuente.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
4
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Elementos de la pantalla de Microsoft Word 2010 1 2
12
3 11
4
10
5 8
9
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
7
5
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
6
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Edición de Texto Cada una de estas opciones que vamos a mencionar para la edición de textos, se encuentran en la cita de opciones principales INICIO y en cada uno de sus grupos de estas opciones. 1
2
3
4
5
6
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Deshacer y Rehacer
1
2
1. 2. 3. 3 4 4. Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
6
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
1. Grupo Portapapeles: Copiar – Mover (Cortar), Copiar Formato y Pegar. 1. 2. 3. 4.
3 2
1 4
2. Grupo Fuente: Atributos de texto (Negrita, Subrayado y Cursiva). 14
15
13
12
11
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
3. Grupo alineación del párrafo 8
1
1. 10 11 12 13 2. 9 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 5 6 7 2 3 4 7 Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación 12. Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú 13.
4. Grupo Estilos: aplicar, borrar y personalizar estilos. 4.1. Introducción.
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su naturaleza. Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2. Los números no son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarquía. El Título 1 será el título principal, y el Título 2 será un título situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.
Los encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Estilos de la cinta.
Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver todos los estilos disponibles. También puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botón del extremo derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinación de teclas CTRL+ALT+MAYÚS+S. Mostrar el panel de estilos.
La principal diferencia a primera vista
es
que
los
estilos
no
mostrarán una vista previa de su formato como lo hacen en la cinta. Si queremos que así sea, deberemos
activar
la
casilla
inferior Mostrar vista previa. Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que
mantendrá
elementos Podremos formatos
con
los
colindantes. escoger
entre
predeterminados,
los o
crear uno personalizado. Activar la casilla de vista previa.
4.2. Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
8
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
4.3. Aplicar y quitar estilos. Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuación. También podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, deberás seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees. Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del documento: Cita, Énfasis, Título, Subtítulo, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por motivos estéticos, sino por ser la etiqueta más adecuada para el tipo de texto. El formato se puede modificar, así que no debemos preocuparnos por él. Sin embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en función de la verdadera naturaleza del texto.
Borrar Formato Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podrías seleccionarlo y aplicar el primer estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitirá cambiarlo, por ejemplo puede presentarte problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo párrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestión, desplegar el menú que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.
También dispones de la opción Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso Aplicar estilos 1. 2.
Abre Word para empezar a trabajar en un documento en blanco. Escribe el texto: Internet Los comienzos de la red Internet surgió a partir de un proyecto militar.
3. 4.
Para mostrar el panel de estilos, haz clic en el pequeño botón que hay en la esquina inferior derecha del grupo Estilos. Selecciona la primera palabra, Internet, y haz clic en Título 1 en el panel.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
9
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
5. 6. 7. 8.
Selecciona la segunda línea de texto y pulsa esta vez en Título 2. Luego, haz clic en Borrar todo para eliminar el estilo. Quedará seleccionado el estilo Normal. Selecciona ahora el estilo Sin espaciado. Observarás que disminuye la separación entre líneas. Cierra el documento sin guardar los cambios.
4.4. Apariencia de los Estilos. Los estilos dependen del tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento, se cambiará automáticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambio radical de la imagen del documento con tan sólo un clic. Si pulsamos el botón Cambiar estilos podremos podremos combinar distintas configuraciones de colores y fuentes que estarán definidos en los Temas de que dispongamos.
Para utilizar la selección actual de estilos de forma predeterminada, haremos clic en la opción Establecer como valor predeterminado. 4.5. Crear, modificar y borrar estilos
Crear un Estilo Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la opción de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos: 1.
Lo primero será crear un estilo nuevo a partir de otro ya existente. Lo ideal es que partamos de un estilo que tenga el nivel jerárquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo de Título 1, partiremos de Este mismo. Lo seleccionaremos en la cinta con un clic y desplegaremos el botón Más de la esquina inferior derecha.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
10
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Seleccionamos la opción Guardar selección como un nuevo estilo rápido.... Se abrirá una ventana donde podremos darle un nombre al nuevo estilo y al Aceptar verás que se incluye en el listado junto al resto de estilos.
2.
Ahora dispones de dos estilos iguales, lo que vamos a hacer es modificar el nuevo estilo. Para ello, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccionamos la opción Modificar....
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
11
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Se abrirá una ventana donde personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, color, alineación, interlineado, sangría, bordes... La vista previa y el cuadro de resumen de las características aplicadas te ayudarán a hacerte una idea del resultado final.
Como norma general un estilo sólo está disponible en el documento en que se crea.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
12
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
También es posible crear un nuevo estilo desde el panel. Para ello, simplemente aplicamos un formato a un texto determinado y a continuación pulsamos el botón Nuevo estilo.
Se abriría la misma ventana que hemos visto anteriormente, donde veríamos aplicados los formatos que hubiésemos escogido para el texto y simplemente deberíamos darle un nombre y guardarlo. El problema de este sistema es que este nuevo estilo no tendría definido su nivel jerárquico en el documento, sino que simplemente sería un conjunto de formatos que aplicar rápidamente. Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de esta forma.
Modificar un estilo Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo único que debemos hacer es hacer clic con el botón derecho del ratón sobre él en la cinta y seleccionar la opción Modificar.... Pero también podemos modificarlos desde el panel. Para ello, situamos el cursor sobre el nombre del estilo sin hacer clic. Veremos que aparece un triángulo en el lateral derecho. Hacemos clic en él para desplegar el menú de opciones de estilo, entre las que se encuentra Modificar.... En ambos casos se abrirá la ventana que vimos anteriormente. Un truco interesante que puede resultar muy útil es aplicar una Lista multinivel al estilo Título 1. Con esta sencilla modificación, se aplicará el formato de numeración correcto a los subapartados de forma automática, como Título 2, Título 3, Título 4, etc. Así, conseguiremos que los distintos apartados y subapartados que se van creando se numeren automáticamente.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
13
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Borrar un estilo Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuviese utilizándolo quedará sin formato. Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el triángulo de la derecha del estilo en cuestión. Se desplegará el menú con la opción Eliminar..., como puedes ver en la imagen. Ten en cuenta que sólo podrás borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por defecto con Word. También es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde el panel como se ha explicado. Si eliges la opción Quitar de la galería de estilos rápidos desde el menú contextual de un estilo de la cinta no lo estarás eliminando realmente. Simplemente estarás quitando el acceso directo a él de la cinta y el texto que utilice el estilo en cuestión no perderá el formato.
5. Grupo Edición (Buscar un texto – Reemplazar por otro). 1 2
1
2
3
4
6
9
7
5
8
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
14
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Formato al párrafo 1. Sangrías Tipos de Sangrías – Ubicación. 1
2 4
3
1. 2. 3. 4. Utilidad de las Sangrías
4
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
15
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
2. Tabuladores Ubicación de los tabuladores. 1
Tipos de Tabuladores: Tabulación Izquierda
1 2
Centrar Tabulación
3
Tabulación derecha
4
Tabulación decimal
Utilidad de los tabuladores
1
2
3
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
4
16
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
3. Letra Capital Crear una letra capital (Opción Principal Insertar – Grupo Texto)
2
3 1
1. 2. 3. Editar y desactivar una letra capital
1
2
3
4 5 6
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
17
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
4. Cambiar el espaciado interlineal Opción principal Inicio – Grupo de párrafo.
1
1
2
3
4
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
18
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
5. Listas numeradas Numeración (Opción principal Inicio – Grupo de párrafo)
1
3
2
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
19
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Multinivel
2
3
4
1
Viñetas
3
1
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación 2
20
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
1
2
Editar y eliminar la numeración.
1
2
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
21
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Edición del Documento DISEÑO DEL DOCUMENTO
1
2
3
4
1. 2. 3. 4.
5
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
22
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
1
2 3
4
Herramientas de encabezado y pie de página
1
3
2
4
5
6
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
23
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
1. 2. 3. 4. 5. 6.
NOTAS AL PIE DE PÁGINA
1
2
3
4
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
24
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
NUMERACIÓN DE PÁGINA 1
2
3
1
2 3
4
COLUMNAS PERIODISTICAS 1. CREAR COLUMANAS RÁPIDAS SELECCIONANDO TEXTOS
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
25
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
1 3
2
4
5
2. CREAR COLUMNAS PERSONALIZADAS
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
26
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Personalizar columnas 1
2
3 4
Observar las reglas 5
Saltos de columna
1
2
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
27
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Tablas 1
4
2 5
6
3
1. Insertar una tabla
2
2
2
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
28
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Tabla personalizada
1 2 3
2. Modificar el diseño de una tabla (Opción principal – Diseño) 1
2
3
Grupos
1
2
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
29
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
3
Tabla modificada con estas opciones
1
2
3. Operaciones con una tabla (Opción principal – Presentación) Grupo tabla
Grupo filas y columnas
Insertar filas
1
Insertar Columnas
2
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
30
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Eliminar celdas, filas, columnas o toda la tabla
1
2
Grupo combinar
Grupo tamaño de celda
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
31
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Grupo alineación
2 2 1
1
Grupo datos (Ordenar datos)
2
1
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
32
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Dibujar tablas y tablas rápidas
1
2
3
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
33
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Imágenes 1. Imágenes desde archivo
1 2
3
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
34
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Formato de imágenes 1
Ajustes
Estilos de imagen
Organizar
Tamaño
2
1
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
35
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
2. Imágenes prediseñadas 1
2
1
2 3
4
5 6
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
36
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Ajuste de textos
1
3. Insertar formas 2 1
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
37
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
1
Personalizar formas
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
38
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Insertar formas
Estilos de formas
Efectos de formas
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
39
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Organizar
Tamaño
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
40
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
4. SmartArt Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápido y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. 2 1
3
Propósito del gráfico
Tipo de gráfico
Mostrar información no secuencial.
Lista
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo.
Proceso
Mostrar un proceso continuo.
Ciclo
Mostrar un árbol de decisión.
Jerarquía
Crear un organigrama.
Jerarquía
Ilustrar conexiones.
Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo.
Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior.
Pirámide
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
41
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
5. Gráficos estadísticos
1 2
3
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
42
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Representación de un gráfico estadístico y sus datos Diseño
Herramientas de gráficos estadísticos
1
3
2
4
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
43
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Presentación
2
1
4
3
Formato
1
2
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
44
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
6. Captura Una de las nuevas características de Word 2010 es la capacidad de realizar capturas de pantalla y pegar directamente en sus documentos. Con la creación rápida de documentos. 2 1
Capturas de pantalla en Word 2010 Para hacer una captura de pantalla seleccione la ficha Insertar en la cinta en la grupo de ilustraciones, haga clic en la captura de pantalla. Se le presentará las imágenes disponibles en Windows, que están activas en tu ordenador. O usted puede obtener su propia captura, haga clic en Recorte de pantalla.
1
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
45
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Captura realizada
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
46
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
7. WordArt 1 2
3
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
47
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Herramienta de formato de WordArt
2
1
3
4
5
6
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
48
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
8. Editor de ecuaciones 1
2
Herramientas de ecuación Diseño
1
2
3
Ejemplo de lo que se puede crear con el editor de ecuaciones
4
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
49
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Ortografía y gramática Corrección al texto 1
3
2
4
6 7 8 5
9 10
11
12
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
50
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
7. 8. 9. 10. 11. 12.
Opciones del corrector ortográfico y gramatical
2
1
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
51
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Opciones de Autocorrección
4
1
2
3
1. 2. 3. 4.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
52
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Operaciones con documentos La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage. De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado. Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
53
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12 13
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
54
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Guardar como
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
55
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Añadir contraseña al documento
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
56
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Reciente
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
57
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Nuevo
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
58
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Imprimir Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
59
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
60
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Ejercicios Prácticos Word 2010
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
61
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
PRACTICA Nº 1 Formatos de texto – Copiar pegar – Interlineado – Bordes y sombreado
COPIAR EL SIGUIENTE TEXTO Nomenclatura sistemática: Se escribe "Óxido de" y el nombre del elemento (tanto de un metal como de un no metal). Delante de la palabra "óxido" y del nombre del elemento se colocan los prefijos numerales griegos "mono", "di", etc, indicando el número de átomos en la fórmula. Si no hay posibilidades de duda (si no hay más óxidos del elemento) el prefijo "mono" se omite. Óxido de diplata = Ag2O Trióxido de dialuminio = Al2O3 Óxido de dicobre = Cu2O (El cobre tiene estado de oxidación (+1)) Óxido de monocobre = CuO (El cobre tiene estado de oxidación (+2)) Nomenclatura de Stock: Se escribe "Óxido de" y el nombre del elemento Óxido de cloro(III) = Cl2O3 Óxido de azufre(VI) = SO3 En forma similar, la fórmula del dióxido de carbono es CO2; la del octano, C8H18; la del oxígeno, O2 y la de la cera de velas (parafina) CH2. En cada caso, los subíndices (dado por supuesto que significa 1 si no aparece ningún subíndice) muestran el número relativo de átomos de cada elemento en la sustancia. El CO2 tiene 1 C por cada 2 O, y el CH2 tiene 1 C por cada 2 H.
Tareas a realizar: 1. Sacar 3 copias de los dos párrafos escritos 2. En la 1ra. Copia aplicar negritas, tamaño de letra 14 y color azul y espaciado de 1.5 a todas las formulas químicas. 3. En la segunda copia todo el párrafo debe de estar a espaciado doble 4. En la tercera copia todo el párrafo debe de estar a espaciado simple y alineado a la derecha, tipo de letra: Garamond, tamaño 12. 5. Todos los párrafos deben de tener un tipo de borde diferente.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
62
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
PRACTICA Nº 2 Buscar y Remplazar
COPIAR EL SIGUIENTE TEXTO
Virus informático
Un virus informático es un programa que se copia automáticamente y que tiene por objeto alterar el normal funcionamiento de la computadora, sin el permiso o el conocimiento del usuario. Aunque popularmente se incluye al "malware" dentro de los virus, en el sentido estricto de esta ciencia los virus son programas que se replican y ejecutan por sí mismos. Los virus, habitualmente, reemplazan archivos ejecutables por otros infectados con el código de este. Los virus pueden destruir, de manera intencionada, los datos almacenados en un ordenador, aunque también existen otros más "benignos", que solo se caracterizan por ser molestos. Los virus informáticos tienen, básicamente, la función de propagarse, replicándose, pero algunos contienen además una carga dañina (payload) con distintos objetivos, desde una simple broma hasta realizar daños importantes en los sistemas, o bloquear las redes informáticas generando tráfico inútil. El funcionamiento de un virus informático es conceptualmente simple. Se ejecuta un programa que está infectado, en la mayoría de las ocasiones, por desconocimiento del usuario. El código del virus queda residente (alojado) en la memoria RAM de la computadora, aun cuando el programa que lo contenía haya terminado de ejecutarse. El virus toma entonces el control de los servicios básicos del sistema operativo, infectando, de manera posterior, archivos ejecutables que sean llamados para su ejecución. Finalmente se añade el código del virus al del programa infectado y se graba en disco, con lo cual el proceso de replicado se completa. Tareas a realizar: 1.
Busque todas las palabras que se encuentren subrayadas y remplácelos por sus sinónimos
2.
Los textos remplazados deben de estar con Negrita, de color verde y con cursiva.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
63
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
PRACTICA Nº 3 Sangrías y Tabuladores
COPIAR EL SIGUIENTE TEXTO
Correo electrónico Correo electrónico, o en inglés e-mail (electronic mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes
rápidamente
(también
denominados
mensajes
electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías.
Origen El correo electrónico antecede a la Internet, y de hecho, para que ésta pudiera ser creada, fue una herramienta crucial. En una demostración del MIT (Massachusetts Institute of Technology) de 1961, se exhibió un sistema que permitía a varios usuarios ingresar a una IBM 7094 desde terminales remotas, y así guardar archivos en el disco. Esto hizo posible nuevas formas de compartir información. El correo electrónico comenzó a utilizarse en 1965 en una supercomputadora de tiempo compartido y, para 1966, se había extendido rápidamente para utilizarse en las redes de computadoras.
Dirección de correo Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y recibir correo. Cada dirección es única y pertenece siempre a la misma persona. Un ejemplo es
[email protected], que se lee persona arroba servicio punto com. El signo @ (llamado arroba) siempre está en cada dirección de correo, y la divide en dos partes: el nombre de usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, persona), y el dominio en el que está (lo de la derecha de la arroba; en este caso, servicio.com).
Proveedor de correo Para poder usar enviar y recibir correo electrónico, generalmente hay que estar registrado en alguna empresa que ofrezca este servicio (gratuita o de pago). El registro permite tener una dirección de correo personal única y duradera, a la que se puede acceder mediante un nombre de usuario y una Contraseña.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
64
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
PRACTICA Nº 3 Sangrías y Tabuladores
COPIAR EL SIGUIENTE TEXTO Nº
Producto
Ciudad
Precio
Proveedor
1
Azúcar
Lima
150.80
Jorge
2
Fideos
Arequipa
180.70
Marco
3
Atún
Callao
70.20
Pedro
4
Leche
Moquegua
200.10
5
Café
Ica
60.00
Luis Miguel
Crear tabulaciones con los siguientes textos, 5 registros para cada texto y los mismos tipos de tabuladores del texto anterior
Nº
Trabajador
Nº
Alumno
Área
Sueldo
Fecha Pago
Especialidad
Semestre
Fecha Pago
Aplicar un formato diferente para los títulos y otro para los registros.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
65
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
PRACTICA Nº 4 Columnas y Letra Capital
COPIAR EL SIGUIENTE TEXTO LA INTELIGENCIA EMOCIONAL EN EL TRABAJO
El autor de Inteligencia Emocional Daniel Goleman (1999), (citado por Fernando Sánchez 2000) determina que las condiciones intelectuales no son la única garantía de éxito en el ámbito profesional del trabajo, sino tan sólo un factor, que unido a las necesidades emocionales cubiertas del personal como equipo, desarrollará el desempeño y los resultados de todo líder y trabajador motivándolo emocionalmente a ser productivo.
Una vez que una persona entra en una Organización para que pueda dar lo mejor de si, hacer bien su trabajo, que no sólo de su talento sino que además lo haga con entusiasmo y compromiso, se necesita primero, que tenga sus útiles de trabajo y que sepa qué es lo que tiene que hacer. Segundo, que sepa cómo hacerlo. Tercero, que sienta que lo que está haciendo tiene un valor significativo, que él está contribuyendo y que se le reconozca por ello afectivamente.
LOS 5 PODERES PARA EL MANEJO DE NEGOCIOS EN EL 2000.
El poder de la voz Por muy buena que sea una idea, un método, un concepto, una teoría, éste no tiene vida si no es articulado. Los mejores pensamientos pueden morir por no ser compartidos. Moss Kanter afirma que más que organizaciones de aprendizaje, lo que más necesitamos son organizaciones de educación, donde la voz de quienes más saben o están preparados se traduzca en el vehículo para facultar a cada vez más personas en las competencias claves del negocio. El poder de la imaginación Las empresas y las personas que manejarán con éxito el siglo venidero serán las que en su actuar, generen conductas cónsonas con la imaginación que, como seres humanos, somos capaces de desarrollar y usar para creer en imposibles, visualizarlos, diseñarlos, crearlos y ponerlos
en práctica realidades.
en
nuestras
El poder de la retribución El último poder tiene que ver con el emergente tópico de la inteligencia existencial o espiritual y su influencia en el ámbito laboral. Moss Kanter comenta que cada vez, más empresas están realizando acciones sociales de retribución a las comunidades con las cuales interactúan. El poder del compromiso En una posición claramente opuesta a la de su colega del MIT, Lester Thurow, en lo relativo al compromiso de los trabajadores, Rosabeth Moss Kanter afirmó que la lealtad aún existe y que son una ventaja competitiva para las personas y empresas que la poseen. Lo que si resaltó claramente fue que para contar con personas comprometidas se necesita cumplir con ciertas condiciones
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
que despierten el poder del talento humano: la propiedad del trabajo, la identidad para con la empresa y sus proyectos, la autonomía de acción, la libertad de compartir ideas y hacer cambios, además de la posibilidad de permitirle al empleado el adueñarse del proceso. El poder de la asociación Cada vez más surgen en mayor cantidad y rapidez las alianzas entre personas, entre empresas, entre personas y empresas, entre países, entre entidades de diversos tipos. Las alianzas, aun cuando no siempre exitosas nos permiten salir adelante con efectividad en mercados y sociedades en crisis como las actuales. El poder de la asociación es el poder de crear, desarrollar y mantener alianzas que permitan obtener resultados de manera más efectiva y productiva.
66
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
PRACTICA Nº 5 Numeración y Viñetas
COPIAR EL SIGUIENTE TEXTO
Ejemplo 01
Ejemplo 02
Ejemplo 03
Ejemplo 04
Realizar una copia de todo y cambiar la numeración por viñetas
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
67
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
PRACTICA Nº 6 Tablas
CREAR LOS SIGUIENTE EJEMPLO
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
68
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
69
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
PRACTICA Nº 7 CREAR LOS SIGUIENTE EJEMPLO Ejemplo 1
Ejemplo 2 (Solo esquema)
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
70
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
Ejemplo 3
Ejemplo 4 (Incluir una imagen en cada circulo – relacionado con el texto)
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
71
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
GRAFICOS ESTADISTICOS CREAR LA SIGUIETE TABLA
CALCULAR LAS VENTAS TOTALES 1.
GRAFICO QUE MUESTRA LAS VENTAS DEL AÑO 2005
800 JOSE FELIPE MARIA CARMEN KARLA MANUEL
600 400 200 0 VENTAS 2005
GRAFICO QUE MUESTRA LAS VENTAS DEL AÑO 2006
MANUEL
VENTAS 2006
2.
KARLA CARMEN MARIA FELIPE JOSE
0 3.
200
400
600
GRAFICO QUE MUESTRA LAS VENTAS DEL AÑO 2007
253
546
JOSE
625
FELIPE MARIA
631 261
CARMEN KARLA MANUEL
CREAR UN GRAFICO QUE MUESTRE TODOS LAS VENTAS DE LA TABLA, INCLUIDO LAS VENTAS TOTALES
845
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
72
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
EDITOR DE ECUACIONES CREAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS UTILIZANDO EL EDITOR DE ECUACIONES
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación
73
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
