Libro de Estilo Garrigues

Primera edición, 2005 Segunda edición, 2006 Reimpresión, julio 2011

 Centro de Estudios Garrigues - 2006  Editorial Aranzadi, SA Editorial Aranzadi, SA Camino de Galar, 15 31190 Cizur Menor (Navarra) Imprime: Rodona Industria Gráfica, SL Carretera de Aoiz, kilómetro 3,5 31486 Elcano (Navarra) Depósito Legal: NA 2408/2006 ISBN 84-8355-028-8 (Edición encuadernación en Rústica) ISBN 84-8355-072-5 (Edición encuadernación en Tapa Dura)

Reservados todos los derechos. El contenido de esta publicación no puede ser reproducido, ni en todo ni en parte, ni transmitido, distribuido, ni registrado por ningún sistema de recuperación de información, de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia o cualquier otro que pueda existir en el futuro, sin el permiso previo y por escrito de los titulares del Copyright.

SUMARIO GENERAL Página PRESENTACIÓN .........................................................................................

19

INTRODUCCIÓN .......................................................................................

25

REGLAS DE ORTOGRAFÍA ............................................................

27

1.1.

27 27 27 27 28 28 28 29 29 29 29 29 29 30 31 31 31 32 32 32 33 33 34 34

1.

NORMAS DE ACENTUACIÓN .............................................. 1.1.1. Casos de acentuación dudosa ................................ 1.1.1.1. Solo .......................................................... 1.1.1.2. Demostrativos .......................................... 1.1.1.3. La conjunción o entre números ............... 1.1.1.4. Verbo seguido de pronombre enclítico ... 1.1.1.5. Acentuación de las palabras compuestas .. 1.1.1.6. Adverbios terminados en -mente ............. 1.1.1.7. Acentuación de palabras latinas .............. 1.1.1.8. Acentuación de palabras extranjeras ....... 1.1.1.9. Acentuación de las mayúsculas ............... 1.1.1.10. Acentuación de las abreviaturas .............. 1.1.1.11. Acentuación de los hiatos ........................ 1.1.2. Tilde diacrítica ....................................................... 1.1.3. Otros casos de escritura y acentuación dudosas ... 1.1.3.1. Porqué, porque, por qué, por que .......... 1.1.3.2. Conque, con qué, con que ...................... 1.1.3.3. Adonde, a donde, adónde ....................... 1.1.3.4. Así mismo, asimismo, a sí mismo ............ 1.1.3.5. Sino, si no ................................................ 1.1.3.6. A ver, haber ............................................. 1.1.3.7. Ojear, hojear ............................................ 1.1.4. Acentuaciones incorrectas ...................................... 1.1.5. Palabras con doble acentuación ............................

7

LIBRO DE ESTILO GARRIGUES Página

1.2.

1.3.

1.4. 2.

8

SIGNOS ORTOGRÁFICOS .................................................... 1.2.1. La coma .................................................................. 1.2.1.1. La coma. Usos principales ....................... 1.2.1.2. Advertencias sobre el uso de la coma ..... 1.2.2. El punto y coma ..................................................... 1.2.3. El punto .................................................................. 1.2.4. Los dos puntos ........................................................ 1.2.5. Los signos de interrogación y de exclamación (o admiración) ........................................................... 1.2.5.1. Normas de uso de los signos de interrogación y exclamación .................................. 1.2.5.2. Combinación de los signos de interrogación y exclamación .................................. 1.2.6. Los paréntesis .......................................................... 1.2.7. Los corchetes ........................................................... 1.2.8. Las comillas ............................................................ 1.2.9. Los puntos suspensivos ............................................ 1.2.10. El guión .................................................................. 1.2.11. La raya ................................................................... 1.2.12. La barra ..................................................................

36 36 36 37 38 38 39 40 40 40 41 41 42 43 43 44 45

MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ............................................ 1.3.1. Consideraciones generales sobre el uso de las mayúsculas y las minúsculas ...................................... 1.3.2. Uso de las mayúsculas ............................................ 1.3.3. Uso de las minúsculas ............................................ 1.3.4. Otras consideraciones sobre el uso de las mayúsculas y minúsculas ....................................................

45

50

45 46 49

CORTE DE PALABRAS .........................................................

50

NORMAS DE SINTAXIS, REDACCIÓN Y ESTILO ........................

53

2.1.

CITAS, 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3.

NOTAS A PIE DE PÁGINA Y MENCIONES .............. Citas ........................................................................ Notas a pie de página ............................................. Menciones ............................................................... 2.1.3.1. Mención de normas ................................. 2.1.3.2. Mención de resoluciones administrativas .. 2.1.3.3. Mención de resoluciones judiciales ......... 2.1.3.4. Mención de libros ....................................

53 53 54 55 55 56 57 57

2.2.

EL GERUNDIO ..................................................................... 2.2.1. Significación gramatical del gerundio ...................

57 57

SUMARIO GENERAL Página

2.2.2.

Usos del gerundio ...................................................

58

2.3.

GÉNERO Y NÚMERO. CONCORDANCIAS .......................... 2.3.1. Concordancia de el y un con nombres femeninos .... 2.3.2. Verbo con nombres colectivos ................................. 2.3.3. Femenino en nombres de profesiones ..................... 2.3.4. Plural de voces extranjeras .................................... 2.3.5. Plural de voces latinas ........................................... 2.3.6. El plural en la moneda euro .................................. 2.3.7. Falsas concordancias .............................................

59 59 60 60 61 62 62 62

2.4.

EXPRESIÓN DE CIFRAS ....................................................... 2.4.1. Numerales ............................................................... 2.4.1.1. Números cardinales ................................. • Escritura con letra o con cifras ............ • Concordancia ...................................... • Separación de cifras ............................ • Decimales ............................................ • Otras consideraciones sobre posibles errores ................................................. 2.4.1.2. Números ordinales ................................... 2.4.1.3. Números partitivos ................................... 2.4.1.4. Números proporcionales .......................... 2.4.1.5. Numeración romana ................................ • Normas de escritura ............................ • Empleo de la numeración romana ...... 2.4.2. Fechas ..................................................................... 2.4.2.1. Estructura de las fechas ........................... 2.4.2.2. Escritura de las fechas .............................. 2.4.2.3. Empleo del artículo en la escritura de fechas .......................................................... 2.4.2.4. Otras consideraciones sobre las fechas ... 2.4.3. Horas ...................................................................... 2.4.4. Porcentajes ..............................................................

64 64 64 64 65 66 66

73 74 74 75

2.5.

TRATAMIENTOS .................................................................. 2.5.1. Normas sobre el uso de los tratamientos ................ 2.5.2. Listado de tratamientos ..........................................

76 76 78

2.6.

DEFECTOS Y DUDAS MÁS COMUNES ................................ 2.6.1. El dequeísmo y el queísmo ...................................... 2.6.2. El verbo deber con la preposición de ..................... 2.6.3. Leísmo, laísmo y loísmo ..........................................

81 81 82 82

66 67 69 69 71 71 71 72 72 72

9

LIBRO DE ESTILO GARRIGUES Página

2.6.3.1. Leísmo ...................................................... 2.6.3.2. Laísmo ...................................................... 2.6.3.3. Loísmo ..................................................... 2.6.3.4. Cuadro resumen ....................................... El condicional de rumor ........................................ Locuciones prepositivas y otras construcciones dudosas ....................................................................... Adverbios terminados en -mente ............................ Abuso del posesivo .................................................. Adjetivos usados como adverbios ........................... El verbo preveer ...................................................... El verbo inflingir ..................................................... Palabras que se escriben con cc ............................. Palabras que se escriben con c .............................. Palabras que pueden escribirse con c o con z ....... Palabras que cambian de significado según se escriban con s o con x .............................................. Palabras invariables en cuanto a número ............ Verbos con dos participios ...................................... Verbos que no tienen participio regular ................. Escritura de las palabras compuestas ....................

84 86 86 86 87 87 87 88 88

ABREVIATURAS, SIGLAS Y ACRÓNIMOS ............................ 2.7.1. Abreviaturas ........................................................... 2.7.1.1. Concepto de abreviatura .......................... 2.7.1.2. Normas de uso de las abreviaturas .......... • Escritura de las abreviaturas ................ • División de las abreviaturas ................ • Género y número de las abreviaturas . • Lectura de las abreviaturas .................. 2.7.1.3. Principales abreviaturas ........................... 2.7.2. Siglas y acrónimos .................................................. 2.7.2.1. Concepto y tipos de siglas ....................... 2.7.2.2. Normas de uso de las siglas ..................... • Identificación de las siglas .................. • Escritura de las siglas .......................... • División de las siglas ........................... • Género y número de las siglas ........... • Lectura de las siglas ............................ 2.7.2.3. Traducción de las siglas ........................... 2.7.2.4. Principales siglas ......................................

93 93 93 93 93 94 95 95 96 102 102 103 103 104 104 104 105 106 107

2.6.4. 2.6.5. 2.6.6. 2.6.7. 2.6.8. 2.6.9. 2.6.10. 2.6.11. 2.6.12. 2.6.13. 2.6.14. 2.6.15. 2.6.16. 2.6.17. 2.6.18. 2.7.

10

82 83 83 83 83

88 89 89 91 92

SUMARIO GENERAL Página

2.7.3.

Símbolos y signos .................................................... 2.7.3.1. Concepto de símbolo y de signo ............. 2.7.3.2. Normas de uso de los símbolos y los signos ........................................................... 2.7.3.3. Principales símbolos ................................ • Puntos cardinales ................................ • Elementos y compuestos químicos ..... • Múltiplos y divisores ........................... • Unidades de medida ........................... • Signos matemáticos ............................. • Otros símbolos .................................... Distinción entre abreviaturas, siglas y símbolos .... Códigos ................................................................... 2.7.5.1. Concepto de código ................................. 2.7.5.2. Códigos de países .................................... 2.7.5.3. Códigos y nombres de las principales monedas del mundo .....................................

118 118

2.8.

LATINISMOS ......................................................................... 2.8.1. Latinismos ............................................................... 2.8.2. Locuciones latinas .................................................. 2.8.3. Adverbios numerales latinos ...................................

136 136 137 152

2.9.

EXTRANJERISMOS ................................................................ 2.9.1. Oportunidad de su uso ........................................... 2.9.2. Topónimos no castellanos ....................................... 2.9.3. Antropónimos (nombres y apellidos) no castellanos ...

152 152 158 158

2.10. PAUTAS BÁSICAS DE REDACCIÓN ..................................... 2.10.1. Las frases ................................................................ 2.10.2. Los párrafos ............................................................ 2.10.3. Repetición de palabras ........................................... 2.10.4. La voz pasiva ..........................................................

159 159 159 160 160

2.11. UTILIZACIÓN DE LOS DICCIONARIOS ............................... 2.11.1. Conveniencia del uso de los diccionarios .............. 2.11.2. Algunas indicaciones para el uso de los diccionarios .......................................................................... 2.11.2.1. Orden alfabético ...................................... 2.11.2.2. Ubicación de las forma complejas y giros . 2.11.2.3. Orden de las acepciones ......................... 2.11.2.4. Orden de las variantes de escritura .........

160 160

2.7.4. 2.7.5.

118 119 119 119 120 120 122 122 123 123 123 124 131

161 161 161 162 162 11

LIBRO DE ESTILO GARRIGUES Página

2.11.2.5. Referencias sobre el contexto de uso habitual ........................................................... 2.11.2.6. Referencias sobre el sentido o la intención del uso de los términos .......................... 2.11.2.7. Uso de abreviaturas en el diccionario ..... 3.

4.

12

163 163 163

NORMAS SOBRE EL FORMATO EXTERNO DE LOS TEXTOS ....

165

3.1.

FORMATO DE LOS PÁRRAFOS ........................................... 3.1.1. Sangrado y espacios entre los párrafos .................. 3.1.2. Justificación de párrafos y corte de palabras .........

165 165 165

3.2.

TIPOGRAFÍA ........................................................................ 3.2.1. Uso de la cursiva .................................................... 3.2.2. Versalita .................................................................. 3.2.3. Negrita .................................................................... 3.2.4. Subrayado ..............................................................

166 166 167 167 168

FUNCIONALIDADES INFORMÁTICAS .........................................

169

4.1.

FORMATO DE TEXTOS ....................................................... 4.1.1. Formato de los párrafos .......................................... 4.1.2. La regla ................................................................... 4.1.3. Corte de palabras ................................................... 4.1.3.1. Normas generales .................................... 4.1.3.2. El especio inseparable ............................. 4.1.4. Tipos de letra .......................................................... 4.1.5. Copiado de formatos ...............................................

169 169 170 171 171 172 172 173

4.2.

INSERCIÓN AUTOMÁTICA DE TEXTOS: PAGINACIÓN Y OTROS .................................................................................

173

4.3.

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ...................................

174

4.4.

NOTAS A PIE DE PÁGINA ...................................................

175

4.5.

LISTAS NUMERADAS Y VIÑETAS ........................................

176

4.6.

CREACIÓN DE ÍNDICES ......................................................

177

4.7.

ESTILOS Y PLANTILLAS ....................................................... 4.7.1. Estilos ...................................................................... 4.7.2. Plantillas .................................................................

179 179 180

4.8.

CORRECCIÓN DE TEXTOS .................................................. 4.8.1. Corrector ortográfico y gramatical ......................... 4.8.2. Autocorrección ....................................................... 4.8.3. Sinónimos ...............................................................

180 180 181 182

SUMARIO GENERAL Página

4.9.

5.

UBICACIÓN DE LOS SÍMBOLOS MÁS FRECUENTES ..........

183

4.10. LOCALIZACIÓN Y SUSTITUCIÓN DE PALABRAS ...............

183

4.11. MARCADOR DE MODIFICACIONES ....................................

184

4.12. PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS ....................................... 4.12.1. Protección total ....................................................... 4.12.2. Protección contra la escritura ................................ 4.12.3. Protección para limitar la edición de los documentos ...........................................................................

185 185 185

PRINCIPALES TIPOS DE DOCUMENTOS EN EL ÁMBITO JURÍDICO ............................................................................................... 5.1.

5.2.

CUESTIONES GENERALES SOBRE REDACCIÓN DE DOCUMENTOS JURÍDICOS ............................................................ 5.1.1. Fases del proceso de escribir ................................... 5.1.1.1. Antes de empezar a escribir ..................... • Análisis de los elementos de la comunicación: emisor, receptor, mensaje y contexto .............................................. • Recopilación de la información necesaria ........................................................ • Esquema de contenidos ...................... 5.1.1.2. Durante la escritura .................................. • Confección de borradores ................... • Resolución de dudas ........................... 5.1.1.3. Después de haber escrito ........................ 5.1.2. Principios generales para escribir bien .................. 5.1.3. Recomendaciones de estilo ..................................... 5.1.3.1. Propiedad y riqueza léxica ...................... 5.1.3.2. Concisión ................................................. 5.1.3.3. Sencillez ................................................... 5.1.3.4. Claridad .................................................... 5.1.3.5. Otros errores habituales en la redacción . CARTAS ................................................................................ 5.2.1. Configuración conceptual ...................................... 5.2.2. Recomendaciones para su elaboración: contenido y formato ................................................................ 5.2.2.1. Consideraciones sobre el destinatario ...... 5.2.2.2. Consideraciones sobre el emisor ............. 5.2.2.3. Extensión ................................................. 5.2.2.4. Objeto ...................................................... 5.2.2.5. Formato de las cartas ...............................

186 187 188 188 189 189 190 190 191 191 192 192 193 194 194 197 198 199 200 201 201 202 202 203 203 204 204 13

LIBRO DE ESTILO GARRIGUES Página

5.3.

5.4.

14

5.2.2.6. Modelo de carta .......................................

207

DICTÁMENES E INFORMES ................................................. 5.3.1. Configuración conceptual ...................................... 5.3.2. Recomendaciones para su elaboración: contenido y formato. .................................................................. 5.3.2.1. Consideraciones sobre el destinatario ...... 5.3.2.2. Consideraciones sobre el emisor ............. 5.3.2.3. Extensión ................................................. 5.3.2.4. Objeto ...................................................... 5.3.2.5. Estructura de contenidos ......................... • Índice .................................................. • Antecedentes o Supuesto de hecho .... • Objeto del informe o Cuestiones planteadas .................................................. • Desarrollo del informe ........................ • Conclusiones ....................................... • Advertencias y limitaciones ................. • Anexos ................................................ 5.3.2.6. Títulos ...................................................... • Disposición del título .......................... • Corte de palabras ................................ • Separación de palabras ....................... • Formato de los títulos ......................... • Numeración de los títulos y subtítulos . 5.3.2.7. Formato de los informes .......................... 5.3.3. Modelo de estructura de un informe ......................

208 208

PROPUESTAS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ................................................................................... 5.4.1. Configuración conceptual ...................................... 5.4.2. Recomendaciones para su elaboración: contenido y formato. .................................................................. 5.4.2.1. Consideraciones sobre el destinatario y sobre el emisor ........................................ • El destinatario ..................................... • El emisor ............................................. 5.4.2.2. Estructura de contenidos ......................... • Comienzo de la carta .......................... • El despacho Garrigues ........................ • Antecedentes ....................................... • Alcance de nuestra propuesta .............

209 209 210 210 211 211 212 212 213 213 213 214 214 214 216 216 217 217 218 219 221 221 221 223 223 223 223 223 224 224 225 225

SUMARIO GENERAL Página

5.5.

5.6.

• Equipo de trabajo ............................... • Honorarios profesionales .................... • Despedida ........................................... 5.4.2.3. Carácter condicional de la oferta ............. 5.4.2.4. Formato de las propuestas de prestación de servicios profesionales ........................

226 226 228 228

ESCRITOS DIRIGIDOS A LA ADMINISTRACIÓN ................. 5.5.1. La Administración Pública: singularidad del receptor del mensaje ....................................................... 5.5.2. Consideraciones generales sobre los documentos dirigidos a la Administración ................................... 5.5.3. Principales tipos de documentos dirigidos a la Administración ........................................................... 5.5.3.1. Solicitudes ................................................ • Concepto de solicitud ......................... • Contenido de las solicitudes ............... • Modelo de solicitud ............................ 5.5.3.2. Denuncias ................................................ • Concepto de denuncia ........................ • Contenido de las denuncias ................ • Modelo de denuncia ........................... 5.5.3.3. Alegaciones .............................................. • Concepto de alegaciones .................... • Contenido de las alegaciones ............. • Modelo de alegaciones ....................... 5.5.3.4. Recursos o reclamaciones ........................ • Concepto de recurso o de reclamación . • Contenido general de los recursos ..... • Modelo de recurso ..............................

229

CONTRATOS ........................................................................ 5.6.1. Configuración conceptual ...................................... 5.6.2. Recomendaciones para su elaboración: contenido y formato. .................................................................. 5.6.2.1. Algunos condicionantes legales ............... • Elementos esenciales del contrato ...... • Libertad contractual: contratos típicos y atípicos ................................................ • Interpretación de los contratos ........... 5.6.2.2. Otras recomendaciones para la redacción de contratos ............................................. 5.6.2.3. Estructura de contenidos .........................

229

229 233 234 234 234 234 235 236 236 236 236 236 236 237 237 237 237 237 239 239 239 240 240 240 241 242 243 245 15

LIBRO DE ESTILO GARRIGUES Página

5.6.2.4. Formato de los contratos ......................... Modelo de contrato .................................................

247 249

CORREOS ELECTRÓNICOS .................................................. 5.7.1. Configuración conceptual ...................................... 5.7.2. Recomendaciones para su elaboración: contenido y formato. .................................................................. 5.7.2.1. Configuración adecuada del programa .... • Nombre del remitente ......................... • Dirección de correo ............................ • Firma del remitente ............................. 5.7.2.2. Destinatarios ............................................ • Orden y ubicación de los destinatarios ... • Privacidad de las direcciones de correo ...................................................... • Destinatarios en los mensajes de respuesta .................................................. 5.7.2.3. Fórmulas de cortesía y salutación ............ 5.7.2.4. El título o asunto ...................................... 5.7.2.5. Contenido del mensaje ............................ • Recomendaciones sobre el contenido . • Archivos adjuntos ................................ • Confidencialidad del contenido .......... 5.7.2.6. Mensajes de respuesta ............................. 5.7.2.7. Formato del correo electrónico ................ • Tipo de letra ....................................... • Espacio entre párrafos ........................ • Fondo .................................................. 5.7.2.8. La ortografía ............................................. 5.7.3. Algunos aspectos legales sobre el uso del correo electrónico .................................................................... 5.7.3.1. La dirección de correo como dato de carácter personal ......................................... 5.7.3.2. Comunicaciones comerciales a través del correo electrónico ....................................

249 249

5.6.3. 5.7.

16

250 250 250 250 250 251 251 251 251 252 252 252 252 253 253 254 254 254 255 255 255 255 256 257

Anexo 1: Modelo de carta ........................................................

259

Anexo 2: Modelo de informe ...................................................

261

Anexo 3: Modelo de solicitud ..................................................

265

Anexo 4: Modelo de denuncia .................................................

267

Anexo 5: Modelo de alegaciones .............................................

269

SUMARIO GENERAL Página

6.

Anexo 6: Modelo de recurso ...................................................

271

Anexo 7: Modelo de contrato ..................................................

273

EL IDIOMA EN LA LEGISLACIÓN ESPAÑOLA ............................

275

6.1.

LENGUAS OFICIALES EN EL ESTADO ESPAÑOL ................ 6.1.1. Regulación legal ..................................................... 6.1.2. Los términos español y castellano ...........................

275 275 276

6.2.

LENGUA DE LAS ACTUACIONES Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ....................................................................... 6.2.1. Procedimiento administrativo ................................ 6.2.1.1. Legislación estatal .................................... 6.2.1.2. Legislación autonómica ............................ • País Vasco ........................................... • Cataluña .............................................. • Galicia ................................................. • Valencia .............................................. • Islas Baleares ....................................... • Navarra ................................................ 6.2.2. Administración judicial ......................................... 6.2.2.1. Legislación estatal .................................... 6.2.2.2. Legislación autonómica ............................ 6.2.3. Lengua de los documentos notariales .................... 6.2.3.1. Legislación estatal .................................... 6.2.3.2. Legislación autonómica ............................ 6.2.4. Lengua empleada en los registros públicos ............. 6.2.4.1. Registros estatales .................................... • Registro Mercantil ............................... • Registro de la Propiedad ..................... • Registro Civil ....................................... • Oficina Española de Patentes y Marcas (antes Registro de la Propiedad Industrial) ..................................................... 6.2.4.2. Registros autonómicos ............................. • País Vasco ........................................... • Cataluña .............................................. • Galicia ................................................. • Valencia .............................................. • Islas Baleares ....................................... • Navarra ................................................

276 277 277 278 278 278 278 279 279 279 280 280 281 281 281 282 283 285 285 286 286 287 287 287 287 288 288 288 288 17

LIBRO DE ESTILO GARRIGUES Página

6.3.

LAS TRADUCCIONES ........................................................... 6.3.1. Traducción oficial .................................................. 6.3.2. Traducción privada ................................................

288 288 290

BIBLIOGRAFÍA Y RECURSOS EN INTERNET ..............................

293

7.1.

RECURSOS EN INTERNET ....................................................

293

7.2.

BIBLIOGRAFÍA .....................................................................

296

ÍNDICE ANALÍTICO ...................................................................................

301

7.

18

Presentación «Los juristas vivimos de las palabras dichas o escritas. Somos vendedores de palabras. A diferencia de otras profesiones, resolvemos el problema con las palabras de la ley o con las palabras que nos sirven para interpretar la ley... Al escribir o al hablar no buscamos la belleza literaria. No aspiramos a ser oradores ni escritores brillantes. Nos contentamos con ser hablantes y escribientes que piensan, escriben y hablan con sencillez, como juristas...»

Joaquín Garrigues Díaz-Cañabate Pocas cuestiones suscitan entre los juristas tan amplio acuerdo como el reconocimiento de la importancia de la palabra y su carácter de instrumento indispensable en el oficio de la abogacía. No obstante, cuando se repasa el repertorio bibliográfico dedicado a orientar o instruir a los profesionales del Derecho sobre el mejor uso del lenguaje, sorprende la escasez de títulos disponibles y el carácter parcial de la mayor parte de los enfoques que se ofrecen. El trabajo que sigue a estas líneas responde, en último término, al deseo de dar una respuesta, siquiera de modo primario, a aquella preocupación. Este proyecto tiene su origen en el encargo que los socios directores del despacho Garrigues, José María Alonso y Miguel Gordillo, formularon unos meses atrás al Centro de Estudios Garrigues: redactar un manual de estilo para el despacho mediante la recopilación, refundición y sistematización de normas ya existentes, a las que habrían de añadirse otras aportaciones y recomendaciones complementarias. La asociación entre el abogado y la palabra se remonta a la antigüedad clásica y, más concretamente, al siglo V a. C. en Grecia, cuando, según creencia aceptada por los historiadores, se estableció la costumbre de que los litigantes compareciesen acompañados de un famoso orador que asumiese su defensa ante los tribunales. Más tarde, en Roma surge la figura del orator a quien correspondía en el foro discutir el derecho de su cliente. Este orator recibía también la denominación de advocatus, participio de advocare con la significación de convocar o llamar en defensa de alguien. Como ha explicado de modo magistral en su discurso de ingreso en la Real Academia Sevillana de las Buenas Letras, Manuel Olivencia, el abogado pasa a nuestras Partidas con la denominación de bocero. Más tarde el bocero se convirtió en letrado, aunque el término había sido previamente utilizado en el sentido de docto e instruido, capaz de escribir en latín, es decir, de utilizar la lengua culta en contraposición al romance, 19

LIBRO DE ESTILO GARRIGUES expresión vulgar. La acepción de letrado como profesional del Derecho se incorpora a la legislación al comienzo del siglo XVI, y ha llegado a nuestros días como sinónimo de abogado, no solo en el sentido del habla común, sino con un concreto significado técnico-jurídico. Orator, bocero, letrado... Desde el siglo de Pericles hasta nuestros días, el modo de denominar a los abogados ha sufrido mutaciones a lo largo del tiempo. Pero en el trasfondo de esta evolución siempre ha estado la palabra, hablada o escrita, como una característica esencial de su cometido. La palabra constituye la médula del discurso del abogado, pero cabe interrogarse sobre la función que ha de cumplir en la redacción jurídica, que no es evidentemente la belleza sino la precisión. Precisión y claridad son requisitos que aseguran la propiedad y el rigor en el uso del lenguaje. «La claridad es la cortesía del filósofo», decía Ortega y Gasset. Sin embargo, para el profesor Garrigues la claridad es exigencia del oficio del jurista: «El derecho es el arte de trazar límites y el límite no existe cuando no es claro». Claridad y estética no son características incompatibles y en su más alta expresión la redacción jurídica puede alcanzar la belleza literaria. Son conocidas las manifestaciones reiteradas de uno de los maestros de nuestras letras –Miguel Delibes– en las que ha reconocido que la raíz de su literatura está en el Curso de Derecho Mercantil de Joaquín Garrigues en el que descubrió «el arte de encadenar palabras con belleza y erudición, la exactitud del adjetivo, el ramalazo metafórico deslumbrante y eficaz..., la forma y la estructura literarias, la precisión de la palabra, el arte de escribir en suma –al margen de lo que se cuenta...– belleza y eficacia en la mera combinación de unos signos». Este Libro de estilo Garrigues es una recopilación de criterios para el buen uso del lenguaje, que pretende unificar y sistematizar formas de expresión en el despacho Garrigues. No es propiamente un código, pues en él se integran alternativamente normas y recomendaciones. Tampoco es un manual de técnica jurídica ni, menos aún, un repertorio de formularios. Sencillamente, recoge unas pautas de conducta para mejorar la calidad en la redacción de los escritos y ha sido elaborado a partir de un conjunto de principios que se pueden resumir del modo siguiente: • Definir como propósito fundamental de los escritos del despacho el respeto a los criterios de claridad, sencillez y precisión. • Integrar el conocimiento jurídico y el lingüístico mediante la colaboración de abogados y filólogos. 20

Presentación • Orientar el tratamiento de las diferentes cuestiones con un carácter práctico, basado en la experiencia en el ejercicio del asesoramiento jurídico y tributario. • Elaborar un manual sintético y, por tanto, concentrar la atención en las cuestiones más relevantes, evitando la tentación de la exhaustividad. • Atender a los requerimientos de los sistemas de trabajo actuales, con la debida consideración del uso de las tecnologías de la información. Una vez definidos los principios en que debía basarse el libro, se planteaba la necesidad de integrar el conocimiento lingüístico y el jurídico sustentados, uno y otro, en la experiencia, tanto en el ejercicio de la abogacía como en la redacción de otros manuales de estilo, todo ello en el marco de los criterios generales de actuación del despacho Garrigues que, en definitiva, demandaba la necesidad de constituir un equipo de personas que respondiera a aquellos requerimientos. La primera tarea consistió en identificar al director del equipo de filólogos que se responsabilizase del ámbito lingüístico. Alberto Gómez Font (filólogo, coautor del Manual de español urgente de la Agencia EFE (ver apartado 7.2 sobre bibliografía) y coordinador general de la Fundación del Español Urgente) era, sin duda, la persona adecuada para aquel cometido. Por otra parte, María Peña (abogada del Centro de Estudios Garrigues) ha asumido la tarea de coordinación, recopilación y redacción de los apartados no estrictamente lingüísticos de la obra. Juntos han trabajado en estrecha cooperación y a ambos corresponde el mérito principal de este trabajo que, sin su entusiasta dedicación, no habría visto la luz. Con el objeto de dar entrada a personas con una dilatada experiencia en el ejercicio de la profesión, se constituyó un consejo asesor integrado por Antonio Alonso Lasheras, Luis Fernández de la Gándara, Daniel GarcíaPita, Pedro Gómez de la Serna y Dionisio Martínez, que ha asistido en todo momento a quienes suscriben este texto, ha revisado los trabajos y ha formulado sugerencias y observaciones de gran valor. Las intensas sesiones de trabajo conjunto han dado lugar a múltiples discusiones que no siempre han sido resueltas con un acuerdo unánime, pero que, en cualquier caso, han puesto de manifiesto la imposibilidad del empeño de llegar a soluciones definitivas en muchas de las cuestiones planteadas. Al mismo tiempo, el rigor y brillantez con el que han sido defendidas las distintas posiciones constituye un motivo para esperar que este libro se vaya enriqueciendo en sucesivas ediciones por las aportaciones de sus lectores. Hemos contraído con los miembros del consejo una deuda impagable por su dedicación y magisterio. Por último, tenemos que agradecer de manera expresa la valiosa colaboración prestada por el Centro de Documentación del despacho (en es21

LIBRO DE ESTILO GARRIGUES pecial, Isabel Casas y Ana Ranedo), por algunas de sus secretarias y mecanógrafas (en especial, Isabel del Castillo, Ana García, Mercedes Trapero y Pilar Torres), por César Díaz Besteiro, responsable de informática en el Centro de Estudios Garrigues, y por Francisco Muñoz-Guerrero, secretario general de la Fundación del Español Urgente y colaborador de Alberto Gómez Font para las cuestiones lingüísticas. Desde el principio, tuvimos como objetivo el crear un manual de fácil consulta que pudiera dar respuesta a las cuestiones de diverso ámbito que, con más frecuencia, surgen en la preparación de escritos jurídicos: aspectos de índole técnico gramatical, recomendaciones sobre el contenido interno de los mensajes y cuestiones relativas al formato externo de los textos y a la utilización de las nuevas tecnologías para su elaboración. La selección de contenidos, de entre todos los posibles, se ha hecho buscando el mayor sentido práctico y, sobre todo, la consecución del objetivo antes descrito. Desde esta perspectiva integradora y, a la vez, simplificadora, no hemos pretendido hacer una obra enciclopédica, sino un manual útil, claro y accesible. Con este propósito, la obra se ha estructurado en cuatro grandes bloques de contenido: • Ortografía y sintaxis (capítulos 1 y 2) • En estos dos capítulos se exponen las normas ortográficas que se refieren a las cuestiones que, en la práctica, suelen generar más dudas o dan lugar a mayor número de errores: casos de escritura o acentuación dudosa, uso de signos ortográficos, procedencia de mayúsculas y minúsculas, concordancias, uso de abreviaturas y siglas, expresión de cifras, etc. Además, se incluyen algunas pautas sobre aspectos que afectan a la sintaxis y a la redacción, tales como el uso de latinismos y extranjerismos, el de los tratamientos, la explicación de los defectos más comunes, la normas para la creación de citas, notas a pie de página y menciones, así como unas primeras indicaciones sobre la composición de frases y párrafos. • Formato externo de los textos y funcionalidades informáticas (capítulos 3 y 4) • En el capítulo 3 incluimos algunas pautas generales y consejos sobre aspectos diversos que afectan al formato externo de los textos: ubicación y formato de los párrafos, y usos de los distintos tipos de letra y de otros recursos tipográficos (cursiva, negrita, versalita y subrayado). • En el capítulo 4 se explica brevemente cómo funcionan las herramientas para el proceso de textos que creemos pueden ser más útiles en la preparación de escritos jurídicos: formateo de textos (párrafos, tipos de letra, etc.), inserción automática de textos (paginación, enca22

Presentación bezados, pies de página, notas a pie de página, etc.), elaboración de índices, utilización de plantillas, corrección de errores, protección de documentos, etc. En estas explicaciones hemos tratado de adaptarnos al que consideramos nivel medio de conocimientos y de necesidades informáticas del usuario habitual. • Especialidades en el ámbito jurídico (capítulos 5 y 6) • El capítulo 5 comienza con una reflexión sobre algunos aspectos generales que deben tenerse en cuenta para la redacción de escritos jurídicos: qué debe hacerse antes, durante y después de haber escrito (búsqueda de información, confección de esquemas, revisión, etc.), cuáles son los principios generales que deben seguirse para escribir bien y cuáles las recomendaciones de estilo a las que hay que prestar especial atención por su trascendencia en el ámbito jurídico (claridad, propiedad, concisión...). A continuación se incluye la definición de los principales tipos de documentos jurídicos (cartas, informes, propuestas de colaboración, escritos dirigidos a la Administración, contratos y correos electrónicos) y las pautas que deben seguirse para su confección, tanto en lo que se refiere a cuestiones de contenido interno, como a las relativas al formato externo de estos documentos. • Por su parte, el capítulo 6 hace referencia a los principales aspectos que, en relación con el uso del lenguaje, están regulados legalmente: régimen de lenguas oficiales, uso de las distintas lenguas en diversos ámbitos de la actuación profesional (procedimiento administrativo, procedimiento judicial, documentos notariales y registros públicos) y, por último, algunas reflexiones sobre la traducción, oficial o privada, de textos. • Bibliografía y recursos en Internet (capítulo 7) • Este último capítulo cierra el Libro de estilo Garrigues con una selección de recursos bibliográficos y de Internet (los que hemos creído más útiles y recomendables) que permiten ampliar o aclarar cuestiones diversas relativas al uso del lenguaje. A modo de reflexión final, parece oportuno recordar la célebre cita de Wittgenstein según la cual «todo lo que puede ser pensado, puede ser pensado claramente; todo lo que puede ser expresado en palabras, puede ser expresado claramente». El lenguaje (en este caso, el lenguaje escrito, que se concreta por medio de palabras y al que se refiere este libro) resulta útil y eficaz en la medida en que nos ayuda, como herramienta insustituible, a expresar y comunicar nuestras ideas de manera precisa y clara, lo cual, siendo importante con carácter general, se convierte en esencial cuando del mundo y del lenguaje del Derecho se trata. 23

LIBRO DE ESTILO GARRIGUES Modestamente, y con las necesarias limitaciones que su enfoque y contenido imponen, ése es el propósito que ha presidido el proceso de creación de este libro: ofrecer a quien lo maneje un instrumento de consulta ágil y práctico que le ayude en su relación cotidiana con el lenguaje jurídico escrito, y ello no por un prurito o con un afán de erudición sino, antes al contrario, con el fin de mejorar el conocimiento de nuestro lenguaje y conseguir su mejor y más eficaz utilización. Si lo hemos conseguido, o no, es algo que solo al lector le corresponde decidir. Por nuestra parte, recibiremos agradecidos cualquier crítica, sugerencia o aportación que nos permita mejorar la obra en ediciones futuras. Ángel Bizcarrondo Director del Centro de Estudios Garrigues

24

José Ramón Martínez Socio de Garrigues Responsable de Calidad