Lesson 3 (Memorandum, Adgenda) NEW

 

Aralin 3 Pagsulat ng Memorandum, Adyenda at Kati titi tik kan ng Pulong

 

Ka Kasa sana naya yang ng Pa Pangg nggra rama mati tika ka ( Nang Nang,, Ng ) maga magalit lit ang kan kanyan yang  g  magulang (siya’y, siyay ) bigla na laman ang g natakot at um umiyak ( sa sapagkat, bagamat ) natitiyak niyang siya ay pagagalitan.

 

Idyoma Ilista sa tubig kalimutan

 

Talasalitaan 1.

salita: bumabalong  (pang-uri) kahulugan: umaagos sal aliin sa Ingles: ef effluent

 

2. ling lingga gato ton ng ( pan ang gng ngal alan an ) kahulugan: suliranin salin sa Ingles: problem 3. ma mala lawi wig g ( pa pang ng-u -uri ri)) kahulugan: matagal salin sa Ingles: sus sustai ain ne d

 

Halimbawang pangungusap: Ang matinding  linggatong ng mamamayan sa bayan ng ng Qu Quezon ay ay an ang pagtigil ng bumabalong na ilog sa kanilang bayan. Kaya naman   malawig na silang hindi nakaliligo rito. Sabi ng mga matatanda   ilista na na lang sa tubig ang mga pangyayaring nagaganap.

 

Naranasan mo na bang dumalo sa isang pulong? Paano mo ilalarawan ang pulong na iyong dinaluhan?

 

Tatlong mahahalagang elemento sa pagpupulong

◍

◍

◍

Memorandum Adyenda Katitikan ng pulong

 

memorandum o memo 

nakasaad ang layunin o pakay ng gagawing miting.

isa is ang ka kas sulata tan ng na nag gbibig iga ay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin, o utos

 

Ayon kay Dr. Darwin Bargo (2014) sa kanyang aklat na Writting in the Wri the Di Diss cipl cipline ine,, ang mga kilala at malalaking kompanya at mga institusyon ay kalimitang gumagamit ng onarr y para sa kanilang mga memo tulad ng mga colored s tati ona sumusunod: 





Puti -  g  ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba, o impormasyon P agamit nama n para sa request o order ni ank nao ngr go as la is ng-sg ain purchasing department  Dilaw o luntian - ginagamit naman para sa mga memo na nanggaling sa marketing at accounting department 

 

Tatlong uri ng memorandum ◍

◍

◍

Mem emor oran andu dum m par para a s sa a ka kahi hil lin inga gan n Mem emor oran andu dum m par ara a sa sa kaba kabat tir iran an Mem emor oran andu dum m par ara a sa pa pagt gtu ugo gon n

 

1. Ma Maki kiki kita ta sa le lett tter erhe head ad an ang g lo logo go at pa pang ngal alan an ng kompan kom panya, ya, ins instit titusy usyon, on, o org organi anisas sasyon yon gay gayund undin in ang lugar kun ung g saan matata tag gpuan ito at misnsan maging ang bila bi lang ng ng nu nume mero ro ng te tele lepo pono no.. 2. Ang bahaging bahaging 'Pa 'Para ra sa/Para sa/Para Kay/Kina' Kay/Kina' ay naglalam naglalaman an ng pa pang ngal alan an ng ta tao o o mg mgaa ta tao, o, o ka kaya ya na nama man n ay gr grup upon ong g pinagpina g-uu uuku kula lan n ng mem memo. o. Par Paraa sa is isaang im impo porm rmal al na memo an ang Para Ka Kay: Ai Ailene ay sa sapat na. Ngunit sa mga pormal na memo, mahalagang is isu ulat ang buong pangalan ng pin pinagag-uuk uukula ulan n nit nito. o.

 

Ang bah 3. Ang bahag agii na nama mang ng 'Mu Mula la Ka Kay' y' ay ay nagl naglal alam aman an ng pan panga gala lan n ng gum gumawa awa na nagpa dala ng m memo Gay Gaya a ng bahagi bah aging ;Para ralan sa/para sa/p ara kay ay/K /Kin ina' a'om aagpadal arin ar ing g aga gami miti tin nemo. na .la lama mang ng ang an g una nan nng g p;Pa anga an gala n ng sumu su mula latt ni nito to ga gaya ya ha hali limb mbaw awaa : Mu Mula la Ka Kay: y: Ne Nest stor or.. Ng Ngun unit it ku kung ng it ito o ay po porm rmal al,, is isul ulat at an ang g bu buon ong g pa pang ngal alan an ng na nagp gpad adal ala. a. 4. Sa ba baha hagi ging ng Pe Pets tsa, a, iw iwas asan an an ang g pa pagg ggam amit it ng nu nume mero ro ga gaya ya ng 11/2 11 /25/ 5/15 15 o 30/ 30/09 09/1 /15. 5. Sa Sa halip halip,, isul isulat at an ang g bu buon ong g pa pang ngal alan an ng buw buwan an o an ang dinaglat na salita nito tu tullad hali lim mbawa ng No Nobyembre o No Nob. kasama ang araw at ta taon upang maiwasan ang pagkalit ito. o. 5. Ang Ang bah bahag agin ing g Pa Paks ksaa ay mah mahal alaaga gang ng ma mais isul ulat at na nang ng pa paya yak, k, mali lina naw w, at at tuwi tuwira ran n upa pang ng aga gad d mau auna naw waa aan n an ang g na nais is ip ipab abaati tid d nit ito. o.

 

6. Ka Kada dala lassan ang g an ang g 'M 'Men ensa sahe he'' ay ma maik ikli li la lama mang ng ng ngun unit it ku kung ng it ito o ay is isan ang g de deta taly lyad adon ong g me memo mo ka kail ilan anga gang ng it ito o at ma magt gtag agla lay y ng sumusunod: a. Sitw Sitwas asyo yonn- dit ito o mak akik ikit itaa an ang g pan anim imu ula o lay layun unin inng ng mem emo o.  b. Problema- nakasaad ang suliraning dapat pagtuunan ng pansin. Hindi Hin di lah lahat at ng mem memo o at nag nagtat tatag aglay lay nit nito. o. c. So Solu lusy syon on-- na nags gsas asaa aad d ng in inaa aasa saha hang ng da dapa patt ga gawi win n ng ki kinu nuuk ukula ulan. n. d. Pag Pagga gala lang ng o Pasa Pasasa sala lama matt- wa waka kasa san n an ang g me memo mo sa sa pa pama mama magi gita tan n  pagpapasalamat  pagpapasala mat o pagpapakita ng paggalang. 7. Ang Ang hul hulin ing g ba baha hagi gi ay ang ang 'L 'Lag agda da ng nag nagpa pada dala la'.'.

 

WO 7 Gumawa ng memorandum

 

Adgenda o adyenda 

nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong

 

Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda 1. Ma Magpa pada dalla ng mem emo o na na maaar ariing na naka kassulat sa pap apeel o kay ayaa nam amaan ay isang ee-m mail na nag agssas asaaad na mgakaroon ng pulong tungkol sa isang tiyak na paksa o la layu yuni nin n sa ga gani nito tong ng ar araw aw,, or oras as,, at lu luga gar. r. 2. Il Ilahad sa memo na na kailangan nilang lagdaan ito bila bi lang ng ka kati tiba baya yan n ng ka kani nila lang ng pa pagd gdal alo o o kun kung g e-m e-mai aill nama na man, n, kin kinak akai aila lang ngan ang g ma magp gpad adal alaa si sila la ng kan kanil ilan ang g tugon.

 

3. Gu Gum maw awaa ng bal alan angk gkas as ng mg mgaa pa paks ksan ang g tatalakayin kapag ang lahat ng mga adyenda o paksa ay nagpadala na nalikom na. 4. Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga taong dadalo, mg mga dalawa o is isang araw bago ang pulong. 5. Su Sundin ang nasabing adyenda sa pagsagawa ng pulong.

 

Mga dapat tandaan sa Paggamit ng Adyenda

1. Tiyaking ang bawat dadalo sa pulong ay nakata tan nggap ng si sipi ng mg mga adyenda. 2. Talakayin sa unang bahagi ng pulong ang higit na mahahalagang paksa.

 

3. Manatili sa iskedyul ng adyenda ngunit maging flex maging flexible ible kung kina kinakaila kailanga ngan. n. 4. Mag agsi sim mula at magwakas sa it itin inaakd kdaang oras na nakalagay sa sipi ng ady adyenda. 5. Ihanda ang mga kakailangang doku kum mento kasa sam ma ng ady adyend nda. a.

 

WO

8

Gumawa ng adyenda mula sa memorandum na inyong ginawa.

 

Kattit Ka itiikan ng pulo pulon ng i t o a y ka kal l i m i t a n g i s i n a s a g a w a n a n g  pormal, obhetibo, obhetibo, at komprehensibo o nagtat nagt atag agla lay y ng la laha hatt ng ma maha haha hala laga gang ng detalyeng tinalakay sa pulong.

 

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng 1. Heading - Ito ay na 1. Heading  nagl glal alam aman an ng pa pang ngal alan an ng ko komp mpan anya ya,, Pulong samaha sam ahan, n, org organi anisas sasyon, yon, o kag kagawa awaran ran.. Mak Makiki ikita ta rin dit dito o ang  petsa, ang lokasyon, at maging maging ang oras ng pagsisimula ng  pulong. 2. Mg Mga kalahok o du dumalo- Dito nakalagay kung si sino ang nan ang gun unaa sa pag agp pap apad adal alo oy ng pu pulo long ng ga gay yun undi din n an ang g pa pang ngal alan an ng la lahat ng mg mga dumalo kasama ang mga panauhin. Ma Maging ang pangalan ng mga liban o hindi nakadalo ay nakatala rin

dito.  

3. Pa Pagb gbas asaa at pa pagp gpap apat atib ibay ay ng na nagd gdaa aang ng ka kati titi tika kan n ng p ullong ong ng-ay ditna o pagt magtib kibay ikay ita okuma ngyan apa nggbab naabag kaagon lipong asgnis ainag kaagaw tiawa tikaansang pulo pu napa may pagb isin mga ito. 4. Action items o na 4. Action napa pagk gkas asun undu duan an (k (kas asam amaa sa ba baha hagi ging ng ito ang mga hindi pa natapos o mga proyektong bahagi ng nagdaaan nagd ang g pu pulo long ng)). Dit ito o mak akiiki kita ta ang ma maha haha hallag agaang ta tala la hinggil sa mga paksang tinala lak kay. Inila lallagay rin sa bahaging ito kung sino ang taong nanguna sa pagtalakay sa isyu at maging ang desisyong nabuo ukol dito.

 

Paba 5. Pa bali lita ta o pata patala last staas- Hin ind di ito ito la lagi gin ng mak akiiki kita ta sa kat atiiti tika kan n ng pu pulo long ng ng ngun unit it ku kung ng may ayro roon on ma mang ng pa paba bali lita ta o pa pata tala last stas as mula sa mga dumalo tulad ng halimbawa ng mga su suh hest stiiyong adyenda para sa susunod na pulong ay maa maaaring ilagay sa  bahaging ito. 6. Isk skeedyu yull ng susunod na pulong- It Itiinatala sa bahaging ito kung kai kailan at saa saan gaganapin ang sus usu unod na pulong. 7. Pag agttat atap apos os-- In Iniila lala laga gay y sa ba bah hag agiing it ito o ku kung ng ano non ng ora rass nag agwa wak kas an ang g pu pullon ong. g. 8. Lagda- mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng

tao aong ng kum umuh uhaa ng ka kattit itik ikaan ng pu pulo long ng at kai aila lan n it ito o is isin inum umiite te..  

Mga Dapat Gawin ng Ta Taong Naatasang Kumu Ku muha ha nghi Kati Ka tika kan nant ng Pulo long ng 1. Ha Hang ngga ga't 't ma maaa aari ri ay hind ndii titi part pa rtic icip ipan t sa saPu nasa na sabi bing ng pulong. 2. Um Umup upo o ma mala lapi pitt sa ta taga gapa pang ngun unaa o pre presi side derr ng ng pul pulon ong. g. 3. Ma May si sipi ng mg mga pangalan ng mg mga dadalo sa pulong. Mahalaga na ma-tsek kung si sino-sino ang dumalo sa pulong at maging ang mga liban. Itala rin ang pangalan ng mga taong dumating nang huli sa itinakdang oras maging

ang mga umalis nang umaga.  

4. Handa sa mga sipi ng adyendang at katitikan ng nakara naka raan ang g pu pulon long. g. 5. Nak akaapo poku kuss o na naka katu tuon on la lam man ang g sa na naka kata tala lang ng ad adye yend ndaa. 6. Ti Tiyaking ang katitikan ng pu pulong na ginagawa ay nagt na gtat atag agla lay y ng tum tumpa pak k at komp komple leto tong ng he head adin ing. g. 7. Gumami Gumamitt ng recorde recorderr kung kinaka kinakailanga ilangan. n. 8. Itala ang mga mosyon o pormal na suhestiyong nabanggit sa pulong at sinusugan ng iba pang kasapi at napa na pagt gtib ibaay ng sa sam maha han n ay da dapa patt ma mait itaala na nang ng maa aayo yos. s.

 

9. It Ital alaa an ang g lah ahat at ng pa paks ksaa at is isyu yung ng na napa pagd gdes esiisy syun unan an ng koponan. 10. Is Isul ulat at o isa isaay ayo os aga gad d ng mga dat ato os ng kat atit itiika kan n pa pag gka kata tapo poss ng pulong. a. Ula Ulatt ng Kat atit itik ikan an-- Sa gan ganit iton ong g ur urii ng ka kati titi tika kan, n, an ang g la laha hatt ng deta de taly lyen eng g na napa pagg-us usap apan an sa pu pulo long ng ay na naka kata tala la..  b. katitikan na itoSalaysay ang an g la lah hatng ngKatitikanisyu is yung ng na nap pIsinasalaysay agka ag kasu sund ndua uan nlamang ng sa sam msa ahan ah an. . c. Re Reso solu lusy syo on ng Ka Kati titi tika kann- Na Nak kas asaaad la lam mang sa ka kati titi tika kan n na ito an ang g la lah hat ng is isyu yung ng na nap pag agka kasu sund ndua uan. n.

 

Mga Dapat Tandaan sa Pagsulat ng Ka Katiti tik kan ng Pu Pullong

Ayon n kay Dawn Rose Dawn RPractice osenbe nberg rgInterview McKay,, isang McKay isa ng edi editor torThe ahe t may may akda nAyo g The Everything Book at ng Tat  Everything Get-a-job Book, sa pa pag gku kuha ha ng kat katiiti tika kan n ng pul pulon ong g mahalagang maunawaan ang mga bagay na dapat gawin bago ang pulong, habang isinasagawa ang pulong, at pagkatapos pagkatapos ng  pulong. Bago ang Pulong 

Magp Ma gpas asiy iyaa ku kung ng ano anong ng pa para raan an ng pag pagta tata tala la ng kat katit itik ikan an ang an g iy iyon ong g ga gaga gam mit itin in.. Maaa Maaari ring ng gum umam amit it ng bol bolp pen at

 papel, laptop, tablet, tablet, computer, o recorder. recorder.  



Tiya Ti yaki king ng ang ga gaga gam mit itin in mon ong g kas asan angk gkaapan ay nas asaa maa aay yos na kondis kond isyo yon. n. Ku Kung ng ika ikaw w ay gag gagam amit it ng lap lapto top p sigu sigura radu duhin hing g it ito o ay may sa sapat na ba bate tery ryaang ka kaka kail ilan anga gani nin n pa para ra sa sa ka kabu buu uan ng  pulong.



Gamiti Gami tin n an ang g ad adye yen nda pa para ra ga gawi win n na nang ng ma mass ma maaaga ang ou outl tlin inee o  balangkas ng katitikan ng pulong.

Haba Ha bang ng Is Isin inas asag agaw awa a ng Pu Pulo long ng 

Ipaik iko ot ang li lisstahan ng mga taong kasama sa pul ulo ong at hayaang lagdaan ito ng ba bawat is isaa.



Sika Si kapi ping ng ma maki kila lala la ku kung ng sin ino o ang na nag gsa sassali litta sa or oras as ng pu pulo lon ng.

 



Ital It alaa ku kung ng an anon ong g or oraas na nags gsim imul ulaa an ang g pu pulo long ng..



Ital It alaa la lama mang ng an ang g mah ahah ahal alag agan ang g id idey eyaa o punt puntos os..



Itala ang mga mosy syo on o mga su suh hest stiiyon.



Ital It alaa at bigy bigyan angg-pa pans nsin in ang mga mos osyo yong ng pa pagb gbob obot otoh ohan an o



 pagdedesisyunan pa sa susunod na pulong. Itala kung anong or oraas na nattapos ang pu pullong.

Pagkat Pag katapo aposs ng Pul Pulong ong 

Gawin o buu buuin aga gad d ang katitikan ng pulo pulon ng pagkatapos na  pagkatapos habang sariwa pa sa isip ang lahat ng mga tinalakay.



Huwag Huwa g ka kali limu muta tang ng it ital alaa ag pang pangal alan an ng sama samaha han n o organ organis isay ayon on,,  pangalan ng komite, uri ng pulong (lingguhan, buwanan, taunan)

 

 





Itala kung an anong oras ito nagsimula at nat natapos. Isama ang listahan ng mga dumalo at maging ang  pangalan ng nanguna sa pagpapadaloy ng pulong. Basahing muli ang katitikan ng pulong bago tuluyang ipasa sa kinauukulan para sa sa huling  pagwawasto nito. Ipasa ang sipi ng kat katitikan ng pul pulong kinauukulan o sa sa taong nanguna sa pagpapadaloy nito.

o sa sa taong nanguna sa pagpapadaloy nito.  

Learning Assessment 3

 

naatasang magtala ng mga 1. Si Kim ay na importanteng detalye sa pulong. Anong mahalagang elemento ng pulong ang kanyang gagawin? a. memorandum b. Katitikan ng pulong c. Adyenda

d. Wala sa nabanggit  

2. Tatlong araw bago ang pulong ng mga guro sa eskwelahan ay na nagpamahagi na ang komite ng dokumento kung saan ang mga paksang tatalakayin ay na nakasaad doon. a. adyenda b. memorandum c. ka katitikan ng pu pulong

d. la lahat ng na nabanggit  

3. par para a sa: sa: pin pinag ag-u -uuk ukul ula an ng memo::Mula kay:______ a. kabahagi ng pulong b. ba babasa ng memo c. dadalo sa pulong d. gu gumawa ng memo

 

4. Ang Human Resource Department ay magsasagawa ng papupulong sa susunod na linggo, bago ang pagpupulong sila ay naglabas muna ng isang kabatiran na magkakaroon ng pagpupulong nakasaad din di dito ang layunin, petsa, lugar, at or oras ng pulong. Anong mahalagang elemento ng pagpupulong ito?

a. memorandum b. ka kati titi tika kan n ng pu pulo long ng c. adyenda

d. pulong  

5. memorandum:_____:: Adyenda:: paksang tatalakayin a. isang batas b. isang usapin c. na nag gbi bibi biga gay y ka kaba bati tira ran n

d. na nagbibagay kaalaman  

Anim na aspeto ng pa pag-unawa Paliwanag: Ano ang kahalagahan ng mga elemento ng pagpupulong?

Pagpapakahulugan: Sa anong pandiwa mo maihahambing ang mga mahahalagang elemento sa pagpupulong? Bakit?

Aplikasyon: Sa paanong paraan mo magagamit ang

iyong mga natutunan sa paggawa ng memorandum, adyenda at katitikan ng pulong sa iyong trabaho sa hinaharap?

sa hinaharap?  

Pananaw: Ano ang maaaring mangyari kapag hindi naglabas ng memorandum na magkakaroon ng pagpupulong? ikaw ay ga gagawa ng is isang elemento Pandama: Kung ik

ng pagpupulong para sa pulong kasama ang presidente ng Pilipinas, ano ang iyong gagawin: memo me mora rand ndum um, , ady adyen enda da o kat katit itka kan n ng pu pulo long ng? ? Bak Bakit it? ?

Sariling-kaalaman: Sa paanong paraan mo pa mas mapapalawig ang iyong kaalaman sa pagsulat ng mg m ga