Las 20 Reglas de Archivo

MÓDULO: ARCHIVO Y KARDEX

ESPECIALIDAD: SECRETARIADO EJECUTIVO

 ARCHIVO Y KARDEX REGLAS DE ARCHIVOS ( 1  – 5 )

ORDEN NATURAL

 APELLIDOS Y NOMBRES: …………………………………………………………………... N°

1° U

2° U

3° U

Carla Andrea Maldonado Quevedo

1

Maldonado

Quevedo

Carla Andrea

Janneth I. Oviedo Saltamontes

2

Oviedo

Saltamontes

Janneth I.

Arturo Angel Milan Portillo Quispe

3

Portillo

Quispe

Arturo Angel Milan

Kirk Duran Soria

4

Duran

Soria

Kirk

Peyo Hidalgo J.

5

Hidalgo

J.

Peyo

Pipo Saavedra V.

6

Saavedra

V.

Pipo

Israel Argandoña Riveros

7

Argandoña

Riveros

Israel

Argandoña

8

Argandoña

I. Argandoña R.

9

Argandoña

R.

I.

Simonne P. de la Riva Suxo

10

De la Riva

Suxo

Simonne P.

Eleuterio Plata del Barco

11

Plata

Del Barco

Eleuterio

Rómulo Bilbao la Vieja Soria Galvarro

12

Bilbao la Vieja

Soria Galvarro

Rómulo

Evo Tang-Wing Morales

13

Tang-Wing

Morales

Evo

Tania Santos Dick-Trace

14

Santos

Dick-Trace

Tania

Carniceria Carne Lapi-Lapi

15

Carnicería

Carne

Lapi

Pasan-Kalla Pensión

16

Pasan

Kalla

Pensión

Sachico Kudo

17

Kudo

Sachico

JC Fox

18

Fox

JC

Nemer Sa

19

Sa

Nemer

4° U

Lapi

5° U

6° U

N°

NIVEL: …………………………… SISTEMA PEDIDO ____________ ____

MÓDULO: ARCHIVO Y KARDEX

ESPECIALIDAD: SECRETARIADO EJECUTIVO

 ARCHIVO Y KARDEX REGLAS DE ARCHIVO (6 -10) ORDEN NATURAL

 APELLIDOS Y NOMBRE S:…………………………………………………………….…… N°

Comercial Odalys

1

1° U Comercial

2° U Odalys

3° U

Cámara Nacional de Ccomercio

2

Cámara

Nacional (de)

Comercio

Metacentro de Juan Carlos Beltrán Calderón Herbario Maria René Duchen

3

Beltrán

Calderón

Juan Carlos

4

Duchén

Maria René

Herbario (sobre la) Alfombra

La Lámpara de Aladino sobre la Alfombra El Mago del Jardín Encantado

5

(La)Lámpara

(de) Aladino

6

Mago (El)

Jardín (del)

YPFB Corporación

7

Yacimientos

Petrolíferos

Fiscales

IBT

8

Instituto

Boliviano

Tecnológico

IBT

9

Instituto

Boliviano

(de) Turismo

ABC Fotocopias S. A.

10

A

B

C

Sor Carola

11

Sor

Carola

Padre Sebastián

12

Padre

Sebastián

Diego Maradona (padre)

13

Maradona

Diego (padre)

Diego Maradona (hijo)

14

Maradona

Diego (hijo)

Princesa Diana

15

Princesa

Diana

Reina Isabel I

16

Reina

Isabel

Luis xv

17

Luis

xv

Pablo III

18

Pablo

III

Anacleto Jr

19

Anacleto

Junior

Nicolás Sr

20

Nicolás

Senior

Lic. Mateo F. Alvarez Run-Run

21

Alvarez

Run-Run

Mateo F. (Lic.)

Dr. Noel Palabra Ulo

22

Palabra

Ulo

Noel (Dr.)

Prof. Lic. Edgar Ramirez Morales

23

Ramirez

Morales

Edgar (Prof. Lic.)

I

4° U

5° U

6° U

Metacentro (de)

Bolivianos

Corporación

Fotocopias

Sociedad

Anónima

NIVEL:…………................

N

SISTEMA PE DIDO_____________

MÓDULO: ARCHIVO Y KARDEX

ESPECIALIDAD: SECRETARIADO EJECUTIVO

 ARCHIVO Y KARDEX REGLAS DE ARCHIVO (1 -5) ORDEN NATURAL

 APELLIDOS Y NOMBRES:…………………………………………………..…

N°

M. Jackson

1

Juan Evo Ivo Morales Ayma

2

Michael Jackson

3

Fdo. Suarez

4

Lucho Saavedra

5

Flo García M.

6

Olga Prudencio

7

Matilde Suarez

8

Vicente de la Torre

9

Prudencio

10

Ronald Mc Donald

11

Alberto Roberto N. del Barco C.

12

Jorge luis Vertiz-Velez Paz Soldan

13

José Luis Ticona Trucu - Tu

14

Miyuki Kea - Kawwai Flores

15

Criadero Pio - Pollo - Gallo

16

Jhonny Bravo - Bravo Rico

17

Tomas Ki Wi

18

Chis - Chis - Chizo - Chizo

19

Panchito Fenandez

20

Gym Gordo  – Flaco - Flácido

21

Fashion Toperoles Trucho-Trucho

22

W. W. Casa Rayban

23

1° U

2° U

3° U

4° U

5° U

NIVEL:………………… 

6° U

N°

EVALUACIÓN:

SISTEMA PEDIDO:_________________

MÓDULO: ARCHIVO Y KARDEX

ESPECIALIDAD: SECRETARIADO EJECUTIVO  APELLIDOS Y NOMBRES:…………………………………………………..…  ARCHIVO Y KARDEX REGLAS DE ARCHIVO (6 -10)

ORDEN NATURAL

N°

Cerveceria Boliviana Nacional

1

Banco Los Andes Pro Credit

2

La Paz Lider Gobierno Municipal

3

Oficialia Mayor de Desarrollo

4

Cámara de Hotelería La Paz

5

Sastrería Wilson Condori

6

Deportivos de Gonzalo Cobo

7

DATA SYSTEMS

8

Flash Memory de Mary M. Marin

9

La Capa de Batman para la Graduación

10

La Casa de los Cristales

11

FMI

12

Ajustes de la Ley Carcelaria

13

CEA Holanda

14

Ann Christie-Lewis Apaza

15

Eduardo Mamani y Hnos.

16

Q Q Chuky

17

Sandy Flores y Cía.

18

YPFB

19

Instituto ABC

20

BCB

21

PIL ANDINA S.A.

22

El Club de los Nabos

23

1° U

2° U

3° U

4° U

5° U

NIVEL:…………………

6° U

N°

EVALUACIÓN:

SISTEMA PEDIDO _________________

MÓDULO: ARCHIVO Y KARDEX

ESPECIALIDAD: SECRETARIADO EJECUTIVO  ARCHIVO Y KARDEX REGLAS DE ARCHIVO (12 – 15)

ORDEN NATURAL

 APELLIDOS Y NOMBRES:…………………………………………………………… NIVEL:………………………..

N°

1° U

2° U

3° U

4° U

Tatiana G. Tito Aros de Copana

1

Tito

Aros

Copana (de)

Tatiana G.

Paola F. Guardia Da Silva de Laura

2

Guardia

Da Silva

Laura (de)

Paola F.

Teodora Tang-Wing R. de Rico Toro

3

Tang-Wing

R.

Rico Toro (de)

Teodora

Maritza Moncada del Granado de de la Quintana

4

Moncada

Del Granado

De la Quintana (de)

Maritza

Nancy (Timberlake) Colque

5

Timberlake

Nancy (Mrs.)

C olque

Margaret Kishner (Mamani)

6

Mamani

Margaret (Mrs.)  Kishner

Mrs. Martina Bross Fernandez

7

Bross

(Mrs.) Martina

Fernandez

Mrs. Daniela Wisky Miranda

8

Wisky

(Mrs.) Daniela

Miranda

Balneario Rio de Janeiro

9

Balnario

Rio (de)

Janeiro

Librería Santa Cruz de la Sierra

10

Librería

Santa

Cruz

(de la) Sierra

Corporación La Paz

11

Corporación

La Paz

Sauna Argentina

12

Sauna

Argentina

Luis´ Café

13

Luis

Café

Marias´ Biblioteca

14

Marias

Biblioteca

Fanny´s Panadería

15

Fannys

Panadería

Presidencia del Estado Plurinacional de Bolivia

16

Bolivia (de)

Plurinacional

Estado (del)

Presidencia

Consulado de Suiza

17

Suiza (de)

Consulado

Embajada de Holanda

18

Holanda

Embajada (de)

Ministerios de Portugal

19

Portugal

Ministerios (de)

Posta de Salud de la Localidad de Punata

20

Posta (de)

Salud (de la)

Localidad (de)

Punata

Gobierno Autónomo Municipal de La Paz

21

Gobierno

Autónomo

Municipal (de la)

Paz

Asistencia Gubernamental de Mallas y Arcos de Tarija

22

Asistencia

Gubernamental (de)

Mallas (y)

Arcos (de)

5° U

Tarija

6°

N

SISTEMA PEDIDO ____________

MÓDULO: ARCHIVO Y KARDEX

ESPECIALIDAD: SECRETARIADO EJECUTIVO  ARCHIVO Y KARDEX REGLAS DE ARCHIVO (16 -20)

ORDEN NATURAL

APELLIDOS Y NOMBRES:………………………………………………………………. NIVEL:……………………

N°

1° U

2° U

3° U

4° U

20 a mis brazos

1

20

(a mis) brazos

Los chicos de

2

(Los) Chicos

(de)

Siete Energías Positivas y 12 Vibras de Amor Ángeles de III mundo

3

Siete

Energías

Positivas

4

Ángeles (de)

III

mundo

3 Grandes Compinches

5

3

Grandes

Compinches

10° Pecadito

6

10°

Pecadito

IV Centenario

7

IV

Centenario

$ Pesado Expeditivo

8

$

Pesado

a Flor de Piel

9

(a) Flor

10 Bolivia

Nacional (de)

Banco

12

Banco

Purinacional

(de la) Moneda

Banco Sol

13

Banco

Sol

Confitería sureste

14

Confitería

sur

este

Pub northeast

15

Pub

north

east

Florería noroeste

16

Florería

nor

oeste

U. E. Ana Maria Romero de Campero

17

Romero

(de) Campero

Ana Maria

Universidad Católica de Bolivia

18

Bolivia

Católica (de)

Universidad

Universidad Católica Boliviana

19

Universidad

Católica

Boliviana

Sindicato de anticuchos al alambre y madera

20

Sindicato (de)

anticuchos (al)

alambre (y)

Iglesia Santo Domingo

21

Iglesia

Santo

Domingo

Fraternidad los Caperuzos en Archivos

22

Fraternidad

(los) Caperuzos

(en) Archivos

Banco Plurinacional de la Moneda

(y) 12

Vibras (de)

Amor

Unidad

Educativa

(de) Piel Partidos

11

6° U

Expeditivo

99

99 Partidos Banco Nacional de Bolivia

5° U

madera

N°

SISTEMA PEDIDO _______________ _____

MÓDULO: ARCHIVO Y KARDEX

ESPECIALIDAD: SECRETARIADO EJECUTIVO

 ARCHIVO Y KARDEX REGLAS DE ARCHIVO (12 -)

ORDEN NATURAL

 APELLIDOS Y NOMBRES:…………………………………………………..…

N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

1° U

2° U

3° U

4° U

5° U

NIVEL:………………

6° U

N°

EVALUACIÓN:

SISTEMA PEDIDO_   ____________

MÓDULO: ARCHIVO Y KARDEX

ESPECIALIDAD: SECRETARIADO EJECUTIVO  ARCHIVO Y KARDEX REGLAS DE ARCHIVO ( -20)

ORDEN NATURAL

 APELLIDOS Y NOMBRES:…………………………………………………..…

N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

1° U

2° U

3° U

4° U

5° U

NIVEL:…………

6° U

N°

EVALUACIÓN:

SISTEMA PEDIDO _____________

MÓDULO: ARCHIVO Y KARDEX NOTA

ESPECIALIDAD: SECRETARIADO EJECUTIVO ARCHIVO Y KARDEX REGLA N° 11 INSTITUCIONES CON NOMBRES IDÉNTICOS

PARTICIPANTE:…………………………………………………………………

NIVEL………………

FECHA:…………………..

Cuando dos o más instituciones tienen nombres idénticos, se usa el domicilio para obtener un orden correcto de archivo y éstos pueden estar en el siguiente orden por ejemplo: nombre, calle, número de dirección, número de teléfono, país, ciudad, departamento, etc. Es importante crear una nomenclatura a nivel institucional y fijarse muy bien en los datos generales que existe en el orden natural para crear las unidades. Se coloca en sistema el título por el cual se va a archivar y se separa por punto y coma, se colocan entre paréntesis (Av.) (C.) (Psje.) (Clljn.(Zona)) (Plza.)(Esq.)(N°)(Edif.)(Dpto.)(Tel.)(Cel.)(cruce (de) villa) N° ENTIDAD CALLE, AVENIDA, PASAJE, N° DE N° DE ORDEN NATURAL BANCARIA ZONA, PLAZA, CRUCE TELÉFONO DIRECCIÓN PAÍS CIUDAD Banco Unión, calle Capitán Ravelo N° 2066 La Paz Bolivia Tel. 2440522 Banco Unión, Av. Flor Esq. Tallo N° 99 Cobija Argentina Banco Unión, Psje. Valiente entre Testigo y Cobarde zona Los Chismosos Asunción Paraguay Tel. 573377 Banco Unión, cruce de Villa Chapaca N° 88 Tarija Bolivia Tel. 389024 Banco Unión, Plaza Suspiro # 20 Quito Ecuador N°

SISTEMA NUMÉRICO:N° de Dirección - Ascendente

N°

SISTEMA GEOGRÁFICO: Por Ciudad - Alfabético

N°

SISTEMA PEDIDO POR:

ESPECIALIDAD: SECRETARIADO EJECUTIVO

MÓDULO: ARCHIVO Y KARDEX

SECRETARIADO EJECUTIVO

Y KARDEX LIC.: SONIA ALIAGA SORUCO