Laporan Study Eskursi
February 14, 2019 | Author: Joko Sungsang | Category: N/A
Short Description
SEKEDAR CONTOH LAPORAN STUDY EKSKURSI...
Description
LAPORAN STUDI ESKURSI ANALISIS BASIS DATA SISTEM KERJA DI ARMADA SEVICE AUTHORIZED YOGYAKARTA
DISUSUN OLEH ; 1. LAMBA SAROSSI
09.0504.0018
2. ANTON KUSPRIYADI
09.0504.0004
3. DANAR ARDI NUGROHO
09.0504.0009
4. WIDODO ARIEF SANJAYA
09.0504.0039
5. ARIF MAKHIN
09.0504.0041
6. FAJAR TRI ANGGONO
09.0504.0033
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA S1
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG TAHUN 2012
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN STUDI ESKURSI ANALISIS BASIS DATA SISTEM KERJA DI ARMADA SERVICE AUTHORIZED YOGYAKARTA
Materi Tugas Instansi/Perusahaan Alamat Hari, tanggal Waktu Disusun Oleh ; Jabatan Ketua Sekretaris Anggota
: Analisis Basis Data Sistem Kerja : Armada Service Authorized Yogyakarta Yogyakarta : Jl. Raya Magelang 5.5, Mlati, Sleman, Yogyakarta : Kamis, 09 Mei 2011 : 09.00 s/d 12.00 WIB Nama : : :
Lamba Sarossi Anton Kuspriyadi Danar Ardi Nugroho Widodo Arief Sanjaya Arif Makhin Fajar Tri Anggono
NPM 09.0504.0018 09.0504.0004 09.0504.0009 09.0504.0039 09.0504.0041 09.0504.0033
Mengesahkan, Dosen Pembimbing Kunjungan Industi (DPKI) Fakultas Teknik
Mengetahui, Dekan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Magelang
Muhammad Arfan, S. Kom NIS. 108406046
Oesman Raliby Al Manan, ST., M. Eng NIK. 966806113
Kata Pengantar Bismillahirrohmanirrohim Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas Rahmat, Hidayah dan Ni’matNya kami dapat menyelesaikan laporan studi ESKURSI, yang mana studi telah kami laksanakan di Armada Service Authorized yogyakarta dengan judul Analisis Anal isis Basis Data Sistem Kerja Di Armada Service Authorized. Laporan yang kami susun adalah sebuah laporan yang berkaitan dengan sistem informasi, meskipun pelaksanaan tinjauan/Studi ESKURSI di sebuah instansi yang berbasis otomotif, sebab tidak menutup kemungkinan bahwa basis otomotif menggunakan sistem informasi sebagai salah satu perlengkapan dan kelengkapan dalam peralatan yang digunakan. Rasa terima kasih yang tak terhingga kami haturkan kepada seluruh pihak terkait yang telah membantu terlaksanakannya studi dan terselesaikannya laporan ini, yang meliputi ; dosen, karyawan, dan mahasiswa Universitas Muhammadiyah Magelang; driver, pembimbing lapangan pada tempat studi ESKURSI, dan pemandu perjalanan, perjalanan, terlebih kepada ; 1. Bapak, ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan do’a, ridlo, serta semangat kepada kami, sehingga laporan ini dapat kami susun. 2. Bapak rector Univeristas Muhammadiyah Magelang yang sangat kami hormati dan yang selalu memberikan kesempatan kepada kami untuk menggapai impian 3. Bapak Oesman Raliby Al Manan, ST., M. Eng. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Magelang. 4. Bapak Aulia Burhanuddin, S.Si. selaku Kaprodi Teknik Informatika 5. Bapak, Ibu Dosen, serta seluruh karyawan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Magelang 6. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu demi satu, yang telah mendukung tersusunnya laporan ini. Dalam penulisan laporan, penulis sadar bahwa masih banyak kekurangan dan kekhilafan, baik dalam perkataan, penulisan, serta kriteria dalam laporan. Maka dari itu, kritik dan saran selalu kami nantikan demi tersusunnya laporan yang bermutu dan b ermanfaat. Alhamdulillahirabbil’alamien. Magelang, 26 Januari 2012 Penyusun
DAFTAR ISI
Indeks Hal
SAMPUL SAMPUL DEPAN........................... ........................................... .................................. ................................. .......................... ...........
-
HALAMAN JUDUL .................. ......... .................... ....................... ............ ...................... ............ .......... ................... ............. ......
-
HALAMAN PENGESAHAN ........... .................. ......... ..................... ...................... .......... ................... ........... ........
-
KATA PENGANTAR PENGANTAR ............................ .............................................. ................................ ............................... .................... ...
iii
DAFTAR ISI ............................... ................................................. .................................... ................................. .......................... ...........
iv
DAFTAR GAMBAR .............................. ................................................ ................................ ............................... .................... ...
vi
DAFTAR TABEL ............................. ............................................ ................................. ................................... ........................ .......
vii
BAB I PENDAHULUAN ........... ....................... ........... ............ ...................... ............ ................... ......... ..........
1
A. Latar Belakang Masalah ................. ....... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..
1
B. Rumusan Masalah ...................... ........... ..................... .......... ................... ......... ................... .................. .........
2
C. Tujuan Laporan .......... ..................... ........... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..
2
BAB II TELAAH LITERATUR .................... .......... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..
3
A. Sistem Informasi ................... ........ ..................... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..
3
1. Pengertian Sistem Informasi .................... .......... .......... ................... ......... ................... .........
3
2. Sumber Daya Sistem Informasi ................... ....... ...................... .................... .......... .....
5
B. Database Database ................................... .................................................. ............................. ............................... .................... ...
6
1. Pengertian Database .................. ........ ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..
6
2. Perangkat Database ................... ......... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..
7
3. Hirarki Hirarki Data ............................. ........................................... ................................ .............................. ............
8
4. Elemen-elemen Database ..................... .......... ........... .................. ......... ..................... .............. ..
9
5. Perancangan Database ................... .......... ................... .......... .................... ......... ................... ........
10
BAB III METODOLOGI PENELITIAN .................... ......... ........... .................. ......... ..................... .............. ..
15
A. Bagan Penelitian.................... ......... ..................... .................... .................... .......... ..................... ......... .............. ..
15
B. Pengumpulan Data ...................... ........... .................... ................... .......... ................... .......... .................. .........
17
C. Sumber informasi dan Cara Memperoleh Informasi .................... .......... ..........
18
D. Jenis dan Penggolongan Penelitian ..................... ........... .......... ..................... ......... .............. ..
19
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN........ ...................... ............ .......... ................... ........... ........
22
A. Gambaran Objek ................... ........ ..................... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..
22
B. Sistem Informasi pada obyek ..................... .......... ........... .................. ......... ..................... .............. ..
22
C. Bagan proses perbaikan mobil pada obyek .................. ........ .................... .......... .....
26
D. Pokok pembahasan ..................... ......... ..................... ................... .......... .................... ......... ................... ........
32
BAB V PENUTUP PENUTUP ............................. ............................................ ................................. ................................... ........................ .......
48
A. Kesimpulan Kesimpulan ............................. .............................................. ............................... ............................... .................... ...
48
B. Saran ............................ .............................................. ................................ ................................ .............................. ............
48
DAFTAR PUSTAKA PUSTAKA .......................... ........................................... ................................ ................................ ........................ .......
49
LAMPIRAN LAMPIRAN ............................. ............................................. ................................. .................................. ............................... ................. ...
-
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Hirarki Data .......... ..................... ........... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..
8
Gambar 3.1. Flowchart Proses Penelitian ..................... ......... ...................... .......... ................... .......... .........
14
Gambar 4.1. DFD Level Level 0 sistem informasi yang ada pada obyek penelitian penelitian dalam perbaikan mobil ..................... ........... .......... .................. ......... ................... ................... .........
23
Gambar 4.2. DFD Level Level 1 sistem informasi yang ada pada obyek penelitian penelitian dalam perbaikan mobil ..................... ........... .......... .................. ......... ................... ................... .........
24
Gambar 4.3. Flowchart proses perbaikan mobil pada obyek penelitian ......
28
Gambar 4.4. Proses penyajian data pada petugas bagian registrasi ............. ........... ..
32
Gambar 4.5. Gambaran print out laporan registrasi ................. .................. ......... .........
35
Gambar 4.6. Proses penyajian data pada bagian perbaikan ................... ......... .......... .....
37
Gambar 4.7. Gambaran laporan pekerja bagian perbaikan .................... .......... .......... .....
40
Gambar 4.8. DFD Level Level 0 proses penyajian database database pada pekerja pekerja bagian biling dan kasir ..................... .......... ........... ...................... ............ .......... .................. ......... ................... ................... .........
41
Gambar 4.9. DFD Level Level 1 proses penyajian database database pada pekerja pekerja bagian biling dan kasir ..................... .......... ........... ...................... ............ .......... .................. ......... ................... ................... .........
41
Gambar 4.10. Tampilan faktur pembayaran suku cadang ......... ................... .......... .........
42
Gambar 4.11. Tampilan faktur pembayaran pekerjaan .................. ........ .................... .......... .....
43
Gambar 4.12. Tampilan laporan kekurangan suku cadang dari biling kepada manajer ...................... ........... ........... ...................... ............ .......... .................. ......... .................... ................... ........
44
Gambar 4.13. Flowchart sistem kerja dan pendataan pada pekerja bagian gudang ..............................................................................................
45
Gambar 4.14. Perpesanan kekurangan suku cadang yang dibuat pekerja bagian gudang kepada biling .......... ..................... ......... ...................... .......... ................... .......... .........
47
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1. Kunci utama ................... ......... ...................... ...................... .......... .................. ......... ................... ................... .........
33
Tabel 4.2. Kunci Tamu ................... ......... ...................... ...................... .......... .................. ......... ................... ................... .........
34
Tabel 4.3. Perolehan dan penyampaian data perbaikan ..................... ............ ................... ..........
39
Tabel 4.4. Input data pembayaran ................... ......... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..
42
Tabel 4.5. Daftar kekurangan suku cadang .................... ........ ...................... .......... ................... ........... ........
43
Tabel 4.6. Persediaan barang ........... ...................... ............ .......... .................. ......... .................... ................... ........
46
Tabel 4.7. Pesanan kekurangan kekurangan suku cadangyang dibuat oleh pekerja bagian bagian gudang gudang .............................. ............................................ ................................ .................................. ........................ ........
47
BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Dunia komputerisasi yang merambah dan merajalela di era globalisasi telah merambah di seluruh aspek kehidupan. Dan secara alamiah dari pekerjaan yang sangat sederhana sampai pada pekerjaan yang sangat istimewa telah menggunakan media komputer sebagai perlengkapan dan kelangkapan dalam pelaksanaannya. Sebagai contoh; orang yang makan di restoran dalam pembayarannya telah menggunakan sistem komputer, pembagian gaji dalam penggajian karyawan, program banking baik syari’ah maupun non-syariah, non-syariah, sampai menggiring bebek pun telah mengunakan sistem komputerisasi dalam komunikasi antar penggiring dalam menggiring menggiring bebek mereka. Secara tidak sadar database dan Sistem Database menjadi komponen utama dalam kehidupan masyarakat modern saat ini. Berbagai aktivitas manusia secara tidak langsung berhubungan dengan database (ex. Bank, reservasi, perpustakaan, supermarket, dll) . Contoh interaksi diatas yang disebut sebagai aplikasi database tradisional, dimana hampir semua informasi yang disimpan dan diakses berupa data teks maupun 1
numerik.
Dalam hal ini, dari pihak basis otomotif tidak kalah
pemikirannya
untuk
menggunakan
sistem
komputerisasi
dalam
kelangkapan dan perlengkapannya, yaitu pada pengcekan persediaan barang, transaksi barang, koreksi persediaan barang, barang, pembayaran transaksi, fakturisasi dalam pembayaran, sampai pada pendaftaran dalam perbaikan kendaraan bermotor. Penyajian data base yang sangat baik sagatlah penting dalam pembuatan dan p enyajian sistem informasi, sebab dengan databse inilah seluruh sistem informasi dapat dikirim dan diterima dengan benar, akurat, dan lebih efektif serta efisien. 1
Arif Basofi, S.Kom., Sistem Basis Data, Data , introduction Basis data, data , (ITS: Information Technology EEPIS, t.t) hlm. 7
Armada Service Authorized adalah salah satu contoh instansi yang telah menggunakan sistem informasi berbasis komputer dengan database yang memadai dalam melengkapi perlengkapan yang ada dalam melaksanakan pekerjaannya. Maka dari itu, berdasarkan uraian di atas perlu kiranya kiranya menganalisa tentang sistem informasi database yang digunakan pada sistem kerja pada PT. Armada Servise Authorized Yogyakarta. Laporan dalam rangka kunjungan dalam rangka analisa database sistem kerja pada PT. Armada Sevice Authorized sebagaimana tersebut di atas kami beri judul “ANALISA DATABASE SISTEM KERJA DI ARMADA SERVICE AUTHORIZED YOGYAKARTA”
B. Rumusan Masalah
Perumusan masalah merupakan suatu hal yang digunakan untuk mempermudah dalam pelaksanaan penelitian. Adapun perumusan masalah dalam studi ini adalah sebagai berikut. 1. Bagaimanakah sistem informasi pada sistem kerja PT. Armada Service Authorized Yogyakarta? 2. Bagaimanakah penyajian database dalam sistem kerja tersebut?
C. Tujuan Laporan
Tujuan daripada laporan yang kami su sun adalah ; 1. Mahasiswa dapat mengetahui sistem kerja pada PT. Armada Service Authorized Yogyakarta 2. Memberikan pengetahuan terhadap mahasiswa tentang penyajian database suatu sistem kerja yang ada pada PT. Armada Service Authorized Yogyakarta
BAB II TELAAH LITERATUR
A.
Sistem Informasi
1.
Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi terdiri dari dua kata yaitu sistem dan informasi, adapun pengertian dari masing-masing kata adalah sebagai berikut ; a. Sistem adalah Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan m engendalikan organisasi. b. Informasi Informasi dapat diartikan data yang diolah/diproses
untuk
menghasilkan rangkaian data yang lebih berguna bagi user. Terdapat beberapa definisi yang mendefinisikan informasi, antara lain:
2
1) Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. 2) Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi
derajat
ketidakpastian
tentang
suatu
keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik, akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan dilakukan. Dari pengertian di atas, sistem informasi dapat didefinisikan sebagai sekumpulan prosedur-prosedur pengelolaan sebuah informasi yang mana sangat dibutuhkan dalam masalah apapun sebagai peningkatan
2
Raden Sanjoyo, Konsep Dasar Informasi, Sistem Informasi Manajemen Manajemen dan Fungsi SIM (Yogyakarta, D3 Rekam Medis FMIPA Universitas Gadjah Mada, http://www.yoyoke.web.ugm.ac.id) hlm. 3
mutu kerja dan pengendalian database dalam suatu informasi. Ada beberapa definisi tentang tentang sistem informasi, yai yaitu; tu;
3
a. Menurut Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi,
orang,
diorganisasikan
dan
untuk
teknologi
mencapai
informasi
tujuan
dalam
yang sebuah
organisasi. b. Menurut Bodnar dan Hopwood (1993) Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. c. Menurut Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990) Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada pemakai. p emakai. d. Menurut Hall (2001) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai. e. Menurut Turban, McLean, dan Wetherbe (1999) Sebuah
sistem
informasi
mengumpulkan,
memproses,
menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. f. Menurut Wilkinson (1992) Sistem
informasi
adalah
kerangka
kerja
yang
mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk
3
Bahan Kuliah Sistem Informasi Manajemen, Gambaran Umum Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi ( Universitas Universitas Muhammadiyah Magelang, 2010) hlm. 2
mengubah masukan (input ( input ) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan. 2. Sumber daya Sistem Informasi Terdapat 5 (lima) sumber daya dalam sistem informasi, yaitu; 4 a. People (Sumber Daya Manusia) Manusia merupakan sumber dari sistem informasi, disebabkan; 1) Manusia
adalah
makhluk
sosial,
sehingga
5
ada
kecenderungan untuk berinteraksi & b ekerjasama. 2) Manusia pasti menjadi anggota suatu organisasi, baik formal maupun informal. 3) Setiap organisasi pasti mempunyai tujuan yang hendak dicapai. 4) Untuk
mencapai
langsung/tidak
tujuan,
langsung,
organisasi oleh
dipengaruhi,
berbagai
kekuatan
diluar/didalam organisasi. b. Data Dalam teori yang dimaksud dengan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya yang direkam da lam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya kombinasinya c. Software (Perangkat Lunak) Software adalah perangkat lunak yang digunakan dalam dunia komputer/elektronik. Dalam aplikasinya sebagai peralatan dalam sistem informasi, informasi, software berfungsi sebagai sebagai aplikator persiapan, persiapan, proses, sampai pada penyampaian p enyampaian informasi dari satu user u ser kepada user yang lain. Perangkat Lunak ini adalah kebalikan dari Perangkat Keras yakni bagian-bagian yang non material dari 4
5
Nuryanto, ST, M.Kom, Bahan Kuliah Sistem Informasi Manajemen Manajemen,, (universitas Muhammadiyah Magelang, 2010) sld.5 Pendahuluan, Sistem Informasi Manajemen, Manajemen , (Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia, t.t) hlm. 3
komputer. Seperti : BIOS, Sistem operasi dan program-program. Perangkat Lunak akan diinstalasikan ke dalam komputer melalui "Keyboard" dan "Mouse". Tidak ada perusahaan pembuat perangkat lunak yang bisa memberikan garansi bahwa perangkat lunaknya 100% tidak memiliki kesalahan. d. Hardware (Perangkat Keras)
6
Perangkat keras komputer (hardware) adalah semua bagian fisik komputer, dan dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau yang beroperasi di dalamnya, dan dibedakan dengan perangkat lunak (software) yang menyediakan instruksi untuk perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya. Perangkat Keras adalah
bagian-bagian
dari
material
komputer.
Komponen-
komponen ini mempunyai massa dan akan diinstalasi dengan obeng. Setiap perangkat keras memiliki garansi. e. Network 7 Network adapter adalah alat yang memungkinkan komputer untuk berkomunikasi berkomunikasi satu sama lain. Berkomunikasi di sini s ini bukan berarti bercakap-cakap, bercakap-cakap, melainkan bertukar data dan sumber daya lainnya (misalnya pemakaian printer bersama-sama). Dari pengertian tentang Network Adapter yang telah tersebut di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa yang dimaksud dengan Network adalah adanya saling keterkaitan antara satu pihak dengan pihak yang lain.
B.
Database 1.
Pengertian Database
8
Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data, adapun pengertian dari kedua pengertian pengertian tersebut adalah sebagai berikut :
6
7 8
http://stmikeko.files.wordpress.com, Hardware(perangkat Hardware(perangkat keras), Pengenalan Komputer , (t.t.p: stmikeko.files.wordpress.com, t.t), hlm. 3. Ibid, hlm. 12 Basis Data, Bahan Kuliah Sistem Basis Data, Data, (Bekasi: Teknik Informatika STMIK Bani Saleh, 2010) hlm. 1
Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Dan Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek. Dari kedua pengertian tersebut, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa pengertian dari Basis Data adalah Kumpulan file/ file/table yang saling berelasi (berhubungan) yang disimpan dalam media penyimpanan penyimpanan eletronik. Dapat dikatakan pengertian lain dari basis data adalah koleksi terpadu dari data yang saling berkaitan yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi suatu enterprise (dunia usaha). Dari pengertian tersebut dapat diambil kesimpulan pada masing-masing masing-masing table/file didalam database berfungsi untuk menampung/menyimpan data-data, dimana masing-masing data yang ada pada table/file tersebut saling berhubungan dengan satu sama lainnya. 2.
Perangkat database
a. Perangkat Keras Perangkat keras dalam penyajian database yang akurat antara lain adalah
9
1) Komputer (satu untuk yang stand-alone atau lebih dari satu untuk sistem jaringan). 2) Memori sekunder yang on-line (harddisk ). ). 3) Memori sekunder yang off-line (tape) tape) untuk keperluan backup data. 4) Media / perangkat komunikasi (untuk sistem jaringan). b.
Perangkat Lunak (software) Aplikasi lain ini bersifat optional, ada tidaknya tergantung pada kebutuhan kita. DBMS yang kita gunakan lebih berperan dalam pengorganisasian data dalam basis data, sementara bagi pemakai basis data (khususnya yang menjadi end user)dapat disediakan program khusus untuk melakukan pengisian, pengubahan dan
9
Basis Data, Bahan Kuliah Sistem Basis Data, Data, (Bekasi: Teknik Informatika STMIK Bani Saleh, 2010), hlm. 8,9
pengambilan data. Adapun perangkat perangkat yang biasa digunakan digunakan dalam penyajian database antara lain visual foxpro, Microsoft office acces point, microsoft office excel, Ms-Access, MS Sql Server dan Oracle 3.
Hirarki Data
10
.
11
Hirarki data dalam dikelompokkan menjadi 3 (tiga) buah yaitu file, record dan elemen data, untuk lebih jelaskan dapat dilihat pada gambar 1.2. berikut ini.
Gambar 2.1. Hirarki data
Pengertian Pengertian dari d ari gambar tersebut diatas adalah sebagai berikut : a. Elemen Data/Field/Atribut adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Pada data Mahasiswa, field/atribut datany d atanyaa dapat dap at berupa : nim, nama_m, tpt_lhr_m, tgl_lhr_m, alm_m dan dan atribut lainnya yang menyangkut mahasiswa tersebut. Istilah lain elemen data adalah medan/field, kolom, item, dan atribut. Istilah yang umum dipakai adalah field, atribut atau kolom. b. Rekaman/Record/Baris Rekaman/Record/Baris adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Contohnya adalah nim, nama_m, 10
11
Basis Data, Bahan Kuliah Sistem Basis Data, Data, (Bekasi: Teknik Informatika STMIK Bani Saleh, 2010), hlm. 8 Ibid , hlm. 3
tpt_lhr_m, tgl_lhr_m, alm_m an atribut lainnya dari seorang Mahasiswa dapat dihimpun dalam sebuah record/baris. c. Berkas/File/Table adalah kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang atribut/field sama, namun berbeda isi datanya. Dalam basis data relasional, berkas mewakili komponen yang disebut Table atau Relasi. Sedangkan pengertian Data value (nilai atau isi data) adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada setiap field/atribut. Field nama_m menunjukkan tempat dimana informasi nama mahasiswa disimpan, sedangkan isi datanya adalah Mulyani, Ahmad Sofyan dan lain sebagainya. s ebagainya. 4. Elemen-Elemen Elemen-Elemen Database
a. Tabel Merupakan struktur penyimpanan dasar dari basis data relasional, terdiri dari satu atau lebih kolom (column) dan nol atau lebih baris (row). b. Row (baris) Baris merupakan kombinasi dari nilai-nilai kolom dalam tabel; sebagai contoh, informasi tentang suatu departemen pada tabel Departmen. Baris seringkali disebut dengan “record”. c. Column (kolom) Kolom menggambarkan jenis data pada tabel; sebagai contoh, nama departemen dalam tabel Departmen. Kolom di definisikan dengan nama kolom dan tipe data beserta panjang beserta panjang data tertentu. d. Field Field merupakan pertemuan antara baris dan kolom. kolom. Sebuah field dapat berisi data. Jika pada suatu field tidak terdapat data, maka field tersebut dikatakan memiliki nilai “null”. e. Primary key Primary key atau kunci utama merupakan kolom atau kumpulan kolom yang secara unik membedakan antara baris yang satu
dengan lainnya; sebagai contoh adalah kode departemen. Kolom dengan kategori ini tidak boleh mengandung nilai “null”, dan nilainya harus unique (berbeda antara baris satu dengan d engan lainnya). f.
Foreign key Foreign key atau kunci tamu merupakan kolom atau kumpulan kolom yang mengacu ke primary key pada tabel yang sama atau tabel lain. Foreign key ini dibuat untuk memaksakan aturan-aturan relasi pada basis data. Nilai data dari foreign key harus sesuai dengan nilai data pada kolom dari tab el yang diacunya atau bernilai “null”.
5. Perancangan Database
Tujuan dari Perancangan Database adalah;
12
1) Untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dari pengguna dan aplikasi 2) Menyediakan struktur informasi yang natural dan mudah di mengerti oleh pengguna 3) Mendukung kebutuhan pemrosesan dan beberapa obyek kinerja dari suatu sistem database Ada 6 tahap untuk proses perancangan suatu suatu database
13
:
1) Pengumpulan data dan analisis Sebelum merancang suatu database, yang harus dilakukan adalah mengetahui dan menganalisis apa yang diinginkan dari pengguna aplikasi, sehingga proses ini disebut pengumpulan data dan analisis. Untuk menspesifikasikan kebutuhan yang pertama kali dilakukan adalah mengidentifikasi bagian lain di dalam sistem informasi yang berinteraksi dengan sistem database. Termasuk pengguna yang baru atau yang sudah lama juga aplikasinya, kebutuhan–kebutuhan tersebut dikumpulkan dan di analisa. 12
13
Rancangan Database, Perancangan Database, Database, (t.t.p: murni_rk.staff.gunadarma.ac.id , t.t), hlm.1 Ibid, hlm. 2
2) Perancangan database secara konseptual Ada dua kegiatan di dalam perancangan database secara konseptual : a) Perancangan skema konseptual Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan mengecek tentang kebutuhan-kebutuhan kebutuhan-kebutuhan
pemakai
terhadap
data
yang
dihasilkan dari tahap 1, dimana tujuan dari proses perancangan
skema
konseptual
adalah
menyatukan
pemahaman dalam struktur database, pengertian semantik, keterhubungan dan batasan-batasannya, dengan membuat sebuah skema database konseptual dengan menggunakan model data ER/EER tanpa tergantung dengan sistem manajemen database b) Transaksi Merancangan karakteristik dari transaksi-transaksi yang akan di implementasikan tanpa tergantung dengan DBMS yang telah dipilih. Transaksi-transaksi ini digunakan untuk memanipulasi database sewaktu diimplementasikan. Pada tahap ini diidentifikasikan input, output dan fungsional. Transaksi ini antara lain : retrieval, update dan delete, select dll. c) Pemilihan sistem manajemen database Pemilihan sistem manajemen database ditentukan oleh beberapa faktor, yaitu : Teknik, Ekonomi, dan Politik Organisasi 1. Faktor Teknik : a. Tipe model data (hirarki, jaringan atau relasional) b. Struktur penyimpanan dan jalur pengaksesan yang didukung sistem manajemen database c. Tipe interface dan programmer d. Tipe bahasa queri
2. Faktor Ekonomi : a. Biaya penyiadaan hardware dan software b. Biaya konversi pembuatan database c. Biaya personalia d. Biaya pelatihan e. Biaya pengoperasian f. Biaya pemeliharaan 3. Faktor Organisasi : a. Struktur data Jika data yang disimpan dalam database mengikuti struktur hirarki, maka suatu jenis hirarki dari sistem manajemen database harus dipikirkan. b. Personal
yang
terbiasa
dengan
sistem
yang
terdahulu Jika staff programmer dalam suatu organisasi sudah terbiasa dengan sautu sistem manajemen database maka hal ini dapat mengurangi biaya latihan dan waktu belajar. c. Ketersediaan dari service vendor Keberadaan fasilitas pelayanan penjual sangat dibutuhkan untuk membantu memecahkan masalah sistem. d) Perancangan database secara logika (Transformasi Model Data) Transformasi dari skema konseptual konseptual dan eksternal eksternal (Tahap 2) ke model data sistem manajemen database yang terpilih, ada dua proses yaitu : 1. Transformasi yang tidak tergantung pada sistem, pada tahap
ini
transformasi
tidak
mempertimbangkan
karakteristik yang yang spesifik spesifik atau hal-hal khusus yang akan diaplikasikan pada sistem manajemen database
2. Penyesuaian skema ke sistem manajemen database yang spesifik, di lakukan suatu penyesuaian skema yang dihasilkan dari tahap 1 untuk dikonfirmasikan pada bentuk implementasi yang spesifik dari suatu model data seperti yang digunakan oleh sistem manajemen database yang terpilih e) Perancangan database secara fisik Proses pemilihan struktur penyimpanan yang spesifik dan pengaksesan file-file file-file database untuk mencapai mencapai kinerja yang terbaik di bermacam-macam aplikasi. Kriteria pemilihan perancangan fisik : 1. Waktu respon, Waktu transaksi database selama eksekusi untuk menerima respon 2. Penggunaan
ruang
penyimpanan,
Jumlah
ruang
penyimpanan yang digunakan oleh database file dan struktur jalur pengaksesannya pengaksesannya 3. Terobosan yang dilakukan file transaksi (Transaction troughput), Merupakan nilai rata-rata transaksi yang dapat di proses permenit oleh sistem database dan merupakan parameter kritis dari sistem transaksi. Apabila waktu respon dari database tidak mencapai optimalisasi, maka pada tahap perancangan fisik ini dapat dilakukan denormalisasi. f) Implementasi sistem database Implementasi skema database logik dan fisik ke dalam penyataan DDL dan SDL dari sistem manajemen database yang telah dipilih, untuk digunakan dalam pembuatan file-file database yang masih kosong
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
A. Bagan Penelitian
Mulai
Studi Pendahuluan Studi Pustaka dan Studi Lapangan
Perumusan Masalah Tujuan dan Manfaa Manfaatt La La oran oran
Pengumpulan Data Anali Analisa sa Kekuran Kekuran an Apakah data dat a terkumpul dengan efektif?
T
Im leme lementa ntasi si Analisa Kesalahan Apakah implementasi berhasil/ber berhasil/berjalan jalan sesuai sesuai hara hara an?
T
Cetak Laporan
Selesai
Gambar 3.1. Flowchart proses penelitian
1. Studi Pendahuluan Studi pendahuluan merupakan sebuah studi dimana manfaat, serta tujuan daripada sesuatu yang akan diteliti diketahui terlebih dahulu. Selain hal tersebut, studi pendahuluan merupakan tahap pemahaman terhadap masalah pada bagian yang akan diteliti, dimana masukan-masukan terhadap masalah dapat diperoleh. Dalam hal ini, studi pendahuluan mencakup 2 (dua) macam studi, yaitu studi pustaka dan studi lapangan. a. Studi Pustaka Studi pustaka adalah sebuah studi sebagai bahan pembelajaran dari materi
yang
akan
dicari,
dibahas,
dianalisa,
dilakukan,
dan
ditingkatkan pada waktu studi lapangan dilaksanakan. Studi pustaka dilaksanakan sebagai pedoman dan landasan dalam mencari solusi pemecahan.
Serta
dilaksanakan
terlebih
dahulu
sebelum
melaksanakan studi lapangan, sebab dari studi pustaka, bahan pengkajian pada studi lapangan lapangan dapat diperoleh dengan dengan akurat. b. Studi Lapangan Merupakan suatu studi yang dilaksanakan ketika studi pustaka telah dilaksanakan terlebih dahulu, studi lapangan adalah studi dimana mahasiswa
melakukan
penelitian
pada
kancah
industri
yang
bersangkutan yang telah mengizinkan pihak yang akan melakukan penelitian untuk melaksanakan penelitian pada industri tersebut. Penelitian yang telah dilaksanakan disusun dalam sebuah laporan, yang mana laporan tersebut mencakup kumpulan bahan, data, dan informasi dari pencarian bahan, data, dan informasi yang telah dilaksanakan pada waktu penelitian. Apabila pencarian telah selesai, kemudian disusun dalam sebuah Laporan Studi Ekskursi. Ekskursi. 2. Perumusan Masalah Perumusan masalah merupakan suatu bahan sebagai obyek dalam penelitian. Masalah M asalah yang telah diperoleh akan dianalisa d ianalisa dan d an dicari d icari solusi dalam rangka meningkatkan program dan sistem yang telah berjalan pada saat masalah itu diperoleh. Masalah yang telah diperoleh merupakan garis
besar yang menjadi bahan penelitian yang nantinya akan dicari jalan keluar dari masalah yang sedang terjadi. 3. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dan manfaat laporan adalah dua hal yang saling berkaitan dan mempunyai saling ketergantungan, dimana apabila tujuan tidak dapat diperoleh, maka mustahil jika manfaat akan terlaksana. Tujuan penelitian merupakan usaha tinjauan dari kegiatan dalam rangka merealisasikan pemecahan dari perumusan masalah, agar mendapat kejelasan yang nantinya dapat mencapai manfaat dari penelitian yang dilaksanakan. dilaksanakan. 4. Pengumpulan Data Pengumpulan data adalah proses yang dilaksanakan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dari suatu obyek penelitian guna dapat melaksanakan tindak lanjut yang lebih efektif, serta lebih akurat dalam memecahakan masalah yang dihadapai dalam suatu ob yek penelitian. Jika data yang terkumpul belum sesuai dengan apa yang diharapkan, maka akan dianalisa lebih lanjut tentang data tersebut, yang kemudian akan dicari data yang lebih akurat dan efektif sebagai bahan penelitian dalam obyek penelitian. Ketika data yang diperoleh telah sesuai dengan apa yang diharapkan, maka proses penelitian akan dilanjutkan dengan implementasi dari data yang telah dianalisa lebih lanjut, dan telah ditelaah, serta d ikoreksi. ikoreksi. 5. Implementasi Setelah data yang diperoleh telah siap saj i dalam sebuah informasi, proses implementasi segera dilaksanakan. Proses Implementasi merupakan ta hap dimana sistem dioperasikan pada keadaan sebenarnya, yaitu pada kancah perindustrian. Ketika implementasi berhasil, maka laporan penelitian telah siap untuk dicetak sebagai laporan penelitian yang telah sesuai dengan yang diharapkan, namun apabila implementasi gagal, maka proses pelaksanaan p enelitian a kan dikembalikan pada analisa kesalahan dalam pengolahan data. 6. Kesimpulan
Menarik kesimpulan terhadap hasil pengamatan dan penelitian yang telah dilakukan yang kemudian dapat digunakan oleh Armada Service Authorized, dalam rangka rangka memperbaiki
dan meningkatkan meningkatkan penyajian
database dalam proses pembelian, persediaan barang, serta pembayaran, dan lain sebagainya.
B. Pengumpulan Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data pada penelitian yang dilaksanakan sebagai bahan laporan studi ekskursi ini adalah metode Studi Kasus, dan dengan metode pengambilan data secara Observasi, dan Komunikasi. 1. Studi Kasus Studi kasus adalah suatu studi yang dilaksanakan dalam penelitian dari bagian per bagian. Pada PT. Amada Service Authorized Yogyakarta, subyek peneliti meneliti seluruh bagian yang ada pada instansi. Dalam hal ini, database persediaan barang yang kami teliti. Namun, meskipun database persediaan barang yang diteliti, tidak menutup kemungkinan database yang lain akan tercakup di dalamnya. Sebab dari ketersediaan barang dalam perusahaan, kasir dan biling serta bagian-bagian yang lain dapat bekerja. Sebagai contoh : pekerja akan memperbaiki sebuah mobil yang rusak, namun persediaan barang (suku cadang) sedang kosong. Maka, yang menerima kerugian bukan kepala gudang saja, tapi : kasir tidak bekerja untuk menghitung pada faktur, biling tidak bekerja dalam penghitungan standar pembayaran pembayaran perbaikan, pekerja p ekerja tidak bekerja dalam perbaikan mobil yang rusak, dan kepala PT tidak akan memperoleh mempero leh laba. Dari uraian di atas, dapat diperoleh d iperoleh suatu paham bahwa dalam suatu sistem harus ada saling keterkaitan, komunikasi, dan informasi dari dan antara satu unsur dengan unsur yang lain, karena satu unsur akan menunjang dan meningkatkan kinerja, kaulitas, dan ketepatan dalam pekerjaan pada unsur yang lain. 2. Pengambilan data dengan metode ob servasi
Pengambilan data pada Penelitian yang telah dilaksanakan yaitu pengambilan data secara langsung pada obyek penelitian (benda mati). Penelitian/studi
dilaksanakan
di
PT.
Armada
Service
Authorized
Yogyakarta. 3. Pengambilan data dengan metode komunikasi komunikasi Selain metode observasi (penelitian langsung di lapangan pada benda mati), metode lain yang dilakukan adalah metode komunikasi. Komunikasi yang dilaksanakan pada saat penelitian dilaksanakan yaitu kepada : Kepala PT, Kepala Gudang, Kasir, dan Bagian Biling di PT. Armada Service Authorized Yogyakarta.
C. Sumber Informasi Dan Cara Memperoleh Informasi
Informasi pada penelitian yang dilaksanakan adalah bersumber dari ; 1. Wawancara Dalam hal ini, peneliti langsung beranjak pada kancah/lapangan instansi terkait dalam rangka studi lapangan untuk memperoleh informasi melalui diskusi langsung (wawancara) kepada pihak yang akan diteliti. Dalam hal ini, yang berlaku sebagai narasumber bagi peneliti adalah Kepala PT, Kepala Bagian Gudang, Kasir, dan Biling pada pembayaran di PT. Armada Service Authorized Yogyakarta 2. Pustaka Pengambilan informasi yang dilaksanakan melalui media-media hardware yang bersumber dari buku-buku yang relevan dengan hal yang akan, sedang, dan telah diteliti. Sumber tersebut dapat berupa buku bacaan yang terdapat di perpustakaan terkait, atau berasal dari word wide web (internet) 3. Observasi Yaitu melakukan tinajauan langsung pada obyek yang berupa perangkat keras dalam perjalanan program, dalam hal ini adalah PC, sistem kerja dalam instansi, dan aplikasi yang digunakan dalam program untuk memperkirakan, mempelajari, dan menganalisa database yang digunakan dalam program, baik bersifat elektronik maupun manual.
4.
Dokumentasi Pada metode perolehan informasi dengan cara dokumentasi adalah megandalkan media gambar sebagai pedoman dalam perolehan sebuah informasi. Meskipun gambar adalah sebuah data yang belum terolah, namun untuk memperoleh kelengkapan dalam perolehan sebuah informasi, gambar (dalam hal ini) sangatlah penting. Sebab, aplikasi yang dijalankan tidak dapat dituliskan hanya sekedar dengan tulisan atau didengarkan yang dihasilkan dengan media suara.
D. Jenis dan Penggolongan penelitian
Penelitian yang dilaksanakan di Armada Service Authorized adalah sebuah penelitian dan analisa mengenai database yang digunakan pada sistem komputerisasi dalam persediaan barang (sukucadang) yang ada dalam industri tersebut, meskipun industri tersebut bergerak di bidang otomotif, namun penggunaan database pada sistem pembayaran, persediaan barang, dan analisa kerusakan mobil adalah menggunakan teknologi komputerisasi, yang mana sangat erat hubungannya dengan perlunya menyajikan database yang efektif dan akurat. Maka penelitian in ibergerak pada b idang teknologi informasi. informasi. Tempat penelitian adalah kancah lapangan industri, yaitu tepatnya di PT. Armada Service Authorized, yang terletak di Jalan Magelang KM 5.5, Sleman,
Propinsi
Yogyakarta.
Penelitian
ini
dimaksudkan
untuk
dipublikasikan lebih luas dengan harapan laporan yang telah tersusun akan dikoreksi lebih jauh, dan mendapat kritik serta saran dari pembaca lebih banyak dalam d alam rangka memperbaiki, d an meningkatkan kualitas laporan yang lebih baik dan bermanfaat. Adapun tujuan umum dilaksanakannya penelitian ini adalah menemukan suatu susunan database yang telah tersusun guna meningkatkan kualitas database tersebut. Dengan harapan ketika laporan penelitian telah selesai digarap, dapat diperoleh perbandingan yang signifikan antara kedua database sehingga satu unsur database dapat melengkapi dan memperbaiki unsur database yang lain, database yang baru dapat melengkapi dan memperbaiki
kelengkapan database yang lama. Ketika laporan tersusun dengan baik, penelitian ini dapat d apat berkembang be rkembang lebih jauh d an dapat b erkembang lebih besar sehingga untuk waktu ke depan, penelitian ini masih dapat digunakan sebagai perbandingan dengan dengan penelitian yang baru/akan baru/akan dilaksanakan. Taraf dari laporan penelitian ini adalah ; 1. Deskriptif Merupakan suatu penggambaran situasi yang terjadi pada industri terkait, yaitu PT. Armada Service Authorized, yang mana ; persediaan barang (suku cadang) yang berada di gudang terawasi oleh sistem komputer, komunikasi antar pekerja/bagian cukup dengan sistem komunikasi basis komputer, serta penjumlahan faktur pada biling juga berbasis komputer. 2. Inferensial Meskipun sistem telah berjalan dengan baik, namun suatu peralatan – dalam hal ini adalah d atabase- pastilah mempunyai suatu masalah yang harus dipecahkan dan dikendalikan sehingga aplikasi database dapat berjalan sesuai harapan, dan menggapai manfaat serta tujuan sesuai dengan keinginan.
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Obyek
Armada Service Authorized adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang otomotif. Dari dealer, perbengkelan, dan marketing. Perusahaan ini didirikan pada 18 Januari 1990, bergerak di bidang otomotif. Sebelum masa pengetatan perusahaan, Armada Service Authorized memegang peranan paa bidang otomotif dari seluruh merek mobil mob il yang ada ad a di indonesia indo nesia ; Mitsubishi, Mitsub ishi, Isuzu, BMW, dan lain sebagainya. Namun setelah pengetatan peru sahaan, kini Armada Service Authorized hanya memegang Isuzu saja. Te knologi informasi yang digunakan pada industri ini adalah sebagai berikut; 1. PC PC yang digunakan berfungsi sebagai media informasi, baik antar pegawai maupun pegawai dengan pelanggan. Komputer yang digunakan terdapat pada gudang, b iling, kasir, dan history car. Tujuan PC ditempatkan pada masing-masing tempat tersebut adalah ; a. Gudang, sebagai korektor persediaan barang yang tersedia b. Biling, sebagai perhitungan faktur yang harus dibayar oleh pelanggan ketika ketika men-servis-kan mobil pada instansi instansi c. Kasir, sebagai media pembayaran ketika biling telah menghitung jumlah yang harus harus dibayarkan d. History car, adalah sebagai master dan kamus dari seluruh bagian komputer yang ada pada instansi 2. Jaringan Komputer Kata komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang artinya menghitung. Dalam bahasa Inggris disebut to compute. Secara definisi komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling bekerja sama, dapat menerima menerima data (input), mengolah data (proses) dan memberikan informasi (output) serta terkoordinasi dibawah kontrol
14
program yang tersimpan di memorinya .
Jaringan adalah ; 1 barang
siratan yg serupa jaring; jala-jala; 2 Dok susunan sel-sel yang merupakan salah satu alat pada tubuh; tela; ~ikat (tela conjuctiva); ~lemak (tela adiposa); 3 Man bagan yg menggambarkan tali-temali kegiatan di dalam suatu proyek dan sebagainya 15. Dari beberapa penggalan di atas dapat diartikan bahwa jaringan adalah saling berhubungannya satu hal dengan hal yang lain, maka yang dimaksud dengan Jaringan komputer adalah suatu hubungan yang saling membutuhkan antara suatu komponen komputer sengan komponen yang lain. Jaringan komputer ini dipasang pada instinsi sebagai perangkat lunak, dan media penyampaian berita d ari satu bagian ke abgian yang lain. 3. Software/Aplikasi program Digunakan sebagai media dalam perolehan informasi dari satu bagian ke bagian yang lain. Adapun aplikasi yang digunakan pada program yang dijalankan pada PT. Armada Service Authorized adalah Java 16 dan Microsoft Office Excel. 17
B. Sistem Informasi Pada Obyek
Obyek menggunakan sistem informasi menggunakan komputer dengan media kabel dan bersifat sharing antar pekerja. Fungsi dari sistem informasi yang digunakan adalah ; 14
15
16
17
Nuryanto, ST, M.Kom, Bahan Kuliah Konsep Teknologi Informasi, Pengenalan Pengenalan Perangkat Keras, (Magelang: Universitas Muhammadiyah Magelang, 2010), sld. 4 Jaringan, Kamus Jaringan, Kamus Bahasa Indonesia, Indonesia, (Jakarta: Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional, 2008) hlm. 637 Java adalah bahasa pemrograman yang berorientasi objek (OOP) dan dapat dijalankan pada berbagai platform sistem operasi. Perkembangan Java tidak hanya terfokus pada s atu sistem s istem operasi, tetapi dikembangkan untuk berbagai sistem operasi dan bersifat open source, Joyce Avestro, Pengenalan Pemrograman Pemrograman 1: Pengenalan Pengenalan bahasa java (Jakarta: JARDIKNAS, 2007), hlm. 3 Aplikasi Microsoft Excel , MS Excel merupakan paket paket aplikasi aplikasi spread sheet sheet yang banyak banyak digunakan dan bekerja di bawah sistem operasi Windows. Dalam beberapa segi, MS Excel mempunyai kelebihan bila dibandingkan dengan Lotus 123. MS Excel menyediakan operasi untuk model grafik secara langsung, menu pop up dan pull down, serta menyediakan banyak serta icon. Penggunaan rumus matematik, matematik, statistik, logika, basis data, dan lainnya mempunyai kesamaan dengan Lotus 123 ataupun Quattro Pro, meskipun ada perbedaan dalam cara penulisannya. penulisannya.
a. Sebagai media informasi antar bagian b. Analisa persediaan barang, c. Mengkondisikan keadaan pada saat satu sistem mengalami kefakuman ataupun kecelakaan d. Ketelitian dalam pekerjaan karyawan yang bekerja pada bidangnya masing-masing e. Perbaikan kerusakan pada bagian atau sistem yang lain
Di bawah ini adalah gambaran sistem informasi yang digunakan pada obyek penelitian pada waktu perbaikan mobil
Pelanggan
System Service Mobil
History Car
Gambar 4.1. DFD Level 0 sistem informasi yang ada pada obyek penelitian dalam perbaikan mobil
Keterangan gambar ; Pelanggan dan History Car adalah external entity dari sistem yang berjalan pada obyek penelitian. Ketika pelanggan mendaftarkan mobil, maka mobil adalah sebagai pasien yang akan dimasukkan dalam sistem service mobil, kemudian data dari mobil akan dikirim pada history car yang mana dari history car data yang telah terkumpul akan dikembalikan kepada sistem service mobil, selanjutnya akan dikembalikan pada pelanggan. Sistem ini dilaksanakan dengan tujuan agar kepuasan pelanggan dapat terjamin sehingga pihak industri dapat mempertahankan kualitas pekerjaannya dalam perbaikan/service mobil. Pada sistem service mobil terdapat beberapa proses yang harus ditempuh agar sistem informasi dapat berjalan lancar. Di bawah in i adalah gambaran yang lebih luas tentang diagram yang sudah tergambar di atas.
Pelanggan
Kasir dan biling
1.1 1.0 Cek Keanggotaan
Perbaikan Mobil
Biling
1.0 Tempat Perbaikan
Analisa Kerusakan
1.2 Persediaan Barang
History Car Gudang
Gambar 4.2. DFD level 1 sistem infomasi yang ada pada obyek penelitian di waktu perbaikan mobil
Keterangan gambar ; Proses informasi pada obyek penelitian di waktu perbaikan mobil adalah sebagai berikut ; a. Pelanggan mendaftar pada kasir dan biling untuk dicatat atau diteliti, dan dianalisa sebagai pelanggan pada industri b. Pelanggan dicek oleh bagian yang bertugas, dalam hal ini adalah bagian biling. Jika pelanggan pe langgan adalah pelanggan baru, maka pelanggan perlu diinputkan pada daftar pelanggan, yang akan tercatat di dalam daftar pelanggan, jika pelanggan telah menjadi pelanggan aktif, maka 18
cukup dicari data yang telah ada dan d an tersimpan pada history car , 18
Wawancara Wawancara Penulis dengan Direktur PT. Armada Service Authorized, (09 Mei 2009), History car adalah master komputer yang dipegang oleh manajer. Dapat dibuka dan dilihat oleh seluruh pekerja pada seluruh bagian, namun data dan informasi yang telah ada tidak dapat dirubah kecuali ada perubahan langsung dari manajer dan atau oleh petugas bagian biling
c. Setelah pendataan pelanggan telah selesai, proses berlanjut di tempat perbaikan, d i tempat ini mobil yang akan aka n diservis, dicari da dianalisa kerusakan yang ada pada mobil tersebut, d. Apabila analisa telah selesai, pekerja yang ada pada bagian tempat perbaikan akan berkomunikasi pada pekerja yang ada pada bagian gudang, guna memperoleh informasi tentang persediaan suku cadang yang dibutuhkan, e. Mobil yang telah dianalisa dan dicari kerusakannya, serta telah memperoleh suku cadang yang sesuai dengan kebutuhan, akan dikembalikan ke tempat perbaikan untuk ditindaklanjuti secara lebih oleh petugas p erbaikan. erbaikan. f. Pekerja yang bertugas di tempat perbaikan memperbaiki mobil yang telah dianalisa dan dicarikan suku cadang yang sesuai, jika telah selesai pekerja yang bertugas memperbaiki membuat laporan kepada petugas di bagian biling guna mencatat seluruh pengeluaran yang telah dikeluarkan ketika memperbaiki mobil, g. Petugas di bagian biling setelah menerima laporan dari petugas tempat perbaikan segera segera membuat 2 (dua) laporan, yaitu yaitu ; 1) Laporan
pada
history
car,
yang
mana
sebagai
informasi
keseluruhan segala sesuatu yang ada, dan telah dikeluarkan saat perbaikan mobil 2) Laporan pada bagian kasir, guna pembuatan faktur pembayaran dengan jumlah yang harus dibayarkan pelanggan untuk memenuhi kebutuhan mobil yang telah diperbaiki. Secara tidak langsung pihak yang bertugas b ertugas di bagian b iling juga mendapat mendap at informasi dari d ari petugas di gudang, informasi yang diperoleh berfungsi sebagai kendali persediaan barang yang ada di gudang. Dengan maksud ketika pihak petugas gudang melaporkan ketidak tersediaan salah satu suku cadang yang ada di gudang, pihak yang bertugas di
yang menginputkan data baru pada history car. History car berperan sebagai induk dari seluruh informasi yang ada pada PT. Armada Service Authorized
bagian biling segera membuat laporan kepada manajer tentang keadaan tersebut, dalam hal ini manajer memegang kuasa penuh atas history car. Dalam artian bahwa histor y adalah komputer pusat yang berfungsi sebagai sumber informasi yang ada pada instansi yang dipegang oleh manajer. h. Laporan yang ditujukan kepada bagian kasir segera dikembalikan kepada pelanggan untuk ditindak lanjuti sesuai dengan pedoman pembayaran. C. Bagan Proses Perbaikan mobil pada obyek penelitian
Proses dimana obyek penelitian melaksanakan tugasnya sebagai dealer dan perbengkelan mobil dapat digambarkan sebagai berikut; M u la i Customer
P e n d a f t a ra n P e l a n g g a n
A p a k ah a h P e la la n g g a n m a s ih ih b a r u ?
Y
T
Y
A n a l is is a K e r u s a k a n A p a k a h p e s a na na n s u k u ca ca d a n g tersedia?
P e r s e d ia ia a n s u k u c a d a n g Pesan suku cadang Apakah suku c a d a n g t e r s e d ia ia ?
Y
P e r b a ik ik a n M o b i l
T
M obil dapat diperbaiki? Y
T
T
Analisa Kerusakan lain
Apakah ada kerusakan lain pada mobil? mobil?
T
Pengririman data ke history car dan manajer
Biling
Kasir
Pembayaran Faktur, Transaksi
Apakah pelanggan bisa membayar?
Y
Y
Penawaran Pembayaran?
T
Y
Kebijakan Industri
T
Cash
Apakah pembayaran pembayaran dilaksanakan secara tunai/cash?
Y
Cetak Slip, Faktur Pembayaran, (total harga yang harus dibayarkan)
Selesai
Gambar 4.3. Flowchart proses perbaikan mobil pada obyek p enelitian
a. Customer Adalah bagian yang bertugas dalam pengecekan anggota, pendaftaran anggota, samapi pada pelanggan yang aktif dan tercatat pada history car. Petugas yang bekerja sebagai customer adalah bagian biling dan kasir, sebab kedua bagian ini adalah bagian yang stand by pada halaman depan, dan berdampingan dengan history card (manajer) yang mana sangat mendukung proses dalam perolehan kelengkapan data dan informasi yang ada dan dapat diperoleh pelanggan ataupun calon pelanggan dari instansi. b. Pendaftaran pelanggan Yang melaksanakan proses ini adalah pekerjaan bagian customer. Penelitian dan seleksi pelanggan dilaksanakan oleh pihak petugas bagian biling. Ketika pelanggan telah tercatat dalam history car, pelanggan dapat langsung menuju ke tempat perbaikan untuk dianalisa lebih lanjut tentang kerusakan dan kesalahan yang ada pada mobil yang akan aka n diperbaiki, dan jika belum tercatat sebagai pelanggan, pelanggan, maka petugas p etugas bagian biling segera se gera mendaftarkan calo n pelanggan tersebut menjadi member bagi instansi. Jika proses pendaftaran selesai, pelanggan baru akan melakukan registrasi pendaftaran kembali pada bagian customer, dengan tujuan t ujuan analisa dan koreksi kebenaran data yang disampaikan oleh pelanggan dan dicatat oleh petugas bagian biling. Dan ketika registrasi telah selesai, maka mobil segera di analisa kerusakan apa saja yang ada pada mobil tersebut. tersebut. c. Analisa kerusakan Segera setelah pelanggan melakukan registrasi dan mobil telah terdatar dalam history car, petugas yang ada pada tempat p erbaikan erbaikan menganalisa lebih lanjut tentang kerusakan yang ada pada mobil d. Persediaan barang
Ketika analisa kerusakan telah selesai dilaksanakan, petugas bagian yang bekerja di tempat perbaikan memberikan informasi kepada pekerja yang bertugas di bagian tempat suku cadang (gudang) tentang suku cadang apa saja yang dibutuhkan untuk memperbaiki mobil yang datang. Jika barang yang dibutuhkan tersedia, maka mobil segera diperbaiki, namun jika suku cadang belum atau tidak tersedia, maka petugas di gudang segera memberikan informasi tentang suku cadang yang dibutuhkan kepada petugas yang bekerja di biling, yang mana informasi akan disampaikan kepada manajer utama, yang kemudian manajer akan menurunkan mandat kepada pihak biling untuk memesan barang atau suku cadang yang dibutuhkan. Ketika pemesanan dilaksanakan, dari pihak penyetor sudah tidak atau belum menyediakan barang/suku cadang yang dipesan maka pihak penyetor segera memberikan kabar atau informasi kepada pihak customer yang selanjutnya akan d ilaporkan pada manajer. Namun, jika barang yang dipesan tersedia, dengan segera akan dikirim dan disampaikan pada petugas yang bekerja di gudang persediaan barang, untuk diproses lebih lanjut. e. Perbaikan Adalah
proses
dimana
mobil
yang
mengalami
kerusakan
diperbaiki, setelah mobil selesai diperbaiki, mobil akan dianalisa kembali apakah masih ada kekurangan atau kerusakan yang lain yang ada pada mobil? Apabila tidak ada, proses berlanjut pada penyampaian data. Namun, jika ada, proses akan kembali pada proses perbaikan. perbaikan. f.
Penyampaian Data Setelah mobil selesai diperbaiki, data yang ada pada mobil akan disampaikan pada petugas bagian biling untuk dibuatkan faktur pembayaran pembayaran yang harus dibayarkan oleh pelanggan. Adapun data yang disampaikan adalah;
1. Data suku cadang yang dibutuhkan beserta harga yang harus dibayarkan, data ini disampaikan oleh petugas gudang 2. Data biaya jasa yang harus d ibayarkan, ibayarkan, laporan ini disampaikan disampaikan oleh pekerja yang bertugas di tempat p erbaikan Setelah data diperoleh, dengan segera pekerja bagian biling membuat faktur pembayaran yang harus dibayarkan pelanggan kepada pihak instansi. Data yang telah diperoleh untuk kemudian dicetak dan diserahkan kepada kasir, yang mana tugas kasir adalah sebagai media transaksi antara pelanggan dengan pihak industri. Selain hal tersebut di atas, pekerja bagian biling membuat laporan yang disampaikan kepada manajer, yang dituliskan pada history car. g. Pembayaran Kasir telah mendapat cetakan faktur pembayaran dan telah siap untuk menerima pembayaran dari pelanggan. Dalam hal ini pelanggan diberi 2 (dua) pilihan dalam metode pembayarannya, yaitu cash (tunai) dan kredit (angsuran). Ketika pelanggan memilih untuk membayar secara tunai, maka faktur pembayaran segera ditandatangani dan disahkan oleh manajer. Namun jika pelanggan memilih membayar secara kredit (angsuran), maka dalam hal ini merupakan suatu kebijakan perusahaan yang akan menentukan boleh atau tidaknya tidaknya pembayaran dengan metode metode ini. h. Print (cetak) faktur pembaya pemba yaran ran Ketika proses pembayaran telah dilaksanakan, maka faktur pembayaran dicetak dan ditandatangani, disahkan, serta disetujui oleh pihak yang bersangkutan, yang mempunyai kewenangan memutuskan suatu keputusan pada PT tersebut.
D. Pokok Pembahasan
Pokok bahasan yang kami susun dalam laporan ini adalah mengenai hal yang berkaitan dengan database. Dari penjelasan telaah literatur dijelaskan bahwa database adalah sekumpulan data, tabel yang saling berkaitan satu dengan yang lain. Tabel yang ada pada setiap bagian pekerjaan yang ada pada obyek penelitian tersebut terdapat pada ; pendaftaran pelanggan, pekerjaan perbaikan, biling dan kasir, history car, pengadaan barang barang (gudang) a. Pendaftaran pelanggan Proses pendataan pada pendaftaran adalah seperti b erikut. Mulai Petugas b agian registrasi registrasi
Cek data Pelanggan dan data Mobil Input dan cek Data mobil ; No pol, No _rg k, No _mes in
Input dan cek Data p elan ggan ; No_ Id entita s, N ama _pl, alamat_pl, & jenis_mbl,
Apakah data pelanggan dan mobil sudah tercatat dalam history/master?
Cetak Data Selesai
Gambar 4.4. Proses penyajian data pada petugas bagian registrasi
1. Petugas bagian registrasi Bertugas dalam pendataan kendaraan yang masuk beserta pemilik kendaraan yang akan diperbaiki. Petugas cek di histor y car apakah data yang diinputkan sudah tersedia atau belum/tidak? Jika data telah tersedia, maka data yang baru saja diinputkan akan dicetak yang kemudian diserahkan pada proses berikutnya, yaitu proses perbaikan di tempat perbaikan. Namun jika data belum tersedia, maka petugas menginputkan menginputkan data-data yang ada pada kendaraan b eserta pemiliknya. 2. Data yang diinputkan adalah pada ; a) Kendaraan Yaitu : Nomor polisi, Nomor Rangka, dan Nomor Mesin b) Pemilik Kendaraan Yaitu: Nomor Identitas (KTP/SIM/Paspor/KTA/dll) yang masih berlaku, Nama, Alamat, dan Jenis kendaraan yang dimasukkan pada ob yek penelitian. penelit ian. 3. Tabulasi Tabulasi dari data-data yang diinputkan adalah sebagai berikut. Nopol
Tabel 4.1. Kunci Utama No-Rgk No_Msn
19
A No-Idet
Nama
Alm_pl
Jns_mobil
B
19
Kunci Utama (primary Key) Adalah tabel dimana kolom nomor polisi (nopol) yang terdapat pada tabel A mewakili seluruh seluruh isi yang yang berada pada tabel tabel B
20
Tabel 4.2. Kunci tamu No-Rgk No_Msn (+)
Nopol
A.1 Nopol
No-Rgk
No_Msn
No-Idet
Nama
Alm_pl
Jns_mobil
B.1
Nomor polisi adalah kunci utama dari seluruh data yang dimasukan,
sedangkan
kunci
tamu
adalah
dengan
menginputkan Nomor rangka+nomor mesin secara bersamaan. Tanda garis putus-putus adalah tanda bahwa kombinasi antara nomor rangka dan nomor mesin adalah berlaku sebagai kunci tamu dalam memperoleh informasi dari kendaraan yang akan diperbaiki (service) di obyek penelitian. Dengan artian ketika petugas bagian registrasi akan mencari informasi tentang data mobil yang akan didaftarkan, apakah mobil telah terdaftar, maka petugas bagian registrasi cukup menginputkan nomor polisi saja sehingga akan muncul seluruh informasi yang ada pada kendaraan (mobil). Namun ketika ketika nomor polisi diinputkan belum terlihat informasi tentang mobil yang akan diservice, maka langkah selanjutnya adalah menginputkan nomor rangka dan nomor mesin. Ketika proses ini berhasil, atau dengan kata lain mobil telah menjadi member di tempat obyek penelitian, maka data keseluruhan tentang kendaraan akan ditampilkan, seperti tergambar pada tampilan berikut.
20
Menunjukkan ketika kolom nomor polisi (nopol) pada tabel A tidak dapat menunjukkan informasi yang akurat, maka untuk selanjutnya yang diinputkan adalah nomor rangka (no_rgk) dan nomor mesin (no_msn) secara bersamaan.
Gambar 4.5. Gambaran print out laporan registrasi
Ketika nomor rangka dan nomor mesin diinputkan masih belum terlihat data tentang mobil yang akan diservice, maka petugas registrasi segera menginputkan seluruh data yang ada pada mobil, yang mana akan dijadikan sebagai member baru pada instansi. instansi.
b. Analisa Kerusakan dan pekerjaan perbaikan Segera setelah petugas bagian registrasi kendaraan mencetak segala informasi tentang kendaraan, print out informasi kendaraan diserahkan kepada pekerja yang bertugas di tempat perbaikan untuk dianalisa kerusakan yang ada pada kendaraan. Proses analisa kerusakan pada kendaraan adalah seperti berikut.
Mulai
Terima laporan dari bagian registrasi
Analisa laporan Cek keluhan dan kerusakan
Apakah Kerusakan yang dialami sesuai den an keluh keluhan? an?
T
Y
Cek ketersediaan suku cadang dengan menghubungi petugas yang bersangkutan
Apakah suku cadang yang dibutuhakn tersedia?
T
Y
Analisa kerusakan lain ada kendaraan
Pelaksanaan Perbaikan ada kendaraan
Apakah ada kerusakan kerusakan lain yang ada pada kendaraan?
T
Y
Input jumlah yang telah dikerjakan yang meliputi barang dan jasa;
Input barang Kd_Sk_cd; Nama_sk_cd Nama_sk_cd;; Jml_sk_cd; Hrg; Jml_slrh;
Laporan kepada bagian keuang an tentang ketiadaan suku cadang
Input jasa Jasa pemasangan; Jasa perbaikan;
Cetak Data untuk laporan
Laporan kepada petugas bagian biling agar mencetak fakt ur pembayaran
Selesai
Gambar 4.6. Proses penyajian data pada bagian perbaikan p erbaikan
1) Perbaikan kendaraan Laporan yang telah diterima dari bagian registrasi segera dianalisa untuk memperoleh kebenaran dan ketepatan dalam melaksanakan pekerjaan. Analisa dilaksanakan dengan tujuan supaya tidak ada kesalahan dan adanya kecocokan antara keluhan yang dialami oleh pemilik kendaraan dengan kerusakan yang d ialami kendaraan. Jika kerusakan terbukti sesuai dengan keluhan, perbaikan segera dilaksanakan, namun jika tidak sesuai laporan akan dianalisa kembali, dengan analisa pada keluhan dan kerusakan. Sebelum melaksanakan
perbaikan,
pekerja
bagian
tempat
perbaikan
mengkonsultasikan keluhan dan kerusakan terlebih dahulu kepada pekerja bagian gudang (persediaan barang). barang). Apabila dalam gudang, suku cadang yang akan digunakan dan sesuai dengan keluhan tersedia, maka perbaikan kendaraan segera dilaksanakan. Namun sebaliknya, jika persediaan suku cadang sedang mengalami kekosongan, maka pekerja bagian gudang segera membuat laporan kepada bagian biling supaya segera ditindaklanjuti kekosongan tersebut. Perbaikan pada kendaraan diusahakan sesuai dengan permintaan,
namun
ketika
dari
pekerja
bagian
perbaikan
menganalisa lebih lanjut terdapat kerusakan pada kendaraan selain yang ada pada keluhan. Maka dari pihak pekerja bagian perbaikan tetap memperbaiki kerusakan yang berada di luar keluhan tersebut dengan tujuan menjaga kualitas perbaikan, kepuasan pelanggan, dan menjaga kualitas instansi. Kerusakan yang diperbaiki diluar keluhan tersebut tetap dilaporkan kepada bagian biling untuk dijadikan sebagai pekerjaan tambahan. tamb ahan. 2) Pendataan Pada bagian pekerjaan ini tetap menggunakan sistem tabulasi dalam perolehan data, agar data dapat tercapai dengan akurat.
Sistem pendataan dengan metode tabulasi adalah tergambar sebagaimana berikut. Tabel 4.3. Perolehan dan penyampaian data perbaikan Nopol/ Keluhan Kerusakan No_rgk+No_msn No_rgk+No_msn Xxxxx yyyyy Xxxxx yyyyy
21
A
Kd_Sk_cd
Nama_sk_cd
Jml_sk_cd
rg
Jml_hrg
Js_prbk
Js_psg
B
Kunci utama dan tamu yang digunakan tetap sama yaitu nomor polisi, nomor rangka+nomor mesin secara bersama-sama. Tabel di atas jika digambarkan dalam sebuah lembar laporan akan tergambar sebagaimana berikut.
21
Meliputi barang dan jasa yang digunakan dan dikeluarkan, beserta jumlah harga yang harus dibayarkan member
Gambar 4.7. Gambaran laporan pekerja bagian bag ian perbaikan
Laporan yang telah dicetak segera diserahkan kepada pekerja bagian biling dilampiri laporan dari bagian registrasi beserta keterangan tambahan perbaikan –jika ada-, laporan disampaikan guna dibuatkan faktur pembayaran yang harus dibayarkan oleh pengguna pengguna jasa/member. 3) Biling dan Kasir Pekerjaan dari biling dan kasir adalah suatu pekerjaan yang saling mengikat antara satu dengan yang lain. Pekerjaan di biling adalah mendata segala sesuatu yang telah dilaporkan dari pekerja bagian perbaikan dan gudang, gudang, sedangkan pekerjaan kasir kasir adalah menerima informasi
dari
biling
untuk
ditindaklanjuti.
Setelah
biling
menerima laporan dari petugas bagian pekerjaan dan gudang, proses pekerjaannya pekerjaannya adalah sebagai berikut. berikut.
Pendataan
Biling
Pelanggan
Gambar 4.8. DFD level 0 Proses P roses penyajian database pada pekerja bagian biling dan kasir
Gambar 4.9. DFD DFD level 1 Proses penyajian penyajian database pada pekerja pekerja bagian biling dan kasir
Biling mendata segala laporan yang telah diterima dari pekerja bagian perbaikan dan gudang. Terdapat dua hal yang harus didata oleh bagian biling, yaitu ; a) Data pengeluaran Data diinputkan berasal dari laporan pekerja bagian perbaikan, yang nantinya akan dicetak berupa faktur pembayaran untuk
diserahkan kepada kasir. Sistem pendataan adalah sebagai berikut. Nopol
Tabel 4.4. Input data d ata pembayaran No-Rgk No_Msn (+)
A Kd_Sk_cd Nama_sk_cd Jml_sk_cd
Hrg
Jml_hrg
B Pekerjaan Nama_pkj Nama_pkj
Kode_pkj
Bea_pbk Bea_psg Jml
C
Gambaran tampilan print out dari tabel di atas adalah seperti berikut.
Gambar 4.10. Tampilan faktur pembayaran suku cadang
Gambar 4.11. Tampilan faktur pembayaran pekerjaan
b) Data kekurangan suku cadang Data diinputkan berasal dari laporan pekerja bagian gudang, yang akan dilaporkan kepada manajer/ketua PT. Sistem penyajian database dalam tabel dari laporan data kekurangan suku cadang adalah sebagaimana berikut. Tabel 4.5. daftar kekurangan suku cadang Kd_item Nama_item Jml_dbthk Hrg_item Jml_hrg
Adapun tampilan print out dari tabel laporan kekurangan suku cadang sebagaimana sebagaimana tersebut di atas adalah seperti berikut.
Gambar 4.12. Tampilan laporan kekurangan suku cadang dari biling kepada manajer
4) Persediaan Barang Yang bertugas sebagai korektor persediaan barang adalah pekerja yang bertugas di gudang. Sistem pekerjaan dalam pendataan persediaan barang barang adalah seperti berikut.
ulai Data suku cadang yang ada pada gudang Data Barang ; Kode; Nama ; Jml; Hrg;
Apakah suku cadang tresedia dalam gudang?
T
Input laporan data kekurangan suku cadang ; Kode;Nama;Hrg;Jml Kode;Nama;Hrg;Jml yg dbth;
Laporan pada biling untuk dipesankan suku cadang yang lain yang dibutuhkan
T
Apakah bagian biling memesan suku cadang sesuai dengan pesanan dari gudang?
Y
Apakah suku cadang yang dipesan tersedia?
Y
T
Laporan kepada Customer untuk dilaporkan kepada manajer
Cetak Laporan perpesanan
Selesai
Gambar 4.13. flowchart sistem kerja dan pendataan pada p ekerja bagian gudang
a) Bagian gudang mendata seuruh barang yang tersedia dalam gudang, jika ada suatu barang yang dibutuhkan oleh pekerja bagian
perbaikan
tidak
ada
maka
segera
melaporkan
kekurangan suku cadang tersebut kepada bagian biling untuk ditindak lanjuti b) Setelah menerima laporan dari pekerja bagian gudang, bagian biling segera melaporakan kekurangan suku cadang tersebut, dan memesan sesuai dengan kebutuhan. Jika bagian biling tidak memesan suku cadang, maka bagian gudang melaporkan kembali kekurangan yang telah dilaporkan pada waktu yang lampau. Dan jika bagian biling memesan suku cad ang, terdapat 2 (dua) kemungkinan. Kemungkinan yang pertama suku cadang yang dipesan tersedia, dan yang kedua suku cadang yang dipesan tidak tersedia (kemungkinan kecil). Jika suku cadang yang dipesan ada, maka dengan segera bagian biling membuat laporan perpesananyang diserahkan kepada bagian gudang yang nantinya ketika suku cadang yang dipesan datang, bagian gudang tinggal meneliti kesesuaian suku cadang yang datang dengan laporan perpesanan dari bagian biling, namun jika tidak ada, bagian biling melaporkan kepada customer untuk dilaporkan kepada manajer. Yang selanjutnya akan ditindakalnjuti dengan kebijakan instansi (kemungkinan kecil). Komponen yang digunakan dalam pendataan barang adalah kode barang, nama barang, jumlah persediaan, dan harga jual. Adapun komponen/variabel yang digunakan sebagai laporan kekurangan suku cadang kepada bagian biling adalah kode barang, nama barang, harga, dan jumlah yang dibutuhkan. Tabel dari database pendataan suku cadang dan kekurangan suku cadang adalah sebagai berikut dengan kunci utama kode barang, dan kunci cadangan nama barang. barang. Kd_brg
Tabel 4.6. Persediaan barang Nama_brg Nama_brg Jml_sedia
Hrg
Tabel 4.7. Tabel Pesanan kekurangan kekurangan suku cadang yang dibuat oleh pekerja bagian gudang Kd_brg Nama_brg Hrg Jml_yg_dbthk
Dari pembuatan tabel di atas, maka dapat digambarkan print out perpesanan kekurangan suku cadang yang dilaporkan pekerja bagian gudang gudang kepada biling adalah seperti seperti berikut.
Gambar 4.14. Perpesanan kekurangan suku cadang yang dibuat pekerja bagian gudang kepada biling
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan dari laporan studi ekskursi yang telah dilaksanakan adalah sebagai berikut; 1. Dengan diadakan dan dilaksanakannya studi ekskursi ini, mahasiswa dap at menjadi lebih efektif dalam menganalisa tentang Sistem Kerja dalam suatu perusahaan. 2. Mahasiswa dapat mengetahui dan melaksanakan penyajian Database pada suatu system kerja dalam perusahaan pe rusahaan..
B. Saran
Berdasarkan hasil laporan studi ekskursi yang telah dilaksanakan, maka dapat disimpulkan saran dalam rangka meningkatkan efektifitas dan kualitas dalam pelaksanaan studi ekskursi : 1. Kunjungan industri sebaiknya dilaksanakan dan lebih ditekankan pada dunia kerja dan atau perusahaan yang mempunyai keterkaitan kesesuaian dengan materi yang digali oleh mahasiswa dalam dunia pendidikan di kampus, sehingga mahasiswa tidak kesulitan dan dapat lebih efektif dalam melaporkan hasil studi ekskursi yang telah dilaksanakan. dilaksanakan. 2. Dosen pembimbing kunjungan industri diharapkan lebih interaktif kepada mahasiswa dalam rangka pencarian informasi yang lebih baik, baik pada waktu pelaksanaan dan setelah pelaksanaan kunjungan industri guna penyusunan laporan laporan yang lebih baik dan sempurna. Demikian Laporan Study Ekskursi ini kami sampaikan, saran dan kritik yang bersifat membangun guna guna kemajuan dan kemanfaatan kemanfaatan selalu kami nantikan.
DAFTAR PUSTAKA
Nuryanto, ST, M.Kom. 2010. Bahan Kuliah Konsep Teknologi Informasi. Informasi . Magelang : Universitas Muhammadiyah Magelang. Arif Basofi, S.Kom. Sistem Basis Data. (ITS: Information Technology, EEPIS) Informasi . Yogyakarta : D3 Rekam Medis FMIPA Raden Sanjoyo, Konsep Dasar Informasi. Universitas Gadjah Mada, http://www.yoyoke.web.ugm.ac.id http://www.yoyoke.web.ugm.ac.id Nuryanto, ST, M. Kom., 2010. Bahan Kuliah Sistem Informasi Manajemen. Manajemen . Magelang: Universitas Muhammadiyah Magelang. Universitas Indonesia. Sistem Informasi Manajemen. Manajemen . Jakarta : Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia. http://stmikeko.files.wordpress.com/2010/02/m http://stmikeko.files.wordpress.com/2010/02/modul-hardware.doc: odul-hardware.doc: Komputer .
Pengenalan
STMIK Bani Saleh. 2010. Bahan Kuliah Sistem Basis Data. Data . Bekasi : Teknik Informatika STMIK Bani Saleh. http://murni_rk.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/f http://murni_rk.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5842/perancangan iles/5842/perancangan+databas +databas e.doc : Perancangan : Perancangan Database. Database. Departemen Pendidikan Nasional. 2008. Kamus Bahasa Indonesia. Jakarta : Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional. Joyce Avestro. 2007. Pengenalan 2007. Pengenalan Pemrograman Pemrograman 1. 1. JARDIKNAS.
49
LAMPIRAN-LAMPIRAN Daftar lampiran: 1. Tampilan Program Menu Service dan Spare Part 2. Bukti Serah Terima Suku Cadang 3. Sales Order 4. Faktur Service
View more...
Comments
