Laporan Studi Banding Fix

laporan kegiatan studi banding

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN MAHARDIKACIREBON

I.

LATAR BELAKANG Organisasi mahasiswa merupakan elemen yang penting pada sebuah fakultas,

yang manaorganisasi ini akan mewadahi setiap kegiatan-kegiatan kemahasiswaan. Dalam proses pembentukan organisasi, kami selaku Mahasiswa banyak membutuhkan informasi baik dari dalam maupun luar kampus untuk mewarnai pola kegiatan mahasiswa tersebut. Kegiatan ini merupakan sarana pertukaran informasi, pengembangan pola pikir, daya nalar dan kreativitas mahasiswa yang diharapkan bermanfaat untuk Mahasiswa, Program Program Studi, dan S!Kes. S!Kes. Melihat Melihat kondisi kondisi dan realita yang ada, kami selaku Mahasiswa STIKes Mahardika Cirebon  berinisiatif untuk melaksanakan kegiatankegiatan yang bertu"uan untuk meningkatkan pengetahuan Mahasiswa tentang sistem Keorganisasian Mahasiswa yang akan dilakukan. Kegiatan ini merupakan wadah  pengembangan wawasan akademik yang diharapkan mampu memberikan inovasi akademik khususnya di STIKes Mahardika Cirebon sebagai sebuah kekuatan yang besar  serta untuk menyegarkan dan menggali kembali potensi-potensi yang dimiliki oleh Mahasiswa itu sendiri. Sehingga nantinya kegiatan ini akan membekas dan men"adi modal utama bagi Mahasiswa untuk men"alankan perannya kembali sebagai elemen masyarakat yang punya ambisius untuk melakukan perubahan karena memang disadari atau tidak peran Mahasiswa adalah agent of #hange dalam strata masyarakat yang ada. $ntukitu, kami kami bermaksud mengadakan mengadakan kun"ungan kun"ungan studi ke S!Kes tersebut yang berada di %andung. Kun"ungan ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa khususnya Mahasiswa STIKes Mahardika Cirebon untuk men"alin hubungan baik  dengan mahasiswa STIKes Darma Husada Bandung.

II.

TUJUAN &. Meningkatk Meningkatkan an pengetah pengetahuan uan mahasiswa mahasiswa tentan tentang g managerial managerial organ organisasi isasi '. Mempererat Mempererat tali silaturah silaturahmi mi dan meningk meningkatkan atkan hubung hubungan an baik antara antara Mahasiswa Mahasiswa (. Mengga Menggalan lang g persatua persatuan n dan kesatua kesatuan n sesame sesame Mahasisw Mahasiswaa ). Memp Memper erke kena nalk lkan an STIKes Mahardika Cirebon *. Men#ip Men#iptak takan an sarana sarana pertu pertukar karan an inform informasi asi STIKes Mahardika Cirebon dan STIKes

 Darma Husada Bandung Bandung khususnya dibidang keorganisasian mahasiswa

III.

WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini telah dilakasanakan pada + arita aritangg nggal al + Selasa, Selasa, (& Maret Maret '&* '&*

empat IV.

+ S!Kes Darma usada %andung

BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini berupa kun"ungan studi mahasiswa dan membangun sarana  pertukaran informasi khususnya dibidang keorganisasian mahasiswa. V.

SUMBER DANA

$ang Kas Senat Mahasiswa S!Kes Mahardika VI.

DELEGASI PENGURUS Perwakilan pengurus yang didelegasikan untuk mengikuti studi banding ini ialah+

N

NAMA

JABATAN

PRODI/SEMESTER  

O &. '.

/athur 0ohman !4bal Kadafi

Ketua S1M2 5akil Ketua S1M2

Keperawatan3 Kesehatan Masyarakat6

(. ). *. 6.

Siti 7uraina !nayah 8ina Maisyarah 2gnes 2#ida 0ina Maryatiana

Sekretaris $mum S1M2 %endahara $mum ! S1M2 %endahara $mum !! S1M2 umas

Keperawatan) Kebidanan) Keperawatan) Keperawatan)

9.

:hintya !ntansari

Div. Kerohanian

Keperawatan)

3

Khaedar 2li

Div.Seni ; %udaya

Keperawatan)

harus di konsulkan ke sekretaris umum untuk di koreksi terkait penulisan ataupun anggaran, setelah sesuai maka dapat dilan"utkan dengan paraf pengesahan dari sekum dan presma. Keuangan -Bena6a+a Uu $. Keuangan 7ang ,ke545a a. 2DK A2nggaran Dana KemahasiswaanB 2nggaran ini bersumber dari Dana Kemahasiswaan yang diambil

*.orang per semester dari mahasiswa baru. Maka satu periode Adua semesterB anggaran Dana Kemahasiswaan yang didapat adalah &. E  "umlah mahasiswa baru pada periode tersebut. >umlah tersebut lalu dikelola dan dianggarkan sebagaimana mestinya dengan persetu"uan seluruh bidang organisasi pada rapat ker"a untuk kesepakatan pembagiannya. Perbedaannya, S1M2 S!KM2 tidak sepenuhnya dapat mengelola uang kemahasiswaan. 2DK #air hanya saat S1M2 menga"ukan proposal se#ara insidentil walaupun tertera dalam proker   b. 2DC A2nggaran Dana CuarB 2nggaran ini bersumber dari Sponsorship, Doksun ADokter SundaB yaitu dana yang didapat dari sumbangan mahasiswa! seikhlasnya, serta Dana dari Donatur. ". A5u+ Pen8a,+an Dana a. $ntuk a#ara internal Divisi atau Ormawa membuat surat dan proposal kegiatan yang dia"ukan kepada %endahara $mum %1M yang selan"utnya akan di#ek oleh  bendahara umum kesesuaian dana yang dia"ukan dengan anggaran dana yang ter#antum dalam 02P%O, apabila tidak sesuai maka akan dipertimbangkan kembali, apabila sesuai maka akan ditanda tangani dan bisa dilan"utkan ketahap selan"utnya yaitu pemeriksaan penulisan oleh Sekretaris $mum %1M apabila sesuai akan ditanda tangani dan bisa dilan"utkan ketahap selan"utnya yaitu tanda tangan oleh Presiden Mahasiswa %1M, tanda tangan Puket ! 2kademik dan Kemahasiswaan, tandan tangan Puket !! Keuangan yang selan"utnya dana bisa #air dan bisa digunakan untuk kegiatan tersebut.  b. $ntuk a#ara eksternal ahapannya sama dengan pen#airan internal, namun setelah mendapatkan tanda tangan puket !! maka harus ada tanda tangan dari Ketua

S!Kes yang selan"utnya dana bisa di#airkan di Puket !! dan bisa digunakan untuk kegiatan sesuai dengan 02P%O. 1. A+*,0 Pe2ukuan Bena6a+a Pembukuan yang dimiliki oleh bendahara %1M D%, yaitu + a. %uku Penga"uan Dana %erisi tentang penga"uan dana awal yang dia"ukan oleh setiap divisi dan ormawa Aorganisasi mahasiswaB yang telah disetu"ui atau dianggarkan  bersama diawal periode untuk setiap program ker"a yang ter#antum dalam 02P%O, yang selan"utnya digunakan sebagai pembanding bagi bendahara umum untuk menyetu"ui atau menolak untuk kedepannya apabila divisi atau ormawa tersebut ingin men#airkan dana 2DK. 2nggaran dana yang ingin di#airkan harus sesuai dengan anggaran dana awal yang telah disetu"ui atau dianggarkan pada awal periode.  b. %uku #atatan yang bermasalah %erisi tentang #atatan-#atatan tentang divisi atau ormawa yang  bermasalah dalam hal-hal yang diawal periode sudah dirumuskan dan disepakati bersama, seperti pen#airan dana yang tidak sesuai 02P%O, keterlambatan penyelenggaraan a#ara dari waktu yang sudah diagendakan dan tidak memberikan informasi kepada bendahara umum %1M, keterlambatan  pengumpulan lp" kegiatan yang sudah diselenggarakan dari waktu yang sudah ditentukan. Selan"utnya dibuatkan ketentuan-ketentuan yang telah disepakati  bersama, bahwa apabila ter"adi masalah tersebut akan ada dana untuk kegiatan selan"utnya yang dibekukan Atidak dapat di#airkanB sekian persen sesuai dengan masalah yang ter"adi. #. %uku Surat Penga"uan Dana %erisi photo#opyan dari surat-surat yang dibuat oleh divisi dan ormawa untuk penga"uan pen#airan dana 2DK. d. %uku Draf terkait keuangan %uku tersebut berisi hal-hal lain terkait keuangan, seperti "umlah uang yang sudah keluar, "umlah uang yang tersisa, "umlah uang kas, serta "umlah uang yang dibekukan. 3. Pe2ag,an Tuga* a. %endahara $mum + Mengatur segala urusan keuangan se#ara umum seperti kebi"akan keuangan, pembuatan 02P%O dan pembagian dana 2DK.  b. %endahara ! + Membantu tugas bendahara umum dan mengatur $ang kas %1M. De0a+teen Da5a Nege+,

$. Tuga* P4k4k an 'ung*, Depdagri bertugas sebagai pengelola berbagai kegiatan organisasi dalam

kampus, baik dari segi alur regulasi segala bentuk kegiatan baik dari %1M sendiri maupun organisasi mahasiswa lainnya, pengawasan dan bimbingan mahasiswa  baru serta menaungi dan mengawasi organisasi mahasiswa. %edanya dengan S1M2 S!KM2 ialah, !M2 berdiri sendiri dalam naungan program studinya masing-masing dan $KM tersebar dalam tiap-tiap divisi sesuai bidang garapnya. ". Naungan De0ag+, Setiap organisasi mahasiswa AO0M252B tidak terke#uali $KM, harus memiliki 2D20, "ika belum terbentuk 2D20 maka di sebut Cembaga Swadaya

Mahasiswa

ACSMB.

%erikut

ialah

O0M252

yang

men"adi

tanggung"awab kelolaan Depdagri+ a. CSM ACembaga swadaya mahasiswaB + CSM merupakan ormawa yang belum mempunyai 2D20, terdapat ( CSM yang dikelola yaitu Kader %77, P!KM2 dan D% enture.  b. $KM A$nit Kegiatan MahasiswaB + $KM yang terdaftar terdiri dari imkes AimkesehatanB, !8! A!nformasi 8enerasi !slamB dan 2rteri. #. MPS Aimpunan Mahasiswa Program StudiB + MPS yang terdapat di S!Kes D% ialah himpunan mahasiswa dari prograam studi Kesehatan Masyarakat, Keperawatan, Kebidanan dan 0efraksi Optik. 1. P+4g+a Ke+9a a. M2%!M AMahasiswa %imbinganB + Selama 6 bulan mahasiswa baru dipantau kektifannya termasuk sebagai sarat masuk pengurus %1M. Perhitungan dalam sertifikat mahasiswa yaitu (F dari Ormawa, (F kemampuan dalam memba#a 2l-Guran A%GB, 'F penugasan selama 6  bulan Adengan mengikuti setiap kegiatan %1MB, 'F dari Departemen Dalam 7egeri. Proses Mabim se#ara singkat ialah + &B Pengenalan Kampus 'B ugas Kreatifitas. :ontoh+ pembuatan makalah, proposal dll. (B >ika Culus pada Mabim slama 6 bulan A& semesterB maka boleh masuk  ke ormawa. )B Setelah dinilai aktif dalam ormawa, berkesempatan besar men"adi  pengurus %1M  b. P%! APerayaan ari %esar !slamB + Kegiatan P%! tidak lepas dari $KM !8!, terdiri dari Perayaan !dul 2dha, !sra? Mi?ra" dan Maulid 7abi. #. Dies 7atalis %1M + Perayaan ulang tahun atau hari "adi %1M D%. d. 7!71M!: + Serangkaian 2#ara Dies 7atalis D%. e. Meet and 8reat + /orum pertemuan mahasiswa baru dengan berbagai organisasi mahasiswa AormawaB.

f. Pembinaan Ormawa + Pembinaan dalam hal alur regulasi maupun kesekretariatan, misalnya dengan mensosialisasikan buku panduan alur  regulaasi.

De0a+teen Lua+ Nege+, $. Tuga* 04k4k an :ung*, H Departemen dalam negeri bertugas mengelola kegiatan maupun program yang

 bersinggungan dengan organisasi maupun lembaga luar, #ontohnya dengan membantu departemen atau suatu kegiatan dalam hal keungan dengan men#ari sponshorship dari luar kampus. %isa dikatakan "ika di kepengurusan S1M2 dengan tugas yang sama ialah humas eksternal. ". Ke+9a*aa engan S04n*4+*6,0 Dalam mensukseskan sebuah a#ara, sebuah a#ara harus dapat menarik masa. 2lur sponsorship+ %uat proposal semenarik mungkin #ontohnya dalam design proposal, dan • •

lampirkan lembar sponsorship pada proposal yang dibuat. 2"ukan proposal pada perusahaan produk-produk yang mendukung dan sesuai dengan a#ara tersebut #ontohnya+ perusahaan telekomunikasi, tekstil kaos,

• •

 produk minuman, kosmetik, produk makanan dll. Setelah menga"ukan proposal, maka harus di follow up sesering mungkin. >ika ada follow up kemudian kita presentasi dan sebisa mungkin kia meyakinkan pihak perusahaan bahwa ker"asama ini menguntungkan bagi

•

 pihak perusahaan. :ontoh feedba#k+ Menempelkan logo perusahaan pada kaos, spanduk atau

name tag panitia atau peserta. 1. P+4g+a ke+9a De05u Progra ker"a dari departemen luar negeri %1M D%, antara lain+ a. $nggulan &B Seminar Kesehatan 7asional + Dengan pematerinya ialah dr. 0yan hamrin. 'B %imbingan study banding + %ertu"uan sebagai upgrading luar dan dalam dilakukan pada setiap anggota %1M yang baru atau saat %1M sedang mengalami penurunan semangat. (B %akti Sosial 2kbar + Program ker"a ini benar-benar akbar atau besar besaran, terdiri dari kegiatan %aksos, #ek kesehatan gratis dan sunat masal serta kegiatan yang lainnya. )B 7!71M!: dalam dies natalis  b. !nsidental &B Seminar se->2%20 tengan kesehatan "iwa

'B 0amadhan penuh arti + Dengan kegiatan buka puasa bersama dengan anakanak Panti 2suhan atau 2nak-2nak =atim serta memberikan bantuan sosial kepada mereka. De0a+teen M,nat an Bakat $. Tu04k*, Departemen Minbat bertugas untuk men"aring atau menghimpun minat dan

 bakat mahaisiswa, Departemen Minbat di D% ini lebih menekankan pada seni dan olahraga. >ika di S1M2 S!KM2, seni budaya dan olahraga ini merupakan divisi yang berbeda dengan masing-masing memiliki ukm yang berhubungan dan sesuai dengan bidangnya. ". P+4g+a Ke+9a a. D% Super Ceague + Perlombaan futsal yang diikuti tim-tim dari "urusan yang  berbeda.  b. PO0M2S! APekan Olahraga MahasiswaB + erdiri dari perlombaan /utsal, olley, %asket dan %adminton. #. 2rt Motion A7!71M!:B + Men"aring bakat-bakat mahasiswa dalam modeling, musik dan seni lainnya. Program ker"a yang di rekomendasikan dalam kegiatan divisi seni dan budaya antara lain Mahardika !dol  Mahardika men#ari bakat, he history of mahardika Aartphoto galleryB dan Sawengi ning mahardika Akonser musik ataupun malam  pentas seniB. De0a+teen A;4ka*, $. Tu04k*, Departemen advokasi bertugas sebagai media berita atau sumber 

informasi yang men"embatani antar pengurus %1M, pengurus O0M252, mahasiswa lain maupun dengan pihak luar. ". P+4g+a Ke+9a a. Pengelolaan Sosial Media + Mengelola 5eb, /a#ebook maupun twitter  sebagai media informasi untuk pemberitaan kegiatan mahasiswa ataupun sarana pen"aringan peserta untuk suatu kegiatan.  b. Ma"alah Dinding AMadingB + Setiap ormawa yang ingin memasangkan  pamflet, brosur ataupun yang lainnya dalam mading terlebih dahulu harus menghubungi departemen advokasi meminta persetu"uan atau periIinan  pemasangan lalu "ika layak bisa ditempel di mading.

#. Pelatihan Kesekretariatan + Sehubungan keluhan-keluhan yang dialami oleh ormawa terkait kesulitannya dalam hal administrasi atau kesekretariatan maka departemen advokasi memfasilitasi hal tersebut dengan mengadakan  pelatihan kesekretariatan beker"asama dengan depdagri dan tentunya diisi oleh skretaris umum %1M. d. /orum Diskusi + Dilaksanakan dalam bentuk 4uisioner maupun pertemuan sebagai a"ang diskusi dan evaluasi organisasi di kampus.

De0a+teen Ke*e9a6te+aan Ma6a*,*