Laporan Stock Opname Januari 2013

BAGIAN : FARMASI RSIA EVASARI NO

: 11/Farmasi/II/2013

BERITA BERITA ACARA SERAH SERA H TERIMA HASIL STOCK OPNAME OBAT OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI PAKAI BULAN JANUARI 2013

Pada hari senin tanggal 11 Januari 2013, yang bertanda tangan di bawah ini: 1.Dra. Martuti Budiharto, Apt. MM Koordinator apotik RSIA Evasari Selanjutnya Selanjutnya disebut PIHAK I 2.Dr. Dina Hanum Manager Medis RSIA Evasari Selanjutnya Selanjutnya disebut pihak II Pihak I menyerahkan menyerahkan kepada kepada Pihak II dan pihak II setuju menerima menerima : 1)

Hasil stock opname obat dan BMHP di instalasi Farmasi serta gudang Farmasi.

2)

Ketersediaan obat dan BMHP di instalasi Farmasi.

3)

Laporan penjualan dan pembelian obat/BMHP di Instalasi Farmasi.

4)

Laporan Mutasi setiap ruangan dengan rincian yang dinyatakam dalam penjualan

dan pemakaian pema kaian obat/BMHP. 5)

Laporan hasil stock opname obat/BMHP setiap ruangan.

Demikian berita acara serah terima hasil stock opname obat dan BMHP di RSIA Evasari, dan disetujui oleh kedua belah pihak.

Jakarta, Jakarta, 09 Januari 2013 Pihak Kedua

Pihak pertama

Dr. Dina Hanum

Dra.Martuti Budiharto,Apt. MM

Manager Medik

KoordinatorBagian Farmasi

DATA KETERSEDIAAN OBAT DAN BMHP DI INSTALASI FARMASI DAN GUDANG FARMASI RSIA EVASARI PERIODE JANUARI 2013 NO

KEADAAN OBAT

JUMLAH

1

OBAT DAN BMHP DALAM

TOTAL HARGA (Rp)

1613 ITEM

210.094.922,41

ITEM STOCK OPNAME 2

3

STOCK FARMASI: 1.

ITEM OBAT

1227 ITEM

109.015.372,41

2.

ITEM BMHP

386 ITEM

101.079.550

KADALUARSA

6 ITEM: 1.

Bricasma 21 tab

48.510

2.

Claritin syr 1 btl

79.000

3.

IV.Catheter 20 (11pcs)

302.500

4.

Nacl 250cc (1kolf)

13.805

5.

Aethoxyclerol 3%inj (5 amp)

625.000

6.

Aminophyllin inj (2 amp)

18.666

Total retur = Rp.1.087.481 Keterangan: 1.

Kadaluarsa dikarenakan obat slow moving selama 1 tahun dan tidak dapat diretur ke

distributor. 2.

Dokter jarang/ berhenti meresepkan obat tersebut kepada pasien.

LAPORAN PENJUALAN FARMASI RAWAT JALAN DAN INAP RSIA EVASARI PERIODE JANUARI 2013 RAWAT JALAN

NO 1

2

BAGIAN

JENIS PEMBAYARAN

TOTAL

PRIBADI

Rp99.875.089

ASURANSI

Rp24.820.430

PRIBADI

Rp64.730.120

ASURANSI

Rp4.465.967

FARMASI

RUANGAN TOTAL

NO 1

2

BAGIAN

RAWAT INAP JENIS PEMBAYARAN

TOTAL

PRIBADI

Rp234.580.316

ASURANSI

Rp100.875.649

PRIBADI

Rp23.706.999

ASURANSI

Rp9.347.652

FARMASI

RUANGAN TOTAL

Lampiran 3

Rp193.891.606

Rp368.510.616

LAPORAN PEMBELIAN OBAT DAN BMHP PERIODE JANUARI 2013 NO

PEMBELIAN

JENIS

LANGSUNG

OBAT

TOTAL

199.198.636

BMHP

1

20.511.516 TOTAL KREDIT

219.710.152 OBAT BMHP

2 TOTAL

54.621.545 88.812.795 363.144.492

LAPORAN MUTASI RUANGAN DAN INTERNAL USE OBAT DAN BMHP DI FARMASI RSIA EVASARI PERIODE JANUARI 2013

NO

NAMA RUANG

PENJUALAN

PEMAKAIAN

TOTAL

1

KAMAR OPERASI

Rp13.648.646

Rp3.439.770

Rp17.088.416

2

POLI ANAK

Rp41.863.900

Rp375.000

Rp42.238.900

3

KAMAR BERSALIN

Rp825.000

Rp239.500

Rp1.064.500

4

POLI KEBIDANAN

Rp3.949.100

Rp2.125.250

Rp6.074.350

5

LABORATORIUM

Rp2.768.250

Rp2.252.530

Rp5.020.780

6

FISIOTERAPI

Rp0

Rp166.500

Rp166.500

7

MELATI

Rp213.750

Rp1.386.000

Rp1.599.750

8

PICU/PERINA/BAYI SEHAT

Rp110.000

Rp1.111.000

Rp1.221.000

9

UGD

Rp256.075

Rp341.530

Rp597.605

10

RADIOLOGI

Rp240.500

Rp170.000

Rp410.500

11

CATLIA

Rp0

Rp51.000

Rp51.000

12

FARMASI

Rp0

Rp2.289.557

Rp2.289.557

LAPORAN REKAPITULASI STOCK OPNAME TIAP BAGIAN DI RSIA EVASARI PERIODE JANUARI 2013

NO

DEPARTEMEN

HARGA ALKES SO

HARGA OBAT SO

HARGA SO

1

RADIOLOGI

Rp191.050

Rp283.500

Rp474.550

2 3 4

BAYI SEHAT KAMAR BEDAH OK 1

Rp268.700 Rp1.297.585 Rp11.618.989

Rp3.837.785 Rp40.000 Rp15.293.629

Rp4.106.485 Rp1.337.585 Rp26.912.618

5

OK 2

Rp784.930

Rp455.536

Rp1.240.466

6 7

KAMAR PULIH LABORATORIUM

Rp101.000 Rp203.125

Rp1.363.600 Rp41.267.700

Rp1.464.600 Rp41.470.825

8 9 10

Rp752.250 Rp313.700 Rp2.070.328

Rp1.160.463 Rp120.300 Rp2.788.826

Rp1.912.713 Rp434.000 Rp4.859.154

11 12

CATLIA LT.2 MELATI PERINATOLOGI PICU-NICU POLI ANAK

Rp1.500.000 Rp1.939.525

Rp0 Rp23.651.398

Rp1.500.000 Rp25.590.923

13

POLI BEDAH

Rp106.750

Rp1.555.000

Rp1.661.750

14

POLI FISIOTERAPI

Rp1.000

Rp518.140

Rp519.140

15 16 17

POLI INTERNIS POLI KEBIDANAN POLI THT

Rp1.910.300 Rp13.463.500 Rp45.000

Rp1.613.238 Rp5.274.445 Rp383.716

Rp3.523.538 Rp18.737.945 Rp428.716

18 19

UGD VK

Rp4.601.980 Rp2.434.830

Rp3.071.683 Rp3.563.445

Rp7.673.663 Rp5.998.275

20 21

FARMASI POLI GIGI

Rp101.079.550 Rp239.855

Rp109.015.372 Rp353.250

Rp210.094.922 Rp593.105

Rp144.923.947

Rp215.611.026

Rp360.534.972

TOTAL

Bagian : Farmasi RSIA EVASARI No : 12/Farmasi/II/2013

BERITA ACARA SELISIH STOCK OPNAME INSTALASI FARMASI RSIA EVASARI 2013

Pada hari Jumat tanggal 08 Februari 2013, telah diadakan stock opname untuk obat dan BMHP Farmasi di Departemen Farmasi Gudang utama Apotek. Hasil stock opname sebagai berikut : Nilai hasil 

stock opname Rp 210.094.922



Nilai selisih plus stock opname Rp 2.217.261

Berdasarkan hasil koreksi stock opname penyebab selisih stock o pname antara lain: 1. Ada beberapa item yang memiliki set konversi satuan yang tidak sesuai antara satuan

cut off dengan kartu stock system sehingga menyebabkan selisih plus, serta menyebabkan nilai stock opname menjadi besar. Sudah ditindak lanjuti setelah selesai Stock opname dgn cara menyesuaikan konversi kembali.

2. Banyaknya double item di stock cut off, menyebabkan nilai selisih plus yang besar.

Sudah di laporkan ke bagian IT untuk ditindaklanjuti.

3. Kesalahan teknis Stock opname adanya beberapa item yang belum diajustmen.

Diharapkan agar setiap yang melakukan adjustmen plus dapat langsung melakukan adjustmen minus pada system computer.

4. Obat yang diinput dikomputer tidak sesuai dengan pengambilan obat. Contoh: Pada

resep dihargai Cefat 500  fisik yang diberikan Cefadroxil 500 di dalam peracikan, Dikarenakan barang Cefat tidak ada, yang menyebabkan nilai selisih plus menjadi besar. Sebagai solusi diharapkan semakin lengakapnya persediaan obat di Farmasi sehingga obat dapat diberikan sesuai resep dokter.

Demikian berita acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 11 Februari 2013 Dibuat oleh

Disetujui oleh,

Anny Lamsarima P AsistenApoteker

Dra.Martuti Budiharto., Apt. MM Koordinator Farmasi Mengetahui,

Dr. Dina Hanum Manager Medik