LAPORAN PRAKTIKUM TI MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .............................................................................................................................................. i BAB I ........................................................................................................................................................1 PENDAHULUAN ......................................................................................................................................1 A. Latar Belakang .............................................................................................................................1 B. Tujuan ..............................................................................................................................................1 BAB II ...................................................................................................................................................... 2 Kajian Teori ............................................................................................................................................. 2 o

Fitur Unggulan ............................................................................................................................... 2

Bab III ...................................................................................................................................................... 3 Langkah kerja ......................................................................................................................................... 3 1.

Microsoft Word .......................................................................................................................... 3 A. Membuat Daftar Isi.................................................................................................................... 3 B. Membuat Nomor Halaman yang Berbeda dalam satu dokumen .......................................... 5

2. Microsoft Excel............................................................................................................................... 6 A. SUM ............................................................................................................................................ 6 B. AVERAGE .................................................................................................................................... 7 C. MIN ............................................................................................................................................. 7 D. MAX ............................................................................................................................................ 8 E. Membuat Grafik Piramida.......................................................................................................... 8 D. Membuat Trendline .................................................................................................................. 11 Bab IV .....................................................................................................................................................13 Hasil dan pembahasan ..........................................................................................................................13 a.

Membuat Daftar isi ...................................................................................................................13

b.

Membuat nomor halaman berbeda .........................................................................................13

c.

Mengoperasikan Fungsi SUM, Average, Min dan max .......................................................... 14

d.

Membuat chat piramida .......................................................................................................... 14

........................................... 14 e.

Membuat trendline ...................................................................................................................15

..................................................................................15 Daftar pustaka...................................................................................................................................... 16

ii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pesatnya kemajuan teknologi saat ini membuat manusia semakin belajar dan belajar untuk memenuhi kebutuhan yang serba ber teknologi. Semakin pesatnya kemajuan teknologi saat ini, semakin bertambahnya juga kebutuhan manusia. Kebutuhan keahlian dalam menjalankan program dalam aplikasi komputer sebagai media teknologi modern tersebut menjadi nilai tambah seseorang dalam dunia perkuliahan, sekolah, maupun dunia kerja. Seperti salah satu contoh aplikasi yang sangat dibutuhkan yaitu microsoft word. Microsoft office word adalah program aplikasi pengolah kata yang digunakan untuk menyampaikan informasi dan data. Di dalam dunia perkuliahan, penggunaan ms. Word ini hampir di semua mata kuliah. Apalagi, bagi mahasiswa yang sudah menjejaki tahun atas, yaitu membuat skripsi atau tesis (bagi pasca sarjana). Tetapi dalam penggunaannya bisa dikatakan banyak seseorang yang tidak mengetahui tips dan trik dalam menggunakan ms.word. seperti membuat daftar isi dengan cepat. berbagai kemudahan lainnya sebenarnya sudah ada di dalam ms. Word sendiri, apalagi di dalam bidang perbukuan. Sama dengan Ms. Word, keahlian seseorang mengoperasikan Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Hitung beribuan rumus juga sangat dibutuhkan dalam dunia teknologi yang maju ini .Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri. B. Tujuan Tujuan penulis dalam pembuatan Makalah ini adalah: 1. Untuk memenuhi tugas laporan praktikum mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi 2. Untuk berlatih mengoperasikan fungsi-fungsi yang terdapat dalam Ms. Word dan Ms. Excel 3. Membuat daftar isi dengan otomatis sehingga tidak manual lagi 4. Membuat nomor halaman pada dokumen 5. Mengaplikasikan rumus SUM, AVERAGE, MIN, MAX pada Ms. Excel 6. Membuat Trendline pada Ms. Excel 1

BAB II Kajian Teori

Microsoft Corporation adalah sebuah perusahaan multinasional Amerika Serikat yang berkantor pusat di Redmond, Washington, Amerika Serikat yang mengembangkan, membuat, memberi lisensi, dan mendukung beragam produk dan jasa terkait dengan komputer. Perusahaan ini didirikan oleh Bill Gates dan Paul Allen pada tanggal 4 April 1975. Microsoft merupakan pembuat perangkat lunak terbesar di dunia menurut pendapatannya.[3] Microsoft juga merupakan salah satu perusahaan paling bernilai di dunia. Salah satu produk yang diciptakannya adalah Microsoft office yang juga mencakup microsoft word dan microsoft excel. Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama MultiTool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word o o o o o o o o o o o

Fitur Unggulan AutoCorrect MailMerge Autopage Index Macro Auto Formating HTML editor Booklet layout What You See Is What You Get (WYSIWYG) Mendukung format XML dan ODF (Word 2010) Mendukung untuk menghapus latar belakang pada gambar (Word 2010)

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

2

Bab III Langkah kerja 1.

Microsoft Word

A. Membuat Daftar Isi  Membuat Halaman Baru dalam Sela-Sela Halaman Dokumen Digunakan untuk tempat daftar isi, letakkan kursor pada awal kalimat dibawah yg akan dibuat halaman tersebut. Klik Page Layout-Break-Next Page.



Membuat Headings untuk persub bab Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti Heading 1, Heading 2, dan seterusnya.

Contoh untuk Heading pertama : o

Pada Level to Modify pilih 1.

o

Pada Enter formatting for number dengan kata BAB pada awal angka 1)

o

Pilih number style for this level berupa type Romawi (I,II,III,dst) sehingga pada enter formatting for number akan berubah menjadi BAB I

o

Kolom Link level to style pilih Heading 1

o

Isikan Level to show gallery dengan level 1

o

pada start at isi 1 jika dimulai dari BAB I dan 2 jika BAB II dst.

o

follow number isikan nothing

o

number alignment = left aligned at=0 text indent at=0 cm lakukan yang sama untuk Heading 2 dan 3 hanya mengganti ketentuan nya saja.

3

1. Formatlah heading 1, Heading 2 dan seterusnya dengan langkah, klik kanan-modify 2. Ubahlah jenis font yang sesuai

3. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi. 4. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, pilih gaya daftar isi yang diinginkan.

5. Daftar isi telah selesai. 

Meletakkan daftar isi

1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi. 2. Buka References tab, Table of Contents group, klik Manual Table. 3. Daftar isi telah selesai dibuat.

4

B. Membuat Nomor Halaman yang Berbeda dalam satu dokumen 1. Letakkan kursor pada halaman pertama (page 1). 2. Pilih menu Insert-Page Number-Bottom of Page.

3. Akan muncul nomor halaman di bagian kanan bawah. Kata pengantar dan daftar isi nomor halaman menggunakan angka romawi. Kllik page layout-breaks-next page, halaman akan berbeda antara satu halaman dengan halaman berikutnya.

5

4. Pada page 2 (kata pengantar) format nomor halamannya dengan : insert-format page number-pilih i,ii,iii,... lalu nomor halaman akan berubah otomatis.

5. Lakukan break page pada Bab 1 (page layout-breaks-next page) kemudian formatlah nomor halamannya juga dengan cara yang sama dengan langkah nomor 4. Namun setelah kotak dialog format page number muncul, pada page numbering pilihlah angka 1 pada kotak start at. 6. Klik ok. Secara otomatis nomor halaman bab 1 itu akan menjadi nomor 1 dan seterusnya

2. Microsoft Excel A. SUM Gunakan rumus SUM, klik sel B12, ketik rumus =SUM(B4:B10), lalu tekan enter.

6

B. AVERAGE Untuk menjalanka rumus AVERAGE, klik sel B13, ketik rumus =AVERAGE(B4:B10), lalu tekan enter.

C. MIN Gunakan rumus MIN, klik sel B14, ketik rumus =MIN(B4:B10), lalu tekan enter.

7

D. MAX Gunakan rumus MAX, klik sel B15, ketik rumus =MAX(B4:B10), lalu tekan enter.

E. Membuat Grafik Piramida 1. Siapkan data

yang

akan

dibuat

grafik

Piramida

2. Untuk menampilkan jenis grafik pilih menu insert klik chart bar pilih jenis 2-D bar

3.

Pilih

warna

dan

bentuk

yang

diinginkan

di

menu

design

8

4. Masukkan data dengan klik select data akan muncul kotak select data source

5. Klik add, muncul kotak edit series, pada name series klik sel yang bertuliskan laki-laki, pada series value blok kolom jumlah laki-laki, klik ok 6. Lakukan hal yang sama seperti langkah 5 untuk data jumlah perempuan 7. Pada horizontal axis label klik edit, muncul kotak axis labels pada axis label range blok kolom rentangan umur, klik ok.

8. Pindahkan rentangan umur ke sisi kiri grafik dengan klik kanan pada rentangan umur pilih format axis, muncul kotak format axis.

9

9. Klik number-custom-isi dengan “0,00;0,00”

10. Rapatkan batang-batang dari grafik dengan klik kanan salah satu batang grafik kemudian pilih format data series, muncul kotak format data series, pada series overlap jadikan 100 %. klik close

10

11. Grafik piramida penduduk selesai dibuat

D. Membuat Trendline 1.

Cara

pembuatan

kurva

linier

pilih

chart,

pilihlah

template

line.

11

2. Untuk pengisian datanya, klik kanan kemudian klik select data akan muncul kotak select data source 3. Setelah itu klik kanan pada grafik dan pilih trendline akan muncul box Format Trendline, pilih/ beri tanda centrang pada Display Equation on chart dan Display R-squared value on chart. Setelah itu klik “Close”.

4. Trendline sudah ada pada data.

12

Bab IV Hasil dan pembahasan a. Membuat Daftar isi

b. Membuat nomor halaman berbeda

13

c. Mengoperasikan Fungsi SUM, Average, Min dan max

d. Membuat chat piramida

14

e. Membuat trendline

Microsoft Office dan Excel sudah memudahkan kita dalam membuat informasi berbentuk data dan angka. Sebaiknya, kita mempelajari trik dasar dalam mengoperasikan dua program ini. Seperti hasil dari kelima langkah di dalam makalah ini. a. Membuat daftar isi dan nomor halaman dengan menggunakan header sehingga memudahkan kita dalam membuat sebuah buku atau makalah tanpa menggunakan cara manual b. Menggunakan rumus sum untuk menghitung jumlah data, rumus average dalam menghitung rata-rata, serta min dan max untuk menentukan data yang terkecil dan terbesar c. Chart piramida yang memudahkan kita untuk membaca data. d. Menggunakan trendline dalam grafik untuk membantu memprediksi arah harga

15

Daftar pustaka melangkahdenganhati.blogspot.com/2013/01/cara-sederhana-membuat-daftar-isidi.html#ixzz2efaVUX7y Tualeka Zamrud, dkk. (2009). Ayo Bermain Pengolahan Kata (Ms. Word). Jakarta: PT. Mapan “MODUL PRAKTIKUM TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI” SPACELAB JURUSAN PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG 2013 PUSTAKA KKPI langkah-langkah dalam sebuah Microsoft excel. Dikmenjur Edisi III, Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar, Tim Pengembang Teknologi Informasi DikmenjurDepdiknas, 2005 Panduan Lengkap Microsoft Office 2003, Andi Publisher, Jogjakarta, 2006 www.computer1001.com/2009/01/membuat-daftar-isi-table-of-contents-di.html belajar-tutorial-komputer.blogspot.com/2013/07/membuat-grafik-line-di-excel-2007.html alfian1502.wordpress.com/2013/05/12/menggunakan-rumus-sum-average-pada-ms-excel

16