Laporan Praktikum III Debo Cantik

 

PENYAJIAN GRAFIK PADA M  MII C R OSOF T EXC E XCE EL 3.1 Pendahuluan

a.  Latar Belakang  Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolahan data atau angka yang didalamnya menyediakan menu fitur untuk mempermudah pekerjaan mengolah data. salah satunya adalah jenis fitur grafik. Fitur grafik dalam  Microsoft Excel  bekerja utuk menyajikan data melalui visual gambar untuk memperjelas informasi atau data yang sebelumnya berupa angka –  angka  –  angka.  angka. disini kita akan membahas grafik dalam Microsoft dalam  Microsoft Excel .  b.  Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, masalahh yang dapat dirumuskan adalah sebagai  berikut : 1.  Apa saja jenis –  jenis –  jenis  jenis grafik yang ada pada Microsoft pada  Microsoft Excel ? 2.  Bagaimana cara membuat grafik dengan menggunakan program program Microsoft  Microsoft Excel ? c.  Tujuan Adapun tujuan dibuatnya laporan praktikum penyajian grafik pada  Microsoft Excel ini adalah sebagai berikut : 1.  Mahasiswa dapat mengetahui beberapa grafik pada program Microsoft program Microsoft Excel . 2.  Mahasiswa dapat membuat grafik dengan menggunakan program Microsoft program Microsoft Excel .

3.2 Landasan Teori

 

Grafik merupakan sebuah gambar yang menjelaskan data dalam bentuk angka yang terdapat dalam suatu lembar kerja. Istilah yang sering digunakan untuk menyebut grafik adalah diagram atau bagan (chart) (chart).. Dengan visualisasi grafis memudahkan pembacaan data tanpa harus mengungkapkan dengan kata –  kata  –  kata,   kata, dan setiap perubahan angka pada sumber grafik secara otomatis akan mengubah tampilan grafik (Arifin, 2007). Grafik pada dasarnya adalah sebuah objek yang dibuat oleh  Excel. Objek ini berisi satu atau lebih data series (rangkaian data) yang ditampilkan secara grafis yang tampilannya   berbeda  –   beda tergantung tipe grafik yang dipilih. Sumber data grafik tampilannya adalah data numeric atau data yang tersusun berupa angka  –   angka. Degan demikian sekumpulan data yang berbentuk teks, meskipun menjelaskan tentang angka, tidak bisa Anda buat menjadi grafik (Fauzi, 2008). Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang menyediakan menu fitur pembuatan grafik dengan berbagai jenis grafik. Dengan fitur tersebut dapat dibuat grafik sesuai kebutuhan. Untuk membuat grafik perlu disesuaikan dengan jenis data yang akan disajikan. Tidak semua jenis grafik dapat begitu saja digunakan untuk menyajikan data. Data dan jenis grafik harus disesuaikan agar informasi yang ingin disampaikan tidak berubah maknanya dan dapat dengan mudah dipahami. Berikut beberapa jenis grafik yang terdapat dalam Excel  dalam  Excel : 1.  Column Charts Grafik Kolom digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item. Jenis grafik itu sering  juga disebut diagram batang. 2.   Line Charts Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data  pada interval/rentang waktu yang sama.

3.   Pie Charts Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-

 

item tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran). Biasa digunakan dalam menampilkan data persentase jumlah penduduk  berdasarkan tingkat pendidikannya pendidikannya dan lain sebagainya. 4.   Bar Charts  Bar Charts  Charts  atau grafik baris mirip dengan grafik kolom. Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item dan merupakan penyajian data alternatif dari grafik kolom. Dengan menggunakan jenis ini kita dapat menyajikan data yang maknanya sama dengan grafik kolom yaitu dengan menukar letak variabel dari sumbu x menjadi sumbu y dan sebaliknya sebali knya 5.   Area Charts Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu. Grafik ini dapat digunakan untuk menggambar grak hubungan kecepatan dan waktu pada gerak lurus, area yang terbentuk merupakan besar perpindahan. 6.   XY Scatter  XY Scatter   umum digunakan untuk menggambar grafik. Grafik ini menunjukkan hubungan antara nilai-nilai variabel sumbu x dengan nilai-nilai variabel sumbu y. Grafik ini dapat kita gunakan untuk menggambar grafik linear misalnya grafik tegangan versus versus   kuat arus dan lain sebagainya. 7.  Combo Combo   merupakan grafik kombinasi dari beberapa jenis grafik sekaligus misalnya Combo mengkombinasikan grafik kolom dengan grafik garis dan lain sebagainya. (Novianti, 2017)

3.3 Langkah Kerja dan Teladan

a.  Langkah Kerja 1.1 Langkah Kerja dan Teladan

a.  Langkah Kerja

 

Adapun langkah  –   langkah untuk menggunakan fungsi matematika dan statistika  pada Microsoft  pada  Microsoft Excel adalah : 1.  Klik ikon Microsoft ikon Microsoft Excel .

Gambar 1. Layar utama 

2.  Tunggu lembar kerja Microsoft kerja Microsoft Excel  terbuka  terbuka seperti gambar dibawah ini.

Gambar 2. Lembar kerja Mi cro croso soft ft E xce xcell 

3.   Microsoft Excel  siap  siap digunakan. 4.  Ketikkan data yang akan dioperasikan pada lembar kerja Microsoft kerja Microsoft Excel .

Gambar 3. Data yang telah diketikkan

5.  Langkah-langkah dalam membuat grafik Kolom adalah:

  Blok data yang akan disajikan dalam bentuk grafik.



  Klik “insert” → “Coloumn”.  “Coloumn”. 



  Pilih salah satu grafik yang diinginkan.



 

  Gambar 4. Langkah membuat grafik kolom

  Sehingga akan muncul grafik berikut :



Gambar 5. Grafik kolom

  Untuk menampilkan judul grafik dan nama axis, klik grafik terlebih dahulu.



  Klik “Layout” → “Chart Titles” untuk memberi judul grafik. Klik



“Centered   → Overlay Title”. Kemuadian Ketik “Jumlah Mahasiswa per Angkatan”   Angkatan” axis   horizontal. Klik   Klik “Axis Titles” untuk member nama sumbu axis 



“Primary  → Horizontal axis Title” → “Title Below Axis”. Ketikan “Tahun Angkatan”.  Angkatan”. 

  Klik “Axis Titles” untuk member nama sumbu axis vertikal. Klik



“Primary → Vertical axis Title” → “ Rotated Title”. Ketikan “Jumlah Mahasiswa”.   Mahasiswa”.

 

  Sehingga akan muncul grafik berikut :



Gambar 6. Grafik kolom dengan judul

6.  Langkah dalam membuat diagram lingkaran

  Blok data yang akan ditampilkan.



  Klik “insert” → “pie”, maka akan muncul beberapa pilihan, pilihlah sesuai



keinginan anda, atau sesuai naskah yang sedang anda ketik.

Gambar 7. Langkah membuat diagram lingkaran

  Sehingga akan muncul grafik berikut :



Gambar 8. Diagram lingkaran

  Untuk merubah angka kedalam bentuk persen (%) dan memberi judul pada



grafik, pilih “Design”, dan pada “chart layouts” pilih yang nomor 1.

 

  Sehingga diperoleh tampilan seperti berikut: 



Gambar 9. Diagram lingkaran dalam bentuk %

7.  Langkah dalam membuat diagram garis

  Blok data yang akan ditampilkan.



  Klik “insert” → “line”, maka akan muncul beberapa pilihan, pilihlah sesuai  sesuai 



keinginan anda, atau sesuai naskah yang sedang anda ketik.

Gambar 10. Langkah membuat diagram garis

  Sehingga diperoleh grafik sebagai berikut : 



Gambar 11. Diagram garis

 

  Untuk merubah tampilan dan memberi judul pada grafik, pilih “ Design”,



dan pada “ chart layouts” pilih yang nomor 1. Sehingga diperoleh tampilan seperti berikut:

Gambar 12. Diagram garis dengan judul

8.  Langkah dalam membuat diagram XY

 



Blok data yang akan ditampilkan.   Klik “Insert” → “Scatter”, maka akan muncul beberapa pilihan, pilihlah sesuai pilihlah sesuai



keinginan anda, atau sesuai naskah yang sedang anda ketik.

Gambar 13. Langkah membuat diagram XY

  Sehingga diperoleh grafik sebagai berikut :



Gambar 14. Diagram garis